Best Excel Note

MiMicrosofcrosof

t t ExExcelcel

XPXP Prepared By:Prepared By: Tamim Tamim durranidurrani

Visual English Language & Computer Institute

MicrosoftMicrosoftپروگـــــــــــــــــــــــــــــــــرام پروگـــــــــــــــــــــــــــــــــرام ExcelExcel

: برنامـــــــــــــــــه کاربرد

. میرود بکار ســـــــــازی جدول و محاســـــــــــبوی امــــــــور جهت برنامه این

کــــــــــــــــــــردن باز های طــــــــــــــــــــریقهبرنامـــــــــــــــــه:

: اول طــــــــــــــــــریق

منیویStart آن داخل از و نموده کلیک نام Programsرا تحت ' بعدا و انتخاب MicrosoftراExcel. نمائید کلیک را

: دوم طـــــــــــــــــریق

اگرShortcut باالی باموس Desktopبرنامه آنرا باشد داشته یا Double Clickقرار و نمودهها فرمان لست داخل از و کلیک را موس راست دکمه و داده انتقال آن شکل باالی را موس

.Openفرمان نمائید کلیک را

: سوم طـــــــــــــــــریق

منیویStart کماند و کلیک کماند Runرا در نموده انتخاب ' Excelکلمه Runرا بعدا و بنوسید را. OKدکمه برنامه کردن باز طریقۀ7 آسانترین طریقه این نمائید کلیک .Excelرا میباشد

برنامــــــــــــــــــه :Microsoft Excelعـــــــــمـومیات

برنامه یک Excelزمانیکه ' اوال میکنید کار روی این Workbookرا که شود می سه Wordbookباز شاملWorksheet ( سه همین دارای عادی شکل به البته توسط Sheetمیباشد آنرا شما و Optionsمیباشد

.( Toolsمنیوی هر اینجا در میتوانید داده نیز هر( ( Columnستون 256دارای Worksheetتغیر که میباشدحرف از یعنی کرده گذاری نام الفبا حروف توسط را حرف Aستون حرف Zتا از همین Azتا AAو به و

حرف الی دارای IVترتیب ' (Row)سطر 65536و مجموعا که در .میشود (cell)حجره 16777216میباشدشده جدول شکل به را صفحه شما به میشود کار ' عموما سازی جدول و محاسبوی مسایل که چون اینجا

. نمائید کار آن در را محاسبوی مسایل هم و بسازید جدول هم آسان بطریق بتوانید تا نموده ارایه

خالصـــــــــــــه: فایل .255ظرفیت Excelیک دارد را شیت یک Sheet ستون 256دارای(Columns). میباشد یکSheet سطر 65536دارای( Row).میباشد یکSheet حجره 16777216دارای(Cell). میباشد

نامـــــــــــگـذاری:

الفبا (Column)ستون

عدد(Row )سطر

Page 1 Prepared By: Tamim Durrani

Visual English Language & Computer Instituteعدد + (Cell)ححره الفبا



یک در صـــــفحـات Worksheet : تـعــــــــــــــــــداد

سایز به تانرا کاغذ اندازه گاه شما A4هر به نمائید پری خانه آنرا حجرات تمام و باشــید نموده تعینیک 41000بیشاز در .Worksheetصفحه داد خواهد اجازه

:(Toolbar)مــــــــــــــــیله برنامــــــــــــــــــــــــــــــــه های

برنامه های میله برنامه Excelتمام نام Wordمانند تحت جدید میله یک تنها اضافه Formula barبودهبنام آنرا اول ساحه شده تشکیل قسمت دو از میله این که این Formula barشده در که میکند یاد

از یکی گاه هر برعالوه میکنید، مشاهده را حجره یک محتویات هم حجرات Functionقسمت باالی را ها . فرمول ویا محتویات شما قسمت این از همچنان میدهد نشان قسمت این در نیز آنرا باشید نموده کار

. میتوانید داده تغیر نیز را حجره یک

:Sheet Tabs

تعداد قسمت این یک Sheetدر هر Workbookهای نام باالی نمودن کلیک بار یک با که میتوانید دیده راSheet نمودن کلیک بار دو با و میتوانید کرده باز .Sheetاسم (Double Click)آنرا میتوانید داده تغیر را

تعداد تیرها Sheetزمانیکه توسط نمائیم زیاد را باز Sheetها نمیشود دیده قسمت این در دیگریکه های. میتوانید کرده



صفحه فوق شکل می Microsoft Excelدر مشاهـــــــده آن مشخصات تمام با همرا راکنید.

: مـــــوس عالمـــــــــــــــــــــــه

حرکت موسرا برونی ساحه بداخل شما زمانیکه نموده تبدیل سیاه صلیت بشکل را خود عالمه اینباالی را موس یا و شده حجرات بداخل زمانیکه اما گرفته خود به را سیاه صلیب شکل عالمه این میدهید

. میکند تبدیل موس اصلی تیر شکل به را خود میدهید قرار حجرات نوک

قســـــــــمت به صفحه قســــــــــــــــمت یک از رفـــــــتندیگـــــــــــــــــــــــر:

دهید انتقال تصحیح یا و نوشتن جهت را کرسر طرفصفحه یک به که باشید خواسته گاه هرهای کلید از استفاده .Keyboardتوسط Arrow keysبا رفت شده خواسته حجره به میتوان

' بعدا و داده انتقال حجره همان باالی را موس نمائید موساستفاده از که باشید خواسته اگربنام را حجره این که نمائید . Active Cellکلیک میکند یاد

Select یا: حجــــــــــــــرات نمـــــــــــــــــــــودن انتخاب

اولی قسمت باالی را موس ساحه یک کردن انتخاب جائیکه Cellجهت به تا آنرا و کلیک شود انتخاب کهکلید ' بعدا نموده کلیک اولی حجره باالی را موس یا و نمائید کش است قرار Shiftضرورت فشار تحت را

. نمائید کلیک آخری حجره باالی را موس داده


Select all button

Name Box Column Headings

Formula bar

Active Cell

Grid LinesRow Headings

Sheet Tabs

Status bar


: محاســـــــــــــــــــــبه اجــــــــــــــــــرای چگــــــــونگی

دربین را اعداد ' اوال نمائید استفاده تقسیم و ضرب منفی، جمع، مثل ریاضی عملیه چهار از گاه هراز را مساوی عالمه کرده انتخاب را دیگر خالی حجره یک نموده تایپ جداگانه شکل به حجرات

Keyboard نمائید از * / - + Cellتایپ را ، ، ، عالمه و نموده کلیک را شده و keyboardخواسته کرده تایپ ' از Cellبعدا بعد و نمائید انتخاب را دو Enterدیگر همان کرد Cellحاصل خواهید مشاهده را

: جمع عملیه اجرای ساده طــــــــــــــــــــــــریق

عالمه میله باالی از Standardدر بعد نمائید انتخاب را شده خواسته حجرات تمام و کرده Enterکلیک. کرد خواهید مشاهده آنرا حاصل

حجره در ' حجره 200عدد A1مثال در و جمع 100عدد B1است را عدد دو این که میخواهید و دارد قرارحجره اینکار برای .C1کنید نمائید فعال را

شکل. کرده کلیک را موسحجرات .B1و A1با نمائید انتخاب را میله عالمه در که .Standardرا نمائید کلیک دارد قرار حجره در باید .C1حال نمود مشاهده را حجره دو هر جمع حاصل



Function و هــــــــــا Formulaهــــــــــا

Formula: . چهار تر بخشزیاده این در میشود ساخته ما خود توسط که است محاسبات از عبارت. میشود استفاده ریاضیکی عملیه

:Function توسط ' بعدا یا باشد می کمپیوتر شدۀ7 ساخته که بوده مشخص محاسبات از عبارت. میشود ساخته پروگرامر

. شده بخشتقسیم دو به ها فنکشن

1-Built-in Function: نوع : Functionاین . ' مثال باشد می کمپیوتر شدۀ7 ساخته ,SumهاCount, If. وغیره

2-:User Define Functions نوع برنامه Functionاین در پروگرامر توسط ساخته VBAهامیشود.

جـــداول باالی عـــملیات . عملیه چهار ترکیب از تر بخشزیاده این در میشود ساخته ما خود توسط که است محاسبات از عبارت

. . آید می بوجود تقسیم و ضرب منفی، جمع، عملیه ترکیب از یعنی نمائیم می استفاده ریاضیکی

از . Enterبعد هم را تقسیم ضرب، منفی، عالمه میتوانیم شکل عین به دهد می نشان را فورمول نتیجه. نمائیم استفاده

منفی .-عالمه میشود استفاده حجرات چندین ویا دو تفریق برای عالمه اینمثبت .+عالمه میشود استفاده حجرات چندین ویا دو کردن جمع برای عالمه اینضرب استفاده *عالمه حجرات چندین ویا دو کردن ضرب برای عالمه اینمیشود.تقسیم حجرات /عالمه چندین ویا دو کردن تقسیم برای عالمه این

. میشود استفاده

از یکی و گرفته مدنظر را ذیل جدول نمائیم تطبیق جدول یک باالی را فوق عملیات بخواهیم اگر حاال. نمائیم می تطبیق آن باالی را فوق عملیات


از بعـــــــدEnter

Visual English Language & Computer Instituteاز این Enterبعد جدول اخر به تا شروع (Drag and Dropرا Formulaاز عملیه کش ) این تا نمائیم می

. . دید خواهیم ذیل قرار آنرا نتیجه شود تطبیق جدول تمام باالیهای Totalستون ستون مجموع کننده . Salary, Food, Overtimeمشخص باشد می

Total = Salary + Overtime – Food

عمومی مجموع میخواهیم . (Grand Total)حاال مجموع کار طریق و شکل کنیم دریافت را ریکارها تمام. نمائیم می مشاهده ذیل جدول در را عمومی

از .Enterبعد کرد مشاهده خواهیم آنرا نتیجهفنگشن از کار این آسانی برای است مشکل بسیار جداگانه شکل به حجره چندین کردن Sumجمع

. فنکشن از عمومی مجموع حاصل برای ذیل جدول در حاال نمائیم می .Sumاستفاده نمائیم می استفاده

از نتیجه Enter بعددر پائین Cell آنرا

آن. خواهیم شکل دیدذیل است. قرار



:Sumفنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن .Functionاین میشود استفاده حجره چندین ویا دو کردن جمع جهت

:a )Sum)D2:D4= مثال

Min: فنگـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن .Function این میشود استفاده شده انتخاب ستون از کوچک عدد دریافت جهت

)Min)D2:D4= مثال:

: Maxفنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن.Functionاین میشود استفاده شده انتخاب ستون از بزرگ عدد دریافت جهت

)Max)D2:D4= مثال:

:Averageفنگـــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن .Functionاین میشود استفاده شده انتخاب ستون اوسط دریافت جهت

)Average)D2:D4= مثال:

:Count فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن .Functionاین میشود استفاده شده انتخاب ستون یک محتویات تعداد دریافت جهت

)Count)D2:D4= مثال:

Counta: فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــشن. Functionاین کلمه میشود استفاده شده انتخاب ستون یک محتویات تعداد دریافت از Countaجهت

Count All. شده گرفته )Counta)D2:D4= مثال:

میان :Countaو Countفـــــــــــــــــــــــــــــرق

فنگشن Countفنگشن مگر کند می عملیات را اعداد سمبول ) Countaفقط کلمه، نمبر، کرکتر تمام. نماید( می عملیات را کمپیوتری وغیره

تمام ذیل جدول .Functionدر شده استفاده فوق های



. کرد خواهیم مشاهده ذیل قرار را فوق های فنگشن حاصل

Right: فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن

.Functionاین میشود استفاده کلمه یک راست طرف از حروف چند آوردن بدست جهت

:a مثال=Right)A1( حجره از حرف .A1یک آورد می بدست را=Right)A1,3( راست طرف از را حرف سه مثال این در میتوانیم کرده نوشته را حروف تعداد

. خواهیم می

Left: فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن

.Functionاین میشود استفاده کلمه یک طرفچپ از حروف چند آوردن بدست جهت

:a مثال


Visual English Language & Computer Institute=Left)A1( حجره از حرف .A1یک آورد می بدست را=Left)A1,3( طرفچپ از را حرف سه مثال این در میتوانیم کرده نوشته را حروف تعداد

. خواهیم می

Mid: فنگـــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن

. Functionاین کلمه میشود استفاده کلمه یک میان از حروف چند آوردن بدست مخفف MidجهتMiddle. است

:a مثال=Mid)A1,2,4( بدست شده انتخاب کلمه از چهارم حرف تا شروع دوم حرف از یعنی

بیآورد.

:Lenفنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن . Functionاین کلمه میشود استفاده کلمه یک حروف تعداد آوردن بدست Lengthمخفف Lenجهت

است.

:a مثال=Len)A1( . دهد می نشان را حجره این حروف تعداد



:Searchفنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن . Functionاین مشاهده بخواهیم زمانیکه میشود مشخصاستفاده حجره در حرف یک دریافت جهت

. نمائیم می استفاده فنگشن این از است کلمه یک چندم کرکتر حرف یک که نمائیم

:a مثال=Search)A1,”A”( حجره . Aحرف A1در حرف یعنی کند می دریافت چندم Aرا کرکتر در

. دارد وجود

عمومی .Functionمثال است ذیل قرار فوق های

از .Enterبعد کرد خواهیم مشاهد ذیل جدول در آنها نتیجه کردن

: فـــــــوق هـای فنگـــــــــــــــــــــــــــــــشن ترکیب :a های مثال ستون به را ستون آن میخواهیم داریم آدرس ستون یک که کنیم و Provinceفرضمی

Country. ) نمائیم ) جدا تقسیم

از . Enterبعد را کالم دو این ' بعدا کرد خواهیم مشاهده ذیل قرار آنرا تا Drag and Dropنتیجه کردهFunction. شود تطبیق ها ریکارد تمام باالی



:Concatenate فنگـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن . Functionاین این اجرای برای میشود استفاده حجره چندین محتویات نمودن یکجا یا کردن وصل جهت

. را حجره یک محتویات ترکیبی های فنگشن توسط قبلی مثال در میگیریم مدنظر را قبلی مثال فنگشنفنگشن توسط میخواهیم حاال نمودیم جدا دیگر حجره دو یک Concatenateبه پسدر را حجره دو آن

. نمائیم یکجا حجره

از یک Provinceو CountryحجرۀEnter 7بعد اینها بین و نماید می یکجا .Spaceرا دهد می هم فاصله یا

: فنگــــــــــــــــــــــــــشن این طـــــــــــــــــــــریقه آســـانترینفنگشن استعمال می Concatenateبدون انجام آسانی به را کار این که دارد وجود هم دیگر طریق یک

دهد.. عــــــــــــــالمه & : نمائیم یکجا را حجره چندین محتویات میتوانیم هم عالمه این توسط

: اول ستون مــــــــــــــــــــثال دو همین میتواینم عالمه provinceو Countryحاال توسط &را. نمائیم یکجا

دوم : کسانیکه مــــــــــــــــــــثال میخواهیم گرفته مدنظر را جدول برای Doctorیک استکسانیکه He is a Doctorآنها کند آنها Teacherنوشته برای کسانیکه He is a Teacherاست و کند نوشته

Director آنها برای .He is a directorاست . کرد خواهیم مشاهده را فنگشن ذیل جدول در کند نوشته



از .Drag and dropرا Functionاین Enterبعد شود تطبیق ها ریکار تمام باالی تا کرده

:Power فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن .Functionاین ) میشود ) استفاده عدد یک طاقت توان دریافت جهت

'حجره اوال فنگشن بین ( Valueدر حجره ) ' بعدا کرده انتخاب را ( Power Valueعدد انتخاب ) را توان عدد . عدد قدر هر اگر حاال نمائیم عدد Power Valueمی بدهیم Valueویا تغیر ( Resultرا به ) خود آن نتیجه

. میخورد تغیر خود

:CountBlankفنگـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن .Functionاین میشود استفاده خالی حجرات تعداد دریافت جهت

از . Enterبعد آنرا تعداد مثال این در کرد خواهیم مشاهده را خالی حجرات همان تمام می 1تعداد نشان . شود خالی حجراتیکه قدر هر حاال دارد وجود خالی حجره یک فقط شده انتخاب ساحه در بخاطریکه دهد

. دهد می تغیر را خود نتیجه اتوماتیک بشکل

:SQRTفنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن . Functionاین ) این ) اجرای طریق میشود استفاده شده خواسته عدد یک مربع جذر دو جذر دریافت جهت

. کرد خواهیم مشاهده ذیل جدول در را فنگشن


از بعـــــــــــــدEnter

از Enterبعـــــــد


یعنی عدد بخواهیم اگر عدد Valueحاال حاصل بدهیم تغیر .SQRTرا ) میخورد ) تغیر هم مربع جذر



:Code فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشندریافت Functionاین . Codeجهت نمائیم می نوشته را چیزی یک زمانیکه میشود استفاده کرکتر یک

. نمائید می طی را ذیل مراحل کمپیوتر

به آنرا میشود نوشته که چیزی ' .Codeاوال کرده تبدیل ' به Codeبعدا .Binaryرا نمائید می تبدیل

Binary . را کمپیوتر لسان میتوانیم گفته کمپیوتر لسان آنرا که است اعداد از Binary Languageعبارت. نامند می

مثال:

' اوال به )Codeیعنی و کرده تجزیه آنرا کمپیوتر ' بعدا و میشود پیدا شده تایپ عدد یا حرف (1و 0همان. دهد می نشان

این توسط . Codeمیتوانیم Functionحاال دریابیم را کرکتر خواهیم Functionیک مشاهده ذیل جدول در راکرد.

کرکتر اگر نمائیم Aحاال تبدیل .Codeرا میخورد تغیر خود به خود آن

: Char فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشنکرکتر Functionاین دریافت . Codeیک (Character)جهت میشود استفاده شده را Functionخواسته فوق

. کرد خواهیم 'مشاهده ذیال

بخواهیم اگر دهیم Codeحاال تغیر .Characterرا میخورد تغیر خود به خود آن


پروگــــــــــــــرام تایپ Aحرف Wordدر راکردیم.

حرف به Aکمپیوتر .)Code )65را نمائید می تبدیل

' به Codeبعدا .)Binary )01000001را کند می تبدیل

از بعــــــــــدretnE

از بعــــــــــدretnE


: Indirect فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن.Functionاین میشود استفاده حجره یک محتویات دیدن جهت

حجره ببینیم را دیگر حجرات محتویات بخواهیم اگر کرده Addressحاال تبدیل تبدیل Resultرا خود به خودمیشود.

: Choose فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن.Function این میشود استفاده شده انتخاب محتویات دیدن جهت

از حجره Enterبعد در در Type Numberفقط کرده نوشته را می Chosen Valueنمبر نشان آنرا نتیجهدهد.


از بعــــــــــدEnter


:Row فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشننمبر Functionاین دریافت .Rowجهت میشود استفاده موجوده

: Column فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشننمبر Functionاین دریافت .Columnجهت میشود استفاده موجوده

: فوق های فنگــــــــــــشن استعمال طـــــــــــــــــــــریقه

: Log فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن. functionاین قاعده و لوگارتمی عدد فنگشن نوع این در میشود استفاده عدد یک لوگارتم دریافت جهت

. تبدیل را قاعده یا لوگارتمی عدد بخواهیم زمانیکه میتوانیم دیده را لوگارتم حاصل مشخصساخته آنرا. میخورد تغیر خود به خود آن حاصل نمائیم

. تغیر لوگارتم قاعده بخواهیم اگر میتوانیم کرده تبدیل را شده خواسته لوگارتم قاعده فنگشن این درهمیش لوگارتم قاعده یعنی نباشد فنگشن 10پذیر از .Log10باشد نمائیم می استفاده

: Log10 فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشنقاعده Functionاین به عدد یک لوگارتم دریافت .10جهت میشود استفاده


از بعــــــــــــــــــــدEnter

از بعــــــــــــدEnter

از بعــــــــــــدEnter


Log Value )L_V( لوگارتمی عددBaseقاعده

. میخورد تغیر هم لوگارتم حاصل نمائیم تبدیل را قاعده یا لوگارتمی عدد بخواهیم زمانیکه

: RoundDown فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن.functionاین میشود استفاده اعشار اعداد بردن بین از جهت

نوع .Functionاین میشود استفاده اعشار اعداد در تغیر کدام بغیر میبرد بین از را اعشار عدد

Value اعشار عددR_N. مشخصمیشود اعشار تعداد ححره این در

: RoundUp فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن.Functionاین میشود استفاده اعشار اعداد بردن بین از جهت



آن اخیر در مگر برده بین از خود خواست به نظر را اعشار .1اعداد کند می جمع را



: Fixed فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن. Functionاین دو فقط میبرد بین از را اعشار تمام میشود استفاده اعشار اعداد بردن بین از جهت

. ماند می باقی اعشار

: Trunc فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشناین .Functionتوسط ماند می باقی ثابت اعداد فقط یعنی میبریم بین از را اعشار اعداد تمام ' مکمال

: IsError فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن. Functionاین داشته وجود غلطی شده انتخاب حجره در اگر میشود استفاده غلطی کردن پیدا جهت

آنرا نتیجه آنرا Trueباشد نتیجه باشد نداشته وجود غلطی شده انتخاب حجره در اگر می Falseو نشاندهد.

: Exact فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشناین . Functionدر باشند مساوی محتویات دارای حجره دو این زمانیکه نمائیم می انتخاب را حجره دو

فنگشن مساوی Trueنتیجه اگر نباشند وآنرا .Falseنتیجه دهد می نشان


از بعــــــــدEnter




:) ( Now فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشناین و Functionتوسط .Timeتاریخ میتوانیم کرده مشاهده را موجوده

:) ( Today فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشناین .Functionتوسط میتوانیم کرده مشاهده را موجوده تاریخ فقط

: )) (Year)Now فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشناین .Functionتوسط میتوانیم کرده مشاهده را موجوده سال فقط

: )) (Month)Now فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشناین .Functionتوسط میتوانیم کرده مشاهده را موجوده ماه فقط

: )) (Day)Now فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشناین .Functionتوسط میتوانیم کرده مشاهده را موجوده روز فقط

: )) (Minute )Now فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشناین .Functionتوسط میتوانیم کرده مشاهده را موجوده دقیقه فقط

: )) (Second )Now فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشناین .Functionتوسط میتوانیم کرده مشاهده را موجوده سانیه فقط

: )) (Hour )Now فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشناین .Functionتوسط میتوانیم کرده مشاهده را موجوده ساعت فقط

: فوق هـای فنگـــــــــــــــــــشن مــــــــــــــــــــــــثال


ب ع ـ ـ ـ ـ د ا ز E n t e r


: Day فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشناین از دریابیم آنرا روز بخواهیم باشیم کرده نوشته تاریخ حجره یک در .Functionاگر نمائیم می استفاده

: Monthفنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشناین از دریابیم آنرا ماه بخواهیم باشیم کرده نوشته تاریخ حجره یک در .Functionاگر نمائیم می استفاده

: Yearفنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشناین از دریابیم آنرا سال بخواهیم باشیم کرده نوشته تاریخ حجره یک در می Functionاگر استفاده

نمائیم.

: Minute فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشنحجره یک در این Timeاگر از دریابیم آنرا دقیقه بخواهیم باشیم کرده می Functionنوشته استفاده

نمائیم.

: Hour فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشنحجره یک در این Time اگر از دریابیم آنرا ساعت بخواهیم باشیم کرده می Functionنوشته استفاده

نمائیم.

: Secondفنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشنحجره یک در این Timeاگر از دریابیم آنرا سانیه بخواهیم باشیم کرده می Functionنوشته استفاده

نمائیم.



بع ـــ

د ـ

ز ا E nt er


: ثابت اعـداد با فــوق هـای فـنگـــــــــــــشن ترکــیبهمرای را ثابت اعداد دریابیم را بعد روز چند تاریخ ویا قبل روز چند تاریخ بخواهیم های Functionزمانیکه

. نمائیم می تفریق یا جمع قبلی


تین

جـ ـــ

ـــ

ـــ

ـــ

ـــ

ـــ

ـــ

ـــ

ـــ

هـ


عدد میتوانیم پروسه عین .3، 2به نمائیم تفریق یا جمع هم آنرا از بیشتر ویا ،



: Degrees فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن.functionاین میشود استفاده عدد یک درجه دریافت جهت

: Radians فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن.functionاین میشود استفاده عدد یک رادیان دریافت جهت

: Sin فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن.functionاین میشود استفاده مثلثاتی درجه یک ساین دریافت جهت

: Cos فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن.functionاین میشود استفاده مثلثاتی درجه یک کوساین دریافت جهت

: Tan فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن.functionاین میشود استفاده مثلثاتی درجه یک تانجانت دریافت جهت

: Sin/1 فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن.functionاین میشود استفاده مثلثاتی درجه یک کوسنکـنت دریافت جهت

: Cos/1 فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن.functionاین میشود استفاده مثلثاتی درجه یک سـکـنت دریافت جهت

: Tan/1 فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن.functionاین میشود استفاده مثلثاتی درجه یک کوتانجانت دریافت جهت

: PI فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشنقیمت functionاین دریافت .PIجهت میشود استفاده مثلثاتی




قـــــــــیـمت ســــــــــــــــــــاختن PI: کــــــــــــــــــــــوچکقیمت بخواهیم از PIاگر کوچک 3.141592654را عدد فنگشن 3.14به ترکیب از نمائیم و Fixedتبدیل

.PIفنگشن نمائیم می استفاده

=PI ) ( آن .3.141592654نتیجه باشد می

=Fixed) PI) (( آن .3.14نتیجه باشد می

قـــــــــــیمت درجــــــــــــــــــــــــــــــه :PIدریافت

قیمت بخواهیم فنگشن PIاگر ترکیب از نمائیم تبدیل درجه به فنگشن PIرا می Degreesو استفاده

نمائیم.

=PI ) ( آن .3.141592654نتیجه باشد می

=Degrees) PI) (( آن .180نتیجه باشد می درجه

: ترکــیبـی فــارمــــــــــــــــول هـای مــــــــــــثال

اول « مـــــــــــثال . دریابیم را آن نمرات فیصدی میخواهیم گرفته مدنظر را امتحانات جدول

: جدول این پنج مشخصات دارای جدول سه Quizاین ستون Testو در میخواهیم FinalبودهPercentage. . کرد خواهیم مشاهده ذیل قرار را جدول دریابیم آنرا آخری فیصدی



100 . است فیصدی عدد400. است جدول عمومی و ثابت مجموع

%. شود مشاهده ریکارد هر آخر در که است فیصدی عالمهTrunc بین از را حاصله اعشار تمام آن توسط که است فنگشنیمیبرد.

Sum)B2:I2(. است جدول فعلی مجموع

از ستون Enterبعد در را فوق جدول های ریکارد مکمل .Final Percentageفیصدی کرد خواهیم مشاهده


Visual English Language & Computer Instituteدوم « مـــــــــــثال

عدد میخواهیم ذیل جدول . 200در نمائیم اضافه معاشات ستون در مساویانه را : جـــدول این عدد Add in Salaryمشــخـصات آن در که است نویسیم 200ستون می را

عدد عدد 200زمانیکه نمائیم می نوشته ستون 200را در آنرا نتیجه و کرده جمع معاشات با Totalرا. . است ذیل قرار جدول دهد می نشان

عالمه فوق فنگشن حجره $در گذاشتن ثابت .Add in Salaryجهت میشود استفاده

ســـــــوم « مـــــــــــثالFund. میگیریم مدنظر ذیل جدول در را مشخص سال یک ماهانه

: جــــــدول این مـشـخصـاتFund پول آن در که است ستون از .Donnarعبارت شود می نوشتهPercentage فیصدی آن در که است ستون از .Fundعبارت دهد می نشان راTotal Fund مجموع در که است حجره از .Fundعبارت میتوانیم کرده مشاهده



: Mod فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن.Functionاین میشود استفاده مانده باقی دریافت جهت

. :Valueحجره نویسیم می را قاسم عدد حجره این در.Division_Nحجره نویسیم : می را مقسوم عدد حجره این در.Remaining: حجره بیآوریم بدست را مانده باقی تا نویسیم می را فنگشن حجره این در

اگر نمائیم Division_Nیا Valueحاال تبدیل .Remainingرا میخورد تغیر خود به خود

: Mod فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشناین . Functionتوسط نمائیم تبدیل مثبت عدد به را منفی عدد توانیم از Negative Numberمی عبارت

و نویسیم می را منفی عدد آن در که است مثبت Abs Numberستون نتیجه که است حجره از عبارت. دهد می نشان را آنرا

عدد میتوانیم در Negative Valueحاال آنرا نتیجه تا نمائیم تبدیل .Abs Numberرا نمائیم مشاهده

: Sign فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن. Functionاین حجره در اگر میباشد مثبت و منفی عدد دهندۀ7 در Valueنشان نمائیم تایپ مثبت عدد

حجره 1عدد Equationحجره در اگر و دهد می حجره Valueنشان در نمائیم تایپ منفی Equationعدد.1-عدد دهد می نشان

1. است مثبت عدد دهندۀ7 نشان-1. است منفی عدد دهندۀ7 نشان

اگر .Valueحاال میخورد تغیر خود به خود آن حاصل دهیم تغیر رابجای از بخواهیم بجای Positiveکلمه 1اگر از و دهد های Negativeکلمه 1-نشان فنگشن با دهد نشان

. نمائیم می ترکیب آنرا .Functionدیگر است ذیل قرار ترکیبی


از Enterبعــــــــد






: Product فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن.Functionاین میشود استفاده حجره چندین نمودن جهتضرب

: Odd فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن.Functionاین کند می تبدیل طاق عدد به را جفت عدد

: Even فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن.Functionاین کند می تبدیل جفت عدد به را طاق عدد

: فــــــوق هـــــــــای فـنگـــــــــشن مــــــــثال

: Upper فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشناین از نمائیم تبدیل بزرگ حروف به را کوچک حروف بخواهیم .Functionاگر نمائیم می استفاده

: Lower فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشناین از نمائیم تبدیل کوچک حروف به را بزرگ حروف بخواهیم .Functionاگر نمائیم می استفاده

: Proper فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشنبه را حجره یک محتویات بخواهیم این Sentence Caseاگر از نمائیم .functionتبدیل نمائیم می استفاده


بعـــــــ

ـد از

Enter




: SumProduct فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن. نماید می جمع آنرا ضرب حاصل ' بعدا کرده 'ضرب اوال را شده انتخاب اعداد فنگشن این

' .By Rowاوال نمائید می جمع را ضرب حاصل ' بعدا و نموده ضرب

: Trim فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشنبردن Functionاین بین از .Spaceجهت میشود استفاده اضافی های

: Fact فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن. Functionاین اعداد ضرب حاصل از عبارت فکتوریل میشود استفاده عدد یک فکتوریل دریافت جهت

. میباشد مسلسل

: IsBlank فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشنآنرا نتیجه باشد خالی اگر شود می انتخاب فنگشن این در که حجره Trueحجرۀ7 آن اگر و دهد می نشان

باشد jر .Falseپ دهد می نشان


نت جی

ـــ

ـــ

ـــ ــ ه

از بعــــــــــدEnter




فیصـــــــدی هـــــــای (Percentage: )فـــــــــــــــــــارمـول . به را عدد یک فیصــــــــــدی نمائیم می استفاده ترکیبی های فارمول از عدد یک فیصدی دریافت برای

. میتوانیم کرده دریافت طریقه دو

: اول طــــــــــــــــــــــریقتقسیم ' بعدا و نموده فیصدی عدد ضرب را عدد .100خودی نمائیم می

C2*10/100= مــــــــــــــثال:

: دوم طــــــــــــــــــــــریق. میگذاریم )%( را فیصدی عالمه ' بعدا و نموده فیصدی عدد ضرب را عدد خودی

C2*10%=مـــــــــــــثال:

: طــــــــــــریقه دو هــــــــــــــــــــــــر مــــــــــــــثالمیخواهیم ذیل جدول .10در دربایم را معاشات فیصد

فقط که توانستیم فارمول این . 10توسط دریابیم را جدول این معاشات فیصد


نت ی ج ـــ

ـــ

ـــ

ـــ

ـــ

هـ

Visual English Language & Computer Instituteاین که میخواهیم . 10حاال فیصدی فارمول کار این برای نمائیم جمع معاشات اصل با را معاشات فیصد

. نمائیم می معاشجمع حجره خودی با را

دفتر مــــــــــــــثال: پرسونل . 10000معاشیک میخواهمیم حاال اضافه 10است معاشآن در فیصد .' اوال کار این برای .10شود نمائیم می معاشآن خودی جمع آنرا ' بعدا کرده دریافت آنرا معاش فیصد

100% = 10000) معاش ) خودی10% = 1000

معاش + 11000 = 1000 + 10000فیصد = 10خودی

. میگیریم مدنظر فارمول این عملی کار برای را ذیل جدول

ستون در آنرا حاصل و کرده نوشته دیگر حجره یک در را فیصدی بخواهیم نشان Per Add in Salaryاگردهد.

یک' .Cellاوال نمائیم نوشته را فیصدی آن در تا کرده انتخاب جدول از خارج را. شوید متوجه ' دقیقا ذیل جدول به


نت ی ج ـــ

ـــ

ـــ

ـــ

ـــ ــ ه

حجره این فیصدی زماینکهدر آنرا نتیجه دهیم تغیر را

ستونPer Add in Salary


IFهــــای فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن.Functionاین میشود استفاده حالتی بشکل جدول عملیات جهت

فنگــــــــــــــــــــشن های IF: بخـــــــــــــــــش

-1Single If-2Multiple If-3Countif-4Sumif-5Average if-6If And-7If Or-8If Not

Single IF: فنگـــــــــــــــــــــــــــــــــشن فنگشن از بدهیم حالت یک فقط خود محاسبه در بخواهیم . Single Ifزمانیکه نمائیم می استفاده

: اول مـــــــــــــــــــــــثالکسانیکه فقط میخواهیم جدول این در میگیریم مدنظر را معاشات در Aشان Gradeجدول است

آنها % کسانیکه 10معاشات و شود داده Aشان Gradeاضافه نشان آنها معاشات خودی فقط نیستشود.

کسانیکه بخواهیم آنها Aشان Gradeاگر برای دهد ) (You are not A Gradeنیست .نشان

کسانیکه بخواهیم حجره Aشان Gradeاگر .Totalنیست دهد نشان خالی آنرا



این بخشآخر کسانیکه Functionاگر نمائیم نظر صرف حجره Aشان Gradeرا را TotalنیستFalse. دهد می نشان

ذیل طریقه از نمائیم انتخاب جدول از خارج را دیگر حجره یک فیصدی درج برای بخواهیم اگر. نمائیم می استفاده

. نمائیم می انتخاب جدول از خارج را حجره یک ' اوال ستون در ' .Totalبعدا نمائیم می نوشته را فنگشن

حجره اگر کسانیکه Type Percentageحاال معاشات در دهیم تغیر .Aشان Gradeرا شود می اضافه است

اگرGrade ساحه از کسانیکه و ، فیصدی ،If آنرا حالت جدول بیرون در بخواهیم مانند می خارج. نمائیم می استفاده ذیل طریقه از بنویسیم


تا نمائیم می نوشته ما خودی که است Totalساحه. بخورد تغیر

Visual English Language & Computer Instituteحجرات بخواهیم اگر نمائیم Type Percentage Here, Type Grade Here, Remaining Recordsحاال تبدیل را

.Totalستون میشود تبدیل خود به خود


Visual English Language & Computer Institute کسانیکه بخواهیم برایشان %Aشان Gradeاگر کسانیکه 10است برای و نماید Gradeاضافه

.5نیست %Aشان نماید اضافه

: دوم مـــــــــــــــــــــــثالکسانیکه بخواهیم آنها Aشان Gradeاگر برای کسانیکه Excellentاست ماند باقی و دهد Gradeنشان

آنها Aشان برای .Fairنیست دهد نشان

: ســوم مـــــــــــــــــــــــثالکورس متعلمین تعداد یک . Level Oneجدول کسانیکه میخواهیم جدول این در گیریم می مدنظر رااز شان نمرات عمومی باشد 40مجموع از Failedکوچکتر باشد 40اگر .Passedبزرگتر دهد نشان

: چهارم مـــــــــــــــــــــــثال . کسانیکه جدول این در گیریم می مدنظر را بانکی جدول ( Loanیک ستون ) در باشد داده را خود قرص

Payment . اگر میخواهیم حاال نمائیم می به Paymentدرج ایجاد Loanنظر دیگر ستون پسیک باشد کمآنرا ماند می شان باالی قرض باقی کسانیکه یعنی باشد ستون دو این کننده مشخص که نمائیم می

. دهد نشان



Multiple If: فنگـــــــــــــــــــــــــــــــــشن یک از وقت عین در بنام IFزمانیکه آنرا نمائیم استفاده . Multiple Ifزیاتر وقت عین در نمایند می یاد

فنگشن هفت الی یک از .IFمیتوانیم نمائیم استفاده

: اول مــــــــــــــــــــــــــــثالبه نظر پرسونل معاشات در میخواهیم گرفته مدنظر را معاشات .Gradeجدول نمائیم اضافه آنها

Grade A %30 + SalaryGrade B %20 + SalaryGrade C %10 + Salary

سه هر فیصدی بخواهیم کالم Gradeاگر در آنرا حاصل و کرده درج جدول از خارج Totalرا. نمائیم مشاهده

. نمائیم می تایپ را پروسونل فیصدی آن در که است ساحه این

نکـــــــــته:

. باشد $ شده انتخاب جدول از خارج که نمائیم می اضافه حجرات در فقط را عالمه فنگشن در



: دوم مـــــــــــــــــــــــــثالمتعلیمن ...Level Oneجدول . میخواهیم جدول این در گیریم می مدنظر را

از شان نمرات مجموع آنها 100الی 90کسانیکه برای . 1stاست دهد نشان از شان نمرات مجموع آنها 90الی 85کسانیکه برای . 2ndاست دهد نشان از شان نمرات مجموع آنها 85الی 80کسانیکه برای . 3rdاست دهد نشان از شان نمرات فقط 80الی 70کسانیکه آنها برای .Passedاست دهد نشان از کوچکتر شان نمرات کسانیکه آنها 70و برای .Failedاست دهد نشان

ســـوم : مـــــــــــــــــــــــــثاللست انتخاب Functionمیخواهیم را ضرورت مورد فنگشن لست آن از تا نموده ایجاد جدول از خارج را

. نمائیم مشاهده آنرا نتیجه و کرده همان باالی ' فرمان Cellاوال از کرده فنگشن Listکماند Validationکلیک آن در و کرده انتخاب را

. . نمائیم می مشاهده ذیل قرار آنرا شکل نمائیم می تایپ را ها

هر لست این از .Functionحاال دهد می نشان آنرا نتیجه آن پهلوی حجره در نمائیم انتخاب را


کماند توسط را لست می Validationاین این ایجاد می Cellدر نوشته را ذیل فنگشن



Visual English Language & Computer Institute : چــــــــــــــهـارم مـــــــــــــــــــــــــثال

. دهیم انجام دیگر بشکل را قبلی کار بخواهیم اگر منیویی از ' میله Customفـــرمان Viewاوال از و کرده انتخاب یا CheckBoxدکمه Formsرا

Option button. نمائیم می انتخاب را آن اول و Double Clickباالی .Cell linkکرده نمائیم می انتخاب را حجره یک را شده انتخاب حجره همان ' .Hideبعدا نمائیم می

... کرد خواهیم مشاهده خوبتر ذیل جدول در

حجره این در ' .Functionبعدا نویسیم می را ذیل

این ' .Hideرا Cellبعدا نمائیم می


عـب

ــــ

ــــ

ــــ

ــــ

ــــ

ــــ

ـــ ' دا


Countif:فنگـــــــــــــــــــــــــــــــــشن این حالتمشخص Functionتوسط یک به نظر را ها ریکارد تمام .Countمیتوانیم نمائیم

: اول مـــــــــــــــــــــــثال . کسانیکه میخواهیم جدول این در گیریم می مدنظر را معاشات های Doctorجدول ریکارد عالحده است

. Countآنها کسانیکه آنها Engineerشود های ریکارد عالحده تمام Countاست شکل عین به و شودستون به نظر ها .Positionریکارد شمارششود

از بعد ...Enterحاال دید خواهیم آنرا نتیجه


Visual English Language & Computer Institute: دوم مــــــــــــــــــــــــثال

. خود پرسونل غیرحاضری و حاضری میخواهیم جدول این در گیریم می مدنظر را ذیل جدول مثال این در. نمائیم معلوم را



:SumIfفنگـــــــــــــــــــــــــــــــــشن استفاده Functionاین دیگر ستون یک توسط شده داده حالت به نظر اعداد مجموع آوردن بدست جهت

میشود.

: اول مـــــــــــــــــــــثال . پرسونل هر های ریکارد معاشات مجموع میخواهیم جدول این در گیریم می مدنظر را معاشات جدول

ستون به نظر .Positionرا بیآوریم بدست جداگانه

Total Salary of Doctors پرسونل عمومی DoctorمجموعTotal Salary of Engineers پرسونل عمومی EngineerمجموعTotal Salary of Teachers پرسونل عمومی Salaryمجموع

نکـــــــــــته:


Visual English Language & Computer Instituteفــــــــــــــــــــــــــــرمان Functionاین طریق از میتوانیم .Conditional Sumرا نمائیم اجرا هم

:Average IFفنگـــــــــــــــــــــــــــــــــشن شده Functionاین انتخاب ستون در شده داده حالت به نظر شده خواسته اعداد اوسط دریافت جهت را

. میشود استفادهAverage if کدامFunction فنگشن ترکیب از بلکه ندارد دریافت Countifو Sumifمشخص را فنگشن این. نمائیم می

پسمیتوانیم اعداد اوسط به مساویست اعداد تعداد تقسیم اعداد مجموع میدانیم Sumطوریکهتقسیم تا countرا .Averageنمائیم دریابیم را

مــــــــــــــــــــــــــثال: . یک به نظر را گروپ هر معاشات اوسط میخواهیم مثال این در گیریم می مدنظر را معاشات جدول

. دریابیم شده خواسته ستون


ر د تین

جـ ــــ

ــــ

ــــ

ــــ ـــ ه


If And: فنگـــــــــــــــــــــــــــــــــشن های Functionاین فنگشن ترکیب .IFو Andاز میآید بوجود

: اول مــــــــــــــــــــــــثال . میخواهیم جدول این در گیریم می مدنظر را معاشات معاشات Aشان Gradeکه Doctorجدول در باشد

.%10شان نمائیم اضافه

: دوم مـــــــــــــــــــــــثالمیخواهیم ذیل جدول از Scoreدر از 40هایکه و آنها 100کوچکتر برای باشد Value is Out ofبزرگتر

Range آن از غیر در دهد .Value is in Rangeنشان دهد نشان


ر د تین

جـ ــــ

ــــ

ــــ

ــــ

ـــ ه


If Or: فنگـــــــــــــــــــــــــــــــــشن های Functionاین فنگشن ترکیب .IFو Orاز میآید بوجود

:مـــــــــــــــــثال کسانیکه میخواهیم ذیل جدول آنها Engineerو Doctorدر معاشات در .%10است شود اضافه

If Not: فنگـــــــــــــــــــــــــــــــــشن های Functionاین فنگشن ترکیب از . Notو Ifهم این آید می شده Functionبوجود داده حالت خالف

. کند می عمل

مــــــــــــــــــــــثال: . که نمائیم اضافه کسانی معاشات در میخواهیم جدول این در گیریم می مدنظر را ذیل Doctorجدول

نیست.


Visual English Language & Computer Institute این یک Functionدر . Conditionاز ) یک ) از بخواهیم اگر نمیتوانیم کرده استفاده زیادتر حالت

فنگشن نمائیم استفاده بیشتر . Orحالت مشاهده خوبتر ذیل جدول در نمائیم می ترکیب هم را

. میتوانیم کرده

هـای Databaseفنگــــــــــــــــــــــــشنیک از عملیات تطبیق جهت ها فنگشن . Sheetبه Sheetاین به ها فنگشن نوع این میشود استفاده دیگر

. Dحرف حرف میشود .Databaseمخفف Dشروع میباشد

در Functionاین :DSumفنگـــــــــــــــــــشن 1- جدول ریکاردهای مجموع دریافت جهتSheet. میشود استفاده دیگر

در Functionاین :DCountفنگـــــــــــــــــــشن 2- جدول ریکاردهای تعداد دریافت جهتSheet. میشود استفاده دیگر

در Functionاین : DCountAفنگــــــــــــــــــشن 3- جدول ریکاردهای تعداد دریافت جهتSheet میشود استفاده دیگر

در Functionاین :DAverageفنگــــــــــــــــشن 4- جدول ریکاردهای اوسط دریافت جهتSheet میشود استفاده دیگر

در Functionاین :DMinفنگـــــــــــــــــــشن 5- عدد خوردترین دریافت دیگر Sheetجهت. میشود استفاده

در Functionاین :DMaxفنگـــــــــــــــــــشن 6- عدد بزرگترین دریافت دیگر Sheetجهت. میشود استفاده

ریکارد Functionاین :DGetفنگـــــــــــــــــــشن 7- یک بارۀ7 در معلومات کردن حاصل جهت. میشود استفاده جدول

: اول مـــــــــــــــــــــــــثال در را ذیل جدول .Sheetمحاسبات میخواهیم دیگر

Sheet. نمائیم می دیزاین ذیل بشکل را دیگر


آن :Bساحه در که است ساحه Funtionاینساحه در که شرط به نظر و میشود تطبیق

A ساحه در آنرا نتیجه میشود دیده Bنوشته. توانیم می

و مینویسیم را حالت آن در که است ساحه اینساحه در آنرا .Bنتیجه توانیم می دیده ســــــاحه ســــــاحه


ساحه در ساحه Aزمانیکه در آنرا نتیجه بنوسیم حالت ستون هر .Bزیر دید خواهیم

حاالFunction ساحه باالی را ذیل .Bهای نمائیم می تطبیق

اول خانه .Sheetاز Functionدر نمائیم می انتخاب را جدول تمام دیگر دوم خانه ستون Functionدر جدول همان .Salaryاز نمائیم می انتخاب را سوم خانه .Aساحه Functionدر نمائیم می انتخاب را

. دید خواهیم ' ذیال را جدول نتیجه


Visual English Language & Computer Instituteستون زیر را حالت جدول دراین های Positionحاال ریکارد تمام حالت این پسدر نمودیم Teacherنوشته

زیر ساحه Functionرا در آنرا نیتیجه و داده .Bقرار بینیم می

بخواهیم ( Conditionاگر ساحه ) در نتیجه نمائیم تبدیل را .Bحالت شود می تبدیل خود به خود


Visual English Language & Computer Institute: دوم مـــــــــــــــــــــــــثال

فنگشن خواهیم می مثال این . Dgetدر این اجرای برای نمائیم استفاده طوری Functionرا را جدول یک. نمائیم می مطرح ذیل

یک .Sheetدر نمائیم حاصل ریکارد یک باره در معلومات خواهیم می دیگر

ساحه در زمانیکه ساحه Aحاال در را ریکارد همان محتویات تمام بنوسیم را پرسونل .Bنام دید خواهیم



منیوی هـــــــــای فــــــــــــــــــــــــــــرمانFile

:Newفــــــــــــــــــــــــــرمان

یک ایجاد برای را فرمان یک Workbookاین ایجاد برای یا و .Invoice جدید میتوانیم برده بکار بیجک یا

:Generalصــــــــفحه

یک صفحه این طریق . Workbookاز یک گاه هر میتوانیم کرده ایجاد داشته Workbookجدید کار را جدیدمنیوی از را فرمان این ' اوال صفحه Fileباشیم داخل از و کرده انتخاب )General )Workbookانتخاب را

دکمه ' .OKبعدا نمائید کلیک را

:Spreadsheet Solutionsصـــــــفحه

یک صفحه این طریق . Invoiceاز یک ایجاد جهت میتوانید کرده ایجاد فرمان Invoiceجدید ' از Newاوال را . نمائید انتخاب فایل منیوی نام Tabطریق آن Spreadsheet Solutionsتحت داخل از و نموده باز را

Invoice دکمه و انتخاب . OKرا یک ذیل مثال در نمائید کلیک پری Invoiceرا خانه آنرا و کرده باز را. نمود خواهید

یک اینکه از دکمه Invoiceبعد باالی آن داخل از شد خواهد ظاهر پنجره یک نمودید باز را جدیدDisable Macro. نمائید کلیک

صفحه باید .Invoiceحال باشد شده باز آن در که حجرۀ7 باالی را موس راست . Company Nameدکمه را جدول این نمائید کلیک است

. نمائید پری خانه شده داده هدایت به نظر به مربوط پری خانه ساحه بداخل را تایپ Customerموس را خریدار تفصیالت آن در و گذاشته

نمائید.. نمائید تایپ نیز را آنها دارد موجود اداری مسایل آن در که دیگر اطراف ستون در را کرسر مخفف QTYحال تعداد Quantityکه یا مقدار و گذاشته است مقدار معنی به

موتر تان 'جنساول مثال مثال این در نمائید تایپ را تعداد Corrolaجنس این 20به در آنرا عرادهتنها قسمت این در یعنی تایپ .20ستون نمائید تایپ را

ستون مثال Unit Priceدر این در نموده تایپ را واحــــد فی doors white color Toyota 4قیمتCorolla. نمائید تایپ را

ستون را Unit Priceدر عراده هر قیمت مثال این در نموده تایپ را واحد فی دالر 1000قیمت. نمائید تایپ

های ستون بین در را آنها ترتیب همین به نمائید شامل هم را دیگر اجناس که بخواهید اگر. نمائید تایپ آن مربوطه

به مربوط دیگر .Invoiceمعلومات نمائید پری خانه نیز شده ارایه پائین در که را خواهید مشاهده را عمومی مجموعۀ7 بالخره و ریکارد هر مجموعۀ7 حجرات تمام پری خانه از بعد

کرد.

:Openفــــــــــــــــــــرمان

. میشود استفاده شده ثبت سند کردن باز برای فرمان این

: فرمـــــــــــــــــــــــــــان این کار طریقه

. نمائید کلیک فایل منیوی روی سند یک کردن باز برای کماند(Open). نمائید باز را


Visual English Language & Computer Institute. نمائید باز را شده ثبت سند یک که میتوانید ذیل های طریقه با میشود ظاهر که پنجره در دکمه باالی و نموده انتخاب را نظر مورد فایل اسم شده ثبت فایلهای اسم لست کلیک Openدر

کلید و کردن Enterنمائید کلیک دوبار با فایل اسم باالی میتوانید همچنان دهید فشار Double) ( راclick. نمائید باز را فایل

ساحه دکمه File Nameدر باالی نموده درج نظررا مورد فایل کلید Openاسم یا و نمائید کلیکEnter. دهید فشار را

فرمان از قبل فایل منیوی در را فایل این اسم باشد شده ثبت تازگی به شما سند ظاهر Exitاگرمیشود.

فهرست داخل در شما سند در My Documentاگر تان فایل که را فهرستی باید باشد نشده ثبت . بکس روی میتوانید کار این برای نمائید پیدا اید کرده ثبت آنجا (look in)آن از و کرده کلیک

. دریابید را نظر مورد فهرست

:Closeفــــــــــــــرمان

. میرود بکار سند یک بستن جهت فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان این

: فرمـــــــــــــــان این کار طــــــــــــریقه

. نموده کلیک فایل منیوی روی سند یک بستن برای کماندClose. نمائید انتخاب را پیشنهاد را حالت سه که میشود ظاهر پنجرۀ7 باشد نشده ثبت سند اگر عمل این اجرای از بعد

انتخاب کردن Save asپنجره Yesمیکند کلیک و سند برای نام یک کردن درج با که میشود ظاهردکمه تغییری Saveروی کدام آن در و باشد شده ثبت ' قبال سند اگر میگردد، بسته شده ثبت سند

انتخاب با .Yesآمده میگردد ثبت سند در جدید تغیرات انتخابNo. میگردد بسته شود ثبت نام کدام تحت اینکه بدون سند نمائید کار آن باالی میخواهید هنوز ویا نشود بسته سند که باشید خواسته کلیک Cancelاگر را

نمائید.

مان :)Save )Ctrl+S فــــــــــــــــــــــــــــر

یک کردن ثبت برای فرمان .Workbookاین میشود استفاده. نمائید اجرا را ذیل مراحل فایل یک کردن ثبت برای

روی ویا نموده انتخاب فایل منیوی از را فرق .Iconفرمان نمائید کلیک آن قسمت در شده باز پنجره .File Nameدر نمائیم می تایپ اسم تان فایل برای دکمه روی را کلید Saveموس یا و دهید فشار آنرا و .Enterگذاشته دهید فشار را

:Save asفــــــــــــــــــــــــرمان

. نماید می ثبت دیگر درایف ویا دایرکتری یک در جدید نام تحت را شده ثبت فایل فرمان اینبنام مثال: ' فعال که را موجوده دایرکتری Salaryفایل بخواهید My documentدر آنرا و باشید کرده ثبت

دایرکتری بداخل :Personnel Salaryکه نمائید اجرا را ذیل مراحل نمائید ثبت

. نموده انتخاب فایل منیوی از را فوق فرمان


فهرست یاداشت: کدام بین در فایل که داشت بخاطر باید فایل کردن باز وقت )درDirectory). نمائید باز را تان فایل ' بعدا نموده باز را مذکور فهرست باید اول شده ثبت

کدام نکته: بین در تان موجودۀ7 فایل که بدانید اینکه میشود Driveویا Folderبرای ثبتفرمان به مربوط پنجره پنجره Saveدر .Save Inقسمت کنید نگاه

Visual English Language & Computer Institute تیر فوق فرمان به مربوط پنجره .Save inدر دهید فشار رادرایف C:. نمائید انتخاب را دایرکتری درایف این داخل دایرکتری ASIAاز کدام خود کمپیوتر در صورتیکه در نمائید باز را

. باشید داشته دیگری پنجره در آنرا دیگرمیدهید نام کدام تانرا فایل ...File Nameاگر آن غیر در نمائید تایپ دکمه روی را کلید Saveموس تنها ویا نمائید کلیک آنرا و .Enterگذاشته دهید فشار را

دایرکتری در باید موجوده .Asiaفایل میتوانید کرده ثبت نیز باشید کرده تعین شما که دیگر دایرکتری ویا



:Save Workspaceفـــــــــــــــــــــــــرمان

برای فرمان .Saveاین میشود استفاده نام یک تحت شده ثبت فایل چندین کردنداشته ارتباط یکـدیگر با آنها کار که باشید داشته فایل چند که نمائیم می استفاده زمانی را فرمان این

قرار هرات و پروان کابل، والیت های خانواده شهرت آن در که اید نموده ایجاد ' قبال را فایل 'سه مثال باشدضایع آن کردن باز در شما وقت یا و نشده روبرو مشکل به فایل سه این کردن باز در اینکه برای دارد

. نمائید استفاده فرمان این از باید کار آسانی برای نشود

: فــــــــــــــــــــــــــــرمان این کار طـــــــــــــــــــــــــریقه

. نمائید باز شوند باز مشخص نام یک تحت آینده در که های فایل از تعداد ' اوال فرمانSave Workspace منیوی از .Fileرا نموده انتخاب. نمائید تایپ آن برای اسم شده ظاهر پنجره در دکمهSave. نموده کلیک را باز های فایل این تمام خیر ویا میشوند باز نمائیم امتحان را ها فایل تعداد این اینکه برای حال

. نمائید بسته تانرا شده فرمانOpen منیوی از روی Fileرا میله Iconویا در که آن کلیک Standardمربوطه دارد قرار

نمائید. فرمان توسط را ها فایل تعداد همین که فایل ها فایل لست داخل حفظ Save Workspaceاز

. نمائید انتخاب را اسم آن بودیم نموده دکمهOpen. نموده کلیک را صفحه بروی ها فایل همان باید .Excelحال باشند شده باز

:Save as Webpageفـــــــــــــــــــــــــــــرمان

نوع به فایل کردن ثبت جهت فرمان .Webpageاین میشود استفاده

:Webpage Previewفــــــــــــــــــــــــــــــرمان

صفحه کردن مشاهده جهت فرمان .Webpageاین میشود استفاده

File Search : فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان . دکمه روی کنیم جستجو را فایل یک توانیم می فرمان این و File searchتوسط کرده باز کلیک پنجره یک

. درپنجره شود نظرخود Search textمی مورد فایل ودکمه را نام باالخره Goنوشته کنیم می کلیک را. شود می پیدا شده خواسته فایل

Permission: فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان

اشخاص باقی تا بدهیم اجازه فایل برای توانیم می کماند این توسط باشیم شامل درنیتورک درصورتیکه. نمایند استفاده ازفایل هستند درنیتورک که

:Page Setupفـــــــــــــــــــــــــــــرمان

. تشریح ' ذیال فرمان این صفحات میشود استفاده وغیره چاپ جهت ورق ساختن اعیار جهت فرمان اینمیگردد.


Visual English Language & Computer Institute :Pageصــــــــــــــــفحه

. میتوانید کرده تعین را ذیل بخشهای صفحه این ذریعه

قسمت از میدهید قرار استاده ویا افتاده شک به را ورق جهت استفاده Orientationهرگاهشود. داده قرار استاده شکل به صفحه اینکه برای در Portraitنموده و نمائید، انتخاب را

قسمت همین از باشید خواسته افتاده شکل به را صفحه .Landscapeصورتیکه نمائید انتخاب را بیشتر قسمت تا کاهشمیدهید آنرا میشود چاپ که صفحه بروی متن نمایشچاپ گاه هر

پنجره در را موس آن فونت سایز ساختن کم بدون را Adjust toمحتویات فیصدی و نمود کلیک . توسط پنجره همین داخل از دهید انجام آنرا عکس عمل باشید خواسته هرگاه و کاهشدهید

. نمائید زیاد آنرا زیاد و کم های سوچ تانرا های ورق از زیاد تعداد آن که باشید خواسته آنرا شما و باشد زیاد صفحات تعداد گاه هر

پنجره درقسمت را موس شود چاپ نمائید می تعین شما که ورق چند و Fit toبداخل گذاشته. نمائید اعیار آن مخصوص های سوچ توسط را صفحات تعداد

:a بداخل 20 مثال که میخواهید را صفحات این و دارید مطلب این 15صفحه از شود چاپ ورقو رنگ از جویی صرفه اینکه برای وبرعالوه است بزرگتر کمی تان متن فونت که است جهت

. ساخت کمتر باید آنرا شود ظاهر چاپ در خوبتر مطالب آن اینکه یا نمائید تان کاغذ پنجره بداخل را موس کاغذ تعین مخصوص Paper sizeبرای سوچ توسط آن داخل از و گذاشته

چاپ جهت معمولی و عموم کاغذ که نمائید تعین تان صفحات برای را مناسب سایز یک A4آنمیباشد.

از تان پرنتر به نظر شوند چاپ تر ضعیف ویا روشن اندازه کدام به اینکه چاپ کیفیت تعین برای.Print Qualityپنجره نمائید تعین را دراجات از یکی

قسمت از آنرا صفحه اولین گذاری شماره آغاز عادی First Page Numberبرای بطور نمائید تعینصفحه از Autoاین صفحه اولین شود گذاری نمبر صفحه اگر که در 1میباشد میشود شروع

ورق یک حال و باشد شده اشتباه آن در ویا باشد کرده کمبود تان راپور از ورق کدام صورتیکه ' مثال صفحه نمبر این و باشید ساخته آنرا داخل 15مشابه در تنها که صفحه همین اینکه برای است

صفحه Sheetیک .15ساخته نمائید تایپ پنجره این در باید آنرا شود

:Marginsصـــــــــــــــفحه

. متوانید کرده تعین را ذیل بخشهای صفحه این ذریعه

: صفــــــــــــــحه هــــــــــــــــــــــای حاشـــــــــــــــیه قید تعـــــــــــین


Visual English Language & Computer Institute پنجره باالی نمائید می اعیار را صفحه باالئی حاشیه قید های Topهرگاه تیر توسط نموده کلیک

. نمائید اعیار آنرا پایین و باال پنجره باالی نمائید اعیار را صفحه پائین حاشیه قید که باشید خواسته گاه نموده Buttonهر کلیک

. نمائید اعیار آنرا پایین و باال های تیر توسط پنجره باالی نمائید اعیار را صفحه راست طرف حاشیه قید که باشید خواسته گاه کلیک Rightهر

. نمائید اعیار آنرا پایین و باال های تیر توسط نموده پنجره باالی نمائید اعیار را صفحه طرفچپ حاشیه قید که باشید خواسته گاه کلیک Topهر

. نمائید اعیار آنرا پایین و باال های تیر توسط نموده یعنی سرورقی حاشیه قید که باشید خواسته گاه پنجره Headerهر نمائید اعیار را Headerصفحه

. نمائید اعیار آنرا پایین و باال تیرهای توسط نموده کلیک را یعنی پاورقی حاشیه قید که باشید خواسته گاه پنجره Footerهر نمائید اعیار را را Footerصفحه

. نمائید اعیار آنرا پایین و باال های تیر توسط نموده کلیک

پنجره شما شکل .Page Setupفــــــــــــرمان Marginsدر میکنید مشاهده را

:Center on pageقســــــــــــــــمت

استفاده گیرد قرار صفحه مرکز در عمودی ویا افقی جهت از صفحه مطالب اینکه برای را قسمت این. میتوانید کرده

اندازه یک به صفحه های گوشه از طرف چهار هر از که باشید خواسته را صفحه محتویات گاه هریعنی قسمت هر باید بگیرند قرار صفحه مرکز در طرف چهار هر از تا بگیرند و Verticallyفاصله

Horizontally. نمود انتخاب را در افقی جهت از تنها اینکه برای میدهید قرار مرکز در را صفحه محتویات جهت یک از تنها اگر

تنها باید شوند مرکز در راست و چپ های حاشیه از تا بگیرند قرار انتخاب Horizontallyمرکز رانمود.

در عمودی جهت از تنها اینکه برای میدهید قرار مرکز در را صفحه محتویات جهت یک از تنها اگرتنها باید شوند داده قرار صفحه مرکز در پائین و باال های حاشیه از تا بگیرند قرار مرکز

Vertically. نمود انتخاب را

:Header/Footerصـــــــــــــــــفحه


Visual English Language & Computer Institute. میرود بکار پاورقی و سرورقی تعین جهت صفحه این

یک دادن تغیر ویا نوشتن دکمه Headerبرای یکی Custom Headerباالی در ' وبعدا نموده کلیک. دهید تغیر آنرا یا و نوشته را تان ضروری مورد سرورقی ها پنجره این از

یک دادن تغیر ویا نوشتن دکمه Footerبرای یکی Custom Footerباالی در ' بعدا و نموده کلیک. دهید تغیر آنرا یا و نوشته را تان ضرورت مورد پاورقی ها پنجره این از

صفحه :Header/ Footerشـــــــــــــــــــرح

Left Section. میتوانید: کرده نوشته صفحه طرفچپ در را خود محتویات قسمت این درCenter Section. میتوانید : کرده نوشته صفحه وسط در را خود محتویات قسمت این درRight Section. میتوانید : کرده نوشته صفحه راست طرف در را خود محتویات قسمت این در



هر :Iconشـــــــــــــــــــــــــــــــرح

جهت .1 شکل .Formatاین میرود بکار پاورقی یا و سرورقی متن کردن2. . را 'محل اوال صفحات گذاری شماره برای میرود بکار صفحات گذاری نمبر برای شکل این

. نمائید کلیک را شکل این ' بعدا و انتخاب گذاری شماره برای3. . اینکه برای گاه هر میتوانید کرده استفاده اوراق از مجموع گذاری نمبر برای را شکل این

داراست را صفحه چند ' مجموعا فایل این که شود واضع باشد فایل یک ضم که صفحات تمام. نمائید کلیک را شکل همین ' بعدا نمابد تعین آن برای را محل ' اوال

4. . برای را 'محل اوال تاریخ کردن درج برای میرود بکار امروزه تاریخ کردن درج برای شکل این. نمائید کلیک را فوق شکل ' بعدا نمائید انتخاب تاریخ درج

5. . را 'محل اوال ساعت کردن درج برای میرود بکار فعلی ساعت کردن درج برای شکل این. نمائید کلیک را فوق شکل ' بعدا نمائید اتخاب ساعت درج برای

استفاده .6 است شده کار آن داخل در محتویات این که فایل اسم کردن درج برای شکل اینمیشود.

7.. نمائید کلیک را فوق شکل آن محل و فایل اسم درج برایاسم .8 کردن درج برای را شکل استفاده Sheetاین باشد شده کار آن بین در جدول این که

اسم درج برای میتوانید .Sheet کرده نمائید کلیک را فوق شکل و نموده را محل


1 2 3 4 5 67

و نکته! تاریخ اینکه برای میشود ختم زمان محاسبوی فایل یک یا و احصایه یک وقتی ' عموما اوقات بعضی ویا تاریخ ' عموما باشید داشته خود با ها ریفرنساسناد جهت را ختم ساعت

نمائید درج نیز را .ساعت

نوشتن جهتاین باالی سرورقی

نمائید کلیک .دکمه

نوشتن جهتاین باالی پاورقی

کلیک دکمه

87

Visual English Language & Computer Institute :Sheetصــــــــــــــــفحه

: صفحه این شرح

. :Print Areaپنجره هرگاه میتوانیم کرده انتخاب چاپ برای را خاصصفحه قسمت یک پنجره این درچاپ را صفحه از قسمت یک ضرورت به نظر باشید خواسته و باشد زیاد بسیار صفحه یک محتویات

موس. ذریعه آن طریق از و کلیک دارد قرار پنجره این راست طرف درکنج که سرخ شکل باالی نمائید. نمائید انتخاب تانرا صفحه ضرورت مورد قسمت آن

. برگرداند صفحه این به دوباره را شما تا نمائید کلیک سرخ عالمه آن باالی دوباره را موسدکمه باالی قسمت همین چاپ پنجره Printجهت طریق از ' بعدا و نموده .Printکلیک نمائید چاپ آنرا

Print Title:

. شهرت جدول یک ' مثال میتوانیم کرده استفاده صفحه هر عنوان سر دادن قرار برای را ها پنجره ایناول صفحه برای شما چون است، نفر پنجصد از بیش آن پرسونل تعداد که نموده ایجاد را دفتر پرسونل

برای اینکه بدون کنید نوشته پیوسته را تان لست اینکه برای حال اید نموده تعین را عنوان سر این تان . سرعنوان اگر دارد موجود آن در سرعنوان که قسمت همان نمائید تایپ جداگانه سرعنوانی صفحه هر

باالی باشد داشته قرار ها ستون بداخل کلیک Columns to repeat at leftها را سرخ عالمه نموده کلیکرا سرخ دکمه همین ' بعدا نمائید کلیک دارد قرار آن در سرعنوان که ستون آن صفحه داخل از نموده

سرخ عالمه باالی باشند داشته قرار ها ردیف بداخل ها سرعنوان اگر ویا نمائید کلیک Rows toدوبارهrepeat at top. نمائید تعین آنرا ' بعدا نموده کلیک

بداخل نکته! جدول یک های سرعنوان عموم . Rowsبطور باید نیز شما بنابرین میگیرند Rows toقرارrepeat at top. دهید قرار تان صفحه سرعنوان هنگام

Print:

. میشوده استفاده شده تعین جاهای بعضی کردن چاپ جهت

Gridlines:

قسمت این انتخاب نیست Gridlinesبا ضرور نمائید انتخاب را قسمت این زمانیکه آمد خواهد چاپ دربطور باشید داشته که صفحات از تعداد هر به اختیار این انتخاب با چون نمائید بندی چوکات آنرا که

. میشود بندی چوکات چاپ هنگام آنها اتوماتیک

Black and White:

شما که آن وصف با شده ایجاد صفحات باشید داشته رنگه پرنتر شما صورتیکه در قسمت این انتخاب با. میکند چاپ سفید و سیاه آنرا باشید ساخته نیز رنگه آنرا

Draft quantity:

. جدول بدون یعنی کند می چاپ ساده شکل به دیزاین بدون چاپ هنگام را شده ایجاد صفحات محتویاتوغیره.

Row and column headings:

. میشود استفاده ها ستون و ردیف های عنوان کردن چاپ جهت

Comment:

اختیار این انتخاب هنگام Commentsبا .Printها شد خواهد چاپ اوراق در

:Page orderبخــــــــــــــش


Visual English Language & Computer Institute . شکل به محتوایات درصورتیکه میتوانیم کرده استفاده صفحات گذاری شماره تعین برای را قسمت این

باید صورت این در باشد .Over, then downافقی میتوانید دیده نیز آنرا ذیل شکل در نمائید انتخاب راباید صورت این در باشید کرده ایجاد عمودی شکل به تانرا محتویات صورتیکه را Down, then overدر

. نمائید انتخاب

:Print Areaفــــــــــــــــــــرمان

. را فرمان این میتوانید کرده استفاده چاپ برای خاصصفحه قسمت یک تعین جهت را فرمان اینکه باشید خواسته آنرا خاص قسمت یک شما و باشد بشتر صفحه محتوایات که نمائید استفاده زمانی

. میشود استفاده شود نظر صرف ضروری غیر قسمت از اینکه برای نمائید چاپ

: میگردد تشریح ذیل شکل به میباشد فرعی فرمان دو دارای که فرمان این

:Set print areaفــــــــــــــــــــرمان -1

. میشود خاصاستفاده قسمت یک نمودن چاپ برای فرمان این

: فـــــــــــرمان این کار طریقه

. نمائید انتخاب ' اوال شود چاپ میخواهید که را محتویات از قسمتی منیوی از را فوق .Fileفرمان نمائید انتخاب فرمان خیر یا و میآید چاپ در قسمت همین تنها آیا که شوید مطمعین اینکه Print Previewبرای

منیوی از فرمان Fileرا شکل باالی یا و نموده .Print Previewانتخاب نمائید کلیک فرمان آن چاپ ویا Printبرای نمائید انتخاب .Iconرا نمائید کلیک آنرا مربوطه

:Clear print areaفـــــــــــــــــــرمان -2


Visual English Language & Computer Instituteفرمان توسط ' قبال که ساحه کردن پاک برای فرمان باشند Set print areaاین شده انتخاب چاپ جهت

. میشود استفاده

:Print Previewفـــــــــــــــــــــــــرمان

. دیزاین که اطمینان حصول جهت میشود استفاده چاپ از قبل صفحه کردن مشاهده جهت فرمان این. خیر ویا است قبول اسناد ویا صفحه

صفحه داخلی های :Print Previewدکمه

:Margins . دهید تغیر تان ضرورت به نظر را صفحه های حاشیه که میتوانید دکمه این طریق ازخطوط باالی را موس زمانیکه و نمائید کلیک را دکمه این نخست دکمه این کار اجرای جهت

ذریعه ' بعدا شده تبدیل سره چهار تیر به موس شکل دادید قرار جدول به مربوط های حاشیه. نمائید کش نظر مورد طرف به آنرا موس

:Page Break Preview جداگانه شکل به را صفحه هر مطلب میتوانید دکمه این از استفاده با. کنید مشاهده

:Setup فرمان در پنجره این طریق .Page Setupاز نمائید اعیار را صفحه آن تا میشوید داخل

Print : فرمان پنجره بداخل را شما دکمه این را Printتوسط اوراق آن طریق از تا داده قرار. بتوانید کرده چاپ

Zoom : . میتوانید داده قرار دور و نزدیک دیدن برای را ورق نمای دکمه این توسطNext: فعال زمانی دکمه این البته میتوانید کرده مشاهده را بعدی صفحات دکمه این توسط

. باشد یک بیشاز صفحات تعداد که میشود

Previous : فعال زمانی دکمه این البته میتوانید کرده مشاهده را قبلی صفحات دکمه این توسطدکمه از بار یک که .Nextمیشود باشد شده استفاده

:Help فرمان های دکمه مورد در کمک آوردن بدست برای دکمه .Print Previewاین میرود بکارصفحه ' بعدا باشید منتظر لحظه چند نموده کلیک دکمه این باالی دکمه این کار ظاهر Helpجهت

. میتوانید کرده حاصل ها دکمه مورد در تفصیل آن در و شده

Close: صفحه دکمه این .Print Previewتوسط میتوانید کرده بسته را

Print( Ctrl+P: )فـــــــــــــــــــــــــرمان

. قرار که بوده مختلف های قسمت دارای فرمان این میشود استفاده اسناد کردن چاپ جهت فرمان این. میگردد تشریح آن یک هر ذیل

یک صفحات تمام کردن چاپ 'قسمت Sheetبرای دکمه Allاوال ' بعدا فعال .Okرا نمائید کلیک را

پنجره باالی خاصصفحات سلسله یک کردن چاپ پنجره Pagesبرای در ' بعدا نموده Fromکلیکپنجره در و صفحه صفحات Toشروع وقتی ' مثال نمائید تایپ را صفحه می 2 – 10ختم چاپ را


Visual English Language & Computer Instituteاولی پنجره در دومی 2نمائید پنجرۀ7 در دکمه 10و ' بعدا نموده تایپ .OKرا کنید کلیک را

قسمت باالی نمائید چاپ را شده انتخاب ساحه یک که باشید خواسته گاه کلیک Selectionهردکمه ' بعدا شود انتخاب قسمت این تا .OKنموده کنید کلیک را

صفحات تنها گاه قسمت Sheetهر باالی نخست شود چاپ میکنید کار آن باالی ' فعال ActiveکهSheet دکمه و کرده تایپ را صفحات تعداد ' بعدا نموده .OKکلیک نمائید کلیک را

تمام بین که صفحات اندازه هر به گاه نخست Sheetهر نمائید چاپ آنرا و باشید کرده ایجاد هاEntire Workbook دکمه ' بعدا فعال دکمه Allرا و کرده انتخاب .OKرا نمائید کلیک را

کاپی یک بیشاز موجوده صفحات از که باشید خواسته گاه پنجره Printهر باالی را نمائیدNumber of copies. نمائید تعین را صفحات تعداد آن در و کلیک

تعین تیر Printerبرای باالی را موس نمائید می چاپ تانرا اوراق شما چاپگر کدام طریق ازPrinter Name نوع یک آن داخل از ' بعدا نموده . Printerکلیک نمائید انتخاب را

تانرا ورق چاپ از قبل که باشید خواسته گاه دکمه Previewهر باالی .Previewنمائید نمائید کلیک

دکمه روی دارید تانرا سند کردن چاپ قصد اگر فوق انتخاب از آن OKبعد غیر در و نموده کلیکدکمه .Cancelروی نمائید کلیک

فرمان پنجره شما شکل .Printدر نمائید می مشاهده را

Properties: فــــــــــــــــــــــــــــــرمان

فایل ثبت تاریخ فایل، سایز طریق این از که میرود بکار فعلی سند مشخصات نوشتن جهت فرمان این. میتوانید دیده را مسایل وغیره

Exit: فــــــــــــــــــــــــــــــرمان


Visual English Language & Computer Institute . هنوز تان فایل به شده وارد تغیرات صورتیکه در میتوانیم برده بکار پروگرام بستن برای را فرمان این

Save را شده وارد تغیرات آیا که پرسید خواهد شما از آن در و شد خواهد ظاهر پنجرۀ7 باشد Saveنشدهدکمه کار این قبول جهت نمائید باز Yesمی پنجره باشد نداشته اسمی تان فایل اگر دهید فشار را

. دکمه آن رد برای داد خواهید اسم تان فایل به ' بعدا و که Noمیشود باشید خواسته گاه هر و کنید کلیک رادکمه شوید منصرف برنامه شدن خارج از یعنی دهید ادامه تانرا کار .Cancelبه نمائید کلیک را


:Keyboard short cut ترکیبی های کلید توسط فرمان .Alt +F4این مــــــــــــــــیشود اجرا نیز


منیوی هـای Edit فــــــــــــــــــــــــــــــرمان

)Undo : )Ctrl+Zفــــــــــــــــــــرمان

. یادآوری قابل میشود استفاده شده داده انجام عمل آخرین از کردن نظر صـــــــرف برای فرمان اینفرمان شکل باشید برده بین از را متن از قسمت یک اگر ' مثال است تغیر در همیشه فرمان این که است

Undo Delete. میکند تغیر فرمان شکل عمل هر به نظر ترتیب همین به و میباشد

Repeat( Ctrl+Y): فـــــــــــــــــــرمان

. فرمان از که میگردد فعال زمانی فرمان این البته میشود استفاده عمل تکرار برای فرمان Undoاینفرمان مانند نیز فرمان این باشید کرده .Undoاستفاده است تغیر در

Cut (Ctrl+X ):فـــــــــــــــــــرمان

خواسته صورتیکه در گرافیکی اشکال و تصویر متن تمام یا قسمت یک کردن قطع برای فرمان اینقسمت که و Cutباشید متن فرمان این اجرای برای میشود استفاده گردد جابجا دیگر ساحه یک در شده

منیوی از را فوق فرمان ' بعدا نمائید انتخاب را نظر مورد .Editشکل نمائید انتخاب

Copy( Ctrl+C ):فـــــــــــــــــــــــرمان

. این اجرای برای میشود استفاده گرافیکی اشکال و تصویر متن، تمام یا یک کردن کاپی برای فرمان اینانتخاب را نظر مورد شکل و متن فرمان (High Light)فرمان ' بعدا .Copyنموده نمائید انتخاب را

Paste( Ctrl + V ):فــــــــــــــــــــــــرمان

جابجای برای فرمان 'توسط (paste)این قبال که گرافیکی اشکال و تصویر متن تمام یا قسمت یک کردنهای به Cutو Copyفرمان را کرسر ' اوال فرمان این اجرای برای میشود استفاده باشد شده انتخاب

. نمائید انتخاب را فوق فرمان داده انتقال نظر مورد ساحه



:Paste Specialفــــــــــــــــــــــــرمان

فرمان توسط ' قبال هایکه قسمت فرمان جابجا Copyاین شده انتخاب ساحه در آنرا باشد شده )کاپیPaste). میسازد

: پنجره این شــــــــــــــــــــرح

:All این کرد خواهد درج آنرا شده انتخاب جای در قبلی شدۀ7 کاپی محتویات قسمت این انتخاب بافرمان مشابه .Pasteقسمت است

:Formulas خواهد درج شده انتخاب حجرات بین در شده کاپی ' قبال فرمول تنها قسمت این انتخاب باشد.

:a عملیه مثال عین اینکه برای حال اید کشیده را قسمت یک حاصل دارید ذیل شکل به را جدول یککه حجره بکشید گانه جدا شکل به را حجره هر حاصل اینکه بدون باقیمانده حجرات تمام باالی

. نمائید کاپی را فوق حجره و نموده انتخاب دارد فرمول

. نمائید انتخاب را آنها شود تطبیق آنها همه باالی فرمول این که پایین حجرات فرمانPaste Special منیوی از .Editرا نمائید باز پنجره داخل .Formulaاز نمائید انتخاب را دکمهOK. نمائید کلیک را

:Values جابجا شده تعین حجرات بین در شده کاپی ' قبال حجرات محتویات تنها قسمت این انتخاب با. شد خواهد

: مــــثال با فرمان کار طـــــــــــــــــــــــــریقه

یعنی کنید نیز دیزاین آنرا باشند داشته قرار محتویات آن بین در که نمائید ایجاد جدول یک. کنید کار را وغیره جدول داخل آمیزی رنگ چوکات،

. نمائید انتخاب را متذکره جدول. نمائید کاپی را شده انتخاب قسمت. نموده انتخاب موس با را سفید دیگر حجره یک فرمانPaste Special منیوی از .Edit را نمائید باز پنجره داخل دیزاین، Valuesاز بدون را جدول یک داخل متن تنها قسمت این نموده انتخاب را

. میسازد جابجا جدید محل در وغیره یادداشت دکمهOK. نمائید کلیک را


Visual English Language & Computer InstituteFormats:

میکنید تعین شما که حجرات در آنها باشد شده تعین جدول یک به که دیزاین تنها قسمت این انتخاب با. میشود جابجا

: مثال با قسمت این کار طریقه یک برای را وغیره متن رنگ حجرات، داخل رنگ چوکات، یعنی اید کرده فارمت ''''' قبال را جدول یک

نیز را قسمت آن میخواهید حال که دارید را دیگر ساحه یک صفحه بداخل شما کرده تعین جدول. نمائید اعیار دیزاین عین با

. نموده انتخاب را جدول آن ' اوال شود کاپی اولی جدول دیزاین اینکه برای منیوی از را کاپی .Editفرمان نمائید انتخاب. کرده انتخاب شود جابجا آنجا در دیزاین این که را حجرات از ساحه فرمانPaste Special منیوی از .Editرا نمائید انتخاب اختیارFormats. نموده انتخاب را دکمهOK. نمائید کلیک باموس را

:Comments مورد که حجرات بین در آنرا باشد شده کاپی ' قبال که یاداشت یک تنها اختیار این انتخاب با. میشود جابجا است ضرورت

: مثال با قسمت این کار طریقه

. کردن درج برای نمائید تایپ را یاداشت حجره یک بین منیوی Commentدر از را فرمان اینInsert. . کرده تایپ تانرا کار مورد یاداشت ' بعدا نموده انتخاب

. نمائید کلیک یاداشت پنجره ساحه از خارج را موس یا یاداشت آن بین در که حجره .Commentهمین نمائید انتخاب نمودید تایپ را منیوی از را کاپی .Editفرمان نمائید انتخاب آن در که .Commentحجره نمائید انتخاب آنرا شود جابجا فرمانPaste Special منیوی از .Editرا نمائید باز دکمهOK. نمائید کلیک را

All Except Borders: انتخاب محل در باشد شده کاپی ' قبال که آن چوکات بدون را حجرات محتویات تمام اختیار این انتخاب با

. میتوانیم کرده جابجا شده

. نمائید تایپ چیزی حجره چند بین در. نمائید بندی چوکات و دیزاین آنرا. نموده انتخاب را شده دیزاین حجرات منیوی از را کاپی .Editفرمان نمائید انتخاب. کرده انتخاب را سفید حجره یک فرمانPaste special منیوی از .Editرا نمائید انتخاب فوق فرمان به مربوط پنجره داخل تنها All except bordersاز قسمت این که نمائید انتخاب را

. میکند جابجا شده انتخاب محل در را شده کاپی ساحه محتویات تمام بقیه نکرده کاپی را چوکات دکمهOK. نمائید کلیک را

:Validation منیوی از هایکه قانون دادن انتقال جهت فرمان .Toolsاین میشود استفاده باشد شده داده


Visual English Language & Computer Institute :Column Widths

انتخاب های ستون به را اندازه عین باشد داشته شده کاپی ستون عرضکه هر اختیار این انتخاب با. کرد خواهد کاپی شده

: مثال با کار طـــــــــــــــــریقه

. نمائید ایجاد جدول یک. نمائید اعیار آن متن به نظر را ستون یک اندازه. نمائید انتخاب نمودید اعیار آن متن به آنرا عرض که ستون همین منیوی از را کاپی .Editفرمان نمائید انتخاب. نمائید انتخاب باشد نخورده تغیر آنها اندازه که دیگر های ستون اینکه برای نخورده تغیر آنها عرض حال تا که جدول دیگر های عرضستون اینکه برای حال

فرمان دهیم تغیر جداگانه شکل به را آنها کدام عرضهر اینکه بدون را ها ستون این Pasteاندازهspecial منیوی از .Editرا کرده انتخاب

فرمان پنجره داخل . Paste special( Column widths)از دکمه و نمائید انتخاب کلیک OKرا رانمائید.

بخش Operation شـــــــــــــــــــــــــــــرح

. میشود استفاده تقسیم و ضرب منفی، جمع، مثل ریاضی عملیه چهار اجرای برای را بخش این

:Add. میرود بکار اعداد بیشتر یا و دو کردن جمع برای اختیار این

: مثال با کار طریق

حجره حجره 100عدد A1در در ' بعدا نموده تایپ اینکه 50عدد B1را برای حال نمائید تایپ را: نمائید کار را ذیل طریقه دهید انجام را جمع یعنی ریاضی عملیه عدد دو این باالی

عددA1. نموده کاپی را حجرهB1. نمائید انتخاب را فرمان Paste special منیوی از .Editرا نمائید انتخاب اختیار پنجره داخل .Addاز نمائید انتخاب را دکمهOK. نمائید انتخاب را حجره در باید حاصل 150به 50عدد B1حال عدد این که باشد شده .50و 100تبدیل میباشد . نمائید کار شکل همین به نیز را دیگر عملیه سه کوچکترین باید اصلی عدد و عدد بزرگترین باید کاپی عدد منفی عملیه در که باشید داشته بیاد

حجره در ' مثال باشد باید A1عدد حجره 50عدد در و باید B1باشد .100عدد باشد

:Skip blanks

. میشود برده بکار جدول یک خالی ساحه بدون ها قسمت تمام کردن کاپی ی برا اختیار این. نمائید کار عملیه این اجرای جهت را ذیل مثال

. نموده ایجاد را جدول یک. شود نباید تایپ محتویات آن بداخل یعنی بگـذارید سفید را حجره دو یا یک آن داخل از. نمائید انتخاب موس با را جدول تمام منیوی از را کاپی .Editفرمان نمائید انتخاب. نمائید انتخاب را شده کاپی جدول از خارج سفید حجره یک فرمانPaste special منیوی از .Editرا نمائید انتخاباختیار Skip blanks . نموده انتخاب را دکمهOK. نمائید انتخاب را. باشد نشده کاپی جدید محل در داشت سفید حجرات که جدول از قسمت آن باید حال


Visual English Language & Computer Institute :Transpose

. به حجرات بین محتویات اگر ' مثال میدهد قرار معموسآن جهت به را شده کاپی محتویات اختیار اینشده کاپی محتویات اگر ویا میسازد جابجا عمودی شکل به آنرا قسمت این انتخاب با باشند افقی جهت

. میسازد جابجا افقی جهت به آنرا قسمت این انتخاب با باشد داشته قرار عمودی جهت به

: فــــــــــــــــــــــــــــرمان این کـار طــــــــــــــــــــــــریقه

حجره .Phone, Address, F/Name, Nameکلمات D1الی A1از نمائید تایپ را. نموده انتخاب را شده ذکر حجرات منیوی از را کاپی .Editفرمان شوند کاپی حجرات این تا نمائید انتخاب حجرهA3. نمائید انتخاب را فــــــــرمانPaste special منیوی از .Editرا نمائید انتخاب فرمان پنجره داخل .Transposeاختیار Paste specialاز نموده انتخاب را دکمهOK. نمائید کلیک را

:Paste Linkدکمه

. شود وارد تغیرات نیز کاپی در شود وارد تغیر آن دراصل گاه هر یعنی جدول دادن ربط برای را دکمه ایناجرای برای

Paste link. نمائید کار را ذیل طریقه

1.. نمائید ایجاد جدول یک2.. نموده دیزاین را جدول3.. نمائید انتخاب را شده ایجاد ' جدیدا جدولمنیوی .4 از را کاپی .Editفرمان شوند کاپی حجرات این تا نمائید انتخاب5.. نمائید انتخاب را سفید حجره یکمنیوی Paste specialفرمان .6 از .Editرا کرده انتخابدکمه .7 پنجره داخل با Paste linkاز یا و کلیک .keyboardرا دهید فشار8.. دهید تغیر را حجره یک متن اصلی جدول در حال9.. باشد آمده باید تغیرات عین شده کاپی جدول در

:Fillفــــــــــــــــــــــــرمان

یک محتویات کردن کاپی مشخص، کلمه یک با حجرات پری خانه برای را فرمان Sheetبداخل Sheetاینفرعی فرمان هر که میتوانید کرده استفاده غیره و هفته روزهای مسلسل، اعداد با حجرات پری خانه و

. میگردد تشریح ذیل شکل به آن

:Downفــــــــــــــــــــــــرمان

بدون تکراری بطور باشد کرده انتخاب پائین بطرف که حجرات بداخل را حجره یک محتویات فرمان اینو کاپی فرمان .Pasteانتخاب میکـــند پری خانه

a:حال مثال است خیرخانه تان پرسونل اکثر سکونت محل و اید کرده ایجاد را پرسونل از لست یک شماجداگانه شکل به نفر هر برای را شان سکونت محل اینکه بدون اید نموده تایپ آنرا معلومات دیگر شما

نموده تایپ آنرا حجره یک بین در شود وقت ضیاع از جلوگیری هم و آسان کار هم اینکه برای نمائید تایپکلمه آن داخل که حجره از ' بعدا شکل Khair khanaو به کلمه این باید که حجرات به تا شده نوشته

. فرمان ' بعدا کرده انتخاب را آنها شود پری خانه .(fill down)تکراری نمائید انتخاب را

Right: فـــــــــــــــــــــــرمان

. میکند پری خانه راست بطرف را حجره یک محتویات فرمان این

طـــــــــــــــــــــــــریقه:


Visual English Language & Computer Institute. نمائید تایپ شود تایپ تکراری شکل به که کلمه حجره یک بین تا شود تایپ تکراری شکل به آنها بین کلمه این که حجرات تا آنرا دارد متن که حجره شمول به

. راست طرف به البته نمائید انتخاب حجره آن. نمائید انتخاب را فوق فرمان

Left: فــــــــــــــــــــــرمان

. میکند پری خانه بطرفچپ را حجره یک محتویات فرمان این

طــــــــــــــــــــــــــریقه:

. نمائید تایپ آنرا شود تایپ تکراری شکل به کلمه حجره یک بین شود تایپ تکراری شکل به آنها بین کلمه این که حجرات تا آنرا دارد متن که حجره شمول به

. طرفچپ به البته نمائید انتخاب. نمائید انتخاب را فوق فرمان

Up: فــــــــــــــــــــــرمان

. میکند پری خانه باال بطرف را حجره یک محتویات فرمان این

طریقه:. نمائید تایپ آنرا شود تایپ تکراری شکل به که کلمه حجره یک بین انتخاب شود تایپ تکراری شکل به آنها بین کلمه این که حجرات تا دارد متن که حجره شمول به

. باال طرف به البته نمائید. نمائید انتخاب را فوق فرمان

Across worksheets: فـــــــــــــــــــرمان

یک شده انتخاب محتویات فرمان در Sheetاین موقیعت عین در میکنید Sheetرا انتخاب شما که دیگر. نمائید می کاپی

. کنید ایجاد جدول یک. نمائید انتخاب را جدول محتویات

باالی Ctrlکلید را موس نگهداشته فشار تان انگشت یک با انتقال Sheetرا را محتویات این که. نمائید کلیک میدهید

کلیدCtrl. نمائید رها را فرمانActive Worksheets. نمائید انتخاب را ظاهر پنجره از پس دهیم انتقال را جدول یک محتویات فقط یعنی دیزاین بدون که بخواهید اگر

فرمان . Contentsشده دهیم انتقال را جدول یک دیزاین فقط که بخواهیم اگر مینمائیم انتخاب رافرمان شده ظاهر پنجره . Formatsاز با همرای را جدول تمام که بخواهیم اگر مینمائیم انتخاب را

فرمان از دهیم انتقال دیزاین و محتویات . Allتمام مینمائیم استفاده

کلید نمائید مشاهده جدید شبت در را شده کاپی محتویات اینکه برای فشار Ctrlحال تحت را. کنید رها انتخاب از را شده انتخاب ثبت موس با داده قرار

. نمائید کلیک آنرا اید نموده کاپی آن در را محتویات این که شبت روی


Visual English Language & Computer Institute :Seriesفــــــــــــــــــــــــــــرمان

وغیره ها تاریخ سال، های ماه هفته، روزهای مسلسل، اعداد با حجرات کردن پری خانه برای فرمان این. میشود برده بکار

: مســـــــــــــــلسل طور به شــــــــــــماره با حجرات پری خانه

نام تحت آن سرعنوان که دارید جدول یک مثال . Noطور ) بین ) ها شماره اینکه برای حال میباشد شمارهمسلسل بطور را آنها فرمان این توسط شود تایپ جداگانه شکل به حجره هر نوشتن بدون حجرات

. میتوانید کرده پری خانه

حجره بین .1عدد A1در نموده تایپ را حجره الی آنرا پائین حجره A10حجرات شمول به .A1انتخاب. نمائید انتخاب را فوق فرمان پنجره داخل .Columnو Linearاز نمائید انتخاب آنرا نباشد فعال صورتیکه در دکمهOK. دهید فشار را

کنید نکته! حساب کردن انتخاب هنگام آنرا شما اینکه بدون باشند بیشتر حجره تعداد صورتیکه درپنجره بین در را آخری عدد که فرمان Stop Valueمیتوانید به مربوط شماره Seriesپنجره آن ' بعدا تعین

. شد خواهد پری خانه حجره آن به تا مسلسل شکل به ها

: مسلســــــــــــــــــــل بطور تاریخ پری خـــــــــــــــانه

را ذیل طریقه بیاوریم جداگانه نوشتن بدون اتوماتیک بطور مسلسل حجرات بین در را تاریخ اینکه برای. . نمائید استفاده ذیل طریقه از باید عملیه این اجرای آورده کار روی

. های کلید با آنرا که امروزه تاریخ مثال طور نمائید تایپ را تاریخ یک حجره یک بین کرده +;(Ctrl)در درجرا. آنها اید نوشته آن در را تاریخ که حجره شمول به شوند پری خانه تاریخ آن در که حجرات میتوانید

فرمان و نموده .Seriesانتخاب نمائید انتخاب را

بخش از پنجره داخل Dateقسمت Typeاز بخشDate unit قسمتday. نموده انتخاب را بخش .Auto fillقسمت Typeاز نمائید انتخاب را دکمهOk. نمائید انتخاب را

: مســــــــــلسل بطور هفته روزهــای پری خــــــــــــــــــــــــــــــانه

به حجره هر بین در نوشتن بدون اتوماتیک مسلسل بطور حجرات بین در را هفته روزهای اینکه برای. نمائید استفاده ذیل طریقه از باید عملیه این اجرای برای جداگانه شکل

. مثال طور نموده تایپ را هفته های روز از یکی حجره یک بین Saturdayدر. نمائید انتخاب شوند پری خانه هفته روزهای آنها در که حجرات فرمانSeries. نمائید انتخاب را


فرمان پنجره شکل این Seriesدر. کنید می مشاهده را

Visual English Language & Computer Institute بخش از پنجره داخل کرده Dateقسمت Typeاز انتخاب را بخشDate unit قسمتWeekday. نمائید انتخاب را بخش .Auto fillقسمت Typeاز نمائید انتخاب را دکمهOk. نمائید انتخاب را

: مسلســـــــل بطور ســـــــــــــــــــــــــــــال های مـاه پری خـــــــــــانه

شکل به حجره هر بین در نوشتن بدون مسلسل بطور حجرات بین در را سال های ماه اینکه برای. کرد خواهیم استفاده ذیل عملیۀ7 از جداگانه

مثال طور نمائید تایپ را سال از مائی یک حجره یک بین .January در سال ماهای از یکی آن در را که حجره شمول به شوند پری خانه سال ماهای آنها در که حجرات

. نمائید انتخاب را آنها نموده تایپ را فرمانSeries. نموده انتخاب را بخش از پنجره داخل قسمت Dateقسمت Typeاز از انتخاب Monthاختیار Date Unitو را

نمائید. دکمه ' .OKبعدا دهید فشار را

:Justifyفـــــــــــــــــــــــــرمان

. میدهد قرار حجره یک بداخل را حجره چند محتویات فرمان این

یک .Columnدر نموده تایپ را کلمات یا اعداد حجره چند بین مشخص. نموده انتخاب گیرند قرار حجره یک بین در آنها محتویات که حجرات فرمانJustify. نمائید انتخاب را

Clear: فــــــــــــــــــــــــــرمان

و محتویات، دیزاین، کردن پاک برای فرمان . Commentاین ) دارای ) شده ذکر فرمان میرود بکار یاداشت. . میگردد تشریح ذیل قرار آن کدام هر بوده فرعی فرمان چند

All: فــــــــــــــــــــــرمان . میکند پاک یاداشت و محتویات دیزاین، شمول به را شده انتخاب های قسمت تمام فرمان این

Formats: فــــــــــــــــــــــرمان . حالت به متن میکند پاک را حجرات داخلی رنگ جدول، یک چوکات های خط ' مثال دیزاین تنها فرمان این

. میماند باقی خود

Contents: فـــــــــــــــــــــــــــرمان ساحه همان دیزاین و بندی پسچوکات میکند پاک را شده انتخاب ساحۀ7 یک داخلی متن تنها فرمان این

. میماند باقی خود حالت به


کردن نکته: استفاده موس با را فوق های فرمان باشید داشته خوبتر بلدیت موس با اگرکلمۀ. تاریخ و سال های ماه هفته، روزهای بدون تکراری بطور را محتویات اینکه برای میتوانید . انتقال حجره همان راست پائین کنج در را موس ' بعدا نمائید تایپ حجره یک در تانرا نظر مورد

. نمائید کش شده خواسته جای تا شد تبدیل مثبت عالمه به تان موس نشانگرد زمانیکه داده . هفته، روزهای هرگاه کنید رها را موس دکمه رسید تان دلخواه حجرات تا فوق محتویات زمانیکهکرده کار شکل عین به موس با را آنها باشید خواسته مسلسل بطور را تاریخ و سال های ماه

.' مثال نمود تایپ باید حجره دو در را عدد اما نموده 2و 1میتوانید انتخاب موس با را حجره دو هرمثبت عالمه به موس زمانیکه و داده انتقال حجره راست طرف پائین قسمت باالی را موس ' بعدا

. نمائید کش تان دلخواه طرف به آنرا شد تبدیل


Delete: فــــــــــــــــــــرمان

. بعد میرود بکار شده انتخاب ساحۀ7 های ردیف و ستونها حجرات، بردن بین از یا و حذف برای فرمان این. میباشد ذیل احتیارات دارای که آید می نظر در پنجرۀ7 فرمان این انتخاب از

1. :Shift Cell Right از را دیگر حجره یک و نموده حذف را حجره یک اختیار این انتخاب بااز را حجره یک حذفشده خانه جای به یعنی میدهد انتقال راست طرف به طرفچپ

. میشود رونما جدول چپ اخیر طرف در خالیگاه و ساخته جایگزین اینجا به طرفچپ

2. :Shift Cells up از را حجره یک و حذف را شده انتخاب حجره اختیار این انتخاب با. میشود رونما حجرات پائین قسمت در خایگاه که میدهد انتقال باال به پائین طرف

3. :Delete Entire row حذف را شده انتخاب های ردیف که میتوانید اختیار این انتخاب باکنید.

4. :Delete Entire Column را شده انتخاب ستونهای که میتوانید اختیار این انتخاب با. نمائید حذف

باز را فوق فرمان ' بعدا کرده انتخاب را قسمت همان ' اوال حجره و ردیف ستون، حذف اجرای برایدکمه و نمائید انتخاب را ضرورت مورد اختیار آن داخل از .OKنموده کنید کلیک را

Delete Sheet: فــــــــــــــــــــــــــــرمان

یک کردن حذف برای فرمان . Sheetاین یک مثال طور میشود آن Sheetاستفاده از دیگر که دارید. میتوانید کرده استفاده فوق فرمان از کنید حذف مکمل طور به آنرا اینکه برای نمیکنید استفاده

: فرمـــــــــــــــــان این کار طــــــــــــــــــــــریقه

Sheet. نمائید انتخاب آنرا شود حذف که تانرا نظر مورد. نموده انتخاب را فوق فرمان این که میخواهید دکمه Sheetاگر نمائید حذف ' واقعا آن OKرا از غیر در نموده انتخاب Cancelرا

. نمائید کلیک را


یک نکـــــــــته: که باشید داشته باید Sheetبیاد نمیتوانید آورده بدست دوباره را حذفشدهاین که سازید مطمئن را خود حذفشدن از .Sheetقبل نیست استفاده قابل


: Move or Copy Sheetفــــــــــــــــــــــــــرمان

یک انتقال برای فرمان یک Sheetاین از کاپی یک گرفتن یا . Sheetو یک انتقال برای میرود از Sheetبکار. نمائید طی را ذیل مراحل دیگر جای به جا یک

Sheet مثال این در نمائید انتخاب تانرا .Sheet1دلخواه منیوی از را فوق .Editفرمان کرده انتخاب قسمت از شده ظاهر پنجره این Before sheetدر که لست Sheetموقیعت این از آنرا شود جابجا

مثال این در نمائید تا Move to endانتخاب کرده انتخاب اخیر Sheetرا در را شده داده انتخابsheet. بگذارد ها

یک مــــــــــوس :Sheetانتقال توســــــــــط

باالی را .Sheetموس نمائید کلیک میدهید انتقال که را موس دکمه و انتقال تان ضرورت مورد محل به آنرا داده قرار فشار تحت را موس چپ دکمه

. کنید رها قسمت همان در

یک کـــــــــــــــــــــــــــــردن :Sheet کاپی

کردن کاپی فرمان Sheetبرای ' .Move or copy sheetاوال نمائید باز را قسمت از شده ظاهر پنجره این Before sheetدر کاپی که جابجا Sheetموقتعیت ساحه آن در

مثال این در نمائید انتخاب لست این از آنرا از Sheet3شود کاپی تا نموده انتخاب انتخاب Sheetرااز قبل را .sheetشده بگذارد سوم

یک کـــــــردن :Sheetکاپی مـــــــــــــــــوس توســـط

کلیدCtrl نام روی موسدر با ' بعدا داده قرار فشار تحت ' Sheetرا بعدا نموده کلیک شود کاپی که. کنید رها آنرا شود جابجا قسمت آن در باید که موقیعت در و کشکرده آنرا

یک میدهیم؟ Sheetچـــــــــــرا انتقال دیگر جای به یکجا از رایک داخل اوقات آن Workbookبعضی اینکه برای میکنیم کار شیت چندین بداخل را خویش محتویات

مشکلی کدام به کردن باز در تا دهیم قرار باید اول همه از آنرا گیرد قرار ضرورت مورد زیاد که شیت. نشویم مواجه

Find: فـــــــــــــــــــــــــرمان

. میرود بکار کلمه یک یا و عدد یک جستجو برای فرمان این

Replace: فــــــــــــــــــــــــــرمان . میرود بکار صفحه داخل در کلمه یا و عدد عوضکردن برای فرمان این

Go to: فـــــــــــــــــــــــــــرمان استفاده باشد تان کار مورد که قسمت همان آوردن کار روی و کرسر سریع انتقال جهت فرمان این

میشود.

:a حجره مثال در کلمه ذیل d300یک طریقه از حجره این کردن کار روی و زودتر کردن پیدا برای دارید. نمائید استفاده

منیوی از را فوق .Editفرمان نموده باز پنجره در را کرسر شده باز پنجره را Referenceدر آدرسحجره باید پنجره این در نمائید فعال

. نمائید تایپ


Visual English Language & Computer Institute دکمهd300. نموده تایپ را دکمهOK. نمائید کلیک را فعال حجره حجره (Active Cell)حال .d300باید باشد

دکمه باالی را خاصموس قسمت آوردن کار روی قسمت Specialبرای پنجره داخل از و گذاشـــــــتهخواهیم کار مثال با نمونه شکل به را آنها از بخش یک قسمت این در نموده انتخاب را تان ضرورت مورد

آن. بداخل که حجرات آوردن کار روی .Commentکرد باشد شده تایپ ها

حجرهC10. نموده فعال را منیوی .Commentفرمان Insertاز نموده باز را فرمان پنجره بین .Commentدر نمائید تایپ چیزی حجره .A1حال کرده فعال را فرمانGo to منیوی از .Editرا نموده انتخاب پنجره داخل .Specialاز نمائید کلیک را پنجره داخل .Commentsقسمت Specialاز نموده انتخاب را دکمهOk. نمائید کلیک را حجره باید .C10حال باشد فعال حجره

اسـت ذیل قـــرار اختیار هـــــــــــــــــــر شــــرح

کردن Comments: اختیار انتخاب جهت اختیار .Commentاین میشود استفاده

. :Constantsاختیار میشود استفاده محتویات کردن انتخاب جهت اختیار این

. Formulas: اختیار میشود استفاده های فارمول انتخاب جهت اختیار این

Numbers: محتویات دارای که حجرات جهت کرسر دادن Numberانتقالباشد.

Text: . باشد حروف محتویات دارای که حجرات جهت کرسر دادن انتقالConstantsLogicals: های فرمول جهت کرسر دادن .Logicalانتقال


پنجره شکل را Go toفرمان Specialدر. میکنید مشاهده

Visual English Language & Computer InstituteErrors : . غلط های فرمول جهت کرسر دادن انتقال

Numbers: محتویات دارای که حجرات جهت کرسر دادن Numberانتقالباشد.

Text: . باشد حروف محتویات دارای که حجرات جهت کرسر دادن انتقالFormulasLogicals: های فرمول جهت کرسر دادن .Logicalانتقال

Errors : . غلط های فرمول جهت کرسر دادن انتقال

کماند Numbers, Text, Logicals, Errorsاختیارات دو هر استفاده Formulasو Constantsدر قابلاست.


Visual English Language & Computer Institute.Selectجهت :Blanksاختیار میشود استفاده خالی حجرات کردن

.Selectجهت Current Region: اختیار میشود استفاده موجوده جدول حجرات کردن

که Selectجهت Current Array: اختیار حجرات استفاده Validation Ruleکردن باشد داشتهمیشود.

. Objects: اختیار میشود استفاده شده وارد های فایل یا تصاویر جهت کرسر دادن انتقال برای

یک Selectجهت :Row Differencesاختیار در یکسان محتویات که حجرات باشد Rowکردن داشته. میشود استفاده

یک Selectجهت :Column Differencesاختیار در یکسان محتویات که حجرات Columnکردن. میشود استفاده باشد داشته

نموده : Precendentsاختیار کلیک را کماند این ' بعدا باشد داشته فرمول که نمائید انتخاب را حجرۀ7آنرا مربوطه حجرات .Selectپستمام میکند

کماند Dependents: اختیار ' بعدا و نموده انتخاب را حجره پس Dependentsیک مینمائیم انتخاب راباشد داشته ارتباط که حجره آن کماند این انتخاب .Selectاز میکند

کماند نکته: کردن استعمال . Precedentsبرای برای نمائیم می انتخاب را فرمول دارای حجرۀ7 یک ' اوال.Dependentsکماند باشد داشته ارتباط دیگر حجرۀ7 یک به که نمائید انتخاب را حجرۀ7 یک ' اوال

. Last Cell: اختیار میدهد نشان را جدول اخیری حجره

. Visible cells only: اختیار میدهد نشان را دید قابل حجرات فقط

Links: فــــــــــــــــــــــــــــــــرمان

. یک ' اوال که میشود استفاده فرمان این از زمانی میشود استفاده فایل دو دادن ارتباط جهت فرمان اینمنیوی از را . Objectکماند Insertفایل برنامه در فرمان این شرح باشیم Microsoftآورده word به

میتوانید کرده مشاهده وضاحت

:Objectفــــــــــــــــــــــــــــــــرمان

. کرده صفحه داخل را تصویر یک گاه هر میشود استفاده عنصر ویا شکل یک دادن تغیر برای فرمان اینشکل باالی کار این برای نمائید عوض آنرا .Double Clickباشید، نمائید استفاده را فوق فرمان یا و

از اگر مثال فرمان Packageطور باشید آورده صفحه داخل به را شکل Package objectبه Objectکداماز اگر ویا فرمان Microsoft Clip Galleryتبدیل باشید خواهد Replace Clip Galleryبه objectآورده تبدیل

شد.از را شکل این . Microsoft Clip Galleryدر از شکل یک کردن داخل جهت البته نمائید صفحه داخل

فرمان به فوق لست Insertمنیوی Objectقسمت داخل از ' بعدا و Microsoft Clip Galleryرفته انتخاب را. نمائید صفحه داخل را شکل یک ها شکل داخل از ' بعدا کنید باز آنرا

. نمائید انتخاب ' اوال را شکل فرمانClip object فرمان آن داخل از و انتخاب عین Replace Objectرا ' بعدا و کرده انتخاب را

فرمان در شکل یک کردن داخل برای که .Object Propertiesپروسه نمائید تعقیب اید نموده اجرا



منیوی هـــای Viewفـــــــــــــــــــــــرمان

Normal: فـــــــــــــــــــــرمان

. میدهد قرار عادی حالت به را صفحه فرمان این

Page Break Preview: فـــــــــــــــــــــرمان

نموده تایپ را زیادی محتویات ' مثال نمایشمیدهد وار صفحه شکل به را صفحات محتویات فــــرمان اینصفحات بداخل محتویات که صورت در و بدانید تانرا صفحه جهت چهار از ختم و شروع اینکه برای و

. میتوانید ساخته نیز بزرگتر و کوچکتر گوشه چهار از آنرا نباشد تان نظر مورد

. نمائید ایجاد را صفحی چند محتویات فرمانPage Break Perview. نموده انتخاب را . نشان را صفحات جدائی آبی رنگ به خطوط شود نمایان جداگانه شکل به صفحه هر باید حال

میدهد. صفحات که باشید خواسته همین Sheetاگر نوک باالی را موس نمائید کم یا زیاد تانرا موجودۀ7

. میتوانید کرده زیاد یا و کم آنرا نموده کلیک خطوط فرمان دهید قرار عادی حالت به را نمایشصفحات اینکه برای منیوی Normalحال از Viewرا

. نمائید انتخاب دوباره

:Toolbarفــــــــــــــــــــــــــرمان

ها میله کردن پنهان یا کردن ظاهر برای فرمان .(Toolbars)این میرود بکارفــــــــــــــرمان یادداشت: منیوی Customizeشرح در .62صفحۀ ) Toolsرا کرد( خواهید مشاهده

Formula bar: فـــــــــــــــــــــــــرمان

میله کردن پنهان و کردن ظاهر برای فرمان .Formulaاین میشود استفاده

mـمـــــــــــــــــــــــــــــــــیلۀFormula: آن وظایف

( آدرسحجره آن در که محل شده بخشتشکیل دو از میله '( Name Boxاین فعال اگر ' مثال میشود نمایانحجره . C5در حجرات به پنجره همین طریق از برعالوه میدهد نشان پنجره این در آنرا باشید داشته قرار

گفته حجرات محتویات دادن تغیر ها، فرمول دیدن محل را این همچنین و میتوانید رفته نیز مشخصمیتوانیم.

Status Bar: فــــــــــــــــــــــــــــرمان

میله کردن پنهان یا ساختن ظاهر برای فرمان .( Status Bar)این میرود بکار

میلۀ :Status Barشــــــــــــــــــــــــرح

حالت یا وضع میله .Sheetاین میدهد نشان را موجوده صفحۀ7 یا

Header and footer: فــــــــــــــــــــــــــــرمان


Visual English Language & Computer Instituteفرمان شرح Header/Footerشرح قسمت در تفصیل Page setupرا جهت یعنی میتوانید کرده مشاهده

به فرمان اینPage Setup بخشصفحهHeader/Footer. نمائید مراجعه



Comments: فـــــــــــــــــــــــــــرمان

متن کردن پنهان و دیدن برای فرمان استفاده Commentsاین باشد شده ایجاد حجره یک بداخل کهبرای. میدهید انتقال حجره آن نزدیک را موس مجردیکه به فرمان این انتخاب بدون عادی بطور میشود

آن محتویات .Commentشما داد خواهد نشان را

Custom Views: فــــــــــــــــــــــــــرمان

. کدام به آن دادن نشان در آینده در اینکه برای میرود بکار خاص قسمت یک کردن ثبت برای فرمان این. نمائیم کار روی آسانی به بتوانیم آنرا و نشویم مواجه مشکلی

. باشد صفحۀ7 چند محتویات دارای که نمائید باز را فایل یک حجراتE2 الیE5. نموده انتخاب را منیوی از را فوق .Viewفرمان نمائید انتخاب دکمهAdd. نمائید کلیک را پنجره .Nameدر نموده تایپ نام یک حجرات این برای. نمائید فعال را حجره حال فرمان اید گذاشته نام یک تحت را آنها که حجرات از قسمت همان دیدن برای Customحال

Views منیوی از .Viewرا نموده انتخاب. نمائید کلیک نام همان باالی فوق فرمان پنجره داخل از دکمهShow. نموده کلیک را حجراتE2 الیE5. دهد نشان شده انتخاب شکل به باید فرمان نمائید حذف نمایشرا این اینکه منیوی Custom Viewsبرای از از Viewرا نموده انتخاب

. نموده انتخاب اید داده حجرات این به که اسم باالی فوق فرمان پنجره داخل دکمهDelete. نمائید کلیک را


یک ایجاد Custom Viewsبرای. نمائید کلیک دکمه باالی

ساحۀ برای حجره این توسط. میتوانیم داده نام شده انتخاب

چـــــــــــــــــــــــــــــــندین نکـــــــته! وقت عین در میـتوانید شــــــــــــــــما. دهـــید نام را قســــــــــــــــــــــــــــمت


:Full Screenفـــــــــــــــــــــــــــــرمان

بدون را صفحه فرمان مشاهده Toolbarاین را صفحه بیشتر های قسمت حالت این در میدهد نشان ها. میتوانید کرده

صفحه بستن دکمه Full Screenبرای .Close full Screenروی نمائید کلیک کلید .Escویا دهید فشار را

:Zoomفــــــــــــــــــــــــــــرمان

. این اجرای مراحل میشود استفاده شود داده نشان اندازه بکدام که نمایشصفحه برای را فرمان این. است ذیل قرار پنجره

فرمان نخست دهید قرار تان ضرورت مورد اندازه یک به را صفحه اینکه باز Zoomبرای رانمائید.

دکمه ' بعدا و نموده کلیک تانرا ضرورت مورد فیصدی قسمت پنجره .OKبداخل نمائید کلیک را قرار شده انتخاب ساحه اندازه به صفحه کوچکی یا و بزرگی فیصدی که باشید خواسته گاه هر

پنجره داخل از باید صورت این در .Fit Selectionگیرد نمائید انتخاب را صفحه واقعی و عادی .%100حالت میباشد توسط فرمان میله Toolbarاین در فرمان این شکل میباشد اجرا قابل .Standardنیز دارد قرار



منیوی هـــای Insertفــــــــــــــــــــــــــرمان

:Cellفــــــــــــــرمان

. کرده ایجاد را جدول یک ' مثال میرود بکار ردیف یک یا و ستون حجره، یک کردن اضافه برای فرمان این. نمائید طی را ذیل مراحل باید اینکار برای دارید کار خالی خانه یک آن در و اید

. نمائید موسفعال توسط دارید کار خالی خانه یک که قسمت همان در منیوی از را فوق .Insertفرمان نمائید انتخاب قسمت زمانیکه پنجره داخل و Shift cells downاز میکند اضافه را حجره یک نمائید انتخاب را

. میدهد انتقال پائین بطرف را شده انتخاب حجره شما شده Shift cells rightزمانیکه انتخاب حجره و میشود اضافه حجره یک نمائید انتخاب را

. میشود جابجا دیگر خالی حجره یک عوضآن به و میشود داده انتقال راست بطرف

:Rowsفــــــــــــــــــــــــرمان

. ذیل شکل به آن کار طریق میرود بکار شده انتخاب ردیف چند ویا یک کردن اضافه برای فرمان ایناست:

انتخاب مینمائید اضافه تان جدول داخل در که را دیگر خالی های ردیف تعداد آن یا و ردیفنموده.

منیوی از را فوق . Insertفرمان که ستون چند ویا یک کردن اضافه برای فرمان این نمائید انتخاب: است ذیل شکل به آن کار طریقه که میرود بکار باشید کرده انتخاب آنرا

انتخاب مینمائید اضافه تان جدول داخل در که را دیگر خالی های ستون تعداد آن یا و ستوننموده.

منیوی از را فوق .Insertفرمان نمائید انتخاب

Columns: فـــــــــــــــــــــــــــرمان

.Columnsفـــــــــــــــــــــــــــرمان میشود استفاده ها ستون از تعداد ویا ستون یک کردن اضافه جهت


پنجره نکته: این دیگر قسمت و Entire rowدو ردیف یک کردن اضافه Entire Columnبرای. میرود بکار ستون یک کردن اضافه برای

فرمان نکته: به حجرات و ها ردیف ستونها، کردن حذف مراجعه Editمنیوی Deleteجهتنمائید.


Worksheets: فـــــــــــــــــــــــــــرمان

یک کردن اضافه برای فرمان یک sheetاین بداخل .Workbookجدید میشود کرده استفاده

. نمائید انتخاب را فوق فرمان یکSheet. باشد شده اضافه باید جدید فرمان کردن حذف منیوی Delete sheetبرای از .Editرا نمائید انتخاب

:Chartفـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان گراف یک ایجاد برای فرمان . (Chart)این خلاصۀ اینکه برای ادارات و ها شرکت در ًاا عموم میرود بکار

تفصیالت خواندن بیدون تا شوند داده نشان گراف شکل به پروژه های احصایه و ها سروی گذارشها،. شود آورده بدست خالصه معلومات

اطفال بضاعت، اشخاصبی فیصدی آن در و اید کرده را ساحه یک سروی خالصۀ7 که کنید فکرجدول یک ' اوال دهید نشان گراف شکل به را آنها فیصدی اینکه برای حال است زنان بیوه و یتیم،

. نمائید ایجاد ذیل شکل به را. کرده انتخاب دارند قرار آنها بین در محتویات این که حجرات فرمانChart منیوی از .Insertرا نمائید انتخاب پنجره باالی را موس پنجره داخل آن Chart Typeاز داخل از نموده .Columnکلیک نمائید انتخاب پنجره .effectرا Clustered column with a 3D visualنوع Chart sub- Type از نمائید انتخاب

دکمهNext. نموده کلیک را دکمه دادن فشار از بعد که پنجره داخل دکمه Nextاز هم باز میشود .Nextظاهر نمائید کلیک را را موس مثال این در نموده اعیار نیز آنرا باشد ضرورت اگر میشود ظاهر که بعدی های پنجره در

پنجره در Chart Title ' مثال نمائید تایپ عنوان یک تان گراف برای و نمائید kart-e-now survey forکلیک

food aid دکمهFinish. کنید کلیک را. باشد شده ایجاد گراف یک باید حال شود ظاهر خوبتر شکل به آن میله با فیصدی تا نموده بزرگ ویا خورد اندازه به تانرا گراف اندازه

ناحیه همان باالی را موس قسمت هر دیزاین جهت آنرا Double clickو پنجره داخل از و نموده. نمائید دیزاین


نموده انتخاب را گراف نوع این مثال این دراید.


Page break: فــــــــــــــــــــــرمان

. صفحه یک در مثال طور میرود بکار صفحات تقاطع تعین برای فرمان که 50این میخواهید و دارید ردیف.20تنها نمود استفاده فوق فرمان از باید اینکار برای بگیرد قرار صفحه یک در آن ردیف

. نموده فعال شود جدا صفحه قسمت آن از میخواهید که را حجرۀ7 منیوی از را فوق .Insertفرمان نمائید انتخاب باشید خواسته گاه هر جدا Page breakو صفحه که قسمت همان آن حذف برای نمائید حذف را

فرمان و نموده انتخاب منیوی Remove Page breakشده از .Insertرا نمائید انتخاب

Function: فــــــــــــــــــــــــــــرمان

. اینجا در میرود بکار وغیره منتطقی احصائیوی، مثلثاتی، ریاضیکی، های عملیه اجرای برای فرمان این. میدهیم قرار کار تحت را ریاضی مسایل از نمونه یک

از استفاده با را حجره دو اعداد ذیل .Function Sumدرمثال مینمائیم جمع

حجره 200عدد بین در حجره 100عدد A1را بین در .B1را نموده تایپ حجرهC1. نمائید فعال را فرمانFunction منیوی از .Insertرا کنید انتخاب پنجره داخل نام Function Categoryاز .Math & Trigبخشتحت نمائید انتخاب موس با را



لست داخل یک Functionاز نام functionها این Sumتحت که نمائید انتخاب جهت Functionرا. میرود بکار اعداد کردن جمع

دکمهOK . نموده کلیک را

پنجره کنج در که رنگ سرخ شکل باالی را موس باشد شده فعال دیگر پنجرۀ7 یک باید حالNumber1 موسحجره ذریعه ' بعدا نموده کلیک دارد .A1وجود نمائید کلیک را

. نمائید کلیک رنگ سرخ شکل باالی موسدوباره با حجره انتخاب برای پنجره B1حال راست طرف کنج در که رنگ سرخ عالمه باالی را موس

Number2 حجره آن توسط تا نموده کلیک دارد .B2قرار نمائید انتخاب را حجره اینکه از دکمه B2بعد نمودید انتخاب .OKرا نمائید کلیک را حجره در باید حجرات 300عدد C1حال حاصل این که شود عملیه B1و A1ظاهر با که Sumبوده

. شد جمع

. چند قسمت این در که میرود بکار وغیره مثلثاتی ریاضی، های عملیه اجرای برای فرمان Functionاین. است گرفته قرار مطالعه مورد نمونه بطور آن

: ریاضیاکی بخش

Sum: این .Functionاز نمائیم می استفاده مختلف های موقعیت در اعداد نمودن جمع جهت :Product . نمائیم می استفاده اعداد نمودن جهتضرب

SQRT : . شود می استفاده عدد یک جذر دریافت جهتPower : . ) نمائیم ) می استفاده عدد یک توان طاقت دریافت جهت


Visual English Language & Computer Institute: احصائیوی بخش

:Max . میشود استفاده نظر مورد ساحۀ7 دریک عدد بزرگترین دریافت جهتMin: . میشود استفاده نظر مورد ساحۀ7 یک در عدد کوچکترین دریافت جهت

Average: . میشود استفاده نظر مورد ساحۀ7 یک اوسط دریافت جهت



Name: فــــــــــــــــــــــــــــرمان

. بتوانیم تا اینست فرمان این از منظور میشود استفاده شده انتخاب حجرات دادن نام جهت فرمان این. بدانیم درست شکل به را عملیه یک اساسی مطلب

حجرات 'در بالترتیب A2و B2مثال بواسطه 2000و 2000اعداد دارد هر Function Sumقرار ارزشهای . حجره در آن جواب نتیجه در که نمائیم می جمع را حجره به C2دو که. 4000مساویست بدانیم باید حاال

حالیکه 4000 در چیست به Fieldدر 2000و 2000بیانگر باید منظور بدین پس دارد قرار جداگانه هاینظرداشت A2و B2حجرات در با را های نام ' یعنی )Fieldقبال متذکره باید ( Overtimeو Salaryهای

مبلغ حجره دو هر نمودن جمع نتیجه در که باشیم حجره 4000مشخصساخته در بدستمی C2افغانیاید.

CBATotalOvertimeSalary14000200020002

حجره به فوق جدول نظرداشت در حجره A2 Salaryبا عملیه این اجرای جهت که دهیم می نامA2 منیوی نمائید فعال فرمان Insertرا آن داخل از و نموده کلیک فرمان Nameرا ' بعدا Defineو

. نمائید انتخاب را ساحه در را کرسر ' کلمه Name in workbookبعدا و ساخته .Salaryفعال بنوسید درآن را دکمه ' .Addبعدا نمائید کلیک را حجره عوض B2حال به فقط و نموده اجرا را فوق عملیه عین و نمائید فعال کلمه Salaryرا

Overtime. بنوسید را حجره در ' منیوی = C2بعدا طریق از ' بعدا نموده تایپ را عالمه y از Nameفرمان Insertاوال و

فرمان آن .Salaryکلمه Pasteداخل نمائید + تایپ را عالمۀ7 نموده انتخاب را فرمان به دوباره آن از ' کلمه Name/Pasteبعدا بار این و تریتب Overtimeرفته عین Pasteبه

کلید و دهید Enterنموده فشار را حجره در نتجه در مبلغ C2که از عبارت که حجره دو هر جمع در 4000حاصل و داده نشان است

شکل Formula barمیله به را فوق . Salary+Overtime=فرمول میدهد نشان

فــــــــــرمان فــــــــــرعی هـای کمـــــاند :Nameشــــــــــــــــــــــرح

A. فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمانDefine:

. ) میشود ) مشخصاستفاده حجرات ساحۀ7 یک کردن نشانی برای فرمان این

: فــــــــــــرمان این اجرا mطــــــــــــــــــریقۀ

انتخاب را ساحه یک ' منیوی (Select)اوال از و .Nameفرمان Insertنموده کنید انتخاب را فرمان .Defineباالی میدهیم نام یک و نموده کلیک از ' اوال شود خواسته نامداده ساحۀ7 همان اگر ' بخش Formula barبعدا باالی Name boxدر و رفته

در که نام .Defineهمان مینمائیم کلیک شده داده انتخاب اتوماتیک بشکل ساحه همان باید نتیجه .(Select)در شود

.B فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان :Create

تمام نامگذاری برای فرمان .)Field )Columnاین میشود استفاده ها

: فــــــــــــرمان این اجــرای mطــــــــــــــــــریقۀ

تمام ' را Fieldاوال جدول نموده Selectهای منیوی فرمان Nameفرمان Insertاز باالی ' بعدا و کرده انتخاب .Createرا نمائید کلیک شده ظاهر پنجرۀ7 ' Left Columnو Top Rowدر بعدا و کنید انتخاب .OKرا کرده


Visual English Language & Computer Institute درFormula bar بخش هر Fieldتمام Name Boxاز پسباالی میدهد نشان را شده نامداده های

همان اتوماتیک بشکل نموده کلیک آن . Fieldکدام میشود انتخاب


Visual English Language & Computer InstituteC. فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمانPaste:

برای فرمان یک (Paste)این نام . Fieldکردن وقتی فرمان این میشود استفاده فرمول یک مشخصدرتمام ' اوال که میگیرد قرار استفاده فرمان Fieldقابل توسط را .Createها باشیم کرده نامگذاری

: فـــــــــــــــرمان این اجـرای mطـــــــــــــــــــــــــــریقۀ

فرمان توسط ' مجموع Createاوال برای تان جدول در ' بعدا کرده نامگذاری را جدول مکملیک در ' ) Sum=فرمول Cellعمومی بعدا کرده استفاده را

منیوی نموده Nameفرمان Insertاز انتخاب فرمان را ' بعدا همان Pasteو و نموده کلیک Fieldرا. نمائید انتخاب را شده خواسته

دکمۀOK. داده فشار را از .Enterبعد دید خواهیم عمومی مجوع بشکل حجره همان در آنرا نتیجۀ7

D. فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمانApply:

یعنی حجره نام بجای از میتوان فرمان این از استفاده در Fieldنام (Reference)با که حجرات همان های . تمام ' اوال که میگیرد قرار استفاده قابل زمانی فرمان این بیاوریم گرفته قرار توسط Fieldفرمول را ها

.Createفرمان باشیم کرده نامگـذاری


فرمان توسط ' نام Createاوال تحت که حجرات همان ' بعدا کرده نامگـذاری را جدول Totalمکمل. کرده انتخاب گرفته قرار فرمول در

منیوی .Applyکمــــــــاند Nameفرمان Insertاز نمائید انتخاب را دکمۀok. دهید فشار را حجرات همان حجرۀ7 یک باالی نتیجه نموده Applyدر کلیک بشکل Referenceشده را حجره آن

. میدهد نشان ذیل



.E فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمانLabel:

بشکل حجره یک فرمان این استعمال .Labelتوسط میشود تبدیل


یک در ' .Columnاوال کرده نوشته را عدد چند منیوی صفحۀ optionکماند Toolsاز از و کرده کلیک را Accept Labels in formulasاختیار Calculationرا

. نمائید انتخاب منیوی از ' فرمان Insertبعدا .Labelباالی کنید کلیک...بعـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــد


ر د

تین ــ جـ ـــ

ـــ

ـــ

ـــ

ـــ

ـــ

ـــ ــ ه

Reference قابل خوبتر که کرده تبدیل دیگـــر شکل به را. است فهم


از .Enterبعد میـدهـــــــــــــــــــد نشان آنرا نتیجه

Comment: فـــــــــــــــــــــــــــــــــرمان یک ایجاد برای فرمان . Commentاین ) برای ) که میآفتد ضرورت اوقات بعضی میشود استفاده یادداشت

بداخل آن نوشتن که شود نوشته یادداشت ویا نکته یک شکل به اضافی تفصیالت سلسله یک حجراترا شخصمعاشخود فالن که باشد یاداشت یک تان نزد مشخص حجرۀ7 یک در ' مثال ندارد امکان حجرات

. نموده اخذ پیشکی بطور

: حجره یک در یادداشـت کـــــــــــــــــــــــردن ایجاد

حجرهC4. نموده فعال را فرمانComment منیوی از .Insertرا نمائید انتخاب. نمائید تایپ تانرا نظر مورد یادداشت شده ظاهر پنجره در پنجره ساحه از خارج را .Commentموس شود پنهان پنجره این تا نمائید کلیک



یک ســـــــــــــــاختن Comment: ظاهـــــــــــــــــر

ساختن ظاهر بدهید Commentبرای انتقال شده تایپ یادداشت آن در که حجره همان نزدیک را موسفرمان منیوی Commentویا از . Viewرا فرمان مینمائید پنهان آنرا زمانیکه و نمائید را Commentsانتخاب

. نمائید انتخاب دوباره

یک کـــــــــــــــــــــــــــــردن :Commentحـذف

یک کردن حذف آن Commentبرای در که حجره همان ' منیوی Commentاوال از نموده انتخاب دارد قرارEdit فرمانClear ' بعدا .Commentsو نمائید انتخاب آن داخل از را

Picture: فــــــــــــــــــــــرمان . میباشد فرعی فرمان چندین دارای فرمان این میشود استفاده اشکال و تصاویر آوردن برای فرمان این

. میگردد تشریح ' ذیال آنها استفاده که

:Clip Art در که تصاویر یا و اشکال آوردن .Clipجهت میشود استفاده باشد داشته وجود :From File با باشید داشته دایرکتری یک در ویا فایل یک بداخل که را اشکال یا و تصاویر

تصویر یک ' مثال میتوانید آورده را آنها فرمان این از فایل Paint Brushاستفاده یک بداخل Saveرا . نمائید می داخل موجوده صفحه بداخل را تصویر آن حال و اید نموده

:Auto Shapes . میشود استفاده شده ایجاد ' قبال اشکال آوردن برای فرمان این

: فــــــــــــــــــــــــــرمان این کار طـــــــــــــــــــــــــــریقه

از یکی باالی ' بعدا میشود ظاهر میله یک کردن کلیک از بعد که نمائید کلیک را فوق فـــــرمان نخست. نمائید کش صفحه بروی آنرا ' بعدا کلیک ضرورت مورد اشکال

:Word Art برای ' عموما اشکال این که نمائیم می استفاده شده دیزاین طراحی کردن داخل برای را فرمان این

آسانی، پسبرای نشود ضایع دیزان در شما زیاد وقت اینکه برای و میرود بکار عناوین و ها لوحه


WidowsOrphanPoor5%20%10%Karim:

This number should be increased to 6%

یک قسمت این مشاهده Commentدر رامیکنید.

Visual English Language & Computer Institute. میتوانید کرده استفاده فوق فرمان از تان ورق ساختن مقبول و سهولت

شکل به متن نوشتن .Word Artجهت نموده کلیک را فوق فرمان نخست دکمه و نموده انتخاب را دیزاین یک پنجره داخل .OKاز نمائید کلیک را کلمهYour text. کنید پاک را. نمائید تایپ تانرا نظر مورد کلمه پنجره داخل .Fontاز نمائید تعین تان متن به را خط نوع یک دکمهOK. نمائید کلیک را. نمائید استفاده رهنما خطوط از دیزاین ساختن بزرگ یا و خورد جهت

:Objectفـــــــــــــــــــــــــــــــــرمان

. داخل را شکل یک اینکه برای میتوانید کرده استفاده جدول شکل، یک کردن داخل برای را فرمان ایناز ذیل مثال در نمائید .Microsoft clip Galleryصفحه کرد خواهید صفحه داخل را تصویر یک

منیوی از را فوق .Insertفرمان نموده انتخاب فوق فرمان پنجره کلید Microsoft Clip Galleryاز و انتخاب .OKرا دهید فشار را بخش روی را پنجره Academicموس یک که نمائید کلیک را کتابها آن داخل از و نموده کلیک

آن داخل از بوده فرمان چندین .Insertدارای نمائید کلیک است آن اولی فرمان که. باشد گرفته قرار صفحه بداخل باید مذکور شکل مستطیل شکل که عالیم باالی را موس دهید تغیر باشید خواسته را مربوطه شکل اندازه گاه هر

موس ساختن بزرگ برای و ساختن کوچک جهت داخل موسبطرف با آنرا ' بعدا گذاشته دارند را. نمائید کش بیرون بطرف را

Hyperlink: فـــــــــــــــــــــــــــــــرمان

. به ضرورت اوقات بعضی میرود بکار فایل یک به سریع دسترسی آدرسجهت یک ایجاد برای فرمان اینباید را ها فایل نوع این نشود ایجاد تان برای مشکل آن کردن باز در اینکه برای دارید فایل کردن باز

. شود باز فایل همان نمودن کلیک بار یک با فقط تا بدهیم ارتباط یکدیگر با فوق فرمان توسط

. نموده انتخاب را سفید حجرۀ7 یک منیوی از را فوق .Insertفرمان نمائید انتخاب دکمه باالی پنجره داخل .Fileاز نمائید کلیک

. کنید انتخاب را فایل یک ها فایل لست داخل از دکمهInsert دکمه ' بعدا و نموده کلیک .OKرا نمائید کلیک را


Visual English Language & Computer Institute. باشد شده نوشته آبی رنگ به حجره این در آدرسفایل باید حال زمانیکه و نموده کلیک است ذکر آن در آدرسفایل که حجره همان باالی را موس کردن باز برای

شکل موسبه .عالمه نمائید کلیک حجره باالی گرفت قرار را فایل خویشبرگردید اصلی فایل به اینکه برای نمودید مشاهده را متذکره فایل اینکه از بعد

فرمان .Closeتوسط نمائید بسته

منیوی هـای فـــــــــــــــــــــــــــــــــرمـانFormat

Cells: فــــــــــــــــــــــــــرمان

. . کلیک از بعد است ذیل قرار فرمان این پنجرۀ7 شرح میرود بکار جداول ساختن مزین برای فرمان اینصفحات فرمان این .(Tabs)کردن کرد خواهیم مشاهده را ذیل های

Patternsصــــــــــــفحه .1Borderصــــــــــــفحه .2Fontصــــــــــــفحه .3Alignmentصــــــــــــفحه .4Numberصــــــــــــفحه .5

Patterns: صــــــــــــــــــــفحه

. پنجره باالی را موس رنگ نوع یک تعین برای میرود بکار جدول داخل رنگ تعین جهت صفحه Colorاین. نمائید انتخاب تانرا ضرورت مورد رنگ آن داخل از و داده انتقال

سوچ نمائیم استفاده گراف شکل به مـزین های رنگ از بخواهیم از Patternsاگر و نموده کلیک را . نام تحت پنجره به نمایشآن برای میتوانید کرده انتخاب آنرا نوع یک آن باالی متوجه Sampleقسمت

شوید.

باالی نکته: رنگ بردن بین از صورت .No Fillدر کنید کلیک




Visual English Language & Computer InstituteBorder: صفــــــــــــــــــــحه

. پنجره داخل از جدول بندی چوکات برای میرود بکار جدول بندی چوکات برای صفحه نوع Line Styleاین . پنجره پائین بطرف تیر باالی را موس رنگ انتخاب جهت نمائید انتخاب را چوکات و Colorاز نموده کلیک

. دکمه باالی را موس داخلی های چوکات تعین برای نمائید انتخاب تانرا دلخواه رنگ آن داخل Insideاز. نمائید کلیک

دکمه باالی را جدول اطراف های چوکات تعین .Outlineبرای نمائید کلیکدکمه پسباالی ببرید بین از را جدول یک چوکات که بخواهید گاه .Noneهر نمائید کلیک

Font: صفــــــــــــــــــــــــحه

. میشود استفاده وغیره خط رنگ خط، سایز خط، نوع تغیر و تعین برای صفحه این



Alignment: صفحـــــــــــــــــــــــه

. میشود استفاده وغیره حجره چندین کردن یکجا حجرات، متن استقامت تعین برای صفحه این

Horizontal: پنجــــــــــــره

به عمودی جهت از آنها متن که میتوانید کرده تعین را شده انتخاب حجرات متن پنجره این طریق ازعادی طور به باشد طرف و Generalکدام گرفته قرار طرفچپ به اتوماتیک طور به متن که میباشد

. میتوانید کرده تعین پنجره این از دهید تغیر وغیره چپ راست، ' مثال دیگر طرف یک به آنرا اگر

Vertical: پنجـــــــــــــــره آن متن آیا باشد کالنتر طول از حجره یک زمانیکه میتوانید کرده تعین را حجرات متن پنجره این طریق از

. خیر یا و گیرد قرار حجرات پائین قسمت در یا و وسط باال، در

Indent: پنجـــــــــــــــــره . میشود تعین حجره طرفچپ به متن فاصله پنجره این از

Orientation: پنجــــــــــــــــــره . یا و تغیر برای گیرد قرار جهت کدام که میشود استفاده حجرات کردن تعین جهت پنجره این طریق از

پنجره در را کرسر حجرات متن جهت مخصوص Degreesتعین عالمه باالی ویا نمائید تعین آنرا گذاشته. نمائید کلیک آن

Text wrap: اخــــــــتیار نیست ضرورت یعنی گرفت خواهید قرار زیر به زیر حجرات داخل متن نمائید فعال را اختیار این زمانیکه

. نمائید بزرگ طول از را حجرات که

Shrink to fit: اخـــــــتیار ' بعدا که گرفت خواهد قرار شده تعین عرض و طول اندازه به تا حجرات بین در متن اختیار این انتخاب با

. میسازد کوچکتر را خود متن این حجرات همان اندازه به شود تایپ که متن اندازه هر به

Merge Cell: اخــــــــتیار


Visual English Language & Computer Institute. شد خواهید یکجا شده انتخاب حجرات قسمت این انتخاب با


Visual English Language & Computer InstituteNumber: صفـــــــــــــــــــــحه

. تاریخ، عدد، شده انتخاب حجرات بین در که زمانیکه میرود بکار حجرات متن نوع تعین برای صفحه این. باشند شکل کدام به میگیرد قرار وغیره فیصدی عدد ساعت،

a شکل: مثال به حجره هر در اینکه بدون بخواهید اگر میکنید کار دالر اسعار به را تان معامالت زمانیکهکماند $ در ' بعدا کرده انتخاب را شده خواسته حجرات تمام ' اوال بنوسید را عالمه رفته Currencyجداگانه

عالمه $ $ همرای را عدد پسهر نمائید تایپ حجرات همان در را اعدد زمانیکه نمائید تعین را عالمۀ7 و. میدهد نشان

: صــــــــــــــــــفحـه ایـن بخــش هـــــــــــــــــر شـــــــــــــــــــرح

:General . کره تعین را فیصدی یکبار تان حجرات به اگر ' مثال میکند تبدیل ساده شکل به را محتویاتاز نمائید تبدیل فیصدی عالمه بدون عدد شکل به آنرا دوباره میخواهید حال و استفاده Generalباشید

نمائید.

Number: . میشود استفاده مختلف اشکال به اعداد کردن تبدیل جهت

:Currency یک پولی واحد با اند شده انتخاب حجرات بداخل که اعداد میتوانید قسمت این انتخاب با. نمائید اعیار کشور

$ ' اوال میدهید قرار واحد به را حجرات داخل اعداد وقتیکه ' پنجره Currencyمثال از ' بعدا و نموده انتخاب راSymbol پول . )English )United States$ واحد آنرا دیگر بخشهای طرز همین به میتوانید کرده انتخاب را

نمونه مثال به .Currencyنیز میتوانید کرده تعین

:Date . میشود استفاده شده انتخاب حجرۀ7 در تاریخ دادن شکل جهت

:Time . میشود استفاده شده انتخاب حجرۀ7 در وقت دادن شکل جهت

:Percentage . میشود استفاده فیصدی بشکل اعداد کردن تبدیل جهت

:Fraction میشود استفاده نسبی اعداد تحلیل جهت

:Scientific. میشود استفاده الجبری اعداد بشکل اعداد کردن تبدیل جهت


Visual English Language & Computer Institute :Text . میشود استفاده حرف شکل به عدد اصلیت کردن تبدیل جهت

:Special بشکل اعداد کردن تبدیل .Codeجهت میشود استفاده

:Custom انواع و وقت، تاریخ، عدد، اشکال بعضی کردن ایجاد . Codeبرای ' اوال میشود استفاده ها ' بعدا نموده انتخاب را شده خواسته .Codeحجرات میتوانیم کرده استفاده را ذیل های

MMMM ــــــــــــ. میدهد نشان را شده انتخاب های تاریخ ماه فقطDDDDD ــــــــــــ. میدهد نشان را شده انتخاب های تاریخ روز فقطYYYY ــــــــــــ. میدهد نشان را شده انتخاب های تاریخ سال فقطDD/MM/YY ــــــــــــ. میدهد نشان خالصه بشکل را تاریخ0000ــــــــــــCode . نشان صفر جا این در میکند ایجاد را عددی چند

. میباشد اعداد تعداد دهندۀ7

:Rowفـــــــــــــــــــــــــرمان

که بوده ذیل فرعی های فرمان دارای فرمان این و میرود بکار ها ردیف ساختن اعیار برای فرمان این. میگردد تشریح ذیل شکل به آن کدام هر

Height: فـــــــــــــــــــــــــرمان -1

. میرود بکار شده انتخاب های ردیف یا و ردیف اندازۀ7 دادن تغیر برای فرمان این

حجره مثال این در نمود انتخاب تغیرمیدهید طول از آنرا اندازه که را می A1ردیف انتخاب رانمائیم.

منیوی از را فوق فرمان Formatفرمان طریق از ' بعدا .Rowو کرده انتخاب مثال این در نمائید تایپ تانرا دلخواهی اندازه را شده انتخاب ردیف طول شده ظاهر پنجرۀ7 در

آنرا دکمه 40اندازه و کرده .OKانتخاب میدهیم فشار را

Auto Fit: فــــــــــــــــــــــــــرمان -2

ویا خورد آنرا اندازۀ7 آنکه بدون میسازد بزرگ ویا خورد آن متن اندازه به را ردیف یک طول فرمان این. نمائید بزرگ

کلمه مثال حجره Asiaبطور در .C2را نموده تایپ. سازید بزرگتر آن اصلی اندازه از کمی را حجره طول کرده انتخاب را حجره همان. نمائید انتخاب را فوق فرمان

: مـوس ذریعـه فـــــــــــــــــــرمـان این کـار طـــــــــــــــــــــــــریـقـه

باالی را آنرا Row Headerموس و داده .Double Clickانتقال نمائید

:Hideفـــــــــــــــــــــــــــرمان -3

. میرود بکار ها ردیف کردن پنهان برای فرمان این

های .3و 2ردیف کرده انتخاب را. نمائید کلیک فوق فرمان باالی های ردیف آنها عوض به و باشند شده پنهان صفحه روی از سوم و دوم های ردیف باید حال

. باشند گرفته قرار پنجم و چهارم


Visual English Language & Computer InstituteUnhide: فـــــــــــــــــــــــــرمـان -4

. میرود بکار شده پنهان های ردیف کردن ظاهر برای فرمان این فرمان مثال در های Hideطوریکه در 3و 2ردیف آن کردن ظاهر برای اید نموده پنهان را

فرمان باشید نداده تغیر را کرسر موقیعت ردیف Unhideصورتیکه تا نموده انتخاب را. شوند ظاهر دوباره شده پنهان های

دکمه ' اوال کنج Select Allویا در که را Sheetرا فوق فرمان ' بعدا و نموده کلیک دارد قرار. نمائید انتخاب

Column: فــــــــــــــــــــــــــــــرمـان

: . میباشد ذیل شکل به آن فرعی فرمان هر شرح میرود بکار ستونها ساختن اعیار برای فرمان این

Width: فـــــــــــــــــــــــــــــــــــرمـان -1

. که باشید داشته حجراتی گاه هر میرود بکار عرض جهت از حجرات اندازه دادن تغیر برای فرمان این. نمائید اعیار تان ضرورت به نظر را آنها آندازۀ7 اینکه برای باشد بزرگتر یا و عرضکوچکتر از آنها متن

کلمه مثال حجره Capacity Building Unitبطور در .D2را نموده تایپ فرمانWidth منیوی از .Formatرا نمائید انتخاب. نموده تایپ تانرا ضرورت مورد اندازه شده ظاهر پنجره در حجره بین در متن این تمام باید .D2حال باشد شده جای

:Auto fit Selectionفـــــــــــــــــــــــــــــــــرمان -2

ویا خورد آنرا اندازه آنکه بدون میسازد بزرگ ویا خورد آن متن اندازه به را ستون عرضیک فرمان این. نمائید بزرگ

حجرهC5 کلمه آن در و کلیک .Capacity Building Unitرا نمائید تایپ را فوق فرمان از آن کردن جابجا پسبرای است بزرگتر شده تایپ متن که میشود دیده حال

. نمائید استفاده

: مــوس ذریعــه فـــــرمـان این کـار طـــــــــــــــریقـه

باالی را آنرا Column Headerموس و داده ستون Double Clickانتقال مثال این در Doubleرا CنمائیدClick. نمائید

Hide: فـــــــــــــــــــــــــــــرمان -3

. میرود بکار ها ستون کردن پنهان برای فرمان این

ستونC. نموده انتخاب را. نمائید انتخاب را فوق فرمان ستون باید ستون Cحال محتویات عوضآن به و باشد شده پنهان صفحه روی قرار Dاز

. باشد گرفته

Unhide: فــــــــــــــــــــــــــــرمـان -4

. میرود بکار شده پنهان ستونهای کردن ظاهر برای فرمان این

Standard Width: فـــــــــــــــــــــــرمان -5


Visual English Language & Computer Institute . ستون هر اندازه عادی طور به میرود بکار ها ستون سندرد اندازه تعین برای فرمان هر 8.43این میباشد

ستون اندازه هرگاه ویا دهید قرار دیگری اندازه یک به منبعد که باشید خواسته را تان صفحه اندازه گاهاین از است چند ستون عرضیک اصلی اندازه که بدانید اینکه برای باشند شده نامنظم شما نزد از ها

. کنید استفاده فرمان



Sheet: فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان

Rename: فـــــــــــــــــــــــرمان -1

یک نام دادن تغیر برای فرمان .Sheetاین میشود استفاده

مثال این .Sheet1در نمائید انتخاب را فرمانRename. نموده انتخاب را. نمائید تایپ را جدید نام کلید نام نوشتن از .Enterبعد دهید فشار را

Hide: فــــــــــــــــــــــــــــرمان -2

یک کردن پنهان برای فرمان . Sheetاین چندین بداخل شما کار هرگاه میرود برای Sheetبکار و باشدیک مطلب که نکنید اشتباه ویا مشکوک بداخل Sheetاینکه باید Sheetرا نگردد درج ' سهوا تان نزد از دیگر

از تعداد .Sheetیک ساخت پنهان را آنها موقت بطور نمیباشد استفاده قابل بیشتر که های

Sheet2. کنید کلیک یعنی نمائید فعال را فرمانHide. نمائید انتخاب را

Unhide: فــــــــــــــــــــــــــرمان -3

کردن ظاهر برای فرمان .Sheetاین میرود بکار شده پنهان هـای

یکSheet فرمان توسط ' اوال .Hideرا نموده پنهان فرمانUnhide آن تا نمائید انتخاب .Sheetرا شود ظاهـــر دوباره بود شده پنهان که داخل از شده ظاهر پنجره .)Unhide Sheet )Sheet2در کنید انتخاب را دکمهOK. نمائید کلیک را

Background: فــــــــــــــــــــــــرمان -4

کردن تعین برای فرمان .Sheetیک Backgroundاین میرود بکار

کــــــــــــــــــــــــــــــردن Background: حـذف

که باشید خواسته گاه از Backgroundهر را شده فرمان Sheetتعین اینکار برای نمائید دور DeleteتانBackground های فرمان بداخل که .Sheetرا نمائید انتخاب دارد قرار

:Tab Colorفــــــــــــــــــــــــــــــــرمان -5

رنگ کردن تعین برای فرمان .Sheet Tabsاین میشود استفاده

Auto Format: فــــــــــــــــــــــــــــرمان

به جداگانه شکل به جدول قسمت هر دیزاین بدون اتوماتیک بطور را شده انتخاب جدول فرمان این. کرد خواهد دیزاین شما

. نمائید انتخاب را جدول یک ' اوال منیوی از را فوق .Formatفرمان نموده انتخاب. نمائید انتخاب تان جدول برای را دیزاین های نمونه از یکی پنجره داخل از


Visual English Language & Computer Institute دکمهOK. نمائید کلیک را



Conditional Formatting: فــــــــــــــــــــــــــــــــرمان

. هرگاه مثال طور میشود استفاده شرطی شکل به حجرات از قسمت یک کردن دیزاین برای فرمان اینآنرا شد بیشتر عدد این از هرگاه و معاشاست بلندترین که نمائید تعین را عددی یک که باشید خواسته

. دهد نشان سرخ رنگ به

حجراتC1 الیC8. نموده انتخاب را منیوی از را فوق .Formatفرمان نمائید انتخاب

آن داخل از و نموده کلیک را دوم پنجره طرفچپ پنجره داخل .Greater thanاز نمائید انتخاب را عدد سومی پنجره .1000در نمائید تایپ را از که عددی رنگ اینکه سبز 1000برای را حجرات داخل رنگ و سرخ را متن رنگ باشد بیشتر

. نمائید تعین پنجره داخل .Fontاز نمائید تعین تان متن برای را سرخ رنگ پنجره باالی را موس حجرات داخل رنگ را Patternsبرای سبز رنگ آن داخل از و نموده کلیک

. نمائید انتخاب پنجره به دوباره اینکه دکمه Conditional Formattingبرای .OKبرگردید نمائید کلیک را پنجره اینکه برای تعین Conditional Formattingحال تان صفحه به دیزاین این و نموده بسته را

دکمه .Addشود نمائید کلیک را


برای شرطیه نوع تعین برایکلیک دکمه این باالی تان جدول

.نمائید

بداخل نکته! زمانیکه نمائید تعین دیزاین جندین جدول یک به که باشید خواسته هـــــــــــــــرگاهپنجره

Conditional Formatting دکمه نمودید تعین برای Addزمانیکه و نمائید کلیک دیزاین تعین از بعد رااز و نمائید کلیک راست به طرفچپ از دومی پنجره بداخل را موس باشد شرط نوع کدام اینکه


Style: فــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان

. میشود استفاده موجوده فایل برای دائیمی دیزاین یک ساختن جهت فرمان این

یکWorkbook . یک ایجاد برای نمائید باز را .)Icon )Newباالی Workbookجدید نمائید کلیک نام تحت تانرا فایل .Saveثبت )Asiaحال نمائید(

. نموده انتخاب را خالی حجره یک فرمانStyle منیوی از .Formatرا نمائید انتخاب پنجره باالی شده ظاهر پنجره . Style Nameدر داده تان دیزاین برای پنجره این در نمائید کلیک

کلمه مثال این در .Asiaمیتوانید نموده تایپ را دکمه .Modifyباالی نمائید کلیک صفحه پنجره داخل .Patternsاز نمائید انتخاب آبی را حجرات داخل رنگ و کرده کلیک را صفحه باالی را دکمه Bordersموس آن داخل از و کرده برای Outlineکلیک تا نمائید کلیک را

. شود داده چوکات جدول صفحه باالی را نوع Fontsمرس آن داخل از و نموده زرد Arial Blackرا Fontکلیک رنگ با

. نمائید انتخاب صفحهNumber آن داخل از و نوع Currencyکلیک .Currencyو نمائید انتخاب امریکائی دالر را دکمهOK. نمائید کلیک را

فرمان پنجره به باید .Styleحال باشید برگشته دوباره دکمهAdd دکمه ' بعدا و شود تعین دیزاین این تا نمائید کلیک .OKرا نمائید کلیک را حجراتA1 الیD5. نمائید انتخاب را ترکیبی 500عدد های کلید و تایپ .Ctrl + Enterرا دهید فشار را فرمانStyle منیوی از .formatرا نمائید انتخاب

قسمت از پنجره داخل نام Style Nameاز تحت .Asiaدیزاین نمائید انتخاب را دکمهOK. نمائید کلیک را عدد از پر ' تماما ساحه این و 500حال آبی حجرات داخل رنگ زرد، متن رنگ دالر، عالمه با

. باشد شده بندی چوکات باید آن ساحات قرار دیزاین این با که تانرا جدول قسمت پسهر میباشد استفاده قابل جا هر در دیزاین این حال

فرمان ' بعدا انتخاب پنجره Styleمیدهید داخل از و انتخاب نام Style Nameرا تحت را Asiaدیزاین. نمائید انتخاب

: شـــــــــــــــــــده ایجاد دیزاین دادن تغــیر

یک آنکه بدون شود آورده شده ایجاد دیزاین بداخل تغیرات بعضی تا میشود ضرورت اوقات بعضی. نمائید ایجاد را دیگر دیزاین


Visual English Language & Computer Institute فرمانStyle منیوی از .Formatرا نموده انتخاب دکمه فوق فرمان پنجره داخل ضرورت Modifyاز مورد تغیرات آن داخل از و نموده کلیک را

پنجره تعینات از ' بعدا و نمائید تعین پنجره Cellsتانرا به دوباره تا بسته برای Styleرا و برگردیدپنجره دکمه Addدکمه Styleبستن ' بعدا کلیک .OKرا نمائید کلیک را

دیزاین کــــــــــــــــــــــردن Workbookبداخل (Style)کاپی: دیگر هـــــــــــــــــای

یکWorkbook. کنید باز را شده ثبت فایل ویا جدید فرمانStyle منیوی از .Formatرا نمائید انتخاب دکمه فوق فرمان پنجره داخل .Mergeاز نموده کلیک را لست داخل کلمه Merge style fromاز .Asiaباالی نمائید کلیک دکمهOK. کنید کلیک را پنجرهStyle Name نام تحت دیزاین باید حال آن داخل در و کلیک .Asiaرا باشد داشته قرار

کــــــــــــــــــــــــــــــــــــــردن Style: حــذف

یک کردن حذف .Styleبرای نمائید طی را ذیل مراحل

فرمانStyle. کرده انتخاب را پنجره داخل پنجره Styleاز قسمت مثال Style Nameاز این در انتخاب تانرا کار مورد دیزاین

نام تحت دکمه Asiaدیزاین ' بعدا و کنید انتخاب .Deleteرا نمائید کلیک نمودن حذف جهت را



های فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمانToolsمنیوی

:Spellingفــــــــــــــــــــــــــرمان

. کلمه در که نمیدانید ' مثال میباشید مشکوک لغات بعضی نوشتن در اوقات یک Sحرف Successبعضیویا نمائید استفاده کلمه همین عوض در را خوبتر کلمه که میخواهید یا میشود تکرار مرتبه دو یا مرتبه

برنامه چیست کلمه این درست امالء که اید کرده فراموش مشکل Excelاینکه این ساده بسیار بطور . برنامه نمائید می حل را و Excelشما میدهد قرار بررسی مورد را شده تایپ کلمات اتوماتیک بصورت

نامه لغت در را کلمه یک کلمه (Dictionary)هرگاه تان برای نمائید باز را فوق فرمان زمانیکه نکند پیدا. میکند پیشنهاد را درست

منیوی .1 از را فوق فرمان تایپ اختتام از .Toolsبعد کنید انتخابمیله .2 در دکمه Toolbarویا کلید Spellingروی دادن فشار با همچنان نمائید این F7کلیک هم

. میتوانید کرده اجرا را فرمانکار .3 این اجرای (Excelبا های ) فرمان های دکمه دارای که نمود خواهد ظاهر را مورد پنجرۀ7

دکمه یک انتخاب یا کردن کلیک با دارد وجود کلمه Wordضرورت دنبال به اتوماتیک بطوراز کلمه درست شکل کردن پیدا با میشود، داده نشان پنجره باالی قسمت در که میرود دیگر

دکمه پنجره همین پائین . Changeقسمت کلمه همین که بایشد خواسته اگر نمائید کلیک رادکمه از گردد تبدیل آنها تمام باشید خواسته یکبارگی به و نگردد پیشنهاد سوم و دوم بار برای

Change all. نمائید استفادهبرنامه .4 اوقات مطرح Excelبعضی آن در امالئی اشتباه احتمال که کلمۀ7 از صحیحی نمونه

قرار پنجره باالی قسمت در که کلمۀ7 انتخاب از بعد صورت این در کند نمی ارائه میباشد،آن درست شکل به نزدیکتر را کلمه ویا نمائید تایپ را کلمه درست شکل نموده انتخاب دارد

دکمه روی ' بعدا ظاهر Changeبسازید پنجره نباشد درست هم باز کلمه اگر نمائید کلیک . با نمائید اضافه نامه لغت به را کلمه این میخواهید آیا پرسید خواهد شما از که میشود

.Noانتخاب باشد آن در کلمه درست شکل ممکن که میگردد پیشنهاد کلمات از جدید لستمذکور .5 کلمه و میباشد درست مذکور کلمه و است، مشخصشده اشتباه بشکل کلمه یک اگر

دکمه باالی میگردد تکرار زیاد بسیار شما کارهای لغت Addدر به مذکور کلمه نمائید کلیک. شد خواهد اضافه نامه

دکمه .6 مانده باقی تغییر بدون مذکور کلمه اینکه کار Ignoreبرای این اجرای با نمائید کلیک راهمین های نمونه تمام از که باشید خواسته اگر شد خواهد نظر صرف کلمه همین از فقط

دکمه از نمائید نظر صرف مذکور Ignore allکلمه کلمه نمونه حالت این در نموده استفاده. شد نخواهد پیشنهاد شما برای دوم بار


قسمت این درنشان غلط کلمه

. میشود داده

کلمه قسمت این دردرست پیشنهادی

. میشود داده نشان




Track Changes: فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان

اینکه برای میشود استفاده میشود آورده جدول یک بداخل که تغیرات کردن ظاهر برای فرمان این. شده آورده جدول یک حجرات داخل در تغیراتی چی بدانید خوبتر

برای میسازید وارد را تغیرات سلسله یک آن در و اید کرده ایجاد ' قبال را دفتر مصارف جدول یک ' مثال . شده داده تغیر آن قسمت کدام ویا حذف آن قسمت کدام دهد نشان اینکه

. نمائید باز تانرا جدول ' اوال فرمان داخل .Highlight changesفرمان Track changesاز نموده انتخاب را قسمت شده ظاهر پنجره .Track changes while editingدر کنید فعال را دکمهOK. نمائید کلیک را

حجـــــــرهWhen: قابل وقت کدام تا وقت کدام از که میشود انتخاب وقت حجره این درHighlight باشد کردن

حجـــــــرهWho: نام حجره این تمام Userدر در که بخواهیم اگر میشود ها UserانتخابHighlight حجره این از .Everyoneکند نمائید انتخاب را

حجـــــــره :Where. میتوانید کرده انتخاب را شده خواسته ساحه یک حجره این در

هنوز نوت: تان فایل خواهید Saveاگر اسم تان فایل برای آن در که شد خواهد ظاهر پنجرۀ7 باشد نشده. سازید. وارد را تغیرات سلسله یک تان جدول در حال داد

شکل به عالمه یک و باشند شده تغیر حجرات باید تغیرات کردن داخل از کنج Commentبعد درشما برای آن در دهید قرار آن نزدیک را موس زماینکه و باشد گرفته قرار حجره باالی راست

. است شده وارد تغیرات نوع چه که داد خواهد نشان فرمان از باید اینکار برای شود دور ویا شود جایگزین صفحه در تغیرات این اینکه برای حال

Accept or reject changes. نمائید انتخاب را

: فـــوق فــــــــــــــــــــــــــرمـان کـار طـــــــــــــــــــرز

فرمان پائین از را فوق .Track changesفرمان کرده انتخاب دکمه شده ظاهر پنجره .OKدر نمائید کلیک را میخواهید هرگاه داده نشان پنجره این در آنرا باشد شده وارد تغیرات جایکه بعدی پنجره در حال

دکمه نمائید قبول را تغیرات این Acceptاین تان جدول در که نخواهید اگر نموده انتخاب رادکمه باالی باید شود وارد .Rejectتغیرات نمائید کلیک

دکمه شده وارد تغیرات رد ویا قبول ختم از .Closeبعد نمائید کلیک را


را اختیار این تغیرات تعین برای. نمائید انتخاب

Visual English Language & Computer Institute پنجره داخل از نشود داده نشان صفحه بروی جدول به شده وارد تغیرات دیگر اینکه برای حال

فرمانHighlight changes قسمتHighlight Changes while editing. نمائید فعال غیر را



Protection: فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان

کردن حفاظت جهت فرمان خودی Sheetاین ویا فایل . Workbookهای ) فرمان ) این میرود بکار فایل. میگردد تشریح ذیل قرار که بوده فرعی فرمان دو دارای

Protect Sheet: فــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان -1

یک محافظت برای فرمان داده Sheetاین تغیر ویا حذف آنرا قسمت کدام ' سهوا کسی تا میشود استفادهنتواند.

منیوی از را فوق .toolsفرمان نمائید انتخاب یک تان فایل به شده ظاهر پنجره . Passwordدر ) تمام ) پنجره این در که باشید متوجه دهید شفر

. نتواند دیده آنرا دیگر کسی اینکه برای میشوند ظاهر ستاره عالمه شکل به ها حروف دکمهOK. نمائید کلیک را یا شفر همان میشود ظاهر که دیگر پنجره .Passwordدر کنید نوشته دوباره را اولی

در .Sheetحاال نمیتوانیم کرده نوشته چیزی شده انتخاب

: شـــــــــــــــده خواســــــــــته mساحۀ کردن حفــــــــــاظت

را ساحه همان ' اوال شود حفاظت شده خواسته ساحه یک فقط که این را Selectبرای ذیل مراحل و کرده. نمائید طی

منیویFormat. کرده انتخاب را فرمان .Protectionصفحۀ Cellsاز کنید انتخاب را اختیارLocked راOff. نمائید منیوی .Protectionکماند Toolsاز رفته فرمانProtect Sheet. کنید نوشته را شفر و نمائید انتخاب را

. میباشد محفوظ بود نشده انتخاب جاهایکه مگر میتوانیم کرده کار شده انتخاب ساحه همان در حاال

شــــــــــــــــــفر بردن بین :(Password)از

ذیل طریقۀ7 از نمائیم کار فایل این باالی تا ببریم بین از را موجوده فایل شفر که بخواهیم ' بعدا اگر. کرد خواهیم استفاده

Unprotect sheet فرمان از .Toolsمنیوی Protectionرا کنید باز شده ظاهر پنجره .Passwordدر نمائید تایپ آنرا بودید کرده حفاظت را شیت این آن توسط که دکمه .OKو نمائید کلیک را


در را شده وارد تغیراتنشان قسمت این

میدهد.وارد تغیرات قبول برایکلیک را دکمه این شده

نمائید.

وارد تغیرات رد برایکلیک را دکمه این شده

نمائید.


Protect Workbook: فـــــــــــــــــــــــــــــــــرمان -2

حفاظت برای فرمان یک Sheetاین از Workbookهای جلوگیری Sheetیک Rename, Move, Deleteجهت. میرود بکار فرمان از را فوق .Toolsمنیوی Protectionفرمان نمائید باز برای شده ظاهر پنجره یک Workbookدر .Passwordتان نمائید تایپ

باالی هرگاه های Sheet Tabsحاال کماند که میشود پسدیده کرده راست Delete, Move, Renameکلیک. نمیباشد استفاده قابل

Protect and Share Workbook: فـــــــــــــــــــــــــــــرمان -3

کردن حفاظت برای فرمان . Share workbookاین کماند اختیار که بخواهیم اگر میشود Shareاستفادهworkbook اختیار ' اوال شود فرمان Offرا Share Workbookحفاظت از ' بعدا Protect and ShareکردهWorkbook. دهید شفر را آن

Compare and Mergeفـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمـان Workbooks:

آنها باالی که فایل دو کردن مقایسه جهت فرمان .Track changesاین میشود استفاده باشد شده تطبیق

: فـــــــــــــــــــــرمـان این استعمال طــــــــــــــــــــــــــرز

را فایل یک ' آنرا track changesاوال و .Saveداده نمائید ( فرمان از فایل گرفتن کاپی جهت گرفته را فایل این کاپی ' .(Save asبعدا نمائید استفاده آنرا و آورده تغیرات فایل این کاپی .Closeدر نمائید . دهید انتقال فایل اصل در شده آورده فایل کاپی در که تغیرات بخواهید اگر. کرده باز را اصلی فایل. نمائید انتخاب مربوطه پنجرۀ7 از را فایل همان و نموده کلیک فرمان این باالی از .OKبعد کرد خواهید مشاهده هم فایل اصل در را تغیرات

AutoCorrect: فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان

. میشود استفاده میگیرد صورت نوشتن دوران در که اشتباهات از بعضی ساختن درست برای فرمان این

Correct Two Initial Capitals: اخـــــــــــــــــــــــتیار

. میشود استفاده باشد بزرگ آن اول حرف دو که کلمات تصحیح جهت اختیار این

Capitalize first letter of sentences: اخـــــــــــــــــــــــتیار

. میشود استفاده جمله هر اول حرف ساختن بزرگ جهت اختیار این

Capitalize Names of days: اخـــــــــــــــــــــــتیار

. میشود استفاده روز های نام اول حرف ساختن بزرگ جهت اختیار ایCorrect accidental use of caps Lock key: اخـــــــــــــــــــــــتیار


Visual English Language & Computer Institute . حرف که باشید کرده نوشته را کلمۀ7 اگر ' مثال میشود استفاده نامنظم کلمات تصحیح جهت اختیار این

از بعد اختیار این انتخاب با باشد بزرگ آن حروف باقیمانده و کوچک آن .Enterاول میسازد منظم را خود

Replace text as you type: اخـــــــــــــــــــــــتیار

. بعد باشید خواسته اگر ' مثال میشود استفاده بزرگ کلمۀ7 به کوچک کلمۀ7 یک کردن تبدیل جهت اختیار اینکلمه نوشتن به CBUاز کلمه حجرۀ Capacity Building Unitاین در شود در CBUکلمه Replaceتبدیل و کرده نوشته را

دکمۀ Capacity Building Unitکلمه Withحجرۀ بالای آان از بعد کنید نوشته و Addرا نموده .OKکلیک دهید فشار را

:Error Checkingفـــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان

. باشیم کرده نوشته عدد حجره یک در اگر ' مثال میشود استفاده اشتباهات ارزیابی برای فرمان اینکرده انتخاب را حجره همان ' اوال نمائیم تبدیل حرف بشکل آنرا که منیوی Textبخواهیم از ، Formatرا

صفحۀ Cellsکماند ،Number . یک حجره همان کنج در شود انتخاب کماند این که زمانی مینمائیم انتخاب. نمائیم می استفاده فوق فرمان از عالمه همان کردن پنهان برای دید خواهیم را اشتباه عالمۀ7



Auditing: فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان

حجرات چندین حاصل یعنی میشود استفاده آمده بدست حجرات حاصل کردن بررسی جهت فرمان اینخواسته را آن شما که است حجرات همان از ' یقینا حاصل این آیا و شده آورده بدست حجره کدام از

. نمود استفاده فرماین این از باید ها بررسی همه برای

Trace Precedents: فـــــــــــــــــــــــرمان -1

بدست آن آز حاصل این که حجرات آن و میکند گذاری مارک را آمده بدست حجرات حاصل فرمان این. میکند نشانی مانند تیر مارک با آنرا باشد شده آورده

: کار طــــــــــــــــــــــــــــــــــــریقه

خانه 200عدد در عدد A1را خانه 100و در .B1را نمائید تایپ حجرهC1. نمائید فعال راIcon )Auto Sum(. نمائید جمع را خانه دو این عدد و نمائید کلیک را حجره باید فعال حجره .C1حال باشد حجره عدد که شود ثابت اینکه فرمان C1برای است حجرات کدام از Trace Precedentsحاصل را

فرمان Toolsمنیوی .Auditingو نمائید انتخاب حجرات صورت B1و A1حال ریاضی عملیه کدام حجره دو این باالی اینکه باشد گی شده مارک

میله در باید آنرا است .Formula barگرفته نمود مشاهده

Trace Dependents: فــــــــــــــــــــــــــــرمان -2

باشد داشته وابستگی دیگر حجره یک با عدد این حاصل از که حجرات آن زدن مارک برای را فرمان این. میشود استفاده

: کار طـــــــــــــــــــــــــــــــــــریقه

حجره 200عدد بین در .A1را نمائید تایپ عدد درحجره 200و .B1را نموده تایپ همحجرهC1. کرده فعال را(Auto sum )Toolbar حجره عدد و نمائید کلیک .B1و A1را کنید جمع را حجره 300عدد بین در .D5را نمائید تایپ حجرهF6. نمائید فعال راAuto sum حجره عدد و کلیک .D5و C1را نمائید جمع را حجرهC1. نمائید فعال را فرمانTrace Dependence منیوی از .Toolsرا نمائید انتخاب حجرات بین ارتباطی تیر یک عدد F6و C1حال این ارتباط بخاطر عالمه این که باشد گرفته قرار

. میدهد نشان را دیگر عدد یک با

Trace Error: فـــــــــــــــــــــــــرمان -3


Visual English Language & Computer Institute . یک بین در را عدد چند ' مثال میرود بکار باشد آمده بوجود حاصل در که غلطی کردن پیدا برای فرمان این

مثل عالمه یک ولی اید کرده جمع برای !Valueحجره است گردیده ظاهر عوضحاصل به حجره بین دراز باید اینکار برای سازید اصالح آنرا شما تا است قسمت کدام در غلطی که دریابید آنرا نقص اینکه

. نمائید استفاده فوق فرمان

Remove all arrows: فـــــــــــــــــــــــــــرمان -4

. میرود بکار الذکر های فرمان توسط نشانی خطوط کردن دور برای فرمان این



:Workbookفــــــــــــــــــــــــــــــــرمان

گذاشته شریک کننده استعمال دو از اضافتر ویا دو میان را شده خواسته فایل فرمان این توسطمیتوانیم.

Goal Seek: فــــــــــــــــــــــــــــــــرمان

. میشود واضح خوبتر ذیل مثال در فرمان این

: مــثال خریداری بطــــــــــــور لست .(Purchasing Sheet)یک میباشد ذیل قرار که گرفته مدنظر را

عدد که باشیم خواسته ( Remainingاگر باالی ) را مانده ( Grand Totalباقی نمایم ) اضافه عمومی مجموع . منیوی از را فوق فرمان ' اوال شود صفر مانده باقی .Toolsتا کنید انتخاب




اینجا .Grand Totalدر نمائید انتخاب را

عدد اینجا .Budgetدر نمائید نوشته را

ازحجرات یکی اینجا را Unit Priceدر. نمائید انتخاب

ر د تین

ــج ــــ ه ــخ ــــ واـ

هی م یدد


:Scenariosفـــــــــــــــــــــــــــــــــرمان

جهت فرمان . Saveاین شرح برای میشود استفاده مختلف های قیمت به شده خواسته لست یک کردنفرمان مثال همان فرمان .Goal Seekاین گیریم می مدنظر را

:a . مثال این که باشیم خواسته اگر باشیم گرفته قیمت چند دوکان چندین از که کنیم لست فرضبشکل .Quotationرا دهیم نشان

منیوی از کرده کلیک لست این باالی ' .Scenariosکماند Toolsاوال کنید انتخاب را

دکمۀAdd. نمائید کلیک را



بخش . Scenario Nameدر بخش در نمائیم می نوشته را قیمت این تمام Changing Cellsنامهای و Unit Priceقیمت نمائید انتخاب .OKرا کرده

. نمائید تبدیل شده خواسته های قیمت به نظر را حجرات این تمام برایAdd چندین .Scenarioکردن نمائید طی را فوق مراحل از تمام Addبعد .Scenarioکردن میشود مشاهده ذیل قرار پنجره این




Visual English Language & Computer Institute از یکی دادن نشان باالی Scenarioبرای ' مثال پنجره آن دکمۀ 1st Shopهای و نموده فشار Showکلیک را

های قیمت تمام باید حاال .Unit priceدهید باشد شده تبدیل

: فرمـــــــــــــــــــان این های دکمـــــــــــــــــــــه

1. mدکـــــــــــــمۀShow : دادن نشان .Scenarioجهت میشود استفاده شده جور های

پنجره : Closeدکــــــــــــــــمۀ .2 کردن بسته .Scenarioجهت میشود استفاده

کردن : Add دکـــــــــــــمۀ .3 اضافه .Scenarioجهت میشود استفاده

بردن : Deleteدکــــــــــــــــمۀ .4 بین از .Scenarioجهت میشود استفاده ها

های : Editدکــــــــــــــــمۀ .5 قیمت دادن تغیر میشود Addجهت استفاده شده

یک : Merge دکـــــــــــــمۀ .6 قیمت دادن انتقال .Sheetبه Sheetجهت میشود استفاده دیگر

راپور : Summaryدکــــــــــــــــمۀ .7 گرفتن .Addهای Scenarioجهت میشود استفاده شده

:Macroفــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان

. . است ذیل قرار آن فرعی های فرمان میشود استفاده شده اجرا عمل کردن ثبت جهت فرمان این

Record New Macro: فـــــــــــــــــــرمان .1

میشود استفاده شده اجرا عمل کردن ریکارد جهت فرمان .این

شــــــــــــــــــــــــــــــــرح:

Macro Name : نام حجره این .Macroدر میشود نوشتهToolbars : میتوان دکمه این آن Macroتوسط میلۀ7 توسط را شده .Playثبت نمائیم

:Keyboard میتوان دکمه این توسط Macroتوسط را شده شده Shortcut keyثبت داده Playهاینمائیم.


Visual English Language & Computer Institute :Store Macro in آیا که کرد ذکر میتوان حجره این فقط Macroدر موجوده فایل در شده خواسته

Play. شده ثبت های فایل تمام در یا شود

Macros: فـــــــــــــــــــــرمان .2

جهت فرمان .Playاین میشود استفاده شده ریکارد عمل کردن

برایplay کردنMacro نام همان باالی پنجره این در ' اوال شده دکمۀ Macroثبت و کرده کلیک شده ثبتRun. دهید فشار را

Play کـــــــــــــردنMacro: ترکـــیبی mدکـــــــــــــمۀ یک توســـــــط

' منیوی Macroاوال باالی کنید ثبت فرمان Viewرا از و کرده انتخاب Formsمیلۀ Toolbarsکلیک رانمائید.

میله این روی Buttonاز و کرده انتخاب .Sheetرا نمائید کلیک آن از که میشود ظاهر .Macroپنجرۀ7 میتوانید کرده انتخاب را شده خواسته دکمهOK. دهید فشار را

همان نمائید کلیک دکمه این باالی فقط شده Macroحاال .Playانتخاب میشود



:Customizeفـــــــــــــــــــــــــــــــرمان . صفحه سه دارای فرمان این میشود استفاده کمپیوتر های میله در آوردن تغیرات جهت فرمان این

. میشود تشریح ذیل قرار که میباشد

:Toolbarsصـــــــــــفحۀ

:Newدکـــــــــــــــمه . میشود استفاده جدید میله یک کردن ایجاد جهت دکمه این

Delete: دکـــــــــــــــمه . کمپیوتر های میله که داشت یاد به البته میشود استفاده شده جور های میله بردن بین از جهت دکمه این

(Built-in Toolbars). نمیتوانید برده بین از را

Rename: دکـــــــــــــــمه . کمپیوتر های میله البته میشود استفاده شده جور های میله نام کردن تبدیل جهت دکمه Built-in)این

Toolbars). نمیتوانید کرده تبدیل را

Reset: دکـــــــــــــــمه . آورده تغیرات کمپیوتر های میله در اگر میشود استفاده آن اولی بشکل ها میله آوردن جهت دکمه این

. بیاوریم اول حالت به را آن دکمه این توسط پسمیتوان باشیم


Visual English Language & Computer Institute Commands: صــــــــــــــفحه

:Rearrange Commandsدکـــــــــــــــمه . میشود استفاده منیوی یک های کماند کردن ترتیب برای دکمه این

Modify Selection: دکــــــــــــــمه . میباشد ذیل های کماند دارای دکمه این

. نیست آنها شرح به پسضرورت است فهم قابل منیوی این های کماند



Options: صــــــــــــــفحه

های میله اختیار .Formattingو Standardاین میدهد نشان سطر یک در را

. میشود استفاده منیوی یک های فرمان تمام دادن نشان جهت اختیار ایناختیار این نشان Offاگر را منیوی هر مهم های فرمان پسفقط شود

میدهد.

تمام دهیم قرار منیوی یک باالی را موس زمانیکه اختیار این از استفاده با. میدهد نشان آنرا های فرمان

. میاورد اولی حالت به را منیوی های فرمان تمام دکمه این

. میدهد نشان بزرگ را ها میله های کماند تمام اختیار این

. میدهد نشان آن خودی در را خط اشکال تمام اختیار این

آن برای دهید قرار کماند باالی را موس میله هر در ScreenTipزمانیکه . ) میدهد) نشان معلومات



Add-Insفـــــــــــــــــــــــــــــــــرمـان

. است ذیل قرار آن مهم اختیارات

Conditional Sum WizardLookup WizardAuto SaveTemplate Wizard

:Conditional Sum Wizardاختیار 1-

را اختیار این نام Onزمانیکه به کماند یک منیوی Conditional Sum نمائیم . Toolsدر این میشود عالوهبه معادل . Function Sumifفرمان این از نمائیم جمع حالتی بشکل را حجره چندین بخواهیم اگر میباشد

. میتوانیم کرده استفاده فرمان

فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمـان : این استفاده طـــــــــــــــــــرز. نمائیم می دیزاین ذیل بشکل را جدول یک فرمان این کردن عملی برای

مجموع جدول این در عمومی مجموع Admin And Finance برعالوۀ7 ، MIS وIT جداگانه بشکل. است ضرورت

خالی حجرۀ7 باالی ' منیوی Admin and Financeاوال از و کرده Conditionalفرمان ToolsکلیکSum. . میشود ظاهر ذیل شکل به پنجرۀ7 کنید انتخاب را



را کاری ساحه تمام پنجره این ( Selectدر دکمه ) و شده نشانی سرخ دایره توسط کاری ساحیه کردهNext . دهید فشار را

دکمه دادن فشار از پنجره Nextبعد این حجرات ذیل قرار باید که آید می نظر به دیگر پنجرۀ7. شود پری خانه



دکمهAdd Condition ' بعدا و دهید فشار . Nextرا آن از که آمد خواهید نظر به دیگری پنجرۀ7 کردهو کرده انتخاب آنرا اول اختیار .Nextپنجره دهید فشار را

همان حجره آن در میباشد حجره یک دارای که آمد خواهید نظر در دیگر که Cellپنحره خالیپهلوی

Admin and Finance. نمائید انتخاب دارد قرار مجموع .Admin and financeحاال کرد خواهید مشاهده را

مجموع دریافت را MISو ITبرای آنها حاصل و نموده طی آنها تمام باالی جداگانه را مرحله عین. کرد خواهید مشاهده


Visual English Language & Computer Institute :Lookup Wizardاختیار 2-

را اختیار این نام Onزمانیکه به کماند یک منیوی Lookup نمائیم . Toolsدر برای فرمان این میشود عالوه. میشود استفاده اتوماتیک بخشبشکل یک دیدن

فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمـان : این استفاده طـــــــــــــــــــرز

. نمائیم می دیزاین ذیل بشکل را جدول یک فرمان این کردن عملی برای

اتوماتیک بشکل که میخواهیم جا این در ' . Positionمثال منیوی از دهد نشان را Toolsاحمدانتخاب Lookupفرمان را جدول ساحه تمام پنجره این در میشود ظاهر پنجره و دهید فشار را

. نمائیم می

دکمه Next خواهیم پری خانه ذیل شکل به آنرا که شد خواهد ظاهر دیگر پنجرۀ7 و داده فشار راکرد.


Visual English Language & Computer Institute دکمهNext . یک بار سه ' بعدا نمائید انتخاب آنرا دوم اختیار میشود ظاهر که پنجره و داده فشار را

. دکمه دادن فشار از بعد کنید انتخاب را خالی حجرۀ7 یک آن بار هر در که میشود ظاهر پنجرهFinish. دید خواهیم آنرا نتیجه

:Auto Save Wizardاختیار -3

را اختیار این نام ONزمانیکه به فرمان یک منیوی Auto Saveکنید شروع . Toolsدر در شد خواهید اضافهوقت فرمان .Saveاین شود ثبت فایل این ' مکررا دقیقه چند از بعد یعنی میتوانید کرده ذکر را فایل شدن

:Optionفـــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان نمودن تعین برای فرمان ( Optionsاین میشود ) استفاده برنامه مختلف های قسمت تشریح .اختیارات

. دید خواهید برمانه اخیر در را کماند این



منیوی هـای فــــــــــــــــــــــــــــــــــرمانData

Sort: فـــــــــــــــــــــــــرمان

. مشکل کلمه یک جسـتجو تان جدول در زمانیکه میشود استفاده محتویات کردن ترتیب برای فرمان این . کرده ترتیب شکل دو به را جدول یک محتویات کنید ترتیب کماند این توسط آنرا ' اوال میتوان باشد

میتوانید.

(Ascending)نزولی -1(Descending)صعودی -2

. ' مثال گرفته مدنظر را ستون یک باید ' اوال نمائیم ترتب را جدول این بخواهیم ' Positionاگر بعدامنیویی از کرده کلیک جدول این ذیل Sortفرمان Toolsباالی پنجرۀ7 کرده انتخاب را

. میشود ظاهر



ستون به نظر جدول تمام که دید خواهیم .Positionحاال است شده ترتیبفـــــــــــــــرمان پنجره Sort: شـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرح

:Sort by ترتیب به جدول سرعنوانی کدام که نمائید انتخاب را جدول سرعنوانی قسمت این از. شود داده قرار

سوچ :Ascending شکل به ستون همان محتویات تمام نمائید انتخاب را قسمت این هرگاه . حرف به که کلمه آن یعنی میگیرد قرار به Aنزولی که کلمه آن و اول در آنرا باشد شده شروع

.Zحرف میدهد قرار اخیر در آنرا باشد شده شروع سوچ :Descending به جدول ستون همان محتویات تمام نمائید انتخاب را سوچ این زمانیکه

. گرفت خواهد قرار صعودی شکل:Header Row تا نمائید انتخاب باید را قسمت این باشد داشته سرعنوان تان جدول هرگاه

. شود سرعنوان کلمات پراگندگی از جلوگیری :No Header Row تا نمائید انتخاب را قسمت این باشد نداشته سرعنوانی تان جدول زمانیکه

. گیرد قرار ترتیب به نیز اول ردیف مطلب حجراتThen By. نمائید : ترتیب را ستون یک از بیشتر که میتوانید حجرات این توسط

ذریعه فـــــــــــــــــــرمان این کار Toolbar: طــــــــــــــــریقه

توسط را فرمان این که باشید خواسته گاه باالی Toolbarهر نموده انتخاب را ستون همان ' اوال نمائید کار

Icon نمائید کلیک است ذیل قرار آن شکل یا . که نزولی شکل به را ستون این محتویات تا

Ascending صعودی شکل به تانرا جدول زمانیکه و دهد شکل Descendingقرار باالی میدهید قرار. نمائید کلیک


پنجره نوت: در داخل Sort byهرگاه از صورت این در باشد نداشته قرار جدول های سرعنوانقسمت پنجره .Header Rowهمین نمائید فعال را


Filter: فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان

. فرمان این میشود استفاده شده خواسته های ریکارد بعضی کردن تصفیه یا تجزیه جهت فرمان این. است ذیل قرار که بوده فرعی های کماند دارای

Auto Filter: فـــــــــــــــــــــــــــــــــرمان -1

. میشود استفاده خواسته های ریکارد دادن نشان برای فرمان این. داریم: را دفتر مامورین معاشات جدول ' مثال

جدول این میخواهیم پسدرشعبۀ مامورین های ریکارد فقط . Planningکه دهد نشان را

منیویی از و کرده کلیک جدول باالی ' .Auto Filterفرمان Dataاوال نمائیم می انتخاب را ( شرایط جا آن از که داد خواهد نشان دکمه ستون هر باالی میکند تبدیل ذیل بشکل را جدول

Filter). میتوانیم کرده انتخاب را


Visual English Language & Computer Institute شعبه از که کسانی فقط جدول در که است این ما . Planningشرط پسدر دهد نشان است

و Officeستون کرده کلیک آن دکمه .Planningباالی نمائیم می انتخاب را

. میدهد نشان ذیل بشکل را جدول حاال

دکمه همان از کنید مشاهده را شعبات تمام که بخواهید .(All)اگر کنید انتخاب را


Visual English Language & Computer Institute. است ذیل قرار که میباشد کماند سه دارای دکمه هر

: All)کمــــــــــــــــــــــــــاند ).1عملیه اجرای دوران در که های ریکارد تمام دادن نشان جهت کماند استفاده Filterاین باشد شده پنهان

میشود.

…(Top 10: )کمـــــــــــــــــــــــــاند .2کماند . 10این در کماند این باشد کوچک یا بزرگ اعداد دارای که میدهد نشان را های بیشریکارد و کم یا

. میشود استفاده اعداد های ستون

…(Custom: )کمـــــــــــــــــــــــــاند .3نوعیت و مشخصات تمام آن در که میشود ظاهر پنجرۀ7 نمائید کلیک را کماند این ذکر Filterزمانیکه

. است. ذیل قرار پنجره این میباشد

: پنجره این هـای کـــماند شــــــــــــــــــــــــــرح

شرایط از یکی آن اولی حجره را Filterاز شده خواسته کلمه یا عدد آن پهلوی حجرۀ7 در کرده انتخاب را. میباشد. ذیل های کماند دارای حجره این بنوسید

Equals :. باشد شده داده شرط به مساوی که میدهد نشان را کلماتی یا اعداد:Does not equal to شده داده شرط به مساوی که میدهد نشان را کلماتی یا اعداد

نباشد.:Greater then . باشد شده داده شرط از بزرگتر که میدهد نشان را اعداد:Less then . نباشد شده داده شرط از بزرگتر که میدهد نشان را اعداد:Greater then or equal to داده شرط به مساوی یا بزرگتر که میدهد نشان را اعداد

. باشد شده:Less then or equal to شده داده شرط به مساوی یا کوچکتر که میدهد نشان را اعداد

باشد. :Begins with . باشد شده داده شرط به مساوی آن اول حرف که میدهد نشان را کلمات:Ends with . باشد شده داده شرط به مساوی آن آخر حرف که میدهد نشان را کلمات

:Show Allفــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان .2

. میشود استفاده ها ریکارد تمام دادن نشان جهت فرمان این


Visual English Language & Computer InstituteAdvanced Filter: فــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمـان .3

. میشود استفاده آن اساسی بطور ها ریکارد کردن تجزیه جهت فرمان این . را: جدول عناوین تمام دیگر ساحیه یک در است ذیل قرار مامورین معاشات جدول همان ' Copyمثال

آنرا نمائیم تایپ را شده خواسته کلمه شده کاپی عناوین همان پائین در زمانیکه میخواهیم Filterکردهکند.

شرط ساحه این .Filterدر میدهیم را

منیویی از و کرده کلیک جدول باالی ' . Advanced Filterفرمان Dataاوال نمائید کلیک را



اختیار پنجره این .Filter the list, in-placeدر کرده انتخاب را حجره .List rangeدر کنید انتخاب را جدول تمام حجره .Criteria rangeدر کنید انتخاب را شده کاپی ساحه دکمهOK. دهید فشار را

به نظر که میخواهیم مثال این در کلیک Auditing حاال از بعد آن نتیجه پس نمائیم تجزیه را ها ریکارد تمامدکمه .OKکردن میشود داده نشان ذیل قرار

... نمائیم مشاهده را ها ریکارد تمام که بخواهیم اگر ' از Auditingاوال شده (را کاپی منیویی Delete )ساحه از و کرده کلیک جدول باالی ' بعدا نموده

Data فرمانAdvanced Filter فقط شود آورده تغیرات آن در اینکه بغیر و نموده انتخاب OKرا. نمائیم می

. میدهد نشان را جدول های ریکارد تمام حاال


List Range ساحه

Criteriaساحه Range

کاپی ساحهشده

Visual English Language & Computer Institute: فــــــــــــــــــــرمان این دیگــــــــــر طــــــــــــــــــــــریقه

هایکه ریکارد . Filterمیخواهیم ' اوال کار این اجرای برای دهد نشان جدول پهلوی در باید میشود ) منیویی ) از و کرده کاپی جدول پهلوی در را شده کاپی ساحه Advanced Filterفرمان Dataتمام

. کنیم می کلیک را


Visual English Language & Computer Institute حجره در میشود ظاهر که .list rangeپنجرۀ7 نمائیم می انتخاب را جدول تمام حجره . Criteria rangeدر ) نمائیم ) می انتخاب را شده کاپی ساحه اختیار ' حجرۀ Copy to another locationبعدا تا کرده انتخاب حجره Copy toرا پسدر شود Copy toفعال

. ) کنید ) انتخاب را شده کاپی ساحه پائین ساحه دکمهOK. دهید فشار را

های ریکارد تمام .Filterحاال میدهد نشان را شده

Form: فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان

. تغیر، نمایش، جستجو، را جدول پنجره این طریق از میشود استفاده فورمه شکل به جدول دیدن جهت. میتوانید کرده اضافه نیز را جدید ریکارد یک برعالوه و میتوانید کرده حذف

. نمائید ایجاد ذیل شکل به را جدول یک مثال بطور

. نمائید انتخاب را جدول حجره یک منیوی از را فوق .Dataفرمان نموده باز. باشد داده نشان مانند فورمه شکل به آن شماره به نظر را جدول تفصیالت باید حال دکمه باالی نمائید مشاهده را بعدی ریکارهای تفصیالت که باشید خواسته کلیک Nextهرگاه

باالی نمائید مشاهده را قبلی ریکارد که باشید خواسته هرگاه و .Previousنمائید نمائید کلیک دکمه باالی نمائید جدول داخل را جدید ریکارد که باشید خواسته .Newهرگاه نمائید کلیک. نمائید درج آن مربوط های خانه در را جدید ریکارد دکمه ' بعدا آورده کار روی را ریکارد همان ' اوال نمائید حذف را ریکارد یک که باشید خواسته هرگاه

Delete. نمائید کلیک را دکمه باالی پنجره بستن .Closeبرای نمائید کلیک دکمه شود کنسل ها ریکارد باالی وارده تغیرات که باشید خواسته .Restoreهرگاه نمائید کلیک را



Subtotals: فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان

یعنی میرود بکار جداگانه بشکل جدول یک مختلف های ریکارد ارقام مجموع دریافت برای فرمان این. میشود استفاده جداگانه بشکل گروپ هر مجموع دریافت برای

:a را مثال پروسونل تمام معاشات مجوع که میخواهید و اید نموده تهیه را دفتر پرسونل معاشات لستستون به . Officeنظر گرفته مدنظر ذیل بشکل را جدول دریابید جداگانه

ستون به نظر جداگانه را ها ریکارد این تمام مجموع میخواهیم . Officeحاال مراحل کار این برای دریابیم . فرمان تطبیق از قبل نمائیم طی باید را فرمان Subtotalsذیل باید ' خواسته Sortاوال ستون همان باالی

.(Office)شده شود تطبیق

را جدول تمام ' منیویی Selectاوال از و ستون Sortفرمان Dataکرده و نموده انتخاب را Officeرا. کنید ترتیب

منیویی حجرۀ Subtotalsفرمان Dataاز از شد خواهد ظاهر پنجرۀ کرده کلیک ستون At each changes inرا نامOffice. نمائید انتخاب را

حجره کرده Sumکلمه Use Functionاز انتخاب را


برای دکمه میشود Filterاین استفاده کردننشان جدول این های ریکارد از عده یک که

. شود داده

Visual English Language & Computer Institute حجره .Salaryاختیار Add Subtotal toاز نمائید انتخاب را از به OKبعد نظر را ریکارد هر مجموع پنجره این .Officeکردن دید خواهید

طریق کار این

فرمان در

شکل قرار ذیل

نشان داده

میشود


ــب

ـــ

ـــ

ـــ

ـــ

ـــ

عد a ا

تین

جـ ـــ

ـــ

ـــ

ـــ

ـــ

ـــ

ـــ

ه

Visual English Language & Computer Instituteتوسط که است ساحه سرخ دایرۀ7 داده نشان جداگانه را گروپ هر مجموع میکنیم مشاهده را نتیجه حاال

. میتوانیم کرده پنهان را ها گروپ بعضی آن های دکمه

فــــــــرمان مهم اختیارات Subtotals: شـــــــــــــــــــــــرح

کردن :Replace Current Subtotalsاخــــــــــــــــــــتیار تبدیل جهت اختیار Subtotalاینبه سابقه .Subotalهای میشود استفاده جدید

جهت : Page break between groupsاخــــــــــــــــــــتیار اختیار هر Printاین کردن. میشود استفاده جداگانه صفحات در و جداگانه بشکل گروپ

پائین Summary betow data: اخــــــــــــــــــــتیار در را گروپ هر مجموع بخواهیم اگر. نمائیم می استفاده اختیار این از بیاوریم ها ریکارد

تمام Remove All: دکـــــــــــــــــــــــمه بردن بین از جهت دکمه استفاده Subtotalاینمیشود.


انتخاب را ستون نام حجره این درآن به نظر ' اوال که کنیم Sortمی

گروپی شکل به حاال و باشد شده. دریابیم را آن مجموع

حجره ضرورت Functionدراین مورد . تر زیاده نمائیم می انتخاب را خود

Function )Sum( میشود استفاده

می انتخاب را ستون ساحه این در. شود گرفته آن مجموع که نمائیم


:Validationفـــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان حجرات آن داخل در ' اشتباها عدد کدام که این تا میشود استفاده حجرات ساختن مقید جهت فرمان این

. نگردد درج

: فـــــــــــــــــــــــرمان این کار طــــــــــــــــــــرز

را ساحه یک ' منیویی Selectاوال از و .Validationفرمان Dataکرده نمائید انتخاب را. نمائیم می درج ذیل قرار آنرا حجرات که میشود ظاهر پنجرۀ7

حجره این عدد ) Whole Numberدر ' .)تماما نمائیم می انتخاب را

حجره این .Betweenدر ) نمائیم ) می انتخاب را میان

. نمائیم می نوشته را کوچک عدد حجره این در

نمائیم می نوشته را بزرگ عدد حجره این در

دکمه ' .OKبعدا دهیم می قشار را بین اعداد شده انتخاب حجرات همان در . 1000و 200حاال و بزرگتر اعداد یعنی است قبول قابل

از کوچکتر .1000و 200یا نمیکند قبول را

یک کنیم نوشته را کوچکتر یا و بزرگتر عدد بخواهیم .Messageاگر شد خواهد مشاهده ذیل



این بخواهیم .Messageاگر نمائیم می طی را ذیل مراحل نمائیم تبدیل را

را ساحه آن دوباره بود شده انتخاب ' قبال که ساحیه .Selectهمان کرده منیویی صفحه Validationفرمان Dataاز در و نموده انتخاب را Messageهمان Error Alertرا

. نمائیم می نوشته

:Input Messageصفحــــــــــــــــــــــه

صفحۀ بشکل صفحه آن Error Alertاین .Messageدر . است ذیل قرار صفحه دو این میان فرق میشود نوشته

اشتباه : Error Alertصفحـــــــــــــــــــــــــه از .Messageبعد میدهد نشان راشده : Input Messageصفحــــــــــــــــــــــــه انتخاب حجرات همان در کار دوران را Messageدر

.Commentبشکل دهد می نشان

: فــــــــرمان این هـای کمــــــــــــــــــــــاند شــــــــــــــــــــــــــــــرح

:Allow شرایط کنندۀ7 مشخص حجره . Validationاین های کماند باشد .Allowمی است ذیل قرار

Any Value. کند : می قبول را حروف و اعداد تمام کماند اینWhole Number. کند: می قبول را اعداد فقط تمام کماند این

Decimal. کند : می قبول را اعشاری اعداد شمول به اعداد تمام کماند اینList. میشود : استفاده حجره یک در لست یک کردن ایجاد برای

Date : فرمان تطبیق برای کماند .Validationاین میشود استفاده تاریخ باالی :Time فرمان تطبیق برای کماند .Validationاین میشود استفاده وقت باالی

Text Length. میتوانیم : کرده تعین را حجره یک حروف تعداد کماند این درCustom. میتوانیم : کرده تایپ را ضرورت به نظر فارمول کماند این در


Visual English Language & Computer Institute :Data شرایط نوعیت کنندۀ7 مشخص حجره . Validationاین های کماند باشد .Dataمی است ذیل قرار

Equals :. باشد شده داده شرط به مساوی که کند می قبول را کلماتی یا اعداد:Does not equal to شده داده شرط به مساوی که کند می قبول را کلماتی یا اعداد

نباشد.:Greater then . باشد شده داده شرط از بزرگتر که کند می قبول را اعداد:Less then . نباشد شده داده شرط از بزرگتر که کند می قبول را اعداد:Greater then or equal to داده شرط به مساوی یا بزرگتر که کند می قبول را اعداد

. باشد شده:Less then or equal to شده داده شرط به مساوی یا کوچکتر که کند می قبول را اعداد

باشد.

: هـــــــــــــــــــــــــا مــثال

مراحل -2 دهیم نشان لست یک بشکل را محتویات شده خواسته حجره چند در بخواهیم اگر. نمائیم می طی را ذیل

را شده خواسته منیویی Selectحجرات از و می Validationفرمان Dataکرده کلیک رانمائیم.

حجره حجره Listکماند Allowاز در و کرده انتخاب تایپ Sourceرا را محتویات همان. نمائیم می



دکمه ' .OKبعدا دهیم می فشار راحجره در که محتویات همان تمام شده انتخاب حجرات در . Sourceحاال برای دهد می نشان شده تایپ

. میتوانیم کرده انتخاب را کلمات لست این از کار آسانی

حروفشان -3 تعداد که شود قبول کلمات فقط شده خواسته حجره چند در بخواهیم 4اگر. باشد حرف

منیویی از و کرده انتخاب را شده خواسته حجرات ' می Validationفرمان Dataاوال کلیک رانمائیم.

حجره حجره Text Lengthکماند Allowاز از و کرده انتخاب انتخاب Equal toکماند Dataرا را. نمائیم می

حجره در .4عدد Lengthدر نمائیم می نوشته را



دکمهOK. دهیم می فشار را. باشد حروف چهار دارای که کند می قبول را کلمات فقط شده انتخاب حجرات در حاال

کلمه -4 یک یعنی شود نوشته بار یک فقط کلمه یک شده خواسته حجرات در که بخواهیم اگر. نشود نوشته تکراری بشکل

منیویی از و کرده انتخاب را حجرات همان ' حجره Validationفرمان Dataاوال از کرده کلیک راAllow کماندCustom. نمائیم می انتخاب را

حجره . Formulaدر نمائیم می نوشته را ذیل =COUNTIF)A$1:A$19,A1(<2فارمول



دکمهOK. دهیم می فشار را. نمتوانیم کرده نوشته دوم بار را کلمه یک شده انتخاب حجرات در حاال



:Tableفــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان

. . میشود واضح خوبتر ذیل مثال در فرمان این میشود استفاده اعداد کردن جهتضرب فرمان این

:a .مثال باشد شده نوشته روزانه مامورین معاشات آن در که گرفته مدنظر را جدولی یک

. را روزه معاشیک باید عمل این اجرای جهت نمائیم محاسبه ماهانه را مامور معاشهر میخواهیمرا حجره هر که است مشکل بسیار کار این حاال میدهد نشان آنرا حاصل کرده ماه های روز تعداد ضرب

. فرمان این کار این آسانی برای نمائیم ضرب جداگانه شکل .Tableبه نمائیم می استفاده

نام پائین حجره در ' ' Salaryاوال بعدا و نمائیم می اجرا خالی حجره دو باالی را ضرب Enterفرمولکرده.

) میتوانید) کرده مشاهده خوبتر فوق شکل در را ستون عناوین و مامورین های نام البته کرده انتخاب را جدول . Selectتمام شکل در نمیکنیم

. میتوانید کرده مشاهده خوبتر ذیل

منیویی .Tableفرمان Dataاز کرده کلیک را



پنجره این اول حجره پنجره Cellدر این دوم حجره در و کرده انتخاب را شده ضرب Cellاول. نمائیم می انتخاب را شده ضرب دوم

دکمه ' .OKبعدا نمائیم می کلیک را

. نمائیم می مشاهده فوق جدول در را حجره هر ضرب نتیجه حاال



Text to Column: فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان

. شود می استفاده دیگر حجرۀ7 چندین در حجره یک محتویات کردن جدا جهت فرمان این

کلمات: بین نمائیم می نوشته را کلمه چند حجره یک در ' مشاهده Spaceمثال ذیل قرار است ضرورنمائید.

. دهیم انتقال جداگانه حجرات در را کلمه هر که میخواهیم حاال

منیویی از کرده انتخاب را اول حجره .Text to Columnفرمان Dataهمان نمائیم می کلیک را

' دکمه Nextبعدا تغیر کدام بغیر و . Finish کرده مشاهده ذیل قرار آنرا نتیجه دهیم می فشار را. نمائیم می





Consolidate: فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان

چندین مجموع گرفتن جهت فرمان .Sheetاین میشود استفاده باشد نوع هم های ستون دارای که های

:a .مثال نمائیم درج را ماه چند مشخصمعاشات فایل یک در میخواهیم درSheet ماه معاشات Janاول درSheet ماه معاشات Febدوم درSheet ماه معاشات Marسوم درSheet ماه معاشات Aprچهارم درSheet. میخواهیم را چهارماهه معاشات راپور پنجم

چهار هر راپور . Sheetحاال فرمان از میخواهیم پنجم شیت در هر Consolidateرا مجموع تا کرده استفادهدهد Sheetچهار نشان راپور بشکل پنجم شیت در ..را نمائیم می دیزاین ذیل بشکل را راپور شیت

در ' Sheet اوال راپوردر رفته حجره


Sheet1 )Jan( Sheet2 )Feb( Sheet3 )Mar( Sheet4 )Apr(

Visual English Language & Computer Instituteستون منیویی Total Salaryاول از و کرده انتخاب می Consolidateفرمان Dataرا کلیک را

نمائیم. حجره از Referenceباالی و کرده تمام Sheetکلیک باالی Salaryاول ' بعدا نمائیم می انتخاب را

.Addدکمه نمائیم می کلیک را باالی ' هم Sheetبعدا جا آن از و نموده کلیک دکمه Salaryدوم و کرده انتخاب می Addرا کلیک را

نمائیم. تمام باالی را پروسه ساحه Sheetاین باالی البته نمائیم می طی طی Sheetها پروسه این راپور

. شود نمی

دادن فشار از .OKبعد میدهد نشان ذیل قرار را حجرات این نتیجه



چهار Total Salaryستون .Sheetحاصل میدهد نشان رااین حجرات و اختیارات شـــــــــــــــــــــــــــــــــــــرح

فـــــــــــــــــرمـان:

نوعیت Function: حجــــــــــــــــــره حجره این .Functionاز میتوانیم کرده انتخاب راآن Reference: حجــــــــــــــــــره مجموع که نماتیم می انتخاب را ستون همان حجره این در

. شود دریافتساحات All Refernces: ســــــــــــــــــاحه آن تمام اینجا .Selectدر دهد می نشان را شده

با Create Links to source data: اخــــــــتیار معاشات مجموع بسازیم فعال را اختیار این زمانیکه. باشد داشته می ارتباط معاشات خودی

ستون : Left Columnاختیـــــــــــــــار بخواهیم سه Salaryزمانیکه هر از بدهیم Sheetرا انتقال. نمائیم می فعال را اختیار این آن مجموع بغیر

جدول Top Row: اخـــــــــــــــــتیار .By Rowزمانیکه نمائیم می فعال را اختیار این باشد

Group and Outline: فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمـان

چند که بخواهیم چند Rowاگر .Columnیا نمائیم می استفاده فرمان این از بیاوریم گروپ در را مشخصکه آید می بوجود خورد های دکمه شده انتخاب حجرات همان در میشود استفاده فرمان این زمانیکه

. نمائیم پسظاهر یا پنهان را حجرات همان میتوانیم آنها توسط

یعنی:. میشود استفاده شده انتخاب ردیف ویا ستون چند کردن یکجا ویا کردن قید جهت فرمان این

: کار طــــــــــــــــــــریق

. کرده انتخاب را حجره چند منیویی .Group and outlineفرمان Dataاز نموده کلیک را. میشود ظاهر پنجرۀ7

پنجره داخل از میکنید گروپ را ها ستون اگر شده ظاهر پنجره دکمه Rowsدر ' بعدا انتخاب راOK . پنجره داخل از نماید می گروپ را ها کالم صورتیکه در نمائید کلیک انتخاب Columnرا را

دکمه ' .OKبعدا نمائید کلیک راها ردیف یا و ها ستون همان باید که اینست کردن گروپ شرط .Selectالبته باشد شده


Row گروپ در را شده انتخاب هایمیاورد.

Column گروپ در را شده انتخاب هایمیاورد.

Visual English Language & Computer Institute. میکند پنهان را شده گروپ های کالم تمام کرده کلیک منفی عالمه باالی. دهد می نشان را شده گروپ های کالم تمام کرده کلیک مثبت عالمه باالی


Visual English Language & Computer Institute. دید خواهید ذیل بشکل را جدول حاال

:Hide Detailsفــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان میشود استفاده شده گروپ ساحه کردن پنهان جهت فرمان این

Details : Showفــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان . میشود استفاده شده پنهان جاهای دادن نشان جهت فرمان این

Ungroup: فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان . میشود استفاده گروپ بردن بین از جهت فرمان این

Auto Outline: فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان . . است ذیل قرار نمایشآن باشم گرفته را ستون چند مجموع جدول در اگر

را جدول تمام ' منیویی Selectاوال از و کرده Group and outlineفرمان Dataکرده انتخاب را فرعی .Auto Outlineفرمان نمائیم می کلیک را

ستون .Overtimeو Salaryحاال . است ذیل قرار نمایشآن میگیرد گروپ در را



.Auto Outlineیعنی باشد شده محاسبه که میگیرد گروپ در را های ستون

:Clear Outlineفـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان بردن بین از جهت فرمان .Outlineاین میشود استفاده مجوده های

Setting: فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ساختن اعیار جهت فرمان .Outlineاین میشود استفاده ها

PivotTable and PivotChart Report: فــــــــــــــــــــــــــــرمان . تمام خلص راپور ضمن فرمان این میرود بکار خلصمحاسبوی راپور یک کردن ایجاد جهت فرمان این

. میدهد مشخصنشان ستون یک به نظر گروپ در را ها ریکارد

:PivotTable and PivotChart Reportاخــــــــــــــــــــتیارات

:Microsoft Office Excel List or databaseاخــــــــــــــتیار

. دهد می نشان را راپور یک عادی بشکل اختیار این

External Data Source: اخــــــــــــــتیار

یک راپور دادن انتقال جهت اختیار یک Fileاین .fileدر میشود استفاده دیگر

:Multiple Consolidition Rangesاخــــــــــــتیار

یک در جدول یک از بیشتر راپور گرفتن جهت اختیار .Sheetاین میشود استفاده

:Another PivotTable and PivotReport Chartاخـــــــــــــتیار

یک که PivotTableاگر بخواهیم باشد داشته استفاده PivotTableوجود اختیار این از نمائیم ایجا هم دیگر. نمائیم می

PivotTable: اخــــــــــــتیار

کردن ایجاد جهت اختیار (PivotTableاین دورانی ) میشود جدول استفاده



:PivotChart Reportاخـــــــــــــتیار

کردن ایجاد جهت اختیار .PivotChartاین میشود استفادهاول : اخـــــــــــــــــــتیار استعمال طـــــــــــــــــــــــــــــــــــرز. . نمائیم می ایجا ذیل بشکل را جدول یک دهد می نشان را راپور یک عادی بشکل اول اختیار

تمام که میخواهیم لست این .Positionدر نماید جمع را آنها معاشات و آورده گروپ در را ها

منیویی از ' ذیل PivotTable and PivotChart Reportفرمان Dataاوال بشکل پنجرۀ7 کرده انتخاب را. میشود ظاهر

را اول اختیارو کرده انتخاب

را Nextدکمه . دهیم می فشار



حجره باالی پنجره این .Rangeدر نمائیم می انتخاب را جدول تمام و کرده کلیک دکمه ' .Nextبعدا دهیم می فشار را. شد خواهد ظاهر ذیل بشکل دیگر پنجرۀ7

دکمه پنجره این .Layoutاز نمائیم می کلیک را اختیارNew Worksheet یک در آنرا . Sheetراپور اختیار دهد می نشان Existing Worksheetجدید

در آنرا . Sheetراپور دهد می نشان موجوده جا این یک Existing Worksheetدر آن پائین حجره در و کرده انتخاب انتخاب Cellرا صفحه از را

. نمائیم می. میشود ظاهر ذیل بشکل پنجره

قسمت این . Columnدر شود بندی گروپ آن به نظر که نمائیم می اضافه Positionکالم مثال:را

قسمت این . Columnدر شود محاسبه که نمائیم می اضافه a:را Salary مثال


Visual English Language & Computer Institute کالمSalary قسمت در .Dataرا نمائیم می اضافه کالمPosition قسمت در .Rowرا نمائیم می اضافه

دکمهOK. نمائیم می کلیک را دکمه پنجره آن از که میشود ظاهر سابقه پنجره ' نمائیم Finishبعدا می کلیک را. دهد می نشان ذیل بشکل آنرا راپور حاال

. باشد می خلصجدول راپور این

. نمائیم پنهان را راپور های ریکارد از بعضی توانیم می دکمه این توسط


Visual English Language & Computer Instituteچند نکـــــــــــته: دارای جدول . Columnاگر مشاهده ذیل قرار را جدول شکل این باشد محاسبوی

. کرد خواهید

منیویی .PivotTable and PivotChart Reportفرمان Dataاز کرده کلیک را دکمه شده ظاهر پنجره .Nextاز نمائیم می کلیک را دکمه و کرده انتخاب را جدول .Nextتمام دهیم می فشار را دکمهLayout. . است ذیل قرار نمایشآن نمائیم می کلیک را

' .OKبعدا . دهد می نشان ذیل بشکل را لست حاال دهیم می فشار را



دوم : اخـــــــــــــــــــتیار استعمال طـــــــــــــــــــــــــــــــــــرزیک راپور دادن انتقال جهت اختیار یک Fileاین . fileدر مثال فرمان این اجرای برای میشود استفاده دیگر

. گیریم می مدنظر را ذیل منیویی از و کرده انتخاب را جدول این تمام ' .Name – Defineکماند Insertاوال میدهیم نام یک را فایل این ' .Closeبعدا نمائیم می باز را جدید فایل یک و کرده

منیویی .PivotTable and PivotChart Reportفرمان Dataاز کرده کلیک را. نمائیم می انتخاب آنرا دوم اختیار

دکمه دوم اختیار انتخاب از میشود Nextبعد ظاهر دیگر پنجره داده فشار را دکمه باالی شده ظاهر پنجره نمائیم Get Dataدر می کلیک



دکمه کردن کلیک از آن Get Dataبعد از که میشود ظاهر دیگر می Excel Filesپنجره انتخاب رانمائیم.

دکمهOK شده خواسته آدرسفایل و نام پنجره آن از که میشود ظاهر دیگر پنجره کرده کلیک را . در فایل اگر نمائیم می انتخاب پنجره My Documentsرا روی زودی به بسیار باشد شده ثبت

. میشود ظاهر

دکمه و کرده انتخاب را شده خواسته . OKفایل در میشود ظاهر دیگر پنجره دهیم می فشار رانام پنجره .Defineآن دهد می نشان را شده



دکمه روی ' بعدا و نمائیم می کلیک را دکمه کرده Nextاین کلیکرا شده خواسته های ستون آن توسط که شد خواهد ظاهر دیگر .Filterپنجرۀ7 میتوانیم کرده

دکمهNext . آن توسط که میشود ظاهر دیگر پنجرۀ7 دهید فشار .Sortرا میتوانیم کرده دکمهNext ' بعدا و کرده کلیک .Finishرا نمائید دکمهNext. نمائید کلیک را دکمه باالی ' .Layoutبعدا نمائید دیزاین را جدول و کرده کلیک. بینید خلصمی بشکل را جدول نتیجه حاال


Visual English Language & Computer Instituteاخـــــــــــــــــــــــــــــــتیار استعمال طـــــــــــــــــــــــــــــــــــرز

سـوم :

یک در جدول یک از بیشتر راپور گرفتن جهت اختیار . Sheetاین یک در اگر میشود از Sheetاستفاده بیشتر . ذیل قرار آن شکل باشند ها ستون نوع یک دارای جداول که است این آن شرط باشیم داشته جدول یک

است.

یک در که جداول این تمام میخواهیم .Sheetحاال بیآوریم بدست را آنها عمومی مجموع دارد وجود

منیویی .PivotTable and PivotChart Reportفرمان Dataاز کرده کلیک را. نمائیم می انتخاب شده ظاهر پنجره از را سوم اختیار دکمهNext. میشود ظاهر دیگر پنجره کرده کلیک را

دکمه ' بعدا و کرده انتخاب را آن اول اختیار پنجره این .Nextاز نمائیم می کلیک را انتخاب جداگانه را جدول هر حجره آن در میباشد حجره یک دارای که میشود ظاهر دیگر پنجره

دکمه جدول هر انتخاب از بعد و نمائیم .Addمی نمائیم می کلیک را



دکمهNext دکمه ' بعدا و دهیم می فشار .Finishرا نمائیم می کلیک را. دهد می نشان ذیل شکل به آنرا نتیجه

ستون جدول فرمان Grand Totalو Positionاین توسط منیوی Hideرا می Formatاز پنهاننمائیم.

باالیCount of Value پنجره آن از که میشود مشاهده پنجره یک کرده کلیک انتخاب Sumدبل را. نمائیم می



کردن کلیک از .OKبعد دید خواهیم آنرا نتیجه

چهارم : اخـــــــــــــــــــتیار استعمال طـــــــــــــــــــــــــــــــــــرز

یک که PivotTableاگر بخواهیم باشد داشته اختیار PivotTableوجود این از نمائیم ایجا آن از دیگر. نمائیم می استفاده

یک' این PivotTableاوال بیرون و کرده .PivotTableایجا نمائیم می کلیک منیویی کرده PivotTable and PivotChart Reportفرمان Dataاز انتخاب را دکمه و نمائیم می انتخاب را چهام اختیار شده ظاهر پنجرۀ7 .Nextاز نمائیم می کلیک را

نام تمام پنجره این . PivotTableدر میدهد نشان را موجوده را PivotTableهای شده خواستهدکمه و کرده .Nextانتخاب نمائیم می کلیک را

دکمه شده ظاهر پنجره .Layoutاز نمائیم می دیزاین را جدول و کرده کلیک را ' بعدا .OKو نمائیم می کلیک را

دو یک PivotTableحاال در .Sheetرا دهد می نشان



Import External Data: فـــــــــــــــــــــــــــــــــــرمـان . چند دارای فرمان این میشود استفاده دیگر فایل یک به فایل یک جدول دادن انتقال جهت فرمان این

. میشود تشریح ذیل قرار که میباشد فرعی کماند

New Database Queryکمـــــــــــاند -2Edit Queryکمـــــــــــاند -3Import Dataکمــــــــــــاند -4Insert Text Fileکمــــــــــــاند -5Parametersکمــــــــــــاند -6

:New Database Queryکمــــــــــــــــــــــــــاند -1

. کماند این میشود استفاده موجوده فایل به مشخص فایل یک از جدول یک دادن انتقال جهت کماند این. میشود تشریح ذیل قرار آن یک هر که بوده فرعی اختیار سه دارای

کنندۀ ایجاد اختیار .Setupاین میباشد شده داده انتقال جدول برای

شکل به فایل یک جدول دادن انتقال جهت اختیار . Filterاین جدول عملیات میشود استفاده شدهدر

Microsoft Query . گرفت خواهد صورت

. میشود استفاده ساده شکل به فایل یک جدول دادن انتقال جهت اختیار این


Visual English Language & Computer Institute: اول اخــــــــــتیار اجرای طــــــــــــــــــــــــــــــــرز

از را جدول تمام و کرده ایجاد را جدول یک ' .Menu insert—Name—Defineاوال داده نام را جدول دادن نام از بعد و Saveو .Closeکرده نمائیم می. نمائیم می باز را دیگر خالی فایل یک منیویی کماند Import External Dataفرمان Dataاز و کرده انتخاب را New Database Queryرا

. نمائیم می کلیک شده ظاهر پنجره دکمه Excel Filesاز و کرده انتخاب . OKرا قرار آن شکل نمائیم می کلیک را

. است ذیل

پنجره آن در که آمد خواهد نظر به دیگر .Addressپنجرۀ7 نمائیم می انتخاب را فایل نام و فایل. است ذیل قرار آن شکل

دکمه فایل انتخاب از .OKبعد نمائیم می کلیک را نام همان آن در که شد خواهد مشاهد دیگر عالمه Defineپنجرۀ7 به دکمه و کرده انتخاب را شده

. . است> ذیل قرار آن شکل نمائیم می کلیک را




Visual English Language & Computer Institute دکمهNext . مختلف های ستون میتوانیم آن توسط میشود مشاهد که پنجره نمائیم می کلیک را

را .Filterجدول نمائیم

کردن کلیک از را Nextبعد جدول میتوانیم آن توسط که میشود ظاهر .Sortپنچره نمائیم ترتیب یا. میشود مشاهد ذیل قرار

دکمهNext. نمائیم می کلیک را دکمه و کرده انتخاب را اول اختیار آن از میشود ظاهر که دیگر .Finishپنجرۀ7 نمائیم می کلیک را


Visual English Language & Computer Institute یک پنجره آن توسط که میشود ظاهر دیگر دکمه Cellپنجرۀ7 و کرده انتخاب می OKرا کلیک را

نمائیم.. کرد خواهیم مشاهد موجوده فایل در را دیگر فایل شدۀ7 داده انتقال جدول حاال

: دوم اخـــــــــــتیار اجرای طـــــــــــــــــــــــــــــــــــرز

منیویی طریق از شده خواسته جدول باید ' .Name—Defineکماند Insertاوال شود داده نام را .Closeفایل نمائیم می باز را جدید فایل و کرده منیویی کماند Import External Dataفرمان Dataاز و کرده انتخاب را New Database Queryرا

. نمائیم می کلیک را دوم اختیار میشود ظاهر که آخر پنجره از و کرده طی هم جدول این باالی را پروسه عین

. . کرد خواهیم مشاهد ذیل قرار را پنجره این شکل نمائیم می انتخاب

دکمهFinish . پروگرام نمائیم می کلیک پروگرام Microsoft Queryرا این توسط که میشود ظاهر. . است ذیل قرار پروگرام این شکل گرفت خواهد صورت عملیات جدول باالی



منیویی از پروگرام این . Criteriaکماند Viewدر کماند این کردن کلیک از بعد نمائیم می کلیک رامشخصات تمام ساحه این در که شد خواهد مشاهد پروگرام این در دیگر ساحه را Filterیک

. . میشود دیده ذیل قرار میتوانیم کرده نوشته مشخصات ساحه آن در که شده نشانی سرخ رنگ به .Filterساحه نویسیم می را برای مثال این ستون Filterدر به نظر جدول حجره Positionکردن کلمه Criteria Fieldدر

Position. نمائیم می انتخاب را حجره : Valueدر مثال بطور مینویسیم را عملیاتی از [Type your own choice]کلمات بعد یعنی

Refresh هر آن در که میشود ظاهر پنجره یک اتوماتیک بشکل جدول بنوسیم Positionکردن رارا .Filterجدول نماید می



کردیم نوشته را عملیات که این از یک Enterبعد آن در که میشود ظاهر پنجره یک Positionکردهجدول آن به نظر که نمائیم می تایپ .Filter را . است ذیل قرار پنجره آن شود

از های OKبعد ریکارد تمام پنجره این .Doctorکردن دهد می نشان جدول در را پروگرام ' صفحه Closeرا Microsoft Queryبعدا در خواهد Excelکرده مشاهده دیگر پنجره یک

آنرا های OKشد ریکارد همان نمائیم .Doctorمی کرد خواهیم مشاهده را


Visual English Language & Computer Instituteهای ریکارد که بخواهیم اگر .Engineerحاال نمائیم می طی را ذیل مراحل نمائیم مشاهده را

منیویی از کرده کلیک جدول باالی ' نام Dataاوال به که آخری می Refresh Dataفرمان کلیک استکلمه. آن در که شد خواهد مشاهده ذیل شکل به پنجره بعد Engineerنمائیم نمائیم می نوشته را

های OKاز ریکارد تمام پنجره این . Engineerکردن ذیل قرار پنجره این شکل میدهد نشان را هااست.

نکته:فرمان کردن کلیک به Refresh Dataهربار نظر میتوانیم آن توسط که میشود مشاهد جدول Positionاین

را جدول مختلف .Filterهای نمائیم



Edit Query: کــمــــــــــــــــــــــــــــــــاند

دوم اخـــــــــــــــــــــتیار ویا اول اخــــــــــــــــــــتیار شدۀ7 اجرا عملیات در میتوانیم کماند این توسط . را اول اخــــــــــــــــــتیار شدۀ7 اجرا عملیات کمــــــــــــــــــــاند این اجرای برای بیاوریم تغیرات

. میگیریم مدنظر

انتقال موجوده فایل در را مشخص فایل جدول یک اول اخــــــــــــــــــــــتیار طریقه توسط ' اوالداده.

منیویی کــــــــماند Import External Dataفرمان Dataاز و کرده انتخاب کلیک Edit Queryرا را. نمائیم می

را شده خواسته ستون یک راست طرف از که آید می نظر به دکمه Selectپنجرۀ7 توسط و کرده.>بشکل . است ذیل قرار پنجره شکل نمائیم دور جدول از را ستون بعضی میتوانیم

دکمهNext. نمائید کلیک را دکمه شده ظاهر پنجره .Nextاز نمائید کلیک را دکمه هم باز سوم پنجره .Nextاز نمائید کلیک را دکمه آخر پنجره .Finishدر نمائید کلیک را

. است شده دور جدول از شده خواسته ستون که دید خواهیم حاال



:Import Dataکمــــــــــــــــــــــــــــــــاند

پروسه دادن انتقال جهت کماند . Saveاین اول اخــــــــــــتیار زمانیکه میشود استفاده NewشدهDatabase Query را کماند این اجرای پروسه بخواهیم اگر نمائیم اجرا جدول یک باالی از Saveرا نمائیم

دکمه میشود مشاهد که آخر . Query Saveپنجره قرار پنجره این شکل دهیم می نام یک و کرده کلیک را. است ذیل

برای دکمه این کردن کلیک از .Saveبعد دهیم می نام یک پروسه این کردن موجوده فایل از شده داده انتقال جدول توسط Deleteاگر که میتوانیم باشد شده

.Import Dataکمــــــــــــــــــاند دهیم انتقال دوباره آنرا منیویی از ' کمــــــــــــــــاند Import External Dataفرمان Dataاوال و کرده انتخاب Importرا

Data. نمائیم می کلیک را نام دکمه Saveهمان و کرده انتخاب را .OKشده دهیم می فشار را

. دید خواهیم فایل این در دوباره را جدول این حاال

Insert Text File: کمـــــــــــــــــــــــــــــــاند پروگرام در هایکه فایل دادن انتقال جهت کماند قرار Notepadاین استفاده روی باشد داشته وجود

میگیرد.

پروگرام در ' ستون Notepadاوال های ریکارد و ها نام بین نمائیم می تایپ را فایل های ستون تمام. . است ذیل قرار آن شکل نمائیم تایپ را کامه عالمه باید

را فایل و Saveاین .Closeکرده نمائیم می


Visual English Language & Computer Institute منیویی کماند Import External Dataفرمان Dataاز و کرده انتخاب کلیک Insert Text Fileرا را

. نمائیم می فایل .Notepadهمان نمائیم می کلیک را. کرد خواهیم مشاهده فایل این در را جدول حاال

:Parametersکمــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــاند شدۀ اجرا عملیات کردن تبدیل جهت کماند .Microsoft Queryاین میشود استفاده

دوم اختیار توسط را فایل پروگرام New Database Queryیک .Microsoft Queryدر کرده عملیات کماند کردن کلیک هربار از میتوانیم Refresh Dataبعد آن توسط که میشود مشاهده پنجره یک

را جدول مختلف های .Filterریکارد نمائیم

حالت بخواهیم یک Filterاگر در کماند Cellرا کردن کلیک از بعد و بدهیم به Refresh Dataخالی نظردر که حالت شده Cellهمان داده .Filterخالی . نمائیم می طی را ذیل مراحل کار این اجرای برای نماید

دوم اختیار توسط را فایل یک ' پروگرام New Database Queryاوال عملیات Microsoft Queryدرکرده.

. نمائیم می کلیک جدول باالی منیویی کماند Import External Dataفرمان Dataاز و کرده می Parametersانتخاب کلیک را

نمائیم. . قرار پنجره شکل دهیم تغیر را جدول فعلی حالت میتوانیم آن توسط که میشود مشاهد پنجرۀ7

. است ذیل

جهت اختیار .Refreshاین میشود استفاده اتوماتیک بشکل کردنطریق از را جدول وقتیکه نمائیم Microsoft Queryیعنی عملیات

از بعد اتوماتیک Enterبخواهیم به Refreshخودش ضرورت و شودRefresh Data. نمائیم می استفاده اختیار این از نباشد

جهت اختیار یک Filterاین توسط جدول .Cellکردن میشود مشخصاستفاده

عملیات کدام بدون را جدول بخواهیم .Microsoft Queryزمانیکه نمائیم فلتر

محتویات کردن تبدیل جهت اختیار .Parametersاین میشود استفاده



اختیار حالت این میشود Get the value from the following cellدر فعال آن حجره و کرده انتخابیک آن حجرۀ7 .Sheetدر Cellپسدر نمائیم می انتخاب را

اختیارRefresh. نمائیم می انتخاب هم را آخیر اختیار یعنی

همان در حالت Cellحاال شده آن Filterانتخاب مطابق را جدول کرده تایپ .Filterرا نماید می



منیوی هـای فــــــــــــــــــــــــــــــــرمـانWindow

New Window: فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان

. میشود استفاده شده باز فایل از کاپی یک گرفتن جهت فرمان این

نام یک تحت را .Saveجدول نموده فرمان شود گرفته دیگر کاپی یک فایل این از اینکه منیویی New Windowبرای از Windowرا

. نمائیم می انتخاب

. باشد شده ایجاد فایل این کاپی یک باید حال

Arrange: فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان

در شده باز های فایل کردن تنظیم جهت فرمان . windowاین کلیک از بعد شود می استفاده موجوده. . دید خواهیم ذیل قرار را پنجره این میشود ظاهر پنجره یک فرمان این کردن

می صفحه یک در مکمل بشکل را ها فایل تمام اختیار اینآورد.

می صفحه یک در افقی بشکل را شده باز های فایل تمامآورد.

. آورد می صفحه یک در عمودی بشکل را شده باز های فایل تمام

. آورد می صفحه یک در کست بشکل را شده باز های فایل تمام

کماند ) توسط شده کاپی های فایل .New Windowفقط کند( می ترتیب را

Hide: فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان . میشود استفاده شده باز های فایل کردن پنهان جهت فرمان این

Unhide: فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان . میشود استفاده شده پنهان های فایل ساختن ظاهر جهت فرمان این



Split: فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان . میشود بخشاستفاده چندین به فایل یک کردن تقســـــــــــیم جهت اختیار این

Freeze Panes: فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان . میشود مشخصاستفاده کـــــــــــــالــم یک گذاشتن ثابت جهت اختیار این

منیوی هـای فــــــــــــــــــــــــــــــــــرمـانHelp

:Microsoft Office Excel Helpفــــــــــــــــــــــــــــــرمان های کماند بارۀ7 در معلومات کردن حاصل جهت اختیار .Excelاین میشود استفاده عمومی بشکل

Show the Office Assistant: فــــــــــــــــــــــــــــــرمان ساختن پنهان یا و ظاهر برای فرمان . Office Assistantاین میشود جهت Office Assistantاستفاده

های فرمان مورد در .Excelپرسیدن میرود بکار کمک گرفتن و

: کار طـــــــــــــریقپائین نتیجه در نمائیم می کلیک باشم خواسته که فرمان هر باالی و کرده کلیک فرمان این باالی ' اوال

بشکل را معلومات فرمان .Commentهمان دهد می نشان

?What is this: فــــــــــــــــــــــــــــــــرمان یا و ها فرمان مورد در خالصه معلومات کردن حاصل جهت فرمان برنامه Toolbarاین بکار Excelهای

میرود.

Detect and Repair: فــــــــــــــــــــــــــــــــرمان . میشود استفاده ها فرمان کردن ترمیم جهت فرمان این

About Microsoft Excel: فــــــــــــــــــــــــــــــــرمان برنامه به رابطه در عمومی معلومات آوردن بدست جهت فرمان .Excelاین میشود استفاده



Optionsفــــــــــــــــــــرمان ) اخـــــــــــــــــتیارات)

نمودن تعین جهت فرمان ( Optionsاین میشود ) استفاده برنامه مختلف های قسمت تشریح .اختیارات. دید خواهیم ذیل قرار صفحه به صفحه را کماند این

Tab ) :Viewصفحــــــــــــــــــه )

:Startup Task Paneاخـــــــــــتیار

فعال ) را اختیار این برنامه( Onاگر زمانیکه نام Excelنمائیم به پنجرۀ7 یک کنیم باز Startup Task Paneرا . ' قبال هایکه فایل بعضی پنجره این در شد خواهد .Saveمشاهده دهد می نشان باشد شده

:Formula Barاخــــــــــتیار

شیت باالی ساحه در نمائیم فعال را اختیار این . Formula Barاگر جهت میله این کرد خواهیم مشاهده رادادن .Functionیا Formulaنشان میشود استفاده

Status Bar: اخــــــــــتیار

شیت پائین ساحه در نمائیم فعال را اختیار این . Status barاگر جهت میله این کرد خواهیم مشاهده رافعلی حالت بارۀ7 در معلومات کردن .Sheetحاصل میشود استفاده

Windows in Taskbar: اخــــــــــتیار

شدۀ باز های فایل تمام نمائیم فعال را اختیار این در Excelاگر همدیگر جوار .Taskbarرا دهد می نشان. است ذیل قرار آن شکل



یک در را شده باز های فایل تمام نباشد فعال اختیار این در Groupزمانیکه که دهد می Taskbarنشان. دهد می نشان کنیم می کار آن باالی که فایل فقط

:Noneاخـــــــــــــــتیار

تمام نمائیم فعال را اختیار این منیوی Commentاگر از موجوده شیت در که آنها Insertهای شده آورده. نماید می پنهان را

Comment Indicator Only: اخــــــــــــــتیار

تمام نمائیم فعال را اختیار این منیوی Commentاگر از موجوده شیت در که فقط Insertهای شده آوردهمحتویات تمام دهیم قرار نشانی آن باالی را موس زمانیکه دهد می نشان را آنها نشانی Commentعالمه

. کرد خواهیم مشاهده را

Comment & Indicator: اخــــــــــــــتیار

تمام نمائیم فعال را اختیار این منیوی Commentاگر از موجوده شیت در که باشد Insertهای شده آورده. کرد خواهیم مشاهده آن نشانی عالمه با را آنها محتویات

: Show Allاخــــــــــــــتیار

نمائیم فعال را اختیار این ( Objectاگر منیوی ) از که روی Insertتصاویر باشد Sheetدر شده آورده. کرد خواهیم مشاهده

PlaceHolders: اخـــــــــــــتیار

نمائیم فعال را اختیار این ( Objectاگر منیوی ) از که روی Insertتصاویر فقط Sheetدر باشد شده آورده. کرد خواهیم مشاهده آنرا چوکات

Hide All: اخــــــــــــــتیار

نمائیم فعال را اختیار این ( Objectاگر منیوی ) از که روی Insertتصاویر تمام Sheetدر باشد شده آورده. نماید می پنهان را آنها

Page Breaks: اخــــــــــــــتیار

همان تمام نمائیم فعال را اختیار این خواهیم Lineاگر مشاهده دهد می نشان را صفحه جدائی هایکهکرد.

Formula: اخـــــــــــــتیار

و فارمول نمائیم فعال را اختیار این روی Functionاگر در خودی Sheetهایکه بلکه نه آنها نتیجه دارد قرار. کرد خواهیم مشاهده آنرا تشکیل

Gridlines: اخــــــــــــــتیار

روی که بندی چوکات نمائیم فعال غیر را اختیار این .Sheetاگر نمیدهد نشان دارد قرار

:Gridlines Colorپنجره

های چوکات میتوانیم پنجره این .Sheetتوسط بدهیم رنگ را

Row & Column Headers: اخــــــــــــــــتیار

در که عناوین نمائیم فعال غیر را اختیار این دارد Sheetهای Columnو Rowاگر قرار نمبر و الفبا بشکل. نماید می پنهان


Visual English Language & Computer Institute :Outline Symbolsاخــــــــــــــتیار

فرمان توسط منفی و مثبت عالمه به هایکه دکمه نمائیم فعال غیر را اختیار این Group and Outlineاگر.Dataمینوی) نماید( می پنهان را آنها میآید بوجود

Zero Values: اخـــــــــــــــتیار

صفری ) محتویات دارای که حجرات نمائیم فعال غیر را اختیار این .0اگر نماید( می پنهان آنرا است

Horizontal Scroll Bar: اخــــــــــــــتیار

نمائیم فعال غیر را اختیار این در Scroll Barاگر افقی بشکل می Sheetهایکه پنهان دارد قرار موجودهنماید.

: Vertical Scroll Barاخـــــــــــــتیار

نمائیم فعال غیر را اختیار این در Scroll Barاگر عمودی بشکل می Sheetهایکه پنهان دارد قرار موجودهنماید.

Sheet Tabs: اخـــــــــــــتیار

های نام پائین ساحه در نمائیم فعال غیر را اختیار این می Sheetاگر پنهان را آنها نمائیم می مشاهد که رانماید.


Formula Bar

Column Header

Row Header

Sheet Tabs

Horizontal Scroll Bar

Vertical Scroll Bar

Status BarTask Bar




Tab ) :Calculationصفحــــــــــــــــــه )

:Automaticاخــــــــــــــتیار

تمام نمائیم فعال را اختیار این و Formulaزمانیکه روی Functionها در آنرا Sheetهایکه دارد وجودdrag and drop. ) میشود ) تطبیق ها ریکارد تمام باالی خود به خود نمائیم کش

Automatic Except Tables: اخـــــــــــــتیار

تمام نمائیم فعال را اختیار این و Formulaزمانیکه روی Functionها در آنرا Sheetهایکه دارد Dragوجودand Drop فرمان وقتیکه در فقط بکله میشود تطبیق ها ریکارد تمام باالی خود به خود را Tableنمائیم

. دهد می نشان صفر را ریکارد هر و نمیشود تطبیق ها ریکار تمام باالی آن در نمائیم استفاده

:Manualاخــــــــــــــتیار

تمام نمائیم فعال را اختیار این و Formulaزمانیکه روی Functionها در آنرا Sheetهایکه اگر دارد وجودdrag and drop عدد همان بکله نمیشود تطبیق ها ریکارد تمام باالی نشان Drag and dropنمائیم را شده

. دهد می

Recalculate before save: اخــــــــــــــتیار

اختیار که صورت در نمائیم فعال را اختیار این که Manualاگر محاسبات همان تمام باشد شده فعال همفرمان باالی وقتیکه باشد نشده تطبیق ها ریکارد ها Saveباالی ریکارد تمام باالی ' دفعتا نمائیم می کلیک

. میشود تطبیق

Accept labels in formulas: اخــــــــــــتیار

فرمان میتوانیم نمائیم فعال را اختیار این منیوی Labelزمانیکه از آن Insertرا از غیر در نمائیم استفاده.Labelفرمان باشد نمی استفاده قابل





Tab) :Edit صفحــــــــــــــــــه )

:Edit Directly in cellاخـــــــــــــتیار

. توانیم می آورده تغیرات حجره یک محتویات در کردن کلیک بار دو با نمائیم فعال را اختیار این زمانیکه

:Allow cell drag and dropاخــــــــــــــتیار

توانیم می یعنی دهد می ایجازه را حجره محتویات دادن انتقال نمائیم فعال را اختیار این زمانیکه. میتوانیم داده انتقال دیگر جای به را حجره یک محتویات

Alert before overwriting cells: اخـــــــــــــــــتیار

آن باالی را دیگر حجره محتویات زمانیکه باشد داشته چیزی که حجره نمائیم فعال را اختیار این اگرDrag and Drop یک نمائیم .messageمی میدهد نشان

:Move selection after Enterاخــــــــــــــــتیار

توسط نمائیم فعال غیر را اختیار این .Enterاگر نمیتوانیم داده انتقال دیگر جای به یکجا از را کرسر

:Directionپنــــــــــــــــجـره

از بعد که نمائیم تعین را کرسر جهت میتوانیم پنجره این .Enterاز نماید حرکت طرف کدام کرسر

:Fixed Decimalاخـــــــــــــــتیار

. میتوانیم کرده تبدیل اعشار اعداد به را تام اعداد تمام اختیار این انتخاب با

Places: حجـــــــــــــــره

. نمائیم نوشته را اعداد اعشار تعداد میتوانیم حجره این توسط


Visual English Language & Computer Institute :Cut, Copy, and sort objects with cellsاخـــــــــــــــــتیار

نمائیم فعال را اختیار این ( Pictureاگر حجرات ) همان زمانیکه باشد داشته قرار حجرات روی که تصاویرآنرا Selectرا و نمائیم دیگر Copyمی بجای آنرا که وقتی نمائیم هم Pasteمی تصاویر Pasteنمائیم

میشود.

:Ask to update automatic linksاخــــــــــــــــتیار

شکل به را حجرات نمائیم فعال را اختیار این فرمان Paste linkاگر انتقال Paste specialاز دیگر فایل به. آورد می تغیرات ' بعدا و پرسد 'می اوال آن شدۀ7 کاپی فایل در بیاوریم تغیرات آن اصل در زمانیکه دهیم

:Enable AutoComplete for cell Valuesاخـــــــــــــــتیار

حجرات در آنرا حرفشروع دو یا یک زمانیکه دارد وجود فوق حجرات در کلماتیکه اختیار این انتخاب با. میشود پوره کلمه تمام خود به خود نمائیم نوشته پائین

Extend Data rang Formats and Formulas: اخـــــــــــــــتیار

اختیار این انتخاب خود Formulaبا آن پائین حجرات در باشد شده داده فوق حجرات در که های دیزاین یایا دیزان همان خود .Formulaبه شود می تطبیق

Enable Automatic Percent Entry: اخـــــــــــــــتیار

نوشته فیصدی غیر عدد آن در دوم بار زمانیکه باشد فیصدی عدد دارای که حجرات اختیار این انتخاب با. میشود عالوه آن در خود به خود فیصدی عالمه نمائیم

Show Paste Options Buttons: اخــــــــــــــــتیار

با نمائیم فعال را اختیار این نشان pasteاگر شده کاپی محتویات آن پهلوی به خورد دکمه محتویات کردن. دهد می

Show Insert Option Buttons: اخــــــــــــــــتیار

با نمائیم فعال را اختیار این .Insertاگر دهد می نشان آن پهلوی خورد دکمه ردیف و ستون حجره، کردن



Tab) :General صفحــــــــــــــــــه )

:R1C1 reference Styleاخــــــــــــــــــتیار

کردن تبدیل جهت اختیار .Column Headingاین میشود استفاده اعداد به حروف از

:Ignore other applicationsاخــــــــــــــــــتیار

برنامه در که جداول نمائیم می فعال را اختیار این در Wordو Accessزمانیکه آنرا باشد شده ایجادExcel. نمیتوانیم داده انتقال

Recently used file list: اخــــــــــــــــــتیار

منیوی از نمائیم فعال غیر را اختیار این .fileزمانیکه کند می پاک را شده باز ' قبال های فایل تمام لست

:Entriesحجـــــــــــــــــــره

منیوی در را شده باز های فایل تعداد میتوانیم حجره این .Fileتوسط نمائیم تعین

Prompt for workbook properties: اخـــــــــــــــــــتیار

را فایل یک زمانیکه نمائیم فعال را اختیار این کماند Saveاگر نمائیم پری Propertiesمی خانه برای را. دهد می نشان فایل مشخصات کردن

Zoom on Roll with IntelliMouse: اخـــــــــــــــــــتیار

نوع یک Mouseیک خود چپ و راست دکمه بین در که دارد زمانیکه Rollوجود باشد داشته می مانند تایرآن توسط نمائیم فعال را اختیار میتوانیم Rollاین مانند بزرگ Sheetتایر و خورد (Zoom in, Zoom out)را

نمائیم.

:Sheets in new workbookحجــــــــــــــــــره


Visual English Language & Computer Instituteتعداد حجره این . Sheetدر سه حادی حالت به نمائیم می تعین جدید فایل برای وجود Sheetرا فایل یک در

تا میتوانیم حجره این توسط و باشد داشته .255می بیآوریم فایل یک در شیت


Visual English Language & Computer Institute :Standard Fontحجـــــــــــــــــــــــرات

میتوانیم حجرات این .Sizeو Fontتوسط نمائیم تعین بعدی های فایل برای ستندرد شکل به را نوشته

:Default File Locationحجــــــــــــــــــــــره

. را جدید فایل زمانیکه نمائیم انتخاب جدید های فایل برای موقعت میتوانیم حجره این کنیم Saveدر می. باشد شده انتخاب حجره این توسط در که میباشد همان فایل موقعت

At Startup, Open All file in: حجــــــــــــــــــــــره

حجره این داریکتری Addressدر زمانیکه (Folder)یک نویسیم می فایل Excelرا همان نمائیم باز رااین در .Folderهایکه میشود باز ' تماما دارد وجود

:User Nameحجـــــــــــــــــــــره

این کننده استعمال نام حجره این . Computerدر زمانیکه نویسیم می نام Commentرا همان نویسیم می. میدهد نشان شروع در را

Tab) :Transition صفحــــــــــــــــــه )

:Save Excel files asحجـــــــــــــــــــره

نوعیت حجره این .Saveدر نمائیم می انتخاب را فایل کردن

:Microsoft Office Excel menu keyحجـــــــــــــــــــره

از را عالمه یک حجره این در keyboardدر خود به خود نمائیم کلیک را دکمه آن زمانیکه نمائیم می تایپMenu Bar. میرود


Visual English Language & Computer Institute :Transition Navigation keysاخـــــــــــــــــــتیار

زمانیکه نمائیم فعال را اختیار این .Tabاگر نماید می حرکت کرسر صحفه به صفحه نمائیم کلیک را

Tab) :Custom List صفحــــــــــــــــــه )

این یک Tabتوسط .Listمیتوانیم نمائیم ایجاد کار آسانی برای

: کار طـــــــــــــــــــــــریق ساحه از ' .NEW LISTکماند Custom listsاوال نمائیم می انتخاب را ساحه دکمه List entriesدر ' بعدا و نمائیم می ایجا را شده خواسته .Addلست نمائیم می کلیک را

دکمه همان Addزمانیکه نمائیم می کلیک در Listرا . Custom listsرا آنرا شکل دهد می نشان. کرد خواهیم مشاهده ذیل قرار



روی لست Sheetحاال آن اول آنرا Addکلمه ' بعدا نمائیم می نوشته را می Drag and Dropشدهحجرات تا در کلمات همان .Pasteشده Drag and dropنمائیم میشود

Tab) :Chart صفحــــــــــــــــــه )این یک Tabزمانی خود جدول در که میتوانیم کرده استفاده . Chartرا باشیم داشته

کماند نوع Chartدر .Lineرا Chartباید نمائیم انتخاب

یک آن برای ' بعدا و نمائیم می ایجاد ذیل بشکل را جدول .Chartیک نمائیم می ایجاد




Visual English Language & Computer Institute :)Not Plotted )leave gapsاخـــــــــــــــــتیار

این از شود مشاهده خالی حجره همان جای بخواهیم باشیم داشته خالی حجره یک جدول در زمانیکه. نمائیم می استفاده اختیار

اختیار این انتخاب از .Chartبعد نماید می تبدیل ذیل بشکل را فوق

:Zeroاخـــــــــــــــــتیار

. مشاهده ذیل قرار آن شکل دهد می قرار صفری نقطۀ7 در را خالی جاهای همان اختیار این انتخاب با. نمائیم می


Visual English Language & Computer Institute :Interpolatedاخــــــــــــــتیار

اختیار این انتخاب .Chartبا نمائید می تبدیل ذیل بشکل را

Plot visible cells only: اخــــــــــــــــــتیار

در هم آنرا باشد شده پنهان هایکه ریکارد تمام اختیار این انتخاب .Chartبا دهد می نشان

Chart size with window frame:اخــــــــــــــــــتیار

کردن ایجاد دروان در که باشد می استفاده قابل زمانی اختیار انتخاب As new sheetاختیار Chartاین را . طول عرضو اختیار این توسط باشیم .Chartکرده شود می کمپوتر پنجره اندازۀ7 به

Show Names: اخــــــــــــــــــتیار

باالی زمانیکه نمائیم فعال را اختیار این .Lineاگر دهد می نشان را ریکارد همان نام دهیم قرار را موس

Show Values: اخـــــــــــــــــتیار

باالی زمانیکه نمائیم فعال را اختیار این دهیم Lineاگر قرار را ( Valueموس را ) ریکارد همان قیمت. دهد می نشان

این موس دادن قرار باComment مشاهده

این در که Valueمیشودرا Nameو ریکار

. میتوانیم کرده مشاهده


