Jacobs 2013 Jacobs 333 East Wetmore Road Suite 600, Tucson, Arizona 85705-1799 Tel (520) 91- 5500 Fax (520) 882-4231 www.jacobs.com

Weekly Meeting Minutes Project: Toromocho Project N R05342 / C-560

Contract No: CC-46 Contract Name: General Civil Work All Areas.

Date Held: 27 de Abril 2013, 14:00 hrs. Location: EPCM Tunshuruco Sala N 03

Date Issued: 03 de Mayo 2013 Recorded By: Andrea K. Bolaos

Subject: Reunin Semanal Weekly Meeting No: CC 46 KMC 01 JACOBS: Ver lista anexa DISAL: Ver lista anexa Distribucin ms los presentes: E. Hudock, J. Silva, J. Camacho, L. Hilsinger, M. Ramirez, M. Len, C. Reyes.

ITEM N TOPIC OF DISCUSSION ACTION BY DATE COMPLETE

A ACCEPTANCE OF PREVIOUS MINUTES

No hay comentarios a la minuta anterior. Fue aceptada.

B GENERAL ISSUES

B1

Se solicita mantener en copia de toda la informacin tcnica requerida en las minutas, como reportes, cumplimientos, etc., al grupo de participantes por JACOBS. Ubaldo Moraga ubaldo.moraga@jacobs.com / Carlos Estrada carlos.estrada@jacobs.com / Andrea Bolaos andrea.bolanos@jacobs.com / Daniel Irigoyen - daniel.irigoyen@jacobs.com

Informativo Permanente

1 SAFETY (HSE)

1.15.1 MH/Week MH/acum. MPWRate Site Incidents

-

Disal Permanente

1.01.1

Abril 27: Cosapi solicita definir un responsable que se ocupe de: x Mantenimiento de bomba de concreto. (Serpetbol) x Operacin de bomba de concreto. x Montaje y desmontaje de ductera. x Transporte con Hiab.

ya que afirma no contar con personal especializado para encarar esta actividad adems de no estar dentro de su alcance comprometido. Cosapi informa que por el momento est asumiendo estas actividades slo como apoyo a Jacobs. Jacobs formalizar definicin en breve.

Jacobs 04/05/2013

2 COMMUNITY RELATIONS

2.01.1

Abril 27: Jacobs confirma continuar con procedimientos ya conocidos respecto a contrataciones de personal local (La Oroya, Yauli, Carhuacoto). Cosapi informa sobre solicitud ya presentada para contratacin de ocho (8) trabajadores locales.

Cosapi 11/05/2013

2.01.2 Abril 27: Jacobs indica que los informes se deben presentar el 25 de cada mes, adems de solicitar el plan social pendiente. Cosapi informa que su plan social ser emitido hasta la siguiente semana.

Cosapi 04/05/2013

3 Engineering

RFIs Emitidas RFIs Abiertas RFIs Cerradas

36 2

3.01.1 Abril 27: Cosapi solicita atencin para respuesta de RFIs 35 y 36. Jacobs informa RFI 35 ya contestada. RFI 36 en proceso. Jacobs En proceso

4 QA/QC

4.01.1 Abril 27: Jacobs solicita estatus del proceso de homologacin de procedimientos para CC-46. Cosapi informa que hasta el momento envi 4 procedimientos para homologacin. Cosapi En proceso

4.01.2 Abril 27: Jacobs informa que Gramsa realizar las pruebas de laboratorio tanto de Suelos como de Concreto para los trabajos que realice Cosapi. Informativo En proceso

4.01.3 Abril 27: Cosapi solicita formalizar FWO respecto a organigrama actual. Jacobs confirmar en breve.

Jacobs En proceso

2 CC-46 KMC 01 27-Abr-13-A.doc

5 MATERIALS / EQUIPMENT

5.01.1 Abril 27: Cosapi solicita agilizar la formalizacin del procedimiento para compra de materiales, para que futuras actividades no sean afectadas. Jacobs confirmar en breve a travs de Control de Documentos.

Jacobs En proceso

6 MATERIALS / EQUIPMENT / PERSONNEL

6.01.1

Abril 27: Cosapi informa sobre riesgo de afectar trabajos en horario extendido debido a distancias largas desde alojamiento (La Oroya) hasta campamento. Solicita reconsiderar asignacin de habitaciones en campamento para personal staff. (~70 personas). Jacobs indica que Cosapi conoca los trminos del proyecto antes de asumir trabajos. Cosapi debe cumplir segn el compromiso vigente.

Jacobs Informativo

7 CONSTRUCTION

7.01.1 Abril 27: Jacobs solicita cumplimiento segn cronograma para trabajos en rea 260 y en BL07. Vaciado de losa para este lunes 29. Cosapi confirma compromiso segn lo acordado.

Cosapi Informativo

7.01.2 Abril 27: Jacobs informa sobre la asignacin de tres (3) losas portabobinas y portawinch en conveyor 3. Cosapi / Jacobs Informativo

7.01.3

Abril 27: Cosapi propone adelantar trabajos de relleno (San Martn) con H-4 ~110m3 para: x Pipebridge 12. x Bent 1 Bent 2.

Solicita permisos para iniciar trabajos. Jacobs confirmar en breve.

Cosapi / Jacobs Informativo

7.01.4

Abril 27: Cosapi solicita confirmar si planos de ingeniera para Pipebridge 53 se mantinenen sin variantes ya que inicio de trabajos esta programado para la primer semana de mayo, segn lo conciliado con Mike Radcliffe. Jacobs emitir planos en ltima versin por Document Control esta semana.

Cosapi / Jacobs 04/05/2013

8 SCHEDULING & COSTS

8.01.1

Abril 27: Jacobs solicita presentacin de informe mensual, como resmen de 3week. Cosapi desconoce la presentacin de informe mensual ya que este concrato no tiene hitos contractuales definidos, incluso la asignacin de una linea base es referencial para mejor segumiento. Recuerda que las actividades se priorizarn de acuerdo a la necesidad del proyecto.

Cosapi / Jacobs Informativo

8 CONTRACT ITEMS

No se encontraron temas.

8A ADDITIONAL FOLLOW-UP WORK

8A.01.1 Abril 27: Cosapi solicita estatus de revisin de protocolos topogrficos presentados a Cesel. Jacobs solicita respaldos pendientes respecto a planos de Redline.

Cosapi / Jacobs En proceso

8A.01.2 Abril 27: Cosapi solicita definir procedimientos para cierre del CC-04. Jacobs emitir Close-out Check List.

Cosapi / Jacobs En proceso

9 OTHER ITEMS

No se encontraron temas.

10 NEXT MEETING

Prxima reunin: Sbado 04 Mayo 13, 14:00 hrs. / Sala N 03 - EPCM Informativo