Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Chairman’s Survival Guide
1 1
Delegate’s guide
WELCOME TO THE WORLDOF STANDARDS
2011
Delegate’s guide
2
3
Table of contentsIntroduction................................................................................. 4
I am a Delegate
Who is a Delegate? ................................................................... 4
How do I become a Delegate? .................................................. 4
What does ETSI expect of me? ................................................. 4
What ETSI support can I expect? .............................................. 4
The role of the Delegate in ETSI .................................................. 5
Standards making in ETSI ............................................................ 6
Main ETSI deliverable types ..................................................... 6
ETSI working tools ....................................................................... 7
Meetings ..................................................................................... 8
Preparing for a physical meeting .............................................. 8
What happens during a meeting .............................................. 8
Decision making ....................................................................... 9
Online meetings ....................................................................... 9
Annex 1: The ETSI portal.............................................................. 10
Annex 2: ETSI Work Programme (EWP) application .................... 12
Annex 3: Approval procedure ...................................................... 13
Annex 4: Clusters ......................................................................... 14
Annex 5: Specialist Task Force ..................................................... 14
Annex 6: Definitions .................................................................... 15
Annex 7: Abbreviations ............................................................... 16
Delegate’s guide
4
IntroductionWe would like to welcome you as a Delegate to ETSI!
����� ��� �� ����� ��� �� ������� ��������� � ��������� ���� �������technical standards for worldwide use in Mobile, Fixed, Radio, Broadcast �������� ��������� ������������������������������!������������������ ������������������� ��"��������������#��������$���������France, and around the world.
�����������������"�������������������#�%�����������&� ����������������������%�������'����#����������������������*��
����������������������+"%+���� �����������"�������������������%��������������"�����������������&� �����������������������������"�����������!�������� �����"����������������������#������
��� ��#������� ��� ����� ���� ��� �����%� "���� ��� ��� ����� ���������-���� �/������;�-/<�������������&�=�� �>����;�&>�<�����������in the �����&�����1.
This Delegate’s guide2 is also available on the ETSI portal.
I am a DelegateWho is a Delegate?$�������&� �������������!�����%��������"���#��#����� ���������������������"��#���������������������#������������������@�����;�@�����������������������G���<�����-���� �J�����
How do I become a Delegate?�#����� ��������������%�������������#�����������������"��#������%������"����������������������#�����K������������ �����������������
If a formal submission has been made to the ETSI Secretariat for full or �����������"������%�����%������������������������"�
For further details please contact [email protected].
�#�%���������N��������������#���������Q�"�� ���������������#�������Q�"��N������������� ������������������"��#������������������������J���UV��J�������"�
What does ETSI expect of me?$����&� ���%������������������������������������������������#������������"%�#����!�� ������������������������������������&������
What ETSI support can I expect?From the ETSI Secretariat����@������������������������������N���;��<����������������������Support Professionals (SSP): they are your primary contact points within the ����������������������������*�%��� �������������������������������#����������������������#�%����"G�����!����������������@�����������������������������������������������#��@��!�����������;� ���������������@���<�������������#������;� ������������������������������������<��
&���������������������������������%����� ������ ������������������details for ETSI TB Support at ���XUU����������� U������U����Y����������.1����XUU����������� U������U2����XUU����������� U ����U�� ���U
5
���������� ������������������������ ��������� � ��������� �#� ����� �������� ��������� @����� ;�����������������������/�G������������/��������/�G���<� ����������� ���#����#�����������������������������������������������������������of work programmes and ETSI deliverables.
$� ��������� @��%� ;�@<�� �������� "%� -���� � J����� ;-J<� !������������������"������������"������#�������Z��������� %�������������Z���������������#�>#���;��><������������%����� �����������������of Work Items (WIs) that may involve more than one TB.
��������������%�������%���������#������@���-J����������#���������� %���� [U��� ��� ������"�� #�� ��� ������ ���� ���� �#� ��� !����� �����������*����!���� ��#���� ���������@����������������������������"����%�������������������������#�������������@��%�follow the ETSI rules and procedures as contained in the �����&�����1 .
The Rapporteur, the person who takes responsibility for an approved WI, is '���������� ����������������������"������#��������� ��������������;������-JU�@<�����=������"����������� �������������[U���������������\�������������� ��������������������#������=����� ����� ������=�� � ��#�%����-��� ��� ���������������������=������������Z�������������>����������������"��������������������@���-J�������#����������
�������� ������� #�� ��� ��������� @��%� �N������ ;��������� ]��+���������Secretary) are available on the ETSI portal2 and via the ������@�� �������������3.
^��������������������#������������"��������������*���������"��#���our ����������#�������&����%4.
The role of the Delegate in ETSI��������������� ��#�"�� ���������&� ���������"������%���������������!����#���������������\���������������������������
���"���#��#����� ��������������%���������%�����%����������������"������������������"����������������������������� ��;��%��������virtual), volunteer to be a Rapporteur for Work Items and apply for a TB �N�������������;���������]��+���������_��������N�������%<�
Please be informed that the Technical Body Chairman’s guide, the Rapporteur’s guide and the ETSI Host’s guide are available on the ETSI portal (���XUU����������� <��������J������"`��������"��!X
1 ���XUU����������� U������U2 ���XUU����������� U�����U�����U��������%U���Ujqz3 ���XUU����������� U/����Y������U�@��������4����XUU!"��������� U����U��&����%����
Delegate’s guide
6
Standards making in ETSI$� �����������������������!���������������������`�#�������������������"��at NewsandEvents1���$����� ������#���������� ��%���������
How does a TB create a Work Item?���!����� �����#����@���-J�����������#�-��������;-�<��$�&� ���may propose a WI and there must be a separate WI for each deliverable or part of a deliverable desired.
The Technical Body may adopt the Work Item if at least four ETSI Members ������� ��� ������� ��� !��� ���� �� >������� ��� ����Z��� ���� ��������������%����������������������-������%��������������to be a Rapporteur.
Only one TB may be responsible for a WI although other TBs may be involved ��������=�� �������������
In order to submit a proposal for a new WI, please use the ETSI portal. By ����� ���������"������%��|�!�-��/������}�#�����������"������������������ �� ������� !���� "� ������� #�� %��� ���������� ;^�� �����#���������ETSI portal help page2 and Annex 1.)
������������������"����-���� �J�����������������"��������Z���"%����-J�����������������"%�����@�
$� �!� -�� ���� "� ������� ���� � �� ��� �� �� �=!���� ���� � ���>������������������������;�������!���� ������������������ �~<�
�����#������������������������������-��������������������"��from the ETSI Work Programme3 (EWP and see Annex 2).
Main ETSI deliverable types$�-�����������"�������������������Z��������� ������������������*�������������X
�� ����� ������������������������� is the preferred deliverable when �����������������������������������������������������������|����}`������������"%�����@���������"�������
�� ��� �� � ��������� ���� ��������� ������� ���������� ���� ��� ������������#�"���������%�����������������"���"��������the whole ETSI membership for its approval.
�� ���������������������������������������������������Z������������������������������������������������������������������� ��� ��� ;������� ����������<� U�^�$� ;������� ^� ����$���������<�����������������Z�������[����������������;[�<�
�� ��� �� � ��������� ������ ���� is the default deliverable when the ��������������������%���#������������
�� ��� �� � !���� �!�"� ��������� ���%� ��#������ ������ ���� ����������#����"��������"%����!�����������"�����
1����XUU!!!������ U-"���U�!���������U��������'2����XUU��������� U���'��������������"�����������"��Y�Y�!Y-��Y���Y�z��-��z�Y�������3����XUU!"��������� U!���� ��U[������
7
The ETSI working language is English and all deliverables are approved and ��"������ ��� �� ������ ���������#� [����������������� �� ����������������������N�������� �� �����������"���������������N�������������#�����V��
ETSI working toolsMost of ETSI’s work is carried out by electronic means – by TB email exploder lists and using the ETSI portal1.
$�� ����� ��+���� ;��_<� �������� ��� ����� ��� ������ ����� �#� ��� !"�#��������������������������������������#��2.
����%������������%�����_�����������������%���!����"��"������� �onto the ETSI portal, please see below:
Then you may subscribe to any TB Membership Exploder lists3, select the �@��%���!�������#����!����� ����#����� ���
V��������@�%������������������� ��� �!��X���!�����!�����������������=���������������Q�� �����������U��!�����������"������������"�������������#��������@��N���������������������;��$��'�q<�
���������������������#�����@������"�#����������������-���/� ����(EWP4<`������������������������������������� ����������#�������%������with regard to Work Items and documents. It also allows you to search ������!����������������"������������� ��������� ����;��$��'�z<
Remote Consensus is the new ETSI online tool to collect comments and �������������� #�� �����"���������� ��� ���������������������� ���� � �� #��+��+#��� ��� �� ^�� ������� ���� #���� ��#��������please visit our Wiki page at ���XUU��������� .
The TB Decision Support5� ����������� ��� ��� ��� ��� ���� ��� ���������@������������������������� ���������������%����#�#�����]��� ��������;���������������������� ����� <�����Z������������ ��������#��������������#�����=������� ���������� %��������� ��N������
The e-Approval6�����������������������#������ ������=��������������������� J������ ����� ������� ��������� ���� ����� [�������� ����������������������������"���%�������������������������U���������#�votes on such documents.
1����XUU����������� U�����U�����U��������%U���Ujqz2����XUU!"��������� U���$������U#������3����XUU!"��������� U�@Q�"����_���U�������4����XUU!"��������� U!���� ��U���������U��%^������5����XUU!"��������� U�"�������UQ������6 ���XUU����������� U�$������U
Delegate’s guide
8
MeetingsPreparing for a physical meeting����!����Z�����#��������"�������venue���������� �������������������������������@K�������� ��������������j����%��"#�������� ���������������"���������� ����������
���� �� ����� ��� pre-register using the Q�� � ������1. Each ��� � ���� �� ����� ��� �� |]�!� Q�� � ��#������}� �� �� > ���������������"�������N�����%������������������!�#����� ����������
������� %��� ���� �� visa� ��� ����� �� ��� � ��� ����� ������ �����contact ��� ��#������������� �� �#� ��� ��� � ��� "�� � ��������!��"%�����������"�������#� ��� ��� ��������������������the host.
������ �agenda is available at least 30 days in advance.
�����"��������� ��������������� ��� ������"��K� ����� ��� ����@K�������"����� ������� ����� �������� !���� "� ������� ��� %���� ;��Annex 1 or the ETSI portal help page2)
$�� ���� ����� ����� ����� ��� ����� ����������� /���%� >� ���� ;�/><�policy, which can be found on the ETSI IPR page3.
[���� ���"���������� ��������������%�"�������"��������#%����TB via its mailing list. This will assist the Chairman with the planning of the agenda and give other delegates the opportunity to review and prepare ������������������
#�$%��������%������"�������Z�����%��#������� �� ��������������%������j���������"#�����������#������� ��/����������%��������!������� ����
^�������%�������������������������%���wear your badge for the full ���������� � ���.
�#� %��� �� ���"�� ��� ����� �%� ��%� �#� ��� ��� � ���� �� ����� ��!��������%�����������%������ ����������%������������������#��someone else to wear your badge.
$����� ��������� �����#��#���� ��-�������� ������������� ������������������������������������������%�"�������������������������������������
What happens during a meeting�����������!���� ����%������������ �!���������+���������������"��������������%����#���������%����%���Z������ �
��� �#� ��� Z��� � ���� ����� #�� �%� ����� ��� � ��� ��� �/>� ����� ���per the ETSI IPR guide4. If you have an IPR to declare, please refer to the J�������Y�/>Y&�������� 5�!"��� �#��#������#�������
1����XUU!"��������� UQ�� ������U]�!Q�� ���������$>�Y&$�������%2����XUU��������� U���'��������������"�������>�$��Y$Y����>�@V����3����XUU!!!������ U-"���U$"�������U�/>�������U�/>�����������'4����XUU!!!������ U-"���U�������U_ ��U����Y�/>+/����%���#5����XUU!!!������ U-"���U$"�������U�/>�������UJ�������Y�/>Y&�����������p
9
All items on the agenda should be discussed, although the order may "� ��G����� "%� ��� ��������� $�� ��� ��� �#� ��� ����������� #�� ���������"������ ��� �������� ������� ���Z�� ��� ������� �#� ��� ��������;$������� ������ ���U�� �� ������� ����<�� &�������� ��%� ����� "�postponed for further discussion.
&'��������������� ������������"�������"��!������j����%��!�����������#��review and comments.
Decision makingHow are decisions taken?
A TB will endeavour to reach consensus on all issues, including the approval �#� ��=� ����� �����"���� ��� �������� �#� ��������� ����Z������� �������������>��������������������#��@��N������
��� �Z������ �#� ��������X� ���� � ���� !������� ������������������������"���������������;���-/�$��'�$<�
�#��������������"������������������������ ������ ��������������%��������������������^������ �������������������-/��������q�~��
(���������������)�����
��� ����������#��������������"%���������������!����"��������determine the precise name of the ETSI member you represent and thus "����"�����#��������� �������
$�����������"�����������!�������"������������������������������@��������������%����� �� �����$�����������"�������!������������� ����������� ���� "�� #�����%� ������� "%� ��� J���� $���"�%�"#����%����������������
$�����"��������%�"�����#������������#��@��N�������#����������than one volunteer or for other votes if the Chairman so decides.
(�����*$�����%������
In order to speed up the work and not delay a decision to a future technical ��� ��������"%�������������%�"���������������@�&�������������
Online meetings��������������������#��������#���@U-J�������������������� ������ �a web conferencing interface.
���� ������� � ���� � ��������� #����!� ����� �#� ��%������ ��� ��; ���������� ������/>������������� ����<��;��Q�� ������<��
The ETSI Remote Consensus tool can also assist members to reach ��������� ��� "�!�� ��%������ �� ������� ��� �� ;�������%� �����$�������"%�������������$"�<��;�������������!���� ������<�
Delegate’s guide
10
Annex 1: The ETSI Portal���������������������;���XUU����������� ) provides Members with �����������#����!�����������������������!����#�����@����
��� ������ #�� ���� �@� ���� �� J���� ������ !���� ��� �����"������������ ���� Q�� � ������� �����%� "��!�� ����� ������ ��������*���������������� #�� ����@��N������� ����"����%� �������� ���������������������������� ���#��������"���������
^�����������"������������%�����%������������!����������������for a set of documents. There is also a Search facility that enables you to �������������Z���������Z������#������"������������� ����������criteria. See ���XUU��������� �#��#������#��������
To access or submit documents to a TB�����"�������������������������������"�������������������"������portlet and complete the relevant template.
To download a document click either on the document ID number or the
������$���������!�%������������@U-J��������������������#����ETSI recommended FTP clients -
see ���XUU����������� U[�����U��!����������
or via the ETSI docbox area: ���XUU���"�'������ U.
11
Meetings calendar^������Q�� ���������%�����%� ���� #������� �������"�������� ���������"%�������� ������� ��������!���� ����������"%�
clicking on the .
Latest Drafts^������_�����&�=��������%�����%���!������������������������
(e.g. 0.0.8). Click on the for details of the WI.
Delegate’s guide
12
Annex 2: ETSI Work Programme (EWP) applicationThe EWP provides an easy way to search for ETSI standards by running �%����������"�������X
���XUU!"��������� U!���� ��U���������U��%^������
���Z���������Z���������������������������������"���������������|����}�;�=������ ����"�'�|$���������}���������������'���� ��������������%���������������G���������������<�
$� ����� �#� ���� ��� ��������� ���� � ��� %��� ������� !���� "� ������%����������������������#�������"%�������� ���������������"������������������#�������������������������������������������|������������&�=}�"�'����%��������!����!�
To download the document, click on the Download standard icon (on the top right hand side). You will be provided with this window:
�� �#�%�������%���������������+����;��_<���������������%����������|��"���}�
�� �#�%�������������������_������������������%����������������������������|��"���}�
�����!��������!�%��������!������������������������#������/�"���������#�of charge.
&����� � ��� %��� ������ � ����� %��� ���� ��� ������ �#� ��!������� �either the Word or the PDF version.
13
Annex 3: Approval procedures1
The ������#�*��������������������������������������������Z�������(TSs) and ETSI Technical Reports (TRs):
Editing Publication
�����=��������������������"%�������������@��%�;�@<�������� �������������������� �����������TWP�������q�~�2, is published by the ETSI Secretariat within 30 days of receipt from the TB.
The +�*�%����&����,���#��������+&#�����������������J�����;�J�<�and ETSI Standards (ESs):
Editing Publication
Member Voting
��� ����� �������� ��������� ��� ��=� ������� "%� ��� �@� #�� ���Q�"�����$�������/�����;Q$/<�����TWP��������z�z�j�q�q�2. If ���Q�"�]������������������������"������������������
The��.�/%���&����,���#���������&#��applies to European standards (ENs)"
Editing TB resolution
NSO Public Enquiry Editing
NSO Voting
Publication
�����=��������"%� ����@����� ������!�+����$�������/�����;�$/<�� ��� TWP� ������ z�z�q�q�q�2. Once approved, the Secretariat publishes the document.
European Standards (ENs) may also be approved via the One-step &����,���#���������&#������-/�������z�z�q�q�X
Editing Publication
NSO voting (OAP)
�����=��������"%�����@�������������#����+����$�������/�����;�$/<����"���� ���/�"���������%�;/�<����������`����TWP ������z�z�q�q�z�2��$=���������#����$/������������������"������"%�the Secretariat.
The tool used for these procedures is the +$�����������������3.
1 ���XUU����������� U������U�Q/����2����XUU����������� U������U3����XUU����������� U�$������U
Delegate’s guide
14
Annex 4: Clusters����� ���� ��������� ��� ������ ������� ��� ������ �� ������Z��� %������������� �������������� ������������ ��� ������������������������new approach is aimed at enabling the audience to easily grasp ETSI’s �����������������%��#�������������������"��� ��������������������of a connected world.
Clusters facilitate access to ETSI’s diverse work enabling you to easily ����#%�%�������#�������"�������"���������������������������������������������%��������Z�����������!�������
�������������������'��������� ��Z������#�������������������!���for commercially-focused individuals.
Annex 5: Specialist Task ForceAn STF is a team of highly-skilled experts working together over a pre-�Z�������������=��������������������������������� ��������#�an ETSI Technical Body and with the support of the ETSI Secretariat.
���������#������^���������������������������������������������of strategic importance and in response to urgent market needs.
How do I request an STF?
��������������#������#�������������������^���������������"����%��#����J����$���"�%��� ����������@����
^���� ��#������� ��%� "� �"������ "%� �������� � ��� ��^� ���� ��������������� � �� "%� ���� � ��� �-/�� ������� q��q�� $��'� ^� ��� Annex H.
@Home
Transportation
Public Safety
WiredTechnologies
Security
Interoperability
People & Social Responsibility
Content Delivery
WirelessAccess Networks
Connecting Every Thing
15
�������������� ���� �0��,��*�"���������;�����>�������J�����<��������������������of an ETSI Work Item (WI).
�� �#�����%����#��1����##�"�������������%����"������!�������������������+�����!����'�����"�������-/�q�q�j��
�� � #��1��� �#�"� ��� ��� ������%� ����� � ��� ������ �� !��+�Z��� �����!������ �� ����Z�� ��� #���� !���� �� ��� �#� !��+�Z��� ������ ����#���������������#������-����$�������/�G�����������%���#+����������������������!����G������� ������-/�q�q�q��
���������)��$���)�"�����������%�������������� �����#�����������that fall within its Terms of Reference (ToR). An ETSI TB may be designated �����������/�G������������/��������/�G������������������������������%����"�����-J����#�������-�����������������������@����������������������#�����-J��!���������������#���������>�/��������������TWPs. The TB shall retain responsibility.
��������� 2����3� ��2�"� �������� "%� -���� � J����� !������������������������%�� ������������������#������-���������� �������Z��������� %�����������%������"��������������������������@��%�����!��������������������%���-/�q�q�z��
4��5����!������4!�"� ������"������"%�����@� �#� ����������@�������retain responsibility for it.
4��5� ��� �4 �"� ��������� �#� �� �������������� ����� ������� "%�a Technical Body according to the procedures in TWP clause 1.6.3 and �������"%�����������"����-/��$��'�$��
�������� ��������%� �����������"� ��� �� ��������� � ��������� !����#���������������%����������������������������������������������������"���� ����%�� ���"�������� �#� ��� �������� �������� #�� ��� ���� �����=���������������������������������������������!�������������������������!�����!����#�����������������`�����!��������������%��� �����"%�����J����������"�� ���������������������������"����������"�����������������������
Delegate’s guide
16
Annex 7: Abbreviations^������������#������ ��������#����!�� ��""������������%X
�&>�� �����&�=�� �>���
�^�$� �������^�����$���������
�J� �����J���
EN European Standard
��_� �������+���
�/� �����/�G��
�//� �����/��������/�G��
ES ETSI Standard
EWP ETSI Work Programme
IPR Intellectual Property Rights
MAP Membership Approval Procedure
���� ������������������ ��������
OAP One-step Approval Procedure
���V� �N�������������#�����������V����
/&$� /�"��������&�!������$�
/�� /�"���������%
SMP Standards Making Process
SR Special Report
��/� ���������������������/�#�������
STF Specialist Task Force
TAP Two-step Approval Procedure
TB Technical Body
��� ���������������
��� ����������N�
ToR Terms of Reference
TR Technical Report
��� �������������Z�����
TWP Technical Working Procedures
-J� -���� �J���
17
Delegate’s guide
18
www.etsi.org
650, Route des Lucioles06921 Sophia-Antipolis
Cedex, FRANCETel: +33(0)4 92 94 42 00 Fax: +33(0)4 93 65 47 16