Embed Size (px)
Citation preview
Kathmandu Metropolitan City Office
Biometric Attendance Management Manual For KMC Staffs
Prepared By : KMC IT Section
1.
पासवड� प�रबत�न गन� त�रका
• आफ्न कम �्टरमा भएकन browser ( google chrome अथवा morzilla firefox ) open ग �्�हनस ।
Step 1
• URL रा�े field मा गएर 192.168.1.40/iclock-atmsPractice/ Demo Version चलाउदा
type ग �्�हनस । 192.168.1.40/iclock
type ग �्�हनस ।
• मािथ देखाईए ज�ै username अि् password रा�े field आउछ । Step 2
• username र0 password राखेपिछ0
login click ग �्�हनस ।
• Login गरेपिछ तल दे�खएज�ै screen आउछ । Step 3
• आफ्न profile कन logout ग �् sectionमा My Profile मा click ग �्�हनस । Step 4
• मािथ दे�खएकन field मा प�रा्न password र ्याँ रा� चाहेकन password राख �्हनस र0
Step 5
• अक� पटक Login गदा� ्याँ password राखेर चलाउ �्हनला ।
Change password मा click ग �्�हनस।
2.Leave (िबदा) Apply गन� त�रका
• आफ्न कम �्टरमा भएकन browser ( google chrome अथवा morzilla firefox ) open ग �्�हनस ।
Step 1
• URL रा�े field मा गएर 192.168.1.40/iclock-atmsPractice/ Demo Version चलाउदा
type ग �्�हनस । 192.168.1.40/iclock
type ग �्�हनस ।
• मािथ देखाईए ज�ै username अि् password रा�े field आउछ । Step 2
• username र0 password राखेपिछ0
login click ग �्�हनस ।
Step 3
• Login गरेपिछ तल दे�खएज�ै screen आउछ ।
• रातन arrow ले देखाएकन tab मा click ग �्�हनस । Dashboard दे�ख्ेछ । • Dashboard कन तल Employeeमा click गदा� Manage Employee दे�ख्ेछ ।
• Manage Employee मा click गरेपिछ तल दे�खएज�ै page ख�लछ ।
Step 4
• Search box मा staff कन ID Number अथवा ्ाम राख �्हनस ।
• यहा staff name मा sita test type गरेर GO click गदा� िसता भ�े staff कन information आयन ।
Step 5
• अब Apply Leave दे�खएकन field मा click ग �्�हनस ।
• यन section मा leave type , date र Approve by अि्वाय� राख �्हनस ।
Step 6
( Note: Casual Leave मा Half Day हो भने Yes select गनुरहोो )
• सबै Field भरेपिछ Save button click ग �्�हनस • Save गरेपिछ Apply गरेकन िबदाकन details दे�खनछ ।
3.Manual Attendance (Login/Logout) गन� त�रका
• Dashboard कन तल Employeeमा click गदा� Manual Attendance दे�ख्ेछ । Step 4
• Manual Attendance मा click गरेपिछ तल दे�खएज�ै page ख�लछ ।
• Name or ID रा�े field मा Manual attendance ग �्�प �् staff कन ID Number अथवा ्ाम राख �्हनस ।( एक भ�ा बढी Staff कन Manual Attendance ग �् staff कन ID थपदै जा �्हनला । )
Step 5
• M anual attendance ग �्�प �् date राख �्हनस । ( धेरै िद्कन manual attendance एकै पटक ग �्�परेमा From date र To Date मा date िमलाउ �्हनला । )
• Circle गरेकन field अि्वाय� भ �्�हनला । • िवहा्कन हािजरी ग �् login select ग �्�हनस , बेल�काकन हािजरी ग �् logout
• भरेकन Field िठक छ भ्े Apply button click ग �्�हनस ।
select ग �्�हनस । Time राखदा AM/PM रामनसँग check ग �्�हनस ।
(Note: Manual Attendance को �योग, तािलम , field र अनय Official काममा जादा office आउने ोमय �ढला भएर हािजर छुटेको हकमा कायारलय �मुुको िोफा�रोमा मा� गनर िममने )
4. View Report
• Dashboard कन तल View Report मा click ग �्�हनस ।
Step 4
• View Report मा click गरेपिछ यन page open �नछ ।
Step 5
1) Monthly Individual Report ( एक ज्ा कम�चारीकन हािजरी हे �्) Report Type
2) Monthly Summary Report ( Section/ward मा रहेकन सबै staff कन summary report हे �् )
• Report Type , Year , Month , Employee Name राखेपिछ View Report click ग �्�हनस तल भएकन ज�ै report ख�लछ ।
Step 6
• Top Right corner मा circle गरेकन excel कन logo मा click ग �्�हनस । • Excel कन logoमा click गरेपिछ Report Download �नछ ।
•
Step 7
Monthly Summary ReportSummary Report Select गनुरहोो
कन लािग Report Type मा Monthly
• Department, Division र Section छा�हुोो • View Report मा click गनुरहोो
• View Report मा click गरेपिछ सबै staff कन summary attendance देखाउछ ।
5. Field Visit Manage गन� त�रका
• आफ्न कम �्टरमा भएकन browser ( google chrome अथवा morzilla firefox ) open ग �्�हनस ।
Step 1
• URL रा�े field मा गएर 192.168.1.40/iclock-atms
type ग �्�हनस ।
• मािथ देखाईए ज�ै username अि् password रा�े field आउछ ।
Step 2
• username र0 password राखेपिछ0 login click ग �्�हनस । Step 3
• Login गरेपिछ तल दे�खएज�ै screen आउछ ।
• रातन arrow ले देखाएकन tab मा click ग �्�हनस । Dashboard दे�ख्ेछ ।
• Manage Field Visit मा click ग �्�हनस ।
Step 4
Manage Field Visit मा click गरेपिछ तल दे�खएज�ै screen आउछ ।
Step 5
Circle गरेकन Field अि्वाय� भ �्�हनला ।
Title मा field visit कन उ�े� लेख �्हनस ।
Visit Type मा National वा International select ग �्�हनस ।
Visit Place, Date of visit, Name of staff र remarks भ �्�हनस ।
सबै Field भरेपिछ Save button click ग �्�हनस ।
Thank You For Giving your Valuable Time viewing this Manual . Hope you Understand the content .
Keep Practicing !!!!!!!
