Base de datos acces

REALIZADO POR :ANGEL ZARUMAMILTON ILBAY

•SEMESTRE CUARTO”C”

•TEMABASE DE DATOS

•PROFESORIng. RICARDO CAIZA

¿Qué es una base de datos? ¿Qué es una base de datos?

Un gestor de base de datos es un programa que permite

introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos.

Introducir datos Almacenar datos Recuperar datos y trabajar con ellos

Tabla o fichero, registro y campo

•Es el conjunto o la unión de los registros y los campos

TABLA O FICHERO

•es el almacenamiento de datos

REGISTRO

•Es el desglose de la información

CAMPO

hospitalId fecha nombre direccion telefono diagnostico tratamiento medico

1 06/12/1995 cabrera ortiz pedro

c/mayor 12 4d

101232 apendicitis cirugia Dr. Sanz

2 05/05/1995 garcia garcia ana

avda. arroyos, 54

256699 gripe frenadol Dr. Perez

3 12/01/1996 santos gemio luis

c/ berrugetes 74

369856 sarampion augmentine Dr. Perez


c/mayor 12 4d

101232 sinusitis sinus Dr. Alonzo


avda. arroyos, 54

256699 sarampion clamoxil Dr. Sanz


c/ mayor 12 4d

101232 sinisitis sinus Dr. Perez


c/ berrugetes 74

369856 amigdalitis clamoxil Dr. Alonso


c/ mayor 12 4d

101232 amigdalitis clamoxil Dr. Sanz

EJEMPLO

Registro

Campo

Tabla o Fichero

TIPOS DE CAMPO

hospitalId fecha nombre direccion telefono diagnostico tratamiento medico


c/mayor 12 4d

101232 apendicitis cirugia Dr. Sanz


avda. arroyos, 54

256699 gripe frenadol Dr. Perez


c/ berrugetes 74

369856 sarampion augmentine Dr. Perez


c/mayor 12 4d

101232 sinusitis sinus Dr. Alonzo


avda. arroyos, 54

256699 sarampion clamoxil Dr. Sanz


c/ mayor 12 4d

101232 sinisitis sinus Dr. Perez


c/ berrugetes 74

369856 amigdalitis clamoxil Dr. Alonso


c/ mayor 12 4d

101232 amigdalitis clamoxil Dr. Sanz

En esta grafica se puede ver los distintos tipos de campos como: el nombre la fecha, dirección, diagnostico etc.

Tipos de base de datos: planas y

relacionales

Tipos de base de datos: planas y

relacionales

Listín telefónico

Nombre Dirección Teléfono

Cabrera Ortiz, Pedro C/Mayor 12 4D (593) 032944123

García García, Ana Avda. Arroyos, 54 (593) 032960256

Santos Gemio, Luis c/ Berruguete, 74 (593) 032940665

BASE DE DATOS PLANAS

Cuando tenemos una sola tabla se denomina base de datos planas

Base de Datos Relacionales

Cuando hay dos o mas tablas que se relacionan se denomina Base datos relacionales.

Relación

PASOS PARA CREAR UNA TABLA EN ACCESS

Creación de tablas

CREACION DE TABLAS Una tabla es una colección de datos sobre un tema específico, como productos o proveedores. Se usa una tabla para cada tema, por eso existen diferentes datos.

Las tablas organizan datos en columnas (llamadas campos) y filas (llamadas registros).

Pasos a seguir

•Dar clic en Base de datos en blanco Y guardarlo con un nombre. •Elegir una de las tres opciones de crear una tabla: •Crear una tabla en vista diseño •Crear una tabla usando el asistente •Crear una tabla introduciendo datos

• •Crear una tabla en vista diseño •Una ventana se abre en donde introduciendo el nombre del campo en la celda de a lado se despliega un lista para elegir el tipo de datos que se van a introducir; y en la parte inferior se encuentran las propiedades de la tabla donde se puede colocar el titulo correctamente.

Ventana de la tabla Tipo de datos

› Texto: palabras y números. › Moneda: aparece el símbolo de la

moneda. › Número: solo números o cantidades. › Fecha/hora: se separa por (:) o por (/). › Si/no: seleccionar un si o un no. › Auto numérico: aumenta solo.

2. Crear una tabla usando el asistente

› Se abre una ventana de asistente que ayuda a elegir datos que en el Access ya están; primero seleccionando una categoría donde existen varios campos y eligiendo aquellos que se requieran.

› Entonces aparece la tabla para ir llenando con los datos.

Ventana de asistente 3. Crear una tabla introduciendo datos

› Aparece una tabla en donde los datos hay que llenarlos manualmente la primera fila para colocar el nombre de los campos y a partir de ella completar la información requerida.

BASES DE DATOS DE RED

• situadas en un único ordenador llamado servidor

• se puede acceder a ellas desde terminales u ordenadores con un programa que permita el acceso a ella los llamados clientes

BASES DE DATOS DE RED

Utilidad de una base de datos

• Las tres cosas básicas que debe permitir un gestor de base de datos son:

introducir datos, almacenarlos recuperarlos.

Ordenar datos• El orden en una base de datos

puede ser alfabético, numérico, de fecha o de hora; por cualquier campo, y de modo ascendente o descendente.

• Así, se puede ordenar indistintamente la tabla de Visitas por la fecha de la visita, por los nombres de los pacientes o por el número de código.

Búsquedas• La base de datos realiza

búsquedas muy rápidas por cualquiera de los campos de la base, indistintamente del modo en que estén ordenados.

Formularios e informes

Formularios e informes

FORMULARIOS• Los formularios permiten mostrar

al mismo tiempo en la pantalla campos procedentes de distintas tablas relacionadas de forma que resulte mucho más sencillo trabajar con ellas.

Informes

• Los informes son presentaciones de los datos preparadas para imprimir.

Cálculos y sumarios

• realizar operaciones matemáticas sobre los registros.

• realizar operaciones y cálculos estadísticos sobre el total de los registros

CONCLUSIÓN

• Luego de haber realizado el siguiente trabajo Hemos observado que el programa Access nos puede da muchas facilidades para el almacenamiento de datos, buscar datos de una forma rápida y ahorrara tiempo

Documents

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