CONDICIONES Y REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIÓN

CONVOCATORIAPORTAFOLIO LOCAL: CIUDADANÍAS JUVENILES

PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2012

Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte.Alcaldía Mayor de Bogotá

Entidad encargada de la convocatoria:Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte

Sede: Carrera 8 N° 9-83 • Conmutador: 327 48 50 Ext.: 590 - 585- 616 - 589 www.culturarecreaciónydeporte.gov.co

INDICE1. Presentación

2. Descripción del concurso2.1 Etapas del concurso

1. Presentación de iniciativas2. Formación: Taller de formulación de proyectos3. Presentación de los proyectos4. Evaluación de los proyectos5. Otorgamiento de estímulos y desarrollo proyectos ganadores

3. Recursos a otorgar en la convocatoria 3.1 Proceso Analítico Jerárquico 3.2 Selección de los Criterios 3.3 Estructura jerárquica 4. Quiénes pueden participar

5. Quiénes no pueden participar

6. Cronograma

7. Requisitos para participar 7.1. Requisitos para la formulación de propuestas: Se hace referencia a los proyectos que se presentan en la tercera etapa del concurso 7.2. Documentación formal que debe entregar el proponente para el concurso

8. Entrega de la propuesta 9. Criterios de evaluación 10. Proceso de selección 10.1. Verificación de cumplimiento de la documentación requerida 10.2. Subsanación 10.3. Causales de descalificación del concursante

11. Del jurado

12. De los ganadores 12.1 Adjudicación de la beca 12.2. Documentación requerida para realizar el desembolso 12.3. Derechos del Ganador 12.4. Deberes generales del Ganador 12.5. Deberes específicos del Ganador 12.6. Deberes en relación con los derechos de autores

13. Deberes de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte

1. Presentación

La convocatoria “Portafolio Local: Ciudadanías Juveniles" es una estrategia para fomentar la generación y desarrollo de iniciativas juveniles que aporten al reconocimiento de Bogotá como una ciudad diversa e intercultural. Tiene por objeto otorgar estímulos financieros -becas- a colectivos y/o agrupaciones y personas jurídicas sin ánimo de lucro constituídas principalmente por jóvenes, para el desarrollo de proyectos que favorezcan la relación creativa de los jóvenes con las localidades de la ciudad. Es decir, busca promover la realización de actividades creativas con un enfoque territorial, que permita rescatar y visibilizar la diversidad de prácticas artísticas y culturales de las localidades, además de fomentar la creación artística y cultural del sector, especialmente en la población joven de la Bogotá Humana.

El documento para consulta ciudadana del Plan de Desarrollo Bogotá Humana, hace referencia al propósito de construir un territorio que posibilite el acceso equitativo a la ciudad, garantizando que sus bienes, servicios y equipamientos lleguen a todas las personas, de manera que se contribuya a reducir la segregación existente tanto por lo espacial como por lo económico. En consonancia, plantea que deben crearse las condiciones necesarias para la participación igualitaria de todas las personas en los diferentes procesos y proyectos que derivan de las políticas realizadas en los diferentes sectores que constituyen la administración de la ciudad.

Las veinte localidades acogen múltiples formas de vivir y las esperanzas de quienes las habitan para alcanzar calidad de vida y materializar sus sueños. Sin embargo en ellas no siempre se goza de las mismas oportunidades y bastos sectores de la población se ven excluidos de buena parte de los beneficios. Las diferencias locales e incluso intralocales son evidentes. Aunque en algunas localidades coexisten sin involucrarse todos los estratos, los índices diferenciales de pobreza o de riqueza expresan la existencia de condiciones socio económicas, radicalmente opuestas. De igual manera, no todos sus grupos poblacionales son percibidos y atendidos en igual proporción, unos más que otros, han sido beneficiados por todo tipo de garantías en cuanto el cumplimiento de sus derechos, y otros han estado históricamente por fuera del espectro de los beneficios del desarrollo. Uno de los sectores tradicionalmente rezagados de la oferta pública corresponde al de los jóvenes, aquellos que por mucho tiempo han sido invisibilizados y excluidos de las decisiones de política. Por ello se presenta este portafolio dirigido especialmente a los y las jóvenes de la ciudad con el propósito de contribuir al fortalecimiento de sus proyectos en arte, cultura o patrimonio y a su consolidación como agentes culturales en sus territorios.

Su propósito es apoyar técnica, jurídica y financieramente la realización de sus iniciativas contribuyendo al fortalecimiento de las prácticas artísticas y culturales y al disfrute y apropiación del patrimonio cultural de acuerdo con las características de los territorios y poblaciones locales. Igualmente pretende favorecer las alianzas entre las organizaciones locales, pero también entre estas organizaciones y las autoridades locales con el fin de desarrollar proyectos que beneficien a los habitantes de los territorios. Por lo tanto, las asignaciones para cada una de las localidades se han previsto teniendo en cuenta una serie de variables que fueron analizadas y sometidas a un sistema de priorización jerárquico, como se explicará más adelante.

En el marco de esta convocatoria se llevará a cabo el siguiente concurso:

• Concurso: BECAS PORTAFOLIO LOCAL: CIUDADANÍAS JUVENILES

Programa Distrital de Estímulos

El Programa Distrital de Estímulos busca fomentar y fortalecer los campos del Arte, la Cultura y el Patrimonio mediante el otorgamiento de estímulos para el desarrollo y visibilización de las prácticas culturales, artísticas y del patrimonio. Comprende el diseño, planeación y ejecución de un sistema de premios y becas para los actores del campo, cuyas reglas se definen teniendo en cuenta las condiciones específicas de cada una de las prácticas artísticas, culturales y patrimoniales.

2. Descripción del concurso: BECAS PORTAFOLIO LOCAL - CIUDADANÍAS JUVENILES

En este concurso, la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD) apoyará iniciativas artísticas, culturales y patrimoniales realizadas por jóvenes habitantes de las localidades que giren en torno a los siguientes temas y que trabajen alrededor de las dimensiones de circulación, formación, apropiación, entre otras:

a) Apropiación cultural del espacio público: entendida como la generación de acciones desde el campo de la cultura que permitan resignificar el espacio público de las localidades como espacios socialmente construidos y como bienes colectivos.b) El cuerpo como territorio de ejercicio político: entendido como la generación de acciones desde el campo de la cultura que permitan reflexionar sobre el papel del cuerpo, principalmente de las y los jóvenes, como elemento de expresión e identidad. Se buscan rescatar estéticas e identidades que permitan ubicar al cuerpo como territorio del ejercicio político.c) El territorio y sus conflictos: entendido como la generación de acciones desde el campo de la cultura que permitan identificar y/o tramitar conflictos culturales, sociales, políticos, que existan en los territorios. Se valorará de manera positiva propuestas que giren en torno a víctimas, reconciliación, personas en condición de desplazamiento.

2.1. ETAPAS DEL CONCURSO

El concurso consta de cinco (5) etapas:

1. Presentación de iniciativas

Los colectivos y/o agrupaciones, personas jurídicas sin ánimo de lucro y cabildos presentarán su idea o iniciativa en el formato establecido por la SCRD (Anexo 8).Un equipo de verificación designado por la Dirección de Arte, Cultura y Patrimonio de la SCRD hará una revisión inicial de las iniciativas y realizará una preselección de las iniciativas que cumplan con los objetivos de la convocatoria. Los seleccionados pasarán a la etapa de formación. Importante: Pasar a la etapa de formación no significa que son ganadores de la convocatoria.

2. Formación: Taller de formulación de proyectos.

Las agrupaciones y/u organizaciones que superen la primer etapa deberán delegar a dos personas para la realización del taller de formulación de proyectos, con una duración de 15 horas, actividad que será coordinada por la entidad designada por la SCRD. Las organizaciones o agrupaciones deberán asistir de manera OBLIGATORIA a TODAS las sesiones del taller para continuar en la siguiente

etapa. El taller servirá de herramienta para la formulación de un proyecto, basado en la iniciativa presentada.

Importante: La agrupación u organización que no asista a la totalidad de las sesiones del taller, NO será tenida en cuenta para la siguiente etapa.

Para el caso de la localidad de Sumapaz por su ubicación y su condición rural se planteará una estrategia de participación en los talleres que se definirá a partir del número de grupos o personas participantes.

3. Presentación de los proyectos.

En las fechas establecidas, las agrupaciones u organizaciones jurídicas deberán presentar a la SCRD el proyecto según las indicaciones de la presente convocatoria (punto 7.1).

Además deberán presentar la documentación establecida en el punto 7.2 (Documentación formal que debe entregar el proponente para el concurso) de la presente convocatoria.

4. Evaluación de los proyectos.

La SCRD designará un jurado idóneo compuesto por tres personas para la evaluación de los proyectos presentados. Los ganadores se darán a conocer en las fechas establecidas en la presente convocatoria.

5. Otorgamiento de estímulos y desarrollo proyectos ganadores.

La SCRD concederá las becas a los ganadores para la ejecución de las propuestas y hará un acompañamiento desde la Subdirección de Prácticas Culturales en la ejecución de los proyectos.

La SCRD sugiere a los ganadores que incorporé dentro de la ejecución de su propuesta a algunos jóvenes de otras organizaciones u agrupaciones que no resulten ganadores.

NOTA: Las propuestas que no resulten ganadoras podrán participar en una segunda etapa del taller de formulación de proyectos. De igual manera la entidad designada por la SCRD hará una sesión de trabajo con todas las agrupaciones u organizaciones participantes con el fin de brindar información sobre diferentes opciones existentes para la presentación de sus propuestas.

3. RECURSOS A OTORGAR EN LA CONVOCATORIA

Se otorgarán estímulos económicos a las propuestas que hayan pasado la cuarta etapa y que obtuvieron la mejor evaluación y por lo tanto resultan seleccionadas como ganadoras.

Como se mencionaba en la presentación, el propósito de la cartilla es apoyar técnica, jurídica y financieramente la realización de iniciativas juveniles, contribuyendo al fortalecimiento de las prácticas artísticas y culturales y al disfrute y apropiación del patrimonio cultural de acuerdo con unas características específicas de los diferentes territorios.

Sin embargo, las localidades son diferentes. Las características económicas, sociales y espaciales varían entre cada una de ellas. Si se comparan las localidades algunas poseen menores índices de pobrezas que otras, mayor población, etc. Así algunas son propensas para incentivar las prácticas culturales que otras. Es decir, tienen ventajas comparativas.

Dichas características deben ser tenidas en cuenta para evaluar el impacto de la convocatoria y garantizar la efectividad de los recursos públicos. El impacto está relacionado con disminuir la segregación cultural, como una de los objetivos del plan de gobierno d ela Bogotá Humana. De esta forma, si se le otorgan más recursos a las localidades con ventajas comparativas se produce un efecto contrario, puesto que se estaría contribuyendo la segregación.

Para realizar la distribución de los recursos se utilizó una metodología de teoría de la decisión, denominada Proceso Analítico Jerárquico (PAJ)

3.1 Proceso Analítico Jerárquico

El Proceso Analítico Jerárquico (PAJ) es una técnica estructurada para tratar con decisiones complejas. En vez de prescribir la decisión “correcta”, el PAJ ayuda a los evaluadores a encontrar la solución que mejor se ajusta a sus necesidades y a su compresión del problema1. Esta herramienta basada en matemáticas y psicología, fue desarrollada por Thomas L. Saaty. Es una metodología para la toma de decisiones, a través del análisis sistémico de los diferentes criterios que influyen sobre un grupo de alternativas. Es decir, buscar consensos en torno a la evaluación de proyectos, incorporando las variables no cuantificables o factores subjetivos que pesan en las decisiones de los agentes económicos, incorporando procesos de toma de decisiones que son grupales.

Para simplicidad, a continuación solo se muestran los principales aspectos de la metodología2. Los cuales son la selección de los criterios, la definición de los indicadores, esquema jerárquico y ranking de las localidades.

3.2 Selección de los Criterios

Las localidades serán evaluadas de acuerdo con los siguientes atributos y criterios:

a. Segregación

Es el grado de ausencia de interacción entre grupos sociales, derivado de su condición económica y socio espacial. Las localidades serán evaluadas de acuerdo a su porcentaje de segregación. Este criterio posee dos subcriterios:

Índice de segregación residencial - ISR

Varianza de ingreso entre localidades / Varianza del ingreso de la ciudad. A menor índice mayor segregación de la localidad.

Índice de pobreza El índice incluye cinco dimensiones: Educación, niñez y juventud,

1  (Pacheco & Contreras, 2008)

2 Para ampliar información de todos los pasos de la metodología y como fue aplicada consultar en la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte, en la Dirección de Arte, Cultura y Patrimonio.

multidimensional trabajo, servicios públicos, salud y vivienda. A mayor índice mayor pobreza y segregación.

b. Prácticas Culturales

Es el conjunto de prácticas sociales que toman como eje al sujeto, su relación con la comunidad y el entorno y en las cuales se expresa la diversidad cultural. Permiten la construcción de lazos de pertenencia y solidaridad, al tiempo que generan concepciones particulares sobre el territorio, ejercen formas de convivencia, generan participación en los asuntos públicos y se expresan en el espacio público. Las localidades serán evaluadas de acuerdo al grado de discriminación a las prácticas culturales juveniles.

Percepción de discriminación por localidades.

% de jóvenes que se sienten discriminadas por localidad por su condición etárea y práctica cultural (EBC 2011). A mayor discriminación por localidad menor aceptación de prácticas culturales.

Percepción de prácticas culturales juveniles.

% de personas por localidad que perciben de manera negativas algunas prácticas culturales juveniles. A mayor porcentaje de personas que perciben de manera negativas por localidad menor aceptación de prácticas culturales no tradicionales.

c. Presencia juvenil

Presencia en el territorio de la población joven y sus organizaciones por localidad. Las localidades serán evaluadas por los siguientes subcriterios:

Índice de organizaciones

% de jóvenes que pertenecen a organizaciones artísticas o culturales por localidad. A mayor porcentaje de jóvenes que pertenecen a organizaciones mayor presencia juvenil.

Porcentaje de población juvenil

% de jóvenes sobre la población total por localidad. A mayor porcentaje mayor presencia juvenil.

Definición de los indicadores

Los indicadores de las localidades serán los subcriterios definidos en el punto anterior. La información de estos indicadores es tomada de la Encuesta Bienal de Culturas (2011), el documento de consulta técnica del Plan de Desarrollo “Bogotá Humana” y el Censo DANE (2005).

Los indicadores para cada localidad se muestran a continuación:

Cod

LocalidadVLoc/Vb

og

Índice de pobreza

multidimensional

Percepción de discriminación por

localidades

Percepción de prácticas culturales

juveniles

Índice de organizacio

nes

Porcentaje de población

juvenil

1 Usaquén 3,13 6,4 5,01 20,17 7,52 0,25

2 Chapinero 4,64 3,7 1,52 21,56 8,08 0,27

3 Santa Fe 0,63 15,2 0,98 16,22 3,9 0,26

Cod

LocalidadVLoc/Vb

og

Índice de pobreza

multidimensional

Percepción de discriminación por

localidades

Percepción de prácticas culturales

juveniles

Índice de organizacio

nes

Porcentaje de población

juvenil

4San Cristóbal 0,16 21,4 5,16 19,56 4,07 0,26

5 Usme 0,11 23,8 6,76 16,27 3,69 0,27

6 Tunjuelito 0,29 16,0 1,87 21,34 2,71 0,26

7 Bosa 0,08 19,4 7,61 17,11 3,02 0,26

8 Kennedy 0,3 12,2 13,68 14,62 5,46 0,26

9 Fontibón 1,15 6,8 4,39 20,15 7,17 0,2510 Engativá 0,38 7,1 9,28 28,44 3,62 0,2511 Suba 1,26 10,9 17,57 21,56 4,18 0,2512

Barrios Unidos 1,18 7 2,17 20,22 3,92 0,24

13 Teusaquillo 1,9 1,7 2,16 23,59 9,88 0,2514 Los Mártires 0,58 13,2 1,13 19,92 3,61 0,2615

Antonio Nariño 0,62 11,5 1,17 22,28 6,84 0,25

16

Puente Aranda 0,44 7,2 2,41 16,51 4,38 0,25

17

La Candelaria 0,67 10,1 0,28 25,77 7,24 0,28

18

Rafael Uribe Uribe 0,3 18,5 6,15 17,15 19,31 0,26

19

Ciudad Bolívar 0,08 23,4 10,71 20,03 5,76 0,27

A la localidad de Sumapaz, dadas sus condiciones geográficas, sociales y culturales, se aplicaron otras variables de orden cualitativo y cuantitativo.

3.3 Estructura jerárquica

A continuación se muestra la estructura jerárquica, dónde se integrarán los análisis de los criterios definidos y los indicadores, relevantes para la distribución de los recursos por localidades

Ranking de las localidades

Al realizar el análisis sistémico de los indicadores y estructura jerárquica definida, se obtiene como resultado el siguiente ranking de las localidades.

La ubicación de Sumapaz en el ranking estará sujeta al resultado del análisis de variables empleadas y al número de iniciativas presentadas por los jóvenes de la localidad.

Este ranking permitirá, en el momento de conocer el número de iniciativas presentadas por localidad, determinar el valor asignado a cada localidad.

Concurso: PORTAFOLIO LOCAL - CIUDADANÍAS JUVENILES

VALOR DEL ESTÍMULONo DE BECAS A

OTORGARTOTAL ESTÍMULOS

FINANCIEROS

Hasta $10,000,000

El número de becas y el total de los estímulos a entregar dependerán de la suma total de los recursos asignados a esta convocatoria por parte de la SCRD a cada localidad y por parte de las Alcaldías Locales que decidan hacer parte del portafolio.

Además por el número de propuestas presentadas por localidad.

Los desembolsos se realizarán así:

• Un primer desembolso, equivalente al 70% del valor del estímulo, después de emitida la resolución de ganadores por parte de la SCRD.

• Un desembolso final, equivalente al 30% restante, al finalizar la ejecución del proyecto y previa entrega del informe final, que dé cuenta de las actividades, logros obtenidos, población beneficiaria, impactos, uso de los recursos entregados y recomendaciones y sugerencias en torno al proyecto. Así como la entrega de un informe financiero final que acredite el uso de los recursos entregados.

Nota: Los desembolsos se harán previa presentación de la documentación exigida parte de los ganadores y certificación de cumplimiento expedida por la Subdirección de Prácticas Culturales de la SCRD.

4. Quiénes pueden participar:

a) Personas Jurídicas sin ánimo de lucro con máximo 3 años de constitución, cuyos integrantes sean un 90% personas entre los 14 y los 26 años de edad.

b) Agrupaciones y/o colectivos cuyos integrantes sean un 90% personas entre los 14 y los 26 años de edad.

Nota: Una misma persona jurídica sin ánimo de lucro, agrupación o colectivo podrá presentar máximo una (1) iniciativa y un (1) proyecto a la presente convocatoria.

5. Quiénes no pueden participar:

• Los servidores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas y vinculada.• Los contratistas de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. • Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias del Programa Distrital de Estímulos 2012 de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas.

• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compañero o compañera permanente de los servidores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas.• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compañero o compañera permanente de los contratistas de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, que hayan tenido injerencia en la elaboración de los términos de esta convocatoria.• Las personas naturales, jurídicas, agrupaciones o colectivos a quienes la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas le hayan declarado por acto administrativo ejecutoriado el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad o beneficiarios del programa de Estímulos del sector, durante los dos años anteriores al cierre de la presente convocatoria.• Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil.

NOTA: Las anteriores causales se extienden a los representantes legales y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas. En el evento en que cualquiera de las personas mencionadas incurra en alguna de las prohibiciones anteriores se descalificará al concursante o concursantes y a la propuesta presentada en la etapa en que se encuentre.

6. Cronograma

A continuación se encuentra el cronograma del concurso:

Etapa del proceso FechasLanzamiento II Fase Portafolio de convocatorias

Fecha: 18 de mayo de 2012

Jornadas informativas Fecha : A partir del 18 de mayoLugar: En las 20 localidades de la ciudad. Se recomienda estar atento a las fechas de cada localidad en la página web www.culturarecreacionydeporte.gov.co

Apertura y cierre de recepción de iniciativas Primera etapa

Fecha de apertura urna: 7 y 8 de junio de 2012Cierre de urna: 8 de junio de 2012 (5:00pm)Hora: 9am a 12m y de 2 pm 5pmLugar: Edificio 2 Secretaría de Cultura Calle 9 Nro 9-63

Publicación de iniciativas que pasan a la Segunda etapa

Fecha: 11 de junio de 2012Lugar: Portal web SDCRD

Talleres de formulación de proyectosSegunda etapa

Fecha: Junio, fechas por definirLugar: Por definir

Apertura y cierra de recepción de proyectos Tercera etapa

Fecha de apertura urna: 12 de julio de 2012Cierre de urna: 13 de julio de 2012Hora: 9am a 12m y de 2 pm 5pmLugar: Edificio 2 Secretaría de Cultura Calle 9 Nro 9-63

Publicación de listado definitivo de habilitados y no habilitados para evaluaciónCuarta etapa

Fecha: 23 de julio de 2012Lugar: Portal Web SDCRD

Publicación de seleccionados Fecha: 22 de agosto de 2012Lugar www.culturarecreacionydeporte.gov.co

Reuniones de socialización con seleccionados

24 de Agosto de 2012Lugar: SDCRD -Carrera 8 No. 9 – 83

Ejecución de las propuestas ganadorasQuinta Etapa

Septiembre a noviembre de 2012Es obligación de los ganadores consultar los deberes descritos en el numeral 11 de la

presente cartilla.

Devolución de propuestas no ganadoras

Fecha desde el 1 al 30 de Septiembre de 2012Lugar Secretaría de Cultura, Recreación y DeporteHorario De 9am a 12m de 2pm a 5pm La persona natural o el representante de la agrupación o colectivo deberá presentarse con copia de su documento de identidad, o deberá enviar a un tercero con una autorización acompañada de una fotocopia de su documento de identidad.

Destrucción de propuestas Fecha: Octubre de 2012Las propuestas que no sean retiradas en el periodo estipulado en esta cartilla serán destruidas conforme con la autorización otorgada por el concursante en el formulario de inscripción de la propuesta.

Nota: Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas, en cuyo caso se publicarán los cambios a través del portal web de la Entidad: www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias , apartado de convocatorias.

7. Requisitos para participar:

7.1 Requisitos para la formulación de la propuesta (hace referencia a los proyectos que se presentan en la tercera etapa del concurso).

Nota: El contenido de la propuesta debe ser máximo de 15 páginas:

Sobre el proyecto:

• Identificar claramente la problemática que será intervenida desde el proyecto presentado. Lo anterior implica la elaboración de un diagnóstico que permita identificar las causas del problema, los comportamientos y actitudes asociados, las estrategias para el logro de los objetivos y los resultados esperados.• Identificar con precisión los lugares y espacios en los cuales se desarrollará el proyecto. Lo anterior incluye tener en cuenta la oferta asociada al tema previsto en las localidades y explorar alternativas para la realización de actividades en espacios tales como las casas de la cultura, salas concertadas, parques y otros equipamientos del sector, entre otros. Se recomienda que las actividades se desarrollen en lugares que garanticen el mayor impacto posible a nivel local y/o distrital, razón por la cual se hace necesario justificar la pertinencia de dicha selección.• Identificar con claridad los objetivos del proyecto, las actividades a realizar, la metodología de trabajo, los indicadores para el seguimiento de la propuesta y la concordancia con el Plan de Desarrollo y los objetivos de la convocatoria.• Incluir el cronograma del proyecto (Anexo 5) y el presupuesto para la ejecución de recursos (Anexo 6). En cuanto al presupuesto se debe tener en cuenta la definición de gastos aceptables y no aceptables que se encuentra en el Anexo No. 7 de la cartilla.• Identificar la población objetivo del proyecto y elaborar una estrategia de participación de los habitantes de los espacios elegidos para el desarrollo del proyecto. Lo anterior para asegurar la participación de la comunidad y considerando el enfoque diferencial y la perspectiva de género. En este sentido, la organización u agrupación deberá caracterizar y consolidar la información del total de beneficiarios, identificando los rangos de edad y grupo poblacional al que pertenecen.• Los proyectos deben ser ejecutados en un periodo no mayor a tres (3) meses, a partir del cumplimiento de los requisitos establecidos para la entrega del estímulo previsto. Por lo tanto, todos

los aspectos del proyecto deben ser diseñados para cumplir esta característica.• El proyecto deberá contar con una estrategia de difusión, de socialización y de convocatoria que exponga con precisión las actividades a desarrollar en dicho aspecto.• Para el diseño del proyecto, tener en cuenta la oferta del sector a nivel local y distrital. En ese sentido, el proyecto deberá contener un plan de socialización e interacción con el Consejo Local de Arte, Cultura y Patrimonio, Consejos Locales de Juventud y otras instancias consideradas pertinentes como la Junta Administradora Local, Alcaldías, entre otros, dependiendo de la naturaleza del mismo.• El puntaje mínimo para ser acreedor del estímulo es de 70 puntos.

De manera puntual el proyecto debe contemplar (recuerde, en no más de 15 cuartillas):

1. Nombre del proyecto con el que participa2. Descripción del problema que busca resolver3. Objetivos planteados. Deben estar acordes a los propósitos de la convocatoria.4. Descripción de la propuesta: Actividades propuestas para la consecución de los objetivos5. Caracterización de los participantes y beneficiarios6. Recursos (físicos, económicos, humanos) que se requieren para la implementación del

proyecto.7. Descripción del impacto que se espera obtener.8. Indicadores de resultado e impacto9. Descripción del aporte al desarrollo cultural, artístico y patrimonial de la ciudad de Bogotá.10. Cronograma11. Presupuesto

NOTA: Aquellos concursantes que no entreguen sus proyectos o que entregándolo lo hagan sin el lleno de los requisitos establecidos en el numeral 7.1. (Requisitos para la formulación de propuestas), o no cumplan con las especificaciones de la presente Convocatoria, no serán aceptados y por lo tanto no serán habilitados para la etapa de evaluación.

7.2. Documentación formal que debe entregar el proponente para el concurso

Si el concursante es PERSONA JURÍDICA:

Documento Descripción Subsanable

Anexo 1 : Formulario de inscripción al Programa

Distrital de Estímulos 2012

El formulario debe estar firmado, con letra legible, actualizado, completo y totalmente diligenciado por el Representante Legal (no se aceptarán firmas en fotocopia, facsímil o sello), solo se aceptará el formulario 2012 de este concurso, no se debe retirar ninguna hoja del formulario.

NO

Es importante diligenciar el campo correspondiente a correo electrónico, ya que este será un mecanismo de comunicación frecuente entre a la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte y los concursantes.Si en la propuesta participan menores de edad, los padres o representantes legales de los menores serán quienes diligencien y firmen el ítem denominado información de integrantes de la propuesta del formulario de inscripción.Recuerde que el formulario de inscripción NO es subsanable y por tanto deberá cumplir las condiciones antes mencionadas.

Fotocopia del documento del representante legal

Tenga en cuenta que la fotocopia debe ser legible y debe corresponder a la cédula amarilla con hologramas, de conformidad con lo establecido en el

SI

de la persona jurídica

Decreto 4969 de 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia.De no contar con la cédula amarilla y con hologramas, se debe presentar la fotocopia de la contraseña con sello de la Registraduría Nacional del Estado Civil, que acredite que el documento de identidad se encuentra en trámite.

Certificado de existencia y representación legal

Este documento debe ser expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá o por la entidad competente, mediante el cual acredite la existencia y representación legal de la persona jurídica concursante.

SI

El documento debe ser expedido dentro de los dos (2) meses anteriores al cierre de este concurso o al término de subsanación del mismo, según corresponda.En este certificado debe constar que el objeto social de la persona jurídica guarda relación con el objeto de este concurso, es decir, que realizan actividades de carácter cultural o artístico.El término de duración de la Entidad sin ánimo de lucro no podrá ser inferior al término del estímulo, 3 meses y un año más

Si en la propuesta participa alguna persona de origen extranjero, este deberá presentar su cédula de extranjería de residente, de conformidad al artículo 8 del decreto 1414 del 26 mayo de 1955.

SI

Si en la propuesta participan menores de edad, los padres o representantes legales de los menores serán quienes diligencien y firmen el anexo 2 denominado autorización para la participación de menores de edad, cuya representación deben acreditar, adjuntando copia del registro civil o documento legal similar.

SI

Si el concursante es AGRUPACIÓN O COLECTIVO

Documento Descripción Subsanable

Anexo 1: Formulario de inscripción al Programa

Distrital de Estímulos 2012

El formulario debe estar firmado, con letra legible, actualizado, completo y totalmente diligenciado por el Representante (no se aceptarán firmas en fotocopia, facsímile o sello), solo se aceptará el formulario 2012 de este concurso, no se debe retirar ninguna hoja del formulario.

NO

Es importante diligenciar el campo correspondiente a correo electrónico, ya que este será un mecanismo de comunicación frecuente entre la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte y los concursantes.Si en la propuesta participan menores de edad, los padres o representantes legales de los menores serán quienes diligencien y firmen el ítem denominado información de integrantes de la propuesta del formulario de inscripción.Recuerde que el formulario de inscripción NO es subsanable y por tanto deberá cumplir las condiciones antes mencionadas.

Fotocopia del documento de identidad del

representante de la agrupación o colectivo

Tenga en cuenta que la fotocopia debe ser legible y debe corresponder a la cédula amarilla con hologramas, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia.De no contar con la cédula amarilla y con hologramas, se debe presentar la fotocopia de la contraseña con sello de la Registraduría Nacional del Estado Civil, que acredite que el documento de identidad se encuentra en trámite.

SI

Si alguno de los integrantes de la agrupación o colectivo es de origen extranjero, este deberá presentar su cédula de extranjería de residente, de conformidad al artículo 8 del decreto 1414 del 26 mayo de 1955.

SI

Si en la propuesta participan menores de edad, los padres o representantes legales de los menores serán quienes diligencien y firmen el anexo 2 denominado autorización para la participación de menores de edad, cuya representación deben acreditar, adjuntando copia del registro civil o documento legal similar.

SI

Si el concursante es un CABILDO

Documento Descripción Subsanable

Anexo 1: Formulario de inscripción del Programa Distrital de Estímulos 2012

El formulario debe estar firmado, con letra legible, actualizado, completo y totalmente diligenciado por el Representante Legal (no se aceptarán firmas en fotocopia, facsímile o sello), solo se aceptará el formulario 2012 de este concurso, no se debe retirar ninguna hoja del formulario.

NO

Es importante diligenciar el campo correspondiente a correo electrónico, ya que este será un mecanismo de comunicación frecuente entre a la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte y los concursantes.Si en la propuesta participan menores de edad, los padres o representantes legales de los menores serán quienes diligencien y firmen el ítem denominado información de integrantes de la propuesta del formulario de inscripción.Recuerde que el formulario de inscripción NO es subsanable y por tanto deberá cumplir las condiciones antes mencionadas.

Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad del representante del cabildo indígena

Tenga en cuenta que la fotocopia debe ser legible y debe corresponder a la cédula amarilla con hologramas, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia.De no contar con la cédula amarilla y con hologramas, se debe presentar la fotocopia de la contraseña con sello de la Registraduría Nacional del Estado Civil, que acredite que el documento de identidad se encuentra en trámite.

SI

Auto de Reconocimiento del Ministerio del Interior.

Este documento debe ser expedido por el Ministerio del Interior o por la entidad competente, mediante el cual acredite la existencia y representación legal.

SI

El documento debe ser expedido dentro de los dos (2) meses anteriores al cierre de esta convocatoria o al término de subsanación de la misma, según corresponda.

En el documento debe constar un mínimo de seis (6) meses de existencia y representación legal de la entidad. El término de duración de la Entidad no podrá ser inferior al término del estímulo, es decir 3 meses y un año másNota: En caso de prorrogarse la fecha de cierre, dicho certificado tendrá validez.

IMPORTANTE: El formulario de inscripción, la propuesta y sus documentos de soporte NO son subsanables, ya que son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse. No adjuntarlos a la propuesta en el momento de su entrega implica la descalificación del concursante y por consiguiente se incorporará en el listado como “No habilitado”. Estos documentos no podrán ser completados ni modificados en el proceso de subsanación.

8. Entrega de la propuesta:

Los concursantes deberán presentar cuatro carpetas: una (1) carpeta con la documentación formal señalada en el punto 7.2 de esta cartilla y tres (3) carpetas idénticas con los documentos de la propuesta, según el punto 7.1 de esta cartilla, todo en un mismo sobre sellado y rotulado así:

SobreDestinatario Remitente

Señores:Secretaria de Cultura, Recreación y DeportePrograma Distrital de Estímulos 2012Nombre de la ConvocatoriaConcurso en el que participaDirección de la Entidad(área de convocatorias)Bogotá

• Remitente• Nombre del concursante• Nombre del representante legal• Dirección• Número telefónico• Celular• Correo electrónico

Importante: El sobre podrá entregarse únicamente en la oficina de convocatorias de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte ubicado en el Edificio 2 Secretaría de Cultura Calle 9 Nro 9-63 o enviarse por correo certificado a la misma dirección, teniendo en cuenta que se deberá prever el tiempo necesario para enviar la propuesta, con el fin de que ésta sea recibida en la sede de la SCRD, Oficina de Convocatorias, a más tardar en la fecha y hora límite de cierre del presente concurso. Las propuestas que sean entregadas por la empresa transportadora con posterioridad a la fecha y hora límite de cierre, serán consideradas extemporáneas, aún cuando el envío haya sido anterior a la fecha y hora de cierre.

NO HABRÁ REVISIÓN DE REQUISITOS AL MOMENTO DE DEPOSITAR LA PROPUESTA EN LA URNA.

9. Criterios de evaluación para el Concurso

Evaluación etapa 1. Presentación de iniciativas:

Pasarán a la segunda etapa las iniciativas que desde el punto de vista estratégico y misional sean concordantes con los objetivos de la convocatoria y del Plan de Desarrollo “Bogotá Humana”. La selección la realizará un equipo designado por la Dirección de Arte, Cultura y Patrimonio de la SCRD.

Evaluación etapa 3: Presentación de los proyectos

Serán seleccionados los proyectos que desde el punto de vista estratégico y misional sean concordantes con los objetivos de la convocatoria y del Plan de Desarrollo “Bogotá Humana”. La evaluación será realizada por un jurado de conformidad con lo establecido en el numeral 10 de la presente cartilla.

Así mismo, la evaluación tendrá en cuenta los siguientes criterios metodológicos:

CRITERIO DESCRIPCIÓN VALORSOLIDEZ Y CLARIDAD METODOLÓGICA Y TEMÁTICA

Se verificará la pertinencia del proyecto así como su relación con la temática de la convocatoria, la viabilidad del proyecto, la calidad en la propuesta metodológica. Lo anterior incluye la evaluación de la descripción de la situación, los objetivos planteados, la claridad en las actividades a desarrollar y los

40

indicadores propuestos para el seguimiento y evaluación de la propuesta.

PERTINENCIA E IMPACTO DEL PROYECTO EN EL SECTOR Y LA CIUDAD

Se tendrá en cuenta la importancia que tendría el desarrollo de las acciones del proyecto dentro de la dimensión correspondiente, así como su articulación con procesos en marcha. El impacto está directamente relacionado con la relevancia que implican las actividades a adelantar en pro del fortalecimiento de las prácticas culturales juveniles y su relación con las políticas de la ciudad.

40

COHERENCIA ENTRE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO Y EL PRESUPUESTO:

Se evaluará el grado de coherencia en la proyección de costos y los componentes del proyecto, analizando la relación de causalidad, necesidad y proporcionalidad de los valores y rubros definidos con las actividades establecidas en la formulación.

20

TOTAL 100

10. Proceso de selección

10.1 Verificación de cumplimiento de la documentación requerida

Tenga en cuenta que el siguiente procedimiento corresponde al que se realizará posterior a la entrega del proyecto definitivo: tercera etapa; la entrega de las iniciativas, tendrán una única revisión formal de requisitos para señalar los seleccionados

Una vez cerrado el concurso y para garantizar la transparencia del proceso, las propuestas recibidas serán abiertas en presencia de un equipo de verificación que se ha designado por la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte. Posteriormente dicho equipo verificará que la documentación allegada por los concursantes se encuentre de acuerdo con las condiciones previstas en la presente cartilla.

Finalizado el proceso de verificación se fijará en el portal web www.culturarecreaciónydeporte.gov.co el listado total de los concursantes habilitados para evaluación.

Una vez realizada la verificación los concursantes pasarán a uno de los siguientes estados:

1. Concursantes habilitados para evaluación: aquel concursante que entregó la documentación formal y propuesta completa, según los términos establecidos en la presente cartilla.2. Concursantes no habilitados para evaluación: Los concursantes no habilitados no continúan en el proceso de la convocatoria.3. Concursante rechazado: Aquellas que incurran con las conductas previstas en el numeral 9.2. de la cartilla.

10.2. Subsanación

La Entidad publicará en el portal web www.culturarecreacionydeporte.gov.co el listado con los resultados de la verificación de documentos. Este listado tendrá la información sobre los concursantes que se encuentran habilitados para evaluación y no habilitados. De igual manera se informará sobre los concursantes que requieren subsanar documentos.

Es responsabilidad de los concursantes verificar el estado de la propuesta en el listado publicado en el portal web www.culturarecreacionydeporte.gov.co, así como presentar los documentos de acuerdo con lo solicitado en la presente cartilla.

La documentación a subsanar deberá ser allegada por los concursantes dentro del plazo máximo establecido en el cronograma de la presente cartilla en sobre sellado. Si los documentos a subsanar corresponden a la propuesta (punto 7.1 de esta cartilla) se deben presentar tres (3) copias idénticas. De no recibir los documentos solicitados dentro de este plazo, la propuesta será declarada como “NO habilitada” y n o pasará a evaluación.

10.3. Causales de descalificación del concursante

La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifestaciones efectuadas por los concursantes en las convocatorias, en relación con el cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos.

La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte procederá a excluir del proceso de selección al concursante, incluidos los integrantes de agrupaciones y colectivos, en el evento de que exista alguna inconsistencia o incumplimiento de los requisitos de participación y/o deberes descritos en esta cartilla, así como de comprobarse de su parte falsedad o fraude en cualquiera de las etapas de inscripción, verificación, evaluación, selección y desarrollo de la respectiva propuesta.

En el evento que la inconsistencia, incumplimiento, falsedad o fraude sea advertida con posterioridad a la comunicación del acto administrativo que acoge la recomendación de selección del jurado, o al desembolso del valor de la beca y/o premio, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte deberá adelantar las actuaciones a que hubiere lugar a efectos de obtener la restitución del valor de la beca y/o premio entregado y adelantará las acciones penales correspondientes.

En cualquiera de los casos expuestos, el concursante y sus integrantes no podrán participar en ninguna de las convocatorias que adelante la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte y sus Entidades Adscritas, por el término dos (2) años contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo que así lo disponga. La presente prohibición se hace extensiva a aquellos ganadores a quienes les haya sido formalmente declarado el incumplimiento de las obligaciones derivadas del valor de la beca que les fue otorgado en un determinado concurso.

Adicionalmente, las propuestas serán rechazadas cuando:

• La propuesta sea presentada en forma extemporánea o entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en la presente cartilla, o enviada por correo electrónico o fax.

• La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada por el concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o esta llegue incompleta o en forma extemporánea.• El concursante se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de intereses, para participar o proponer, establecidas sobre la materia en la legislación vigente.• El concursante presente más de una propuesta al presente concurso.

• No se presente el formulario de Inscripción de la Convocatoria del Programa Distrital del Estímulos 2012, El formulario de inscripción no es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad (en los espacios que aplique) y firmado por el Representante Legal de la Entidad Privada sin Ánimo de Lucro o Cabildo. En caso de no presentarlo o no reunir el mismo las condiciones aquí establecidas, el proponente no será habilitado para evaluación.• El objeto social de la Persona Jurídica sin Ánimo de Lucro, y los objetivos de la agrupación y/o colectivo o Cabildo proponente, no corresponda con la naturaleza de la actividad a ser desarrollada mediante el proyecto formulado y no sea coherente con el objeto establecido en la Convocatoria.• El proponente suministre información que induzca a error en la verificación y/o evaluaciones o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.• Se compruebe que el mismo proyecto fue presentado en más de una Convocatoria del Sector Cultura Recreación y Deporte (SCRD, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de las Artes, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural y Fundación Gilberto Alzate Avendaño).

11. Del jurado

La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte designará jurados expertos seleccionados a través del Programa Distrital de Jurados, el cual es una herramienta pública para la selección objetiva y transparente de los mismos, quienes revisarán y evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla. De no encontrarse en el Banco de Jurados los perfiles requeridos para tal efecto, se enviará invitación a las personas que se estime reúnen el mismo, previa inscripción de su hoja de vida en el Programa Único Distrital de Jurados. El jurado emitirá un concepto escrito de las propuestas y se reunirán en jornada de deliberación, con el fin de seleccionar las propuestas ganadoras, previa suscripción de un acta en donde se dejará constancia de los criterios aplicados para efectuar la recomendación de la selección.

El Jurado tendrá las siguientes facultades:

• Previa a la decisión, el jurado podrá citar a sustentación a los representantes de las propuestas cuando así lo considere pertinente. En caso que el concursante no pueda asistir a la sustentación deberá delegar por escrito a un miembro de su organización, agrupación o cabildo.• Las deliberaciones del jurado son secretas. No obstante la decisión que allí se tome deberá consignarse en el acta de recomendación. En todos los casos el jurado sustentará su decisión con argumentos técnicos claros, necesarios y suficientes para el concurso en particular, los cuales deberán quedar consignados en el acta respectiva.

• El jurado efectuará la selección a partir de los criterios de evaluación y los puntajes dados para cada uno de ellos.• La recomendación de selección efectuada por el Jurado será inapelable.• Si el jurado por unanimidad encuentra en la deliberación, que la calidad de las propuestas evaluadas, no ameritan el otorgamiento de la beca, podrá recomendar declarar desierto el concurso y su decisión quedará consignada en el acta correspondiente.• En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los ganadores seleccionados, el jurado podrá recomendar la asignación de la beca al concursante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación en la lista de elegibles consignada en el acta.• El Jurado podrá hacer recomendaciones relacionadas con las propuestas no seleccionadas. En dicho caso, la SCRD tendrá la potestad de incluir estas propuestas en una base de datos e invitar a los concursantes a participar en los diversos programas o actividades que realice por fuera de las convocatorias, sin que ello implique desembolso alguno de presupuesto adicional por parte del Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte

La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte acogerá la recomendación de selección de los ganadores efectuada por el jurado, mediante acto administrativo debidamente motivado contra el cual no procede ningún recurso por la vía gubernativa, siempre y cuando se ajuste a las condiciones previstas en el presente concurso. Una vez comunicado dicho acto administrativo surgen las obligaciones reciprocas a cargo de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y el ganador.

12. De los ganadores

12.1 Adjudicación de la beca

La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte comunicará al ganador la Resolución que acoge la recomendación efectuada por el jurado. Cabe destacar, que es responsabilidad de los concursantes revisar el portal web www.culturarecreaciónydeporte.gov.co, (apartado convocatorias), en donde se publicará el acto administrativo. Aquellos proyectos que resulten seleccionados deberán asistir a las jornadas preparatorias para la implementación de las propuestas en las fechas y horarios indicados por la Entidad

La beca otorgado por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte es indivisible, por consiguiente, lo constituye tanto el valor de la beca como la ejecución de la propuesta seleccionada, si a ello hubiere lugar, de acuerdo con lo contemplado en el concurso.

Una vez comunicado el acto administrativo que acoge la recomendación de selección, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte procederá al desembolso de los valores de la beca de acuerdo con las condiciones establecidas en esta cartilla. En todo caso dichos desembolsos, estarán sujetos a la disponibilidad de recursos de acuerdo con el Programa Anual de Caja (PAC) asignado a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. Por lo anterior, se recomienda que el concursante prevea y cuente con recursos propios para iniciar el desarrollo de su propuesta, en la fecha definida por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de acuerdo con los términos del concurso.

De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 1º de la Ley 863 del 29 de diciembre de 2003, se elimina la exención de impuestos a los premios y distinciones obtenidos en concursos y certámenes nacionales e internacionales de carácter científico, artístico, literario, periodístico y deportivo. Por lo tanto, el 100% del valor de la beca y/o premio será objeto de tributación y se les aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.

12.2. Documentación requerida para realizar el desembolso

Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación de la resolución, Los ganadores deberán allegar los documentos que se indican a continuación, que son requisitos indispensables para el desembolso del estímulo económico y la ejecución del premio:• Fotocopia del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la persona jurídica o del representante de la agrupación o colectivo, o del representante legal del cabildo según sea el caso.• Formato o certificación bancaria a nombre de la persona jurídica o del representante de la agrupación o colectivo o cabildo ganador en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta.• La SCRD podrá solicitar documentación adicionales al proceso de seguimiento a la ejecución de proyectos, sistematización y socialización de las experiencias premiadas, los cuales se le comunicaran al seleccionado, con el fin de que esta sea allegada dentro de los 3 días hábiles siguientes a la solicitud.

NOTA: Los documentos anteriormente mencionados son requisitos indispensables para el desembolso del estímulo económico y la ejecución de la propuesta premiada.

12.3. Derechos del Ganador

1. Recibir los estímulos económicos determinados como becas en los montos señalados en la presente convocatoria.2. Gozar de las acciones de divulgación que la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte realice dentro del ámbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.3. Ser el(los) titular(es) de los derechos patrimoniales de las obras o propuestas objeto de la beca recibida cuando a ello hubiere lugar.

12.4. Deberes generales del Ganador

1. Informar por escrito a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, con la debida anticipación, en el evento de renunciar a la beca y efectuar el reembolso de los dineros entregados (si es el caso), a más tardar dentro de los 3 días hábiles siguientes al desistimiento de la beca.2. Acoger las observaciones que realice la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte en el desarrollo y cumplimiento de la propuesta, cuando a ello hubiere lugar. En caso de efectuar alguna modificación a esta debe ser autorizada por la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte mediante acta suscrita por las partes.3. Cumplir con las condiciones previstas por la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte para la entrega de la beca y la ejecución de la propuesta, así como con el cronograma de actividades que establezca la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte a los ganadores.

4. Destinar la totalidad del estímulo económico de la beca otorgado para los costos de producción de la propuesta ganadora, incluyendo la provisión de equipos tales como televisores, video beams, reproductores de video, entre otros. En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales que sean necesarios para el desarrollo integral de la propuesta.5. Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgación, prensa y/o presentaciones públicas y/o privadas que sean acordadas con el la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte6. Realizar las actividades de seguimiento y evaluación que solicite la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte7. Utilizar los insumos y elementos establecidos en la propuesta y/o presentación artística aprobada por el Jurado y retirarlos una vez finalizada cada presentación, dentro de los plazos señalados por la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte. Vencido este plazo, la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte no se hará responsable por los materiales no retirados.8. Retirar en las fechas indicadas por la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte las obras resultantes de este concurso, las cuales serán informadas oportunamente a los seleccionados y/o ganadores. Posterior a dicha fecha, las obras no reclamadas pasarán a ser responsabilidad de los artistas, quedando la Secretaría exenta de cualquier obligación sobre su integridad.9. Retirar las obras, en caso de que el ganador no pueda reclamar personalmente las obras, este podrá delegar en un tercero la responsabilidad, siempre y cuando éste presente una autorización escrita del autor, adjuntando la fotocopia del documento de identidad.10. Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas), seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte y de acuerdo con los requerimientos que este establezca.11. Entregar los informes solicitados por la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, en los plazos establecidos.12. Contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, en caso de que se generen piezas de comunicación dentro de la ejecución del estímulo, con el fin de dar un adecuado uso a la imagen institucional del Distrito y la entidad. Igualmente en todas las piezas de divulgación y/o eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación adelantadas por el ganador una vez que haya desarrollado la propuesta.13. Asumir los costos de legalización del estímulo; constitución de pólizas y demás gastos de legalización (Gastos que no podrán ser asumidos con cargo a los recursos que fueron otorgados en calidad de estímulo).14. Asumir los gastos de desplazamiento necesarios para cumplir con los deberes señalados en cada uno de los numerales de esta cartilla.15. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en el desarrollo de la propuesta en los espacios a cargo de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte o en otros espacios solicitados para la ejecución de la misma.16. Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como beca, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal de parte del ganador, en relación con los términos de este concurso.17. Las demás que señale la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte

12.5. Deberes específicos del ganador

• Asistir a las reuniones preparatorias y atender los resultados de dichas jornadas con la SCRD para la debida ejecución del proyecto y el reconocimiento a las experiencias premiadas.

• Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la realización de las reuniones preparatorias, el ganador deberá entregar la documentación requerida, a efectos de que la Entidad pueda tramitar el desembolso del estímulo económico.• Ejecutar íntegramente durante la vigencia 2012 la propuesta tal como fue presentada y seleccionada por el jurado, cuando a ello hubiere lugar. Cualquier modificación debe ser autorizada por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte mediante acta suscrita por las partes.• Acoger las observaciones que realice la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte en el desarrollo y cumplimiento de la propuesta, cuando a ello hubiere lugar.• Solicitar autorización por escrito a la Entidad en caso de requerirse cualquier modificación que surja en desarrollo de la propuesta, si a ellos hubiere lugar y siempre y cuando se cumplan con los términos y condiciones establecidos en la cartilla. En tal caso, la Entidad responderá por escrito si autoriza o no la modificación en cuestión.• Cumplir con las condiciones previstas por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte para la entrega de los estímulos , así como con el cronograma de actividades que establezca la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte a los ganadores.• Destinar la totalidad del estímulo económico otorgado para la realización de la propuesta ganadora y asumir todos los gastos necesarios para su desarrollo integral, cuando a ello hubiere lugar.• Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgación, prensa y/o presentaciones públicas y/o privadas que les sean programadas por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.• Realizar las actividades de seguimiento y evaluación que solicite la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte• Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios destinados para la realización de actividades y adecuar sus propuestas a las condiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales para la ejecución de la propuesta.• El ganador deberá tramitar, por su cuenta, los permisos para la realización de espectáculos públicos a que haya lugar para la ejecución de la propuesta, en caso que el concurso lo requiera.• Entregar en las fechas señaladas por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte los informes y en general toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas), seguimiento y evaluación, entre otros.• Todas las piezas de comunicación que se generen dentro del desarrollo de la propuesta deberán contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte antes de entrar a impresión, con el fin de garantizar un adecuado uso de la imagen institucional del Distrito y de la entidad, de acuerdo con las instrucciones contenidas en el manual de estilo del Distrito.• Presentar los informes, de acuerdo con los requerimientos realizados por la Entidad• Articularse con las actividades de circulación de las propuestas ganadoras de la presente convocatoria, si hubiere lugar a ello.• Las demás que señale la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

12.6. Deberes en relación con los derechos de autor

1. Autorizar a la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte o a quien esta designe, por el tiempo que la entidad defina, la reproducción por el medio que requiera el tipo de obra, con fines

promocionales, de divulgación, de elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva. La Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, a su vez, deberá hacer mención siempre y dar el crédito correspondiente a los respectivos autores. Esto no constituye en ningún momento transferencia de algún derecho patrimonial de autor.2. Tramitar bajo su cuenta y riesgo ante los titulares las respectivas licencias, en caso que el ganador no sea directamente el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en las propuestas y productos objeto del concurso. Con este propósito, el ganador diligenciará, a su costa, la firma y reconocimiento ante notario de los contratos de licencia de derechos de autor con todas y cada una de las personas que tengan la calidad de titulares de los derechos de autor y conexos de las obras, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas en cuestión.3. Acreditar ante la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte que se cuenta con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras protegidas.4. Garantizar a la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte que con la elaboración, entrega, ejecución y uso de la propuesta presentada no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldrá al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros, en caso de que la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte sea objeto de requerimiento en materia de propiedad intelectual.5. Registrar, si aplica, la propuesta ante la Dirección Nacional del Derecho de Autor, con el fin de proteger sus derechos. Para ello pueden obtener información en las oficinas de dicha entidad ubicadas en la Calle 28 No. 13A-15 piso 17, Bogotá D.C.; teléfono: 3418177; fax: 2849440.6. Suscribir con la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte los documentos relacionados con las respectivas licencias de uso y/o cesión de derechos a que hubiere lugar, en virtud de la beca que les sea otorgada.

Se entiende que la licencia en materia de derecho de autor y conexos a que hace mención el presente numeral (deberes en relación con los derechos de autor) queda enteramente remunerada por la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte a instancias del valor de la beca.

De acuerdo con las autorizaciones que sobre derechos de autor efectúen los concursantes, estos aceptan que la beca incluye en su totalidad los derechos patrimoniales de las propuestas surgidas por la edición, reproducción, divulgación o comunicación al público, que haga la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte. La entidad no se hace responsable por los significados ni por las interpretaciones que puedan sugerir los propuestas concursantes.

NOTA: Los derechos económicos y de explotación de la primera edición de las publicaciones y catálogos resultantes de los concursos de esta convocatoria serán de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, sin perjuicio del reconocimiento de los derechos patrimoniales de autor reconocidos por la ley.

13. Deberes de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte

1. En virtud de la facultad de autotutela, solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten a recomendación de selección efectuada.2. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.3. Realizar el acompañamiento y seguimiento de los proyectos seleccionados.4. Efectuar los desembolsos al ganador en las oportunidades y términos previstos en el presente

concurso, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo si a ello hubiere lugar, y de acuerdo con el PAC de la entidad.5. Apoyar la difusión y divulgación de los proyectos seleccionados, dentro del ámbito de las funciones propias de esta entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.