Catalogo Oficial DocSystem Max express A4

Visão Geral

DocSystem Max Express GED/ECM, Solução para micro e

pequenas empresas e/ou projetos departamentais.

O DocSystem Max Express suporta até 15 (quinze) licenças

completas concorrentes ou nominadas e 15 licenças de consulta

para uso no portal Web Viewer; Integrado aos Certificados

Digitais ICP-Brasil e Microsoft Office 2010, Workflow Designer

(BPM) que possibilita a padronização e automatização das

rotinas empresariais, transformando tarefas complexas em

processos simplificados e personalizados, criação de

Formulários Eletrônicos, Auditoria Avançada, Agendadores,

Integração com Multifuncionais e scanners, possui regras de

segurança para atendimento as normas e certificações nacionais

e internacionais.

Oferece recursos opcionais de Captura e Indexação

Automatizada através da suíte (AutoScan), Integração com

Banco de Dados externos, Integração com sistemas legados

sem a necessidade de desenvolvimento, Integração e

Armazenamento de E-mails.

Mobilidade que aumenta a produtividade e reduz os custos operacionais garantindo o acesso seguro às informações.

Com o acesso aos dispositivos móveisaos colaboradores responderem rapidamente as solicitações dos processos rotineiros mesmo fora do ambiente de trabalho trazendo mais agilidade e eficiência aos processos e dando mais liberdade para a execução das tarefas.

o DocSystem permite

Depoimento Cliente DocSystem

“O DocSys tem to rnou-se uma ferramenta de trabalho muito importante p a r a n o s s a e m p r e s a ; n o s s o s departamentos comercial e jurídico d e p e n d e m d a s i n f o r m a ç õ e s gerenciadas pelo DocSystem para fechar e autorizar a liberação de novos contratos; sem ele não é possível concluir uma negociação de venda de um novo imóvel.”

Fernando SilvinoGerente de ContratosGrupo Agre (PDG)

Depoimento Cliente DocSystem

“O DocSystem é a melhor opção para empresas que procuram uma solução completa de ECM, fácil de administrar e de custo acessível. O ambiente do usuário é fácil de utilizar e o sistema possui recursos muito interessantes que permitiram a otimização das tarefas da nossa área de produção.”

Osvaldo Fiorentino Jr.(Gerente de TI)Electro Plastic

www.docsystemcorp.com/maxexpress01

Máximo em Mobilidade e Otimização das Informações

DocSystem Max Express GED I ECM

Imagem

Mera

mente

Ilu

stra

tiva

DS - VNP (Impressora de Rede Color)

DS - ImagePrinter (Impressora Virtual)

DS - Conector sem Código

DS - Conector ODBC

DS - AutoScan(Suíte de Captura eIndexação Automatizada)

DS - MailStore

25 MÓDULOS DE SÉRIE: MÓDULOS OPCIONAIS:

02

DS - Retrieval Mídia (Gravador de CD/DVD)

DS - Conector eCopy Share Scan

Solução Completa que se Integra em Toda Empresa

www.docsystemcorp.com/maxexpress

Gerenciamento

de Conteúdo

Armazenamento

Corporativo

Captura e

Processamento

Servidor de

Impressão

Integraçãocom Bancode Dados

Distribuiçãode

Documentos

Gerenciamento

de Processos

Repositório

s

Ilimita

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Ilimitados

Integração com E-mail

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(SSL)

Record

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BuscaCorporativa

IntegraçãoSistemas

ERP & CRM

Integração

Microsoft Office

GovernançaRisco &

Conformidade

DS - Auditoria Advanced

DS - Servidor para Oracle e MS SQL

DS - Workflow Designer

DS - Web AccessDS - Web Viewer (Portal de Consulta Ilimitado)

DS - ActivityReport (Contador e Relatório de Atividades)

DS - TiffExport (Exportador Micro Filme Eletrônico)

DS - ExportDocuments

DS - Forms (Formulários Eletrônicos)

DS - Records Management (RM)

DS - HitListDocumentExport

DS - GenericReportWriter

DS - CallTo

DS - Scripts

DS - ClearUIDS - StatisticDS - Agendador

DS - OCR IndexDS - DualSearchDS - NewDocLog

DS - ClobalCount

DS - PDF Exporter

DS - Calculadora de OCR

DS - ResponseWriter

DS - DocumentUpload2DS - Digital Certificate

Multifuncionais DocPhoto Dispositivos MóveisScanners

CAPTURA E PROCESSAMENTO

ON LINE

CAPTURA E INDEXAÇÃO

OFF LINE

AGENDAMENTO E

BALANCEAMENTO DE CARGA

Servidores de E-mail

MICR (E-13B)

OCR BMICR (CMC-7)

OCR de ZonaOCR A

OMR (Marca Ótica)

BARCODE (Código de Barra)

ICR (Reconhecimento de Manuscrito)

Zona FinaOminifont

Recursos Oferecidos:

DocSystem ClienteDocSystem Agendador

Importação de XML

Replicação de Documentos

Importação de Índice

OCR Full Text

Importação de Arquivos

Verificação de Intergridade

Importação de E-mails

Backup de Imagens

Upload de Arquivos

Trabalho Off Line

DocSystem AutoScan (Suíte)

DocSystem Import Agent

DocSystem ImagePrinter (Impressora Virtual)

DocSystem VNP (Impressora de Rede Color)

DocSystem MailStore

DocSystem Conector ODBC

DocSystem Conector sem Código

Pastas de Rede

Servidores de Fax

Servidores de Arquivos

Arquivos XML

Documentos ERPDocumentos CRMAplicações de Terceiros

Banco de Dados

Captura e Indexação

O DocSystem Max Express possui interface de digitalização integrada com várias marcas de multifuncionais e scanners, por isso, não há necessidade de rodar um aplicativo para capturar e outro para recuperar documentos.

O processo de captura, classificação e indexação dos documentos podem ser feitas manualmente utilizando regras pré-definidas ou podem ocorrer de forma automatizada utilizando a Suíte AutoScan.

A Suíte AutoScan, é uma poderosa ferramenta de captura e indexação que permite o processamento de grande quantidade de documentos em pouco tempo, fazendo a classificação, extração de dados, armazenamento e distribuição das informações de forma automática, permitindo a digitalização de acervos de documentos com custos reduzidos e em tempo recorde.

Através de zonas de identificação e extração de dados, DocSystem é capaz de classificar o documento, armazenar na pasta correta e indexar os campos para buscas futuras.

O processo ocorre baseado nas informações extraídas através do OCR, e dependendo da qualidade da imagem, pode-se ter um alto índice de acerto, chegando a 100% para arquivos com boa qualidade.

Os documentos não identificados são armazenados em um local específico que deverá ser visualizado por um usuário para conclusão do processo manualmente.

Captura e ProcessamentoManual e Automatizado

São vários os recursos da suíte módulo AutoScan, dentre eles, estão: a leitura de códigos de barras, o reconhecimento de formulários utilizando OCR Zonal, a comparação de campos com informações de uma determinada zona de reconhecimento, a extração de informações baseadas em expressões, a configuração de zonas com conteúdos diversos como: Omnifont, Impressoras matriciais 9 e 24 pinos, Ponto-dígito, Barra-dígito, OCR-A, OCR-B, MICR (E-138), MICR (CMC-7), Marca ótica (OMR), Código de Barras DataMatrix e Flutuante.

A captura de documentos pode acontecer de várias maneiras; seja através de um dispositivo de entrada (scanner, multifuncional, fax, câmera fotográfica, etc..) ou através do dragn gropn (arrastar e soltar), da importação manual/automatizada ou da impressão virtual.

DocSystem pode armazenar qualquer tipo de documento, seja os que são convertidos do papel ou aqueles que já nascem digital, como planilhas, textos, e-mails, etc..

O DocSystem Max Express também pode importar automaticamente documentos de locais específicos. Isso pode ser realizado pelo servidor através do recurso de agendamento ou controlado pelo usuário utilizando perfis de digitalização. Os documentos podem ser importados juntamente com os metadados em formato de texto ou XML, ou ainda passar por um processo de reconhecimento de formulário, identificação por código de barras ou OCR de zona.

ARQUIVOS DIGITAIS

03

Captura e

Processamento


Busca Corporativa

A busca pode ser feita dentro de um tipo de documento específico, ou em todos os tipos de documentos, pastas e subpastas, de acordo com a permissão de acesso do usuário.

Se o documento tiver sido objeto da indexação de texto integral, depois de passar pelo OCR, o texto é adicionado ao banco de dados de pesquisa e a busca pode ser realizada com base no conteúdo dos documentos e também pode ser combinada com a busca em campos de índice, garantindo que você encontre exatamente o que procura.

Para cada busca realizada, o sistema lista o resultado da consulta. O formato da lista pode ser definido pelo usuário. Todos os documentos, dentro de cada tipo de documento, que atendam aos critérios de consulta utilizados, serão exibidos. As listas podem ser mais restringidas filtrando as colunas de metadados, e selecionando os valores na coluna escolhida. Cada janela de exibição de documento pode ser configurada para exibir miniaturas, o próprio documento, ou ambos, permitindo flexibilidade.

As atividades do sistema como: captura, indexação,

extração de OCR, armazenamento de e-mails,

captura de XML, processamento de arquivos de

Spool, replicação de documentos, verificação de

integridade das informações, backup de imagens,

importação de arquivos, importação de registros,

uploads de documentos, podem ser previamente

agendados mantendo um maior controle de

performance dos servidores e do uso de banda de

internet, dando ao administrador mais flexibilidade

para dimensionar e controlar gastos e investimentos

em Infra-estrutura.

Docsystem Max Express proporciona maior economia

às empresas porque permite a digitalização e

indexação de documentos offline, reduzindo

drasticamente o uso de licenças e proporcionando

maior independência para realização de serviços

remotos sem interferir na rotina diária da empresa com

a utilização programada da internet e o controle do

tráfego de informações pela rede.

Ambiente intuitivo para o usuário

A janela de visualização do DocSystem Max Express, possui botões intuitivos que ajudam o usuário escolher a melhor forma de visualizar documentos de acordo com as suas necessidades, podendo visualizar miniaturas, páginas duplas, ampliada, etc..

Agendamento para Trabalho Off Line

A visualização de documentos não podia ser mais simples. Apenas clique duas vezes sobre o registro do documento e ele será aberto. O DocSystem suporta mais de 200 formatos de arquivos diferentes. É possível passar facilmente pelas páginas, visualizar miniaturas, abrir e ver vários documentos de uma vez.

A partir da visualização de miniaturas, as páginas de um documento podem ser selecionadas para serem impressas enviadas por e-mail, salvas ou excluídas. Na guia de revisões, é possível visualizar as versões do documento e selecionar a versão desejada.

Captura e ProcessamentoManual e Automatizado

04

Com um Zoom de até 1600%, os usuários podem conferir a integridade de documentos legais, tornando-se uma ferramenta essencial para departamentos de crédito, empresas do setor financeiro e de auditoria.

Captura e

Processamento


O ambiente do usuário pode ser personalizado

apresentando somente os botões e menus que ele

precisa usar. A consulta, edição, importação,

digitalização de documentos e execução de tarefas,

podem ser feitas na mesma janela, simplificando a

forma do usuário trabalhar com DocSystem.

Armazenamento Flexível que AtendePerfeitamente sua Organização

O armazenamento no DocSystem Max Express é muito simples e fácil, suporta múltiplos repositórios com

estruturas de pastas e subpastas diferentes que podem gerenciar milhões de registros.

O administrador pode definir o local de armazenamento para cada repositório e ainda configurar o tamanho a

ser atingido para que o sistema crie um novo local. Os repositórios podem ser armazenados em storages

diferentes e usar bases diferentes.

O DocSystem Max Express suporta vários tipos de hardware de armazenamento de documentos: desde

Jukeboxes, SAN/NAS, disco rígidos, contentores com diversos tipos sistemas.

O acesso do usuário aos documentos ou respectivos metadados é controlado pelo servidor do DocSystem.

Os usuário não tem acesso direto aos bancos de dados ou aos locais de armazenamento dos documentos.

Esta funcionalidade garante que os documentos e os dados não possam ser alterados ou excluídos do

DocSystem.

Suporta a Todos os Tipos de Hardware

Armazenamento Seguro das Informações

05

Armazenamento

Corporativo


Gerenciamento de Conteúdo Empressarial ECM

Solução de Gerenciamento de Documentos, Conteúdo e Processo para Micro e Pequenas Empresas, que desejam iniciar um projeto ou atender a necessidades departamentais, DocSystem Max Express vai além do que uma solução comum pode fazer.

Possui segurança abrangente e capacidade de armazenamento i l imitado, garante a a l ta disponibilidade, a acessibilidade, a rastreabilidade e a gestão simplificada das informações, sem acumular atividades no TI. Usando uma abordagem modular flexível, o DocSystem Max Express se adapta às necessidades das empresas, inclusive para a gestão dos processos de negócios onde há fluxos críticos como pagamentos de faturas, aprovação de compras, controle de vencimento de contratos, armazenamento de arquivos de notas fiscais e documentação em geral.

O DocSystem Max Express possui uma série de recursos que permitem criar, capturar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir documentos e conteúdos vitais nos processos da empresa, tornando

DocSystem Max Express é uma solução para pequenos negócios ou projetos departamentais com uma diversidade de recursos e funcionalidades de serie.

06

Hierarquia de Pastas

Hierarquia de Segurança

Temporalidade de Documentos

OCR Full-Text Integrado

Serviços de Bibliotecas

Lista de Palavras

Chaves Interligadas

Campos Avançados

Modelos de Metadados

Taxonomia

Controle de Versões

GERENCIAMENTOS DAS INFORMAÇÕES

VVisualizador Interno

Usuários Web

Usuários Windows

Usuários Locais

Usuários Móveis

Aplicações de Terceiros

Usuários do MS SharePoint

Gerenciamento

de Conteúdo

sua equipe mais produtiva e permitindo um alto nível de atendimento ao cliente, enquanto seus documentos estão seguros e acessíveis.

O DocSystem Max Express suporta até 15 (quinze) licenças completas concorrentes ou nominadas e 15 licenças de consulta para uso no portal Web Viewer, e foi projetado para não requerer um servidor dedicado ou um domínio Windows. O servidor Max Express pode ser instalado em uma estação de trabalho do Windows XP, de forma que requer um investimento mínimo para implementar um sistema com tecnologia de ponta.

O Max Express usa o MS SQL Express, MS SQL e Oracle como sua plataforma de banco de dados que oferece um armazenamento de dados altamente estável e seguro, com requisitos mínimos de hardware. O DocSystem Max Express pode facilmente ser atualizado para o DocSystem Max Premium ou Max Infinity que possui recursos avançados de compliance.

O DocSystem Max Premium e Max Infinity são soluções completamente escalável que pode ser implantado em organizações de qualquer porte. Consulte nossos parceiros sobre todos os benefícios dessa atualização.


Os módulos Web Access e Web Viewer disponibilizam as informações através da internet utilizando as tecnologias de segurança aplicadas ao DocSystem para os navegadores padrões de mercado e dispositivos móveis.

Com o Web Access é possível realizar todas as atividades do sistema através da Web, tais como digitaliza, indexar, executar tarefas, editar, consultar e etc...

O Web Viewer permite a publicação segura na Web independente de plataforma, e integra-se ao site existente com a funcionalidade de salvar e imprimir imagem, enviar por e-mail, visualizar versões e miniaturas, recursos de zoom, rotação e inversão, alternar visualização das páginas e download de documentos.

Com o módulo de gravação de mídia, é possívelgravar documentos em CD ou DVD com visualizadorintegrado para consultar posteriormente isentode pagamento de direitos autorais.

Os usuários podem acessar o Cliente DocSystematravés das estações de trabalho em rede,realizando as atividades online.

Os documentos podem ser distribuídos através de e-mails ou em um processo de workflow.

DocSystem Web Access

DocSystem Web Viewer

DocSystem Retrieval Mídia

DocSystem Cliente

Completa Distribuição de Documentos

07

Distribuiçãode

Documentos


Imagem

Mera

mente

Ilu

stra

tiva

Segurança e Compliance

Arquitetura Aberta e Pronta

para o Futuro.

DocSystem é um sistema de gerenciamento de

documentos e conteúdo baseado em .NET que usa

formatos consistentemente abertos como XML, SOAP

,SOA ,WSDL e HTTP, portanto, flexível para a troca de

dados além dos limites de um sistema comum. Usando

o XML, informações de índices e metadados podem

ser facilmente armazenadas entre plataformas e

usadas por aplicativos de terceiros. Isso é segurança

para o futuro!!!

Escalabilidade

A escalabilidade assegura que o DocSystem Max

Express seja flexível e ajustável a corporações de

todos os tamanhos. Para otimizar o desempenho de

todo o sistema e garantir a disponibilidade

permanente, ambos, o banco de dados podem ser

instalados separadamente.

O Max Express permite trabalhar em diversos

idiomas: Português Brasil, Inglês (UK), Inglês(US),

Espanhol, Alemão, Francês, Japonês, Holandês,

Coreano, Chinês(Big5) e Chinês (Simplificado).

Assegurar que sua empresa cumpra

com as regulamentações mais recentes

em relação a segurança, captura,

manutenção de documentos e

monitoramento de atividades nunca foi

tão importante, e o DocSystem tem uma

variedade de recursos padrão que

permitem controlar esses processos.

08

Tecnologia da Segurança

O DocSystem Max Express suporta diversas tecnologias de segurança, por exemplo, criptografia de dados online SSL até 168 bits, assinaturas e certificados digitais com o padrão ICP-Brasil. O Windows e o DocSystem podem controlar lado a lado o acesso ao sistema. O Windows autentica e o DocSystem determina qual usuário pode acessar um documento específico.O DocSystem também pode autenticar e controlar sozinho o acesso de usuários através de domínios próprios.

Records Management

A habilidade de controlar o período de tempo que os documentos devem ficar disponíveis, e o que deve acontecer a eles e aos seus registros depois que o período de retenção expira é uma exigência para qualquer organização hoje, o DocSystem pode fazer esse controle automaticamente. É possível selecionar o período pelo qual o documento deve ser mantido e as ações que acontecerão depois que o período tiver expirado. Isso pode ser configurado para cada tipo de documento dentro de um repositório.Além do controle de retenção, pode-se ainda criar uma regra de classificação dos documentos dentro do calendário de temporalidade obedecendo as especificações do manual do CONARQ.

Toda atividade dentro do DocSystem pode ser registrada, permitindo ao administrador a qualquer momento gerar relatórios personalizados dos eventos que deseja analisar. Adicionalmente, o registro pode ser aberto para uma descrição mais detalhada da ação realizada. Os registros de atividades permitem abrir e visualizar o documento no qual a ação foi realizada.

Monitoramento de Atividade

GovernançaRisco &

Conformidade


Fácil Integração aos Sistemasde Gestão Existente

DocSystem Conector sem Código

O conector sem Código habilita aplicativos de terceiros para a

captura e busca de documentos no DocSystem.Com um

simples link entre campos de dados do DocSystem e do outro

aplicativo, pode-se conectar sem código de programação e

digitalizar ou consultar documentos no Docsystem a partir de

aplicativos de terceiros usando os campos interligados.

Quando se trata de aproveitamento de dados já armazenados, DocSystem possui uma ferramenta capaz de integrar qualquer base externa à base de dados do DocSystem aproveitando as informações existentes para indexar documentos e gerar relatórios personalizados.

Com uma configuração simples e muito eficiente, o DocSystem pode ler uma informação ou um código de barras no documento e buscar em uma base de dados as informações para preenchimento dos campos de indexação. Se o documento não possui uma regra para identificação, o usuário pode fornecer o conteúdo de um único campo e os dados podem ser recuperados da base de dados automaticamente.

Para oferecer apoio a integração com plataformas padrão da indústria, DocSystem desenvolve em cima das tecnologia Microsoft e possui SDK com APIS que podem

ser personalizadas em .NET o que permite criar novas funcionalidades ou adicionar novas regras no Workflow Designer.

Formulários eletrônicos podem ser adicionados ao DocSystem para uso como modelos de documentos, o que elimina os antigos formulários em papel e permite o trâmite de processos totalmente digital. Os formulários podem ser indexados automaticamente preenchidos pelo usuário, ou podem ser preenchidos com os conteúdos dos campos de indexação.

Com a utilização de Scripts também é possível personalizar relatórios utilizando as tabelas da base de dados, aproveitando as informações armazenadas como indicativos e gráficos para suporte a tomada de decisões e melhoria nos processos gerenciais.

Processamento, Armazenamento e Integração de Dados e Imagens

09

Poder integrar aplicativos corporativos com seus documentos traz muitos benefícios à produtividade e eficiência para sua organização e o DocSystem Max Express tem uma variedade de ferramentas que permitem diversos níveis de integração.

DocSystem Conector ODBC

Oferece a possibilidade de uma indexação rápida para vários campos de índice de determinados tipos de documentos. O conector ODBC busca as informações armazenadas na base de dados do DocSystem ou em bases de dados externas através de uma palavra-chave que pode ser digitada ou capturada automaticamente da imagem ou de um código de barras, o que agiliza o processo de indexação e o processo de automatização quando configurado em conjunto com as

Integraçãocom

Banco de Dados

IntegraçãoSistemas

ERP & CRM

A Melhor Escolha para Corporaçõesque usam Tecnologia Microsoft

IntegraçãoMicrosoft Office

Integração com Microsoft Office

Armazenar informações de aplicativos de desktop é um processo simples com a integração do DocSystem com os aplicativos do Microsoft Office e com o Windows Explorer. Apenas escolha enviar o documento para o DocSystem e é possível indexá-lo ou deixar que o DocSystem obtenha a informação, como o nome do arquivo e data. Ao salvar e-mails do Outlook, eles podem ser indexados automaticamente, usando dados de e-mail como 'para', 'de', 'assunto' e até mesmo o corpo do e-mail.


Servidor de Impressão

Integração

DocSystem Conector e-Copy

O Conector e-Copy ShareScan, permite que várias marcas de multifuncionais possam digitalizar e indexar através do painel do equipamento, armazenando os documentos nos repositórios do DocSystem.

DocSystem - MailStore

O MailStorage pode receber e armazenar e-mails diretamente de um servidor controlados por um agendamento. Todos os campos de e-mail relevantes são processados e indexados automaticamente.

O DocSystem possui um servidor de

impressões que converte e armazena qualquer

tamanho de arquivo e os converte em formato

.tiff, gerando automaticamente um arquivo .vtx

contendo todo texto extraído do documento sem

passar pelo processo de OCR.

Os documentos armazenados podem seguir

duas rotas, uma para sub-pastas contendo o

arquivo .tiff + o arquivo .vtx que podem ser

automaticamente enviados para o repositório

DocSystem utilizando os recursos de

importação e indexação agendadas que

fornecerão a base para consulta (busca) por

texto, ou seguir regras de reconhecimento

automático de modelos de formulários, se

configurado previamente no DocSystem para

consulta (busca) por campos específicos.

A

A impressora virtual de rede, é capaz de receber

grandes volumes de impressão de várias

estações de trabalho ao mesmo tempo e de

servidores Windows ou Unix e gerenciá-las de

forma inteligente melhorando o trâmite de

impressões e controlando o que realmente deve

ser impresso fisicamente e o que deve ser

armazenado no repositório de documentos,

reduzindo custos e melhorando a gestão dos

documentos.

Através de um painel WEB as configurações podem ser atualizadas por um usuário devidamente autorizado.

Os arqu ivos gerados pe los s is temas legados,ERP, CRM, outros, podem ser enviados diretamente para o DocSystem sem a necessidade de impressão física, eliminando custo e reduzindo tempo na manipulação dessas informações.

outra rota segue para uma impressora física.

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Servidor de

Impressão


Facilidade de Edição e Anotação

Antes que um documento possa ser editado, ele é

bloqueado, isso significa que ninguém pode trabalhar

com ele ao mesmo tempo.

Depois que o documento alterado é armazenado como uma “revisão“, cada alteração é identificável.

Na janela de revisões pode-se visualizar o número da versão e um histórico individual do documento com informações exatas sobre quando as alterações ocorreram e quem as executou.

Um documento arquivado no DocSystem Max Infinity pode conter um misto de páginas de imagem e páginas de documento eletrônico, como os documentos do Microsoft Office.

Cada página pode ser editada podendo inserir, anexar, substituir ou excluir páginas, ou dividir o lote digitalizado em vários documentos.

Para editar um documento eletrônico é necessário

ter instalado o aplicativo original com o qual o arquivo foi criado.

Em páginas de imagem é possível adicionar observações, destacar seções, inserir carimbos coloridos, assinaturas, sticky-notes e tarja de segurança.

Permite adicionar no documento hyperlinks de páginas na web ou de outros documentos do seu computador.

Permite criar um novo documento a partir de um modelo existente.

Com o recurso de esconder as anotações, as informações adicionadas à imagem são exibidas apenas quando desejado. .

Com recursos avançados de edição de índice, é possível digitalizar e indexar documentos em lotes manualmente.

Também pode-se armazenar somente os registros e consultar os documentos sem imagens.

Licenciamento Flexível

DocSystem pode ser licenciado para um ou mais servidores com licenças concorrentes ou nominadas.

Não existe limitação de usuários de consulta trabalhando simultaneamente. Os usuários de digitalização, edição e workflow podem utilizar licenças nominadas ou concorrentes.

Com o gerenciamento de licenças, o

administrador pode definir prioridade e limitar

quantidade de licenças para um determinado

grupo de usuários, ou definir qual o tipo de

licença

um usuário ou grupo de usuários irá utilizar.

DocSystem permite o acréscimo de novas

licenças sem nenhum trauma para o projeto,

pois somente pela troca da chave de licença,

novas funcionalidades podem ser habilitadas e

mais usuários podem ser adicionados.

11 www.docsystemcorp.com/maxexpress

Responsabilidade Socioambiental

PRESERVAÇÃO DO MEIO AMBIENTE

Quando uma empresa adota uma solução para gerenciar seus documentos e processos, toda sociedade ganha, pois a produção de papel é uma das atividades que mais causam danos ao meio ambiente.

Todas as etapas de produção causam um impacto ambiental de grande representação por utilizar muita água, muita madeira e produtos químicos que comprometem a qualidade da água e do solo.

O processo de produção também consome muita energia; a separação e branqueamento da celulose causam danos à saúde humana e destrói o meio ambiente.

As indústrias de papel são vulneráveis a acidentes de grave impacto ambiental, como o ocorrido recentemente em Cataguazes – Minas Gerais. O rompimento de uma lagoa de tratamento de efluentes causou o derramamento de cerca de 1 bilhão de litros de resíduos tóxicos no córrego Cágados, que logo chegou aos rios Pomba e Paraíba do Sul. A contaminação atingiu oito municípios e deixou cerca de 600 mil habitantes sem água.

Tecnologia DocSystem a Favor do Planeta

Os processos de negócios corporativos podem ser automatizados, desta forma, pode-se criar um documento a partir de um modelo armazenado no DocSystem e inserir novos documentos à medida que o processo passa pelos departamentos automaticamente; os colaboradores executam suas etapas no fluxo de trabalho e o DocSystem controla cada passo armazenando informações para auditorias e controlando a produtividade.

DocSystem promove a eficiência e utilização otimizada dos recursos ao substituir os processos em papel por processos eletrônicos eliminando as tarefas e os custos relacionados a busca pelas informações, tramitação, transporte, manuseio e armazenamento do papel.

As soluções DocSystem contribuem para a preservação do planeta porque reduz consideravelmente o uso de recursos naturais envolvidos na fabricação de papel, tintas, equipamentos, etc.. Ainda melhoram o ambiente de trabalho porque proporcionarem maior comodidade às pessoas que economizam tempo para dedicar-se as tarefas com maior produtividade e eficiência, além de incentivar a consciência ecológica.

12www.docsystemcorp.com/maxexpress

Protegemos o Valor do seu Investimentos em nossos Produtos

Para garantir a excelência no atendimento ao cliente, a

DocSystem possui um programa de certificação

profissional para parceiros que acontece uma vez por

mês com duração de cinco dias, onde as equipes dos

parceiros recebem capacitação técnica e comercial e

atualizam seus conhecimentos relacionados aos

nossos produtos, incluindo metodologias de

implementação e boas práticas de utilização das

soluções para otimizarem resultados e alcançarem os

objetivos esperados em cada projeto.

Programa de Certificação Profissional DocSystem

DocSystem está comprometida em melhorar

constantemente seus produtos porque entende

que o investimento em tecnologia representa um

valor significativo para as empresas e que precisa

ser preservado. Para isso possui o (PGSD - Plano

de Garantia do Software DocSystem) que inclui o

suporte técnico online e a atualização contínua

dos produtos DocSystem.

Nós garantimos que estaremos sempre

desenvolvendo novas versões que estarão

inclusas no custo de renovação anual das

licenças, basta acompanhar e manter seu produto

atualizado.

O sistema ( , dá a você o direito de usar um PGSD)

crédito de 100% do preço de compra do seu atual

software para migrar para uma nova linha de produtos

(consulte regulamento) e ainda inclui suporte técnico

por telefone, skype, e-mail e chat em horário

comercial e as novas versões do sistema.

A taxa de renovação anual do (PGSD) é de 15% a

menor do mercado mundial.

Materiais técnicos e tutoriais que oferecem instruções

de uso do DocSystem também estarão sempre

disponível para orientar os administradores e

usuários sobre melhores práticas de utilização do

sistema.

13 www.docsystemcorp.com/maxexpress

Sobre a DocSystem

Próximo Passo

Solicite a visita de um de nossos parceiros ou entre em contato conosco para marcar um apresentação do DocSystem ou um test-drive por 30 dias.

Envie um e-mail para: [email protected]

DocSystem Corporation

Rua Carmo do Rio Verde, 241

Jardim Caravelas – Santo Amaro - São Paulo – SP- Brasil

Cep 04729-010

Telefone: 55.11. 5641-3892 | 3323-6232

Internacional: 1 (786) 363-4812

A DocSystem Corporation é uma empresa brasileira que atua no desenvolvimento de software para a Gestão

de Documentos, Conteúdos e Processos; hoje pertencente ao grupo Spielberg da Alemanha que a mais de 40

anos atua no segmento de gestão da informação.

DocSystem cria soluções abrangentes, diferenciadas e inovadoras para o gerenciamento eficiente das informações corporativas, e foi desenhada para atender a qualquer organização, independente do seu ramo de atividade ou do seu porte.

Nossos produtos aumentam a produtividade, reduzem custos e são flexíveis para adequar-se às mudanças que ocorrem no cotidiano das empresas sem causar impacto na infra-estrutura permitindo ajustar os processos à medida que a empresa cresce e o mercado muda.

Presença

www.docsystemcorp.com/maxexpress 14

Os produtos DocSystem são comercializados através de parceiros presentes em todos os estados brasileiros e na América Latina, no demais países do mundo a comercialização é feita pela Spielberg.Nossos parceiros estão devidamente certificadas e capacitados para o atendimento a todos os projetos fornecendo serviços especializados e suporte de primeiro nível.

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