Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

Embed Size (px)

Citation preview

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    1/39

    BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

    BKN

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

    NCSIS

    BUKU PANDUAN

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENT

    ANALYSIS

    (INSTANSI DAERAH/INSTANSI PUSAT)

    NAMA DOKUMEN : BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    EDISI : 01.50

    TANGGAL : 11JULI 2011

    KNOWMENT AIE

    Information Technology

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    2/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    i of v

    SINOPSIS MANUAL

    PusatKode User Profile Sinopsis

    PU01 Pengadaan BKD/Instansi Membuat usul pengadaan dan mencetak SK Pengadaan.

    PU02 KP BKD/Instansi Membuat dan memeriksa usul KP, serta mencetak SK KP.

    PU03 Pensiun BKD/Instansi Membuat usul pensiun, SK APS dan menerima pemberitahuan pensiun.

    PU04 Pusat Pelayanan Terpadu(PPT)

    Membuat dan memeriksa berkas usul (pengadaan, KP, pensiun dan peremajaandata).

    PU05 Tim AdministrasiPengadaan

    Memeriksa kelengkapan dokumen pengadaan, menyetujui dan mencetak formulirpenetapan NIP.

    PU06 Tim Administrasi KP Memeriksa kelengkapan dokumen KP dan menginput SK KP.

    PU07 Tim Administrasi Pensiun Memeriksa kelengkapan dokumen pensiun dan menerima notifikasi APS.

    PU08 Tim Teknis Pengadaan Menetapkan NIP.

    PU09 Tim Teknis KP Membuat dan mencetak Nota Persetujuan KP.

    PU10 Tim Teknis Pensiun Membuat dan mencetak SK Pensiun serta mencetak pertimbangan teknis.

    PU11 Penerimaan SK Menyelesaikan berkas (pengadaan dan KP).PU12 Direktorat Status Memeriksa berkas pensiun dan peremajaan data.

    PU13 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporanrekapitulasi.

    PU14 Peremajaan Data Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.

    PU15 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.

    PU16 Administrator BKN Pusat Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasiyang digunakan.

    Kanreg

    Kode User Profile Sinopsis

    KR01 Pusat Pelayanan Terpadu(PPT)

    Membuat dan memeriksa berkas usul (pengadaan, KP, pensiun dan peremajaandata).

    KR02 Tim Administrasi

    Pengadaan

    Memeriksa kelengkapan dokumen pengadaan, menyetujui dan mencetak formulir

    penetapan NIP.

    KR03 Tim Administrasi KP Memeriksa kelengkapan dokumen KP.KR04 Tim Administrasi Pensiun Memeriksa kelengkapan dokumen pensiun.

    KR05 Tim Teknis Pengadaan Menetapkan NIP.

    KR06 Tim Teknis KP Membuat dan mencetak Nota Persetujuan KP.

    KR07 Tim Teknis Pensiun Membuat dan mencetak SK Pensiun serta mencetak pertimbangan teknis.

    KR08 Penerimaan SK Menyelesaikan berkas (pengadaan dan KP).

    KR09 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporanrekapitulasi.

    KR10 Peremajaan Data Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.

    KR11 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.

    KR12 Administrator BKN Kanreg Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasiyang digunakan.

    BKD/InstansiKode User Profile Sinopsis

    BI01 Pengadaan BKD/Instansi Membuat usul pengadaan dan mencetak SK Pengadaan.BI02 KP BKD/Instansi Membuat usul KP, memeriksa usul, dan mencetak SK KP.

    BI03 Pensiun BKD/Instansi Membuat usul pensiun, SK APS dan menerima pemberitahuan pensiun.

    BI04 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporanrekapitulasi.

    BI05 Peremajaan DataBKD/Instansi

    Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.

    BI06 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.

    BI07 AdministratorBKD/Instansi

    Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasiyang digunakan.

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    3/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    ii of v

    Daftar Isi

    1.HUMAN RESOURCES MANAGEMENT ANALYSIS (HRMA) ............................ 1

    1.1. DEFINISI1

    1.2. FUNGSI 1

    1.3. METODOLOGI ............................................................................................... 1

    1.4. PENGGOLONGAN MODUL.................................................................................. 1

    1.5. PENGGUNAANAPLIKASI ................................................................................... 2

    1.6. FUNGSI-FUNGSI UMUM.................................................................................... 2

    1.6.1. Fungsi Pencarian ................................................................................ 21.6.2. Fungsi Tambah, Ubah, dan Hapus ........................................................ 31.6.3.

    pagination ......................................................................................... 5

    1.6.4.

    Pagination ......................................................................................... 6

    2.MODUL POSITION INVENTORY .................................................................. 7

    2.1. LIHAT UNOR................................................................................................. 7

    2.1.1. Operasi Modifikasi Struktur Unor: ......................................................... 72.1.2.

    Informasi dan Operasi pada Detil Unor: .............................................. 10

    2.2. JENIS KOMPETENSI....................................................................................... 12

    2.2.1. Tambah ........................................................................................... 122.2.2. Ubah ............................................................................................... 122.2.3.

    Hapus ............................................................................................. 12

    2.3. KOMPETENSI............................................................................................... 12

    2.3.1. Tambah ........................................................................................... 14

    2.3.2.

    Ubah ............................................................................................... 14

    2.3.3.

    Hapus ............................................................................................. 14

    2.4. SEKOLAH NEGERI.......................................................................................... 15

    2.4.1. Tambah ........................................................................................... 152.4.2.

    Ubah ............................................................................................... 15

    2.4.3.

    Hapus ............................................................................................. 15

    3.MODUL FORMASI ..................................................................................... 16

    3.1. PILIH FORMASI............................................................................................ 16

    3.1.1. Memulai Proses ................................................................................ 163.1.2. Status Formulir ................................................................................ 17

    3.1.3.

    Memulai Proses Pengisian Formulir ..................................................... 18

    3.1.4. Fungsi-Fungsi Pada Formulir .............................................................. 183.1.5.

    Formulir 1 Penyusunan Bezzeting ....................................................... 18

    3.1.6. Formulir 2 Pengolahan Formasi .......................................................... 193.1.7. Formulir 3 Daftar Kebutuhan PNS Pusat/Daerah .................................. 203.1.8.

    Rekapitulasi Kebutuhan PNS Daerah/Pusat Menurut Jabatan TahunAnggaran ........................................................................................ 20

    3.1.9.

    Daftar Kebutuhan Tenaga Guru TK Negeri Tahun Anggaran ................ 21

    3.1.10. Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SD Negeri Tahun Anggaran ................. 223.1.11. Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMP Tahun Anggaran ......................... 223.1.12.

    Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Guru SMP Tahun Anggaran ................. 23

    3.1.13. Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMU Tahun Anggaran ......................... 24

    3.1.14.

    Rekap Kebutuhan Tenaga Guru SMU Tahun Anggaran ......................... 243.1.15. Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMK Tahun Anggaran ......................... 25

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    4/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    iii of v

    3.1.16. Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran ......................... 26

    3.1.17.

    Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran ................ 263.1.18. Daftar Usul Formasi Pegawai Negeri Sipil Tahun Anggaran ................... 27

    3.1.19.

    Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun, Dan Meninggal DuniaTahun Anggaran .............................................................................. 27

    3.1.20. Profil Daerah .................................................................................... 283.1.21.

    Kirim Ke Bkn .................................................................................... 28

    3.2. RINCIAN FORMASI......................................................................................... 29

    3.3. MATA PELAJARAN......................................................................................... 30

    3.4. JENIS JURUSAN............................................................................................ 31

    3.5. MONITORING............................................................................................... 31

    4.LAMPIRAN ................................................................................................ 33

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    5/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    iv of v

    DAFTAR GAMBAR

    Gambar 1. Cari Berdasarkan Nama ............................................................................................................... 2

    Gambar 2. Fungsi Pencarian Bedasarkan Ketegori ................................................................................. 3Gambar 3. Fungsi Tambah, Ubah, Dan Hapus ........................................................................................... 3

    Gambar 4. Fungsi Tambah ................................................................................................................................ 4Gambar 5. Fungsi Ubah ....................................................................................................................................... 4

    Gambar 6. Fungsi Hapus .................................................................................................................................... 5Gambar 7. Pagination .......................................................................................................................................... 5

    Gambar 8. Form Pemilihan/Pencarian instansi ....................................................................................... 7Gambar 9. Sub menu Lihat Unit Organisasi ............................................................................................... 7

    Gambar 10. Tambah Unor ................................................................................................................................. 8Gambar 11. Ubah Unor ....................................................................................................................................... 8Gambar 12. Pindahkan Unor

    ............................................................................................................................ 9

    Gambar 13. Ganti Urutan ................................................................................................................................. 10

    Gambar 14. Uraian Jabatan ............................................................................................................................. 10

    Gambar 15. Kompetensi Jabatan .................................................................................................................. 10Gambar 16. Informasi Kepala Unit .............................................................................................................. 11

    Gambar 17. Data Staf ......................................................................................................................................... 11Gambar 18. Jenis Kompetensi ........................................................................................................................ 12

    Gambar 19. Konfirmasi Hapus ...................................................................................................................... 12Gambar 20. Kompetensi ................................................................................................................................... 13

    Gambar 21. Form Pemilihan Jenis Kompetensi ...................................................................................... 13Gambar 22. Form Kompetensi ..................................................................................................................... 14

    Gambar 23. Sekolah Negeri

    ............................................................................................................................. 15Gambar 24. Pilih Formasi ................................................................................................................................ 16

    Gambar 25. Proses Formasi ............................................................................................................................ 16Gambar 26. Konfirmasi Memulai Formulir .............................................................................................. 18

    Gambar 27. Formulir 1 Penyusunan Bezzeting ...................................................................................... 19

    Gambar 28. Formulir 2 Pengolahan Formasi .......................................................................................... 20Gambar 29. Formulir 3 Kebutuhan Jabatan PNS ................................................................................... 20

    Gambar 30. Formulir 3-R Rekapitulasi Kebutuhan PNS Daerah/Pusat ...................... ................. 21Gambar 31. Formulir 3a Daftar Kebutuhan Tenaga Guru TK ........................................................... 21

    Gambar 32. Formulir 3b Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SD ........................................................... 22Gambar 33. Formulir 3c Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SLTP ...................................................... 23

    Gambar 34. Formulir 3c-R Rekap Kebutuhan Tenaga Guru SLTP ........................ ........................ .. 23Gambar 35. Formulir 3d Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMU

    ....................................................... 24

    Gambar 36. Formulir 3d-R Rekap Kebutuhan Tenaga Guru SMU ........................ ......................... . 25Gambar 37. Formulir 3e Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMK ....................................................... 25

    Gambar 38. Formulir 4 Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan ......................................................... 26Gambar 39. Formulir 4-R Rekap Kebutuhan Tenaga Kesehatan .................................................... 27

    Gambar 40. Formulir 5 Daftar Usul Pegawai Negeri Sipil .................................................................. 27

    Gambar 41. Formulir 6 Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun Dan Meninggal ..... 28Gambar 42. Formulir Profil Daerah ............................................................................................................. 28

    Gambar 43. Kirim Ke BKN ............................................................................................................................... 29Gambar 44. Rincian Formasi .......................................................................................................................... 29

    Gambar 45. Info Rincian Formasi ................................................................................................................. 30

    Gambar 46. Rincian Formasi Detail (Tenaga Guru)

    .............................................................................. 30Gambar 47. Mata Pelajaran ............................................................................................................................. 31

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    6/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    v of v

    Gambar 48. Jenis Jurusan ................................................................................................................................. 31

    Gambar 49. Monitoring

    .................................................................................................................................... 32

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    7/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 1 of 33

    1.

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)

    1.1. DEFINISI

    HRMA (Human Resource Management Analysis) adalah Sistem Aplikasi yang digunakan

    untuk mengelola proses yang terjadi terkait dengan NCSIS Project meliputi kesejahteraan,performance, kompetensi, alur rekrutment sumber daya manusia, dan Standard Operation

    Procedure (SOP). Sistem ini memuat mekanisme proses pengangkatan, pelaporan,

    distribusi, eskalasi dan pendefinisian struktur Unit Organisasi (UNOR) kepegawaian.

    1.2.

    FUNGSI

    Fungsi utama HRMA adalah sebagai berikut:

    1. Otomatisasi proses pendefinisian tingkat jabatan dan struktur organisasi dari

    suatu instansi.

    2. Otomatisasi proses rekrutment pegawai negeri sipil (PNS) dan formasi dari tiap

    instansi ke Badan Kepegawaian Negara (BKN) Pusat.

    3. Pendefinisian kriteria-kriteria kompetensi dan proses system pengangkatan

    jabatan atau pemantauan performance Pegawai Negeri Sipil (PNS).

    4.

    Pendefinisian dari Regulasi dan aturan dan manajemen kesejahteraan PegawaiNegeri Sipil berdasarkan tingkat jabatan dan posisi.

    1.3.

    METODOLOGI

    HRMA didukung oleh tim Technical Support Unit (TSU) NCSIS Project sebagai

    administrator pusat yang mengelola sistem aplikasi pelaporan open source Aplikasi HRMAini, dan telah disesuaikan dengan kebutuhan dan karakteristik BKN.

    1.4.

    PENGGOLONGAN MODUL

    Modul digolongkan dalam 4 kategori:

    1. Position Inventory: Pendefinisian dari struktur organisasi, kategori-kategori

    jenjang dan jenis jabatan, dan penentuan kompetensi dari suatu instansi.

    2. Formasi: Mekanisme rekrutment Pegawai Negeri Sipil (PNS) dari tiap instansi.

    Dimulai dari permintaan kebutuhan tenaga tiap instansi sampai dengan

    persetujuan dari Badan Kepegawaian Negara Pusat.

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    8/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 2 of 33

    1.5. PENGGUNAANAPLIKASI

    Untuk dapat mengakses aplikasi ini, bukalah browser anda dan ketikkan alamat webaplikasi yang akan dibuka yaitu [https://hr.bkn.go.id]. Kemudian akan tampil halaman

    login seperti tampilan berikut:

    Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing,

    kemudian tekan tombol .

    1.6. FUNGSI-FUNGSI UMUM

    Dalam aplikasi HRMA terdapat fungsi-fungsi umum yang mencakup hampir seluruh modul.

    Untuk penjelasan fungsi-fungsi berikut akan diambil contoh dari sub modul JenisKompetensidari modul Position Inventorydan Popup form pencarian Instansi.

    1.6.1. FUNGSI PENCARIAN

    1. Fungsi Pencarian Berdasarkan Nama.

    Gambar 1. Cari Berdasarkan Nama

    Ketik kata yang ingin di cari di input Cari Berdasarkan Nama, lalu tekan

    Enter atau klik tombol Cari untuk memproses. Untuk mengembalikan

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    9/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 3 of 33

    daftar baris data pada tabel tanpa pencarian seperti sebelumnya, klik tombol

    Reset Filter .

    2. Fungsi Pencarian Bedasarkan Kategori Kolom Tertentu

    Gambar 2. Fungsi Pencarian Bedasarkan Ketegori

    Pilih Kategori pada combo, Ketikan kata pencarian pada input Cari

    Berdasarkan, lalu tekan Enter klik tombol Cari . Untuk mengembalikan

    daftar pada table tanpa pencarian seperti sebelumnya, klik tombol Reset

    Filter

    1.6.2. FUNGSI TAMBAH,UBAH,DAN HAPUS

    Gambar 3. Fungsi Tambah, Ubah, Dan Hapus

    1.

    Fungsi Tambah.

    Fungsi untuk menambah data baru ke dalam table database. Jika tombolTambahdi klik, maka form isian akan aktif, dan panel daftar table akan tidak

    aktif seperti gambar dibawah ini.

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    10/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 4 of 33

    Gambar 4. Fungsi Tambah

    Setelah form telah diisi, klik tombol Simpanuntuk memasukan data baru ke

    dalam database.

    2. Fungsi UbahUntuk mengubah data yang sudah ada pada table, klik data yang ingin diubah

    pada table, lalu klik tombol Ubah, maka form isian akan aktif, dan panel tableakan di tidak aktif.

    Gambar 5. Fungsi Ubah

    Setelah melakukan perubahan pada data, Klik tombol Simpan untukmerubahnya. Untuk membatalkan, Klik tombol Batal, maka akan ditampilkan

    form dialog konfirmasi.

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    11/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 5 of 33

    3. Fungsi Hapus

    Untuk menghapus data yang sudah ada pada table.Langkah untuk menghapus sebagai berikut:

    1. Klik data yang ingin dihapus pada table.2. Klik tombol Hapus, maka form konfirmasi akan tampil. Klik tombol Yajika

    benar ingin menghapus.

    Gambar 6. Fungsi Hapus

    4. Fungsi Muat UlangFungsi ini berfungsi untuk memuat ulang atau refresh table untuk

    menampilkan data terbaru dari database.

    1.6.3. PAGINATION

    Pagination adalah sistem menampilkan data pada tabel dengan penomoran

    halaman pada aplikasi yang telah umum digunakan baik pada aplikasi web atauaplikasi desktop. Seperti pada aplikasi umumnya, aplikasi HRMA juga

    menampilkan data tertentu dengan pagination. Data dengan jumlah yang besarakan ditampilkan halaman per halaman.

    Gambar 7. Pagination

    Bagian yang ditandai dengan kotak merah adalah fungsi-fungsi pada pagination.

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    12/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 6 of 33

    Berikut detil fungsi dari masing-masing komponen:

    1. Informasi baris, 615 baris berarti ada 615 data instansi yang tersimpan dalam

    sistem.2. Pertama , Kembali kehalaman pertama.

    3. Sebelumnya , Kembali kehalaman sebelumnya.4. Informasi halaman,Halaman 3 dari 31. Menandakan bahwa yang ditampilkan

    adalah halaman 3, dari 31 halaman yang tersedia.5. Selanjutnya , Lanjut kehalaman berikutnya.

    6. Terakhir , Lanjut kehalaman terakhir.7. Ke Halaman , Lompat ke halaman yang diinginkan (masukan dari pengguna).

    8. Baris/Halaman, Jumlah baris data yang akan ditampilkan per halaman.

    9.

    Muat Ulang, Muat ulang (refresh) halaman untuk mendapatkan data terbaru.

    1.6.4. PAGINATION

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    13/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 7 of 33

    2.

    MODUL POSITION INVENTORY

    2.1. LIHAT UNOR

    Sub Modul Lihat Unor digunakan untuk mengelola Unit Organisasi (Unor) dari suatu

    instansi. Untuk pengguna mempunyai akses untuk melihat instansi, aplikasi akanmenampilkan form untuk memilih instansi yang diinginkan.

    Gambar 8. Form Pemilihan/Pencarian instansi

    Untuk pengguna yang tidak mempunyai akses melihat semua instansi, maka secara

    otomatis akan memproses instansi dari pengguna.

    Gambar 9. Sub menu Lihat Unit Organisasi

    Pada sisi kiri layar ditampilkan struktur dari Unit Organisasi (Unor) dari instansi,

    Sedangkan pada sisi kanaN adalah detil dari Unit Organisasi.

    2.1.1. OPERASI MODIFIKASI STRUKTUR UNOR:

    1. Tambah Unor.

    Membuat atau menambahkan Unor Baru.

    1.1Klik Kanan pada Unor.

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    14/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 8 of 33

    1.2Pilih Tambah, Dan Masukan namaunor, nama jabatan, eselon, danjenis.

    Gambar 10. Tambah Unor

    2. Ubah Unor.

    Modifikasi Nama Unor, Nama Jabatan atau eselon.

    2.1 Klik Kanan pada Unor.

    2.2 Pilih Ubah, Lalu ubah namaunor, nama jabatan,eselonataujenis.

    Gambar 11. Ubah Unor

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    15/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 9 of 33

    3. Pindahkan Ke

    Modifikasi Struktur Unit Organisasi, dengan memindahkan unor yang dipilihke bawah Unit Organisasi lain.

    3.1 Klik Kanan pada Unor.

    3.2 Pilih Pindahkan Ke, Lalu pilih unor atasan.

    Gambar 12. Pindahkan Unor

    4. Ganti Urutan.

    Mengganti Urutan Unit Organisasi dari Unor atasan.

    2.1Klik kanan pada unor.

    2.2Pilih Ganti Urutan.

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    16/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 10 of 33

    Gambar 13. Ganti Urutan

    2.1.2. INFORMASI DAN OPERASI PADA DETIL UNOR:

    1. Data Unor.

    Informasi Detail Unor yang aktif.

    2. Uraian Jabatan.

    Lihat atau ubah Informasi Deskripsi Pekerjaan.

    Gambar 14. Uraian Jabatan

    3. Kompetensi Jabatan

    Penambahan atau penghapusan kompetensi jabatan yang dibutuhkan untuk

    unor aktif. Untuk menambahkan klik tombol tambah , dan tombol untuk

    menghapus.

    Gambar 15. Kompetensi Jabatan

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    17/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 11 of 33

    4. Kepala Unit.

    Informasi PNS Kepala Unit dari Unor.

    Gambar 16. Informasi Kepala Unit

    5. Data Staf.

    Informasi staf-staf dari Unor yang aktif. Untuk mengubah staf ke unor lain,

    centang staf pada kolom Pilih dan klik tombol Pindah Unor. Pada form

    pindahkan ke, masukan unor target, Nomor SK dan Tanggal SK Pemindahan

    Unit Organisasi staf.

    Gambar 17. Data Staf

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    18/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 12 of 33

    2.2. JENIS KOMPETENSI

    Pendefinisian jenis-jenis kompetensi dilakukan pada sub modul ini.

    Gambar 18. Jenis Kompetensi

    2.2.1. TAMBAH

    Klik Tombol Tambah, Lalu masukan data namajenis kompetensi pada form isian.

    Lalu Klik tombol Simpan.

    2.2.2. UBAH

    Klik jenis kompetensi yang mau di ubah, Klik Tombol Ubah, Lalu ubah namajenis

    kompetensi yang di kehendaki, lalu Klik tombol Simpan.

    2.2.3. HAPUS

    Klik jenis kompetensi yang mau dihapus, Klik Tombol Hapus, Lalu akan muncul

    form konfirmasi, Klik Tombol Ya.

    Gambar 19. Konfirmasi Hapus

    2.3.

    KOMPETENSI

    Pendefinisian Kompetensi dilakukan pada sub modul ini. Sebelum memasukan data

    kompetensi, terlebih dahulu lengkapi data jenis kompetensi pada sub module Jenis

    Kompetensi, karena jenis kompetensi adalah bagian dari data kompetensi.

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    19/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 13 of 33

    Gambar 20. Kompetensi

    Untuk memulai mengisi data kompetensi, tentukan terlebih dahulu jenis kompetensidengan mengklik tombol Pilih Jenis Kompetensi, aplikasi akan menampilkan form popup

    pemilihan Jenis Kompetensi yang telah di daftarkan pada menu Jenis Kompetensi.

    Gambar 21. Form Pemilihan Jenis Kompetensi

    Untuk pemilihan dilakukan dengan cara double klik pada nama jenis kompetensi yang

    diinginkan. Setelah itu aplikasi akan menampilkan daftar kompetensi yang sudah adabeserta fasilitas untuk tambah, ubah dan hapus data kompetensi.

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    20/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 14 of 33

    Gambar 22. Form Kompetensi

    2.3.1. TAMBAH

    Klik Tombol Tambah, Lalu masukan nama,keterangan, dan levelpada form isian.

    Lalu Klik tombol Simpan.

    2.3.2. UBAH

    Klik kompetensi yang mau di ubah, Klik Tombol Ubah, Lalu ubah nama, keterangan

    atau pada form isian yang di kehendaki pada form isian, lalu Klik tombol Simpan.

    2.3.3. HAPUS

    Klik kompetensi yang mau dihapus, Klik Tombol Hapus, Lalu akan muncul formkonfirmasi, Klik Tombol Ya.

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    21/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 15 of 33

    2.4. SEKOLAH NEGERI

    Pendefinisian Sekolah Negeri dilakukan pada sub modul ini.

    Gambar 23. Sekolah Negeri

    2.4.1. TAMBAH

    Klik Tombol Tambah, Lalu masukan data namasekolah pada form isian. Lalu pilihjenis sekolah dan pilih kecamatan. Kemudian Klik tombol Simpan.

    2.4.2. UBAH

    Klik nama sekolah yang mau di ubah, Klik Tombol Ubah, Lalu ubah namasekolah,

    pilihjenis sekolah dan kecamatanyang di kehendaki, lalu Klik tombol Simpan.

    2.4.3. HAPUS

    Klik nama sekolah yang mau dihapus, Klik Tombol Hapus, Lalu akan muncul form

    konfirmasi, Klik Tombol Ya.

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    22/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 16 of 33

    3.

    MODUL FORMASI

    3.1. PILIH FORMASI

    Modul awal dari formasi, dimana alur perekrutan Pegawai Negeri Sipil (PNS) bermula.

    Pada modul ini didefinisikan kebutuhan-kebutuhan tenaga dari suatu instansi secara

    terperinci. Pada tahap ini pengguna akan mengisi data pada form-form yang disediakanuntuk mengakomodir permintaan kebutuhan tenaga PNS.

    3.1.1. MEMULAI PROSES

    Gambar 24. Pilih Formasi

    Pada saat pilih formasi, otomatis aplikasi akan mendeteksi instansi dari pengguna.

    Jika pengguna memiliki akses semua instansi, maka tombol pilih instansi akan aktif,tekan Pilih Instansijika ingin mengganti instansi, maka form pemilihan akan aktif,

    dan pilih instansi yang diinginkan. Untuk pengguna yang tidak memiliki aksessemua instansi, maka hanya dapat memproses instansi kerja dari pengguna. Untuk

    memproses masukan tahun. Setelah itu tekan Proses untuk membuat formasitahun yang di masukan.

    Gambar 25. Proses Formasi

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    23/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 17 of 33

    Setelah proses, maka aplikasi akan membuat form berdasarkan jenis formulir

    berdasarkan jenis instansi. Berikut jenis-jenis formulir yang akan ditampilkan:

    1. Instansi Daerah

    1. Formulir 1, Penyusunan Bezzeting Tahun.2. Formulir 2, Pengolahan Formasi Tahun Anggaran.

    3. Formulir 3, Daftar Kebutuhan PNS Pusat/Daerah Menurut Jabatan TahunAnggaran.

    4. Formulir 3-R,Rekapitulasi Kebutuhan PNS Pusat/Daerah Menurut JabatanTahun Anggaran.

    5. Formulir 3a, Daftar Kebutuhan Tenaga Guru TK Negeri Tahun Anggaran.6. Formulir 3b,Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SD Negeri Tahun Anggaran.

    7. Formulir 3c, Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SLTP Negeri Tahun Anggaran.

    8.

    Formulir 3c-R, Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Guru SLTP Negeri TahunAnggaran.

    9. Formulir 3d, Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMU Negeri Tahun Anggaran.

    10.Formulir 3d-R, Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Guru SMU Negeri Tahun

    Anggaran.11.Formulir 3e, Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMK Negeri Tahun Anggaran.

    12.Formulir 4, Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran.13.Formulir 4-R, Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran.

    14.Formulir 5, Daftar Usul Formasi Pegawai Negeri Sipil Tahun Anggaran.15.Formulir 6, Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun, dan Meninggal

    Dunia Tahun Anggaran.

    16.

    Formulir Profil Daerah.

    2. Instansi Pusat1. Formulir 1,Penyusunan Bezzeting Tahun.

    2. Formulir 2, Pengolahan Formasi Tahun Anggaran.

    3. Formulir 3, Daftar Kebutuhan PNS Pusat/Daerah Menurut Jabatan Tahun

    Anggaran.4. Formulir 3-R,Rekapitulasi Kebutuhan PNS Pusat/Daerah Menurut Jabatan

    Tahun Anggaran.

    5. Formulir 4, Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran.

    6. Formulir 5, Susunan Jabatan Utama (Golongan IV).7. Formulir 6, Perwakilan RI Diluar Negeri Daftar Kebutuhan Pegawai Negeri

    Sipil Tahun Anggaran.8. Formulir 7, Perwakilan RI Diluar Negeri Daftar Kebutuhan Pegawai Lokal

    Staf Tahun Anggaran.9. Formulir 8, Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun Dan Meninggal

    Dunia Tahun Anggaran.

    3.1.2. STATUS FORMULIR

    Status dari formulir di tandai dengan ikon di kiri dan kanan layar.

    1. Belum Proses , Menandakan formulir belum diproses, klik ikon tersebutuntuk memulai proses.

    2.

    Sudah Mulai ,Menandakan formulir sudah dimulai. Klik ikon tersebut untukmemodifikasi formulir dan melihat laporan..

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    24/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 18 of 33

    3. Sudah Selesai , Menandakan pengisian formulir telah selesai. Klik ikon

    tersebut untuk melihat formulir dan melihat laporan.4. Finish , menandakan pengisian formulir masih dalam proses, klik ikon

    tersebut untuk menampilkan form finish untuk mengisi data tambahan seperti

    pejabat yang berwenang untuk menyelesaikan formulir.5. Lihat Detil ,menandakan pengisian formulir telah selesai. Klik ikon tersebut

    untuk melihat data tambahan pejabat yang berwenang atas formulir tersebut.

    3.1.3. MEMULAI PROSES PENGISIAN FORMULIR

    Untuk memulai klik ikon Belum Proses untuk membuka formulir. Untuk pertama

    kali aplikasi akan menampilkan konfirmasi bahwa data tidak ada, jika dilanjutkan

    (klik Ya) makan aplikasi membuat inisialisasi data terhadap formulir tersebut.

    Gambar 26. Konfirmasi Memulai Formulir

    3.1.4. FUNGSI-FUNGSI PADA FORMULIR

    Hampir seluruh formulir yang tersedia terdapat fungsi umum untuk menyimpandan mencetak laporan. Jika status dari formulir sudah atau selesai, maka fungsisimpan akan tidak aktif.

    Untuk formulir-formulir rekapitulasi, formulir hanya untuk melihat dan membuat

    laporan.

    Fungsi-fungsi tersebut adalah:

    1.

    Simpan, Menyimpan formulir.

    2.

    Batal, Kembali ke sub menu Pilih Formulir.3. Cetak, Mencetak atau membuat laporan formulir yang telah tersimpan di

    sistem. Tersedia dalam dua format, yakni Microsoft Excel dan PDF.

    3.1.5. FORMULIR 1PENYUSUNAN BEZZETING

    Formulir yang digunakan untuk menyusun anggaran jumlah pegawai yang dibutuhkan berdasarkan golongan.

    Data jumlah yang akan dimasukan meliputi:

    1.

    Bezzeting (3)

    2. Kenaikan Pangkat (4)

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    25/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 19 of 33

    3. Keadaan Setelah Kenaikan Pangkat (5)

    4.

    Pegawai Baru (6)5. Perbantuan, Penarikan kembali, pengalihan jenis kepegawaian, pindah instansi

    dari instansi lain (7)

    6. Perbantuan Penarikan Kembali dan Pindah instansi dari instansi lain (8)7. PNS yang berhenti (9)

    Nilai pada kolom 10 Bezetting otomatis hasil dari kalkulasi kolom 5, 6, 7

    dikurangi dengan kolom 8 dan 9.

    Gambar 27. Formulir 1 Penyusunan Bezzeting

    3.1.6. FORMULIR 2PENGOLAHAN FORMASI

    Formulir pengolahan formasi adalah tindak lanjut dari Formulir 1 Penyusunan

    Bezzetting.

    Berikut kolom-kolom isian pada formulir 2:

    1. Bezzeting (3) otomatis diambil dari kolom 10 formulir 1 penyusunan bezzeting.2. Kenaikan Pangkat (4)

    3. Keadaan Setelah Kenaikan Pangkat (5)4. Pegawai Baru (6)

    5. Perbantuan, Penarikan kembali, pengalihan jenis kepegawaian, pindah instansi

    dari instansi lain (7)6. Perbantuan Penarikan Kembali dan Pindah instansi dari instansi lain (8)

    Kolom 9 adalah hasil kalkulasi kolom 5 ditambah kolom 8.

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    26/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 20 of 33

    Gambar 28. Formulir 2 Pengolahan Formasi

    3.1.7. FORMULIR 3DAFTAR KEBUTUHAN PNSPUSAT/DAERAH

    Formulir 3 Kebutuhan jabatan PNS dibuat berdasarkan unit organisasi dan jabatandari instansi bersangkutan.

    Kolom isian yang tersedia adalah:

    1. Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini dengan jabatan dimaksud.2. Kebutuhan,kebutuhan PNS yang ada saat ini.

    3. BUP,PNS yang telah mencapai masa pension.

    4.

    Pendidikan, Tingkat Pendidikan.5. Jurusan, Jurusan pendidikan.6. Jumlah, Jumlah PNS yang dibutuhkan.

    Gambar 29. Formulir 3 Kebutuhan Jabatan PNS

    3.1.8. REKAPITULASI KEBUTUHAN PNS DAERAH/PUSAT MENURUT JABATAN TAHUN

    ANGGARAN

    Formulir 3R Rekapitulasi Kebutuhan PNS Daerah/Pusat dibuat berdasarkan unit

    organisasi dan jabatan dari instansi bersangkutan.

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    27/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 21 of 33

    Gambar 30. Formulir 3-R Rekapitulasi Kebutuhan PNS Daerah/Pusat

    3.1.9. DAFTAR KEBUTUHAN TENAGA GURU TKNEGERI TAHUNANGGARAN

    Formulir 3a Daftar Kebutuhan Tenaga Guru TK Negeri Tahun Anggaran dibuatberdasarkan kecamatan dan TK yang berada di lokasi instansi yang dipilih

    Kolom isian yang tersedia adalah:1. Jumlah Guru Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini pada kecamatan dan TK

    dimaksud.

    2.

    Jumlah Rombel, jumlah rombongan belajar.3. Jumlah Kebutuhan Guru TK

    4. Jumlah Kekurangan Guru TK

    5. Jumlah Kelebihan Guru TK6. Jumlah Guru Yang Mencapai BUP, jumlah guru TK yang saat ini mencapai

    pension.

    7. Pendidikan, Tingkat Pendidikan

    8. Jurusan,jurusan pendidikan.9. Jml, jumlah PNS yang dibutuhkan

    Gambar 31. Formulir 3a Daftar Kebutuhan Tenaga Guru TK

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    28/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 22 of 33

    3.1.10. DAFTAR KEBUTUHAN TENAGA GURU SDNEGERI TAHUNANGGARAN

    Formulir 3b Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SD Negeri Tahun Anggaran dibuat

    berdasarkan kecamatan dan SD yang berada di lokasi instansi yang dipilih

    Gambar 32. Formulir 3b Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SD

    Kolom isian yang tersedia adalah:1.Jumlah Guru Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini pada kecamatan

    dan SD dimaksud.2.Jumlah Rombel, jumlah rombongan belajar.

    3.

    Jumlah Kebutuhan Guru SD

    4.Jumlah Kekurangan Guru SD

    5.Jumlah Kelebihan Guru SD6.Jumlah Guru Yang Mencapai BUP, jumlah guru SD yang saat ini mencapai

    pension.

    7. Pendidikan, Tingkat Pendidikan

    8.Jurusan,jurusan pendidikan.

    9.Jml, jumlah PNS yang dibutuhkan

    3.1.11. DAFTAR KEBUTUHAN TENAGA GURU SMPTAHUNANGGARAN

    Formulir 3c Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SLTP Negeri Tahun Anggaran dibuatberdasarkan kebutuhan guru SLTP per Mata Pelajaran yang berada di lokasiinstansi yang dipilih.

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    29/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 23 of 33

    Gambar 33. Formulir 3c Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SLTP

    Kolom isian yang tersedia adalah:

    1. Jumlah Guru Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini pada mata pelajarandimaksud.

    2. Jumlah Rombel, jumlah rombongan belajar.3. Jumlah Kebutuhan Guru SLTP

    4. Jumlah Kekurangan Guru SLTP5. Jumlah Kelebihan Guru SLTP

    6. Jumlah Guru Yang Mencapai BUP, jumlah guru SLTP yang saat ini mencapaipensiun.

    7.

    Pendidikan, Tingkat Pendidikan

    8. Jurusan,jurusan pendidikan.9. Jml, jumlah PNS yang dibutuhkan

    3.1.12. REKAPITULASI KEBUTUHAN TENAGA GURU SMPTAHUNANGGARAN

    Formulir 3c-R Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Guru SLTP Negeri Tahun

    Anggaran dibuat berdasarkan kebutuhan guru SLTP per Mata Pelajaran yangberada di lokasi instansi yang dipilih.

    Gambar 34. Formulir 3c-R Rekap Kebutuhan Tenaga Guru SLTP

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    30/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 24 of 33

    3.1.13. DAFTAR KEBUTUHAN TENAGA GURU SMUTAHUNANGGARAN

    Formulir 3d Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMU Negeri Tahun Anggaran dibuat

    berdasarkan kebutuhan guru SMU per Mata Pelajaran yang berada di lokasi

    instansi yang dipilih.

    Gambar 35. Formulir 3d Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMU

    Kolom isian yang tersedia adalah:

    1.Jumlah Guru Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini pada mata pelajaran

    dimaksud.

    2.

    Jumlah Rombel, jumlah rombongan belajar.3.Jumlah Kebutuhan Guru SMU

    4.Jumlah Kekurangan Guru SMU5.Jumlah Kelebihan Guru SMU

    6.Jumlah Guru Yang Mencapai BUP, jumlah guru SMU yang saat ini mencapaipensiun.

    7. Pendidikan, Tingkat Pendidikan

    8.Jurusan,jurusan pendidikan.

    9.Jml, jumlah PNS yang dibutuhkan

    3.1.14. REKAP KEBUTUHAN TENAGA GURU SMUTAHUNANGGARAN

    Formulir 3d-R Rekap Kebutuhan Tenaga Guru SMU Negeri Tahun Anggaran

    dibuat berdasarkan rekap kebutuhan guru SMU per Mata Pelajaran yang beradadi lokasi instansi yang dipilih.

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    31/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 25 of 33

    Gambar 36. Formulir 3d-R Rekap Kebutuhan Tenaga Guru SMU

    3.1.15. DAFTAR KEBUTUHAN TENAGA GURU SMKTAHUNANGGARAN

    Formulir 3e Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMK Negeri Tahun Anggaran dibuatberdasarkan rekap kebutuhan guru SMK per Mata Pelajaran yang berada di

    lokasi instansi yang dipilih.

    Gambar 37. Formulir 3e Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMK

    Kolom isian yang tersedia adalah:1.Jumlah Guru Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini pada mata pelajaran

    dimaksud.2.Jumlah Rombel, jumlah rombongan belajar.

    3.Jumlah Kebutuhan Guru SMK4.Jumlah Kekurangan Guru SMK

    5.Jumlah Kelebihan Guru SMK

    6.Jumlah Guru Yang Mencapai BUP, jumlah guru SMK yang saat ini mencapai

    pensiun.7. Pendidikan, Tingkat Pendidikan

    8.

    Jurusan,jurusan pendidikan.

    9.Jml, jumlah PNS yang dibutuhkan

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    32/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 26 of 33

    3.1.16. DAFTAR KEBUTUHAN TENAGA KESEHATAN TAHUNANGGARAN

    Formulir 4 Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran dibuat

    berdasarkan kebutuhan Tenaga Kesehatan per Nama Jabatan yang berada di

    lokasi instansi yang dipilih

    Gambar 38. Formulir 4 Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan

    Kolom isian yang tersedia adalah:

    1.Jumlah Tenaga Kesehatan Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini padajabatan yang bersangkutan

    2.

    Jumlah Kebutuhan Tenaga Kesehatan

    3.Jumlah Kekurangan Tenaga Kesehatan

    4.Jumlah Kelebihan Tenaga Kesehatan

    5.Jumlah Kelebihan Guru SMK

    6.Jumlah Pegawai Yang Mencapai BUP, jumlah Tenaga Kesehatan yang saatini mencapai pensiun.

    7. Pendidikan, Tingkat Pendidikan8.Jurusan,jurusan pendidikan.

    9.Jml, jumlah PNS yang dibutuhkan

    3.1.17. REKAPITULASI KEBUTUHAN TENAGA KESEHATAN TAHUNANGGARAN

    Formulir 4-R Daftar Rekap Tenaga Kesehatan Negeri Tahun Anggaran dibuat

    berdasarkan Rekap Tenaga Kesehatan per Jabatan yang berada di lokasi instansiyang dipilih

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    33/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 27 of 33

    Gambar 39. Formulir 4-R Rekap Kebutuhan Tenaga Kesehatan

    3.1.18. DAFTAR USUL FORMASI PEGAWAI NEGERI SIPIL TAHUNANGGARAN

    Formulir 5 Daftar Usul Formasi Pegawai Negeri Sipil Tahun Anggaran dibuat

    berdasarkan Pangkat dan Golongan Ruang Gaji

    Gambar 40. Formulir 5 Daftar Usul Pegawai Negeri Sipil

    3.1.19. DAFTAR JUMLAH PEGAWAI YANG BERHENTI,PENSIUN,DAN MENINGGAL DUNIA

    TAHUNANGGARAN

    Formulir 6 Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun Dan Meninggal Dunia

    Tahun Anggaran dibuat berdasarkan Jabatan/Eselon/Staf.

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    34/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 28 of 33

    Gambar 41. Formulir 6 Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun Dan Meninggal

    Kolom isian yang tersedia adalah:

    1. Berhenti, pengisian PNS yang berhenti pada tahun anggaran2. Pensiun

    3. Meninggal Dunia

    3.1.20. PROFIL DAERAH

    Formulir Profil Daerah dibuat berdasarkan lima profil yaitu Profil Wilayah, Profil

    APBD, Profil Pegawai Negeri Sipil, Profil Penduduk dan Profil Unit OrganisasiDaerah.

    Gambar 42. Formulir Profil Daerah

    3.1.21. KIRIM KE BKN

    Setelah semua formulir memiliki Sudah Selesai , maka akan terlihat pada layar

    bagian bawah tombol Kirim Ke BKN. Klik tombol tersebut untuk mengirim

    formasi ke BKN.

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    35/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 29 of 33

    Gambar 43. Kirim Ke BKN

    3.2. RINCIAN FORMASI

    Modul ini merupakan kelanjutan dari modul BKN Formasi. Setelah sebuah formasi di ubahdan disimpan serta dianggap selesai pada modul BKN Formasi, formasi tersebut akan

    muncul pada modul Rincian Formasi.

    Gambar 44. Rincian Formasi

    Pada modul ini terdapat info Tenaga Guru, Tenaga Kesehatan, Tenaga Teknis, JumlahUmum, Honorer, Sekdes serta Alih Status. Klik Simpan utk menyimpan perubahan yang

    dilakukan dan klik Selesai agar formasi mengalir ke modul Validasi Formasi.

    Pada beberap info terdapat tombol Detail disisi sebelah kanan seperti pada info TenagaGuru, Tenaga Kesehatan serta Tenaga Teknis.

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    36/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 30 of 33

    Gambar 45. Info Rincian Formasi

    Klik tombol detail untuk melihat dan mengubah data detail Tenaga Guru, TenagaKesehatan dan Tenaga Teknis. Detail Tenaga Guru dapat dilihat pada gambar berikut

    Gambar 46. Rincian Formasi Detail (Tenaga Guru)

    Demikian hal yang sama untuk Detail Tenaga Kesehatan dan Teknis.

    Kolom isian yang tersedia adalah:

    1. Nama Jabatan, penambahan Nama Jabatan dapat dilakukan dengan mengklik kalimatKlik Untuk Tambah Jabatan pada kolom Nama Jabatan baris pertama.

    2. Pendidikan3. Jurusan

    4. Jumlah

    5. Rencana Penempatan

    6. Hapus, untuk menghapus nama jabatan

    Klik Simpan untuk menyimpan perubahan yang dilakukan, klik Batal untuk membatalkan

    perubahan yang dilakukan.

    3.3. MATA PELAJARAN

    Modul Mata Pelajaran merupakan modul yang digunakan untuk menambah, menghaupusserta mengubah mata pelajaran lokal SD, SMP, SMA dan SMK yang berada pada instansi

    tertentu.

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    37/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 31 of 33

    Gambar 47. Mata Pelajaran

    3.4. JENIS JURUSAN

    Gambar 48. Jenis Jurusan

    Modul Jenis Jurusan merupakan modul yang yang digunakan untuk menambah,

    menghaupus serta mengubah jenis jurusan lokal SMP, SMA dan SMK yang berada padainstansi tertentu.

    3.5. MONITORING

    Dalam perjalanannya, sebuah formasi mengalami perubahan status. Status sebuah formasiadalah sebagai berikut

    1. Usulan2. Pertimbangan

    3. Rincian4. Validasi BKN

    5.

    Pengadaan

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    38/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    Page 32 of 33

    Status-status yang telah dilewati sebuah formasi perlu diketahui untuk memudahkan

    pengelolaan formasi. Modul Monitoring ini adalah modul yang digunakan untuk melihatstatus-status yang telah dilewati formasi dari berbagai instansi.

    Gambar 49. Monitoring

  • 7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma

    39/39

    NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS

    HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc

    BKNBadan Kepegawaian Negara

    KNOWMENT AIEInformation Technology

    4. LAMPIRAN

    PELAPORAN KESALAHAN

    Apabila terdapat kesalahan (bugs/errors) terhadap aplikasi yang sedang digunakan,

    pengguna dapat melaporkan kesalahan tersebut melalui mekanisme IMS (IssueManagement Sistem).Berikut petunjuk cara pelaporannya.

    1. Login ke http://www.bkn.go.id/support.

    2. Masuk ke Isu laporan, lalu pilih proyek.

    3. Masukkan laporan Isu.

    4. Kategorikan masalah dalam: (4)Aplikasi NCSIS.

    5. Masukan Jenis Tingkat Kerusakan, beri pilihan pada Prioritas.

    6. Masukan Deskripsidari Isu, beri keterangan pada laporan tambahan jika ada.

    7. Upload File jika ada (untuk memasukan keterangan tambahan seperti capture,

    dokumen penyerta dan lain-lain).

    8. Pilih status (Publik atau Private).

    9. Klik tombol Kirim Laporan.

    Alternatif lain apabila ada gangguan komunikasi, Pengguna dapat menghubungi:

    Technical Support Unit (TSU) NCSIS Project

    Menara Gracia lt 9,

    Jl. HR Rasuna Said Kav. C17, Kuningan- Jakarta Selatan 12940

    Tel : 021-5206-772, Fax 021-5290-5822

    email:[email protected] atau klik http://www.bkn.go.id/support

    Deskripsikan Isu dengan jelas, rinci, dan sertakan semua informasi yang diperlukan.

    Sertakan screenshots untuk informasi tambahan (lalu upload file tersebut sebagailampiran).

    http://www.bkn.go.id/supporthttp://www.bkn.go.id/support