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IFMSA-UPAO / SCOPE
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Boletín Oficial de Presentación a estudiantes | SCOPE – Professional Exchange LC IFMSA-UPAO
MANUAL DEL OUTGOING
PRESENTACIÓN
Standing Committee on Professional Exchange (SCOPE) fue el primer comité que se
formó dentro de la Federación Internacional de Asociaciones de Estudiantes de
Medicina (IFMSA) cuando ésta fue creada en 1951.
El programa de intercambios de SCOPE comenzó con 8 países europeos y desde
entonces se ha expandido hasta incluir 90 países alrededor del mundo. A través de estos
61 años, 232 000 estudiantes de medicina han realizado un intercambio con SCOPE y con
más de 8500 intercambios por año, SCOPE es ahora el programa de intercambios más
grande del mundo.
SCOPE en IFMSA – PERÚ es un comité de suma importancia, pues a través de él damos a
conocer al mundo nuestra NMO (IFMSA – PERÚ) además de nuestro sistema de salud,
nuestra cultura, nuestras costumbres y nuestras hermosas ciudades. De la misma
manera nuestros compañeros estudiantes de medicina del Perú tienen la oportunidad
de conocer otras NMOs alrededor del mundo.
En esta oportunidad, me complace presentar ante nuestro comité local IFMSA –UPAO
un manual con información detallada sobre los intercambios, el cual no va dirigido
únicamente a los outgoings (estudiantes próximos a realizar un intercambio) si no
también a todos los estudiantes de medicina de nuestra facultad que estén interesados
en este gran comité: ¡SCOPE!
Atte.
Marlyn Campos Vásquez Oficial Local de Intercambios
IFMSA – UPAO 2012
DESCRIPCIÓN DE SIGLAS…
NMO: National Member
Organisation. Ejemplo: IFMSA – PERÚ, Ifmsa Argentina, IFMSA –SWEDEN
AF: Application Form o Ficha
de aplicación. Es el documento virtual o expediente virtual del estudiante que ha obtenido una plaza de intercambio. Aquí el estudiante debe llenar correctamente los datos que se le solicitan. Estos datos incluyen pasaporte válido, fechas en las que se desea realizar el intercambio, opciones de ciudades, cartas de motivación para cada una de las 4 opciones de especialidades que se deseen, entre otros.
CA: Card of Acceptance o Carta de Aceptación. Es el documento que llega al estudiante después
de haber enviado su AF. Este documento confirma al estudiante que ha sido aceptado en la NMO de destino para que realice su intercambio.
CC: Card of Confirmation o Carta de Confirmación. Es el documento que el estudiante envía
para confirmar que hará el intercambio. Aquí el estudiante debe dar datos sobre el día y hora de su llegada al país de destino, es decir, número de vuelo, aeropuerto, etc.
NEO In: National Exchange Officer In / Oficial Nacional de Intercambios para los estudiantes
extranjeros que vienen al Perú.
NEO Out: National Exchange Officer Out / Oficinal Nacional de Intercambios para los
estudiantes peruanos que viajan al extranjero.
LC: Local Committee o Comité Local. Ejemplo: IFMSA –UPAO, IFMSA - UNT
LEO: Local Exchange Officer o Oficial Local de intercambios. Ejemplo: LEO IFMSA – UPAO, LEO
IFMSA – UNT.
…RESPONDEMOS TUS PREGUNTAS.
¿QUÉ ES SCOPE – UPAO Y CUAL ES SU OBJETIVO?
SCOPE es uno de los cinco comités activos de IFMSA – UPAO. Es el
comité encargado de los intercambios clínicos y pre clínicos.
Su propósito principal es “promover la comprensión cultural y la
cooperación entre estudiantes de medicina y otros profesionales
de la salud a través de los intercambios” Es una experiencia de
calidad educativa y cultural organizada íntegramente por
estudiantes de medicina con la ayuda de sus facultades de
medicina.
En otras palabras SCOPE ofrece a los estudiantes de medicina de todo el mundo la
oportunidad de experimentar la medicina en otra cultura y sistema de salud,
haciéndolos más sensibles a las diferencias que existen entre los diversos países en
cuanto a la asistencia sanitaria.
¿QUÉ ES UN INTERCAMBIO CLÍNICO?
Es el intercambio de estudiantes de medicina quienes
harán una rotación en un hospital o universidad fuera
del país, sin recibir salario por este. Hay 2 tipos de
intercambios clínicos:
Intercambio Pre – clínico: La rotación en la que
el estudiante realiza el intercambio en un
departamento Pre - Clínico (anatomía, fisiología, embriología) en una Facultad
de Medicina u Hospital.
Intercambio Clínico: La rotación en la que el estudiante realiza el intercambio en
un departamento clínico de un Hospital.
¿QUÉ ME OFRECEN LOS PAISES DONDE REALIZARÉ EL
INTERCAMBIO?
Hospedaje: los alojamientos pueden ser:
Residencias universitarias
Departamentos o casas de estudiantes
Casas de doctores
Alimentación: pueden ser en:
Restaurante del Hospital
Restaurante de la Universidad
En el mismo lugar del hospedaje
o NOTA: LO MÍNIMO es una comida al día o el equivalente en dinero.
Rotación: En la especialidad de elección del estudiante. Todo estudiante que ha
ganado una plaza tiene 4 opciones de especialidad, las que él quiera, pero es la
NMO de destino quien decidirá finalmente a cual especialidad será enviado el
estudiante.
Programa social: Cada país lo organiza de manera diferente. Le ofrece al
estudiante la oportunidad de descubrir el país de intercambio: su cultura,
historia, gastronomía.
¿CUÁL ES EL PRECIO DEL INTERCAMBIO?
El intercambio tiene un costo de 600 nuevos soles, lo cual cubre lo descrito en el punto
anterior. La primera mitad del costo del intercambio se debe cancelar una vez que los
estudiantes han enviado su ficha de aplicación (AF) y la segunda mitad se cancela
cuando los estudiantes han recibido su carta de aceptación (CA).
¿QUÉ NO ESTÁ INCLUIDO DENTRO DEL PRECIO DEL INTERCAMBIO?
Pasajes aéreos
Trámites de visa
Comidas extras
¿CUÁNTO DURA EL INTERCAMBIO?
La duración depende de la NMO de destino. Existen NMOs que estrictamente
piden 4 semanas de rotación y hay otras que aceptan hasta 3 semanas de
rotación. Esto debe ser averiguado por el propio estudiante acreedor de la plaza
de intercambio en cualquiera de los sitios web siguientes:
www.wiki.ifmsa.org/scope
http://www.ifmsa.net/public/ecscopeselect.php?mode=1
Encontrarán también información importante sobre las condiciones de
intercambio de cada NMO, por ejemplo: se explica el tipo de visa a solicitar (en
caso sea necesario), las vacunas que debe tener el estudiante antes de viajar, el
idioma, las especialidades médicas disponibles, los documentos virtuales
requeridos, entre otros
.
o NOTA: Es RESPONSABILIDAD única y exclusivamente del estudiante
leer las condiciones de intercambio de la NMO de destino antes de
enviar su AF, para que cuente con todos los requisitos solicitados y
no tenga inconvenientes en el futuro.
¿CÓMO OBTENER UNA PLAZA PARA UN INTERCAMBIO?
Las plazas de intercambios son asignadas por medio de convocatorias nacionales
coordinadas por los Oficiales Nacionales de Intercambios (NEO in y NEO out) y los
Oficiales Locales de Intercambios (LEOs) de los comités locales (LCs) activos de
IFMSA – PERÚ.
Para la obtención de una plaza para un intercambio en IFMSA –UPAO es necesario:
Ser estudiante de medicina matriculado en la facultad de medicina de nuestra
universidad al momento de postular al intercambio.
Estar cursando como mínimo el 2º año de estudios si aplican a un intercambio pre
clínico o estar matriculado o próximo a matricular en cuando menos un curso de
clínica si aplican a un intercambio clínico.
o NOTA Nº 1: Si el estudiante es miembro activo de IFMSA – UPAO tiene ventaja
en relación a los estudiantes no miembros activos en lo que se refiere a la
obtención de la plaza, pues dicho estudiante tendrá un puntaje adicional
según su participación en IFMSA –UPAO. (ANEXO Nº 1)
o NOTA Nº 2: Además, si la persona que postula a una plaza no es miembro
activo de IFMSA – UPAO deberá abonar 30 soles (fuera de los 600 soles del
intercambio) por concepto de derecho a postulación.
¿CÓMO FUNCIONA EL SISTEMA UNA VEZ QUE SE HA OBTENIDO
UNA PLAZA?
Una vez que se ha obtenido la plaza, los pasos a seguir son:
El estudiante ganador de una plaza tiene 72 horas para confirmar su
intercambio.
Una vez confirmado el intercambio, el estudiante recibirá en su correo un
número de aplicación y una contraseña para que pueda acceder a
www.ifmsa.net y llenar su AF. (ANEXO Nº 2)
Una vez que la AF esté completa, es enviada al NEO out de Perú quién se
encargará de enviarla a las NMOs de destino.
Las NMOs de destino tienen en promedio 90 días para responder al
estudiante que aplica al intercambio, pues durante este tiempo deben
buscar y asegurar al estudiante el hospedaje, la alimentación y la rotación.
Pasados estos 90 días, el estudiante recibirá su Carta de Aceptación (CA),
donde se le adjunta una carta para la embajada y una carta de invitación
oficial de IFMSA con los detalles de su estadía. (especialidad en la que rotará,
nombre de la ciudad donde rotará y nombre del Leo y una persona de
contacto de dicha ciudad)
Finalmente el estudiante envía su Carta de Confirmación (CC), con
información sobre su día y hora de llegada al país de destino, número de
vuelo, aeropuerto y otros detalles.
ANEXOS… ANEXO Nº 1
SISTEMA DE PUNTAJE PARA MIEMBROS ACTIVOS DE IFMSA – PERÚ
(Según reglamento de intercambios aceptado y adoptado en la II AGO 2010)
ANEXO Nº 2
MODELO DE AF
AF Number
Hosting NMO
Contract signed
Exchange is unilateral
Exchange is a substitution
Family Name
First Name
Nationality
Passport number
Passport valid till
(dd/mm/yyyy)
Sex
Date of birth
(dd/mm/yyyy)
Medical School
# Medical student since
# Clinical student since
Expected day of graduation
Native Language
Other Languages spoken
Street & Number
City & PostCode
Region & Country
Phone
Fax
Cellular
---
Student's mailing & electronic info
---
---
Student's Medicine related Info
No
Student Personal Info
DRAFT Outgoing AFExchange Info
77577
Czech Republic (IFMSA CZ)
01/09/2011
No
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1st Desired City
2nd Desired City
3rd Desired City
Field studied :
Exam passed :
Motivation Letter : No
Field studied :
Exam passed :
Motivation Letter : No
Field studied :
Exam passed :
Motivation Letter : No
Field studied :
Exam passed :
Motivation Letter : No
# Duration (in weeks)
Exchange Start Date
(dd/mm/yyyy)
Exchange End Date
(dd/mm/yyyy)
Student needs an official invitation letter ?
(for visa or other purpose)
Student has insurance coverage
for the exchange period?
Type of Clerkship
Would like to be placed together
with this student
Notes by the student
about this AF
Notes by the LEO
Notes by the NEO
Additional Notes
3rd Desired Department
4th Desired Department
Details of Exchange
---
---
Exchange Preferences
1st Desired Department
2nd Desired Department
