AIESEC en Ecuador

BUDDY PROGRAM

El programa Buddy es una forma eficaz de

garantizar que la integración y acoplamiento en el

nuevo ambiente del trainee sea con éxito a través

de la ayuda del buddy.

Link de Aplicación:

http://bit.ly/13p3eTH

• En que consiste?

– Persona ecuatoriana que acompaña al extranjero durante su estadía en el país.

• Condiciones?

– No hay condiciones específicas, simplemente que el buddy tenga tiempo para el trainee, sea proactivo, conozca la ciudad y tenga buena actitud. Que tenga una mente abierta e interés en distintas culturas.

Estrategia de

Promoción

Campaña de Promoción

Buddy Program

Registro de Aplicantes en

PODIO

Contactar Aplicantes

Entrevista a Aplicantes

del Programa

Correo de Aceptación al

Programa

Introducción al Programa y

AIESEC

Presentación Trainee –

Buddy

XP Tracking Showcasing

Encuesta de Satisfacción

Análisis de Resultados

FLOW Y SINERGIA DEL PROGRAMA

MKT - TM

MKT

MKT

TM - ICX

TLP TM – TLP ICX

TM

TLP TM

ICX

TLP TM MKT

TM

TM – MKT - ICX

PROCESO DE RECLUTAMIENTO

Introducción al Programa y AIESEC

Correo de Aceptación al Programa

Entrevista a Aplicantes del Programa

Contactar Aplicantes

Registro de Aplicantes en PODIO

Campaña de Promoción Buddy Program

Estrategia de Promoción

24 Horas

48 Horas

48 Horas

48 Horas

• Estrategias para Consecución de Buddies

– Hacer promoción dentro y fuera del comité.

– Utilizar showcasing de experiencias para llamar atención.

– Referidos dentro del comité.

– Eventos (global village, ferias, foros)

– Promoción en universidades, centros de idiomas, etc.

– Sinergia con TM y OGX, para que los aplicantes a nuestros programas también puedan ser buddies.

ESTRATEGIAS

• Realizar showcasing de las experiencias para

tener casos de calidad.

• Tomar fotos, videos, testimonios de buddies y

trainees contando la experiencia.

• Utilizar showcasing como método de publicidad.

SHOWCASING

ESTRUCTURAS

*Depende de los proyectos por LC.

Proyecto 1

Proyecto 2

Proyecto 3

ICX

TLP Buddy Proyecto 1

TLP Buddy Proyecto 2

TLP Buddy Proyecto 3

LCVP TM

TEAM LEADER BUDDY PROGRAM

El Team Leader Buddy, es la persona encargada de selecciona, revisar y supervisar la

experiencia del grupo de buddies del proyecto asignado. Esta persona tendrá de 10 a 15

buddies asignados.

Esta coordinación tiene el propósito de entregar un mejor Delivery a los trainees y con eso

desarrollar una mejor calidad en los intercambios entrantes para AIESEC en Ecuador.

Ayuda a los trainees a integrarse más

fácil y más rápido en el nuevo ambiente

El objetivo es ofrecer prácticas de calidad a través de

una buena relación y consistente entre

los trainees y los miembros de AIESEC

Facilitar las relaciones directas para los trainees

para comunicar sus necesidades e

inconvenientes.

RESPONSABILIDAD DEL TLP

- Organizar con sus buddies el calendario de llegada de los trainees.

- Asegurar que todos sus buddies tenga comunicación con sus

trainees antes de su llegada.

- Realizar una lista de contacto de emergencia de los buddies

- Asegurarse del ciclo de LEAD de los trainees suceda en las fechas

nacionales.

- Informar a los buddies sobre actividades de AIESEC y Programa

de Recepción.

- Informe generar semanal de los buddies

- Realizar entrevistas para los buddies externos.

BENEFICIOS DEL BUDDY

• Experiencia multicultural

• Contacto global (ampliar red de contactos)

• Aprender sobre una nueva cultura.

• Engagement with AIESEC (Posibles Nuevos

Miembros)

• Fortalecer la tolerancia y aceptación por distintas

culturas.

• Acompañar al extranjero durante su intercambio.

• Salir los fines de semana

• Explicar sobre transporte, movilidad, sectores de la

ciudad.

• Integrarlo en actividades de su familia.

• Ayudar en problemas que tenga relacionado con la ciudad.

• Asegurarse de que el trainee se sienta acompañado durante

su intercambio.

RESPONSABILIDADES DEL BUDDY

• Encuestas de satisfacción durante y después de la

experiencia.

• Showcasing de la experiencia.

• Constante comunicación con el buddy y con el trainee

para alinear expectativas y solucionar posibles

situaciones.

• Cumplir con lo prometido (trainee y buddy).

• Asignación de buddy con anterioridad para informar

tanto al trainee como al host con tiempo.

• Bases de datos.

SEGUIMIENTO

• Dar información sobre buddy al trainee antes de su

llegada (expectativas)

• Estar pendiente de la satisfacción del buddy y trainee.

• Alinear expectativas con el buddy (Actividades?

Salidas? Responsabilidades?)

• Tener base de datos de las buddies para futuro.

• Hacer entrenamientos sobre las funciones y

responsabilidades del buddy.

PARA TENER EN CUENTA

Cualquier duda contactanos:

Adriana Ferraez - MCVP TM 14.15

Adriana.ferraez@aiesec.net

Juan Sebastián Villalobos – MCVP ICX 14.15

Juan.villalobos@aiesec.net