SISTEMAS Y TECNOLOGIA DE

INFORMACION

MANUAL DEL SISTEMA WEB B2B - Original -

Versin: 1 Actualizacin: 15-Oct-13 Cdigo: SIS-IT-APRO-1 Pgina: 1 de 17

ELABORO: Yuri Rojas

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REVISO Yuri Rojas

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APROBO: Yang Jufeng

CEO

MANUAL BASICO DEL SISTEMA

BUSINESS 2 BUSINESS

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CONTENIDO

1 Introduccin.....................................................................................................3

2 Requerimientos del sistema.............................................................................4

3 Procesos Generales del Sistema...4

1. rdenes de Compra.6

A. Bsqueda de pedidos

2. Afiliaciones .10

A. Listado de Red

3. Ventas..13

A. Reportes

4. Reportes..14

A. Reportes

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INTRODUCCIN

El manual de usuario del sistema B2B, le ofrece toda la informacin necesaria para

que pueda operar con facilidad el Sistema Global de Tiens en cualquier explorador,

desapareciendo con este sistema los lmites geogrficos y de tiempo.

El sistema B2B es un portal Web de informacin para el distribuidor y Centros de

Distribucin Tiens permitiendo realizar registros electrnicos de ventas y afiliaciones.

Portal Oficial B2B Tiens Per ( http://ebsper.tiens.com/congou )

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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Para operar correctamente el sistema B2B requiere:

1. Navegador de Internet.

Explorador Chrome

Internet Explorer 8.0 o superior

Mozilla 1.7 o superior

Todos los navegadores deben contar con el soporte de ejecucin de

JavaScript activado.

2. Conexin a Internet.

3. Se recomienda para una ptima visualizacin, resolucin de pantalla de

1280x800 pxeles o superior.

PROCESOS GENERALES DEL SISTEMA

Una vez afiliados a tiens el distribuidor tiene la opcin de solicitar la habilitacin de

su cuenta y generacin de una contrasea para acceder al sistema B2B.

Los Centros de Distribucin podrn realizar:

Ordenes de pedido

Afiliaciones

Ventas

Control de stock de productos

Anlisis a las ventas

Bsqueda de Distribuidores

Otros

Para poder utilizar correctamente el sistema se recomienda seguir los pasos en el

orden que se presenta a continuacin:

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Acceder a la pgina: ebsper.tiens.com/congou

Una vez que se encuentre en la pgina de inicio de sesin del sistema B2B deber

ingresar su Clave o Password, se les recomienda por seguridad cambiar de

Password a 8 dgitos y tiene que ser alfanumrica (letras y nmeros).

Seleccione el cdigo de Centro y de click en confirmacin para ingresar al sistema.

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Se muestra un men de opciones que deber seleccionar de acuerdo al proceso a

realizar, se le recomienda ajustar la pantalla de acuerdo a su comodidad.

GENERANDO UNA ORDEN DE PEDIDO:

Esta opcin permita presentar el pedido va el sistema web al personal de caja de la empresa

el cual proceder a realizar la facturacin una vez que se realiza el pago(Depsitos,efectivo).

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[3400001] Orden de distribucin

Este formulario le permitir ingresar los productos que desea siguiendo los pasos

que se indica en la imagen.

Una vez que se seleccionan los pasos deber ingresar los productos con las

cantidades que desea.

1. Click 3400001

2. Click nueva orden

3. Selecione su centro que corresponde

4. Click Aadido un nuevo

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Ingresar el cdigo del producto en letras maysculas y fijar la cantidad.

En la parte inferior del formulario de la orden de pedido se presentan dos pestaas

para hacer la verificacin al pedido en la totalidad y por detalle.

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Para finalizar el proceso de la Generacin de la Orden de compra en el formulario

debe dar click en Guardar y finalmente en acciones de auditora el rea de caja

de Tiens proceder a realizar la facturacin una vez que confirme el pago del

centro.

El sistema mostrara estas ventanas cada que se hace consultas y se guarda

informacin.

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1.-PROCESO DE AFILIACION

[3400001]

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Una vez que tiene los campos en blanco ingresar los datos del nuevo afiliado,

ingresar obligatoriamente los campos que estn de color azul de igual manera

los campos como direccin, fecha de emisin, si no se cuenta con el nmero

de cuenta dejarlo en blanco.

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Ejecutando la venta del kit de afiliacin (K001=10PV o K002=13PV) - Ingresar

la compra obligatoria del nuevo afiliado >= 20PV

Regresar a la pestaa Detalle de documento y proceder a Guardar la informacin y finalizar la venta dando click en Auditora.

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Por ahora obviar este paso de tomar la foto la foto.

VENTA A UN DISTRIBUIDOR ANTIGUO O AFILIADO EN EL SISTEMA

[3600001] rdenes de Venta Una vez en el formulario dar click en Nueva orden para ingresar la venta del distribuidor antiguo.

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En este formulario ingresar los productos que el distribuidor est comprando.

Proceder a Guardar la informacin de la venta

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CONSULTAR REPORTE DE LAS VENTAS

[3600007] Inventario de las ventas al por menor

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CONSULTAS FRECUENTES

BUSQUEDA DE DISTRIBUIDORES

[3500001] Entrada de informacin bsica

Ingrese los datos del afiliado para finalmente dar Click en Bqueda

CONSULTA STOCK DE PRODUCTOS

[3700016] Registro de stock de cambios.- Bsqueda de stock por orden depedido.

[3700017] Stock Bsqueda.- Bsqueda de stock por producto.

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Tenga en cuenta que si deja de operar el sistema Web, la sesin se cerrar y

se recomendable presionar F5 o cerrar el explorer para iniciar nuevamente el

ingreso al sistema.