Bento 4Manual del usuario

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Edicin: 01

ContenidoPrefacio 7 Bienvenido a Bento7 Agrupacin y centralizacin

17 Acerca de este documento17 Recursos para aprender ms

Captulo 1 21 Visin general de Bento21 Cuadro de dilogo Inicio22 Ventana de Bento

Captulo 2 35 Uso de las bibliotecas36 Acerca de las bibliotecas37 Creacin de una biblioteca utilizando las plantillas de Bento38 Creacin de una nueva biblioteca en blanco39 Cambio del icono para una biblioteca39 Compartir la base de datos de Bento42 Agrupacin de bibliotecas42 Eliminacin de registros de una biblioteca43 Eliminacin de una biblioteca

Captulo 3 45 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto45 Visualizacin de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto47 Biblioteca Agenda50 Eventos de iCal y bibliotecas de tareas de iCal53 Biblioteca de iPhoto

Captulo 4 57 Uso de colecciones57 Acerca de las colecciones58 Creacin de colecciones 59 Quitar registros de una coleccin59 Eliminacin de una coleccin59 Acerca de las colecciones inteligentes60 Crear Colecciones inteligentes60 Cambio de una Coleccin inteligente 3

4

Captulo 5 63 Uso de la Vista formulario63 Acerca de los formularios64 Creacin de registros en la vista de formulario64 Edicin de registros en vista de formulario65 Duplicacin de registros en vista de formulario65 Eliminacin de registros en vista de formulario66 Creacin de formularios66 Eliminacin de formularios67 Duplicacin de formularios67 Copia de formularios67 Renombrar formularios67 Bloqueo y desbloqueo de formularios68 Agregar campos a un formulario69 Pasar de un campo a otro69 Mover campos y objetos en los formularios69 Cambiar el tamao de los campos y objetos70 Quitar campos de un formulario70 Personalizacin del diseo del formulario

Captulo 6 75 Uso de la Vista tabla75 Acerca de la vista de tabla76 Seleccin de registros en la vista de tabla76 Creacin de registros en la vista de tabla77 Edicin de registros en la vista de tabla78 Duplicacin de registros en la vista de tabla78 Eliminacin de registros en la vista de tabla79 Ordenacin de registros79 Trabajar con campos y columnas en la vista de tabla83 Resumen de los datos de columna

Captulo 7 85 Uso de la Vista en cuadrcula85 Acerca de la vista en cuadrcula86 Visualizacin de un formulario y de una cuadrcula al mismo tiempo86 Visualizacin de tems de vista en cuadrcula87 Configuracin de las opciones de la vista en cuadrcula87 Cambiar el tamao de la visualizacin de los tems de la vista en cuadrcula87 Trabajar con las carpetas de biblioteca en la vista en cuadrculaContenido

Captulo 8 89 Uso de los campos89 Acerca de los campos92 Creacin de campos

101 Navegacin a Registros relacionados102 Uso del Panel de campos105 Trabajar con Campos de lista111 Trabajar con campos de datos relacionados113 Trabajar con campos multimedia116 Trabajar con campos encriptados119 Trabajar con campos de ubicacin

Captulo 9 121 Importar, exportar e imprimir122 Acerca de los archivos separados por comas o por tabulaciones124 Importacin de informacin a Bento131 Exportacin de informacin desde Bento136 Impresin de informacin

Captulo 10 143 Copia de seguridad y restauracin de la informacin144 Acerca de los archivos de copia de seguridad de Bento145 Uso del recordatorio de copia de seguridad145 Cambiar el recordatorio de la copia de seguridad146 Creacin de un archivo de la copia de seguridad146 Restaurar a un archivo de la copia de seguridad147 Uso de Time Machine con Bento

Captulo 11 149 Sincronizacin149 Sincronizacin de informacin entre su Mac y sus dispositivos

Apndice A 155 Funciones rpidas de teclado

Apndice B 159 Volver a una versin anterior de Bento159 Volver a una versin anterior desde Bento 4

ndice 163Contenido 5

6 Contenido

Bienvenido a BentoBento le ayuda a organizar su informacin, proporcionando toda la potencia del uso de bases de datos, pero evitando su complejidad.

Bento es una base de datos fcil de utilizar que gestiona contactos, tareas y dems informacin importante para el usuario. Como Bento es una base de datos, puede crear relaciones entre sus datos y verlos de ms formas de las que podra ver en una hoja de clculo.

Bento se ha diseado para Mac OS X. La ventana de Bento tiene caractersticas que le resultarn familiares si ya ha utilizado la Agenda, iCal, Keynote, iTunes o iPhoto.

Agrupacin y centralizacinBento recopila toda la informacin importante del usuario en un nico sitio para ayudarle a organizarse. Podr gestionar sus contactos, coordinar eventos, hacer seguimientos de proyectos, priorizar tareas, etc.

Por ejemplo, supongamos que se encarga de la organizacin de un club de viajes, y tiene que planificar eventos para el club. Tiene la informacin de contacto de los miembros del club de viajes en la Agenda, y unos cuantos eventos en el calendario, en iCal. Pero tambin utiliza una hoja de clculo para controlar los gastos de cada miembro del club de viajes. Puede utilizar Bento para gestionar toda la informacin en un nico sitio. 7

8

Uso de los datos de la Agenda Cuando abra Bento, ver el dilogo de Inicio, que le ayudar a empezar a trabajar. Cuando empiece a utilizar Bento, ver que la biblioteca de Bento Agenda, muestra registros de los contactos de la aplicacin Agenda.

Vea los datos en distintas vistas de formulario. Bento proporciona los formularios "Visin general" y "Detalles".

Contacto en la aplicacin Agenda.

El mismo contacto en la biblioteca Agenda de Bento.

Vea todos los registros en vista

tabla.

Vea todos los registros en vista en cuadrcula.

La etiqueta del campo en cursiva indica que el campo Foto no puede cambiarse dentro Bento. Utilice la aplicacin Agenda para realizar cambios en el campo Foto.Prefacio

Uso de los datos de iCal La biblioteca de Bento, Eventos de iCal, muestra los eventos que hay en la aplicacin iCal.

Evento en la aplicacin iCal.

El mismo evento en la biblioteca Eventos de iCal de Bento. Prefacio 9

10

Uso de los datos de iPhoto La fototeca de iPhoto muestra fotos y vdeos que se encuentran en la aplicacin iPhoto.

lbum en la aplicacin iPhoto.

El mismo lbum en la fototeca de iPhoto de Bento.Prefacio

Gestin de datos en bibliotecas Bento proporciona ms de 30 plantillas de biblioteca que le ayudarn a crear fcilmente sus bibliotecas. Puede crear la biblioteca Gastos para controlar la informacin sobre gastos, o la biblioteca Planificacin de eventos para hacer un seguimiento de los eventos de su club de viajes.

Prefacio 11

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Bento proporciona la biblioteca Proyectos, con la que puede empezar a gestionar los proyectos de su club de viajes.

Puede agregar campos a cualquier biblioteca, incluso a las bibliotecas Agenda, iCal e iPhoto de Bento.

Importacin de datos desde otras aplicaciones Cmo agregar su hoja de clculo de gastos a Bento? Cree una biblioteca importando datos de otra aplicacin, o importe datos a una biblioteca que ya haya creado.

Guarde la hoja de clculo como archivo de valores separados por comas (.cvs), de valores separados por tabulaciones (.tab), archivo Numbers o Excel y a continuacin, importe dicho archivo a Bento. Bento crea los campos necesarios para albergar sus datos y crea registros para cada fila de datos del archivo.

Bibliotecas Campos Prefacio

Creacin de colecciones Supongamos que dispone de un grupo de personas que le estn ayudando a preparar el prximo evento del club de viajes. Todos los miembros del equipo estn en la biblioteca Agenda de Bento, pero supongamos que quiere crear un grupo ms reducido, que slo incluya los miembros del equipo y no todos los contactos de la biblioteca Agenda. Quiere crear una coleccin.

Crear una coleccin es tan sencillo como crear un grupo en la Agenda o una lista de reproduccin en iTunes. Abra la biblioteca Agenda de Bento en vista tabla. Seleccione los registros de los miembros del equipo y elija el tem de men Nueva coleccin a partir de la seleccin, o arrastre los registros seleccionados al panel Bibliotecas.

Importacin de datos de una hoja de clculo en una

biblioteca de Bento. Prefacio 13

14

Asigne a la coleccin el nombre "Miembros del equipo" y Bento crear la coleccin Miembros del equipo.

Arrastre los registros

seleccionados al panel Bibliotecas. Prefacio

Creacin de relaciones Con Bento es ms sencillo conectar sus bibliotecas de informacin utilizando campos de datos relacionados.

Por ejemplo, supongamos que quiere controlar los gastos por miembro. Para crear un campo de datos relacionados, arrastre "Miembros del equipo" al formulario "Gastos". Prefacio 15

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Tambin puede crear un campo de datos relacionados que muestre los gastos de los miembros del equipo. Arrastre "Gastos" al formulario "Miembros del equipo". Prefacio

Acerca de este documentoLa tabla siguiente le indica dnde encontrar la informacin en esta documentacin.

Recursos para aprender ms Para aprovechar Bento al mximo, consulte los recursos de la siguiente lista.

Manual del usuario

El Manual del usuario de Bento es un documento PDF que proporciona informacin detallada sobre el uso de Bento.

Para abrir el Manual del usuario:

Seleccione Ayuda > Manual del usuario de Bento.

Para obtener informacin sobre Consulte

Caractersticas de Bento Captulo1, Visin general de Bento, en la pgina21

Uso de bibliotecas para gestionar la informacin Captulo2, Uso de las bibliotecas, en la pgina35

Uso de las bibliotecas de Agenda, iCal e iPhoto para mostrar datos de las aplicaciones Agenda, iCal e iPhoto.

Captulo3, Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto, en la pgina45

Creacin de un subconjunto de registros de una biblioteca

Captulo4, Uso de colecciones, en la pgina57

Visualizacin de los datos en registros de uno en uno, creacin de formularios, cambio del aspecto de los formularios y adicin de nuevos campos a formularios

Captulo5, Uso de la Vista formulario, en la pgina63

Visualizacin de todos los registros de una biblioteca o coleccin en una tabla

Captulo6, Uso de la Vista tabla, en la pgina75

Uso de las carpetas de biblioteca y campos multimedia en vista en cuadrcula

Captulo7, Uso de la Vista en cuadrcula, en la pgina85

Todos los tipos de campo que proporciona Bento, y el uso del Panel de campos

Captulo8, Uso de los campos, en la pgina89

Compartir datos mediante importacin, exportacin e impresin

Captulo9, Importar, exportar e imprimir, en la pgina121

Creacin de una copia de seguridad de sus datos de Bento

Captulo10, Copia de seguridad y restauracin de la informacin, en la pgina143

Sincronizacin de informacin entre Bento for Mac, Bento for iPhone, y Bento for iPad.

Captulo11, Sincronizacin, en la pgina149

Uso de las funciones rpidas de teclado ApndiceA, Funciones rpidas de teclado, en la pgina155

Volver a una versin anterior de Bento ApndiceB, Volver a una versin anterior de Bento, en la pgina159Prefacio 17

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Ayuda en pantalla

Para acceder a la ayuda desde Bento, seleccione Ayuda > Ayuda Bento. Puede revisar la tabla de contenidos para buscar un tema concreto o especificar una pregunta en el campo de bsqueda.

Tutorial

Para ver una demostracin de lo que puede hacer con Bento, consulte los tutoriales.

Para acceder a los tutoriales:

Seleccione Ayuda > Tutorial en vdeo y a continuacin, siga las instrucciones.

Foro de Bento

Visite el foro para obtener soporte tcnico, consejos, informar sobre problemas y compartir con otros la forma de usar Bento.

Para acceder al foro de Bento:

Seleccione Ayuda > Foro de Bento.

Intercambio de plantillas de Bento

Vaya al sitio web de lntercambio de plantillas de Bento para enviar sus propias plantillas y descargar plantillas creadas por otros usuarios de Bento.

Para acceder al intercambio de plantillas de Bento:

Seleccione Ayuda > Intercambio de plantillas Bento.

NotaTambin puede enviar sus plantillas directamente desde Bento. Consulte Envo de plantillas a Intercambio de plantillas de Bento en la pgina132.

Bento for iPhone y Bento for iPad

Visite la pgina web de productos de Bento para obtener informacin sobre las funciones de Bento for iPhone y Bento for iPad.

Par ver informacin sobre Bento for iPhone y Bento for iPad:

Seleccione Ayuda > Bento for iPhone, iPod touch and iPad.Prefacio

Soporte tcnico

Para obtener ms informacin sobre las opciones de soporte disponibles para los usuarios de Bento, consulte la informacin de servicio y soporte.

Para ver la informacin de servicio y soporte:

Seleccione Ayuda > Servicio y soporte. Prefacio 19

20

Prefacio

1Visin general de Bento En este captulo se proporciona una visin general de las caractersticas de Bento.

Este captulo proporciona una descripcin de lo que ver cuando comience a utilizar Bento. Introduce el dilogo de Inicio y describe las secciones de la ventana de Bento, incluyendo el Panel de bibliotecas, el Panel de campos y el rea de registros donde puede mostrar su informacin en vista de tabla, vista de formulario, vista de cuadrcula o vista dividida.

Cuadro de dilogo InicioCuando abra Bento por primera vez, utilice el dilogo de Inicio para aprender cosas sobre Bento y crear su primera biblioteca.

Para ver lo sencillo que es utilizarlo, haga la visita guiada de Bento.

Bento utiliza bibliotecas para almacenar informacin. Una forma de empezar a utilizar Bento es crear una

biblioteca.

Cuando haya terminado con el dilogo de Inicio, haga clic en este botn para

comenzar a utilizar Bento.

Si decide que no es necesario el dilogo de Inicio, deseleccione la casilla de verificacin "Mostrar este dilogo al inicio". 21

22

Ventana de BentoLa ventana de Bento contiene dos secciones principales:

El lado izquierdo de la ventana incluye el panel Bibliotecas (que puede mostrar la seccin Dispositivos y la seccin Compartida), adems del panel Campos.

El rea a la derecha de la ventana muestra los registros en Bento. Puede mostrar los datos de registro en la vista de tabla, de formulario, de cuadrcula o en la vista dividida.

panel Bibliotecas rea de registros

Panel de camposCaptulo 1 Visin general de Bento

De forma predeterminada, se muestran dos secciones de la ventana de Bento. Para ocultar los paneles Bibliotecas y Campos, elija Visualizacin > Ocultar panel de Bibliotecas y Campos.

Panel BibliotecasEl panel Bibliotecas muestra las bibliotecas y colecciones de Bento.

Una biblioteca categoriza los datos segn el contenido. Bento proporciona varias bibliotecas predeterminadas. Las bibliotecas de Agenda, Tareas de iCal, Eventos de iCal e iPhoto muestran datos de las aplicaciones Agenda, iCal e iPhoto. La biblioteca Proyectos, que almacena datos sobre proyectos, es un ejemplo de una biblioteca con datos de muestra. Puede crear bibliotecas para almacenar otras categoras de datos. Puede organizar un grupo de bibliotecas en una carpeta.

Para agregar una biblioteca al panel Bibliotecas, haga clic en el botn Nueva biblioteca. Consulte el Captulo2, Uso de las bibliotecas, en la pgina35.

Una coleccin es un conjunto de registros de una biblioteca. Una coleccin es algo parecido a un grupo de la Agenda o a una lista de reproduccin en iTunes. Una coleccin contiene registros de su biblioteca original. Un registro de la biblioteca puede estar en ms de una coleccin. Por ejemplo, una persona puede ser amigo y compaero de trabajo a la vez. Si tiene una coleccin denominada "Amigos" y otra denominada "Compaeros de trabajo", puede agregar el registro de este contacto a ambas colecciones en la biblioteca Agenda.

Para agregar una coleccin al panel Bibliotecas, haga clic en el botn Nueva coleccin. Consulte el Captulo4, Uso de colecciones, en la pgina57.

Biblioteca Agenda

Biblioteca Eventos de iCal

Coleccin de los Eventos de iCal

Coleccin de registros a partir de Proyectos

Nueva biblioteca

Nueva coleccin

Biblioteca Proyectos

Biblioteca Tareas de iCal

Fototeca de iPhotoCaptulo 1 Visin general de Bento 23

24

ConsejoSi quiere cambiar el tamao de los iconos y del texto en el panel Bibliotecas, seleccione Bento > Preferencias. Para "Texto del panel Bibliotecas", seleccione Pequeo o Grande.

Bibliotecas de Agenda, iCal e iPhoto

Bento muestra los datos que ya ha especificado en las aplicaciones Agenda, iCal e iPhoto del Mac OS X, utilizando estas bibliotecas: Agenda, Eventos de iCal, Tareas de iCal e iPhoto.

Biblioteca Agenda

La biblioteca Agenda muestra informacin de los contactos de la aplicacin Agenda de Mac OS X, por lo que no tiene que volver a especificar dicha informacin. Especifique los contactos nuevos en la Agenda o en Bento, y la informacin aparecer en ambas aplicaciones.

Consulte Biblioteca Agenda en la pgina47.

Biblioteca Eventos de iCal

La biblioteca Eventos de iCal muestra informacin de los eventos de la aplicacin iCal de Mac OS X. Puede ver dichos eventos en Bento, y utilizarlos con otros datos que tambin almacene en Bento. Por ejemplo, puede mostrar los eventos de iCal que estn relacionados con un proyecto especfico, mediante la creacin de una relacin con Eventos de iCal en una biblioteca de Proyectos.

Especifique los eventos nuevos en iCal o en Bento, y la informacin aparecer en ambas aplicaciones.

Consulte Eventos de iCal y bibliotecas de tareas de iCal en la pgina50.

Biblioteca Tareas de iCal

La biblioteca Tareas de iCal muestra informacin de la Lista de tareas en iCal. Puede utilizar dichas tareas en sus bibliotecas y colecciones de Bento. Por ejemplo, puede mostrar las tareas de iCal que estn relacionadas con un proyecto especfico, mediante la creacin de una relacin con Tareas de iCal en una biblioteca de Proyectos.

Especifique las tareas en iCal o registros de tareas en Bento, y la informacin aparecer en ambas aplicaciones.

Consulte Eventos de iCal y bibliotecas de tareas de iCal en la pgina50.

Fototeca de iPhoto

La biblioteca de iPhoto muestra fotos y vdeos de los lbumes y lbumes inteligentes en la aplicacin iPhoto de Mac OS X. Puede ver dichos lbumes y lbumes inteligentes en Bento y utilizarlos con otros datos almacenados en Bento. Por ejemplo, puede mostrar fotos que estn relacionadas con un proyecto especfico, mediante la creacin de una relacin con iPhoto en una biblioteca de Proyectos.Captulo 1 Visin general de Bento

Colecciones

Cree una coleccin cuando quiera un subconjunto de registros de una biblioteca. Hay dos tipos de colecciones:

Las colecciones se crean agregando registros de la biblioteca a una coleccin nueva. La creacin de una coleccin es tan fcil como crear una lista de reproduccin en iTunes. Seleccione los registros de la biblioteca y use el tem de men Nueva coleccin a partir de la seleccin, o arrastre los registros seleccionados al panel Bibliotecas.

Las Colecciones inteligentes se crean en base a los criterios que configure. Los registros que cumplan los criterios definidos aparecen en la coleccin inteligente. Utilice Bsqueda avanzada para crear una Coleccin inteligente.

Consulte el Captulo4, Uso de colecciones, en la pgina57.

Creacin de bibliotecas

Bento viene con ms de 30 plantillas de biblioteca que facilitan la creacin de nuevas bibliotecas de informacin. Una plantilla define los campos de informacin utilizados en cada registro de una biblioteca, y los puede cambiar segn sus necesidades. Seleccione la plantilla de biblioteca que ms se parezca a la categora de los datos que quiera almacenar.

Captulo 1 Visin general de Bento 25

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Consulte Creacin de una biblioteca utilizando las plantillas de Bento en la pgina37.

Seccin Dispositivos

La seccin Dispositivos del panel Bibliotecas lleva un seguimiento de la cantidad de dispositivos (hasta dos) conectados actualmente a Bento. La seccin Dispositivos est oculta cuando no hay dispositivos conectados.

Consulte el Captulo11, Sincronizacin, en la pgina149.

Seccin Compartida

La seccin Compartida del panel Bibliotecas proporciona un listado de las bibliotecas que se comparten a travs de una red local (en la misma subred). Para ocultar la seccin Compartida, anule la seleccin de la opcin "Buscar bases de datos compartidas" en las preferencias de Bento.

Consulte Compartir la base de datos de Bento en la pgina39.

rea de registros En la parte derecha de la ventana de Bento, puede visualizar informacin almacenada en Bento, ya sea en vista de tabla, vista de formulario, vista cuadrcula o vista dividida.

La vista de tabla muestra la informacin de una biblioteca completa o de una coleccin, en formato parecido a una hoja de clculo, en la que cada fila de la tabla es un registro de la biblioteca.

La vista de formulario muestra los campos de un slo registro a la vez, con una distribucin que se puede personalizar, utilizando temas bonitos.

La vista en cuadrcula muestra las miniaturas de los campos multimedia y de los formularios de una biblioteca seleccionada o coleccin en un diseo en cuadrcula.

La vista dividida muestra el registro seleccionado a la vez en vista de formulario y vista de tabla, o a la vez como vista de formulario y vista en cuadrcula.Captulo 1 Visin general de Bento

Vista tabla

Para ver la informacin de una biblioteca o coleccin completa en formato de tabla tipo hoja de clculo, utilice vista de tabla.

En la vista de tabla, puede trabajar con los registros de distintas formas, inclusive:

La seleccin de las columnas (campos) que quiere mostrar.

La organizacin de las columnas en el orden que quiera.

La ordenacin de los registros mediante la seleccin de una columna concreta.

El anlisis de los datos utilizando una fila de resumen.

Consulte el Captulo6, Uso de la Vista tabla, en la pgina75.

La vista de formulario muestra los campos de un nico registro.

La vista de tabla muestra los registros como filas de una tabla.

La tabla dividida y la vista de formulario le permiten ver un registro como una fila de una tabla, y en formato de pgina a la vez.

La vista en cuadrcula muestra las miniaturas de los campos multimedia o de los formularios en la biblioteca seleccionada.Captulo 1 Visin general de Bento 27

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Vista formulario

Para ver la informacin de sus registros de uno en uno, utilice la vista de formulario.En la vista de formulario, puede crear varios formularios para cada coleccin o biblioteca, asignando un nombre distinto a cada formulario. Por ejemplo, podra crear un formulario en la biblioteca Agenda para mostrar los cumpleaos, y controlar si se ha enviado una tarjeta o un regalo.

Puede personalizar formularios de muchas formas, inclusive:

Seleccionando los campos que quiera mostrar.

Organizando los campos en el formulario.

Cambiando el tamao de los campos.

Cambiando el aspecto del formulario utilizando temas.

Aadiendo una cabecera y un logotipo.

Consulte el Captulo5, Uso de la Vista formulario, en la pgina63.

Vista en cuadrcula

Para ver las miniaturas de los campos multimedia y de los formularios en una biblioteca seleccionada o coleccin, utilice la vista en cuadrcula.

En la vista en cuadrcula, puede trabajar con miniaturas de campos multimedia y formularios, denominadas tems de vista en cuadrcula, de distintas formas, inclusive:

Filtrando tems de vista en cuadrcula.

Estableciendo y cambiando etiquetas de tems de vista en cuadrcula.

Cambiando el tamao de visualizacin de tems de vista en cuadrcula.

Consulte el Captulo7, Uso de la Vista en cuadrcula, en la pgina85.

Vista dividida

Para ver el registro seleccionado a la vez en vista de formulario y vista de tabla o a la vez en vista de formulario y vista en cuadrcula, utilice la vista dividida.Captulo 1 Visin general de Bento

Temas de formulario

Bento proporciona una serie de temas que puede aplicar a sus formularios. Cada tema incluye atributos de colores a juego, de diseo, de tipos de letra y de texto. Puede cambiar fcilmente el tema del formulario en cualquier momento.

Consulte Personalizacin del diseo del formulario en la pgina70.

Barra de navegacin

La barra de navegacin consta de varios controles que le ayudan a mostrar la informacin en Bento.

Haga clic en para ver registros en vista de tabla.

Haga clic en para ver registros en vista en cuadrcula.

Haga clic en uno de los botones de vista de formulario para ver los registros de uno en uno, como pginas. En el ejemplo a continuacin, hay dos botones de vista de formulario: "Visin general" y "Detalles". Puede tener las vistas de formulario que quiera. Captulo 1 Visin general de Bento 29

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Haga clic en para cambiar a vista dividida desde vista de tabla o vista de formulario.

Haga clic en para cambiar a vista dividida desde vista en cuadrcula.

Para moverse por los registros de una biblioteca o coleccin, haga clic en los botones Registro anterior y Registro siguiente (los botones de flechas).

Para ir al primer registro, pulse la tecla Opcin y haga clic en el botn Registro anterior. Para ir al ltimo registro, pulse la tecla Opcin y haga clic en el botn Registro siguiente.

Campo de bsqueda y Bsqueda avanzada Utilice el campo Buscar para realizar una bsqueda de texto sencilla en todos

los tipos de campo salvo en los campos multimedia, de datos relacionados, de lista de archivos, de lista de mensajes y en los campos encriptados.

NotaPuede buscar campos encriptados si estn desbloqueados.

Utilice Bsqueda avanzada para buscar un conjunto de registros que coincidan al definir valores y criterios de bsqueda para campos especficos.

Para utilizar el campo Buscar:

1 Seleccione la biblioteca o coleccin.

2 Especifique la cadena de texto en el campo Buscar.

Bento busca en todos los campos aplicables de la biblioteca o coleccin seleccionada. Bento le permite saber cuntos registros coinciden con la cadena de bsqueda, y actualiza la vista actual para mostrar los registros que coinciden con los campos seleccionados en la vista de tabla o que se han aadido a un formulario en vista de formulario.

Botones de la vista de formulario

Nuevo formulario Eliminar formulario

Registro anterior

Mostrar u ocultarla vista dividida

Registro siguienteCampo Bsqueda

Vista en cuadrcula

Vista tabla

Haga clic aqu para la bsqueda avanzadaCaptulo 1 Visin general de Bento

Para utilizar la Bsqueda avanzada:

1 Seleccione la biblioteca o coleccin.

2 En el campo de bsqueda, haga clic en y seleccione Bqueda avanzada o pulse Comando+F.

3 Especifique lo que quiera buscar. Agregue o quite criterios segn sea necesario.

Al buscar en el campo de ubicacin, asegrese de introducir la direccin (Norte, Sur, Este u Oeste. De lo contrario, Bento usa por defecto la latitud Norte y la longitud Este).

4 Haga clic en Buscar.

1. Escriba "M" y el resultado son 30 registros. 2. Escriba "Ma" y el resultado son 15 registros.

3. Escriba "Mar" y el resultado son 9 registros. 4. Escriba "Mary" y el resultado son 3 registros. Captulo 1 Visin general de Bento 31

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Bento ejecuta la bsqueda y muestra los registros que coincidan.

Para guardar los registros coincidentes como coleccin inteligente, haga clic en Guardar. Consulte Acerca de las colecciones inteligentes en la pgina59.

Para cerrar la Bsqueda avanzada, haga clic en la equis (X) junto a "Bsqueda avanzada" o pulse Comando+F. Cuando cierre la Bsqueda avanzada, Bento mostrar todos los registros.

Panel de camposEl panel Campos en la parte izquierda de la ventana de Bento muestra los campos que estn definidos para la biblioteca o coleccin seleccionada.

En la vista de tabla, utilice el panel Campos para seleccionar las columnas a mostrar.

En la vista de formulario, utilice el panel Campos para agregar campos al formulario actual arrastrando un nombre de campo con al formulario.Captulo 1 Visin general de Bento

En la vista dividida, el panel Campos indica los campos que se han agregado al formulario actual o que se pueden mostrar en vista de tabla.

Consulte Uso del Panel de campos en la pgina102.

Arrastre para agregar el campo al formulario actual.

El campo ya est en el formulario actual.

Los campos con casillas de

verificacin marcadas ya se muestran como columnas en la

vista de tabla.

En vista de formulario En vista de tabla

Seleccione un campo sin marcar

para mostrarlo como una columna

en la vista de tabla.

Los subcampos Direccin no se pueden agregar al formulario de forma individual.Captulo 1 Visin general de Bento 33

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Captulo 1 Visin general de Bento

2Uso de las bibliotecas En Bento, se utilizan bibliotecas para organizar la informacin. Puede utilizar las bibliotecas que proporciona Bento o crear sus propias bibliotecas utilizando plantillas. Puede compartir la base de datos de Bento con hasta cinco diferentes usuarios de Bento a la vez, en una red local.

Bento contiene cuatro bibliotecas que muestran los datos de otras aplicaciones de Mac OS X:

Biblioteca Agenda, que muestra registros de contactos de la aplicacin Agenda

Biblioteca Eventos de iCal, que muestra los eventos de la aplicacin iCal

Biblioteca Tareas de iCal, que muestra la Lista de tareas de la aplicacin iCal

Fototeca de iPhoto, que muestra fotos de la aplicacin iPhoto

Para obtener informacin sobre estas bibliotecas, consulte el Captulo3, Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto, en la pgina45.

Tambin puede crear bibliotecas para guardar su informacin:

Mediante el uso del dilogo Nueva biblioteca

Mediante la importacin de informacin existente a partir de archivos separados por comas (.csv), por tabulaciones (.tab), de Numbers, de Excel o un archivo de plantilla de biblioteca

Este captulo describe cmo utilizar bibliotecas para organizar, gestionar y compartir su informacin. 35

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Acerca de las bibliotecas Bento almacena informacin en bibliotecas. Las bibliotecas se componen de registros; las bibliotecas estn definidas por los campos en los registros.

Por ejemplo, la biblioteca Agenda contiene registros de contactos. Los registros de contactos estn compuestos de campos que se utilizan para almacenar informacin sobre los contactos y para actualizar la aplicacin Agenda, como nombres, direcciones y nmeros de telfono.

Otro ejemplo: los registros predeterminados de la biblioteca Proyectos estn compuestos por campos que son tiles para la gestin de proyectos, como el campo estado, fechas de inicio y fin e informacin sobre los miembros del equipo.

Bento proporciona varias formas de ver los registros de una biblioteca:

La vista de formulario muestra los campos de un registro nico. Cada pgina muestra registros de uno en uno, como por ejemplo, un nico registro de contacto en la biblioteca Agenda. Puede haber ms de una vista de formulario para la biblioteca. Consulte el Captulo5, Uso de la Vista formulario, en la pgina63.

La vista de tabla muestra los registros de una tabla, por ejemplo, una lista de contactos en la biblioteca Agenda. Cada fila de la tabla representa un nico registro en la biblioteca. Consulte el Captulo6, Uso de la Vista tabla, en la pgina75.

La vista en cuadrcula muestra de un vistazo las miniaturas de los campos multimedia y de los formularios de una biblioteca o coleccin seleccionada. Consulte el Captulo7, Uso de la Vista en cuadrcula, en la pgina85.

La vista dividida muestra un registro a la vez en vista de formulario y vista dividida, o vista en cuadrcula.

En el resto del captulo se describe cmo crear, utilizar y compartir bibliotecas:

Puede crear sus propias bibliotecas utilizando plantillas de biblioteca. Consulte la seccin siguiente, Creacin de una biblioteca utilizando las plantillas de Bento en la pgina37.

Puede crear una biblioteca importando sus propios datos. Consulte Importacin de informacin a Bento en la pgina124.

Puede compartir bibliotecas con hasta cinco diferentes usuarios de Bento en una red local. Consulte Compartir la base de datos de Bento en la pgina39.Captulo 2 Uso de las bibliotecas

Creacin de una biblioteca utilizando las plantillas de BentoAntes de crear una biblioteca, analice el tipo de informacin que quiere gestionar con la misma. Quiere gestionar horarios y fechas? Quiere gestionar la informacin de sus contactos? Busca una forma de agrupar tareas y asignaciones en un planificador de eventos? O quiere gestionar una lista de elementos, tales como un inventario o listas de equipo?

Bento dispone de plantillas de bibliotecas que crean los campos necesarios para gestionar tipos especficos de informacin. Estas plantillas tambin usan temas predefinidos a las vistas formulario.

Al seleccionar la plantilla de biblioteca que ms se ajuste al tipo de informacin que quiere gestionar, crear ms rpidamente la biblioteca que necesita. Si no encuentra una plantilla con el tipo de informacin que quiere almacenar, puede utilizar la plantilla "Vaco" y crear su propia biblioteca. Despus de crear una biblioteca a partir de una plantilla, puede personalizar la vista de formulario agregando o quitando campos, y cambiando de tema.

ConsejoSi ya tiene informacin en otra aplicacin que quiera utilizar en Bento, consulte Importacin de informacin a Bento en la pgina124.Captulo 2 Uso de las bibliotecas 37

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Para crear una biblioteca utilizando las plantillas de Bento:

1 Seleccione Archivo > Nueva biblioteca a partir de plantilla.

2 En el dilogo Nueva biblioteca, seleccione una categora de plantillas en la columna de la izquierda y a continuacin, seleccione la plantilla.

Seleccione "Vaco" si ninguna de las plantillas se ajusta a sus necesidades. Puede crear todos los campos manualmente, con la biblioteca Vaco.

3 Especifique el nombre de la biblioteca y haga clic en Seleccionar.

Bento crea la biblioteca y la abre en la vista de formulario.

Si ha seleccionado una plantilla distinta de la plantilla "Vaco", revise los campos definidos para la nueva biblioteca.

Si est conforme con los campos y las vistas de formulario de la biblioteca nueva, ya est listo para agregar registros e introducir informacin. Consulte Edicin de registros en vista de formulario en la pgina64.

Si necesita campos adicionales, puede personalizar la biblioteca agregando campos. Consulte Agregar campos a un formulario en la pgina68.

Si hay campos definidos para informacin que no necesite, elimnelos. Consulte Quitar campos de un formulario en la pgina70.

Si quiere cambiar la distribucin de los campos en la vista de formulario, consulte Personalizacin del diseo del formulario en la pgina70.

Si quiere cambiar el aspecto de la vista de formulario, puede seleccionar un tema distinto. Consulte Personalizacin del diseo del formulario en la pgina70.

Creacin de una nueva biblioteca en blanco Puede empezar rpidamente a trabajar mediante la creacin de una biblioteca en blanco y a continuacin, agregar datos como lo hara en una hoja de clculo.

Para crear una nueva biblioteca vaca:

1 Seleccione Archivo > Nueva biblioteca en blanco.

Bento crea una biblioteca con un nombre predeterminado y la abre en vista de tabla.

Bento crea un registro en blanco para usted. Puede aadir datos a este registro (consulte Creacin de registros en la vista de tabla en la pgina76), o bien, puede eliminar dicho registro (consulte Eliminacin de registros de una biblioteca en la pgina42).

2 Haga doble clic en el nombre de la biblioteca para cambiarlo.Captulo 2 Uso de las bibliotecas

3 Haga clic en la celda resaltada para comenzar a introducir o pegar datos.

Consulte Edicin de registros en la vista de tabla en la pgina77 e Instrucciones para copiar y pegar datos en la vista de tabla en la pgina77.

NotaSi ya tiene informacin en otra aplicacin, y la quiere incluir en Bento, cree una biblioteca y sus registros mediante la importacin de su informacin. Consulte Importacin de informacin a Bento en la pgina124.

Cambio del icono para una bibliotecaCada biblioteca viene con su propio icono. Puede cambiar el icono de cualquier biblioteca que cree.

NotaNo puede crear su propio icono en Bento.

Para cambiar el icono de una biblioteca:

1 En el Panel de bibliotecas, pulse Control+clic sobre la biblioteca que quiere cambiar.

2 Elija "Seleccionar un icono para la biblioteca".

3 Haga clic en un icono y a continuacin, haga clic en OK.

Compartir la base de datos de BentoPuede compartir la base de datos de Bento con hasta otros cinco usuarios de Bento a la vez en una red local (en la misma subred). El uso compartido requiere la versin actual de Bento en cada ordenador que comparta una base de datos o est buscando bases de datos compartidas.

Puede exportar datos o una plantilla desde una biblioteca compartida. Para obtener ms informacin, consulte Exportacin de informacin desde Bento en la pgina131.

Cuando utiliza Bento por primera vez, las bibliotecas se configuran para estar listas para compartir. A continuacin, puede decidir si desea compartir toda su base de datos o slo las bibliotecas seleccionadas.

NotaCuando comparte la biblioteca de Eventos de iCal, sta es de slo lectura, por lo que otros usuarios no pueden modificar eventos.

Para compartir su bases de datos con otros usuarios de Bento:

1 Seleccione Bento > Preferencias.

2 Haga clic en Compartir, en la parte superior de la ventana .

3 Seleccione "Compartir mi base de datos de Bento". Captulo 2 Uso de las bibliotecas 39

40

4 Seleccione "Compartir toda la base de datos" o "Compartir las bibliotecas seleccionadas", a continuacin seleccione las bibliotecas que quiere compartir.

5 (Opcional) Introduzca un nombre distinto para su base de datos compartida.

Este es el nombre que se muestra en los ordenadores de otros usuarios (si estn configurados para buscar bases de datos compartidas en su red).

6 Si quiere que otros usuarios puedan realizar cambios en la base de datos compartida, seleccione "Permitir que otras personas realicen cambios a sus datos".

Si una base de datos compartida no se puede cambiar, los usuarios vern

etiquetas de campo en cursiva y cuando muevan el cursor sobre los campos.

Los usuarios que visualizan su base de datos compartida no pueden crear o quitar campos o realizar cambios en diseos de formulario.

Si realiza determinados tipos de cambios en la base de datos mientras se est compartiendo (crear campos, colecciones o carpetas; eliminar carpetas; cambiar opciones de campos o el nombre de la base de datos), se pedir a los usuarios que se desconecten de la base de datos y luego se vuelvan a conectar para asegurarse de acceder a la versin ms reciente.

7 Deje Bento abierto en su ordenador para que los dems usuarios puedan ver en sus respectivos ordenadores la base de datos compartida. Si abandona Bento, la base de datos ya no se compartir.

ImportanteLos usuarios que editen una base de datos compartida no pueden deshacer sus cambios una vez que han pasado o han hecho clic fuera del campo que se est editando actualmente.

Para desconectar una base de datos compartida, haga clic en , junto a la base de datos compartida

Desactivar compartir base de datosPuede desactivar compartir base de datos para evitar que otros usuarios de su red local vean su base de datos.

Para desactivar compartir base de datos:

1 Seleccione Bento > Preferencias.

2 Haga clic en Compartir, en la parte superior de la ventana .

3 Deseleccione "Compartir mi base de datos de Bento". Captulo 2 Uso de las bibliotecas

Buscar bases de datos compartidasSi su ordenador est conectado a otros ordenadores en una red local, puede buscar bases de datos compartidas.

Para buscar bases de datos compartidas de en su red local:

1 Seleccione Bento > Preferencias.

2 Haga clic en Compartir, en la parte superior de la ventana .

3 Seleccione "Buscar bases de datos compartidas de Bento".

Las bases de datos compartidas aparecen en la seccin Compartidas del panel Bibliotecas.

Configurar una contrasea para una base de datos compartida Si desea que solo un grupo de usuarios tenga acceso a su base de datos, puede requerir que dichos usuarios introduzcan una contrasea, llamada Contrasea compartida, antes de poder acceder a los tems compartidos. Esta contrasea es distinta a la contrasea de base de datos. Para obtener ms informacin sobre la contrasea de base de datos, consulte Establecimiento de una contrasea para la base de datos de Bento en la pgina116.

Para establecer una Contrasea compartida:

1 Seleccione Bento > Preferencias.

2 Haga clic en Compartir, en la parte superior de la ventana .

3 Seleccione Requerir contrasea compartida, y a continuacin escriba una contrasea.

Abrir una base de datos compartida protegida por una contrasea.Las bases de datos compartidas protegidas por una contrasea estn indicadas por

en el Panel de bibliotecas.

Para abrir una base de datos compartida protegida por una contrasea:

1 Seleccione una base de datos compartida protegida por una contrasea.

2 En el cuadro de dilogo, introduzca la contrasea compartida que el propietario ha establecido en la base de datos compartida.Captulo 2 Uso de las bibliotecas 41

42

Trabajar con Campos encriptados compartidosLos usuarios pueden acceder a campos encriptados en bases de datos compartidas introduciendo primero la contrasea compartida (si hay una establecida) y a continuacin, la contrasea de base de datos de la base de datos compartida. Para obtener ms informacin sobre la contrasea de base de datos, consulte Establecimiento de una contrasea para la base de datos de Bento en la pgina116.

Los usuarios pueden bloquear o desbloquear datos en los campos encriptados compartidos. Para obtener ms informacin, consulte Bloqueo y desbloqueo de datos en campos encriptados. en la pgina118.

Agrupacin de bibliotecasPuede organizar un grupo de bibliotecas en una carpeta.

Para crear una carpeta de biblioteca:

1 Elija Archivo > Nueva carpeta de biblioteca.

Se crear una carpeta sin ttulo en el Panel de bibliotecas encima de la biblioteca seleccionada actualmente.

2 Especifique un nombre nuevo para la carpeta y pulse Intro.

Para agregar una biblioteca a una carpeta de biblioteca:

Seleccione la biblioteca y arrstrela a la carpeta de biblioteca que quiera.

Eliminacin de registros de una biblioteca Puede eliminar uno o varios registros de una biblioteca. La forma ms fcil de eliminar varios registros es en la vista de tabla.

Para eliminar un registro de una biblioteca:

1 Seleccione una biblioteca.

2 Seleccione el registro, y luego elija Registros > Eliminar registro (o bien, pulse Comando+Eliminar).

Para eliminar varios registros simultneamente:

1 Seleccione una biblioteca.

2 En la vista de tabla, pulse Comando+clic o Maysculas+clic en los registros que quiera eliminar, y luego elija Registros > Eliminar registros seleccionados (o bien, pulse Comando+Eliminar).Captulo 2 Uso de las bibliotecas

NotaCuando pulse Comando+Eliminar, los registros se eliminan de forma permanente, tanto de la biblioteca como de las colecciones o campos de datos relacionados en los que se muestren dichos registros.

Eliminacin de una biblioteca

Para eliminar una biblioteca:

Seleccione la biblioteca y pulse la tecla Eliminar.Cuando pulse Eliminar, se eliminarn la biblioteca y todos sus registros.

Los campos de datos relacionados basados en esta biblioteca sern tambin eliminados de otras bibliotecas.

NotaNo puede eliminar las bibliotecas de Agenda, Eventos de iCal, Tareas de iCal e iPhoto. Si no quiere que se muestren estas bibliotecas, consulte Visualizacin de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto en la pgina45. Captulo 2 Uso de las bibliotecas 43

44

Captulo 2 Uso de las bibliotecas

3Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto Bento proporciona bibliotecas que muestran datos de las aplicaciones Agenda, iCal y iPhoto de Mac OS X. Con estas bibliotecas puede gestionar de forma conjunta contactos, eventos, tareas y fotos, y mostrarlos como registros relacionados en otras bibliotecas de Bento.

Bento contiene cuatro bibliotecas que muestran los datos de otras aplicaciones de Mac OS X:

Biblioteca Agenda, que muestra informacin de la aplicacin Agenda

Biblioteca Eventos de iCal, que muestra los eventos de la aplicacin iCal

Biblioteca Tareas de iCal, que muestra la Lista de tareas de la aplicacin iCal

La biblioteca de iPhoto, que muestra fotos y vdeos de la aplicacin iPhoto.

En este captulo se describe cmo utilizar estas bibliotecas para organizar la informacin de contactos, eventos y tareas, y cmo agregar informacin de estas bibliotecas a las suyas.

Visualizacin de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto Bento empieza con una biblioteca Agenda, una biblioteca de Eventos de iCal, una biblioteca de Tareas de iCal y una biblioteca de iPhoto. Incluso cuando las aplicaciones de Agenda, iCal y iPhoto no estn en ejecucin, podr ver los datos de stas en Bento.

La visualizacin de las bibliotecas de Agenda, iCal y iPhoto es opcional. Cuando utiliza Bento por primera vez, dichas bibliotecas se muestran de forma predeterminada.

Si desactiva la visualizacin de estas bibliotecas en Bento, sus registros no aparecern en Bento, pero se conservan en las aplicaciones Agenda, iCal e iPhoto. 45

46

Visualizacin de datos desde la aplicacin Agenda

Para visualizar los datos de la Agenda en Bento:

1 En Bento, elija Archivo > Ajustar la Agenda, iCal e iPhoto.

2 Seleccione "Mostrar datos de la Agenda en Bento."

Para desactivar la visualizacin de los datos de la Agenda en Bento:

1 En Bento, elija Archivo > Ajustar la Agenda, iCal e iPhoto.

2 Quite la seleccin de "Mostrar datos de la Agenda en Bento".

Cuando haga clic en OK, la biblioteca Agenda ya no aparecer en Bento.

Si tiene campos de datos relacionados basados en la biblioteca de Agenda, dichos campos de datos relacionados ya no se mostrarn cuando desactive la visualizacin de la biblioteca Agenda.

Visualizacin de datos desde la aplicacin iCal

Para visualizar los datos de iCal en Bento:

1 En Bento, elija Archivo > Ajustar la Agenda, iCal e iPhoto.

2 Seleccione "Mostrar datos de iCal en Bento."

Para desactivar la visualizacin de los datos de iCal en Bento:

1 En Bento, elija Archivo > Ajustar la Agenda, iCal e iPhoto.

2 Quite la seleccin de "Mostrar datos de iCal en Bento."

Cuando haga clic en OK, las bibliotecas de iCal ya no aparecern en Bento.

Si tiene campos de datos relacionados basados en las bibliotecas de iCal, dichos campos ya no se mostrarn cuando desactive la visualizacin de las bibliotecas de iCal.

Visualizacin de datos desde la aplicacin iPhoto

Para mostrar los datos de iPhoto en Bento:

1 En Bento, elija Archivo > Ajustar la Agenda, iCal e iPhoto.

2 Seleccione "Mostrar datos de iPhoto en Bento". Captulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto

Para desactivar la visualizacin de los datos de iPhoto en Bento:

1 En Bento, elija Archivo > Ajustar la Agenda, iCal e iPhoto.

2 Quite la seleccin de ''Mostrar datos de iPhoto en Bento.''

Cuando haga clic en OK, la biblioteca de iPhoto ya no aparecer en Bento.

Si tiene campos de datos relacionados basados en la biblioteca de iPhoto, dichos campos ya no se mostrarn cuando desactive la visualizacin de la biblioteca de iPhoto.

Biblioteca Agenda De forma predeterminada, Bento muestra la informacin de contacto y grupos de la aplicacin Agenda de Mac OS X. Cuando haga cambios en los registros de la biblioteca Agenda de Bento, en realidad est actualizando los registros de la aplicacin Agenda.

Puede utilizar la biblioteca Agenda de Bento para editar los datos de cualquier aplicacin o dispositivo que se sincronice con la aplicacin Agenda.

Al visualizar la biblioteca Agenda de Bento, puede agregar contactos a Bento y mantenerlos actualizados, tanto si edita la informacin en la aplicacin Agenda como si lo hace en Bento.

Si agrega un registro a la biblioteca Agenda, se agrega a la aplicacin Agenda.

Si elimina un registro en la biblioteca Agenda, se elimina de la aplicacin Agenda.

Por cada grupo que cree en la aplicacin Agenda, Bento crea una coleccin en la biblioteca Agenda.

Por cada coleccin que cree en la biblioteca Agenda, la aplicacin Agenda crea un grupo de Agenda.

Si elimina una coleccin en la biblioteca Agenda, el grupo de la Agenda asociado tambin se elimina. De la misma forma, si elimina un grupo en la aplicacin Agenda, la coleccin de la biblioteca Agenda asociada tambin se elimina.Captulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto 47

48

Puede utilizar los registros en la biblioteca Agenda de Bento como registros en cualquier otra biblioteca o coleccin de Bento. La nica diferencia es que los cambios en la biblioteca Agenda actualizan la informacin de la aplicacin Agenda.

NotaBento no muestra los Grupos inteligentes de la aplicacin Agenda. De la misma forma, las Colecciones inteligentes de la biblioteca Agenda de Bento no se agregan a la aplicacin Agenda.

La biblioteca Agenda muestra informacin de los contactos de la aplicacin Agenda

Los grupos de la Agenda se

muestran como colecciones en

Bento. Captulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto

Campos de la biblioteca de Agenda de Bento que actualizan a la aplicacin Agenda Los siguientes campos de la biblioteca Agenda actualizan la informacin de la aplicacin Agenda.

Puede importar y exportar con la biblioteca Agenda. Los registros importados en la biblioteca Agenda actualizan la aplicacin Agenda. Consulte el Captulo9, Importar, exportar e imprimir, en la pgina121 para obtener informacin sobre importacin y exportacin.

Puede agregar otros campos a los registros de su biblioteca Agenda en Bento, pero los campos adicionales no se agregan a la aplicacin Agenda. Consulte el Captulo8, Uso de los campos, en la pgina89 para obtener informacin sobre cmo agregar campos.

Igualmente, las etiquetas de campos personalizados definidos en la aplicacin Agenda no se muestran en la biblioteca Agenda en Bento.

Resolucin de problemas de las actualizaciones de Agenda En esta seccin se describen los problemas ms comunes al mostrar datos de la aplicacin Agenda.

Por qu no veo mis Grupos inteligentes de la aplicacin Agenda en Bento?

Bento no muestra los Grupos inteligentes de la Agenda porque los criterios utilizados para crear los grupos no estn disponibles en Bento.

Por qu no veo mis colecciones inteligentes de la biblioteca Agenda en la aplicacin Agenda?

Los criterios utilizados para crear colecciones inteligentes de Bento no se pueden pasar a la aplicacin Agenda porque los criterios podran utilizar campos que slo aparecen en Bento y podran involucrar campos que no estn disponibles en la aplicacin Agenda.

Direccin: Domicilio, Trabajo, Otro

Lista de direcciones

Cumpleaos

Nombre de la empresa

Departamento

Direccin de email: Domicilio, Trabajo, Otro

Lista de direcciones de email

Nombre

Pgina web

Cuenta IM: Domicilio, Trabajo, Otro

Lista de cuentas IM

Es empresa

Cargo

Apellidos

Nombre de soltera

Segundo nombre

Sobrenombre

Nota

Nmero de telfono: Trabajo, Domicilio, Mvil, Principal, Fax particular, Fax trab., Buscapersonas, Otro

Lista de nmeros de telfono

Pronunciacin del nombre

Pronunciacin del apellido

Pronunciacin del segundo nombre

Prefijo

Sufijo

URL

Lista de URL Captulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto 49

50

Datos y copias de seguridad de la AgendaCuando crea un archivo de la copia de seguridad de Bento, los datos de la aplicacin Agenda no se incluyen en el archivo de la copia de seguridad de Bento. Para hacer una copia de seguridad de los datos de la Agenda, utilice la aplicacin Agenda.

Si agrega campos a la biblioteca Agenda, la informacin de dichos campos se incluye en el archivo de la copia de seguridad de Bento. Consulte el Captulo10, Copia de seguridad y restauracin de la informacin, en la pgina143 para obtener informacin sobre la creacin de un archivo de la copia de seguridad de Bento.

Eventos de iCal y bibliotecas de tareas de iCal iCal es una aplicacin til para hacer el seguimiento de sus eventos y tareas.

De forma predeterminada, Bento obtiene la informacin del calendario de la aplicacin iCal y mantiene dicha informacin actualizada en sus bibliotecas de Eventos y Tareas de iCal con respecto a los cambios en iCal. Adems, los cambios que realice en Bento actualizan la informacin en la aplicacin iCal.

Bento crea un registro por cada evento o tarea de la aplicacin iCal para los calendarios de iCal almacenados en su sistema. De forma predeterminada, los eventos o tareas que cree en Bento se agregan al calendario de Bento en iCal, y puede reasignarlos a otros calendarios de iCal. Captulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto

Puede utilizar los registros en las bibliotecas Eventos de iCal y Tareas de iCal tal y como lo hace en otras biblioteca y colecciones de Bento. La nica diferencia es que los cambios en las bibliotecas Eventos de iCal y Tareas de iCal actualizan la informacin en la aplicacin iCal.

NotaBento no muestra la informacin de calendarios de suscripcin de la aplicacin iCal.

Campos de la biblioteca Eventos de iCal de Bento que actualizan la aplicacin iCal Los siguientes campos en la biblioteca Eventos de iCal de Bento actualizan la aplicacin iCal.

Todo el da

Calendario

Fecha de finalizacin

Ubicacin

Nota

Fecha de inicio

Biblioteca Eventos de iCal muestra los registros de eventos de la aplicacin iCal. Captulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto 51

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Ttulo

URL

Campos de la biblioteca Tareas de iCal de Bento que actualizan la aplicacin iCal Los siguientes campos en la biblioteca Tareas de iCal de Bento actualizan la aplicacin iCal.

Calendario

Fecha de finalizacin

Fecha de vencimiento

Nota

Prioridad

Ttulo

URL

NotaEn la aplicacin iCal, el campo "URL" es un campo de texto. Para mostrar correctamente este valor en Bento, la biblioteca de Tareas de iCal y de Eventos de iCal tambin utiliza un campo de texto, en vez de usar un campo URL de Bento.

Puede agregar otros campos a sus registros de eventos y de tareas en Bento, pero los campos adicionales no actualizarn la aplicacin iCal.Bento Consulte el Captulo8, Uso de los campos, en la pgina89 para obtener informacin sobre cmo agregar campos.

Puede importar y exportar con las bibliotecas de iCal. Los registros importados en las bibliotecas de iCal actualizan la aplicacin iCal. Consulte el Captulo9, Importar, exportar e imprimir, en la pgina121 para obtener informacin sobre importacin y exportacin.

Resolucin de problemas de actualizaciones de iCal En esta seccin se describen los problemas ms comunes al mostrar datos de la aplicacin iCal.

Por qu no veo las colecciones de las bibliotecas Eventos de iCal y Tareas de iCal en la aplicacin iCal?

La aplicacin iCal no tiene capacidad para visualizar un subconjunto de eventos o tareas de un calendario concreto.

Por qu no veo eventos o tareas de los calendarios a los que estoy suscrito?

Los calendarios de suscripcin se almacenan en un servidor externo; Bento slo muestra informacin de calendarios locales. Captulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto

Cmo creo un calendario en Bento?

Cuando crea un calendario en la aplicacin iCal, se puede utilizar como una seleccin de calendario en Bento. No se puede crear un calendario en Bento.

Datos y copias de seguridad de iCalCuando crea un archivo de la copia de seguridad de Bento, los datos de la aplicacin iCal no se incluyen en el archivo de la copia de seguridad de Bento. Para hacer una copia de seguridad de los datos de iCal, utilice la aplicacin iCal.

Si agrega campos a las bibliotecas de iCal, la informacin de dichos campos agregados se incluye en el archivo de la copia de seguridad de Bento. Consulte el Captulo10, Copia de seguridad y restauracin de la informacin, en la pgina143 para obtener informacin sobre la creacin de un archivo de la copia de seguridad de Bento.

Biblioteca de iPhoto iPhoto es una aplicacin muy til para mantener un registro de sus fotos y vdeo clips.

De forma predeterminada, Bento obtiene la informacin de fotos y vdeos de la aplicacin iPhoto y mantiene la informacin de su biblioteca de iPhoto actualizada con los cambios de iPhoto. No obstante, no puede agregar, suprimir o duplicar registros, colecciones, colecciones inteligentes o registros dentro de colecciones y colecciones inteligentes en la biblioteca de iPhoto. No puede editar el contenido de los campos que se crean con la aplicacin iPhoto.

Puede agregar campos a sus registros en la biblioteca de iPhoto y a continuacin, editarlos o suprimirlos, pero dichos campos no se muestran en la aplicacin iPhoto. Consulte el Captulo8, Uso de los campos, en la pgina89 para obtener informacin sobre cmo agregar campos.

En Bento, sus lbumes de iPhoto aparecen como colecciones y los lbumes inteligentes aparecen como colecciones inteligentes. La biblioteca de iPhoto de Bento contiene colecciones predeterminadas que se corresponden con estos elementos de iPhoto: ltimos 12 meses, ltima importacin y Marcada.Captulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto 53

54

No puede modificar el nombre o el contenido de los campos predeterminados de la biblioteca iPhoto de Bento. Estos campos de solo lectura estn indicados por etiquetas de campo en cursiva.

Puede agregar otros campos a sus registros de fotos o vdeo clips en Bento pero los campos adicionales no se actualizarn en la aplicacin iPhoto. Consulte el Captulo8, Uso de los campos, en la pgina89 para obtener informacin sobre cmo agregar campos.

Resolucin de problemas de las actualizaciones de iPhotoEn esta seccin se describen los problemas ms comunes al mostrar datos de la aplicacin iPhoto.

Por qu no veo las fotos, vdeo clips o colecciones en mi biblioteca de iPhoto de Bento?

Si tiene iPhoto instalado en su ordenador pero nunca lo ha ejecutado, no se mostrarn fotos, vdeo clips o colecciones en la biblioteca iPhoto de Bento hasta que ejecute iPhoto.

La biblioteca de iPhoto muestra fotos y vdeo clips de la aplicacin iPhoto.

lbumes en la aplicacin iPhoto.

Los lbumes se muestran como colecciones en

Bento. Captulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto

Datos y copias de seguridad de iPhoto Cuando crea un archivo de la copia de seguridad de Bento, los datos de la aplicacin iPhoto no se incluyen en el archivo de la copia de seguridad de Bento. Para hacer una copia de seguridad de los datos de iPhoto, utilice la aplicacin Time Machine.

Si agrega campos a la biblioteca iPhoto, la informacin de dichos campos se incluye en el archivo de la copia de seguridad de Bento. Dichos campos no se agregan a la aplicacin iPhoto. Consulte el Captulo10, Copia de seguridad y restauracin de la informacin, en la pgina143 para obtener informacin sobre la creacin de un archivo de la copia de seguridad de Bento.

Uso de los campos de datos relacionados en la biblioteca de iPhotoPuede crear rpidamente un campo de datos relacionado basado en la biblioteca de

iPhoto arrastrando a un formulario de otra biblioteca.

En un campo de datos basado en la biblioteca de iPhoto, no puede crear o suprimir registros.

Arrastre la coleccin Naturaleza a un formulario en la

biblioteca Proyectos...

...para crear un campo de datos relacionado.Captulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto 55

56

Cuando agregue registros a un campo de datos relacionado, puede verlos dentro del campo de datos relacionado en una vista en cuadrcula (que slo muestra campos multimedia) o en tabla (que muestra los campos multimedia como miniaturas).

Haga clic para mostrar registros en formato de tabla.

Haga clic para mostrar registros en formato de

cuadrcula. Captulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto

4Uso de coleccionesEn este captulo se describe cmo utilizar colecciones para organizar mejor sus registros en Bento.

En Bento, sus registros se almacenan en bibliotecas, segn se describe en el Captulo2, Uso de las bibliotecas, en la pgina35. Si quiere organizar los registros de manera distinta o quiere trabajar con un subconjunto de registros de una biblioteca, puede crear una coleccin.

Acerca de las colecciones Una coleccin es un conjunto de registros de una biblioteca. Puede crear una coleccin para:

Crear un conjunto de registros para un objetivo concreto. Por ejemplo, podra crear una coleccin de las personas invitadas a un evento especfico.

Ordenar los registros de otra forma. Por ejemplo, podra crear una coleccin de contactos para ordenar los registros de contactos segn el apellido.

Exportar los datos de los registros de una coleccin, en vez de todos los registros de la biblioteca.

Una coleccin en Bento es parecida a una lista de reproduccin de iTunes. Si ha utilizado iTunes, sabr lo til que resulta utilizar una lista de reproduccin para crear una compilacin de canciones y vdeos. Las colecciones en Bento le proporcionan la misma facilidad para la agrupacin de registros de una biblioteca.

Una coleccin contiene registros de su biblioteca original. Por ejemplo, puede poner los registros de la biblioteca Agenda en una coleccin de Agenda, como Proveedores. No puede poner registros de otra biblioteca en la coleccin Proveedores.

Coleccin Proveedores en la biblioteca Agenda 57

58

No obstante, un registro de una biblioteca se puede agregar a cualquiera de las colecciones de esa misma biblioteca. Por ejemplo, si tiene una biblioteca "DVD" con una coleccin "Favoritos" y una coleccin "Pelculas clsicas", puede tener el mismo registro en ambas colecciones.

Hay dos tipos de colecciones:

Colecciones

Colecciones inteligentes

Cree colecciones utilizando el tem de men Nueva coleccin, seleccionando registros y utilizando el tem de men Nueva coleccin a partir de la seleccin, o arrastrando registros seleccionados a una coleccin existente o al Panel de bibliotecas.

Las colecciones inteligentes se crean a partir de los criterios que configure. Las Colecciones inteligentes se actualizan segn cambie la biblioteca; los registros que cumplan los criterios definidos aparecern en la coleccin inteligente.

Creacin de colecciones Cree una coleccin cuando quiera hacer una lista especfica de registros.

Para crear una coleccin:

1 Seleccione una biblioteca en la que quiera hacer una coleccin.

2 Haga clic en o elija Archivo > Nueva coleccin.

3 Especifique un nombre para la coleccin y pulse Retorno.

4 Vuelva a seleccionar la biblioteca que seleccion en el paso 1.

5 Haga clic en Tabla en la barra de navegacin o seleccione Visualizacin > Vista tabla para mostrar la biblioteca en la vista de tabla.

6 Seleccione la biblioteca o coleccin a la que quiere agregar el registro.

Arrastre el registro seleccionado la coleccin o haga clic en y seleccione Agregar a una coleccin para agregar el registro seleccionado a la coleccin.

Para seleccionar varios registros, mantenga pulsada la tecla Comando o Maysculas mientras hace clic.

ConsejoPara crear una coleccin rpidamente que contenga los registros seleccionados, seleccione los registros y a continuacin, seleccione Archivo > Nueva coleccin a partir de la seleccin o arrastre los registros a un rea en blanco en el panel Bibliotecas.Captulo 4 Uso de colecciones

Quitar registros de una coleccin

Para quitar registros de una coleccin:

1 Seleccione la coleccin.

2 Seleccione los registros y pulse las teclas Comando+Eliminar.

Si hace clic en Quitar de la coleccin, el registro se quita slo de la coleccin, no de la biblioteca. Si hace clic en Eliminar, el registro se quita de forma permanente tanto de la biblioteca como de la coleccin.

Eliminacin de una coleccin

Para eliminar una coleccin:

Seleccione la coleccin y pulse la tecla Eliminar. Los registros se quitan de la coleccin, pero no de la biblioteca.

NotaSi elimina una biblioteca o coleccin en la que uno o ms campos de datos relacionados estn basados, esos campos de datos relacionados tambin son eliminados.

Acerca de las colecciones inteligentesPuede crear una coleccin inteligente cuando quiera tener una coleccin que contenga registros que coincidan con los criterios que defina. Las colecciones inteligentes muestran todos los registros que cumplen los criterios.

Por ejemplo, puede crear una coleccin inteligente de los contactos que viven en la misma ciudad. Cuando agregue un nuevo registro de contacto para una persona que viva en dicha ciudad, Bento aade de forma automtica el registro de contacto a la coleccin inteligente.

O tambin podra crear una Coleccin inteligente de registros de eventos cuya fecha de vencimiento est dentro de una misma semana. Si agrega o modifica un registro de forma que cumpla con tales criterios, dicho registro aparecer en la coleccin inteligente la prxima vez que haga clic en dicha coleccin inteligente en el panel de Bibliotecas.

Debido a que una Coleccin inteligente es un conjunto de registros que coincide con los criterios definidos, es distinta de una coleccin normal en los siguientes aspectos:

No puede aadir o quitar registros manualmente de las Colecciones inteligentes. Para eliminar determinados registros de una Coleccin inteligente, edite los criterios o modifique los valores de los registros de forma que ya no cumplan los criterios.

Puede crear Colecciones inteligentes en la biblioteca Agenda, pero dichas colecciones no aparecern en la aplicacin Agenda. Captulo 4 Uso de colecciones 59

60

Puede crear Colecciones inteligentes en las bibliotecas de Eventos y Tareas de iCal, pero dichas colecciones no aparecern en la aplicacin iCal.

En una Coleccin inteligente no se pueden importar registros.

NotaBento viene con cinco Colecciones inteligentes de modo que pueda comenzar de inmediato: eventos para hoy y prximos; y tareas que vencen hoy, retrasada y prxima.

Crear Colecciones inteligentes Puede crear una Coleccin inteligente que agregue registros a, o quite registros de una coleccin, segn los criterios que defina.

Para crear una Coleccin inteligente:

1 Seleccione Archivo > Nueva Coleccin inteligente.

2 Especifique un nombre para la coleccin y pulse Retorno.

Utilice los mens emergentes y campos de entrada para especificar los criterios

para la coleccin inteligente. Haga clic en para aadir ms criterios.

Por ejemplo, para crear una Coleccin inteligente que slo muestre tareas de iCal que no estn completas, especifique los criterios La totalidad, Fecha de finalizacin y Est vaco.

3 Haga clic en Guardar.

ConsejoTambin puede crear una Coleccin inteligente haciendo clic en Guardar despus de especificar los criterios para una bsqueda avanzada. Consulte Campo de bsqueda y Bsqueda avanzada en la pgina30.

Cambio de una Coleccin inteligenteCuando cambia una Coleccin inteligente, Bento actualiza la coleccin en base a los criterios que defina. Puede editar y duplicar registros dentro de una Coleccin inteligente. Consulte Edicin de registros en la vista de tabla en la pgina77 y Duplicacin de registros en la vista de tabla en la pgina78.

1. Seleccionar el criterio.

2. Guardar el criterio.Captulo 4 Uso de colecciones

Para cambiar una Coleccin inteligente:

1 Seleccione la Coleccin inteligente y elija Archivo > Editar Coleccin inteligente.

2 Utilice los mens emergentes y campos de entrada para modificar, agregar o eliminar los criterios.

3 Haga clic en Buscar para ver si los nuevos criterios producen los registros que desea.

4 Haga clic en Guardar.

NotaPara descartar los cambios realizados en los criterios, haga clic en otro tem del panel Bibliotecas.Captulo 4 Uso de colecciones 61

62

Captulo 4 Uso de colecciones

5Uso de la Vista formularioEn Bento, utilice la vista de formulario para mostrar los registros de la biblioteca o coleccin de uno en uno.

En este captulo se describe cmo crear y editar registros en la vista de formulario, cmo crear y modificar formularios y cmo personalizar el diseo del formulario.

Acerca de los formularios En la vista de formulario, puede crear y utilizar formularios para visualizar los registros de una biblioteca o coleccin de uno en uno, en formato de pgina. Por ejemplo, puede mostrar un contacto en la biblioteca Agenda o una tarea en la biblioteca Tareas de iCal.

Con los formularios, puede ver los campos de un registro individual. Puede crear y utilizar varios formularios o pginas, para visualizar distinta informacin sobre dicho registro.

El mismo registro visualizado en otra vista de formulario, utilizando una organizacin distinta de los campos

Registro visualizado en una de las vistas de formulario 63

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Para una biblioteca o coleccin determinada, puede utilizar cualquiera de sus campos en cualquiera de sus formularios.

Si quiere ver ms de un registro a la vez, o explorar y clasificar su informacin rpidamente, utilice la vista de tabla. Consulte el Captulo6, Uso de la Vista tabla, en la pgina75. Puede ver un registro seleccionado en vista de formulario y vista de tabla a la vez. Seleccione el registro y a continuacin, elija Visualizacin > Vista dividida.

Los formularios tambin pueden mostrar registros de otras bibliotecas o colecciones en los campos de datos relacionados. Por ejemplo, puede mostrar una lista de personas de la biblioteca Agenda que asisten a una fiesta en la biblioteca Eventos de iCal. Consulte Creacin de campos de datos relacionados en la pgina97.

Creacin de registros en la vista de formularioPuede crear registros en cualquier vista. Para obtener instrucciones sobre la vista de tabla, consulte Creacin de registros en la vista de tabla en la pgina76.

Para crear un registro en una biblioteca o coleccin:

1 Seleccione la biblioteca o coleccin a la que quiere agregar el registro.

2 Haga clic en un nombre de formulario en la barra de navegacin o seleccione Visualizacin > Vista Formulario > Nombre del formulario.

3 Seleccione Registros > Nuevo registro o pulse Comando+N.

4 Especifique los datos en los campos.

5 Pulse Tab para desplazarse al campo siguiente dentro del mismo registro. Pulse Maysculas+Tab para desplazarse al campo anterior dentro del mismo registro.

ConsejoPara crear un registro de manera rpida, pulse Control+clic en un rea vaca del formulario y seleccione Nuevo registro del men emergente.

Edicin de registros en vista de formulario

Para editar un registro:

1 Seleccione la biblioteca o coleccin que contiene el registro que quiere editar.

2 Haga clic en un nombre de formulario en la barra de navegacin o seleccione Visualizacin > Vista Formulario > Nombre del formulario.

3 Vaya al registro deseado.

Pulse la tecla Tab o Maysculas+Tab para desplazarse por los campos.

4 Haga clic en el campo que quiere cambiar, modifique los datos y haga clic fuera del campo o pulse Tab para guardar el cambio.Captulo 5 Uso de la Vista formulario

Agregar la fecha y hora actual a un campoCuando edita un registro, puede agregar la fecha y hora actual a un campo de fecha, de hora o de texto.

Para agregar la fecha y hora actuales a un campo:

1 Haga clic en el campo de fecha, hora o texto.

2 Seleccione Insertar > Fecha y hora actuales.

Duplicacin de registros en vista de formulario

Para agregar un registro con los mismos datos o datos similares de manera rpida a un registro existente:

1 Acceda al registro que quiere duplicar.

2 Seleccione Registros > Duplicar registro.

Eliminacin de registros en vista de formulario

Para eliminar permanentemente un registro seleccionado de una biblioteca:

1 Seleccione una biblioteca.

2 Haga clic en un nombre de formulario en la barra de navegacin o seleccione Visualizacin > Vista Formulario > Nombre del formulario.

3 Seleccione el registro.

4 Seleccione Registros > Eliminar registro o pulse Comando+Eliminar.

En el dilogo, haga clic en Eliminar.

Si el tipo de campo es Ver la

Fecha Fecha. Ajuste la opcin "Mostrar hora" para ver tambin la hora.

Hora Hora

Texto Fecha y horaCaptulo 5 Uso de la Vista formulario 65

66

Para quitar un registro seleccionado de una coleccin:

1 Seleccione la coleccin.

2 Acceda al registro que quiere eliminar.

3 Seleccione Registros > Quitar registro.

Si hace clic en Quitar de la coleccin, el registro se quita slo de la coleccin, no de la biblioteca. Si hace clic en Eliminar, el registro se quita de forma permanente tanto de la biblioteca como de la coleccin.

NotaSi elimina un registro de la biblioteca Agenda, tambin se elimina de la aplicacin Agenda. Si elimina un registro de las bibliotecas Eventos o Tareas de iCal, el registro tambin se elimina en la aplicacin iCal.

Creacin de formularios

Para crear un formulario:

1 Seleccione la biblioteca o coleccin a la que quiere agregar el formulario.

2 Haga clic en en la barra de navegacin o seleccione Formularios > Nuevo formulario.

En el dilogo Nombre del formulario, escriba un nombre y haga clic en OK.

3 Agregue campos al formulario en blanco.

Consulte Agregar campos a un formulario en la pgina68.

4 Cree registros.

Consulte Creacin de registros en la vista de formulario en la pgina64.

Eliminacin de formularios

Para eliminar un formulario:

1 Seleccione la biblioteca o coleccin de la que quiere eliminar el formulario.

2 Seleccione el formulario que quiere eliminar.

3 Haga clic en en la barra de navegacin o seleccione Formularios > Eliminar formulario.

Si slo hay un formulario, no lo podr eliminar.Captulo 5 Uso de la Vista formulario

Duplicacin de formularios

Para duplicar un formulario dentro de la misma biblioteca o coleccin:

1 Seleccione un formulario en la barra de navegacin o elija Visualizacin Vista Formulario > Nombre del formulario.

2 Seleccione Formularios > Duplicar formulario.

Copia de formularios

Para copiar un formulario a colecciones de una biblioteca o de una coleccin a su biblioteca principal:

1 Seleccione un formulario en la barra de navegacin o elija Visualizacin > Vista Formulario > Nombre del formulario.

2 Pulse Control+haga clic en el formulario que quiere copiar y a continuacin, elija la biblioteca o coleccin en la que quiere copiar el formulario.

NotaNo puede copiar formularios de una biblioteca a otra.

Renombrar formularios

Para renombrar un formulario:

1 Haga doble clic sobre el nombre del formulario en la parte superior de la ventana.

2 En el dilogo Nombre del formulario, escriba un nombre nuevo y haga clic en OK.

Bloqueo y desbloqueo de formulariosTras haber completado el diseo del formulario, puede bloquearlo para evitar que se mueva o se cambie el tamao de sus etiquetas de campo, objetos de campo o campos.

Cuando un formulario est bloqueado, no puede cambiar su diseo pero puede aadir datos en l de las siguientes formas:

Introduzca datos en los campos de la misma forma que lo hace cuando el formulario no est bloqueado.

Cree campos utilizando el dilogo Nuevo campo. Los campos se aaden automticamente en la parte inferior de la primera columna.

Arrastre bibliotecas y colecciones del panel Bibliotecas para crear campos de datos relacionados. Captulo 5 Uso de la Vista formulario 67

68

Arrastre archivos desde Finder para crear campos multimedia o de lista de archivos.

NotaNo puede arrastrar campos existentes desde el panel Campos a un formulario bloqueado.

Para bloquear un formulario:

1 Seleccione un formulario en la barra de navegacin o elija Visualizacin > Vista Formulario > Nombre del formulario.

2 Elija Formularios > Bloquear formulario, o bien, haga clic en y luego en .

No se puede mover ni cambiar el tamao de ninguna de las etiquetas de campo, objetos de campo o campos hasta desbloquear el formulario.

Para desbloquear un formulario:

1 Seleccione un formulario en la barra de navegacin o elija Visualizacin > Vista Formulario > Nombre del formulario.

2 Elija Formularios > Desbloquear formulario o bien, haga clic en y luego

en .

Agregar campos a un formulario

Para agregar un campo a un formulario:

1 Seleccione una biblioteca o coleccin.

2 Seleccione un formulario en la barra de navegacin o elija Visualizacin > Vista Formulario > Nombre del formulario.

3 Arrastre un campo del Panel de campos a la ubicacin que quiera, en el formulario.

Para mover un campo, consulte Mover campos y objetos en los formularios en la pgina69. Para cambiar el tamao de un campo, consulte Cambiar el tamao de los campos y objetos en la pgina69. Para crear un campo, seleccione Insertar > Nuevo campo. Consulte Creacin de campos en la pgina92.Captulo 5 Uso de la Vista formulario

Pasar de un campo a otro

Para desplazarse entre campos en un formulario:

1 Seleccione una biblioteca o coleccin.

2 Seleccione un formulario en la barra de navegacin o elija Visualizacin > Vista Formulario > Nombre del formulario.

3 Haga clic en un campo y a continuacin, pulse la tecla Tab para pasar de un campo a otro, y dentro de cada columna, si ha agregado un divisor de columnas. Pulse Maysculas+Tab para desplazarse en direccin contraria.

NotaPara habilitar la tecla Tab para el desplazamiento por todos los controles, asegrese de que "Todos los controles" est seleccionado en las preferencias de ratn y teclado de Mac OS X (pestaa Funciones rpidas de teclado).

Mover campos y objetos en los formularios

Para mover un campo u objeto:

1 Seleccione un formulario en la barra de navegacin o elija Visualizacin > Vista Formulario > Nombre del formulario.

2 Ponga el puntero del ratn junto a la etiqueta del campo o en los bordes del campo u objeto. Cuando el cursor se convierta en una mano, haga clic para seleccionar el campo u objeto y a continuacin, arrstrelo a la nueva ubicacin.

Bento le permite arrastrar campos arriba, debajo, junto a, o entre otros objetos del formulario.

Para mover varios campos u objetos:

1 Seleccione un formulario en la barra de navegacin o elija Visualizacin > Vista Formulario > Nombre del formulario.

2 Pulse Comando+clic o Maysculas+clic para seleccionar varios campos u objetos.

ConsejoPara seleccionar rpidamente varios campos y objetos, haga clic en un rea vaca del formulario y mientras mantiene pulsado el botn del ratn, arrstrelo para seleccionar varios tems.

Cambiar el tamao de los campos y objetosSe puede cambiar el tamao de cualquier campo u objeto.Captulo 5 Uso de la Vista formulario 69

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Para cambiar el tamao de un campo u objeto:

1 Seleccione un formulario en la barra de navegacin o elija Visualizacin > Vista Formulario > Nombre del formulario.

2 Seleccione el campo u objeto.

3 Ponga el cursor en uno de los bordes. Cuando el cursor cambie a una flecha doble, arrastre el ratn para cambiar el tamao.

Quitar campos de un formulario

Para quitar un campo de un formulario:

1 Seleccione un formulario en la barra de navegacin o elija Visualizacin > Vista Formulario > Nombre del formulario.

2 Seleccione el campo y a continuacin, pulse la tecla Eliminar o arrastre el campo fuera del formulario.

Los datos del campo an estn en Bento incluso aunque el campo ya no se muestre en el formulario.

Personalizacin del diseo del formularioPuede cambiar rpidamente el aspecto de un formulario.

Cambio del temaPuede cambiar el tema de un formulario (los atributos de color, de diseo y de texto) en cualquier momento. Por ejemplo, puede utilizar un tema de colores claros para la impresin de los registros.

Para cambiar el tema del formulario:

1 Seleccione un formulario en la barra de navegacin o elija Visualizacin > Vista Formulario > Nombre del formulario.

2 Seleccione Formularios > Selector de temas.

3 En el Selector de temas, elija un tema y haga clic en OK.

Ver un efecto de ondulacin a medida que cambia el tema. Si no quiere ver dicho efecto, elija Bento > Preferencias, haga clic en General en la parte superior de la ventana y anule la seleccin"Mostrar animacin".

Si quiere hacer una previsualizacin de un tema antes de aplicarlo al formulario, haga clic en Probarlo.Captulo 5 Uso de la Vista formulario

Cambio del ancho de columnaPuede cambiar el ancho de las columnas. Aumente el ancho para ajustar campos ms largos o para incrementar el espacio en blanco entre columnas.

Para cambiar el ancho de una columna:

1 Seleccione un formulario en la barra de navegacin o elija Visualizacin > Vista Formulario > Nombre del formulario.

2 Coloque el cursor sobre el divisor de columnas y arrastre a la izquierda o la derecha.

Cambio de la posicin y el tamao de las etiquetas de camposPuede cambiar la forma en que se posicionan las etiquetas de los campos en un formulario.

Para cambiar la posicin de etiquetas adyacentes a campos:

1 Seleccione un formulario en la barra de navegacin o elija Visualizacin > Vista Formulario > Nombre del formulario.

2 Elija Formularios > Etiquetas de campo.

3 Seleccione Arriba o Junto a.

Para cambiar el tamao del texto de las etiquetas:

1 Elija Formularios > Etiquetas de campo.

2 Seleccione Pequeo, Mediano o Grande.

Cambio del tamao del textoPuede cambiar el tamao del texto que se muestra en los campos.

Para cambiar el tamao del texto de los campos:

1 Seleccione un formulario en la barra de navegacin o elija Visualizacin > Vista Formulario > Nombre del formulario.

2 Seleccione el campo.

Pulse Comando+clic o Maysculas+clic para seleccionar varios campos.

3 Seleccione Formularios > Tamao del texto.

4 Seleccione un tamao de la lista: El ms pequeo, Pequeo, Mediano, Grande, El ms grande.Captulo 5 Uso de la Vista formulario 71

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Cambio de la sombra de los campos.Puede cambiar el nivel de sombra que se muestra detrs de los campos.

Para cambiar la sombra de los campos:

1 Seleccione un formulario en la barra de navegacin o elija Visualizacin > Vista Formulario > Nombre del formulario.

2 Seleccione el campo.

Pulse Comando+clic o Maysculas+clic para seleccionar varios campos.

3 Seleccione Formularios > Sombra.

4 Seleccione un nivel de sombra: Ninguna, Clara u Oscura.

Alineacin de los bordes derechos de los camposPuede alinear los bordes derechos de los campos, con el borde ms a la derecha del conjunto de campos seleccionados.

Para alinear al borde derecho de los campos:

1 Seleccione un formulario en la barra de navegacin o elija Visualizacin > Vista Formulario > Nombre del formulario.

2 Seleccione los campos cuyos bordes derechos quiere alinear dentro de la columna.

Pulse Comando+clic o Maysculas+clic para seleccionar varios campos.

ConsejoPara alinear la parte derecha de varios campos de manera rpida, haga clic en un rea vaca del formulario y mientras mantiene pulsado el botn del ratn, arrstrelo para seleccionar varios tems.

3 Seleccione Formularios > Alinear bordes derechos.

Agregar cuadros de textoAgregue un cuadro de texto si quiere texto en su formulario, como un ttulo o encabezado.

Para agregar un cuadro de texto:

1 Seleccione un formulario en la barra de navegacin o elija Visualizacin > Vista Formulario > Nombre del formulario.

2 Elija Insertar > Cuadro de texto.

Aparecer un cuadro sin ttulo en la parte inferior de la primera columna.

3 Arrastre el cuadro de texto a la ubicacin que quiera, haga doble clic sobre el mismo y comience a escribir.Captulo 5 Uso de la Vista formulario

Agregar cuadros de imagen Agregue un cuadro de imagen si quiere que una imagen como por ejemplo, un logotipo o un membrete, aparezca en los registros de su formulario.

ConsejoUtilice un campo multimedia si quiere que aparezca una imagen diferente en cada uno de los registros. Para obtener ms informacin sobre los campos multimedia, consulte Trabajar con campos multimedia en la pgina113.

Para agregar un cuadro de imagen:

1 Seleccione un formulario en la barra de navegacin o elija Visualizacin > Vista Formulario > Nombre del formulario.

2 Elija Insertar > Cuadro de imagen.

Aparecer un cuadro de imagen en el formulario.

3 Arrastre el cuadro de imagen a la ubicacin que desee.

4 Arrastre un archivo de imagen desde Finder al cuadro de imagen.

5 Haga clic en el cuadro de imagen para recolocarlo o cambiar el tamao de visualizacin de la imagen.

Para obtener ms informacin, consulte Posicionamiento de imgenes en la pgina115 y Cambiar el tamao de la visualizacin de las imgenes en la pgina115.

ConsejoPara eliminar un cuadro de imagen, haga clic cerca de uno de sus bordes para mostrar el borde alrededor. A conti