Bilan évaluatif du programme « Conférences internationalesidex.u-bordeaux.fr/files/IdEx/Bilan_evaluatif_programme_conferences... · d’observation et de suivi destiné à aider

Bilan évaluatif du programme « Conférences internationales »

(campagne 2013)

Dispositif d’observation et de suivi de l’Initiative d’excellence de l’université de

Bordeaux

Juillet 2014

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Sommaire

Introduction ...................................................................................................................... 3

Bilan du programme « conférences internationales » : premiers faits saillants ................... 5

AVANTAGES .................................................................................................................................................. 6

LIMITES ......................................................................................................................................................... 8

RECOMMANDATIONS ................................................................................................................................... 10

Annexe – liste des conférences soutenues (campagne 2013)............................................ 12

Annexe – Principaux indicateurs ...................................................................................... 13

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INTRODUCTION Avant-propos : le suivi des programmes de l’Initiative d’excellence de l’Université de Bordeaux La Mission Investissements d’Avenir (MIA) de l’université de Bordeaux a mis en place un dispositif d’observation et de suivi destiné à aider à piloter la mise en œuvre de la politique d’excellence de l’Université de Bordeaux (IdEx Bordeaux). Ce dispositif a vocation à fournir aux pilotes du programme IdEx (conseil de gestion, direction opérationnelle…) et à ses acteurs (équipes de recherches) des outils (données, analyses, travaux réflexifs) leur permettant de construire, d’accompagner et de suivre en continu le déploiement des actions et leurs impacts pour le site bordelais d’enseignement supérieur et de recherche. L’originalité de ce dispositif réside dans le fait qu’il est axé sur une activité d’observation des actions mises en œuvre, dans une logique de réflexivité ayant pour objectif de caractériser les impacts des projets / programmes initiés (effet transformant, adéquation des modalités d’action aux objectifs, retour sur investissement, etc.). Conçu également comme interface entre les experts et les décideurs, c’est aussi un outil destiné à enrichir le débat stratégique par une meilleure compréhension des tendances structurelles du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche. Le présent bilan évaluatif du programme « conférences internationales » est réalisé dans le cadre de la procédure de suivi et d’évaluation des programmes de l’IdEx Bordeaux, assurée par la MIA. Il est proposé pour chaque programme, en plus d’un reporting interne, un suivi des impacts à moyen-long terme, par le biais d’études qualitatives. Ce suivi qualitatif a pour but d’objectiver les effets transformant des programmes et leur apport différentiel à la réalisation des objectifs stratégiques de l’initiative d’excellence de l’Université de Bordeaux. Rappel sur le programme « Conférences Internationales » Tel qu’il a été défini pour la campagne 2013, le programme « Conférences Internationales » a pour objectif de « valoriser l’excellence de la recherche et de la formation sur le site et de promouvoir l’image de l’université de Bordeaux comme campus international ». Ainsi « la tenue de conférences scientifiques à Bordeaux ou organisées par l’université de Bordeaux remplit un double objectif : (1) positionner l’université de Bordeaux comme acteur majeur au sein des réseaux internationaux de recherche thématiques sur les priorités du site ; (2) attirer de jeunes talents et des chercheurs de renom lors d’événements à haute visibilité et forte valeur ajoutée » (extraits de la fiche programme « conférences internationales »). En ce sens, ce programme soutient deux types de conférences :

o (1) des conférences internationales associées au PeridEx, identifiées comme prioritaires par les projets Investissements d’Avenir (à hauteur de 5 conférences par an)

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o (2) des conférences « à très fort rayonnement international », relais d’événements scientifiques importants dans les trois secteurs de la recherche : SHS, sciences de la vie et de la santé, sciences et technologies (à hauteur de 3 conférences par an, une dans chaque secteur)

Les effets attendus de ce programme pour le retour sur investissements de l’Initiative d’excellence de l’Université de Bordeaux sont les suivants : renforcement de l’attractivité du site bordelais d’enseignement supérieur et de recherche, de son image de « campus international d’excellence », renforcement des dynamiques de recherche internationales autour du site (réseaux internationaux, mais aussi dynamiques interdisciplinaires). Précisions sur le bilan évaluatif du programme « Conférences Internationales » Cette étude a pour but de réaliser un premier bilan de ce programme financé dans le cadre de l’initiative d’excellence de l’Université de Bordeaux. Il s’agit de vérifier si ce programme est inducteur ou non d’un renforcement de l’attractivité du site et de son image à l’international et d’une consolidation de dynamiques de recherche internationales. Ce premier bilan a été réalisé sur la base d’un retour d’expérience des porteurs de projets de conférences internationales de la campagne 2013. Un dossier « bilan évaluatif » (articulé en trois parties : informations pratiques, compte-rendu scientifique, questionnaire) a été diffusé auprès de ces derniers (13 porteurs de projets) afin de recueillir leurs remarques et avis sur le déroulement et les résultats de leur événement, la mise en œuvre du programme ainsi que leurs premiers éléments d’appréciation sur l’impact de leur événement (retombées, suites envisagées) mais également du programme « conférences internationales » dans sa globalité. Ce document présente les résultats de l’analyse sous forme de faits saillants. Il est le fruit du travail conjoint de Marie Campain (chargée de mission pilotage), aidée de Lise Monneraud (chargée du programme « Conférences Internationales » en 2013), et a été supervisé par M. Claude Sorbets, référent du Comité opérationnel IdEx Bordeaux. NB : Il faut noter que sur 13 conférences internationales financées dans le cadre du programme « Conférences Internationales » pour la campagne 2013, 9 porteurs de projets ont effectivement répondus à la demande ; 4 réponses sont à ce jour manquantes. La MIA remercie l’ensemble des porteurs de projets qui se sont rendus disponibles pour ce travail d’analyse et dont les contributions se sont avérées essentielles.

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BILAN DU PROGRAMME « CONFERENCES INTERNATIONALES » : PREMIERS FAITS SAILLANTS

Les « conférences internationales » constituent, dans l’univers académique globalisé, une des modalités de structuration des pratiques professionnelles et des situations institutionnelles. Lieux privilégiés d’échanges et de relations, pour les chercheurs, les Conférences internationales sont, pour les sites d’accueil, des marqueurs et des repères forts de reconnaissance. A ce double titre, elles constituent un enjeu stratégique comparatif, justifiant le dispositif spécifique de soutien à manifestations événementielles de cet ordre et l’exigence d’opérer un ciblage sélectif des actions à soutenir. Ce qui peut être facilité par une visibilité des projets déjà soutenus et une lisibilité évaluative des premiers effets de leur mise en œuvre.

Au-delà de l’apport évident et immédiat du programme « Conférences Internationales » en tant qu’opportunité supplémentaire de financement pour l’organisation d’un événement scientifique de dimension internationale (forcément très recherchée en période de contraction budgétaire), l’enquête montre sa contribution pour consolider la visibilité du site bordelais d’enseignement supérieur et de recherche et son rayonnement à l’international, à travers le soutien à des événements organisés localement mais faisant partie de cycles récurrents et de réseaux reconnus. Le programme a également pour effet de la visibilité internationale pour les équipes locales de recherches en aidant à structurer des dynamiques de recherches internationales sur le moyen terme autour d’événements portés par des compétences locales fortes. Les retours de porteurs de projets sont unanimes pour saluer l’utilité du programme pour susciter et consolider les propositions et dynamiques tournées vers l’international venant de chercheurs, de laboratoires ou de fédérations de recherche. Ils saluent la capacité du programme à s’appuyer sur ces forces structurantes dans une dynamique bottom-up. En cela, « ce programme permet de développer l’ensemble des dimensions qui font un campus d’excellence ». L’effet dynamisant pour la carrière et l’internationalisation des jeunes chercheurs du site est par ailleurs salué.

Cependant, on note des apports différenciés du programme selon ses cibles. L’effet « dopant » de ce dernier semble plus important pour les conférences soutenues dans le cadre de la « cible 1 » du programme, i.e. les conférences liées aux projets labellisés Investissements d’Avenir (LabEx). Sur ces projets, l’impulsion est donnée pour viser un rayonnement pour le site dans son ensemble (à travers la valorisation d’une de ses compétences clés) et ainsi jouer sur l’effet levier qu’apporte l’IdEx, non uniquement pour valoriser une des composantes ou structures du site. Par ailleurs, les capacités limitées d’accueil du site (ou les capacités disponibles limitées), que ce soit en terme de locaux ou de structures dédiées en charge d’événementiels, constituent selon tous les porteurs de projets une contrainte dans l’organisation d’une conférence internationale, et ce faisant un frein à la multiplication et accélération de la mise en œuvre de ce type d’événements.

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Des recommandations pour l’amélioration continue et l’optimisation de la mise en œuvre opérationnelle mais aussi du positionnement stratégique du programme sont formulées à la fin du présent document. Des indicateurs ont été consolidés, sur la base des données disponibles communiquées par les porteurs de projets qui ont répondu à l’enquête ; ils sont placés en annexe de ce document.

Avantages

Consolidation de la visibilité et du rayonnement du site à l’international

Le programme « conférences internationales » soutient financièrement les initiatives de chercheurs du site visant l’organisation à Bordeaux d’événements de portée internationale, s’inscrivant dans des cycles de conférences récurrents ayant lieu à intervalles réguliers dans différents site du monde, et / ou faisant partie de réseaux d’excellence reconnus des disciplines ou champs d’expertise concernés (sociétés savantes internationales, réseaux européens liés à des financements de la commission européenne, réseaux européens divers). En cela, il permet de consolider la place bordelaise comme lieu « marquant » et à la pointe sur la carte mondiale scientifique pour les spécialités en question. Le parrainage de ces réseaux ou sociétés prestigieuses est gage d’excellence et de grande qualité. L’attractivité locale du site est renforcée, notamment pour les jeunes chercheurs de ces domaines qui identifient ensuite Bordeaux, grâce à la conférence et aux contacts noués, comme environnement de qualité pour éventuellement venir y travailler. La couverture médiatique locale ou nationale grand public (quand elle existe) et / ou scientifique, vient renforcer cet effet. A noter que cette visibilité est rendue possible par la tenue même de l’événement et la venue à Bordeaux pour l’occasion d’un nombre important de conférenciers d’institutions prestigieuses (dans le domaine concerné par la conférence et / ou plus globalement d’institutions appartenant au top-ranking Shanghai), de nombreux participants français et internationaux, mais également bien souvent par l’insertion des organisateurs des événements dans les comités scientifiques ou comités d’organisation des réseaux en question. Pour certaines conférences, la présence, à côté des académiques, de nombreux industriels (et pas uniquement de leurs représentants locaux) participe du rayonnement du site (c’est particulièrement le cas pour les conférences ayant trait à la santé, aux neurosciences ou aux matériaux). Effet structurant pour le site Au-delà de l’effet visibilité, l’organisation de ces conférences et l’apport du programme « Conférences Internationales » en ce sens, ont un effet structurant dans le temps sur le site. L’ancrage de ce dernier dans des réseaux internationaux en sort renforcé, les collaborations internationales sont dynamisées. Des porteurs de projets soulignent ainsi que l’événement a donné lieu à des publications collégiales ou des comptes rendus dans des revues prestigieuses, à la formalisation de collaboration de

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recherche avec des partenaires d’excellence dans leur domaine scientifique, à la préparation de projets H2020, à de nouvelles invitations pour participer à des réseaux européens de formation ou de recherche. La reproduction à Bordeaux de certaines de ces manifestations est dans certains cas d’ores et déjà prévue (sous une forme similaire ou sous une forme légèrement différente) : l’inscription dans le temps de ces événements a en ce sens un effet structurant pour le site. En ce sens, élément qui peut paraître anecdotique mais qui a un impact psychologique fort, le programme est également perçu comme un élément de valorisation et de reconnaissance par la communauté scientifique locale des efforts de l’équipe de recherche / du laboratoire / du porteur de projet qui prend en charge l’organisation de l’événement, gage de la pérennisation dans le temps des événements de portée internationale portées initialement par des bonnes volontés locales (« bilan extrêmement positif, motivant l’organisation des prochaines éditions » ; « bilan très positif et gratifiant à titre personnel. Se sentir soutenu financièrement et humainement par la communauté est très important et motivant » ; « c’est valorisant à plus d’un titre d’avoir son soutien [le soutien du programme]). Il faut également noter que la confrontation fructueuse des chercheurs du site bordelais à leurs meilleurs homologues internationaux lors de ces événements permet une progression forte des équipes, leur offre de rester à la pointe et d’être mieux armés pour conduire des projets internationaux dans un environnement très concurrentiel et compétitif. Les conférences participent également de la dissémination internationale des travaux des bordelais, et rendent possible, par la mise en place de nouvelles collaborations de haut niveau entre un vivier local de talents et des partenaires prestigieux, la consolidation de nouvelles thématiques ou sous-thématiques d’excellence - se situant dans la thématique d’un LabEx mais parfois à la marge de son programme scientifique. Ces conférences peuvent ainsi avoir un effet dopant pour les LabEx et leur ouvrir de nouvelles perspectives (exemple de la bio-imagerie pour les neurosciences). Un effet dopant pour la carrière des jeunes chercheurs et leur internationalisation L‘analyse montre que la tenue à Bordeaux de conférences de portée internationale a, de l’avis des porteurs de projets, un effet très positif pour la professionnalisation académique des jeunes chercheurs (doctorants, post-doctorants) du site, en les confrontant aux experts mondiaux de leur discipline et/ou de leurs sujets de thèse. Dans certains cas, l’organisation puis l’animation au quotidien de la conférence a été confiée à de jeunes doctorants (notamment par le biais du financement de mission d’expertise sur des activités dédiées à la conférence en marge de leur contrat doctoral). L’effet dopant pour leur internationalisation est avéré dans de nombreux cas : certains porteurs signalent des contacts ayant permis des courts séjours à l’étranger dans des laboratoires en suivant, ou bien des contacts pour effectuer des post-doctorats à l’étranger. Ceci est particulièrement le cas dans les domaines disciplinaires déjà fortement internationalisés (matériaux, santé, neurosciences).

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Une mise en œuvre simple et non contestée du programme L’apport du programme « Conférences Internationales » passe également par sa mise en œuvre simple et non contestée par les communautés scientifiques. Aucun des porteurs de projets ne note de problème de calendrier de financement et de versements liés à l’IdEx (au-delà d’une remarque isolée sur les délais de réponse incluant dans un même groupe indifférencié l’ensemble des financeurs, CRA, CNRS etc…). Tous saluent un programme qui permet d’atteindre les objectifs de financement dans les temps impartis et de boucler les budgets de manière sereine. A noter qu’un seul porteur souligne des critères « obscurs » de sélection des projets et souhaiterait plus de transparence.

Limites Un apport certain mais différencié selon les cibles du programme

On note des apports différenciés du programme selon les cibles du programme. Contrairement à d’autres programmes IdEx pour lesquels l’effet différencié de l’impact de l’IdEx s’explique par des différences entre secteurs disciplinaires, la proximité ou non de l’environnement d’excellence « Investissements d’Avenir » est ici en jeu. En effet, l’effet « dopant » du programme semble plus important pour les conférences soutenues dans le cadre de la « cible 1 », i.e. les conférences liées aux projets Investissements d’Avenir (LabEx). Sur ces projets, l’impulsion est donnée pour viser un rayonnement académique (et extra-académique pour certaines) pour le site dans son ensemble (à travers la valorisation d’une de ses compétences clés) et ainsi jouer sur l’effet levier et le « label » qu’apporte l’IdEx, non uniquement pour la valorisation qu’en retire une des composantes ou structures du site. Il faut souligner ici que les conférences de la cible 1, proches des projets IA (soit qu’elles soient pleinement intégrées au programme scientifique des LabEx, soit qu’elles bénéficient de l’apport financier du LabEx) montrent une habitude des équipes de travailler en réseau, entre laboratoires, à l’échelle du site. Les projets, s’ils sont portés par un laboratoire ou un chercheur, incluent tous plusieurs laboratoires du site (dans leurs champs disciplinaires proches ou moins proches). Au contraire, les conférences soutenues dans le cadre de la « cible 2 » sont revendiquées comme étant le fruit d’initiatives individuelles d’un chercheur, soutenu ensuite par son laboratoire, et sont ce faisant marquées par un hyper localisme autour de ce dernier. Pour ces dernières, l’apport en termes de rayonnement pour le site n’est pas envisagé, car ce qui est recherché est la visibilité des travaux de recherche d’une petite équipe et/ou d’une personne (à noter l’emploi de la première personne du singulier dans les bilans évaluatifs avec des phrases comme « mes travaux de recherche ont gagné en visibilité internationale »). Dans le même ordre d’idée, et parce qu’elles sont très liées à des dynamiques individuelles, ces conférences ont un effet structurant limité (pour le site, et même pour le laboratoire concerné) : elles risquent d’être abandonnées dès le porteur de projet démobilisé (cas par exemple avec un départ à la retraite). Enfin, et ceci est lié, les événements soutenus dans le cadre de la « cible 2 » ont plutôt tendance à considérer l’apport du programme se limitant à son aspect financier et ce faisant, à

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considérer l’IdEx simplement comme un autre guichet de financement vers qui se tourner, à l’instar du Conseil Régional d’Aquitaine, des tutelles, et autres financeurs habituels1. Ce constat doit cependant être nuancé pour le cas de la General Conférence ECPR, qui, du fait du portage institutionnel très fort dont elle a bénéficié de la part de Sciences Po Bordeaux, a largement dépassé la simple mobilisation centrée sur les deux laboratoires LAM et CED pour faire l’effort d’inclure d’autres chercheurs SHS du site, mais surtout de mettre en avant la contribution à la dynamique de site et à son rayonnement (mise en avant de l’IdEx, raisonnement en termes de rayonnement d’une compétence clé pour le site dans son ensemble, couverture médiatique grand public, conférence inaugurale avec la présence du président du conseil de gestion de l’IdEx…). Des dynamiques interdisciplinaires pour le site dans son ensemble à conforter

Dans le même ordre d’idées, les événements liés aux projets Investissements d’Avenir font un effort d’ouverture et d’interdisciplinarité plus fort avec un décloisonnement entre laboratoires plus marqué, que ce soit au niveau des équipes incluses dans l’organisation de la conférence ou bien des équipes présentes parmi les participants à la conférence (ce qui démontre un effort de communication et de fédération au-delà des communautés de recherche initiales). Il faut noter ici que l’interdisciplinarité est généralement comprise dans un sens réduit, au sens de disciplines sœurs au sein d’un même secteur disciplinaire (le pas de côté interdisciplinaire se faisant au sein du domaine S&T, SVS et SHS et non entre eux). A l’inverse, certaines des conférences de la cible 2 auraient pu intéresser d’autres chercheurs du site, mais leur ancrage local reste très lié à un laboratoire, quand bien même le sujet même de la conférence induit des liens avec des autres secteurs disciplinaires (S&T et SVS par exemple). On se retrouve parfois dans le cas paradoxal où des spécialistes étrangers d’une autre discipline viennent assister ou parler à la conférence sans que les spécialistes locaux ne soient présents. L’effort en termes de transversalité et d’apport interdisciplinaire semble devoir être amélioré. Un moyen pour y arriver pourrait être un relai de l’information sur la tenue de conférences par des canaux non disciplinaires et ce faisant visant un public plus large (par exemple : e-news IdEx, relais institutionnels sur le site). Des limites liées à la capacité d’accueil du site

Les capacités limitées d’accueil du site (ou les capacités disponibles limitées), que ce soit en terme de locaux ou de structures dédiées en charge d’événementiels, constituent selon tous les porteurs de projets une contrainte dans l’organisation d’une conférence internationale, et ce faisant un frein à la multiplication et accélération de la mise en œuvre de ce type d’événements. En effet, si ces 1 Ceci peut s’accompagner de commentaires critiques indifférenciés de ce type : « d’un point de vue général, le soutien de l’IdEx nous a aidé à mener à bien notre projet. Il est à noter cependant que la multiplication des guichets et le morcellement des aides des différentes institutions multiplie le travail nécessaire pour les organisateurs. Un point important est la rapidité de la réponse à la demande de financement. Dans notre cas, l’attente de retour a duré de plusieurs mois à un an en fonction des institutions. Cela rend très compliqué l’établissement d’un budget prévisionnel sérieux ».

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conférences sont souvent adossées à un réseau international et à une structure gestionnaire, celle-ci n’a bien souvent qu’un rôle réduit sur le volet organisationnel, ce dernier se limitant à la collecte des frais d’inscription et/ou la gestion des inscriptions. Les porteurs de projets saluent à l’unanimité le soutien important apporté par le CNRS (cellule Azur Colloque, soutien de la délégation régionale) pour aider sur le volet gestionnaire et administratif pour l’organisation de l’événement. En plus du soutien du CNRS, il est souvent nécessaire pour les organisateurs de payer l’assistance opérationnelle (gestion de la réservation des nuitées, des traiteurs, de la sécurité, location de locaux) mais aussi administrative (gestion et suivi des inscriptions) de structures dédiées type Bordeaux Convention Bureau ou des consultants en évènementiel, le tout induisant des coûts supplémentaires parfois non prévus. Une partie du travail d’organisation est également internalisé par les UMR et leur équipe administrative, ce qui a un impact fort sur leur planning et charge de travail. En contrepoint, les porteurs de projets soulignent ainsi (et pour certains mentionnent clairement) l’absence de soutien sur ces volets de l’université et des institutions du site et regrettent qu’il n’y ait pas de « cellule congrès » opérationnelle, regrettant leur difficulté à trouver des interlocuteurs pour les aider. Ils regrettent également la faible disponibilité des locaux (mis à part le cas de l’Agora du Haut Carré qu’ils jugent adapté à ce genre d’événement), le manque d’installation hôtelière proche du campus ou tout simplement de locaux de standing avec une forte capacité d’accueil (la location de locaux privés a été un passage obligé pour plus de la moitié des conférences organisées en 2013).

Recommandations

NB : Compte-tenu de la préparation déjà avancée de la campagne 2014 du programme « Conférences Internationales », les présentes recommandations sont formulées pour aider au calibrage de la campagne 2015. Elles ont vocation à optimiser la mise en cohérence du programme avec les intentions stratégiques de l’IdEx. Concernant la mise en œuvre opérationnelle

Un soutien en terme de communication plus marqué de la part de l’IdEx sur ces événements pourrait sans doute aider à la visibilité de ces événements en leur donnant un rayonnement « institutionnel » en plus de leur rayonnement scientifique. Cela peut passer par une valorisation du contenu scientifique de ces conférences (vidéos, photos, comptes rendus scientifiques) sur le site de l’IdEx, mais aussi par un relais vers les partenaires institutionnels et socio-économique de l’IdEx (e-news). L’enjeu est ici de mettre l’accent sur l’impact en termes de rayonnement international mais aussi d’attractivité socio-économique pour le territoire de l’IdEx Bordeaux. Ces outils, qui n’étaient pas forcément existants en 2013, pourraient être plus facilement mobilisés pour les campagnes prochaines, ce qui suppose un travail d’information et de sensibilisation des porteurs de projets sur les opportunités qui leur sont offertes dès la validation de la candidature (relais d’information du chargé de programme MIA, note explicative dans le dossier de candidature…)

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Dans le même ordre d’idée, la mise en relation dès le départ des porteurs de projets avec la Fondation Bordeaux Université, et notamment avec les personnes dédiées aux fundraising sur les projets Investissements d’Avenir devrait être systématisé par les mêmes moyens (relais d’information du chargé de programme, note explicative dans le dossier de candidature…) pour gagner en efficacité. En effet, de nombreux porteurs de projets notent leur difficulté pour rechercher et trouver des sponsors industriels et des co-financements privés pour parvenir à l’équilibre budgétaire sur l’organisation de l’événement. Ces difficultés sont plus ou moins grandes selon les secteurs disciplinaires, le domaine SVS trouvant semble-t-il plus facilement des sponsors chez les laboratoires pharmaceutiques ou dans les groupements du secteur agroalimentaire. Enfin, l’amélioration de l’accompagnement technique et administratif dans les années à venir par la mise à disposition des porteurs de projets des services d’une cellule congrès semble une priorité pour aider à la généralisation de l’organisation de ce type d’événements. Concernant le ciblage du programme pour les prochaines campagnes Pour la campagne 2015 il s’agirait de revoir le calibrage et le positionnement du programme « Conférences Internationales » pour cibler l’aide sur les très grosses conférences organisées localement (par le nombre de participants, les réseaux impliqués, les parrains et partenaires impliqués) et ce faisant éviter un effet de saupoudrage des efforts de l’IdEx pour viser une cohérence d’ensemble dans la sélection des projets. Plus spécifiquement le positionnement de la cible 2 serait à améliorer pour viser une visibilité en termes de site et un bénéfice dépassant le cadre du laboratoire organisateur. Dans ce cas, la dimension inter-laboratoires des événements organisés serait à privilégier (soit que plusieurs laboratoires du site soient impliqués dans l’organisation opérationnelle, soit que les autres laboratoires du site soient informés de la tenue de l’événement et invités à y assister / participer). Pour renforcer le rayonnement du site bordelais, effet attendu du programme « Conférences Internationales » de l’IdEx, l’ensemble des événements soutenus devraient axer leur promotion sur leur apport pour l’ensemble du site ; une aide uniformisée à la communication pourrait pour cela être proposée par la MIA. Par ailleurs, si la forme « au fil de l’eau » du programme est maintenue pour les prochaines campagnes, la formalisation et la publication de critères de soutien (critères de sélection et grille indicative des budgets de soutien possibles et sur quels coûts) aiderait les porteurs de projets à bien calibrer leurs événements. Ce travail permettrait également une harmonisation des montants distribués (pour l’instant il ne semble pas y avoir de critères objectifs expliquant les montants alloués par l’IdEx, tous très différents). En complément de ce travail de formalisation des critères de soutien, la préparation de la campagne 2015 devrait être faire dès la mi-2014 par des entretiens entre les membres du Comité opérationnel IdEx et les porteurs de projets pressentis, et ce afin de transmettre à ces derniers une vision amont des contributions attendues et les aider au calibrage de leurs événements.

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ANNEXE – LISTE DES CONFERENCES SOUTENUES (CAMPAGNE 2013) Nom de la conférence Cible 1 Cible 2 Nom du porteur de projet Dates de la

conférence 11th International Symposium on Functionnal PI Electron Systems

AMADEus Georges Hadziioannou 2-7 juin 2013

6th EuroFed Symposium on Plant Lipids Bordeaux 2013

UBS René Lessire 7-10 juillet 2013

7th ECPR General Conference IEP Vincent Hoffmann-Martinot 5-7 septembre 2013

Geant 4 International User Conference at the Physics-Medecine-Biology frontier

UB1 Sébastien Incerti 7-11 octobre 2013

Metamaterials 2013 : 7th International Congress on Advanced Electromagnetic Materials in Microwaves and Optics

AMADeus Philippe Barois 16-19 septembre 2013

4th European Synapse Meeting

BRAIN Christophe Mulle 28-30 août 2013

International Symposium on New Therapeutic Avenues in Parkinson’s Disease and Related Disorders

BRAIN Erwan Bezard (Wassilio Meissner, François Tisson, Céline Véga-Roïatti)

4-5 septembre 2013

3ème Colloque international frontières en neurophotonique

BRAIN Jean-Baptiste Sibarita, Valentin Nägerl

1-4 octobre 2013

11th International workshop on microbeam probes of cellular radiation response

UB1 Philippe Barberet 3-5 octobre 2013

13th International ELMI BRAIN / France Bio Imaging

Daniel Choquet 20-24 mai 2013

6th International Passive Sampling Workshop and Symposium

COTE Nicolas Mazzlla 26-29 juin 2013

Adult Neurogenesis BRAIN Nora Abrous 24-26 juin 2013

Symposium du réseau Inserm sur la douleur

BRAIN Marc Landry, Daniel Voisin 22-23 mars 2013

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ANNEXE – PRINCIPAUX INDICATEURS NB : Ces indicateurs sont consolidées sur la base des données fournies (données manquantes : 4 conférences manquantes et pour certaines conférences ayant répondu à l’enquête les données sont indisponibles ce qui est signalé par la mention « n.d »). Budget IdEx alloué pour chaque conférence :

Nom de la conférence Cible 1 Cible 2 Budget total de la conférence

Budget alloué IdEx

11th International Symposium on Functionnal PI Electron Systems

AMADEus 278372 30000


UBS 56000 7000

7th ECPR General Conference IEP 209293 10000 Geant 4 International User Conference at the Physics-Medecine-Biology frontier

UB1 34750,42 1500


AMADeus 153127,53 15000

4th European Synapse Meeting BRAIN 48000 4500 International Symposium on New Therapeutic Avenues in Parkinson’s Disease and Related Disorders

BRAIN 70000 3000


BRAIN 65000 5000


UB1 11797,32 1500


193000 8000


COTE 44500 1000

Adult Neurogenesis BRAIN 47000 4500

Symposium du réseau Inserm sur la douleur

BRAIN 13000 3000

Budget par cible :

Total budget cible 1

Total budget cible 2

Total budget IdEx cible 1

Total budget IdEx cible 2

911999,53

3311840,74

74000

20000

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Nombre de conférences financées ayant vocation à se reproduire à Bordeaux dans les 2 à 3 prochaines années :

Nom de la conférence Cible 1 Cible 2 Inscription dans un cycle

récurrent de conférences

internationales

Evènement qui avait

déjà eu lieu à Bordeaux

Reproduction prévue à Bordeaux

Total de conférences ayant

vocation à être reproduites à

Bordeaux


AMADEus

X X (sous une forme différente)

4 (*)


X X

7th ECPR General Conference X X Geant 4 International User Conference at the Physics-Medecine-Biology frontier

X X X (2005)

X


AMADEus

X

4th European Synapse Meeting BRAIN X (2008)

X (conférence internationale

sous une forme différente prévue

pour 2014 et 2015)

International Symposium on New Therapeutic Avenues in Parkinson’s Disease and Related Disorders

BRAIN X (2010)

X


BRAIN X X


UB1 X

13th International ELMI BRAIN / France

Bio Imaging

n.d n.d n.d


COTE n.d n.d n.d

Adult Neurogenesis BRAIN n.d n.d n.d Symposium du réseau Inserm sur la douleur BRAIN n.d n.d n.d

(*) Total consolidé sur la base des données disponibles / communiquées.

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Nombre de conférences par secteur disciplinaire :

Nom de la conférence Secteur disciplinaire

11th International Symposium on Functionnal PI Electron Systems S&T

6th EuroFed Symposium on Plant Lipids Bordeaux 2013 SVS

7th ECPR General Conference SHS Geant 4 International User Conference at the Physics-Medecine-Biology frontier S&T Metamaterials 2013 : 7th International Congress on Advanced Electromagnetic Materials in Microwaves and Optics

S&T

4th European Synapse Meeting SVS International Symposium on New Therapeutic Avenues in Parkinson’s Disease and Related Disorders

SVS

3ème Colloque international frontières en neurophotonique SVS 11th International workshop on microbeam probes of cellular radiation response S&T 13th International ELMI SVS 6th International Passive Sampling Workshop and Symposium SVS Adult Neurogenesis SVS Symposium du réseau Inserm sur la douleur SVS

Total S&T Total SHS Total SVS 4 1 8

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Nombre de participants et de participants étrangers pour l’ensemble des conférences :

Nom de la conférence Cible 1 Cible 2 Nombre de participants

Dont participants étrangers


AMADEus 470 379


UBS 143 88

7th ECPR General Conference IEP 3000 n.d Geant 4 International User Conference at the Physics-Medecine-Biology frontier

UB1 94 n.d.


AMADEus 331 291

4th European Synapse Meeting BRAIN 178 103 International Symposium on New Therapeutic Avenues in Parkinson’s Disease and Related Disorders

BRAIN 110 30


BRAIN 150 72


UB1 70 23


n.d. n.d.


COTE n.d. n.d.

Adult Neurogenesis BRAIN n.d. n.d. Symposium du réseau Inserm sur la douleur

BRAIN n.d. n.d.

Total participants (*) Nombre moyen de

participants par

conférence (*)

Total participants étrangers (*)

Total participants

étrangers cible 1 (*)

Total participants

étrangers cible 2 (*)

4546 505,1 986 875 n.d. (*) Totaux consolidés sur la base des données disponibles.

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Mission Investissements d’Avenir Chargée de mission pilotage

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Bilan évaluatif du programme « Conférences internationalesidex.u-bordeaux.fr/files/IdEx/Bilan_evaluatif_programme_conferences... · d’observation et de suivi destiné à aider