BOOK Outlook FOR ALL ΜΕ ΑΣΚΗΣΕΙΣ

Σπουδές Πληροφορικής, Οικονομίας, Διοίκησης και D.T.P. με Σύστημα διδασκαλίας και εκπαιδευτικό λογισμικό “face to face”

ΔΑΦΝΗ: ΑΒΕΡΩΦ 48 ΤΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102 ΜΑΡΟΥΣΙ: ΔΗΜΗΤΡΑΣ 3 & ΠΑΝΑΘΗΝΑΙΩΝ ΤΗΛ.: 210 8026216, 210 8026058 ΚΑΤΕΡΙΝΗ: ΜΕΓ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥ 32 ΤΗΛ.: 23510 25115

Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved 2/37

MICROSOFT OUTLOOK




ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

Θεωρία Outlook Μάθημα 1:

Το περιβάλλον του Outlook Μάθημα 2:

Δημιουργία Λογαριασμού Μάθημα3:

Δημιουργία Μηνύματος Μάθημα 4:

Αποστολή & Λήψη Μηνυμάτων Μάθημα 5:

Απάντηση & Προώθηση Μηνύματος Μάθημα 6:

Οργάνωση Μηνυμάτων Μάθημα 7:

Εκτύπωση Μάθημα 8:

Δημιουργία Λογαριασμού Hotmail Μάθημα 9:

Εισαγωγή Λογαριασμού Hotmail Μάθημα 10:




ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1ο

ΘΕΩΡΙΑ ΣΤΟ MICROSOFT OUTLOOK Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο Internet είναι παρόμοιο με οποιοδήποτε σύστημα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, μια και σας επιτρέπει να επικοινωνείτε με οποιονδήποτε άλλο στο Internet που έχει ένα ταχυδρομικό κουτί (μια ηλεκτρονική διεύθυνση στην οποία μπορείτε να στείλετε αλληλογραφία). Μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα το μήνυμα θα φτάσει στον προορισμό του, όσο μακριά και αν βρίσκεται ο παραλήπτης. Η επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διακρίνεται για την αμεσότητα. Μαζί με το μήνυμα μπορούμε να στείλουμε εικόνες, βίντεο ή αρχεία ήχου. Το μόνο που πρέπει να ξέρουμε είναι η ηλεκτρονική διεύθυνση του παραλήπτη. Οι ηλεκτρονικές διευθύνσεις ξεχωρίζουν από το σύμβολο @ που ονομάζεται at. Η μορφή μιας ηλεκτρονικής διεύθυνσης είναι: χρήστης@περιοχή. Αποτελείται δηλαδή από το όνομα του χρήστη και το όνομα της περιοχής (domain), στην οποία βρίσκεται ο διακομιστής αλληλογραφίας, όπου έχει λογαριασμό ο συγκεκριμένος χρήστης.

To Webmail έχει σημαντικά πλεονεκτήματα: Πρόσβαση από οποιοδήποτε υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος ή μπορεί να

συνδεθεί στο Internet. Ο χρήστης έχει πρόσβαση από οποιοδήποτε σημείο του κόσμου, χωρίς να χρειάζεται να γίνει η απαραίτητη παραμετροποίηση για λήψη και αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πρόσβαση ανεξάρτητα από λειτουργικό σύστημα και χωρίς τη χρήση ειδικού λογισμικού. Το μόνο που χρειάζεται πέρα από τη σύνδεση είναι η υπαρξη ενός προγράμματος περιήγησης.




Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Τι εννοούμε με τον όρο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail) Την αποστολή και λήψη μηνυμάτων με τον ταχυδρόμο; Την αποστολή και λήψη μηνυμάτων με ηλεκτρονική μορφή μέσω ηλεκτρονικού υπολογιστή; Όλα τα παραπάνω; Κανένα από τα παραπάνω; (Επιλέξτε τη σωστή απάντηση με το ποντίκι) Απ. Την αποστολή και λήψη μηνυμάτων με ηλεκτρονική μορφή μέσω ηλεκτρονικού υπολογιστή; 2ον Από πόσα μέρη αποτελείται μια ηλεκτρονική διεύθυνση; Από 4 Από 3 Από 5 (Επιλέξτε τη σωστή απάντηση με το ποντίκι) Απ. Από 4 μέρη 3ον Ποιο είναι το σύμβολο (at) παπάκι που χρησιμοποιούμε σε ένα e-mail; Το &; Το *; Το @; Το #; (Επιλέξτε τη σωστή απάντηση με το ποντίκι) Απ. Το σύμβολο @ είναι το σύμβολο (at) παπάκι που χρησιμοποιούμε σε ένα e-mail. 4ον Ποια από τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις είναι σωστή; FaceToFace&otenet.gr facetoface@otenet fACEsystem_otenet.gr [email protected] (Επιλέξτε τη σωστή απάντηση με το ποντίκι) Απ. Η σωστή διεύθυνση είναι η [email protected] 5ον Πως ονομάζεται σε μια ηλεκτρονική διεύθυνση το τρίτο μέρος ενός e-mail που αντιστοιχεί η ηλεκτρονική θυρίδα του χρήστη (π.χ. forthnet, otenet κ.α); Όνομα Χρήστη; Θυρίδα Χρήστη; Όνομα Περιοχής (domain Name); (Επιλέξτε τη σωστή απάντηση με το ποντίκι) Απ. Όνομα Περιοχής Domain Name.




6ον Ποιο από τις παρακάτω προτάσεις είναι σωστή; -Με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχω άμεση επαφή με τον παραλήπτη. -Με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορώ να στείλω ένα μήνυμα και ο παραλήπτης να το παραλάβει σε 3 ημέρες. -Μ ε το ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο έχουμε τη δυνατότητα αποστολής και λήψης αρχείων, όπως έγγραφα, εικόνες, ήχοι, βίντεο και πολλά άλλα. (Επιλέξτε τη σωστή απάντηση με το ποντίκι) Απ. Με το ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο έχουμε τη δυνατότητα αποστολής και λήψης αρχείων, όπως έγγραφα, εικόνες, ήχοι, βίντεο και πολλά άλλα. 7ον Είναι σωστή η πρόταση; Με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχω τη δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων σε πολλούς παραλήπτες ταυτόχρονα, αλλά το κόστος είναι πολύ μεγάλο. ΝΑΙ ΟΧΙ (Επιλέξτε τη σωστή απάντηση με το ποντίκι) Απ. ΌΧΙ 8ον Πως ονομάζεται ένας λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στον ιστό; E-mail; Web Mail; (Επιλέξτε τη σωστή απάντηση με το ποντίκι) Απ. Web Mail 9ον Είναι σωστή η πρόταση; Με το Web Mail έχετε πρόσβαση από οποιοδήποτε υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος ή μπορεί να συνδεθεί στο Internet. ΝΑΙ ΟΧΙ (Επιλέξτε τη σωστή απάντηση με το ποντίκι) Απ. ΝΑΙ 10ον Είναι σωστή η πρόταση; Με το Web Mail έχετε πρόσβαση ανεξάρτητα από λειτουργικό σύστημα και χωρίς τη χρήση ειδικού λογισμικού. Το μόνο που χρειάζεστε πέρα από τη σύνδεση με το διαδίκτυο, είναι η ύπαρξη ενός προγράμματος περιήγησης στον ιστό. ΝΑΙ ΟΧΙ (Επιλέξτε τη σωστή απάντηση με το ποντίκι) Απ. ΝΑΙ





ΤΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΟΥ MICROSOFT OUTLOOK

Το Microsoft Outlook είναι το πρόγραμμα διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνοδεύει το Microsoft Office. Για να ξεκινήσετε το Microsoft Outlook χωρίς να ξεκινήσετε τον Internet Explorer: Από την Επιφάνεια Εργασίας των Windows, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του Microsoft Outlook. Ή Στη Γραμμή Εργασιών των Windows, κάντε κλικ στο Έναρξη. Επιλέξτε Όλα τα προγράμματα. Δείξτε στο Microsoft Office και κάντε κλικ στο Microsoft Outlook.

Το παράθυρο περιήγησης (navigation pane) αποτελεί το κέντρο ελέγχου.

Παράθυρο Μηνυμάτων

Παράθυρο Ανάγνωσης

Παράθυρο Περιήγησης

Γραμμή Τίτλου

Άμεση Αναζήτηση

Γραμμή Κατάστασης




Κάνοντας κλικ στο κουμπί Αλληλογραφία, εμφανίζεται το τμήμα Φάκελοι Αλληλογραφίας, το οποίο περιέχει:

Ανεπιθύμητη αλληλογραφία (junk E-mail). Περιέχει τα μηνύματα που έχουν προσδιοριστεί ως ανεπιθύμητα.

Απεσταλμένα (Send Items). Περιέχει μηνύματα που έχουμε αποστείλει. Διαγραμμένα (Deleted Items). Περιέχει όλα τα μηνύματα που έχουμε

διαγράψει από τους υπόλοιπους φακέλους. Εισερχόμενα (Inbox). Περιέχει όλα τα μηνύματα που έχουμε λάβει. Εξερχόμενα (Outbox). Περιέχει όλα τα μηνύματα που έχουμε γράψει και

πρόκειται να τα αποστείλουμε. Πρόχειρα (Drafts). Περιέχει τα μηνύματα που δεν είναι έτοιμα για αποστολή.

Τροφοδοτήσεις RSS (RSS Feeds). Η τεχνολογία αυτή επιτρέπει στους εκδότες περιεχομένου να διαθέτουν ειδήσεις και άλλο περιεχόμενο στους εγγεγραμμένους χρήστες.

Φάκελοι αναζήτησης (Search Folders). Είναι εικονικοί φάκελοι που προβάλλουν όλα τα στοιχεία των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια αναζήτησης. Στο παράθυρο Ανάγνωσης μπορούμε να κάνουμε προεπισκόπηση του επιλεγμένου μηνύματος χωρίς να το ανοίξουμε.

Για να τερματίσουμε την εφαρμογή του Microsoft Outlook, κάνουμε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο του παραθύρου. Ακόμη, μπορούμε να επιλέξουμε την εντολή Έξοδος από το μενού Αρχείο, ή να πατήσουμε το συνδυασμό πλήκτρων Alt + F4.




Μπορούμε να αλλάξουμε τον τρόπο εμφάνισης του Outlook. Οι επιλογές αλλαγής διάταξης των στοιχείων του παραθύρου βρίσκονται στο μενού Προβολή. Αν από το μενού Προβολή, επιλέξουμε την εντολή παράθυρο ανάγνωσης, μας επιτρέπεται η τοποθέτηση του παραθύρου αυτού κάτω από το παράθυρο μηνυμάτων ή μπορούμε αν θέλουμε να το απενεργοποιήσουμε. Αν τοποθετήσουμε το ποντίκι επάνω από την εντολή Γραμμές εργαλείων, εμφανίζει ένα μενού από το οποίο μπορούμε να εμφανίσουμε ή να κρύψουμε τις τρεις γραμμές εργαλείων που διαθέτει το Outlook. Εάν πατήσουμε στην εντολή Προσαρμογή, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, που μας δίνει τη δυνατότητα να προσθαφαιρέσουμε εντολές και να τροποποιήσουμε την εμφάνιση των γραμμών εργαλείων και της γραμμής μενού.

Έχουμε τη δυνατότητα να πατήσουμε στο μικρό βέλος στο κάτω μέρος της περιοχής των κουπιών και να αλλάξουμε το μέγεθός της περιοχής αυτής. Από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε Εμφάνιση περισσότερων κουμπιών ή Εμφάνιση λιγότερων κουμπιών.




Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε την εφαρμογή του Microsoft Outlook με Alt και Tab ή από το εικονίδιο ή από το κουμπί Έναρξη Απ. Επιλέξτε Έναρξη/ Όλα τα προγράμματα/ Microsoft Office/ Microsoft Office Outlook 2007. 2ον Υποδείξτε τη Γραμμή Τίτλου, Τη Γραμμή Μενού Τη Βασική Γραμμή εργαλείων Το Παράθυρο περιήγησης Τη Γραμμή Κατάστασης Το Παράθυρο μηνυμάτων 3ον Ποιές λειτουργίες περιλαμβάνει το παράθυρο περιήγησης του MS Outlook 2007: Την Αλληλογραφία (Mail) Το Ημερολόγιο (Calendar) Τις Επαφές (Contacts) Τις Εργασίες (Tasks) Τις Σημειώσεις (Notes) Όλα τα παραπάνω (Επιλέξτε τη σωστή απάντηση με το ποντίκι) Απ. Επιλέξτε Όλα τα παραπάνω. 4ον Κάντε ανάπτυξη του φακέλου: ΦΑΚΕΛΟΙ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ. Απ. Για να αναπτύξουμε ένα φάκελο και να προβάλουμε τους υποφακέλους του, κάντε κλικ στο κουμπί (+) Ανάπτυξης. 5ον Κάντε έξοδο από το πρόγραμμα, πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Απ. Για έξοδο από το πρόγραμμα πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F4.





ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ Για να δημιουργήσουμε ένα νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Δείχνουμε στο μενού Εργαλεία και στην εντολή Ρυθμίσεις λογαριασμού. Από το παράθυρο Ρυθμίσεις λογαριασμού, επιλέγουμε την καρτέλα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και κάνουμε κλικ στο κουμπί Δημιουργία. Στο πρώτο μέρος του οδηγού, εισάγουμε το όνομα, την ηλεκτρονική διεύθυνση και τον κωδικό πρόσβασης.

Κάνουμε κλικ στο κουμπί Επόμενο ο οδηγός επικοινωνεί με τον αντίστοιχο διακομιστή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και ολοκληρώνει την εγκατάσταση του λογαριασμού. Αν η διαμόρφωση είναι επιτυχής, εμφανίζεται το τελικό παράθυρο και πατάμε στο κουμπί Τέλος. Αν η διαμόρφωση δεν είναι επιτυχής, πάμε βήμα – βήμα για τη διαμόρφωση του λογαριασμού. Επιλέγουμε το πλαίσιο Μη αυτόματη διαμόρφωση ρυθμίσεων διακομιστή και κάνουμε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Εμφανίζεται το επόμενο παράθυρο, αφήνουμε επιλεγμένη υπηρεσία Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Internet και κάνουμε κλικ στο κουμπί Επόμενο.




Στο παράθυρο αυτό πληκτρολογούμε το όνομά μας και την ηλεκτρονική μας διεύθυνση.

Επιλέγουμε τον τύπο υπηρεσίας (συνήθως POP3) και πληκτρολογούμε τα ονόματα των διακομιστών εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας. Τέλος πληκτρολογούμε το όνομα χρήστη και των κωδικό πρόσβασης Για να μη μας ζητάει κάθε φορά τον κωδικό, ενεργοποιουμε το πλάισιο ελέγχου Απομνημόνευση κωδικού. Για να ελέγξουμε την ορθότητα των ρυθμίσεων κάνουμε κλικ στο κουμπί Έλεγχος ρυθμίσεων λογαριασμού. Αν όλα είναι ρυθμισμένα σωστά, θα λάβουμε μήνυμα καλωσορίσματος. Δείχνουμε στο κουμπί Τέλος για να αποθηκευτούν οι ρυθμίσεις.




Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε την εφαρμογή του Microsoft Outlook με έναν από τους τρόπους που γνωρίζετε, εάν δεν είναι ανοιχτή. Δημιουργήστε ένα νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιώντας το όνομα “Face”, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου “[email protected]”, κωδικό πρόσβασης Face. Με μη αυτόματη διαμόρφωση ρυθμίσεων ή πρόσθετων τύπων διακομιστή. Με διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας το “mail.otenet.gr”, με διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας (SMTP) το “mail.otenet.gr”, ορίστε ως όνομα χρήστη το όνομα “Face” και κωδικό πρόσβασης τη λέξη “Face”. Απ. Επιλέξτε Έναρξη/ Όλα τα προγράμματα/ Microsoft Office/ Microsoft Office Outlook 2007 ή πατήστε διπλό κλικ στο εικονίδιο της συντόμευσης. Δείξτε στο μενού Εργαλεία και στη συνέχεια πατήστε στην εντολή Ρυθμίσεις λογαριασμού. Πατήστε στο κουμπί Δημιουργία. Το πρώτο παράθυρο αφήστε το ως έχει. Στο επόμενο πληκτρολογήστε τα στοιχεία: όνομα “Face”, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου “[email protected]”, κωδικό πρόσβασης “Face”. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου “Μη αυτόματη διαμόρφωση ρυθμίσεων ή πρόσθετων τύπων διακομιστή”. Στο επόμενο βήμα ορίστε διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας το “mail.otenet.gr”, με διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας (SMTP) το “mail.otenet.gr”, ορίστε ως όνομα χρήστη το όνομα “Face” και κωδικό πρόσβασης τη λέξη “Face” και πατήστε Τέλος. 2ον Δημιουργήστε ένα νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιώντας το όνομα “FaceSystem”, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου “[email protected]”, κωδικό πρόσβασης FaceSystem. Με μη αυτόματη διαμόρφωση ρυθμίσεων ή πρόσθετων τύπων διακομιστή. Με διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας το “mail.otenet.gr”, με διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας (SMTP) το “mail.otenet.gr”, ορίστε ως όνομα χρήστη το όνομα “FaceSystem” και κωδικό πρόσβασης τη λέξη “FaceSystem”. Απ. Δείξτε στο μενού Εργαλεία και στη συνέχεια πατήστε στην εντολή Ρυθμίσεις λογαριασμού. Πατήστε στο κουμπί Δημιουργία. Το πρώτο παράθυρο αφήστε το ως έχει. Στο επόμενο πληκτρολογήστε τα στοιχεία: όνομα “FaceSystem”, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου “[email protected]”, κωδικό πρόσβασης “FaceSystem”. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου “Μη αυτόματη διαμόρφωση ρυθμίσεων ή πρόσθετων τύπων διακομιστή”. Στο επόμενο βήμα ορίστε διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας το “mail.otenet.gr”, με διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας (SMTP) το “mail.otenet.gr”, ορίστε ως όνομα χρήστη το όνομα “FaceSystem” και κωδικό πρόσβασης τη λέξη “FaceSystem” και πατήστε Τέλος.





ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΜΗΝΥΜΑΤΟΣ Δείχνουμε στο μενού Αρχείο, δείχνουμε στην εντολή Δημιουργία/ Μήνυμα

αλληλογραφίας ή από τη γραμμή εργαλείων να πατήσουμε στο κουμπί Δημιουργία της βασικής γραμμής εργαλείων. Εμφανίζεται το κενό παράθυρο για τη σύνταξη του μηνύματος.

Επάνω αριστερά βρίσκεται στο κουμπί Office, δίπλα βρίσκεται η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Από κάτω υπάρχει η κορδέλα με τις 4 βασικές καρτέλες. Η κάθε καρτέλα έχει να κάνει με μια συγκεκριμένη λειτουργία και περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα εργαλεία.

Στο πλαίσιο Προς: εισάγουμε την ηλεκτρονική διεύθυνση του παραλήπτη. Τα πλαίσια Κοιν: (Κοινοποίηση) και Θέμα: τα συμπληρώνουμε προαιρετικά.




Στο πλαίσιο Κοιν: (Κοινοποίηση) εισάγουμε τις διευθύνσεις ατόμων που θέλουμε να παραλάβουν και αυτοί το ίδιο μήνυμα. Οι διευθύνσεις χωρίζονται με ελληνικό ερωτηματικό. Στο πλαίσιο Θέμα: πληκτρολογούμε τον τίτλο που θέλουμε για το μήνυμα. Μπορούμε να στείλουμε αντίγραφο του μηνύματος σε τρίτα άτομα, χωρίς αυτά να είναι ορατά στους υπόλοιπους παραλήπτες, εισάγοντας τη διεύθυνση το παιδίο Ιδιαίτ. Κοιν. (Ιδιαίτερη Κοινοποίηση).

Για να εμφανίσουμε το πλαίσιο Ιδιαίτερη Κοινοποίηση, δείχνουμε στο κουμπί Εμφάνιση Ιδιαίτ. Κοιν. της ομάδας Πεδία που υπάρχει στην καρτέλα Επιλογές. Για να αποθηκεύσουμε ένα μήνυμα που μόλις δημιουργήσαμε, δείχνουμε στο κουμπί του Office και επιλέγουμε την εντολή Αποθήκευση ως. Στο παράθυρο διαλόγου που θα εμφανιστεί, επιλέγουμε το μέρος αποθήκευσης, εισάγουμε το όνομα και πατάμε στο κουμπί της Αποθήκευσης για να ολοκληρώσουμε τη διαδικασία. Αν πατήσουμε στο κουμπί της Αποθήκευσης, που βρίσκεται στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης, τότε το μήνυμα θα αποθηκευτεί μέσα στο φάκελο Πρόχειρα.




Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε την εφαρμογή του Microsoft Outlook, εάν δεν είναι ήδη ανοιχτή. Δημιουργήστε ένα μήνυμα με παραλήπτη την διεύθυνση [email protected], με θέμα “Ενημέρωση Αποτελεσμάτων” και περιεχόμενο “Τα αποτελέσματα των εξετάσεων ήταν εξαιρετικά, πέρασαν όλοι οι υποψήφιοί σας, Συγχαρητήρια”, μην κλείσετε το μήνυμα. Απ. Επιλέξτε Έναρξη/ Όλα τα προγράμματα/ Microsoft Office/ Microsoft Office Outlook 2007. Από τη γραμμή εργαλείων του Outlook, πατήστε στο κουμπί “Δημιουργία”. Στο παράθυρο “που θα εμφανιστεί, στο πλαίσιο Προς: πληκτρολογήστε την ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected], στο θέμα πληκτρολογήστε “Ενημέρωση Αποτελεσμάτων”, στο μέρος του επεξεργαστή κειμένου, πληκτρολογήστε το περιεχόμενο Τα αποτελέσματα των εξετάσεων ήταν εξαιρετικά, πέρασαν όλοι οι υποψήφιοί σας, Συγχαρητήρια”. (Μην κλείσετε το μήνυμα). 2ον Στο ήδη ανοιχτό μήνυμα που δημιουργείτε, μετακινήστε το κείμενο Συγχαρητήρια από κάτω, ενώ στο τέλος του μηνύματος πληκτρολογήστε και το όνομά σας. Τέλος Αποστείλετε το μήνυμα. Απ. Με το δείκτη του ποντικιού επιλέξτε τη φράση “Συγχαρητήρια”, πατήστε στο συνδυασμό των πλήκτρων Ctrl+X για να κάνετε αποκοπή , πατήστε enter για να τοποθετήσετε το δρομέα στην κάτω σειρά και με το συνδυασμό των πλήκτρων Ctrl+V κάντε επικόλληση της φράσης “Συγχαρητήρια”. Στη συνέχεια πατήστε enter από το πληκτρολόγιο, για να τοποθετήσετε το δρομέα από κάτω και πληκτρολογήστε το όνομά σας. Τέλος πατήστε στο κουμπί Αποστολή για να αποστείλετε το μήνυμα. 3ον Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα με παραλήπτη τη διεύθυνση [email protected], ορίστε ως Κοινοποίηση τη διεύθυνση [email protected], στο θέμα πληκτρολογήστε τη λέξη “Συνέδριο”. Στην περιοχή του μηνύματος πληκτρολογήστε “Σας καλούμε στο συνέδριο που θα πραγματοποιηθεί στις 14 και 15 Φεβρουαρίου”. Μην αποστείλετε το μήνυμα, αποθηκεύστε το στο φάκελο Πρόχειρα. Ελαχιστοποιήστε το παράθυρο δημιουργία μηνύματος για να δείτε εάν έχει τοποθετηθεί στον φάκελο Πρόχειρα. Απ. Από τη γραμμή εργαλείων, πατήστε στο κουμπί “Δημιουργία”. Στο παράθυρο “που θα εμφανιστεί, στο πλαίσιο Προς: πληκτρολογήστε την ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected]. Στο πεδίο Κοινοποίηση πληκτρολογήστε τη διεύθυνση [email protected], στο πεδίο θέμα πληκτρολογήστε τη λέξη Συνέδριο, στη συνέχεια στην περιοχή επεξεργασίας κειμένου πληκτρολογήστε το κείμενο “Σας καλούμε στο συνέδριο που θα πραγματοποιηθεί στις 14 και 15 Φεβρουαρίου”. Για να αποθηκεύσετε το μήνυμα στο φάκελο Πρόχειρα, πατήστε στο κουμπί Αποθήκευση στη Γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης. Στη συνέχεια πατάμε το κουμπί της ελαχιστοποίησης για να ελαχιστοποιήσουμε το παράθυρο το οποίο περιλαμβάνει το μήνυμα.




4ον Ανοίξτε το μήνυμα με θέμα “Συνέδριο” που αποθηκεύσατε στα πρόχειρα. Μορφοποιήστε το μήνυμά σας ως εξής: Πλάγια γραφή, χρώμα γραμματοσειράς της αρεσκείας σας, γραμματοσειρά Arial και στοίχιση Κεντρική. Τέλος αποστείλετε το μήνυμα. Απ. Από την περιοχή Φάκελοι Αλληλογραφίας, πατήστε μια φορά επάνω στο φάκελο Πρόχειρα, από εκεί διπλοπατήστε στο μήνυμα με θέμα “Συνέδριο” για να το ανοίξετε. Με το δρομέα επιλέξτε όλο το κείμενο και από την κορδέλα εργασιών και την καρτέλα Κεντρική, πατήστε στο κουμπί για την πλάγια γραφή, στο πεδίο χρώμα γραμματοσειράς επιλέξτε ένα της αρεσκείας σας, από το πεδίο γραμματοσειρά, επιλέξτε τη γραμματοσειρά Arial, στη συνέχεια πατήστε στο κουμπί για την Κεντρική Στοίχιση. Τέλος πατήστε στο κουμπί Αποστολή για να αποστείλετε το μήνυμα. 5ον Δημιουργήστε ένα μήνυμα με παραλήπτη τη διεύθυνση [email protected], κοινοποίηση τη διεύθυνση [email protected], και ιδιαίτερη κοινοποίηση τη διεύθυνση [email protected]. Στο θέμα πληκτρολογήστε “Τι είναι το Outlook” και στο περιεχόμενο πληκτρολογήστε το κείμενο “Το Outlook είναι το πρόγραμμα διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνοδεύει το Microsoft Office”. Στη συνέχεια, εφαρμόστε γραμματοσειρά Book Antiqua στο κείμενο με χρώμα γραμμάτων της αρεσκείας σας. Τέλος αποθηκεύστε το μήνυμα στο φάκελο Πρόχειρα. Απ. Από τη γραμμή εργαλείων, πατήστε στο κουμπί “Δημιουργία”. Στο παράθυρο “που θα εμφανιστεί, στο πλαίσιο Προς: πληκτρολογήστε την ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected], στο πεδίο Κοινοποίηση πληκτρολογήστε τη διεύθυνση [email protected]. Για να εμφανίσετε το πεδίο Ιδιαίτ. Κοινοποίηση, πατήστε στο κουμπί Εμφάνιση Ιδιαίτ. Κοιν. Της ομάδας Πεδία, στην καρτέλα Επιλογές. Στο πεδίο Ιδιαίτερη Κοινοποίηση πληκτρολογήστε τη διεύθυνση [email protected]. Στο πεδίο θέμα πληκτρολογήστε τη φράση “Τι είναι το Outlook”. Στη συνέχεια μεταφερθείτε στην περιοχή επεξεργασίας κειμένου και πληκτρολογήστε το κείμενο “Το Outlook είναι το πρόγραμμα διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνοδεύει το Microsoft Office”. Αφού επιλέξετε το κείμενο, από την κορδέλα και την καρτέλα Κεντρική, πατώντας στο πεδίο της γραμματοσειράς επιλέξτε Book Antiqua, από το πεδίο χρώμα επιλέξτε ένα της αρεσκείας σας. Τέλος πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης από τη γραμμή γρήγορης πρόσβασης. 6ον Ανοίξτε το μήνυμα με θέμα “Τι είναι το Outlook”, από την περιοχή του θέματος επιλέξτε το θέμα και αντιγράψτε το στην αρχή του μηνύματος στην περιοχή επεξεργασίας κειμένου. Μεταφερθείτε στο τέλος του μηνύματος πατήστε 2 φορές enter και πληκτρολογήστε το όνομά σας. Τέλος αποστείλετε το μήνυμα. Απ. Από την περιοχή Φάκελοι Αλληλογραφίας, πατήστε μια φορά επάνω στο φάκελο Πρόχειρα, από εκεί διπλοπατήστε στο μήνυμα με θέμα “Τι είναι το Outlook”, μετεφερθείτε στο πεδίο του θέματος με το δρομέα επιλέξτε το περιεχόμενο και πατήστε στο κουμπί Αντιγραφή της ομάδας Πρόχειρο στην καρτέλα Μήνυμα. Μεταφερθείτε στο πεδίο επεξεργασίας κειμένου, τοποθετήστε το δρομέα στην αρχή του κειμένου, πατήστε enter και τοποθετήστε και πάλι το δρομέα στην αρχή, στη συνέχεια πατήστε στο κουμπί Επικόλληση




της ομάδας Πρόχειρο της καρτέλας Μήνυμα. Τοποθετήστε το δρομέα στο τέλος του κειμένου, πατήστε 2 φορές enter και πληκτρολογήστε το όνομά σας. Τέλος πατήστε στο κουμπί Αποστολή και αποστείλατε το μήνυμα.




ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5ο ΑΠΟΣΤΟΛΗ & ΛΗΨΗ ΜΗΝΥΜΑΤΩΝ

Όταν είμαστε συνδεδεμένοι στο Internet, μπορούμε να στείλουμε ένα μήνυμα αμέσως,

πατώντας στο κουμπί Αποστολή του παραθύρου νέου μηνύματος. Για την ανάκτηση των μηνυμάτων, που ενδεχομένως να βρίσκονται στο ^κομιστή αλληλογραφίας, κάνουμε κλικ στο κουμπί Αποστολή/ Παραλαβή της βασικής γραμμής εργαλείων ή πατάμε το πλήκτρο

Αν κάνουμε κλικ στο βέλος που βρίσκεται στα δεξιά του κουμπιού, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μενού, από το οποίο μπορούμε να επιλέξουμε μόνο αποστολή μηνυμάτων ή τη χρήση συγκεκριμένου λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν έχουμε περισσότερους του ενός. Τότε εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου, στο οποίο φαίνεται η πρόοδος αποστολής ή λήψης των μηνυμάτων. Για να δούμε τα νέα μηνύματα, κάνουμε κλικ στο φάκελο Εισερχόμενα και στο διπλανό τμήμα του παραθύρου εμφανίζεται μία λίστα μ: μηνύματα με έντονη γραφή.




Κάθε νέο μήνυμα αποτελείται από ένα εικονίδιο φακέλου (ανοιχτό για αναγνωσμένο μήνυμα, κλειστό για μη αναγνωσμένο), από το θέμα του, τον αποστολέα και την ημερομηνία/ώρα παραλαβής μηνύματος.




Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε την εφαρμογή του Microsoft Outlook, εάν δεν είναι ήδη ανοιχτή. Δημιουργήστε ένα μήνυμα με παραλήπτη την διεύθυνση [email protected], με θέμα “Πρόσκληση σε έκθεση” και πληκτρολογήστε το περιεχόμενο “Σας προσκαλούμε στην έκθεση για τα νέα μας βιβλία” και αποθηκεύστε το. Απ. Επιλέξτε Έναρξη/ Όλα τα προγράμματα/ Microsoft Office/ Microsoft Office Outlook 2007. Από τη γραμμή εργαλείων, πατήστε στο κουμπί “Δημιουργία”. Στο παράθυρο “που θα εμφανιστεί, στο πλαίσιο Προς: πληκτρολογήστε την ηλεκτρονική διεύθυνση, στο πεδίο θέμα πληκτρολογήστε “Πρόσκληση σε έκθεση”, ενώ στην περιοχή επεξεργασίας πληκτρολογήστε το. Τέλος πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης. 2ον Κλείστε το ανοιχτό μήνυμα, εάν το έχετε ακόμα ανοιχτό. Στη συνέχεια πατήστε στο κουμπί «Αποστολή/ Παραλαβή των μηνυμάτων». Μην περιμένετε να ολοκληρωθεί η ενέργεια. Μεταφερθείτε εάν δεν είστε στο φάκελο εισερχόμενα. Επιλέξτε ένα μήνυμα της δικής σας επιλογής για να το ορίσετε ως μη αναγνωσμένο. Απ. Πατήστε στο κουμπί x για να κλείσετε το μήνυμα. Στη συνέχεια πατήστε στο κουμπί Αποστολή / Παραλαβή. Τέλος μεταφερθείτε στα εισερχόμενα μηνύματα προκειμένου να επιλέξετε όποιο εσείς θέλετε, στη συνέχεια πατήστε δεξί πλήκτρο του ποντικιού και επιλέξτε την εντολή «Σήμανση ως μη αναγνωσμένο».. 3ον Ανοίξτε ένα οποιοδήποτε μήνυμα που βρίσκεται στα Πρόχειρα. Στο ανοιχτό μήνυμα, ορίστε Παρακολούθηση θέματος Σήμερα. Αποθηκεύστε και κλείστε το μήνυμα. Απ. Πατήστε στο φάκελο Πρόχειρα και από εκεί διπλοπατήστε σε ένα οποιοδήποτε μήνυμα για να το ανοίξετε. Στο ανοιχτό μήνυμα, κάντε κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση θέματος, της ομάδας Επιλογές, στην καρτέλα Μήνυμα και στη συνέχεια επιλέξτε Σήμερα. Τέλος πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης και πατήστε στο κουμπί κλεισίματος για να κλείσετε το ανοιχτό μήνυμα. 4ον Ανοίξτε το μήνυμα με θέμα “Πρόσκληση σε Έκθεση”, που βρίσκεται στο φάκελο με τα πρόχειρα, ορίστε παρακολούθηση μηνύματος Επόμενη Εβδομάδα στη συνέχεια αποθηκεύστε και κλείστε το μήνυμα. Τέλος κατηγοριοποιήστε το στην κίτρινη κατηγορία. Απ. Πατήστε στο φάκελο Πρόχειρα και από εκεί διπλοπατήστε στο μήνυμα με θέμα “Πρόσκληση σε έκθεση” για να το ανοίξετε. Στο ανοιχτό μήνυμα, κάντε κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση θέματος, της ομάδας Επιλογές, στην καρτέλα Μήνυμα και στη συνέχεια επιλέξτε Επόμενη Εβδομάδα, στη συνέχεια πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης και πατήστε στο κουμπί κλεισίματος για να κλείσετε το ανοιχτό μήνυμα. Κάντε δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω του και από το πτυσσόμενο μενού επιλέξτε κίτρινη κατηγορία.




5ον Ανοίξτε το μήνυμα με θέμα “Πρόσκληση σε Έκθεση”, που βρίσκεται στο φάκελο με τα πρόχειρα, ορίστε παρακολούθηση μηνύματος Αύριο, στη συνέχεια αποθηκεύστε και κλείστε το μήνυμα. Τέλος κατηγοριοποιήστε το στην πορτοκαλί κατηγορία. Απ. Πατήστε στο φάκελο Πρόχειρα και από εκεί διπλοπατήστε στο μήνυμα με θέμα “Πρόσκληση σε έκθεση” για να το ανοίξετε. Στο ανοιχτό μήνυμα, κάντε κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση θέματος, της ομάδας Επιλογές, στην καρτέλα Μήνυμα και στη συνέχεια επιλέξτε Αύριο. Τέλος πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης και πατήστε στο κουμπί κλεισίματος για να κλείσετε το ανοιχτό μήνυμα. Κάντε δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω του και από το πτυσσόμενο μενού επιλέξτε πορτοκαλί κατηγορία.





ΑΠΑΝΤΗΣΗ & ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΜΗΝΥΜΑΤΟΣ

Εάν θέλουμε να απαντήσουμε στον αποστολέα του μηνύματος, επιλέγουμε πρώτα το μήνυμα και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο κουμπί Απάντηση της βασικής γραμμής εργαλείων του Outlook. Όταν το μήνυμα είναι ανοιχτό σε δικό του παράθυρο κάνουμε κλικ στο κουμπί Απάντηση της ομάδας Απόκριση, στην καρτέλα Μήνυμα. Στην οθόνη μας θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο μηνύματος που στο πλαίσιο Προς: περιλαμβάνει τη διεύθυνση του παραλήπτη, δηλαδή τη διεύθυνση του αρχικού αποστολέα του μηνύματος. Το πλαίσιο Θέμα: είναι και αυτό συμπληρωμένο με το πρόθεμα Re: και το αρχικό θέμα. Στο σώμα του μηνύματος υπάρχει ένα αντίγραφο του αρχικού μηνύματος, το οποίο μπορούμε να τροποποιήσουμε ή να το διαγράψουμε. Αν δεν θέλουμε να συμπεριλαμβάνεται το κείμενο του αρχικού μηνύματος στις απαντήσεις μας, μπορούμε να ρυθμίσουμε αναλόγως το Outlook: • Κάνουμε κλικ στην εντολή Επιλογές του μενού Εργαλεία. • Επιλέγουμε την καρτέλα Προτιμήσεις και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο κουμπί Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. • Από την αναπτυσσόμενη λίστα Κατά την απάντηση σε μήνυμα, επιλέγουμε Όχι συμπερίληψη αρχικού μηνύματος και έπειτα κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ.




Αν θέλουμε να απαντήσουμε στον αποστολέα αλλά και σ' όλους τους παραλήπτες του αρχικού μηνύματος, κάνουμε κλικ στο κουμπί Απάντηση σε όλους. Στο πλαίσιο Προς: θα αναγραφούν η διεύθυνση του αρχικού αποστολέα καθώς και όλες οι διευθύνσεις των ατόμων στα οποία κοινοποιήθηκε το μήνυμα. Η τρίτη μας επιλογή είναι να προωθήσουμε το μήνυμα σε κάποιον άλλο χρήστη, τον οποίο θεωρούμε ότι αφορά ή ενδιαφέρει το συγκεκριμένο μήνυμα. Για την προώθηση ενός μηνύματος, κάνουμε κλικ στο κουμπί Προώθηση της γραμμής εργαλείων. Στο πλαίσιο Θέμα: θα αναγραφεί το αρχικό θέμα με το πρόθεμα Fw: (Forward). Εμείς απλά συμπληρώνουμε το πλαίσιο Προς: με την ηλεκτρονική διεύθυνση του παραλήπτη και ενδεχομένως να πληκτρολογήσουμε κάποια σχόλια στο σώμα του αρχικού μηνύματος. Η αποστολή όλων των παραπάνω απαντητικών μηνυμάτων γίνεται με την ίδια

διαδικασία ενός νέου μηνύματος, κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποστολή.




Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε την εφαρμογή του Microsoft Outlook, εάν δεν είναι ήδη ανοιχτή. Στη συνέχεια μπείτε στις ρυθμίσεις για να απενεργοποιήσετε, εάν είναι ενεργοποιημένες οι επιλογές: «Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων για εξερχόμενα μηνύματα» και «Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε εξερχόμενα μηνύματα». Απ. Επιλέξτε Έναρξη/ Όλα τα προγράμματα/ Microsoft Office/ Microsoft Office Outlook 2007. Μεταφερθείτε στο μενού Εργαλεία, εν συνεχεία επιλέξτε Κέντρο αξιοπιστίας και στο παράθυρο που ανοίγει μεταφερθείτε στην επιλογή: Ασφάλεια Ηλ. Ταχυδρομείου και εάν είναι τσεκαρισμένες, ξετσεκάρετε τις επιλογές «Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων για εξερχόμενα μηνύματα» και «Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε εξερχόμενα μηνύματα». 2ον Μεταφερθείτε στο μήνυμα «Έγκριση Συνεργασίας» το οποίο βρίσκεται μέσα στο φάκελο Εξερχόμενα και απαντήστε με το κείμενο «θα είναι μεγάλη η επιτυχία μιας τέτοιας συνεργασίας» και αποστείλετε την απάντηση στον παραλήπτη [email protected]. Απ. Στο φάκελο εξερχόμενα, πατήστε επάνω στο μήνυμα με θέμα “Έγκριση Συνεργασίας” και από τη γραμμή εργαλείων, πατήστε στο κουμπί Απάντηση. Στο παράθυρο της απάντησης του μηνύματος που θα εμφανιστεί πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του παραλήπτη και το περιεχόμενο. Τέλος πατήστε Αποστολή για να αποστείλετε το μήνυμα. 3ον Ορίστε όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα, να μην γίνετε συμπερίληψη αρχικού μηνύματος. Απ. Από το μενού Εργαλεία, δείξτε στην εντολή Επιλογές, επιλέξτε την καρτέλα Προτιμήσεις και στη συνέχεια πατήστε στο κουμπί Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Από την αναπτυσσόμενη λίστα Κατά την απάντηση σε μήνυμα, επιλέξτε Όχι συμπερίληψη αρχικού μηνύματος και ΟΚ. 4ον Απαντήστε στον αποστολέα και σε όλους τους παραλήπτες του μηνύματος με θέμα “Έγκριση Συνεργασίας” το εξής μήνυμα “Το μέλλον φαίνεται γλυκό”. Απ. Επιλέξτε το μήνυμα με θέμα “Έγκριση Συνεργασίας” και πατήστε στο κουμπί Απάντηση σε όλους. Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί πληκτρολογήστε το κείμενο “Το μέλλον φαίνεται γλυκό” και πατήστε στο κουμπί Αποστολή. 5ον Προωθήστε ένα οποιοδήποτε μήνυμα στον παραλήπτη [email protected]. Απ. Επιλέξτε ένα οποιοδήποτε μήνυμα και πατήστε στο κουμπί Προώθηση. Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί, στο πεδίο της διεύθυνση πληκτρολογήστε τη διεύθυνση [email protected] και πατήστε Αποστολή.





ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΜΗΝΥΜΑΤΩΝ Διαγραφή Μηνυμάτων Όπως αναφέραμε και στο προηγούμενο κεφάλαιο, ο φάκελος Διαγραμμένα περιέχει όλα τα μηνύματα, τα οποία διαγράψαμε από τους υπόλοιπους φακέλους. Η τακτική διαγραφή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν χρειαζόμαστε πια, ελευθερώνει χώρο στο δίσκο και μπορεί να βελτιώσει την απόδοση της εφαρμογής. Για να διαγράψουμε ένα μήνυμα, το επιλέγουμε κάνοντας κλικ πάνω στην κεφαλίδα του και, στη συνέχεια,

κάνουμε κλικ στο κουμπί Διαγραφή της βασικής γραμμής εργαλείων του Outlook ή πατάμε το πλήκτρο Delete. Το μήνυμα μεταφέρεται στο φάκελο Διαγραμμένα. Μόνο αν διαγραφεί και από εκεί, διαγράφεται οριστικά. Δηλαδή, ο φάκελος Διαγραμμένα λειτουργεί ανάλογα με αυτόν, του Κάδου Ανακύκλωσης των Windows. Κατά τη διαγραφή μηνυμάτων από το φάκελο Διαγραμμένα, εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο επιβεβαίωσης. Μπορούμε να διαγράψουμε περισσότερα μηνύματα ταυτόχρονα, αρκεί πρώτα να τα επιλέξουμε. Για να επιλέξουμε πολλά μηνύματα, κρατάμε πατημένο το πλήκτρο [Ctrl], και στη συνέχεια, κάνουμε κλικ σε κάθε μήνυμα που θέλουμε να διαγράψουμε. Αν θέλουμε να αδειάσουμε το φάκελο Διαγραμμένα, κάνουμε δεξί κλικ πάνω του και, από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται, επιλέγουμε την εντολή Άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα".




Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα με παραλήπτη τη διεύθυνση [email protected], με θέμα “Ευχές!” Και περιεχόμενο το κείμενο “Θερμές ευχές για τη νέα επιχείρηση”. Ορίστε την σπουδαιότητα σε υψηλή και αποστείλατε το μήνυμα. Απ. Απ. Πατήστε στο κουμπί Δημιουργία της γραμμής εργαλείων, στο πεδίο Προς πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του παραλήπτη, στην περιοχή επεξεργασίας πληκτρολογήστε το κείμενο. Στη συνέχεια πατήστε στο κουμπί Υψηλή σπουδαιότητα της ομάδας Επιλογές, στην καρτέλα Μήνυμα. Τέλος πατήστε στο κουμπί Αποστολή για να αποστείλετε το μήνυμα. 2ον Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα με θέμα “Ενημέρωση”, παραλήπτη τη διεύθυνση [email protected] και περιεχόμενο το κείμενο “Σας ενημερώνουμε ότι στις 10 Φεβρουαρίου και ώρα 10:00 π.μ. θα πραγματοποιηθεί Διοικητικό συμβούλιο”. Τέλος αποστείλατε το μήνυμα. Απ. Πατήστε στο κουμπί Δημιουργία της γραμμής εργαλείων, στο πεδίο Προς πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του παραλήπτη, στην περιοχή επεξεργασίας πληκτρολογήστε το κείμενο. Τέλος πατήστε στο κουμπί Αποστολή για να αποστείλετε το μήνυμα. 3ον Αποθηκεύστε το μήνυμα με θέμα “Ευχές!”, που βρίσκεται στο φάκελο με τα εξερχόμενα, στην επιφάνεια εργασίας με όνομα “ΜΗΝΥΜΑ_1” και ως τύπο Μορφή μηνύματος του Outlook. Απ. Πατήστε μια φορά στο φάκελο Εξερχόμενα για να δείτε τα περιεχόμενα του. Στη συνέχεια πατήστε και επιλέξτε το μήνυμα με θέμα “Ευχές!”. Για να αποθηκεύσετε, χρησιμοποιήστε την εντολή Αποθήκευση ως από το μενού Αρχείο. Στο παράθυρο διαλόγου που θα εμφανιστεί, επιλέξτε ως μέρος αποθήκευσης την επιφάνεια εργασίας, στο πεδίο “Όνομα αρχείου” πληκτρολογήστε “ΜΗΝΥΜΑ_1”, ενώ στο πεδίο “Αποθήκευση ως” επιλέξτε από το πτυσσόμενο μενού Μορφή μηνύματος του Outlook. 4ον Διαγράψτε το μήνυμα με θέμα “Ενημέρωση”, που βρίσκεται στο φάκελο Εξερχόμενα, με τη χρήση του εικονιδίου, στη συνέχεια διαγράψτε το μήνυμα με θέμα “Ευχές!”, που βρίσκεται στο φάκελο Εξερχόμενα, με τη χρήση του πλήκτρου Delete. Απ. Πατήστε μια φορά στο φάκελο Εξερχόμενα, στη συνέχει πατήστε μια φορά στο μήνυμα με θέμα “Ενημέρωση” για να το επιλέξετε και από τη βασική γραμμή εργαλείων, πατήστε στο κουμπί της Διαγραφής. Στη συνέχεια ενώ βρίσκεστε στο φάκελο Εξερχόμενα, πατήστε μια φορά επάνω στο μήνυμα με θέμα “Ευχές!” για να το επιλέξετε και πατήστε στο πλήκτρο Delete του πληκτρολογίου για να το διαγράψετε. 5ον Αδειάστε τον φάκελο «Διαγραμμένα».




Απ. Κάντε δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω στον φάκελο «Διαγραμμένα» και από το μενού συντόμευσης, που εμφανίζεται επιλέξτε την εντολή Άδειασμα του φάκελου “Διαγραμμένα”.





ΕΚΤΥΠΩΣΗ Για την εκτύπωση ενός μηνύματος, επιλέγουμε αρχικά το μήνυμα και, στη συνέχεια,

κάνουμε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση της βασικής γραμμής εργαλείων. Το μήνυμα θα τυπωθεί στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή του συστήματος. Αν επιλέξουμε την εντολή Εκτύπωση από το μενού Αρχείο, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση". Στο παράθυρο αυτό μπορούμε, αν χρειάζεται, να αλλάξουμε ρυθμίσεις, όπως για παράδειγμα να αλλάξουμε εκτυπωτή ή τον αριθμό των προς εκτύπωση αντιτύπων. Αν θέλουμε να εκτυπώσουμε μαζί με το μήνυμα και τα συνημμένα αρχεία, επιλέγουμε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση συνημμένων αρχείων. Κάθε συνημμένο εκτυπώνεται ως ξεχωριστή εργασία εκτύπωσης στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή.

To Outlook προσφέρει δύο διαφορετικά στυλ εκτύπωσης, Πίνακας και Υπόμνημα. Το στυλ Πίνακας εκτυπώνει μία λίστα με τα μηνύματα του επιλεγμένου φακέλου σε μορφή γραμμών και στηλών, σε αντίθεση με το στυλ Υπόμνημα που εκτυπώνει ένα μεμονωμένο μήνυμα με όλες του τις πληροφορίες. Για να αρχίσει η εκτύπωση κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Σε κάθε περίπτωση είναι χρήσιμο να κάνουμε προεπισκόπηση του εγγράφου, ώστε να δούμε στην οθόνη πως ακριβώς θα τυπωθεί.




Το παράθυρο προεπισκόπησης εμφανίζεται αν κάνουμε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση του παραθύρου διαλόγου "Εκτύπωση". Είναι επίσης διαθέσιμο μέσω της εντολής Προεπισκόπηση εκτύπωσης από το μενού Αρχείο του Outlook.




Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα με παραλήπτη τη διεύθυνση [email protected], με θέμα “Συμπλήρωση κεφαλαίου” Και περιεχόμενο το κείμενο “Εκτός από τη διαχείριση της αλληλογραφίας διαθέτει ένα σωρό άλλες δυνατότητες, όπως ημερολόγιο και εργαλεία για τη διαχείριση εργασιών, επαφών και σημειώσεων”. Τέλος αποστείλατε το μήνυμα. Απ. Απ. Πατήστε στο κουμπί Δημιουργία της γραμμής εργαλείων, στο πεδίο Προς πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του παραλήπτη, στην περιοχή επεξεργασίας πληκτρολογήστε το κείμενο. Τέλος πατήστε στο κουμπί Αποστολή για να αποστείλετε το μήνυμα. 2ον Εκτυπώστε το μήνυμα με θέμα “Συμπλήρωση κεφαλαίου”, ορίζοντας τον τύπο χαρτιού σε Α3, τα περιθώρια επάνω και κάτω να είναι στ 2 εκ, ενώ αριστερά και δεξιά να είναι 2,5 εκ., ο Προσανατολισμός της σελίδας να είναι οριζόντιος, στο κέντρο, στην κεφαλίδα να υπάρχει το κείμενο “Συμπλήρωση κεφαλαίου” και τέλος στο κέντρο στο υποσέλιδο να υπάρχει η αρίθμηση σελίδας. Μην περιμένετε να ολοκληρωθεί η εκτύπωση. Απ. Επιλέξτε το μήνυμα με θέμα “Συμπλήρωμα κεφαλαίου” που βρίσκεται στο φάκελο εξερχόμενα και διπλοπατήστε για να το ανοίξετε. Από το μενού Αρχείο δείξτε στην εντολή Εκτύπωση. Από το παράθυρο διαλόγου της εκτύπωσης που θα εμφανιστεί, πατήστε στο κουμπί Διαμόρφωση σελίδας, στην καρτέλα Χαρτί και στο πεδίο Τύπος επιλέξτε A3, στη συνέχεια στο πεδίο Περιθώρια πληκτρολογήστε επάνω και κάτω να είναι στ 2 εκ, ενώ αριστερά και δεξιά να είναι 2,5 εκ., επιλέξτε ο προσανατολισμός της σελίδας να είναι Οριζόντιος. Τέλος μεταφερθείτε στην καρτέλα Κεφαλίδα/ Υποσέλιδο, στην κεφαλίδα στο κέντρο πληκτρολογήστε το κείμενο “Συμπλήρωση κεφαλαίου”, ενώ στο υποσέλιδο στο κέντρο δείξτε στο κουμπί Αριθμός Σελίδας και πατήστε Εκτύπωση. Μην περιμένετε να ολοκληρωθεί η εκτύπωση. 3ον Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα με θέμα “Συνταγή”, παραλήπτη τη διεύθυνση [email protected] και περιεχόμενο το κείμενο: Υλικά Για τη συνταγή αυτή θα χρειαστούμε... 1 κουβερτούρα σοκολάτας 250 γρ. αλεύρι 250 γρ. βούτυρο 1 βανίλια 1/2 κουταλάκι σόδα 200 γρ. ζάχαρη 1 κρόκο αυγού 1 σοκολάτα γάλακτος Αρχικά, βάζουμε στο μίξερ, το βούτυρο και τη ζάχαρη και τα «χτυπάμε» μέχρι να




ασπρίσει το μείγμα. Τότε, προσθέτουμε τον κρόκο του αυγού και συνεχίζουμε το ανακάτεμα. Στη συνέχεια επισυνάψτε το αρχείο “ΕΙΚΟΝΑ_1”, που βρίσκεται μέσα στο φάκελο των ασκήσεων, στην επιφάνεια εργασίας. Τέλος αποστείλατε το μήνυμα. Απ. Πατήστε στο κουμπί Δημιουργία της γραμμής εργαλείων, στο πεδίο Προς πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του παραλήπτη, στην περιοχή επεξεργασίας πληκτρολογήστε το κείμενο. Στη συνέχεια πατήστε στο κουμπί Επισύναψη αρχείου της ομάδας Συμπερίληψη, στην καρτέλα Μήνυμα, από το παράθυρο διαλόγου που θα εμφανιστεί, επιλέξτε από την επιφάνεια εργασίας και το φάκελο με τις ασκήσεις το αρχείο “ΕΙΚΟΝΑ_1” και Εισαγωγή. Τέλος πατήστε στο κουμπί Αποστολή για να αποστείλετε το μήνυμα. 4ον Κάντε Προεπισκόπηση στο μήνυμα με θέμα “Συνταγή”, στη συνέχεια εκτυπώστε το , ορίζοντας τον τύπο χαρτιού σε Β5, τα περιθώρια επάνω και κάτω να είναι στ 1 εκ, ενώ αριστερά και δεξιά να είναι 0,5 εκ., ο Προσανατολισμός της σελίδας να είναι Κατακόρυφος, στα αριστερά, στην κεφαλίδα να υπάρχει το κείμενο “Συνταγή” και τέλος στο κέντρο στο υποσέλιδο να υπάρχει η αρίθμηση σελίδας και δεξιά η ημερομηνία. Μην περιμένετε να ολοκληρωθεί η εκτύπωση. Απ. Επιλέξτε το μήνυμα με θέμα “Συνταγή” που βρίσκεται στο φάκελο εξερχόμενα. Από το κουμπί Office επιλέξτε την εντολή της Προεπισκόπησης Εκτύπωσης, στη συνέχεια δείξτε στο κουμπί Εκτύπωση. Από το παράθυρο διαλόγου της εκτύπωσης που θα εμφανιστεί, πατήστε στο κουμπί Διαμόρφωση σελίδας, στην καρτέλα Χαρτί και στο πεδίο Τύπος επιλέξτε Β5, στη συνέχεια στο πεδίο Περιθώρια πληκτρολογήστε επάνω και κάτω να είναι στ 1εκ, ενώ αριστερά και δεξιά να είναι 0,5 εκ., επιλέξτε ο προσανατολισμός της σελίδας να είναι Κατακόρυφος. Τέλος μεταφερθείτε στην καρτέλα Κεφαλίδα/ Υποσέλιδο, στην κεφαλίδα στα αριστερά πληκτρολογήστε το κείμενο “Συνταγή”, ενώ στο υποσέλιδο στο κέντρο δείξτε στο κουμπί Αριθμός Σελίδας, δεξιά πατήστε στο κουμπί ημερομηνία και πατήστε Εκτύπωση. Μην περιμένετε να ολοκληρωθεί η εκτύπωση.





ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ HOTMAIL Για να δημιουργήσουμε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια υπηρεσία Webmail, όπως είναι το Microsoft Hotmail, μεταφερόμαστε στην κεντρική σελίδα της υπηρεσίας (http://www.hotmail.com) και κάνουμε κλικ στο κουμπί Εγγραφή.

Εμφανίζεται μια νέα ιστοσελίδα που περιέχει μια φόρμα για την εισαγωγή των στοιχείων μας; Αρχικά, εισάγουμε το επιθυμητό όνομα χρήστη και κάνουμε κλικ στο κουμπί Έλεγχος διαθεσιμότητας για να ελέγξουμε μήπως δεν είναι διαθέσιμο. Στην περίπτωση αυτή, δοκιμάζουμε ένα άλλο όνομα χρήστη ή αποδεχόμαστε κάποιο από αυτά που μας προτείνει η υπηρεσία. Στη συνέχεια πληκτρολογούμε δύο φορές τον επιθυμητό κωδικό πρόσβασης, ο οποίος πρέπει να αποτελείται από τουλάχιστον έξι χαρακτήρες. Ένας ισχυρός κωδικός αποτελείται από περισσότερους χαρακτήρες (γράμματα, αριθμούς και σύμβολα) και δεν πρέπει να περιέχει συνηθισμένες λέξεις.

http://www.hotmail.com/�




Για την ανάκτηση του κωδικού πρόσβασης σε περίπτωση απώλειας έχουμε δύο δυνατότητες. Είτε πληκτρολογούμε μία εναλλακτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε επιλέγουμε μια ερώτηση ασφαλείας. Αν επιλέξουμε τη δεύτερη δυνατότητα, εμφανίζεται μία αναδιπλούμενη λίστα, απ' όπου επιλέγουμε την ερώτηση ασφαλείας. Στο πλαίσιο κειμένου "Μυστική απάντηση" πληκτρολογούμε την απάντηση στην ερώτηση ασφαλείας και συνεχίζουμε με την εισαγωγή των προσωπικών μας στοιχείων. Συμπληρώνουμε ονοματεπώνυμο. ταχυδρομικό κώδικα, έτος γέννησης και επιλέγουμε το κατάλληλο πλαίσιο επιλογής για το φύλο. Τέλος, πληκτρολογούμε τους χαρακτήρες της εικόνας που βλέπουμε στο πλαίσιο κειμένου που βρίσκεται από κάτω και κάνουμε κλικ στο κουμπί Αποδέχομαι για την αποστολή της φόρμας. Για το καθαρισμό της φόρμας κάνουμε κλικ στο κουμπί Ακύρωση




Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης του Internet Explorer, μέσω του εικονιδίου της επιφάνειας εργασίας. Στη συνέχεια μεταφερθείτε στη σελίδα http://www.hotmail.com. Μην κλείσετε τη σελίδα ή την εφαρμογή. Απ. Στην επιφάνεια εργασίας δείξτε στο εικονίδιο του Internet Explorer και διπλοπατήστε με αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Στη συνέχεια από το ανοιχτό παράθυρο του Internet Explorer, μεταφερθείτε στη γραμμή διεύθυνσης και πληκτρολογήστε http://www.hotmail.com, τέλος πατήστε στο enter ή στο κουμπί Μετάβαση για να μεταβείτε σε αυτή. 2ον Με ανοιχτή την εφαρμογή του Internet Explorer και τη σελίδα του hotmail http://www.hotmail.com, δημιουργήστε ένα νέο λογαριασμό όπου στη διεύθυνση θα πληκτρολογήσετε δικά σας στοιχεία, στο πεδίο του κωδικού εισάγετε ένα δικό σας συνθηματικό. Στη συνέχεια εισάγετε και τα υπόλοιπα προσωπικά σας στοιχεία. Τέλος πληκτρολογήστε σωστά τους χαρακτήρες που υπάρχουν στο πεδίο στο τέλος της σελίδας και αποδεχτείτε τους όρους χρήσης. Απ. Ενώ έχετε ανοιχτή τη σελίδα του hotmail http://www.hotmail.com, πατήστε στο κουμπί “Εγγραφή”. Στην επόμενη σελίδα που θα εμφανιστεί και στο πεδίο Windows Live ID πληκτρολογήστε τα στοιχεία που θέλετε εσείς ως όνομα χρήστη. Πατήστε στο κουμπί “Έλεγχος Διαθεσιμότητας” και αν τα στοιχεία που δώσατε είναι διαθέσιμα εισάγετε τοκ κωδικό πρόσβασης που θέλετε. Σε αντίθετη περίπτωση δοκιμάστε ένα άλλα όνομα χρήστη. Στη συνέχεια πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό που διαλέξατε, πληκτρολογήστε μια εναλλακτική διεύθυνση εάν θέλετε και εισάγετε τα στοιχεία σας. Τέλος πληκτρολογήστε τους 8 χαρακτήρες που βλέπετε όπως ακριβώς είναι και πατήστε στο κουμπί “Αποδέχομαι” για να ολοκληρωθεί η δημιουργία του λογαριασμού Hotmail. 3ον Ενώ έχετε δημιουργήσει το λογαριασμό και αυτή τη στιγμή είσαστε συνδεδεμένοι, από τα εισερχόμενα ανοίξτε το μήνυμα που έχει έρθει στην αλληλογραφία σας για να το διαβάσετε. Αφήστε ανοιχτή τη σελίδα. Απ. Αν έχετε πραγματοποιήσει επιτυχώς τη δημιουργία λογαριασμού, τώρα στην οθόνη σας θα υπάρχει το παράθυρο window Live, από κάτω το mail σας, ενώ στα δεξιά θα υπάρχει το δικό σας όνομα χρήστη. Πατήστε μια φορά με το χεράκι πάνω στο κλειστό φάκελο του μηνύματος που υπάρχει στην οθόνη των εισερχομένων για να το διαβάσετε. 4ον Αφού διαβάσετε το μήνυμα, μεταφερθείτε στο φάκελο εισερχόμενα. Στη συνέχεια πατήστε Έξοδος από το κουμπί αποσύνδεσης. Τέλος κλείστε την εφαρμογή του Internet Explorer. Απ. Ενώ βρίσκεστε στο ανοιχτό μήνυμα και το έχετε διαβάσει, πατήστε μια φορά επάνω στο φάκελο των Εισερχομένων, στη συνέχεια πατήστε στο κουμπί “Έξοδος” που υπάρχει στα δεξιά κάτω από το όνομα του χρήστη. Τέλος πατήστε στο κουμπί Κλεισίματος του Internet Explorer για να τον κλείσετε.





ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ HOTMAIL Για να δημιουργήσουμε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια υπηρεσία Webmail, όπως είναι το Microsoft Hotmail, μεταφερόμαστε στην κεντρική σελίδα της υπηρεσίας (http://www.hotmail.com), πληκτρολογήστε το ID σας, πληκτρολογήστε τον κωδικό σας και πατήστε στο κουμπί Είσοδος.

Εμφανίζεται η σελίδα σας στο Hotmail. Πατήστε στο κουμπί Εισερχόμενα για να διαβάσετε τα μηνύματα που σας έχουν στείλει.

http://www.hotmail.com/�




Για να αποσυνδεθείτε από το λογαριασμό Hotmail πατήστε στο κουμπί Έξοδος που βρίσκεται επάνω δεξιά στο παράθυρο, κάτω από το όνομα και την φωτογραφία σας. Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης του Internet Explorer, μέσω του εικονιδίου της επιφάνειας εργασίας. Στη συνέχεια μεταφερθείτε στη σελίδα http://www.hotmail.com. Μην κλείσετε τη σελίδα ή την εφαρμογή. Απ. Στην επιφάνεια εργασίας δείξτε στο εικονίδιο του Internet Explorer και διπλοπατήστε με αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Στη συνέχεια από το ανοιχτό παράθυρο του Internet Explorer, μεταφερθείτε στη γραμμή διεύθυνσης και πληκτρολογήστε http://www.hotmail.com, τέλος πατήστε στο enter ή στο κουμπί Μετάβαση για να μεταβείτε σε αυτή. 2ον Με ανοιχτή την εφαρμογή του Internet Explorer και τη σελίδα του hotmail http://www.hotmail.com, συνδεθείτε στο λογαριασμό Hotmail που δημιουργήσατε σε προηγούμενο μάθημα. Απ. Ενώ έχετε ανοιχτή τη σελίδα του hotmail http://www.hotmail.com, στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, στο πεδίο Windows Live ID πληκτρολογήστε τη διεύθυνση σας, ενώ στο πεδίο Κωδικός Πρόσβασης πληκτρολογήστε τον κωδικό σας, έτσι ακριβώς όπως τον καταχωρίσατε στην εγγραφή την πρώτη φορά. Τέλος πατήστε στο κουμπί “Είσοδος” για να ολοκληρώσετε τη σύνδεση με το λογαριασμό σας. 3ον Ενώ έχετε συνδεθεί με το λογαριασμό σας, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα με παραλήπτη τη διεύθυνση [email protected], στο θέμα πληκτρολογήστε Μ25 και το επώνυμό σας και περιεχόμενο: “Η δημιουργία λογαριασμού Hotmail ήταν επιτυχής” και τέλος αποστείλετε το μήνυμα. Απ. Αν έχετε πραγματοποιήσει επιτυχώς τη σύνδεση, τώρα στην οθόνη σας θα υπάρχει το παράθυρο window Live, από κάτω το mail σας, ενώ στα δεξιά θα υπάρχει το δικό σας όνομα χρήστη. Πατήστε στο κουμπί Δημιουργία. Στο πεδίο Προς πληκτρολογήστε τη διεύθυνση [email protected], στο πεδίο θέμα πληκτρολογήστε M25 και το επώνυμό σας. Στη συνέχεια μεταφερθείτε στην περιοχή μηνύματος και πληκτρολογήστε τη φράση “Η δημιουργία λογαριασμού Hotmail ήταν επιτυχής”. Τέλος πατήστε στο κουμπί Αποστολή. 4ον Αφού αποστείλατε το μήνυμα, πατήστε Έξοδος από το κουμπί αποσύνδεσης. Τέλος κλείστε την εφαρμογή του Internet Explorer. Απ. Ενώ βρίσκεστε στο ανοιχτό μήνυμα και το έχετε διαβάσει, πατήστε στο κουμπί “Έξοδος” που υπάρχει στα δεξιά κάτω από το όνομα του χρήστη. Τέλος πατήστε στο κουμπί Κλεισίματος του Internet Explorer για να τον κλείσετε.

Documents

BOOK Outlook FOR ALL ΜΕ ΑΣΚΗΣΕΙΣ