Automation Engine Manuale Utente - Eskodocs.esko.com/docs/it-it/automationengine/12/userguide/pdf/ae12_U… · Automation Engine Manuale Utente. Automation Engine ii Contents 1. Informazioni

Automation Engine

Manuale Utente

Automation Engine

ii

Contents

1. Informazioni su Automation Engine.................................................................................................................................... 6

1.1 Informazioni sul copyright..............................................................................................................................................6

1.2 Ottenere aiuto..................................................................................................................................................................... 8

2. Cos'è Automation Engine........................................................................................................................................................ 9

2.1 Automation Engine Pilot...............................................................................................................................................11

2.1.1 Finestra principale del Pilot............................................................................................................................11

2.1.2 Viste......................................................................................................................................................................... 12

2.2 Gestione dati in Automation Engine........................................................................................................................14

2.2.1 Container................................................................................................................................................................14

2.2.2 Lavori.......................................................................................................................................................................14

2.3 Elaborazione dei File in Automation Engine.........................................................................................................15

2.3.1 Attività..................................................................................................................................................................... 15

2.3.2 Catene di attività................................................................................................................................................ 16

2.3.3 Workflow.................................................................................................................................................................16

2.3.4 Ticket.......................................................................................................................................................................17

3. Iniziare a lavorare con Automation Engine....................................................................................................................19

3.1 Avviare Automation Engine......................................................................................................................................... 19

3.1.1 Avviare il server Automation Engine...........................................................................................................19

3.1.2 Avviare il Pilot...................................................................................................................................................... 20

3.2 Effettuare la configurazione base.............................................................................................................................21

3.2.1 Creare Utenti........................................................................................................................................................ 21

3.2.2 Definire i Diritti di Accesso Utente.............................................................................................................. 21

3.2.3 Configurare i dispositivi di uscita.................................................................................................................23

3.3 Invio file usando Pilot....................................................................................................................................................25

3.4 Lanciare una Attività su un File.................................................................................................................................26

3.5 Verificare lo stato di una attività............................................................................................................................... 27

3.6 Controllare il risultato in Viewer................................................................................................................................ 28

3.7 Rilanciare l'Attività.......................................................................................................................................................... 29

3.8 Generare l'output............................................................................................................................................................ 29

4. Amministrazione Server..........................................................................................................................................................30

4.1 Lanciare e fermare il Server....................................................................................................................................... 30

4.2 Impostare il Server......................................................................................................................................................... 31

4.3 Effettuare il backup del server...................................................................................................................................31

4.4 Ripristinare il server....................................................................................................................................................... 32

4.5 Gestire i database.......................................................................................................................................................... 32

4.6 Gestire SQL Server........................................................................................................................................................ 35

4.7 Gestire i server applicativi...........................................................................................................................................35

Contents

iii

5. Inviare File a Automation Engine.......................................................................................................................................37

5.1 Invio file usando Pilot....................................................................................................................................................37

5.2 Invio di file ad un server FTP.................................................................................................................................... 37

5.3 Usare Hot Folder per inviare ed elaborare file.................................................................................................... 38

5.3.1 Informazioni sugli Hot Folder........................................................................................................................ 38

5.3.2 Creare un nuovo Hot Folder Attività...........................................................................................................39

5.3.3 Modificare le impostazioni degli Hot Folder............................................................................................47

5.3.4 Aggiornare gli Hot Folder Attività................................................................................................................ 48

5.4 Usare Shuttle per inviare ed elaborare file........................................................................................................... 49

5.4.1 Che cos'è Shuttle?............................................................................................................................................49

5.4.2 Impostazioni Shuttle..........................................................................................................................................50

5.4.3 Lanciare file da Shuttle Standalone............................................................................................................56

5.4.4 Lanciare File da ArtPro.................................................................................................................................... 58

5.4.5 Lanciare file da PackEdge o Plato..............................................................................................................62

5.4.6 Lanciare File da FastImpose..........................................................................................................................63

5.4.7 Inviare File da Neo.............................................................................................................................................65

5.4.8 Inviare file dal plug-in Shuttle....................................................................................................................... 65

6. Eseguire attività su file........................................................................................................................................................... 68

6.1 Creare un ticket di attività...........................................................................................................................................68

6.1.1 Creare un Ticket Personalizzato dalla vista Ticket............................................................................... 68

6.1.2 Creare un ticket personalizzato quando si lavora con file................................................................. 68

6.1.3 Usare i Parametri Pubblici..............................................................................................................................70

6.1.4 Usare gli SmartName....................................................................................................................................... 78

6.2 Lanciare una Attività su un File.................................................................................................................................80

6.3 Verificare lo stato di una attività............................................................................................................................... 83

6.4 Rilanciare l'Attività.......................................................................................................................................................... 84

7. Eseguire workflow su file...................................................................................................................................................... 85

7.1 Costruire i workflow.......................................................................................................................................................85

7.1.1 Costruire un workflow da zero......................................................................................................................85

7.1.2 Costruire un Workflow con Ticket Personalizzati.................................................................................. 89

7.1.3 Riutilizzare un ticket di catena di attività per costruire un workflow.............................................. 90

7.1.4 Workflow innestati..............................................................................................................................................94

7.1.5 Utilizzare l'instradamento nel workflow...................................................................................................101

7.1.6 Usare i Parametri Pubblici........................................................................................................................... 110

7.1.7 Aggiunta di post-it al flusso di lavoro..................................................................................................... 119

7.1.8 Controllare tutti i parametri del workflow...............................................................................................120

7.2 Usare i workflow...........................................................................................................................................................121

7.2.1 Lanciare un workflow su un file.................................................................................................................121

7.2.2 Costruire un workflow e lanciarlo su un file al volo........................................................................... 123

7.2.3 Mettere in pausa o annullare il workflow............................................................................................... 124

7.3 Verificare lo stato di elaborazione del workflow...............................................................................................125

7.4 Rilanciare il workflow con diverse impostazioni...............................................................................................127

Automation Engine

iv

8. Visualizzare file nell'Automation Engine Viewer........................................................................................................128

8.1 Informazioni su Viewer............................................................................................................................................... 128

8.2 Controllare il risultato in Viewer..............................................................................................................................129

8.3 Confrontare file.............................................................................................................................................................. 129

9. Integrazione con Altre Applicazioni................................................................................................................................132

9.1 Integrazione con WebCenter................................................................................................................................... 132

9.1.1 Impostazione WebCenter..............................................................................................................................132

9.1.2 Impostazione Automation Engine..............................................................................................................136

9.1.3 Inviare una imposizione da Automation Engine a WebCenter....................................................... 137

9.1.4 Approvare l'imposizione in WebCenter................................................................................................... 142

9.1.5 Verificare i risultati di approvazione in Automation Engine..............................................................147

9.1.6 Ignorare l'approvazione WebCenter......................................................................................................... 151

9.2 Integrazione con Nexus............................................................................................................................................. 152

9.2.1 Impostazione lato Nexus.............................................................................................................................. 153

9.2.2 Impostazione sul lato Automation Engine............................................................................................. 154

9.2.3 Lanciare un workflow Nexus da Pilot......................................................................................................154

9.3 Integrazione con Odystar..........................................................................................................................................156

9.3.1 Impostazione lato Odystar........................................................................................................................... 157

9.3.2 Impostazione sul lato Automation Engine............................................................................................. 160

9.3.3 Eseguire un workflow Odystar da Pilot.................................................................................................. 161

9.4 Integrazione con Suite i-cut.....................................................................................................................................163

9.4.1 Flusso di lavoro i-cut Automate.................................................................................................................163

9.5 Integrazione con Enfocus PitStop......................................................................................................................... 165

9.6 Integrazione con applicazioni di terze parti usando Hot Folder.................................................................165

9.7 Integrazione con i sistemi MIS................................................................................................................................167

9.7.1 Informazioni su JDF e integrazione MIS.................................................................................................167

10. Scripting....................................................................................................................................................................................170

10.1 Automation Engine Script Runner.......................................................................................................................170

10.2 Introduzione allo Scripting......................................................................................................................................171

10.3 Caso d'uso: Scripting...............................................................................................................................................174

11. Caso d'uso: Impostare un workflow di packaging............................................................................................... 176

11.1 Costruire un workflow.............................................................................................................................................. 176

11.1.1 Effettuare il preflight del file...................................................................................................................... 176

11.1.2 Normalizzare il file.........................................................................................................................................180

11.1.3 Eseguire i sormonti su un file...................................................................................................................181

11.1.4 Visualizzare il file............................................................................................................................................182

11.1.5 Generare una Ripetizione...........................................................................................................................183

11.1.6 Crea Rapporto................................................................................................................................................185

11.2 Usare Shuttle nel workflow....................................................................................................................................186

11.2.1 Che cos'è Shuttle..........................................................................................................................................186

11.2.2 Cosa sono i parametri pubblici............................................................................................................... 187

11.2.3 Rendere Pubblici i Ticket...........................................................................................................................187

Contents

v

11.2.4 Usare i Parametri Pubblici.........................................................................................................................188

11.2.5 Parametri pubblici nel workflow campione: Packaging................................................................. 195

11.2.6 Lanciare file in un workflow...................................................................................................................... 196

1Automation Engine

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1. Informazioni su Automation Engine

Massimizzare la produttività

Automation Engine non solo consente di tenere traccia dei propri file in tutto il workflow, ma permetteanche di ottimizzare ed ottimizzare il workflow, incrementando la produttività.

Automation Engine:

• evita il doppio inserimento di dati e possibili errori operatore,• elabora i file più velocemente (attraverso la standardizzazione digitale di procedure produttive,

automazione degli Hot Folder, notifiche intelligenti...).• libera gli operatori da compiti amministrativi, in modo che essi si possano concentrare sulle attività

grafiche che aggiungono valore,• consente agli operatori di condividere la propria esperienza attraverso i ticket,• mantiene i lavori, i file correlati e le relative informazioni cliente organizzati per facilitare la

comunicazione ed il trattamento di ordini aggiuntivi.

Tutto questo massimizza la propria efficienza e la qualità di quanto si produce, abbassando ancheil costo delle operazioni collegate alla prestampa.

Integrazione con i sistemi esistenti

Automation Engine può integrarsi perfettamente con gli editor grafici utilizzati, RIP, server file, sistemaMIS...

Il sistema supporta tutti gli standard industriali (PDF, XML, XMP, query SQL, comunicazione JDF...).

L'applicazione client di Automation Engine (il "Pilot") può essere installato su qualsiasi macchinaMacintosh o Windows nella rete, consentendo agli operatori di visualizzare file, ottenere informazionio lanciare attività di elaborazione.

Un sistema che cresce con voi

Automation Engine è estremamente modulare e si può adattare alle proprie esigenze, con numerosepossibilità di crescita.

Partendo da un assistente in background per Adobe® Illustrator® ad un server di prestampacentrale, fino ad una completa piattaforma server che si collega ai sistemi di gestione amministrativa.Automation Engine cresce con la vostra azienda per consentire a gestione di lavori sempre più grandi,e senza aumentare i costi.

Un riepilogo dei moduli Automation Engine disponibili si trova sul sito web.

1.1 Informazioni sul copyright

© Copyright 2012 Software BVBA, Gand, Belgio

Tutti i diritti riservati. Il materiale, le informazioni e le istruzioni di utilizzo contenute in questodocumento sono proprietà di Software BVBA. Il materiale, il contenuto informativo e le istruzionisono fornite nella condizione presente senza garanzie di alcun tipo, implicite od esplicite. Questodocumento non conferisce od estende alcun tipo di garanzia. Inoltre Software BVBA. non conferma,garantisce, o rende alcuna assicurazione concernente l'utilizzo, o i risultati derivanti dall'utilizzo, del

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software o delle informazioni ivi contenute. Software BVBA non sarà responsabile per qualsiasi dannodiretto, indiretto, conseguente o incidentale derivante dall'utilizzo o dall'impossibilità di utilizzare ilsoftware o le informazioni contenute nel presente documento.

Tutte le informazioni sono soggette a modifiche senza preavviso. Potrebbero essere pubblicati degliaggiornamenti per avvisare di eventuali modifiche e/o aggiunte.

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Contiene la libreria PowerNest, coperta da copyright e concessa in licenza da Alma, 2005 – 2007.

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Tutti i nomi di prodotti citati sono marchi registrati dei rispettivi proprietari.

Comunicazioni scritte relative a questa documentazione vanno indirizzate a:

Software BVBA

Kortrijksesteenweg 1095

B – 9051 Gent

[email protected]

1.2 Ottenere aiuto

È possibile trovare la versione PDF di questo manuale nel DVD della documentazione di AutomationEngine.

Per ottenere un riassunto di tutte le scorciatoie da tastiera utilizzabili nell'Automation Engine Pilot,andare su Aiuto > Scorciatoie...

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2. Cos'è Automation Engine

Architettura di Automation Engine

Automation Engine è un software di workflow client/server, che gira su Mac e PC. Questo significache una macchina esegue il server Automation Engine, a cui è possibile connettersi da tutte lemacchine Mac e PC presenti nella rete (usando il Pilot di Automation Engine).

Il server Automation Engine può connettersi a software di trattamento grafico come ArtPro,PackEdge, Adobe Illustrator (usando i plug-in DeskPack)...

Può anche connettersi al software RIP per garantire un output di tipo professionale.

È possibile memorizzare i file sul server Automation Engine, su un server di file dedicato, oppure sumacchine diverse nella rete (usando i container).

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Elaborazione in Automation Engine

Automation Engine elabora i file utilizzando Attività (per esempio una attività Sormonti o RIP),Catene Attività (una successione di attività, per esempio normalizzazione del file PDF, esecuzionedei sormonti, e poi zip), e Workflow (raggruppamento più potente e flessibile di attività, che possonogestire interamente il file dall'input all'output).

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File e Lavori in Automation Engine

In Automation Engine, i file possono fare parte di lavori (ordini cliente che contengono file e relativeinformazioni fornite dal cliente), che sono situati in container (cartelle condivise in locale o remote,a cui Automation Engine può accedere).

In rapporto a come si vuole lavorare con Automation Engine, è possibile collegare i lavori ai prodottidel cliente, focalizzarsi su pagine del lavoro, stampe di prova, lastre...

Integrazione con Automation Engine

Automation Engine non solo può connettersi a software di modifica grafica e RIP, ma anche aWebCenter (la piattaforma collaborativa basata su web di ), ed altro software workflow di (Nexuse Odystar).

2.1 Automation Engine Pilot

Il software del server Automation Engine gira su un server Windows. Ogni azione di AutomationEngine viene effettuata attraverso il client chiamato il Pilot di Automation Engine.

Il Pilot può essere installato su qualsiasi Mac o PC Windows presente sulla rete locale.

In rapporto ai diritti di accesso utente impostati, gli operatori possono usare il Pilot per:

• organizzare lavori e file,• creare e modificare ticket,• lanciare e monitorare le attività,• controllare workflow e dispositivi,• amministrare gli utenti e la configurazione generale,• ecc.

2.1.1 Finestra principale del Pilot

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1. Queste icone mostra modalità diverse nel Pilot:

•Container : mostra tutti i dati a cui Automation Engine può accedere, nei diversi Container.Per maggiori informazioni, vedi Container.

• Vista Lavori : elenca tutti i lavori esistenti nel database lavori di Automation Engine. VedereLavori.

• Ultimo lavoro usato : mostra l'ultimo lavoro su cui si è lavorato, ed i dati del lavoro (filee cartelle).

2. Le Viste indicano parti diverse delle funzionalità di Automation Engine. Certe viste sono accessibilisolo in determinati workflow. Per maggiori informazioni, vedi Viste.

3. L'area Strumenti contiene strumenti utili all'amministrazione di Automation Engine. V. Strumentiper maggiori informazioni.

4.Il pulsante Crea Lavoro serve a creare un lavoro.

5.Il pulsante Nuova Attività crea un nuovo Ticket da Pilot. È possibile creare un nuovo

workflow da Pilot usando . Usando il pulsante , si possono ottenere informazioniriguardanti i file.

Note: In modo Vista Lavoro, è disponibile solo Crea Lavoro .

I contenuti dei pannelli centrali dipendono dalla Vista in cui ci si trova.

2.1.2 Viste

Le Viste di Pilot indicano parti diverse delle funzionalità di Automation Engine. È possibile usarle perlavorare con i dati in modi diversi (vedi Diversi modi di lavorare con Automation Engine).

Note:

• In rapporto al modo che si sta usando (Container, Vista Lavori o Ultimo lavoro usato), è possibileavere accesso a diverse visualizzazioni.

• In rapporto ai Diritti di Accesso, si potrebbe non essere in grado di vedere alcune delle viste.

File Lavoro

La Vista File consente di gestire i lavori, i file, i preferiti, le attività... V. La Vista File per maggioriinformazioni.

Lista Da Fare

La vista Lista Da Fare elenca tutte le azioni che richiedono un intervento da parte dell'utente. Permaggiori informazioni, v. Vista Lista Da Fare e Lista Da Fare.

Pagine

La vista Pagine viene utilizzata solo nei flussi di lavoro a pagine. È molto utile quando si lavora conle imposizioni. Per maggiori informazioni, vedi Lavorare con le pagine.

2Automation Engine

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Prodotti

La vista Prodotto mostra i file di produzione associati con i lavori, e consente di riutilizzare questifile per un ordine simile effettuato dallo stesso cliente. Per maggiori informazioni, vedi Lavorare coni prodotti.

Prove di Stampa

La vista Prova di Stampa viene utilizzata solo nei flussi di lavoro a pagine. Mostra gli insiemi distampa ed i dettagli di stampa. Vedere Lavorare con le prove di stampa.

WebCenter

Prima di poter utilizzare la Vista di WebCenter, assicurarsi che il sito di WebCenter sia configuratocorrettamente. Vedere Integrazione con WebCenter.

Lastre

La vista Lastre viene utilizzata solo nei flussi di lavoro a pagine. Mostra dettagli su tutte le lastreassociate ad un lavoro. Comprende inoltre funzioni avanzate per gestire le lastre per lavori con piùversioni. Vedere Lavorare con le lastre.

CDI

La vista CDI mostra tutti i file inviati alla Digital Flexo Suite ed utilizzati per incidere una lastra flexosu un Cyrel Digital Imager. Vedere La Vista CDI.

Attività

La vista Attività offre una visualizzazione dello stato corrente del lavoro in corso: le attività inesecuzione, le attività in attesa e le attività recentemente terminate. Vedere La Vista Attività.

Periferiche

La vista Periferiche elenca tutti i dispositivi di output connessi al server Automation Engine. La vistaPeriferiche consente di controllare, avviare ed arrestare le periferiche e le relative code.

Stato Avanzamento

La vista Stato Avanzamento mostra tutti punti cardine di verifica avanzamento impostati per l'ultimolavoro (nel modo Ultimo lavoro usato), oppure quelli impostati per tutti i lavori (nel modo Vista Lavori).Vedere Stato Avanzamento.

Hot Folder

La vista Hot Folder elenca tutti gli Hot Folder definiti sul server (nel modo Container) o tutti gli HotFolder definiti per un lavoro (nel modo Ultimo lavoro usato). Offre tutti gli strumenti necessari percrearli e gestirli. Vedere Informazioni sugli Hot Folder.

Ticket

La vista Ticket mostra una lista di tutti i ticket disponibili sul server (sia i ticket di default che quellipersonalizzati). Vedere Ticket.

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Lavori

Questa vista è visibile solo nel modo Vista Lavori. Elenca tutti i lavori definiti sul server. Vedere LaVista Lavori.

2.2 Gestione dati in Automation Engine

Automation Engine lavora con container, lavori, file e cartelle.

Nel Pilot, è possibile visualizzare i dati (file e cartelle) all'interno di container e/o lavori. Ci sono tremodalità:

•Container : mostra tutti i dati a cui Automation Engine può accedere, nei diversi Container.Per maggiori informazioni, vedi Container.

• Vista Lavori : elenca tutti i lavori esistenti nel database lavori di Automation Engine. VedereLavori.

• Ultimo lavoro usato : mostra l'ultimo lavoro su cui si è lavorato, ed i dati del lavoro (file ecartelle).

2.2.1 Container

Un container è una cartella speciale che contiene i file, le cartelle ed i lavori, a cui Automation Enginepuò accedere. Si può trovare sul server Automation Engine oppure su un'altra macchina.

Per default, è disponibile un Container Lavoro di Esempio, sul disco su cui è stato installatoAutomation Engine.

È possibile avere molti container, che sono visibili nella modalità Container di Pilot.

Per creare un container, vedere Creare un Container nella guida di riferimento.

2.2.2 Lavori

Che cos'è un Lavoro?

Un lavoro contiene tutti i file e le informazioni relative ad un lavoro cliente che si elabora in AutomationEngine.

È contraddistinto da una icona blu ed è memorizzato nel database lavori di Automation Engine.Il database può contenere fino a 100.000 lavori.

2Automation Engine

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Nella modalità Container, è possibile vedere il lavoro nel proprio container.

Nella modalità Ultimo lavoro usato, è possibile vedere le sottocartelle ed i file del lavoro.

Metadati del lavoro

È possibile collegare un insieme esteso di metadati a ciascun lavoro: informazioni cliente, inchiostrida usare, codici a barre, imposizioni...). Questi metadati sono memorizzati nella base dati diAutomation Engine, e sono utilizzati quando si lanciano delle attività sul lavoro.

Automazione Lavoro

Automation Engine è incentrato sul lavoro. Oltre a lanciare attività e workflow sul lavoro, è anchepossibile fare in modo che le attività siano lanciate automaticamente quando il lavoro raggiunge uncerto stato (per esempio: una nuova pagina è stata consegnata, il foglio è completo...).

Per maggiori informazioni sui lavori, consultare Lavorare con i lavori nella Guida di Riferimento.

2.3 Elaborazione dei File in Automation Engine

In Automation Engine, è possibile elaborare file utilizzando Attività, Catene di Attività (i vecchiworkflow di BackStage), e Workflow.

Ciascuno di questi ha un Ticket, che contiene tutti i parametri per quella attività, catena di attivitào workflow.

2.3.1 Attività

Che cos'è un'attività?

Un'attività è una azione eseguita su un file, una cartella o un lavoro nel server Automation Engine.

Tipi di attività:

Ci sono sette tipi di attività:

2Automation Engine

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1. Conversione, attività quali Esporta a PDF, Esporta a PostScript...2. Creazione File, attività quali Crea File Capsula, Crea PAF / JPG / XML...3. Modifica File, attività quali Contornizzazione e Pulizia, Esegui Sormonti...4. Verifica, attività quali Controlla Parametri Lavoro, Controlla Regole Stampa, Preflight...5. Amministrazione, attività quali Prepara per Archivio, Invia con FTP, Zip...6. Attività RIP.7. Attività Output Periferica.

Impostazioni attività

È possibile definire impostazioni per le attività, e salvare queste impostazioni come Ticket perriutilizzarle (vedi Ticket).

Avanzamento attività

Quando si lancia una attività, se ne può controllare l'andamento direttamente all'interno del Pilot.Vedere Verificare lo stato di una attività.

2.3.2 Catene di attività

I vecchi flussi di lavoro di BackStage sono ancora supportati in Automation Engine (proprio come inBackStage), ma si chiamano ora Catene Attività.

Una catena attività è una successione di attività, collegate assieme in un ticket di catena attività.

È possibile costruire nuovi flussi di lavoro a partire dalle catene di attività, mantenendo tutte leimpostazioni dei ticket (vedi Riutilizzare un ticket di catena di attività per costruire un workflow).

2.3.3 Workflow

I workflow di Automation Engine sono più potenti e flessibili dei vecchi workflow di BackStage.

2Automation Engine

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È possibile costruirli e lanciarli sui propri file utilizzando l'editor di workflow (vedi Editor di workflow).È anche possibile lanciarli da Pilot o da Shuttle (vedi Usare Shuttle per inviare ed elaborare file).

2.3.4 Ticket

Che cos'è un ticket?

Le impostazioni usate quando si esegue una attività, catena di attività o workflow su un file, possonoessere salvate come un ticket.

Ticket di Default e Personalizzati

Il Pilot è dotato di un ticket di default per ciascuna attività, ma può anche creare dei ticketpersonalizzati. Non si possono cancellare o sovrascrivere i Ticket di Default.

È possibile vedere tutti i ticket disponibili (default e personalizzati) nella vista Ticket del Pilot.

Ticket globali e di lavoro

I ticket globali ( ) possono essere usati su qualsiasi file a cui si accede attraverso l'Automation

Engine Pilot, mentre i ticket di lavoro ( ) sono collegati ad un particolare lavoro.

Ticket Pubblici

È possibile rendere pubblici i ticket, se si desidera inviare al loro interno file da Shuttle. Ci sono diversimodi per rendere pubblico un ticket (vedi Rendere Pubblici i Ticket nella Guida dell'utente).

I ticket pubblici hanno un segno nella colonna Pubblico.

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Note: A seconda dei diritti di accesso, si può vedere solo i ticket pubblici, e i parametri pubbliciall'interno dei ticket.

3Automation Engine

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3. Iniziare a lavorare con AutomationEngine

3.1 Avviare Automation Engine

Per iniziare a lavorare con Automation Engine è necessario:

• Avviare il server Automation Engine, vedere Avviare il server.• Avviare Automation Engine Pilot, vedere Avviare il Pilot.

3.1.1 Avviare il server Automation Engine

Automation Engine dispone di un nuovo strumento web per l'Amministrazione Server. È possibileaccedere allo strumento di amministrazione da qualsiasi computer usando l'indirizzo http://nomeserver o http://nomeserver:9999/.

Nello strumento di amministrazione server web si trovano anche applicazioni client come AutomationEngine Pilot, uno strumento diagnostico, uno strumento di backup...

Per avviare il server Automation Engine

1. Aprire il browser web e andare all'indirizzo http://servername o http://servername:9999/.

2. Accedere con il proprio nome utente e password.

3. Nella finestra Amministrazione Server > Avvia/Ferma Server, si può accedere a tutte le attività diamministrazione per il server Automation Engine.

3Automation Engine

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Per maggiori informazioni su come lavorare con il server, vedere Amministrazione Server.

3.1.2 Avviare il Pilot

Sulla macchina client di Automation Engine:

1. Effettuare una delle operazioni seguenti:

•

fare doppio click sull'icona del desktop di Pilot ,• Andare su Start > Tutti i Programmi > Esko > Automation Engine Client 10.0 > Pilot.

2. Nella finestra Informazioni Logon:

a) Inserire un Nome utente e Password validi per il server Automation Engine.

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Note:

Prima di definire un utente, è possibile effettuare l'accesso usando admin sia come nomeutente che password.

Una volta creati gli utenti (vedi Creare Utenti), è possibile effettuare l'accesso con una dellecredenziali utente create.

b) In Server, inserire il nome del server Automation Engine oppure il suo indirizzo IP.c) Cliccare su OK.

Si apre la finestra principale di Pilot.

3.2 Effettuare la configurazione base

3.2.1 Creare Utenti

1. Nel Pilot, andare in Strumenti > Utenti.

2. Nella finestra Utenti fare una delle seguenti operazioni:

• andare a File > Nuovo Utente,• usare la scorciatoia CTRL + N,•

cliccare sull'icona .

Si apre la finestra Nuovo Utente.

3. Inserire un Nome Utente, Nome Completo, Password, Descrizione ed un Indirizzo e-mail valido.

4. Se si vuole che l'utente possa amministrare Automation Engine, attivare l'opzione corrispondente.

Questo fornisce all'utente tutti i diritti di accesso.

5. Fare click su OK per aggiungere un nuovo utente all'elenco Utenti.

Attention:

Creare un utente con Automation Engine significa che Automation Engine richiede al sistemaoperativo Windows di creare l'utente.

Alcune modifiche a questo utente non possono più essere fatte attraverso Automation Engine Pilot,ma devono essere effettuate utilizzando gli strumenti di amministrazione utente Windows.

3.2.2 Definire i Diritti di Accesso Utente

Non tutti gli utenti hanno le stesse responsabilità, quindi è possibile assegnare loro diversi diritti diaccesso in Automation Engine.

• Per dare diritti di accesso ad un singolo utente:

a) nella finestra Utenti, fare doppio click sull'utente a cui si vogliono dare diritti di accesso,

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b) nella scheda Diritti di Accesso della finestra Proprietà, verificare i diritti di accesso che sivuole che questi utenti abbiano.

Note: Gli Amministratori Automation Engine hanno automaticamente tutti i diritti di accesso. Nonè possibile cambiare questo.

• Per dare un particolare diritto di accesso a più utenti:

a) nella finestra Utenti, andare in Diritti di Accesso per passare alla vista Diritti di Accesso,b) selezionare il diritto di accesso da assegnare agli utenti,c) attivare gli utenti a cui si vuole dare questo diritto di accesso.

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3.2.3 Configurare i dispositivi di uscita

Automation Engine può mandare in uscita i file in una varietà di dispositivi di output (CDI, HP Indigo,Kodak Approval, ecc.).

Automation Engine utilizza il motore FlexRip di EskoArtwork per effettuare l'elaborazione RIP del filein preparazione dell'output.

Per connettere Automation Engine ad un dispositivo di output, è necessario connetterlo al FlexRip.

1. Nel Pilot, andare in Strumenti > Configura.

Si apre la finestra Configura .

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2. Selezionare l'opzione corrispondente al dispositivo di output nella lista a sinistra (per esempio,selezionare FlexRip - Output Stampante per mandare in output alla stampante).

3. Andare su File > Nuovo o usare il tasto Ins (su Windows).

Si aprono delle schede con parametri a destra.

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4. Nella scheda Generale:

a) Per mandare in uscita su un RIP, inserire il nome o l'indirizzo IP del server RIP nel Nodo RIP.

Per un output su FlexProof, inserire il nome / indirizzo IP del server di stampa in NodoStampante.

b) Inserire il numero di porta EskoLink usato nel Dispatcher in Numero porta EskoLink. (solo peroutput FlexRip).

Note: È possibile trovare il numero di porta andando in Info > Porte nel Dispatcher.

c) Fare click su Sincronizza con Rip / Sincronizza con Nodo Stampante.

Dopo alcuni secondi, il server RIP/stampante si connette a Automation Engine, e si può vedereil suo nome nel campo Tipo.

5. Nella scheda Coda:

a) Assegnare un nome alla coda nel campo Coda.b) Scegliere un Limite Lavori in Coda:

• scegliere 1 per fare in modo che il RIP gestisca un file alla volta (questo garantisce che ifile vengano rippati nell'ordine con cui entrano nel RIP),

• scegliere 2 per fare in modo che il RIP gestisca due file alla volta (i file potrebbero nonessere rippati nell'ordine con cui entrano nel RIP, se per esempio di manda un file grossoe poi uno piccolo).

6. Andare in File > Salva per salvare la configurazione.

È ora possibile vedere i dispositivi connessi nella vista Periferiche di Pilot.

3.3 Invio file usando Pilot

1. Nel modo Container di Pilot, selezionare il container e la cartella in cui si vuole inviare il file.

2. Andare in File > Invia...

3. Nella finestra che si apre, scegliere il file e fare click su Invia.

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3.4 Lanciare una Attività su un File

Ci sono vari modi per lanciare un'attività su un file (da Pilot, da Shuttle, via gli Hot Folder, o con JDF/JMF). Ecco come lanciare una attività dalla vista File di Pilot.

1. In Pilot, selezionare la vista File dalla barra Viste (o usare Vai > File).

2. Nel modo Container, selezionare il file desiderato.

3. Fare click con il tasto destro sul file, selezionare Nuova Attività e successivamente Altri Ticket...

Note: Se si sono lanciate delle attività precedentemente, i ticket di attività più recenti sono elencatisopra Altri Ticket...

4. Nella finestra Seleziona Ticket che si apre, selezionare il ticket di l'attività che si vuole usare.

Note: La finestra contiene tutti i ticket adatti per il tipo file selezionato. È possibile scegliere unticket di Default, oppure un ticket personalizzato (salvato con un nome diverso) se ne è già creatouno.

5. Cliccare su OK.

In questo modo si apre il ticket dell'attività.

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6. Impostare le impostazioni che si vogliono usare nel ticket.

Note: Per una descrizione di tutte le impostazioni di ticket per ciascuna attività, vedere Le Attività:spiegazione nella guida di riferimento.

7. Fare clic sul pulsante Lancia.

È possibile monitorare l'avanzamento delle attività nel pannello File Attività o nella vista Attività.Vedere Verificare lo stato di una attività.

3.5 Verificare lo stato di una attività

Dopo aver lanciato una attività su uno o più file, è possibile verificare lo stato di elaborazione nelpannello Attività di Pilot. È possibile vedere il pannello Attività nelle visualizzazioni File, Prodottoo Attività.

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È possibile vedere l'avanzamento (in percentuale) e lo stato di elaborazione. La stato può essere:

• : in avvio•

: successo•

: attenzione•

: fallito•

: elaborazione annullata

Se si clicca su

È possibile anche fare doppio click sulla voce relativa all'attività nel riquadro Attività per aprire ilticket di attività e verificarne i parametri.

Note: In rapporto ai diritti di accesso, è possibile vedere solo i parametri pubblici.

3.6 Controllare il risultato in Viewer

L'Automation Engine Viewer può aprire diversi tipi di file (PDF, AI, PSD...). Per un elenco completo,consultare Tipi di File supportati nel manuale di riferimento.

Nella vista File, si possono visualizzare facilmente diversi tipi di file usando il Viewer. I privilegi divisualizzazione dipendono però dai particolari diritti utente.

Note: Se i diritti di accesso utente per l'ingrandimento in profondità non sono attivi (maggioriinformazioni qui Definire i Diritti di Accesso Utente) quando si definiscono i diritti utente:

• si possono visualizzare solo i file preparati• l'ingrandimento è limitato

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È possibile ingrandire un file, misurare le distanze e le densità, visualizzare le separazionisingolarmente oppure insieme, ecc.

3.7 Rilanciare l'Attività

• Per rilanciare l'attività senza cambiare le impostazioni:

a) Selezionare l'attività da rilanciare nel pannello Attività.b) Andare in Attività > Rilancia.

• Per cambiare le impostazioni e rilanciare le attività:

a) Selezionare l'attività da rilanciare nel pannello Attività.b) Andare in Attività > Apri.c) Cambiare le impostazioni delle attività se necessario.d) Fare clic sul pulsante Lancia.

3.8 Generare l'output

Per generare l'output di un file, usare una attività collegata al dispositivo di output che si è configurato(vedi Configurare i dispositivi di uscita).

Per esempio, usare l'attività Stampa (FlexProof) se si è configurata una unità di stampa usandoFlexRip - Output Stampante.

Note: L'attività correlata al dispositivo di output sarà disponibile solo una volta che è stataconfigurata esattamente la periferica di output.

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4. Amministrazione Server

Automation Engine dispone di un nuovo strumento web per l'Amministrazione Server. È possibileaccedere allo strumento di amministrazione server da qualsiasi computer usando l'indirizzo http://nomeserver o http://nomeserver:9999/.

Nello strumento di amministrazione server web si trovano anche applicazioni client come AutomationEngine Pilot, uno strumento diagnostico, uno strumento di backup...

L'Amministrazione Server consiste di:

• Avviare/Arrestare il server• Impostare il Server• Effettuare il backup del server• Ripristinare il server• Gestire i database• Gestire SQL Server• Gestire i server applicativi

4.1 Lanciare e fermare il Server

In questa finestra si può vedere un riepilogo dei client connessi ed il numero di attività in esecuzione.È possibile:

• Avviare e arrestare il Server Automation Engine• Attivare il server dopo l'installazione• Riavviare il Server Web Tomcat• Scaricare i file di registro di amministrazione del server a scopi di assistenza

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4.2 Impostare il Server

Nella finestra Impostazione Server è possibile cambiare il ruolo del server: master, assistant o idle.È anche possibile:

• Visualizzare e rimuovere i Server Assistente• Cambiare account e/o password di sistema• Cambiare le capacità di elaborazione• Ridirigere le risorse centrali ad un file server centrale

4.3 Effettuare il backup del server

Nella finestra Backup Server si possono gestire le impostazioni di backup:

• Specificare una cartella di backup sul server• Scegliere il numero di backup da mantenere• Impostare un programma di backup o gestire i programmi esistenti

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4.4 Ripristinare il server

Nella finestra Ripristina si possono visualizzare e ripristinare i backup. È anche possibile:

• Ripristinare, duplicare o migrare la configurazione server• Ripristinare le risorse o solo il database

Note: Prendere in considerazione che il server deve essere fermato prima di poter ripristinare unbackup.

4.5 Gestire i database

Nella finestra Database è possibile gestire tutti i database che sono accessibili sui server SQLpresenti in rete. È possibile:

• Visualizzare lo stato del server SQL• Effettuare l'accesso e visualizzare le proprietà e lo stato di ciascun database

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• Creare o rimuovere i database• Effettuare il backup e il ripristino dei database• Riparare o spostare i database

Note: Tenere presente che, anche se si è effettuato l'accesso all'Amministrazione Server, ènecessario comunque accedere all'istanza SQL Server separatamente.

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4.6 Gestire SQL Server

Nella finestra SQL Server è possibile gestire i server SQL accessibili in rete. È possibile:

• Visualizzare lo stato del server SQL• Fermare e riavviare un server SQL• Effettuare il login e cambiare le proprietà: modificare la memoria fisica massima del server SQL• Consultare il registri del server SQL

Note: Tenere presente che, anche se si è effettuato l'accesso all'Amministrazione Server, ènecessario comunque accedere all'istanza SQL Server separatamente.

4.7 Gestire i server applicativi

Nella finestra Server Applicativo è possibile vedere lo stato dei server applicativi accessibili in rete.È possibile:

• Avviare, arrestare o attivare il Server Applicativo locale• Scaricare i file di registro per ottenere assistenza• Effettuare il deploy dei componenti sul server applicativo• Accedere ad un altro server applicativo

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5. Inviare File a Automation Engine

È possibile lavorare con file che sono già memorizzati nei container, o inviare nuovi file a AutomationEngine. È possibile inviare file dal Pilot, usando Hot Folder o con l'applicazione ed il plug-in Shuttle.

5.1 Invio file usando Pilot

1. Nel modo Container di Pilot, selezionare il container e la cartella in cui si vuole inviare il file.

2. Andare in File > Invia...

3. Nella finestra che si apre, scegliere il file e fare click su Invia.

5.2 Invio di file ad un server FTP

1. Nel modo Container, fare click con il tasto destro sulla cartella in cui si vuole caricare il file, eselezionare Invia da sito FTP...Questo apre la finestra Invia da sito FTP, dove si possono inserire i dettagli necessari per laconnessione FTP.

2. In Host, inserire il nome del server FTP su cui risiedono i file.

Tip: Per usare una porta diversa da quella di default, aggiungere : e il numero di porta dopo ilnome host. Per esempio: myftpserver:1085

3. Inserire il Nome Utente e la Password da usare per effettuare l'accesso al server FTP.

Verificare di stare utilizzando un Nome Utente e Password corrispondenti ad un account cheesiste sul server FTP.

4. In Trasferimento File, scegliere tra Binario e ASCII.

Binario va sempre bene, ma se si ha un file ASCII , il trasferimento è più veloce quando si selezionaASCII.

5. Per default, il trasferimento usa il Modo Connessione Attivo (dove il server FTP apre laconnessione dati).

Se il sistema si trova dietro ad un firewall che blocca le connessioni al server FTP in ingresso,selezionare Passivo per usare il modo connessione Passivo (dove il cliente inizia la connessione).

6. Selezionare FTP sicuro se ci si sta connettendo ad un server FTP sicuro (via FTPS, non SSL oSSH).

Tip: Se si hanno problemi usando FTP sicuro, provare a connettersi tramite FTP normale, echiedere all'amministratore di rete le impostazioni di sicurezza del server FTP.

7. Se lo si desidera, è possibile eliminare i file dal sito FTP una volta che sono caricati nel Pilot(selezionare Rimuovere i dati dopo il trasferimento a distanza).

Se si esegue questa operazione, è possibile scegliere di effettuare il Backup dei dati remoti primadella cancellazione. Selezionare la Cartella di backup in cui copiare i file.

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8. Una volta completato, fare click su Connetti.

5.3 Usare Hot Folder per inviare ed elaborare file

Per usare Hot Folder per inviare file in Automation Engine, necessario:

1. Creare un nuovo Hot Folder.

Vedere Creare un nuovo Hot Folder Attività e Creare un nuovo Hot Folder JDF.

2. Trascinare file in un Hot Folder...

• manualmente oppure impostando una applicazione in modo che mandi in output i file in quellacartella (per Attività Hot Folder),

• impostare il sistema MIS per ricevere i file (con JDF Hot Folder).

5.3.1 Informazioni sugli Hot Folder

Un Hot Folder è una cartella speciale monitorata da Automation Engine. Quando si trascina un filedentro un Hot Folder, Automation Engine la preleva e la elabora.

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Esistono due tipi di Hot Folder:

• Hot Folder Attività: quando si trascina un file del tipo corretto nell'Hot Folder, Automation Enginelancia una attività, una catena di attività o un workflow (che si sono collegati all'Hot Folder), sul file.

Vedere Creare un nuovo Hot Folder Attività.• Hot Folder JDF: quando il sistema MIS mette un file JDF nell'Hot Folder, Automation Engine

lo elabora. Quando l'elaborazione è terminata, il risultato viene scritto nella cartella di outputassociata con l'Hot Folder JDF.

Vedere Creare un nuovo Hot Folder JDF.

5.3.2 Creare un nuovo Hot Folder Attività

1. In uno di due modi:

• fare click su Hot Folder nella barra Viste,• andare su Vai > Hot Folder,• usare CTRL + SHIFT + H.

2.Fare clic sul pulsante Crea nuovo Hot Folder.

3. Nella finestra che si apre, selezionare Hot Folder Attività e fare click su OK.

Si apre la finestra Nuovo Hot Folder.

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4. Individuare la cartella che si desidera trasformare in un Hot Folder.

Note:

• Non è possibile selezionare cartelle che sono già Hot Folder ( ).•

È possibile creare una nuova cartella con .

5. Se si desidera, è possibile modificare l'Operatore responsabile.

6. È possibile anche rendere l'Hot Folder Inattivo in certi momenti (per decidere quando i filevengono elaborati e / o utilizzare meno risorse).

7. Impostare l'Intervallo di polling (quanto spesso Automation Engine controlla l'Hot Folder perverificare la presenza di nuovi file).

Per default il valore è impostato a 5 minuti.

8. Assegnare un valore Basso, Normale o Alto per la Priorità di elaborazione dei file in ingressoall'Hot Folder.

9. Allegare una attività o un workflow all'Hot Folder.

Questa attività / workflow verrà avviato automaticamente sui file entranti nell'Hot Folder.

Si può:

• Allegare una catena di attività o attività singola che elaborerà tutti i tipi di file.• Allegare un workflow che elaborerà tutti i tipi di file.

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• Collegare diverse attività / workflow per elaborare diversi tipi di file.

10.Una volta fatto, fare click su OK nella finestra Nuovo Hot Folder.

L'Hot Folder è ora elencato nella vista Hot Folder di Pilot. È possibile vedere le informazionisull'Hot Folder nel pannello Dettagli sul fondo.

Allegare una attività per tutti i tipi di file

1. Scegliere Una attività (catena) per tutti i tipi di file in Attività automatiche.

2. Fare click su Modifica... vicino a Tipo Attività e Impostazioni.

3. Nella finestra Aggiungi Passo, selezionare il ticket di attività (o catena di attività) che si vuoleusare e fare click su OK.

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4. Nella finestra Selezionare Tipo e Impostazioni Attività, inserire le impostazioni e fare click suSalva e Chiudi.

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Note:

• È possibile aggiungere altre attività come passi per creare una catena di attività (per maggioriinformazioni, vedi Catene di attività).

• I ticket (catene) di attività sono copiati negli Hot Folder e perdono qualsiasi relazione con ilticket originale.

5. Selezionare Lancio Raggruppato se si vuole che i file nell'Hot Folder siano elaborati insieme (inun workflow) invece che singolarmente.

Tip: Usare questa opzione con uno specifico tempo di Inattività (per esempio da 08:00 AMa 05:00 PM, in modo che i file siano elaborati solo alla fine della giornata) o un Intervallo diControllo molto grande.

6. Selezionare una Cartella di lavoro (Automation Engine copierà i file di input in questa cartella ecomincerà ad elaborare da qui).

7. Scegliere se cancellare i file di input quando l'attività è finita oppure no.

8. Aggiungere una Annotazione se desiderato.

Allegare un workflow per tutti i tipi di file

1. Scegliere Un workflow per tutti i tipi di file in Attività automatiche.

2. Se si desidera eseguire il flusso di lavoro in un contesto di lavoro:

a) Selezionare Spostare prima i file (nel lavoro).b) Definire la Cartella lavoro in cui spostare i file.c) Inserire il nome da dare al File.

È possibile selezionare il percorso file oppure utilizzare gli SmartName.

3. Fare click sul pulsante Imposta workflow....

4. Nella finestra Seleziona Ticket da cui partire che si apre, selezionare il ticket di workflow che sivuole usare e fare click su OK.Ciò apre il workflow nella finestra dell'editor del workflow.

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5. Modificare il flusso di lavoro se desiderato, quindi salvare e chiudere.

Note: I ticket di workflow vengono copiati negli Hot Folder e perdono qualsiasi relazione con ilticket originale.

6. Selezionare Lancio Raggruppato se si vuole che i file nell'Hot Folder siano elaborati insieme (inun workflow) invece che singolarmente.

Tip: Usare questa opzione con uno specifico tempo di Inattività (per esempio da 08:00 AMa 05:00 PM, in modo che i file siano elaborati solo alla fine della giornata) o un Intervallo diControllo molto grande.

7. Selezionare una Cartella di lavoro (Automation Engine copierà i file di input in questa cartella ecomincerà ad elaborare da qui).

8. Scegliere se cancellare i file di input quando l'attività è finita oppure no.

9. Aggiungere una Annotazione se desiderato.

Allegare attività o workflow per diversi tipi di file

1. Scegliere Basata su Tipo File in Attività Automatiche.

2. Fare click su Aggiungi...

3. Nella finestra Aggiungi Passo, selezionare il ticket di attività (o catena di attività, o workflow) chesi vuole usare e fare click su OK.

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4. Nella finestra Seleziona Tipo Attività e Impostazioni, inserire le impostazioni per le attività, o perciascun passo del workflow, e cliccare su Salva e Chiudi.

Note:

• È possibile aggiungere altre attività come passi per creare una catena di attività (per maggioriinformazioni, vedi Catene di attività).

• I ticket scelti sono copiati negli Hot Folder e perdono qualsiasi relazione con il ticket originale.

5. Nella finestra che si apre:

a) Selezionare i Tipi di file che si vogliono elaborare automaticamente con questa attività, catenadi attività o workflow.

Note: Alcuni file che contengono riferimenti esterni non sono supportati (PLA, STA, GRQ,GRI...).

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b) Selezionare una Cartella di lavoro (Automation Engine copierà i file di input in questa cartellae comincerà ad elaborare da qui).

c) Scegliere se cancellare i file di input quando l'attività è finita oppure no.d) Aggiungere una Annotazione se desiderato.e) Cliccare su OK.

6. Tornando nella finestra Nuovo Hot Folder, aggiungere attività, catene di attività o workflow peraltri tipi di file se desiderato.

5.3.3 Modificare le impostazioni degli Hot Folder

Se è necessario modificare le impostazioni degli Hot Folder dopo averli creati, fare quanto segue:

1. Nella vista Hot Folder:

• fare doppio click sull'Hot Folder che si vuole modificare,• fare click con il tasto destro e selezionare Apri Hot Folder...• selezionarlo ed andare su File > Apri Hot Folder... (o usare CTRL + O).

2. Nella finestra Apri Hot Folder:

a) cambiare le impostazioni Hot Folder (Hot Folder, Operatore, Inattivo tra... ) come necessario,b) cambiare l'attività collegata o le impostazioni di workflow come necessario,c) fare clic su OK.

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Tip: È possibile esportare il ticket dell'attività usato per Hot Folder, per poterlo usare in AutomationEngine. Usare il pulsante Esporta Ticket... e dare al ticket un altro nome.

5.3.4 Aggiornare gli Hot Folder Attività

Se ci sono Hot Folder creati in Automation Engine 12.0 che lanciano una catena di attività checontengono un ticket di workflow (per esempio Copia o Sposta File + Workflow come di seguito), sipossono usarli per creare nuovi Hot Folder che lanciano il workflow direttamente.

Note: Questo si può fare solamente se il vecchio Hot Folder lanciava un workflow, non una catenadi attività che consiste solo di passi di attività.

Non è necessario creare nuovi Hot Folder, perché i vecchi Hot Folder continueranno a funzionare,ma i vantaggi di aggiornare gli Hot Folder sono:

• Non è necessario aggiungere una attività separata Copia o Sposta File per copiare i file in arrivoin una cartella lavoro (si può usare Prima, sposta file (a Lavoro)).

• È possibile modificare il workflow per lanciarlo direttamente dalla finestra Nuovo Hot Folder.• Si può impostare l'Intervallo di polling (quanto spesso Automation Engine controlla l'Hot Folder

per verificare la presenza di nuovi file).• È possibile assegnare una Priorità di elaborazione ai file che entrano nell'Hot Folder.• È possibile usare Lancio raggruppato per elaborare i file nell'Hot Folder insieme (in un solo

workflow) invece che singolarmente.

1. Aprire l'impostazione del vecchio Hot Folder e:

a) Fare click sull'icona di workflow nella catena.b) Selezionare l'intero workflow eccetto il passo Inizio.c) Fare click con il tasto destro sulla selezione e scegliere Copia.

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È anche possibile usare Ctrl + C (su PC) oppure Command + C (su Mac).d) Chiudere la finestra di impostazione del vecchio Hot Folder.

2. Creare un nuovo Hot Folder e:

a) Scegliere Un workflow per tutti i tipi di file in Attività automatiche.b) Fare click sul pulsante Imposta workflow....c) Nella finestra Selezionare un workflow da cui iniziare, selezionare il ticket di workflow Default.d) Nella finestra di editor di workflow che si apre, incollare il workflow copiato dal vecchio Hot

Folder e connetterlo al passo Inizio.

Effettuare la restante impostazione dell'Hot Folder come spiegato in Creare un nuovo Hot FolderAttività on page 39.

5.4 Usare Shuttle per inviare ed elaborare file

È possibile inviare ed elaborare file da qualsiasi macchina client Mac o PC usando l'applicazioneShuttle.

5.4.1 Che cos'è Shuttle?

Shuttle è una piccola applicazione indipendente che consente di inviare file alle attività o ai workflowdi Automation Engine, ai canvas Odystar, ai workflow Nexus, e monitorare il loro avanzamento. Èpossibile usare Shuttle per connettersi a più server.

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La funzione Shuttle è anche integrata in ArtPro, Neo, PackEdge, Plato, FastImpose e in AdobeIllustrator sotto forma di plug-in DeskPack.

5.4.2 Impostazioni Shuttle

Impostazione di Automation Engine per Shuttle

1. Nel Pilot, andare in Strumenti > Configura.

2. Selezionare Shuttle nel pannello di sinistra.

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3. Inserire la Porta da usare per la comunicazione tra il server Automation Engine ed i client Shuttle.

Note: Per default questa porta è 5182, ma se questa porta è già utilizzata da altri processi, sipuò inserire la successiva porta disponibile.

4. Scegliere una Cartella di Invio usando il pulsante Sfoglia....

In questa cartella, i client Shuttle caricano i file che non sono situati in un container (eccetto ilplug-in Shuttle, che carica sempre i file nel Container DeskPack).

Note: La Cartella di Invio deve essere situata in un container.

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5. Selezionare Avvia il server Shuttle automaticamente quando si avvia Automation Engine se sivuole usare frequentemente la tecnologia Shuttle.

6. Fare click sul pulsante Avvia per avviare il server Shuttle.

Il server Shuttle rende i workflow, le attività e i file di Automation Engine disponibili ai client Shuttle.

7. Salvare le impostazioni.

Note: Se occorre fare delle modifiche a questa impostazione, è necessario prima fermare il serverShuttle.

Rendere Pubblici i Ticket

Important: Con Shuttle, è possibile inviare file a qualsiasi attività, catena di attività o workflow diAutomation Engine, che abbia un ticket personalizzato. Per fare questo, è necessario rendere ilticket pubblico.

Si può:

• Selezionare l'opzione Pubblico quando si crea il ticket.

•Selezionare il ticket nella Vista Ticket, cliccare e selezionare Pubblico.

• Nella vista Ticket, fare click con il tasto destro e selezionare Ticket Pubblico.

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Note: I ticket pubblici hanno un segno nella colonna Pubblico.

Client Shuttle che si connettono a qualsiasi server

Shuttle Standalone, Shuttle Plug-in, ed i client Shuttle in ArtPro, Neo e FastImpose Standalone sipossono connettere a più server Odystar, Nexus e Automation Engine.

1. Lanciare l'applicazione.

2. Apri Preferenze.

In... andare a...

Shuttle Standalone • Shuttle > Preferenze... o usare Comando+ , (virgola) su Mac

• Modifica > Preferenze... su Windows

Illustrator • Illustrator > Preferenze > EskoArtwork >Preferenze Shuttle... su Mac

• Modifica > Preferenze > EskoArtwork >Preferenze Shuttle... su Windows

ArtPro ArtPro > Preferenze... o usare Comando + K

Neo Neo > Preferenze... o usare Comando + ,(virgola)

FastImpose Standalone Strumenti > Preferenze Shuttle...

3.Nella scheda Server (scheda Avanzate per Neo), fare click sul pulsante sul fondo dell'elencoServer.

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Si apre la finestra:

4. Inserire Nome utente e Password.

• Quando si effettua la connessione al server Automation Engine, inserire il Nome Utente e laPassword da usare per effettuare l'accesso a Pilot (la password può rimanere vuota se il serverè configurato per accettare questo).

In Shuttle si avranno gli stessi diritti di accesso (per esempio, il diritto di impostare o menole priorità) che si hanno in Pilot.

Note: Se non si conoscono il Nome Utente e la Password da usare, contattare l'amministratoredel sistema.

5. Per connettersi ad un server che non effettua broadcast sulla rete Bonjour (server AutomationEngine o server Nexus con Bonjour non attivo):

a) Selezionare Manuale nella lista Seleziona Metodob) Inserire il nome del server oppure l'indirizzo IP nell'Indirizzo Serverc) Impostare la Porta Server usata dal server

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Note:

Quando ci si connette ad un server Automation Engine, inserire la porta definita in Configura(vedi Impostazione di Automation Engine per Shuttle).

6. Premere il pulsante Aggiungi .

Questo aggiunge la connessione al server nell'elenco dei Server.

• Per rimuovere la connessione ad un server, selezionarlo nell'elenco Server e fare click sul pulsante

.• Per verificare o modificare le impostazioni del server, fare doppio click nell'elenco Server.

Note:

Se si sta utilizzando il plug-in Shuttle con altri plug-in DeskPack, ed è stata impostata unaconnessione server con l'Assistente Connessione Server, si vedrà questa connessione in grassettonell'elenco Server del plug-in Shuttle (dopo aver riavviato Illustrator).

Si può cambiare il nome utente e la password se necessario, ma non si può rimuovere questaconnessione dal plug-in Shuttle.

Consultare la documentazione per Adobe Illustrator Client per maggiori informazioni sull'AssistenteConnessione Server.

Clienti Shuttle che si connettono solo a Automation Engine

I client Shuttle in PackEdge, Plato e FastImpose Server possono connettersi solo ad un serverAutomation Engine.

1. Lanciare l'applicazione.

2. Apri Preferenze.

• In PackEdge o Plato, andare in Modifica > Preferenze o usare Ctrl+Alt+Shift+P.• In FastImpose Server, andare in Strumenti > Opzioni...

3. Nella scheda Server e Risorse (la scheda Server per FastImpose Server):

a) Selezionare Connetti a server Automation Engine.b) Inserire il Nome Server di Automation Engine e fare click su Controlla.

Compare un messaggio che conferma che il server è attivo.c) Selezionare Accedi con le seguenti impostazioni account utente, ed impostare Nome Utente

e Password usati per accedere a Pilot.Se la connessione viene effettuata correttamente, compare un punto verde ed il messaggioConnesso come utente...

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Tip:

Se sullo stesso computer sta girando Automation Engine Pilot, o un altro client Shuttle connessoad esso (PackEdge, Plato o FastImpose Server), è possibile selezionare Accedi automaticamentecon nome utente e password da altra applicazione connessa al server.

In questo modo, se si è già dentro Pilot o dentro l'altra applicazione cliente, non è necessarioeffettuare l'accesso quando si lancia PackEdge / Plato / FastImpose Server.

4. Riavviare l'applicazione.

5.4.3 Lanciare file da Shuttle Standalone

1. Per assegnare un ID Lavoro e/o ID Parte Lavoro ai file da elaborare nel workflow, andare inFinestra > Contesto ed impostare ID Lavoro e/o ID Parte Lavoro.

Fare questo quando:

• si vogliono aggiungere file ad un lavoro Automation Engine,

Note: Se il file che si sta lanciando è già situato in un lavoro Automation Engine, verràautomaticamente elaborato all'interno del contesto del lavoro (non è necessario inserire l'IDLavoro).

2. Aprire la finestra Invia Lavoro usando:

• File > Nuova Finestra Invia Lavoro,• Option + Comando + N su Mac o Alt + Controllo + N su PC.

3. Selezionare l'oggetto workflow che si vuole lanciare.

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• Per i workflow Automation Engine, si vedono i ticket pubblici.

Note:

È possibile aprire varie finestre di Invia Lavoro, e selezionare in ciascuna un workflow diverso.

Se si esce da Shuttle e lo si riavvia, le finestre di Invia Lavoro vengono ricordate.

4. Inviare il file in uno dei seguenti modi:

• Trascinare il file sulla freccia Trascinare file qui.• Fare click su Invia Lavoro... e selezionare il file che si vuole inviare.• Andare su File > Invia Lavoro... e selezionare il file da inviare.• Usare Comando + S (su Mac).

5. Se il workflow ha parametri pubblici, si apre una finestra in cui è possibile impostarli.

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Note:

Per maggiori informazioni sui parametri pubblici, vedere:

• Usare i Parametri Pubblici,

5.4.4 Lanciare File da ArtPro

1. Per inviare il file corrente a Shuttle, andare su File > Lancia Workflow...

Si apre la finestra Lancia Workflow.

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2. Scegliere con quale tipo file si vuole lanciare il file.

Se il workflow è... si può inviare il file come... con...

un workflow di AutomationEngine che accetta file PDFNormalizzati come input

PDF Normalizzato PDF Normalizzato oppurePDF Normalizzato (inserito)

un workflow di AutomationEngine che accetta file PDFcome input

PDF con qualsiasi dei tipi PDFdisponibili

un workflow di AutomationEngine che accetta fileArtPro come input

ArtPro con immagini incluse (TIFF,EPS...) o senza (solo fileArtPro e ArtPro CT)

3. Se si vuole aggiungere il file ad un lavoro Automation Engine, selezionarlo nella lista Lavoro oinserire ID Lavoro e/o ID Parte Lavoro.

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Note: Usare il pulsante Cerca... per vedere un elenco dei lavori del server, con informazioni dilavoro ed un filtro.

4. Se si vuole aggiungere il file ad un prodotto Automation Engine, selezionarlo nella lista Prodottoo inserire ID Lavoro e/o ID Parte Lavoro.

Note: Usare il pulsante Cerca... per vedere una lista dei prodotti del server.

5. Selezionare il workflow a cui si desidera inviare il file.

6. Se il workflow ha dei parametri pubblici, inserirli nella stessa finestra.

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7. Fare clic sul pulsante Lancia.

5.4.5 Lanciare file da PackEdge o Plato

Attention: È necessario salvare il file nel container Automation Engine prima di poterlo inviare in unworkflow da PackEdge o Plato.

1. Andare in File > Lancia Workflow...


2. Selezionare il workflow da lanciare sul file nell'elenco dei workflow.


Note: Per maggiori informazioni sui parametri pubblici, vedere Usare i Parametri Pubblici.

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4. Fare click su Lancia per lanciare il workflow sul file.

Tip:

Per accedere a Shuttle facilmente in futuro (senza usare i menu):

1.

Andare in Finestra > Barre degli strumenti > Shuttle per aprire la palette Shuttle. 2. Trascinarla nella barra degli strumenti dell'applicazione.3.

Fare click su per aprire la finestra Lancia workflow, oppure per aprire la finestraShuttle.

5.4.6 Lanciare File da FastImpose

Quando si lavora con FastImpose Server, è necessario salvare il file in un container AutomationEngine prima di poterlo lanciare.



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2. Scegliere con quale tipo file si vuole lanciare il file.

• Quando si lavora con FastImpose Server, si può lanciare il file solo come un file IMP.• Quando si lavora con FastImpose Standalone, si può lanciare il file o come JDF oppure come

file PDF.

Fare click sul pulsante Impostazioni... per impostare JDF o Preferenze Esportazione PDF(vedi il manuale FastImpose per maggiori informazioni).



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5.4.7 Inviare File da Neo







Note: Se si vuole tornare ai valori dei parametri di default dopo averli modificati, utilizzare ilpulsante Reimposta a Default.


5.4.8 Inviare file dal plug-in Shuttle

Per inviare un file tramite un workflow con il plug-in Shuttle, è necessario che questo sia il file correntein Illustrator (aprirlo e tenerlo di fronte).

1. Andare in File > Lancia Workflow... o usare Option + Command + Z.

Si apre la finestra Lancia.

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2. Quando si effettua l'invio su Automation Engine, scegliere PDF Normalizzato in Lancia come.

Questo copia la versione PDF Normalizzato del file nel Container DeskPack.

Note: In questo modo si usa il plug-in PDF Export per convertire il file Illustrator in PDFNormalizzato. Per raffinare la conversione, fare click su Impostazioni... e modificare PreferenzeEsportazione PDF.

3. Se si vuole collegare il file ad un lavoro Automation Engine esistente, inserire l'ID Lavoro e/o SottoID Lavoro.

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Note:

• È necessario inserire un ID Lavoro / Sotto ID Lavoro che esiste già sul server AutomationEngine. Il plug-in Shuttle non può creare lavori.

• Il PDF Normalizzato che si lancia con un ID Lavoro / Sotto ID Lavoro sarà collegato a quellavoro, in modo che le attività ed i workflow che elaborano quel file possano usare i parametridi lavoro.

• Se si sta lanciando un file che era già un lavoro di Automation Engine, l'ID Lavoro e/o SottoID Lavoro saranno impostati automaticamente.

4. Selezionare il workflow in cui si vuole lanciare il file in Lancia a Workflow.


6. Fare clic su Lancia per lanciare il file.

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6. Eseguire attività su file

6.1 Creare un ticket di attività

6.1.1 Creare un Ticket Personalizzato dalla vista Ticket

Per creare un ticket con i propri parametri, che sarà possibile riutilizzare:

1. Aprire il ticket Default dell'attività scelta.

Note: Per creare un ticket di workflow, vedere Costruire un workflow da zero.

2. Impostare i parametri.

3. Andare su File > Salva con Nome... o usare Ctrl + Shift + S (su PC)/Shift + Command + S (su Mac).

4. Nella finestra Salva con Nome:

a) Inserire il nome da dare al ticket personalizzatob) Aggiungere il ticket ai preferiti se lo si desiderac) Rendere il ticket pubblico se si vuole utilizzarlo da Shuttle (inviare file a quella attività usando

i parametri del ticket)

Note: L'Ambito è sempre Globale quando si crea un ticket personalizzato dalla vista Ticket.

6.1.2 Creare un ticket personalizzato quando si lavora con file

È possibile creare un ticket personalizzato quando si lancia una attività anche su un file:

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1. Fare click con il tasto destro sul file, selezionare Nuova Attività e successivamente Altri Ticket...

2. Nella finestra Seleziona Ticket che si apre, selezionare il ticket Default per l'attività che si vuoleusare.

3. Impostare le impostazioni che si vogliono usare nel ticket.

4. Andare su File > Salva con Nome... o usare Ctrl + Shift + S (su PC)/Shift + Command + S (su Mac).

5. Nella finestra Salva con Nome:

a) Inserire il nome da dare al ticket personalizzatob) Aggiungere il ticket ai preferiti se lo si desiderac) Rendere il ticket pubblico se si vuole utilizzarlo da Shuttle (inviare file a quella attività usando

i parametri del ticket)

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Note:

• Se non si è in un contesto di lavoro, l'Ambito è sempre Globale.

• Se si è in un contesto di lavoro, è possibile scegliere tra Lavoro e Globale come Ambito.

Quando si sceglie l'ambito di lavoro (chiamato con il nome del lavoro), non è possibile rendereil ticket pubblico.

6.1.3 Usare i Parametri Pubblici

I parametri pubblici sono parametri ticket che gli operatori possono definire quando si inviano fileattraverso Shuttle.

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Per ciascun parametro pubblico, è possibile:

• inserire una lista di valori predefiniti da cui l'operatore può scegliere,• consentire all'operatore di inserire direttamente un valore.

Rendere pubblico un parametro

Note: È necessario definire quali parametri sono pubblici prima che i file vengano inviati al workflow.

Nel ticket contenente il parametro da rendere pubblico:

1. Fare click con il tasto destro sul parametro e selezionare Crea Parametro Pubblico.

2. Fare click con il tasto destro di nuovo e selezionare Modifica Parametro Pubblico...

3. Nella finestra Modifica Parametro Pubblico:

a) Se necessario, cambiare il modo con cui il parametro viene chiamato in Shuttle in Chiedi come.b) Scegliere tra:

• Consenti all'utente di impostare il valore se si vuole che gli utenti Shuttle possanoliberamente inserire un valore per quel parametro.

• Consenti all'utente di selezionare un valore predefinito se si vuole che gli utenti Shuttlepossano scegliere da una lista di valori definiti.

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Se quel parametro già ha una lista di valori da cui scegliere nel ticket, questi sarannovisualizzati qui. È possibile Aggiungere o Rimuovere valori.

Note: Gli operatori Shuttle vedranno (e sceglieranno) le Impostazioni Predefinite ma noni Valori associati.

c) Se si è scelto Consenti all'utente di selezionare un valore predefinito: nelle ImpostazioniPredefinite di Default, scegliere l'impostazione che sarà selezionata per default quando siinviano file da Shuttle (se l'operatore non seleziona un'altra impostazione, questa sarà usataper l'elaborazione).

4. Non dimenticare di salvare il ticket.

Ecco come il parametro pubblico appare agli operatori Shuttle:

Se si sceglie Consenti all'utente di impostare ilvalore

Se si sceglie Consenti all'utente di selezionareun valore predefinito

Gestire parametri pubblici nel ticket

Una volta resi pubblici i parametri nei ticket, è possibile avere un riepilogo dei parametri pubblici emodificarli a livello di ticket.

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1. Nel ticket, andare su Avanzate > Gestisci Parametri Pubblici...

La finestra Gestisci Parametri Pubblici contiene tutti i parametri pubblici del ticket.

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Il pannello di sinistra mostra tutti i parametri che possono essere resi pubblici per quel ticket(quelli che sono già resi pubblici sono rappresentati in grigio).

Il pannello a destra mostra i parametri resi pubblici, con le loro impostazioni (valori predefiniti,ecc.).

2. È possibile:

• trascinare parametri da sinistra a destra per renderli pubblici;•

fare click sulla croce di un parametro pubblico se non si vuole più che sia pubblico;• ridisporre l'ordine dei parametri pubblici (trascinarli in su o in giù);• cambiare le impostazioni dei parametri pubblici (Chiedi come, Impostazioni predefinite, ecc.);• raggruppare i parametri pubblici sotto una intestazione (fare click su Aggiungi Gruppo, click

per modificare una intestazione, e trascinare parametri dalla sinistra);

• usare le preimpostazioni per semplificare le scelte degli operatori (vedi Usare lepreimpostazioni per semplificare le scelte degli operatori).

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Usare le preimpostazioni per semplificare le scelte degli operatori

È possibile usare le preimpostazioni per minimizzare la quantità di parametri pubblici da cui glioperatori devono scegliere, e renderli più semplici.

Per esempio, se si vuole che gli operatori utilizzino diverse impostazioni di sormonto per stamparecon offset o offset a secco. È possibile definire le corrette impostazioni di sormonto in unapreimpostazione, in modo tale che gli operatori dovranno solamente scegliere tra offset e offset asecco.

Nella finestra Gestisci Parametri Pubblici:

1. Premere il pulsante Aggiungi Preimpostazione.

2. Inserire cosa potranno vedere gli operatori:

a) in Chiedi come, inserire il nome da dare al parametro di preimpostazione in Shuttle,b) inserire i valori da cui gli operatori sceglieranno (sostituendo Digitare qui un valore).

Fare click su Aggiungi se sono necessari valori aggiuntivi.

3. Trascinare parametri dal pannello di sinistra della finestra nella preimpostazione.

È possibile trascinare tanti parametri quanti se ne vogliono. Appariranno sotto ciascun valore (quisia sotto Offset che Offset a Secco).

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4. Definire i valori dei parametri per ciascun valore preimpostato.

Per esempio, definire sormonto normale, opacità 50% e estremità dipendenti dall'oggetto perOffset; e sormonti inversi, opacità 100% e estremità arrotondate per Offset a Secco.


Ecco come la preimpostazione appare agli operatori Shuttle:



Si può:

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SmartName in Parametri Pubblici

È possibile usare gli SmartName nei parametri pubblici (per parametri che prendono come inputdegli SmartNames).

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In Shuttle, utilizzare parentesi quadre attorno agli SmartNames quando si invia un file con parametripubblici.

6.1.4 Usare gli SmartName

Che cos'è uno SmartName?

Uno SmartName è una variabile che si riferisce ad un valore predefinito, per esempio [File] siriferisce al nome del file di input, e [Date] si riferisce alla data corrente.

È possibile usare gli SmartName per inserire impostazioni in tutto Automation Engine. Essi vengonovisualizzati in verde e tra parentesi quadre.

È anche possibile combinarli con testo normale.

L'utilizzo degli SmartName garantisce l'utilizzo di informazioni esistenti come una impostazione,senza doverla ricordare, e riducendo gli errori.

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Usare uno SmartName

Si possono usare gli SmartNames ogni volta che si vede il simbolo di SmartName in un campodi testo.

1. Cliccare .

2. Nella finestra Inserisci SmartName:

a) scegliere lo SmartName usando Categorie,b) selezionarlo,c) fare clic su Inserisci.

È anche possibile fare doppio click sullo SmartName.

Tip:

• È possibile digitare le prime lettere dello SmartName che si sta cercando, per visualizzarlonell'elenco.

• La finestra si chiude automaticamente dopo aver inserito uno SmartName. Per mantenerlaaperta (per inserire più di uno SmartName), tenere premuto Alt mentre si fa click sul pulsanteInserisci oppure fare doppio click su uno SmartName.

• Si ci sono più campi in cui è possibile inserire testo con SmartNames (in un ticket, ad esempio),mantenere aperta la finestra Inserisci SmartNames e fare click sul successivo campo conSmartNames per inserirlo.

• È possibile scegliere uno smartname come Cartella del primo input del flusso di lavoroprincipale da Informazioni Attività oppure Nome della cartella dell'input di origine del flussodi lavoro (di appartenenza) dal Contesto flusso di lavoro per mantenere i nomi delle cartelledall'input originale per l'output

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6.2 Lanciare una Attività su un File

Ci sono vari modi per lanciare un'attività su un file (da Pilot, da Shuttle, via gli Hot Folder, o con JDF/JMF). Ecco come lanciare una attività dalla vista File di Pilot.

1. In Pilot, selezionare la vista File dalla barra Viste (o usare Vai > File).

2. Nel modo Container, selezionare il file desiderato.

3. Fare click con il tasto destro su di esso e selezionare:

• Nuova Attività per compilare le impostazioni del ticket prima di lanciare l'attività.• Lancia con per lanciare l'attività senza cambiare le impostazioni del ticket.

Note:

Se non si dispone del diritto di accesso Ticket: Mostra tutti i ticket e i loro parametri (pubblicied altri) (vedi Diritti di accesso nella Guida di riferimento), si vedrà solo l'opzione Lancia con.

In questo caso, è possibile selezionare solo ticket pubblici, ed impostare solo parametri pubblicinel ticket.

4. Selezionare il ticket da usare.

• Se si sono lanciate delle attività precedentemente, nell'elenco compaiono i ticket di attivitàpiù recenti.

• Se no, o se occorre un ticket diverso, selezionare Altri Ticket...

Nella finestra Seleziona Ticket che si apre, selezionare il ticket di Attività che si vuole usaree fare click su OK.

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Note: La finestra contiene tutti i ticket adatti per il tipo file selezionato. È possibile scegliereun ticket di Default, oppure un ticket personalizzato (salvato con un nome diverso) se ne ègià creato uno.

5. Se:

• Si sceglie Nuova Attività, si apre il ticket di attività. Inserire le impostazioni che si voglionoutilizzare nel ticket e fare click sul pulsante Lancia.

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• Scegliere Lancia con, e se si dispone del diritto di accesso Ticket: mostra tutti i ticket e i loroparametri (pubblici e altri), l'attività viene lanciata sul file non appena si seleziona il ticket. Nonè necessario inserire alcuna impostazione.

• Se si sceglie Lancia con e non si dispone del diritto di accesso Ticket: mostra tutti i tickete i loro parametri (pubblici e altri), l'attività viene lanciata sul file non appena si seleziona ilticket, se non ci sono parametri pubblici.

Se il ticket contiene parametri pubblici, si apre e consente di impostarli (si vedranno solamentei parametri pubblici). Cliccare Lancia quando si è terminato.

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Note: Per una descrizione di tutte le impostazioni di ticket per ciascuna attività, vedere Le Attività:spiegazione nella guida di riferimento.

È possibile monitorare l'avanzamento delle attività nel pannello File Attività o nella vista Attività.Vedere Verificare lo stato di una attività.

6.3 Verificare lo stato di una attività

Dopo aver lanciato una attività su uno o più file, è possibile verificare lo stato di elaborazione nelpannello Attività di Pilot. È possibile vedere il pannello Attività nelle visualizzazioni File, Prodottoo Attività.


• : in avvio

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•: successo

•: attenzione

•: fallito

•: elaborazione annullata

Se si clicca su

È possibile anche fare doppio click sulla voce relativa all'attività nel riquadro Attività per aprire ilticket di attività e verificarne i parametri.

Note: In rapporto ai diritti di accesso, è possibile vedere solo i parametri pubblici.

6.4 Rilanciare l'Attività

• Per rilanciare l'attività senza cambiare le impostazioni:

a) Selezionare l'attività da rilanciare nel pannello Attività.b) Andare in Attività > Rilancia.

• Per cambiare le impostazioni e rilanciare le attività:

a) Selezionare l'attività da rilanciare nel pannello Attività.b) Andare in Attività > Apri.c) Cambiare le impostazioni delle attività se necessario.d) Fare clic sul pulsante Lancia.

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7. Eseguire workflow su file

7.1 Costruire i workflow

È possibile costruire i workflow da zero oppure utilizzando ticket personalizzati, è possibile migrarecatene di attività in workflow di Automation Engine, e creare workflow innestati.

È anche possibile scegliere di fare in modo che sia il responsabile prepress a costruire i workflowche dovranno usare gli operatori, oppure consentire direttamente agli operatori di impostare al voloi propri workflow durante l'elaborazione dei file.

7.1.1 Costruire un workflow da zero

1.

Fare click su nella vista Ticket per aprire l'editor di workflow.

La finestra dell'editor di workflow contiene solo due passi per default ( e ).

2. Trascinare i passi scelti dalla lista dei passi di workflow all'interno del canvas.

Note: Per trovare velocemente un passo, si può usare il filtro dei passi oppure il campo di ricercaposto sopra la lista dei passi.

3. Se lo si desidera, fare doppio click sui nomi dei passi per cambiarne il nome.

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Sarà ancora possibile di vedere il nome originale (il tipo di attività o il tipo di controllo di workflow),passando con il mouse sul passo.

4. Connettere i passi uno con l'altro.

Per fare questo, fare click su un pin verde del passo e trascinarlo sul passo successivo. In questomodo si collegano due passi con un tubo verde.

Note: È possibile connettere l'output del passo a vari altri passi. Automation Engine controllaautomaticamente il formato dei file che attraversano il flusso, inviandoli ai passi appropriati indipendenza da questo.

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Tip: Se si vuole allineare i passi del workflow su una griglia, tenere premuto Shift mentre li sitrascina.

5. Fare doppio click su ciascun passo ed impostare i suoi parametri nel ticket del passo.

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6. Salvare il workflow usando:

• File > Salva o Ctrl+S,• File > Salva con Nome... o Ctrl+Shift+S.

7.1.2 Costruire un Workflow con Ticket Personalizzati

1.

Fare click su nella vista Ticket per aprire l'editor di workflow.

2.

Fare click sul pulsante ticket nella barra degli strumenti del workflow per aprire la finestraNavigatore Ticket.

3. Selezionare il ticket personalizzato che si vuole usare e:

Fare... per...

trascinare il ticket nel workflow usare una copia del ticket originale.

Note: Le modifiche alle impostazioni del ticketnon si riflettono nel ticket originale.

tenere premuto Ctrl + Shift (su PC o Mac)o Cmd + Alt (solo su Mac) e trascinarlo nelworkflow

collegare il ticket originale al workflow (si puòvedere una freccia accanto al nome del ticket).

Note: Le impostazioni cambiate qui sarannoanche cambiate nel ticket originale.

4. Se lo si desidera, fare doppio click sui nomi dei passi per cambiarne il nome.

5. Connettere i passi uno con l'altro.

Note: È possibile connettere l'output del passo a vari altri passi. Automation Engine controllaautomaticamente il formato dei file che attraversano il flusso, inviandoli ai passi appropriati indipendenza da questo.

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Tip:

Se si vuole riutilizzare parte di un workflow esistente, è possibile copiare ed incollarlo in un nuovoworkflow (usando Ctrl + C e Ctrl + V oppure Modifica > Copia e Modifica > Incolla). Questomantiene tutte le impostazioni del passo.

È anche possibile usare dei workflow innestati se si ha intenzione di riutilizzare parti dei workflowpiù volte (vedi Workflow innestati).

6. Salvare il workflow usando:

• File > Salva o Ctrl+S,• File > Salva con Nome... o Ctrl+Shift+S.

7.1.3 Riutilizzare un ticket di catena di attività per costruire un workflow

I vecchi ticket di catena attività di BackStage funzionano ancora in Automation Engine.

Tuttavia, consigliamo di utilizzare le nuove possibilità estese dell'editor di workflow. Per fare questo,è possibile migrare gradualmente dall'utilizzo delle catene di attività, all'utilizzo dei workflow.

Important: Non è possibile convertire automaticamente i ticket di catene di attività in ticket diworkflow, ma si possono mantenere tutte le impostazioni mentre si migrano i ticket di workflow.

1. Nella vista Ticket di Pilot, cercare i ticket di catena attività che si vogliono convertire.

2. Aprire l'editor di workflow.

3. Trascinare il ticket di catena di attività nella finestra dell'editor di workflow.

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Tip: Quando si trascina il ticket sul canvas, si vede un messaggio che informa su dove lo sitrascina.

Questo mostra tutti i passi della catena di attività nel canvas.

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Note:

• Ciascun passo mantiene tutte le proprie impostazioni nel ticket (è possibile fare doppio clicksu un passo per vedere il suo ticket).

• I passi sono scollegati in modo che sia possibile ottimizzare la costruzione del workflow(l'editor di workflow consente di costruire i workflow in un modo più flessibile ed efficienterispetto alle catene attività).

•I passi deprecati (come il passo Contrassegna File nell'esempio seguente) sarannovisualizzati in rosso per tre secondi, poi scompaiono. Vanno sostituiti con i controlli diworkflow corrispondenti (per esempio, sostituire Contrassegna File con Contrassegna).Vedere Controlli Workflow e Passi deprecati.

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4. Trasformare i passi esistenti in un workflow:

a) aggiungere ticket o controlli di workflow se necessario (ed inserire le loro impostazioni),b) assicurarsi di aver sostituito i passi deprecati,c) fare doppio click sui nomi dei passi per rinominarli se necessario,d) connettere assieme i passi.

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5. Salvare il workflow.

7.1.4 Workflow innestati

Quando si deve riutilizzare una parte di un workflow in vari altri workflow, è possibile creare unsottoworkflow.

Si può quindi integrare questo sottoworkflow così com'è (con le sue impostazioni, ecc.) in altriworkflow, creando dei workflow innestati.

Lavorare con workflow innestati consente anche di rendere i workflow più brevi ed ottimizzati,rendendoli più comprensibili durante l'elaborazione.

Per esempio, il seguente workflow può essere realizzato in modo innestato:

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Ecco il workflow innestato:

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con il primo sottoworkflow:

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ed il secondo sottoworkflow:

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Costruire un workflow innestato

Per aggiungere un sottoworkflow nel workflow:

1.

Nell'editor di workflow, trascinare il passo Workflow nel workflow.

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Tip: Per trovarlo rapidamente, selezionare Workflow nel filtro della lista dei passi.

2. Fare doppio click sul passo di workflow.

Si apre la finestra dell'editor di workflow, dove si può costruire il sottoworkflow.

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L'indicazione mostra che questo è un sottoworkflow.

3. Costruire il sottoworkflow:

a) trascinare i passi nel canvas,b) connettere i passi uno con l'altro,c) fare doppio click su ciascun passo ed impostare i suoi parametri nel ticket del passo.

4.Fare click sul workflow principale per tornare ad esso (cliccare su nell'esempio).

5. Salvare il workflow.

Note: È possibile innestare vari livelli di sottoworkflow.

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7.1.5 Utilizzare l'instradamento nel workflow

Il workflow instrada i file automaticamente sugli output OK, Avviso o Errore, in rapporto allo statodi elaborazione.

All'interno del workflow, è anche possibile instradare i file modi diversi.

Semplice elaborazione di instradamento

Quando si costruisce un workflow, è possibile utilizzare i tubi verdi per instradare i file a diversi passidel workflow.

Per esempio, è possibile usarli per creare una imposizione ed un progetto WebCenter basandosi sulfile nello stesso tempo.

Note: Quando un pin di output di un passo è connesso a vari altri passi, Automation Engine controllaautomaticamente il formato dei file che lo attraversano, e li invia agli appropriati passi.

Instradamento nei workflow innestati

Quando si lavora con workflow innestati, i passi finali del sottoworkflow corrispondono agli outputdel passo di workflow nel workflow principale.

Per esempio, il sottoworkflow seguente ha due passi finali OK, denominati Resa Singola eRipetizione.

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Nel workflow principale, è possibile vedere che corrispondono ai due pin di output in verde del passodi workflow.

Questo significa che:

• i file inviati al passo Resa Singola del sottoworkflow vanno attraverso l'output Resa Singola nelworkflow principale (proseguendo al passo Zip Resa Singola),

• i file inviati al passo Ripetizione del sottoworkflow vanno attraverso l'output Ripetizione nelworkflow principale (proseguendo al passo Stampa Ripetizione).

Instradamento operatore

È possibile costruire il workflow in modo tale che gli operatori instradino i file in base alla loroesperienza.

In questo modo possono ricevere notifiche, e l'elaborazione viene messa in pausa fino a che nondecidono dove inviare il file.

Per usare questa opzione nel workflow:

1.

Aggiungere il passo Attendi Azione (Punto di controllo) nel workflow.

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2. Fare doppio click sul passo per aprirne le impostazioni.

3. Creare la notifica che sarà inviata:

a) Scegliere quale utente a cui si vuole inviarlab) Inserire un Oggettoc) Aggiungere un Messaggio se lo si desidera

4. Scegliere una Data Scadenza. In uno di due modi:

• scegliere una delle scadenze predefinite (da Immediato a Domenica prossima),• scegliere Altro... nella lista Data Scadenza e scegliere direttamente la data.

5. Negli Stati output, definire le possibilità di output desiderate per il punto di controllo.

Per default, questo passo ha due output: Completato e Interrotto.

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Per aggiungere un output:

a) Fare click su Aggiungib) Digitare il nome dell'output

Aggiungere quanti output sono necessari.

6. Se necessario, usare i pulsanti Sposta su e Sposta giù per visualizzare gli output in un ordinediverso.

Note: È possibile Rimuovere gli output di default se non se ne ha bisogno.

7. Se si vuole che il file venga inviato automaticamente attraverso uno degli output se l'operatorenon compie alcuna azione dopo un periodo di tempo:

a) Selezionare Rilascia automaticamenteb) Inserire il tempo di ritardo dopo il quale il file deve essere rilasciatoc) Scegliere l'output a cui rilasciare il file

8. Cliccare OK per accettare le impostazioni.

9. Sul canvas, il passo Punto di controllo ha gli output definiti. Connettere ciascun output al passoappropriato.

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Gli operatori possono instradare i file che passano attraverso il Punto di controllo dal pannello delleAttività di Pilot, l'editor di workflow, o Shuttle.

Nel Pilot

Nel Pilot, l'operatore vede Necessario intervento utente nella lista Attività, ed un elemento Da Fare

.

L'operatore può:

• Cliccare su uno qualsiasi di questi elementi per instradare il file su uno degli output nel passoPunto di controllo (e chiudere l'elemento Da Fare).

Nell'editor di workflow

Nell'editor di workflow, l'operatore vedere Necessario intervento utente come stato del file, ed ilpasso Punto di controllo salta su e giù.

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L'editor di workflow mostra anche un elemento Da Fare .

Per instradare il file e chiudere l'elemento Da Fare, l'operatore può:

• Fare click con il tasto destro sull'icona del file e selezionare uno degli output definiti nel passoPunto di controllo.

• oppure...

a) fare click con il tasto destro sull'icona del file e selezionare Apri Da Fare...b) selezionare uno degli output definiti nel passo Punto di controllo.

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• oppure...

a)

fare click sull'icona Da Fare ,b) selezionare Azioni Punto di Controllo nella lista Filtro Azioni,c) selezionare uno degli output definiti nel passo Punto di controllo.

In Shuttle

Note:

Il nome utente utilizzato nelle impostazioni del passo Punto di controllo e il nome che l'operatoreusa in Shuttle (per connettersi ad Automation Engine) devono coincidere.

Se non coincidono, l'operatore può ancora vedere i file da instradare, ma solo nella modalità Shuttle

Mostra Tutti ( ).

Per maggiori dettagli, consultare il manuale di Shuttle.

Nella finestra Shuttle, l'operatore vede una icona ( ) che indica che il file necessita di attenzione.

Note: Questa icona non è a livello di workflow, ma al livello del passo di Punto di controllo. Facendo

click su si mostrano i passi del workflow.

Anche il pannello Ispettore mostra una icona di attenzione, e la notifica definita nel passo Puntodi controllo.

Per instradare il file (e chiudere l'elemento Da Fare in Automation Engine), l'operatore può:

• Nella lista di elaborazione di Shuttle:

a) Fare click con il tasto destro sul file o sull'icona di attenzione e selezionare Attenzione nelmenu contestuale.

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Questo mostra gli stati di notifica e di output impostati nel passo di Punto di controllo.b) Selezionare uno degli stati di output per instradare il file.

• Nel pannello Ispettore:

a) Selezionare il passo nella lista di elaborazione per mostrare la notifica impostata nel passo diPunto di controllo.

b)Fare click su e selezionare uno degli stati di output per instradare il file.

Instradamento automatico

È possibile usare il controllo di workflow Instradamento per instradare i file in modoautomatico.

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Nelle impostazioni di Instradamento, è possibile scegliere di instradare automaticamente i filebasandosi su certi criteri (il tipo file, il numero di separazioni, il valore di un parametro di lavoro...).

I file corrispondenti al criterio scelto vengono inviati automaticamente attraverso il sistema di outputcorrispondente.

Per esempio, è possibile instradare i file basandosi sul tipo file...

... ed inviare ciascun tipo file ad un passo diverso del workflow.

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Nell'esempio precedente, file ArtPro e file PDF sono instradati ciascuno al proprio passo dinormalizzazione, mentre i file in PDF Normalizzato sono inviati direttamente al passo di calcolosormonti.

Per maggiori informazioni sui criteri di instradamento, consultare il Manuale Riferimento diAutomation Engine.


I parametri pubblici sono parametri ticket che gli operatori possono definire quando si inviano fileattraverso Shuttle.




Note: È necessario definire quali parametri sono pubblici prima che i file vengano inviati al workflow.






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Gestire parametri pubblici nel workflow

Una volta resi pubblici i parametri nei ticket dei passi di workflow, è possibile avere un riepilogo deiparametri pubblici e modificarli a livello di workflow.

1. Nell'editor di workflow, andare in Avanzate > Gestisci Parametri Pubblici...

La finestra Gestisci Parametri Pubblici contiene tutti i parametri pubblici del workflow, ordinatiper passo di workflow.

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Il pannello di destra mostra i passi di workflow per cui si sono resi i parametri pubblici.

Il pannello centrale mostra i parametri pubblici per il passo di workflow selezionato.

Il pannello a sinistra mostra tutti i parametri resi pubblici, con le loro impostazioni (valori predefiniti,ecc.).

2. È possibile:

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• trascinare parametri da destra a sinistra per renderli pubblici;•


per modificare una intestazione, e trascinare parametri dalla destra);

• usare le preimpostazioni per semplificare le scelte degli operatori (vedi Usare lepreimpostazioni per semplificare le scelte degli operatori).



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Per esempio, se si vuole che gli operatori utilizzino diverse impostazioni di sormonto per stamparecon offset o offset a secco. È possibile definire le corrette impostazioni di sormonto in unapreimpostazione, in modo tale che gli operatori dovranno solamente scegliere tra offset e offset asecco.








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Verificare tutti i valori dei parametri pubblici del workflow

È possibile verificare rapidamente i valori dei parametri pubblici dell'intero workflow, senza doverentrare in ogni ticket di un passo del workflow.

Si può fare questo per i valori di default dei parametri pubblici salvati nel ticket di workflow, o i valoridei parametri pubblici valori trasmessi al workflow durante l'esecuzione di un file.

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1. Nell'editor di workflow, andare in Avanzate > Modifica Valori Parametro Pubblico...

La finestra Modifica Valori Parametri Pubblici contiene tutti i parametri pubblici del workflow,ordinati per passo di workflow.

Il pannello di destra mostra i passi del workflow contenenti i parametri pubblici, e nel riquadro disinistra sono mostrati i valori dei parametri.

2. Controllare e modificare i valori se necessario, e fare click su OK.



Si può:



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7.1.7 Aggiunta di post-it al flusso di lavoro

Se si vogliono fornire delle informazioni aggiuntive agli operatori che utilizzano il workflow, è possibileallegarvi dei post-it.

Per fare questo, fare click con i tasto destro sullo sfondo del workflow e selezionare Aggiungi Post-It. In questo modo si crea una nota vuota nel punto in cui si è fatto click con il tasto destro.

Per inserire del testo, fare click su ed inserirlo. Una volta completato l'inserimento del testo, fare

click su .

È possibile spostare il post-it sul canvas del workflow, oppure cambiarne le dimensioni trascinandoil suo angolo inferiore destro.

Se si vuole cancellare la nota, cliccare su .

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Per nascondere tutte le note collegate ad un workflow, andare su Visualizza > Nascondi post-it. Pervisualizzarli nuovamente, andare su Visualizza > Mostra Post-it.

Quando si salva il workflow, tutti i post-it sono salvati insieme ad esso.

7.1.8 Controllare tutti i parametri del workflow

È possibile utilizzare l'Ispettore Parametri per passare rapidamente su tutti i parametri, senza doverandare in ogni ticket di passo di workflow.

1. Fare click con il tasto destro del mouse su ogni fase del flusso di lavoro (attività o controllo diworkflow) e selezionare Mostra Ispettore Parametri...

2. La colonna di sinistra mostra tutti i passi di workflow in ordine alfabetico. Fare clic sull'attività/controllo di workflow di cui si desidera vedere il parametro.I parametri sono mostrati a destra.

3. Cambiare i parametri come desiderato.

Le modifiche vengano applicate immediatamente nel flusso di lavoro.

4. È anche possibile:

• Salvare i parametri dell'attività appena modificata come un nuovo ticket (utilizzando Salva connome ...).

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• Modificare i parametri pubblici dell'attività (utilizzando Gestisci Parametri Pubblici...).

Vedere Usare i Parametri Pubblici on page 70 per i dettagli su come utilizzare i parametripubblici.

5. Chiudere l'Ispettore parametri quando si sono completate le operazioni desiderate.

7.2 Usare i workflow

Dopo aver lanciato un workflow su un file, è possibile controllare il suo stato di elaborazione, metterein pausa il workflow, o rilanciare il workflow con diverse impostazioni.

7.2.1 Lanciare un workflow su un file

Ci sono vari modi per lanciare un workflow su un file (da Pilot, da Shuttle, via gli Hot Folder, o conJDF/JMF). Ecco come lanciare un Workflow dalla vista File di Pilot.

1. Nella vista File fare click con il tasto destro sui file da elaborare e selezionare:

• Nuova Attività per compilare le impostazioni del workflow prima di lanciarlo.• Lancia con per lanciare il workflow senza cambiare le sue impostazioni.

Note:

Se non si dispone del diritto di accesso Ticket: Mostra tutti i ticket e i loro parametri (pubblicied altri) (vedi Diritti di accesso nella Guida di riferimento), si vedrà solo l'opzione Lancia con.

In questo caso, è possibile selezionare solo ticket di workflow pubblici, ed impostare soloparametri pubblici per il workflow.

2. Selezionare il ticket di workflow da usare.

• Se si sono lanciati dei workflow precedentemente, i ticket di workflow più recenti sono elencatisopra Altri Ticket.

• Se no, o se occorre un ticket diverso, selezionare Altri Ticket...

Nella finestra Seleziona Ticket che si apre, selezionare il ticket di workflow che si vuole usaree fare click su OK.

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Tip: I ticket di workflow hanno come tipo di attività workflow. È possibile usare i campi diricerca nella finestra Seleziona Ticket per trovarli facilmente.

3. Se:

• Si è scelto Nuova Attività, si apre la finestra dell'editor di workflow. Inserire le impostazioni che

si vogliono utilizzare in ciascun passo del workflow e fare click sul pulsante Lancia .

Tip: Tenere premuto Alt mentre si clicca su Lancia per tenere aperta la finestra dell'editor

workflow per monitorare il workflow (il pulsante Lancia mostra un occhio ).

• Scegliere Lancia con, e se si dispone del diritto di accesso Ticket: mostra tutti i ticket e i loroparametri (pubblici e altri), il workflow viene lanciato sul file non appena si seleziona il ticketdi workflow. Non è necessario inserire alcuna impostazione.

• Se si sceglie Lancia con e non si dispone del diritto di accesso Ticket: mostra tutti i tickete i loro parametri (pubblici e altri), il workflow viene lanciato sul file non appena si selezionail ticket, se non ci sono parametri pubblici.

Se il ticket contiene parametri pubblici, si apre e consente di impostarli (si vedranno solamentei parametri pubblici). Cliccare sul pulsante Lancia quando si è terminato.

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È possibile monitorare l'avanzamento del workflow nella vista File sotto il pannello Attività o nellavista Attività. Vedere Verificare lo stato di elaborazione del workflow on page 125.

Note: Se si inviano file collegati a più lavori allo stesso workflow allo stesso tempo (per esempioquando si usa la vista File e Shuttle o un Hot Folder), viene lanciato un workflow separato per ciascuncontesto di lavoro.

7.2.2 Costruire un workflow e lanciarlo su un file al volo

È possibile costruire ed utilizzare workflow tutti insieme o separatamente, in rapporto a chi li eseguein azienda.

• Se si vuole mantenere separati la creazione del workflow da loro utilizzo, il responsabile dellaprestampa può creare i workflow nella vista Ticket, poi gli operatori di Prestampa possono lanciarlinella vista File.

• Se si preferisce che gli utenti possano creare e lanciare i workflow al volo, possono farlo dallavista File:

1. Nella vista File, selezionare i file da lanciare nel workflow.

2.

Fare click su per aprire l'editor di workflow.

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Note: È possibile vedere i file nel pannello file della finestra dell'editor di workflow.

3. Costruire il workflow come descritto precedentemente (vedi Costruire un workflow da zero,Costruire un Workflow con Ticket Personalizzati, Riutilizzare un ticket di catena di attività percostruire un workflow, Costruire un workflow innestato).

Note:

Salvare il workflow se si vuole riutilizzarlo successivamente.

Qualsiasi modifica nelle impostazioni fatte dopo il salvataggio del workflow, sarà usata solo suquesto file e non salvata nel ticket.

4.

Fare clic sul pulsante Lancia .

Tip: Tenere premuto Alt mentre si clicca su Lancia per tenere aperta la finestra dell'editor workflow

per monitorare il workflow (il pulsante Lancia mostra un occhio ).

7.2.3 Mettere in pausa o annullare il workflow

Mentre si controlla l'avanzamento del file nella finestra dell'editor di workflow, è possibile:

•

fare click su per mettere in pausa il workflow (alla fine dell'attività attualmente in corso),•

fare click su per avviare nuovamente il workflow,•

fare click su per annullare l'elaborazione del workflow.

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7.3 Verificare lo stato di elaborazione del workflow

Nel pannello attività di Pilot

Dopo aver lanciato un workflow su uno o più file, è possibile verificare lo stato di elaborazione nelpannello Attività di Pilot. È possibile vedere il pannello Attività nelle visualizzazioni File, Prodottoo Attività.


• : in avvio•

: successo•

: attenzione•

: fallito•

: elaborazione annullata

Nell'editor di workflow

Fare doppio click sulla voce Workflow nel pannello Attività del Pilot per aprire il workflow nell'editordi workflow.

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È possibile vedere i file che vanno da una attività ad un'altra, con lo stato visualizzato in blu.

Note: L'icona del file può rappresentare un singolo file o una collezione di file correlati, in rapportoall'output del passo di workflow.

Ciascun controllo di attività o di workflow indica il numero di file eseguiti con successo (in verde) ocon un errore (in rosso).

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È anche possibile:

•Aprire un file elaborato nella vista Attività: fare click con il tasto destro sul file (se è ancorain fase di elaborazione) o sullo strumento di output del passo (se l'elaborazione è terminata) eselezionare Mostra in Vista Attività.

• Aprire l'output di un passo nella vista File: fare click con il tasto destro sullo strumento di outputdel passo e selezionare Mostra in Vista File.

• Verificare tutti i valori dei parametri pubblici usati nel workflow: andare in Avanzate > ModificaValori Parametri Pubblici... (si veda Verificare tutti i valori dei parametri pubblici del workflow perulteriori dettagli).

•Guardare i Dettagli (file dispersi...) facendo click su .

• Controllare l'elenco delle cose Da Fare (punti di controllo, azioni cardine...) associate al workflow,

facendo click su .

7.4 Rilanciare il workflow con diverse impostazioni

1. Fare doppio click sulla voce Workflow nel pannello Attività del Pilot per aprire il workflownell'editor di workflow.

2. Nella finestra dell'editor di workflow, fare doppio click sulle attività che si vogliono modificare percambiare le impostazioni come necessario.

Note: Salvare il workflow se si vuole mantenere le nuove impostazioni nel ticket.

3.

Fare clic su Lancia .

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8. Visualizzare file nell'Automation EngineViewer

8.1 Informazioni su Viewer

Che cos'è l'Automation Engine Viewer?

L'Automation Engine Viewer è uno strumento di Quality Assurance e Visualizzatore integrato, potentee completo.

Può essere integrato facilmente nel flusso di lavoro di Automation Engine per visualizzare, controllaree confrontare i dati di produzione grafica.

Può essere utilizzato direttamente dall'Automation Engine Pilot, su Macintosh o PC con Windowsnella propria rete. È possibile eseguire l'installazione ovunque e accedere all'Automation Engine Pilot;è possibile avviare l'Automation Engine Viewer (DTP, prestampa, reparto Quality Assurance, deskCSR...).

È possibile utilizzare quanti Visualizzatori di Automation Engine si desidera se si dispone diconnessioni all'Automation Engine Pilot. L'apertura dell'Automation Engine Viewer comportal'allocazione di un'altra connessione a Pilot.

È inoltre possibile avere due o più Automation Engine Viewer su una stazione di lavoro aprendoun secondo Automation Engine Pilot (Pilot - menu File - Nuova Finestra) e aprendo un filenell'Automation Engine Viewer da questa posizione.

Se si è un utente del Bitmap Viewer , si noterà che interfaccia e scorciatoie da tastiera sonopraticamente identiche.

Che cosa offre il Viewer di Automation Engine?

• Affidabilità: visualizzazione corretta dei dati. Al meglio nello stesso modo in cui Rip e Stampanteli visualizzano.

• Dettaglio: zoom illimitato, misure precise, sormonti di misura e distanze esatte (oggetti fustella).• Velocità: rapida apertura dei file, anche quando si tratta di file grandi. Zoom rapido.

Dati di visualizzazione preparati

L'affidabilità è un dovere. Il dettaglio inoltre non può essere nascosto, viene sempre visualizzato. Lasfida è aprire rapidamente file molto grandi. Questo è il motivo per cui l'Automation Engine Vieweroffre 2 modalità di visualizzazione: con o senza Dati Visualizzazione preparati.

• Nel caso in cui non si preparino Dati Visualizzazione, il server fa fluire i dati nell'Automation EngineViewer. Quando occorre aprire o confrontare un file grande o quando il server è occupato, si puònotare un ritardo. La modalità di dettaglio ad alta definizione è subito disponibile.

• Se si preparano precedentemente i Dati Visualizzazione, il Viewer visualizzerà subito i DatiVisualizzazione preparati. L'ingrandimento richiede naturalmente il flusso di dati oggetto dalserver, ma per un'area limitata.

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Per maggiori informazioni sulla creazione di Dati Visualizzazione, vedere Prepara per Viewer (nelmanuale di riferimento di Automation Engine).

8.2 Controllare il risultato in Viewer

L'Automation Engine Viewer può aprire diversi tipi di file (PDF, AI, PSD...). Per un elenco completo,consultare Tipi di File supportati nel manuale di riferimento.

Nella vista File, si possono visualizzare facilmente diversi tipi di file usando il Viewer. I privilegi divisualizzazione dipendono però dai particolari diritti utente.

Note: Se i diritti di accesso utente per l'ingrandimento in profondità non sono attivi (maggioriinformazioni qui Definire i Diritti di Accesso Utente) quando si definiscono i diritti utente:

• si possono visualizzare solo i file preparati• l'ingrandimento è limitato

È possibile ingrandire un file, misurare le distanze e le densità, visualizzare le separazionisingolarmente oppure insieme, ecc.

8.3 Confrontare file

L'Automation Engine Viewer non è soltanto uno strumento di visualizzazione potente, ma ancheuno strumento di confronto eccezionale. Si tratta di un utile sistema per confrontare due file edesaminare in dettaglio le differenze, se è necessario per la separazione, incluse modifiche alleimmagini (immagini interne o referenziali).

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1: I nomi dei due file che si stanno confrontando

2: Abilita vista differenza - per attivare lo strumento Confronta

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3: Visualizza entrambi - evidenzia la differenza: le differenze tra i due file vengono evidenziate inrosso. Fare click con il tasto destro su questo pulsante per vedere le altre opzioni disponibili per ilconfronto.

Durante il confronto è possibile anche utilizzare altri strumenti, come per esempio "Visualizzaseparazioni in finestre separate", misura, (de)selezione, rotazione, ecc...

1: Mostra canali (Sezioni automatiche) - Fare click con il tasto destro su questo pulsante per vederele altre opzioni disponibili per vedere i diversi canali.

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9. Integrazione con Altre Applicazioni

9.1 Integrazione con WebCenter

Con il workflow di approvazione, è possibile inviare documenti da approvare da Automation Enginea WebCenter, approvarli in WebCenter e vedere i risultati in Pilot.

Questo consente di collaborare con i colleghi ed i clienti, con la massima efficienza ed eliminandogli errori.

9.1.1 Impostazione WebCenter

In WebCenter, è necessario impostare un Template Progetto con Approvatori.

Il template viene usato in Automation Engine quando si inviano le imposizioni: questo consente dicreare nuovi Progetti WebCenter (già contenenti gli Approvatori) come necessario, direttamente daAutomation Engine.

Note: In alternativa, è possibile impostare un Progetto WebCenter con Approvatori in WebCenter,ed inviare le imposizioni ad esso da Automation Engine. In questo modo però è possibile crearenuovi Progetti solo da WebCenter e non da Automation Engine.

1. Creare un nuovo Progetto.

2. Aggiungere Membri al progetto.

3. Scegliere Approvatori dai membri del Progetto.

4. Salvare il Progetto come Template.

Creare un nuovo Progetto

1. Entrare in WebCenter come un utente che è Gestore Progetto.

2. Cliccare su Progetti.

Si apre la pagina Progetti Preferiti.

3. Fare click su Crea Nuovo Progetto in alto a destra nella pagina.

4. Scegliere Parti da un Progetto Vuoto e fare click su Continua.

5. Inserire il nome per il Progetto nel campo Nome Progetto.

• Per rendere un altro utente o gruppo utente Gestore Progetto del progetto, selezionare il suonome, o il nome del gruppo, dalla lista Gestore Progetto.

• Se desiderato, inserire la descrizione nel campo Descrizione.• Per rendere attivo il Progetto, lasciare lo Stato come Attivo.

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• Per specificare una data scadenza opzionale, fare click sul controllo a calendario alla fine delcampo Scadenza e selezionare la data desiderata. Per impostare la data di scadenza, fareclick sulla lista a tendina alla destra del calendario.

Note: Questa non è la Data Scadenza Approvazione. Si imposta la Data ScadenzaApprovazione quando si imposta il Ciclo Approvazione.

• Per utilizzare una icona personalizzata, fare click su Cambia ed impostare il percorso e nomefile completo nel campo associato, o fare Sfoglia per cercarla. Per utilizzare la thumbnail didefault, lasciare la scelta selezionata.

6. Cliccare Crea Progetto.

Il Progetto viene creato.

Aggiungere Membri ad un Progetto

1. Una volta creato il progetto, fare click su Membri > Aggiungi Membri.

Compare una lista dei membri WebCenter correnti.

2. Selezionare gli utenti o i gruppi da aggiungere come membri e fare click su Continua.

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3. Impostare i permessi dei membri come desiderato. Per le attività di approvazione, i membridevono almeno avere i permessi di Visualizzazione (selezionati per default).

Note: I permessi impostati qui si applicano a tutti i membri appena aggiunti.

4. Cliccare Fine.

5. Una volta aggiunti i membri, fare click su Torna al progetto.

Aggiungere approvatori al progetto

Gli approvatori possono essere o utenti normali o possono essere gruppi utente.

Quando si aggiunge un gruppo come approvatore, è necessario indicare se:

• tutti i membri del gruppo (selezionare la voce del gruppo etichettata come intero gruppo)devono approvare il documento prima che esso ottenga lo stato di approvato, oppure

• se l'approvazione di un singolo membro del gruppo (selezionare la voce del gruppo etichettatacome uno del gruppo) consentirà di mettere il documento allo stato di approvato.

Note: È possibile cambiare (aggiungere o rimuovere) approvatori solo quando il Ciclo diApprovazione è stato interrotto.

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1. Nella Pagina Progetto, fare click su Approvazione.

2. Fare click su Impostazione Approvazione.

3. Aprire l'elenco Aggiungi Approvatore, e selezionare i singoli utenti o i gruppi che si voglionoaggiungere.

Tip: Usare Ctrl+Click per selezionare più membri.

Note: Il Gestore Progetto non è automaticamente reso un Utente Approvatore, e deve essereesplicitamente aggiunto alla lista degli Approvatori.

Salvare un progetto come template

Note: Per salvare un progetto come template, è necessario avere i permessi di Amministratore.

1. Se l'utente con cui si è effettuato l'ingresso non è un Amministratore:

a) Uscire.b) Rientrare con un utente Amministratore.c) Tornare alla pagina del Progetto.

2. Nel menu Altre Azioni sulla sinistra, fare click su Salva come Template.

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3. Inserire il Nome Template (diverso dal Nome Progetto) ed una Descrizione.

Per utilizzare una icona personalizzate, fare click su Specifica Nuova Icona ed impostare ilpercorso e nome file completo nel campo associato, o fare Sfoglia per cercarla. Per utilizzare lathumbnail di default, lasciare la scelta selezionata.

4. Cliccare Fine.

Il template viene creato.

9.1.2 Impostazione Automation Engine

1. Nell'Automation Engine Pilot, andare in Strumenti > Configura.

2. Nel pannello a sinistra, selezionare Siti WebCenter sul fondo della lista.

3. Andare su File > Nuovo o usare il tasto Ins (solo su Windows).

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4. Inserire l'indirizzo del server WebCenter in Sito web.

Note: È possibile usare il pulsante Apri per aprire il sito web WebCenter.

5. Verificare se i server WebCenter e Automation Engine sono nella stessa rete locale:

• In caso positivo, attivare WebCenter e Automation Engine sono nella stessa LAN,

Note: I server WebCenter e Automation Engine devono essere nella stessa rete locale perpoter utilizzare la funzione di approvazione elenco pagine in WebCenter.

• Se non lo sono, inserire nel Client Approvazione di Automation Engine il Nome e la Password.

Note: Il Nome e la Password qui inseriti devono corrispondere nel Client ApprovazioneWorkflow, al Nome e la Password specificate in WebCenter dall'amministratore WebCenter.

6. Usare il pulsante Controlla Connessione per verificare che il server Automation Engine è oraconnesso al server WebCenter.

7. Nel pannello a sinistra, selezionare la connessione WebCenter appena impostata, e cliccare sudi essa per rinominarla. È anche possibile usare File > Rinomina o F12 (su Windows).

8. Andare in File > Salva per salvare la connessione WebCenter. È anche possibile usare Ctrl + Ssu Windows oppure Comando + S su Mac.

Note: Per rimuovere una connessione WebCenter, selezionarla nel pannello di sinistra ed andaresu File > Cancella o usare il tasto Cancella.

9.1.3 Inviare una imposizione da Automation Engine a WebCenter

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Preparare l'imposizione

1. Nella vista File, scegliere il file di imposizione FastImpose (*.imp) che si vuole inviare.

Note: Il file di imposizione deve essere parte di un lavoro.

2. Fare click con il tasto destro e selezionare Aggiungi a Galleria Imposizioni dal menu contestuale.

Quando si passa alla vista Pagine, è possibile vedere il file nella Galleria Imposizione.

3. Se l'imposizione non mostra l'anteprima pagine (come nell'esempio precedente), aggiungerle inquesto modo:

a) Cliccare sul nome file della prima pagina nella Galleria Pagine. Questo mostra l'anteprimadella pagina nell'area Dettagli sulla destra.

b) Trascinare questa anteprima sulla prima pagina dell'imposizione nell'area Elenco Pagine.c) Ripetere questo procedimento per le altre pagine dell'imposizione.

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Inviare l'Imposizione a WebCenter

Se l'imposizione contiene più libri, bisogna inviare i libri uno per uno a WebCenter. Ciascun libro vienemostrato come un Elenco Pagine in WebCenter.

1. Nella Galleria Imposizioni, fare click con il tasto destro sull'imposizione (o sul libro) e selezionareNuova Attività > Prepara Imposizione per Workflow WebCenter.

Se l'attività Prepara Imposizione per Workflow WebCenter non appare nel menu contestuale,scegliere Altri Ticket e selezionare l'attività nella finestra Seleziona Ticket.

2. Modificare le impostazioni per il passo Prepara Imposizione per WebCenter (il primo passo nellacatena) se necessario.

3. Nel passo Invia Imposizione a WebCenter, modificare le impostazioni nella scheda Destinazione

(si possono usare gli SmartNames dove indicato dal pulsante SmartNames ):

a) Selezionare un Sito WebCenter dalla lista.b) Inserire il nome da dare al Progetto. Automation Engine crea questo progetto in WebCenter,

dal Template Progetto specificato di seguito.

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Note: È anche possibile inviare l'imposizione ad un Progetto già esistente in WebCenter. Inquel caso, non è necessario inserire un Template Progetto. Osservare che questo Progettodeve avere degli Approvatori definiti in WebCenter.

c) Se si vuole inviare l'imposizione ad una sottocartella nel progetto, inserire il nome di quellaCartella. Se questa cartella non esiste nel template (o progetto), Automation Engine la crea.

d) Inserire il nome da dare al Documento di imposizione. Questo è il nome che saràmostrato in WebCenter. Per esempio, è possibile usare [NomeImposizione][NomeLibro][NomeLivello].

e) Inserire il Template Progetto da usare per creare il progetto WebCenter.

Important: Questo Template Progetto deve essere definito in WebCenter. VedereImpostazione WebCenter.

f) Inserire il Nome Utente e la Password usati per connettersi al sito WebCenter. È possibileusare una password Encrittata oppure degli SmartNames.

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4. Modificare le impostazioni della scheda Approvazione:

a) Abilitare Inizia Ciclo di Approvazione.b) Selezionare una Data Scadenza e l'ora.

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5. Fare click sul pulsante Lancia nell'angolo in alto a sinistra per inviare l'imposizione a WebCenter.

Note:

Se non si avvia il Ciclo di Approvazione da Automation Engine, è comunque possibile avviarlo daWebCenter, e vedere i risultati di approvazione in Automation Engine.

Per maggiori informazioni, consultare il manuale di WebCenter.

9.1.4 Approvare l'imposizione in WebCenter

In WebCenter 7.1 è possibile:

• Approvare / respingere documenti inviati da Odystar, Nexus oppure Automation Engine comenormali documenti (vedi Approvare un documento).

• Approvare / respingere documenti imposizioni FastImpose aggiunti alla visualizzazione Paginein Automation Engine come normali documenti o Elenchi Pagine (vedi Informazioni sugli ElenchiPagine e Approvare un Elenco Pagine).

Quando si approva un Elenco Pagine, è possibile:

• Approvare / respingere non solo l'intera imposizione multipagina ma ciascuna singola pagina.• Aggiornare e controllare la versione non solo dell'intera imposizione multipagina, ma di ciascuna

singola pagina.

Note: Solo le imposizioni FastImpose che sono state aggiunte alla Vista Pagine in AutomationEngine vengono riconosciute come Elenchi Pagine in WebCenter. I file multipagina inviati daWebCenter, o da Odystar, Nexus, o anche da altri documenti Automation Engine, non sarannomai trattati come Elenchi Pagine. Invece, essi vengono considerati come normali documenti PDFmultipagina.

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Quando si approva un documento, è possibile:

• Se si è un Utente Approvatore: Approvare il documento, Respingerlo, o lasciarlo In attesadi essere approvato / respinto in futuro.

• Se si è Gestore Progetto: Approvare o Respingere il documento, lasciarlo In Attesa, oForzare Approvazione / Forzare Respingimento se si ha la necessità di decidere diversamentesullo stato di approvazione deciso dagli utenti approvatori.

Note:

Per maggiori informazioni sull'approvazione o sul respingimento forzati, consultare il manuale diWebCenter.

Approvare un documento

I documenti che attendono approvazione sono mostrati nella Mia Lista da Fare sotto Il Mio Lavoro.Se si è un Utente Approvatore, fare quanto segue per Approvare o Respingere un documento:

Note:

È anche possibile approvare o respingere documenti in Viewer.

1. Fare click su Approva/Rifiuta alla fine del campo Approvazione nell'intestazione del documento.

2. Scegliere lo Stato Approvazione desiderato dalla tendina: Approvato indica approvazione;In Attesa indica una futura approvazione o un futuro rifiuto, e Respinto indica mancataapprovazione.

3. Una volta scelto Approvato o Respinto, non è possibile cambiare questo stato successivamente,una versione solo per visualizzazione della pagina viene mostrata, presentando la sceltaeffettuata. Solo uno stato In Attesa consente future modifiche.

Se desiderato, è possibile aggiungere un commento nel campo Commento. Le approvazioni edi commenti inviati sono mostrati nella pagina Cronologia Azioni.

4. Fare click su Fine per cambiare lo stato del documento.

Per annullare le modifiche, navigare in un'altra pagina senza cliccare su Fine.

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Informazioni sugli Elenchi Pagine

Che cos'è un documenti di Elenco Pagine?

Gli Elenchi Pagine sono un tipo speciale di documenti PDF multipagina in WebCenter, cherappresentano libri o riviste in imposizione. Come tali, sono uno strumento importante per glistampatori commerciali.

Gli Elenchi Pagine sono inviati da un server di produzione Automation Engine usando la Vista Paginenell'Automation Engine Pilot.

Note: Solo le imposizioni FastImpose che sono state aggiunte alla Vista Pagine in AutomationEngine vengono riconosciute come Elenchi Pagine in WebCenter. I file multipagina inviati daWebCenter, o da Odystar, Nexus, o anche da altri documenti Automation Engine, non sarannomai trattati come Elenchi Pagine. Invece, essi vengono considerati come normali documenti PDFmultipagina.

I documenti di Elenco Pagine hanno due principali vantaggi su altri file PDF multipagina:

• È possibile inviare o l'intero documento completo, o solo specifiche pagine (per esempio,pagine 6-12);

• singole pagine possono essere approvate o respinte in WebCenter (per esempio, è possibileapprovare le pagine 3, 5 e 7-16 di un Elenco Pagine composto da 16 pagine).

Note: Un file PDF multipagina può solo essere interamente approvato o interamente respinto.

Lavorare con gli Elenchi Pagine

I documenti di Elenco Pagine sono visualizzati come un documento singolo negli elenchi didocumenti. Fare click sul nome dell'Elenco Pagine per visualizzare le sue pagine ed i dettagli nellavisualizzazione dedicata agli Elenchi Pagine.

Note: Gli Elenchi Pagine non possono essere scaricati.

Approvare un Elenco Pagine

Per poter approvare l'imposizione come un Elenco Pagine in WebCenter, è necessario primaaccedere a WebCenter come approvatore, poi navigare nel documento (Elenco Pagine) perapprovare, nel progetto creato da Automation Engine.

È anche possibile accedere questo Elenco Pagine dal link nella email di notifica approvazione, sene è stata ricevuta una.

Assicurarsi di avere i permessi corretti per approvare i documenti in WebCenter. Per maggioriinformazioni, consultare il manuale di WebCenter.

È possibile scegliere da un numero di diversi metodi per approvare le pagine in un Elenco Pagine:

• Usare il Viewer di WebCenter:

a) Nel Progetto, fare click sull'immagine di anteprima dell'Elenco Pagine. Si apre il Viewer,visualizzando l'Elenco Pagine.

b) Nell'area Approvazione nella barra laterale sulla destra della finestra del Viewer, selezionarelo stato di approvazione adatto (Approvato, Respinto, In Attesa) dalla lista.

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Si apre la finestra Approvazione in cui è possibile aggiungere i commenti legatiall'approvazione.

c) Inserire i commenti, fornire la password se richiesta e fare click su Invia.

Note: È possibile approvare / rifiutare una pagina alla volta, oppure tutte le pagine deldocumento (usando Applica a tutte le pagine).

• Usare la vista Galleria Pagine:

a) Nel Progetto, fare click sul nome dell'Elenco Pagine.

Si apre la pagina Dettagli Documento.b) Selezionare la Galleria Pagine dal menu.c) Selezionare le pagine che si vogliono approvare e cliccare su Approva/Rifiuta. È anche

possibile usare Approva/Rifiuta tutte le pagine.

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d) Inserire i commenti, fornire la password se richiesta e fare click su Invia.• Usare la vista Elenco Pagine:

a) Nel Progetto, fare click sul nome dell'Elenco Pagine.

Si apre la pagina Dettagli Documento.b) Selezionare l'Elenco Pagine dal menu.c) Selezionare le pagine che si vogliono approvare e selezionare Approva/Rifiuta dal menu con

l'ingranaggio. È anche possibile usare Approva/Rifiuta tutte le pagine.

d) Inserire i commenti, fornire la password se richiesta e fare click su Invia.• Usare il collegamento Approva/Rifiuta nella pagina di proprietà del Documento per approvare

insieme tutte le pagine.

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a) Inserire i commenti, fornire la password se richiesta e fare click su Invia.

9.1.5 Verificare i risultati di approvazione in Automation Engine

• Per visualizzare lo stato dei documenti in un Ciclo di Approvazione WebCenter in AutomationEngine, si può usare:

• la vista Pagine,• la vista Prove di Stampa,• la vista WebCenter.

Nelle viste Pagine e Prove di Stampa

• Andare nella vista Pagine o Prove di Stampa per visualizzare lo stato di approvazione di ciascunapagina dell'imposizione.

• Nella vista Pagine:

• Nella vista Prove di Stampa:

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Note:

Quando si prova ad esporre un foglio che contiene una pagina rifiutata, si ottiene un errorenella attività Esponi ed uno stato di errore nella vista Lastre.

Se è necessario comunque esporre il foglio, è possibile ignorare lo stato di approvazioneWebCenter dall'Automation Engine (vedi Ignorare l'approvazione WebCenter).

Nella vista WebCenter:

Nella vista WebCenter, si può vedere lo stato di approvazione dell'intera imposizione.

Important: È necessario prima impostare la vista WebCenter per vedere tutti i documenti approvati /rifiutati nel progetto WebCenter creato.

1. Fare click con il tasto destro sullo sfondo della vista WebCenter e scegliere Configura.

2. Inserire l'indirizzo URL del sito web WebCenter.

3. Inserire il Nome Utente e la Password usati per connettersi al sito WebCenter.

4. Nel Nome Progetto, inserire il nome del progetto WebCenter a cui si invia l'imposizione. È anchepossibile usare gli SmartName.

Important: Assicurarsi che corrisponda al Nome Progetto del progetto creato (o utilizzato)quando si invia l'imposizione da Automation Engine a WebCenter. Vedere Inviare l'Imposizionea WebCenter.

5. Per verificare che l'informazione inserita sia corretta e che il server WebCenter sia in esecuzione,fare click su Riprova connessione in fondo alla vista.

È anche possibile usare il link in cima per aprire la pagina web del progetto WebCenter.

6. Una volta controllato che la configurazione è corretta, usare Salva su Configurazione per salvarla.

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Una volta salvata, è possibile tornare a questa configurazione usando il pulsante Carica daConfigurazione dopo qualsiasi modifica indesiderata.

7. Fare click sul pulsante Mostra Documenti per visualizzare i documenti nel progetto WebCenter.

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Note: Se almeno una pagina dell'imposizione è rifiutata, lo stato dell'intera imposizione è Rifiutato.

Possibili Stati del Documento

Questa icona... significa che...

la pagina e il layout di imposizione originale sono stati approvati da tutti gliapprovatori.

Note: Il layout di imposizione può essere approvato anche se alcune delle suepagine sono respinte.

la pagina è stata approvata da tutti gli approvatori, ma potrebbe essere statocambiato il layout di imposizione, che deve essere controllato (per esempioper una nuova pagina che sostituisce una respinta).

la pagina o l'intera imposizione sono stati respinti da almeno un approvatore.

la pagina o l'intera imposizione devono ancora essere approvati o respinti daalmeno un approvatore.

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Se ci si porta sopra una pagina con il mouse nella vista Pagine o Prove di Stampa, è possibile vedere:

• lo stato di approvazione,• qualsiasi commento inserito,• la data e l'ora dell'approvazione,• l'utente WebCenter che ha approvato/respinto la pagina.

9.1.6 Ignorare l'approvazione WebCenter

Dopo che l'imposizione è stata approvata o rifiutata in WebCenter, è comunque possibile ignorare lostato di approvazione di alcune delle pagine in Automation Engine, se necessario.

1. In Automation Engine Pilot, andare nella vista Pagine o Prove di Stampa e trovare il documentodi imposizione.

2. Si può:

•

Selezionare una pagina del documento ed usare i pulsanti e nella barra deglistrumenti delle viste per approvare/rifiutare il documento senza inserire un commento.

• Fare click con il tasto destro sul documento e scegliere Approva/Rifiuta... per aprire la finestraApprova/Rifiuta dove è possibile inserire un commento.

3. Nella finestra Approva/Rifiuta, selezionare Manuale come Tipo Approvazione.

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4. Scegliere tra:

• Approva,• Approva con avvisi,• Rifiuta il documento.

5. Inserire un Commento se si desidera, e fare click su OK.

Note: Si può andare sopra una pagina per vederne lo stato di approvazione, verificare se è stataapprovata/rifiutata automaticamente in WebCenter, oppure manualmente con Automation Engine.

9.2 Integrazione con Nexus

Perché lanciare dei workflow Nexus dall'Automation Engine Pilot?

È possibile sfruttare tutta la potenza dei workflow Nexus dall'interno di un lavoro di AutomationEngine. Questo consente di portare sia workflow di Automation Engine che Nexus, in linea,lanciandoli da un unico ambiente di controllo: l'Automation Engine Pilot.

Come funziona?

Il ticket Invia a Nexus consente accesso ai workflow che sono disponibili su uno specifico serverNexus.

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Qualsiasi parametro pubblico che è stato definito nel workflow Nexus (NeXML) compare nel ticketInvia a Nexus in Automation Engine. In aggiunta, questi parametri pubblici sono compatibili conSmartName, quindi è possibile utilizzare i metadati del lavoro per comandare i workflow Nexus.

Sul lato Nexus, l'attività Copia a BackStage, consente di impostare i workflow che inviare i proprifile risultanti di nuovo ad Automation Engine.

Dietro le quinte, Automation Engine e Nexus comunicano tramite il protocollo SOAP, scambiandosifile e notificandosi vicendevolmente dell'avanzamento dei lavori.

NeXML

L'impostazione di parametri pubblici in Nexus richiede conoscenze di NeXML. Fare riferimento alladocumentazione NeXML per maggiori informazioni.

9.2.1 Impostazione lato Nexus

Per consentire ad Automation Engine Pilot di lanciare dei workflow Nexus, è necessario effettuarealcune operazioni di impostazioni sul server Nexus.

Montare i Container sul server Nexus

I container di Automation Engine devono essere montati sul server Nexus.

• Se il server Nexus gira su un sistema operativo Windows, il container va mappato su una letteradel disco sul sistema operativo.

• Se il server Nexus gira su un sistema operativo Mac, il container deve essere montato con ilprotocollo SMB.

Impostare il Server SOAP Nexus ed i workflow

1. Nella lista Moduli, fare doppio click sul modulo Nexus SoapServer.

2. Inserire un numero di porta nel campo Porta in Ascolto della finestra Default Modulo NexusSoapServer, e fare click su OK.

Il server SOAP Nexus è ora attivo.

Note:

L'opzione Gestione utente, che determina i workflow a cui può accedere un particolare utente,è ignorata dall'Automation Engine Pilot. Come risultato, gli operatori Automation Engine Pilotautomaticamente hanno accesso a tutti i workflow di Nexus.

3. Creare workflow validi di Nexus con Tipo Input: Hot Folder.

4. Configurare le code Hot Folder per i workflow. Verificare che l'opzione Mostra in Shuttle siaselezionata.

Solo gli Hot Folder che hanno Mostra in Shuttle attivo sono pubblicati sul server SOAP Nexus ediventano accessibili all'Automation Engine Pilot.

5. Creare i workflow con il Nexus Workflow Editor.

6. Assicurarsi di avere l'attività Copia a BackStage alla fine del workflow.

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Il workflow Nexus è ora disponibile per l'uso con l'Automation Engine Pilot.

9.2.2 Impostazione sul lato Automation Engine

1. In Pilot, andare in Strumenti > Configura e selezionare la categoria Nexus.

2. Fare click su File > Nuovo.

3. Inserire il nome del server Nexus nel campo Host.

4. Inserire la Porta a cui il server Nexus è accessibile.

5. Fare click su Prova Connessione per verificare le impostazioni inserite.

Note: È anche possibile verificare se il Nexus SoapServer è online, navigando nel seguente URL nelbrowser web: http://NexusServerName:5182.

9.2.3 Lanciare un workflow Nexus da Pilot

Per eseguire un workflow Nexus dall'Automation Engine Pilot, si può usare il ticket Invia a Nexus.

Le funzioni di integrazione aggiuntive consentono di verificare l'avanzamento del workflow nelMonitor Attività di Automation Engine, per saltare nel workflow nel Nexus Manager, ed altro ancora.

Capire il Ticket Invia a Nexus

Il ticket Invia a Nexus consiste di due parti:

• la sezione superiore della finestra del ticket è sempre la stessa, e consente di:

• selezionare un particolare flusso di lavoro Nexus dalla lista Workflow;• indicare se si vuole lanciare un nuovo workflow separato in Nexus per ogni file selezionato

nel Pilot (Attività Separate), o se si vuole inviare tutti i file selezionati ad un workflow Nexus(Una Singola Attività).

• la sezione inferiore della finestra del ticket contiene campi per i parametri pubblici del workflowselezionato. Questi parametri possono essere diversi per ogni workflow Nexus (sono definitiusando NeXML).

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Note: È anche possibile gestire i parametri pubblici del workflow Nexus (non uno per uno ma comegruppo) nel ticket dell'attività. Vedere Gestire parametri pubblici nel ticket.

Lanciare un workflow Nexus da Pilot

1. Nel Pilot, selezionare i file che si vuole elaborare con il workflow Nexus.

2. Lanciare l'attività Invia a Nexus.


4. Se si sono selezionati più file:

• selezionare Una Singola Attività per inviare tutti i file ad un singolo workflow in Nexus.• selezionare Attività Separate per lanciare un workflow Nexus separato per ciascun file

selezionato.

5. Fornire i parametri pubblici necessari per le diverse attività nel workflow.

Note: È possibile utilizzare SmartNames in tutti i campi di parametri pubblici.

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6. Fare click su Lancia per inviare file al workflow Nexus.

L'attività Invia a Nexus appare nella Lista Attività, dove è possibile vedere l'avanzamento delworkflow Nexus. Tenere presente che l'avanzamento non è mostrato in tempo reale.

I file elaborati da Nexus vengono restituiti ad Automation Engine come output dell'attività Inviaa Nexus. In altre parole, è possibile includere Invia a Nexus come un passo di un workflow piùcompleto.

Passare tra Automation Engine e Nexus

• Nel Automation Engine Pilot: nella Lista Attività, fare click con il tasto destro sull'attività Invia aNexus e scegliere Vai a Lavoro in Nexus Manager per visualizzare il lavoro nel Nexus Manager(il comando è disponibile solo su Mac OS).

• In Nexus Manager, fare doppio click sull'attività Copia a BackStage per visualizzare il lavoronell'Automation Engine Pilot.

Note: Per poter saltare da Nexus Manager 9.0 all'Automation Engine Pilot, è necessarioconnettersi a Nexus Manager con un nome utente vuoto e password awsnexus.

9.3 Integrazione con Odystar

Perché lanciare dei workflow Odystar dall'Automation Engine Pilot?

È possibile sfruttare tutta la potenza dei workflow Odystar dall'interno di un lavoro di AutomationEngine. Questo consente di portare sia workflow di Automation Engine che Odystar, in linea,lanciandoli da un unico ambiente di controllo: l'Automation Engine Pilot.

Come funziona?

Il ticket Invia a Odystar consente accesso ai workflow che sono disponibili su uno specifico serverOdystar. È possibile usare il ticket Invia a Odystar come una attività singola o come parte di unworkflow Automation Engine più completo.

Qualsiasi parametro pubblico che è stato definito nel workflow Odystar compare nel ticket Inviaa Odystar in Automation Engine. In aggiunta, questi parametri pubblici sono compatibili conSmartName, quindi è possibile utilizzare i metadati del lavoro per comandare i workflow Odystar.

Sul lato Odystar, l'attività Copia File, consente di impostare i workflow che inviare i propri file risultantidi nuovo ad Automation Engine.

Dietro le quinte, Automation Engine e Odystar comunicano scambiandosi file e notificandosivicendevolmente dell'avanzamento dei lavori.

Esempio

• Il workflow Automation Engine (in alto) invia i file ad Odystar per l'elaborazione aggiuntiva, primadi mandarli in uscita ad una stampante.

• Il workflow Odystar (in basso) applica le modifiche di prestampa ai file prima di copiarli di nuovosu Automation Engine, dove passano attraverso il resto del workflow (passo di Stampa di prova).

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Note:

Odystar accetta come input file PDF normalizzati, ma le sue modifiche potrebbero rendere i file nonnormalizzati. Suggeriamo di effettuare una (o entrambe) le seguenti operazioni:

• inviare i file PDF normali (non normalizzati) a Odystar (aggiungere un passo Esporta a File PDFprima di Invia a Odystar),

• rinormalizzare i file che si riottengono da Odystar (aggiungere un passo Normalizza FilePostScript/PDF/Illustrator 8.0 dopo Invia a Odystar).

9.3.1 Impostazione lato Odystar

Per consentire ad Automation Engine Pilot di lanciare dei workflow Odystar, è necessario effettuarealcune operazioni di impostazioni sul server Odystar.

Montare i Container sul server Odystar

• Montare i container Automation Engine sul server Odystar usando il protocollo SMB.

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Note: Assicurarsi di avere permessi di lettura e scrittura per i volumi montati dalla macchinaserver Odystar.

Impostare hub e canvas Odystar

1. Sul server Odystar, lanciare l'applicazione Hub. Si può trovare nella cartella Server Software diOdystar.

2. Andare in Hub > Preferenze.

È anche possibile utilizzare la scorciatoia Comando + , (virgola).

3. Nella scheda Shuttle, inserire l'Indirizzo IP sul server su cui gira Hub, e la porta da usare per lacomunicazione tra Automation Engine e Hub (in Porta Shuttle).

Note: Per default questa porta è 5182, ma se questa porta è già utilizzata da altri processi, sipuò inserire la successiva porta disponibile.

4. Creare il workflow Odystar usando l'Ispettore.

5. Fare doppio click sulla cartella di elaborazione Ricevi del workflow Odystar per aprire i suoiparametri.

6. Nella scheda Shuttle, fare click su Abilita Coda Shuttle.

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7. Assicurarsi di aggiungere un gateway Copia File, con il modo Copia a Automation Engineselezionato, alla fine del workflow.

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Il workflow Odystar è ora disponibile per l'uso con l'Automation Engine Pilot.

9.3.2 Impostazione sul lato Automation Engine

1. In Pilot, andare in Strumenti > Configura e selezionare la categoria Odystar.

2. Fare click su File > Nuovo.

3. Inserire il nome o indirizzo IP del server Odystar nel campo Host.

4. Inserire la Porta a cui il server Odystar è accessibile.

5. Fare click su Prova Connessione per verificare le impostazioni inserite.

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Note: È anche possibile verificare se l'hub Odystar è online, navigando nel seguente URL nel browserweb: http://OdystarServerNameorAddress:5182.

9.3.3 Eseguire un workflow Odystar da Pilot

Per eseguire un workflow Odystar dall'Automation Engine Pilot, si può usare il ticket Invia a Odystar.È possibile usarlo come una attività singola o come parte di un workflow Automation Engine piùcompleto.

È anche possibile verificare l'avanzamento del workflow Odystar nel monitor attività di AutomationEngine.

Capire il Ticket Invia a Odystar

Il ticket Invia a Odystar consiste di due parti:

• la sezione superiore della finestra del ticket è sempre la stessa, e consente di:

• selezionare un particolare flusso di lavoro Odystar dalla lista Workflow;

Tip: Se non si vede il workflow che si sta cercando, usare il pulsante aggiorna .

• indicare se si vuole lanciare un nuovo workflow separato in Odystar per ogni file selezionatonel Pilot (Attività Separate), o se si vuole inviare tutti i file selezionati ad un workflow Odystar(Una Singola Attività).

• la sezione inferiore della finestra del ticket contiene campi per i parametri pubblici del workflowselezionato. Questi parametri possono essere diversi per ogni workflow Odystar (sono definitinell'Inspector).

Note: È anche possibile gestire i parametri pubblici del workflow Odystar (non uno per uno macome gruppo) nel ticket dell'attività. Vedere Gestire parametri pubblici nel ticket.

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Lanciare un flusso di lavoro Odystar con l'attività Invia a Odystar

1. Nel Pilot, selezionare i file che si vuole elaborare con il workflow Odystar.

2. Lanciare l'attività Invia a Odystar.


4. Se si sono selezionati più file:

• selezionare Una Singola Attività per inviare tutti i file ad un singolo workflow in Odystar.• selezionare Attività Separate per lanciare un workflow Odystar separato per ciascun file

selezionato.

5. Fornire i parametri pubblici necessari per i diversi gateway nel workflow.

Note: È possibile utilizzare SmartNames in tutti i campi di parametri pubblici.

6. Fare click su Lancia per inviare file al workflow Odystar.

L'attività Invia a Odystar appare nella Lista Attività, dove è possibile vedere l'avanzamento delworkflow Odystar. Tenere presente che l'avanzamento non è mostrato in tempo reale.

Note: I file elaborati da Odystar sono restituiti a Automation Engine come output dell'attività Inviaa Odystar (o come output del passo di workflow Invia a Odystar quando si include il ticket Invia aOdystar in un workflow Automation Engine - vedere l'esempio sul workflow).

9.4 Integrazione con Suite i-cut

Il modulo i-cut Automate in Automation Engine offre funzioni simili a i-cut Layout, ma in un ambientedi workflow, richiedendo interventi manuali minimi.

Si tratta di un RIP indipendente dal tipo di periferica.

Si compone di quattro attività:

• Prepara Grafica per Incastro, per estrarre i contorni grafici dai file di grafica usando un tracciatodi scontorno.

• Aggiungi Parametri per Incastro, per specificare i parametri di incastro di un particolare elementografico.

• Crea Layout Incastro, per incastrare un insieme di elementi grafici in uno o più fogli, e creare ifile di produzione.

• Crea Sezioni, per suddividere in sezioni elementi grafici molto grandi, in aree più piccole cherisultino stampabili.

Consultare la Guida di Riferimento per una spiegazione dettagliata dei parametri delle attività.

9.4.1 Flusso di lavoro i-cut Automate

Le attività di i-cut Automate si possono combinare in un workflow adatto alle proprie esigenze. Peresempio nel workflow seguente:

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1. I file di input sono copiati nel FileStore.2. Nell'attività Prepara Grafica per Incastro, viene creato un tracciato di scontorno dell'elemento

grafico su fondo bianco, e la grafica viene estratta dallo sfondo.3. Nell'attività Aggiungi Parametri per Incastro, gli elementi grafici sono impostati per la ripetizione

in modo da riempire il foglio (con l'opzione Riempimento Massimo).4. La funzione Collettore Dati garantisce che gli elementi grafici arrivino nell'attività Crea Layout

Incastro tutti insieme, in modo da poter essere combinati nello stesso gruppo di fogli.5. L'attività Crea Layout Incastro crea l'incastro sul materiale e con i parametri definiti (margini,

punto inizio riempimento, spazio tra rese, ecc.).6. I file di produzione (file di stampa e file di taglio), e se desiderato il report sull'incastro, vengono

creati ed inviati nella locazione definita.

Tip:

Se il Riempimento Minimo sul foglio non viene raggiunto alla data della scadenza, è possibileper esempio inviare gli elementi grafici rimanenti ad un'altra attività Crea Layout Incastro con unapercentuale minore di riempimento minimo (oppure vedere Crea Layout Incastro nella guida diriferimento per altre opzioni possibili).

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9.5 Integrazione con Enfocus PitStop

È possibile integrare Enfocus PitStop con Automation Engine, per poter effettuare il preflight dei filePDF dal Pilot.

Per effettuare il preflight di un file:

1. Andare in Strumenti > Configura ed impostare la connessione a PitStop (vedi Strumenti Preflightnella Guida di Riferimento per maggiori dettagli).

2. Lanciare l'attività Preflight con Applicazione Esterna sul file (vedi Preflight con ApplicazioneEsterna nella Guida di Riferimento per maggiori dettagli).

9.6 Integrazione con applicazioni di terze parti usandoHot Folder

L'attività Integra con Hot Folder Esterno consente di integrare applicazioni di prestampa esterne neiticket di flusso di lavoro. L'unico requisito è che il sistema esterno funzioni con Hot Folder.

1. Nel ticket Integra con Hot Folder Esterno si definisce la posizione dell'Hot Folder utilizzatodall'applicazione esterna, nonché le sottocartelle Risultato in cui l'applicazione esterna emette ilavori elaborati (la Cartella OK), i lavori non riusciti (Cartella Errore) o i lavori che hanno prodottoavvisi (Cartella Avvisi).

2. Quando si elabora un lavoro con questo ticket, Automation Engine copia i file nell'Hot Folderesterno.

3. L'applicazione esterna preleva i file nel relativo Hot Folder e li elabora. I file elaborati vengonosalvati nella sottocartella che corrisponde al risultato dell'elaborazione: OK, Avviso o Errore.

4. Automation Engine controlla le cartelle OK, Avviso ed Errore per qualsiasi file elaborato.5. Se rileva un file nella cartella OK, Automation Engine lo copia nella cartella Output definita nel

ticket Integra con Hot Folder Esterno e continua il flusso di lavoro. A seconda delle impostazionii file Errore o Avviso potrebbero essere copiati nella cartella Output oppure potrebbero esserecancellati.

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Note: Nell'area Errore del ticket è possibile definire una quantità di tempo dopo cui l'elaborazioneesterna dovrebbe essere considerata non riuscita. A tal scopo attivare l'opzione Errore se risultatomancante dopo... e definire un periodo di tempo (per esempio, è possibile inserire un'ora, un numerodi giorni o anche una data specifica).

9.7 Integrazione con i sistemi MIS

Automation Engine supporta una stretta integrazione con il sistema MIS.

È possibile:

• Trarre vantaggio da tutte le informazioni che il sistema MIS può contenere (per esempio,è possibile recuperare informazioni cliente, oppure collegare lavori del MIS con prodotti diAutomation Engine, per servire meglio i propri clienti).

• Pianificare ed avviare la produzione grazie alla comunicazione tra il MIS e Automation Engine (peresempio, lanciare la creazione di un lavoro in Automation Engine direttamente dal MIS, oppurepianificare la produzione delle lastre...).

9.7.1 Informazioni su JDF e integrazione MIS

I sistemi MIS e Automation Engine comunicano tramite JDF/JMF.

È necessario impostare un Hot Folder JDF, dove:

• il sistema MIS invia i file JDF che avviano in modo automatico le attività definite,• Automation Engine scrive il risultato dell'elaborazione per il MIS.

Creare un nuovo Hot Folder JDF

1. In uno di due modi:

• fare click su Hot Folder nella barra Viste,• andare su Vai > Hot Folder,• usare CTRL + SHIFT + H.

2.Fare clic sul pulsante Crea nuovo Hot Folder.

3. Nella finestra che si apre, selezionare Hot Folder JDF e fare click su OK.

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4. Nella finestra Selezionare cartella, scegliere la cartella che si vuole trasformare in un Hot Folder

(o creare una nuova cartella con ) e fare click su OK.

Note: Non è possibile selezionare cartelle che sono già Hot Folder ( ).

5. Nella finestra Nuovo Hot Folder, selezionare una Cartella di Output (dove Automation Enginescrive il risultato dell'elaborazione).

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6. Cliccare su OK.

L'Hot Folder JDF è ora elencato nella vista Hot Folder di Pilot.

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10. Scripting

Attraverso la scrittura degli Script (piccoli programmi), è possibile automatizzare l'esecuzione di certeattività durante un workflow. La scrittura e l'uso di questi script è chiamata Scripting. Per collegarei workflow Automation Engine con ciascuno degli script, è necessaria l'applicazione Script Runner.Tramite gli Script è possibile automatizzare azioni delle applicazioni Adobe (es. Illustrator, Photoshop,InDesign) e di strumenti di terze parti (es. Alwan).

Ecco alcuni esempi in cui è utile l'utilizzo degli script:

• per garantire l'integrità del formato file (standardizzazione) per gli input del workflow.• per utilizzare PDF standard come input durante il processo di preflight.• per automatizzare Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign e InDesign Server usando ExtendScript

su Mac Os e Windows.

Tipi di Script Supportati

• AppleScript (su Mac OS)• ShellScript (su Mac OS)• File Batch (su Windows)• Windows Script (VBScript, JScript) (su Windows)• ExtendScript (su Mac OS e Windows)• JavaScript (su Mac OS e Windows)

Maggiori informazioni sullo Scripting:Introduzione allo Scripting

Maggiori informazioni sullo Scripting nei workflow:Caso d'uso: Scripting

10.1 Automation Engine Script Runner

Lo Script Runner di Automation Engine (AE) è un server AE standalone che esegue gli script perconto di AE. Si possono aggiungere personalizzazioni al workflow aggiungendo una attività Eseguiscript. Questa attività viene eseguita sul server Automation Engine mentre l'esecuzione dello scriptsarà effettuata nella applicazione Script Runner che può essere installata su Windows o Macintosh.Quando si lancia il workflow, avviene quanto segue:

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1. L'attività Esegui script invia una richiesta di esecuzione dello specifico script.2. Script Runner elabora la richiesta di conseguenza e lancia lo script.3. Script Runner invia i risultati di nuovo al server.4. Il workflow continua con gli output da questa attività.

10.2 Introduzione allo Scripting

Lo Scripting aiuta a personalizzare alcuni passi dei workflow. È possibile utilizzarlo aggiungendo unaattività Esegui script al workflow dove si vuole creare una personalizzazione. Automation Engineutilizza Script Runner per eseguire gli script che sono memorizzati localmente o su un server. Quandosi lancia il workflow in Automation Engine, Script Runner lancia lo script che contiene la funzioneprincipale, utilizzando gli input che sono raccolti dall'attività Esegui script. Lo Script Runner quindiinvia gli output per continuare il workflow. Per ottenere questo, è necessario effettuare i seguentipassi:

1. Scaricare Automation Engine Script Runner. È possibile scaricarlo via web sul server AutomationEngine.App Client > Strumenti.

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• Su Mac OS, aprire il file 'dmg' dopo avere scaricato il pacchetto di installazione di ScriptRunner. Fare doppio click per iniziare l'installazione.

• Su Windows, fare doppio click sull'installer scaricato per iniziare l'installazione.

2. Installare Script Runner seguendo le istruzioni della procedura Installshield e verificare che si stiaeseguendo sul computer.

• Su Windows, aprire Start > Tutti i Programmi > Esko > Automation Engine Script Runner> Preferenze.

• Su Mac OS, aprire Applicazioni > Automation Engine Script Runner > Esko > AutomationEngine Script Runner > Preferenze Script Runner.

Nella finestra Preferenze di Script Runner, è possibile:

• verificare se Script Runner è in esecuzione• avviare / fermare Script Runner• abilitare / disabilitare Avvia al login• visualizzare e cambiare la porta con cui Script Runner sta comunicando• visualizzare e cambiare le cartelle di default per gli script

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3. Configurare Script Runner sul proprio computer. Leggere Script.

4. Scrivere e salvare gli script. Si possono trovare degli script di esempio nelle sottocartelledi /Library/Scripts/Esko su Mac OS e C:\Esko\bg_data_fastserverscrrunnt_v100\Scripts suWindows.

• Si possono memorizzare gli script sul proprio computer su una cartella di default (specifica peril tipo di script). Questo è ideale quando si sta sviluppando o provando uno script o quandonon si intende dare accesso ad altri Script Runner della rete.

Note: La locazione di default:

su Mac OS: /Library/Scripts/Esko.

su Windows: C:\Esko\bg_data_fastserverscrrunnt_v100\Scripts.

Automation Engine non effettua il back up di questi script.

• In alternativa, si possono salvare gli script nella cartella dati di Automation Engine. Questaopzione è adeguata se si vuole che gli script siano disponibili a tutti gli Script Runnerconfigurati.

Note: La locazione di default:

C:\Esko\bg_data_fastserver_v100\Scripts.

Automation Engine effettua il backup di questi script.

5. Lanciare lo Script usando l'attività Esegui Script in un workflow. Maggiori informazioni si trovanoin Esegui script.

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10.3 Caso d'uso: Scripting

Note:

Gli script di esempio hanno il solo scopo di mostrare alcune tecniche nel realizzare le attivitàpiù comuni. Potrebbe essere necessario aggiungere altra logica di scripting e gestione errore perottenere i risultati desiderati nel proprio ambiente specifico.

Sta al'utente verificare che l'utilizzo inteso per la funzione di automazione offerta sia conforme agliaccordi e/o limitazioni di licenze di terze parti applicabili a prodotti non Esko.

Leggere Introduzione allo Scripting prima di continuare ad eseguire i passi seguenti.

In questo esempio, presentiamo uno script che effettua un'azione in Photoshop e produce unoutput JPEG. Lo script 'EskoPSDoActionAndSaveasJPG.jsx' è disponibile tra gli script di esempio(ExtendScript) in /Library/Scripts/Esko su Mac o C:\Esko\bg_data_fastserverscrrunnt_v100\Scriptssu Windows.

1. Bisogna salvare il Set e la Azione in Photoshop. In questo esempio usiamo le Azioni Defaultcome Set e Molten Lead come Azione.

2. Si può aprire lo script usando ExtendScript Toolkit per modificarlo se necessario. In questoesempio, tuttavia, non c'è necessità di modificare lo script.

3. Modificare le impostazioni dell'attività Esegui Script come segue:

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a) Esegui su: è il nome del computer dove è installato Automation Engine Script Runner. Il nomein questo esempio è ShaletMac. Maggiori informazioni sulla configurazione e denominazionedi Script Runner sono riportate in Script

b) Tipo Script: scegliere ExtendScript.c) File Script: scegliere EskoPSDoActionAndSaveasJPG.jsx.d) Parametri Script: Aggiungere il nome del nome della Azione Photoshop seguita dal Set . In

questo esempio, Molten Lead; Azioni Defaulte) Salvare l'attività.

4. Lanciare l'attività:

a) Selezionare il file Photoshop.b) Fare click con il tasto destro e selezionare il ticket.c) Fare click su Lancia.

Lo script inizia la propria esecuzione sul Server Automation Engine, Photoshop si apre, eseguele azioni, si chiude e lo script continua. Il risultato dello script di esempio è una jpeg modificata.

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11. Caso d'uso: Impostare un workflow dipackaging

11.1 Costruire un workflow

È possibile costruire i workflow da zero oppure utilizzando ticket personalizzati, è possibile migrarecatene di attività in workflow di Automation Engine, e creare workflow innestati.

Si possono usare gli SmartNames per usare valori predefiniti. È anche possibile scegliere di fare inmodo che sia il responsabile prepress a costruire i workflow che dovranno usare gli operatori, oppureconsentire direttamente agli operatori di impostare al volo i propri workflow durante l'elaborazionedei file. Vedi Costruire i workflow

I passi seguenti consentono di costruire un workflow:

11.1.1 Effettuare il preflight del file

Preflight con Applicazione Esterna

L'attività Preflight con Applicazione Esterna consente di effettuare il preflight di un file PDFintegrando il software di preflight esterno (non di Automation Engine) in Automation Engine.

Attention: Per definire le impostazioni di preflight per Automation Engine, andare su Strumenti >Configura e selezionare Strumenti di Preflight

1. Dall'Inizio tracciare la connessione al passo di workflow Preflight con Applicazione Esterna.

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2. Fare doppio click sul passo di workflow per modificare i suoi parametri. Per maggiori informazioni,consultare Preflight con Applicazione Esterna.

Quando si effettua il preflight in un workflow, il passo di workflow Preflight con ApplicazioneEsterna ha quattro uscite di output:

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Note:

• Preflight OK: i file andranno tramite questa uscita se il preflight ha dato uno stato di OK.• Preflight con Avvisi: i file passano attraverso questa uscita se il preflight ha generato un avviso.• Preflight con Errori: i file passano attraverso questa uscita se il preflight ha generato un errore.• Errore: i file passano attraverso questa uscita nel caso di un errore di elaborazione non legato

allo stato di preflight.

3. Connettere ciascuna uscita al passo di workflow appropriato (per esempio, i file che sono "OK"o "Avviso" possono essere normalizzati in rapporto alle impostazioni di preflight, mentre i file con"Errore" devono essere verificati da un operatore).

Attendi Azione (Punto di Controllo)

Usare l'attività Attendi Azione (Punto di controllo) per fare in modo che il workflow si fermi incerti punti predefiniti, in modo da avere il tempo di controllare ed eventualmente correggere quantonecessario. Vedere Attendi Azione

Questo workflow è costruito in modo tale da poter instradare i file basandosi sulla propria esperienza.

Si ottiene una notifica (Lista Da Fare ), quando il preflight individua un errore. L'elaborazionesarà messa in pausa fino a che non si decide di approvare o non il file, basandosi sul rapporto errorigenerato dal preflight.

1. Aggiungere il passo Attendi Azione (Punto di controllo) nel workflow.

2. Fare doppio click sul passo per aprirne le impostazioni.

3. Creare la notifica che sarà inviata:

a) scegliere quale utente a cui si vuole inviarla,b) inserire un Oggetto,c) ed un Messaggio se lo si desidera.

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4. Scegliere una Data Scadenza. In uno di due modi:

• scegliere una delle scadenze predefinite (da Immediato a Domenica prossima),• scegliere Altro... nella lista Data Scadenza e scegliere direttamente la data.

5. Negli Stati output, definire le possibilità di output desiderate per il punto di controllo.

Per default, questo passo ha due output: Completato e Interrotto.

Per aggiungere un output:

a) fare click su Aggiungi,b) digitare il nome dell'output.

Aggiungere quanti output sono necessari.

6. Se necessario, usare i pulsanti Sposta su e Sposta giù per visualizzare gli output in un ordinediverso.

Note: È possibile Rimuovere gli output di default se non se ne ha bisogno.

7. Cliccare OK per accettare le impostazioni.

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Tip: Dopo aver connesso gli Stati di output è possibile:

• Aggiungere uno Stato di output ulteriore al punto di controllo, e connetterlo al passo "Preflightcon Applicazione Esterna", per eseguire di nuovo il preflight del file.

• Effettuare il rilancio del file dal riquadro Attività o direttamente dal canvas. Fare click con iltasto destro su Rilancia

Copia o Sposta File

Questa attività copia o muove il file di input o i file contrassegnati in una nuova posizione. Percontrassegnare un file, inserire l'attività Contrassegna nella catena del flusso di lavoro. Se non sidesidera valutare un file esistente, selezionare l'attività "Fallisci" quando il file che deve esserecopiato o spostato già esiste nella cartella di output. Vedere Copia Sposta File

11.1.2 Normalizzare il file

Normalizza File PostScript / PDF / Illustrator 8.0 genera un file PDF Normalizzato basato sul file sucui è stato eseguito il preflight. Vedere Normalizza File PostScript / PDF / Illustrator 8.0

• Trasparenze e livelli: selezionare questa casella di controllo per importare i file PDF come in Scope3 (e versioni precedenti). Verranno appiattiti tutti i livelli e le trasparenze. Se non attivata, vienecreato un file PDF normalizzato che contiene tutte le funzioni PDF tipiche (come trasparenze elivelli).

Panoramica del flusso di lavoro

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11.1.3 Eseguire i sormonti su un file

Sormonti - Prepara e Crea Livello Sormonti

Il processo di calcolo dei sormonti è una protezione contro le possibili (e anzi probabili) fluttuazioninel processo di stampa. Piccoli difetti nel registro, minimi spostamenti della carta possono causareproblemi nel registro degli inchiostri. Vedere Che cosa sono i sormonti?

Ci sono tre diverse attività di Sormonto;

Sormonto - Crea Livello Sormonti: Questa attività calcola i sormonti sul file di input secondo leimpostazioni specificate nel file Coppie Colore Sormonto associate con il file di input. Il risultato diquesta attività è un file PDF Normalizzato con sormonti. Questa attività contiene solo le opzioni dioutput dell'attività Sormonti. Tutti gli altri parametri dei sormonti sono memorizzati nel file TCP situatonella stessa cartella del file di input.

Sormonto - Prepara e Crea Livello Sormonti: questo passo seleziona coppie colore sormontocandidate ed esegue il sormonto. Le aree di sormonto sono aggiunte su un livello separato, soprail lavoro originale.

Sormonto - Prepara Coppie Sormonto: Ispeziona il lavoro e suggerisce una lista di coppie colorecandidate per il sormonto.

Esporta File Sormontato a PDF

È possibile esportare il file PDF Normalizzato ad un PDF generico per l'archiviazione o l'approvazione.Vedere Esporta a File PDF

Tip:

• Per definire il nome e il percorso del file di output che verrà generato, usare gli SmartNames.• È possibile inviare il file di output via mail.• È possibile utilizzare PDF come prova video.


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11.1.4 Visualizzare il file

Prepara per Viewer

L'attività Prepara per Viewer prepara i Dati Visualizzazione per l'Automation Engine Viewer. QuestiDati Visualizzazione consentono al Viewer di aprire rapidamente il file (questo perché il Viewer utilizzai Dati Visualizzazione preparati invece di chiedere al server di crearli o fornirli). Vedere Prepara perViewer.

Attesa per la visualizzazione

Scegliere un responsabile che approvi il file con i sormonti. Vedere Attendi Azione L'AutomationEngine Viewer è un potente strumento di controllo qualità e visualizzazione. L'Automation EngineViewer offre le seguenti funzionalità:

• Affidabilità: visualizzazione corretta dei dati. Al meglio nello stesso modo in cui Rip e Stampanteli visualizzano.

• Dettaglio: zoom illimitato, misure precise, sormonti di misura e distanze esatte (oggetti fustella).• Velocità: rapida apertura dei file, anche quando si tratta di file grandi. Zoom rapido.• Vedere Automation Engine Viewer.


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Tip: Si può aggiungere un ulteriore Stato di output, "Invia a Stampa di prova" al punto di controllo,collegando la Prova di stampa (FlexProof) alla stampa finale (HardProof).

11.1.5 Generare una Ripetizione

Marcatura

Usare questo per etichettare i file che dovranno essere selezionati successivamente nelworkflow (con il controllo di workflow Seleziona). Il file sarà etichettato come "Etichetta" e dopoessere stato approvato in Attesa per la visualizzazione, il nodo Seleziona preleva il file originale.

• Assegnare un nome all'etichetta.

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Seleziona

Usarlo per selezionare i file etichettati precedentemente nel workflow (con il controllo diworkflow Contrassegna).

• Inserire l'etichetta del file.

Per un esempio vedere Contrassegna e Seleziona.

Ripetizione tabulare

Il passo di workflow esegue tutti i parametri di Ripetizione (numero di rese singole in verticale edorizzontale, spazio tra rese singole, allineamento, SmartMark...) e manda in output il layout di foglio. Icampi di inserimento di questo ticket accettano anche delle query SQL in modo tale che informazionigià esistenti, memorizzate in un database, possano essere usate per guidare la creazione del layoutdel foglio. Vedere Ripetizione tabulare.


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11.1.6 Crea Rapporto

Crea Rapporto (ReportMaker)

L'attività ReportMaker viene utilizzata per automatizzare la creazione di schede tecniche di lavoro.

L'idea è che sia possibile generare rapporti che contengano diversi tipi di informazioni: il nome lavoro,gli inchiostri utilizzati, il nome dell'operatore, un'immagine del lavoro. Tutte queste informazioni sonodefinite in un modello di rapporto, dopodiché questo modello viene usato per generare uno specificorapporto. Per ulteriori informazioni sui modelli, vedere Modelli ReportMaker.

Note: Serve PackEdge 3.0 per creare un modello di ReportMaker.

Esporta Rapporto in PDF

Esporta a PDF permette di specificare impostazioni diverse, ad esempio Versione PDF, GestioneColore...

Tip: È possibile definire il Nome file e la Posizione Output del file di report che verrà generato,utilizzando SmartNames.

Carica con FTP

Invia via FTP è un'attività di amministrazione che consente di inviare file ad un server. È necessariodisporre di un account FTP per quel server. Per dettagli su come connettersi al server FTP, vedereInvia via FTP.

Tip:

• Per interagire con altri clienti che usano passi come Pubblica su Web o Crea progettoWebCenter.


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11.2 Usare Shuttle nel workflow

11.2.1 Che cos'è Shuttle

Shuttle è una piccola applicazione indipendente che consente di inviare file alle attività o aiworkflow di Automation Engine, e monitorare il loro avanzamento. È possibile usare Shuttle perconnettersi a più server. La funzione Shuttle è anche integrata in ArtPro, Neo, PackEdge, Plato,FastImpose e in Adobe Illustrator come plug-in DeskPack. È possibile scaricare Shuttle dalcentro download EskoArtwork (http://download.artwork-systems.com/). Per maggiori informazionisu Shuttle, consultare la Guida Utente Shuttle.

Impostare Shuttle per Automation Engine

Per utilizzare Shuttle per monitorare ed inviare file al workflow Automation Engine, è necessarioimpostare il server, il client Shuttle, e verificare che sia possibile scambiare file tramite una cartellacondivisa.

Impostazione Server di Workflow

Strumento Configura di Automation Engine Vedere Impostazione di Automation Engine per Shuttle,Guida Utente di Automation Engine.

Impostazione Client Shuttle

Impostare il client Shuttle nell'applicazione che si utilizza. Vedere Impostazione dei client Shuttle,Guida Utente di Automation Engine.

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Impostazione Cartella Condivisa

È anche necessario verificare che le cartelle condivise sui server siano montate sulle macchine clientShuttle, con i corretti permessi in lettura e in scrittura. Per Automation Engine, la cartella condivisaè un Container di Automation Engine, oppure una Cartella di Invio impostata in Configura. VedereImpostazione di Automation Engine per Shuttle, Guida Utente di Automation Engine.

11.2.2 Cosa sono i parametri pubblici

Gli operatori o un amministratore del workflow Automation Engine determina quali parametri pubblicipossono essere definiti per inviare i file tramite Shuttle. Un caso d'uso comune è evitare erroriconsentendo solo una scelta tra valori predefiniti. I parametri pubblici riducono la necessità di attivitàpredefinite. Il proprietario del ticket può cambiarne i valori con facilità prima di inviare nuovi file.

11.2.3 Rendere Pubblici i Ticket

Con Shuttle, è possibile inviare file a qualsiasi attività, catena di attività o workflow di AutomationEngine, che abbia un ticket personalizzato. Per fare questo, è necessario rendere il ticket pubblico.Si può:



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I parametri pubblici sono parametri ticket che gli operatori possono definire per inviare file attraversoShuttle.




Attention: È necessario definire quali parametri sono pubblici prima che i file vengano inviati alworkflow.







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Gestire parametri pubblici nel ticket

Una volta resi pubblici i parametri nei ticket, è possibile avere un riepilogo dei parametri pubblici emodificarli a livello di ticket.

1. Nel ticket, andare su Avanzate > Gestisci Parametri Pubblici...

La finestra Gestisci Parametri Pubblici contiene tutti i parametri pubblici del ticket.

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Il pannello di sinistra mostra tutti i parametri che possono essere resi pubblici per quel ticket(quelli che sono già resi pubblici sono rappresentati in grigio).

Il pannello a destra mostra i parametri resi pubblici, con le loro impostazioni (valori predefiniti,ecc.).

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2. È possibile:

• trascinare parametri da sinistra a destra per renderli pubblici;•


per modificare una intestazione, e trascinare parametri dalla sinistra);



Per esempio, se si vuole che gli operatori utilizzino diverse impostazioni di sormonto per stamparecon offset o offset a secco. È possibile definire le corrette impostazioni di sormonto in una

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preimpostazione, in modo tale che gli operatori dovranno solamente scegliere tra offset e offset asecco.








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11.2.5 Parametri pubblici nel workflow campione: Packaging

Quando si sceglie quali parametri rendere pubblici, bisogna tenere presente le esigenze dellaproduzione finale, dei vari clienti, le possibilità del workflow, ecc. Definire i parametri in modo che sipossa modificare il file di produzione senza dover cambiare il ticket di workflow.

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11.2.6 Lanciare file in un workflow

Lanciare file da Shuttle Standalone

1. Per assegnare un ID Lavoro e/o ID Parte Lavoro ai file da elaborare nel workflow, andare inFinestra > Contesto ed impostare ID Lavoro e/o ID Parte Lavoro.

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Fare questo quando:

• si vogliono aggiungere file ad un lavoro Automation Engine,

Note: Se il file che si sta lanciando è già situato in un lavoro Automation Engine, verràautomaticamente elaborato all'interno del contesto del lavoro (non è necessario inserire l'IDLavoro).

2. Aprire la finestra Invia Lavoro usando:

• File > Nuova Finestra Invia Lavoro,• Option + Comando + N su Mac o Alt + Controllo + N su PC.


• Per i workflow Automation Engine, si vedono i ticket pubblici.

Note:

È possibile aprire varie finestre di Invia Lavoro, e selezionare in ciascuna un workflow diverso.

Se si esce da Shuttle e lo si riavvia, le finestre di Invia Lavoro vengono ricordate.

4. Inviare il file in uno dei seguenti modi:

• Trascinare il file sulla freccia Trascinare file qui.• Fare click su Invia Lavoro... e selezionare il file che si vuole inviare.• Andare su File > Invia Lavoro... e selezionare il file da inviare.• Usare Comando + S (su Mac).

5. Se il workflow ha parametri pubblici, si apre una finestra in cui è possibile impostarli.

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Note:



Lanciare File da PackEdge

Attention: È necessario salvare il file nel container Automation Engine prima di poterlo inviare in unworkflow da PackEdge.



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Note: Per maggiori informazioni sui parametri pubblici, vedere Usare i Parametri Pubblici.


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Tip:

Per accedere a Shuttle facilmente in futuro (senza usare i menu):

1. Andare in Finestra > Barre degli strumenti > Shuttle per aprire la palette Shuttle.

2. Trascinarla nella barra degli strumenti dell'applicazione.3.

Fare click su per aprire la finestra Lancia workflow, oppure per aprire la finestraShuttle.

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