I. CERTIFICATE  OF  CANDIDACY  GENERAL  INFORMATION  Name  of  Candidate   Katrianne  Luz  P.  Obillo  

Year  &  Course   3  BS  Management  Engineering  

Position  Aspired  for  *Put  a  check  (ü  )  

q President  q Executive  Vice  President  q Secretary-­‐General  q Chief  Finance  Officer  

q Department  Head  ü Deputy  for  Documentations  q Deputy  for  Marketing  q Deputy  for  Promotions  q Deputy  for  Special  Projects  

   

Department  (for  Department  Head  candidates)   N/A      

Are  you  running  under  a  party?  If  yes,  please  write  the  party’s  name.   N/A      

ESSAY.  Explain  in  100  words  or  less  why  you  want  to  run  for  the  position  and  your  vision  for  AMS.        I  want  to  run  for  the  position  because  I  believe  this  is  one  way  I  can  help  in  making  AMS  a  better  organization,  seeing  as  some  of  the  problems  in  projects  and  in  handling  situations  come  from  not  taking  advantage  of  information  we  already  have  from  the  past  years.  If  the  documentations  from  the  past  years  are  handled  well  and  passed  on  to  the  project  teams,  I  believe  it  will  have  a  positive  impact  on  the  direction  of  AMS  projects.  With  that,  I  see  AMS  as  an  organization  where  the  members  are  fully  informed  and  mobilized.                                PLEDGE    I,                                                  Katrianne  Luz  P.  Obillo                                          ,  attest  to  the  facts  contained  in  this  Certificate  of  Candidacy  and  in  all  other  documents  required  by  the  Electoral  Board  of  the  Ateneo  Mathematics  Society  (AMS).  I  thereby  give  permission  to  evaluate  the  facts  contained  in  all  the  documents  I  have  submitted  to  the  AMS  Electoral  Board.  

 I   swear   to  uphold   the   rules   stipulated   in   the  AMS  Electoral  Code  and  by   the  AMS  Electoral  Board  with   full   awareness   that   the  violation  of  the  said  rules  would  result  to  possible  sanctions  as  stipulated  in  the  AMS  Electoral  Code.    

 It  is  my  sincere  intention  to  promote  a  free,  honest,  and  clean  election.    

   

                                                                                         Katrianne  Luz  P.  Obillo                                                                                                                                                              January  9,  2013                                                                                            Signature  Over  Printed  Name                                                                                                                                                                                                  Date  

       

   

   

       

II. RESUME    

Katrianne  Luz  P.  Obillo  0908-­‐893-­‐0318  ♦  426-­‐6001,  loc.  5763  ♦  ten10luz@yahoo.com  

 

POSITION  ASPIRED  FOR  Deputy  for  Documentations    

EDUCATION  Ateneo  de  Manila  University  |  BS  Management  Engineering  2014  San  Ignacio  de  Loyola  Merit  Scholar  Cavite  National  Science  High  School  |  Class  Valedictorian  2010    

CO-­‐CURRICULAR  ACTIVITIES    Ateneo  Mathematics  Society  As  Camp  Math  19  Secretariat  Core  (2012)  -­‐ Had  to  handle  different  files  concerning  the  project:  evaluations,  attendance,  letters,  etc.  Also  co-­‐handled  documentations  for  passing.  

As  Camp  Math  18  Finance  Core  (2011)  -­‐ Had  to  constantly  communicate  with  core  members  to  track  finances;  in  charge  of  files  for  documentation  Management  Engineering  Association  As  Communications  Department:  Editor  (2012-­‐2013)  -­‐ Handles  the  documents  on  the  members  of  the  organization;  in  charge  of  writing  and  editing  articles,  posters,  etc.  and  of  submitting  birthdays  of  the  month  

Acads  Department  (2011-­‐2013)  -­‐ As  a  database  team  member,  had  to  collect  LT  files  and  compile  them  for  the  use  of  MEA  members  -­‐ As  a  talks  team  member,  had  to  deal  with  documents  of  attendance,  letters,  and  tokens  Ateneo  blueREPERTORY  As  Finance  Head  for  13:  The  Musical  (2012)  -­‐ Had  to  constantly  communicate  with  production  teams  to  track  finances  and  to  update  records  regulary  Photos  Point  Person  for  gigs  and  Miting  de  Avance  under  Documentations  Department  (2011-­‐2012)  Ateneo  Resident  Students  Association  As  Dorm  Ministry  Council:  Level  Head  (2012  –  2013)  -­‐ In  charge  of  reaching  out  to  constituents  and  documents  about  and  for  the  residents  As  ARSA  Orsem  2012  Secretariat  Head  -­‐ Had  to  constantly  communicate  with  other  core  for  project  updates;  responsible  for  making  IDs,  sigsheets,  arrangement  of  the  foster  system,  minutes,  text  blasts,  and  information  on  the  incoming  freshmen  residents  

As  a  member  of  VP-­‐Human  Resources  and  Organizational  Development  Research  Team  (2011-­‐2012)  -­‐ Developed  studies  and  surveys  for  the  Central  Board  to  use;  in  charge  of  handling  documents  gathered  Blue  Christmas  2012  Facilitators  Subcore  –  SecLog  Team  -­‐ In  charge  of  minutes,  attendance  of  over  400  people  in  the  facilitator  trainings  and  the  event,  contacting  people,  and  helping  in  the  facilitating  GDs  and  situationers  

 

SKILLS  &  INTERESTS  I  can  work  alone,  but  I  am  also  good  with  dealing  with  others.  I  can  work  within  a  limited  amount  of  time  and  under  pressure.  I  learned  basic  Japanese,  Italian,  and  a  little  of  Chinese.  I  know  my  way  with  computers  especially  with  Microsoft  Office  and  Visual  Basic.  I  also  know  a  little  HTML.  I  am  quite  obsessive  when  it  comes  to  organizing  things,  especially  with  documents  and  papers.  I  am  also  resourceful  and  a  fast  learner.  I  enjoy  watching  series  and  animes,  music  (in  general),  travelling,  and  learning  foreign  languages.  I  am  also  into  theatre  and  performing.    

   

   

       

III. PLATFORM  You  are  allowed  to  have  more  than  three  (3)  Main  Points.  USE  PROPER  FORMAT.  Strictly  ONE  (1)  LINE  ONLY  for  each  Main  Point  and  NO  MORE  THAN  SEVEN  (7)  LINES  for  the  Details.    Note:  A  sentence  does  not  automatically  correspond  to  one  line.    MAIN  POINT  1:  AMS  as  historical.    I  want  to  put  old  files,  especially  project  evaluations,  from  the  past  three  years  to  good  use  by  making  a  synthesized  “manual”  or  “black  book”  for  all  the  projects  of  AMS.  This  will  help  the  next  wave  of  project  core  teams  to  know  what  problems  have  been  encountered  and  what  they  can  do  to  prevent  them.  It  can  also  pinpoint  strengths  for  the  team  to  develop  and  can  provide  them  with  contacts  the  organization  has  managed  to  get  bargains  and  deals  from  in  the  past.  Basically,  this  “black  book”  will  be  a  guide  for  core  teams  and  will  especially  help  those  who  are  new  in  the  project,  and  will  be  a  new  answer  to  the  question,  “Why  do  we  even  do  evaluations  in  the  first  place?”    MAIN  POINT  2:  AMS  as  organized.      Being  organized  involves  a  constant  communication  with  people  involved  with  the  projects  and  efforts  of  the  organization.  Problems  in  documentations  stem  from  the  lack  of  proper  correspondence  and  periodic  checking  up.  With  that,  first  of  all,  the  PH  Kit,  which  contains  the  documentations  needed  to  be  done  by  the  end  of  the  project,  must  be  well  spread  to  the  core  members,  especially  the  secretariat  team.  I  also  plan  to  have  a  Drop  Box  for  projects  that  go  on  for  weeks,  so  that  their  evaluations  per  week/per  session  are  monitored  and  are  ready  by  the  time  the  project  is  over.  Prevention  is  better  than  cure,  and  starting  out  the  project  ready  for  documentation  will  make  work  easier  for  everyone  involved.    MAIN  POINT  3:  DPool  as  mobilizer  and  people-­‐driven.    A  problem  for  the  past  documentations  pool  is  the  lack  of  manpower.  This  greatly  affects  the  number  of  people  that  can  be  deployed  to  a  certain  project.  Therefore,  another  main  goal  of  mine  is  to  increase  the  number  of  DPool  members,  through  more  waves  of  pool  applications.  People  are  discouraged  when  they  think  that  they  are  not  skilled  to  be  in  the  DPool,  but  I  will  send  a  clear  message  that  one  only  needs  to  have  interest  in  the  kind  of  work  the  pool  does  in  order  for  them  to  be  welcome  to  join.  Being  people-­‐driven,  the  members  of  the  pool  will  be  given  opportunities  to  develop  their  skills  through  trainings  and  will  be  recognized  by  continuing  watermarking.