Ayuda en línea de SAP BusinessObjects Explorer

Ayuda en línea de SAP BusinessObjects Explorer■ SAP BusinessObjects Explorer XI 3.2

2010-04-14

© 2010 SAP AG.Reservados todos los derechos. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge,ByDesign, SAP Business ByDesign y otros productos y servicios de SAP mencionados, así como

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Contenido

Acerca de esta ayuda en pantalla...........................................................................................5Capítulo 1

¿Quién debe utilizar esta ayuda en pantalla?.............................................................................51.1Perfiles de usuario....................................................................................................................51.2

Introducción............................................................................................................................7Capítulo 2

¿Qué es SAP BusinessObjects Explorer?................................................................................72.1¿Qué es un espacio de información?........................................................................................72.2Palabras clave, facetas y fichas................................................................................................72.3¿Qué es la indexación?.............................................................................................................82.4¿Qué es un tipo de análisis?.....................................................................................................92.5¿Cómo afecta la búsqueda al análisis?.....................................................................................92.6¿Puedo exportar los resultados de la exploración?.................................................................102.7Pasos para empezar con Explorer..........................................................................................102.8

Crear espacios de información.............................................................................................13Capítulo 3

¿Qué es un espacio de información?......................................................................................133.1Gestionar espacios de información........................................................................................133.2Crear un Espacio de información............................................................................................133.2.1Editar un espacio de información............................................................................................273.2.2Duplicar un espacio de información........................................................................................303.2.3Personalizar un espacio de información..................................................................................313.2.4Eliminar un espacio de información.........................................................................................323.2.5Instrucciones de creación de espacios de información...........................................................333.2.6

Buscar espacios de información...........................................................................................37Capítulo 4

La ficha Inicio.........................................................................................................................374.1Realizar una búsqueda...........................................................................................................374.2Sugerencias y comodines para la búsqueda...........................................................................384.2.1Funciones de búsqueda..........................................................................................................394.3Resultados de búsqueda........................................................................................................404.4Cuadro de búsqueda de la ficha Resultados de la búsqueda..................................................404.4.1Espacios de información en la ficha Resultados de la búsqueda.............................................414.4.2

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Explorar espacios de información.........................................................................................43Capítulo 5

Exploración de un espacio de información..............................................................................435.1Cuadro de búsqueda de la ficha Explorar................................................................................455.1.1Restricciones y espacios de información................................................................................455.1.2Calcular indicadores...............................................................................................................465.1.3Seleccionar varios valores......................................................................................................475.1.4Barra de desplazamiento del panel de restricciones ..............................................................485.1.5Panel de filtros.......................................................................................................................495.1.6Explorar archivos Excel locales...............................................................................................495.2

Analizar los datos explorados...............................................................................................51Capítulo 6

Analizar los datos...................................................................................................................516.1Leer los datos mediante la visualización.................................................................................516.2La tabla de datos....................................................................................................................516.2.1Tipos de análisis.....................................................................................................................526.2.2Leyenda de visualización........................................................................................................556.2.3Funciones de análisis de datos...............................................................................................576.3Ordenar restricciones.............................................................................................................576.3.1Resaltar datos........................................................................................................................586.3.2Seleccionar y filtrar restricciones............................................................................................586.3.3Sugerencias...........................................................................................................................596.3.4

Modificar los diseños............................................................................................................61Capítulo 7

Modificar el diseño de exploración.........................................................................................617.1Modificar el diseño de las facetas de exploración...................................................................617.1.1Modificar el diseño de visualización........................................................................................627.1.2

Exportación de los resultados de la exploración...................................................................63Capítulo 8

Exportación de los resultados de la exploración.....................................................................638.1Exportar los resultados de exploración como marcador..........................................................638.1.1Exportar los resultados de exploración a correo electrónico...................................................648.1.2Exportar los resultados de exploración a un archivo CSV.......................................................648.1.3Exportar los resultados de exploración como una consulta de Web Intelligence.....................658.1.4Exportar los resultados de exploración como una imagen.......................................................658.1.5

Más información...................................................................................................................67Apéndice A

Índice 69

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Contenido

Acerca de esta ayuda en pantalla

1.1 ¿Quién debe utilizar esta ayuda en pantalla?

Esta ayuda en pantalla va dirigida a todos aquellos que desean crear y explorar conjuntos de datos(basados en proveedores de datos corporativos) mediante SAP BusinessObjects Explorer.

1.2 Perfiles de usuario

Hay tres perfiles de usuario para SAP BusinessObjects Explorer:• Explorador de espacios: usuarios que realizan búsquedas en espacios de información, exploran

los datos que contienen y, en ocasiones, exportan dichos datos a otras aplicaciones.• Creador de espacios: usuarios que crean espacios de información basados en los datos disponibles

de universos de índices de SAP BusinessObjects o SAP NetWeaver BW Accelerator.

Nota:Estos usuarios necesitan autorización a los universos e índices en que se crean espacios deinformación. El administrador de SAP BusinessObjects Enterprise puede configurar la autorizacióna los universos. Los administradores de SAP NetWeaver BW y BWA pueden configurar la autorizacióna los índices de BW Accelerator.

• Administrador: especialistas de TI que configuran y gestionan los despliegues corporativos de SAPBusinessObjects Explorer, incluida la asignación de derechos de seguridad a usuarios finales y laprogramación de espacios de información para la indexación, de modo que el motor de búsquedade Explorer los pueda encontrar.

Si necesita modificar su perfil existente, póngase en contacto con su administrador de TI.

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Introducción

2.1 ¿Qué es SAP BusinessObjects Explorer?

SAP BusinessObjects Explorer es una aplicación de detección de datos que le permite recuperarrespuestas a sus preguntas de negocios a partir de los datos corporativos de forma rápida y directa.Mediante la búsqueda, puede encontrar datos relevantes almacenados en conjuntos de datos coherentesy significativos, lo que se conoce como espacios de información.

Para encontrar las respuestas, puede filtrar y explorar los espacios de información y ver sólo los datosen los que esté interesado a través de visualizaciones avanzadas o gráficos. A continuación, podrárealizar análisis visuales para encontrar la información que busca rápidamente en el formato másadecuado.

2.2 ¿Qué es un espacio de información?

Un espacio de información contiene datos que se pueden analizar. Tiene estructura, es coherente yestá optimizado para que pueda encontrar fácilmente la información y siempre obtenga la respuestacorrecta a sus preguntas de negocios. Los datos que contiene un espacio de información compartenun significado contextual, por lo que proporcionan información para un área comercial o actividadconcretas. Esta información se puede utilizar para comprender un tema (como ventas de productos)desde muchas perspectivas distintas. Por ejemplo, puede utilizar un espacio de información para verlas ventas de productos por región, por cliente o por tipo de producto.

Temas relacionados• ¿Qué es un espacio de información?

2.3 Palabras clave, facetas y fichas

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Introducción

Palabras claveUna palabra clave (o un conjunto de palabras clave, también conocido como una frase de búsqueda)se utiliza para recuperar espacios de información con contenido relacionado.

FacetasLas restricciones se utilizan para navegar a través de espacios de información. Cada restricción contieneun agrupamiento de etiquetas disponibles y cuando se utilizan con palabras clave, los datos subyacentescobran importancia.

Al explorar un espacio de información, las facetas se basan en el contexto del espacio de información.

Las restricciones de exploración se subdividen en restricciones de categorías. Además, estasrestricciones pueden ser restricciones seleccionadas o restricciones sugeridas en función de lo quehaya seleccionado en ese momento. En la parte izquierda de las facetas, se enumeran los indicadoresdisponibles en el panel de indicadores. De forma predeterminada, siempre figura como mínimo unvalor de indicadores seleccionado.

La selección de valores en las restricciones es fácil: se hace clic en un valor que desea analizar (como,por ejemplo, "2003" en una restricción llamada "Año"). El efecto de la selección depende del contextode la misma. Se pueden seleccionar varios valores manteniendo pulsadas las teclas Mayús o Controlal realizar las selecciones.

FichasLas distintas operaciones se muestran en fichas independientes. Por ejemplo, si realiza una búsquedaen la ficha "Inicio", los resultados de búsqueda se muestran en la ficha "Resultados de la búsqueda".

Temas relacionados• Realizar una búsqueda• Restricciones y espacios de información• Seleccionar varios valores

2.4 ¿Qué es la indexación?

La indexación actualiza los datos y metadatos de los espacios de información. Una vez realizada laindexación, todos los nuevos datos de los proveedores de datos corporativos en los que se basan losespacios de información se vuelven disponibles para la búsqueda y exploración. Si modifica un espaciode información, tendrá que indexarlo para que sus modificaciones estén disponibles para otros usuarios.

A la hora de indexar un espacio de información, tiene dos opciones:• indexe un espacio de información manualmente para actualizarlo de forma inmediata• programe un espacio de información para que se indexe cuando le resulte más conveniente (por

ejemplo, por las tardes o los fines de semana cuando la red corporativa se utiliza menos)

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Introducción

2.5 ¿Qué es un tipo de análisis?

Un tipo de análisis es un método predefinido para llevar a cabo el análisis y está relacionado con suintento de análisis. Cada tipo de análisis ofrece varias visualizaciones para ver los datos con el fin derealizar el análisis. Por ejemplo, el tipo de análisis de comparación se utiliza para ver las diferenciasentre los valores.

Existen cuatro tipos de análisis que puede utilizar, y con cada uno de ellos se obtiene un tipo distintode gráfico:

• El tipo de análisis de comparación (por ejemplo, utilice este tipo para comparar los ingresos deventas de dos países).

• El tipo de análisis Porcentaje (por ejemplo, utilice este tipo para ver quién ha obtenido las mayoresventas de un valor de total de ventas directamente).

• El tipo de análisis de correlación (por ejemplo, utilice este tipo para ver la relación entre el coste ylos ingresos de ventas de un producto en los últimos tres años).

• El tipo de análisis de tendencia (por ejemplo, utilice este tipo para ver las tendencias de los datos,como el crecimiento de los ingresos de ventas a lo largo de los cuatro trimestres).

Temas relacionados• Tipos de análisis

2.6 ¿Cómo afecta la búsqueda al análisis?

Las palabras clave que ha utilizado para realizar una búsqueda en la ficha Inicio o en la ficha Resultadosde la búsqueda se usan para la exploración en la ficha Explorar. Por ejemplo, si busca Ventas deproductos en Francia en 2006 en el espacio de información, el indicador Ventas pasa a ser el indicadorseleccionado. Las facetas Producto, País y Año se promueven para ser las más relevantes para laexploración. Además, aparecen los valores de coincidencia reales resaltados.

En la ficha Explorar, hay un cuadro de búsqueda que le permite realizar otra búsqueda, pero en elpropio espacio de información. Cuando se utiliza una palabra clave o una frase de búsqueda en estecuadro de búsqueda se ven afectados los siguientes elementos:

• Las facetas, que se reorganizan según la relevancia de las palabras clave y los indicadores utilizados.• Los valores de las facetas, que se resaltan.• El nombre de la faceta; si se encuentra una coincidencia, se resalta el nombre de la faceta.• El panel de desglose; las listas de valores desglosados se reorganizan según su relevancia.

Ahora ya dispone de un método rápido y directo para acceder a la información que busca. Por ejemplo,si utiliza la frase "Ingresos por ventas en 2006" en el cuadro de búsqueda, podrá seleccionar

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Introducción

directamente los valores que necesite de las restricciones resaltadas. El gráfico se actualiza con laselección, lo que le permite analizar los valores rápidamente.

Temas relacionados• Analizar los datos

2.7 ¿Puedo exportar los resultados de la exploración?

Cuando haya encontrado las respuestas que busca dentro de un espacio de información, podrá exportarlos resultados.

Puede exportar a un archivo CSV (para que sea compatible con las hojas de cálculo), a una consultade Web Intelligence o a una imagen PNG. También puede enviar sus resultados de exploración a unmarcador de Internet o a un mensaje de correo electrónico.

Nota:No se pueden exportar a SAP BusinessObjects Web Intelligence resultados de exploración de espaciosde información basados en índices de SAP NetWeaver BW Accelerator.

Temas relacionados• Exportación de los resultados de la exploración

2.8 Pasos para empezar con Explorer

Dispone de Espacios de información; ¿cómo empezar a utilizar Explorer? Esta sección le facilita lacomprensión de los pasos mínimos para comenzar a utilizar SAP BusinessObjects Explorer:1. Conozca el perfil de usuario que tiene consultándolo en Perfiles de usuario.2. Conozca la ficha Polestar consultando La ficha Inicio.3. Comience a buscar consultando Realizar una búsqueda.4. Conozca los resultados de la búsqueda consultando Resultados de búsqueda.5. Obtenga más información sobre la interfaz de consultando Palabras clave, facetas y fichas.6. Desplácese hasta el Espacio de información desde los resultados de búsqueda consultando

Exploración de un espacio de información.

Asimismo, puede:• Obtener más información sobre los Espacios de información antes de desplazarse por éstos

consultando¿Qué es un espacio de información? y Restricciones y espacios de información.• Crear, editar o eliminar un Espacio de información consultando Gestionar espacios de información.

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Introducción

• Comenzar a analizar el Espacio de información consultando Analizar los datos.• Exportar a un archivo CSV y a una imagen o a una consulta de Web Intelligence, o enviar por correo

electrónico y a un marcador, siguiendo Exportación de los resultados de la exploración.

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Introducción

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Introducción

Crear espacios de información

3.1 ¿Qué es un espacio de información?

Un espacio de información es una colección de objetos asignados a los datos de una operación oactividad empresarial específica. Por ejemplo, un espacio de información diseñado para ofrecerinformación sobre las tiendas minoristas regionales podría contener objetos asignados a datos deIngresos, Región, Nombre de la tienda, Año, etcétera.

Los usuarios avanzados con el perfil de usuario de creador de espacios crean los espacios deinformación sobre los proveedores de datos de empresa, como los índices de NetWeaver BusinessWarehouse Accelerator o BusinessObjects universes.

Sólo se puede seleccionar un proveedor de datos al crear un espacio de información. No obstante, sepueden crear varios espacios de información en un único proveedor de datos: cada espacio deinformación puede contener un subconjunto de los datos totales disponibles, de modo que los análisisse pueden concentrar fácilmente en un área de interés concreta.

3.2 Gestionar espacios de información

En la ficha Administrar espacios puede:• consultar los proveedores de datos disponibles y los espacios de información creados en ellos• crear espacios de información en los proveedores de datos disponibles• programar espacios de información existentes para la indexación

En función de su perfil de usuario, también puede:• modificar o eliminar espacios de información existentes

3.2.1 Crear un Espacio de información

Necesitará disponer de derechos de creador de espacios para crear espacios de información. Si nodispone de los derechos necesarios, póngase en contacto con el administrador de TI.

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Para crear un espacio de información:1. Haga clic en Administrar espacios.

Se listan los proveedores de datos disponibles.

2. Seleccione el proveedor de datos en el que desea crear un espacio de información.Los universos de BusinessObjects se enumeran en la carpeta "Universos". Los índices de BWAccelerator se enumeran en la carpeta "Business Warehouse Accelerator" y los archivos de Excelse publican en InfoViews en "hojas de cálculo de Excel".

Nota:Sólo podrá ver los espacios de información a los que tenga acceso.

3. Haga clic en Nuevo.Aparecerá el cuadro de diálogo de creación del espacio con las fichas: Propiedades,Objetos/Configurar archivo Excel, Programación y Personalización.

El cuadro de diálogo muestra la ficha Propiedades de forma predeterminada.

4. En la ficha Propiedades, escriba un nombre, la descripción y cualquier palabra clave relacionadapara el espacio de información nuevo.

5. Seleccione la ubicación de carpeta examinando la ubicación que más le convenga.

Nota:La carpeta se encuentra ubicada en CMS (Central Management Server, Servidor de administracióncentral) de SAP BusinessObjects Enterprise, y puede realizar este paso sólo con las carpetas paralas que disponga del acceso de lectura y escritura correspondiente.

6. Seleccione la configuración regional para el espacio de información:• si desea controlar la configuración regional que se aplica al espacio de información

independientemente de la configuración regional que los usuarios finales hayan seleccionadoen la pantalla de inicio de sesión de Explorer, seleccione una configuración regional concretade la lista Configuración regional

Al seleccionar un valor de la lista, se establece el formato de fecha y también se determina elorden en que se pueden ordenar los valores de cada restricción cuando los usuarios se desplazanen el espacio de información.

• si desea que la configuración regional de cada usuario final se aplique a los espacios deinformación cuando dichos usuarios los exploran, marque la casilla de verificación Usarconfiguración de usuario final.

Nota:En algunos casos, como el japonés u otras lenguas con caracteres especiales, si se seleccionaesta opción se origina un formato de fecha no compatible, y la ordenación de clasificación seaplicará a los valores de las correcciones en los equipos de algunos usuarios.

Los datos del Espacio de información aparecen con el formato correspondiente a los parámetrosregionales que haya seleccionado.

7. Vaya a la ficha Objetos y seleccione los objetos para el espacio de información.

Nota:Debe seleccionar una dimensión como mínimo.

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Mueva los objetos del panel Proveedor de información a las carpetas Indicadores, Facetas yFiltros.

Para seleccionar objetos, puede:• Agregar, mover y eliminar objetos usando las flechas o arrastrando y soltando.• Seleccionar varios objetos y moverlos todos al mismo tiempo.• Cambie el nombre de los objetos seleccionados con el icono "Cambiar nombre" situado junto al

objeto. Puede cambiar el nombre de dimensiones, indicadores y grupos de restricciones.

8. Opcional: Cree un grupo de restricciones

Con los grupos de restricciones, puede agrupar objetos que deben estar unidos semánticamenteo que se deben mostrar en un orden concreto.

Para crear un grupo de restricciones, seleccione el icono situado junto a "Crear un nuevo grupo".Se creará una nueva carpeta en el panel de objetos seleccionados. Agregue dimensiones a estegrupo. Las dimensiones pueden estar no seleccionadas o ya seleccionadas en el grupo derestricciones sin agrupar u otro grupo. Ordene las restricciones en la secuencia en que se debenmostrar para la exploración. Puede eliminar o desagrupar un grupo de restricciones con el icono"Eliminar grupo seleccionado".Durante la exploración, las restricciones agrupadas se muestran siguiendo la secuencia definida yseparadas con líneas de puntos en el panel de restricciones. Puede elegir opciones de visualizaciónadicionales en el siguiente paso.

9. Facetas de clasificación para la exploraciónEn la lista desplegable Visualización de restricciones, puede definir la clasificación de visualizaciónde las facetas durante la exploración. Tiene las siguientes opciones para clasificar las facetas y losgrupos de facetas para la exploración:

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DescripciónOpción

Para la exploración, las facetas y los grupos de facetas se pre-sentan con la misma clasificación con que se muestran en la fi-cha Objetos. Esta es la opción predeterminada.

Mostrar facetas en el ordendefinido

Se muestra una faceta para cada grupo de facetas en un ordende clasificación inicial. De forma predeterminada, se muestra laprimera faceta de cada grupo, pero el usuario puede elegir aqué faceta representativa se le da prioridad de visualización alhacer clic en el grupo de facetas. El resto de facetas de cadagrupo estarán disponibles, pero se mostrarán de forma separadadespués de la clasificación de visualización de la faceta únicainicial.

Mostrar un representante decada grupo

Las facetas y los grupos de facetas se muestran con una clasi-ficación determinada por Explorer. La clasificación se calculasegún la optimización del número de filas únicas disponiblespara cada dimensión. Las facetas se priorizan según la capaci-dad de devolver valores de búsqueda.

Clasificar facetas con la fun-ción de filtrado

Nota:Si se cambia la visualización de la faceta después de la indexación, se tendrá que indexar el espaciode información de nuevo para aplicar la clasificación de visualización cambiada.

10. Para probar la compatibilidad de los objetos seleccionados, haga clic en Validar. Si es necesarioque indique algún dato más, se le solicitará mediante un cuadro de diálogo de asistente:• Si existe algún objeto de fecha clave de SAP que precise de su intervención, se le solicitará que

elija un valor.

Puede elegir el valor predeterminado u otro valor que desee.

• Si se puede aplicar un contexto al espacio de información, se le solicitará que seleccione elcontexto que se va a utilizar.

• Si ha seleccionado algún objeto que precise de su intervención, se le solicitará que elija losvalores.

Los objetos seleccionados definen el ámbito de exploración.

11. Opcional: para que se muestren los valores de un objeto con un orden concreto, haga clic en laflecha situada a la derecha del nombre de objeto y seleccione el orden de clasificación de su elección:

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DescripciónOpción

Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones en orden ascendente(de la A a la Z).

A a Z

Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones en orden descendente(de la Z a la A).

Z a A

Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones según sus valoresde indicador en orden ascendente.

Menor a mayor

Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones según sus valoresde indicador en orden descendente.

Mayor a menor

Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones según su relevancia(orden predeterminado).

Explorer

El orden de clasificación que se especifique aquí, determinará el orden en que se mostrarán losvalores en las correcciones del espacio de información en el momento de la exploración.

Nota:Si no selecciona ningún orden de clasificación, se aplicará la clasificación predeterminada.

12. En la ficha Programación, seleccione la programación de índice para el Espacio de información:

DescripciónOpción

No hay indexación, este ajuste es el predeterminado para los nuevos Espaciosde información.

Ninguno

La indexación se produce cuando se desee.Una vez

La indexación se produce cada N de minutos.Minutos

La indexación se produce cada N horas.Cada hora

La indexación se produce cada N días.Cada día

La indexación se produce N días durante una semana.Cada semana

• Haga clic en Ninguno si no desea que se produzca la programación.• Haga clic en Una vez y defina cuándo desea que se produzca la programación.• Haga clic en Periódicamente y defina si desea que se ejecute el índice cada serie (N) de minutos,

horas, días o semanas. Asegúrese de que define la fecha de inicio y de finalización.

Nota:Debe disponer de los derechos de Creador de espacios o Administrador correspondientes paraprogramar la indexación.

13. Haga clic en Aceptar para registrar la configuración y para guardar el espacio de información.

Nota:Si el espacio de información tiene el mismo nombre que otro espacio de información existente,aparecerá un mensaje que le pedirá que cambie el nombre.

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14. Si desea que el espacio de información esté disponible para la exploración de forma inmediata,haga clic en Indexar ahora, situado junto al espacio de información.

Nota:Si no se indexa el espacio de información nuevo o modificado ahora, sólo estará disponible parala exploración una vez realizada la indexación programada.

Temas relacionados• Utilizar el formato de objetos de universo• Ordenar restricciones• Usar las peticiones• Utilizar filtros• Usar valores agregados• Programación• Personalizar un espacio de información

3.2.1.1 Indicadores y dimensiones admitidos en los universos

Existen las siguientes restricciones al crear un espacio de información basado en un universoBusinessObjects:• Los indicadores con un método de agregación "Ninguno" no pueden utilizarse en las restricciones

del espacio de información, aunque los valores aparezcan en la tabla de datos.• Los indicadores que disponen de un método de agregación de “Base de datos delegada” no son

compatibles.• Los indicadores que no son de tipo numérico no son compatibles. Por ejemplo: carácter, nombre

largo y fecha.• No se admiten los objetos de detalles en los universos de BusinessObjects. En consecuencia,

tampoco se admiten los objetos SAP NetWeaver Display Attribute.• No se admiten los objetos de dimensión formateados creados por ratios NetWeaver BW.

3.2.1.2 Crear un espacio de información con objetos BW

Puede crear espacios de información con BW InfoProvider como proveedor de datos. El BW InfoProviderque desee que se muestre en SAP Business Objects Explorer debe estar indexado en SAP NetWeaverBW Accelerator. Los objetos BW indexados están disponibles en la carpeta Business WarehouseAccelerator en el área Administrar espacio.

La creación de espacios de información con objetos BW equivale a los espacios de información basadosen universos. La indexación de estos espacios de información se ejecuta más rápidamente porque los

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datos ya están disponibles en los objetos BW indexados que utiliza. Los siguientes tipos de BWInfoProvider se pueden usar en SAP Business Objects Explorer:• infocubo• MultiProvider• Consulta

BW InfoProvider puede contener los siguientes objetos:• Características

Puede seleccionar valores de características y agregarlos a la sección de dimensiones de un espaciode información. Las características pueden contener una jerarquía. En una jerarquía de característicaslos valores de una característica se almacenan en una estructura de árbol, es decir, una jerarquíade centros de costes recopilados en grupos de centros de costes.

Si la jerarquía de una característica debe estar disponible durante la exploración, seleccione lacasilla de verificación después de agregar la característica al espacio de información.

Nota:Las características en SAP NetWeaver BW equivalen a las dimensiones en SAP Business ObjectsExplorer

• Cifras clave

Puede seleccionar cifras clave, cifras clave restringidas y cifras clave calculadas y agregarlas a lasección de indicadores de un espacio de información. Las figuras clave restringidas y calculadasse comportan del mismo modo que otras figuras clave en SAP Business Objects Explorer. Las cifrasclave restringidas se almacenan en carpetas independientes en el área Proveedor de información.

Nota:Las cifras clave en SAP NetWeaver BW equivalen a los indicadores en SAP Business ObjectsExplorer.

Temas relacionados• Crear un Espacio de información

3.2.1.3 Crear espacios de información con archivos Excel

El archivo Excel deberá estar publicado en una carpeta pública en InfoView. Los formatos de archivotienen que ser ".xls" y ".xlsx".

Para crear un espacio de información con un archivo Excel:1. Haga clic en Administrar espacios.2. Seleccione un archivo en las hojas de cálculo de Excel.3. Seleccione Nuevo.

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Aparecerá el cuadro de diálogo de creación del espacio con las fichas: Propiedades, Configurararchivo Excel, Programación y Personalización.

Nota:Conserve las fichas Propiedades, Programación y Personalización como para los espacios deinformación.

4. En la ficha Configurar archivo de Excel defina para cada columna si debe mostrarse comodimensión o como medida. También puede ocultar una columna.

Una vez realizada la indexación, el espacio está disponible para su exploración.


3.2.1.4 Utilizar filtros

Si se está creando un espacio de información en un universo de BusinessObjects, puede seleccionarfiltros predefinidos para refinar la selección de datos. Estos filtros se crean en el nivel de universo yno se pueden modificar mediante SAP BusinessObjects Explorer.

Los filtros permiten:• Hacer los datos más seguros si no desea que determinados usuarios los vean.• Limitar el tamaño de un espacio de información, ya que no se incluirán muchos datos.• Recuperar solamente los datos que responderán a las cuestiones empresariales; por ejemplo,

puede filtrar la dimensión Año para ver sólo los ingresos de ventas del año 2003 o bien, filtrar ladimensión Ingresos anuales para ver sólo clientes con unos ingresos anuales iguales o mayoresque 1000000 €.

Nota:Sólo podrá modificar los filtros si cuenta con los pertinentes derechos de seguridad.

3.2.1.5 Usar las peticiones

Durante la creación del espacio de información, las peticiones de orden son parámetros que precisande su intervención. Le permiten personalizar y especializar los datos que se proporcionan para losespacios de información.

Por ejemplo, ha seleccionado una dimensión Año que incluye una petición de orden, de manera quepodrá especificar los años según los cuales desee filtrar la información. Durante la exploración, semuestran los datos relacionados con los años especificados.

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Existen varios tipos de petición de orden:

• Fechas clave

Las fechas clave permiten especificar una fecha para los datos que dependen del tiempo.

• contextos (disponibles cuando el proveedor de datos es un universo)

Permiten seleccionar un contexto de universo o varios contextos de universo.

• peticiones (disponibles cuando el proveedor de datos es un universo)

Permiten filtrar los datos según los objetos de universo, tales como los indicadores.

Si existe algún tipo de petición de orden que precise de su intervención tras validar el espacio deinformación durante la creación, aparecerá un cuadro de diálogo de asistente. Complete las peticionesde orden a través de dicho cuadro, desde el cual también podrá volver a definirlas una vez creado elespacio de información. Si no se han completado las peticiones de orden antes de la indexación, éstadevolverá un error.

A través de la ficha Resumen se podrán consultar los valores de petición de orden tras la validacióndel espacio de información.

Para cambiar o eliminar algún valor de petición de orden, configure el espacio de información y vuelvaa validarlo. Aparecerá el cuadro de diálogo del asistente para peticiones de orden donde podrá cambiarla configuración de los valores.

Nota:Los valores de petición de orden que se repiten dentro de un espacio de información pueden diferir delos valores usados para la indexación. Consulte la fecha de la última indexación y la fecha de la últimamodificación para determinar si los valores de petición de orden dentro del espacio se han incluido enla última versión indexada.

Ejemplo: Definir una petición de orden

Dispone de peticiones de orden para una fecha clave. Una vez definido el espacio de información,haga clic en Validar. Aparecerá el cuadro de diálogo de la petición de orden donde se le solicita queseleccione los valores de fecha clave. Seleccione el valor adecuado, compruebe el estado de lapetición de orden dentro de la ficha Resumen y, a continuación, haga clic en Finalizar.

3.2.1.6 Usar valores agregados

Al definir un espacio de información, se seleccionan objetos de un proveedor de datos (por ejemplo,un universo de SAP BusinessObjects o un índice de SAP NetWeaver BW Accelerator). Puede conservarlos objetos de indicador y sus valores creados previamente para el proveedor de datos.

A menudo, los objetos de indicador se agregan suponiendo que se han creado mediante los métodosde agregación (Ninguno, Cuenta, Suma, Mín, Máx y Promedio) durante el diseño. Los métodos de

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agregación determinan cómo se calculan y se muestran los valores de indicador. Los métodos deagregación se explican en la siguiente tabla.

EjemploDescripciónMétodo

Nunca se agrega el indicador y, porlo tanto, no aparece en las facetasde indicadores.

Sin embargo, los valores se mues-tran en la vista de tabla.

Ninguno

Número de empleados: 25

Departamentos: ventas, marketing y finanzas

Recuento de empleados del departamento deventas: 10

El indicador se establece con res-pecto al número total de registrosque están basados en un agrupa-miento. Por ejemplo, el número deempleados de un departamento.

Cuenta

País: Reino Unido, Ventas 2001: 20000, Ventas2002: 45000.

Suma = 65000

El indicador se basa en la suma deregistros que corresponden a unagrupamiento. Por ejemplo, los in-gresos de ventas de un país a lolargo de dos años.

Suma


Mín = 20000

El indicador se basa en el valormínimo de un conjunto de registrosque corresponden a un agrupa-miento. Por ejemplo, los ingresosde ventas mínimos de un país a lolargo de dos años.

Mín


Máx = 45000

El indicador se basa en el valormáximo de un conjunto de regis-tros que corresponden a un agrupa-miento. Por ejemplo, los ingresosde ventas máximos de un país a lolargo de dos años.

Máx


Promedio = 32500

El indicador se basa en el prome-dio de un conjunto de registros quecorresponden a un agrupamiento.Por ejemplo, el promedio de ingre-sos de ventas de un país a lo largode dos años.

Promedio

Nota:Para obtener más información sobre métodos de agregación, consulte la documentación de SAPBusinessObjects Universe Designer disponible en http://help.sap.com.

2010-04-1422


http://help.sap.com

Puede generar un espacio de información utilizando valores agregados y, a continuación, navegar através de los datos correspondientes mediante dichos valores.

3.2.1.7 Utilizar el formato de objetos de universo

Este tema se aplica a los espacios de información creados en los universos de SAP BusinessObjects.

El formato de objetos de universo mediante BusinessObjects Designer le proporciona una perspectivade los datos sin procesar. Por ejemplo, mediante la aplicación del signo de dólar a un valor numéricose indica que se trata de una moneda. El formato de objetos de universo se aplica a los espacios deinformación y a sus objetos.

El formato cambia las especificaciones de contenido de los datos para hacerlos más legibles. Los datospueden tener aplicado un formato numérico, de fecha, de moneda y de notación científica. Este formatose aplica a los datos a través de BusinessObjects Designer. Para obtener información acerca delformato de objetos, consulte la documentación de BusinessObjects Universe Designer disponible enhttp://help.sap.com.

El formato predefinido que se da a los objetos de los universos incluye:

• Formato de cadena• Configuración regional: formato específico de un país o región, como, por ejemplo, números, moneda,

fecha y hora, parámetros científicos y porcentajes.

Por ejemplo, en Estados Unidos, el formato de la fecha es: MM/DD/AAAA.

Este formato se conserva.

Reemplazar el formato de objetos de universoPuede reemplazar el formato de objetos de universo mediante la modificación de la configuraciónregional al crear o editar espacios de información. Por ejemplo, la aplicación de una configuraciónregional de Francia a los datos de ingresos con una configuración regional de Estados Unidos(parámetros de formato de $#,##0.00) cambia lo siguiente:

• El parámetro de formato a $# ##0,00

• Los datos que seguirán el nuevo parámetro de formato

Por ejemplo: $10,000.00 cambiará a $10 000,00

• El formato regional

Como separadores decimales y de millares, o el formato de fecha

2010-04-1423


http://help.sap.com

3.2.1.8 Programación

La programación es una forma de sincronizar los espacios de información mediante la especificaciónde cuándo desea que se produzca la indexación. La programación asegura que los datos se actualizanperiódicamente.

La programación se especifica a través de la ficha Administrar espacios (cuadro de diálogoProgramación) y permite realizar la indización una vez o cada hora, día o mes. La programacióninmediata (ninguna) se lleva a cabo mediante el botón Indexar ahora situado justo al lado de cadaEspacio de información. Toda la indización se realiza como una tarea en segundo plano, aunque elprogreso se puede controlar mediante la lista de espacios de información en la ficha Administrarespacios. Por ejemplo, en la ficha Administrar espacios, puede ver si el espacio está totalmente indizadoy listo para una exploración completa, o si la indización falló debido a datos irrecuperables.

Parámetros de programaciónLos tipos de programación que puede utilizar se explican en la siguiente tabla:

DescripciónTipo de progra-mación

La indización se ejecuta inmediatamente como una tarea en segundo plano. Estádisponible mediante el botón Indexar ahora.Ahora

No hay indexación, este ajuste es el predeterminado para los nuevos Espacios deinformación.Ninguna

La indización se ejecuta una vez en la fecha y hora que especifique. Se establecemediante el valor de hora de inicio y cuando se alcanza el valor, se ejecuta la pro-gramación inmediatamente.

Una vez

La indización se ejecuta con una frecuencia en minutos que depende de los minutosque se definan. Establezca los valores cuando desee que inicie y finalice la indiza-ción. El primer índice se crea en la hora de inicio especificada.

Minutos

La indización se ejecuta con una frecuencia en horas que depende de las horasque se definan. Establezca los valores cuando desee que inicie y finalice la indiza-ción. El primer índice se crea en la hora de inicio especificada.

Cada hora

La indización se ejecuta una vez cada X días en función de la hora de inicio y defin.

Establezca los valores cuando desee que inicie y finalice la indización. El primeríndice se crea en la hora de inicio especificada.

Cada día

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DescripciónTipo de progra-mación

La indización se ejecuta los días seleccionados en función de la hora de inicio y defin definidas por el usuario. Por ejemplo, puede indizar el lunes, jueves y domingode cada semana. El primer índice se crea en la hora de inicio especificada.

Cada semana

Puede configurar la programación con las opciones disponibles en el cuadro de diálogo Programacióno mediante la introducción de fechas. También puede seleccionar fechas directamente en el calendario.El calendario es un cuadro de diálogo que le permite elegir una fecha directamente. Está disponiblesimplemente haciendo clic en el icono de calendario al lado de los campos de hora.

Desplácese por los meses y seleccione una fecha haciendo clic en ella.

Algunos valores introducidos para la horas de inicio y de fin de la indización no son válidos:• valores negativos• valores no numéricos• configuración de la hora de fin antes que la hora de inicio

Temas relacionados• Indexar espacios de información

3.2.1.8.1 Indexar espacios de información

La indexación es el método que se utiliza para actualizar, convertir y ordenar los datos del espacio deinformación para facilitar su búsqueda y recuperación.

La indexación es una tarea en segundo plano, lo que significa que no puede verla en funcionamiento.Sin embargo, puede ver el progreso de indexación a través de la ficha "Administrar espacios". Además,la indexación no le afecta mientras está navegando a través de un espacio de información. Por ejemplo,si el espacio de información se está indexando durante la navegación, no se actualiza hasta que cierrela ficha "Explorar". Si se trata de un usuario nuevo del espacio de información (que comienza a explorarun espacio de información una vez finalizada la indización), puede ver las actualizaciones del índice.También puede ver actualizaciones cuando alguien más está explorando la copia anterior del espaciode información. Esta gestión evita el bloqueo de espacios de información y que otros usuarios le impidanrealizar una exploración.

Los últimos espacios de información indexados disponibles se muestran siempre en Resultados de labúsqueda para garantizar que tenga acceso a la información más precisa. De este modo, si realizauna búsqueda antes de la indexación de un espacio de información, solamente la versión previamenteindexada aparece en los resultados. Una vez finalizada la indexación del espacio de información, verála nueva versión al volver a buscar.

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¿Cómo sabe cuál es el estado del índice?La creación, el mantenimiento y la configuración de espacios de información requieren el conocimientode su estado de indexación. Al configurar un espacio de información, esta información se encuentraen la ficha "Administrar espacios" y en la ficha "Programación".• Iconos de la ficha "Administrar espacios"

En la ficha "Administrar espacios", aparecen iconos que indican el estado del espacio de información.Si se sitúa sobre un icono, podrá ver el estado en una etiqueta. Los iconos aparecen en la columna"Estado". Esta columna muestra dos iconos: el icono de la izquierda es el estado de programación;el icono de la derecha indica el estado de la última indexación.

Ejemplo de etiquetaDescripciónIcono

Si no hay icono para el estado, no se haproducido ninguna acción. Por ejemplo, nose ha producido la programación.

Sin ico-no

Última indexación correcta

Fecha de inicio: 2009/05/01 14.56

Fecha de finalización: 2009/05/01 14.56

La última indexación se realizó correctamen-te.

No se pudo realizar la última indexación

Fecha de inicio: 2009/05/01 14.56

Fecha de finalización: 2009/05/01 14.59

El servidor, myServer.IndexingSer-ver.ddindexing, ha generado los siguien-tes mensajes: Error al crear el índice: elEspacio de información no contiene da-tos.

No se pudo realizar la última indexación.

Comienzo de la indexación: 2009/05/0114:56La indexación se ha iniciado.

Siguiente indexación programada para:2007/05/01 14.56

El espacio de información se ha programa-do para una indexación.

• Programación mediante la ficha "Administrar espacios"

El estado aparece en el panel "Estado" de la ficha "Propiedades". Incluye información sobre lasfechas de inicio y finalización de la programación y el estado de la indización.

Si la indización se realiza correctamente, se muestran la fecha de inicio y de fin de la indización. Si laindización falla, se muestra la fecha de inicio, la de finalización y la causa del fallo.

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Temas relacionados• Programación

3.2.1.8.2 Garantizar que la indexación se realiza correctamente

Los espacios de información basados en universos de BusinessObjects no se pueden indexarcorrectamente si los resultados parciales se devuelven a nivel de consulta porque faltan datos suficientespara SAP BusinessObjects Explorer. Se devuelven resultados parciales cuando el universo se haconfigurado con un límite de fila que limita los resultados de la consulta.

Para garantizar que la indexación se realiza correctamente para su espacio de información, abra eluniverso subyacente dentro de SAP BusinessObjects Designer y aumente los límites de consulta deluniverso.

3.2.1.8.3 Cancelar la indexación de un espacio de información

Se puede cancelar la indexación de un espacio de información dentro de la ficha Administrar espacios.Indexar ahora (ubicado junto al espacio de información) cambia a Cancelar indexación durante elproceso de indexación. Para cancelar, haga clic en Cancelar indexación.

3.2.2 Editar un espacio de información

Puede editar espacios de información existentes en la ficha Administrar espacios, después de registrarsecon los derechos de edición correctos. Configurar un espacio de información es como crearlo; paraeditar un espacio de información:1. Haga clic en el origen de datos (por ejemplo, un universo) que contenga el espacio de información

que desee editar. Están en el panel izquierdo del cuadro de diálogo.Los orígenes de datos se organizan en un repositorio y se disponen en una estructura de carpetas.Sólo podrá ver los orígenes de datos y sus carpetas si tiene acceso a ellos.Al seleccionar el origen de datos, aparece en el panel derecho cualquier espacio de informaciónexistente y creado a partir de ese origen. Sólo podrá ver los espacios de información a los quetenga acceso.

Al hacer clic en una carpeta, se mostrarán los espacios de información.

2. Haga clic en Configurar junto al espacio de información en el panel derecho si desea editarlo.

Nota:Debe contar con derechos de edición para ese espacio de información, ser el propietario o ser eladministrador de éste para poder llevar a cabo este paso.

Aparecerá un cuadro de diálogo con tres fichas: Propiedades, Objetos y Programación.

El cuadro de diálogo muestra la ficha Propiedades de forma predeterminada. En esta ficha puedever la información sobre el proveedor de datos.

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3. Si desea editar las propiedades de la ficha Propiedades, cambie el nombre, la descripción ocualquier otra palabra clave del espacio de información existente.

4. Si desea cambiar la ubicación del Espacio de información, seleccione la ubicación de la carpeta enla ficha Propiedades:• Vaya a la ubicación deseada a través del cuadro de diálogo de selección de carpeta.

Este cuadro de diálogo aparece si se hace clic en el icono de carpeta.

Si el espacio de información tiene el mismo nombre que otro espacio de información existente,aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que cambie el nombre. Asimismo, si cambia laubicación de la carpeta, el espacio de información original se mueve a la ubicación de la nuevacarpeta.

Nota:La carpeta se encuentra ubicada en CMS (Central Management Server, Servidor de administracióncentral) de SAP BusinessObjects Enterprise, y puede realizar este paso sólo con las carpetas paralas que disponga de los derechos de lectura y escritura correspondientes.

5. Seleccione la configuración regional para el Espacio de información a través de:• la lista Configuración regional

Al seleccionar un valor de la lista, se sobrescribe el formato de fecha.

• la casilla de verificación Usar configuración de usuario final.

La configuración del usuario es la que se utiliza de forma predeterminada.

Nota:El estado del Espacio de información estará disponible, muestra la información de indización.

Los datos del Espacio de información aparecen con el formato correspondiente a los parámetrosregionales que haya seleccionado.

6. Si desea definir o modificar los objetos del espacio de información, haga clic en la ficha Objetos yseleccione los indicadores, las dimensiones y los filtros del origen de datos que aloja el espacio:• Mueva los objetos desde el panel Origen de datos a los paneles Indicadores y dimensiones

y Filtros para agregarlos. O bien, mueva los objetos desde los paneles Indicadores ydimensiones y Filtros al panel Origen de datos para quitarlos.

Nota:Hacer doble clic y usar los botones de selección tienen el mismo efecto.

• Los objetos seleccionados definen el ámbito de exploración. Haga clic en Validar para probarla compatibilidad de los objetos seleccionados. Si los objetos precisan que introduzca algúndato, se le solicitará mediante un cuadro de diálogo de asistente:• Si existe algún objeto de fecha clave de SAP que precise de su intervención, se le solicitará

que elija un valor.

Puede elegir el valor predeterminado u otro valor que desee.

• Si se puede aplicar un contexto al espacio de información, se le solicitará que seleccione elcontexto que se va a utilizar.

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Para obtener más información sobre los contextos de universo, consulte la documentaciónde BusinessObjects Universe Designer.

• Si el espacio de información se ha creado en un universo de BusinessObjects y haseleccionado algún objeto de universo que precise de su intervención, se le solicitará queelija los valores de petición.

7. Elija el orden que desea aplicar a los valores individuales de restricción de los objetos. Haga clicen el objeto correspondiente.

DescripciónOpción

Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones en orden ascendente(de la A a la Z).

A a Z

Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones en orden descendente(de la Z a la A).

Z a A

Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones según sus valoresde indicador en orden ascendente.

Menor a mayor

Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones según sus valoresde indicador en orden descendente.

Mayor a menor

Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones según su relevancia(orden predeterminado).

Explorer

• Haga clic en A a Z para ordenar de la A a la Z.• Haga clic en Z a A para ordenar de la Z a la A.• Haga clic en Menor a mayor para aplicar un orden de la A a la Z basado en el indicador.• Haga clic en Mayor a menor para aplicar un orden de la Z a la A basado en el indicador.• Haga clic en Explorer si no desea aplicar ningún método de ordenación predefinido.

Nota:Si no selecciona ningún tipo de ordenación, se aplicará el orden predeterminado.

En cada objeto, se organizan los valores de objeto dentro de su restricción según el método deordenación elegido.

8. Haga clic en la ficha Programación si desea cambiar la programación del espacio (en función delorigen de datos utilizado, es posible que no sea necesario programar). Seleccione la indización quedesee:

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DescripciónOpción

No hay indexación, este ajuste es el predeterminado para los nuevos Espaciosde información.

Ninguno

La indexación se produce cuando se desee.Una vez

La indexación se produce cada N de minutos.Minutos

La indexación se produce cada N horas.Cada hora

La indexación se produce cada N días.Cada día

La indexación se produce N días durante una semana.Cada semana

• Haga clic en Ninguno si no desea que se produzca la programación.• Haga clic en Una vez y defina cuándo desea que se produzca la programación.• Haga clic en Periódicamente y defina si desea que se ejecute el índice cada serie (N) de minutos,

horas, días o semanas. Asegúrese de que define la fecha de inicio y de finalización.

Nota:Debe disponer de los derechos de Creador de espacios o Administrador correspondientes paraprogramar la indexación.

9. Haga clic en Aceptar para registrar la configuración y para guardar el espacio de información.

Nota:Para que los usuarios que acceden al espacio de información puedan visualizar las modificaciones,tendrá que estar indexado. Puede hacer clic en Indexar ahora para indexar de inmediato el espaciode información modificado o esperar a que se procese el índice programado.

El cuadro de diálogo desaparecerá y se vuelve a la ficha Administrar espacios.

De esta forma, se ha editado el espacio de información existente.

Temas relacionados• Utilizar el formato de objetos de universo• Ordenar restricciones• Usar las peticiones• Utilizar filtros• Usar valores agregados• Programación

3.2.3 Duplicar un espacio de información

En lugar de crear desde cero un nuevo espacio de información, puede duplicar un espacio de informaciónexistente, realizar las modificaciones pertinentes y guardarlo con un nuevo nombre.

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Para duplicar un espacio de información:1. Haga clic en la ficha Administrar espacios para visualizar los espacios de información que puede

modificar.2. Desplácese por las carpetas disponibles para que se muestre el vínculo al espacio de información

que desea duplicar.3. En la columna Acción, haga clic en el botón Duplicar.

Aparecerá el cuadro de diálogo "Duplicar espacio de información".

4. Escriba un nuevo nombre en el cuadro Nombre.Éste es el nombre que aparecerá en la ficha Inicio una vez indexado el espacio de informaciónduplicado.

5. Especifique las propiedades, los objetos y la información de programación como siempre.6. Opcional: para probar si el espacio de información se ha configurado correctamente, haga clic en

Validar.El espacio de información se valida de forma automática, y aparecerá un mensaje de error si tieneque cambiar algo.

7. Haga clic en Aceptar.

El espacio de información tiene que indexarse antes de aparecer en la ficha Inicio, y se pueda realizaruna búsqueda. Puede indexarlo de forma manual, hacer clic en Indexar ahora o programarlo paraque realice la indexación en un momento concreto.

Temas relacionados• Programación

3.2.4 Personalizar un espacio de información

Cree un espacio de información que se pueda utilizar como una capa de personalización. Este espaciode información suele utilizar un proveedor de datos que contiene dimensiones pertinentes para obtenerlos objetivos de la personalización, por ejemplo, usuario, tienda o región.

Con la personalización de un espacio de información puede filtrar el contenido de un espacio deinformación que podrá explorar un usuario único, por ejemplo, un jefe de almacén solamente podráver los datos de su ubicación. Puede volver a usar un espacio de información personalizado para variosusuarios.

Cree una capa de personalización y utilícela para personalizar un espacio de información:1. Seleccione Administrar espacio.2. Seleccione un proveedor de datos y haga clic en Nuevo.3. Introduzca las propiedades y anule la selección de Mostrar en página de inicio.4. Seleccione las dimensiones.

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Seleccione una dimensión que contenga los usuarios que desee personalizar y seleccione lasdimensiones que contengan los datos que desea filtrar.

5. Introduzca la información de programación.6. Seleccione Aceptar.7. Cree el nuevo espacio de información que desee personalizar.

También puede abrir un espacio de información existente para editarlo o personalizarlo.

8. Vaya a la ficha Personalización9. Seleccione Personalización utilizando un Espacio de información de referencia.10. Seleccione el espacio de información que ha creado para la personalización como Espacio de

información de referencia.11. Seleccione las dimensiones de los usuarios como Objeto del usuario12. Agregue un filtro para las dimensiones que desea personalizar.

Seleccione el icono "Agregar nuevo filtro". En la lista de restricciones de referencia puede encontrarlas restricciones de la capa de personalización y, en la lista de restricciones locales, las restriccionesdel espacio de información que está personalizando. Asigne una restricción local a la restricción dereferencia correspondiente, por ejemplo, nombre de almacén.Durante la exploración, un usuario solamente podrá ver los datos de los almacenes que se le hanasignado.

Ha personalizado un espacio de información para varios usuarios. Al conectarse a este espacio deinformación, cada usuario solamente podrá explorar los datos que se han filtrado para él.


3.2.5 Eliminar un espacio de información

Puede eliminar un espacio de información cuando ya no sea necesario.

Nota:Solamente los administradores y los creadores de los espacios de información pueden eliminarlos.

Esta sección muestra el procedimiento:1. Haga clic en Administrar espacios en la barra de título (si tiene privilegios de administración).

Irá a la ficha Administrar espacios.

2. Haga clic en un origen de datos ubicado en el panel izquierdo para seleccionarlo (por ejemplo, ununiverso).

Nota:Los orígenes de datos se organizan en un repositorio y se disponen en una estructura de carpetas.

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En el panel derecho aparecen los espacios de información existentes creados a partir del origende datos.

3. Localice el espacio de información que desea eliminar del panel derecho.Hay varios botones situados al lado del espacio de información incluido el botón Eliminar.

4. Haga clic en Eliminar junto al espacio de información.Aparece un mensaje de confirmación si tiene derechos para eliminar; de lo contrario, no podráeliminar el espacio de información.

Nota:Si se está explorando el espacio de información, no se elimina hasta que deja de usarse.

5. Haga clic en Aceptar para confirmar que desea eliminar el espacio de información.Desaparecerá el mensaje de confirmación.

El espacio de información se elimina y ya no podrá acceder a él ni usted ni ningún usuario. Si tiene elespacio de información en la lista de resultados de búsqueda existente, no podrá explorarlo más.

3.2.6 Instrucciones de creación de espacios de información

La creación de espacios de información es tan importante como su exportación. Si el espacio deinformación no es eficiente, el tamaño no es correcto o contiene objetos erróneos, no será útil para elusuario del explorador de espacios.

En esta sección se presentan los pasos básicos para garantizar que los espacios de informacióngeneren respuestas a las preguntas empresariales de forma rápida y eficaz.

3.2.6.1 Procedimientos de diseño de espacios de trabajo recomendados

Antes de crear espacios de información, consulte las necesidades de información de los usuariosfinales planteando las siguientes preguntas:• ¿Qué necesita la empresa del espacio de información?

Si sabe para qué se va a utilizar el espacio de información, entonces, podrá simplificar la identificaciónde los objetos de origen de datos relacionados. Por ejemplo, la empresa necesita conocer losingresos de ventas del último año de todas las tiendas europeas. Podría seleccionar el indicadorIngresos de ventas, las dimensiones País, Ciudad y Tienda, y aplicar por último el filtro Año pasado.

• ¿Cuántos usuarios se espera que accedan al espacio de información y lo exploren?

Si sabe que el espacio de información va a ser utilizado por varios usuarios, seleccione sólo losobjetos necesarios. Si selecciona demasiados y éstos son de escasa utilidad para el usuario, tantola exploración como la indexación se verán mermadas. Además puede confundir a los usuarios.

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• ¿Cuáles son los límites de tamaño?

Preste atención a los límites de tamaño de la instalación. Solicite más información al administrador.

• ¿Cuáles son las expectativas de seguridad?

Asegúrese de seleccionar exclusivamente los objetos que deban aparecer en el espacio deinformación.

• ¿La mejor opción es un único espacio de información?

Con frecuencia, varios espacios de información pequeños pueden ofrecer mejores resultados queun único espacio de información.

• ¿Cuál es el mejor proveedor de datos que puede utilizar?

En función de las necesidades de la empresa y de las exigencias del usuario, elija el sistema deorigen de datos y el proveedor de datos más eficaz y preciso.

• ¿Cuál es el contexto del espacio de información?

Mientras selecciona los objetos de origen de datos, asegúrese de que conoce todos los contextosnecesarios. El contexto determina que el espacio de información represente la perspectiva deseada.Por ejemplo: ventas o reservas.

• Si mi espacio de información se ha creado en un universo BusinessObjects, ¿qué filtros puedoaplicar para recuperar sólo datos de interés?

Al usar filtros, sólo se incluyen en el espacio de información los datos necesarios para una necesidadde información concreta. Por ejemplo, al incluir un filtro llamado "Año pasado", únicamente serecuperarán datos del año pasado en el espacio de información cuando los usuarios hagan unaexploración.

Nota:Los filtros se crean en el nivel del proveedor de datos cuando se designa el universo BusinessObjectso el índice BWA.

• ¿Es válida la definición que desea?

Valide la definición del espacio de información antes de indexar haciendo para ello clic en el botónValidar después de seleccionar los objetos y filtros que desea incluir.

3.2.6.2 Crear, indexar y programar espacios de información

Una vez diseñado el espacio de información, créelo dentro de la fichaAdministrar espacios. Despuésde crearlo, indexe el espacio para que pueda estar disponible para su exploración. La indexación seconsigue mediante la opción Indexar ahora ubicada junto al espacio de información o programándolaen la ficha Programación.

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Indexar ahoraIndexar ahora ejecuta la indexación inmediatamente. La duración de la operación dependerá deltamaño del espacio de información y del entorno (por ejemplo, de su despliegue de servidores deExplorer). Una vez finalizada la indexación, estará disponible para la exploración.

ProgramaciónLa programación del espacio de información (disponible según el origen de datos del espacio deinformación) permite indexar con periodicidad. Permite también indexar el espacio de información enel período en el que menos usuarios accedan a SAP BusinessObjects Explorer. Por ejemplo, programeel espacio de información fuera del horario de trabajo.

Además, si el espacio de información es grande, resulta muy práctico realizar la indexación por lanoche para que los usuarios puedan explorarlo al día siguiente.

Nota:Si el flujo de usuarios que acceden al sistema es constante, pruebe a establecer la programacióndurante los períodos de menor ocupación.

Cuando configure la programación, decida también qué credenciales de usuario va a utilizar para laprogramación.

3.2.6.3 Probar el espacio de información

Después de indexar el espacio de información, realice una prueba para garantizar que se ha indexadocorrectamente y que es lo que esperaba.

• Asegúrese de que el espacio de información aparece en la ficha "Inicio".• Haga clic en el espacio de información para iniciarlo.• Compruebe las restricciones para ver si representan los objetos seleccionados durante la creación.• Desplácese por los datos para asegurarse de que el espacio de información cumple las necesidades

de su empresa y los requisitos del usuario originales.

3.2.6.4 Control de los derechos de acceso a las carpetas del Espacio deinformación

Después de haber creado y probado el Espacio de información, configure los derechos de seguridadde la carpeta en la que se encuentra el Espacio de información dentro de la CMC de SAPBusinessObjects Enterprise. Los derechos de seguridad pueden evitar el acceso, visualización orealización de operaciones en el espacio de información por parte de cualquier persona no autorizada.

Como alternativa, mueva el espacio de información a una carpeta segura.

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Buscar espacios de información

4.1 La ficha Inicio

Una vez iniciada la sesión, se pone a su disposición la ficha Inicio. Esta ficha le permite realizarbúsquedas de palabras clave, ver los espacios de información existentes y explorar directamente losespacios de información seleccionándolos.

Los siguientes apartados explican el contenido de la ficha:

Cuadro de búsquedaEl cuadro de búsqueda, situado en la parte superior de la ficha, es el punto de entrada para la búsqueda.Realice una búsqueda mediante la introducción de una frase de búsqueda en el cuadro y haga clic enel botón Buscar.

Una vez realizada la búsqueda, será dirigido a la ficha Resultados de la búsqueda.

Panel Espacio de informaciónEl panel Espacio de información está ubicado en la parte inferior de la ficha. Muestra la lista de espaciosde información disponibles. Cuando encuentre el espacio de información deseado, haga clic en él paraabrir la ficha exploración y comenzar a explorar.

Nota:Sólo puede ver los espacios de información a los que tiene acceso. Si el espacio de información estáalmacenado en una determinada carpeta a la que no puede acceder, no puede tener acceso a él.

4.2 Realizar una búsqueda

1. Escriba una frase de búsqueda en el cuadro "Buscar".2. Haga clic en Buscar.

Nota:El carácter comodín asterisco (*) se agrega de forma predeterminada a las cadenas de búsquedaal buscar en los espacios de trabajo creados en los índices de SAP NetWeaver BW Accelerator.Por ejemplo, si su cadena de búsqueda es “Ingresos” y la ficha Inicio contiene espacios deinformación denominados “Ingresos”, “Ingresos EMEA” e “Ingresos EE.UU.”, el resultado contendrálos tres espacios de trabajo.

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Los resultados de la búsqueda se muestran en la ficha "Resultados de la búsqueda".

La ficha "Resultados de la búsqueda" muestra espacios de información así como facetas elaboradasa partir de los resultados de búsqueda de palabras clave para una mayor delimitación.

Temas relacionados• Sugerencias y comodines para la búsqueda

4.2.1 Sugerencias y comodines para la búsqueda

Mediante algunos sencillos operadores y comodines, podrá refinar los criterios de búsqueda a fin deampliar o limitar los resultados de la búsqueda.

EjemploSintaxisFuncionalidad debúsqueda

"crecimiento ventas anuales"Inserte comillas antes y después dela cadena.

Recupere conteni-do que coincidecon una cadena taly como se escri-bió.

• Europa EMEA• Europa OR EMEA

Devuelve el contenido que incluye tantoEuropa como EMEA, o que contiene am-bas palabras.

Dos opciones:• inserte un espacio entre cada

palabra• escriba "OR" entre cada una de

las palabras

Nota:Inserte un espacio antes y des-pués de "OR"

Recupere conteni-do que coincidecon una o variaspalabras de unacadena.

• +Europa +EMEA• Europa AND EMEA

Devuelve el contenido que incluye tantoEuropa como EMEA.

Dos opciones:• escriba "+" antes de cada pala-

bra• escriba "AND" entre cada una

de las palabras.

Nota:Inserte un espacio antes y des-pués de "AND"

Recupere conteni-do que coincidecon todas las pala-bras de una cade-na.

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EjemploSintaxisFuncionalidad debúsqueda

• América -USA -EE.UU.• América AND NOT USA AND NOT

EE.UU.

Devuelve el contenido de América queno incluye ni USA ni EE.UU..

Dos opciones:• escriba "-" antes de cada pala-

bra que desee excluir de la bús-queda

• escriba "AND NOT" antes decada palabra que desee excluirde la búsqueda.

Nota:Inserte un espacio antes y des-pués de "AND NOT"

No recupera elcontenido quecoincide con pala-bras concretas.

Eur*

Devuelve Eur, Euro, Europa, Europe,Europeo, etc.

Escriba "*" después de una cadenaparcial.

Recupera el conte-nido que incluyelas palabras queempiezan por unacadena específica.

Nota:La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

4.3 Funciones de búsqueda

Se encuentran disponibles las siguientes funciones de búsqueda:• Contenido de búsqueda

Puede buscar dentro del contenido de los espacios de información mediante la ficha Inicio.

• Técnicas de búsqueda

Puede buscar utilizando técnicas similares a los métodos utilizados en otros motores de búsqueda.

• Resaltado de palabras coincidentes

Cuando el texto que se busca coincide con las palabras del título de un objeto, la descripción deun objeto, el nombre del universo o el nombre del propietario, las palabras coincidentes se resaltan.En la ficha Explorar: se resaltan las restricciones, la leyenda y la visualización.

• Clasificación de resultados de búsqueda

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En la ficha "Resultados de la búsqueda", se asigna una valoración del resultado comprendida entre1 y 5. Existe una dependencia sobre la importancia de un objeto con respecto a la entrada debúsqueda. Cada valoración se representa mediante un conjunto de barras gráficas; por ejemplo,un resultado de cinco barras indica que el objeto es una buena coincidencia. Un resultado de unabarra indica una mala coincidencia.

Temas relacionados• Realizar una búsqueda• Sugerencias y comodines para la búsqueda

4.4 Resultados de búsqueda

La ficha tiene un cuadro de búsqueda que contiene las palabras clave que ha utilizado para la búsqueday los espacios de información. De forma predeterminada, el espacio de información más importanteaparece al principio de la lista de espacios de información.

Puede ampliar los detalles de los espacios de información para ver su contenido. Cualquier contenidoque coincida con la búsqueda se resalta para indicar el motivo por el que el espacio de informaciónaparece en los resultados.

Nota:El orden de los valores de corrección coincidentes no es sistemático y puede cambiar de una búsquedaa otra.

Temas relacionados• Exploración de un espacio de información

4.4.1 Cuadro de búsqueda de la ficha Resultados de la búsqueda

El cuadro de búsqueda de la ficha Resultados de la búsqueda es similar al cuadro de búsqueda de laficha Inicio. Sin embargo, puede utilizar este cuadro de búsqueda para corregir o refinar los resultados.Por ejemplo, ha buscado resultados de ventas, pero los resultados no son exactamente lo que deseaba.Puede volver a buscar utilizando el cuadro de búsqueda y siendo más preciso: resultados de ventasen España. Los resultados se actualizan en la ficha Resultados de la búsqueda.

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4.4.2 Espacios de información en la ficha Resultados de la búsqueda

En la ficha Resultados de la búsqueda se incluye el espacio de información que más coincide con laspalabras clave de búsqueda (ya sea en metadatos o contenido). La relevancia de las palabras clavedetermina el orden de los Espacios de información y les asigna una puntuación.

Los espacios de información incluyen una descripción (con información como la fecha de indexación),un icono de espacio de información, la lista de objetos y un nivel de resultado. Los detalles de unespacio de información están ocultos. Para ver los detalles, haga clic en el icono de flecha.

Si hay muchos espacios de información en los resultados, aparece una barra de desplazamiento parapermitir la navegación.

Para empezar la exploración de un espacio de trabajo, haga clic en el título. Irá a la ficha Exploración.

Nota:Los resultados sólo muestran los espacios de información a los que tiene acceso. Si un espacio deinformación está en una carpeta a la que no tiene acceso, no podrá ver dicho espacio de información.

Temas relacionados• Funciones de búsqueda

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Explorar espacios de información

5.1 Exploración de un espacio de información

Antes de poder comenzar, abra el espacio de información que desea explorar.

Esta sección describe cómo puede navegar a través de un espacio de información mediante facetas.

La ficha Explorar se divide en tres paneles con un área para restricciones (el panel de restricciones),un área para restricciones filtradas (panel de filtros) y otra que contiene la visualización para el análisis(el panel de visualización). El panel de restricciones contiene también, en el lado izquierdo, el panelde indicadores, donde se enumeran todos los indicadores del espacio de información. En la barra deherramientas de la ficha Explorar puede seleccionar si desea ver todos los paneles o solamente elpanel de restricciones o el de visualización.

Al hacer clic y seleccionar valores de las restricciones (tanto seleccionadas como sugeridas) puedever los datos subyacentes de forma rápida y directa. La interacción de restricciones afecta a lavisualización y a los valores desglosados.

Para desplazarse por los espacios de información:1. Seleccione el indicador en el que desee centrarse.

Cuando abre un espacio de información, ya hay seleccionado un indicador. El indicador seleccionadose usa en el panel de restricciones y en el de visualización. Seleccione el indicador que prefiera sidesea centrarse en otro indicador. El cambio se tiene en cuenta inmediatamente.Puede seleccionar un indicador en el panel de restricciones. Este indicador principal se usará paratodas las restricciones. Puede agregar hasta dos indicadores en el panel de visualización. Paraseleccionar indicadores adicionales, haga clic en la flecha situada a la derecha del indicador principaly seleccione uno o dos indicadores adicionales. La visualización cambia según los indicadoresseleccionados y los indicadores adicionales se agregan a la leyenda.

2. Localice las restricciones situadas en el panel de restricciones.

Nota:Use la barra de desplazamiento para ver las restricciones que no se muestran.

Las restricciones contienen los objetos del origen de datos que puede utilizar para navegar. Al abrirun espacio de información, no se filtran las restricciones. El panel de filtros está vacío.

3. Defina un filtro en un valor de restricción en el que desee centrarse.Por ejemplo, en una restricción llamada País, seleccione Francia.• Haga clic en Explorar más... en la parte inferior de la faceta para seleccionar los valores que

no se muestran.

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Aparecerá el cuadro de diálogo Explorar más...

Seleccione un valor en la restricción abierta. La restricción que contiene el valor seleccionado seelimina del panel de restricciones y se agrega al panel de filtros. Puede repetir este paso con todaslas restricciones que desee filtrar.

Los valores de las restricciones, las listas de valores desglosados, la visualización y la leyendacambian para alinearse con los valores de restricción seleccionados. Por ejemplo, si seleccionaFrancia en la faceta País y existe una faceta sugerida para Línea de productos y un indicador paraIngresos de ventas:• Los valores de la faceta Línea de productos representan los ingresos de ventas de Francia (para

cada producto).• Los valores desglosados cambian.• La visualización muestra los ingresos de ventas para Francia desglosados por línea de productos.• La leyenda muestra lo mismo que la visualización.

4. Seleccione valores adicionales en una restricción filtradaHaga clic en el cuadro de restricción contraída del panel de filtros y seleccione el valor que desee.Para seleccionar varios valores de la lista, use la tecla Control del teclado.Todos los valores seleccionados se enumeran en la restricción contraída.

5. Explore restricciones basadas en características BW con jerarquíasEn la ficha Explorar, un icono especial que se muestra en el título de las restricciones identifica lasrestricciones que están basadas en características BW con jerarquía. Haga clic en este icono paracambiar de la vista plana (predeterminada) a la vista jerárquica y viceversa. Seleccione "Explorarmás..." para ver los elementos de la jerarquía en un gráfico. Elija los valores que desee filtrar.

6. Para anular la selección de una restricción y eliminar el filtro, haga clic en la cruz situada en laesquina derecha del cuadro de restricción contraída.

Para eliminar todos los valores de una restricción filtrada y todas las restricciones situadas tras estarestricción, mantenga pulsada la tecla Mayús antes de hacer clic en el icono de la cruz.

Mediante el uso de facetas puede fácilmente ver y tener acceso a los datos subyacentes de su espaciode información. Durante la navegación, los valores de los datos se ponen a su disposición en lasfacetas, la visualización y la leyenda. Puede encontrar de manera rápida los datos que busca y empezara analizar.

Temas relacionados• La opción Explorar más... para la selección de valores adicionales• Barra de desplazamiento del panel de restricciones• Analizar los datos• Crear un espacio de información con objetos BW• Calcular indicadores

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5.1.1 Cuadro de búsqueda de la ficha Explorar

El cuadro de búsqueda de la ficha Explorar es distinto de otros cuadros de búsqueda de la ficha Inicio.Puede utilizarlo para buscar restricciones concretas sugeridas y sus valores. Por ejemplo, ha buscado2003. El valor se encuentra en la restricción Año. Las restricciones se reorganizan de forma que larestricción Año aparezca en primer lugar y 2003 esté resaltado en naranja. Si se encuentra 2003,también se resalta dentro del panel de filtros, el gráfico y la leyenda. Si un resultado coincidente seencuentra en una restricción contraída pero no es un valor seleccionado, se resalta la restriccióncontraída en naranja.

Use este cuadro de búsqueda para buscar las restricciones y sus valores rápidamente con el fin defacilitar la exploración.

Nota:

• Para los espacios de información basados en índices de SAP NetWeaver BW Accelerator, loscriterios de búsqueda siempre suponen que hay un asterisco ("*") delante de la cadena. Por ejemplo,el criterio de búsqueda "A" devuelve el resultado de "*A" incluso si el usuario no coloca un asterisco("*") delante de "A".

• Al realizar una búsqueda sobre valores de restricción que utilicen comodines, se devolverá unmáximo de 1024 coincidencias.

5.1.2 Restricciones y espacios de información

Las restricciones disponibles en la ficha Exploración se generan a partir del contenido real del espaciode información que haya abierto. Cada faceta de exploración se basa en el contexto del Espacio deinformación, sus indicadores y dimensiones. Por ejemplo, cuando un espacio de información representamoda (ropa y líneas de productos), un indicador podría ser Ingresos de ventas y las demás restriccionespodrían incluir Líneas de productos, Ciudad, Año y Precio.

Puede utilizar las facetas para explorar los datos mediante la selección de valores de facetas y paraver directamente los valores de datos. La selección de un valor (ya sea a través de una selección únicao múltiple) cambia las facetas posteriores, así como la modificación de la visualización (tabla o gráfico).Por ejemplo, imaginemos que desea ver el número de líneas de productos que tenía durante el año2003. Mediante la selección del valor de faceta "2003" en la faceta "Año", se filtrarán los valores en lafaceta Líneas de productos (solamente se mostrarán las líneas del año 2003). Además, cambiará lavisualización para adaptarse a la faceta seleccionada.

Restricción de categoríasLas restricciones de categorías le permiten seleccionar categorías y sus valores para filtrar los datosque esté explorando. Estas restricciones y sus valores se generan a partir de objetos del origen dedatos (dimensiones) utilizados por un espacio de información. Por ejemplo, la restricción País puede

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incluir etiquetas como Bélgica, Francia, Reino Unido, Estados Unidos y Alemania. Cada una tiene unvalor numérico basado en el indicador principal que haya seleccionado.

IndicadoresLos indicadores se enumeran en el panel de indicadores de la ficha Exploración. El panel de indicadoresse encuentra a la izquierda del panel de facetas. La elección del indicador afecta directamente a lavisualización mostrada y a los valores de la faceta. Las listas de indicadores están siempre visibles(según el número de indicadores) con un indicador disponible como mínimo. Los indicadores principalesaparecen resaltados y los valores relacionados se muestran dentro de las restricciones.


5.1.3 Calcular indicadores

Para calcular un indicador, el espacio de información tiene que contener, como mínimo, dos medidasoriginales de un origen de datos.

Con esta función puede definir indicadores en función de indicadores existentes en el espacio deinformación. Puede usar los indicadores calculados durante la exploración para cada faceta y para lavisualización. Los resultados de la exploración se pueden exportar a un archivo CSV o como unaconsulta de Web Intelligence.

Para definir un indicador calculado:1. Seleccione Agregar cálculo en el panel de indicadores.2. Escriba el nombre y la descripción del nuevo cálculo3. Seleccione el primer indicador del cálculo4. Seleccione un operador para el cálculo (suma, resta, multiplicación o división)5. Seleccione el segundo indicador del cálculo6. Seleccione Aceptar

El indicador que acaba de definir estará disponible en el panel de indicadores. Puede usarlo para laexploración igual que otros indicadores.

Para editar o eliminar un indicador calculado, use los iconos situados junto a los indicadores afectados.

Para guardar indicadores calculados para otra sesión, marque la exploración como favorito en elexplorador. Al acceder a ella desde la lista de favoritos del explorador, los indicadores calculados tienenla misma disponibilidad que antes.

Los resultados de la exploración se pueden exportar a un archivo CSV o como una consulta de WebIntelligence. En un archivo CSV, se muestra el resultado del indicador calculado. En una consulta deWeb Intelligence, se muestran los indicadores calculados con una fórmula.

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5.1.4 Seleccionar varios valores

La selección de un valor (ya sea en una faceta o a través de un gráfico) es sencilla y se realiza haciendoclic en el valor. Al hacer clic en un valor de faceta, éste se resalta y la selección puede afectar a losvalores de facetas, a la visualización, a la leyenda y a la ruta de exploración. Al hacer clic en un valorde una tabla de datos o de un gráfico, el valor se resalta para facilitar el análisis. Es posible seleccionarvarios valores para navegar y analizar en las dimensiones. Esta sección describe la selección, cómose puede realizar y lo que supone.

Puede seleccionar varios valores mediante el teclado. Si pulsa una tecla del teclado y hace clic con elratón, podrá seleccionar más de un valor. Se pueden utilizar dos teclas que aparecen en la siguientetabla:

DescripciónClave

Al pulsar esta tecla, puede seleccionar varios valores de un rango dado.Mayús

Al pulsar esta tecla, puede seleccionar varios valores discontinuos dondese indique.Control

Nota:La selección de valores de datos es independiente de la ubicación de los valores. Es decir, es indiferentesi se trata de una faceta, de una tabla de datos o de un gráfico.

Mayús+clicLa utilización de Mayús+clic es el mejor método para seleccionar valores que están continuos y aparecenjuntos en un rango.

Solamente puede seleccionar valores de un rango; si intenta seleccionar un valor fuera del rangodeseado, se realizará una selección no deseada.

Control+clicLa utilización de la tecla Control+clic, al igual que Mayús+clic, es el mejor método para seleccionarvarios valores. En esta selección, no es necesario que los valores estén agrupados y cada clic delratón solo selecciona un valor.

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5.1.4.1 La opción Explorar más... para la selección de valores adicionales

Puede ver y acceder a muchos datos de espacios de información. La opción Explorar más... le facilitala navegación y el análisis. Esta opción se utiliza para acceder a valores de datos que no se muestrandirectamente. Por ejemplo, una faceta que representa el color puede tener varios valores.

Para alojar los demás valores, la opción Explorar más... aparece debajo de los diez valores derestricción principales. Al hacer clic en la opción, se muestran todos los valores en el cuadro de diálogoExplorar más...

Simplemente haga clic en los valores que desee usar (haga clic en Mayús. o Control para seleccionarvarios valores) y muévalos al panel Valores seleccionados mediante los botones de flecha situadosa la derecha. Si hay muchos valores, desplácese por ellos y haga clic en los valores que desea.Asegúrese de mantener pulsada la tecla Mayús o Control cunado realice una selección múltiple.

Nota:De forma predeterminada, se pueden seleccionar un máximo de 100 valores dentro del cuadro dediálogo Explorar más....

También puede ordenar los valores (para ver los valores superiores o inferiores) haciendo clic en losencabezados del cuadro de diálogo. Utilice la opción Redefinir para filtrar la lista de valores. Una vezseleccionados los valores deseados, haga clic en Listo para finalizar la selección.

Nota:Al realizar una búsqueda en los valores de restricción del cuadro de diálogo Explorar más..., no seresaltarán los valores de restricción que coinciden con los criterios de búsqueda.

Temas relacionados• Seleccionar varios valores

5.1.5 Barra de desplazamiento del panel de restricciones

La barra de desplazamiento del panel de restricciones se usa para desplazarse a través de lasrestricciones disponibles, de modo que puede elegir determinados valores de restricción para laexploración. Puesto que no se muestran todas las restricciones al mismo tiempo, se puede mover porellas con la barra de desplazamiento.

Para ver las restricciones que no se muestran, desplácese con la barra de desplazamiento hacia delanteo atrás. Durante el desplazamiento, la información sobre herramientas muestra las restricciones quese mostrarán al soltar la barra de desplazamiento. Cuando haya encontrado los valores de restricción

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que esté buscando, haga clic en los valores para seleccionarlos. La restricción se selecciona y lasrestantes se vuelven a ordenar.

5.1.6 Panel de filtros

Al navegar por los datos, puede ver las restricciones y valores seleccionados en el panel de filtros. Elpanel de filtros se encuentra entre el panel de restricciones y el panel de visualización en la fichaExploración.

Las restricciones sugeridas se muestran como cuadros contraídos separados. Si selecciona másrestricciones que las que puede mostrar el panel de filtros, puede usar los botones hacia atrás y adelantepara desplazarse por las restricciones seleccionadas. También puede cambiar los valores de lasrestricciones seleccionadas en el panel de filtros.

5.2 Explorar archivos Excel locales

El archivo Excel debe estar disponible en su equipo.

Para explorar un archivo Excel local:1. En la ficha "Inicio", vaya a Cargar una hoja de cálculo para su exploración, busque un archivo

Excel (.xls o .xlsx) en su equipo y cárguelo.2. Opcional: Seleccione "Previsualizar y configurar" si desea configurar los datos.

En cada columna del archivo puede definir si se mostrará como una dimensión o como un indicador.También puede ocultar una columna.

3. Seleccione "Explorar ahora".

Puede explorar su archivo como un espacio de trabajo.


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Analizar los datos explorados

6.1 Analizar los datos

Una vez utilizadas las restricciones de exploración para navegar a través de un espacio de información,puede continuar utilizando dichas restricciones para refinar y exponer los datos. Podrá encontrarinformación que ofrezca algo significativo de un modo rápido.

Las restricciones de exploración permiten identificar datos, ver valores sin procesar y localizarinformación. La información se puede ver posteriormente a través de un tipo de análisis visual.

6.2 Leer los datos mediante la visualización

La visualización de datos a través de facetas de exploración resulta valiosa; sin embargo, a menudoes más fácil analizar valores mediante un gráfico o una tabla. Mediante la presentación de datos enun formato significativo, puede observar patrones y restricciones, así como realizar comparaciones.Gracias a las tablas y los gráficos, se obtiene una visión más clara sin necesidad de conocer las cifrasque se esconden tras la visualización.

En esta sección se describen la tabla de datos y los gráficos a los que se puede acceder a través delos tipos de análisis, que están disponibles para la visualización de los datos.

6.2.1 La tabla de datos

La tabla de datos se presenta de modo que pueda ver los datos brutos tras los gráficos. Esta vista estáformada por filas y columnas de datos por los que puede desplazarse.

Los datos no se agregan o filtran (por columna) dentro de la tabla.

Para ver los datos y desplazarse por ellos:1. Haga clic en Tabla para cambiar a la tabla de datos.

La visualización que representa los datos explorados (si todavía no está en la vista de tabla) cambiaráa una tabla.

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2. Haga clic en las flechas de desplazamiento de la vista de tabla para desplazarse por las diferentesfilas de datos.

3. Personalice la vistaPara personalizar la vista de una tabla puede cambiar el tamaño de cada una de las columnas ymoverlas dentro de la tabla usando arrastrar y soltar. La vista personalizada está disponible hastaque cierre la sesión.

6.2.2 Tipos de análisis

Los tipos de análisis se utilizan para modificar la forma de ver los datos con gráficos. Por ejemplo, unavez utilizadas las restricciones de exploración en la ficha Explorar: para delimitar los datos, puedecambiar el tipo de análisis predeterminado a otro tipo de análisis. La modificación de la visualizaciónpermite obtener una perspectiva diferente y ofrece un análisis más detallado.

Los tipos de análisis permiten ver patrones, diferencias en los valores de los datos y examinar los datosa través de simples comparaciones. Además, cada tipo de análisis ofrece varios tipos de gráficos paravisualizar los datos.

Tipo de análisis ComparaciónEl tipo de análisis Comparación se utiliza para ver las diferencias entre los valores. Proporciona unacomparación sencilla de las divisiones de categoría de los indicadores. Se trata del tipo de análisispredeterminado y los tipos de gráficos que se proporcionan son:• Gráfico de barras verticales• Gráfico de barras horizontales• Gráfico de barras con dos ejes y• Gráfico radial• Gráfico radial múltiple• Gráfico de superficie• Gráfico de nube de etiquetas

Por ejemplo, puede utilizar un gráfico de barras para ver las diferencias de los ingresos de ventas entredistintos países. Verá claramente qué país tiene los mayores ingresos.

Tipo de análisis PorcentajeEl tipo de análisis Porcentaje se usa para mostrar el porcentaje de las partes respecto a un todo.Muestra los valores como proporciones de un total. La leyenda muestra el porcentaje y los valorestotales. Los tipos de gráficos que se proporcionan son:• Gráfico circular• Gráfico circular múltiple• Gráfico de barras 100% apiladas verticales• Gráfico de barras 100% apiladas horizontales• Treemap

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Por ejemplo, utilice un gráfico circular para ver directamente quién tiene las ventas más altas de unvalor total de ventas:

Total de ventas = 200 €, Pablo tenía un 10% (20 €), David un 65% (130 €) y Susana un 25% (50 €).

Tipo de análisis CorrelaciónEl tipo de análisis Correlación se utiliza para ver la relación entre los valores. Es útil para compararvarios valores de indicadores. Por ejemplo, puede ver la correlación de dos indicadores y comprenderla repercusión del primer indicador en el segundo. Los tipos de gráficos que se proporcionan son:• Gráfico de dispersión• Gráfico de burbujas

El tamaño de las burbujas dentro del gráfico se determina a partir del tercer indicador.

Por ejemplo, puede utilizar un gráfico de dispersión para ver la relación entre los ingresos de ventasy la cantidad vendida de un producto a lo largo de tres años. Podrá comprobar que cuantos másproductos se venden, más ingresos de ventas se obtienen. La correlación está sólo disponible cuandose selecciona más de un indicador.

Tipo de análisis de tendenciasEl tipo de análisis de tendencias se usa para crear una tendencia en los valores de los datos. Este tipode análisis es muy útil para las dimensiones basadas en tiempo, como por ejemplo, Año. Es útil paraver la progresión de los datos y los patrones posibles. Los tipos de gráficos que se proporcionan son:• Gráfico de líneas• Gráfico de líneas con dos ejes y

Por ejemplo, puede usar el gráfico de líneas para ver las tendencias de los ingresos de ventas de unproducto a través a una serie de años.

SAP BusinessObjects Explorer elige el mejor gráfico según los datos proporcionados y por orden. Lalista de gráficos disponibles varía el estado según los datos y su selección, por ejemplo:• Los gráficos que no sean aptos para los datos proporcionados no se pueden seleccionar.• Los gráficos que son aptos están habilitados.• Los gráficos más aptos se resaltan con una estrella amarilla.• El gráfico que escoja aparece en el botón de tipo de análisis. Para cada tipo de análisis que no

haya seleccionado, se resalta el gráfico más adecuado con una estrella amarilla y también apareceen el botón de tipo de análisis.

Si selecciona más de un indicador, los tipos de gráficos habilitados cambian. Por ejemplo, en el tipode análisis Comparación se activa un gráfico de barras verticales con dos ejes.

Temas relacionados• Cambiar el tipo de análisis para leer los datos

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6.2.2.1 Cambiar el tipo de análisis para leer los datos

En la ficha Exploración, hay un panel (situado en la parte inferior izquierda de la ficha) que contienelos botones de tipos de análisis. Estos botones le permiten cambiar entre diferentes tipos de análisisy visualizaciones de los datos. Si se hace clic en el icono principal del botón, se cambia el tipo deanálisis. Si se hace clic en el icono de flecha del botón, aparece una lista de tipos de gráficos. Losdiferentes botones incluyen:• Comparación

Éste es el tipo de análisis predeterminado cuando se inicia la exploración.

• Porcentaje• Correlación• Tendencia

Para cambiar el tipo de análisis:1. Haga clic en Gráfico para asegurarse de que la vista de gráfico esté activa.

La visualización cambia al tipo de análisis predeterminado.

2. Haga clic en Porcentaje en el panel de tipo de análisis.Esto cambia la visualización de los datos explorados a un tipo de análisis Porcentaje, el gráficoseleccionado aparece en el botón del tipo de análisis.

3. Haga clic en Correlación en el panel de tipo de análisis.La visualización cambia a un tipo de análisis Correlación, el gráfico seleccionado aparece en elbotón del tipo de análisis.

4. Haga clic en Tendencia en el panel de tipo de análisis.La visualización cambia a un tipo de análisis Tendencia, el gráfico seleccionado aparece en el botóndel tipo de análisis.

5. Haga clic en Comparación si desea volver a cambiar al tipo de análisis Comparación.La visualización que representa los datos explorados cambia.

Los datos permanecen igual cuando se selecciona un tipo de análisis, solamente cambia el tipo degráfico.

Temas relacionados• Cambiar el tipo de gráfico

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6.2.2.2 Cambiar el tipo de gráfico

El cambio del gráfico tras la selección del tipo de análisis deseado se realiza a través de las listas detipos de gráficos de cada botón de tipo de análisis. Por ejemplo, para cambiar el tipo de gráfico del tipode análisis Comparación:1. Haga clic en laflecha situada en Comparación.

Aparecerá una lista de los gráficos disponibles (representados con iconos) con el tipo de gráficoactual resaltado.

2. Haga clic en el tipo de gráfico deseado.El gráfico que muestra los datos explorados cambia.

Para cambiar el tipo de gráfico de otros tipos de análisis, repita los pasos con un botón diferente.

Temas relacionados• Tipos de análisis

6.2.3 Leyenda de visualización

Cuando se selecciona un tipo de análisis y un tipo de gráfico, se muestra un gráfico que representalos datos. Al lado de tipo de gráfico seleccionado (a la derecha del panel de tipo de análisis) se sitúala leyenda del gráfico. La leyenda es una tabla simplificada que contiene los valores de datos, losindicadores y las etiquetas de dimensión que se han delimitado mediante la exploración. Contiene losmismos datos que se presentan en el gráfico.

La leyenda se divide en dos columnas conforme a los indicadores y las dimensiones. El ancho de laleyenda se puede modificar mediante el separador entre el gráfico y la leyenda, ya que se puedepersonalizar. El tamaño de cada columna se puede ajustar también. Además, el color de la leyendacodifica valores cuando utiliza un tipo de gráfico en color.

La leyenda, como el gráfico, cambia y se actualiza según la navegación y el tipo de gráfico seleccionado.Por ejemplo, la modificación del enfoque de un gráfico de Año a Línea de productos mediante las listasde valores desglosados actualiza el gráfico así como la leyenda. SAP BusinessObjects Explorer tambiénresalta cualquier selección de datos que realice en la leyenda y en el gráfico. Dentro del resaltado seincluye la selección de varios valores mediante Control+clic o el ratón. Además, si selecciona variosindicadores, se agrega una columna adicional a la leyenda.

Nota:El promedio que aparece en la leyenda del gráfico se calcula a partir del conjunto de datos filtrado, nodel conjunto de datos inicial.

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Temas relacionados• Seleccionar varios valores

6.2.3.1 Ordenar valores en gráficos

Puede ordenar valores en gráficos en orden ascendente o descendente. La forma en que se ordenanlos valores depende del tipo de valores seleccionado:• los valores numéricos se clasifican de arriba hacia abajo, o de abajo hacia arriba• las cadenas con caracteres alfabéticos se ordenan de la A a la Z, o de la Z a la A

Nota:El gráfico o clasificación sólo se puede activar en una serie de datos, o barra, en el gráfico.

Para ordenar los valores mostrados en un gráfico:1. En el panel a la derecha del gráfico, haga clic en el encabezado de leyenda de los valores que

desea clasificar.Los valores se muestran en orden ascendente o descendente

2. Opcional: si desea cambiar el orden:• Mueva el cursor a la casilla situada a la derecha del encabezado de leyenda.

El botón Clasificación u Ordenación muestra si los valores aparecen en orden ascendente odescendente.

• Haga clic en el botón Clasificación u Ordenación para cambiar el orden en que se muestran losvalores.

3. Opcional: para restringir los valores mostrados al número máximo "n", haga clic en la flecha y escribael número de valores que desea que se muestren en el campo "Mostrar".Por ejemplo, si desea que sólo se muestren 3 resultados, escriba "3".

4. Opcional: para incluir un punto de datos adicional en su gráfico con el total para "otros" valores,haga clic en la casilla de verificación Otros valores.

Nota:La casilla de verificación "Otros valores" aparece atenuada si la clasificación no está restringida aun número de valores limitado.

Temas relacionados• El miembro Otros en la leyenda y en el gráfico

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6.2.3.2 El miembro Otros en la leyenda y en el gráfico

Al clasificar u ordenar valores de un gráfico para concentrarse en un conjunto de datos concreto, tienela posibilidad de comparar dichos valores con la suma de los valores no incluidos en la clasificación uordenación. Por ejemplo, si está visualizando un gráfico de barras que muestre los ingresos de los tresestados más importantes (por ejemplo, Texas, Nueva York y California), podrá incluir una barra adicionalque muestre el total de ingresos para el resto de estados no incluidos en la clasificación mencionada.El gráfico mostrará ahora cuatro resultados de ingresos: "Texas", "Nueva York", "California" y "Otros".

Para mostrar los valores de "Otros" en gráficos:1. Haga clic en la flecha junto al botón de clasificación u ordenación.2. Seleccione la casilla de verificación Otros valores.

Nota:No se pueden realizar exploraciones en Otros valores.

6.3 Funciones de análisis de datos

6.3.1 Ordenar restricciones

Para personalizar la vista de exploración, puede aplicar un orden a los valores de la faceta.

Los métodos disponibles para ordenar son:• Explorar ordenación

El método de ordenación predeterminado distribuye los valores de la restricción de acuerdo a surelevancia.

• Ordenación de la A a la Z

Ordena los valores de forma ascendente. Por ejemplo, una restricción Año con valores como 2007,2006 y 2005 se ordena para que muestre 2005, 2006 y, a continuación, 2007.

• Ordenación de la Z a la A

Ordena los valores de forma descendente. Por ejemplo, una restricción País con los valores RU,EE.UU., Francia, Noruega y México se ordena para mostrar RU, Noruega, México, Francia y, acontinuación, EE.UU.

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• Menor a mayor (ordenación según indicador)

Ordena los valores de indicador de forma ascendente. Por ejemplo, una restricción Año querepresenta ingresos de ventas (con valores 2007=$100750, 2006=$90500 y 2005=$200444) seordena para mostrar: 2006=$90500, 2007=$100750 y, a continuación, 2005=$200444.

• Mayor a menor (ordenación según indicador)

Ordena los valores de indicador de forma descendente. Por ejemplo, una restricción Año querepresenta ingresos de ventas (con valores 2007=$100750, 2006=$90500 y 2005=$200444) seordena para mostrar: 2005=$200444, 2007=$100750 y, a continuación, 2006=$90500.

Puede realizar la ordenación dentro de la ficha "Objetos" mientras crea un espacio de información. Losobjetos de dimensión dentro del panel "Indicadores y dimensiones" tienen un icono que indica sumétodo de ordenación. De forma predeterminada, los objetos usan una ordenación predeterminada,haga clic en el objeto de desea ordenar y, a continuación, escoja el método de ordenación que deseaaplicar. Por ejemplo, haga clic en A a Z para cambiar el método de ordenación. El icono cambia a laordenación de la A a la Z. Para volver a la ordenación predeterminada, haga clic en Explorer.

Al desplazarse, puede sobrescribir la ordenación de las restricciones utilizando los métodos deordenación basados en las restricciones.

6.3.2 Resaltar datos

El resaltado de datos es una forma sencilla de asegurar que los datos en los que se centre (por ejemplo,a través de un gráfico) queden delimitados también en otro sitio como ocurre en las leyendas y en lasetiquetas de gráficos.

Por ejemplo, está analizando un gráfico circular que representa los ingresos de ventas entre variasciudades del mundo. Si hace clic en el sector de Nueva York, éste aparecerá resaltado, así como laetiqueta de valor y los valores de leyenda. Si cambia la visualización, el resaltado y la selección semantienen para ayudarle a seguir sus datos.

Otro ejemplo es cuando realiza una búsqueda de palabra clave en la ficha Explorar:. Cualquiercoincidencia con la palabra clave dentro de los resultados de búsqueda se resalta en las restricciones,el panel de filtros, la leyenda y la visualización.

Existe una relación entre el gráfico y el resaltado de la leyenda. Los valores dentro del gráfico tambiénse resaltan si los valores en la leyenda se resaltan.

El resaltado de datos facilita el análisis, ya que ofrece una visión más clara de los datos y expone lasrelaciones entre la visualización y los valores.

6.3.3 Seleccionar y filtrar restricciones

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Después de explorar el espacio de información mediante las restricciones, puede utilizar el gráficopara analizar los datos. Un método para interactuar con el gráfico y realizar análisis más profundosconsiste en hacer doble clic en las regiones que representan los datos (por ejemplo, una barra de ungráfico de barras o un sector de un gráfico circular). Esta acción selecciona los valores de restricciónque realizan un filtrado más exhaustivo.

Por ejemplo, puede hacer doble clic en una barra de un gráfico de barras que represente los ingresosde ventas de 2007. Esta acción provoca que el valor de la restricción 2007 dentro de la restricción Añoaparezca seleccionado. El gráfico cambia según la selección (se ha aplicado el filtro). En este caso,el gráfico mostrará ahora los ingresos de ventas de 2007, divididos por trimestres. Con un solo clic enuna región, se resaltan los datos (dentro del gráfico y de la leyenda) pero no se lleva a cabo la selección.

También se pueden seleccionar restricciones eligiendo las regiones del gráfico con el cursor. Porejemplo, mantenga pulsada la tecla Mayús y arrastre el cursor por las barras de un gráfico de barras.Si se seleccionan las restricciones correspondientes y los valores de restricción, el gráfico y la leyendacambiarán en consecuencia. Si se seleccionan las regiones sin mantener pulsada la tecla Mayús, seresaltarán los datos (dentro del gráfico y de la leyenda) pero no se realizará ninguna selección.

Otro método para seleccionar restricciones es hacer doble clic en los datos dentro de la leyenda.

6.3.4 Sugerencias

Al utilizar SAP BusinessObjects Explorer, se interactúa con datos de espacios de información a travésde restricciones, tablas, así como de otros componentes diversos. Existe un método eficaz y sencillopara mostrar información adicional mientras se realizan búsquedas y análisis; se trata de las etiquetas.

Cuando se coloca el puntero del ratón sobre un área específica, la información se basa en dicha área.La siguiente tabla presenta algunos ejemplos de etiquetas que se pueden mostrar:

Texto de etiqueta de ejemploUbicaciónEjemplo

País = Francia, Ingresos = 45000Vista de gráficoSector de un gráfico circular querepresenta ingresos de ventas

apellidos del clientetabla de datosencabezado de tabla

apellidos del clienteCuadro de diálogo decreación de un espaciode información

Objeto de universo que represen-ta los detalles de clientes deventa (cliente)

De este modo, las sugerencias le ayudarán a entender los datos que se encuentran detrás de losvalores mostrados.

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Modificar los diseños

7.1 Modificar el diseño de exploración

Cuando esté utilizando la ficha Exploración para navegar a través de los datos, es posible que deseecambiar el diseño para obtener una visión más clara de determinadas áreas de la ficha. También esposible que desee ocultar otras áreas de la ficha.

Uno de los métodos principales para cambiar el diseño es el ajuste del tamaño. Quizá desee ajustarel tamaño de determinados paneles; para lograrlo, hay un separador disponible situado entre lospaneles de restricciones de categorías.

Para ajustar el tamaño de un panel simplemente haga clic y arrastre el separador. Cuando estánavegando, se ajustará automáticamente el tamaño de las restricciones según sus actividades. Tambiénpuede cambiar el tamaño de la visualización. Esta sección le presenta el ajuste del tamaño y algunasformas de influir en el diseño.

7.1.1 Modificar el diseño de las facetas de exploración

Existen varios métodos de modificación de las restricciones de exploración; por ejemplo, puede utilizarun separador para ajustar el tamaño y delimitar determinados tipos de restricciones. SAPBusinessObjects Explorer regulará automáticamente los tamaños de las restricciones según susactividades, como, por ejemplo, ajustándose a su ruta de acceso de exploración y adaptando el panelde restricciones al tamaño de la visualización elegida.

Los tipos de facetas (seleccionada o sugerida) se separan en un panel con un separador entre ellas.Para ajustar el tamaño de las facetas:1. Localice el separador en el panel de facetas.

Está entre las restricciones seleccionadas y las restricciones sugeridas.

2. Haga clic en el separador.El desplazamiento del separador le permite ajustar el tamaño.

3. Arrastre el separador:• A la izquierda para ampliar las facetas sugeridas.• A la derecha para ampliar las restricciones seleccionadas.

2010-04-1461


En función de la cantidad de ajuste del tamaño, las facetas desaparecerán de la pantalla parapermitir que las facetas en las que desea centrarse se muestren. También aparece una barra dedesplazamiento.

7.1.2 Modificar el diseño de visualización

En la ficha Exploración, puede ser útil ajustar el tamaño (maximizar o minimizar) de la visualizaciónque representa los datos. Por ejemplo, agrandando el tipo de gráfico seleccionado conseguirá unavisión más clara de los datos. Use el botón de activación y desactivación de maximizar/minimizarsituado entre el panel de restricciones y el panel de visualización.

Nota:El ajuste del tamaño afecta a las restricciones y a otros paneles de la ficha, ya que SAP BusinessObjectsExplorer ajusta automáticamente sus tamaños y los oculta.

Para cambiar el tamaño de la visualización:1. Localice el botón de activación y desactivación de maximizar/minimizar situada entre el panel de

facetas y el panel de visualización.2. Haga clic en el botón de activación y desactivación de maximizar/minimizar.

Si el panel de visualización se minimizó previamente (la vista predeterminada disponible), el panelde visualización se maximiza y el panel de facetas se oculta. Si la visualización ya está maximizada,la acción anterior la minimiza y vuelven a aparecer las facetas.Si la visualización era un gráfico, éste se ajusta automáticamente al nuevo tamaño seleccionado.

El diseño de visualización cambia automáticamente de acuerdo con el tamaño del explorador deInternet. Por ejemplo, si ajusta el tamaño de la ventana del explorador, se ajusta el tamaño del gráficomostrado así como de las restricciones que tiene disponibles.

2010-04-1462


Exportación de los resultados de la exploración

8.1 Exportación de los resultados de la exploración

Puede exportar los resultados de la exploración y de los análisis desde la ficha Explorar, filtrados segúnla ruta de exploración.

Puede enviar los resultados a:• un marcador del explorador de Internet (denominado Favoritos en Internet Explorer)• un correo electrónico• un archivo CSV (valores separados por comas) (compatible con hoja de cálculo)• un archivo de imagen PNG (Portable Network Graphic)• una consulta de Web Intelligence

Nota:No se pueden exportar espacios de información basados en índices de SAP NetWeaver BWAccelerator a SAP BusinessObjects Web Intelligence.

8.1.1 Exportar los resultados de exploración como marcador

1. Haga clic en el botón Exportar ubicado sobre las restricciones de navegación.El botón se amplía mostrando los métodos de exportación de los que dispone.

2. Haga clic en Marcador.3. En el explorador de marcadores, seleccione dónde desea guardar el marcador, escriba el nombre

y haga clic en Aceptar.

El contexto de exploración se ha guardado. Cuando hace clic en el marcador desde el explorador, elestado de la exploración se carga y se visualiza. Si ha cerrado la sesión, vuelva a conectarse a SAPBusinessObjects Explorer. A continuación, podrá ver el estado de la exploración exportada del Espaciode información.

2010-04-1463


8.1.2 Exportar los resultados de exploración a correo electrónico


2. Haga clic en Correo electrónico.3. Utilice la aplicación de correo electrónico para enviar la URL de la exploración.

La URL se incluye en el correo electrónico. El destinatario de correo electrónico puede hacer clic enla URL puede ver los resultados de la exploración. El destinatario tiene que iniciar sesión en SAPBusinessObjects Explorer y disponer de la autorización necesaria al espacio de información.

8.1.3 Exportar los resultados de exploración a un archivo CSV


2. Haga clic en Datos.3. Seleccione el conjunto de datos que desee exportar.

DescripciónOpción

Exporta el conjunto de datos completo filtrado según la selecciónde restricciones.

Por ejemplo, si ha seleccionado Texas dentro de la restricciónEstado, los datos se filtrarán y sólo se exportarán los datos relacio-nados con Texas.

Conjunto de datos completo(todas las columnas)

Exporta sólo los datos representados en la visualización y la leyen-da.

Por ejemplo, la visualización y la leyenda muestran los ingresosde ventas desde 2004 a 2007 en las tiendas de Texas. Sólo seexportarán esos datos.

Conjunto de datos parcial

• Haga clic en la opción de conjunto de datos completo para exportar todos los datos filtradossegún la selección de restricciones.

• Haga clic en la opción de conjunto de datos parcial para exportar los datos representados dentrode la visualización y la leyenda.

4. Haga clic en Aceptar.El explorador le avisará de que el archivo CSV está disponible para su descarga.

2010-04-1464


5. Descargue el archivo.

Los resultados de exploración actuales (el conjunto de datos) se han guardado con la extensión.csv.txt, podrá verlos si importa el archivo CSV en la aplicación de hoja de cálculo.

Nota:La exportación sólo incluye datos sin formato. Por ejemplo, las unidades (como las divisas) no seexportan ni se aplica formato.

8.1.4 Exportar los resultados de exploración como una consulta de Web Intelligence

Nota:No se pueden exportar espacios de información basados en índices de SAP NetWeaver BW Accelerator.

1. Haga clic en el botón Exportar ubicado sobre las restricciones de navegación.2. Haga clic en Web Intelligence.3. Opcional: si desea actualizar o programar el documento de Web Intelligence más adelante, marque

Actualizar al abrir.4. Escriba un Nombre para la consulta.5. Haga clic en Aceptar.

El conjunto de datos se ha exportado con el filtro de la selección de restricciones.

Por ejemplo, si ha seleccionado "Texas" dentro de la restricción "Estado", sólo se exportarán losdatos relacionados con Texas.

Los resultados de exploración se han guardado como consulta de Web Intelligence dentro de la bandejade entrada de SAP BusinessObjects InfoView.

8.1.5 Exportar los resultados de exploración como una imagen

La exportación se realiza en la ficha Exploración mediante Acciones.

Esta sección describe cómo puede exportar sus resultados de exploración (la visualización) a unaimagen PNG.1. Haga clic en el botón Exportar ubicado sobre las restricciones de navegación.

El botón se amplía mostrando los métodos de exportación de los que dispone.

2. Haga clic en Imagen dentro del panel izquierdo.3. Escriba un título para el gráfico en Título:.

Puede cambiar el título del gráfico haciendo clic en él.

2010-04-1465


4. Seleccione Mostrar leyenda si desea que se exporte la leyenda.5. Use los campos de texto Tamaño: para escoger las dimensiones deseadas del gráfico (en píxeles).

Seleccione Mantener proporción para mantener la proporción de la imagen.

Haga clic en Actualizar vista previa para actualizar la vista previa de la imagen.

6. Si el gráfico tiene el aspecto deseado, haga clic en Aceptar.7. En su explorador de Internet, seleccione dónde desea guardar la imagen, escriba el nombre si es

necesario y haga clic en Aceptar.

El gráfico se almacena como una imagen, que podrá copiar a otros formatos de documentos.

2010-04-1466


Más información

UbicaciónRecurso de información

http://www.sap.comInformación del productoSAP BusinessObjects

Seleccione http://help.sap.com > SAP BusinessObjects.

Puede acceder a la documentación más actualizada sobre todos losproductos SAP BusinessObjects y su despliegue en el SAP Help Portal.Puede descargar versiones en PDF o bibliotecas HTML instalables.

Algunos manuales se almacenan en SAP Service Marketplace y no estándisponibles desde SAP Help Portal. Estos manuales aparecen listadosen Help Portal junto con un enlace a SAP Service Marketplace. Losclientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificaciónde usuario registrado para acceder a este sito. Para obtener una identi-ficación, póngase en contacto con su representante de asistencia alcliente.

SAP Help Portal

http://service.sap.com/bosap-support > Documentación• Manuales de instalación: https://service.sap.com/bosap-instguides• Notas de la versión: http://service.sap.com/releasenotes

SAP Service Marketplace almacena algunos manuales de instalación,manuales de actualización y migración, de despliegue, notas de lasversiones y documentos de las plataformas compatibles. Los clientescon un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificación deusuario registrado para acceder a este sito. Póngase en contacto su re-presentante de asistencia al cliente para obtener una identificación. Sise le redirige a SAP Service Marketplace desde SAP Help Portal, utiliceel menú del panel de navegación situado a la izquierda para localizar lacategoría que contiene la documentación a la que desea acceder.

SAP Service Marketplace

https://boc.sdn.sap.com/

https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibraryRecursos del desarrolla-dor

2010-04-1467

Más información

http://www.sap.com

http://help.sap.com/

http://service.sap.com/bosap-support

https://service.sap.com/bosap-instguides

http://service.sap.com/releasenotes

https://boc.sdn.sap.com/

https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary

UbicaciónRecurso de información

https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles

Estos artículos se conocían antes como documentos técnicos.

Artículos de SAP Busines-sObjects en SAP Commu-nity Network

https://service.sap.com/notes

Estas notas se conocían antes como artículos de Knowledge Base.Notas

https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forumsForos en SAP CommunityNetwork

http://www.sap.com/services/education

Desde la formación tradicional en aulas hasta seminarios de e-learningespecíficos, podemos ofrecer un paquete de formación que se ajuste asus necesidades y su estilo preferido de aprendizaje.

Capacitación


SAP Support Portal contiene información acerca de los programas yservicios de asistencia al cliente. También incluye vínculos a un amplioabanico de información técnica y descargas. Los clientes con un acuerdode mantenimiento disponen de una identificación de usuario registradopara acceder a este sito. Para obtener una identificación, póngase encontacto con su representante de asistencia al cliente.

Asistencia en línea alcliente

http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting

Los consultores pueden acompañarle desde la fase de análisis inicialhasta la entrega de su proyecto de despliegue. Contamos con expertosen temas como bases de datos relacionales y multidimensionales, conectividad, herramientas de diseño de base de datos y tecnología deincrustación personalizada.

Consultoría

2010-04-1468

Más información

https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles

https://service.sap.com/notes

https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums

http://www.sap.com/services/education


http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting

ÍndiceA

Acciones 10Administrar espacios 13Administrar espacios, ficha 32

indexar 8, 25programar 8, 24, 25

agregados, valoresutilizar 21

análisisrealizar 43, 51resaltado de datos 45, 58

análisis, tipocambiar a otro 54clasificación del gráfico

gráficos no aptos 52resaltado del gráfico 52

comparación 9, 52correlación 9, 52leer datos 52porcentaje 9, 52tendencia 52utilizar gráficos 55

B

buscarafectar al análisis 9clasificación de resultados de

búsqueda 39funciones de búsqueda 39realizar una búsqueda 9, 37resaltado de palabras 39sugerencias de búsqueda 38técnicas de búsqueda 39usar comodines 38utilizar el cuadro de búsqueda 9,

37, 40utilizar frases de búsqueda 7, 9, 37utilizar palabras clave 7, 9, 37

BusinessObjects Designer 23búsqueda, cuadro 40

buscar valores de restricciones 45

C

carpetaguardar un espacio de información

13, 27ubicación de CMC 13, 27

CMCseguridad de CMC 5

comodines 38Control, tecla 48

Control+clic 7, 47correo electrónico 10, 63, 64Creador de espacios 13, 27CSV 10, 63, 64

D

derechos de seguridadcarpetas en el CMS 35

detección de datos 7dimensión 18dimensiones 27

en restricciones 45

E

espacio 9, 25contexto 7

espacio de información 9buscar 7buscar contenido 39configurar objetos 13, 27crear 13definición 7, 13editar 27eliminación 32en los resultados de la búsqueda

41exploración 43explorar 41

reducir la exploración 43gestión 13indexar 8, 25programar 8, 24

configuración 13, 27propiedades 13, 27

Espacio de informacióninstrucciones de creación 33, 34

conocer las necesidades delusuario 33

derechos de seguridad 35probar 35

esquemasmodificación

diseño de exploración 61diseño de visualización 62restricciones de exploración 61

Explorar más...acceder a más valores 48utilizar con restricciones 48

Explorar, ficha 9, 10exportar 64, 65

a CSV 63a marcador 63a mensaje de correo electrónico

63, 64a PNG 65resultados de la exploración 10usar Acciones 10

F

fichaficha Inicio 7ficha Resultados de la búsqueda

7filtros

utilizar 20filtros, panel

ver la ruta de exploración 49frase de búsqueda 7

G

gráfico 65gráfico, tipo

cambiar el gráfico 55

I

indexarcancelar 27estado en la ficha Propiedades 25Indexar ahora 8, 25programar 25

indicador 18indicador calculado 46indicadores 27Inicio, ficha 9

cuadro de búsqueda 37

L

leyenda 43leer datos 55ordenar valores

diez valores inferiores 56

2010-04-1469

leyenda (continúa)ordenar valores (continúa)

diez valores superiores 56listas de valores desglosados

volver a ordenar 9

M

marcador 10, 63Mayús, tecla 48

Mayús+clic 7, 47Mostrar 56

O

objetosseleccionar 13, 27

Objetos, ficha 13, 27ordenar

valores de las restricciones 57origen de datos 32

creación de un espacio deinformación 13

objetosdimensiones 27

seleccionar 13filtros 13, 27indicadores 27

seleccionar 13ordenar 57peticiones de orden 13, 27probar compatibilidad 13, 27valores agregados 21

Otrosen la leyenda y el gráfico 57

P

palabras clave 7perfiles de usuario

Administrador 5aplicar seguridad 5Creador de espacios 5Explorador de espacios 5

peticiones de ordenutilizar 20

PNG 10, 63, 65Programación, ficha 13, 24, 27programar

calendario 24configurar 13, 27

propiedadesdefinir 13, 27

Propiedades (ficha) 13, 27

R

resaltar regiones del gráfico 59restricción

anular selección de restricción 43botones hacia atrás y adelante 43lista de indicadores 7, 45nombre de restricción 9resaltado de valores 9, 43restricción de categorías 7

restricción seleccionada 45restricción sugerida 45

restricción de exploración 7, 45seleccionar valores 7, 45

indicadores 43seleccionar varios valores 45valores 9volver a ordenar 9

restricciones, barra de desplazamientodel paneldesplazarse por restricciones 48

restricciones, navegación por 7, 43realizar 45

resultados de la búsquedapuntaje 40

Resultados de la búsqueda, ficha 9, 37, 41cuadro de búsqueda 40espacios 40espacios de información 40

S

selección de restriccionesfiltrar 59

seleccionar regiones del gráfico 59separador 61, 62

ajustar tamaño de restricciones 45sugerencias

guía para el análisis 59

T

tabla de datosver datos brutos 51

U

universo 5, 18objetos

contextos 20fecha clave de SAP 20filtros 20formato, anular 23formato, utilizar 23peticiones de orden de

universo 20

V

valores desglosados 43varios valores, selección

dimensiones 47gráficos 47restricciones 47tabla de datos 47

visualización 9, 45gráfico 51leer datos 51realizar análisis 43tabla 51

W

Web Intelligence 10, 63, 65

2010-04-1470

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Ayuda en línea de SAP BusinessObjects Explorer