Beginning Band Handbook 2016 - 17 Dwight D. Eisenhower Middle School 

 8231 Blanco Road • San Antonio, TX 78216 • (210) 356-3500 

   

     

  August 22, 2016   Dear Parents and Students,   We would like to take this opportunity to officially welcome you to the 2016 - 17                               

Eisenhower Middle School Band. This year promises to be a memorable and exciting                         

one. The rules outlined on the following pages are simple and sound. Abiding by                           

these policies will fulfill an obligation to your school, to your fellow band members, to                             

your family, and to yourself. Only when everyone puts forth 100% effort can a band                             

achieve its goals. 

 

Please take note of the sections dealing with attendance at activities/events, grading                       

policy, eligibility, and important dates. 

 

Parents and students are requested to read this handbook, discuss it, and keep it for                             

reference throughout the school year. There is a page at the end that needs to be                               

returned with both a parent and student signature. We appreciate your support and                         

look forward to a great and successful year. 

    Musically Yours,      Mr. Clint Schaefer Mrs. Sylvia Halbardier 

Band Director Assistant Band Director 

cschae@neisd.net shalba@neisd.net 

(210) 356-3530   (210) 356-3530 

 

    

Band Philosophy The beginning band program at Eisenhower Middle School is the start of what we hope to be a lifelong musical journey.  It is our hope that participation in the band program will foster a better understanding and appreciation of music and help students develop the knowledge, skills, and attitudes necessary for success throughout their academic career.  It is our goal that all students will continue their musical experience in one of the advanced bands here at Eisenhower.   While it is the individual student's achievement in music that is our primary goal, it is the commitment of all band members to each other that will allow our program to prosper.    By signing the forms at the end of this handbook, you will be making a commitment that includes the following:    1.   You will be a member of the band for the entire school year.  2.   You will give your best effort to improve as a musician.  3.   You will maintain a positive attitude towards band and school throughout the year.   Band Placement Beginning Band students are placed in one of eight classes depending on which instrument they play.  All students will have contact with the Eisenhower Middle School and Churchill High School Band Directors at various times. The Beginning Band is a combination of all eight of these classes.  All students will audition for an Advanced Band placement at the end of the school year.  Grading Policy Nine Weeks averages are based on the following: 1. Weekly Grades (30%): 

● Daily Performance Grade (15%) – Students are expected to be on time to class with all necessary materials and fully participate/perform in the daily activity.  Students who meet these expectations will receive a 100 for the week.  Students who do not meet these expectations will receive 20 points off their weekly grade for each day they do not meet expectations. 

● Practice Records (15%) – Beginning Band students are required to spend time outside of class working on assigned materials to improve individual performance and musicianship skills.  Students will be given a Practice Record each nine weeks that shows the grading scale and minutes required per week - the amount of time required will increase throughout the school year.  Practice Records are due by the second day of every week with a parent signature for full credit.  In accordance with the North East Independent School District grading policy, students will be allowed to turn in Practice Records until the end of the three week grading period for a 20% deduction from the total grade earned.  The grading scale is listed on the back of the Practice Record. 

 2. Test/Performances (70%): 

● Tests (50%) - Written and Playing grades that are given throughout the nine weeks. ● Performances (20%) – All performances are required.  Students are expected to show up on time, in proper 

uniform, and fully participate to receive full credit.  Students will not be able to make up performances. Students with an unexcused absence will receive a zero for that performance.  We will take into account any extenuating circumstances, but it is ultimately the director’s decision if an absence will be excused.  If there is not a scheduled performance during a nine weeks grading period a classroom performance activity/unit will be assigned. 

 3. Extra Credit – Opportunities for extra credit will be available.  Citizenship Grades  At the end of the grading period a student will either receive an “E” for Excellent, an “S” for Satisfactory, an “N” for Needs Improvement, or a “U” for Unsatisfactory.  Criteria for determining a student’s citizenship grade shall include attitude, behavior, cooperation, courtesy, dependability, and participation.  

Band Hall Rules The following rules are in place to protect you and your belongings.  Respecting and following the rules listed below will allow you to have a more enjoyable experience in the Eisenhower Middle School Band. 

1. No Gum, Food, Candy, or Drinks 2. No running or horseplay 3. Only current Band members are allowed in the Band Hall 4. Restrooms are to be used before/after class  5. Instruments are to be kept in locked lockers with all latches latched and labeled with a name/identification 

tag  6. Do not play on anybody else’s instrument 7. Only Percussionists are allowed to touch/play on the Percussion equipment 8. Knock and wait for permission to enter the Directors’ office. Never enter the Directors’ office if they are not 

in there 9. Use common sense and maintain a positive attitude, ALWAYS!! 

 Classroom Procedures & Expectations When class meets: 

● Enter the Band Hall quietly and get your needed materials and equipment for class ● Leave all “non-band” materials in your band locker - Do not bring them into the rehearsal set-up ● Small Cases may be brought to your seat; Large Cases should be left in your locker ● You are expected to be in your seat with all materials when the bell rings ● Do not play on your instrument at the beginning of class;  we will start together ● Everyone should be mentally engaged during class; You should be sitting up correctly, actively fingering 

along on your instrument if you are not playing, actively listening to what is going on in the music, and thinking about how your part fits into the greater scheme of things 

● No talking during rehearsal ● Raise your hand if you need to ask a question 

 THE BASIC RULE OF BEHAVIOR - YOU SHOULD ALWAYS CONTRIBUTE POSITIVELY TO THE 

REHEARSAL/CLASS  Morning/Afternoon Procedures & Expectations 

● Enter the Band Hall ● Put away or get your instrument and materials ● Go to the location designated for practicing ● Exit Band Hall and report to the appropriate location - Do not hang out in the hallway outside the Band 

Hall/Auditorium  Discipline Students who fail to follow the Band Hall Rules or Classroom Procedures will face one of the following consequences depending on the infraction: 

● Warning ● Parent Contact ● 30 minute Lunch Detention ● Removal from rehearsal and parent conference ● Office Referral*** ● Re-examination of placement within the Band program*** 

 ***We may skip to one of these steps in the event a serious enough offense is committed***  Tardies Students are expected to be in their seat at the time the bell rings.  Students who are not in their seat at the time the bell rings will be considered tardy.  Eisenhower Middle School policies will be followed in regards to discipline procedures for excessive tardies. 

Materials and Equipment Certain supplies are necessary to play an instrument correctly and effectively each day.  Students are required to bring the following materials to class every day: 

● Your instrument in working condition with all accessories ● 1.5” Black Band Binder with all music  

(Please be sure to have a binder that will only be used in your band class) ● A Pencil Pouch with two #2 Pencils and a Yellow Highlighter ● Any textbooks or other materials that have been assigned 

 Please see the “Eisenhower Beginning Band - Recommended Instrument List” (attached) for the specific materials 

needed for your instrument  *** If your instrument needs to go to the repair shop, you are expected to take it there in a timely manner so that you will not lose points from your daily grade. If your instrument is in the repair shop, please bring a note from home or have your parent email your teacher.  Students will only be excused one day in addition to the dates that your instrument is in the repair shop.  Bring your mouthpiece and/or reeds because we probably have an instrument for you to borrow.***  The following music stores have all needed supplies in stock and will also perform instrument repairs:  High School Music Music & Arts           Hillje Music Center 2121 NW Military Hwy. 7325 San Pedro Ave., Suite 105           18130 U.S. Hwy 281 North, Suite 112 San Antonio, TX 78213 San Antonio, TX 78216           San Antonio, TX 78232 (210) 265-6275 (210) 340-0953           (210) 545-3131  Alamo Music Center RBC Music (Print Music Only) 405 N. Main 4415 Centerview San Antonio, TX 78205 San Antonio, TX 78228 (210) 224-1010 (210) 736-6902  School-Owned Instruments Students using school-owned instruments, are required to pay a maintenance fee of $30.00 per year.  Students who use a school-owned instrument will be given an instrument responsibility agreement form with all necessary information.  The $30.00 maintenance fee, or a partial installment, is due by Tuesday, September 6th.  We will not issue a school owned instrument until the maintenance fee, or a partial installment, and the instrument responsibility form have been received.  Students using school-owned instruments are expected to take care of and properly maintain their instrument at all times.  This includes, but is not limited to - storing the instrument in its case with all latches latched when not in use, not placing the instrument on its bell (Baritones and Tubas) during class, not dropping your instrument, keeping valves and slides properly lubricated, and not engaging in an activity that would intentionally damage an instrument.  Students who choose not to properly take care of a school-owned instrument will face consequences as listed in the “Discipline” section on page 4.  Repeated violations will result in a student losing the privilege to use a school-owned instrument.  Fines will be assessed for damage caused to a school-owned instrument.  Lockers Each student will be assigned a locker in which to keep his/her instrument and materials.  Each student will also be provided with a combination lock for their band locker.  Locks are required to stay on your band locker, locked, at all times.  Students are also expected to keep their lockers clean and in working condition.  We will not be held responsible for any items that are stolen due to a locker not being properly locked and secured.   Practice Rooms Practice Rooms are available for Private Lessons with district approved teachers before, during, and after school. The band directors will handle the scheduling for these rooms and they will remain locked when not in use.  

Instrument Insurance It is strongly recommended that all personally owned instruments are insured against theft and/or damage.  Please check to see that your homeowners policy covers this.  Be sure that you have a written record of the make, model, and serial number of your instrument.  This information is necessary if something should happen to your instrument.  Uniforms  The official uniform for all Eisenhower Middle School Beginning Band performances will be the current Eisenhower Band T-Shirt (more information will be available soon), school uniform approved khaki pants (no holes, tears, etc.), and shoes.  Students will be expected to wear this uniform to all performances.  Students who are not in full uniform may not be allowed to perform.  Events Solo and Ensemble Contest 

We will participate in a Solo and Ensemble Contest in the spring.  All students are expected to participate. This is a great activity for your child to build confidence and gain performance experience.  More information will be given as we get closer to this contest.  Spring Contest 

We will participate in the Texas Lutheran University Concert Band Festival in Seguin later in the school year.  There may be a cost if we are able to coordinate a social activity after the contest..  In order to participate, students will need to exhibit and maintain a high level of musicianship, a strong work ethic, a strong standard of personal behavior, and attend all required rehearsals.  Schlitterbahn Trip 

The Eisenhower Fine Arts Department participates in a trip to Schlitterbahn at the end of each school year. The approximate cost of the trip is $50.00.  Information will be distributed in the spring.  In order to participate, students will be responsible for paying the required costs in addition to passing their academic classes, exhibiting/maintaining a high standard of behavior, and meeting the requirements to participate as set forth by the band directors and other fine arts sponsors.  Fundraising 

We will have our annual Spaghetti Dinner Fundraiser this year.  The profits raised go to support the band’s needs such as: transportation, trips, awards, instruments, contest fees, clinicians, and social functions.  We may possibly have a second fundraiser in the spring depending upon the financial needs of the band.  It is essential that we all actively participate in the fundraising events of the band program.  Social Events 

The Eisenhower Band offers many optional social events for its members during the school year.  In order to participate, students will be responsible for paying the required costs in addition to passing their academic classes (if required), exhibiting/maintaining a high standard of behavior, and meeting the requirements to participate as set forth by the band directors.  Because most of these events are at night or during the weekend, we ask that arrangements are made to pick up students on time.  If a student is picked up excessively late, or late several times, he/she may lose the opportunity to participate in further social events.  Eligibility Band members are expected to pass all classes.  Failure to pass your classes can have a negative effect on your section and the entire band.  House Bill 72 requires that you pass all of your classes so that you can participate in extracurricular activities.  If you fail one or more classes you will be ineligible, and you will not be able to participate in activities such as Solo & Ensemble Contest, the TLU Band Festival, and the Schlitterbahn trip that we take.  You will be assigned an alternate assignment for a grade if you are unable to participate in a major event.  Holiday/Spring concerts do not fall under this rule - ALL STUDENTS ARE EXPECTED TO PARTICIPATE REGARDLESS OF ELIGIBILITY STATUS .  If you are having problems in any of your classes please ask a director for help.  

 Private Lessons In the top band programs across the state, a large number of students are studying privately.  We will always work to give the necessary individual attention to each student in order to have a quality program.  However, because of the size of our band program, it is impossible for us to reach each student as often as needed.  Students are strongly encouraged to consider private lessons as a means of extending their talents and quality of their musicianship. Please see one of the Band Directors if you are interested in taking private lessons.  

We are all proud of the tradition of “The General’s Band.”  We must meet the challenge to continue our success and to reach new heights.  A positive attitude, enthusiasm, pride, and 

hard work from all involved will result in a successful and enjoyable year!!!  

IMPORTANT - PLEASE READ 

Please complete this if you have internet access and/or email capability – This will allow you to receive important email communication throughout the school year!!! 

 How to access parent/student information in 

 ● Log on to www.charmsoffice.com, and click the “ENTER/LOGIN” link at upper right. 

● Select the “PARENT/STUDENT/MEMBERS” from the drop-down options. 

● Login to your child’s program account using the following School Code: 

EisenhowerMSBand 

● This will bring up the main parent page.  This will allow you to look at the “public” calendar for your organization, a link to email the directors, handouts and other files. 

● Clicking on an event on the calendar brings up the details for that event, such as times, attendance requirements and equipment/uniform necessities.   

● When you enter your child’s 7 digit Student North East ISD ID Number (this can be found on your child’s report card) as a Student Area Password, another more detailed screen appears with even more options to view your student’s financial records, forms and inventory.  Once you have first entered this ID number, you may create your own, unique password by clicking on the “lock and key” (Change Password) button. 

● One area in which you can help us maintain our records (IMPORTANT): 

o Update Personal Information – You may make changes to your child’s student information page and the parent/adult information page (such as updating phone numbers and email addresses if they change) to help us communicate with you more effectively. Click the Update Info button.  Make sure you click the Update button (green button, top right hand corner) after you enter any information. 

● Please check your email to make sure we are not diverted to your spam folder. 

 

 Recommended Instrument List – Eisenhower Middle School Band 

* The following brands of instruments are recommended for Eisenhower beginning band students.  Step up models are instruments that will last your student well into high school and college.  If able, you may wish to invest in one of those instruments now rather than 

purchasing a step up instrument at a later date.  Flute ⬜ Yamaha YFL-261/281 Open Hole or Yamaha YFL-361/381 Open Hole (Step-Up Model) ⬜ Silk Swab ⬜ Small Watercolor Paintbrush or Key Brush ⬜ Essential Elements for Band – Book 1  Oboe Bassoon ⬜ 3 Lesher or Meason Medium Strength Reeds ⬜ 3 Jones Medium Strength Reeds ⬜ Silk Swab ⬜ Silk Swab ⬜ Cork Grease ⬜ Cork Grease ⬜ Essential Elements for Band – Book 1 ⬜ Essential Elements for Band - Book 1  Clarinet ⬜ Buffet E11 or Yamaha YCL-450 or Buffet R13 (Step-Up Model) 

Your instrument should come with a Vandoren 5RV Lyre Mouthpiece and a Bonade Inverted Ligature ⬜ One box of Vandoren #2.5 Strength Reeds (No Rico Reeds) ⬜ Reed Guard ⬜ BG BGC20E Clarinet Neck Strap ⬜ Silk Swab ⬜ Cork Grease ⬜ Mouthpiece Cushions ⬜ Essential Elements for Band – Book 1  Alto Sax ⬜ Yamaha YAS-26 

Your instrument should come with a Selmer C-Star Mouthpiece and a Rovner Ligature ⬜ One box of Vandoren #2.5 Strength Reeds (No Rico Reeds) ⬜ Reed Guard ⬜ Neotech “Soft Sax” Neck Strap ⬜ Silk Swab ⬜ Cork Grease ⬜ Mouthpiece Brush ⬜ Mouthpiece Cushions ⬜ Essential Elements for Band – Book 1  French Horn ⬜ Holton Farkas MC Mouthpiece ⬜ Holton Rotor Oil ⬜ Yamaha Slide Grease ⬜ Essential Elements for Band – Book 1  Trumpet ⬜ Yamaha YTR-2305 or Yamaha Xeno YTR-8335S (Step-Up Model) 

Your instrument should come with a Bach 5C Mouthpiece ⬜ Yamaha Maintenance Kit ⬜ Essential Elements for Band – Book 1    

  Trombone ⬜ Yamaha YSL-354/Bach TB600 or Yamaha YSL-448G w/F Attachment (Step-Up Model) 

Your instrument should come with a Schilke 50/Yamaha 48/or Bach 6 ½ AL Mouthpiece ⬜ Yamaha Trombone Slide Lubricant ⬜ Yamaha Slide Grease ⬜ Mouthpiece Brush ⬜ Slide Snake ⬜ Polish Cloth ⬜ Essential Elements for Band – Book 1  Baritone ⬜ Schilke 51D Mouthpiece (Small Shank) ⬜ Mouthpiece Pouch ⬜ Blue Juice Valve Oil ⬜ Yamaha Slide Grease ⬜ Essential Elements for Band – Book 1  Tuba ⬜ Conn Helleburg 120S Mouthpiece ⬜ Blue Juice Valve Oil ⬜ Yamaha Slide Grease ⬜ Essential Elements for Band – Book 1  Percussion ⬜ Vic Firth V8806 Percussion Kit 

Your kit should come with a practice pad, bells, stand, a pair of Vic Firth SD1 General Snare Drum Sticks, and a pair of bell mallets 

⬜ A Fresh Approach to Snare Drum Book ⬜ A Fresh Approach to Mallet Percussion Book  Other Items Necessary for Home Practice ⬜ Korg TM-50 Metronome/Tuner Combination  

(Smartphone apps are also acceptable – please see one of the Band Directors for questions)  ⬜ Folding Wire Music Stand                      

  

 

 

NEISD FINE ARTS CODE OF CONDUCT 

 North East ISD offers all students the opportunity to participate in a wide variety of extracurricular activities including spirit organizations, clubs and organizations. Participation is encouraged as a portion of the 360 degree North East ISD educational experience to develop skills and knowledge in addition to academics. 

 

Regulations have been established to promote appropriate behavior of the students representing the schools through their leadership roles and participation in extracurricular activities. The expectations for students involved in extracurricular activities exceed the expectations for the general student body. Students participating in extracurricular activities are expected to follow the District’s Student Code of Conduct, the Fine Arts Code of Conduct and any constitution or bylaws of a specific extracurricular organization. Violations of the rules will result in corrective and/or disciplinary action. The facts and circumstances will be taken into consideration when determining consequences for rule violations. 

 

The desire of North East ISD is to educate and counsel our students on the serious harmful effects of substance abuse and other types of misbehavior as to the potential consequences inflicted upon themselves, their families and their school should they choose to breach the Fine Arts Code of Conduct. It is also the intent of the Fine Arts Code of Conduct to provide a clearly defined course for our students to follow and instill a belief that a one-time infraction need not result in a permanent pattern in life. 

 

The use, possession or distribution of illegal substances or involvement in other violations of the Fine Arts Code of Conduct will be addressed with disciplinary actions by the extracurricular activity in addition to any disciplinary actions taken by the school, District or law enforcement agency. The student alleged to be involved in a violation will be provided with an opportunity to address the allegations. An investigation will be completed prior to a decision being made regarding the allegations. Any student involved in extracurricular activities found to be in violation of the aforementioned rules will face disciplinary action regardless of the time or place of the violation. 

 

Once the determination has been made of a violation, the General Guidelines for Student Discipline as outlined in the North East ISD Board Policy FO (Local) will be used, when possible, and applied to all cases concerning the District’s Fine Arts Code of Conduct. The following disciplinary actions will be administered throughout the District when infractions occur including, but not limited to: drugs, alcohol, tobacco, hazing, felony with bodily harm, conviction of a felony, nudity or promotion of pornography. 

 

Following an offense, a formal conference will be conducted involving the student, parent/guardian, activity director and campus administrator. A written and signed Notice 

 

 

 

 

 

of the Conference will be provided to the parent and student. Length of suspension will be determined by the following: 

Category I Offense -  18 weeks to one year suspension (first offense)              Permanent removal (second offense)  

Category II,III Offense -  9 week suspension (first offense)       18 week suspension (second offense) 

 Permanent removal (third offense)  

Category IV Offense - 1 to 3 week suspension (first offense)  6 week suspension (second offense)  Permanent removal (third offense)  

The discipline consequences for violation of the Fine Arts Code of Conduct may include suspension or dismissal from the extracurricular program. Such actions, if any, shall be taken by the directors of the extracurricular activity only after consultation with school administration. A behavioral contract may also be used following any rule infractions. Consequences for some rule infractions may be addressed by the director through discipline within the student’s Fine Arts program (i.e. reduced performance time, role or position reassignments, contracts, etc.). Additional disciplinary consequences can also be imposed by the appropriate school officials for conduct or behavior that violates the District’s Code of Student Conduct.  NOTE: If the offense occurs during the summer, the suspension will begin with the first week of school. If the offense occurs at the end of the year, the remaining suspension will carry over to the next year in which the student participates.  Students in leadership positions and students who participate in extracurricular activities, on or off campus, are subject at all times to school district policy and UIL rules. The student’s privilege of participation in these activities may be revoked, suspended, or otherwise adversely affected at any time when: 

1. the instructor/director of an extracurricular activity or a campus administrator determines that the student’s conduct has an incidental negative effect on the moral or discipline of other participants in the extracurricular activity; and/or 

2. the instructor/director of an extracurricular activity or a campus administrator determines that the student’s conduct has an incidental negative impact on the reputation of the student’s team, school or school district; and/or 

3. the instructor/director of an extracurricular activity or a campus administrator determines that the student’s conduct warrants the revocation or suspension of the student’s extracurricular activities as a disciplinary measure.  TERMINOLOGY:  

● Suspension/Probation – removal from performance. Students will continue to practice/rehearse unless otherwise determined by the director/instructor 

● Removal — refers to taking a student out of the Fine Arts program. Removal is generally intended to be for the length of an expulsion, for one year, or for the remainder of the student’s career. 

 

 

 

 

 

● Conference — this is to be conducted between the student in question and the student’s                             parent/guardian. It is to be documented and placed in the student’s file. 

● Consequences – may range from a warning, to a conference, to conditioning drills. Level I or Level II In School Suspension, DAEP, expulsion, removal for a period of time or removal for the remainder of the student’s career may also be assessed by an administrator as a consequence. (ISS LEVEL ONE – Students may practice and participate in performances during the ISS Level One penalty. ISS LEVEL TWO – Students may practice but not participate in performances until school is out on the last day of stay in ISS Level Two, MS SRC, AMS, or AHS) 

● Performance drills — a wide range of consequences that involve performance drills that can be connected to the activity and be beneficial to the student in improving his/her physical conditioning. 

● Length of penalties — penalties that involve suspension of days will require that the days run consecutively as calendar days beginning with the first day the violation is reported and continue until school is out on the last day of the penalty. 

● Carry over penalties — penalties that occur late in the school year or at a time such that the                                     days cannot be served prior to the end of school will carry over to the next school year. 

 ALL APPEALS BY A STUDENT OF CONSEQUENCES OR DECISIONS DESCRIBED IN THE FINE ARTS CODE OF CONDUCT WILL FOLLOW NORMAL NEISD GUIDELINES AS DESCRIBED IN SCHOOL BOARD POLICY FNG (LOCAL).  

    

                    

          

   

  

2016 – 2017 Eisenhower Middle School Beginning Band Calendar **The following dates are subject to change and advance notice will be given prior to any changes** 

Dates in bold print are mandatory events for a grade. *Dates with a star denote extracurricular activities where eligibility requirements must be met* 

 August 22 First Day of School 26 All Handbook Forms Due  September 12 Roller Skating Party, 6:30pm ­ 8:00pm, The Rollercade (223 Recoleta Rd.)   October  14 End of 1st Nine Weeks, Students must pass all classes in order to go on any Holiday trips!  December 7 Beginning Band Rehearsal, 3:35pm ­ 4:35pm, Eisenhower Band Hall/Auditorium 8 Beginning Band Rehearsal, 3:35pm ­ 4:35pm, Eisenhower Band Hall/Auditorium 12 Holiday Concert and Spaghetti Dinner, 5:30pm, Eisenhower Auditorium/Cafeteria 20 Band Pictures 21 End of Fall Semester/2nd Nine Weeks, Students must pass all classes in order to attend the Spurs Game!  January   March 10 End of 3rd Nine Weeks, Students must pass all classes in order to be eligible to participate at Solo and Ensemble Contest and attend the TLU trip  April *3 Solo and Ensemble Contest, 4:00pm ­ 7:30pm, Eisenhower Middle School  May 15 School Owned Instrument Return Day 17 Beginning Band Rehearsal, 7:30am ­ 8:10am, Eisenhower Band Hall 18 Beginning Band Rehearsal, 7:30am ­ 8:10am, Eisenhower Band Hall 19  Beginning Band Rehearsal, 7:30am ­ 8:10am, Eisenhower Band Hall *19 TLU Band Festival, During School, Texas Lutheran University ­ Seguin 20 Schiltterbahn (Estimated Cost ­ $50.00) 22 Spring Concert, 6:30pm/7:45pm, Eisenhower Auditorium  June 1 Last Day of School      

 Handbook Verification 

 Please sign below indicating you have read the handbook, that you understand the expectations outlined and agree to follow the guidelines and policies stated within this handbook.  Should you have any questions or need further information, please contact one of the directors for assistance.   _____________________________________    _____________________________________                   Signature of Parent/Guardian                                                      Signature of Student  

Student/Parent Information  Student’s Name:____________________________________________________________________________________  Address:__________________________________________________________________________________________  City:_______________________________________________________________    Zip Code:____________________  

Mother’s Name:____________________________________________________________________________________  Address:__________________________________________________________________________________________  City:____________________________________________________     State:_______    Zip Code:________________  Home Phone:_____________________________________      Cell Phone:____________________________________  Work Phone:______________________________________     Occupation:____________________________________  E­Mail Address:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _   

Father’s Name:_____________________________________________________________________________________  Address:__________________________________________________________________________________________  City:___________________________________________________     State:_______    Zip Code:_______________  Home Phone:______________________________________     Cell Phone:____________________________________  Work Phone:______________________________________      Occupation:___________________________________  E­Mail Address:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _  

 

 

RETURN THIS PAGE - SEE BACK 

 

 

 

  

STUDENT-PARENT FINE ARTS CODE OF CONDUCT  ACKNOWLEDGEMENT FORM 

 North East Independent School District officially adopted a District Behavior Management Plan including a Fine Arts Code of Conduct that promotes a positive and constructive approach to the improvement of learning situations and the overall school environment. It was developed through the commitment, cooperation, and involvement of the District’s administrators, teachers, parents/guardians, and students in keeping with the guidelines of the Texas Education Code. The Fine Arts Code of Conduct is intended to serve as a resource to students, parents/guardians, and staff. This document defines rights and responsibilities of each member of the school community and provides general information regarding District policies, practices, and procedures. The Fine Arts Code of Conduct is not an all inclusive document and may be altered periodically.  Please review this information so that there is a shared understanding of the District's expectations                             for Student behavior and resulting consequences, as well as, the general practices of the District/Fine                             Arts Department.  Please remove this page and return the signed and completed form as instructed by your campus Fine                                 Arts Director. If you have any questions relating to the Fine Arts Code of Conduct, please contact                                 your child’s Fine Arts Director.  

   I received a copy of the North East ISD Fine Arts Code of Conduct. I understand that I/my child will be responsible for adhering to the rules and procedures as outlined in this document. I am aware of the responsibility for reading and understanding the contents of the document.  

Student Name (please print)______________________________________________________  Grade___________ 

School_______________________________________________________________  Date___________________________ 

Student Signature____________________________________________________________________________________ 

Parent/Guardian Signature__________________________________________________________________________ 

  PLEASE COMPLETE AND RETURN THIS PAGE TO YOUR CHILD’S FINE ARTS PROGRAM. 

 

 

 

 

 

 Volunteers - We Need YOU!!!! 

 Opportunities to Help the Eisenhower Middle School Band 

  ⬜   Spaghetti Dinner Committee 

⬜   Silent Auction Committee 

⬜   Chaperone – able to assist on trips 

⬜   Daytime Volunteer—able to occasionally help during the school day 

⬜   Evening Volunteer—able to help for occasional events after school hours 

⬜   I have sewing skills and can help with uniform fittings, hemming dresses, etc. 

⬜   I have crafting skills 

⬜   I just want to help in some way! 

  My Contact information   Name:_____________________________________________________________________  Child(ren):_________________________________________________________________  Class period:________________________________________________________________  email:________________________________________ Phone:_______________________     

RETURN THIS PAGE