Presentation to the Board of Trustees March 30, 2015by

Corine Doughty,  Dean of Instruction and Economic and Workforce Development ‐ Irvine Valley College

Don Busché, Interim Dean, Advanced Technology and Applied Science ‐ Saddleback College

Career Technical EducationCertificate Program

Report RequestReport Request1. Number of students enrolled in CTE classes2. Full‐time Equivalent Students (FTES) generated3. CTE FTES generated by each college compared to other 

Community Colleges in the State4. Process used to identify and begin “Doing What 

Matters” to supply in‐demand skills and align with local employers' needs

5. Processes used to evaluate ongoing need for current CTE programs

6. Outreach plan for developing partnerships at ATEP

Career Technical Education (CTE)Career Technical Education (CTE)

Programs designed to prepare individuals for a high‐skill, high‐wage, high‐demand career.

"skilled and technical“ jobs thatrequire post‐secondary education but do not necessarily require a 

four‐year degree. 

65% of today’s jobs

Taxonomy of Programs (TOP)Taxonomy of Programs (TOP)• Numerical codes are used to collect and report information on programs and courses

• Information is reported under one standardized TOP titles—college discipline titles may differ

• The most general level (2‐digit) consists of 24 disciplines 01 – Agriculture and Natural Resources02 – Architecture and Environmental Design03 – Environmental Sciences and Technologies04 – Biological Sciences05 – Business and Management06 – Media and Communications07 – Information Technology08 – Education09 – Engineering and Industrial Technologies10 – Fine and Applied Arts11 – Foreign Language12 – Health 

13 – Family and Consumer Sciences14 – Law15 – Humanities (Letters)16 – Library Science17 – Mathematics18 – Military Studies19 – Physical Sciences20 – Psychology21 – Public and Protective Services22 – Social Sciences30 – Commercial Services49 – Interdisciplinary Studies

• CTE Program designation is determined by TOP code

Student Accountability Model (SAM)Student Accountability Model (SAM)• Classification of CTE Courses

• A Apprenticeship• B Advanced CTE – Desired for majors• C Clearly CTE – For students in the middle stages of 

a program• D Possibly CTE ‐ Introductory level CTE or service/survey 

course• E  Non‐CTE ‐ Designed as a part of general education

• Uses• Identification of CTE Student Majors• Follow up of CTE students (graduates, non‐completers, etc.)

CTE Student EnrollmentsCTE Student EnrollmentsIrvine Valley College

Academic Year

Total Student

Head Count

Non-CTE CTEHeadCount % Head

Count %

2011-2012 26,667 18,606 69.8 8,061 30.22012-2013 26,622 17,785 66.8 8,837 33.22013-2014 27,902 17,777 63.7 10,125 36.3

Saddleback College

Academic Year

TotalStudent

Head Count

Non-CTE CTEHeadCount % Head

Count %

2011-2012 57,649 33,294 57.8 24,355 42.22012-2013 56,558 33,397 59.0 23,161 41.02013-2014 54,684 32,538 59.5 22,146 40.5

Source:  California Community College Chancellors Office DataMart

CTE Student Enrollments by SAM Code

CTE Student Enrollments by SAM Code

Irvine Valley College

Academic Year

TotalStudent

Head Count

Code ENon-CTE

Code D Possibly CTE

Code CClearly CTE

Code BAdvanced CTE

HeadCount % Head

Count % HeadCount % Head

Count %

2011-2012 26,667 18,606 69.8 2,406 9.0 5,130 19.2 525 2.02012-2013 26,622 17,785 66.8 2,728 10.2 5,609 21.1 500 1.92013-2014 27,902 17,777 63.7 3,870 13.9 5,766 20.6 489 1.8

Source:  California Community College Chancellors Office DataMart

Saddleback College

Academic Year

TotalStudent

Head Count

Code ENon-CTE

Code DPossibly CTE

Code CClearly CTE

Code BAdvanced CTE

HeadCount % Head

Count % HeadCount % Head

Count %

2011-2012 57,649 33,294 57.8 14,340 24.8 9,321 16.2 694 1.22012-2013 56,558 33,397 59.0 13,111 23.2 9,314 16.5 736 1.32013-2014 54,684 32,538 59.5 12,438 22.7 9,010 16.5 698 1.3

CTE Fulltime Equivalent Students (FTES)CTE Fulltime Equivalent Students (FTES)

Saddleback CollegeAcademic

YearTotalFTES

Non-CTE CTEFTES % FTES %

2011-2012 18,249 13,244 72.6 5,005 27.42012-2013 17,791 13,166 74.0 4,625 26.02013-2014 17,478 12,848 73.5 4,630 26.5

Irvine Valley CollegeAcademic

YearTotalFTES

Non-CTE CTEFTES % FTES %

2011-2012 9,329 7,882 84.5 1,447 15.52012-2013 9,574 8,058 84.2 1,517 15.82013-2014 10,168 8,249 81.1 1,918 18.9

Source:  California Community College Chancellors Office DataMart

FTES by SAM CodeFTES by SAM CodeIrvine Valley College

AcademicYear

TotalFTES

Code ENon-CTE

Code DPossibly CTE

Code CClearly CTE

Code BAdvanced CTE

FTES % FTES % FTES % FTES %2011-2012 9,329 7,882 84.5 354 3.8 1,009 10.8 84 0.92012-2013 9,574 8,058 84.2 360 3.8 1,077 11.2 80 0.82013-2014 10,168 8,249 81.1 728 7.2 1,111 10.9 79 0.8

Saddleback CollegeAcademic

YearTotalFTES

Code ENon-CTE

Code DPossibly CTE

Code CClearly CTE

Code BAdvanced CTE

FTES % FTES % FTES % FTES %2011-2012 18,249 13,244 72.6 2,439 13.4 2,360 12.9 206 1.12012-2013 17,791 13,166 74.0 2,158 12.1 2,239 12.6 228 1.32013-2014 17,478 12,848 73.5 2,131 12.2 2,253 12.9 246 1.4

Source:  California Community College Chancellors Office DataMart

State and Orange County CTE FTESState and Orange County CTE FTES(Rank Order by 2011-12 Academic Year)

College/Center2011-2012 2012-2013 2013-2014

StatewideRank*

Total CTE FTES

StatewideRank*

TotalCTE FTES

StatewideRank*

TotalCTE FTES

Santa Ana 2 9,333.80 1 9,560.49 1 10,608.76Fullerton 5 7,491.48 2 8,143.94 2 10,291.32Cypress 8 6,666.98 6 6,597.32 6 6,535.38

Saddleback 18 5,002.98 17 4,766.43 20 4,624.86Orange Coast 20 4,931.40 19 4,549.75 18 4,802.96

Santiago Canyon 30 3,764.91 40 3,166.54 38 3,383.64Golden West 48 2,804.96 52 2,521.79 52 2,493.49Irvine Valley 84 1,535.97 83 1,486.30 76 1,786.99

Coastline 85 1,522.35 86 1,410.39 85 1,568.39North Orange Adult 112 667.51 110 711.59 106 755.58

*N = 117Source:  California Community Colleges Data MartSOCCCD CTE Programs‐Degrees‐Certificates‐Awards.xlsx

CTE Completion Rates2003‐04 to 2007‐08

Top Ten Program AreasAcademic Years 2011‐12 to 2013‐14

Irvine Valley College Saddleback College

Program No.Awards Program No.

AwardsBusiness Administration 218 Registered Nursing 621Accounting 209 Cosmetology  266The School Age Child 55 Paramedic 241Administration of Justice 46 Business Administration 238Computer Programming 43 Health Occupations, General 218Child Development/Early Care and Education 38 Interior Design and Merchandising 111Electronics and Electric Technology 38 Alcohol and Controlled Substances 88Office Technology/Office Computer Applications 30 Accounting 79Graphic Art and Design 25 Administrative Medical Assisting 76Fitness Trainer 20 Radio and Television 73All Other Programs 141 All Other Programs 1,173Total Awards 863 Total Awards 3,184

Number of Awards by Program

13California Community Colleges  – Chancellor’s Office  | 112 Colleges  |  72 Districts  |  2.6 Million Students

Doing What MATTERS for Jobs & the EconomyFramework for California’s Community Colleges

GIVE PRIORITY1A. Consider labor market needs when making local  decisions: budget, courses, programs.1B. Decide on program capacity as a region.

MAKE ROOM2. Retool programs that are not working or not meeting a labor market need so that students can study what matters.  

STUDENT SUCCESS3A. Braid funding and advance common metrics in CCCCO RFAs.  3B. Strengthen regions with four skillsets:  data mining, convening, technology, and curriculum approval. 

INNOVATE4. Solve a complex workforce training  need so that our system can better deliver for employers and sectors.

“Doing What Matters” Irvine Valley College

• IVE Lead Grant Administrator• Orange County Deputy Sector Navigator, Energy & Utility• Statewide Technical Assistance Provider (TAP) CACareerCafe• AB86• SB1070 Energy & Utility

• Program Alignment Project• Biotech • Information, Communication & Technology• Building Operating Engineers (BOM)• HVACR

• Partnerships• Orange County Career Pathways Trust• CTE Enhancement 40% 

“Doing What Matters” Saddleback College

• Workforce and Economic Development Goal ‐ District and College Strategic Plan

• Saddleback College Workforce and Economic Development Plan 2015‐2020

• South Orange County Economic Forecast Report• Orange County Career Pathways Project• Course Articulation• SB 1070 and AB 86 Projects• State CTE Enhancement Funds• State and Federal Economic  and Workforce Development Projects (i.e. TACCCT, B2E,)

Process to Identify New CTE ProgramsIrvine Valley College

California Education Code Section 8070 states “The governing board of each school district participating in a career technical education program shall appoint a career technical education advisory to develop recommendations on the program and to provide liaison between the district and potential employers.” Please see the IVC Advisory Handbook for Faculty for more specific information on program advisories.

When developing new programs or making substantial changes to existing programs, the California Community College Chancellor’s Office looks at two issues: Unnecessary duplication and labor market information.• Unnecessary duplication assesses whether your new or substantially changed program 

could adversely impact enrollment at other colleges in the region.• Labor market information (LMI) is data that shows that business and industry needs your 

new or substantially changed program.  • New and substantially changed programs are forwarded to the Los Angeles/Orange 

County Regional Consortia for endorsement by voting members representing each of the colleges in the Los Angeles/Orange County region.  

Process to Identify New CTE ProgramsSaddleback College

Program Advisory Committees• All CTE Programs have industry program advisory committees • Committees meet at least once a year• Duties vary among programs and current needs

Program Review• All CTE Programs are reviewed every two years

Curriculum Review• Mandated regular curriculum/program reviews

o ACCJC – Standard II.A.2.eo Title 5 ‐ Section 55003o Education Code ‐ Section 78016

Process to Assess CTE Program VitalityIrvine Valley College

The Irvine Valley College Academic Senate has established a Program Discontinuance Policy in accordance with Title 5, Section 51022 and the Academic Senate Community College recommendations.  • In order to comply with the ACCJC Standard II.A.2.e.,  an institution must 

conduct on‐going systematic review of all courses and programs which entails a “review of their relevance, appropriateness, achievement of learning accounts, currency and future needs and plans.”

• The Program Discontinuance process reflects the college mission statement, the educational master plan and the departments’ goals and objectives.  Steps to ensure program viability as identified by the IVC Academic Senate include:

• Qualitative indicators• Quantitative indicators• Committee review and discussion• Recommendations

CTE Program Vitality QuestionsIrvine Valley College

• Is there an emerging or continuing need for such a program?

• Does the program serve a purpose within the college’s overall curriculum and mission?

• Are there sufficient numbers of students interested in enrolling in the program on an ongoing basis?

• Is there an industry need demonstrated by demand and marketability?

Process to Assess CTE Program VitalitySaddleback College

Program Vitality Inquiry (PVI)• Formal request to Academic Senate• From College Governance Groups, Departments or Divisions

PVI Committee• Membership ‐ faculty, staff, administrators and affected parties (i.e. students, employers, community members) 

Qualitative and Quantitative DataPublic Meetings and DiscussionsWritten ReportRecommendation

• Recommendation to Continue • Continue with Qualifications and/or Recommendations for Revitalization • Recommendation to Discontinue 

Outreach at ATEPIrvine Valley College

Outreach at ATEPIrvine Valley College

IVC will showcase a THINK GLOBAL, ACT LOCAL Regional Center for Global Innovation that is nimble, flexible, fully integrated and designed for the next generation of innovators and students.  IVC’s “learn and earn” concept provides sustainable programs and partners through emerging technologies.

Prospective partners include:• International Brotherhood of Electrical Workers (IBEW‐JATC)• Siemens• FANUC• University of California Irvine (UCI)• Microvention

Outreach at ATEPSaddleback College

Outreach at ATEPSaddleback College

“Center for Innovation in Healthcare Education”

A regional simulated healthcare center providing an innovative, risk‐free environment to address the multiple safety, training and skills maintenance needs of healthcare workers and the community

Medical Records

Patient Services

Assessment & Training

Emergency Services

Patient Care Units

Clinical Services

in

Completed Initial StudyCompleted Initial Study• Program Opportunities

o Contract and community educationo Credit‐based courses (CCCs and Universities)o Professional development (CME, CE, etc)

• Potential Partners:o Hospitals, clinics o Professional organizationso Government agencies and community organizationso Colleges and universities

• Additional Functionality:o Demonstration center  o Training centero Conference centero Testing center

Commencing Feasibility StudyCommencing Feasibility Study• Market study • Project economics 

o Cost vs. income potential     • Design requirements• Partnership recruitment• Consultant to oversee partnership development

Questions?