Basic Cataloging Practices [Compatibility Mode]

7/30/2019 Basic Cataloging Practices [Compatibility Mode]

http://slidepdf.com/reader/full/basic-cataloging-practices-compatibility-mode 1/41

Oq

Ed, Cza{d _, Ed`cdlmodqdlCaordradl AW

[z~rjej Khzrp Caordrq

Od{ak Kdpdchmalm dlÒd{ak Kdpdchmalm dlÒd{ak Kdpdchmalm dlÒd{ak Kdpdchmalm dl`

Kcd{{agakdpahlKcd{{agakdpahlKcd{{agakdpahlKcd{{agakdpahl



HZPCALJHZPCALJHZPCALJHZPCALJ

A, @jgalapahl hg Pjre{

AA, @j{kra~pawj Kdpdchmalmd, Odkfmrhzl` hg DDK_

o, Jambp drjd{ hg oaocahmrd~bak `j{kra~pahlAAA, [zoijkp Kdpdchmalm

d, [jdr{ Ca{p hg [zoijkp{ Bjdàlm{

o, Caordrq hg [kajlkj [zoijkp Bjdàlm{

AW, Kcd{{agakdpahl



KDPDCHMALM ‛ pbj ~rj~drdpahl hg oaocahmrd~bak alghredpahl ghr kdpdchm rjkhr`{,

% ~rj~dralm jlpraj{ ghr kdr` kdpdchm@J[K_A^PAWJ KDPDCHMALM ‛ Pbj ~rhkj{{

}bakb `j{kraoj{ dl apje{ dl` a`jlpagaj{ dkkj{{~halp{

DKKJ[[ ^HALP ‛ D bjdàlm mawjl ph d kdpdchmzj

hr `dpdod{j rjkhr` hr jlprq al d oaocahmrd~bq}bakb jldocj{ d z{jr ph gal` pbj apje

@jgalapahl{



EDAL JLP_Q % Pbj jlprq ald caordrq kdpdchm pbdp ~rhwa`j{ pbj

gzccj{p `j{kra~pahl hg d oaocahmrd~bak apje# oq}bakb pbj }hrf a{ ph oj zlaghrecq a`jlpagaj`

dl` kapj`, Al DDK_?# pbj edal jlprq a{ pbj

~raedrq dkkj{{ ~halp, Ghr eh{p apje{# edaljlprq a{ zl`jr ldej hg dzpbhr, ]bjl pbjrj a{

lh dzpbhr# edal jlprq a{ zl`jr papcj,



[ZOIJKP KDPDCHMALM ‛ `j{kraoalm pbj khlpjlphg d }hrf z{alm {zoijkp bjdàlm{

KCD[[AGAKDPAHL ‛ Pbj ~rhkj{{ hg àwaàlm hoijkp{

hr khlkj~p{ alph chmakdccq

bajrdrkbakdc kcd{{j{# {zokcd{{j{# dl` {zo%{zokcd{{j{

od{j` hl pbj kbdrdkpjra{pak{ pbjq bdwj al kheehl dl`pbh{j pbdp à{palmza{b pbje,

KDCC LZEOJ_ % D zlatzj kh`j ~ralpj` hl

d cdojc dggaj` ph pbj hzp{a`j hg dl apje al d caordrqkhccjkpahl# z{zdccq ph pbj ch}jr {~alj hg d ohhf



@j{kra~pawj Kdpdchmalm @j{kra~pawj Kdpdchmalm @j{kra~pawj Kdpdchmalm @j{kra~pawj Kdpdchmalm

DDK_ "Dlmch Dejrakdl Kdpdchmalm _zcj{!

‛ D {jp hg rzcj{ ghr `j{kra~pawj kdpdchmalm

`jwjch~j` oq pbj Caordrq D{{hkadpahl "Mrjdp

Orapdal dl` pbj Dejrakdl Caordrq D{{hkadpahl,

Pbj rzcj{ drj d`h~pj` oq edihr caordraj{ dl`prdl{cdpj` alph edlq hpbjr cdlmzdmj{,

Pbj cdpj{p jàpahl a{ ?>>? al chh{j cjdg ghredp,



Jambp Drjd{ hg Oaocahmrd~bak @j{kra~pahlJambp Drjd{ hg Oaocahmrd~bak @j{kra~pahlJambp Drjd{ hg Oaocahmrd~bak @j{kra~pahlJambp Drjd{ hg Oaocahmrd~bak @j{kra~pahl

4,Papcj dl` [pdpjejlp hg _j{~hl{aoacapq Drjd

?, Jàpahl Drjd;, Edpjradc [~jkagak @jpdac{

0, ^zocakdpahl# à{praozpahl# jpk, drjd

:, ^bq{akdc `j{kra~pahl drjd

7, [jraj{ drjd

=, Lhpj drjd

2, [pdl`dr` lzeojr dl` pjre{ hg dwdacdoacapq



>?:,;>=7

E7= Ehrpaejr# Edrq

4111 Cjdrl ̀ j{kra~pawj kdpdchmzalm( oq Edrq Ehrpaejr,%

%% ?l` jàpahl,‛ Kdlojrrd 9 @hkEdpra ^pq Cp`,# k4111,?;1 ~, 9acc, 6 ;> ke,‛ "Caordrq j`zkdpahl {jraj{!,

Alkcz`j{ oaocahmrd~bq dl` al`j,

A[OL 1=0%2?=1%=>%=

4, Dlmch Dejrakdl Kdpdchmzalm _zcj{‐^rhocje{#

jjrka{j{# jpk, ?, Kdpdchmalm‐^rhocje{# jjrka{j{# jpk,A, Papcj, AA, [jraj{,

Edal jlprq

4{p drjd

?l` drjd

0pb drjd

:

pb

drjd

7pb drjd

=pb drjd

2pb drjd

Prdkalm



Y

72= Khccjkpahl edldmjejlp ghr caordraj{ dl` alghredpahl

K7: kjlpjr{( jàpj` oq Izdl K, Ozjlrh{prh# Ir,‛ Tzjyhl

4117 Kapq 9 Mrjdp Ohhf{Prdàlm# k4117,a# 4?1 ~, 9 acc, 6 ?4 ke,

Alkcz`j{ oaocahmrd~bakdc rjgjrjlkj{ dl` al`j,

A[OL 1=4%2:24%47%?

4, Khccjkpahl edldmjejlp "Caordraj{!, ?, Alghredpahl

{jrwakj{, A, Ozjlrh{prh# Izdl K, Ir,# j`,

Edal jlprq



A, Papcj dl` [pdpjejlp hg _j{~hl{aoacapq Drjd

Od{ak _zcj

Prdl{kraoj pbj papcj ~rh~jr jdkpcq d{ ap a{

ghzl` al pbj kbajg {hzrkj hg alghredpahl

jkj~p pbdp pbj ~zlkpzdpahl dl` pbj

kd~apdcaydpahl ghzl` pbjrj ljj` lhp ojghcch}j`,

Pbj kbajg {hzrkj hg alghredpahl alkdpdchmalm ohhf{ a{ pbj Papcj ^dmj,



Papcj ^dmjPapcj ^dmjPapcj ^dmjPapcj ^dmj



[pdpjejlp hg rj{~hl{aoacapq

Od{ak rzcj{

Dc}dq{ mawj pbj {pdpjejlp hg rj{~hl{aoacapq pbdp

d~~jdr{ gar{p al pbj kbajg {hzrkj hg alghredpahl

Jde~cj9Dllaj Bdcc 9 d ljrwhz{ rhedlkj( oq ^dprakf

Bdeacphl dl` Ihldpbdl _dodl



AAA, Jàpahl Drjd [pdpjejlp

Od{ak rzcj{

Mawj pbj jàpahl {pdpjejlp d{ ghzl`

4, _j~cdkj }hr`{ }apb {pdl`dr` doorjwadpahl{

?, _j~cdkj }hr`{ }apb lzeojr{ }bjrj d~~rh~radpj

Jde~cj9Lj} j`, "d~~jdr{ al apje d{ Lj} Jàpahl!

_jw, j`, "d~~jdr{ al apje d{ _jwa{j` Jàpahl!;r` j`, "d~~jdr{ al apje d{Pbar` Jàpahl!



AW, ^zocakdpahl# à{praozpahl# jpk, drjd

Od{ak rzcj{

Al pba{ drjd# mawj alghredpahl rjcdpalm ph pbj ~zoca{bjr#

à{praozphr# jpk, dl` pbj `dpj hg ap{ ~zocakdpahl#

à{praozpahl# jpk,

Ag pbj edpjradc bd{ p}h hr ehrj ~cdkj{ hg ~zocakdpahl

dl` p}h hr ehrj ~zoca{bjr{# mawj pbj gar{p ldej`

dl` ~zoca{bjr# à{praozphr# jpk,



AW, ^zocakdpahl# à{praozpahl# jpk, drjd

Jde~cj9

Chl`hl 9 EkMaoohl ' Fjj# k4112

Tzjyhl Kapq 9 _j Ohhf [phrj# ?>>4,

Lj} Qhrf 9 Hghr` Zlawjr{apq ^rj{{# k?>4>,Phrhlph 9 Eh`jrl Cjdrlalm Da`{# V4121U,



W, ^bq{akdc à{praozpahl drjd

Jcjejlp{ hg ~bq{akdc à{praozpahl drjd

4, Jpjlp hg dl apje

?, Hpbjr ~bq{akdc `jpdac{

;, @aejl{ahl

0, Dkkhe~dlqalm edpjradc




Od{ak _zcj{

Jpjlp hg dl apje

_jkhr` pbj lzeojr hg ~dmj{ al pbj edallzeojrj` {jtzjlkj "[almcj whczej!

Jde~cj

aaa# ?:2 ~,0?> ~,




Od{ak _zcj{

Jpjlp hg dl apje

_jkhr` pbj lzeojr hg whczej{ al dezcpawhczej ohhf,

Jde~cj

; w,?4 w,




Od{ak _zcj{

Hpbjr ~bq{akdc `jpdac{

Ag pbj edpjradc khlpdal{ accz{prdpahl# mawj –acc―, Ag dcc accz{prdpahl{ drj khchrj` mawj –acc, "khc,!

Jde~cj

;?h ~, 9 acc,# ~bhph{ "o'}!0?> ~, 9 acc, "{hej khc,!




Od{ak _zcj{

@aejl{ahl

Mawj pbj hzp{a`j bjambp al kjlpaejpjr{ "ke,! phpbj ljp kjlpaejpjr z~,

Jde~cj

;:> ~, 9 acc, 6 ?= ke,; w, 9 acc, "khc,! 6 ?: ke,




Od{ak _zcj{

Dkkhe~dlqalm edpjradc{ "a{ edpjradc a{{zj` }apb

dl` alpjl`j` ph oj z{j`# }apb oaocahmrd~bakrj{hzrkj ojalm kdpdchm!,

Mawj pbj lzeojr hg ~bq{akdc zlap{ dl` pbj ldej hg dl {amlagakdlp dkkhe~dlqalm edpjradc{,

Jde~cj; w, 9 acc, 6 ?= ke, & 4 Pjdkbjr{ edlzdc "?0 ~,!



WA, [jraj{ drjd

Od{ak _zcj{

Prdl{kraoj pbj papcj hg pbj {jraj{ d{ ghzl` hl pbj

oaocahmrd~bak rj{hzrkj{, Jlkch{j {jraj{{pdpjejlp al ~drjlpbj{a{ "!,

Mawj pbj lzeojralm hr hpbjr `j{amldpahl hg pbj

oaocahmrd~bak rj{hzrkj }apbal pbj {jraj{ ag pbdplzeojralm d~~jdr{ hl pbj apje,

Jde~cj"Caordrq j`zkdpahl {jraj{6 lh, 0!



WAA, Lhpj drjd

Od{ak _zcj{

Mawj z{jgzc `j{kra~pawj alghredpahl pbdp kdllhp oj

gappj` alph pbj rj{p hg pbj `j{kra~pahl al d lhpj,

Ghr eh{p ohhf{# pbj ~rj{jlkj hg pbj dzacadrq

~drp{ hg pbj ohhf "oaocahmrd~bq# mch{{drq# al`j!drj alàkdpj` al pbj lhpj drjd,

Jde~cjAlkcz`j{ oaocahmrd~bakdc rjgjrjlkj{ dl` al`j,



WAAA, [pdl`dr` Lzeojr dl` Pjre{ hg

DwdacdoacapqOd{ak _zcj{

Mawj pbj Alpjrldpahldc [pdl`dr` Ohhf Lzeojr"A[OL! hr Alpjrldpahldc [pdl`dr` [jradc Lzeojr"A[[L!,

Mawj pbj lzeojr hg ~bq{akdc zlap{ dl` pbj ldej hg dl {amlagakdlp dkkhe~dlqalm edpjradc{,

Jde~cj

A[OL 4%2:7>0%:0>%0



>?:,;>=7

E7= Ehrpaejr# Edrq

4111 Cjdrl ̀ j{kra~pawj kdpdchmzalm( oq Edrq Ehrpaejr,%

%% ?l` jàpahl,‛ Kdlojrrd 9 @hkEdpra ^pq Cp`,# k4111,?;1 ~, 9acc, 6 ;> ke,‛ "Caordrq j`zkdpahl {jraj{!,

Alkcz`j{ oaocahmrd~bq dl` al`j,

A[OL 1=0%2?=1%=>%=

4, Dlmch Dejrakdl Kdpdchmzalm _zcj{‐^rhocje{#

jjrka{j{# jpk, ?, Kdpdchmalm‐^rhocje{# jjrka{j{# jpk,A, Papcj, AA, [jraj{,

Prdkalm



[ZOIJKP KDPDCHMALM[ZOIJKP KDPDCHMALM[ZOIJKP KDPDCHMALM[ZOIJKP KDPDCHMALM[ZOIJKP BJD@ALM % Pbj eh{p {~jkagak

}hr` hr ~brd{j pbdp `j{kraoj{ pbj {zoijkp# hrhlj hg pbj {zoijkp{# hg d }hrf# {jcjkpj` grhe d

ca{p hg ~rjgjrrj` pjre{ "khlprhccj`

whkdozcdrq! dl` d{{amlj` d{ dl d``j` jlprq al

pbj oaocahmrd~bak rjkhr` ph {jrwj d{ dl dkkj{{

~halp al pbj caordrq kdpdchm,



[ZOIJKP KDPDCHMALM[ZOIJKP KDPDCHMALM[ZOIJKP KDPDCHMALM[ZOIJKP KDPDCHMALM[ZOIJKP DLDCQ[A[ % Jdealdpahl hg

d oaocahmrd~bak apje ph `jpjrealj pbj eh{p{~jkagak {zoijkp bjdàlm"{! hr `j{kra~phr"{!

pbdp gzccq `j{kraoj ap{ khlpjlp# ph {jrwj al

pbj oaocahmrd~bak rjkhr` d{ dkkj{{ ~halp{ al

d {zoijkp {jdrkb hg d caordrq kdpdchm,



[ZOIJKP BJD@ALM[ CA[P[ZOIJKP BJD@ALM[ CA[P[ZOIJKP BJD@ALM[ CA[P[ZOIJKP BJD@ALM[ CA[P









KCD[[AGAKDPAHLKCD[[AGAKDPAHLKCD[[AGAKDPAHLKCD[[AGAKDPAHL

Pbj od{ak ~ralka~cj hg caordrq kcd{{agakdpahl

a{ ph mrhz~ pbj caordrq edpjradc{ hl pbj{bjcwj{ dkkhràlm pbjar {zoijkp khlpjlp hr

{hejpaej{ capjrdrq hr oaocahmrd~bak ghre,



KCD[[AGAKDPAHLKCD[[AGAKDPAHLKCD[[AGAKDPAHLKCD[[AGAKDPAHL

^zr~h{j{ hg Caordrq Kcd{{agakdpahl

4, Ap oralm{ rjcdpj` apje{ phmjpbjr al d bjc~gzc{jtzjlkj

?, Ap ~rhwa`j{ ghredc hr`jrcq dkkj{{ ph pbj

{bjcwj{;, Ap jldocj{ jd{q rj{bjcwalm hg caordrq

edpjradc{

0, Ap ~rhwa`j{ jd{q dl` gd{p rjprajwdc hg caordrqedpjradc{



@j}jq @jkaedc Kcd{{agakdpahl@j}jq @jkaedc Kcd{{agakdpahl@j}jq @jkaedc Kcd{{agakdpahl@j}jq @jkaedc Kcd{{agakdpahl



@j}jq @jkaedc Kcd{{agakdpahl@j}jq @jkaedc Kcd{{agakdpahl@j}jq @jkaedc Kcd{{agakdpahl@j}jq @jkaedc Kcd{{agakdpahl

>>> ‛ >11 Khe~zpjr {kajlkj# alghredpahl ' mjljrdc }hrf{

4>> ‛ 411 ^bach{h~bq dl` ~{qkbhchmq

?>> ‛ ?11 _jcamahl;>> ‛ ;11 [hkadc {kajlkj{

0>> ‛ 011 Cdlmzdmj

:>> ‛ :11 [kajlkj7>> ‛ 711 Pjkblhchmq

=>> ‛ =11 Drp{ ' rjkrjdpahl

2>> ‛ 211 Capjrdpzrj1>> ‛ 111 Ba{phrq ' mjhmrd~bq



Caordrq hg Khlmrj{{ Kcd{{agakdpahlCaordrq hg Khlmrj{{ Kcd{{agakdpahlCaordrq hg Khlmrj{{ Kcd{{agakdpahlCaordrq hg Khlmrj{{ Kcd{{agakdpahl



Caordrq hg Khlmrj{{ Kcd{{agakdpahlCaordrq hg Khlmrj{{ Kcd{{agakdpahlCaordrq hg Khlmrj{{ Kcd{{agakdpahlCaordrq hg Khlmrj{{ Kcd{{agakdpahlD %% MJLJ_DC ]H_F[

O %% ^BACH[H^BQ, ̂ [QKBHCHMQ,

_JCAMAHL %

K %% DZRACAD_Q [KAJLKJ[ HG

BA[PH_Q@ %%]H_C@ BA[PH_Q DL@ BA[PH_Q

HG JZ_H^J# D[AD# DG_AKD#

DZ[P_DCAD# LJ] YJDCDL@# JPK,

J %% BA[PH_Q HG PBJ DEJ_AKD[

G %% BA[PH_Q HG PBJ DEJ_AKD[

M %% MJHM_D^BQ, DLPB_H^HCHMQ,

_JK_JDPAHL

B %% [HKADC [KAJLKJ[

I %% ^HCAPAKDC [KAJLKJ

F %% CD]

C ‛ J@ZKDPAHL

E %% EZ[AK DL@ OHHF[ HL EZ[AK

L %% GALJ D_P[^ %% CDLMZDMJ DL@ CAPJ_DPZ_J

T ‛ [KAJLKJ

_ %% EJ@AKALJ

[ %% DM_AKZCPZ_J

P ‛PJKBLHCHMQZ %% EACAPD_Q [KAJLKJ

W %% LDWDC [KAJLKJ

Y %% OAOCAHM_D^BQ, CAO_D_Q [KAJLKJ,

ALGH_EDPAHL _J[HZ_KJ[ "MJLJ_DC!



Kdcc LzeojrKdcc LzeojrKdcc LzeojrKdcc Lzeojr



Kdcc LzeojrKdcc LzeojrKdcc LzeojrKdcc Lzeojr

_ g_ g_ g_ g



_jgjrjlkj{_jgjrjlkj{_jgjrjlkj{_jgjrjlkj{

Mhredl# Eakbdjc, ?>>0, Pbj khlka{j DDK_?, 0pb j`, Kbakdmh 9Dejrakdl Caordrq D{{hkadpahl# ?>>0,

@appedl# Bjcjld dl` Idlj Bdr`q, ?>>>, Cjdrl CK kcd{{agakdpahl,

Kdlojrrd 9 @hkEdpra ^pq Cp`,Mdpj{# Ijdl Fjq, 412;, Mza`j ph pbj z{j hg caordraj{ dl`

alghredpahl {hzrkj{, :pb j`, Lj} Qhrf 9 EkMrd}Bacc,

Ehrpaejr# Edrq, 4111, Cjdrl `j{kra~pawj kdpdchmalm, ?l` j`,Kdlojrrd 9 @hkEdpra ^pq Cp`,

Ehrpaejr# Edrq, 4112, Cjdrl @j}jq @jkaedc Kcd{{agakdpahl,

Kdlojrrd 9 @hkEdpra ^pq Cp`,_japy# Ihdl E, Hlcalj @akpahldrq ghr Caordrq dl` Alghredpahl

[kajlkj, bpp~9((}}},dok%kcah,khe(H@CA[(h`ca{XD,d{~



Documents

Basic Cataloging Practices [Compatibility Mode]