Call for Proposals O 1 Jan1 Jan 1 July1 JulypOpens

Call for Proposals 

JJ J yJ y

   F b   F b  A ACall for Proposals Closes

~ 15 Feb~ 15 Feb ~15 August~15 August

BIG Partners assigned proposals 

to review

• Basic eligibility – applying entity?

• Topics relevant to biotech/biomed

Preliminary screening by BIG 

• POC project for tech vs. basic research

screening by BIG Partner Proposal 

not eligible

BIG Partner requests reviewers 

to evaluate

eligible

A li ti  Application processSlide 1 of 4

• Novelty or unmet need• Technical feasibility of idea; do‐

ability; any prelim indication 

Receipt of reviewers comments

Proposal not li ibl

ability; any prelim indication that it might work

• Can the team deliver? Technical capability. Project mgmtexperience

P l Proposal recommended to 

g 3

eligible2 neg/ 22 neg/ 3

experience• Potential to create IP or existing 

IP; Estimate of FTO based on reviewer’s experience.

• Can the project achieve impt

2 pos/ 2; 2 pos/3

recommended to BIRAC

2 pos/ 2; 2 pos/3

Can the project achieve imptgoals in 18 months and Rs 50 lakhs? Are budget and timelines realistic?

BIRAC screeningProposal 

• Does the topic fit within scope of BIG?

• Does BIRAC concur with 

BIRAC shortlists BIRAC shortlists applicants for 

pnot 

eligible

reviewer’s comments?• Some prior art search is reqd?

pppresentation to Expert Selection Committee in 

A li ti  Delhi Application processSlide 2 of 4

• Novelty or unmet need• Technical feasibility of idea• Technical credibility of PI• Proposal budget/timelines 

Presentation in Delhi

Proposal not 

~ 15 May~ 15 May ~ 15 Nov~ 15 Nov

realistic

In principle approval by 

not selected

~ 15 June~ 15 June ~15 Dec~15 Dec

Due diligence by 

Committee

g yBIG Partner; site visit; detailed discussion Proposal 

~ 15 July~ 15 July ~15 Jan~15 JanDelays possible here Delays possible here if applicant needs 

BIG Partner id  d  

pnot 

eligible

if applicant needs time to produce 

documents

provides due diligence report to 

BIRACA li ti  

• Company legal and financial documents

• Project milestones/budgets; quotes

Application processSlide 3 of 4

• Commitment of incubator• Adequacy of facility available• Tech transfer agreement; 

scientific support contracts

• All scheme requirements met

BIRAC does final review

Proposal 

• All scheme requirements met

BIRAC  k  BIRAC okays signing of 

Proposal not 

selected

Partner

signing of agreement by BIG 

Partner~ 15 Aug~ 15 Aug ~ 15 Feb~ 15 Feb

Agreement signed between Grantee and BIG Partnerand BIG Partner

First installment First installment released by BIG 

Partner.BIG Project can 

~ 15 Sept~ 15 Sept ~15 Mar~15 Mar

A li ti  gj

begin. Application processSlide 4 of 4

Project Review and Monitoring

First installmentBIG Partner• All capex projected was First installment

Milestone “N”  (Targets met!)

purchased; set‐up and working; logs maintained; insurance taken; AMC

• Sufficient staff engaged formally Milestone  N   (Targets met!)

+Utilization certificate 

in project; all hiring against formal contracts

• Proper accounts maintained• Project mgmt and business 

f k d d

Next installment released

mentoring if asked/required

Project Reviewing Committeeh h lreleased

Fi l Mil  (T   )

• Whether milestones met?• Consider requests for moving 

timelines or milestone targets?• Provide inputs to BIRAC on 

hFinal Milestone (Targets met!)+

Utilization certificate 

changes requiring BIRAC decisions. Ex – any budget changes.

• Technical mentoring

M it i  Ph

Last installment (~5%) Monitoring Phase

Slide 1 of 1

( 5 )(after end of project)