Upload
dpurwanegara
View
241
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
1/39
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
BKN
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM
NCSIS
BUKU PANDUAN
HUMAN RESOURCES MANAGEMENT
ANALYSIS
(INSTANSI DAERAH/INSTANSI PUSAT)
NAMA DOKUMEN : BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
EDISI : 01.50
TANGGAL : 11JULI 2011
KNOWMENT AIE
Information Technology
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
2/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
i of v
SINOPSIS MANUAL
PusatKode User Profile Sinopsis
PU01 Pengadaan BKD/Instansi Membuat usul pengadaan dan mencetak SK Pengadaan.
PU02 KP BKD/Instansi Membuat dan memeriksa usul KP, serta mencetak SK KP.
PU03 Pensiun BKD/Instansi Membuat usul pensiun, SK APS dan menerima pemberitahuan pensiun.
PU04 Pusat Pelayanan Terpadu(PPT)
Membuat dan memeriksa berkas usul (pengadaan, KP, pensiun dan peremajaandata).
PU05 Tim AdministrasiPengadaan
Memeriksa kelengkapan dokumen pengadaan, menyetujui dan mencetak formulirpenetapan NIP.
PU06 Tim Administrasi KP Memeriksa kelengkapan dokumen KP dan menginput SK KP.
PU07 Tim Administrasi Pensiun Memeriksa kelengkapan dokumen pensiun dan menerima notifikasi APS.
PU08 Tim Teknis Pengadaan Menetapkan NIP.
PU09 Tim Teknis KP Membuat dan mencetak Nota Persetujuan KP.
PU10 Tim Teknis Pensiun Membuat dan mencetak SK Pensiun serta mencetak pertimbangan teknis.
PU11 Penerimaan SK Menyelesaikan berkas (pengadaan dan KP).PU12 Direktorat Status Memeriksa berkas pensiun dan peremajaan data.
PU13 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporanrekapitulasi.
PU14 Peremajaan Data Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.
PU15 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.
PU16 Administrator BKN Pusat Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasiyang digunakan.
Kanreg
Kode User Profile Sinopsis
KR01 Pusat Pelayanan Terpadu(PPT)
Membuat dan memeriksa berkas usul (pengadaan, KP, pensiun dan peremajaandata).
KR02 Tim Administrasi
Pengadaan
Memeriksa kelengkapan dokumen pengadaan, menyetujui dan mencetak formulir
penetapan NIP.
KR03 Tim Administrasi KP Memeriksa kelengkapan dokumen KP.KR04 Tim Administrasi Pensiun Memeriksa kelengkapan dokumen pensiun.
KR05 Tim Teknis Pengadaan Menetapkan NIP.
KR06 Tim Teknis KP Membuat dan mencetak Nota Persetujuan KP.
KR07 Tim Teknis Pensiun Membuat dan mencetak SK Pensiun serta mencetak pertimbangan teknis.
KR08 Penerimaan SK Menyelesaikan berkas (pengadaan dan KP).
KR09 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporanrekapitulasi.
KR10 Peremajaan Data Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.
KR11 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.
KR12 Administrator BKN Kanreg Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasiyang digunakan.
BKD/InstansiKode User Profile Sinopsis
BI01 Pengadaan BKD/Instansi Membuat usul pengadaan dan mencetak SK Pengadaan.BI02 KP BKD/Instansi Membuat usul KP, memeriksa usul, dan mencetak SK KP.
BI03 Pensiun BKD/Instansi Membuat usul pensiun, SK APS dan menerima pemberitahuan pensiun.
BI04 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporanrekapitulasi.
BI05 Peremajaan DataBKD/Instansi
Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.
BI06 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.
BI07 AdministratorBKD/Instansi
Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasiyang digunakan.
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
3/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
ii of v
Daftar Isi
1.HUMAN RESOURCES MANAGEMENT ANALYSIS (HRMA) ............................ 1
1.1. DEFINISI1
1.2. FUNGSI 1
1.3. METODOLOGI ............................................................................................... 1
1.4. PENGGOLONGAN MODUL.................................................................................. 1
1.5. PENGGUNAANAPLIKASI ................................................................................... 2
1.6. FUNGSI-FUNGSI UMUM.................................................................................... 2
1.6.1. Fungsi Pencarian ................................................................................ 21.6.2. Fungsi Tambah, Ubah, dan Hapus ........................................................ 31.6.3.
pagination ......................................................................................... 5
1.6.4.
Pagination ......................................................................................... 6
2.MODUL POSITION INVENTORY .................................................................. 7
2.1. LIHAT UNOR................................................................................................. 7
2.1.1. Operasi Modifikasi Struktur Unor: ......................................................... 72.1.2.
Informasi dan Operasi pada Detil Unor: .............................................. 10
2.2. JENIS KOMPETENSI....................................................................................... 12
2.2.1. Tambah ........................................................................................... 122.2.2. Ubah ............................................................................................... 122.2.3.
Hapus ............................................................................................. 12
2.3. KOMPETENSI............................................................................................... 12
2.3.1. Tambah ........................................................................................... 14
2.3.2.
Ubah ............................................................................................... 14
2.3.3.
Hapus ............................................................................................. 14
2.4. SEKOLAH NEGERI.......................................................................................... 15
2.4.1. Tambah ........................................................................................... 152.4.2.
Ubah ............................................................................................... 15
2.4.3.
Hapus ............................................................................................. 15
3.MODUL FORMASI ..................................................................................... 16
3.1. PILIH FORMASI............................................................................................ 16
3.1.1. Memulai Proses ................................................................................ 163.1.2. Status Formulir ................................................................................ 17
3.1.3.
Memulai Proses Pengisian Formulir ..................................................... 18
3.1.4. Fungsi-Fungsi Pada Formulir .............................................................. 183.1.5.
Formulir 1 Penyusunan Bezzeting ....................................................... 18
3.1.6. Formulir 2 Pengolahan Formasi .......................................................... 193.1.7. Formulir 3 Daftar Kebutuhan PNS Pusat/Daerah .................................. 203.1.8.
Rekapitulasi Kebutuhan PNS Daerah/Pusat Menurut Jabatan TahunAnggaran ........................................................................................ 20
3.1.9.
Daftar Kebutuhan Tenaga Guru TK Negeri Tahun Anggaran ................ 21
3.1.10. Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SD Negeri Tahun Anggaran ................. 223.1.11. Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMP Tahun Anggaran ......................... 223.1.12.
Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Guru SMP Tahun Anggaran ................. 23
3.1.13. Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMU Tahun Anggaran ......................... 24
3.1.14.
Rekap Kebutuhan Tenaga Guru SMU Tahun Anggaran ......................... 243.1.15. Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMK Tahun Anggaran ......................... 25
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
4/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
iii of v
3.1.16. Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran ......................... 26
3.1.17.
Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran ................ 263.1.18. Daftar Usul Formasi Pegawai Negeri Sipil Tahun Anggaran ................... 27
3.1.19.
Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun, Dan Meninggal DuniaTahun Anggaran .............................................................................. 27
3.1.20. Profil Daerah .................................................................................... 283.1.21.
Kirim Ke Bkn .................................................................................... 28
3.2. RINCIAN FORMASI......................................................................................... 29
3.3. MATA PELAJARAN......................................................................................... 30
3.4. JENIS JURUSAN............................................................................................ 31
3.5. MONITORING............................................................................................... 31
4.LAMPIRAN ................................................................................................ 33
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
5/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
iv of v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Cari Berdasarkan Nama ............................................................................................................... 2
Gambar 2. Fungsi Pencarian Bedasarkan Ketegori ................................................................................. 3Gambar 3. Fungsi Tambah, Ubah, Dan Hapus ........................................................................................... 3
Gambar 4. Fungsi Tambah ................................................................................................................................ 4Gambar 5. Fungsi Ubah ....................................................................................................................................... 4
Gambar 6. Fungsi Hapus .................................................................................................................................... 5Gambar 7. Pagination .......................................................................................................................................... 5
Gambar 8. Form Pemilihan/Pencarian instansi ....................................................................................... 7Gambar 9. Sub menu Lihat Unit Organisasi ............................................................................................... 7
Gambar 10. Tambah Unor ................................................................................................................................. 8Gambar 11. Ubah Unor ....................................................................................................................................... 8Gambar 12. Pindahkan Unor
............................................................................................................................ 9
Gambar 13. Ganti Urutan ................................................................................................................................. 10
Gambar 14. Uraian Jabatan ............................................................................................................................. 10
Gambar 15. Kompetensi Jabatan .................................................................................................................. 10Gambar 16. Informasi Kepala Unit .............................................................................................................. 11
Gambar 17. Data Staf ......................................................................................................................................... 11Gambar 18. Jenis Kompetensi ........................................................................................................................ 12
Gambar 19. Konfirmasi Hapus ...................................................................................................................... 12Gambar 20. Kompetensi ................................................................................................................................... 13
Gambar 21. Form Pemilihan Jenis Kompetensi ...................................................................................... 13Gambar 22. Form Kompetensi ..................................................................................................................... 14
Gambar 23. Sekolah Negeri
............................................................................................................................. 15Gambar 24. Pilih Formasi ................................................................................................................................ 16
Gambar 25. Proses Formasi ............................................................................................................................ 16Gambar 26. Konfirmasi Memulai Formulir .............................................................................................. 18
Gambar 27. Formulir 1 Penyusunan Bezzeting ...................................................................................... 19
Gambar 28. Formulir 2 Pengolahan Formasi .......................................................................................... 20Gambar 29. Formulir 3 Kebutuhan Jabatan PNS ................................................................................... 20
Gambar 30. Formulir 3-R Rekapitulasi Kebutuhan PNS Daerah/Pusat ...................... ................. 21Gambar 31. Formulir 3a Daftar Kebutuhan Tenaga Guru TK ........................................................... 21
Gambar 32. Formulir 3b Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SD ........................................................... 22Gambar 33. Formulir 3c Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SLTP ...................................................... 23
Gambar 34. Formulir 3c-R Rekap Kebutuhan Tenaga Guru SLTP ........................ ........................ .. 23Gambar 35. Formulir 3d Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMU
....................................................... 24
Gambar 36. Formulir 3d-R Rekap Kebutuhan Tenaga Guru SMU ........................ ......................... . 25Gambar 37. Formulir 3e Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMK ....................................................... 25
Gambar 38. Formulir 4 Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan ......................................................... 26Gambar 39. Formulir 4-R Rekap Kebutuhan Tenaga Kesehatan .................................................... 27
Gambar 40. Formulir 5 Daftar Usul Pegawai Negeri Sipil .................................................................. 27
Gambar 41. Formulir 6 Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun Dan Meninggal ..... 28Gambar 42. Formulir Profil Daerah ............................................................................................................. 28
Gambar 43. Kirim Ke BKN ............................................................................................................................... 29Gambar 44. Rincian Formasi .......................................................................................................................... 29
Gambar 45. Info Rincian Formasi ................................................................................................................. 30
Gambar 46. Rincian Formasi Detail (Tenaga Guru)
.............................................................................. 30Gambar 47. Mata Pelajaran ............................................................................................................................. 31
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
6/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
v of v
Gambar 48. Jenis Jurusan ................................................................................................................................. 31
Gambar 49. Monitoring
.................................................................................................................................... 32
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
7/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 1 of 33
1.
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)
1.1. DEFINISI
HRMA (Human Resource Management Analysis) adalah Sistem Aplikasi yang digunakan
untuk mengelola proses yang terjadi terkait dengan NCSIS Project meliputi kesejahteraan,performance, kompetensi, alur rekrutment sumber daya manusia, dan Standard Operation
Procedure (SOP). Sistem ini memuat mekanisme proses pengangkatan, pelaporan,
distribusi, eskalasi dan pendefinisian struktur Unit Organisasi (UNOR) kepegawaian.
1.2.
FUNGSI
Fungsi utama HRMA adalah sebagai berikut:
1. Otomatisasi proses pendefinisian tingkat jabatan dan struktur organisasi dari
suatu instansi.
2. Otomatisasi proses rekrutment pegawai negeri sipil (PNS) dan formasi dari tiap
instansi ke Badan Kepegawaian Negara (BKN) Pusat.
3. Pendefinisian kriteria-kriteria kompetensi dan proses system pengangkatan
jabatan atau pemantauan performance Pegawai Negeri Sipil (PNS).
4.
Pendefinisian dari Regulasi dan aturan dan manajemen kesejahteraan PegawaiNegeri Sipil berdasarkan tingkat jabatan dan posisi.
1.3.
METODOLOGI
HRMA didukung oleh tim Technical Support Unit (TSU) NCSIS Project sebagai
administrator pusat yang mengelola sistem aplikasi pelaporan open source Aplikasi HRMAini, dan telah disesuaikan dengan kebutuhan dan karakteristik BKN.
1.4.
PENGGOLONGAN MODUL
Modul digolongkan dalam 4 kategori:
1. Position Inventory: Pendefinisian dari struktur organisasi, kategori-kategori
jenjang dan jenis jabatan, dan penentuan kompetensi dari suatu instansi.
2. Formasi: Mekanisme rekrutment Pegawai Negeri Sipil (PNS) dari tiap instansi.
Dimulai dari permintaan kebutuhan tenaga tiap instansi sampai dengan
persetujuan dari Badan Kepegawaian Negara Pusat.
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
8/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 2 of 33
1.5. PENGGUNAANAPLIKASI
Untuk dapat mengakses aplikasi ini, bukalah browser anda dan ketikkan alamat webaplikasi yang akan dibuka yaitu [https://hr.bkn.go.id]. Kemudian akan tampil halaman
login seperti tampilan berikut:
Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing,
kemudian tekan tombol .
1.6. FUNGSI-FUNGSI UMUM
Dalam aplikasi HRMA terdapat fungsi-fungsi umum yang mencakup hampir seluruh modul.
Untuk penjelasan fungsi-fungsi berikut akan diambil contoh dari sub modul JenisKompetensidari modul Position Inventorydan Popup form pencarian Instansi.
1.6.1. FUNGSI PENCARIAN
1. Fungsi Pencarian Berdasarkan Nama.
Gambar 1. Cari Berdasarkan Nama
Ketik kata yang ingin di cari di input Cari Berdasarkan Nama, lalu tekan
Enter atau klik tombol Cari untuk memproses. Untuk mengembalikan
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
9/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 3 of 33
daftar baris data pada tabel tanpa pencarian seperti sebelumnya, klik tombol
Reset Filter .
2. Fungsi Pencarian Bedasarkan Kategori Kolom Tertentu
Gambar 2. Fungsi Pencarian Bedasarkan Ketegori
Pilih Kategori pada combo, Ketikan kata pencarian pada input Cari
Berdasarkan, lalu tekan Enter klik tombol Cari . Untuk mengembalikan
daftar pada table tanpa pencarian seperti sebelumnya, klik tombol Reset
Filter
1.6.2. FUNGSI TAMBAH,UBAH,DAN HAPUS
Gambar 3. Fungsi Tambah, Ubah, Dan Hapus
1.
Fungsi Tambah.
Fungsi untuk menambah data baru ke dalam table database. Jika tombolTambahdi klik, maka form isian akan aktif, dan panel daftar table akan tidak
aktif seperti gambar dibawah ini.
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
10/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 4 of 33
Gambar 4. Fungsi Tambah
Setelah form telah diisi, klik tombol Simpanuntuk memasukan data baru ke
dalam database.
2. Fungsi UbahUntuk mengubah data yang sudah ada pada table, klik data yang ingin diubah
pada table, lalu klik tombol Ubah, maka form isian akan aktif, dan panel tableakan di tidak aktif.
Gambar 5. Fungsi Ubah
Setelah melakukan perubahan pada data, Klik tombol Simpan untukmerubahnya. Untuk membatalkan, Klik tombol Batal, maka akan ditampilkan
form dialog konfirmasi.
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
11/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 5 of 33
3. Fungsi Hapus
Untuk menghapus data yang sudah ada pada table.Langkah untuk menghapus sebagai berikut:
1. Klik data yang ingin dihapus pada table.2. Klik tombol Hapus, maka form konfirmasi akan tampil. Klik tombol Yajika
benar ingin menghapus.
Gambar 6. Fungsi Hapus
4. Fungsi Muat UlangFungsi ini berfungsi untuk memuat ulang atau refresh table untuk
menampilkan data terbaru dari database.
1.6.3. PAGINATION
Pagination adalah sistem menampilkan data pada tabel dengan penomoran
halaman pada aplikasi yang telah umum digunakan baik pada aplikasi web atauaplikasi desktop. Seperti pada aplikasi umumnya, aplikasi HRMA juga
menampilkan data tertentu dengan pagination. Data dengan jumlah yang besarakan ditampilkan halaman per halaman.
Gambar 7. Pagination
Bagian yang ditandai dengan kotak merah adalah fungsi-fungsi pada pagination.
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
12/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 6 of 33
Berikut detil fungsi dari masing-masing komponen:
1. Informasi baris, 615 baris berarti ada 615 data instansi yang tersimpan dalam
sistem.2. Pertama , Kembali kehalaman pertama.
3. Sebelumnya , Kembali kehalaman sebelumnya.4. Informasi halaman,Halaman 3 dari 31. Menandakan bahwa yang ditampilkan
adalah halaman 3, dari 31 halaman yang tersedia.5. Selanjutnya , Lanjut kehalaman berikutnya.
6. Terakhir , Lanjut kehalaman terakhir.7. Ke Halaman , Lompat ke halaman yang diinginkan (masukan dari pengguna).
8. Baris/Halaman, Jumlah baris data yang akan ditampilkan per halaman.
9.
Muat Ulang, Muat ulang (refresh) halaman untuk mendapatkan data terbaru.
1.6.4. PAGINATION
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
13/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 7 of 33
2.
MODUL POSITION INVENTORY
2.1. LIHAT UNOR
Sub Modul Lihat Unor digunakan untuk mengelola Unit Organisasi (Unor) dari suatu
instansi. Untuk pengguna mempunyai akses untuk melihat instansi, aplikasi akanmenampilkan form untuk memilih instansi yang diinginkan.
Gambar 8. Form Pemilihan/Pencarian instansi
Untuk pengguna yang tidak mempunyai akses melihat semua instansi, maka secara
otomatis akan memproses instansi dari pengguna.
Gambar 9. Sub menu Lihat Unit Organisasi
Pada sisi kiri layar ditampilkan struktur dari Unit Organisasi (Unor) dari instansi,
Sedangkan pada sisi kanaN adalah detil dari Unit Organisasi.
2.1.1. OPERASI MODIFIKASI STRUKTUR UNOR:
1. Tambah Unor.
Membuat atau menambahkan Unor Baru.
1.1Klik Kanan pada Unor.
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
14/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 8 of 33
1.2Pilih Tambah, Dan Masukan namaunor, nama jabatan, eselon, danjenis.
Gambar 10. Tambah Unor
2. Ubah Unor.
Modifikasi Nama Unor, Nama Jabatan atau eselon.
2.1 Klik Kanan pada Unor.
2.2 Pilih Ubah, Lalu ubah namaunor, nama jabatan,eselonataujenis.
Gambar 11. Ubah Unor
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
15/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 9 of 33
3. Pindahkan Ke
Modifikasi Struktur Unit Organisasi, dengan memindahkan unor yang dipilihke bawah Unit Organisasi lain.
3.1 Klik Kanan pada Unor.
3.2 Pilih Pindahkan Ke, Lalu pilih unor atasan.
Gambar 12. Pindahkan Unor
4. Ganti Urutan.
Mengganti Urutan Unit Organisasi dari Unor atasan.
2.1Klik kanan pada unor.
2.2Pilih Ganti Urutan.
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
16/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 10 of 33
Gambar 13. Ganti Urutan
2.1.2. INFORMASI DAN OPERASI PADA DETIL UNOR:
1. Data Unor.
Informasi Detail Unor yang aktif.
2. Uraian Jabatan.
Lihat atau ubah Informasi Deskripsi Pekerjaan.
Gambar 14. Uraian Jabatan
3. Kompetensi Jabatan
Penambahan atau penghapusan kompetensi jabatan yang dibutuhkan untuk
unor aktif. Untuk menambahkan klik tombol tambah , dan tombol untuk
menghapus.
Gambar 15. Kompetensi Jabatan
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
17/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 11 of 33
4. Kepala Unit.
Informasi PNS Kepala Unit dari Unor.
Gambar 16. Informasi Kepala Unit
5. Data Staf.
Informasi staf-staf dari Unor yang aktif. Untuk mengubah staf ke unor lain,
centang staf pada kolom Pilih dan klik tombol Pindah Unor. Pada form
pindahkan ke, masukan unor target, Nomor SK dan Tanggal SK Pemindahan
Unit Organisasi staf.
Gambar 17. Data Staf
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
18/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 12 of 33
2.2. JENIS KOMPETENSI
Pendefinisian jenis-jenis kompetensi dilakukan pada sub modul ini.
Gambar 18. Jenis Kompetensi
2.2.1. TAMBAH
Klik Tombol Tambah, Lalu masukan data namajenis kompetensi pada form isian.
Lalu Klik tombol Simpan.
2.2.2. UBAH
Klik jenis kompetensi yang mau di ubah, Klik Tombol Ubah, Lalu ubah namajenis
kompetensi yang di kehendaki, lalu Klik tombol Simpan.
2.2.3. HAPUS
Klik jenis kompetensi yang mau dihapus, Klik Tombol Hapus, Lalu akan muncul
form konfirmasi, Klik Tombol Ya.
Gambar 19. Konfirmasi Hapus
2.3.
KOMPETENSI
Pendefinisian Kompetensi dilakukan pada sub modul ini. Sebelum memasukan data
kompetensi, terlebih dahulu lengkapi data jenis kompetensi pada sub module Jenis
Kompetensi, karena jenis kompetensi adalah bagian dari data kompetensi.
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
19/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 13 of 33
Gambar 20. Kompetensi
Untuk memulai mengisi data kompetensi, tentukan terlebih dahulu jenis kompetensidengan mengklik tombol Pilih Jenis Kompetensi, aplikasi akan menampilkan form popup
pemilihan Jenis Kompetensi yang telah di daftarkan pada menu Jenis Kompetensi.
Gambar 21. Form Pemilihan Jenis Kompetensi
Untuk pemilihan dilakukan dengan cara double klik pada nama jenis kompetensi yang
diinginkan. Setelah itu aplikasi akan menampilkan daftar kompetensi yang sudah adabeserta fasilitas untuk tambah, ubah dan hapus data kompetensi.
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
20/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 14 of 33
Gambar 22. Form Kompetensi
2.3.1. TAMBAH
Klik Tombol Tambah, Lalu masukan nama,keterangan, dan levelpada form isian.
Lalu Klik tombol Simpan.
2.3.2. UBAH
Klik kompetensi yang mau di ubah, Klik Tombol Ubah, Lalu ubah nama, keterangan
atau pada form isian yang di kehendaki pada form isian, lalu Klik tombol Simpan.
2.3.3. HAPUS
Klik kompetensi yang mau dihapus, Klik Tombol Hapus, Lalu akan muncul formkonfirmasi, Klik Tombol Ya.
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
21/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 15 of 33
2.4. SEKOLAH NEGERI
Pendefinisian Sekolah Negeri dilakukan pada sub modul ini.
Gambar 23. Sekolah Negeri
2.4.1. TAMBAH
Klik Tombol Tambah, Lalu masukan data namasekolah pada form isian. Lalu pilihjenis sekolah dan pilih kecamatan. Kemudian Klik tombol Simpan.
2.4.2. UBAH
Klik nama sekolah yang mau di ubah, Klik Tombol Ubah, Lalu ubah namasekolah,
pilihjenis sekolah dan kecamatanyang di kehendaki, lalu Klik tombol Simpan.
2.4.3. HAPUS
Klik nama sekolah yang mau dihapus, Klik Tombol Hapus, Lalu akan muncul form
konfirmasi, Klik Tombol Ya.
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
22/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 16 of 33
3.
MODUL FORMASI
3.1. PILIH FORMASI
Modul awal dari formasi, dimana alur perekrutan Pegawai Negeri Sipil (PNS) bermula.
Pada modul ini didefinisikan kebutuhan-kebutuhan tenaga dari suatu instansi secara
terperinci. Pada tahap ini pengguna akan mengisi data pada form-form yang disediakanuntuk mengakomodir permintaan kebutuhan tenaga PNS.
3.1.1. MEMULAI PROSES
Gambar 24. Pilih Formasi
Pada saat pilih formasi, otomatis aplikasi akan mendeteksi instansi dari pengguna.
Jika pengguna memiliki akses semua instansi, maka tombol pilih instansi akan aktif,tekan Pilih Instansijika ingin mengganti instansi, maka form pemilihan akan aktif,
dan pilih instansi yang diinginkan. Untuk pengguna yang tidak memiliki aksessemua instansi, maka hanya dapat memproses instansi kerja dari pengguna. Untuk
memproses masukan tahun. Setelah itu tekan Proses untuk membuat formasitahun yang di masukan.
Gambar 25. Proses Formasi
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
23/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 17 of 33
Setelah proses, maka aplikasi akan membuat form berdasarkan jenis formulir
berdasarkan jenis instansi. Berikut jenis-jenis formulir yang akan ditampilkan:
1. Instansi Daerah
1. Formulir 1, Penyusunan Bezzeting Tahun.2. Formulir 2, Pengolahan Formasi Tahun Anggaran.
3. Formulir 3, Daftar Kebutuhan PNS Pusat/Daerah Menurut Jabatan TahunAnggaran.
4. Formulir 3-R,Rekapitulasi Kebutuhan PNS Pusat/Daerah Menurut JabatanTahun Anggaran.
5. Formulir 3a, Daftar Kebutuhan Tenaga Guru TK Negeri Tahun Anggaran.6. Formulir 3b,Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SD Negeri Tahun Anggaran.
7. Formulir 3c, Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SLTP Negeri Tahun Anggaran.
8.
Formulir 3c-R, Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Guru SLTP Negeri TahunAnggaran.
9. Formulir 3d, Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMU Negeri Tahun Anggaran.
10.Formulir 3d-R, Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Guru SMU Negeri Tahun
Anggaran.11.Formulir 3e, Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMK Negeri Tahun Anggaran.
12.Formulir 4, Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran.13.Formulir 4-R, Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran.
14.Formulir 5, Daftar Usul Formasi Pegawai Negeri Sipil Tahun Anggaran.15.Formulir 6, Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun, dan Meninggal
Dunia Tahun Anggaran.
16.
Formulir Profil Daerah.
2. Instansi Pusat1. Formulir 1,Penyusunan Bezzeting Tahun.
2. Formulir 2, Pengolahan Formasi Tahun Anggaran.
3. Formulir 3, Daftar Kebutuhan PNS Pusat/Daerah Menurut Jabatan Tahun
Anggaran.4. Formulir 3-R,Rekapitulasi Kebutuhan PNS Pusat/Daerah Menurut Jabatan
Tahun Anggaran.
5. Formulir 4, Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran.
6. Formulir 5, Susunan Jabatan Utama (Golongan IV).7. Formulir 6, Perwakilan RI Diluar Negeri Daftar Kebutuhan Pegawai Negeri
Sipil Tahun Anggaran.8. Formulir 7, Perwakilan RI Diluar Negeri Daftar Kebutuhan Pegawai Lokal
Staf Tahun Anggaran.9. Formulir 8, Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun Dan Meninggal
Dunia Tahun Anggaran.
3.1.2. STATUS FORMULIR
Status dari formulir di tandai dengan ikon di kiri dan kanan layar.
1. Belum Proses , Menandakan formulir belum diproses, klik ikon tersebutuntuk memulai proses.
2.
Sudah Mulai ,Menandakan formulir sudah dimulai. Klik ikon tersebut untukmemodifikasi formulir dan melihat laporan..
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
24/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 18 of 33
3. Sudah Selesai , Menandakan pengisian formulir telah selesai. Klik ikon
tersebut untuk melihat formulir dan melihat laporan.4. Finish , menandakan pengisian formulir masih dalam proses, klik ikon
tersebut untuk menampilkan form finish untuk mengisi data tambahan seperti
pejabat yang berwenang untuk menyelesaikan formulir.5. Lihat Detil ,menandakan pengisian formulir telah selesai. Klik ikon tersebut
untuk melihat data tambahan pejabat yang berwenang atas formulir tersebut.
3.1.3. MEMULAI PROSES PENGISIAN FORMULIR
Untuk memulai klik ikon Belum Proses untuk membuka formulir. Untuk pertama
kali aplikasi akan menampilkan konfirmasi bahwa data tidak ada, jika dilanjutkan
(klik Ya) makan aplikasi membuat inisialisasi data terhadap formulir tersebut.
Gambar 26. Konfirmasi Memulai Formulir
3.1.4. FUNGSI-FUNGSI PADA FORMULIR
Hampir seluruh formulir yang tersedia terdapat fungsi umum untuk menyimpandan mencetak laporan. Jika status dari formulir sudah atau selesai, maka fungsisimpan akan tidak aktif.
Untuk formulir-formulir rekapitulasi, formulir hanya untuk melihat dan membuat
laporan.
Fungsi-fungsi tersebut adalah:
1.
Simpan, Menyimpan formulir.
2.
Batal, Kembali ke sub menu Pilih Formulir.3. Cetak, Mencetak atau membuat laporan formulir yang telah tersimpan di
sistem. Tersedia dalam dua format, yakni Microsoft Excel dan PDF.
3.1.5. FORMULIR 1PENYUSUNAN BEZZETING
Formulir yang digunakan untuk menyusun anggaran jumlah pegawai yang dibutuhkan berdasarkan golongan.
Data jumlah yang akan dimasukan meliputi:
1.
Bezzeting (3)
2. Kenaikan Pangkat (4)
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
25/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 19 of 33
3. Keadaan Setelah Kenaikan Pangkat (5)
4.
Pegawai Baru (6)5. Perbantuan, Penarikan kembali, pengalihan jenis kepegawaian, pindah instansi
dari instansi lain (7)
6. Perbantuan Penarikan Kembali dan Pindah instansi dari instansi lain (8)7. PNS yang berhenti (9)
Nilai pada kolom 10 Bezetting otomatis hasil dari kalkulasi kolom 5, 6, 7
dikurangi dengan kolom 8 dan 9.
Gambar 27. Formulir 1 Penyusunan Bezzeting
3.1.6. FORMULIR 2PENGOLAHAN FORMASI
Formulir pengolahan formasi adalah tindak lanjut dari Formulir 1 Penyusunan
Bezzetting.
Berikut kolom-kolom isian pada formulir 2:
1. Bezzeting (3) otomatis diambil dari kolom 10 formulir 1 penyusunan bezzeting.2. Kenaikan Pangkat (4)
3. Keadaan Setelah Kenaikan Pangkat (5)4. Pegawai Baru (6)
5. Perbantuan, Penarikan kembali, pengalihan jenis kepegawaian, pindah instansi
dari instansi lain (7)6. Perbantuan Penarikan Kembali dan Pindah instansi dari instansi lain (8)
Kolom 9 adalah hasil kalkulasi kolom 5 ditambah kolom 8.
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
26/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 20 of 33
Gambar 28. Formulir 2 Pengolahan Formasi
3.1.7. FORMULIR 3DAFTAR KEBUTUHAN PNSPUSAT/DAERAH
Formulir 3 Kebutuhan jabatan PNS dibuat berdasarkan unit organisasi dan jabatandari instansi bersangkutan.
Kolom isian yang tersedia adalah:
1. Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini dengan jabatan dimaksud.2. Kebutuhan,kebutuhan PNS yang ada saat ini.
3. BUP,PNS yang telah mencapai masa pension.
4.
Pendidikan, Tingkat Pendidikan.5. Jurusan, Jurusan pendidikan.6. Jumlah, Jumlah PNS yang dibutuhkan.
Gambar 29. Formulir 3 Kebutuhan Jabatan PNS
3.1.8. REKAPITULASI KEBUTUHAN PNS DAERAH/PUSAT MENURUT JABATAN TAHUN
ANGGARAN
Formulir 3R Rekapitulasi Kebutuhan PNS Daerah/Pusat dibuat berdasarkan unit
organisasi dan jabatan dari instansi bersangkutan.
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
27/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 21 of 33
Gambar 30. Formulir 3-R Rekapitulasi Kebutuhan PNS Daerah/Pusat
3.1.9. DAFTAR KEBUTUHAN TENAGA GURU TKNEGERI TAHUNANGGARAN
Formulir 3a Daftar Kebutuhan Tenaga Guru TK Negeri Tahun Anggaran dibuatberdasarkan kecamatan dan TK yang berada di lokasi instansi yang dipilih
Kolom isian yang tersedia adalah:1. Jumlah Guru Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini pada kecamatan dan TK
dimaksud.
2.
Jumlah Rombel, jumlah rombongan belajar.3. Jumlah Kebutuhan Guru TK
4. Jumlah Kekurangan Guru TK
5. Jumlah Kelebihan Guru TK6. Jumlah Guru Yang Mencapai BUP, jumlah guru TK yang saat ini mencapai
pension.
7. Pendidikan, Tingkat Pendidikan
8. Jurusan,jurusan pendidikan.9. Jml, jumlah PNS yang dibutuhkan
Gambar 31. Formulir 3a Daftar Kebutuhan Tenaga Guru TK
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
28/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 22 of 33
3.1.10. DAFTAR KEBUTUHAN TENAGA GURU SDNEGERI TAHUNANGGARAN
Formulir 3b Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SD Negeri Tahun Anggaran dibuat
berdasarkan kecamatan dan SD yang berada di lokasi instansi yang dipilih
Gambar 32. Formulir 3b Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SD
Kolom isian yang tersedia adalah:1.Jumlah Guru Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini pada kecamatan
dan SD dimaksud.2.Jumlah Rombel, jumlah rombongan belajar.
3.
Jumlah Kebutuhan Guru SD
4.Jumlah Kekurangan Guru SD
5.Jumlah Kelebihan Guru SD6.Jumlah Guru Yang Mencapai BUP, jumlah guru SD yang saat ini mencapai
pension.
7. Pendidikan, Tingkat Pendidikan
8.Jurusan,jurusan pendidikan.
9.Jml, jumlah PNS yang dibutuhkan
3.1.11. DAFTAR KEBUTUHAN TENAGA GURU SMPTAHUNANGGARAN
Formulir 3c Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SLTP Negeri Tahun Anggaran dibuatberdasarkan kebutuhan guru SLTP per Mata Pelajaran yang berada di lokasiinstansi yang dipilih.
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
29/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 23 of 33
Gambar 33. Formulir 3c Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SLTP
Kolom isian yang tersedia adalah:
1. Jumlah Guru Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini pada mata pelajarandimaksud.
2. Jumlah Rombel, jumlah rombongan belajar.3. Jumlah Kebutuhan Guru SLTP
4. Jumlah Kekurangan Guru SLTP5. Jumlah Kelebihan Guru SLTP
6. Jumlah Guru Yang Mencapai BUP, jumlah guru SLTP yang saat ini mencapaipensiun.
7.
Pendidikan, Tingkat Pendidikan
8. Jurusan,jurusan pendidikan.9. Jml, jumlah PNS yang dibutuhkan
3.1.12. REKAPITULASI KEBUTUHAN TENAGA GURU SMPTAHUNANGGARAN
Formulir 3c-R Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Guru SLTP Negeri Tahun
Anggaran dibuat berdasarkan kebutuhan guru SLTP per Mata Pelajaran yangberada di lokasi instansi yang dipilih.
Gambar 34. Formulir 3c-R Rekap Kebutuhan Tenaga Guru SLTP
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
30/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 24 of 33
3.1.13. DAFTAR KEBUTUHAN TENAGA GURU SMUTAHUNANGGARAN
Formulir 3d Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMU Negeri Tahun Anggaran dibuat
berdasarkan kebutuhan guru SMU per Mata Pelajaran yang berada di lokasi
instansi yang dipilih.
Gambar 35. Formulir 3d Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMU
Kolom isian yang tersedia adalah:
1.Jumlah Guru Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini pada mata pelajaran
dimaksud.
2.
Jumlah Rombel, jumlah rombongan belajar.3.Jumlah Kebutuhan Guru SMU
4.Jumlah Kekurangan Guru SMU5.Jumlah Kelebihan Guru SMU
6.Jumlah Guru Yang Mencapai BUP, jumlah guru SMU yang saat ini mencapaipensiun.
7. Pendidikan, Tingkat Pendidikan
8.Jurusan,jurusan pendidikan.
9.Jml, jumlah PNS yang dibutuhkan
3.1.14. REKAP KEBUTUHAN TENAGA GURU SMUTAHUNANGGARAN
Formulir 3d-R Rekap Kebutuhan Tenaga Guru SMU Negeri Tahun Anggaran
dibuat berdasarkan rekap kebutuhan guru SMU per Mata Pelajaran yang beradadi lokasi instansi yang dipilih.
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
31/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 25 of 33
Gambar 36. Formulir 3d-R Rekap Kebutuhan Tenaga Guru SMU
3.1.15. DAFTAR KEBUTUHAN TENAGA GURU SMKTAHUNANGGARAN
Formulir 3e Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMK Negeri Tahun Anggaran dibuatberdasarkan rekap kebutuhan guru SMK per Mata Pelajaran yang berada di
lokasi instansi yang dipilih.
Gambar 37. Formulir 3e Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMK
Kolom isian yang tersedia adalah:1.Jumlah Guru Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini pada mata pelajaran
dimaksud.2.Jumlah Rombel, jumlah rombongan belajar.
3.Jumlah Kebutuhan Guru SMK4.Jumlah Kekurangan Guru SMK
5.Jumlah Kelebihan Guru SMK
6.Jumlah Guru Yang Mencapai BUP, jumlah guru SMK yang saat ini mencapai
pensiun.7. Pendidikan, Tingkat Pendidikan
8.
Jurusan,jurusan pendidikan.
9.Jml, jumlah PNS yang dibutuhkan
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
32/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 26 of 33
3.1.16. DAFTAR KEBUTUHAN TENAGA KESEHATAN TAHUNANGGARAN
Formulir 4 Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran dibuat
berdasarkan kebutuhan Tenaga Kesehatan per Nama Jabatan yang berada di
lokasi instansi yang dipilih
Gambar 38. Formulir 4 Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan
Kolom isian yang tersedia adalah:
1.Jumlah Tenaga Kesehatan Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini padajabatan yang bersangkutan
2.
Jumlah Kebutuhan Tenaga Kesehatan
3.Jumlah Kekurangan Tenaga Kesehatan
4.Jumlah Kelebihan Tenaga Kesehatan
5.Jumlah Kelebihan Guru SMK
6.Jumlah Pegawai Yang Mencapai BUP, jumlah Tenaga Kesehatan yang saatini mencapai pensiun.
7. Pendidikan, Tingkat Pendidikan8.Jurusan,jurusan pendidikan.
9.Jml, jumlah PNS yang dibutuhkan
3.1.17. REKAPITULASI KEBUTUHAN TENAGA KESEHATAN TAHUNANGGARAN
Formulir 4-R Daftar Rekap Tenaga Kesehatan Negeri Tahun Anggaran dibuat
berdasarkan Rekap Tenaga Kesehatan per Jabatan yang berada di lokasi instansiyang dipilih
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
33/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 27 of 33
Gambar 39. Formulir 4-R Rekap Kebutuhan Tenaga Kesehatan
3.1.18. DAFTAR USUL FORMASI PEGAWAI NEGERI SIPIL TAHUNANGGARAN
Formulir 5 Daftar Usul Formasi Pegawai Negeri Sipil Tahun Anggaran dibuat
berdasarkan Pangkat dan Golongan Ruang Gaji
Gambar 40. Formulir 5 Daftar Usul Pegawai Negeri Sipil
3.1.19. DAFTAR JUMLAH PEGAWAI YANG BERHENTI,PENSIUN,DAN MENINGGAL DUNIA
TAHUNANGGARAN
Formulir 6 Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun Dan Meninggal Dunia
Tahun Anggaran dibuat berdasarkan Jabatan/Eselon/Staf.
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
34/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 28 of 33
Gambar 41. Formulir 6 Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun Dan Meninggal
Kolom isian yang tersedia adalah:
1. Berhenti, pengisian PNS yang berhenti pada tahun anggaran2. Pensiun
3. Meninggal Dunia
3.1.20. PROFIL DAERAH
Formulir Profil Daerah dibuat berdasarkan lima profil yaitu Profil Wilayah, Profil
APBD, Profil Pegawai Negeri Sipil, Profil Penduduk dan Profil Unit OrganisasiDaerah.
Gambar 42. Formulir Profil Daerah
3.1.21. KIRIM KE BKN
Setelah semua formulir memiliki Sudah Selesai , maka akan terlihat pada layar
bagian bawah tombol Kirim Ke BKN. Klik tombol tersebut untuk mengirim
formasi ke BKN.
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
35/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 29 of 33
Gambar 43. Kirim Ke BKN
3.2. RINCIAN FORMASI
Modul ini merupakan kelanjutan dari modul BKN Formasi. Setelah sebuah formasi di ubahdan disimpan serta dianggap selesai pada modul BKN Formasi, formasi tersebut akan
muncul pada modul Rincian Formasi.
Gambar 44. Rincian Formasi
Pada modul ini terdapat info Tenaga Guru, Tenaga Kesehatan, Tenaga Teknis, JumlahUmum, Honorer, Sekdes serta Alih Status. Klik Simpan utk menyimpan perubahan yang
dilakukan dan klik Selesai agar formasi mengalir ke modul Validasi Formasi.
Pada beberap info terdapat tombol Detail disisi sebelah kanan seperti pada info TenagaGuru, Tenaga Kesehatan serta Tenaga Teknis.
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
36/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 30 of 33
Gambar 45. Info Rincian Formasi
Klik tombol detail untuk melihat dan mengubah data detail Tenaga Guru, TenagaKesehatan dan Tenaga Teknis. Detail Tenaga Guru dapat dilihat pada gambar berikut
Gambar 46. Rincian Formasi Detail (Tenaga Guru)
Demikian hal yang sama untuk Detail Tenaga Kesehatan dan Teknis.
Kolom isian yang tersedia adalah:
1. Nama Jabatan, penambahan Nama Jabatan dapat dilakukan dengan mengklik kalimatKlik Untuk Tambah Jabatan pada kolom Nama Jabatan baris pertama.
2. Pendidikan3. Jurusan
4. Jumlah
5. Rencana Penempatan
6. Hapus, untuk menghapus nama jabatan
Klik Simpan untuk menyimpan perubahan yang dilakukan, klik Batal untuk membatalkan
perubahan yang dilakukan.
3.3. MATA PELAJARAN
Modul Mata Pelajaran merupakan modul yang digunakan untuk menambah, menghaupusserta mengubah mata pelajaran lokal SD, SMP, SMA dan SMK yang berada pada instansi
tertentu.
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
37/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 31 of 33
Gambar 47. Mata Pelajaran
3.4. JENIS JURUSAN
Gambar 48. Jenis Jurusan
Modul Jenis Jurusan merupakan modul yang yang digunakan untuk menambah,
menghaupus serta mengubah jenis jurusan lokal SMP, SMA dan SMK yang berada padainstansi tertentu.
3.5. MONITORING
Dalam perjalanannya, sebuah formasi mengalami perubahan status. Status sebuah formasiadalah sebagai berikut
1. Usulan2. Pertimbangan
3. Rincian4. Validasi BKN
5.
Pengadaan
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
38/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
Page 32 of 33
Status-status yang telah dilewati sebuah formasi perlu diketahui untuk memudahkan
pengelolaan formasi. Modul Monitoring ini adalah modul yang digunakan untuk melihatstatus-status yang telah dilewati formasi dari berbagai instansi.
Gambar 49. Monitoring
7/26/2019 Bi06 Hrma Bkd Instansi Hrma
39/39
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEMNCSIS
HUMAN RESOURCES MANAGEMENTANALYSIS (HRMA)BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKNBadan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIEInformation Technology
4. LAMPIRAN
PELAPORAN KESALAHAN
Apabila terdapat kesalahan (bugs/errors) terhadap aplikasi yang sedang digunakan,
pengguna dapat melaporkan kesalahan tersebut melalui mekanisme IMS (IssueManagement Sistem).Berikut petunjuk cara pelaporannya.
1. Login ke http://www.bkn.go.id/support.
2. Masuk ke Isu laporan, lalu pilih proyek.
3. Masukkan laporan Isu.
4. Kategorikan masalah dalam: (4)Aplikasi NCSIS.
5. Masukan Jenis Tingkat Kerusakan, beri pilihan pada Prioritas.
6. Masukan Deskripsidari Isu, beri keterangan pada laporan tambahan jika ada.
7. Upload File jika ada (untuk memasukan keterangan tambahan seperti capture,
dokumen penyerta dan lain-lain).
8. Pilih status (Publik atau Private).
9. Klik tombol Kirim Laporan.
Alternatif lain apabila ada gangguan komunikasi, Pengguna dapat menghubungi:
Technical Support Unit (TSU) NCSIS Project
Menara Gracia lt 9,
Jl. HR Rasuna Said Kav. C17, Kuningan- Jakarta Selatan 12940
Tel : 021-5206-772, Fax 021-5290-5822
email:[email protected] atau klik http://www.bkn.go.id/support
Deskripsikan Isu dengan jelas, rinci, dan sertakan semua informasi yang diperlukan.
Sertakan screenshots untuk informasi tambahan (lalu upload file tersebut sebagailampiran).
http://www.bkn.go.id/supporthttp://www.bkn.go.id/support