55
!"#$%&’($ !!"# !"#$ %&’() ’+&,,-,() (./ 012134 !,&5)’+, .6 )7, #,.89,:; $<&.8, !"#$ &’()$*)"# +,’ -*.*$(/ 0,1$"1$ =,8.;5).&*"#2 34 * +$#",$-./#$ (01/$-2 !S14 * 3&.&0%2 %&’()*+ " * 40&5’-%2 6.&5-7( !.&5$ 8./-"$##. 9,.:% * +$#",$-7 +.&$2 ;<=>?=@>;; * +"%%$1"(.&"’( #$,$#2 !"#$ &’ ()*+,-./. 01 23/ $,4)5/6- 7-&)- 234),83 23/ 9:; #)<&(1 =,55)42 #4)846>>/?

Best Practices for Digital Content Repositories

Embed Size (px)

DESCRIPTION

It is best practice document produced by the HOPE consortium on social history repositories and their current practice on digital object management

Citation preview

Page 1: Best Practices for Digital Content Repositories

!"#$%&'($)!!"#)

!"#$%&'()*'+&,,-,()*(./*012134

!,&5)'+,*.6*)7,*#,.89,:;*$<&.8,

!"#$%&'()$*)"#%+,'%-*.*$(/%0,1$"1$%=,8.;5).&*"#2%34

* +$#",$-./#$)(01/$-2 !S14

* 3&.&0%2$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$%&'()*+$"* 40&5'-%2 6.&5-7()!.&5$

8./-"$##.)9,.:%* +$#",$-7)+.&$2 ;<=>?=@>;;* +"%%$1"(.&"'()#$,$#2

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%

Page 2: Best Practices for Digital Content Repositories

!"#$%&'()%$*&#+

,-*" .)-'/"$ !"#$%&' 0-1"

!"#$%#&$!! '()*+,-.)*(/0,/1,+2.,3/456.0+ !7$ 89:)(.;;9,<-94*=9+2)>0,?9+2.

.&'*#%23*&#$

4'$*%*3*%&' 0-1"@?A@B C/)(*,C90**.0*,=D@E#<<AF G(+(9,-90,3.),E.)1HA@ C/I*.1,B/0.

J9*I;/,?9)/**>KL<L M)(4,B.-(0N

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%@

Page 3: Best Practices for Digital Content Repositories

>'?9,*.6*@.(),();

%

;60</%)+%()-2/-2'% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????% %@%%

A%9B;C"D7:;9"B% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????% %E%%

F%#7C#"=$%"G%;!$%D":7H$B;% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %?????????????????????????????????????????????????????????????????% %E%%

F?A%D/+&-&2&)-%)+%23/%;6'I%J6(()4.&-8%2)%23/%D)KL% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %????????????????????????????????????????% %E%%

F?F%M/-/+&2'%)+%$'260<&'3&-8%!"#$%M/'2%#46(2&(/'%% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %?????????????????????????????????????????% %N%%

F?@%;3/%"O9=%C/+/4/-(/%H)./<%&-%23/%!"#$%:)-2/P2% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %?????????????????????????????????????% %Q%%

@%G9R$%G"CHO;=%J+4)>%K#F?SL%% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %?????????????????????????????????????????????????????????????????% %T%%

U%G9R$%BOH9BV% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????% %T%%

U?A%G&</%B6>&-8W%:3646(2/4&'2&('% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %???????????????????????????????????????????????????????????????% %AX% %

U?F%G&</%B6>&-8W%K)4I+<)Y% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %??????????????????????????????????????????????????????????????????????% %AX% %

U?@%G&</%B6>&-8W%$</>/-2'% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %???????????????????????????????????????????????????????????????????????% %AA% %

U?U%G&</%B6>&-8W%D&4/(2)41%:)-Z/-2&)-'% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %?????????????????????????????????????????????????????% %A@% %

U?S%G&</%B6>&-8%&-%!"#$W%:,44/-2%=262,'% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %???????????????????????????????????????????????????% %A@% %

U?E%G&</%B6>&-8%&-%!"#$W%C/()>>/-.62&)-'% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %??????????????????????????????????????????????% %AU% %

U?N%G&</%B6>&-8W%C/+/4/-(/'% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %????????????????????????????????????????????????????????????????????% %AS% %

S%ODH9B9=;CO;9[$%H$;ODO;O% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %???????????????????????????????????????????????????????????????% %AS% %

S?A%O.>&-&'2462&Z/%H/26.626%&-%!"#$W%:,44/-2%=262,'% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %?????????????????????????????????% %AQ% %

S?F%O.>&-&'2462&Z/%H/26.626%&-%!"#$W%C/()>>/-.62&)-'% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %????????????????????????????% %AT% %

S?@%O.>&-&'2462&Z/%H/26.626W%C/+/4/-(/'% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %??????????????????????????????????????????????????% %FA% %

E%#C$H9=% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????% % FA% %

E?A%#C$H9=W%D626%H)./<% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %?????????????????????????????????????????????????????????????????????????% %FF% %

E?F%#C$H9=W%:)-+)4>6-(/% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %???????????????????????????????????????????????????????????????????????% %FU% %

E?@%#C$H9=%6-.%BRB\% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %????????????????????????????????????????????????????????????????????????????% %FU% %

E?U%#C$H9=%&-%!"#$W%C/()>>/-.62&)-'% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %???????????????????????????????????????????????????% %FE% %

E?S%#C$H9=W%C/+/4/-(/'% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %??????????????????????????????????????????????????????????????????????????% %FE% %

N%;$:!B9:OR%H$;ODO;O% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %????????????????????????????????????????????????????????????????????????% %FN% %

N?A%;/(3-&(6<%H/26.626W%=/</(2&-8%=26-.64.'% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %?????????????????????????????????????????????% %FN% %

N?F%;/(3-&(6<%H/26.626W%:)<</(2&)-%6-.%=2)468/%K)4I+<)Y'% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %??????????????????????????% %FQ% %

N?@%;/(3-&(6<%H/26.626%&-%#C$H9=% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %????????????????????????????????????????????????????????????% %FQ% %

N?U%;/(3-&(6<%H/26.626W%H/.&6*=5/(&+&(%=26-.64.'% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %??????????????????????????????????????% %@X% %

N?S%;/(3-&(6<%H/26.626%&-%!"#$W%C/()>>/-.62&)-'% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %???????????????????????????????????% %@F% %

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%@

Page 4: Best Practices for Digital Content Repositories

N?E%;/(3-&(6<%H/26.626W%C/+/4/-(/'% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %??????????????????????????????????????????????????????????% %@@% %

Q%G9]9;^% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????% % @U% %

Q?A%G&P&21W%:3/(I',>'% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %????????????????????????????????????????????????????????????????????????????% %@U% %

Q?F%G&P&21W%H/''68/%D&8/'2%O<8)4&23>'% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %???????????????????????????????????????????????????????% %@U% %

Q?@%G&P&21W%D&8&26<% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????% %@S% %

Q?U%G&P&21%&-%!"#$W%C/()>>/-.62&)-'% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %???????????????????????????????????????????????????????% %@E% %

Q?S%G&P&21W%C/+/4/-(/'% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????% %@N% %

T%:"B:R7=9"B% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????% %@N% %

O##$BD9]%9% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????% %@Q% %

:)4/%$</>/-2'% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????% %@T% %

9>68/%$</>/-2'% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????% %UU% %

;/P2%$</>/-2'% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????% %UQ% %

O,.&)%$</>/-2'% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????% %SA% %

[&./)%$</>/-2'% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% %?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????% %SU% %

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%U

Page 5: Best Practices for Digital Content Repositories

A*BC>="DEF>B"C

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

0*#E=#"G$*"H*>!$*D"FEI$C>

N5"%)D':01$(&)D'$%)('&)"(&$(D)&')C-$%:-"/$).)%$&)'F)D"B"&.#):0-.&"'()B0"D$#"($%)&')I5":5).##)RSQA)TQ%)10%&):'(F'-1H)N5$):0--$(&),$-%"'()D'$%)$(D$.,'-)&')%$&)'0&)&5$)-$%$.-:5):'1C#$&$D)&50%)F.-)'()&5$)1.U'-)&$:5(":.#)&'C":%):'(F-'(&$D)/7)&5$)VQ@)&$.1H)9&).#%').&&$1C&%)&'):'1C#$1$(&)&5$)I'-M)'()&5$)R"B5)W$,$#)+$%"B()/7)5"B5#"B5&"(B)&5$)I'-M)&5.&)#"$%).5$.D)F'-)RSQA)TQ%)D$,$#'C"(B)RSQA=:'1C#".(&)#':.#)-$C'%"&'-"$%H)X'&5),"$IC'"(&%JF$D$-.&$D).(D)#':.#J5.,$)/$$()&.M$()"(&'):'(%"D$-.&"'()I5"#$)D-.F&"(B)&5"%)F"-%&)%$&)'F)B0"D$#"($%H)3&"##)10:5)I'-M)-$1."(%)&')/$)D'($H)N5-'0B5'0&)&5$):'0-%$)'F)&5$)C-'U$:&K).(D)"()&5$)%5.C$)'F).)F'-1.#)D$#",$-./#$)/7)$(D)'F)&5$)C-'U$:&Y%)%$:'(D)7$.-K)I$)I"##)$(-":5)&5"%)D':01$(&)I"&5)%C$:"F":):.%$)%&0D"$%).(D)$1C"-":.#)D.&.)B.&5$-$D)&5-'0B5)&5$)C-'&'&7C$)&$%&"(B)'F)&5$)RSQA)37%&$1)F-'1)&5$)C.-&($-)"(%&"&0&"'(%)I'-M"(B)!"#$%&#'!&()H)V$).-$)#"M$I"%$).I.-$)&5.&)&$:5('#'B":.#)%&.(D.-D%).-$)%&"##)$,'#,"(B).&).)-$#.&",$#7)Z0":M)C.:$K).(D)I$)10%&)M$$C)./-$.%&)'F)'(B'"(B)D$,$#'C1$(&%)-$#$,.(&)&')'0-)I'-M).&)/'&5)&5$)F$D$-.&$D).(D)#':.#)#$,$#H)["(.##7K)"&)"%)"1C'-&.(&)&5.&)I$):'(&"(0$)&')"(&$-C-$&)$E&$-(.#)D$,$#'C1$(&%)"()&5$)F-.1$I'-M)'F)RSQAK).#I.7%)/$.-"(B)"()1"(D)'0-)',$-.-:5"(B)."1%).(D):5.##$(B$%H

N5$):0--$(&)D':01$(&)"%)%&-0:&0-$D)%')&5.&)&5$)-$.D$-):.()C-':$$D)F-'1)&5$)"(&-'D0:&'-7)%$:&"'(%)&')%C$:"F":)&'C":)-$:'11$(D.&"'(%)F'##'I"(B)&5$)#'B":)'F)&5$)I'-MF#'I)'F)D"B"&.#)'/U$:&):-$.&"'().(D)1.(.B$1$(&H)S&5$-)1'-$)B$($-.#)&5$1$%K)-$:'11$(D$D)-'#$%).(D)-$%C'(%"/"#"&"$%).#'(B)I"&5)%0BB$%&$D)C'#":"$%).(D)C-':$D0-$%K)I"##)/$).DD$D)&5-'0B5'0&)&5$)($E&)C5.%$)'F)&5$)RSQA)C-'U$:&H)

0JA*D,65(5)5.(*.6*)7,*>';K*L'@@.&M5(+*).*)7,*D.NO

• N@H?H@)&.%M)F'-10#.&$%)&5$)C0-C'%$K)'C$-.&"(B)C-"(:"C#$%K)-'#$%).(D)-$%C'(%"/"#"&"$%K)%.F$)%&'-.B$K)/.:M=0C).(D)D"%.%&$-)-$:',$-7)-$Z0"-$1$(&%K)$&:H)&').:5"$,$)/.%":):'1C#".(:7)I"&5)&-0%&$D):'(&$(&)-$C'%"&'-7)%&.(D.-D%H)N5$)-$%0#&"(B)/$%&)C-.:&":$%)F'-)D"B"&.#):'(&$(&)-$C'%"&'-"$%)I"##)F$$D)"(&')&5$)RSQA)XQ\)I"M")"()&5$)($E&)"&$-.&"'()C5.%$)'F)&5$)C-'U$:&H

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%S

Page 6: Best Practices for Digital Content Repositories

•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

• N5"%)&.%M)"()$FF$:&)#.7%)'0&)-$Z0"-$1$(&%)F'-)&5$)RSQA)C-'U$:&)"()&5$).-$.%)%C$:"F"$D)"()&5$)+'V)&')"##0%&-.&$)5'I)&5$7):'0#D)/$)1.CC$D)&')/$%&)C-.:&":$%)"()&5$):0#&0-.#)5$-"&.B$)%$:&'-)F':0%"(B)'()^:0#&0-.#)5$-"&.B$)"(%&"&0&"'(%^H)N5$)&.%M)"%)/.%$D)'()&5$).%%01C&"'()&5.&)&5$)/$%&)C-.:&":$%)I"##)"(F#0$(:$)&5$)R"B5)#$,$#)+$%"B()'F)&5$)RSQA)37%&$1).(D)-$Z0"-$1$(&%)'F)&5$)RW+)I"##)1$$&)/$%&)C-.:&":$%H

• N5$)N@H?)+$#",$-./#$)"()@>;@)I"##)('&)'(#7)/$).)D7(.1":).(D):'##./'-.&",$)M('I#$DB$)/.%$)&5.&)I"##):#.-"F7)5'I)_C.-&%)'F`)&5$)RW+).(D)RSQA)-$Z0"-$1$(&%)I"##)1.C)&')/$%&)C-.:&":$%).(D)C$-5.C%)%5'I)I5.&)C.-&%).-$)('&)_7$&`)"1C#$1$(&$D).::'-D"(B)&')&5$)/$%&)C-.:&":$%H)N5$).%%$%%1$(&)'F)RW+):'0#D)C-'D0:$).)%0BB$%&$D)-'.D1.CG,$-%"'("(B)D':01$(&)F'-)RSQA)37%&$1).%).)I5'#$)'()&5$)#'(B$-)-0(H)

0J0*P,(,65);*.6*$;)'?95;75(+*!"#$*P,;)*#&'@)5@,;*

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

• B(),&.8,&'?595)Q)'F)&5$)RSQA)37%&$1):'1C'($(&%K)I5":5)$(./#$%)F0&0-$)0%$-%)'F)&5$)

.BB-$B.&$D)RSQA):'(&$(&)&')%$.1#$%%#7).::$%%)&5$)%7%&$1).:-'%%)#':.#)-$C'%"&'-"$%)

.(D)&5$)3S]H)N5"%).#%')1$.(%)&5.&)TQ%)#':.##7)1.(.B"(B)&5$"-)'I()'/U$:&%).(D)1$&.D.&.):.()$.%"#7).(D)$FF$:&",$#7)"(&$-.:&)I"&5)&5$)',$-.##)%7%&$1).(D)%7(:5-'("O$)&5$"-)#':.#)-$C'%"&'-"$%)I"&5)&5$):$(&-.#):'1C'($(&%)&5-'0B5)&5$):'(%"%&$(&).CC#":.&"'()'F)Q9+%H

• R@@,;;)&')&5$)D"B"&.#):'(&$(&)&5-'0B5)RSQA)"%)('&)5"(D$-$D)/7):#'%$D)'-)C-'C-"$&.-7)

:'##$:&"'()1.(.B$1$(&)%7%&$1%K)('(='C$()F'-1.&%K)'-)/7)'(#"($)-$(D$-"(B).CC#":.&"'(%K).##)'F)I5":5)#"1"&)&5$)D"%:',$-7).(D)D$#",$-7)$EC$-"$(:$H)T-'%%=D'1."().(D):-'%%=#.(B0.B$)%$.-:5).(D)-$&-"$,.#).CC-'C-".&$)&')&5$)F"$#D%)'F)%':".#)5"%&'-7)5.%)&5$)C'%%"/"#"&7)&')-.D":.##7)-$%5.C$)&5$)A0-'C$.()%':".#)5"%&'-7)(.--.&",$H)N5"%):-'%%=:0&&"(B).CC-'.:5)"%)'($)'F)&5$)B0"D"(B)C-"(:"C#$%)'F)&5$)RSQA)/$%&)C-.:&":$)-$:'11$(D.&"'(%H

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%E

Page 7: Best Practices for Digital Content Repositories

• S.(+T),&-*8&,;,&U')5.()"%)%0CC'-&$D)"()%'1$)1$.%0-$)/7)B''D)C#.(("(B)D0-"(B)&5$)D"B"&"O.&"'()C5.%$J#'I$-"(B)&5$)C'&$(&".#)-"%M)'F)D.&.)#'%%).(D)'/%'#$&$)F'-1.&%H)N5$%$)"%%0$%):.()/$)&.:M#$D)"()C.-&)I"&5'0&)"1C#$1$(&"(B)-'/0%&)C-$%$-,.&"'()%0"&$%H)N5$)"(&-'D0:&"'()'F)C-$F$--$D)F"#$)F'-1.&%).(D)F"#$)(.1"(B):'(,$(&"'(%K)'F)%'0(D)1$&.D.&.)%$#$:&"'().(D):'##$:&"'()1$&5'D%)1.7)5$#C)$(%0-$)&5$)%0::$%%)'F)F0&0-$)C-$%$-,.&"'()$FF'-&%H)

• G,@<&5)QV*'<)7,()5@5)QV*5(),+&5)Q)"()&5$).B$)'F)D"%&-"/0&$D)%7%&$1%)"%)/$:'1"(B).().:0&$)C-'/#$1H)4&)&5$)C-$%$(&)%&.B$K)&5$)RSQA)/$%&)C-.:&":$)B0"D$#"($%)D')('&)"(:#0D$)%C$:"F":)-$:'11$(D.&"'(%)'()/.:M=0C)C-':$D0-$%).(D)D"%.%&$-)-$:',$-7)%$-,":$%)/0&)D')5"B5#"B5&)&5$)"1C'-&.(:$)'F):.C&0-"(B)&5$)C-',$(.(:$=-$#.&$D)"(F'-1.&"'()'()D"B"&.#)'/U$:&%).&)&5$)$.-#7)%&.B$)'F)&5$)#"F$):7:#$H)

0JW*>7,*"RBG*=,6,&,(@,*I.M,9*5(*)7,*!"#$*F.(),X)

S493K)&5$)]$F$-$(:$)!'D$#)F'-).()SC$()4-:5",.#)9(F'-1.&"'()37%&$1K)I.%)D$,$#'C$D)/7)&5$)T'(%0#&.&",$)T'11"&&$$)F'-)3C.:$)+.&.)37%&$1%)_TT3+3`)&')C-',"D$).)F-.1$I'-M)F'-)&5$)%&.(D.-D"O.&"'()'F)#'(B=&$-1)C-$%$-,.&"'(H)N5'0B5):-$.&$D)I"&5"()&5$)%C.:$)%:"$(:$):'110("&7K)S493)I.%):'(:$",$D)I"&5).),"$I)&')/$"(B).CC#":./#$)"().(7):'(&$E&K)C-"1.-"#7K)/0&)('&)$E:#0%",$#7K)F'-)D"B"&.#):'(&$(&H)N5$)1'D$#)"%).()./%&-.:&"'(K)C-',"D"(B).):'(:$C&0.#)F-.1$I'-M).(D)-."%"(B)F0(D.1$(&.#)Z0$%&"'(%)&5.&):0&).:-'%%)D'1."(=%C$:"F":)"1C#$1$(&.&"'(%H)9&%)0%$F0#($%%)"()C-',"D"(B).):'11'()&$-1"('#'B7)I.%)%0BB$%&$D)"()&5$)+'VH)

!.(7)'F)&5$)RSQA)C.-&($-)"(%&"&0&"'(%K)5'I$,$-K)D')('&):'(%"D$-)C-$%$-,.&"'().)C-"'-"&7).(D)1"B5&)('&)"11$D".&$#7)%$$)&5$)-$#$,.(:$)'F)S493)&')&5$"-)I'-MJ$Z0.&"(B)a#'(B=&$-1b)I"&5)%'1$&5"(B)"(D$F"("&$).(D)0#&"1.&$#7)0(1.(.B$./#$H)4%)D$1'(%&-.&$D)/7)&5$)9(%&"&0&"'(.#)Q-'F"#$%K)RSQA)C.-&($-%)%5'I)%0/%&.(&".#)D"FF$-$(:$%)"()&5$"-)%"O$K)1.(D.&$K)F0(D"(BK)$EC$-&"%$K).(D)#$B.#)%&.&0%H)9()'0-)@H?H;)!"#$%&'($)]$C'-&)_S:&'/$-)@>;>`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`K)B.&5$-"(B)1$&.D.&.K).CC#7"(B)C-'F$%%"'(.#)%&.(D.-D%K)1."(&."("(B).)C'#":7)F-.1$I'-M)&')$(%0-$).):$-&."()#$,$#)'F)%$-,":$H)X7)%$&&"(B)'0&)/$%&)C-.:&":$%)"(F'-1$D)/7)&5$)S493)1'D$#K)I$)I"##).&&$1C&)&')D$1'(%&-.&$)&5.&K)$,$()"()&5$)%5'-&)&$-1K)&5$-$)"%).)#'&)&')B."()F-'1)D"B"&.#):0-.&"'(2)&')"D$(&"F7)&5-$.D%).(D)#'%%$%P)&')D$1'(%&-.&$)%0%&."(./"#"&7).(D),"./"#"&7P)&')$(5.(:$)&-0%&)"().-:5",.#)"(%&"&0&"'(%P)&')C-'1'&$)&-.(%C.-$(:7K)'C$().::$%%K).(D)'C$()%&.(D.-D%H

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

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%N

Page 8: Best Practices for Digital Content Repositories

S493)"()&5$)RSQA):'(&$E&K).(D)&5$):5.##$(B$%)"&)C-$%$(&%)&')%':".#)5"%&'-7)5$-"&.B$)"(%&"&0&"'(%H)H

H5+<&,*A2)S493)[0(:&"'(.#)A(&"&"$%)_.F&$-)TT3+3)["BH<H;`H)

W*HBS$*H"=IR>G*L6&.-*N#0J1O*

N5"%)&.%M).DD-$%%$%)%&.(D.-D%).(D)/$%&)C-.:&":$%)F'-)$(%0-"(B)&5$)Z0.#"&7)'F)&5$)0(D$-#7"(B):'(&$(&)&')/$)%&'-$D)"()D"FF$-$(&)&7C$%)D"B"&.#)-$C'%"&'-"$%2)#':.#)-$C'%"&'-"$%K)#':.#)"(%&.(:$)'F)&5$)%5.-$D)'/U$:&)-$C'%"&'-7K).(D)&5$)%5.-$D)'/U$:&)-$C'%"&'-7)_3S]`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

0/*#1/*&#!"'/*12$!/"3#-(&2+&#*&'&*#$/#$%&#4567#8&+$#6*29$!9&+#:;<=#0/*12$+#9/"$&"$#>!,!<

3*HBS$*CRIBC%

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`H)

4567#>!((#"/$#$2,&#!$#@-/"#!$+&('#$/#*&9/11&")#2#+!"B(&#"21!"B#9/".&"$!/"#/*#>/*,'(/>#'/*#2(( #C6+#D@$#>!((#!"+$&2)#+&$#/@$#B&"&*2(#B@!)&(!"&+#$/#%&(-#C6+#+&$#$%&!*#'!(&#"21!"B#-*29$!9&#2")#-*/9&)@*&+<

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%Q

Page 9: Best Practices for Digital Content Repositories

3JA*H59,*C'-5(+/*F7'&'@),&5;)5@;

4)B''D)(.1"(B):'(,$(&"'()%5'0#D2)

• X$)%&.(D.-D"O$DK)%&./#$K).(D).CC#":./#$)&').##):'##$:&"'(%).(D)C-'U$:&%)"()&5$)"(%&"&0&"'(P

• 4,'"D)"D$(&":.#)F"#$)(.1$%)&')C-$,$(&).::"D$(&.#)',$-I-"&"(B).(D)#'%%)'F)F"#$%P)• A(F'-:$)0(.1/"B0'0%)D"%&"(:&"'()/$&I$$()F"#$%)&').##'I"(B)F"#$%)&')/$)$.%"#7)"D$(&"F"$D)

_D"-$:&#7K)&5-'0B5)&5$)(.1$)"&%$#F)'-)"(D"-$:&#7K)&5-'0B5).)1$&.D.&.)-$:'-D`P• Q-',"D$)&5$)1$.(%)&')$.%"#7)D"%&"(B0"%5).1'(B)&5$)D"FF$-$(&)"(%&.(:$%)'F).)F"#$)_F'-1.&K)

Z0.#"&7K)$&:H`P)• 30CC'-&):'1C#$E)D"B"&.#)'/U$:&%)J'/U$:&%):'1C-"%$D)'F)&I')'-)1'-$):'(&$(&)F"#$%)'F)

&5$)%.1$)F'-1.&).(D)5.,"(B).)C57%":.#).(DG'-)#'B":.#)-$#.&"'(%5"C)&')'($).('&5$-P• [.:"#"&.&$)&5$)-$&-"$,.#).(D)C-':$%%"(B)'F)1.&$-".#%)F-'1):-$.&"'()'(I.-D%H

4##)F"#$)(.1$%)-<;)):'1C#7)I"&5)&5$)F'##'I"(B)1"("101)-$Z0"-$1$(&%2

C%2*29$&*#+&$E)T5.-.:&$-%)%5'0#D)/$)"()#'I$-):.%$K).(D)'(#7).#C5.(01$-":):5.-.:&$-%)%5'0#D)/$)0%$DK)I"&5)&5$)$E:$C&"'()'F)57C5$()a=bK)0(D$-%:'-$)acbK).(D)C$-"'D)aHb)_F'-)&5$)F"#$)$E&$(%"'(`H)3C.:$%)%5'0#D)('&)/$)0%$DH)

F&"B$%E)d(D$-)('-1.#):'(D"&"'(%K).##)'C$-.&"(B)%7%&$1%)%0CC'-&)F"#$)(.1$%):'(%"%&"(B)'F)@ee):5.-.:&$-%H)9&)"%K)5'I$,$-K).D,"%$D)&')-$%&-":&)F"#$)(.1$%)&')./'0&)f>):5.-.:&$-%K)"(:#0D"(B)&5$)C$-"'D)aHb).(D)$E&$(%"'(K).%)%'1$)'C$-.&"(B)%7%&$1%).-$)0(./#$)&')5.(D#$),$-7)#'(B)C.&5%K)I5":5):.()#$.D)&'):'C7"(B)$--'-%H)

4567#*&9/11&")+#$%2$#C6+#)&.&(/-#2")#@+&#2#"21!"B#+9%&1&#$%2$#!+#(/B!92(3#9/"+!+$&"$3 #2")#+$2D(&#G!<&<#"/$#D2+&)#/"#.2(@&+#>%!9%#2*&#+@DH&9$#$/#1/)!'!92$!/"IJ#)/&+#"/$#)@-(!92$&#"21&+#/*#.2(@&+J#+@--/*$+#9/1-(&K#/DH&9$+#2")#1@($!-(&#)&*!.2$!.&#'/*12$+J#2")#9/1-(!&+#>!$%#$%&#1!"!12(#9%2*29$&*#2")#(&"B$%#B@!)&(!"&+<

3J0*H59,*C'-5(+/*N.&K69.Y

V5$()D"B"&"O"(B)1.&$-".#%K)&5$)&5-$$)C'%%"/#$)F"#$)(.1"(B)C-':$D0-$%).-$2

;H .0&'1.&":.##7)C-'D0:"(B)F"#$)(.1$%)I"&5)%:.(("(B)%'F&I.-$P@H 1.(0.##7)$D"&"(B).F&$-)%:.(("(BP

@? -0(("(B).)%:-"C&)&5.&)/.&:5)-$(.1$%)F"#$%).::'-D"(B)&'):0%&'1)-0#$%H

N5$):5'":$)#.-B$#7)-$%&%)'()&5$)/-'.D$-)D"B"&"O.&"'().(D)D"B"&.#):0-.&"'()I'-MF#'I%K)$HBH)I5$().(D)5'I)F"#$%).-$):-$.&$DP)I5$().(D)5'I)Z0.#"&7):'(&-'#)"%)0(D$-&.M$(P)I5$().(D)5'I)F"#$%).-$)C.:M.B$D)"(&')'/U$:&%P)I5$().(D)5'I)F"#$)(.1$%).-$)%&'-$D)"()&5$)#':.#)%7%&$1P)I5$().(D)5'I)D$-",.&",$%).-$):-$.&$DP)I5$().(D)5'I)'/U$:&%).-$)%&'-$D)"()&5$)F"#$)%$-,$-)'-)'()%&'-.B$)1$D".P)$&:H)4%).)-0#$K)1.(0.#)$D"&"(B)"%)D"%:'0-.B$D).%)"&)"%)#./'-)"(&$(%",$).(D)C-'($)&')501.()$--'-H)9().(7):.%$K)(.1"(B):'(,$(&"'(%)%5'0#D)/$).B-$$D)0C'().(D)D':01$(&$D)"().D,.(:$)'F)D"B"&"O.&"'(J.(D)('&).CC#"$D)-$&-'%C$:&",$#7H)Q'#":"$%)%5'0#D)/$)%$&)"(D":.&"(B)I5$&5$-)(.1"(B):'(,$(&"'(%).-$)C-'U$:&)'-):'##$:&"'()/.%$D)'-)"(%&"&0&"'()I"D$H)N5$)#.&&$-)"%)C-$F$-./#$K)"F)'(#7)/$:.0%$)"&)"%)1'-$)%:.#./#$K)-$D0:"(B)&5$)-"%M)'F):'(F0%"'()"()&5$)#'(B)&$-1H

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%T

Page 10: Best Practices for Digital Content Repositories

4567#*&9/11&")+#$%2$#2((#C6+#9*&2$&#2#9(&2*#'!(&#"21!"B#9/".&"$!/"3#!'#-/++!D(&#/"&#>%!9% #2--(!&+#29*/++#2((#9/((&9$!/"+#2")#-*/H&9$+<#L&"&*2(#>/*,'(/>+#+%/@()#D&#)&.&(/-&)#>%!9%#!"$&B*2$&#2")#+@--/*$#$%&#'!(&#"21!"B#-*/9&++H)

3JW*H59,*C'-5(+/*$9,-,();

A,$-7)F"#$)(.1$)"%):'1C-"%$D)'F).)F$I)/.%":)$#$1$(&%H)3'1$).-$)1.(D.&'-7K)I5"#$)'&5$-%).-$)'C&"'(.#H)N5$%$)"(:#0D$2

;H 9(%&"&0&"'(.#)C-$F"E@H ]''&)F"#$)(.1$)fH 3$Z0$(:$)D$%"B(.&'-)<H g0.#"&7)%0FF"EeH Q-':$%%"(B)%0FF"E?H ["#$)$E&$(%"'()

S(#7)&5$)-''&)F"#$)(.1$).(D)F"#$)$E&$(%"'()$#$1$(&%).-$)1.(D.&'-7)F'-)$,$-7)"(%&.(:$)'F).)F"#$)(.1$H)N5$):'1C'%"&"'()'F)&5$)F"#$)(.1$)1.7),.-7K)$,$()I5$()0%"(B)&5$)%.1$)(.1"(B):'(,$(&"'(K)D$C$(D"(B)'()&5$)1.&$-".#)/$"(B)(.1$DH)4()0(D$-%:'-$)acb)%5'0#D)/$)0%$D)&')%$C.-.&$).(7)'F)&5$)F"-%&)F",$)$#$1$(&%H)4)C$-"'D)%5'0#D)/$)0%$D)&')%$C.-.&$)&5$)F"#$)$E&$(%"'()F-'1)&5$)'&5$-)$#$1$(&%H)

B(;)5)<)5.('9*#&,65X/*N5$)C-$F"E)%5'0#D)/$).)0("Z0$)"D$(&"F"$-)D$%"B(.&"(B)&5$)"(%&"&0&"'()&5.&):-$.&$D)'-)5.%):0%&'D7)'F)&5$)D"B"&.#)'/U$:&H)9F)C'%%"/#$)&5$)"D$(&"F"$-)%5'0#D)"(:#0D$).)F'-1.#):'0(&-7):'D$)%C$:"F"$D).::'-D"(B)&')93S)f;??).(D).)(.&"'(.#)-$C'%"&'-7):'D$)'-)'&5$-)0("Z0$)"(%&"&0&"'(.#)"D$(&"F"$-H)N5$)"(%&"&0&"'(.#)C-$F"E)"%)C.-&":0#.-#7)5$#CF0#)"F)1.&$-".#)I"##)/$)$E:5.(B$D)'-).BB-$B.&$D)I"&5)&5$)1.&$-".#)F-'1)'&5$-)"(%&"&0&"'(%H

7K21-(&E#4MN5OP

=..)*H59,*C'-,/*N5$)-''&)F"#$)(.1$)"%).)(.1$)B",$()&')&5$)F"#$)&')D"%&"(B0"%5)"&)F-'1)'&5$-)F"#$%):-$.&$D)'-)%&'-$D)"()&5$)%.1$)"(%&"&0&"'(H)N5$)(.1$)1.7)/$)aD$%:-"C&",$bK)"(:'-C'-.&"(B)%'1$):5.-.:&$-"%&":)'F)&5$):'(&$(&K)%0:5).%)"&%)C-$D'1"(.(&):'(&$(&)'-)"&%):.##)(01/$-K)'-)&5$)(.1$)1.7)/$)a('(=D$%:-"C&",$bK):'1C#$&$#7).-/"&-.-7).(D)D$,'"D)'F).(7)-$F$-$(:$)&'):5.-.:&$-"%&":%)'F)&5$)F"#$Y%):'(&$(&H)

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

7K21-(&E#4MN5OPQ1++RS

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%AX

Page 11: Best Practices for Digital Content Repositories

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

7K21-(&E#4MN5OPQT;US=RVW

4567#*&9/11&")+#$%&#@+&#/'#"/"N)&+9*!-$!.&#"@1D&*+#/*#9/)&+#2+#*//$#'!(&#"21&+#/"(?#'/* #&K$*&1&(?#(2*B&#9/((&9$!/"+<#0/*#+12((&*N+92(&#9/((&9$!/"+3#!$#!+#2).!+2D(&#$/#@+&#)&+9*!-$!.&#*//$#'!(&#"21&3#D2+&)#/"#92((#"@1D&*+3#(/92(#!)&"$!'!&*+3#/*#2*9%!.2(#*&'&*&"9&#"@1D&*+#/* #+/1&#9/1D!"2$!/"#/'#&(&1&"$+#*&-*&+&"$!"B#$%&#!"$&((&9$@2(#+$*@9$@*&#/'#!"+$!$@$!/"2(#%/()!"B+<#

G,Z<,(@,*D,;5+(').&/*["#$%)/$#'(B"(B)&')&5$)%.1$):'1C'0(D)D"B"&.#)'/U$:&)_$HBH)&5$)D"B"&"O$D)C.B$%)'F).)D".-7`)%5'0#D)5.,$)&5$)%.1$)-''&)F"#$)(.1$H)9()%0:5):.%$%K)&')D"%&"(B0"%5)'($)F"#$)F-'1).('&5$-).(D)&')"(D":.&$)&5$)-$#.&",$)C'%"&"'()'F)'($)F"#$)"()&5$)%$Z0$(:$)'F)F"#$%K).)%$Z0$(:$)D$%"B(.&'-)%5'0#D)/$)0%$DH)N5$)%$Z0$(:$)D$%"B(.&'-)."D%)"()$EC-$%%"(B)&5$)%&-0:&0-.#)-$#.&"'(%5"C)'F)&5$)F"#$%)%')&5.&)&5$)D"B"&.#)'/U$:&):.()/$)D"%C#.7$D)"()&5$)C-'C$-)%$Z0$(:$)&').()$(D)0%$-H)N5$),.#0$)'F)&5$)%$Z0$(:$)"(D":.&'-)%5'0#D)/$).)(01/$-)/$&I$$();).(D)(K)I"&5);)D$%"B(.&"(B)&5$)F"-%&)F"#$)"()&5$)%$Z0$(:$)'F)F"#$%K).(D)()D$%"B(.&"(B)&5$)F'##'I"(B)F"#$%H)

7K21-(&E#4MN5OPQ1++RSQXXT#

Y$#!+#!1-/*$2"$#$/#*&1&1D&*#$/#2))#X+#!"#'*/"$#/'#$%&#"@1D&*+#$/#'29!(!$2$&#2@$/12$!9#+/*$!"B<#

[<'95)Q*G<665X/*4)Z0.#"&7)%0FF"E)%5'0#D)/$)0%$D)'(#7)&')D"%&"(B0"%5)D"FF$-$(&)#$,$#%)'F)Z0.#"&7)F'-)F"#$%)'F)&5$)%.1$)F"#$)F'-1.&)&')C-$,$(&)-$0%$)'F).()"D$(&":.#)F"#$)(.1$H)9()&5"%):'(&$E&K)Z0.#"&7)"%)0%$D)&')"(D":.&$)&5$)-":5($%%)'F).)F"#$)'-)&5$)0%$)&')I5":5)&5$)F"#$)I"##)/$)C0&H)

Y"#$%&#4567#)2$2#1/)&(3#$%&*&#2*&#'!.&#)&'!"&)#A@2(!$?#(&.&(+#'/*#2"?#B!.&"#)!B!$2(#/DH&9$E#$%&#12+$&*3#%!B%N*&+/(@$!/"#)&*!.2$!.&3#(/>N*&+/(@$!/"#)&*!.2$!.&3#-*&.!&>3#2")#$%@1D"2!(<#Y'#$%&#+21&#'!(&#'/*12$#!+#@+&)3#'/*#1@($!-(&#A@2(!$?#(&.&(+#92"#D&#)!+$!"B@!+%&)#D?#2))!"B#$%&#'/((/>!"B#A@2(!$?#+@''!K&+E#

• 1#'/*#$%&#12+$&*#• %#'/*#2#%!B%N*&+/(@$!/"#)&*!.2$!.&#• (#'/*#2#(/>N*&+/(@$!/"#)&*!.2$!.&#• -#'/*#2#-*&.!&>#• $#'/*#2#$%@1D"2!(#

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%AA

Page 12: Best Practices for Digital Content Repositories

7K21-(&E#4MN5OPQ1++RSQXXTQ%

#&.@,;;5(+*G<665X/)9F).)F"#$)5.%)/$$()$D"&$DK).(D)($$D%)&')/$)D"%&"(B0"%5$D)F-'1).()0($D"&$D),$-%"'()'F)&5$)%.1$)F"#$K)&5"%)%5'0#D)/$)"(D":.&$D)"()&5$)F"#$(.1$)/7).)#'I$-:.%$)a$bH)['-)$E.1C#$K).()'-"B"(.#)F"#$)1.7)/$)$D"&$D)&')1'D"F7)&5$):'(&$(&)'F)&5$)F"#$)"()%'1$)I.7K)%0:5).%)&')D$#$&$)0(I.(&$D).-&"F.:&%)'-):'(F"D$(&".#)&$E&)'-)&')"(%$-&):'(&$(&H)9()&5"%):.%$K)&5$)F'##'I"(B)(.1$)1"B5&).CC#72

7K21-(&E#4MN5OPQ1++RSQXXTQ%Q&#

H59,*$X),(;5.(/*>7,*659,*,X),(;5.(*5;*')&5-$$=)'-)F'0-=#$&&$-)%&-"(B)D$%"B(.&"(B)&5$)F"#$)F'-1.&H)['-)$E.1C#$2)hH5&1#KhH%B1#K)hH&"FFK)hHUCBK)hHB"FK)hH1C$BK)$&:H)["#$)$E&$(%"'(%).-$)0%0.##7)B$($-.&$D)/7)&5$)%'F&I.-$).CC#":.&"'()0%$D)&'):-$.&$)&5$):'(&$(&)F"#$H)

7K21-(&E#4MN5OPQ1++RSQXXTQ%Q&<$!''#

3J3*H59,*C'-5(+/*D5&,@).&Q*F.(U,()5.(;

!.(7)'F)&5$)-0#$%)F'-)F"#$)(.1$%).#%').CC#7)F'-)D"-$:&'-7)(.1$%H)SF&$(K)&5$)F"#$)(.1"(B)"%)"(&$B-.&$D)I"&5)&5$)D"-$:&'-7)%&-0:&0-$)-0#$%K)&5$)F"#$)(.1$)-$C#":.&"(B)&')%'1$)D$B-$$)&5$)%&-0:&0-$H)9()&5"%):.%$K)"&)"%)"1C'-&.(&)&5.&)&5$)F"#$)(.1$)D'$%)('&)D$C$(D)'()"&%)#':.&"'()"()&5$)%&-0:&0-$)F'-)"&%)0("Z0$($%%)/0&)&5.&)"&):.()F0(:&"'()"(D$C$(D$(&#7).%).)F"#$)"D$(&"F"$-H)S&5$-)&5.()&5"%K)&5$)D"-$:&'-7)%&-0:&0-$)%5'0#D):'1C#7)I"&5)&5$)F'##'I"(B)1"("101)-$Z0"-$1$(&%2

• ]$%&-":&)F'#D$-)(.1$%)&')f>):5.-.:&$-%)• ]$%&-":&)&5$).1'0(&)'F)%0/F'#D$-%)&')F",$)_('&):'0(&"(B)&5$)-''&)F'#D$-`H)

3J1*H59,*C'-5(+*5(*!"#$/*F<&&,()*G)')<;

['-)&5$)',$-I5$#1"(B)1.U'-"&7)'F)&5$)RSQA)TQ%K)-''&)F"#$)(.1$%).-$):-$.&$D)'()&5$)/.%"%)'F)"(%&"&0&"'(.#)D'1."(%)L)#"/-.-7)'-).-:5",.#)%&.(D.-D%)L)"().().&&$1C&)&')1.C)D"B"&.#)'/U$:&%).(D)F"#$%).B."(%&)C57%":.#):'##$:&"'(%H)30:5)%'#0&"'(%):.()"(:#0D$)%&-."B5&F'-I.-D)-$F$-$(:$%)&')&5$)C57%":.#).-:5",.#)0("&%K)"(,$(&'-7)(01/$-%)'-)#"/-.-7):.##)(01/$-%K)1$D".).(D)F'-1.&)%C$:"F":.&"'(%K)'-)-$C'%"&'-7)9+%H)4)F$I)TQ%)_i84K)9938K)[!3`)0%$).0&'1.&":.##7)B$($-.&$D)a1$.("(B#$%%b)(.1$%K)%0:5).%)-.(D'1#7):-$.&$D)(01$-":):'D$%H

O/1&#&K21-(&+#'*/1#4567#C6+E#

F# -.M,9*.&*;'-89, ;Q()'X

4!34X).-:5",$)(01/$-="&$1)(01/$-=D.&$H$E&$(%"'(

4XT;@f=;@f<e?=+4NAHAjN

8k(k-"Z0$%)UC$BG[]8\gcQ!c:'&$HUCB)_/''M%)'F%'(B%`

9\39NdN9S\9+cNlQA9+cQ48ATSd\NHAjN

T89W)

0("Z0$)"(,$(&'-7)(01/$-)'F)&5$)'/U$:&_D':01$(&K)"1.B$K)/''M#$&`

;@f<e?HAjN

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%AF

Page 13: Best Practices for Digital Content Repositories

[A3)_.-:5",$`)%0/=:'##$:&"'(=%"B(.&0-$)'F)&5$)'/U$:&H)

TSWWATN9S\9+=;@f<e?HAjN

dQ9Q_X+9T` X+9TcT+c4d+c>>>> 9\3N9NdN9S\9+cNlQA9+c;@f<eHAjN

334334)3'O.-:5c[ce>;;c\.=>>>;=<e@

9\3N9NdN9S\9+c+AQN9+c;@f<e?c)!A+94NlQA9+c39mA9+c)]AQS39NS]lTSd\Nc9NA!TSd\N

N5$%$)F"#$)(.1"(B)%7%&$1%)D$C$(D)'()%$,$-.#)F.:&'-%2)"%)&5$)'/U$:&)D"B"&.##7)/'-()'-)I.%)"&)D"B"&"O$DP)5'I)10:5)F#$E"/"#"&7)"%).##'I$D)/7)&5$):.&.#'B"(B)%'F&I.-$P).-$)&5$-$).(7)9N)%7%&$1)'-)($&I'-M)#"1"&.&"'(%P).-$)&5$)F"#$%)/$"(B)$E:5.(B$DP)I5.&)'C&"'(%).-$).##'I$D)/7)&5$)/.:M=0C)'-)%&'-.B$)%7%&$1n)9().##):.%$%)&5$)B'.#)"%)&5$)%.1$K)&')C-$,$(&)D0C#":.&$)F"#$)(.1$%)"()&5$)%.1$)"(%&"&0&"'(H

3J\*H59,*C'-5(+*5(*!"#$/*=,@.--,(M')5.(;

N5$)./',$)B0"D$#"($%).-$)"(&$(D$D)&')5$#C)TQ%)%$&)0C)#':.#)F"#$)(.1"(B):'(,$(&"'(%)I5":5):.()%$-,$)&')0("Z0$#7)"D$(&"F7)&5$)F"#$).(D)&')C-$%$-,$).%C$:&%)'F)"&%)C-',$(.(:$H)91C'-&.(&#7K)&5$7)%5'0#D)('&)/$).CC#"$D)-$&-'.:&",$#7)&')$E"%&"(B):'(&$(&)/0&):.()%$-,$).(D)&5$)/.%"%)F'-)F0&0-$)D"B"&"O.&"'()C-'U$:&%H)

N5$)0%$)'F)('(=D$%:-"C&",$)F"#$)-''&)(.1$%)$.%$%)&5$)B$($-.&"'()'F)F"#$)(.1$%)/0&):.().#%'):.0%$)C-'/#$1%)"F)&5$)#"(M)/$&I$$()&5$)'/U$:&%).(D)&5$"-)1$&.D.&.)$,$-)/-$.M%H)N5$7).-$)&5$-$F'-$)-$:'11$(D$D)'(#7)F'-),$-7)#.-B$)"(%&"&0&"'(.#):'##$:&"'(%H)S&5$-I"%$K)"&)"%).D,"%./#$)&')%&'-$).%)10:5)"(F'-1.&"'().%)C'%%"/#$)"()&5$)F"#$)(.1$)I"&5'0&):'1C#":.&"(B)I'-MF#'I%)'-)-$#7"(B)&'')5$.,"#7)'()1.(0.#)$(&-7H)_\'&$)&5.&)$,$()"(F'-1.&"'()-":5)F"#$)(.1$%):.()/$)C-'D0:$D)_%$1"=`.0&'1.&":.##7H`)N5"%)I"##)#"M$I"%$)F.:"#"&.&$).::$%%)&').(D)0%$)'F)1.&$-".#%)/7)$(D)0%$-%H)["(.##7K)"&)"%)B''D)C-.:&":$)&')D':01$(&)&5$)"(%&"&0&"'(.#)F"#$)(.1"(B):'(,$(&"'(%)&')$(%0-$)&5$)%.1$)-0#$%).-$)0%$D)I"&5)$,$-7)D"B"&"O.&"'()C-'U$:&H)

N5$)RSQA)%7%&$1)"1C'%$%)(').DD"&"'(.#)-$Z0"-$1$(&%)-$B.-D"(B)#':.#)F"#$)(.1$%H)X$7'(D)&5$)1"("1.#)&$:5(":.#)-$Z0"-$1$(&%K)F"#$)(.1"(B):'(,$(&"'(%)%5'0#D)/$)D$,$#'C$D)&')%0"&)#':.#)($$D%K).(D)F"#$)(.1"(B)C-':$D0-$%)%5'0#D)/$)"(&$B-.&$D)"(&')D"B"&"O.&"'(K)&-.(%F'-1.&"'(K)C-':$%%"(BK).(D)%&'-.B$)I'-MF#'I%H

['-)&5$)G"=K)"&)"%)-$:'11$(D$D)&5.&)0("Z0$)F"#$)(.1$%)/$)B$($-.&$D)0C'()0C#'.D)'F)1.%&$-)'/U$:&%H)4)%&.(D.-D)3S])F"#$)(.1"(B):'(,$(&"'()I"##)F.:"#"&.&$)&5$):-$.&"'()'F)D$-",.&",$%).%)I$##).%)#.&$-)1"B-.&"'(H)V$)-$:'11$(D)3S])1.%&$-)F"#$)(.1$%)/$):'1C'%$D)'F)&5$)F'##'I"(B)$#$1$(&%2

• Y"+$!$@$!/"2(#6*&'!KK)/.%$D)'().()93S):'0(&-7):'D$).(D)0("Z0$)-$C'%"&'-7):'D$)F'-)$.:5)TQP

• Z//$#0!(&#[21&K)/.%$D)'()&5$)5.(D#$)-$%'0-:$)"D$(&"F"$-)F-'1)&5$)F"#$Y%)Q9+P

• O&A@&"9&#\&+!B"2$/*K)"F).CC#":./#$K)/.%$D)'()%0/1"&&$D)%&-0:&0-.#)1$&.D.&.P

• ]@2(!$?#O@''!KK)"F).CC#":./#$K)/.%$D)'()&5$)RSQA=D$F"($D)Z0.#"&7)#$,$#%P

• 0!(&#7K$&"+!/"H

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%A@

Page 14: Best Practices for Digital Content Repositories

9()&5"%):.%$K)'-"B"(.##7)%0/1"&&$D)1.%&$-)F"#$)(.1$%)%5'0#D)/$)C-$%$-,$D).%)C.-&)'F)&5$)C-',$(.(:$)1$&.D.&.H

3J]*H59,*C'-5(+/*=,6,&,(@,;

• dT3+)W"/-.-"$%)+"B"&.#)W"/-.-7)Q-'B-.1H)P#[21!"B#6*/$/9/(#'/*#\!B!$2(#C/"$&"$#0!(&+H)_[$/-0.-7)@>>o`

• d(",$-%"&7)W"/-.-7K)d(",$-%"&7)'F)9##"('"%).&)d-/.(.=T5.1C.B($H)F!D*2*?#\!B!$2( #

C/"$&"$#C*&2$!/"E#8&+$#6*29$!9&+#'/*#0!(&#[21!"B# #H##)_@>;>`

• 3&.&$)W"/-.-7)'F)g0$$(%#.(DH)\!*&9$/*?#^#0!(&#[21!"B#C/".&"$!/"+#'/*#\!B!$2(#5DH&9$+3#.T<XUH)_p0#7)@>>q`

1*RDIBCBG>=R>B^$*I$>RDR>R

4D1"("%&-.&",$)1$&.D.&.)C-',"D$%)"(F'-1.&"'()&')5$#C)1.(.B$).)-$%'0-:$).::'-D"(B)&')#':.##7)D$F"($D)($$D%K)&')%$:0-$)"&%)"(&$B-"&7K).(D)&')$(./#$)"&)&')/$).::$%%$D).(D)0%$D)/7)&5$)&.-B$&):'110("&7H)

N5$):'(:$C&)'F).D1"("%&-.&",$)1$&.D.&.)"%)-$#.&",$#7)($I)&')&5$)"(F'-1.&"'():'110("&7K)'0&%"D$)'F).)F$I)%C$:".#"O$D)F"$#D%H)9&):.1$)"(&')"&%)'I()%&.-&"(B)"()@>><K)I5$()%$,$-.#)1.U'-)C.C$-%)I$-$)-$#$.%$D)I5":5).&&$1C&$D)&')%M$&:5)'0&)&5$)D"B"&.#)#"/-.-7)&$--."(H)N')&5"%)$(DK)\93S)D$F"($D)&5-$$)&7C$%)'F)1$&.D.&.K)D$%:-"C&",$K)%&-0:&0-.#K).(D)2)1!"!+$*2$!.&J.)&7C'#'B7):#$.-#7)"(F#0$(:$D)/7)!AN3H)4::'-D"(B)&')\93SK)a.D1"("%&-.&",$)1$&.D.&.)C-',"D$%)"(F'-1.&"'()&')5$#C)1.(.B$).)-$%'0-:$K)%0:5).%)I5$().(D)5'I)"&)I.%):-$.&$DK)F"#$)&7C$).(D)'&5$-)&$:5(":.#)"(F'-1.&"'(K).(D)I5'):.().::$%%)"&Hb)4-'0(D)&5$)%.1$)&"1$K)&$:5(":.#)B0"D$#"($%)-$#$.%$D)/7)&5$)!9\A]i4)C-'U$:&)D$%:-"/$D).D1"("%&-.&",$)1$&.D.&.).%)a0%$D)F'-)1.(.B"(B)&5$)D"B"&.#)'/U$:&).(D)C-',"D"(B)1'-$)"(F'-1.&"'()./'0&)"&%):-$.&"'().(D).(7):'(%&-."(&%)B',$-("(B)"&%)0%$Hb)X'&5)$1C5.%"O$)D"B"&.#)'/U$:&)a:-$.&"'(bK)a1.(.B$1$(&bK).(D)a.::$%%b)'-)a0%$bH)

!9\A]i4)"(:#0D$D2)$&9%"!92(#1&$2)2$2P)+/@*9&#1&$2)2$2P))!B!$2(#-*/.&"2"9&#1&$2)2$2P).(D)*!B%$+#12"2B&1&"$#1&$2)2$2J.#"B("(B):#'%$#7)I"&5)!AN3J&5'0B5)"&)&-$.&$D)C-$%$-,.&"'()1$&.D.&.).(D).D1"("%&-.&",$)1$&.D.&.)%$C.-.&$#7H)\93S)$EC#":"&#7)#"%&$D)'(#7)*!B%$+#12"2B&1&"$).(D)-*&+&*.2$!/"#1&$2)2$2).%)%0/%$&%)'F).D1"("%&-.&",$)1$&.D.&.H)\4]4K)"()"&%)'I()/$%&)C-.:&":$)C0/#":.&"'(K)%0BB$%&$D)&5.&).D1"("%&-.&",$)1$&.D.&.):'1C-"%$D2)$&9%"!92(#1&$2)2$2).(D)-*&+&*.2$!/"#1&$2)2$2H)4%)-$:$(&#7).%)@>>qK)]":5.-D)8.-&($-)D$F"($D).D1"("%&-.&",$)1$&.D.&.).%)a&5$)"(F'-1.&"'()($:$%%.-7)&'):0-.&$)&5$)D"B"&.#)"&$1K)I5":5)"(:#0D$%)_('&)$E:#0%",$#7`2)$&9%"!92(#1&$2)2$2)rstK)*!B%$+#12"2B&1&"$)rstK))!B!$2( #-*/.&"2"9&)rstbP).%)5$)#.&$-)1.M$%):#$.-K)C-$%$-,.&"'()1$&.D.&.)"(:#0D$%)%C$:"F":)$#$1$(&%)I"&5"().##)&5$%$):.&$B'-"$%)'F)D.&.H)

V5.&)I$):.()%$$)"%)/'&5).)B$($-.#):'(%$(%0%)"()&5$)F"$#D):'(:$-("(B)&5$)%:'C$).(D)F0(:&"'()'F).D1"("%&-.&",$)1$&.D.&.).(D).&)&5$)%.1$)&"1$).)#.:M)'F)%C$:"F":"&7).-'0(D)&5$):'(:-$&$)B-'0C%)'F)$#$1$(&%)&5.&):'1C-"%$)"&H)N5"%)"%)$,"D$(:$D)/7)&5$)#.:M)'F).(7)0("F"$D):'(&$(&)'-)%&-0:&0-.#)%&.(D.-D%)F'-).D1"("%&-.&",$)1$&.D.&.H)!'-$',$-K)&5'0B5)&5$)&$-1)a.D1"("%&-.&",$bJ'-)'&5$-)I'-D%)0%$D)&')D$F"($).D1"("%&-.&",$)1$&.D.&.)%0:5).%)a1.(.B$1$(&b)'-)a:0-.&"'(bJ%0BB$%&%).)%$&)'F):'(:-$&$).:&","&"$%)&5.&)I"##)/$)%0CC'-&$D)/7)&5"%)1$&.D.&.K)"()('($)'F)&5$)B0"D$#"($%).(D)1.(0.#%).-$)&5$%$).:&","&"$%)1.D$)$EC#":"&H)

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%AU

Page 15: Best Practices for Digital Content Repositories

\4]4).C&#7)%01%)0C)&5.&)a&5$%$)r('(=D$%:-"C&",$t)&7C$%)'F)1$&.D.&.)&$(D)&')/$)#$%%)%&.(D.-D"O$D).(D)1'-$).#"B($D)I"&5)#':.#)-$Z0"-$1$(&%Hb)

V5.&)"%):#$.-)"%)&5.&)&5$):'(:$C&K)I5":5)"%).:&0.##7)1'-$)'F).().(&"=:'(:$C&)_"H$H)I5.&$,$-)"%)\SN)D$%:-"C&",$).(D)%&-0:&0-.#`K)5.%)/$$()-$"(F'-:$D)/7)&5$)-"%$)"()&5$)0%$)'F)!AN3H)_N5$)F.:&)&5.&).D1"("%&-.&",$)1$&.D.&.)"%).#1'%&).#I.7%)0%$D)"()-$F$-$(:$)&'))!B!$2()-$%'0-:$%).#%'):'(F"-1%)&5"%H`)N5$)!AN3)D':01$(&)%&-0:&0-$)5.%).)%$:&"'()D$D":.&$D)&')4D1"("%&-.&",$)!$&.D.&.H)N5"%)%$:&"'()a:'(&."(%)&5$).D1"("%&-.&",$)1$&.D.&.)C$-&."("(B)&')&5$)D"B"&.#)'/U$:&K)"&%):'1C'($(&%).(D).(7)'-"B"(.#)%'0-:$)1.&$-".#)F-'1)I5":5)&5$)D"B"&.#)'/U$:&)"%)D$-",$Db).(D)5.%)F'0-)D"%:-$&$)%0/=%$:&"'(%2)

• :&9%"!92(#_&$2)2$2#`$&9%1)a2)"(F'-1.&"'()-$B.-D"(B):-$.&"'(K)F'-1.&K).(D)0%$):5.-.:&$-"%&":%)'F)&5$)F"#$%)I5":5):'1C-"%$).)D"B"&.#)'/U$:&H)

• Y"$&((&9$@2(#6*/-&*$?#Z!B%$+#_&$)2$2#`*!B%$+1)a2)"(F'-1.&"'()./'0&):'C7-"B5&).(D)#":$(%"(B)C$-&."("(B)&').):'1C'($(&)'F)&5$)!AN3)'/U$:&H)

• O/@*9&#_&$2)2$2#`+/@*9&1)a2)"(F'-1.&"'()'()&5$)%'0-:$)F'-1.&)'-)1$D".)'F).):'1C'($(&)'F)&5$)!AN3)'/U$:&)%0:5).%).)D"B"&.#):'(&$(&)F"#$H)9&)"%)'F&$()0%$D)F'-)D"%:',$-7K)D.&.).D1"("%&-.&"'(K)'-)C-$%$-,.&"'()'F)&5$)D"B"&.#)'/U$:&H)

• \!B!$2(#6*/.&"2"9&#_&$2)2$2#`)!B!-*/.1)a2)"(F'-1.&"'()'().(7)C-$%$-,.&"'(=-$#.&$D).:&"'(%)&.M$()'()&5$),.-"'0%)F"#$%)I5":5):'1C-"%$).)D"B"&.#)'/U$:&)_$HBHK)&5'%$)%0/%$Z0$(&)&')&5$)"("&".#)D"B"&"O.&"'()'F)&5$)F"#$%)%0:5).%)&-.(%F'-1.&"'()'-)1"B-.&"'(%K)'-K)"()&5$):.%$)'F)/'-()D"B"&.#)1.&$-".#%K)&5$)F"#$%Y):-$.&"'(`H)N5"%)"(F'-1.&"'():.()&5$()/$)0%$D)&')U0DB$)5'I)&5'%$)C-':$%%$%)1"B5&)5.,$).#&$-$D)'-):'--0C&$D)&5$)'/U$:&Y%)./"#"&7)&').::0-.&$#7)-$C-$%$(&)&5$)'-"B"(.#)"&$1H)

4##):.()/$)$EC-$%%$D).::'-D"(B)&').(7)(01/$-)'F)M('I()1$&.D.&.)%&.(D.-D%)'-)#':.##7)C-'D0:$D)j!W)%:5$1.%H)N5$)!AN3)AD"&'-".#)X'.-D)5.%)$(D'-%$D)%$,$-.#):'110("&7=/.%$D)%&.(D.-D%).(D)%$,$-.#)5.,$)/$$()D$,$#'C$D)"()-$:$(&)7$.-%)&')&-$.&)/'&5)N$:5(":.#).(D)9(&$##$:&0.#)Q-'C$-&7)]"B5&%)!$&.D.&.H)R'I$,$-K)$,$()&5$)!AN3)$D"&'-".#)/'.-D)('&$%K)a4D1"("%&-.&",$)1$&.D.&.)"%K)"()1.(7)I.7%K).)10:5)#$%%):#$.-=:0&):.&$B'-7)'F)1$&.D.&.)&5.()I5.&)"%)&-.D"&"'(.##7):'(%"D$-$D)D$%:-"C&",$)1$&.D.&.H)V5"#$)!AN3)D'$%)D"%&"(B0"%5)D"FF$-$(&)&7C$%)'F).D1"("%&-.&",$)1$&.D.&.K)"&)"%).#%')C'%%"/#$)&')"(:#0D$).##)1$&.D.&.)('&):'(%"D$-$D)D$%:-"C&",$)"(&')&5$)u.1D3$:v)I"&5'0&)D"%&"(B0"%5"(B)&5$)&7C$%)'F).D1"("%&-.&",$)1$&.D.&.)F0-&5$-Hb)S($)&5"(B)&5.&)"%):#$.-)F-'1)&5$)!AN3)%0/:.&$B'-"$%K)5'I$,$-K)"%)&5.&)('&).##)('(=D$%:-"C&",$)1$&.D.&.)"%).D1"("%&-.&",$J%C$:"F":.##7K)&5$)1$&.D.&.)&5.&)%0CC'-&%)B$($-.#)%7%&$1).D1"("%&-.&"'().(D)D.&./.%$)1.(.B$1$(&)F0(:&"'(%K)"(:#0D"(B2).0&5$(&":.&"'().(D)0%$)#'B%P)1$&.D.&.)'()&5$):-$.&"'(K)1'D"F":.&"'(K)D$#$&"'()'F)1$&.D.&.)-$:'-D%)_&5'0B5)!AN3)D'$%)-$:'-D)&5"%)"(F'-1.&"'(K)"&)"%)('&)&-$.&$D).%).D1"("%&-.&",$)1$&.D.&.`P)1$&.D.&.)'()&5$)/.&:5)"(&$-:5.(B$)'F)-$:'-D%P).(D).::$%%).(D)D$#",$-7)#'B%H)

9()&5$)#.%&)F$I)7$.-%K)Q]A!93)_3$$2)3$:&"'()?)=)Q]A!93`)5.%)$1$-B$D).%)&5$)%'#$)%&.(D.-D).(D)%:5$1.)&')1'-$)'-)#$%%).DD-$%%).##)&5$)%0/:.&$B'-"$%)'F)4D1"("%&-.&",$)!$&.D.&.)#"%&$D)"()!AN3H)N5$)Q]A!93)1'D$#)"%)/.%$D)'()F'0-):'(:$C&0.#)$(&"&"$%2)5DH&9$+K)7.&"$+K)PB&"$+K).(D)Z!B%$+H)9()1'%&):.%$%K)Q]A!93)$(&"&"$%).#"B():#$.(#7)I"&5)&5$)!AN3)%0/:.&$B'-"$%2)

• Q]A!93)S/U$:&)A(&"&7):'--$%C'(D%)&')!AN3)N$:5(":.#)!$&.D.&.P)• Q]A!93)]"B5&%)A(&"&7):'--$%C'(D%)&')!AN3)9(&$##$:&0.#)Q-'C$-&7)]"B5&%P)• Q]A!93)A,$(&)A(&"&7):'--$%C'(D%)&')!AN3)+"B"&.#)Q-',$(.(:$P)• Q]A!93)4B$(&)A(&"&7)5.%)#$%%):#$.-):'--$#.&"'(K)&5'0B5)"&)5.%)/$$()%0BB$%&$D)&5.&)"&)

1.7).#%')/$)"(:#0D$D)I"&5"()!AN3)+"B"&.#)Q-',$(.(:$H)

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%AS

Page 16: Best Practices for Digital Content Repositories

!AN3)3'0-:$)-$1."(%)C-'/#$1.&":H)N5$)!AN3)1.(0.#)#"%&%)'(#7)Q]A!93).%)a.):0--$(&)%'0-:$)D$%:-"C&"'()%&.(D.-DbH)8",$()&5$)%&.&$D)-'#$)'F)&5$)3'0-:$)%0/:.&$B'-7K)5'I$,$-K)"&)"%)('&):#$.-)5'I)&5$)!AN3)$D"&'-".#)/'.-D)I'0#D).CC#7)Q]A!93K).(D)I$)5.,$)('&)/$$()./#$)&')#':.&$)1'D$#)"1C#$1$(&.&"'(%H)9()1'%&):.%$%K)"&)"%)"()F.:&)&5$)D'1."(=%C$:"F":)D$%:-"C&",$)%&.(D.-D)I5":5):.C&0-$%)&5$)1$D".).(D)'&5$-)C57%":.#)D$%:-"C&"'()"(F'-1.&"'()'()&5$)%'0-:$)1.&$-".#K)&5'0B5)F'-)/'-(=D"B"&.#)'-).(.#'B)4i)F'-1.&%K)"&%)"%)C'%%"/#$)&5.&)Q]A!93):'0#D)'FF$-)C'%%"/"#"&"$%)F'-)1'-$)B-.(0#.-).(D)%&.(D.-D"O$D)C57%":.#)D$%:-"C&"'(H)

V5.&)"%)C$-5.C%)1'-$)"(&$-$%&"(B)"%)&5.&)Q]A!93)1.-M$&%)"&%$#F).%).)C-$%$-,.&"'()%&.(D.-DH)N5"%)-."%$%)&5$)Z0$%&"'(2)V5.&)"%)&5$)D"FF$-$(:$)/$&I$$().D1"("%&-.&",$).(D)C-$%$-,.&"'()1$&.D.&.n)4::'-D"(B)&')Q-"%:"##.)T.C#.(K)aN5'0B5)C-$%$-,.&"'()F0(:&"'(%):.(),.-7)F-'1)'($)-$C'%"&'-7)&').('&5$-K)&5$7)I"##)B$($-.##7)"(:#0D$).:&"'(%)&')$(%0-$)&5.&)D"B"&.#)'/U$:&%)-$1."(),"./#$)_"H$HK):.()/$)-$.D)F-'1)1$D".`).(D)-$(D$-./#$)_"H$HK):.()/$)D"%C#.7$DK)C#.7$D)'-)'&5$-I"%$)"(&$-C-$&$D)/7).CC#":.&"'()%'F&I.-$`K).%)I$##).%)&')$(%0-$)&5.&)D"B"&.#)'/U$:&%)"()&5$)-$C'%"&'-7).-$)('&)"(.D,$-&$(&#7).#&$-$DK).(D)&5.&)#$B"&"1.&$):5.(B$%)&')'/U$:&%).-$)D':01$(&$DHb)Q-$%$-,.&"'()1$&.D.&.K)$EC#."()W.,'"$).(D)8.-&($-K)5.%)/$:'1$)($:$%%.-7)D0$)&')&5$)(.&0-$)'F)D"B"&.#)'/U$:&%)&5$1%$#,$%H)d(#"M$)&5$"-).(.#'B):'0(&$-C.-&%)_&5'0B5)1.B($&":)&.C$%)1.7)/$).()$E:$C&"'()&')&5"%`K)D"B"&.#)'/U$:&%).-$)$&9%"/(/B?#)&-&")&"$K)&2+!(? #1@$2D(&K).(D)D$$C#7)D/@")#D?#)!B!$2(#-*/-&*$?#*!B%$+H)4##)&5-$$)Z0.#"&"$%).-$).1C#"F"$D)D0$)&')&5$)/-"$F)a%5$#F)#"F$b)'F)%&'-.B$)1$D".).(D)-.C"D)'/%'#$%:$(:$)'F)&$:5('#'B7H)['-)&5"%)-$.%'(K)C-$%$-,.&"'()1$&.D.&.)10%&)"(:#0D$)&5$)F'##'I"(B)"(F'-1.&"'(2)

• 6*/.&"2"9&2)V5')5.%)5.D):0%&'D7G'I($-%5"C)'F)&5$)D"B"&.#)'/U$:&n)• P@$%&"$!9!$?2)9%)&5$)D"B"&.#)'/U$:&)I5.&)"&)C0-C'-&%)&')/$n)• 6*&+&*.2$!/"#29$!.!$?2)V5.&)5.%)/$$()D'($)&')C-$%$-,$)&5$)D"B"&.#)'/U$:&n)• :&9%"!92(#&".!*/"1&"$2)V5.&)"%)($$D$D)&')-$(D$-).(D)0%$)&5$)D"B"&.#)'/U$:&n)• Z!B%$+#12"2B&1&"$2)V5.&)"(&$##$:&0.#)C-'C$-&7)-"B5&%)10%&)/$)'/%$-,$Dn)

G:2,&"#'*/1E#:&9%"/(/B?#b2$9%#Z&-/*$E#6*&+&*.2$!/"#_&$2)2$2<I

9()$%%$(:$K)&5$)C0-C'%$)'F)C-$%$-,.&"'()1$&.D.&.)"%)&I'F'#D2)_;`)&')$%&./#"%5).(D)%$:0-$)&5$)F"E"&7K)"(&$B-"&7K).(D).0&5$(&":"&7)'F)&5$)D"B"&.#)'/U$:&P)_@`)&')$(./#$)C-$%$(&).(D)F0&0-$)0%$-%)&').::$%%K)-$(D$-K).(D)0%$)&5$)D"B"&.#)'/U$:&).(D)"&%)"(&$##$:&0.#):'(&$(&H)9()&5$)&$-1%)'F)S493)-$F$-$(:$)1'D$#K)&5"%)"%)&5$)%.1$)%$&%)'F)"(F'-1.&"'()&5.&)1.M$)0C)&5$)%'=:.##$D)*&-*&+&"$2$!/"#!"'/*12$!/").(D)-*&+&*.2$!/"#)&+9*!-$!.&#!"'/*12$!/").&)&5$):'-$)'F)&5$)"(F'-1.&"'()C.:M.B$%)%0/1"&&$D)&'K).-:5",$D)"(K).(D)D"%%$1"(.&$D)&5-'0B5)D"B"&.#)-$C'%"&'-"$%H)

9()F.:&K).D1"("%&-.&",$)1$&.D.&.).%)D$F"($D)/7)!AN32):'(F-'(&%)&5$)%.1$)C-'/#$1%P)5.%)&5$)%.1$)%:'C$P)%0CC'-&%)&5$)%.1$).:&","&"$%)I"&5)&5$)%.1$)',$-.##)C0-C'%$).%)C-$%$-,.&"'()1$&.D.&.H)X'&5)%0CC'-&)&5$)"(B$%&K)&-.(%F'-1.&"'(K)%&'-.B$K).(D)%$:0-"(B)'F)"(F'-1.&"'()C.:M.B$%H)N5$)D"FF$-$(:$)1.7)/$)1'-$).)1.&&$-)'F)$1C5.%"%K)D$B-$$K).(D):'(&$E&)&5.().(7&5"(B)$#%$H)4D1"("%&-.&",$)1$&.D.&.)"%)B$($-.##7):'##$:&$D).::'-D"(B)&')#':.#)-$Z0"-$1$(&%).(D)D$C$(D"(B)'()&5$)."1%)'F).)-$C'%"&'-7).&).)B",$()1'1$(&H)Q-$%$-,.&"'()1$&.D.&.)"%)B$($-.##7):'##$:&$D).%)'($)'F)%$,$-.#)C"##.-%)&5.&)%0CC'-&).)1'-$):'1C-$5$(%",$)C-$%$-,.&"'()%&-.&$B7K)I5":5)#"M$#7)$(&."#%)$EC#":"&).(D)D':01$(&$D)C'#":"$%)-$#.&$D)&'2)%&'-.B$)1.(.B$1$(&P)/.:M)0CP)&-.(%F'-1.&"'(G1"B-.&"'(P)D"%.%&$-)C#.(("(BP)-"B5&%)1.(.B$1$(&P).(D)/0%"($%%)%0::$%%"'()'-):'(&"(B$(:7)C#.(("(BH)

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%AE

Page 17: Best Practices for Digital Content Repositories

V"&5)-$F$-$(:$)&')&5$)RSQA)C-'U$:&K)&5"%)1$.(%)&5.&)F'-)&5$)1'1$(&)"&)"%)($:$%%.-7)&'):'##$:&)'(#7)&5$).D1"("%&-.&",$)1$&.D.&.)I5":5)%0CC'-&%)&5$)RSQA)%$-,":$Y%)%C$:"F":)F0(:&"'(%2)

• N')%0/1"&K)%&'-$K).(D)1.M$).,."#./#$)',$-)&5$)1$D"01)&')#'(B)&$-1)D"B"&.#)1.%&$-%K)/'-()D"B"&.#)'/U$:&%K).(DG'-)D"B"&.#)D$-",.&",$%P)

• N')$(%0-$)&5$)F"E"&7).(D)"(&$B-"&7)'F)'/U$:&%).F&$-)%0/1"%%"'()&')'0-)%7%&$1P)• N')D$#",$-)'/U$:&%)"().)F'-1)&5.&):.()/$)-$(D$-$D)"()&5$)'(#"($)$(,"-'(1$(&).(D)

0(D$-%&''D)/7)'0-)&.-B$&)0%$-%P)• N'):#.-"F7K)-$:'-DK).(D)"1C#$1$(&)&5$).::$%%).(D)0%$)-"B5&%).(D)-$%&-":&"'(%)',$-)'0-)

:'(&$(&P)• 4(D)&')&5"%)I$)1.7).DDK)&')%&'-$)"(F'-1.&"'()"().)1.(($-)&5.&)I"##)('&)C-$:#0D$)#.&$-)

C-$%$-,.&"'().:&","&"$%H)

4%)&5$)%:'C$)'F)&5$)C-'U$:&)D$,$#'C%K).D1"("%&-.&",$)1$&.D.&.):.()$,$(&0.##7)/$)$E&$(D$D).(D)F"##$D)'0&)&')%0CC'-&).)F0##)-.(B$)'F)C-$%$-,.&"'()F0(:&"'(%).(D)%$-,":$%H)

1JA*RM-5(5;)&')5U,*I,)'M')'*5(*!"#$/*F<&&,()*G)')<;

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

>,@7(5@'9*I,)'M')')"%)%:.-:$H)N5-$$)'-B.("O.&"'(%)%&'-$)F"E"&7)"(F'-1.&"'(H)334)%&'-$%)F"#$):5$:M%01%)"()"&%)9!3):#"$(&)0%"(B)!+e).#B'-"&51H)N5$)i84)%7%&$1).#%')5.%).)%'=:.##$D)a!=X'E)R$.#&5T5$:MbK)&5'0B5)&5$7)D')('&)%C$:"F7)I5":5)1$&5'D).(D).#B'-"&51)"%)0%$D)&')%0CC'-&)&5"%H)S34)0%$%):5$:M%01%)'(#7)F'-)('(=RSQA):'(&$(&)%&'-$D)"().)%$C.-.&$)-$C'%"&'-7H)S&5$-I"%$K)&5-$$)'-B.("O.&"'(%)%0BB$%&)&5.&)-$C-$%$(&.&"'()"(F'-1.&"'()"%)%&'-$D).#'(B)I"&5)'/U$:&%H)S(#7)[!3)C-',"D$%)D$&."#%K)%&.&"(B)&5.&)&5$7)C-',"D$)#"(M%)&')$E&$-(.#),"$I$-%)F'-)4i)1.&$-".#H)334).(D)i84)B",$)(')%C$:"F":%)"()&5"%)-$B.-DH)i84).#%')%&'-$%)&5$)'-"B"(.#)(.1$)'F)&5$)%0/1"&&$D)F"#$)"().DD"&"'()&')"&%)%7%&$1=B$($-.&$D)(.1$H)334)I"&5)"&%)$E&$(%",$)4i):'##$:&"'().(D)D$D":.&$D)4i)-$C'%"&'-7)%&'-$%)&5$)1'%&)$EC#":"&)&$:5(":.#)"(F'-1.&"'(K)"(:#0D"(B2)F"#$)%"O$K)F"#$)D.&$):-$.&"'(K)I"D&5K)5$"B5&K)/"&%)C$-)CEH)["(.##7K)%$,$-.#)TQ%)%&'-$)&5$)#':.&"'()'F)1.%&$-%)'()&.C$)'-)'&5$-)#'(B=&$-1)%&'-.B$)1$D".H)

9&)"%)('&./#$)&5.&K)&5'0B5)1.(7)&''#%).-$).,."#./#$)&')B$($-.&$)&5"%)"(F'-1.&"'(K)(')TQ%)1$(&"'()%.,"(B)"(F'-1.&"'()'()&5$)F"#$)F'-1.&)%$C.-.&$#7)F-'1)&5$)F"#$)$E&$(%"'(H)\$"&5$-)D').(7)$EC#":"&#7)1$(&"'():.C&0-"(B)&$:5(":.#)1$&.D.&.)-$#.&$D)&')&5$):-$.&"'()'F)&5$)D"B"&.#)'/U$:&H)4#%'K)&5'0B5).)F$I)TQ%)1$(&"'()I.&$-1.-M"(B).::$%%):'C"$%)'F)1.&$-".#K)(')1$(&"'()"%)1.D$)'F)-$:'-D"(B)"(F'-1.&"'()'()"(5"/"&'-%H)["(.##7K)&5'0B5):5$:M%01%).-$)0%$D)/7).)F$I)TQ%K)D"B"&.#)%"B(.&0-$%).-$)('&)0%$D)/7).(7H)

=5+7);*I,)'M')')"%)-$:'-D$D)/7)./'0&)5.#F)'F)&5$)TQ%H)N5'0B5)&5$-$)"%)(')D$&."#$D)$EC#.(.&"'().,."#./#$K)"&):.()/$).%%01$D)&5.&)1'%&)%&'-$)"(F'-1.&"'()'()&5$):'C7-"B5&)'I($-)"().)F-$$)&$E&)F"$#DH)334).(D)S34).#%')1$(&"'()%&'-"(B).DD"&"'(.#)"(F'-1.&"'()'()-$%&-":&"'(%)_D'('-)-$%&-":&"'(%)'-)D.&.)C-'&$:&"'(`K)334)"().)%$C.-.&$)F"$#DH)\')0%$)'F)TT)#":$(%$%)"%)-$:'-D$D)$E:$C&)/7)[A3=4-:5",$)F'-).)%C$:".#)C-'U$:&H)9()F"(.#)-$:M'("(BK)1'%&)TQ%)0%$).)

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%AN

Page 18: Best Practices for Digital Content Repositories

:'1/"(.&"'()'F)&$:5(":.#)1$.(%)_"H$H)I.&$-1.-M"(BK)#'I)-$%'#0&"'(%):'C"$%K)'-)'&5$-)#"1"&%)&')'(#"($).::$%%`).(D)/.%":)F-$$)&$E&)1$&.D.&.)&'):'(&-'#).::$%%)&').(D)0%$)'F):'##$:&"'(%H)

D5+5)'9*#&.U,('(@,*I,)'M')')"%)('&)-'0&"($#7):'##$:&$D)/7)1'%&)TQ%H)NI')TQ%)5.,$)"1C#$1$(&$D)-$C'%"&'-"$%)I5":5):5.(B$)&5$)F"#$)(.1$)0C'()%0/1"%%"'(H)[!3Y%)V$%&/-''M)['-&"%)C.:M.B$%)F"#$%)"().)C-'C-"$&.-7)F'-1.&).(D):-$.&$%).)($I)F"#$)(.1$H)N5$)(.1$)'F)&5$)%0/1"&&$D)F"#$)"%)('&)%.,$DH)i84Y%)!=X'E)-$(.1$%)F"#$%)/0&).#%')%&'-$%)&5$)(.1$)'F)&5$)%0/1"&&$D)F"#$H)334)D'$%)('&)1$(&"'().(7).#&$-.&"'(%)"()&5$)F"#$)(.1$)0C'()%0/1"%%"'()&')"&%)-$C'%"&'-7H)N5$)"(=5'0%$)-$C'%"&'-"$%)'F).##)&5-$$)'F)&5$%$)TQ%):-$.&$).0D"&)&-."#%)'F).:&","&7H)i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

!'-$)I'--7"(B)C$-5.C%)"%)&5$)(01/$-)'F)TQ%)&5.&)'0&%'0-:$)D"B"&"O.&"'().(D)$,$()-$C'%"&'-7)F0(:&"'(%H)A#$,$()'F)&5$)&5"-&$$()TQ%)('&$)&5.&)&5$7)'0&%'0-:$)D"B"&"O.&"'().&)#$.%&)%'1$)'F)&5$)&"1$H)V5"#$)&5"%)"%)('&)&-'0/#"(B)"().(D)'F)"&%$#FK)"&)D'$%)1$.()&5.&)&5$7)-"%M)#'%"(B)&5$)&$:5(":.#).(D)C-',$(.(:$)D.&.)'()&5$):-$.&"'()'F)D"B"&.#)1.%&$-%).(D)D$-",.&",$%H)V5"#$)"(F'-1.&"'()'()&5$)%'F&I.-$).(D)5.-DI.-$)0%$D)&'):-$.&$)'/U$:&%)"%)-$#.&",$#7)$.%7)&')-$&-"$,$)$,$().F&$-).)#.C%$)'F)%'1$)7$.-%Y)F'-)D"B"&"O.&"'()I'-M)0(D$-&.M$()"()5'0%$K)"&)1.7)/$)($.-#7)"1C'%%"/#$)&')B$&)F-'1)$E&$-(.#),$(D'-%).F&$-)&5$)F.:&H)3$,$-.#)"(%&"&0&"'(%)#"M$I"%$)('&$)D$C$(D$(:$)'().()$E&$-(.#)'-)C.-$(&)'-B.("O.&"'()F'-)&5$"-)&$:5(":.#)"(F-.%&-0:&0-$H)[A3).-:5",$).(D)#"/-.-7)%5.-$)&5$)%$-,":$%)'F).):$(&-.#)9N)0("&H)S34).(D)!3R)/'&5)D$C$(D)'()&5$)0(",$-%"&"$%)F'-)%0:5)B$($-.#)9N)%0CC'-&H)N4)'0&%'0-:$%)&5$)C-$%$-,.&"'()'F)1.%&$-)F"#$%H)i84).(D)T89W)/'&5)D$C$(D)'()$E&$-(.#)'-B.("O.&"'(%)F'-)&5$"-)$(&"-$)-$C'%"&'-7)"(F-.%&-0:&0-$H)N5'0B5)&5"%)"%)('&)($:$%%.-"#7).)D"%.D,.(&.B$J'F&$()Z0"&$)&5$):'(&-.-7J"&)1.7)/$).().DD"&"'(.#)'/%&.:#$)&')&5$):'##$:&"'().(D)%&'-.B$)'F)%&.(D.-D"O$D).D1"("%&-.&",$K).(D)C.-&":0#.-#7)D"B"&.#)C-',$(.(:$K)1$&.D.&.H)

1J0*RM-5(5;)&')5U,*I,)'M')'*5(*!"#$/*=,@.--,(M')5.(;

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

N5$)R++&,+').&)5.%).%)"&%)C-"1.-7)F0(:&"'()&')%&'-$).(D)D"%%$1"(.&$)D$%:-"C&",$)C.:M.B$%).(D)&5$"-)-$#.&$D)+9Q%J"()'&5$-)I'-D%)&')D$#",$-)'/U$:&%)"().)F'-1)&5.&):.()/$)-$(D$-$D)"()&5$)'(#"($)$(,"-'(1$(&).(D)0(D$-%&''D).(D)0%$D)/7)'0-)&.-B$&)0%$-%H)['-)&5"%K)"&)"%)-$:'11$(D$D)&5.&)&5$)4BB-$B.&'-)1."(&."()%0FF":"$(&)-$C-$%$(&.&"'()"(F'-1.&"'()&').##'I).)D"B"&.#)D$-",.&",$)'/U$:&)&')/$).::$%%$DK)-$(D$-$DK).(D)0%$D)/7)'0-)&.-B$&)0%$-)B-'0C).%)I$##).%)&5$)-"B5&%)D.&.)&')%0CC'-&)%0:5).::$%%).(D)0%$H)

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%AQ

Page 19: Best Practices for Digital Content Repositories

4!B%(?#*&9/11&")&)K)1$&.D.&.)'(2)

• 9(F'-1.&"'()'(),"$I$-%).(D)C#.7$-%)&5.&).-$)('&)-$.D"#7).,."#./#$)&5-'0B5)%$#$:&$D)C'-&.#%)'-)&')'0-)&.-B$&)0%$-K)%C$:"F":.##7)4i)C#.7$-%)_#"(M%)&')$E&$-(.#),"$I$-%)'-)$1/$D)#"(M%)I'0#D).#%')%0FF":$`)F'-).::$%%)D$-",.&",$%)'F)4i)1.&$-".#K)'!(&#/*#/DH&9$#(&.&(P)

• !$&.D.&.)'()'-"B"(.#)1.&$-".#)&7C$).(D)#.(B0.B$)_&5"%)"%)B$($-.##7):'0(&$D).%)D$%:-"C&",$)1$&.D.&.)/0&)1.7).#%')%$-,$).%)-$C-$%$(&.&"'()"(F'-1.&"'(`K))&+9*!-$!/"#(&.&(P)

• ["#$)F'-1.&).(D)%"O$)'F).::$%%)D$-",.&",$K)'!(&#(&.&(P)• 3&-0:&0-.#)1$&.D.&.K)'!(&#2")#/DH&9$#(&.&(P)• 8-.(0#.-"&7K))&+9*!-$!/"#(&.&(P)• T'##$:&"'(K))&+9*!-$!/"#(&.&(P)• T'C7-"B5&K)#":$(%$%K)'-)'&5$-)0%$)-$%&-":&"'(%K)/DH&9$#/*#)&+9*!-$!/"#(&.&(H)

Z&9/11&")&)K)1$&.D.&.)'(2)

• 4::$%%)-$%&-":&"'(%)'-)C57%":.#):5.-.:&$-"%&":%)I5":5)"(5"/"&).::$%%K)/DH&9$#/* #)&+9*!-$!/"#(&.&(P)

• 4::$%%)F.:"#"&.&'-%)_$HBH)&"1$):'D"(B`K)'!(&#(&.&(P)• 9(5"/"&'-%)_$HBH)I.&$-1.-M%`)'().::$%%)D$-",.&",$%)'-)1.%&$-K)'!(&#(&.&(H)

N5$)G"=)5.%).%)"&%)C-"1.-7)F0(:&"'()&')"(B$%&K)%&'-$K).(D)1.M$).,."#./#$)',$-)&5$)#'(B)&$-1)D"B"&.#)1.%&$-)F"#$%).(D)/'-()D"B"&.#)'/U$:&%).%)I$##).%)&')%0CC'-&)'/U$:&)&-.(%F'-1.&"'()_"H$H)D$-",.&",$):-$.&"'(`H)['-)&5"%K)"&)"%)-$:'11$(D$D)&5.&)&5$)3S])%&'-$)"(F'-1.&"'()($:$%%.-7)&'):-$.&$)&5$)D$-",.&",$%)"().)F'-1.&)-$Z0"-$D)/7)C'-&.#%).#'(B)I"&5)'&5$-)-$C-$%$(&.&"'()"(F'-1.&"'()($$D$D)&')1.M$)&5$):'(&$(&)0%./#$)/7)'0-)&.-B$&)0%$-%H)N5$)F"E"&7)"(F'-1.&"'()&')%0CC'-&)-'0&"($)Z0.#"&7):'(&-'#)"%).#%')"1C'-&.(&H)

4!B%(?#*&9/11&")&)K)1$&.D.&.)'(2)

• ["E"&7)'F)1.%&$-%K)'!(&#(&.&()_3$$2)3$:&"'()q)=)["E"&7`P)• i"$I$-%).(D)C#.7$-%)&5.&).-$)('&)-$.D"#7).,."#./#$)&')&5$).,$-.B$)0%$-K)%C$:"F":.##7)4i)

C#.7$-%)_#"(M%)&')$E&$-(.#),"$I$-%)'-)$1/$D)#"(M%)I'0#D).#%')%0FF":$`)F'-)1.%&$-%).(D)D$-",.&",$%K)'!(&#/*#/DH&9$#(&.&(P)

• ["#$)F'-1.&)'F)1.%&$-%).(D)D$-",.&",$%K)'!(&#(&.&(P)• ["#$)%"O$)F'-)1.%&$-%).(D)D$-",.&",$%K)'!(&#(&.&(P)• ^d%$G-'#$^)'F)'/U$:&K)/DH&9$#(&.&(P)• 3&-0:&0-.#)1$&.D.&.K)'!(&#2")#/DH&9$#(&.&(P)• T'##$:&"'(K)/DH&9$#(&.&(P)• 40D"&)&-."#)#'BB"(B)&-.(%.:&"'(%)I"&5)F"#$%)F-'1)&5$)C'"(&)'F)%0/1"%%"'(K)'!(&#2")#/DH&9$ #

(&.&(P)

Z&9/11&")&)K)1$&.D.&.)'(2)

• ['-1.&),$-%"'().(D)-$B"%&-7)"(F'-1.&"'()F'-)1.%&$-%K)'!(&#(&.&(P)• ["E"&7)'F)D$-",.&",$%K)'!(&#(&.&()_3$$2)3$:&"'()q)=)["E"&7`P)• 9(5"/"&'-%)_$HBH)I.&$-1.-M%`)'()1.%&$-%)'-)D$-",.&",$%K)'!(&#(&.&(P)• 30/1"&&$D)1.%&$-)F"#$)(.1$K)"F):5.(B$DK)'!(&#(&.&()_3$$2)3$:&"'()<)=)["#$)\.1"(B`P)

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%AT

Page 20: Best Practices for Digital Content Repositories

N5$)S"=;)B$($-.##7)%$-,$).)-.(B$)'F)F0(:&"'(%K)I5":5)1.7)$(:'1C.%%)&5'%$)./',$H)9()&5$):.%$)'F)('(=3S])0%$-%K)#':.#)-$C'%"&'-"$%)1.7)%0CC'-&)"(B$%&).(D)%&'-.B$)'F)1.%&$-)F"#$%).(D)D$-",.&",$):-$.&"'().%)I$##).%)-'0&"($)Z0.#"&7):'(&-'#H)WS]%)1.7).#%')%0CC'-&)%'1$)'F)&5$)4BB-$B.&'-)F0(:&"'(%)'()&5$"-)'I()#':.#)%"&$%)'-)1.7)"(D$C$(D$(&#7)$EC'-&):'(&$(&)&')C'-&.#%H)['-)&5$%$K)&5$7)%5'0#D)F'##'I)&5$)-$:'11$(D.&"'(%)./',$H)

]$B.-D#$%%K)"&)"%)5"B5#7)-$:'11$(D$D)&5.&).##)RSQA)WS]%)+%/@()#D&#2D(&#$/#-*/)@9&#>%&"#"&&)&))&5$)-$C-$%$(&.&"'()"(F'-1.&"'()_$HBH)%&-0:&0-.#)1$&.D.&.K)F"#$)F'-1.&%).(D)%"O$K),"$I$-%).(D)C#.7$-%K)#.(B0.B$K)&7C$K)B-.(0#.-"&7K).(D):'##$:&"'(`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`)

1JW*RM-5(5;)&')5U,*I,)'M')'/*=,6,&,(@,;

• \93SH)M")&*+$2")!"B#_&$2)2$2H)_@>><`H)• !9\A]i4H#:&9%"!92(#L@!)&(!"&+#'/*#\!B!$2(#C@($@*2(#C/"$&"$#C*&2$!/"#6*/B*211&+# #K##)

,;H@H)_@>>q`)• dH3H)\.&"'(.#)4-:5",$%).(D)]$:'-D%)4D1"("%&-.&"'()_\4]4`H#:&9%"!92(#L@!)&(!"&+#'/*#

\!B!$!c!"B#P*9%!.2(#_2$&*!2(+#'/*#7(&9$*/"!9#P99&++H)_@>><`)• 8.-&($-K)]":5.-DH)a!$&.D.&.)F'-)+"B"&.#)W"/-.-"$%2)3&.&$)'F)&5$)4-&).(D)[0&0-$)

+"-$:&"'(%H^)dYOC#:&9%"/(/B?#2")#O$2")2*)+#b2$9%H)_@>>q`)• `_7:Oa## #_&$2)2$2#7"9/)!"B#2")#:*2"+1!++!/"#O$2")2*)E#6*!1&*#2")#Z&'&*&"9&# # #

_2"@2(# #K),;H?# #H)_@>;>`)• Q]A!93H)6Z7_YO#\2$2#\!9$!/"2*?#'/*#6*&+&*.2$!/"#_&$2)2$23#.#;<TH)_p.(0.-7)@>;;`)• T.C#.(K)Q-"%:"##.H)M")&*+$2")!"B#6Z7_YOH)_[$/-0.-7);K)@>>w`)• W.,'"$K)X-".().(D)]":5.-D)8.-&($-H):&9%"/(/B?#b2$9%#Z&-/*$E#6*&+&*.2$!/"#

_&$2)2$2H)_@>>e`)• T'(%0#&.&",$)T'11"&&$$)F'-)3C.:$)+.&.)37%&$1%H)Z&'&*&"9&#_/)&(#'/*#2"#5-&"#

P*9%!.2(#Y"'/*12$!/"#O?+$&1H)_@>>@`)

\*#=$IBG

G:2,&"#'*/1E#M")&*+$2")!"B#6Z7_YOI)

Q]A!93)%&.(D%)F'-)^Q]A%$-,.&"'()!$&.D.&.2)91C#$1$(&.&"'()3&-.&$B"$%^H)Q]A!93)"%).()"(&$-(.&"'(.#)I'-M"(B)B-'0C)$%&./#"%5$D)"()@>>f)&')D$,$#'C)1$&.D.&.)F'-)0%$)"()D"B"&.#)C-$%$-,.&"'(H)N5$)B-'0C)I.%)a:5.-B$D)&')D$F"($).)%$&)'F)%$1.(&":)0("&%)&5.&).-$)"1C#$1$(&.&"'()"(D$C$(D$(&K)C-.:&":.##7)'-"$(&$DK).(D)#"M$#7)&')/$)($$D$D)/7)1'%&)C-$%$-,.&"'()-$C'%"&'-"$%bH)9()!.7)@>>eK)Q]A!93)-$#$.%$D)&5$)+.&.)+":&"'(.-7)F'-)Q-$%$-,.&"'()!$&.D.&.P)i$-%"'()@H>)-$#$.%$D)"()!.-:5)@>>qK)i$-%"'()@H;)"()!.-:5)@>;;H)

N5$)Q]A!93)+.&.)+":&"'(.-7)D$F"($%).):'-$)%$&)'F)%$1.(&":)0("&%)&5.&)-$C'%"&'-"$%)%5'0#D)M('I)"()'-D$-)&')C$-F'-1)&5$"-)C-$%$-,.&"'()F0(:&"'(%H)4%)('&$D)C-$,"'0%#7K)&5'0B5)C-$%$-,.&"'()F0(:&"'(%):.(),.-7)F-'1)'($)-$C'%"&'-7)&').('&5$-K)&5$7)I"##)B$($-.##7)"(:#0D$).:&"'(%)&')$(%0-$)&5.&)D"B"&.#)'/U$:&%)-$1."(),"./#$)_"H$HK):.()/$)-$.D)F-'1)1$D".`).(D)-$(D$-./#$)_"H$HK):.()/$)D"%C#.7$DK)C#.7$D)'-)'&5$-I"%$)"(&$-C-$&$D)/7).CC#":.&"'()%'F&I.-$`K)

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%FX

Page 21: Best Practices for Digital Content Repositories

.%)I$##).%)&')$(%0-$)&5.&)D"B"&.#)'/U$:&%)"()&5$)-$C'%"&'-7).-$)('&)"(.D,$-&$(&#7).#&$-$DK).(D)&5.&)#$B"&"1.&$):5.(B$%)&')'/U$:&%).-$)D':01$(&$DH)

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`K)I5":5)1.7)/$)1.CC$D)&').(7)$E"%&"(B)%:5$1.)J&5'0B5)Q]A!93)j!W)'FF$-%).()$.%7)"1C#$1$(&.&"'(H)N5$-$)"%).()$EC$:&.&"'()&5.&)I5$()Q]A!93)"%)0%$D)F'-)$E:5.(B$)"&)I"##)/$)-$C-$%$(&$D)"()j!WH)

\JA*#=$IBG/*D')'*I.M,9

G:2,&"#'*/1E#M")&*+$2")!"B#6Z7_YOI)

N5$)Q]A!93)+.&.)!'D$#):'1C-"%$%)F",$)$(&"&"$%2)5DH&9$+K)7.&"$+K)PB&"$+K)Z!B%$+K).(D)Y"$&((&9$@2(#7"$!$!&+H)

5DH&9$+).(D)PB&"$+)$E"%&).%)&5$)&I')C-"1.-7)('D$%K):'(($:&$D)&')$.:5)'&5$-)&5-'0B5)7.&"$+#.(D)Z!B%$+H)

N5$)"?_,@);).-$)I5.&).-$).:&0.##7)%&'-$D).(D)1.(.B$D)"()&5$)C-$%$-,.&"'()-$C'%"&'-7H)!'%&)'F)Q]A!93)"%)D$,'&$D)&')D$%:-"/"(B)D"B"&.#)'/U$:&%K):'(:$(&-.&"(B)C-"1.-"#7)'()"&%)&$:5(":.#):5.-.:&$-"%&":%)_3$$2)3$:&"'()o)L)N$:5(":.#)!$&.D.&.`H)N5$)"(F'-1.&"'()&5.&):.()/$)-$:'-D$D)"(:#0D$%2)

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%FA

Page 22: Best Practices for Digital Content Repositories

• .)0("Z0$)"D$(&"F"$-)F'-)&5$)'/U$:&)_&7C$).(D),.#0$`K)• F"E"&7)"(F'-1.&"'()%0:5).%).):5$:M%01)_1$%%.B$)D"B$%&`).(D)&5$).#B'-"&51)0%$D)&')

D$-",$)"&K)• &5$)%"O$)'F)&5$)'/U$:&K)• &5$)F'-1.&)'F)&5$)'/U$:&K)I5":5):.()/$)%C$:"F"$D)D"-$:&#7)'-)/7)#"(M"(B)&').)F'-1.&)

-$B"%&-7K)• &5$)'-"B"(.#)(.1$)'F)&5$)'/U$:&K)• "(F'-1.&"'()./'0&)"&%):-$.&"'(K)• "(F'-1.&"'()./'0&)"(5"/"&'-%K)• "(F'-1.&"'()./'0&)"&%)%"B("F":.(&)C-'C$-&"$%K)• "(F'-1.&"'()./'0&)"&%)$(,"-'(1$(&K)• I5$-$).(D)'()I5.&)1$D"01)"&)"%)%&'-$DK)• D"B"&.#)%"B(.&0-$)"(F'-1.&"'(K)• -$#.&"'(%5"C%)I"&5)'&5$-)'/U$:&%).(D)'&5$-)&7C$%)'F)$(&"&"$%H)

Q]A!93)D$F"($%)&5-$$)D"FF$-$(&)M"(D%)'F)'/U$:&%).(D)-$Z0"-$%)"1C#$1$(&$-%)&')1.M$).)D"%&"(:&"'()/$&I$$()&5$1H)N5$%$).-$)F"#$)'/U$:&%)_&5$)C-"1.-7)0("&`K)-$C-$%$(&.&"'()'/U$:&%)_I5":5).-$)1.D$)0C)'F)F"#$)'/U$:&%`K).(D)/"&%&-$.1)'/U$:&%)_I5":5)1.M$)0C)F"#$)'/U$:&%`H)3'1$)%$1.(&":)0("&%)D$F"($D)"()&5$)Q]A!93)+.&.)+":&"'(.-7).-$).CC#":./#$)&').##)&5-$$)&7C$%)'F)'/U$:&K)I5"#$)'&5$-%).-$).CC#":./#$)&')'(#7)'($)'-)&I')&7C$%)'F)'/U$:&H)

N5$)$U,())$(&"&7).BB-$B.&$%)"(F'-1.&"'()./'0&).:&"'(%)&5.&).FF$:&)'/U$:&%)"()&5$)-$C'%"&'-7H)4().::0-.&$).(D)&-0%&I'-&57)-$:'-D)'F)$,$(&%)"%):-"&":.#)F'-)1."(&."("(B)&5$)D"B"&.#)C-',$(.(:$)'F).()'/U$:&K)I5":5)"()&0-()"%)"1C'-&.(&)"()D$1'(%&-.&"(B)&5$).0&5$(&":"&7)'F)&5$)'/U$:&H)N5$)"(F'-1.&"'()&5.&):.()/$)-$:'-D$D)./'0&)$,$(&%)"(:#0D$%2)

• .)0("Z0$)"D$(&"F"$-)F'-)&5$)$,$(&)_&7C$).(D),.#0$`K)• &5$)&7C$)'F)$,$(&)_:-$.&"'(K)"(B$%&"'(K)1"B-.&"'(K)$&:H`K)• &5$)D.&$).(D)&"1$)&5$)$,$(&)'::0--$DK)• .)D$&."#$D)D$%:-"C&"'()'F)&5$)$,$(&K)• .):'D$D)'0&:'1$)'F)&5$)$,$(&K)• .)1'-$)D$&."#$D)D$%:-"C&"'()'F)&5$)'0&:'1$K)• .B$(&%)"(,'#,$D)"()&5$)$,$(&).(D)&5$"-)-'#$%K)• '/U$:&%)"(,'#,$D)"()&5$)$,$(&).(D)&5$"-)-'#$%H)

N5$)+.&.)+":&"'(.-7)$(&-7)F'-)N7C$)C-',"D$%).)^%&.-&$-)#"%&^)'F)$,$(&%)&')5$#C)B0"D$)"1C#$1$(&.&"'(H)

R+,();):.()/$)C$'C#$K)'-B.("O.&"'(%K)'-)%'F&I.-$).CC#":.&"'(%H)Q]A!93)D$F"($%)'(#7).)1"("101)(01/$-)'F)%$1.(&":)0("&%)($:$%%.-7)&')"D$(&"F7).B$(&%K)%"(:$)&5$-$).-$)%$,$-.#)$E&$-(.#)%&.(D.-D%)&5.&):.()/$)0%$D)&')-$:'-D)1'-$)D$&."#$D)"(F'-1.&"'(H)4)-$C'%"&'-7):'0#D):5''%$)&')0%$).)%$C.-.&$)%&.(D.-D)F'-)-$:'-D"(B).DD"&"'(.#)"(F'-1.&"'()./'0&).B$(&%K)'-)"&):'0#D)0%$)&5$).B$(&)"D$(&"F"$-)&')C'"(&)&')$E&$-(.##7)-$:'-D$D)"(F'-1.&"'(H)N5$)+.&.)+":&"'(.-7)"(:#0D$%2)

• .)0("Z0$)"D$(&"F"$-)F'-)&5$).B$(&)_&7C$).(D),.#0$`K)• &5$).B$(&x%)(.1$K)• D$%"B(.&"'()'F)&5$)&7C$)'F).B$(&)_C$-%'(K)'-B.("O.&"'(K)%'F&I.-$`H)

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%FF

Page 23: Best Practices for Digital Content Repositories

N5$)=5+7);)$(&"&7).BB-$B.&$%)"(F'-1.&"'()./'0&)-"B5&%).(D)C$-1"%%"'(%)&5.&).-$)D"-$:&#7)-$#$,.(&)&')C-$%$-,"(B)'/U$:&%)"()&5$)-$C'%"&'-7H)A.:5)Q]A!93)-"B5&%)%&.&$1$(&).%%$-&%)&I')&5"(B%2).:&%)&5.&)&5$)-$C'%"&'-7)5.%).)-"B5&)&')C$-F'-1K).(D)&5$)/.%"%)F'-):#."1"(B)&5.&)-"B5&H)N5$)"(F'-1.&"'()&5.&):.()/$)-$:'-D$D)"().)-"B5&%)%&.&$1$(&)"(:#0D$%2)

• .)0("Z0$)"D$(&"F"$-)F'-)&5$)-"B5&%)%&.&$1$(&)_&7C$).(D),.#0$`K)• I5$&5$-)&5$)/.%"%)F'-):#."1"(B)&5$)-"B5&)"%):'C7-"B5&K)#":$(%$)'-)%&.&0&$K)• 1'-$)D$&."#$D)"(F'-1.&"'()./'0&)&5$):'C7-"B5&)%&.&0%K)#":$(%$)&$-1%K)'-)%&.&0&$K).%)

.CC#":./#$K)• &5$).:&"'(_%`)&5.&)&5$)-"B5&%)%&.&$1$(&).##'I%K)• .(7)-$%&-":&"'(%)'()&5$).:&"'(_%`K)• &5$)&$-1)'F)B-.(&K)'-)&"1$)C$-"'D)"()I5":5)&5$)%&.&$1$(&).CC#"$%K)• &5$)'/U$:&_%`)&')I5":5)&5$)%&.&$1$(&).CC#"$%K)• .B$(&%)"(,'#,$D)"()&5$)-"B5&%)%&.&$1$(&).(D)&5$"-)-'#$%H)

!'%&)'F)&5$)"(F'-1.&"'()"%)D$%"B($D)&')/$).:&"'(./#$)_&5.&)"%K)-$:'-D$D)"().):'(&-'##$D)F'-1)&5.&):.()/$).:&$D)0C'()/7):'1C0&$-)C-'B-.1`H)

N5$)B(),99,@)<'9*$()5)5,;):'(($:&)D"-$:&#7)&')&5$)'/U$:&H)N5$7).-$):'(:$C&0.#K).(D)1"B5&)/$):.##$D)^/"/#"'B-.C5":)$(&"&"$%H^)Q]A!93)D$F"($%).()9(&$##$:&0.#)A(&"&7).%)^.)%$&)'F):'(&$(&)&5.&)"%):'(%"D$-$D).)%"(B#$)"(&$##$:&0.#)0("&)F'-)C0-C'%$%)'F)1.(.B$1$(&).(D)D$%:-"C&"'(2)F'-)$E.1C#$K).)C.-&":0#.-)/''MK)1.CK)C5'&'B-.C5K)'-)D.&./.%$H^)Q]A!93)D'$%)('&).:&0.##7)D$F"($).(7)1$&.D.&.)C$-&."("(B)&')9(&$##$:&0.#)A(&"&"$%)/$:.0%$)&5$-$).-$)C#$(&7)'F)D$%:-"C&",$)1$&.D.&.)%&.(D.-D%)&'):5''%$)F-'1H)

\J0*#=$IBG/*F.(6.&-'(@,

Q]A!93):'(F'-1.(:$)"%)-$#.&",$#7)#"/$-.#K).(D)1'-$)"1C'-&.(&)C$-5.C%)&5.()&5$)F$I)-$Z0"-$1$(&%)F'-):'(F'-1.(:$).-$)&5'%$)&5"(B%)('&)-$Z0"-$DH)['-)"(%&.(:$K).)-$C'%"&'-7)"%)('&)-$Z0"-$D)&')%0CC'-&).##)'F)&5$)$(&"&7)&7C$%)D$F"($D)"()&5$)Q]A!93)D.&.)1'D$#H)9&)"%).#%')('&)-$Z0"-$D)&')%&'-$)1$&.D.&.)"(&$-(.##7)0%"(B)&5$)(.1$%)'F)Q]A!93)%$1.(&":)0("&%K)'-)0%"(B),.#0$%)&5.&)F'##'I)Q]A!93)D.&.):'(%&-."(&%H)9()'&5$-)I'-D%K)"&)D'$%)('&)1.&&$-)5'I).)-$C'%"&'-7)5'I).)-$C'%"&'-7)^M('I%^).)Q]A!93),.#0$)J/7)%&'-"(B)"&)I"&5)&5$)%.1$)(.1$)'-)D"FF$-$(&)(.1$K)/7)1.CC"(B)F-'1).('&5$-),.#0$K)/7)C'"(&"(B)&').)-$B"%&-7K)/7)"(F$-$(:$K)/7)D$F.0#&K)'-)/7).(7)'&5$-)1$.(%H)3')#'(B).%)&5$)-$C'%"&'-7):.()C-',"D$).)B''D)Q]A!93),.#0$)I5$()-$Z0"-$DK)"&)"%):'(F'-1.(&H)

\JW*#=$IBG*'(M*CSC`

GO&&E#[e[F#_&$2)2$2#O$2")2*)+#0*21&>/*,#N#6*&+&*.2$!/"#_&$2)2$2#GZ&.!+&)II)

9()@>>@=@>>fK)&5$)\.&"'(.#)W"/-.-7)'F)\$I)m$.#.(D)D$,$#'C$D)&5$"-)'I()C-$%$-,.&"'()1$&.D.&.)%:5$1.).%).)I'-M"(B)&''#)F'-)&5$):'##$:&"'()'F)C-$%$-,.&"'()1$&.D.&.).CC#":./#$)&')"&%)D"B"&.#):'##$:&"'(%H)T-$.&$D)"()&5$)I.M$)'F)&5$)-$#$.%$)'F)S493)-$F$-$(:$)1'D$#).(D)D0-"(B)&5$)F#0--7)'F)I'-M)I5":5)I'0#D)$,$(&0.##7)C-'D0:$)Q]A!93K)&5$)%:5$1.)I.%)D$%"B($D)&')C.-.##$#)&5$)\93SHmfwHqo)&$:5(":.#)1$&.D.&.)%&.(D.-D)F'-)-.%&$-)"1.B$%H)\$I)m$.#.(D)%''().F&$-)-$#$.%$D)&5$)\.&"'(.#)W"/-.-7)'F)\$I)m$.#.(D)Q-$%$-,.&"'()!$&.D.&.)AE&-.:&)N''#K)I5":5):'1C#$1$(&%)&5"%)F-.1$I'-MH)N5'0B5)&5$)\W\m)%&.(D.-D)5.%)/$$().##)/0&)%0CC#.(&$D)/7)Q]A!93K)&5$)$E&-.:&"'()&''#)"%)%&"##)I"D$#7)0%$DH)N'D.7)&5$)\W\m)$E&-.:&"'()&''#):.()('I)B$($-.&$)&$:5(":.#)1$&.D.&.)F'-)Q]A!93)'/U$:&%)$(:'D$D)0%"(B)&5$)Q]A!93)j!W)%:5$1.H)

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%F@

Page 24: Best Practices for Digital Content Repositories

CSC`*!5+7TS,U,9*=,9')5.('9*D')'*I.M,9)

A(&"&7);)=)"?_,@)):'(&."(%);q)$#$1$(&%)D$%:-"/"(B)&5$)#'B":.#)'/U$:&K)I5":5)1.7)$E"%&).%).)F"#$)'-).BB-$B.&"'()'F).%%':".&$D)F"#$%H)N5$%$)$#$1$(&%)"D$(&"F7)&5$)'/U$:&).(D)D$%:-"/$)&5'%$):5.-.:&$-"%&":%)-$#$,.(&)&')C-$%$-,.&"'()1.(.B$1$(&H)

A(&"&7)@)=)#&.@,;;):'(&."(%);f)$#$1$(&%)&5.&)-$:'-D)&5$):'1C#$&$)5"%&'-7)'F).:&"'(%)C$-F'-1$D)'()&5$)'/U$:&%H)9&)"(:#0D$%)&5$)'/U$:&",$%)'F).)C-':$%%K)I5')5.%)B",$()C$-1"%%"'()F'-)&5$)C-':$%%K):-"&":.#)$Z0"C1$(&)0%$DK).(D)&5$)'0&:'1$%)'F)&5$).:&"'(%)&.M$(H)4().0D"&)&-."#)'F)D.&$G&"1$)%&.1C%).(D)-$%C'(%"/#$)C$-%'(%).(DG'-).B$(:"$%)"%):'(%&-0:&$DH)

A(&"&7)f)=)H59,):'(&."(%)&$:5(":.#)"(F'-1.&"'()./'0&)&5$):5.-.:&$-"%&":%)'F)$.:5)'F)&5$)F"#$%)&5.&):'1C-"%$)&5$)#'B":.#)'/U$:&)"D$(&"F"$D)"()A(&"&7);H)\"($)$#$1$(&%).-$):'11'()&').##)F"#$)&7C$%K).(D)F0-&5$-)$#$1$(&%).-$)%C$:"F"$D)F'-):$-&."():.&$B'-"$%)'F)F"#$)_$HBHK)"1.B$K).0D"'K),"D$'K)&$E&`H)

A(&"&7)<)=)I,)'M')')1'D"F":.&"'():'(&."(%)e)$#$1$(&%).(D)-$:'-D%)"(F'-1.&"'()./'0&)&5$)5"%&'-7)'F):5.(B$%)1.D$)&')&5$)C-$%$-,.&"'()1$&.D.&.H)N5"%).:M('I#$DB$%)&5.&)&5$)-$:'-D)"%)"&%$#F).()"1C'-&.(&)/'D7)'F)D.&.)&5.&)10%&)/$)%$:0-$).(D)1.(.B$D)',$-)&"1$H)

N5$)\W\m)1'D$#)%C$:"F"$%)&5$)F'##'I"(B)-$#.&"'(%5"C)-0#$%2)

• 4()S/U$:&)1.7)5.,$)'($)'-)1'-$)Q-':$%%$%).%%':".&$D)I"&5)"&)• 4()S/U$:&)1.7)5.,$)'($)'-)1'-$)!$&.D.&.)!'D"F":.&"'(%).%%':".&$D)I"&5)"&)• 4()S/U$:&)10%&)5.,$)'($)'-)1'-$)["#$%).%%':".&$D)I"&5)"&)• 4)Q-':$%%)10%&).#I.7%)/$).%%':".&$D)I"&5).)%"(B#$)S/U$:&)• 4)!$&.D.&.)!'D"F":.&"'()10%&).#I.7%)/$).%%':".&$D)I"&5).)%"(B#$)S/U$:&)• 4)["#$)10%&).#I.7%)/$).%%':".&$D)I"&5).)%"(B#$)S/U$:&)

R*F.-8'&5;.(*.6*#=$IBG*'(M*CSC`)

S($)'F)&5$)C-"1.-7)D"FF$-$(:$%)/$&I$$()Q]A!93).(D)\W\m)"%)&5.&)&5$)\W\m)%:5$1.)"%)C-$D":.&$D)'()&5$)"D$.)'F).)Q-$%$-,.&"'()!.%&$-H)9()C-.:&":$)&5"%)1$.(%)&5.&),.-"'0%)'&5$-)1.("F$%&.&"'(%K)$HBH)D"%%$1"(.&"'()F'-1.&%K).-$)('&):'(%"D$-$D)C-$%$-,.&"'()'/U$:&%).(D)I"##)('&)5.,$)C-$%$-,.&"'()1$&.D.&.)-$&."($D)./'0&)&5$1H)V5"#$)"()Q]A!93)$.:5)&-.(%F'-1.&"'()C-'D0:$%).)I5'##7)($I)'/U$:&)I"&5).)I5'##7)($I)%$&)'F)'/U$:&)1$&.D.&.K)"()\W\mK)C-$%$-,.&"'()1.%&$-%)&5$1%$#,$%).-$)D7(.1":).(D)I"##)/$)%0/U$:&)&')F0-&5$-)C-$%$-,.&"'()C-':$%%$%K)$HBH)1"B-.&"'()F-'1).()'/%'#$&$)&').):0--$(&)F'-1.&H)N5"%):-$.&$%).)#"F$):7:#$)'F)

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%FU

Page 25: Best Practices for Digital Content Repositories

:-$.&"'(K)0%$).(D)$,$(&0.#)-$C#.:$1$(&).(D)'/U$:&)1$&.D.&.)"%):'(&"(0'0%#7)1'D"F"$D)&')-$F#$:&)&5"%)J"()F.:&K)!$&.D.&.)!'D"F":.&"'(%).-$)&5$1%$#,$%):'(%"D$-$D).()$(&"&7)"()&5$)1'D$#H)9()\W\mK).&).(7)B",$()&"1$)&5$-$):.()/$)'(#7)'($)C-$%$-,.&"'()1.%&$-)F'-).()'/U$:&).(D).(7)'/U$:&):.--7"(B)&5$)%&.&0%)'F)C-$%$-,.&"'()1.%&$-)I"##)/$)%0/U$:&)&')&5$)1.E"101)C-$%$-,.&"'()$FF'-&)I5"#%&)"&)5.%)&5.&)%&.&0%H)

4)%$:'(D)D"FF$-$(:$)"%)&5.&)&5$)\W\m)1'D$#)5"B5#"B5&%)&5$)%C$:"F":)%&-0:&0-.#)-$#.&"'(%5"C)/$&I$$()F"#$%).(D)'/U$:&%H)Q-$%$-,.&"'()1$&.D.&.)"%):'(%"D$-$D)&')/$#'(B)&')&5$)1.%&$-)'/U$:&)"().);2;)-$#.&"'(%5"C).(D)'(#7)"(D"-$:&#7)&')&5$)F"#$%H)Q-':$%%$%).(D)!$&.D.&.)!'D"F":.&"'(%).-$).%%':".&$D)I"&5)'/U$:&%)'(#7H)N5$)F'##'I"(B)"%).)#"%&)'F)&7C$%)'F)D"B"&.#)'/U$:&%)D$F"($D2)

• 3"1C#$)'/U$:&%2)S($)F"#$)"(&$(D$D)&')/$),"$I$D).%).)%"(B#$)'/U$:&)_$HBHK).)I'-D=C-':$%%$D)D':01$(&):'1C-"%"(B)'($)$%%.7`H)

• T'1C#$E)'/U$:&%2)4)B-'0C)'F)D$C$(D$(&)F"#$%)"(&$(D$D)&')/$),"$I$D).%).)%"(B#$)'/U$:&)_$HBHK).)I$/%"&$)'-).()'/U$:&):-$.&$D).%)1'-$)&5.()'($)F"#$K)%0:5).%).)D.&./.%$`K)I5":5)1.7)('&)F0(:&"'()I"&5'0&).##)F"#$%)/$"(B)C-$%$(&)"()&5$)-"B5&)C#.:$H)

• S/U$:&)B-'0C%2)4)B-'0C)'F)F"#$%)('&)D$C$(D$(&)'()$.:5)'&5$-)"()&5$)1.(($-)'F).):'1C#$E)'/U$:&)_$HBHK).)B-'0C)'F);>>)#$&&$-%)'-"B"(.##7).:Z0"-$D)'().)F#'CC7)D"%M`H)N5"%)'/U$:&)1.7)/$)/-'M$()0C)"(&')_D$%:-"/$D).%`);>>)%"(B#$)'/U$:&%)'-)<)D"%:-$&$)'/U$:&%):'(&."("(B)@e)#$&&$-%)$.:5K)'-)"&)1.7)/$)M$C&)&'B$&5$-).%).)%"(B#$)#'B":.#)'/U$:&)_^p'$)X#'BBx%)W$&&$-%^`H)

9()%'1$)%$(%$K)Q]A!93)"%)B-.(0#.-"&7).B('%&":H)!.(7)$#$1$(&%):.().CC#7)$Z0.##7)&').##)'/U$:&%2)-$C-$%$(&.&"'()'/U$:&%)K)F"#$)'/U$:&%K)'-)/"&%&-$.1)'/U$:&%H)Q]A!93)'FF$-%)&5$)S/U$:&)]$#.&"'(%5"C)%$1.(&":)0("&)&')%&-0:&0-$)&5$%$H)

["(.##7K)\W\m)D'$%)('&)$1C5.%"O$).B$(&%)'-)-"B5&%H)]"B5&%K).%)%0:5K).-$)/7C.%%$D).#&'B$&5$-K)&5'0B5)&5$)Q-':$%%)$(&"&7)D'$%)5.,$).)^C$-1"%%"'(%^)$#$1$(&H)4B$(&%).-$)F'#D$D)"(&')&5$"-)-$%C$:&",$)$(&"&"$%)/0&)F$.&0-$)C.-&":0#.-#7)C-'1"($(&#7)"()&5$)Q-':$%%)$(&"&7H)

\J3*#=$IBG*5(*!"#$/*=,@.--,(M')5.(;

RSQA)"%)-$:'11$(D"(B)&5$)0%$)'F)Q]A!93)1$&.D.&.)$#$1$(&%)I"&5"().)!AN3)F-.1$I'-M)F'-)/'&5)WS]%).(D)&5$)3S]H)N5$)Q]A!93)$#$1$(&)%$&):.()/$)$E&$(D$D)I"&5"()&5$).CC-'C-".&$)!AN3)4D1"("%&-.&",$)!$&.D.&.)%$:&"'(%).%)($$D$D)0%"(B)Q]A!93)$E&$(%"'():'(&."($-%H)N5$)\W\m)%&.(D.-D):.()F.:"#"&.&$)"()&5$)%$#$:&"'()'F)1$D".=%C$:"F":)1$&.D.&.)F-'1)&$:5(":.#)%&.(D.-D%H)9&).#%')%$-,$%)&')5"B5#"B5&)&5$)"1C'-&.(:$)'F)D"%&"(B0"%5"(B)/$&I$$()1.%&$-%).(D)D$-",.&",$%).(D)/$&I$$()F"#$%K)'/U$:&%K).(D):'##$:&"'(%)I5$()%$#$:&"(BK):-$.&"(BK).(D)%&'-"(B)C-$%$-,.&"'()1$&.D.&.H)

\J1*#=$IBG/*=,6,&,(@,;

• Q]A!93H)6Z7_YO#\2$2#\!9$!/"2*?#'/*#6*&+&*.2$!/"#_&$2)2$23#.#;<TH)_p.(0.-7)@>;;`)• T.C#.()Q-"%:"##.H)M")&*+$2")!"B#6Z7_YOH)_[$/-0.-7);K)@>>w`)• \.&"'(.#)W"/-.-7)'F)\$I)m$.#.(DH)_&$2)2$2#O$2")2*)+#0*21&>/*,#N#6*&+&*.2$!/"#

_&$2)2$2#GZ&.!+&)IH)_p0($)@>>f`)

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%FS

Page 26: Best Practices for Digital Content Repositories

]*>$F!CBFRS*I$>RDR>R

4#&5'0B5)&$:5(":.#)1$&.D.&.)"%)'(#7).)%0/%$&)'F)&5$):'1C#$&$)%0"&$)'F).D1"("%&-.&",$)1$&.D.&.)($:$%%.-7)&')1.(.B$K)%$:0-$K).(D)C-',"D$).::$%%)&')D"B"&.#)'/U$:&%K)"&)5.%)'F&$()/$$():.##$D)&5$)F"-%&)#"($)'F)D$F$(%$H)N$:5(":.#)1$&.D.&.).%%0-$%)&5.&)&5$)"(F'-1.&"'():'(&$(&)'F).)D"B"&.#)F"#$):.()/$)-$%0--$:&$D)$,$()"F)&-.D"&"'(.#),"$I"(B).CC#":.&"'(%).%%':".&$D)I"&5)&5$)F"#$)5.,$),.("%5$DH)[0-&5$-1'-$K)"&)C-',"D$%)1$&-":%)&5.&).##'I)1.:5"($%K).%)I$##).%)501.(%K)&')$,.#0.&$)&5$).::0-.:7)'F)'0&C0&)F-'1).)D"B"&.#)F"#$H)9()"&%)$(&"-$&7K)&$:5(":.#)1$&.D.&.)%0CC'-&%)&5$)1.(.B$1$(&).(D)C-$%$-,.&"'()'F)D"B"&.#):'(&$(&)&5-'0B5)&5$)D"FF$-$(&)%&.B$%)'F)"&%)#"F$):7:#$H)

]JA*>,@7(5@'9*I,)'M')'/*G,9,@)5(+*G)'(M'&M;

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

!$D".=%C$:"F":)&$:5(":.#)%&.(D.-D%)&$(D)&')/$)$E5.0%&",$J.&&$1C&"(B)&')"D$(&"F7).##)C'%%"/#$)$#$1$(&%)&5.&)1"B5&):5.-.:&$-"O$)&5$)D"B"&.#)'/U$:&J.%)&5$7).-$):-$.&$D)F'-).)-.(B$)'F)$(,"-'(1$(&%).(D)C0-C'%$%H)['-)&5"%)-$.%'(K)&5$)&$:5(":.#)%&.(D.-D%)%5'0#D)('&)/$)0%$D).%)%&-":&)B0"D$#"($%)/0&)%5'0#D)/$)-$B.-D$D).%).)%$&)'F)'C&"'(%)F-'1)I5":5)&'):5''%$H)V5$()%$#$:&"(B)1$D".=%C$:"F":)$#$1$(&%K)"&)"%)"1C'-&.(&)&'):'(%"D$-2)

• &5$)(.&0-$)'F)&5$)D"B"&.#):'##$:&"'(%P)• &5$)($$D%).(D)-$Z0"-$1$(&%)'F)&5$)-$C'%"&'-7x%)&.-B$&)0%$-%P)• &5$)F0(:&"'(%)&5.&)&5$)-$C'%"&'-7)I"##)/$).%M$D)&')F0#F"##P)• &5$)F$.%"/"#"&7).(D)1$&5'D)'F):'##$:&"(B).(D)%&'-"(B)&5$)1$&.D.&.H)

P+#$%&#4567#O?+$&1#)/&+#"/$#?&$#-*/.!)&#'@((#-*&+&*.2$!/"#+&*.!9&+3#/"(?#2#1!"!1@1#+&$#/' #&(&1&"$+#2*&#*&9/11&")&)<#4567#*&9/11&")+#$%2$#C6+#)&'!"&#2#9/*&#+&$#/'#6Z7_YO#$&9%"!92(#&(&1&"$+#>!$%#1&)!2N+-&9!'!9#&K$&"+!/"+#$%2$#92"#D&#1/*&#/*#(&++#&K%2@+$!.&#)&-&")!"B#/"#(/92(#"&&)+#2")#*&+/@*9&+#2")#$%&#"2$@*&#/'#$%&#)!B!$2(#9/"$&"$<)

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%FE

Page 27: Best Practices for Digital Content Repositories

]J0*>,@7(5@'9*I,)'M')'/*F.99,@)5.(*'(M*G).&'+,*N.&K69.Y;

d(#"M$)D$%:-"C&",$)1$&.D.&.K)&$:5(":.#)1$&.D.&.)10%&)/$):'##$:&$D)F-'1)D"FF$-$(&)%'0-:$%)',$-)&5$)$(&"-$):'0-%$)'F).()'/U$:&x%)#"F$):7:#$H)N50%K)-'/0%&)I'-MF#'I%)F'-)&5$):'##$:&"'().(D)%5'-&=).(D)#'(B=&$-1)%&'-.B$)'F)&$:5(":.#)1$&.D.&.).-$)$%%$(&".#H)V5$()%$&&"(B)0C)&$:5(":.#)1$&.D.&.)I'-MF#'I%K)"&)"%)"1C'-&.(&)&'):'(%"D$-)&5$)F'##'I"(B2)

• O/@*9&E)5'I)"%)&5$)1$&.D.&.):-$.&$D).(D).&)I5.&)C'"(&):.()&5$)1$&.D.&.)/$):.C&0-$Dn)7K21-(&+EY$#!+#!"$&((&9$@2(#!"'/*12$!/"#$%2$#92"#/"(?#D&#B2$%&*&)#12"@2((?#2$#$%&#-/!"$#/' #9*&2$!/"3#&<B<#%2*)>2*&#/*#+/'$>2*&#!"'/*12$!/"<:%&#'!(&#!$+&('#92**!&+#$%&#!"'/*12$!/"3#D@$#!$#!+#"/$#-/++!D(&#$/#&K$*29$#!$3#&<B<#(/>N(&.&( #9/)&9#!"'/*12$!/"<:%&#'!(&#!$+&('#92**!&+#$%!+#!"'/*12$!/"#2")#9/@()#D&#&K$*29$&)#>!$%#2#'!(&#.2(!)2$!/"#$//(3 #/*#9/@()#D&#B&"&*2$&)#2@$/12$!92((?3#&<B<#1!1&N$?-&3#)!1&"+!/"3#9/(/*N)&-$%<)

• O$/*2B&E)5'I)%5'0#D)&5$)D.&.)/$)%&'-$D)',$-)&5$)%5'-&).(D)#'(B)&$-1n)7K21-(&+E:%&#)2$2#!+#+$/*&)#!"#2#)2$2D2+&#>!$%#/$%&*#/DH&9$#1&$2)2$2<:%&#)2$2#!+#*&9/*)&)#D?#)!B!$!c2$!/"#.&")/*#!"#2"#7K9&(#+%&&$#/*#129%!"&#*&2)2D(&#'/*1#2")#92"#D&#!1-/*$&)#!"$/#2#12"2B&1&"$#+?+$&1#>%&"#"&&)&)<:%&#)2$2#!+#&1D&))&)#!"#$%&#'!(&#2")#92"#D&#&K$*29$&)#>%&"#"&&)&)<:%&#)2$2#!+#,"/>"#D?#+$2''#2")#92"#D&#&(!9!$&)#>%&"#"&&)&)<)

• 82+!+E)&5$)&$:5(":.#)1$&.D.&.)"%).CC#":./#$)&')&5$)'/U$:&)"()I5":5),$-%"'(_%`)'-)F'-1_%`n)7K21-(&+E#12+$&*3#)&*!.2$!.&3#D/*"N)!B!$2(#12+$&*3#*2+$&*#!12B&#'/*12$+3#&$9<#

• L*2"@(2*!$?E).&)I5":5)#$,$#)%5'0#D)&5$)1$&.D.&.)/$):.C&0-$Dn)7K21-(&+E#D!$+$*&213#'!(&3#/DH&9$3#/DH&9$#B*/@-3#9/((&9$!/"<)

P+#$%&#4567#O?+$&1#)/&+#"/$#?&$#-*/.!)&#'@((#-*&+&*.2$!/"#+&*.!9&+3#2#*&(2$!.&(?#(!B%$ #>/*,'(/>#!+#*&9/11&")&)#$/#+@--/*$#$%&#9/((&9$!/"#2")#+$/*2B&#/'#$&9%"!92(#1&$2)2$2<#C6+#+%/@()#'/9@+#/"#B2$%&*!"B#$%&#1&$2)2$2#>%!9%#92""/$#D&#B2$%&*&)#2$#2#(2$&*#-/!"$#2")#+$/*!"B#!$#!"#2#129%!"&#*&2)2D(&#'/*1<#5"(?#$%/+&#&(&1&"$+#>%!9%#2*&#"&&)&)#'/*#$%&#)2!(? #'@"9$!/"!"B#/'#(/92(#2")#4567#+?+$&1+#2*&#"&9&++2*?#$/#D&#+$/*&)#2")#&K-/*$2D(&#!"#f_F#'/*1<#4567#!$+&('#9@**&"$(?#*&A@!*&+#*&(2$!.&(?#(!$$(&#$&9%"!92(#1&$2)2$2#'/*#)&(!.&*?#$/#$%&#O5Z#/*#PBB*&B2$/*<#

]JW*>,@7(5@'9*I,)'M')'*5(*#=$IBG

N5$)F'##'I"(B)"%).)#"%&)'F)&$:5(":.#)$#$1$(&%)D$F"($D)/7)Q]A!93)&')D$%:-"/$)&5$)+"B"&.#)S/U$:&)$(&"&7H)Q]A!93)#"1"&%)&5$)%:'C$)'F)"&%)I'-M)&')$#$1$(&%)&5.&)I'0#D).CC#7).:-'%%).##)F'-1.&%H)N5$%$):.()/$)%$$().%)$%%$(&".#)$#$1$(&%K)&5$):'##$:&"'()'F)I5":5)%5'0#D)/$)C-"'-"&"O$D)"()#':.#)I'-MF#'I%H)

• /DH&9$C%2*29$&*!+$!9+2)N$:5(":.#)C-'C$-&"$%)'F).)F"#$)'-)/"&%&-$.1)&5.&).-$).CC#":./#$)&').##)'-)1'%&)F'-1.&%H)

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%FN

Page 28: Best Practices for Digital Content Repositories

! 9/1-/+!$!/"F&.&(2)4()"(D":.&"'()'F)I5$&5$-)&5$)'/U$:&)"%)%0/U$:&)&')'($)'-)

1'-$)C-':$%%$%)'F)D$:'D"(B)'-)0(/0(D#"(BH)! '!K!$?2)9(F'-1.&"'()0%$D)&'),$-"F7)I5$&5$-).()'/U$:&)5.%)/$$().#&$-$D)"().()

0(D':01$(&$D)'-)0(.0&5'-"O$D)I.7H)_3$$2)3$:&"'()q)=)["E"&7`H)! +!c&2)N5$)%"O$)"()/7&$%)'F)&5$)F"#$)'-)/"&%&-$.1)%&'-$D)"()&5$)-$C'%"&'-7H)

! '/*12$2)9D$(&"F":.&"'()'F)&5$)F'-1.&)'F).)F"#$)'-)/"&%&-$.1)I5$-$)F'-1.&)"%)&5$)

'-B.("O.&"'()'F)D"B"&.#)"(F'-1.&"'().::'-D"(B)&')C-$%$&)%C$:"F":.&"'(%H)! 9*&2$!"BP--(!92$!/"2)9(F'-1.&"'()./'0&)&5$).CC#":.&"'()&5.&):-$.&$D)&5$)'/U$:&H)

! !"%!D!$/*+2)[$.&0-$%)'F)&5$)'/U$:&)"(&$(D$D)&')"(5"/"&).::$%%K)0%$K)'-)1"B-.&"'(H)

! /DH&9$C%2*29$&*!+$!9+7K$&"+!/"2)4):'(&."($-)&')"(:#0D$)%$1.(&":)0("&%)D$F"($D)

'0&%"D$)'F)Q]A!93H)• &".!*/"1&"$2)R.-DI.-$G%'F&I.-$):'1/"(.&"'(%)%0CC'-&"(B)0%$)'F)&5$)'/U$:&H)

! &".!*/"1&"$C%2*29$&*!+$!92)4().%%$%%1$(&)'F)&5$)$E&$(&)&')I5":5)&5$)

D$%:-"/$D)$(,"-'(1$(&)%0CC'-&%)"&%)C0-C'%$H)! &".!*/"1&"$6@*-/+&2)N5$)0%$_%`)%0CC'-&$D)/7)&5$)%C$:"F"$D)$(,"-'(1$(&H)

! &".!*/"1&"$[/$&2)4DD"&"'(.#)"(F'-1.&"'()./'0&)&5$)$(,"-'(1$(&H)

! )&-&")&"9?2)9(F'-1.&"'()./'0&).)('(=%'F&I.-$):'1C'($(&)'-).%%':".&$D)F"#$)

($$D$D)"()'-D$-)&')0%$)'-)-$(D$-)&5$)-$C-$%$(&.&"'()'-)F"#$K)F'-)$E.1C#$K).)%:5$1.K).)+N+K)'-).()$(&"&7)F"#$)D$:#.-.&"'(H)

! +/'$>2*&2)3'F&I.-$)-$Z0"-$D)&')-$(D$-)'-)0%$)&5$)'/U$:&H)

! %2*)>2*&2)R.-DI.-$)-$Z0"-$D)&')-$(D$-)'-)0%$)&5$)'/U$:&H)

! &".!*/"1&"$7K$&"+!/"2)4):'(&."($-)&')"(:#0D$)%$1.(&":)0("&%)D$F"($D)'0&%"D$)

'F)Q]A!93H)• +!B"2$@*&Y"'/*12$!/"2)4):'(&."($-)F'-)Q]A!93)D$F"($D).(D)$E&$-(.##7)D$F"($D)D"B"&.#)

%"B(.&0-$)"(F'-1.&"'(K)0%$D)&').0&5$(&":.&$)&5$)%"B($-)'F).()'/U$:&).(DG'-)&5$)"(F'-1.&"'():'(&."($D)"()&5$)'/U$:&H)

! +!B"2$@*&2)9(F'-1.&"'()($$D$D)&')0%$).)D"B"&.#)%"B(.&0-$)&').0&5$(&":.&$)&5$)

%"B($-)'F).()'/U$:&).(DG'-)&5$)"(F'-1.&"'():'(&."($D)"()&5$)'/U$:&H)! +!B"2$@*&Y"'/*12$!/"7K$&"+!/"2)+"B"&.#)%"B(.&0-$)"(F'-1.&"'()0%"(B)%$1.(&":)

0("&%)D$F"($D)'0&%"D$)'F)Q]A!93H)

Q]A!93):.()/$)$E&$(D$D)0%"(B)^AE&$(%"'(^):'(&."($-%2)'/U$:&T5.-.:&$-"%&":%AE&$(&"'(K)$(,"-'(1$(&AE&$(%"'(K)%"B(.&0-$9(F'-1.&"'(AE&$(%"'(H)N5$)Q]A!93)I'-M"(B)B-'0C)%0BB$%&%)&5.&)I5$()7'0)$E&$(D)Q]A!93K)7'0)'/%$-,$)&5$)F'##'I"(B)C-"(:"C#$%2)

• 4()$E&$(%"'():'(&."($-)1.7)/$)0%$D)&')$"&5$-)%0CC#$1$(&)'-)-$C#.:$)Q]A!93)%$1.(&":)0("&%)I"&5"()&5$)C.-$(&):'(&."($-H)N5$)'($)$E:$C&"'()"%)'/U$:&T5.-.:&$-"%&":%AE&$(%"'(K)I5":5)1.7)'(#7)%0CC#$1$(&)'/U$:&T5.-.:&$-"%&":%H)

• 4()$E&$(%"'():'(&."($-)1.7)/$)0%$D)I"&5)$E"%&"(B)Q]A!93)%$1.(&":)0("&%K)%0CC#$1$(&"(B)&5$)Q]A!93)%$1.(&":)0("&%)I"&5).DD"&"'(.#)1$&.D.&.H)

• 4()$E&$(%"'():'(&."($-)1.7)/$)0%$D)I"&5'0&)$E"%&"(B)Q]A!93)%$1.(&":)0("&%K)$FF$:&",$#7)-$C#.:"(B)&5$)Q]A!93)%$1.(&":)0("&%)I"&5)'&5$-).CC#":./#$)1$&.D.&.H)

• V5$-$)&5$-$)"%).)'($=&'='($)1.CC"(B)/$&I$$()&5$):'(&$(&%)'F).()$E&$(%"'():'(&."($-).(D).()$E"%&"(B)Q]A!93)%$1.(&":)0("&K)-$:'11$(D$D)/$%&)C-.:&":$)I'0#D)/$)&')0%$)&5$)Q]A!93)%$1.(&":)0("&)-.&5$-)&5.()"&%)$Z0",.#$(&)"()&5$)$E&$(%"'(P)5'I$,$-K)"1C#$1$(&$-%)1.7):5''%$)&')0%$)&5$)$E&$(%"'().#'($K)"F):"-:01%&.(:$%)I.--.(&H)

• 9F).(7)%$1.(&":)0("&)"%)('&)0%$D)"&)%5'0#D)/$)'1"&&$DK)-.&5$-)&5.().()$1C&7)%:5$1.)$#$1$(&)"(:#0D$DH)

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%FQ

Page 29: Best Practices for Digital Content Repositories

• 9F)&5$)"(F'-1.&"'()"().()$E&$(%"'():'(&."($-)($$D%)&')/$).%%':".&$D)$EC#":"&#7)I"&5).)Q]A!93)0("&)&5$)C.-$(&):'(&."($-)"%)-$C$.&$D)I"&5).CC-'C-".&$)%0/0("&H)9F)$E&$(%"'(%)F-'1)D"FF$-$(&)$E&$-(.#)%:5$1.%).-$)($$D$DK)&5$)C.-$(&):'(&."($-)%5'0#D).#%')/$)-$C$.&$DH)9()&5"%):.%$)&5$)-$C$.&$D)C.-$(&):'(&."($-)1.7)"(:#0D$)&5$)$E&$(%"'():'(&."($-)I"&5)'-)I"&5'0&).(7)'&5$-)$E"%&"(B)Q]A!93)%$1.(&":)0("&%)F'-)&5.&)C.-$(&):'(&."($-H)

• V5$().()$E&$(%"'():'(&."($-)"%)0%$DK)&5$)$E&$-(.#)%:5$1.)/$"(B)0%$D)I"&5"()&5.&)$E&$(%"'():'(&."($-)10%&)/$)D$:#.-$DH)

]J3*>,@7(5@'9*I,)'M')'/*I,M5'TG8,@565@*G)'(M'&M;

N5$)F'##'I"(B).-$)&5$):'11'(#7).::$C&$D)%&.(D.-D%)F'-)%&"##)"1.B$%K)&$E&K).0D"'K).(D),"D$')F"#$)F'-1.&%H)

CBG"*G)'(M'&M*`W4Ja]/*>,@7(5@'9*I,)'M')'*6.&*D5+5)'9*G)599*B-'+,;

GO&&E#[YO5#O$2")2*)#eUg<WVI)

N5"%)%&.(D.-D)D$F"($%).)%$&)'F)1$&.D.&.)$#$1$(&%)F'-)-.%&$-)"1.B$%)'(#7H)9&)D'$%)('&).DD-$%%)'&5$-)"1.B$)F'-1.&%)_$HBH),$:&'-K).("1.&$D)-.%&$-K)1'&"'()C":&0-$`H)N5$)$#$1$(&%)D':01$(&)D"B"&.#)"1.B$%):-$.&$D)&5-'0B5)D"B"&.#)C5'&'B-.C57)'-)%:.(("(BK).%)I$##).%)&5'%$)&5.&)5.,$)/$$().#&$-$D)&5-'0B5)$D"&"(B)'-)"1.B$)&-.(%F'-1.&"'(H)A.-#7),$-%"'(%)'F)&5$)D':01$(&)-$F$--$D)&')"1.B$%)1."(&."($D)"()N9[[H)N5$)1'%&)-$:$(&),$-%"'()'F)&5$)%&.(D.-D)5.%)/$$()$EC.(D$D)&')"(:#0D$)'&5$-)-.%&$-)"1.B$)F"#$)F'-1.&%H)N5$)D":&"'(.-7)5.%)/$$()D$%"B($D)&')F.:"#"&.&$)"(&$-'C$-./"#"&7)/$&I$$()%7%&$1%K)%$-,":$%K).(D)%'F&I.-$).%)I$##).%)&')%0CC'-&)&5$)#'(B=&$-1)1.(.B$1$(&)'F).(D):'(&"(0"(B).::$%%)&')D"B"&.#)"1.B$):'##$:&"'(%H)d%$)'F)&5$)D.&.)D":&"'(.-7)"%).::'1C#"%5$D)C-"1.-"#7)&5-'0B5)j!W)$(:'D"(BH)N5$)1$&.D.&.)D$%:-"/$%)&5$)$(&"-$)F"#$)_"(:#0D"(B)5$.D$-).(D)'&5$-)"(F'-1.&"'(`)-.&5$-)&5.()&5$)/"&%&-$.1)#$,$#H)

N5$-$).-$)F'0-)%$:&"'(%)'F)&5$)D.&.)D":&"'(.-72)

A? 82+!9#\!B!$2(#5DH&9$#Y"'/*12$!/"2)T'(&."(%).):#0%&$-)'F)D.&.)$#$1$(&%)I5":5).CC#7)&').##)D"B"&.#)'/U$:&)F"#$%K)('&)U0%&)D"B"&.#)"1.B$)F"#$%H)N5"%)M"(D)'F)"(F'-1.&"'()1.7)/$):'(%"D$-$D)1'-$)B$($-.#)C-$%$-,.&"'()1$&.D.&.H)

F? 82+!9#Y12B&#Y"'/*12$!/"2)N5$)"&$1%)"()&5"%)%$:&"'().-$)F0(D.1$(&.#)&')&5$)-$:'(%&-0:&"'()'F)&5$)D"B"&.#)'/U$:&).%).),"$I./#$)"1.B$)'()$#$:&-'(":)"(&$-F.:$D)D"%C#.7%H)

@? Y12B&#C2-$@*&#_&$2)2$22)N5"%)%$:&"'():.()/$%&)/$)D$%:-"/$D).%)D$%:-"C&",$)&$:5(":.#)1$&.D.&.)'-).D1"("%&-.&",$)1$&.D.&.H)3'1$)'F)&5$)"(F'-1.&"'()1.7)/$)5.-,$%&$D)F-'1)&5$)F"#$)"&%$#F)I5"#$)'&5$-)"(F'-1.&"'()I"##)($$D)&')/$)C-',"D$D)/7)&5$)"(%&"&0&"'()1.(.B"(B)&5$)"1.B$):.C&0-$)C-':$%%H)

U? Y12B&#P++&++1&"$#_&$2)2$22)N5$)'C$-.&",$)C-"(:"C#$)"()&5"%)%$:&"'()"%)&')1."(&."()&5$).&&-"/0&$%)'F)&5$)"1.B$)"(5$-$(&)&')"&%)Z0.#"&7H)N5$%$)$#$1$(&%)%$-,$).%)1$&-":%)&').%%$%%)&5$).::0-.:7)'F)'0&C0&)_&'D.7x%)0%$`).(D)'F)C-$%$-,.&"'()&$:5("Z0$%K)C.-&":0#.-#7)1"B-.&"'()_F0&0-$)0%$`H)

4#&5'0B5)mfwHqo)"&%$#F)I.%)D$%"B($D)&')/$).B('%&":)"()&$-1%)'F)"1C#$1$(&.&"'(K)&5$)\93S)!$&.D.&.)F'-)91.B$%)"()j!W)3:5$1.)_!9j`K):'11"%%"'($D)/7)\93S).(D):-$.&$D)/7)&5$)W"/-.-7)'F)T'(B-$%%K)5.%)/$$()&5$)D'1"(.(&)F'-1)'F)0%$)F'-)&5$)D.&.)D":&"'(.-7H)X$:.0%$)!9j)

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%FT

Page 30: Best Practices for Digital Content Repositories

"%).)!AN3)$E&$(%"'()%:5$1.K)"1C#$1$(&.&"'().(D)0%$)'F)&5$)D.&.)D":&"'(.-7)'().)#':.#)#$,$#)5.%)/$$()F."-#7)$.%7)&')1.(.B$H)

C2*&#%2+#D&&"#$2,&"#$/#&"+@*&#$%2$#[YO5#eUg<WV#%2*1/"!c&+#>!$%#6Z7_YO<)

>,X)ID/*>,@7(5@'9*I,)'M')'*6.&*>,X)

GO&&E#:&K$_\#b&D+!$&#h#F!D*2*?#/'#C/"B*&++I)

N$E&!+)"%).)j!W)3:5$1.)&5.&)D$&."#%)&$:5(":.#)1$&.D.&.)F'-)&$E&=/.%$D)D"B"&.#)'/U$:&%)_"H$H)/'-(=D"B"&.#)&$E&)'/U$:&%`H)9&)1'%&):'11'(#7)%$-,$%).%).()$E&$(%"'()%:5$1.)0%$D)I"&5"()&5$)!AN3).D1"("%&-.&",$)1$&.D.&.)%$:&"'(H)R'I$,$-K)"&):'0#D).#%')$E"%&).%).)%&.(D.#'($)D':01$(&H)

N5$)&$E&!+)%:5$1.).##'I%)F'-)D$&."#"(B)C-'C$-&"$%)%0:5).%2)

• $(:'D"(B)"(F'-1.&"'()_Z0.#"&7K)C#.&F'-1K)%'F&I.-$K).B$(&`)• :5.-.:&$-)"(F'-1.&"'()_:5.-.:&$-)%$&).(D)%"O$K)/7&$)'-D$-).(D)%"O$K)#"($)&$-1"(.&'-%`)• #.(B0.B$%)• F'(&%)• 1.-M0C)"(F'-1.&"'()• C-':$%%"(B).(D)&$E&0.#)('&$%)• &$:5(":.#)-$Z0"-$1$(&%)F'-)C-"(&"(B).(D),"$I"(B)• C.B$)'-D$-"(B).(D)%$Z0$(:"(B)

R<M5.ID/*R<M5.*>,@7(5@'9*I,)'M')'*$X),(;5.(*G@7,-'

GO&&E#P@)!/_\#7K$&"+!/"#O9%&12I)

40D"'!+)"%).)j!W)%:5$1.)&')D$%:-"/$)&5$)&$:5(":.#):5.-.:&$-"%&":%)'F)D"B"&.#).0D"').-:5",.#)'/U$:&%H)

40D"'!+):'(&."(%)F",$)&'C)#$,$#)$#$1$(&%2)

A? D!$+Q-&*Q+21-(&2)\01/$-)'F)/"&%)"().)D"B"&.#).0D"')%.1C#$)"H$H)Z0.(&"O.&"'(K)$HBH);?K)@<P)

F? 9%2""&(2)\01/$-).(D)"(F'-1.&"'()./'0&):5.(($#%G&-.:M%K)$HBHK)@=&-MK)<=&-MK)q=&-MK)$&:HP)

@? )2$2Q*2$&2)9(F'-1.&"'()./'0&)&5$)1'D$).(D)D.&.)-.&$)'F).0D"')F"#$%)"()6/G%K)$HBH);?K)<<H;K)w?)$&:HP)

U? )@*2$!/"2)+0-.&"'()'F).0D"')%'0-:$)1.&$-".#)"()&"1$K)"H$H)RR2!!23333)F'-1.&P)

S? +21-(!"BQ'*&A@&"9?2)N5$)-.&$).&)I5":5)&5$).0D"')I.%)%.1C#$D)$HBH)<<H;6ROK)w?6ROK)$&:HP)

^5M,.ID/*^5M,.*>,@7(5@'9*I,)'M')'*$X),(;5.(*G@7,-'

GO&&E#i!)&/_\#7K$&"+!/"#O9%&12I)

i"D$'!+)"%).)j!W)%:5$1.)&')D$%:-"/$)&5$)&$:5(":.#):5.-.:&$-"%&":%)'F)D"B"&.#),"D$')'/U$:&%H)

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%@X

Page 31: Best Practices for Digital Content Repositories

i"D$'!+):'(&."(%)$"B5&)&'C)#$,$#)$#$1$(&%2)

A? 9/(/*2)9(F'-1.&"'()D$%:-"/"(B):'#'-):5.-.:&$-"%&":%).(D)%C$:"F":.&"'(%P)

F? 9/1-*&++!/"2)N5$)&7C$).(D).1'0(&)'F)D"B"&.#):'1C-$%%"'(K)$HBH)Q-$D":&",$)=);>2;K)]WA)=)@2;P)

@? )2$2Q*2$&2)N5$)D.&.)-.&$)'F)&5$),"D$')%'0-:$)"&$1)"()!/G%K)$HBH)<H>K)qH@eK);>>H>K)$&:HP)

U? )@*2$!/"2)+0-.&"'()'F),"D$')%'0-:$)"&$1)"()&"1$K)"H$H)RR2!!23333)F'-1.&P)

S? '*21&+2)N5$)(01/$-)'F)F-.1$%).(D)F-.1$)-.&$)'F),"D$')%'0-:$)"&$1P)

E? *&+/(@$!/"2)N5$)5'-"O'(&.#).(D),$-&":.#)D"1$(%"'(%)"()C"E$#%).(D).%C$:&)-.&"')'F)&5$)F-.1$P)

N? +/@")Q'!&()2)N5$)D"B"&.#)%'0(D)F'-1.&)0%$D)"()&5$),"D$')%'0-:$)"&$1K)$HBH)1'('K)%&$-$'K)+N3K)$&:H)

Q? .!)&/Q'/*12$2)9(F'-1.&"'()D$%:-"/"(B)&5$)F'-1.&)%C$:"F":.&"'(%)'F)&5$),"D$')

]J1*>,@7(5@'9*I,)'M')'*5(*!"#$/*=,@.--,(M')5.(;

4%)1$(&"'($D)"()3$:&"'()e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`)"().)-'/0%&)D.&.)1.(.B$1$(&)%7%&$1H)R'I$,$-K)W"M$)Q]A!93K)'0-)C'#":7)"%)&5.&)WS]%)+%/@()#D&#2D(&#$/#-*/)@9&#*&9/11&")&)#1&$2)2$2#>%&"#"&&)&)H)X$7'(D)&5"%K)I$)1.M$)(')F0-&5$-)C-$%01C&"'(%H

C@**&"$(?3#$%/+&#C6+#@+!"B#$%&#O5Z#2*&#/"(?#*&A@!*&)#$/#+@D1!$#$%&#12+$&*#0!(&#0/*12$#$/ #$%&#O5ZJ#$%/+&#"/$#@+!"B#$%&#O5Z#2*&#*&A@!*&)#$/#+@D1!$#$%&!*#299&++#)&*!.2$!.&#0!(&#0/*12$ #$/#$%&#PBB*&B2$/*<#!"#$%#&%##&'((#)*+,&-&./0&$&.1""&"+%2&/.&#"#3#)2&0#4/33#)*$2+/)%&./0 &567%8

4%)1$(&"'($DK)&5$)G"=)5.%).%)"&%)C-"1.-7)F0(:&"'()&')"(B$%&K)%&'-$K).(D)1.M$).,."#./#$)',$-)&5$)#'(B)&$-1)D"B"&.#)1.%&$-)F"#$%).(D)/'-()D"B"&.#)'/U$:&%).%)I$##).%)&')%0CC'-&)'/U$:&)&-.(%F'-1.&"'()_"H$H)D$-",.&",$):-$.&"'(`H)['-)&5"%K)"&)"%)-$:'11$(D$D)&5.&)&5$)3S])%&'-$)"(F'-1.&"'()($:$%%.-7)&'):-$.&$)&5$)D$-",.&",$%)"().)F'-1.&)-$Z0"-$D)/7)C'-&.#%).#'(B)I"&5)'&5$-)-$C-$%$(&.&"'()"(F'-1.&"'()($$D$D)&')1.M$)&5$):'(&$(&)0%./#$)/7)'0-)&.-B$&)0%$-%H)N5$)F"E"&7)"(F'-1.&"'()&')%0CC'-&)-'0&"($)Z0.#"&7):'(&-'#)"%).#%')"1C'-&.(&H)N5$)1$&.D.&.)-$:'11$(D$D)/$#'I)1.7)/$)%0/1"&&$D)&')'-)B$($-.&$D)/7)&5$)3S]K)'-)%'1$):'1/"(.&"'(H)C6+#2*&#9@**&"$(?#*&A@!*&)#$/#+@D1!$#12+$&*#0!(&#0/*12$#!"'/*12$!/"#2(/"B#>!$%#$%&#)!B!$2( #/DH&9$<#0!K!$?#.2(@&+#D2+&)#/"#$%&#_\=#2(B/*!$%1#12?#2(+/#D&#+@D1!$$&)#2")#9%&9,&)#D?#$%&#O5Z<)

4!B%(?#*&9/11&")&)K)1$&.D.&.)'(2)

• ["E"&7)'F)1.%&$-%K)'!(&#(&.&()_3$$2)3$:&"'()q)=)["E"&7`P)• i"$I$-%).(D)C#.7$-%)&5.&).-$)('&)-$.D"#7).,."#./#$)&')&5$).,$-.B$)0%$-K)%C$:"F":.##7)4i)

C#.7$-%)_#"(M%)&')$E&$-(.#),"$I$-%)'-)$1/$D)#"(M%)I'0#D).#%')%0FF":$`)F'-)1.%&$-%).(D)D$-",.&",$%K)'!(&#/*#/DH&9$#(&.&(P)

• ["#$)F'-1.&)'F)1.%&$-%).(D)D$-",.&",$%K)'!(&#(&.&(P)

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%@A

Page 32: Best Practices for Digital Content Repositories

• ["#$)%"O$)F'-)1.%&$-%).(D)D$-",.&",$%K)'!(&#(&.&(P)

Z&9/11&")&)K)1$&.D.&.)'(2)

• ['-1.&),$-%"'().(D)-$B"%&-7)"(F'-1.&"'()F'-)1.%&$-%K)'!(&#(&.&(P)• ["E"&7)'F)D$-",.&",$%K)'!(&#(&.&()_3$$2)3$:&"'()q)=)["E"&7`P)• 9(5"/"&'-%)_$HBH)I.&$-1.-M%`)'()1.%&$-%)'-)D$-",.&",$%K)'!(&#(&.&(P)• +"B"&.#)%"B(.&0-$)F'-)1.%&$-%K)'!(&#(&.&(H)

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

4!B%(?#*&9/11&")&)K)1$&.D.&.)'(2)

• 9(F'-1.&"'()'(),"$I$-%).(D)C#.7$-%)&5.&).-$)('&)-$.D"#7).,."#./#$)&5-'0B5)%$#$:&$D)C'-&.#%)'-)&')'0-)&.-B$&)0%$-K)%C$:"F":.##7)4i)C#.7$-%)_#"(M%)&')$E&$-(.#),"$I$-%)'-)$1/$D)#"(M%)I'0#D).#%')%0FF":$`)F'-).::$%%)D$-",.&",$%)'F)4i)1.&$-".#K)'!(&#/*#/DH&9$#(&.&(P)

• ["#$)F'-1.&).(D)%"O$)'F).::$%%)D$-",.&",$K)'!(&#(&.&(P)

Z&9/11&")&)K)1$&.D.&.)'(2)

• 4::$%%)-$%&-":&"'(%)'-)C57%":.#):5.-.:&$-"%&":%)I5":5)"(5"/"&).::$%%)'().::$%%)D$-",.&",$%)'-)1.%&$-%K)/DH&9$#/*#)&+9*!-$!/"#(&.&(P)

• 4::$%%)F.:"#"&.&'-%)_$HBH)&"1$):'D"(B`)'().::$%%)D$-",.&",$%)'-)1.%&$-%K)'!(&#(&.&(P)• 9(5"/"&'-%)_$HBH)I.&$-1.-M%`)'().::$%%)D$-",.&",$%)'-)1.%&$-K)'!(&#(&.&(H)

]J\*>,@7(5@'9*I,)'M')'/*=,6,&,(@,;

• T.C#.(K)Q-"%:"##.H)M")&*+$2")!"B#6Z7_YOH)_[$/-0.-7);K)@>>w`)• Q]A!93H)6Z7_YO#\2$2#\!9$!/"2*?#'/*#6*&+&*.2$!/"#_&$2)2$23#.#;<TH)_p.(0.-7)@>;;`)• \93SH)[YO5#O$2")2*)#eUg<WV3#:&9%"!92(#_&$2)2$2#'/*#\!B!$2(#O$!((#Y12B&+H)_@>>?`)• \$&I'-M)+$,$#'C1$(&).(D)!4]T)3&.(D.-D%)SFF":$K)W"/-.-7)'F)T'(B-$%%H)[YO5#

_&$2)2$2#'/*#Y12B&+#!"#f_F#O9%&12H)_@>>q`)• \$&I'-M)+$,$#'C1$(&).(D)!4]T)3&.(D.-D%)SFF":$K)W"/-.-7)'F)T'(B-$%%H):&K$_\E#

:&9%"!92(#_&$2)2$2#'/*#:&K$H)• W"/-.-7)'F)T'(B-$%%H)P@)!/_\#\2$2#\!9$!/"2*?H)_@>>f`)• W"/-.-7)'F)T'(B-$%%H)i!)&/_\#\2$2#\!9$!/"2*?H)_@>>f`)• \.&"'(.#)W"/-.-7)'F)\$I)m$.#.(DH)_&$2)2$2#O$2")2*)+#0*21&>/*,#N#6*&+&*.2$!/"#

_&$2)2$2#GZ&.!+&)IH)_p0($)@>>f`)• STWTG]W8)V'-M"(B)8-'0C)'()Q-$%$-,.&"'()!$&.D.&.H)6*&+&*.2$!/"#_&$2)2$2#2")#

$%&#5PYO#Y"'/*12$!/"#_/)&(E#P#_&$2)2$2#0*21&>/*,#$/#O@--/*$#$%&#6*&+&*.2$!/"#/'#\!B!$2(#5DH&9$+H)_p0($)@>>@`)

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%@F

Page 33: Best Practices for Digital Content Repositories

a*HBbB>c

["E"&7K)"()C-$%$-,.&"'()&$-1%K)1$.(%)&5.&)&5$)D"B"&.#)'/U$:&)5.%)('&)/$$():5.(B$D)/$&I$$()&I')C'"(&%)"()&"1$)'-)&I')$,$(&%H)N$:5('#'B"$%)%0:5).%):5$:M%01%K)1$%%.B$)D"B$%&%K).(D)D"B"&.#)%"B(.&0-$%).-$)0%$D)&'),$-"F7).)D"B"&.#)'/U$:&Y%)F"E"&7H)["E"&7)"(F'-1.&"'(K)&5$)"(F'-1.&"'():-$.&$D)/7)&5$%$)F"E"&7):5$:M%K)C-',"D$%)$,"D$(:$)'()&5$)/"&)"(&$B-"&7)'F)&5$)D"B"&.#)'/U$:&%).(D)"%)&50%).()$%%$(&".#)$#$1$(&)'F).)&-0%&$D)-$C'%"&'-7H)

4)F"E"&7):5$:M)1.7)/$)0%$D)&'),$-"F7)&5.&).(7).:&"'()&.M$()0C'()&5$)D"B"&.#)-$%'0-:$)D'$%)('&).#&$-)&5$)-$%'0-:$H)["E"&7):5$:M%).##)I'-M)"()&5$)%.1$)/.%":)I.72).),.#0$)"%)"("&".##7)B$($-.&$D).(D)%.,$DP)"&)"%)&5$()-$:'1C0&$D).(D):'1C.-$D)&')&5$)'-"B"(.#)&')$(%0-$)&5.&)&5$)'/U$:&)_F"#$)'-)/"&%&-$.1`)5.%)('&):5.(B$DH)

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`H)X'&5)&5$):-$.&'-)'F)&5$)%"B(.&0-$).(D)&5$)F"E"&7)'F)&5$)D':01$(&)F-'1)&5$)C'"(&)&5.&)&5$)%"B(.&0-$)I.%):-$.&$D).-$)($$D$D)&'):'(F"-1).)D':01$(&x%).0&5$(&":"&7H)

aJA*H5X5)Q/*F7,@K;<-;

4):5$:M%01)"%)&5$)%"1C#$%&)7$&)#$.%&)%$:0-$)1$&5'D)'F),$-"F7"(B)F"E"&7H)T5$:M%01%).-$)&7C":.##7)0%$D)"()$--'-=D$&$:&"'()&')F"(D).::"D$(&.#)C-'/#$1%)"()&-.(%1"%%"'().(D)%&'-.B$H)N5$)#$.%&):'1C#":.&$D):5$:M%01).#B'-"&51%)D')('&).::'0(&)F'-)%0:5):5.(B$%).%)&5$)-$='-D$-"(B)'F)/7&$%)'-):5.(B$%)&5.&):.(:$#)'($).('&5$-)'0&H)N5$)1'-$)%$:0-$):5$:M%01%K)%0:5).%):7:#":)-$D0(D.(:7):5$:M)_T]T`).-$)5.%5)F0(:&"'(%)&5.&):'(&-'#)F'-)%0:5):5.(B$%H)X$:.0%$)'F)&5$):'1C.-.&",$)%"1C#":"&7)'F)&5$"-)1.&5$1.&":.#).#B'-"&51%K)5'I$,$-K):5$:M%01%).-$),0#($-./#$)&')D$#"/$-.&$).(D)1.#":"'0%)&.1C$-"(BH)

F=F*T*FQ@95@*&,M<(M'(@Q*@7,@K

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a($B.&",$).:M('I#$DB$1$(&b)_\46`)/.:M)&')&5$)%$(D$-K)-$Z0$%&"(B)&5.&)&5$)1$%%.B$)/$)-$&-.(%1"&&$DH)

aJ0*H5X5)Q/*I,;;'+,*D5+,;)*R9+.&5)7-;

d(#"M$):5$:M%01%K):-7C&'B-.C5":)5.%5)F0(:&"'(%)%0:5).%)1$%%.B$)D"B$%&%).-$)('&)C-'($)&').&&.:MH)4)1$%%.B$)D"B$%&)"%):'1C0&$D)/7).CC#7"(B).().#B'-"&51)&')&5$)F"#$)'F).(7)#$(B&5)&')C-'D0:$).)0("Z0$K)%5'-&K)0("F'-1)#$(B&5):5.-.:&$-)%&-"(BH)V5.&)1.M$%)1$%%.B$)D"B$%&%)1'-$)%$:0-$)&5.():5$:M%01%)"%)&5$):'1C#$E"&7)'F)&5$).#B'-"&51H)4)1$%%.B$)D"B$%&)"%)#"M$)&5$)F"(B$-C-"(&)'F).)D"B"&.#)'/U$:&H)R.%5$%).-$)'($=I.7)'C$-.&"'(%P).)5.%5):.()/$):-$.&$D)F-'1).)

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%@@

Page 34: Best Practices for Digital Content Repositories

D"B"&.#)'/U$:&K)/0&)&5$)D"B"&.#)'/U$:&):.(('&)/$)-$=:-$.&$D)F-'1)&5$)5.%5H)!+e).(D)3$:0-$)R.%5)4#B'-"&51K)3R4=;K).-$):'11'(#7)0%$D):-7C&'B-.C5":)5.%5).#B'-"&51%H)

ID1*T*I,;;'+,*D5+,;)*R9+.&5)7-*1/)N5$)!+e).#B'-"&51)&.M$%).%)"(C0&).)1$%%.B$)'F).-/"&-.-7)#$(B&5).(D)C-'D0:$%).%)'0&C0&).);@q=/"&)^F"(B$-C-"(&^)'-)^1$%%.B$)D"B$%&^)'F)&5$)"(C0&H)9&)"%):'(U$:&0-$D)&5.&)"&)"%):'1C0&.&"'(.##7)"(F$.%"/#$)&')C-'D0:$)&I')1$%%.B$%)5.,"(B)&5$)%.1$)1$%%.B$)D"B$%&K)'-)&')C-'D0:$).(7)1$%%.B$)5.,"(B).)B",$()C-$=%C$:"F"$D)&.-B$&)1$%%.B$)D"B$%&H)N5$)!+e).#B'-"&51)"%)"(&$(D$D)F'-)D"B"&.#)%"B(.&0-$).CC#":.&"'(%K)I5$-$).)#.-B$)F"#$)10%&)/$)^:'1C-$%%$D^)"().)%$:0-$)1.(($-)/$F'-$)/$"(B)$(:-7C&$D)I"&5).)C-",.&$)_%$:-$&`)M$7)0(D$-).)C0/#":=M$7):-7C&'%7%&$1)%0:5).%)]34H)9()$%%$(:$K)!+e)I.%).)I.7)&'),$-"F7)D.&.)"(&$B-"&7K).(D)"%)10:5)1'-$)-$#"./#$)&5.():5$:M%01).(D)1.(7)'&5$-):'11'(#7)0%$D)1$&5'D%H)!+e)"%).)I"D$#7)0%$D).#B'-"&51).(D)"%)%0CC'-&$D)/7)1.(7)C-'B-.11"(B)4Q9%):0--$(&#7)"()0%$H)

G!RTA*T*G,@<&,*!';7*G)'(M'&M/)3R4)"%).):-7C&'B-.C5":)1$%%.B$)D"B$%&).#B'-"&51)%"1"#.-)&')&5$)!+<)F.1"#7)'F)5.%5)F0(:&"'(%)D$,$#'C$D)/7)]",$%&H)9&)D"FF$-%)"()&5.&)"&).DD%).().DD"&"'(.#)$EC.(%"'()'C$-.&"'(K).()$E&-.)-'0(D).(D)&5$)I5'#$)&-.(%F'-1.&"'()I.%)D$%"B($D)&').::'11'D.&$)&5$)+33)/#':M)%"O$)F'-)$FF":"$(:7H)N5$)3$:0-$)R.%5)4#B'-"&51)&.M$%).)1$%%.B$)'F)#$%%)&5.()@?<)/"&%)"()#$(B&5).(D)C-'D0:$%).);?>=/"&)1$%%.B$)D"B$%&)I5":5)"%)D$%"B($D)%')&5.&)"&)%5'0#D)/$):'1C0&.&"'(.##7)$EC$(%",$)&')F"(D).)&$E&)I5":5)1.&:5$%).)B",$()5.%5H)

aJW*H5X5)Q/*D5+5)'9

+"B"&.#)%"B(.&0-$%):'1/"($).)5.%5)1$%%.B$)D"B$%&)I"&5)$(:-7C&"'(H)4)D"B"&.#)%"B(.&0-$)%&.-&%)I"&5)&5$):-$.&"'()'F).)1$%%.B$)D"B$%&)F-'1)&5$)D"B"&.#)'/U$:&H)N5$)1$%%.B$)D"B$%&)"%)&5$()$(:-7C&$D)0%"(B).%711$&-":):-7C&'B-.C57H)4%711$&-":):-7C&'B-.C57)0%$%).)C."-)'F)M$7%2).)C-",.&$)M$7)&')$(:-7C&).(D).)C0/#":)M$7)&')D$:-7C&H)N5$)C-",.&$)M$7)10%&)/$)5$#D)%$:-$&#7).(D)%$:0-$#7)/7)&5$)%"B($-H)N5$)%"B(.&0-$):.()/$),$-"F"$D)/7)D$:-7C&"(B)&5$)%"B(.&0-$)I"&5)&5$)%"B($-Y%)C0/#":)M$7).(D):'1C.-"(B)&5$)('I=D$:-7C&$D)D"B$%&)I"&5).)($I)D"B$%&)C-'D0:$D)/7)&5$)%.1$).#B'-"&51)F-'1)&5$)%.1$):'(&$(&H)

4)-$#"./#$)D"B"&.#)%"B(.&0-$)-$Z0"-$%)&5.&2)

• N5$)C-':$%%)'F)C-'D0:"(B).)%"B(.&0-$)"%):'(%"D$-$D)&')/$)0("Z0$)&')&5$)C-'D0:$-H)• N5$)%"B(.&0-$)"%)-$#.&$D)&')&5$):'(&$(&)'F)&5$)D':01$(&)&5.&)I.%)%"B($DH)• N5$)%"B(.&0-$):.()/$)-$:'B("O$D)/7)'&5$-%)&')/$)&5$)%"B(.&0-$)'F)&5$)C$-%'()'-)$(&"&7)

&5.&)C-'D0:$D)"&H)

4%)&5$)Q]A!93)-$C'-&)'0&#"($%K)D"B"&.#)%"B(.&0-$%).-$)0%$D)"()C-$%$-,.&"'()-$C'%"&'-"$%)"()&5-$$)I.7%2)

• ['-)%0/1"%%"'()&')&5$)-$C'%"&'-7K).().B$(&)_.0&5'-)'-)%0/1"&&$-`)1"B5&)%"B().()'/U$:&)&').%%$-&)&5.&)"&)&-0#7)"%)&5$).0&5'-)'-)%0/1"&&$-H)

• ['-)D"%%$1"(.&"'()F-'1)&5$)-$C'%"&'-7K)&5$)-$C'%"&'-7)1.7)%"B().()'/U$:&)&').%%$-&)&5.&)"&)&-0#7)"%)&5$)%'0-:$)'F)&5$)D"%%$1"(.&"'(H)

• ['-).-:5",.#)%&'-.B$K).)-$C'%"&'-7)1.7)%"B().()'/U$:&)%')&5.&)"&)I"##)/$)C'%%"/#$)&'):'(F"-1)&5$)'-"B"().(D)"(&$B-"&7)'F)&5$)D.&.H)9()&5"%):.%$K)&5$)%"B(.&0-$)"&%$#F).(D)&5$)"(F'-1.&"'()($$D$D)&'),.#"D.&$)&5$)%"B(.&0-$)10%&)/$)C-$%$-,$DH)

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%@U

Page 35: Best Practices for Digital Content Repositories

4567#)/&+#"/$#?&$#*&A@!*&#/*#+@--/*$#$%&#@+&#/'#)!B!$2(#+!B"2$@*&+<)

aJ3*H5X5)Q*5(*!"#$/*=,@.--,(M')5.(;

8$($-.#)]$:'11$(D.&"'(%)F'-)B$($-.&"(BK)%&'-"(BK):5$:M"(B)F"E"&7)"(:#0D$2

• !'-$)&5.()'($)F"E"&7),.#0$)0%"(B)D"FF$-$(&).#B'-"&51%)%5'0#D)/$)B$($-.&$DH)N5$).#B'-"&51)0%$D)%5'0#D).#I.7%)/$)C-$%$-,$D).#'(B)I"&5)&5$)F"E"&7),.#0$H)

• A.:5)F"E"&7):5$:M)%5'0#D)/$)&-$.&$D).%)D"B"&.#)#"F$=:7:#$)$,$(&H)["E"&7):5$:M%)%5'0#D)/$)&-.:M$DK)F'-)"(%&.(:$)"().0D"&)&-."#)'-)#'B)F"#$P)"(F'-1.&"'()-$:'-D$D)%5'0#D)"(:#0D$).)D.&$G&"1$)%&.1CK)%&.FF)1$1/$-)C$-F'-1"(B)&5$):5$:MK).(D)-$%0#&)'F)&5$)F"E"&7):5$:MH)

• N5$)B$($-.&"'()'F)($I)'-).DD"&"'(.#)F"E"&7),.#0$%)%5'0#D)/$)-$B.-D$D).%).)D"B"&.#)#"F$):7:#$)$,$(&H)["E"&7),.#0$)B$($-.&"'()%5'0#D)/$)&-.:M$DK)F'-)"(%&.(:$).%)C.-&)'F).().0D"&)&-."#)'-)#'B)F"#$P)"(F'-1.&"'()-$:'-D$D)%5'0#D)"(:#0D$)&5$)D.&$G&"1$)%&.1C).(D)%&.FF)1$1/$-)B$($-.&"(B)&5$),.#0$H)

• X$%&)C-.:&":$%)I"&5"()&5$)D"B"&.#)C-$%$-,.&"'():'110("&7)-$B.-D"(B)F"E"&7):5$:M%)%5'0#D)/$):'(&"(0.##7)-$,"$I$DH)Q.-&":0#.-).&&$(&"'()%5'0#D)/$).CC#"$D)&')&5$)0%$)'F)D"B"&.#)%"B(.&0-$%H)

9&)"%)"/$#*&9/11&")&))&5.&)&5$)R++&,+').&):'##$:&K)B$($-.&$K)'-)%&'-$)F"E"&7)"(F'-1.&"'(H)

9&)"%)%!B%(?#*&9/11&")&)#&5.&)&5$)G"=2)

• 30CC'-&).&)#$.%&)'($):'11'()F"E"&7).#B'-"&51K)$"&5$-).)1$%%.B$)D"B$%&)'-)D"B"&.#)%"B(.&0-$)J1$&5'D).(D).#B'-"&51)&')/$)D$&$-1"($D)"():''C$-.&"'()I"&5)&5$)RSQA):'110("&7P)

• T'##$:&).(D)%&'-$)#':.##7)B$($-.&$D)F"E"&7),.#0$%)_.#'(B)I"&5)&5$)F"E"&7).#B'-"&51)0%$D`)F'-)$.:5)%0/1"&&$D)1.%&$-)F"#$)J/.%$D)'():'110("&7=D$&$-1"($D)F"E"&7).#B'-"&51P)

• 8$($-.&$)"(D$C$(D$(&)F"E"&7),.#0$)F'-)$.:5)%0/1"&&$D)D"B"&.#)1.%&$-)F"#$)D0-"(B)"(B$%&).(D)-0()F"E"&7):5$:M)/7):'1C.-"(B)I"&5)#':.##7)B$($-.&$D),.#0$P)

• ]0()-'0&"($).(D)$,$(&=D-",$()F"E"&7):5$:M%)&')$(%0-$)&5$):'(&"(0"(B)"(&$B-"&7)'F)&5$)1.%&$-)F"#$%P)

• 8$($-.&$)($I)F"E"&7),.#0$%)I5$()1"B-.&"'()"%)C$-F'-1$DP)• A(./#$)$EC'-&)'F)F"E"&7),.#0$%).(D).#B'-"&51%).#'(B)I"&5)1.%&$-)F"#$%P)• 3&'-$)$,$(&)"(F'-1.&"'()'()F"E"&7)B$($-.&"'(K):5$:M%K).(D)$EC'-&)'F),.#0$%P)• 30CC'-&)&5$)0CD.&$)'F)F"E"&7):5$:M)1$&5'D).(D).#B'-"&51H)

:%&#4567#O5Z#!+#9@**&"$(?#9/"+!)&*!"B#$%&#@+&#/'#$%&#_\=#2(B/*!$%1#'/*#!"B&+$#2")#*/@$!"&#'!K!$?#9%&9,+<)

9&)"%)%!B%(?#*&9/11&")&))&5.&)S"=;2)

• 30CC'-&)1'-$)&5.()'($):'11'()F"E"&7).#B'-"&51G1$&5'DP)"F)TQ)"%)0%"(B)&5$)3S]K)&5$()&5"%)I'0#D)"(:#0D$)&5$).#B'-"&51G1$&5'D)%0CC'-&$D)/7)&5$)3S]P)

• 8$($-.&$)1'-$)&5.()'($)F"E"&7),.#0$)F'-)$.:5)1.%&$-).(D)%&'-$).#'(B)I"&5).#B'-"&51)0%$DP)

• A(./#$)&5$)$EC'-&)'-)D$#",$-7)'F)F"E"&7),.#0$%)F'-)$.:5)1.%&$-)F"#$)&')3S])'-)'&5$-)%7%&$1%K).%)($$D$DP)

• !.(.B$).(D)0CD.&$)F"E"&7),.#0$%)D0-"(B)#"F$=:7:#$)$,$(&%K)"H$H)1"B-.&"'(K)&-.(%F$-K)$EC'-&)'F)1.%&$-)F"#$%P)

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%@S

Page 36: Best Practices for Digital Content Repositories

• 3&'-$)/.%":)$,$(&)"(F'-1.&"'()'()&5$)B$($-.&"'()'F)F"E"&7),.#0$%K)F"E"&7):5$:M%K)F"E"&7),.#0$)$EC'-&%K).(D)F"E"&7),.#0$)0CD.&$%P)

• 30CC'-&)&5$)0CD.&$)'F)F"E"&7):5$:M)1$&5'D).(D).#B'-"&51H)

aJ1*H5X5)Q/*=,6,&,(@,;

• \',.MK)40D-$7)_9WN3`H)0!K!$?#C%&9,+E#C%&9,+@1+3#_&++2B&#\!B&+$+#2")#\!B!$2(#O!B"2$@*&+H)_\',$1/$-)@>>?`)

• \.&"'(.#)9(%&"&0&$)'F)3&.(D.-D%).(D)N$:5('#'B7)_\93N`H)0&)&*2(#Y"'/*12$!/"#6*/9&++!"B#O$2")2*)+#6@D(!92$!/"E#O&9@*&#42+%#O$2")2*)#GO4OIH)_S:&'/$-)@>>q`)

• \$&I'-M)V'-M"(B)8-'0CH):%&#_\=#_&++2B&N\!B&+$#P(B/*!$%1H)_;ww@`)• Q]A!93H)6Z7_YO#\2$2#\!9$!/"2*?#'/*#6*&+&*.2$!/"#_&$2)2$23#.#;<TH)_p.(0.-7)@>;;`)

4*F"CFSEGB"C

X.%$D)'()&5$)-$%$.-:5).::'1C#"%5$D)&50%)F.-K)"&)I'0#D)%$$1)&5.&)&5$)S493)]$F$-$(:$)!'D$#).#'(B)I"&5)-$#$,.(&)C-'F$%%"'(.#)%&.(D.-D%):.()$(%0-$)B''D)C-.:&":$).(D):'1C#".(:$)"()%1.##=%:.#$):0#&0-.#)5$-"&.B$)"(%&"&0&"'(%).(D)&50%)$(./#$)&5$)RSQA)37%&$1)&')/$:'1$).)&-0%&$D)-$C'%"&'-7H)4%).)F"-%&)%&$CK)I$)5.,$).&&$1C&$D)&')C-',"D$)B0"D.(:$)&')D$,$#'C$-%K).D1"("%&-.&'-%K).(D):'(&$(&)C-',"D$-%)'()&$:5(":.#)"%%0$%)-$#.&$D)&'2);`)&5$)Z0.#"&7).(D)1.(.B$1$(&)'F)D"B"&.#)'/U$:&%)I5":5).-$).&)&5$)/$B"(("(B)'F)&5$)D"B"&.#)#"F$:7:#$P).(D)@`)&5$):'##$:&"'().(D)%&'-.B$)'F).D1"("%&-.&",$)1$&.D.&.J%')'F&$()($B#$:&$D)I5$()&5$)D"B"&.#):'(&$(&)"%)C-'D0:$D).(D)1.(.B$D)/7)%1.##)"(%&"&0&"'(%H)4-B0./#7K)&5"%)"%).#-$.D7)&5$)1'%&)$1C"-":.##7)D':01$(&$D)C.-&)'F)&5$):'1C#$E)&'C":)'F)D"B"&.#):0-.&"'(H)X0&)I$)5'C$)&5.&)/7)%0-,$7"(B)&5$%$)"%%0$%)&5-'0B5)&5$)#$(%)'F)RSQA)."1%).(D)-$Z0"-$1$(&%K)I$)5.,$)B",$().)/$&&$-)0(D$-%&.(D"(B)'F)&5$)"(=5'0%$)I'-MF#'I%K)C-'F$%%"'(.#):'(,$(&"'(%K).(D)&$:5(":.#)-$Z0"-$1$(&%)($$D$D)&')%0CC'-&)#'(B=&$-1).::$%%)&')%':".#)5"%&'-7):'(&$(&)/7)'0-)D$%"B(.&$D):'110("&7H)R"B5=#$,$#)C'#":"$%K)I$##=D':01$(&$D)C-':$D0-$%K)D$F"($D)-'#$%).(D)-$%C'(%"/"#"&"$%J"1C#$1$(&$D)#':.##7).(D).&)&5$)F$D$-.&$D)#$,$#)'F)RSQAJI'0#D).#%')/$)($$D$D)&')%0CC'-&)&5$)0%$)'F)RSQA):'(&$(&)',$-)#'(B)&$-1H)N5$"-)D$C#'71$(&)'F&$()D$C$(D%)'()$1/$DD$D)"(%&"&0&"'(.#)C-.:&":$%K)#':.#)"(&$-$%&%K)'-).&)&5$)5"B5$-)#$,$#K)'()C-'U$:&)1.(.B$1$(&)C-"'-"&"$%H)N'C":%)-$#.&$D)&')5"B5=#$,$#)C'#":"$%).(D)C-':$D0-$%K)"(:#0D"(B)F'-)$E.1C#$)-"B5&%)1.(.B$1$(&K).-$)'()'/,"'0%)($E&)%&$C)"()&5$)D$,$#'C1$(&)'F)&5$)XQ)I"M"H)

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

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%@E

Page 37: Best Practices for Digital Content Repositories

R##$CDBb*B

4%)('&$D)./',$K)F'-)S"=;)I$)-$:'11$(D).)#"B5&I$"B5&).CC-'.:5)/.%$D)'()Q]A!93)I"&5)1$D".=%C$:"F":)1$&.D.&.)$E&$(%"'(%H)9()D-.F&"(B)'0-)-$:'11$(D.&"'(%K)I$)5.,$).#%')0%$D)&5$)\m\W)Q-$%$-,.&"'()!$&.D.&.)%$&)&')B0"D$)0%)"()&5$)%$#$:&"'()'F)-$:'11$(D$D)$#$1$(&%)F-'1)1$D".=%C$:"F":)%&.(D.-D%H)V$)5.,$)C-',"D$D).DD"&"'(.#)"(F'-1.&"'()I5":5)%5'0#D)%0CC'-&)&5$)$%&./#"%51$(&)'F)#':.#)I'-MF#'I%K)5$#C"(B)&')%$&)C-"'-"&"$%).(D)C-':$D0-$%)F'-)&5$):'##$:&"'().(D)%&'-.B$)'F)&$:5(":.#)1$&.D.&.H)

N5$)F"-%&)&./#$)/$#'I)-$C-$%$(&%)&5$)$#$1$(&%)&5.&)%5'0#D)/$):'##$:&$DK)I5$().CC#":./#$K)F'-).(7)&7C$)'F):'(&$(&)F'##'I$D)/7)1$D".=%C$:"F":)&./#$%H)A.:5)&./#$)"(:#0D$%)&5$)1$&.D.&.)$#$1$(&%)D$F"($D)/7)&5$)%&.(D.-D)#"%&$D)"()&5$)&./#$)5$.D$-H)R"B5#7)-$:'11$(D$D)1$&.D.&.).-$)/'#D$DK).(D)&5$)-'I)"%)1.-M$D)I"&5)B-$7):'#'-H)4##)&./#$%)"(:#0D$)$E&-.)"(F'-1.&"'()%0:5).%2)

F.<9M*?,*,X)&'@),M*6&.-*659,d)N5"%)"(D":.&$%)I5$&5$-)&5$)x:.--"$-x)'F)&5$)1$&.D.&.)"%)&5$)F"#$)"&%$#F).(D)I5$&5$-)&5"%)D.&.):.()/$)$E&-.:&$D).0&'1.&":.##7)0%"(B)%'1$)F"#$),.#"D.&"'()&''#)_p5',$K)\m\W)!$&.D.&.)AE&-.:&'-K)+]S9+`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

#=$IBG*$Z<5U'9,())['-)1$D".=%C$:"F":)1$&.D.&.)%&.(D.-D%K)&5$)Q]A!93)$Z0",.#$(&)F"$#D%).-$)#"%&$DH)9F).()$#$1$(&)$E"%&%)"()Q]A!93K)&5$)RSQA)-$:'11$(D$D)C-.:&":$)"%)&')0%$)&5$)Q]A!93)$#$1$(&K)"(%&$.D)'FJ'-)"().DD"&"'()&'J&5$)1$D".=%C$:"F":)1$&.D.&.H)

P';5;)['-)Q]A!93)$#$1$(&%K)%C$:"F"$%)I5$&5$-)D.&.)%5'0#D)/$):'##$:&$D)'()1.%&$-%)'(#7)'-)D$-",.&",$):'C"$%).%)I$##H)4%).)-0#$K)1$&.D.&.):'##$:&$D)F'-)1.%&$-%).(D)D$-",.&",$%):.()/$)%"1"#.-H)N5$)'(#7)$E:$C&"'()I$)5.,$)5"B5#"B5&$D)"%)^D"B"&.#)%"B(.&0-$%^K)I5":5)&5'0B5)('&):0--$(&#7)%0CC'-&$D)/7)RSQAK)I'0#D)%$$1)&')/$).CC-'C-".&$)'(#7)F'-)1.%&$-)F"#$%H)

%&'(<9'&5)Q)3C$:"F"$%)&5$)#$,$#).&)I5":5)&5$)1$&.D.&.)%5'0#D)/$):'##$:&$D)"()&5$):.%$)'F).):'1C'0(D)'/U$:&P)&5"%):.()/$)'/U$:&)'-)F"#$)#$,$#H)

"RBG*@.(@,8))+$F"($%)I5":5)S493)F0(:&"'()&5$)&$:5(":.#)1$&.D.&.)%0CC'-&%H)

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%@N

Page 38: Best Practices for Digital Content Repositories

F.&,*$9,-,();

N5$%$)B$($-.#)$#$1$(&)-$:'11$(D.&"'(%).-$).CC#":./#$)&')F"#$%)"()$,$-7)F'-1.&H)N5"%):5.-&)"(:#0D$%)5"B5$-=#$,$#)$#$1$(&%K)'(#7)%C$:"F7"(B)%0/=$#$1$(&%)F'-)&5$)-$:'11$(D$D)%$1.(&":)0("&%H)

#=$IBG*D')'*D5@)5.('&Q/*F.&,*>,@7(5@'9*G,-'()5@*E(5);*

#=$IBG*$9,-,()) D,;@&58)5.()F'(*?,*,X)&'@),M*6&.-*659,)

P';5;) %&'(<9'&5)Q) "RBG*F.(@,8))

;He)'/U$:&T5.-.:&$-"%&":%N$:5(":.#)C-'C$-&"$%)'F).)F"#$)'-)/"&%&-$.1)&5.&).-$).CC#":./#$)&').##)'-)1'%&)F'-1.&%H

\G4!.%&$-K)+$-",.&",$)

["#$

T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

AJ1JA*@.-8.;5)5.(S,U,94()"(D":.&"'()'F)I5$&5$-)&5$)'/U$:&)"%)%0/U$:&)&')'($)'-)1'-$)C-':$%%$%)'F)D$:'D"(B)'-)0(/0(D#"(BH

\')!.%&$-K)+$-",.&",$)

["#$

T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

AJ1J0*65X5)Q

9(F'-1.&"'()0%$D)&'),$-"F7)I5$&5$-).()'/U$:&)5.%)/$$().#&$-$D)"().()0(D':01$(&$D)'-)0(.0&5'-"O$D)I.7H)_3$$23$:&"'()q)=)["E"&7`)V"&5)F"E"&7)&5$)F'##'I"(B)%0/=$#$1$(&%)%5'0#D)/$)D$F"($D2)

• 1$%%.B$+"B$%&4#B'-"&51

• 1$%%.B$+"B$%&

l$%)!.%&$-K)+$-",.&",$)

["#$Q-$%$-,.&"'()+$%:-"C&"'()9(F'-1.&"'()v)H5X5)Q*B(6.&-')5.()

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%@Q

Page 39: Best Practices for Digital Content Repositories

AJ1JW*;5e,N5$)%"O$)"()/7&$%)'F)&5$)F"#$)'-)/"&%&-$.1)%&'-$D)"()&5$)-$C'%"&'-7H

l$%)!.%&$-K)+$-",.&",$)

["#$

T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

AJ1J3*6.&-')

9D$(&"F":.&"'()'F)&5$)F'-1.&)'F).)F"#$)'-)/"&%&-$.1)I5$-$)F'-1.&)"%)&5$)'-B.("O.&"'()'F)D"B"&.#)"(F'-1.&"'().::'-D"(B)&')C-$%$&)%C$:"F":.&"'(%H)V"&5)F'-1.&)&5$)F'##'I"(B)%0/=$#$1$(&%)%5'0#D)/$)D$F"($D2)

• F'-1.&+$%"B(.&"'()! F'-1.&\.1$

! F'-1.&i$-%"'(

l$%!.%&$-K)+$-",.&",$)

["#$

T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

AJ1J1*@&,')5(+R8895@')5.(9(F'-1.&"'()./'0&)&5$).CC#":.&"'()&5.&):-$.&$D)&5$)'/U$:&H

\'!.%&$-K)+$-",.&",$)

["#$Q-$%$-,.&"'()+$%:-"C&"'()v)#&.U,('(@,*B(6.&-')5.()

AJ1J\*5(75?5).&;)[$.&0-$%)'F)&5$)'/U$:&)"(&$(D$D)&')"(5"/"&).::$%%K)0%$K)'-)1"B-.&"'(H

\'!.%&$-K)+$-",.&",$)

["#$

T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

;HeHo)'/U$:&T5.-.:&$-"%&":%AE&$(%"'()

4):'(&."($-)&')"(:#0D$)%$1.(&":)0("&%)D$F"($D)'0&%"D$)'F)Q]A!93H

\G4 \G4 \G4

T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

AJ\*.&5+5('9C'-,)N5$)(.1$)'F)&5$)'/U$:&).%)%0/1"&&$D)&')'-)5.-,$%&$D)/7)&5$)-$C'%"&'-7K)/$F'-$).(7)

\' !.%&$- ["#$Q-$%$-,.&"'()+$%:-"C&"'()v)#&.U,('(@,*B(6.&-')5.()

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%@T

Page 40: Best Practices for Digital Content Repositories

-$(.1"(B)/7)&5$)-$C'%"&'-7H

AJ]*;).&'+,)9(F'-1.&"'()./'0&)5'I).(D)I5$-$).)F"#$)"%)%&'-$D)"()&5$)%&'-.B$)%7%&$1H

\'!.%&$-K)+$-",.&",$

["#$Q-$%$-,.&"'()+$%:-"C&"'()v)#&.U,('(@,*B(6.&-')5.()

AJ]JA*@.(),()S.@')5.()

9(F'-1.&"'()($$D$D)&')-$&-"$,$).)F"#$)F-'1)&5$)%&'-.B$)%7%&$1K)'-)&').::$%%).)/"&%&-$.1)I"&5"().)F"#$H)V"&5):'(&$(&W':.&"'(K)&5$)F'##'I"(B)%0/=$#$1$(&%):.()/$)D$F"($D2)

• :'(&$(&W':.&"'(N7C$)

• :'(&$(&W':.&"'(i.#0$)

\'!.%&$-K)+$-",.&",$

["#$Q-$%$-,.&"'()+$%:-"C&"'()v)#&.U,('(@,*B(6.&-')5.()

AJ]J0*;).&'+,I,M5<-)N5$)C57%":.#)1$D"01)'()I5":5)&5$)'/U$:&)"%)%&'-$D)_$HBHK)1.B($&":)&.C$K)5.-D)D"%MK)T+=]S!K)+i+`H

\'!.%&$-K)+$-",.&",$

["#$Q-$%$-,.&"'()+$%:-"C&"'()v)#&.U,('(@,*B(6.&-')5.()

AJa*,(U5&.(-,()R.-DI.-$G%'F&I.-$):'1/"(.&"'(%)%0CC'-&"(B)0%$)'F)&5$)'/U$:&H

\'!.%&$-K)+$-",.&",$)

S/U$:&K)["#$T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)$(U5&.(-,()*D,;@&58)5.()

;HqH;)$(,"-'(1$(&T5.-.:&$-"%&":)

4().%%$%%1$(&)'F)&5$)$E&$(&)&')I5":5)&5$)D$%:-"/$D)$(,"-'(1$(&)%0CC'-&%)"&%)C0-C'%$H

\'!.%&$-K)+$-",.&",$)

S/U$:&K)["#$T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)$(U5&.(-,()*D,;@&58)5.()

;HqH@)$(,"-'(1$(&Q0-C'%$N5$)0%$_%`)%0CC'-&$D)/7)&5$)%C$:"F"$D)$(,"-'(1$(&H

\'!.%&$-K)+$-",.&",$)

S/U$:&K)["#$T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)$(U5&.(-,()*D,;@&58)5.()

;HqHf)$(,"-'(1$(&\'&$ 4DD"&"'(.#)"(F'-1.&"'()./'0&)&5$) \' !.%&$-K) S/U$:&K)["#$ T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%UX

Page 41: Best Practices for Digital Content Repositories

$(,"-'(1$(&H +$-",.&",$)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)$(U5&.(-,()*D,;@&58)5.()

;HqH<)D$C$(D$(:7

9(F'-1.&"'()./'0&).)('(=%'F&I.-$):'1C'($(&)'-).%%':".&$D)F"#$)($$D$D)"()'-D$-)&')0%$)'-)-$(D$-)&5$)-$C-$%$(&.&"'()'-)F"#$K)F'-)$E.1C#$K).)%:5$1.K).)+N+K)'-).()$(&"&7)F"#$)D$:#.-.&"'(H

\'!.%&$-K)+$-",.&",$)

S/U$:&K)["#$T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)$(U5&.(-,()*D,;@&58)5.()

AJaJ1*;.6)Y'&,

3'F&I.-$)-$Z0"-$D)&')-$(D$-)'-)0%$)&5$)'/U$:&H)V"&5)%'F&I.-$)&5$)F'##'I"(B)%0/=$#$1$(&%)%5'0#D)/$)D$F"($D2)

• %I\.1$• %Ii$-%"'(• %IS&5$-9(F'-1.&"'(

• %I+$C$(D$(:7)

\'!.%&$-K)+$-",.&",$)

S/U$:&K)["#$T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)$(U5&.(-,()*D,;@&58)5.()

;HqH?)5.-DI.-$R.-DI.-$)-$Z0"-$D)&')-$(D$-)'-)0%$)&5$)'/U$:&H

\'!.%&$-K)+$-",.&",$)

S/U$:&K)["#$T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)$(U5&.(-,()*D,;@&58)5.()

;HqHo)$(,"-'(1$(&AE&$(%"'(4):'(&."($-)&')"(:#0D$)%$1.(&":)0("&%)D$F"($D)'0&%"D$)'F)Q]A!93H)

\G4!.%&$-K)+$-",.&",$)

S/U$:&K)["#$T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)$(U5&.(-,()*D,;@&58)5.()

;Hw)%"B(.&0-$9(F'-1.&"'(

4):'(&."($-)F'-)Q]A!93)D$F"($D).(D)$E&$-(.##7)D$F"($D)D"B"&.#)%"B(.&0-$)"(F'-1.&"'(K)0%$D)&').0&5$(&":.&$)&5$)%"B($-)'F).()'/U$:&).(DG'-)&5$)"(F'-1.&"'()

\' !.%&$- ["#$Q-$%$-,.&"'()+$%:-"C&"'()9(F'-1.&"'()v)H5X5)Q*B(6.&-')5.()

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%UA

Page 42: Best Practices for Digital Content Repositories

:'(&."($D)"()&5$)'/U$:&H)_3$$2)3$:&"'()q)=)["E"&7`

;HwH;)%"B(.&0-$

9(F'-1.&"'()($$D$D)&')0%$).)D"B"&.#)%"B(.&0-$)&').0&5$(&":.&$)&5$)%"B($-)'F).()'/U$:&).(DG'-)&5$)"(F'-1.&"'():'(&."($D)"()&5$)'/U$:&H

\' !.%&$- ["#$Q-$%$-,.&"'()+$%:-"C&"'()9(F'-1.&"'()v)H5X5)Q*B(6.&-')5.()

;HwH@)%"B(.&0-$9(F'-1.&"'(AE&$(%"'(

+"B"&.#)%"B(.&0-$)"(F'-1.&"'()0%"(B)%$1.(&":)0("&%)D$F"($D)'0&%"D$)'F)Q]A!93H)

\' !.%&$- ["#$Q-$%$-,.&"'()+$%:-"C&"'()9(F'-1.&"'()v)H5X5)Q*B(6.&-')5.()

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%UF

Page 43: Best Practices for Digital Content Repositories

B-'+,*$9,-,();

N5$%$)-$:'11$(D$D)$#$1$(&%).-$).CC#":./#$)&')-.%&$-)"1.B$%)"().##)F'-1.&%H)N5"%):5.-&)"(:#0D$%)5"B5$-=#$,$#)$#$1$(&%)'(#7H)

CBG"*G)'(M'&M*`W4Ja])

CBG"*$9,-,()) D,;@&58)5.()#=$IBG*$Z<5U'9,())

F.<9M*?,*,X)&'@),M*6&.-*659,)

%&'(<9'&5)Q* "RBG*@.-8.(,())

"?_,@)BM,()565,&4)D$%"B(.&"'()&')0("Z0$#7)"D$(&"F7)&5$)'/U$:&

\G4 \' ["#$Q-$%$-,.&"'()+$%:-"C&"'()9(F'-1.&"'()v)=,6,&,(@,*B(6.&-')5.()

H.&-')D,;5+(')5.( 9D$(&"F7"(B)&5$)F'-1.&)'F)&5$)'/U$:& F'-1.& l$% ["#$

T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

F.-8&,;;5.(+$&."#"(B)I5":5):'1C-$%%"'()I.%)0%$D)'()&5$)"1.B$)F"#$)'-)D"B"&.#)'/U$:&)/$"(B)D$%:-"/$D

:'1C'%"&"'(W$,$#

l$% ["#$

T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

H5X5)Q

d%$D)&'),$-"F7)I5$&5$-).)F"#$)5.%):5.(B$D)'-)/$$().#&$-$D)"().()0(D':01$(&$D)'-)0(.0&5'-"O$D)I.7)_:5$:M%01`

F"E"&7 l$% ["#$Q-$%$-,.&"'()+$%:-"C&"'()9(F'-1.&"'()v)H5X5)Q)

P';5@B-'+,F7'&'@),&5;)5@;4):'(&."($-)'F)"1.B$V"D&5K)"1.B$R$"B5&).(D)

\G4 l$% ["#$T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%U@

Page 44: Best Practices for Digital Content Repositories

Q5'&1$&-":9(&$-C-$&.&"'()%0/=:'(&."($-%

F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

#7.).-,)&5@B(),&8&,)')5.(

Q5'&'1$&-":)"(&$-C-$&.&"'()"%)&5$)"(F'-1.&"'()($:$%%.-7)&')C-'C$-#7)"(&$-C-$&)&5$)C"E$#),.#0$%H)9F)%0/):'(&."($-%)_:'#'-3C.:$K):'#'-Q-'F"#$K)lT/T-`)D')('&):'(&."().(7)D.&.)'-)('&).CC#":./#$K)&5$)($$D)('&)/$)-$:'-D$DH

\G4 l$% ["#$

T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

B-'+,F.9.&$(@.M5(+

T'(&."(%)"(F'-1.&"'()./'0&).##):'#'-)$(:'D"(B)I"&5"().()"1.B$H)9&)"%).CC#":./#$)&').##)"1.B$%K)I5$&5$-)&5$).:&0.#)"1.B$)"%)F0##):'#'-K)B-$7%:.#$)'-)/#.:M).(D)I5"&$H

\G4 l$% ["#$

T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

3C$:".#['-1.&T5.-.:&$-"%&":%

T$-&."()F"#$)F'-1.&%)5.,$):5.-.:&$-"%&":%)&5.&).-$)('&):'11'()&')'&5$-)"1.B$)F"#$)F'-1.&%H)9(F'-1.&"'()I5":5)($$D%)&')/$)D':01$(&$D)F-'1)&5$%$)F'-1.&%)%5'0#D)/$)-$:'-D$D)"()D.&.)$#$1$(&%)"()&5"%)%$:&"'(K)B-'0C$D)/7)F'-1.&)_pQA8@>>>K)!-39+K)+U,0`H

\G4l$%)_I"&5)#"1"&.&'(%`

["#$

T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

3'0-:$9(F'-1.&"'(

+$&."#"(B)&5$)3'0-:$)"(F'-1.&"'()-$#.&$D)&')&5$)"1.B$D)%0/U$:&H)T'1C-"%$D)'F)%'0-:$N7C$K)%'0-:$9+).(D)%'0-:$3"O$

\G4 \' ["#$Q-$%$-,.&"'()+$%:-"C&"'()v)F.(),X)*B(6.&-')5.()

8$($-.#T.C&0-$9(F'-1.&"'(+$&."#"(B)&5$)8$($-.#)T.C&0-$)9(F'-1.&"'()'F)&5$)D"B"&.#)'/U$:&H)T'1C-"%$D)'F)D.&$N"1$T-$.&$DK)

\G4 \' ["#$Q-$%$-,.&"'()+$%:-"C&"'()v)#&.U,('(@,*B(6.&-')5.()

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%UU

Page 45: Best Practices for Digital Content Repositories

"1.B$Q-'D0:$-K):.C&0-$+$,":$

3:.(($-T.C&0-$

+$&."#"(B)3:.(($-)T.C&0-$)%C$:"F":%H)T'1C-"%$D)'F)%:.(($-!.(0F.:&0-$-K)1.E"101SC&":.#]$%'#0&"'(K)%:.(($-3$(%'-K)%:.(($-!'D$#).(D)%:.(("(B37%&$13'F&I.-$H)9F).()"1.B$):-$.&$D)I"&5).)%:.(($-K)%0/=$#$1$(&%)%5'0#D)/$)0%$D)&')%$C:"F7)&5$)%:.(($-)%$&&"(B%)0%$D)I5$()&5$)"1.B$)I.%)%:.(($DH

\G4 \' ["#$Q-$%$-,.&"'()+$%:-"C&"'()v)#&.U,('(@,*B(6.&-')5.()

+"B"&.#T.1$-.T.C&0-$

+$&."#"(B)+"B"&.#)T.1$-.)T.C&0-$H)T'1C-"%$D)'F)D"B"&.#T.1$-.!.(0F.:&0-$-K):.1$-.3$(%'-K)D"B"&.#T.1$-.!'D$#K):.1$-.T.C&0-$3$&&"(B%

\G4 \' ["#$Q-$%$-,.&"'()+$%:-"C&"'()v)#&.U,('(@,*B(6.&-')5.()

3C.&".#!$&-":%

+$.#"(B)3C.&".#)!$&-":%)%C$:"F":%H)T'1C-"%$D)'F)%1.C#"(B[-$Z0$(:7Q#.($K)%.1C#"(B[-$Z0$(:7d("&K)E3.1C#"(B[-$Z0$(:7K)73.1C#"(B[-$Z0$(:7H)V5"#$)"&)"%)-$:'B("O$D)&5.&)D"B"&.#)"1.B$%):.()D$%:-"/$)&5-$$=D"1$(%"'(.#)'/U$:&%K)&5"%)%$:&"'()D$.#%)'(#7)I"&5)&5$):#.%%":)@=D"1$(%"'(.#)C-'U$:&"'()'F)%0:5)'/U$:&%).%)%$$()/7)&5$)"1.B"(B)D$,":$).&).(7)B",$()"(%&.(&)"()&"1$H

\G4 \' ["#$Q-$%$-,.&"'()+$%:-"C&"'()v)#&.U,('(@,*B(6.&-')5.()

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%US

Page 46: Best Practices for Digital Content Repositories

N.-B$&+.&.

9D$(&"F7"(B)&5$)"(F'-1.&"'()./'0&)&.-B$&%)0%$D)"()&5$)D"B"&"O.&"'()C-':$%%H)T'1C-"%$D)'F)&.-B$&N7C$K)$E&$-(.#N.-B$&K)C$-F'-1.(:$+.&.K)&.-B$&9+

\G4 \' ["#$Q-$%$-,.&"'()+$%:-"C&"'()v)#&.U,('(@,*B(6.&-')5.()

91.B$Q-':$%%"(B9D$(&"F7"(B)&5$)"1.B$)$D"&"(B)'-)"1.B$)&-.(%F'-1.&"'()-$#.&$D)D.&.H

\G4 \' ["#$Q-$%$-,.&"'()+$%:-"C&"'()v)#&.U,('(@,*B(6.&-')5.()

Q-$,"'0%91.B$!$&.D.&.

4)D.&.)$#$1$(&)'F)&$:5(":.#)1$&.D.&.)F-'1)C-$,"'0%)B$($-.&"'(%)'F)&5$)"1.B$)F"#$)-$:'-D$D)&')D':01$(&)C-',$(.(:$).(D):5.(B$)5"%&'-7).(D)&')C-',"D$)$%%$(&".#)1$&.D.&.)&5.&):'0#D)/$)0%$D)&')%"10#.&$)-$&0-()&')'-"B"(.#)"1.B$)D.&.H

\G4 \' ["#$Q-$%$-,.&"'()+$%:-"C&"'()v)#&.U,('(@,*B(6.&-')5.()

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%UE

Page 47: Best Practices for Digital Content Repositories

>,X)*$9,-,();

N5$%$)-$:'11$(D$D)$#$1$(&%).-$).CC#":./#$)&')/'-(=D"B"&.#)&$E&)D':01$(&%H)N5"%):5.-&)"(:#0D$%)5"B5$-=#$,$#)$#$1$(&%)'(#7H)

>,X)ID*T*>,@7(5@'9*I,)'M')'*6.&*>,X))

>,X)ID*$9,-,()) D,;@&58)5.()#=$IBG*$Z<5U'9,())

F.<9M*?,*,X)&'@),M*6&.-*

659,)"RBG*@.-8.(,())

,(@.M5(+

N$:5(":.#).%C$:&%)'F)&5$)&$E&)B$($-.&"'(K)I5$&5$-).(.#'B=&'=D"B"&.#)'-)/'-()D"B"&.#H)T'(&."(%2)$(:'D"(BcC#.&F'-1K)$(:'D"(Bc%'F&I.-$K)$(:'D"(Bc.B$(&

\G4 l$%T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

@7'&'@),&f,(@.M5(+

9(F'-1.&"'()-$B.-D"(B)&5$)$(:'D"(B)'F):5.-.:&$-%)I"&5"()&5$)F"#$K)"(:#0D"(B)&5$)%&.(D.-D"O$D)(.1$)'F)&5$):5.-.:&$-)%$&K)&5$)/7&$)'-D$-K)&5$):5.-.:&$-)%"O$K).(D)&5$)#"($)/-$.M)1$:5.("%1H

\G4 l$%T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

9'(+<'+,W.(B0.B$_%`)0%$D)"()I'-MH)d%$)93S)?fw=@):'D$%K)I5":5).-$)$(01$-.&$D)"()&5$)%:5$1.).%),.#"D)&$E&),.#0$%H

\G4 \'T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

.#&c#.(B0.B$

4)#.(B0.B$):'D$GD$%:-"C&"'()F'-)&5$)&$E&)'&5$-)&5.()93S)?fw=@H)N5$).#&c#.(B0.B$)$#$1$(&)5.%).)%"(B#$).&&-"/0&$K).0&5'-"&7K)I5":5)1.7)/$)0%$D)&')-$:'-D)&5$)%'0-:$)'F)&5$)#.(B0.B$):'D$)_$HBHK)A&5('#'B0$`H

\G4 \'T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%UN

Page 48: Best Practices for Digital Content Repositories

F'(&c%:-"C& N5$)D$F.0#&)F'(&)'-)%:-"C&)'F)&5$)"&$1H \G4 l$%)_n`T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

1.-M0Cc/.%"%N5$)1$&.#.(B0.B$)0%$D)&'):-$.&$)&5$)1.-M0C)#.(B0.B$K)%0:5).%)38!WK)j!WK)8!WK)$&:H

\G4 l$%)_n`T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

1.-M0Cc#.(B0.B$

!.-M0C)#.(B0.B$)$1C#'7$D)'()&5$)&$E&)_"H$HK)&5$)%C$:"F":)%:5$1.)'-)D&D`H)!.7)/$).)d]9)F'-)%:5$1.)'-)D&DK)/0&)('&)1.(D.&'-7H

\G4 l$%)_n`T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

C-':$%%"(Bc('&$4(7)B$($-.#)('&$)./'0&)&5$)C-':$%%"(B)'F)&5$)F"#$)('&):',$-$D)$#%$I5$-$H

\G4 \'T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

C-"(&]$Z0"-$1$(&%4(7)%C$:".#)-$Z0"-$1$(&%)F'-)C-"(&"(B)&5$)"&$1H

\G4 \'T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)$(U5&.(-,()*D,;@&58)5.()

,"$I"(B]$Z0"-$1$(&%4(7)%C$:".#)5.-DI.-$)'-)%'F&I.-$)-$Z0"-$1$(&%)F'-),"$I"(B)&5$)"&$1H

%'F&I.-$)G)5.-DI.-$

\'T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)$(U5&.(-,()*D,;@&58)5.()

&$E&\'&$4(7)B$($-.#)('&$)'()1.&$-".#)('&):',$-$D)$#%$I5$-$H

\G4 \'T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)=,8&,;,()')5.(*B(6.&-')5.()

C.B$S-D$- N5$)(.&0-.#)_#.(B0.B$=%C$:"F":`)C.B$)&0-("(B)'-D$-)'F)&5$)&$E&)_#$F&=&'=-"B5&)F'-)W.&"(=/.%$D)%:-"C&K)-"B5&=&'=#$F&)F'-)4-./":K)R$/-$IK)$&:H`)"(D$C$(D$(&)'F)5'I)"&)"%)

\G4 l$% T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%UQ

Page 49: Best Practices for Digital Content Repositories

-$C-$%$(&$D)"()&5$)!AN3)F"#$H

C.B$3$Z0$(:$

N5$).--.(B$1$(&)'F)&5$)C.B$=#$,$#)D",%)"()&5$)!AN3)F"#$H)N5.&)"%K)D'$%)&5$)F"-%&)D",):'(&."()&5$)F"-%&)C.B$).)0%$-)I'0#D)(.&0-.##7)-$.D)/.%$D)'()&5$)#.(B0.B$=%C$:"F":)D"-$:&"'()'F)&5$)&$E&)_&5$)/$B"(("(B)'F)&5$):'(&$(&`)'-)&5$)#.%&)C.B$)&5$)0%$-)I'0#D)(.&0-.##7)-$.D)_&5$)$(D)'F)&5$):'(&$(&`n)A(01$-.&$D),.#0$%).-$)yx-$.D"(B='-D$-yx).(D)yx"(,$-%$=-$.D"(B='-D$-yxH

\G4 l$%T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%UT

Page 50: Best Practices for Digital Content Repositories

R<M5.*$9,-,();

N5$%$)-$:'11$(D$D)$#$1$(&%).-$).CC#":./#$)&').0D"')F"#$%H)N5"%):5.-&)#"%&%).##)$#$1$(&%H)

R<M5.ID/*R<M5.*>,@7(5@'9*I,)'M')'*$X),(;5.(*G@7,-')

R<M5.ID*$9,-,()) D,;@&58)5.()#=$IBG*$Z<5U'9,())

F.<9M*?,*,X)&'@),M*6&.-*

659,)"RBG*@.-8.(,())

'<M5.f?9.@Kf;5e, 3"O$)'F).().0D"')/#':M)"()/7&$%H \G4 \'T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

?5);f8,&f;'-89,\01/$-)'F)/"&%)C$-).0D"')%.1C#$K)$HBHK);?K)@>K)@<K)$&:H

\G4 l$%T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

@.M,@ 40D"'):'D$:)0%$DH \G4 l$%T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

M')'f&'),+.&.)-.&$)'F)&5$).0D"')"().()!Qf)'-)'&5$-):'1C-$%%$D)F"#$K)$EC-$%%$D)"()M/C%K)$HBHK)?<K);@qK)@e?K)$&:H

\G4 l$%T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

M')'f&'),f-.M,9(D":.&'-)I5$&5$-)&5$)D.&.)-.&$)"%)F"E$D)'-),.-"./#$H

\G4 l$%T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

M<&')5.(A#.C%$D)&"1$)'F)&5$)$(&"-$)F"#$K)$EC-$%%$D)0%"(B)93S)q?>;)%7(&.E

\G4 l$%T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%SX

Page 51: Best Practices for Digital Content Repositories

D,;@&58)5.()

(<-f@7'((,9;\01/$-)'F).0D"'):5.(($#%K)$HBHK);K)@K)<K)eK)$&:H

\G4 l$%T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

;'-895(+f6&,Z<,(@Q].&$).&)I5":5)&5$).0D"')I.%)%.1C#$DK)$EC-$%%$D)"()MROK)$HBHK)@@K)<<H;K)<qK)w?K)$&:H

\G4 l$%T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

.0D"'cD.&.c$(:'D"(B 3&-0:&0-$)F'-).0D"')D.&. \G4 l$%T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

:.#"/-.&"'(c$E&c"(&9(D":.&'-)&5.&)&5$):.#"/-.&"'()"(F'-1.&"'()"%):'(&."($D)I"&5"()&5$)F"#$)'-)$E&$-(.##7H

\G4 l$%T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

:.#"/-.&"'(c#':.&"'(N$1C'-.-7)#':.&"'()'F)&5$):.#"/-.&"'()F"#$)"F)"&)"%)$E&$-(.#K)$HBH)d]WH

\G4 \'T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)$(U5&.(-,()*D,;@&58)5.()

:.#"/-.&"'(c&7C$N7C$)'F):.#"/-.&"'(K)$HBHK)&5$)9Nd)&$%&)%$Z0$(:$%)M('I().%)TT9NN)>HffH>>)_1'('`).(D)TT9NN)>HffH>;)_%&$-$'`H

\G4 l$%T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

F"-%&c%.1C#$c'FF%$&W':.&"'()'F)&5$)F"-%&),.#"D)%'0(D)/7&$)"()&5$)F"#$H

\G4 l$%)_n`T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

F"-%&c,.#"Dc/7&$c/#':MW':.&"'()'F)&5$)F"-%&),.#"D)%'0(D)/7&$)"()&5$)/#':MH

\G4 l$%)_n`T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%SA

Page 52: Best Practices for Digital Content Repositories

#.%&c,.#"Dc/7&$c/#':MW':.&"'()'F)&5$)#.%&),.#"D)%'0(D)/7&$)"()&5$)/#':MH

\G4 l$%)_n`T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

('&$4DD"&"'(.#)"(F'-1.&"'()'-):'11$(&%)./'0&)&5$).0D"')F"#$H

\G4 \'T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)=,8&,;,()')5.(*B(6.&-')5.()

%'0(Dc:5.(($#c1.C

9(F'-1.&"'()./'0&)&5$):5.(($#):'(F"B0-.&"'(K)$HBHK)1.CC"(B)&5$).0D"'):5.(($#)&')&5$"-)"(&$(D$D).0-.#)C'%"&"'(G#'0D%C$.M$-%H)N5$),.#0$%)-$C-$%$(&)C.-%$./#$):'1C'0(D)1$&.D.&.)0%"(B):'11.%).%)%$C.-.&'-%K)$HBHK);z#$F&cF-'(&K)@z-"B5&cF-'(&K)fz:$(&$-K)<z#$F&c

\G4 l$%T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

%'0(DcF"$#D

9(D":.&$%).0-.#)%C.:$).--.(B$1$(&)'F)&5$)%'0(D)-$:'-D"(BK)$HBHK)1'(.0-.#K)%&$-$'K)U'"(&)%&$-$'K)%0--'0(D)%'0(D)+N3)eH;K)$&:H)!4i93):'D$%)$E"%&H

\G4 \'T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

I'-Dc%"O$

\01/$-)'F)/7&$%)&5.&):'1C-"%$).)%"(B#$)%.1C#$)'F).0D"')D.&.K)I5":5)B$($-.##7)1.C%)&')/"&%cC$-c%.1C#$H)["#$%)I"&5).)/"&)D$C&5)'F)@<)I"##)0%0.##7)/$)$EC-$%%$D).%).)f=/7&$)I'-Dc%"O$

\G4 \'T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%SF

Page 53: Best Practices for Digital Content Repositories

^5M,.*$9,-,();

N5$%$)-$:'11$(D$D)$#$1$(&%).-$).CC#":./#$)&'),"D$')F"#$%H)N5"%):5.-&)#"%&%).##)$#$1$(&%H)

^5M,.ID/*^5M,.*>,@7(5@'9*I,)'M')'*$X),(;5.(*G@7,-')

^5M,.ID*$9,-,()* D,;@&58)5.()#=$IBG*

$Z<5U'9,())

F.<9M*?,*,X)&'@),M*6&.-*659,)

"RBG*@.-8.(,())

';8,@)f&')5.

N5$)D$%"-$D).%C$:&)-.&"')'F)&5$)"1.B$)'()%:-$$(K)$HBHK)<2fK)$&:H)3'1$)F"#$%)C-'D0:$D)F'-)D"%C#.7)'()('(=%Z0.-$=C"E$#)1'("&'-%)5.,$).)D$%"-$D).%C$:&)-.&"')&5.&)D"FF$-%)F-'1)&5$)-.&"')'F)5'-"O'(&.#)&'),$-&":.#)C"E$#%H

\G4 l$%

T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

?5);f8,&f;'-89, N5$)(01/$-)'F)/"&%)'F)%.1C#$)D$C&5K)$HBHK)qK)@<K)$&:H \G4 l$%

T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

@.M,@ N7C$)'F),"D$'):'D$:)0%$DH \G4 l$%

T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

M')'f&'),+.&.)-.&$)'F)&5$).0D"')"().()!QA8)'-)'&5$-):'1C-$%%$D)F"#$)$EC-$%%$D)"()1/C%K)$HBHK)qK);@K);eK)$&:H

\G4 l$%

T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

M')'f&'),f-.M, 9(D":.&'-)&5.&)&5$)D.&.)-.&$)'F)&5$),"D$')"%)F"E$D)'-),.-"./#$H \G4 l$%T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%S@

Page 54: Best Practices for Digital Content Repositories

F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

M<&')5.(A#.C%$D)&"1$)'F)&5$)$(&"-$)F"#$K)$EC-$%%$D)0%"(B)93S)q?>;)%7(&.E

\G4 l$%

T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

6&'-,f&'),N5$)(01/$-)'F)F-.1$%)C$-)%$:'(D).&)I5":5)&5$),"D$')%'0-:$)"&$1)I.%)D"B"&"O$DH

\G4 l$%

T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

&,;.9<)5.(]$%'#0&"'()'F)D"B"&.#),"D$')%'0-:$)"&$1)$EC-$%%$D).%)5'-"O'(&.#)#"($%H

\G4 l$%

T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

;.<(M9(D":.&'-)'F)&5$)C-$%$(:$)'F)%'0(D)"()&5$),"D$')F"#$H)9F)&5$),.#0$)y^7$%y^)"%)%$#$:&$DK)&5$()&5$),"D$')F"#$)I"##).#%')/$).%%':".&$D)I"&5).()"(%&.(:$)'F).0D"'!+)_.0D"')1$&.D.&.`H

\G4 l$%

T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

:.#"/-.&"'(c$E&c"(&9(D":.&'-)&5.&)&5$):.#"/-.&"'()"(F'-1.&"'()"%):'(&."($D)I"&5"()&5$)F"#$)'-)$E&$-(.##7H

\G4 l$%

T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

:.#"/-.&"'(c#':.&"'(N$1C'-.-7)#':.&"'()'F)&5$):.#"/-.&"'()F"#$)"F)"&)"%)$E&$-(.#)$HBH)d]W

\G4 \'T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)$(U5&.(-,()*D,;@&58)5.()

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%SU

Page 55: Best Practices for Digital Content Repositories

:.#"/-.&"'(c&7C$ N7C$)'F):.#"/-.&"'()0%$DH \G4 l$%

T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

('&$ 4DD"&"'(.#)"(F'-1.&"'()'-):'11$(&%)./'0&)&5$),"D$')F"#$H \G4 \'T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)=,8&,;,()')5.(*B(6.&-')5.()

C"E$#%c5'-"O'(&.# N5$)5'-"O'(&.#)%"O$)'F).)F-.1$)"()C":&0-$)$#$1$(&%H \G4 l$%

T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

C"E$#%c,$-&":.# N5$),$-&":.#)%"O$)'F).)F-.1$)"()C":&0-$)$#$1$(&%H \G4 l$%

T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

%.1C#"(BN5$),"D$')%.1C#"(B)F'-1.&)_"()&$-1%)'F)#01"(.(:$).(D):5-'1"(.(:$`K)$HBHK)<2@2>K)<2@2@K)@2<2<K)$&:H

\G4 l$%

T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.()

%:.(9(D":.&"'()I5$&5$-)D"B"&.#),"D$')"&$1)"%)%:.(($D)"().()"(&$-#.:$D)'-)C-'B-$%%",$)1'D$H

\G4 l$%

T'(&$(&)9(F'-1.&"'()v)]$C-$%$(&.&"'()9(F'-1.&"'()v)F.(),()*D')'*"?_,@)*D,;@&58)5.(

!"#$%&'%()*+,-./.%01%23/%$,4)5/6-%7-&)-%234),83%23/%9:;%#)<&(1%=,55)42%#4)846>>/?%SS