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AccountingSystem

FUNCIONALIDADES POR MÓDULOSBUSINESS ACCOUNTING SYSTEM

Compras Características Generales Control de Efectivo

El dinamismo que impera en los negocios ·Cuentas contables por proveedor definidas ·· Conciliación de cuentas bancarias Ayuda en línea para cada proceso, campo y competentes de la actualidad requiere de un por el usuario ·Control de retiros y depósitos en cuentas erroressistema de información financiero/comercial que ·Manejo de solicitudes de compra · bancarias Diseñado tomando en cuenta los le sirva de respaldo para proteger el activo ·Múltiples almacenes ·Emisión, entrega y confirmación de requerimientos del mercado de la regiónfinanciero más importante de su empresa. ·Múltiples direcciones y contactos por · chequesIntegración automática y enlace entre

proveedor ·Historial de solicitudes de cheques módulosCAM Informática ha desarrollado el sistema BAS ·Múltiples proveedores por artículos ·· Manejo de autorización de transacciones Manejo de centro de costospara dar respuesta a este requerimiento y hacer ·Múltiples unidades de medidas ·· Manejo de diversas formas de pago en una Manejo de múltiples compañías y f r e n t e a l a s n e c e s i d a d e s a c t u a l e s d e ·Ordenes sugeridas automáticamente misma transacción sucursalesautomatización garantizando salvaguardar la ·Recepción parcial de órdenes ·· Manejo de múltiples cuentas bancarias Manejo de múltiples monedasinformación financiera que necesitan los negocios, ·Integración con Activos Fijos ·· Manejo de solicitudes de cheques y Niveles de seguridad por usuario/módulo/ permitiendo tener en sus manos el control, y al ·Manejo de Importaciones solicitudes de cheques recurrentes sucursalmismo tiempo apoyar el crecimiento de la ·Registro y prorrateo de cargos por orden de ·· Manejo de transferencia bancaria Operación modular e integrada a la vezempresa. compra ·Posible integración con otras aplicaciones

·Rastros de auditoría de documentos Activos FijosEl sistema BAS está conformado por un conjunto de módulos que facilitan la administración ·Actualización de información de los activos financiera de cualquier tipo de negocio. ·Cálculo de múltiples depreciaciones

·Capitalización de activos Debido a la conformación modular del sistema, es ·Información descriptiva acerca de la orden posible que una empresa pueda instalar sólo de compra de los activos y póliza de seguros aquellos módulos de su necesidad, y así obtener el ·Mantenimiento de activos sistema que se ajusta a sus actividades y ·Métodos de depreciación más comunes disponibilidad económica. ·Retiro o descarga de activos

·Transferencia de activos ·Venta de activos Objetivo General

Satisfacer las necesidades de información que le permitan a su empresa ser más eficiente y competitiva, convirtiéndose en la herramienta para establecer controles y servir de base a la toma de decisiones.

FUNCIONALIDADES POR MÓDULOS

Contabilidad General·E s t a d o s f i n a n c i e r o s p e r i ó d i c o s , ·Protección de períodos, diarios y cuentas Cuentas por Cobrar

comparativos y consolidados ·Reportes de actividades por cuenta, índice ·Actualización en línea de los períodos

·Hasta 99 períodos contables por cada año financiero, división o departamento, fólder ·Balances históricos del cliente y sus estados posteriores en el posteo fiscal definidos por el usuario auxiliar y por centro de costo de cuenta ·Catálogo de cuentas multi-nivel definidos ·Manejo de centros de costos y fólders ·Reportes multi-períodos y multi-ciclos ·Cálculo automático de antigüedad de por el usuario auxiliares (varios años) deuda ·Cierre de períodos y año en un solo paso ·Múltiples compañías, sucursales y diarios ·Reportes y estados financieros por sucursal ·Categorías de antigüedad y agrupación de ·Consolidación corporativa (compañía contables o compañía cuentas definidas por el usuario holding) ·Múltiples períodos y años abiertos ·Cobros parciales o completos ·Deposteo (unposting) de entradas ·Posteo o traslado selectivo de entradas, Cuentas por Pagar ·Correspondencias para clientes con pago ·Entradas de diario directas, recurrentes y de incluyendo entradas del pasado, del vencido reversión presente y del futuro ·Agrupación de cuentas definidas por el ·Distribución automática de pagos de

usuario acuerdo al vencimiento de las deudas ·Categoría de antigüedad definida por el ·Generación de solicitud de cheque para

usuario pago automático de comisiones y/o ·Consulta e historia de los proveedores vendedores ·Distribución automática de pago de ·Manejo automático de descuento por

acuerdo al vencimiento de las deudas pronto pago ·Estado de cuentas de proveedores ·Manejo de numeración de transacciones a ·Generación automática de solicitudes de nivel general y por tipo de documentos

cheques y de entradas de diario ·Manejo de transacciones débito y crédito ·Manejo de numeración de transacciones a definidas por el usuario

nivel general y por tipo de documento ·Múltiples y flexibles condiciones o planes ·Manejo de transacciones de crédito y de pago

débito definidas por el usuario ·Múltiples y flexibles condiciones o planes

de pago ·Pagos de deudas con débitos adelantados

o anteriores ·Procesamiento de pagos parciales

Inventario

·Asocia cada ítem de inventario con sus Caja propias cuentas contables para inventario,

costos y ventas ·Manejo de Cuadre de Caja por turnos y ·Clasificación múltiple de ítems definida por

cajerosel usuario ·Generar Depósitos Bancarios en el módulo ·Control y procesamiento de lotes y

de Efectivo desde el Cuadre de Caja expiración de ítems ·Manejo de forma centralizada de los ·Conversión automática entre unidades de

ingresos y egresoscompra, almacenamiento y ventas ·Mantener un estricto control sobre el ·Ensamble automático de kits

efectivo ·Entrada/salida de inventario, transferencias ·Integración con el módulo de Contabilidad y inter-almacén y por conteo físico

con el módulo de Efectivo·Generación automática de ajustes a partir de ·Ofrecer Información del Cuadre de Caja conteo físico

·Inventario físico total y parcial ·Manejo de múltiples almacenes Presupuesto·Manejo de múltiples métodos de costo ·Manejo de separaciones y/o reservaciones ·Administración de Acápites Presupuestales

de ítems ·Manejo de Escenarios de Presupuestos·Manejo e impresión de códigos de barras ·Facilita el seguimiento de los presupuestos·Mantiene el movimiento dentro de cada ·Integración con los demás módulos del

item dentro del almacén s istema para real izar la e jecución ·Facturación individual de pedidos de ventas Ventas ·Mantiene inventario de ítems por compañía, automática del presupuesto·Manejo de cotizaciones, pedidos u ordenes almacén y lotes ·Captura de los datos del Presupuesto en las de venta ·Análisis de clientes y movimiento de ·Procesamiento de ítems almacenables, operaciones diarias del sistema·Manejo de diferentes listas de precio por productosservicios y paquetes (kits) ·Ofrecer información de Presupuestoalmacén ·Análisis de ventas ·Reportes de análisis, listas de costos, aviso ·Manejo de diversos y flexibles planes o ·Cálculo de renglones de facturas en base a de reorden, estado del inventario, diario de condiciones de pago fórmulas entradas y salidas, etc. ·Manejo de límites de crédito por clientes, ·Comisiones por vendedor/ítem y pago ·Requerimientos de salida de almacén usuarios y montos automático de comisiones e impuestos de ·Solicitudes de transferencias ·Mane jo de órdenes pendientes o venta

backorders ·Conversión automática, total o parcial entre ·Manejos de especiales de precios y ofertas cotizaciones, pedidos y facturas ·Múltiples direcciones, contactos o ·Datos definibles por el usuario para los

representantes por cliente clientes ·Manejo de ofertas y bonfiicaciones