Cap 2 Ms-Project 2000-1

5/13/2018 Cap 2 Ms-Project 2000-1 - slidepdf.com

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Universidad Nacional del AltiplanoProf. : William Parillo Mamani

CALENDARIOS, PERT Y FILTROS CAPITULO 2

Crear un Calendario Base

Calendario de Recursos

Uso de la vista Calendario

Escala temporal

Diagrama Pert

Crear y vincular las tareas de un Diagrama PERT

Calculo de la duración de una tarea

Filtro

Auto Filtros

Cuestionario

Caso para Resolver

Crear un calendario base

Calendario que especifica el período laborable y no laborable para un proyecto o para un conjunto derecursos. El calendario base es diferente del calendario de recursos, que especifica el período laborabley no laborable de un recurso individual.

Cuando crea un recurso, Microsoft Project establece el calendario estándar como el calendario basepredeterminado del recurso. (Use Default) También puede crear un calendario base para un grupo derecursos que tenga el mismo horario laborable y los mismos días no laborables.

1. En el menú Herramientas, haga clic en "Cambiar calendario laboral".

2. Haga clic en Nuevo (New).3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre del nuevo calendario base.

Si desea comenzar con un calendario predeterminado, haga clic en Crear nuevo calendariobase.

Si desea crear un nuevo calendario basado en un calendario existente, haga clic en Hacer unacopia del calendario y, a continuación, haga clic en el nombre del calendario que aparece en elcuadro.

Fuente: ESAN Curso: Investigación Operativa II

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4. Haga clic en Aceptar.

5. En el calendario, seleccione los días que desee cambiar.Para cambiar un día de la semana en todo el calendario, seleccione el día que aparece en laparte superior del calendario.

6. Haga clic en Predeterminado, Período no laborable o Período laborable.7. Si en el sexto paso hizo clic en Período laborable, escriba las horas en las que desea que el

trabajo comience en los cuadros Desde y las horas en las que desea que el trabajo termine enlos cuadros Hasta.

Sugerencia Para quitar rápidamente todos los cambios que hizo en un calendario,seleccione todos los días en el calendario y después haga clic en Predeterminado.

Nota Al crear un calendario base para varios recursos es necesario asignar esecalendario a cada uno de los recursos para que Microsoft Project utilice dichainformación al programar el trabajo de los recursos.

Establezca los días y horas no laborables.Días de fiesta, vacaciones y turnos—¿cómo indica a Microsoft Project cuándo los recursos estándisponibles para trabajar? Para seleccionar y establecer los días laborables y no laborables se utilizanlos calendarios de Microsoft Project. Por ejemplo, los fines de semana se marcan en los calendarios, demanera predeterminada, como período no laborable. Los calendarios también se usan para indicar las

horas específicas de cada día durante las que se trabaja.

Calendarios de turno nocturno o turno cambiado

Puede crear un calendario base con turno nocturno o cambiado y asignarlo a un grupo de recursos, obien establecer las horas laborables de cada recurso de forma individual. Si dispone de recursos quetrabajen en turnos de noche que abarquen dos días (por ejemplo de 11:00 de la noche a 7:00 de lamañana), deberá escribir las horas anteriores a la medianoche en un día y las posteriores en el díasiguiente. Por ejemplo, para las horas anteriores a la medianoche, escriba 11pm a 12am; para las horasposteriores, escriba 12am a 7am del día siguiente. El primer día de la semana laboral sólo tiene lashoras de la tarde y el último sólo las de la mañana.

Los calendarios afectan a la Programación

Microsoft Project programa los recursos con la información contenida en los calendarios de éstos. Por ejemplo, si el calendario de un recurso muestra los fines de semana como período no laborable,Microsoft Project no programará trabajo en tareas para el recurso durante los fines de semana. Si indicaque un recurso trabaja 8 horas diarias, Microsoft Project marcará el recurso como sobre asignado cadavez que trabaje más de 8 horas en un día.


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Ejemplo N# 1En el proyecto cambiar el calendario Base con los datos siguientes:

Tipo DescripciónLa semana empieza en LunesEl Año fiscal empieza en EneroLa Hora Predeterminada de entrada: 8:30 AM

La Hora Predeterminada de salida: 5:30PMLa Jornada laboral es de: 8 (Considere 1 hora de refrigerio)La Semana Labora es de: 44 (Lunes a Viernes y Sábado medio día)Crear feriados para todo un año, que no caigan en Sábados o Domingos

Calendario de recursos

Calendario que especifica el período laborable y no laborable de un recurso determinado. El calendariode recursos es diferente del calendario base, que especifica el período laborable y no laborable de másde un recurso. Puede utilizar calendarios de recursos para definir excepciones únicas para recursosparticulares, como vacaciones, días de trabajo distintos o turnos diferentes.De manera predeterminada, el calendario estándar del proyecto se aplica a todos los recursos del

proyecto. Los días laborables y no laborables definidos en el calendario estándar son los díaslaborables y no laborables predeterminados de cada recurso. Si éste es el único calendario que seutiliza, no es necesario modificar el calendario para cada recurso.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Cambiar calendario laboral.2. En el cuadro Para, seleccione el recurso cuyo calendario desee cambiar.3. En el calendario, seleccione los días que desee cambiar.

Para cambiar un día de la semana en todo el calendario, seleccione el día que aparece en laparte superior del calendario.

4. Haga clic en Predeterminado, Período no laborable o Período laborable.5. Si en el cuarto paso hizo clic en Período laborable, escriba las horas en las que desea que el

trabajo comience en los cuadros Desde y las horas en las que desea que el trabajo termine enlos cuadros Hasta.

Opciones en el Calendario

Si presiona el Botón "Opciones" mostrara la ventana que aparece luego, efectué los cambios que creaconvenientes, es conveniente tener en cuenta lo siguiente:

En el campo de "La semana comienzaél": cambie a Lunes

El campo del año fiscal permanece sincambios, debe ser Enero.

La hora predeterminada de entrada y lahora predeterminada de salida, permite indicar

estas para todos los calendarios.

El campo de horas por día es ladiferencia entre la hora de salida y entrada,descontando la hora de refrigerio.

El campo de horas por semana es el número de horas trabajadas durante la semana. El campo de horas trabajadas por mes es el número de horas trabajadas durante el mes.

Asigne calendario a un recurso

El calendario del proyecto designa la programación predeterminada de los trabajos para todos losrecursos asignados al proyecto. Puede establecer el calendario del proyecto para indicar un período


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no laborable (como los días festivos de la organización), establecer los calendarios base paraindicar la información compartida entre los recursos y modificar los calendarios de recursosindividuales para indicar los horarios laborales, las vacaciones, los permisos y las bajas por enfermedad.

1. En la Barra de vistas, haga clic en Hoja de recursos.

2. En el campo Nombre del recurso, seleccione el recurso al que desee asignar un calendario.

3. Haga clic en Información del recurso y, a continuación, haga clic en la ficha Horariode trabajo.

4. En el cuadro Calendario base, haga clic en el calendario que desee utilizar para el recurso.

Sugerencia También puede crear calendarios base para varios recursos.

Uso de la Vista Calendario

Utilice esta vista para ver, agregar o modificar tareas del proyecto en formato de calendario. Lasbarras de tareas del calendario abarcan los días o semanas para los que están programadas lastareas, lo que permite ver con facilidad las tareas que están programadas en días, semanas omeses específicos.

La vista Calendario muestra la programación del proyecto en formato de calendario, con las tareaspresentadas como barras que abarcan los días o las semanas en los que está programada cadatarea. Este formato permite ver cuáles son las tareas programadas para días, semanas o mesesespecíficos. La vista Calendario se puede utilizar para:

Revise las tareas programadas para días, semanas o meses determinados. Crear un proyecto sencillo especificando tareas y el período de tiempo que requerirá el

cumplimiento de cada una de ellas. Asigne personal y otros recursos a las tareas.

Para que la vista Calendario se ajuste a sus necesidades, puede personalizar su aspecto o crear nuevas versiones personalizadas. Al guardar el proyecto, la vista personalizada quedará guardadacon el archivo del proyecto. Al personalizar la vista Calendario, puede:

Aplicar formato a una categoría de texto para distinguir esta información de cualquier otra.Por ejemplo, puede dar formato de cursiva a todas las tareas de resumen y aumentar eltamaño de letra utilizado para los días de la semana.

Cambiar las líneas horizontales y verticales, denominadas cuadrículas, que dividen elCalendario en semanas y días subrayando información en los cuadros de fecha.

Muestre un número determinado de semanas. Cambie el alto de las filas de las semanas y el ancho de los cuadros de fecha. Cambie el aspecto de los cuadros de fecha y del propio Calendario.

Controlar las barras de tarea que se van a mostrar en el Calendario.


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Crear una vista combinada para que el Calendario muestre información adicional acerca delas tareas que se muestran en la vista Calendario o acerca de los recursos asignados adichas tareas.

Sugerencia Si tiene previsto introducir más tareas de las que puedenmostrarse en una fila de calendario, quizá resulte conveniente introducirlas en

una vista de tareas diferente, como un diagrama de Gantt, pasando acontinuación a la vista Calendario.

Escala temporal

Indicador de período de tiempo que aparece en la parte superior de las distintas vistas de Gantt y de lasvistas Gráfico de recursos, Uso de tareas y Uso de recursos. La escala temporal consta de una escalaprincipal y, debajo de ella, una escala secundaria. Tanto la escala temporal principal como lasecundaria pueden mostrar las unidades en minutos, horas, días, semanas, períodos de diez días,meses, trimestres, semestres y años. Por ejemplo, la escala temporal principal puede mostrar unidadesde meses, mientras que la escala secundaria presenta unidades de semanas.

La escala temporal es la banda gris que contienela leyenda de la escala temporal en la partesuperior de las vistas Diagrama de Gantt, Gráficode recursos, Uso de tareas y Uso de recursos. Elárea bajo la escala temporal presenta, de unaforma gráfica, la información de las tareas o losrecursos. Cada vista muestra de manera diferentedicha información. En la siguiente imagen semuestra una escala temporal.

La escala temporal consiste en una escala principal situada sobre una escala secundaria. Tanto la escala principal como la secundaria pueden utilizar unidades de minutos, horas, días,

semanas, meses, trimestres y años. Por ejemplo, la escala principal puede mostrar los mesesy, la escala secundaria, las semanas.

Es posible cambiar las unidades de las escalas principal y secundaria, y el formato en que semuestran las unidades.

En el Diagrama de Gantt, las líneas verticales discontinuas muestran la fecha actual, la fechade comienzo y la fecha de fin del proyecto.

En el Diagrama de Gantt, las bandas grises verticales representan el período no laborable. Esposible cambiar el aspecto de estas bandas mediante la ficha Período no laborable del cuadrode diálogo Escala temporal.

Para dar formato al texto de la escala temporal, haga clic en Estilos de texto en el menú

Formato. Para dar formato a las cuadrículas en un Diagrama de Gantt, haga clic en Cuadrícula en el

menú Formato. Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en la escala temporal para ver un menú

contextual que enumera los comandos que se pueden usar en la escala temporal.

Ejemplo N# 2El calendario para los recursos siguientes tiene un Horario variable para cada recurso, una hora derefrigerio y trabajan de Lunes a Viernes y o sabado.

Jefe de Back Office 9:00 a 19:00 Lunes a ViernesSoporte Back Office 8:00 a 15:00 Lunes a Sábado Auditor de Sistemas 16:00 a 23:00 Lunes a Viernes

Jefe de Compras 1:00 a 7:00 Lunes a SábadoDiagrama PERT


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La vista Diagrama PERT muestra las tareas y las dependencias entre tareas en forma de diagramade red o diagrama de flujo. Cada tarea se representa con un cuadro (también denominado nodo) yla línea que une dos cuadros representa la dependencia entre las dos tareas. De formapredeterminada, la vista Diagrama PERT muestra una línea diagonal sobre las tareas en curso ylíneas diagonales en cruz sobre las tareas completadas.

La vista Diagrama PERT se puede utilizar para:

Crear y ajustar la programación. Vincular tareas para especificar la secuencia de tareas y determinar las fechas de

comienzo y de fin. Mostrar gráficamente las tareas completadas, las tareas en curso y las que todavía no han

comenzado. Asigne personal y otros recursos (por ejemplo, equipos) a tareas concretas.

Para adecuar una vista Diagrama PERT a sus necesidades, puede personalizar su aspecto o crear nuevas versiones personalizadas. Cuando se guarda el proyecto, la vista personalizada también seguarda con el proyecto. Al personalizar la vista Diagrama de Gantt, puede:

Muestre en cada cuadro PERT la información más importante de cada tarea. Por ejemplo,en lugar de mostrar las fechas programadas de comienzo y de fin, puede incluir el trabajo ylos costos.

Asignar un estilo de borde diferente a las tareas de un tipo determinado. Cambiar el aspecto de las líneas que conectan los cuadros PERT e impedir que éstos

crucen los saltos de página. Aplicar formato a una categoría de información para distinguirla del resto. Por ejemplo,

puede dar formato de cursiva al texto de todas las tareas de resumen y formato de negritaal de todas las tareas hito.

Cambiar la vista Diagrama PERT para mostrar más cuadros o menos, de modo que puedaver más información acerca del proyecto, o bien concentrarse en una pequeña parte delmismo.

Alinear los cuadros PERT para que muestren un aspecto ordenado.


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Se puede cambiar la posición de todas las cajas automáticamente o en forma manual ( Ubicando elpuntero del mouse en el borde de la caja y arrastrarla y soltarla en una nueva ubicación).

El diseño de la caja tiene varias opciones:

La ubicación: según las opciones que se muestran a continuación:

El alineamiento, espaciamiento y ancho de las cajaspermite alinearlas por filas o columnas, por filas sealienan a la: Izquierda, centrada y derecha; por filas: Arriba, Centrada, Abajo. El espaciamiento varia cada 15puntos. El ancho puede ser Mejor Ancho (Best Fit) y Fijo(Fixed). Esta opción debe ser diseñada por el método deprueba y error, haga un cambio y vea como quedo yvuelva a cambiar si así lo desea.

Puede decidir entre dos opciones:

Mostrar tareas sumarias Cuando hay tareas resumen, se puede mostrarlas o no

Ajustar para saltos de página Para imprimir, una línea puntada muestra los saltos depágina, si no imprime dejarla sin marca.

Mantener tareas con sus sumarios Cuando hay tareas resumen

Hay dos estilos:

Rectilinear

Línea recta

Opciones:

Se puede colorear las líneas de enlace para tareas criticas o no criticas.

Mostrar líneas o textos

Los diagramas pueden tener:


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Color de fondo Patrón de fondo Mostrar salto de páginas Mostrar tareas en progreso y completadas Ocultar todos los campos, salvo ID

Crear y vincular las tareas de un Diagrama PERT

Cuando inserte una tarea entre tareas vinculadas existentes en la vista Diagrama PERT, podrátanto vincular la nueva tarea automáticamente como no vincularla en absoluto. Para vincular lanueva tarea, seleccione la que desee que la preceda y, a continuación, haga clic en Nueva tarea enel menú Insertar. Si esto no funciona, asegúrese de tener activada la casilla de verificación Vincular automáticamente las tareas insertadas o desplazadas de la ficha Programación del cuadro dediálogo Opciones.Para agregar la nueva tarea sin vincularla, seleccione la que vaya a tener lugar junto con la nuevay, a continuación, arrastre para crear la nueva tarea en una parte en blanco del Diagrama PERT.

Para crear una tarea Sitúe el puntero en el lugar donde desee insertar un cuadro PERT y arrastrepara crearlo.

Para vincular tareas con una dependencia de fina comienzo Sitúe el puntero en el centro delcuadro PERT predecesor y arrastre hasta elcuadro PERT sucesor.

Para cambiar la dependencia entre las tareasvinculadas Haga doble clic en la línea de vínculosituada entre dos tareas para abrir el cuadro de

diálogo Dependencia entre tareas y, a continuación,haga clic en el tipo de vínculo que desee en el cuadroTipo.

Inserte una tarea en el Diagrama PERT

La vista Diagrama PERT permite crear rápidamente tareas en formato visual. Puede escribir elnombre y la duración de cada tarea a medida que la va creando, o bien agregar esta información atodas las tareas más adelante.

1. Seleccione el cuadro PERT a continuación del cual desea insertar lanueva tarea.

2. En el menú Insertar, haga clic en Nueva tarea.3. En el campo superior del nuevo cuadro, escriba un nombre de tarea.4. En los otros campos, escriba la información correspondiente a cada campo.

Nota Al agregar o eliminar una tarea, Microsoft Project vuelve a numerar

automáticamente los números de identificación de las tareas.


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Cambie el aspecto de los cuadros en el Diagrama PERT

Al aplicar formato a los cuadros del Diagrama PERT, puede conseguir que su proyecto resulte másfácil de leer y revisar. También puede utilizar el formato para resaltar la información importante.

Cambie el contenido y el aspecto de los cuadros PERT

Durante las diversas fases del proyecto, probablemente necesite consultar distintos tipos deinformación acerca del mismo. Para satisfacer las necesidades de información, puede mostrar enlos cuadros PERT la información acerca de las tareas que considere más importante. Por ejemplo,en lugar de mostrar las fechas programadas de comienzo y de fin, puede incluir el trabajo y loscostos.

1. En la Barra de vistas, haga clic en

Diagrama PERT. 2. En el menú Formato, haga clic en Estilos

de cuadro.3. En el cuadro de la izquierda están losdiferentes tipos de cajas que se muestranen la vista previa de la derecha.

Las opciones permiten:a. Mostrar el estilo de filtros resaltadob. Mostrar los datos de cada tarea, identificados por su número.

4. Los datos de plantillas:a. Estándar b. No Cambiac. Botón para otras plantillas.

5. Los bordes:a. No cambian o muestra diversas formas en caja desplegada.b. Color c. Ancho: No cambia o puede escoger entre diversos grosores de líneas

6. Fondo:a. Color b. Patrones

Ejemplo N# 3


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Use la Vista PERT para ingresar los datos de las tareas que aparecen en el cuadro adjunto, deberá

crear un proyecto en blanco y hacer clic en y siga las instrucciones para ingresar las tareas y lospredecesores

Cálculo de la Duración de una Tarea

Uno de los aspectos más importante de la administración y la planificación de proyectos es ladeterminación de la duración de una tarea, ya que cuando ésta se realiza no debe existir una diferenciamayor a +/- 5%, la discrepancia en la duración de la tarea a ser llevada a cabo por las personas que ladeben efectuar causa desconcierto. Una norma aceptada entre los administradores de proyectos quedeben calcular duraciones es:

Una estimación de tiempo mínimo debajo del cual es difícil descender, es decir, una duraciónOptimista que se denominará a.

Una estimación de tiempo máximo encima del cual es difícil ascender, es decir, una duraciónPesimista que se denominará b.

Una duración de tiempo esperada, o sea aquella que posee la mayor probabilidad deefectuarse, se denominará m.

Se llama Función Modal de Repartición, al cálculo pesado de las tres duraciones que nos proporcionaun valor de duración esperado.

Microsoft usa el Análisis PERT, para calcular este valor, para hacer ésto necesita tener una Barra adicional llamada " Análisis PERT",el comando será:Escoja "Ver, Barra de Herramientas, AnálisisPERT". La barra mostrada será la siguiente:

La fórmula para calcular la duración promedio es:

Duración Promedio = ( a + n x m + b) / 6

OBSERVACIÓN En algunas versiones no existe el análisis PERT , por lo que la duración

promedio o esperada deberá ser calculada en Excel, incluso se puedeefectuar un cálculo que incluya la ruta crítica y el riesgo.


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Los pesos PERT se estiman al hacer clic en el Icono "Pesos PERT", y nos mostrará la ventanasiguiente:

Digite el valor Optimista, Esperado y Pesimista Luego, Clic en el botón Aceptar

Los datos de las duraciones Optimista, Esperada y Pesimista deben ingresarse para lo cual deberáhacer lo siguiente:

Escriba el nombre de la tarea y presione Enter

El cursor debe estar en la tarea ingresada

Haga clic en el icono de entrada de datos PERT, luego nosmostrará la ventana siguiente:

Ingrese los datos para las duraciones Optimista, Esperaday Pesimista

Luego, Clic en el botón Aceptar

La duración Promedio deberá ser calculada, para lo cual debehacer clic en el ícono Calcular PERT de la Barra de análisis y la

duración promedio será calculada.

FiltroEspecifica la información de una tarea o de un recurso que se debe mostrar o resaltar en una vista. Por ejemplo, cuando se aplica el filtro Tareas críticas, sólo se muestran las tareas críticas.Aplique un filtro a una vista de hojaSi desea concentrarse únicamente en determinadas tareas o recursos de la vista activa, puede aplicar un filtro a dicha vista. Puede especificar que el filtro muestre o resalte sólo aquellas tareas o recursosque cumplan sus criterios. Para obtener más información acerca de los filtros y de los tipos de filtrosque puede aplicar, haga clic en.

1. En el menú Proyecto, señale Filtro para y haga clic en el filtro que desea aplicar.

Para aplicar un filtro que no se encuentre en el submenú Filtro para o un filtro para resaltar,

haga clic en Más filtros y complete los pasos del 2 al 4.


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2. Para seleccionar un filtro de tarea, haga clic en Tarea y después en uno de los nombres dela lista Filtros.

Para seleccionar un filtro de recurso, haga clic en Recurso y después en uno de losnombres de la lista Filtros.

Nota No es posible aplicar filtros de tareas a vistas de recursos ni filtros derecursos a vistas de tareas.

Sugerencia Para desactivar un filtro, señale Filtro para en el menú Proyecto, hagaclic en Todas las tareas si está aplicando un filtro de tareas o en Todos los recursossi se trata de un filtro de recursos y, a continuación, haga clic en Aplicar.

Filtros disponibles

En algunas ocasiones, sólo necesitará ver un determinado tipo de información del proyecto. Por ejemplo, tal vez desee mostrar únicamente los hitos del proyecto o ver sólo las tareas que no hancomenzado. Si el proyecto tiene muchas tareas y conlleva el uso de muchos recursos, los filtros pueden

resultar muy útiles para ver un tipo de información específica. Los filtros permiten mostrar sólo lainformación que interesa y ocultar el resto. La selección de un filtro no elimina información del proyecto,sólo la oculta.

Microsoft Project incluye filtros de tareas para ver aspectos específicos de las tareas y filtros derecursos para ver aspectos específicos de los recursos. Si ninguno de los filtros proporcionados conMicrosoft Project se ajusta a sus necesidades, puede crear un nuevo filtro o modificar uno existentepersonalizando los criterios del filtro. Puede aplicar filtros a cualquier vista excepto al Diagrama PERT. Además de los filtros estándar, Microsoft Project ofrece ahora Auto filtros, visibles en cualquier vista dehoja. Cada columna de una vista de hoja tiene su propio Auto filtro. Por ejemplo, cuando el Auto filtro dela columna Nombre de tarea está activado, ésta tendrá el aspecto que se muestra a continuación. Deforma predeterminada, los Auto filtros están desactivados, pero se pueden activar haciendo clic en Autofiltro.

Filtros de tareas

Los filtros de tareas predefinidos de Microsoft Project son los siguientes:

Filtro DescripciónTodas las tareas Muestra todas las tareas del proyecto.Tareas completadas Muestra todas las tareas que ya han finalizado.Confirmado Muestra las tareas en las que los recursos seleccionados

han confirmado que van a trabajar.Costo mayor que Muestra las tareas que van a costar más que la cantidad

monetaria especificada.Costo mayor que el presupuestado Filtro calculado que muestra todas las tareas cuyo costo es

mayor que el costo previsto.Creadas después del Muestra todas las tareas creadas en el proyecto en, o a

partir de, la fecha que se especifique.Tareas críticas Muestra todas las tareas en la ruta crítica.

Filtros de recursos

Los filtros de recursos predefinidos de Microsoft Project son los siguientes:

Filtro Descripción


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Todos los recursos Muestra todos los recursos del proyecto. Asignacionesconfirmadas

Muestra todas las tareas para las que un recurso ha confirmado laasignación. Sólo es aplicable en la vista Uso de recursos.

Costo mayor que Muestra los recursos que van a costar más que la cantidad queespecifique.

Costo mayor que el

presupuestado

Filtro calculado que muestra todos los recursos cuyo costo programado es

mayor que el previsto.Intervalo de fechas Filtro interactivo que solicita dos fechas y, a continuación, muestra todas

las tareas y todos los recursos con asignaciones que comiencen ofinalicen entre ambas fechas.

Grupo Filtro interactivo que muestra todos los recursos pertenecientes al grupoque se especifique.

Asignaciones en curso Muestra todas las tareas que han comenzado pero que no se hancompletado.

Campos vinculados Muestra los recursos a los que se ha vinculado texto procedente de otrosprogramas.

Recursos sobreasignados

Muestra todos los recursos que están programados para realizar mástrabajo del que pueden llevar a cabo en el tiempo especificado.

Auto filtros

Los Auto filtros son una combinación de los filtros de Microsoft Project y se encuentran visibles encualquier vista de hoja. Cada campo de una vista de hoja tiene su propio Auto filtro. En el ejemplosiguiente se muestra el campo Nombre de tarea con los Auto filtros activados.

De forma predeterminada, los Auto filtros están desactivados cuando se abre Microsoft Project, peropuede activarlos al crear un proyecto nuevo o en cualquier momento durante el proyecto actual.Después de hacer clic en uno de los filtros de un campo Auto filtro, Microsoft Project muestra

únicamente las tareas o los recursos que cumplen las características (o los criterios) del filtro que sehaya elegido. La selección de un filtro no elimina información del proyecto, sólo la oculta.

Por ejemplo, supongamos que se encuentrarevisando las tareas de su proyecto y que sólodesea ver las tareas que tardarán más de unasemana en completarse. En el ejemplo siguientese muestra cómo aplicar un filtro con este criterioa un campo Duración.

Active los Auto filtros haciendo clic en Auto filtro.

Haga clic en la flecha Auto filtro del campoDuración y, después…


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Haga clic en >1 semana

Microsoft Project mostrará sólo las tareas quenecesiten más de una semana para completarse.Observe que el título de la columna del campoDuración se ha resaltado en azul, indicando quese está utilizando un Auto filtro.

Si establece un Auto filtro para varios campos, podrá concentrar incluso más la información que semuestra en pantalla. Por ejemplo, si establece un Auto filtro mayor que 1 semana para el campoDuración y otro para una persona determinada (en el campo Nombre del recurso), podrá ver únicamente las tareas asignadas a esa persona que necesiten más de una semana para completarse.

Existen dos filtros que son comunes al Auto filtro de cada campo: Todas y Personalizado. Si hace clicen Todas (el valor predeterminado para todos los campos), quitará todos los criterios de filtro de esecampo. Si hace clic en Personalizado, podrá crear un filtro propio para ese campo.

Aparte de las opciones Todas y Personalizado, los filtros varían significativamente de campo a campo.Por ejemplo, si hace clic en la flecha Auto filtro del campo Nombre de recurso, verá una lista de todoslos recursos del proyecto actual. Por el contrario, si hace clic en la flecha Auto filtro del campo Duración,verá una lista de las duraciones menor que, mayor que e igual a, además de todas las duraciones que

Microsoft Project detecte en su proyecto (incluso las que incluyan un decimal como 2,33 días)

CUESTIONARIOEl objeto de hacer este cuestionario es que revise su manual e investigue usando el comando?",Contenido e índice"


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Como interviene el calendario en el cálculo del costo total de Tarea Como se crea un calendario para una un Grupo de Recursos que tienen el mismo horario. Los calendarios creados deben ser registrados o asignados en dos lugares diferentes para que

sean tenidos en cuenta en el cálculo? Cuales son ? Que debe hacer para crear un filtro que no esta en la lista de filtros

Como crear filtros que actúen sobre varios campos de una lista Crear un calendario Base con los datos siguientes:

Tipo DescripciónLa semana empieza en LunesEl Año fiscal empieza en EneroLa Hora Predeterminada de entrada: 7:30 AMLa Hora Predeterminada de salida: 4:30PMLa Jornada laboral es de: 9La Semana Labora es de: 50 (Lunes a Viernes y Sábado medio día)Crear días feriados desde Noviembre 1 hasta Octubre 31, 2000

Crear un calendario llamado "Esan Data", basado en el calendario Base, luego asignarlo a losadministradores de Bases de Datos y los funcionarios de Back Office con los cambiossiguientes

Tipo DescripciónLa semana empieza en LunesEl Año fiscal empieza en EneroLa Hora Predeterminada de entrada: 9:00 AMLa Hora Predeterminada de salida: 7:00PMLa Jornada laboral es de: 9La Semana Labora es de: 45 (Lunes a Viernes)Crear días feriados desde Noviembre 1 hasta Julio, 31, 2000

Nota: El cuestionario debe ser entregado a la siguiente clase por escrito. En algunoscasos puede usar el método de imprimir pantalla (Print Screen), si no lo conoce pida alprofesor que se lo explique.

CASO PARA RESOLVER

NORMAS PARA LA SOLUCION DE CASOS1. El trabajo es personal2. El trabajo debe ser elaborado en Ms Project 2000 0 98.3. El trabajo deberá ser entregado impreso, en limpio y encuadernado4. El trabajo deberá ser explicado a la clase, al inicio de la sesión..

CASO FERIA EN JOCKEY PLAZA

El proyecto Feria empieza el 2 de Abril y debe ser concluido para el 10 de Mayo. El trabajo tiene unhorario de Lunes a Viernes de 8:00 a 18:00, refrigerio flotante de 1 hora, los recursos se indican en elsegundo cuadro.Las tareas están esquematizadas, las tareas resumen están en una hoja que distribuirá el profesor omostrara en pantalla. Las duraciones son cero y están en mayúsculas.Deberá imprimir la Carta de Gantt, del Diagrama de Redes, el uso de tareas y el uso de recursos.Cuanto cuesta el proyecto, cuando cuesta cada trabajo de nivel 1 y cuanto cuesta cada recurso, estos costos sedeban imprimir.


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Id NOMBRE DE LA TAREA RESPONSABLE DURACIÓN PREDECESORES RECURSOS1 PUBLICIDAD Lynn2 Anuncios en los periódicos 5 días Lynn3 Carteles 7 días 2 Keith4 Boletos 2 días 3 Andrea5 RELACION DE VOLUNTARIOS Beth 3 días 46

JUEGOS Steve7 Puestos 6 días 4 Jim8 Juegos 7 días 7 Steve9 Premios 2 días 8 Jeft10 PASEOS EN APARATOS Pat11 Contratistas de Aparatos de Diversión 4 días 9 Pat12 Permisos 2 días 11 Neil13 ESPECTACULOS Jeft14 ACTORES Jeft15 TRIBUNA Jim16 Escenario 4 días 12 Jim17 Sonido e Iluminacion 3 días 16 Joe

18 Asientos 3 días 17 Jim19 ALIMENTOS Bill20 Alimentos 5 días 18 Bill21 INSTALACIONES Chris22 Puestos para alimentos 3 días 20 Chris23 Equipos de Cocina 2 días 22 Bill24 Area para Comer 5 días 23 Jim25 SERVICIOS Jack26 ESTACIONAMIENTO Steve27 LIMPIEZA Tyler 28 Contenedores 3 días 24 Tyler 29 Contratista 4 días 28 Damian

30 INSTALACIONES DE BAÑO Jack31 Cuartos de Baño 4 días 29 Jack32 Estacion de primeros auxilios 1 día? 3133 SEGURIDAD Rose 3 días34 FINAL 0 días 5;32NOMBRE TASA ESTANDAR COSTO POR USOBeth 30,00 $/hr 10,00 $/hr Chris 30,00 $/hr 10,00 $/hr Steve 30,00 $/hr 10,00 $/hr Jack 25,00 $/hr 10,00 $/hr Jim 25,00 $/hr 10,00 $/hr

Joe 25,00 $/hr 10,00 $/hr Andrea 20,00 $/hr 7,00 $/hr Damian 20,00 $/hr 7,00 $/hr Neil 20,00 $/hr 7,00 $/hr Keith 15,00 $/hr 7,00 $/hr Pat 15,00 $/hr 7,00 $/hr Tyler 15,00 $/hr 5,00 $/hr Bill 10,00 $/hr 5,00 $/hr Jeft 10,00 $/hr 5,00 $/hr Lynn 10,00 $/hr 5,00 $/hr


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