8/18/2019 Cara membuat mail merge Ms.docx

http://slidepdf.com/reader/full/cara-membuat-mail-merge-msdocx 1/5

Cara membuat mail merge Ms. Word dan Excel January 22, 2014 - Komputer, News,  Tips & Tick - Tagged: komputer, tips & trick - 7 comments

ada kesempatan ka!i ini, saya ingin mem"erikan se"ua# tips pada kawan-kawan pem"aca

seka!ian, yaitucara membuat Mail Merge antara Ms. Excel dan Ms. Word $ %ai! %erge

"erungsi untuk meng#u"ungkan data yang ada pada %s$ '(ce! se#ingga dapat di akses di%s$ )ord$ *iasanya %ai! %erge ini digunakan untuk mem"uat undangan atau datar yang

memi!iki ormat yang sama dan data yag digunakan sangat "esar, se#ingga dapat

disimpu!kan +uga "a#wa disini %s$ '(ce! "erungsi se"agai penyimpanan datadata"ase$

 Tidak usa# pan+ang !e"ar !agi, "agaimana cara mem"uat %ai! %erge terse"ut %ari kita

ikuti sama-sama !angka# di"awa# ini :

1. Langkah pertama yang harus kita lakukan yaitu kita masuk ke Ms. Excel,

setelah itu kita beri nama .#eet yang akan kita gunakan sebagai tempat 

 penyimpanan data, seperti pada gambar dibawah ini :

 Rename Sheet 

2. Setelah kita memberi nama sheet sesuai dengan langkah di atas, lalu kita buat 

tabel yang kita inginkan sesuai dengan kebutuhan. Sebagai contoh bisa dilihat 

 pada gambar dibawah ini :

Tabel 

. Setelah membuat tabel dan data telah di isi, maka simpan !le Ms. Excel tadi

sesuai dengan nama !le yang di inginkan.

8/18/2019 Cara membuat mail merge Ms.docx

http://slidepdf.com/reader/full/cara-membuat-mail-merge-msdocx 2/5

". Langkah selan#utya kita buka Ms. $ord, pada Ms. $ord ini kita akan membuat 

%ormat baku yang akan kita gunakan sesuai dengan kebutuhan yang akan kita

gunakan. Sebagai contoh, dapat dilihat seperti pada gambar dibawah ini:

 Format pada Ms. Word 

&. Setelah %ormat telah selesai kita buat, pada Ms. $ord kita pilih menu %ai!ings

// .tart %ai! %erge //.tep "y .tep %ai! %erge )iard.

 Menu Mailings

'. Lalu akan muncul menu disamping kanan Ms. $ord, Selan#utnya pada menu

Select (ocument )ype, pi!i# etters // Ne(t:.tarting ocument.

8/18/2019 Cara membuat mail merge Ms.docx

http://slidepdf.com/reader/full/cara-membuat-mail-merge-msdocx 3/5

 Document Type

*. Selan#utnya pada menu Select starting document, pilih 3se t#e current

document // Ne(t:.e!ect ecipients

 Starting Document 

+. ada menu Select recipients, pilih 3se an e(isting !ist, selan#utnya pilih !le Ms.Excel yang disimpan tadi pada menu *rowse, pada saat kita membuka !le Ms.

Excel yang telah kita simpan tadi, akan mucul s#eet yang ada pada !le Ms.

Excel tadi. Selan#utnya kita pilih sheet yang telah kita berinama tadi tempat 

data tersimpan. Setelah dipilih , lalu lan#utkan dengan memilih Ne(t: )rite your

!etter

8/18/2019 Cara membuat mail merge Ms.docx

http://slidepdf.com/reader/full/cara-membuat-mail-merge-msdocx 4/5

 Recipients

 Pilih Sheet 

-. Selan#utnya untuk memasukan data pada %ormat yang telah kita buat tadi pada

Ms. $ord, ara#kan kursor pada ormat yang te!a# kita "uat sesuai dengan +enis

data yang akan kita tampi!kan,lalu kita pilih tab 5nsert %erge 6ie!d. ada tab ini

akan muncul kolomkolom yang telah kita buat pada Ms. Excel tadi. Lalu pilih

kolomkolom tadi sesuai dengan %ormat yang telah kita buat pada Ms. $ord

agar data yang telah kita buat pada Ms. Excel dapat ditampilkan pada Ms.

$ord. /ontoh seperti pada gambar berikut :

 Menghubungkan file Ms. Ecel dengan Ms. Word 

8/18/2019 Cara membuat mail merge Ms.docx

http://slidepdf.com/reader/full/cara-membuat-mail-merge-msdocx 5/5