Besednjak z definicijami Angleško-slovenski razlagalni ...jreber/visja_ravne/priloge/besednjak_planiranje.pdf · Besednjak z definicijami, PMI PMBOK®, izdaja 2000 ANGLEŠKI IZRAZ

Besednjak z definicijami, PMI PMBOK®, izdaja 2000

Project Management Institute - A Guide to the Project Management Body of Knowledge, 2000

Besednjak z definicijami

Angleško-slovenski razlagalni slovar s področja projektnega vodenja - managementa Prevajalski team (skupina) (v abecednem vrstnem redu) - člani PMI Slovenija Ljubljana Chapter dr. Marko Bajec, Fakulteta za računalništvo in informatiko, UL Andrej A. Česen, PMP, Project Management Consulting (R) Marko Čibej, PMP, Zavarovalnica Triglav dr. Tomaž Kern, Fakulteta za organizacijske vede, UM Mitja Kožman, IPMIT - Institut za projektni management in informacijsko tehnologijo Špela Urh Popovič, Noema Cooperating Lektorja (v abecednem vrstnem redu) Andrej Česen, st., Ljubljana mag. Breda Rant, Odis, d.o.o., Kranj Ljubljana, 11. julij 2004

file:glosfinl.doc ANGLEŠKI IZRAZ SLOVENSKI IZRAZ PREVOD

Accountability Matrix Matrika odgovornosti ↑ (glej) matrika odgovornosti Activity Aktivnost

Element dela, ki se izvaja med potekom projekta. Aktivnost ima praviloma: pričakovano trajanje, pričakovane stroške in pričakovane potrebe po virih. Aktivnosti se lahko delijo na naloge.

Activity Definition Opredeljevanje aktivnosti

Opredeljevanje konkretnih aktivnosti, ki morajo biti opravljene za izdelavo raznih projektnih izdelkov.

Activity Description (AD) Opis aktivnosti Kratka fraza ali oznaka, s katero je aktivnost označena v mrežnem diagramu projekta. Navadno opisuje obseg dela, na katerega se aktivnost nanaša.

Activity Duration Estimating Ocenjevanje trajanja aktivnosti Ocenjevanje števila delovnih obdobij, ki bodo potrebna za končanje posamezne aktivnosti. Activity-on-Arrow (AOA) Aktivnost, prikazana s puščico ↑ metoda puščičnega diagrama. Activity-on-Node (AON) Aktivnost, prikazana z vozliščem ↑ metoda precedenčnih diagramov. Activity Sequencing Razvrščanje aktivnosti Prepoznavanje in dokumentiranje logičnih razmerij (zaporedja) aktivnosti. Actual Cost (AC) Dejanski stroški Povzročeni celotni stroški, ki se morajo navezovati na pripadajoče predračunane stroške pri planirani

1


ANGLEŠKI IZRAZ SLOVENSKI IZRAZ PREVOD

vrednosti in prisluženi vrednosti (to so včasih lahko samo neposredne delovne ure, samo neposredni stroški ali vsi stroški, vključujoč tudi posredne stroške), ki so nastali pri uresničevanju delovnih nalog - aktivnosti v danem časovnem obdobju. ↑ tudi prislužena vrednost.

Actual Cost of Work Performed (ACWP)

Dejanski stroški opravljenega dela

↑ dejanski stroški.

Actual Finish Date (AF) Dejanski končni datum Čas (datum, trenutek), ko se je delo v aktivnosti dejansko končalo. (Opomba: na nekaterih področjih uporabe velja, da se je aktivnost končala, če je delo skoraj v celoti končano.)

Actual Start Date (AS) Dejanski začetni datum Čas (datum, trenutek), ko se je delo v aktivnosti dejansko začelo. Administrative Closure Uradno zaključevanje Proizvajanje, zbiranje in prenašanje informacij za formalno dokončanje faze ali projekta. Application Area Področje uporabe

Vrsta projektov, ki imajo skupne elemente, a se ti ne pojavljajo v vseh projektih. Področje uporabe navadno definiramo glede na proizvod projekta (podobne tehnologije ali industrijske panoge) ali po vrsti strank, kupcev, odjemalcev (npr. notranje ali zunanje, vladno ali komercialno). Področja uporabe se pogosto prekrivajo.

Arrow Puščica Grafični prikaz aktivnosti. ↑ Metoda puščičnega diagrama. Arrow Diagramming Method (ADM)

Metoda puščičnega diagrama Tehnika risanja mrežnih diagramov, kjer so aktivnosti prikazane s puščicami. Rep puščice je začetek, glava pa konec izvajanja aktivnosti (dolžina puščice ne pomeni pričakovanega trajanja aktivnosti). Za prikaz pričakovanega zaporedja izvedbe so aktivnosti povezane v točkah, imenovanih vozlišča (navadno jih predstavimo s krogci). ↑ Metoda precedenčnih diagramov.

As-of Date Opazovani datum ↑ opazovani datum (data date). Assumptions Domneve Domneve so dejavniki, ki jih v okviru planiranja obravnavamo kot stvarne, resnične ali določene (natančno

take). Domneve vplivajo na vse vidike planiranja projekta in so del postopne obdelave projekta. Projektni teami (skupine) pogosto identificirajo, dokumentirajo in preverijo domneve v sklopu procesa planiranja. Domneve navadno vsebujejo določeno stopnjo tveganja.

Assumptions Analysis Analiza domnev Tehnika, s katero ugotavljamo natančnost, točnost domnev in identificiramo tveganja v zvezi s projektom zaradi nenatančnosti, netočnosti, nedoslednosti ali nepopolnosti domnev.

Backward Pass Računanje nazaj Izračun najkasnejših končnih datumov in najkasnejših začetnih datumov za nedokončane dele vseh mrežnih aktivnosti. Izračunamo tako, da začnemo z želenim datumom konca projekta in gremo nazaj po mrežni logiki. Datum konca projekta lahko izračunamo z računanjem naprej ali pa ga določi stranka ali sponzor. ↑ tudi mrežna analiza.

Bar Chart Gantogram

Grafični prikaz podatkov, povezanih s projektnim planom. V tipičnem gantogramu so na navpični osi grafa prikazane aktivnosti ali kateri drugi projektni element, časovna os z opredeljenimi datumi poteka na vrhu grafa, trajanje aktivnosti pa je prikazano s horizontalnimi stolpiči, postavljenimi med ustrezne datume.

Baseline Osnova Originalni, odobreni plan (za projekt, delovni paket ali aktivnost) plus/minus odobrene spremembe za obseg, na katerega se plan nanaša. Navadno jo uporabljamo skupaj s parametrom, na katerega se plan nanaša (na primer osnova stroškov, osnova rokov, osnova za merjenje opravljenega).

2



Baseline Finish Date Osnovni končni datum ↑ planirani končni datum. Baseline Start Date Osnovni začetni datum ↑ planirani začetni datum. Brainstorming Soočanje idej

Splošen kreativen prijem, ki ga lahko uporabijo člani teama (skupine) ali strokovnjaki obravnavane teme pri identifikaciji tveganj. Med srečanjem zapišemo ideje vsakega od udeležencev za kasnejšo analizo. Soočanje idej je orodje procesa prepoznavanja tveganj.

Budget at Completion (BAC) Planirani stroški Vsota celotnih predračunskih stroškov projekta. Budget Estimate Ocena planiranih stroškov ↑ ocena. Budgeted Cost of Work Performed (BCWP)

Planirani stroški za opravljeno delo

Pojem je nadomeščen s pojmom prislužena vrednost.

Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS)

Planirani stroški za planirano delo

Pojem je nadomeščen s pojmom planirana vrednost.

Buffer Blažilnik ↑ rezerva. Calendar Unit Koledarska enota Najmanjša časovna enota, ki se uporablja pri planiranju rokov projekta. Koledarske enote so navadno ure,

dnevi ali tedni, lahko pa tudi izmene ali celo minute. Navadno jo uporabljamo v povezavi s programsko opremo za projektno vodenje (management).

Change Control Board (CCB) Odbor za kontroliranje sprememb

Formalno ustanovljena skupina udeležencev projekta, ki je odgovorna za odobritev ali zavrnitev sprememb glede na osnove projekta.

Chart of Accounts Kontni načrt

Kakršenkoli sistem označevanja, ki omogoča spremljanje stroškov v projektu po kategorijah (na primer delo, dobave storitev, dobave materiala in dobave opreme). Kontni načrt navadno izhaja iz kontnega načrta glavne organizacije, ki izvaja načrt (↑ tudi šifrant kontov).

Charter Listina ↑ projektna listina. Checklist Spisek preverjanja Spisek tveganj, ki se lahko pojavijo v projektu. Uporabljamo ga kot orodje v procesu identifikacije

tveganj. Spiski so obsežni in navajajo različne vrste tveganj, ki so se pojavila v preteklih projektih. Code of Accounts Šifrant kontov Kakršenkoli sistem številčenja, ki enolično opredeli vsak element iz strukturirane členitve dela. ↑ tudi

kontni načrt. Communications Planning Planiranje komuniciranja Opredeljevanje informacijskih in komunikacijskih potreb udeležencev projekta: kdo potrebuje kakšne

informacije, kdaj jih bo potreboval, kako mu bodo posredovane ipd. Component Komponenta Sestavni del, element.Constraint Omejitev Uporabna omejitev, ki vpliva na izvedbo projekta. Vsak dejavnik, ki vpliva na roke aktivnosti. Contingencies Rezerva za nepredvideno ↑ rezerva in planiranje rezerve za nepredvideno. Contingency Allowance Odobrena rezerva za

nepredvideno ↑ rezerva.

Contingency Planning Planiranje rezerve za nepredvideno

Pripravljanje plana za obvladovanje, upoštevajoč več možnih alternativnih strategij za zagotovitev uspešnosti projekta, če nastanejo nepredvideni dogodki .

3



Contingency Reserve Rezerva za nepredvideno Znesek denarja ali čas, ki je potreben kot dodatek glede na oceno, da do sprejemljive mere za organizacijo zmanjšamo tveganje, da projekt ne bo dokončan v predvidenih okvirjih.

Contract Pogodba Pogodba je vzajemno zavezujoč dogovor, ki obvezuje prodajalca, da zagotovi določeni proizvod, in kupca, da bo proizvod plačal. Pogodbe v splošnem spadajo v tri obsežne vrste. * Pogodba s fiksno ceno ali pogodba s pavšalno ceno, s ceno v enkratnem znesku - ta vrsta pogodbe

vključuje fiksno celotno ceno za dobro definiran proizvod. Pogodbe lahko vsebujejo tudi stimulacije (spodbude, premije) za doseganje ali preseganje izbranih ciljev projekta, npr. zahtevanih rokov.

* Pogodba s povračilom stroškov - vključuje plačilo (povračilo) pogodbeniku po dejanskih (uresničenih) stroških. Stroški so običajno razdeljeni na neposredne (nastali stroški neposredno s projektom, npr. plače za člane projektnega teama (skupine)) in posredne (stroški, razporejeni na projekt od organizacije, ki izvaja projekt, npr. plače vršnega vodstva). Posredni stroški se običajno izračunavajo v odstotku neposrednih stroškov. Pogodbe pogosto vsebujejo stimulacije (spodbude, premije) za doseganje ali preseganje izbranih ciljev projekta, npr. zahtevanih rokov ali celotnih stroškov.

* Pogodba po času in materialu (op. prev.: nekdaj pogodba po enotinih cenah - unit price contract) - je hibridna vrsta pogodbenega razmerja, ki vsebuje vidike tako pogodbe s povračilom stroškov kot pogodbe s fiksno ceno. Podobnost s prvo navedeno pogodbo je v tem, da je odprta, ker polna vrednost dogovora še ni znana ob podpisu pogodbe, zato pogodbena vrednost lahko raste. Podobnost z drugo navedeno pogodbo je v tem, da se lahko partnerja vnaprej dogovorita za ceno na enoto, npr. za urno postavko "vodilnega projektanta".

Contract Administration Spremljanje pogodbe Obvladovanje povezav s prodajalcem. Contract Closeout Končanje pogodbe Končanje obveznosti iz pogodbe in njeno dokončno urejanje, vključno z reševanjem odprtih postavk. Control Kontroliranje Proces primerjanja uresničenih (dejanskih) dosežkov s planiranimi, analiziranje odmikov, vrednotenje možnih

alternativ in po potrebi ustrezno ukrepanje. Control Account Plan (CAP) Plan za kontroliranje stroškov Prej "Cost Account Plan"; CAP je kontrolna točka pri integriranju obsega, predračuna stroškov in rokov; v njej

bomo merili doseženo (dosežke); točke določimo na izbranih mestih v strukturirani členitvi dela. Control Charts Diagrami kontrole Grafični prikaz rezultatov procesa na časovni premici v primerjavi z vzpostavljenimi kontrolnimi mejami;

uporabljajo se za določanje, ali je proces pod kontrolo ali potrebuje prilagoditve. Corrective Action Popravljalni ukrep Spremembe, ki pričakovane prihodnje dosežke projekta uskladijo s planom. Cost Budgeting Razporejanje stroškov Razporejanje ocenjenih stroškov na posamezne delovne aktivnosti. Cost Control Kontroliranje stroškov Kontroliranje sprememb v primerjavi s predračunom stroškov projekta. Cost Estimating Ocenjevanje stroškov Pripravljanje približka (ocene) stroškov za potrebne vire (potrebne količine virov), ki jih nameravamo porabiti

za dokončanje aktivnosti projekta. Cost of Quality Stroški kakovosti Stroški, povzročeni za zagotovitev kakovosti; vključujejo planiranje kakovosti, kontroliranje kakovosti,

zagotavljanje kakovosti in dodelave. Cost Performance Index (CPI) Stroškovni indeks Razmerje stroškovne uspešnosti (učinkovitosti) med prisluženo vrednostjo (EV) in dejanskimi stroški

(AC); CPI pogosto uporabljamo za napovedovanje velikosti možne prekoračitve stroškov; uporabljamo naslednjo formulo: BAC/CPI = napovedani stroški na koncu; CPI = EV/AC.

4



Cost-Plus-Fixed-Fee (CPFF) Pogodba s povračilom stroškov in fiksnim plačilom za delo

Vrsta pogodbe, s katero kupec nadomesti prodajalcu dogovorjene (dovoljene) stroške, definirane s pogodbo, in doda fiksni znesek dobička (fiksno plačilo za delo).

Cost-Plus-Incentive-Fee (CPIF) Pogodba s povračilom stroškov in stimulativnim plačilom za delo

Vrsta pogodbe, s katero kupec nadomesti prodajalcu dogovorjene (dovoljene) stroške, definirane s pogodbo, prodajalec pa uresniči dobiček (stimulativno plačilo za delo), če doseže opredeljene kriterije.

Cost Variance (CV) Stroškovni odmik (1) Katerakoli razlika med planiranimi in uresničenimi (dejanskimi) stroški obravnavane aktivnosti; (2) pri prisluženi vrednosti CV = EV - ACWP (oz. AC).

Crashing Skrajno stiskanje trajanja Ukrepanje za skrajšanje celotnega trajanja projekta po opravljeni analizi številnih alternativ, da ugotovimo, kako ob največjem stiskanju trajanja povzročiti najmanjše stroške.

Critical Activity Kritična aktivnost Katerakoli aktivnost na kritični poti; najbolj običajno opredeljena pri uporabi metode kritične poti; čeprav so lahko z vidika slovarja nekatere aktivnosti "kritične", se pojem v kontekstu projekta zelo redko uporablja za aktivnosti, ki niso na kritični poti.

Critical Path Kritična pot Zaporedje aktivnosti, ki določa trajanje projekta; v determinističnem modelu je kritična pot običajno določena s tistimi aktivnostmi, ki imajo pomičnost manjšo ali enako določeni vrednosti, običajno ničli; to je najdaljša pot projekta; ↑ metoda kritične poti.

Critical Path Method (CPM) Metoda kritične poti Tehnika mrežne analize ki jo uporabljamo za napovedovanje trajanja projekta z analiziranjem zaporedja aktivnosti (oziroma poti), ki ima najmanjši obseg rokovne elastičnosti (prilagodljivosti) oz. najmanjši obseg pomičnosti. Najzgodnejše datume računamo z računanjem naprej z dogovorjenim začetnim datumom. Najkasnejše datume računamo z računanjem nazaj z začetkom ob dogovorjenem datumu končanja (običajno je to izračunani najzgodnejši končni datum projekta, ki smo ga zračunali z računanjem naprej).

Current Finish Date Trenutni končni datum Trenutna ocena časa (datuma, trenutka), ko bo aktivnost končana. Current Start Date Trenutni začetni datum Trenutna ocena časa (datuma, trenutka), ko se bo aktivnost začela. Data Date (DD) Opazovani datum Datum, ob katerem ali do katerega je projektni sistem poročanja zagotovil podatke o dejanskem stanju in

uresničenih dosežkih ( glej tudi as-of date). Decision Tree Analysis Analiza z odločitvenim drevesom Drevo odločanja je diagram, ki opisuje obravnavano odločitev in posledice izbire ene ali druge od možnih

alternativ; zajema verjetnosti ali tveganja in stroške ali nagrade za vsako od logičnih poti dogodkov in prihodnjih odločitev.

Definitive Estimate Dokončna ocena ↑ ocena (estimate). Deliverable Izdelek Katerikoli merljivi, oprijemljivi, overljivi izid, postavka ali rezultat, ki ga moramo izdelati za dokončanje

projekta ali dela projekta; pogosto se uporablja v ožjem pomenu v povezavi z eksternim izdelkom, ki ga mora potrditi naročnik projekta ali stranka (klient, kupec, končni uporabnik, odjemalec).

Dependency Odvisnost ↑ logično razmerje (logical relationship). Dummy Activity Navidezna aktivnost Aktivnost v trajanju nič, ki prikazuje logično razmerje v diagramu z metodo puščičnega diagrama; te

aktivnosti uporabljamo, ko logične povezave ne moremo v celoti ali pravilno opisati s puščicami normalnih aktivnosti; rišemo jih s črtkano črto, ki se konča s puščico.

Duration (DU) Trajanje Število delovnih obdobij (ne upoštevaje praznike in druga nedelovna obdobja), ki je potrebno za končanje aktivnosti ali drugega elementa projekta; običajno se izraža v delovnih dneh ali delovnih tednih; včasih

5



nepravilno enačeno s pretečenim časom (v koledarskih dnevih); ↑ tudi obseg dela (effort). Duration Compression Stiskanje trajanja Skrajševanje terminskega plana projekta brez zmanjševanja obsega projekta; stiskanje ni vedno

izvedljivo (možno) in pogosto zahteva povečanje stroškov projekta. Early Finish Date (EF) Najzgodnejši končni datum Pri metodi kritične poti najzgodnejši možni čas (datum, trenutek), v katerem lahko končamo nedokončani

del aktivnosti ali projekta; temelji na mrežni logiki in na katerihkoli rokovnih omejitvah; lahko se med potekom projekta spreminja; spremembe vnašamo v plan projekta.

Early Start Date (ES) Najzgodnejši začetni datum Pri metodi kritične poti najzgodnejši možni čas (datum, trenutek), v katerem lahko začnemo nedokončani del aktivnosti ali projekta; temelji na mrežni logiki in na katerihkoli rokovnih omejitvah; lahko se med potekom projekta spreminja; spremembe vnašamo v plan projekta.

Earned Value (EV) Prislužena vrednost Uresničeno, opravljeno fizično delo s potrjenim predračunom stroškov za opravljeno delo; vsota potrjenih ocen stroškov (ki lahko vsebuje tudi razporeditve splošnih stroškov) za aktivnosti (ali dele aktivnosti), ki so bile končane v danem obdobju (običajno na opazovani datum projekta); prejšnji pojem: planirani stroški za opravljeno delo (BCWP) za aktivnost ali skupino aktivnosti.

Earned Value Management (EVM)

Metoda prislužene vrednosti Metoda, ki integrira obseg projekta, terminski plan in vire in s katero merimo doseženo (dosežke) v projektu; primerja količino planiranega dela (PV) z dejansko prisluženim (EV) in z dejansko porabljenim (AC) zato, da ugotovimo, ali je doseganje rokov in stroškov skladno s planom.

Effort Obseg dela Število enot dela, ki je potrebno za dokončanje posamezne aktivnosti ali drugega elementa projekta. Običajno se izraža v enotah mere človek.ura, človek.dan ali človek.teden. Ne smemo zamenjati s trajanjem. Op. prev.: "človek.ura" je enota za obseg dela, ki ga opravi povprečno usposobljen delavec (-ka) v normalnih delovnih pogojih v eni astronomski uri (enota mere za merjenje časa).

Element Element Eden od delov, snovi ali načel, ki tvorijo sestavljeno celoto. Estimate Ocena Količinsko izraženi verjetni izid. Največkrat ocenjujemo stroške in trajanje projekta, pri čemer moramo vedno

podati oceno natančnosti (npr. ±x odstotkov). Izraz običajno dodatno opredelimo, npr. predhodna ocena, konceptualna ocena, ocena izvedljivosti. Nekatera področja uporabe imajo lastna določila, ki obenem določajo tudi območje natančnosti (npr. ocena velikostnega reda, ocena planiranih stroškov, pri tehničnih in gradbenih projektih pa tudi dokončna ocena).

Estimate at Completion (EAC) Ocena končnih stroškov Pričakovani celotni stroški aktivnosti, skupine aktivnosti ali projekta, ko bo dokončan predvideni obseg dela. Večina tehnik za napovedovanje (forecasting, prognoziranje) ocene končnih stroškov vsebuje začetno oceno in popravke, ki temeljijo na dejansko opravljenem delu.

Estimate to Complete (ETC) Ocena preostalih stroškov Pričakovani dodatni stroški, ki so še potrebni za dokončanje aktivnosti, skupine aktivnosti ali projekta. Večina tehnik za ocenjevanje preostalih stroškov vsebuje začetno oceno in popravke glede na dejanske dosežke projekta. ↑ še prisluženo vrednost in oceno končnih stroškov.

Event-on-Node Dogodek v vozlišču Tehnika mrežnega planiranja, pri kateri so dogodki prikazani kot škatle (ali vozlišča grafa), povezujejo pa jih puščice, ki prikazujejo njihovo zaporedje. Uporablja se na primer pri tehniki PERT.

Exception Report Poročilo o izjemah Dokument, ki vsebuje le večje odmike od projektnega plana, ne pa vseh. Fast Tracking Časovno prekrivanje Stiskanje (compressing) terminskega plana projekta tako, da se aktivnosti, ki bi se sicer izvajale

zaporedno (npr. projektiranje in izgradnja), izvajajo vzporedno.

6



Finish Date Končni datum Čas (datum, trenutek), ko je določena aktivnost končana. Končni datum je lahko dejanski, planiran, ocenjen ali predviden, tudi najzgodnejši ali najkasnejši, osnovni, ciljni ali trenutni končni datum.

Finish-to-Finish (FF) Konec-konec ↑ logično razmerje. Finish-to-Start (FS) Konec-začetek ↑ logično razmerje. Firm Fixed-Price (FFP) Contract Pogodba s fiksno ceno Vrsta pogodbe, kjer kupec plača prodajalcu fiksno ceno določeno s pogodbo, ne glede na prodajalčeve

stroške. Fixed-Price Contract Pogodba s fiksno ceno glej zgoraj (firm fixed-price contract). Fixed-Price-Incentive-Fee (FPIF) Contract

Pogodba s fiksno ceno in stimulativnim plačilom za delo

Vrsta pogodbe, kjer kupec plača prodajalcu ceno, določeno s pogodbo, prodajalec pa lahko prisluži dodaten znesek, če doseže določene performančne cilje.

Float Pomičnost Zamuda glede na najzgodnejši začetni datum, s katero se lahko začne izvajati neka aktivnost, ne da bi s tem nastala zamuda v končnem datumu projekta. Pomičnost je rezultat matematičnega izračuna in se lahko med projektom spreminja, ko nastajajo spremembe plana projekta. Imenovano tudi skupna pomičnost in pomičnost poti. ↑ še prosto pomičnost in slack.

Forecast Final Cost Napovedani končni stroški ↑ ocena končnih stroškov. Forward Pass Računanje naprej Izračun najzgodnejših začetnih in končnih datumov za nedokončane dele aktivnosti v mreži. Glej še

mrežno analizo in računanje nazaj. Fragnet Del mreže ↑ del mreže (subnet). Free Float (FF) Prosta pomičnost Zamuda, s katero se lahko začne izvajati določena aktivnost, ne da bi s tem nastala zamuda

najzgodnejšega začetnega datuma aktivnosti, ki ji neposredno sledijo. ↑ tudi pomičnost. Functional Manager Funkcijski vodja (manager) Vodja (manager), odgovoren za izvajanje aktivnosti znotraj specializiranega oddelka oziroma funkcijske

enote (npr. inženiring, proizvodnja, trženje). Functional Organization Funkcijska organiziranost Organizacijska oblika, pri kateri so zaposleni razporejeni v hierarhijo oddelkov, specializiranih po strokah (na

prvem nivoju na primer proizvodnja, inženiring, trženje in računovodstvo; inženiring pa se naprej deli na strojni, električni in drugi).

Gantt Chart Gantogram glej bar chart (Gantogram). Grade Stopnja Kategorija, ki razlikuje predmete z enako funkcionalnostjo (npr. kladivo) in različnimi kakovostnimi zahtevami

(npr. različna kladiva morajo zdržati različne obremenitve.). Graphical Evaluation and Review Technique (GERT)

Tehnika GERT Metoda mrežne analize (Graphical Evaluation and Review Technique), pri kateri so lahko logična razmerja pogojna in verjetnostna (torej se nekatere aktivnosti morda ne bodo izvedle). Op. prev.: dovoljene so zanke.

Hammock Krovna aktivnost Združena aktivnost (skupina aktivnosti, ki jih prikazujemo kot eno samo in o njih poročamo na nivoju skupine). Aktivnosti znotraj krovne aktivnosti imajo lahko določeno zaporedje ali pa ne. ↑ še podprojekt in ↑ del mreže.

Hanger Viseča aktivnost Nenamerna prekinitev v mrežni poti, ki ponavadi nastane zaradi manjkajočih aktivnosti ali logičnih razmerij.

Information Distribution Posredovanje informacij Pravočasno zagotavljanje potrebnih informacij vsem udeležencem projekta. Initiation Zagon Odobritev začetka projekta ali njegove faze.

7



Integrated Change Control Celovito kontroliranje sprememb Koordiniranje sprememb v vsem projektu. Integrated Cost/Schedule Reporting

Celovito poročanje o stroških in rokih

↑ prislužena vrednost.

Invitation for Bid (IFB) Razpis, povpraševanje Večinoma ima ta izraz enak pomen kot povabilo k oddaji ponudbe. Na nekaterih področjih uporabe pa ima lahko ožji ali bolj podroben pomen.

Key Event Schedule Terminski plan ključnih dogodkov

↑ glavni terminski plan.

Lag Zakasnitev Prilagoditev logičnega razmerja, ki drugi aktivnosti določi kasnejši začetek ali konec. Pri odnosu konec-začetek z desetdnevno zakasnitvijo se na primer druga aktivnost ne more začeti prej kot deset dni po koncu prve.

Late Finish Date (LF) Najkasnejši končni datum Najkasnejši možni čas (datum, trenutek) pri metodi kritične poti, ko se lahko določena aktivnost še zaključi, ne da bi se s tem zakasnil določen mejnik (običajno končni datum projekta).

Late Start Date (LS) Najkasnejši začetni datum Najkasnejši možni čas (datum, trenutek) pri metodi kritične poti, ko se lahko določena aktivnost še začne, ne da bi se s tem zakasnil določen mejnik (običajno končni datum projekta).

Lead Prehitek Prilagoditev logičnega razmerja, ki drugi aktivnosti določi zgodnejši začetek ali konec. Pri odnosu konec - začetek z desetdnevnim prehitkom se lahko druga aktivnost začne deset dni pred koncem prve.

Lessons Learned Pridobljene izkušnje Znanje, ki je bilo pridobljeno med izvajanjem projekta. Izkušnje lahko izluščimo na katerikoli točki projekta. Izkušnje štejemo za del projektne dokumentacije.

Level of Effort (LOE) Raven napora Podporna aktivnost (na primer vzdrževanje odnosov s poslovnim partnerjem), ki jo je težko opisati v obliki posameznih opravil. Običajno jo prikažemo kot enakomerno stopnjo dela ves čas, ko podpira projektne aktivnosti.

Leveling Izravnavanje ↑ izravnavanje obremenitev virov. Life-Cycle Costing Določanje stroškov življenjskega

cikla Upoštevanje stroškov nabave, uporabe in odstranitve določenega sredstva pri ocenjevanju alternativ.

Line Manager Linijski vodja (manager) 1) Vodja (manager) skupine, ki izdeluje izdelke ali opravlja storitve. 2) Funkcijski vodja (manager). Link Povezava ↑ logično razmerje. Logic Logika ↑ mrežna logika. Logic Diagram Logični diagram ↑ mrežni diagram projekta. Logical Relationship Logično razmerje Razmerje med dvema povezanima aktivnostma ali med aktivnostjo in mejnikom. ↑ še precedenčno

razmerje. Možne so štiri osnovne vrste razmerij, in sicer: o Konec - začetek: delo pri (v) drugi aktivnosti se lahko začne šele, ko je prva aktivnost končana. o Konec - konec: delo pri (v) drugi aktivnosti se lahko konča šele, ko je končana prva aktivnost. o Začetek - začetek: delo pri (v) drugi aktivnosti se lahko začne šele, ko se začne delo pri (v) prvi

aktivnosti. o Začetek - konec: druga aktivnost se lahko konča šele, ko se začne delo pri (v) prvi aktivnosti.

Loop Zanka Pot v mrežnem diagramu, ki se začne in konča v istem vozlišču. S klasičnimi metodami mrežne analize, kakršna sta metoda kritične poti in tehnika PERT, se zank ne da analizirati, dovoljene pa so v tehniki

8



GERT. Master Schedule Glavni terminski plan Krovni terminski plan, ki vključuje glavne aktivnosti in mejnike. ↑ še terminski plan mejnikov. Mathematical Analysis Matematična analiza ↑ mrežna analiza. Matrix Organization Matrična organiziranost Organizacijska oblika, v kateri si projektni in funkcijski vodje (managerji) delijo odgovornost za

določanje prioritet in vodenje dela delavcev v projektu. Milestone Mejnik Pomemben dogodek v projektu, ponavadi dokončanje enega od glavnih izdelkov. Milestone Schedule Terminski plan mejnikov Krovni terminski plan, ki vključuje le glavne mejnike. ↑ tudi glavni terminski plan. Mitigation Ublažitev ↑ ublažitev tveganj. Monitoring Spremljanje Zajemanje in analiziranje podatkov ter poročanje o uspešnosti projekta v primerjavi s planom. Monte Carlo Analysis Analiza Monte Carlo Tehnika analize z mnogokrat ponovljeno stohastično simulacijo projekta, iz katere se izračuna verjetnostna

porazdelitev rezultatov. ↑ še simulacija. Near-Critical Activity Skoraj kritična aktivnost Aktivnost z majhno skupno pomičnostjo. Network Mreža ↑ mrežni diagram projekta. Network Analysis Mrežna analiza Proces prepoznavanja najzgodnejših in najkasnejših začetnih in končnih datumov za nedokončane

aktivnosti projekta. ↑ metoda kritične poti, ↑ tehnika PERT, ↑ tehnika GERT. Network Logic Mrežna logika Zbirka soodvisnosti med aktivnostmi, ki oblikujejo mrežni diagram projekta. Network Path Mrežna pot Katerokoli neprekinjeno zaporedje povezanih aktivnosti v mrežnem diagramu projekta. Node Vozlišče Ena izmed točk, ki so definirane v mrežnem diagramu projekta; točka, ki je skupna nekaterim ali vsem

odvisnostim. ↑ metoda puščičnega diagrama, ↑ metoda precedenčnih diagramov. Order-of-Magnitude Estimate Ocena velikostnega reda ↑ ocena. Organizational Breakdown Structure (OBS)

Organizacijska členitev dela Upodobitev projektne organizacije, ki je urejena tako, da povezuje delovne pakete z organizacijskimi enotami.

Organizational Planning Planiranje organiziranosti Identificiranje, dokumentiranje in dodeljevanje projektnih vlog, odgovornosti in razmerij za poročanje. Overlap Prekritje ↑ prehitek. Parametric Estimating Parametrično ocenjevanje

Tehnika ocenjevanja, ki uporablja statistično razmerje med zgodovinskimi podatki in drugimi spremenljivkami (npr. površina v gradbeništvu, število vrstic pri razvoju programske opreme) za izračun ocene. (Op. prev.: izkustveni normativi).

Pareto Diagram Paretov diagram

Histogram, ki je urejen glede na frekvenco pojavov, ki prikazujejo, koliko rezultatov je povzročil posamezni prepoznani vzrok.

Path Pot Skupina zaporedno povezanih aktivnosti v mrežnem diagramu projekta. Path Convergence Konvergenca poti Vozlišče v terminskem planu, kjer se vzporedne poti spojijo ali združijo. V takem vozlišču lahko zakasnitev ali

podaljšanje katerekoli poti, ki se združuje, podaljša projekt. Pri kvantitativni analizi tveganj se v taki točki lahko pojavi znatno tveganje.

Path Float Pomičnost poti ↑ pomičnost. Percent Complete (PC) Odstotek dokončanja Ocena, ki v odstotkih izraža količino opravljenega dela za aktivnost ali skupino aktivnosti. Performance Measurement Osnova za merjenje Odobreni plan, s katerim se primerjajo odstopanja pri kontroliranju projekta.

9



Baseline opravljenegaPerformance Reporting Poročanje o opravljenem Zbiranje in posredovanje informacij o opravljenem. To vključuje poročanje o statusu, merjenje napredovanja

in napovedovanje. Performing Organization Izvajalska organizacija Poslovni sistem, katerega zaposleni so najbolj neposredno vključeni v delo v projektu. PERT Chart PERT diagram Pojem se pogosto uporablja namesto izraza mrežni diagram projekta. ↑ tehnika PERT za tradicionalno

definicijo PERT-a. Phase Faza ↑ faza projekta. Planned Finish Date (PF) Planirani končni datum ↑ planirani (scheduled) končni datum. Planned Start Date (PS) Planirani začetni datum ↑ planirani (scheduled) začetni datum. Planned Value (PV) Planirana vrednost Planirano fizično delo in odobreni planirani stroški za izvedbo planiranega dela. Včasih se je to imenovalo

planirani stroški za planirano delo (BCWS). Precedence Diagramming Method (PDM)

Metoda precedenčnih diagramov Tehnika za oblikovanje mrežnega diagrama, kjer so aktivnosti predstavljene kot pravokotniki (ali vozlišča). Aktivnosti so povezane s precedenčnimi razmerji, ki kažejo sosledje izvajanja.

Precedence Relationship Precedenčno razmerje Izraz je uporabljen v metodi precedenčnih diagramov za prikaz logičnih razmerij. V vsakdanji rabi se izrazi precedenčno razmerje, logično razmerje in odvisnost medsebojno dopolnjujejo in prepletajo glede na uporabljeno metodo.

Predecessor Activity Predhodna aktivnost 1) pri metodi puščičnega diagrama je to aktivnost, ki vstopa v vozlišče; 2) pri metodi precedenčnih diagramov je to aktivnost, katere konec pogojuje začetek opazovane aktivnosti ("od" aktivnost).

Probability and Impact Matrix Matrika verjetnosti in vpliva Način za ugotavljanje, ali je tveganje nizko, zmerno ali visoko. To ugotavljamo s sestavljanjem dveh parametrov tveganja (verjetnost pojavljanja in vpliv na dosego cilja, če se tveganje pojavi).

Procurement Planning Planiranje oskrbovanja Določanje, kaj oskrbeti in kdaj. Product Scope Obseg proizvoda Lastnosti in funkcionalnosti, ki označujejo izdelek ali storitev. Program Program Skupina sorodnih, koordiniranih projektov. Programi navadno vključujejo tudi ponavljajoče (se) procese. Program Evaluation and Review Technique (PERT)

Tehnika PERT Dogodkovno usmerjena tehnika mrežne analize, ki je uporabljena za oceno trajanja programa, kadar je ocena trajanja posamezne aktivnosti negotova. PERT uporablja metodo kritične poti tako, da pričakovana trajanja izračuna iz uravnotežene optimistične, pesimistične in najverjetnejše ocene trajanja aktivnosti. PERT računa standardno deviacijo datuma dokončanja projekta iz standardnih deviacij trajanj aktivnosti po posameznih poteh. PERT je znan tudi kot metoda analize momentov.

Project Projekt Začasno prizadevanje za uresničitev edinstvenega izdelka, storitve ali rezultata. Project Charter Projektna listina Dokument, ki ga objavi vrhovno vodstvo in z njim formalno odobri obstoj projekta. Projektnemu vodju

(managerju) da pooblastila za uporabo virov organizacije pri izvajanju aktivnosti projekta. ↑ listina. Project Communications Management

Obvladovanje komuniciranja v projektu

Del projektnega vodenja (managementa), ki vključuje procese, potrebne za pravočasno in pravilno oblikovanje, zbiranje, pošiljanje, hranjenje in urejanje informacij o projektu. Zajema planiranje komuniciranja, posredovanje informacij, poročanje o opravljenem in uradno zaključevanje.

Project Cost Management Obvladovanje stroškov projekta Del projektnega vodenja (managementa), ki vključuje procese, ki zagotavljajo, da je projekt zaključen v okviru odobrenih stroškov. Vključuje planiranje virov, ocenjevanje stroškov, razporejanje stroškov in

10



kontroliranje stroškov. Project Human Resource Management

Obvladovanje človeških virov v projektu

Del projektnega vodenja (managementa), ki vključuje procese, potrebne za čim učinkovitejšo uporabo ljudi, ki delajo v projektu. Vključuje planiranje organiziranosti, kadrovanje in razvijanje teama (skupine).

Project Integration Management

Obvladovanje integracije projekta

Del projektnega vodenja (managementa), ki vključuje procese, potrebne za uskladitev različnih elementov projekta. Vključuje pripravljanje plana projekta, izvajanje plana projekta in celovito kontroliranje sprememb.

Project Life Cycle Življenjski cikel projekta Zbirka običajno zaporednih faz projekta, katerih imena in število je določeno na podlagi potrebe po kontroli organizacije ali organizacij, vključenih v projekt.

Project Management (PM) Projektno vodenje (Projektni management)

Uporaba znanja, veščin, tehnik in orodij v aktivnostih projekta za izpolnitev njegovih zahtev.

Project Management Body of Knowledge (PMBOK®)

Znanje projektnega vodenja (managementa) (PMBOK®)

Inkluzivni pojem, ki opisuje obseg znanja v stroki projektnega vodenja (managementa). Tako kot v drugih poklicih, kot so: pravo, medicina ali računovodstvo, je to znanje v rokah praktikov in akademikov (znanstvenikov na univerzah), ki ga uporabljajo in razvijajo. PMBOK vključuje potrjene praktične izkušnje z najširšo uporabo in tudi inovativne in napredne ideje, ki imajo le omejeno uporabno vrednost.

Project Management Professional (PMP®)

Strokovnjak projektnega vodenja (managementa) (PMP®)

Oseba, ki jo je certificiral Project Management Institut (PMI).

Project Management Software Programska oprema za projektno vodenje (management)

Vrsta računalniških programskih orodij, ki so posebej oblikovana za podporo planiranja in kontroliranja stroškov in terminskega plana projekta.

Project Management Team Vodstveni team (skupina) projekta

Člani projektnega teama (skupine), ki so neposredno vključeni v aktivnosti projektnega vodenja (managementa). Pri manjših projektih so v vodstveni team (skupina) projekta lahko vključeni praktično vsi člani projektnega teama (skupine).

Project Manager (PM) Projektni vodja (manager) Oseba, ki je odgovorna za projektno vodenje (management). Project Network Diagram Mrežni diagram projekta Katerikoli shematični prikaz logičnih razmerij aktivnosti v projektu. Vselej se riše od leve proti desni, da

odslikava kronologijo projekta. Pogosto se uporablja izraz PERT diagram. Project Phase Faza projekta Zbirka logično povezanih aktivnosti projekta, katerih dokončanje običajno rezultira s pomembnim delnim

izdelkom projekta. Project Plan Plan projekta Formalen in potrjen dokument, ki se uporablja za vodenje izvajanja in kontroliranja projekta. Predvsem se

uporablja za dokumentiranje planiranih domnev in odločitev za izboljšanje komuniciranja med udeleženci projekta. Z njim se dokumentira potrjeni obseg, stroški in osnovni terminski plan projekta. Plan projekta je lahko v obliki povzetka ali podroben.

Project Plan Development Pripravljanje plana projekta Sestavljanje in koordiniranje vseh planov projekta za oblikovanje doslednega in jasnega dokumenta. Project Plan Execution Izvajanje plana projekta Izvajanje plana projekta z izvajanjem vseh aktivnosti, ki so vanj vključene. Project Planning Planiranje projekta Oblikovanje in vzdrževanje plana projekta. Project Procurement Management

Obvladovanje oskrbovanja projekta

Del projektnega vodenja (managementa), ki obsega procese pridobivanja blaga in storitev za potrebe obsega projekta zunaj izvajalske organizacije. Sestavlja ga 6 procesov: planiranje oskrbovanja,

11



planiranje zbiranja ponudb, zbiranje ponudb, izbiranje vira, spremljanje pogodbe in končanje pogodbe.

Project Quality Management Obvladovanje kakovosti projekta

Del projektnega vodenja (managementa), ki obsega procese, s katerimi se zagotavlja, da bo projekt izpolnil potrebe, zaradi katerih je bil začet. Sestavljajo ga 3 procesi: planiranje kakovosti, zagotavljanje kakovosti in kontroliranje kakovosti.

Project Risk Management Obvladovanje tveganj projekta

Premišljen proces ugotavljanja, analiziranja in odzivanja na projektna tveganja. Usmerjen je v povečevanje verjetnosti in posledic pozitivnih dogodkov in zmanjševanje verjetnosti in posledic dogodkov, ki negativno vplivajo na uresničevanje ciljev projekta. Sestavlja ga 6 procesov: planiranje obvladovanja tveganj, prepoznavanje tveganj, kvalitativna analiza tveganj, kvantitativna analiza tveganj, planiranje odzivov na tveganja in spremljanje in kontroliranje tveganj.

Project Schedule Terminski plan projekta Planirani datumi za izvajanje aktivnosti in planirani datumi mejnikov. Project Scope Obseg projekta Delo, ki mora biti opravljeno za pridobitev proizvoda s konkretnimi lastnostmi in funkcijami. Project Scope Management Obvladovanje obsega projekta

Del projektnega vodenja (managementa), ki obsega procese, s katerimi se zagotavlja, da projekt vključuje potrebno delo za uresničitev ciljev projekta. Sestavlja ga 5 procesov: zagon, planiranje obsega, opredeljevanje obsega, verificiranje obsega in kontroliranje sprememb obsega.

Project Team Members Člani projektnega teama (skupine)

Osebe, ki neposredno ali posredno poročajo projektnemu vodju (managerju).

Project Time Management Obvladovanje časa projekta

Del projektnega vodenja (managementa), ki obsega procese, ki so potrebni za zagotovitev pravočasnega dokončanja projekta. Sestavlja ga 5 procesov: opredeljevanje aktivnosti, razvrščanje aktivnosti, ocenjevanje trajanja aktivnosti, pripravljanje terminskega plana in kontroliranje terminskega plana.

Projectized Organization Projektna organiziranost

Kakršnakoli organizacijska oblika, v kateri ima projektni vodja (manager) popolna pooblastila za dodeljevanje prioritet in usmerjanje dela posameznikov, ki so dodeljeni projektu.

Qualitative Risk Analysis Kvalitativna analiza tveganj

Izvajanje kvalitativne analize tveganj in pogojev za razvrstitev vplivov na cilje projekta. Vključuje ocenjevanje verjetnosti in vpliva tveganj ter uporabo metod, kot je matrika verjetnosti in vpliva za razvrstitev tveganj na visoka, srednja in nizka z namenom planiranja odzivov na tveganja.

Quantitative Risk Analysis Kvantitativna analiza tveganj Merjenje verjetnosti in posledic tveganj ter ocenjevanje vplivov na cilje projekta. Tveganja so opredeljena s porazdelitvijo verjetnosti možnih izidov. V procesu se uporabljajo tehnike kot sta simulacija in analiza z odločitvenim drevesom.

Quality Assurance (QA) Zagotavljanje kakovosti

(1) Proces stalnega in celovitega vrednotenja izvajanja projekta z namenom zagotavljanja, da bodo v projektu izpolnjeni vsi ustrezni standardi kakovosti. (2) Organizacijska enota, ki je odgovorna za zagotavljanje kakovosti.

Quality Control (QC) Kontroliranje kakovosti

(1) Proces spremljanja rezultatov projekta z namenom ugotavljanja izpolnjevanja relevantnih standardov kakovosti in načinov za odpravo vzrokov za pomanjkljivosti. (2) Organizacijska enota, ki je odgovorna za kontroliranje kakovosti.

Quality Planning Planiranje kakovosti Določanje standardov kakovosti, ki jih je treba upoštevati v projektu, in določanje načina njihovega

12



izpolnjevanja.Remaining Duration (RDU)

Preostalo trajanje Čas, ki je potreben za dokončanje aktivnosti.

Request for Proposal (RFP) Povabilo k oddaji ponudbe

Vrsta razpisne dokumentacije, na podlagi katere prodajalci blaga in storitev pripravijo ponudbe.

Request for Quotation (RFQ) Povabilo k oddaji predračuna

V splošnem ima izraz enak pomen kot povabilo k oddaji ponudbe (RFP). V nekaterih področjih uporabe pa ima ožji ali bolj specifičen pomen.

Reserve Rezerva Ukrep v planu projekta za ublažitev stroškovnih ali terminskih tveganj. Pogosto se uporablja s prilastkom - določilom (vodstvena rezerva, rezerva za nepredvideno), ki zagotavlja podrobnosti v zvezi z vrsto tveganj, ki naj bi jih ublažili. Specifičen pomen izraza s prilastkom - določilom se razlikuje glede na področje uporabe.

Residual Risk Preostalo tveganje Preostalo tveganje po izvedbi odzivov na tveganja. Resource Levelling Izravnavanje obremenitve virov

Kakršnakoli oblika mrežne analize, pri kateri so odločitve glede terminskega plana (začetni in končni datumi) odvisne od problematike, povezane z obvladovanjem virov (omejena razpoložljivost virov, težko obvladovanje sprememb pri obremenitvi virov).

Resource-Limited Schedule Terminski plan, omejen z viri Terminski plan projekta, kjer je terminski plan aktivnosti usklajen s pričakovano razpoložljivostjo virov. Končna različica terminskega plana projekta mora biti vedno usklajena s pričakovano razpoložljivostjo virov.

Resource Planning Planiranje virov

Določanje virov (ljudi, opreme, materialov) in njihove količine, ki je potrebna za izvedbo projektne aktivnosti.

Responsibility Assignment Matrix (RAM)

Matrika odgovornosti Matrika, ki povezuje organizacijsko strukturo projekta s strukturirano členitvijo dela (WBS). Namen matrike je zagotoviti, da je vsaka naloga iz obsega projekta dodeljena odgovornemu posamezniku.

Responsibility Chart Diagram odgovornosti ↑ matrika odgovornosti. Responsibility Matrix Matrika odgovornosti ↑ matrika odgovornosti. Retainage Zadržani del plačila

Del pogodbenega plačila, ki je zadržan do zaključka pogodbe z namenom zagotoviti izpolnitev vseh pogodbenih določil.

Rework Dodelava Izvedba ukrepov, ki so potrebni za uskladitev defektnega (s hibo) ali neskladnega rezultata z zahtevami ali specifikacijami.

Risk Tveganje Negotov dogodek ali pogoj, ki ima v primeru uresničitve pozitiven ali negativen vpliv na cilje projekta. Risk Acceptance Sprejemanje tveganja Tehnika planiranja odziva na tveganja, pri kateri se projektni team (skupina) odloči, da zaradi tveganja ne

bo spreminjal plana projekta. Ukrep se uporablja, kadar ni na voljo nobene druge ustrezne strategije odziva na tveganja.

Risk Avoidance Izogibanje tveganju Tehnika planiranja odziva na tveganja, pri kateri se zaradi tveganja spremeni plan projekta ali prepreči vpliv tveganja na cilje projekta.

Risk Category Vrsta tveganja Vir možnega tveganja, ki je lahko tehnično - vsebinski, kot posledica projektnega vodenja (managementa), notranje organizacijski ali zunanji viri.

Risk Database Podatkovna zbirka tveganj Podatkovna zbirka, ki rabi za zbiranje, vzdrževanje in analizo podatkov, zbranih in uporabljanih v procesih

13



obvladovanja tveganj. Podatkovna zbirka se uporablja pri pridobivanju izkušenj. Gre za rezultat procesa spremljanja in kontroliranja tveganj.

Risk Event Dogodek tveganja Dogodek, ki lahko vpliva na projekt na pozitiven ali negativen način. Risk Identification Prepoznavanje tveganj Ugotavljanje tveganj, ki lahko vplivajo na projekt in dokumentiranje njihovih značilnosti. Uporabljata se tehniki

soočanja idej in liste preverjanja. Risk Management Plan Plan obvladovanja tveganj

Dokument, ki opredeljuje, kako se bodo v projektu izvajali procesi obvladovanja tveganj. Gre za rezultat procesa planiranja obvladovanja tveganj.

Risk Management Planning Planiranje obvladovanja tveganj

Proces odločanja o načinu planiranja aktivnosti obvladovanja tveganj projekta.

Risk Mitigation Ublažitev tveganj Ublažitev možnosti in/ali vpliva tveganja na še sprejemljivo spodnjo mejo. Risk Monitoring and Control Spremljanje in kontroliranje

tveganj Spremljanje preostalega tveganja, prepoznavanje novih tveganj, izvajanje planov za zmanjšanje tveganj in ocenjevanje učinkovitosti odzivov na tveganja skozi življenjski cikel projekta.

Risk Register Register tveganj ↑plan odzivov na tveganja. Risk Response Plan Plan odzivov na tveganja Dokument s podrobnostmi o prepoznanih tveganjih. Za vsako tveganje je podan opis, vzrok, verjetnost

uresničitve, vpliv na cilje projekta, predlagani odzivi, odgovorna oseba in trenutno stanje. Uporablja se tudi izraz register tveganj.

Risk Response Planning Planiranje odzivov na tveganja Oblikovanje postopkov in tehnik za povečanje priložnosti in zmanjšanje nevarnosti za cilje projekta. Orodja so izogibanje, ublažitev, prenašanje tveganj in sprejemanje tveganja.

Risk Transference Prenašanje tveganj Tehnika planiranja odziva na tveganja, pri kateri se vpliv tveganja prenese na tretjo stranko, vključno z odgovornostjo za odzive.

S-Curve Krivulja S Grafični prikaz kumulativnih stroškov, ur dela, odstotka dela ali drugih količin v odvisnosti od časa. Ime izvira iz "S" oblike krivulje (položnejše na začetku in koncu ter bolj strme v sredini), ki jo ustvari projekt s počasnim začetkom, pospeševanjem in zaostankom na koncu. Je tudi izraz za kumulativno distribucijo verjetnosti, ki je rezultat simulacije; orodje za kvantitativno analizo tveganja.

Schedule Terminski plan ↑ terminski plan projekta (project schedule). Schedule Analysis Analiza terminskega plana

↑ mrežna analiza (network analysis).

Schedule Compression Stiskanje terminskega plana ↑ stiskanje trajanja (duration compression). Schedule Control Kontroliranje terminskega plana Kontroliranje sprememb terminskega plana projekta. Schedule Development Pripravljanje terminskega plana Analiziranje zaporedja aktivnosti, trajanja aktivnosti in zahtev po virih za oblikovanje terminskega plana

projekta. Schedule Performance Index (SPI)

Terminski indeks Razmerje (uspešnosti) učinkovitosti med prisluženo vrednostjo (EV) in planirano vrednostjo (PV). SPI opisuje, kolikšen delež planiranega terminskega plana je bil dosežen oz. realiziran. SPI = EV deljeno s PV.

Schedule Variance (SV) Odmik terminskega plana 1) Vsaka razlika med planiranim in dejanskim zaključkom aktivnosti. 2) V prisluženi vrednosti je SV razlika med EV in BCWS (PV).

Scheduled Finish Date (SF) Planirani končni datum (SF) Čas (datum, trenutek) konca planiranega dela aktivnosti. Planirani končni datum je praviloma med najzgodnejšim in najkasnejšim končnim datumom. Lahko odseva izravnavanje omejenih virov.

14


15

ANGLEŠKI IZRAZ SLOVENSKI IZRAZ PREVOD Scheduled Start Date (SS) Planirani začetni datum (SS) Čas (datum, trenutek) začetka planiranega dela aktivnosti. Planirani začetni datum je praviloma med

najzgodnejšim in najkasnejšim začetnim datumom. Lahko odseva uravnavanje omejenih virov. Scope Obseg Vsota izdelkov in storitev pripravljenih (dobavljenih) v projektu. ↑ obseg projekta (project scope) in

obseg proizvoda (product scope). Scope Baseline Osnovni obseg ↑ osnova (baseline). Scope Change Sprememba obsega Vsaka sprememba obsega projekta. Sprememba obsega skoraj vedno zahteva prilagoditev projektnih

stroškov ali terminskega plana. Scope Change Control Kontroliranje sprememb obsega Kontroliranje sprememb obsega projekta. Scope Definition Opredeljevanje obsega Razdeljevanje glavnih izdelkov v manjše, bolj obvladljive sestavine za zagotavljanje boljše kontrole. Scope Planning Planiranje obsega Proces postopnega opredeljevanja dela pri (v) projektu; ki vključuje pripravo pisne definicije obsega; ta

zajema utemeljitev projekta, glavne izdelke in cilje projekta. Scope Statement Opredelitev obsega Opredelitev obsega zagotavlja dokumentirano osnovo za bodoče projektno odločanje in je namenjena

potrditvi ali pripravi skupnega razumevanja obsega projekta med udeleženci projekta. Ob napredovanju projekta se lahko pojavi potreba po revidiranju ali popravku, ki odseva odobrene spremembe obsega projekta.

Scope Verification Overjanje obsega

Formalen prevzem obsega projekta.

Secondary Risk Sekundarno tveganje Tveganje, ki se pojavi kot neposreden rezultat izvajanja odziva na tveganje. Seller Prodajalec Dobavitelj blaga ali storitev organizaciji. Should-Cost Estimate Referenčna ocena stroškov Ocena stroškov izdelka ali storitve, namenjena za ugotavljanje primernosti ponudbe bodočega ponudnika. Simulation Simulacija Simulacijo uporablja projektni model, ki prevede negotovosti na raven podrobnosti v možne vplive na cilje, ki

so opredeljeni na ravni celotnega projekta. Projektne simulacije uporabljajo računalniške modele in ocene tveganj na podrobni ravni in se običajno izvajajo z Monte Carlo tehniko.

Slack Pomičnost Izraz, uporabljen v metodi puščičnega diagrama za pomičnost (float). Solicitation Zbiranje ponudb Pridobivanje predračunov, ponudb, ocen. Solicitation Planning Planiranje zbiranja ponudb Dokumentiraje zahtev za izdelke in ugotavljanje (prepoznavanje) možnih virov. Source Selection Izbiranje virov Izbiranje med možnimi (potencialnimi) prodajalci. Staff Acquisition Kadrovanje Pridobivanje potrebnih človeških virov, dodeljenih projektu, oz. za delo na projektu. Stakeholder Udeleženec projekta Posamezniki ali organizacije, ki so aktivno vključene v projekt ali katerih interesi bodo lahko pozitivno ali

negativno prizadeti v teku izvajanja ali zaključka projekta. Lahko vplivajo na projekt in njegove rezultate. Start Date Začetni datum Čas (datum, trenutek), povezan z začetkom aktivnosti, običajno označen kot: dejanski, planiran, ocenjen,

najzgodnejši ali najkasnejši, ciljni, osnovni ali trenutni. Start-to-Finish (SF) Začetek – konec ↑ logično razmerje . Start-to-Start (SS) Začetek – začetek ↑ logično razmerje. Statement of Work (SOW) Opredelitev dela Opis izdelkov (proizvodov) ali storitev, ki naj se dobavijo v okviru pogodbe. Subnet Del mreže Del mrežnega diagrama projekta, ki je običajno določena oblika podprojekta. Subnetwork Del mreže ↑ del mreže (subnet).


16

ANGLEŠKI IZRAZ SLOVENSKI IZRAZ PREVOD Subproject Podprojekt Manjši del celotnega projekta. Successor Activity Naslednja aktivnost 1) V metodi puščičnega diagrama aktivnost, ki zapušča vozlišče.

2) V metodi precedenčnih diagramov »do« aktivnost. Target Completion Date (TC) Zahtevani ciljni datum

dokončanja Vsiljeni datum, ki omejuje ali drugače spreminja mrežno analizo.

Target Finish Date (TF) Ciljni končni datum Datum, ko planiramo (ciljamo) konec dela pri aktivnosti. Target Schedule Ciljni terminski plan ↑ osnova. Target Start Date (TS) Ciljni začetni datum Datum, ko planiramo (ciljamo) začetek dela pri aktivnosti. Task Naloga Splošen izraz za delo, ki ni vključeno v strukturirano členitev dela. Izraz se lahko uporablja za nadaljnjo

razčlenitev dela odgovornih posameznikov. Tudi najnižja raven napora v projektu. Team Development Razvijanje teama (skupine) Razvijanje posameznikovih in skupinske usposobljenosti za izboljšanje izvedbe projekta. Team Members Člani teama (skupine) ↑ člani projektnega teama (skupine). Technical Performance Measurement

Merjenje tehničnih dosežkov Merjenje tehnične izvedbe primerja tehnične dosežke med izvajanjem projekta s planiranimi tehničnimi dosežki.

Time-Scaled Network Diagram Mrežni diagram s časovno skalo Vsak mrežni diagram projekta, narisan tako, da pozicija in dolžina aktivnosti pomenita njeno trajanje. V bistvu gre za gantogram z mrežno logiko.

Total Float (TF) Skupna pomičnost ↑ pomičnost (float). Total Quality Management (TQM)

Celovito obvladovanje kakovosti Skupen način izvajanja programa izboljšanja kakovosti v organizaciji.

Transference Prenašanje ↑ prenašanje tveganj. Triggers Sprožilci

Sprožilci, včasih tudi simptomi tveganja ali opozorilni znaki, nakazujejo nastanek ali najavo tveganja. Sprožilce lahko odkrijemo v procesu prepoznavanja tveganj in kontroliramo v procesu spremljanja in kontroliranja tveganj.

Value Engineering (VE) Vrednostni inženiring (VE) Planiranje koristi je ustvarjalen način optimizacije stroškov življenjskega cikla, varčevanja s časom, zviševanja dobička, izboljševanja kakovosti, povečanja tržnega deleža, reševanja problemov in/ali učinkovite izrabe virov.

Workaround Neplanirani odziv Odgovor na negativni dogodek tveganja. Drugače od plana odzivov in rezerv za nepredvidene dogodke, neplanirani odziv ni planiran pred nastopom dogodka tveganja.

Work Breakdown Structure (WBS)

Strukturirana členitev dela V izdelke usmerjeno razvrščanje projektnih elementov, ki organizirajo in določajo skupni obseg dela v projektu. Vsaka nižja raven je z naraščajočimi podrobnostmi opredeljeno delo v projektu.

Work Item Delovna postavka Izraz ni več v splošni uporabi. Sinonim za aktivnost – ↑ aktivnost. Work Package Delovni paket Izdelek na najnižji ravni strukturirane členitve dela, ki je lahko dodeljen v planiranje in izvedbo drugemu

projektnemu vodju (managerju). To lahko dosežemo s podprojekti, kjer lahko delovni paket nadalje razčlenimo na aktivnosti.

Documents

Besednjak z definicijami Angleško-slovenski razlagalni ...jreber/visja_ravne/priloge/besednjak_planiranje.pdf · Besednjak z definicijami, PMI PMBOK®, izdaja 2000 ANGLEŠKI IZRAZ