Belgian Treatment Demand Indicator Register CoCoTDI 20/12/2013

Belgian Treatment Demand Indicator

RegisterCoCoTDI

20/12/2013

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Invités Uitgenodigd

Institution :

Communauté flamande – VAZGRégion wallonne – DGOPLASS

Fédération Wallonie-Bruxelles- DGSantéCocom – Observatbru

Communauté germanophoneSPF Santé publique – DG1

INAMI-RIZIVPoint focal régional – Eurotox

Point focal régional – VAD Point focal régional – PFCSM

Commission protection vie privéeInstitution VL – CGG LargoInstitution VL – De Spiegel

Institution WA – Rambo/FeditoInstitution WA – Relia

Institution BXL – Centre EnadenInstitution BXL – Fedito Bxl

Institution Hôpital – FIH asblInstitution Hôpital – Zorgnet Vlaanderen

SPF Justice – Soin de santé prisonWIV-ISP

Rapporteur WIV-ISP

Instelling :

Vlaamse Gemeenschap – VAZGWaals Gewest – DGOPLASSFédération Wallonie-Bruxelles - DGSantéCocom – ObservatbruDuitstalige GemeenschapFOD Volksgezondheid – DG1RIZIV-INAMIRegionale Focal Point – EurotoxRegionale Focal Point – VADRegionale Focal Point – OPGGCommissie bescherming persoonlijke levenssfeerInstelling VL – CGG LargoInstelling VL – De SpiegelInstelling WA – Rambo/FeditoInstelling WA – ReliaInstelling BXL – Centre EnadenInstelling BXL – Fedito BxlInstelling Ziekenhuis – FIH vzwInstelling Ziekenhuis – Zorgnet VlaanderenFOD Justitie – Gezondheidszorg GevangenissenWIV-ISPWIV-ISP Notulist

Nom – Naam :

Lien Brackevelt (2)Aurore Poumay (1)Tatiana Pereira (0)Peter Verduyckt (2)

Isabelle Maystadt (0) Katia Huard (1)

Eveline De Coster (2)Michael Hogge (1)Geert Verstuyft (1)

Pierre Mallebay-Vacqueur (1)

Koenraad Allemeersch (0)Patrick Glas (2)

Paul van Deun (2)Delphine Hellemans (1)

Frédéric Gustin (0)Marc de Vos (1)

Sébastien Alexandre (1)Marc Demesmaecker (2)

Yves Wuyts (2)Sara van Malderen (0)Johan van Bussel (0)Jérôme Antoine (1)

Status : (1) : Présent(2) : Excusé (0) : Absent

Status : (1) : Aanwezig(2) : Verontschuldigd(0) : Afwezig

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Agenda 20/12/2013 Agenda 20/12/2013

1. Informations générales1.1. Approbation PV précédent1.2. Protocole TDI 3.01.3. Nouveau responsable équipe drogues1.4. Dates réunions 20141.5. Rapport INAMI

2. Enregistrements TDI2.1. en Wallonie 2.2. à Bruxelles2.3. en Flandre2.4. dans les hôpitaux2.5. autres

3. Développements en cours3.1. Module de rapportage3.2. Préparation TDI 3.0 + Facility survey + module prévalence

4. Autour du TDI 4.1. BAR 20124.2. Présentation EMCDDA (Polydrug use)

1. Algemene informatie1.1. Goedkeuring vorig verslag1.2. Protocol TDI 3.01.3. Nieuwe verantwoordelijke team drugs1.4. Datums vergaderingen 20141.5. RIZIV-rapport

2. TDI-registraties2.1. in Wallonië 2.2. in Brussel2.3. in Vlaanderen2.4. in de ziekenhuizen2.5. andere

3. Lopende ontwikkelingen3.1. Rapporteringsmodule3.2. Voorbereiding TDI 3.0 + Facility survey + prevalentie module

4. Rond TDI4.1. BAR 20124.2. EMCDDA presentatie (Polydrug use)

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1. Informations générales 1. Algemene informatie

1.1. Approbation PV précédent

Il n’y a pas de questions en attente de décision

Il n’y a pas de remarques. Le PV de la réunion du 13 septembre est approuvé

1.1. Goedkeuring vorig verslag

Er zijn geen vragen in afwachting van een beslissing

Er zijn geen opmerkingen. Het verslag van de vergadering van 13 september wordt goedgekeurd

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1.2. Protocole TDI 3.0

Le protocole TDI 3.0 a été approuvé lors de la Conférence interministérielle du 30/09/2013

Ce protocole sera d’application à partir de janvier 2015

1.2. Protocol TDI 3.0

Het TDI-Protocol 3.0 werd goedgekeurd door de Interministeriële conferentie op 30/09/2013

Het protocol zal vanaf januari 2015gebruikt worden

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1.3. Nouveau responsable équipe drogues 1.3. Nieuwe verantwoordelijke team drugs

Une nouvelle responsable de l’équipe drogue de l’ISP est entrée en fonction le 18 novembre 2013

Lies [email protected] in Biomedical ScienceKUL

Een nieuwe verantwoordelijke van het team drugs van het WIV startte op 18 november 2013

Lies [email protected] in Biomedical ScienceKUL

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1.4. Dates réunions 2014

Jérôme Antoine va envoyer un sondage aux membres du CocoTDI afin de revoir l’organisation pratique des réunions en ce qui concerne :

• Le nombre de réunions par an : 3 ou 4• Le lieu des réunions : SPF – Eurostation

(Gare du midi) ou ISP (Ixelles)• Le jour de réunion : Jeudis après-midi ou

vendredis après-midi

https://fr.surveymonkey.com/s/2BK88VH

1.4. Data vergaderingen 2014

Jérôme Antoine zal een vragenlijst naar alle leden van de CocoTDI doorsturen om de praktische organisatie van de vergaderingen te veranderen qua :

• Aantal vergaderingen per jaar : 3 of 4• Plaats van de vergaderingen : FOD –

Eurostation (Zuid station) of WIV (Elsene)

• Dag van vergaderingen : Donderdag namiddag of vrijdag namiddag




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1.5. Rapport INAMI

Le rapport scientifique sur les données TDI 2011 des centres INAMI sera présenté à l’INAMI le 22/01/2014. Ensuite il sera diffusable.

Pour le rapport 2012, un délai de 3 mois (mars 2014) a été demandé pour répondre aux remarques des centres de traitement

Il est demandé si une communication spécifique allait être organisée par l’ISP sur ce rapport. L’ISP ne prévoit pas de communiquer spécifiquement sur ce rapport. Une fois que le rapport sera public il sera possible à chacun de citer ce rapport.

1.5. RIZIV-rapport

Het wetenschappelijk rapport over TDI gegevens 2011 van de RIZIV centra zal bij het RIZIV op 22/01/2014 worden voorgesteld. Daarna wordt het rapport publiek

Voor het rapport 2012 wordt uitstel van 3 maanden aangevraagd om aan de opmerkingen van de behandelingscentra te kunnen voldoen.

Het wordt gevraagd of een specifiek communicatie door het WIV over het rapport voorzien is. Het WIV heeft geen specifieke communicatie voorzien. Wanneer het rapport publiek is, kan iedereen het rapport citeren.

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2. Enregistrements TDI 2. TDI-registraties

Un message a été envoyé aux centres utilisant le formulaire en ligne (centres wallons, bruxellois et hôpitaux) pour rappeler la deadline du 31 mars 2014 pour l’enregistrement de données 2013.

Une communication spécifique pour les centres utilisant le module de dépôt (centres flamands et quelques autres) sera faite en janvier 2014.

Een bericht werd doorgestuurd naar de centra die het online formulier gebruiken (centra van Wallonië, Brussel, Ziekenhuizen) om hen te herinneren aan de deadline van 31 maart 2014 voor de registratie van de gegevens van 2013.

Een specifiek communicatie voor de centra die de repository module gebruiken (Vlaamse centra en sommige andere) zal in januari 2014 gedaan worden.

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2.1. en Wallonie 2.1. in Wallonië

Environ la moitié des enregistrements de 2013 a été déjà encodée par rapport aux années précédentes.

Ongeveer de helft van de gegevens van 2013 werden reeds ingevuld in vergelijking met vorige jaren.

Situation au 19/12/2013 - Staat op 19/12/2013

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2.2. à Bruxelles 2.2. in Brussel

Environ la moitié des enregistrements de 2013 a été déjà encodée par rapport aux années précédentes.

Les centres bruxellois utiliseront le module repository une fois que leur nouvelle application sera prête.

Ongeveer de helft van de gegevens 2013 werden reeds ingevuld in vergelijking met vorige jaren.

De brusselse centra zullen de repository module gebruiken nadat hun nieuwe applicatie klaar is.


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2.3. en Flandre (centres INAMI) 2.3. in Vlaanderen (RIZIV-centra)

L’envoi des données 2013 aura lieu à partir de janvier 2014.


De verzending van 2013 gegevens zal starten vanaf januari 2014

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2.3. en Flandre (CGG)

HealthConnect est chargé du support technique aux 20 CGGs en Flandre.

7/20 CGG ont pris contact avec Healthconnect pour se mettre en ordre au niveau ICT.

Mais 1 seul a effectué toutes les étapes. Un certain nombre sont réticents à effectuer les démarches.

Un nouveau contact va être repris avec eux pour relancer les CGG.

2.3. in Vlaanderen (CGG)

HealthConnect is verantwoordelijk voor de technische ondersteun van de 20 Vlaamse CGGs.

7/20 CGGs hebben contact genomen met Healthconnect om in orde te zijn qua ICT.

1 CGG heeft alle stappen doorgelopen. Sommige centra zijn aarzelend om de procedure door te lopen.

Een nieuwe contact zal genomen worden om de centra weer op gang te brengen.

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2.4. dans les hôpitaux 2.4. in de ziekenhuizen

5 hôpitaux n’ont pas encore encodé de données. Un rappel sera fait en janvier spécifiquement pour ces hôpitaux.


5 ziekenhuizen hebben nog geen gegevens ingevuld. Een herinnering wordt doorgestuurd naar deze vijf ziekenhuizen in januari.

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2.4. dans les hôpitaux

Une nouvelle phase du projet pilote débute en 2014

65 hôpitaux participeront : 2 arrêtent, 25 nouveaux 22 en Wallonie (9 Hainaut, 7 Liège, 3 Namur, 2

Lux, 1 Brabant Wallon); 40 en Flandre (15 Flandre Orientale, 10 Flandre Occidentale, 7 Anvers, 5 Limbourg, 3 Brabant Flamand); 3 à Bruxelles

35 Hôpitaux généraux; 26 Hôpitaux psychiatriques; 4 Hôpitaux universitaires

Une session d’information sera organisée le 15/01/2014 au SPF

Normalement en 2015 on démarrera avec tous les hôpitaux (Arrêté Royal) et avec la nouvelle version du questionnaire 3.0

L’intégration du TDI dans le RPM est en cours de développement

Katia Huard propose de présenter les données encodées par les hôpitaux à la prochaine réunion

2.4. in de ziekenhuizen

Een nieuwe fase van het pilotproject start in 2014

65 ziekenhuizen zullen deelnemen : 2 stoppen, 25 nieuwe

22 in Wallonië (9 Henegouwen, 7 Luik, 3 Namen, 2 Luxemburg, 1 Waals Brabant); 40 in Vlaanderen (15 Oost Vlaanderen, 10 West Vlaanderen, 7 Antwerpen, 5 Limburg, 3 Vlaams Brabant); 3 in Brussel

35 AZ; 26 PZ; 4 UZ

Een informatiesessie zal georganiseerd worden op 15/01/2014 op de FOD

In 2015 starten wij normaal gezien met alle ziekenhuizen (Koninklijk Besluit) en met de nieuwe versie van de vragenlijst 3.0

De integratie van TDI in MPG is in ontwikkeling

Katia Huard stelt voor om de geregistreerde gegevens van de ziekenhuizen voor te stellen op de volgende vergadering

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2.5. autres

a) Un contact a été pris avec les médecins généralistes francophones (ALTO) le 14 novembre. La réunion était constructive sur les questions de sécurité et une collaboration est envisageable.

b) Un contact avec le CRéSAM (Centre de référence en santé mentale) afin d’envisager une collaboration et de permettre l’enregistrement de tous les SSM en Wallonie (et pas uniquement les 6 SSM spécialisés en assuétudes).

2.5. andere

a) Een contact met de Franstalige huisartsen (ALTO) werd onderhouden op 14 november. De vergadering was constructief en handelde over de veiligheid van het systeem en een samenwerking wordt overwogen

b) Een contact met CRéSAM (Referentie centra voor geestelijke gezondheid) wordt gemaakt om een samenwerking en de uitbreiding van de registratie tot alle CGGs in Wallonië (en niet alleen de 6 gespecialiseerde) te onderhandelen.

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3. Développements en cours 3. Lopende ontwikkelingen

3.1. Module de rapportage

Tous les centres n’ont pas encore accès au modulede rapportage qui permet de voir les résultats de leurs encodages.

Une solution sera trouvée en janvier avec l’aide de eHealth. Ce point est à améliorer dans le futur.

3.1. Rapporteringsmodule

Momenteel hebben niet alle centra toegang tot de rapporteringsmodule om de resultaten van hun registratie te kunnen bekijken.

Een oplossing zal in januari met eHealth besproken worden. Dit is een aandachtspunt voor de toekomst.

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3.2. Préparation TDI 3.0 + Facility survey + module prévalence

3.2. Voorbereiding TDI 3.0 + Facility survey + prevalentie module

Planning 2014 J F M A M J J A S O N D

Contacts / Réflexions sur TDI 3.0, Facility survey, PrévalenceContacten/Nadenken over

Développement module d’enregistrementOntwikkeling van de registratiemodule

Développement module repositoryOntwikkeling van de repository module

CommunicationCommunicatie

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3.2. Préparation TDI 3.0 + Facility survey + module prévalence

3.2. Voorbereiding TDI 3.0 + Facility survey + prevalentie module

Durant la première partie de 2014, des contacts et une réflexion aura lieu avec tous les acteurs concernés par TDI sur la version 3, le questionnaire sur les centres et le module de prévalence

A partir de septembre, le développement de nouveaux outils aura lieu.

La communication sur les changements à tous les acteurs de terrain se fera dans la deuxième moitié de l’année.

Des questions ont été soulevées à propos de la mise en oeuvre et de l’intérêt du module de prévalence. Chaque partenaire sera consulté à ce sujet. Le module de prévalence est un complément au TDI puisqu’il considère l’ensemble des patients des centres et pas uniquement les nouveaux traitements.

In het eerste deel van 2014 zal contact gelegd worden en een beschouwing gemaakt worden met alle acteurs betrokken bij TDI over de versie 3, de vragenlijst over centra en de prevalentiemodule.

Vanaf September zal de ontwikkeling van de nieuwe applicaties plaatsvinden

Communicatie van alle wijzigingen naar alle partners in het veld zal starten in het tweede gedeelte van het jaar

Vragen worden gesteld over de uitvoering en het nut van de prevalentiemodule. Elke partner zal geraadpleegd worden over dit topic. De prevalentiemodule is een aanvulling aan de TDI registratie omdat het over alle patiënten en niet alleen nieuwe behandelingen gaat.

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4. Autour du TDI 4. Rond TDI

4.1. Rapportage à l’Europe

Les tables standard avec les données 2012 ont été envoyées à l’EMCDDA en septembre 2013.

Le Belgian Annual Report on Drugs a utilisé les données TDI pour le chapitre consacré au traitement. Ce rapport sera publié en janvier

4.2. Présentation EMCDDA

Lors de la réunion TDI annuelle à l’EMCDDA en septembre 2013, une présentation sur la problématique du Polydrug use a été donnée sur base des données TDI belges

4.1. Rapportering naar Europa

De Standaard tabellen met de gegevens van 2012 werden doorgestuurd naar het EMCDDA in september 2013.

Het Belgian Annual Report on drugs heeft ook TDI-gegevens gebruikt voor het hoofdstuk over Behandeling. Dit rapport zal in januari gepubliceerd worden.

4.2. Presentatie EMCDDA

In de jaarlijkse vergadering over TDI op het EMCDDA in september 2013 werd een presentatie over polydrug use gegeven met de Belgische TDI gegevens.

Documents

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