BON DE COMMANDE - Conférence internationale …conference-internationale-afrique.fr/wp-content/uploads/...-une conférence africaine sur la diplomatie, le protocole et les relations

INTERNATIONALEP O U R L ’ A F R I Q U E

C O N F É R E N C E

International Conference for Africa

17 & 18février 2017 Halle Tony GarnierLYON

www.conference-internationale-afrique.fr

TARIFS STANDS

I n s t i t u t p o u r l ’ E n t r e p r e n e u r i a t e n A f r i q u e

E c o l e d e C o m m e r c e d e Ly o n ®

U n é v é n e m e n t o r g a n i s é p a r

C o n t a c t

c o n t a c t @ p r o m e t h e e - e x e c u t i v e . f r 0 4 7 8 4 1 4 1 4 1

D u g r o u p e

BON DE COMMANDE


TARIFS STANDS




L a C o n f é r e n c e I n t e r n a t i o n a l e p o u r l ’ A f r i q u e a p o u r b u t d e

p r o m o u v o i r l a c o o p é r a t i o n f r a n c o - a f r i c a i n e , l a t r a n s i t i o n

é n e r g é t i q u e e t l e d é v e l o p p e m e n t d u r a b l e , a v e c l a r é g i o n

R h ô n e - A l p e s A u v e r g n e , a u n i v e a u n a t i o n a l e t i n t e r n a t i o n a l .

L ’ é v é n e m e n t s e d é r o u l e r a à l a H a l l e To n y G a r n i e r d e Ly o n

L e s 1 7 e t 1 8 f é v r i e r 2 0 1 7

L e s h o r a i r e s :

Ve n d r e d i 1 7 f é v r i e r

9 h 0 0 – 1 7 h 0 0

S a m e d i 1 8 f é v r i e r

1 0 h 0 0 – 1 8 h 0 0

4 é v é n e m e n t s e n 1 - u n f o r u m é c o n o m i q u e / u n s a l o n B t o B s u r l ’ E n t r e p r e n a r i a t D u r a b l e , l ’ I n n o v a t i o n e t l a F i n a n c e r e s p o n s a b l e e n A f r i q u e

- u n c o l l o q u e u n i v e r s i t a i r e e t u n s a l o n d e l ’ e n s e i g n e m e n t s u p é r i e u r

- u n e c o n f é r e n c e a f r i c a i n e s u r l a d i p l o m a t i e , l e p r o t o c o l e e t l e s r e l a t i o n s p u b l i q u e s e t u n s o m m e t p o l i t i q u e

- l e G 7 d e l ’ h u m a n i t a i r e e t d e s m i g r a t i o n s

5 v i l l a g e s s u r d i v e r s t h è m e s- l a C o o p é r a t i o n é c o n o m i q u e , l ’ I n n o v a t i o n , l ’ E n t r e p r e n a r i a t e t l e F i n a n c e m e n t d e s p r o j e t s

- l ’ E n s e i g n e m e n t S u p é r i e u r e t l a C u l t u r e

- l a Tr a n s i t i o n É n é r g é t i q u e , l ’ É c o l o g i e , l ’ A g r o n o m i e e t l e D é v e l o p p e m e n t D u r a b l e e n A f r i q u e 1 a n a p r è s l ’ A c c o r d d e P a r i s s u r l e c l i m a t .

- l ’ U r b a n i s a t i o n e t l ’ A m é n a g e m e n t d u t e r r i t o i r e

- l a S a n t é e t l e s B i o t e c h n o l o g i e s

7 c h a r g é s d e m i s s i o n s à v o t r e s e r v i c e

1 d î n e r d e c l ô t u r e r e g r o u p a n t l e s i n v i t é s d e l a c o n f é r e n c e





LES TARIFS STANDS

STAND NU 9m2 TARIFS HT €

1000

STAND équipé 9m2

Equipement du stand- une table et t ro is chaises- Parut ion s i te web (22 500 visiteurs uniques /mois)

www.conference- internat ionale-afr ique.fr- Inscr ipt ion au guide de vis i te- Votre logo sur totem à l ’entrée- 1, 2 ou 3 places de parking (selon stand)- 1 for fa i t invi tat ion pour le secteur Cuis ine- 2 invi tat ions pour le dîner de clotûre- nettoyage stand

Frais f ixes(Frais de dossiers, assurances, déclarat ion en préfecture)

TARIFS HT €

2000

278

Électr ic i té et wi f i commande directe concessionnaire.Les commandes de prestat ions supplémentaires ( pr ises électr iques, connect iv i té, mobi l ier. . . ) doivent être ef fectuées au plus tôt .contact@promethee-execut ive. f r - 04 78 41 41 41

par surface de 9m²

Majorations : 15 % pour les c lo isons, 30 % pour un angle, 50 % pour 2 angles

P u b l i c i t é s u r p r o g r a m m e d u s a l o n ( t i r a g e 1 0 0 0 0 e x e n q u a d r i c h h r o m i e ) : 5 0 0 € l a d e m i p a g e , 3 5 0 € l e p u b l i r e p o r t a g e , 2 0 0 0 € l a d e u x i è m e o u l a t r o i s i è m e d e c o u v e r -t u r e , 3 0 0 0 € l a 4 e m e d e c o u v e r t u r e , 4 0 0 0 € l a d o u b l e p a g e c e n t r a l e

E n s a c h a g e d e v o t r e d o c u m e n t a t i o n o u d e v o s g o o d i e s ( 1 p i è c e d e 2 0 g r ) d a n s l e s s a c s v i s i t e u r s r e m i s à l ’ e n t r é e : 2 5 0 0 € p o u r 1 0 0 0 0 s a c s ( d o c u m e n t a t i o n f o u r n i e p a r v o s s o i n s , p l a q u e t t e d e 1 0 p a g e s m a x i m u m , 2 0 0 g r m a x i m u m )

P u b l i c i t é s u r s i t e i n t e r n e t ( b a n d e a u p u b l i c i t a i r e : d é t a i l s s u r d e m a n d e ) :3 0 0 € / s e m a i n e d e s e p t e m b r e à n o v e m b r e , 5 0 0 € d e d é c e m b r e à j a n v i e r , 1 0 0 0 € / s e m a i n e e n f é v r i e r e n a f f i c h a g e p e r m a n e n t

E m a i l i n g a u x v i s i t e u r s p r é i n s c r i t s a u s a l o n : 5 0 0 € l e 1 0 0 0E m a i l i n g a u x v i s i t e u r s p a s s é s a u s a l o n : 5 0 0 € l e 1 0 0 0

L o g o s u r s a c r e m i s à l ’ e n t r é e : 5 0 0 €L o g o u n i q u e s u r 1 f a c e d e s a c : 3 5 0 0 €

O r g a n i s a t i o n d ’ u n e c o n f é r e n c e ( m i s e à d i s p o s i t i o n d e c h a i s e s o u s t r a p o n t i n s , é c r a n d e p r o j e c t i o n , s o n o r i s a t i o n , a f f i c h a g e s u r p r o g r a m m e d u s a l o n ) :· 2 0 0 0 s p e c t a t e u r s : 2 0 0 0 €· 1 0 0 s p e c t a t e u r s : 2 5 0 €

S e r v i c e d ’ h ô t e s s e d ’ a c c u e i l s u r s t a n d / à l ’ a c c u e i l : 3 5 0 € p a r j o u r

D i s t r i b u t i o n d e t r a c t s d a n s l e s a l l é e s ( e x c l u s i f ) : 5 0 0 € l e 1 0 0 0

P r i s e d e r e n d e z - v o u s d ’ a f f a i r e s ( d é t a i l s s u r d e m a n d e ) a v e c m i s e à d i s p o s i t i o n d ’ u n b u r e a u : 1 5 0 € / r e n d e z v o u s d ’ u n e d u r é e d e 1 h e u r eP r i s e d e r e n d e z - v o u s d ’ a f f a i r e s a v e c m i s e à d i s p o s i t i o n d ’ u n e s a l l e d e r é u n i o n 1 0 p l a c e s : 2 5 0 € / r e n d e z - v o u s d ’ u n e d u r é e d e 1 h e u r e

S e r v i c e d e t r a d u c t i o n : 1 2 0 € l e d o c u m e n t d e 1 0 p a g e s m a x i m u m , 1 0 € l a p a g e s u p p l é m e n t a i r eS e r v i c e d ’ i n t e r p r é t a r i a t : 5 0 0 € / d e m i - j o u r n é eL a n g u e s p r o p o s é e s : a n g l a i s / f r a n ç a i s ; e s p a g n o l / f r a n ç a i s , p o r t u g a i s / f r a n ç a i s , a r a b e / -f r a n ç a i s , p o r t u g a i s / a n g l a i s , a r a b e / a n g l a i s , e s p a g n o l / a n g l a i s , f r a n ç a i s / r u s s e , C h i n o i s / -f r a n ç a i s / a n g l a i s

S e r v i c e j u r i d i q u e : 8 0 € p a r h e u r eR é d a c t i o n d e c o n t r a t : 1 0 0 € p a r c o n t r a t

S e r v i c e d ’ i m p r e s s i o n : 2 € / p a g e N & BTr a v a u x s p é c i a u x d ’ i m p r e s s i o n : s u r d e v i s

S e r v i c e d e r e s t a u r a t i o n : f o r m u l e s d e 9 à 5 0 € l e r e p a s

Différentes prestations sur mesure sont également disponibles




prestations complémentaires




LA HALLE TONY GARNIER 20, place des DocteursCharles et Christophe Mérieux 69363 Lyon Cedex 07

Métro B - DEBOURG

Tram T1 - arrêt Halle Tony Garnier

Bus C22, 60, S3 arrêt Hall Tony Garnier

Bus C7 arrêt Place docteur Mérieux

Accès à la Halle Tony Garnier

T

ExposantRaison sociale : _____________________________ Nom : _________________________ Enseigne : _____________________________Stand : ________ Adresse_______________________________________________________________________________________________________________________Code Postal : ___________________________ Ville : ____________________________________ Pays : ________________________________________Tel : _____________________________________ Fax : ______________________________________ E-mail :___________________________________

Responsable du dossierM. Mme MlleNom : ____________________________________________________________ Prénom : ____________________________________________________-Fonction : ________________________________________________________ Téléphone : __________________________________________________ Portable : ________________________________________________________ E-mail : _____________________________________________________ Portable personne présente sur salon : _______________________________________________________________________________________________

180 stands disponibles




RÈGLEMENT de la CONFÉRENCE INTERNATIONALE POUR L’AFRIQUEValant CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTES

En signant le bon de commande, Les EXPOSANTS s’engagent à respecter sans réserve l’ensemble des clauses tarifaires et des celles énoncées ci-dessous et de se conformer au dossier technique qui sera remis.

1 – ORGANISATIONLe SALON est organisé par le Groupe Ecole de Commerce de Lyon, 25 rue Bossuet - 69006 Lyon - Tél. : 04 78 41 41 41 - SA au capital de 50 000,00 € - SIRET:793 367 780 00020- CodeAPE:8542Z, ci-après dénommé L’ORGANISATEUR, seul interlocuteur contractuel à l’exclusion de toute autre entité intervenante sur le salon. La commercialisation des stands et supports annexes est assurée par groupe ECL. L’organisateur -régie ou leurs représentants ne sont soumis à aucune obligation de résultat.

2 – DATES ET LIEUXLe SALON est programmé pour se tenir aux jours et lieu indiqués sur le CONTRAT DE RÉSERVATION. (Halle Tony Garnier, Lyon les 17 et 18 février 2017)L’ORGANISATEUR se réserve le droit de modifier les dates et le lieu du SALON si les circonstances et les impératifs de bon déroulement et de réussite du SALON l’exigent. Les horaires d’ouverture, les dates et horaires de montage et de démontage seront stipulées dans le dossier technique envoyé à chaque exposant régulièrement inscrit.

3 – EXPOSANTS, RÉSERVATIONS DE STANDS ET EMPLACEMENTSLes sociétés françaises dûment inscrites au Registre du Commerce, attestant d’un numéro SIRET et d’un numéro de TVA intracommunautaire, peuvent postuler pour l’obtention d’un stand au SALON. Sont également admises les sociétés étrangères justi ant de leur statut en fonction de la législation de leur pays d’appartenance. Les sociétés postulantes doivent répondre à la nomenclature du SALON, précisant les produits et services admis dans le SALON. Elles doivent signer un bon de commande portant sur la réservation de stand et l’adresser à groupe ECL pour constituer une candidature valide. L’ORGANISATEUR statue sur les demandes et fait savoir au postulant si sa candidature est retenue. Si c’est le cas, le postulant est considéré comme EXPOSANT au SALON. Si la candidature est refusée par L’ORGANISATEUR, il n’aura pas à justi er de sa décision et groupe ECL renverra le contrat et le chèque d’acompte sous 8 jours. Lors de l’installation, les exposants doivent pouvoir attester que les bâches, moquettes et toutes autres garnitures ajoutées sont compatibles avec les normes de sécurité en vigueur sur les foires et salons. À défaut, les organisateurs seront dans l’obligation d’en exiger le retrait. Pour des raisons de sécurité, la Halle Tony Garnier impose que la hauteur des stands soit limitée à 2,40 m. En conséquence, aucun élément (mâts, drapeaux, bannières, enseignes...) ne doit être ajouté à cette hauteur. Toute dérogation devra avoir reçu un accord préalable de la commission de sécurité. Les emplacements sont a ectés au fur et à mesure de l’arrivée des contrats et des règlements. Si le contrat n’est pas accompagné du règlement il ne sera pas traité et sera mis en attente de réception du règlement. Le plan du salon évolue en fonction de l’arrivée de nouveaux exposants. L’ORGANISA-TEUR se réserve donc le droit, en cas de nécessité, de changer l’emplacement d’un stand pour répondre aux impératifs de sécurité, à la bonne circulation des visiteurs, au contexte concurrentiel des exposants ou tout autre motif dicté par la nécessité du bon déroulement du SALON. La réservation d’emplacements publicitaires est soumise à agrément. Les conditions de contractualisation pour des emplacements publicitaires de tous ordres et de toutes natures relèvent de la même réglementation. Pour les organismes caritatifs le stand de 9m2 est offert. Au-delà de 9m2 la surface supplémentaire sera facturée selon le tarif en vigueur.

4 – DESCRIPTIF DE LA PRESTATIONLe prix du stand réservé dans le contrat de participation comprend :• Dotation de base : la location de l’emplacement, un stand modulaire de 9 m2 composé d’une structure alu et de panneaux hors cloisonnés, une moquette, une enseigne, un rail de 3 spots par stand de 9 m2.• Dotation mobilier : une banque, un tabouret haut, une table, trois chaises, un présentoir, une corbeille, le nettoyage du stand, les badges CIA. Toute insertion publicitaire dans ce Guide fera l’objet d’une commande et d’une facturation à part.• Toute autre prestation non expressément décrite dans le présent règlement (raccordement électrique, mobilier supplémentaire, etc ...) n’est pas comprise, mais pourra être commandée par la suite par le biais du DOSSIER TECHNIQUE.

5 – DOSSIER TECHNIQUELe DOSSIER TECHNIQUE est envoyé à chaque EXPOSANT inscrit, en principe 4 à 8 semaines avant le SALON. Ce dossier comporte toutes les informations utiles (jours et horaires de montage et de démontage, accès aux lieux, règlementations, etc.). Il comporte aussi la liste de toutes les prestations optionnelles pouvant être commandées ainsi que les bons de commande correspondants. Le contenu du DOSSIER TECHNIQUE est considéré comme partie intégrante de la réglementation du SALON et l’exposant s’engage à en respecter tous les termes sans restriction.

6 – CONDITIONS DE PAIEMENTLe règlement des stands s’e ectue intégralement à la commande.Seuls les chèques ou virements à l’ordre du groupe ECL sont admis. Les Traites et Effets de commercene sont pas admis. En cas de virement, les éventuels frais sont à la charge du client. Le paiement desprestations et frais supplémentaires doit être e ectué à la commande. Le non règlement 7 semaines avant le SALON du montant total de la réservation entraîne en tout état de cause l’annulation du droit DATE CACHET SIGNATURE à disposer du stand sans relever des obligations de paiement. L’entrée du SALON pourra être refusée à tout EXPOSANT n’ayant pas soldé l’intégralité de ses factures de réservation de stand ou de toute autre prestation due au titre des présentes ou pas. En cas de défaillance de L’EXPOSANT, l’emplacement vacant est a ecté à un autre EXPOSANT a n de ne pas perturber l’équilibre du plan du salon, sans relever des obligations de paiement. Les règles en matière d’annulation (§ 7) sont applicables. La TVA est due par tous Les EXPOSANTS qu’ils soient Français, membres ou non de la CEE, le SALON et les prestations attachées se tenant sur le territoire Français. Les EXPOSANTS membres de la CEE peuvent obtenir sous certaines conditions le remboursement de la TVA auprès des services scaux de leur pays. En tout état de cause les pénalités de retard, clauses pénales et indemnité forfaitaire pour retard de paiement, s’appliquent s’il y a lieu.

7– CONDITIONS D’ANNULATION PAR L’EXPOSANTL’EXPOSANT a la possibilité d’annuler sa participation au salon quelle qu’en soit la raison sans avoir à en justifier. Il devra adresser un courrier par lettre recommandée avec AR à groupe ECL l’informant de son annulation. Pour toute annulation parvenue à compter du 01/02/2017, L’EXPOSANT doit la totalité du montant de la réservation. Les sommes versées restent acquises. Les réductions de surface demandées par l’exposant peuvent être accordées par L’ORGANISATEUR, mais la totalité du montant de la réservation reste due, même en cas de remise en location de l’espace au pro t d’un autre EXPOSANT.

8 – CONDITIONS D’ANNULATION OU DE REPORT PAR L’ORGANISATEURDans le cas de force majeure (Guerre, attentats, grève, deuil national, catastrophes naturelles, etc.), ou d’interdiction, d’annulation, d’absence d’autorisation administrative ou encore dans le cas où l’économie du SALON s’avère insu sante pour son bon déroulement et la satisfaction des EXPOSANTS et des visiteurs, L’ORGANISATEUR peut décider du report ou de l’annulation du SALON. Dans le cas de report à moins de 13 mois, les contrats de réservation restent valables et les acomptes sont reportés sur les nouvelles dates.Dans le cas de report à plus de 13 mois ou d’annulation du SALON, les acomptes versés par les EXPOSANTS leur sont remboursés déduction faite des éventuels débours exposés par L’ORGANISA-TEUR.

9 – OBLIGATIONS & INTERDICTIONSL’EXPOSANT s’engage à occuper son stand pendant la durée du salon et à être présent pendant les heures d’ouverture. Il ne pourra quitter ou procéder au débarrassage ou démontage de son stand avant la fermeture o cielle du SALON. Il ne pourra e ectuer de sorties de matériel sans justi cation et autorisa-tion écrite de L’ORGANISATEUR (Bon de sortie).Sont interdits sous peine d’annulation de la réservation et exclusion immédiate du SALON, sans indemnité ni remboursement des sommes versées ou à verser :• L’hébergement non autorisé par L’ORGANISATEUR sur le stand de toute société ou personne non inscrite au SALON ou non déclarée.• La sous-location gratuite ou payante, le transfert à un autre exposant• L’exposition de produits ou services dont L’EXPOSANT ne possède pas de droits de distribution ou de représentation.• La distribution de documents ou objets en dehors des limites du stand, notamment dans les allées, les entrées et sorties, sauf contrat dûment passé avec L’ORGANISATEUR.• L’a chage sauvage à l’extérieur du stand et l’utilisation de sonorisation.• Le non-respect de la règlementation de sécurité (ERP), du plan de prévention, du règlement propre au lieu d’exposition, ou des prescriptions du DOSSIER TECHNIQUE (ex. hauteur de stand limité..).• La vente au déballage (sauf autorisation spéci que de la Mairie ou de la Préfecture)• La vente, la consommation ou la distribution d’alcool, de tabac ou de drogue.Et plus généralement la di usion d’images, de textes ou de liens de directions ou de redirections, ou de tous messages ou toutes actions de quelque forme qui soit, à caractère politique ou religieux, ou contraires aux bonnes mœurs ou aux lois de protection de la jeunesse. Les documents publicitaires pour a chage ou reproduction dans les di érents espaces ou supports sont soumis à l’agrément des autorités de tutelle. La di usion de documents est autorisée sur les stands des exposants. Les exposants ou annonceurs assument l’entière responsabilité des reproductions de leurs annonces ou de la mise en ligne de leurs annonces internet et des liens de redirection.

10 – PARTENARIATSL’ORGANISATEUR peut conclure des partenariats visant à échanger des produits et services avec des sociétés ou des organes de presse. Dans ce cas ces partenariats feront l’objet d’un CONTRAT DE PARTENARIAT. Cependant le présent RÈGLEMENT de SALON est applicable aux partenariats tout comme aux exposants même s’ils ne disposent pas de stands.

11 – ASSURANCESL’ORGANISATEUR est assuré en Responsabilité Civile Organisateur.Avec la souscription du bon de réservation de stand, L’EXPOSANT souscrit une assurance «Tous Risques Exposition » d’un montant forfaitaire couvrant les risques tels que, le vol et la détérioration de leur matériel et du matériel qui leur a été con é, tant pendant le transport, le montage, le démontage, les heures d’ouverture et de fermeture du SALON (franchise 150 € ; plafond 8000 €). Cette assurance ne couvre pas les vols d’e ets personnels (sac, téléphone, manteau...). En y renonçant, l’Exposant relève l’Organisateur de toutes responsabilités. Le vol est constaté soit à la suite d’une effraction soit à la suite d’une agression caractérisée.

12 – LITIGESLes présentes conditions ont valeur de contrat. En cas de litige sur l’application ou l’interprétation du présent contrat, seul le Tribunal de Commerce de Lyon sera compétent.

DATE - CACHET - SIGNATURE




ExposantRaison sociale : _____________________________ Nom : _________________________ Enseigne : _____________________________Stand : ________ Adresse_______________________________________________________________________________________________________________________Code Postal : ___________________________ Ville : ____________________________________ Pays : ________________________________________Tel : _____________________________________ Fax : ______________________________________ E-mail :___________________________________

Responsable du dossierM. Mme MlleNom : ____________________________________________________________ Prénom : ____________________________________________________-Fonction : ________________________________________________________ Téléphone : __________________________________________________ Portable : ________________________________________________________ E-mail : _____________________________________________________ Portable personne présente sur salon : _______________________________________________________________________________________________

DOSSIER DE RÉSERVATION 2017

RÉCAPITULATIF DE VOTRE COMMANDE• VOTRE STANDNOMBRE DE M2 : _______________________________________________________ ÉQUIPE À VOTRE STAND : _______________________________________________MONTANT HT (€) : ___________________________________________________________________________________________________:TOTAL STAND HT (€) : ________________________________________________________________________________________________:

MONTANT GLOBAL DE LA RÉSERVATION HT (€) : ___________________________________________________ TVA 20% _____________________________________________________________________________________TOTAL TTC____________________________________________________________________________________ACOMPTE 50% À RÉGLER À LA RÉSERVATION SOIT ______________________________________________________________________ Le solde est à régler au plus tard sept semaines avant l’évènement

Facturation et modalité de paiementRaison sociale __________________________________________________________________________________________________________________ N° TVA intracommunautaire : ___________________________________ N° de Commande : ___________________________________________________Personne à contacter pour la facturation : _____________________________________________________________________________________________ Adresse _______________________________________________________________________________________________________________________ Code Postal : ___________________________ Ville : _____________________________________ Pays : ______________________________________ Tel : _____________________________________ Fax : ______________________________________ E-mail : ___________________________________ Par chèque libellé à l’ordre de : ECOLE DE COMMERCE DE LYON – 25 rue Bossuet - 69006 Lyon

Dossier à retournerFait à : ________________________ Le : ___ / ____ /______________ Nom et Prénom : ______________________________________________________ Fonction du signataire : ___________________________________________________________________________________________________________Signature précédée de la mention « bon pour accord » : Cachet de l’entreprise :

Votre contact : [email protected] - 04 78 41 41 41

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