B1 9 0 introduzione italy

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SAP Business One 9.0 – Overview per Clienti

Massimo SalaSAP Business One Global Solution Expert Italy & EMEA SWAgosto 2013

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 2Internal

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Road Map – Accellerare l’innovazione di prodotto

* Planned RTC: 9.0 in Q4/2012


SAP Business One 9.0Ancora più facile da utilizzare, implementare, integrare e personalizzare

PERSONALIZZAZIONI& ESTENSIONI

semplificate

FUNZIONICOREestese

IMPLEMENTAZIONEpiù facile

MaggiorFOCUS

sull‘Industria

INTEGRAZIONEmigliorata 9.0


SAP Business One 9.0 Highlights - 1

Localizzazione Integrazione INTRASTAT Assistente Pagamenti & Fatture di

Correzione IVA in sospensione in registrazioni di

Prima Nota Miglioramenti nei Report Finanziari &

nelle funzioni di ricerca Miglioramenti nella ricerca dei Conti

Co.Ge. Riconciliazione manuale per le

richieste di pagamenti anticipati

Business Logic Ubicazioni di magazzino Inventario Unità di Misura Multiple Richieste di Acquisto Listini Prezzi & Sconti Annullamento Pagamenti & Depositi Annullamento Documenti di Marketing Determinazione Conti Co.Ge. Integrazione CESPITI Drop Ship Costi di Importazione Costo merce su Resi Cliente & Note

Credito Riconciliazioni in Divisa di Sistema

Reporting & Analisi SAP Crystal Reports 2011 SAP Crystal Reports Server 2011 Supporto Multilingua anche in

Electronic File Manager (EFM)


SAP Business One 9.0 Highlights - 2

Infrastruttura Tecnica System Landscape Directory (SLD) Single Sign On (SSO) Supporto sistemi operativi 64-bit Miglioramenti per la Sicurezza Credenziali per utente di database per

Società Standard di accesso Lunghezza struttura dati per report

finanziari

Infrastruttura Business Centro Implementazione

Attività di Implementazione Progetto di Implementazione

Extensioni & Supportabilità SAP Business One Studio Suite

SAP Business One Studio SAP Business One Studio per MS

Visual Studio SAP Business One Workflow Miglioramenti SDK

Life Cycle Management Installazione & Upgrade Remote Support Platform 3.0

Business Process Integration Integration Package for Ariba Network


SAP B1 9.0 Novità - Nuova Interfaccia Utente

Nuova opzione per

l’interfaccia utente

definita “Golden Thread”

User Interface più grafica

con nuovo set di colori ed

nuove icone.


SAP B1 9.0 Novità - Ubicazioni di magazzino

Nuova Gestione Ubicazioni di

Magazzino estesa in tutta la

procedura di gestione

dell’inventario.

Allocazione automatica delle

ubicazioni di magazzino.

Sono supportati fino a 4

sottolivelli, ad es:

a.Zona,

b.Area,

c.Scaffale

d.Fila.

Potente tool di configurazione e

visualizzazione grafica.


SAP B1 9.0 Novità - Unità di Misura Multiple

Singole UM acquisto/vendita

possono essere inserite in un

sottogruppo in base a regole di

conversione

L’UM acquisto/vendita può essere

automaticamente convertita in UM

alternative durante la registrazione

delle transazioni

I listini prezzi possono essere

aggiornati per ciascuna UM

acquisto/vendita

Supporto per differenti barcode per

UM acquisto/vendita e per articolo

Definizione di diversi tipi di

imballaggio per UM acquisto/vendita


SAP B1 9.0 Novità - Annullamento Pagamenti & Depositi

Possibilità di cancellare gli

assegni depositati

Possibilità di cancellare I

depositi

Possibilità di cancellare I

documenti di pagamento e

riaprire I documenti che erano

stati pagati/incassati.


SAP B1 9.0 Novità – Annullamento Documenti Commerciali

Un nuovo doumento di Annullamento

viene creato per ciascun documento

annullato

Le transazioni contabili, fiscali,

finanziarie e di magazzino vengono

completamente invertite e annullate in

un unico step

Entrambi i documenti (quello

annullato e quello di annullamento)

vengono chiusi automaticamente e

riconciliati internamente

I documenti di base dei documenti

annullati vengono riaperti e possono

essere nuovamente utilizzati come

documenti di base


SAP B1 9.0 Novità – Gestione Cespiti integrata

Soluzione integrata e completa per la gestione

cespiti

Possibilità di gestire varie aree contabili (es.

parallelo fra gestione locale e IFRS, civilistico &

fiscale)

Calcolo ammortamento flessibile, impostato per

soddisfare requisiti locali e standard fiscali

internazionali

Capitalizzazione integrata con processo acquisti

Alienazione cespiti integrata con processo

vendite

Funzione soggetta ad autorizzaizioni

Nuova struttura per l’anagrafica cespiti


SAP B1 9.0 Novità – Gestione Intrastat integrata

Soluzione integrata per gestione

dichiarazione INTRASTAT

Nuova form per la parametrizzazione

Intrastat e Configurazione Intrastat

Nei documenti di marketing sono

disponibili le colonne per le informazioni

INTRASTAT rilevanti: Paese di Origine,

Incoterms, Modalità di trasporto

Nuovo tab Impostazioni Intrastat aggiunto

alle anagrafiche Articoli e BP per articoli e

BP rilevanti per INTRASTAT

Nuovo Wizard Dichiarazione Intrastat

Disponibile per tutte le localizzazioni EU


SAP B1 9.0 Novità – Conteggio Inventario

Processo dinamico per il conteggio

e la registrazione dell’inventario

fisico.

Possibilità di eseguire il conteggio

per magazzini ed ubicazioni.

Completo supporto della gestione

per numeri di serie e lotti .

Completo supporto della nuova

gestione unità di misura multiple.

Miglioramenti nella gestione

dell’inventario a rotazione.

Dashboard di analisi dedicato.


SAP B1 9.0 Novità – Listini prezzi & Sconti

Impostazione del periodo di validità e

attivazione per listini prezzi e gruppi di

sconto

Divise multiple per i listini prezzi

Listini prezzi per cliente / gruppi fornitori

Supporto nei prezzi delle UM multiple di

acquisto/vendita

Selezione della divisa in prezzi speciali e

sconti data / quantità

Miglioramenti nei gruppi di sconto e nel

controllo dello sconto; nuovo report per

prezzi e sconti

Analisi di prezzi e sconti nelle transazioni


SAP B1 9.0 Novità – IVA in sospensione nelle Prime Note

L’IVA in sospensione può essere

gestita anche :

in prima nota,

nelle registrazioni

provvisorie,

nelle registrazioni ricorrenti

nei modelli di

registrazione,

Oltre che nei documenti di

marketing come era già

supportato.


SAP B1 9.0 Novità – Richieste di acquisto (RDA)

Creazione delle Richieste di Acquisto Interne

come fase preliminare del processo di

acquisto.

Creazione di Richieste di Offerte a fornitore e

di Ordini di Acquisto direttamente dalla form e

dal report delle Richieste di Acquisto.

Creazione di Richieste di Offerte a fornitore

basate su Richieste di Acquisto tramite Wizard

dedicato.

Notifiche inviate via E-mail o messaggi interni

quando vengono creati la richiesta di offerta a

fornitore , l’ordine d’acquisto o l’entrata merce

a magazzino.

Supporto del processo nelle procedure di

approvazione.


SAP B1 9.0 Novità – Riconciliazione in Divisa di Sistema (SC)

In SAP Business One è possibile

gestire la contabilità in due

distinte divise (oltre che I

documenti in divisa estera) :

Divisa interna = euro

Divisa sistema <> euro

E’ stata Introdotta la possibilità di

gestire la riconciliazione contabile

anche in divisa di sistema

utilizzando appositi conti co.ge

per le scritture di differenze.


SAP B1 9.0 Novità – EFM supporta il multilingua

Possibilità di traduzione dei formati

di file elettronici generici e per

transazioni bancarie.

Possibilità di esportare e importare

le traduzioni.


SAP B1 9.0 Novità – Centro di Implementazione

Con il Task di Implementazione si

centralizzano tutti gli strumenti di

implementazione in un’unica funzione:

Configurare parametrizzazione società

(assistente configurazione rapida)

Migrazione dei dati dal sistema

preesitente ( DTW )

Creare pacchetto per soluzione

preconfigurata (solution packager)

Copiare Dati è un nuovo strumento per la

copia dei dati fra diversi database

aziendali (ex copy express).


SAP B1 9.0 Novità – Copy Express integrato

Il precedente add-on Copy

Express è stato integrato nel

core di SAP Business One e

rinominato Quick Copy.

Disponibile per tutte le

localizzazioni.

Migliorate le possibilità di

Import & Export dei dati.

Log trace di tutte le operazioni

eseguite.

Possibilità di applicare filtri sui

record.


SAP B1 9.0 Novità – Progetto di Implementazione

Disponibilità di una Lista di controllo subito

utilizzabile per la gestione del progetto

basata sulla metodologia

Accelerated Implementation Program

(AIP)

Sono disponibili 3 modelli di progetto

I modelli sono disponibili in tutte le lingue

supportate da SAP Business One.

Possibilità di creare modelli di progetto

personalizzati

Possibilità di creare collegamenti drill down

per ciascuno step

Possibilità di aggiungere informazioni

generali, note e allegati a ciascuno step

http://sappartneredge.com/B1/implementation


SAP B1 9.0 Novità – Remote Support Platform 3.0

Estese le funzionalità dell’RSP Nuovo RSP Studio per Partner e Clienti

Nuova Configurazione Nuova Interfaccia Utente più grafica

Nuova Gestione dei Task

Nuovo Download & Upload

Nuova Gestione Backup


SAP B1 9.0 Novità – Gestione Workflow di processo

La nuova gestione del Workflow di processo, di

base include tre componenti :

Workflow Designer, un tool grafico che aiuta

l’utente nel disegno del proprio processo,

generando alla fine un file XML da importare

in SAP Business One.

Workflow Engine, un nuovo servizio che

gestisce l’esecuzione del processo.

Workslow in B1, a sua volta composto da :

Gestore Workflow

Istanza Workflow

Lista di lavoro Workflow (task

details)

Tracking del Workflow


SAP B1 9.0 Novità – Gestione Workflow di processo

Workflow in B1 , l’utente opera direttamente a sistema tramite le funzioni :

1. Gestore Workflow, importa il file XML generato nel workflow designer ed gestisce il processo di workflow;

2. Istanza Workflow, attiva il processo in base al modello di workflow, visualizza il processo ed evidenzia lo stato di avanzamento dello stesso.

3. Lista di lavoro Workflow, elenca le operazioni in carico al singolo utente oggetto del processo;

1. ‘Task Detail’ rappresenta il dettaglio dell’operazione che deve essere eseguita dall’utente.

4. Tracking del Workflow, verifica lo stato di tutte le istanze di processo.

Lista di lavoro in SAP Business One

Tracking del workflow


SAP B1 9.0 Novità – SAP Business One Studio (SDK)

SAP Business One STUDIO è un

tool intuitivo per consulenti ed IT per

sviluppare ed espandere SAP B1.

Utilizza “.Net” come linguaggio base

di sviluppo e supporta due modalità:

Standalone

Visual Studio Integrated

Moderna esperienza IDE , semplifica

la programmazione degli add-on.

Facilità la customizzazione di SAP B1

Con B1 Studio è possibile creare :

Nuovi Add-on

Nuovi Workflow


SAP B1 9.0 Novità – CR 2011 & CR Server integrato

Nuovo CR 2011 Designer integrato

Nuovo CR run-time per migliori prestazioni

Nuovo visualizzatore basato su WPF

Gli utenti possono esportare un’anterpima

di stampa in un file XLSX file

Nuovo CR 2011 Server integrato

Consente di esportare report verso CR

Server singoli o multipli

Consente di esportare diversi report

insieme verso una cartella definita nel CR

Server

Consente di gestire diversi utenti e diverse

autorizzazioni per cartelle.


SAP B1 9.0 Novità – SLD Web Interface per la configurazione

Nuova applicazione web per la

configurazione del System

Landscape Directory di SAP

Business One :

Consente di gestire tutti I propri

server SAP Business One

Consente di gestire tutti I propri data

base aziendali

Consente di configurare il Single

Sign On per l’autenticazione

Consente di attivare l’Encryption

Key Management

Consente dìimportare ed esportare

la propria configurazione di sistema

Grazie !


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