Business Intelligence : Transformer les données en information

Dernière mise à jour : Janvier 2010 MyReport, la solution reporting des utilisateurs Excel

INTRODUCTION

La B.IBusiness Intelligence

(Système décisionnel)

La B.ILa B.IBusiness IntelligenceBusiness Intelligence

(Syst(Systèème dme déécisionnel)cisionnel)

E-Rencontres : Business intelligence et Décisionnel le 20 mai 2010 à Pau


2 Le concept de la B.I

Le concept de base :Le concept de base :

La Business Intelligence ou BI à pour but, au travers d’une architecture informatisée, de collecter les données de l’ensemble d’un système d’information pour les transformer en une série d’indicateurs et d’axes d’analyses ayant pour but d’apporter des éléments fiables pour faciliter la prise de décision et ainsi améliorer la performance de l’entreprise.




LL’’objectif :objectif :

•Assurer la cohérence entre les objectifs stratégiques et les actions de management.

•Assurer une vision prospective et mesurer la performance en sortant les écarts.

•Permet d’avoir une seul vision de l’ensemble du business de l’entreprise.




La mLa mééthode :thode :

•Fédérer l’ensemble des données dans un seul environnement.

•Les traduire en un langage institutionnel pour que l’utilisateur puisse les utiliser facilement.

•Présenter ces données selon différent niveau d’agrégat permettant une vue cumulée ou atomique de l’information

•Diffuser et distribuer la bonne information au bon endroit

au bon moment à la bonne personne..



3 La structure d’un outil BI





Les bases de données ou fichiers sources : Il s'agit des bases de données ou des fichiers de votre système d’information, logiciels spécifiques, ERP, données de capteurs automatiques……

En principe sources d’informations sont hétérogènes en terme de support d’informations (Bases de données), de formats (différents pour une information commune dans deux systèmes).

Un outils BI permettra d’établir des connexions sur l’ensemble des sources d’informations quelque soit leur format.




Le Datawarehouse ou entrepôt de données : Il s’agit d’une base de donnée unique qui permettra de regrouper l’ensemble des données issus des bases applicatives.

Les informations seront stockées selon un paramétrage préalable permettant de les traduire en langage institutionnel, de les agréger de les filtrer selon les besoins en terme de reporting et de décision et non de gestion.

Cette phase répond au process E.T.L

commun a tout système BI :

Extraction – Traitement – Loading (chargement)




Le reporting et la diffusion :Il s’agit d’outil permettant à un utilisateur de se connecter a l’entrepôt de données, d’y retrouver les information sous forme d’indicateurs et de dimensions d’analyse dont il a besoin et aux quelles il est habilité.

Il pourra également grâce à cet outil réaliser grâce à des fonctions pré paramétrées des tableaux de bord spécifiques à son besoin.. Ces tableaux de bords pourront être mis à jour et diffusés périodiquement ou sur alerte.

L’outils doit rester simple, convivial et intuitif car il s’adresse à des utilisateurs finaux n’ayant pas de compétences informatique spécifique.




Extraction Traitement Chargement Reporting

Modélisation



Le DATAWAREHOUSE OU LA DIMENSION CUBIQUE DE L’INFORMATION


Exemple : Je veux pouvoir mesurer 3 indicateurs selon 2 axes d’analyses :

Indicateurs :

CA, TAXES, Nombre de ventes,

Axes d’analyse :

Temps (années, trimestre, mois…), Produits (familles, articles…)

AGREGAT DES INFORMATIONS SUR DEUX DIMENSIONS EN MODE TABLEAU



Le DATAWAREHOUSE OU LA DIMENSION CUBIQUE DE L’INFORMATION


Ajout d’un troisième axe d’analyse

La dimension géographique :

Régions – ville

AGREGAT DES INFORMATIONS SUR TROIS DIMENSIONS EN MODE CUBE

CA

Régions

Famille produits

annéesca trimestre

Ville

produit


3 Les outils du marché


LES GROS INTERVENANTS DU MARCHE

Sont historiquement positionnés sur Grosses Entreprises

Solutions très puissantes en terme de capacité de traitement et de volumétrie d’information.

Solutions lourdes, nSolutions lourdes, néécessitant des moyens cessitant des moyens financier et RH importants financier et RH importants

LL’’utilisateur final reste dutilisateur final reste déépendant du pendant du service informatiqueservice informatique




LES SOLUTIONS OPEN SOURCE

•Faible coût à l’acquisition

•Indépendance vis-à-vis d’un éditeur ou prestataire

•Transparence des codes sources

•Manques de compétences RH qualifiées•Garanties réduites (évolutions, durée de vie, correction des bugs, pléthore de versions)•Difficulté pour un intégrateur de déploiement chez ses clients.




LES SOLUTIONS PME PMI

Tarification licences adaptée PME/PMIFonctionnalités couvrent le besoin

Solutions adaptée à l’utilisateur final, simplicité convivialité intuitivité.

Autonomie vis-à-vis d’un service informatique.

Ne nécessitent pas d’architectures techniques puissante.

L’intégration s’appuie sur une approche projet et non produit

Siège social11, villa Gaudelet - 75011 ParisTél. : 01.53.24.20.29

Etablissement8, rue Séré de Rivières - 81000 AlbiTél. : 05.63.38.58.43

Supports :www.report-one.frwww.easytoreport.fr

Alain CHASSELOUP de LAUBAT

Directeur agence Sud Ouest

Agence Sud Ouest

1 bis route de Nay 64110 UZOS

06.77.27.30.81

05.59.82.05.78

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1. Report One en bref

� Report One est éditeur de la gamme de logiciels MyReport

� Société créée en 2001

� 3 ans de R&D

� 1ère commercialisation en 2004

� 24 collaborateurs spécialisés dans l’informatique de gestion

� Mode de distribution du produit : exclusivement indirect

� En janvier 2010 :

9000 utilisateurs = 1400 entreprises

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