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Aula Microsoft Teams - final

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Prof. Victor Dalton

2021

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Sumário SUMÁRIO ............................................................................................................................................................ 2

MICROSOFT TEAMS .............................................................................................................................................. 3

ARQUITETURA ....................................................................................................................................................................... 5 CHAT ................................................................................................................................................................................... 7 AGENDAMENTO DE REUNIÕES ................................................................................................................................................ 10 CRIAÇÃO DE GRUPOS (EQUIPES E CANAIS) ................................................................................................................................ 13 INTERAÇÃO NOS CANAIS ........................................................................................................................................................ 17 OUTRAS INFORMAÇÕES RELEVANTES ...................................................................................................................................... 23

QUESTÕES COMENTADAS PELO PROFESSOR ..................................................................................................... 26

CONSIDERAÇÕES FINAIS .................................................................................................................................... 29

LISTA DE QUESTÕES .......................................................................................................................................... 30

GABARITO .......................................................................................................................................................... 32

RESUMO DIRECIONADO ..................................................................................................................................... 33

Olá amigos e amigas! Que bom estarmos juntos novamente!

Hoje vamos falar sobre um tipo de ferramenta muito utilizado nos últimos anos, que são as ferramentas de trabalho a distância.

Nossa aula será sobre o Microsoft Teams.

Podemos começar?

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Microsoft Teams

O Microsoft Teams é uma ferramenta da Microsoft e é focada em produtividade e em trabalhos de cooperação em grupos. Iremos estudar, primeiramente, a teoria por trás da ferramenta, já que o entendimento da teoria é fundamental para que você tenha um bom desempenho em prova.

Vamos começar com um pouco de história.

O Microsoft Teams substituiu o Skype for Business, que era a versão comercial do Skype e tinha como objetivo ajudar os pequenos empreendedores a realizarem uma gestão otimizada dos sistemas de comunicação disponíveis em sua empresa. Já o Teams tem como objetivo oferecer mensagens instantâneas, videoconferência, chamadas e colaboração em documentos em um único aplicativo integrado e proporciona maneiras novas e interessantes de trabalhar, ou seja, aquela gestão feita para o Skype for Business foi ainda mais aprimorada com novas ferramentas.

No site da Microsoft sobre o Teams temos algumas funções que a empresa coloca para você adquirir a ferramenta. Listarei abaixo esses recursos e como a Microsoft faz o seu marketing em torno de cada ferramenta.

• Videoconferência: “Torne as reuniões mais pessoais e aumente a sua produtividade com a colaboração em tempo real.” Já estamos acostumados com essa ferramenta que nada mais é do que a possibilidade de ter várias pessoas simultâneas com a sua câmera ligada.

• Compartilhamento de Tela: “Mantenha todos atualizados compartilhando sua tela para que possam ver o mesmo conteúdo.” Outra ferramenta que o próprio nome explica, você pode compartilhar a tela do seu dispositivo, seja computador ou telefone, para os outros integrantes da conferência.

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• Telas de fundo personalizadas: “Crie o ambiente virtual perfeito escolhendo, carregando ou desfocando sua tela de fundo.” Essa ferramenta é utilizada para você trocar o fundo atrás de você, ou seja, mantém o participante e coloca uma imagem de fundo.

• Modo conferência: “Apareça digitalmente com uma tela de fundo compartilhada, dando a impressão de que todos estão no mesmo local.” É um modo que adiciona o plano de fundo personalizado para todos os participantes.

• Compartilhamento de arquivos: “Crie arquivos em conjunto em tempo real. Armazene, acesse, compartilhe e colabore com segurança nos arquivos em praticamente qualquer lugar.” Uma das principais ferramentas do Teams que esmiuçaremos durante a aula.

• Aplicativos e fluxos de trabalho: “Simplifique as tarefas e os processos de negócios críticos integrando aplicativos e fluxos de trabalho.” Outra ferramenta que entraremos a fundo durante a nossa aula.

• Disponibilidade de mercado: “Disponível em 53 idiomas e 181 mercados. Conecte-se com o Windows, Mac, iOS e Android.” O Teams está disponível em várias línguas diferentes tornando o seu acesso facilitado em todo o mundo.

• Privacidade e segurança: “Atenda às exigências regulatórias, legais e organizacionais com ofertas de conformidade lideres do setor.” O Teams é totalmente aderente à LGPD (Lei geral de proteção de dados).

Apesar de a primeira coisa que vem à nossa cabeça quando falamos do Teams ser a videoconferência, ele é muito mais do que isso. No entanto, ele é uma ferramenta paga. A tabela abaixo apresenta os valores do serviço.

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A versão Business Basic oferece além do Teams, o Exchange, One Drive e o SharePoint. Já a versão Business Standard, que acredito que será a cobrada em prova, oferece além dessas ferramentas já citadas o acesso ao serviço do Office, ou seja, é incluso além dessas ferramentas o Outlook, o Word, o Excel, o PowerPoint, o Access e o Publisher.

Arquitetura Iremos trabalhar com a arquitetura do Teams, pois assim fica mais fácil o entendimento do conteúdo. Saiba

que, quando criamos uma equipe no Teams, teremos criado o seguinte:

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• Um novo grupo do Microsoft 365 (Grupo de usuários)

• Um site do SharePoint Online e uma biblioteca de documentos para armazenar arquivos da equipe, sendo possível montar o portal coorporativo dentro do Teams utilizando o SharePoint. É como se você fosse feito a sua própria intranet ou internet e disponibilizasse para todos os colaboradores da empresa.

• Uma Caixa de correio e um calendário compartilhado do Exchange Online. O Exchange é uma ferramenta da Microsoft responsável pela criação e gestão de servidores de correio eletrônico.

• Um bloco de anotações do OneNote.

• Vínculos com outros aplicativos do Microsoft 365 e do Office 365, como o Planner e o Power BI. Esse é um dos principais diferenciais do Teams, ele acopla as principais ferramentas da Microsoft dentro dele.

Na imagem abaixo podemos perceber que o Teams nada mais é do que uma peça de todo um mecanismo que está ao seu redor, tendo interface com diversos aplicativos, como o Sharepoint, canais e grupos do Office 365. Nos chats é possível fazer as videoconferências, chamadas por voz ou até mesmo deixar uma mensagem de voz para ser escutada depois. Ele pode buscar nos seus contatos de e-mail ou de celular por pessoas que também possuem o Teams. O Teams também oferece uma vasta galeria de imagens, emojis e gifs, sendo possível editá-los.

A imagem abaixo também mostra uma outra visão de arquitetura mostrando como o Teams se conecta com os outros serviços. Percebemos que quando o Teams tem uma gestão de arquivos individuais ele se conecta com o OneDrive for Business. As equipes (Teams) se comunicam através do SharePoint Online, no SharePoint podemos ter tanto arquivos guardados de forma coletiva como também podemos ter websites. O gerenciamento de calendário se conecta com o Exchange Online e Outlook. Além do serviço Microsoft Stream que é utilizado para fazer as reuniões, vídeo chamadas e as gravações de reuniões.

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Chat O Teams possui a ferramenta de chat e, normalmente, você terá disponível para conversar todas as pessoas

da sua instituição.

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Todos arquivos que são enviados e recebidos utilizando o chat ficam disponíveis na guia “Arquivos” que fica disponibilizado no OneDrive for Business. O Teams tem um chat muito versátil que te permite utilizar GIFs, memes, reações, reagir as mensagens enviadas.

O chat pode ser estabelecido tanto de forma individual quanto de forma coletiva que são feitos para um grupo de pessoas selecionadas. É possível editar os memes como mostrado na figura abaixo, colocando frases em imagens. O limite de pessoas em um chat coletivo é de 20 pessoas.

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Além disso, através do chat é possível também fazer chamadas por vídeo ou apenas por áudio com os participantes do chat. Essas chamadas também têm um limite máximo de 20 pessoas.

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O diferencial do chat do Teams em relação a seus concorrentes é a sua acessibilidade, com ele é possível legendar as chamadas de vídeos, ou seja, enquanto você está falando aparecerá uma legenda sobre aquilo, possibilitando pessoas com problemas auditivos participar de uma reunião através de uma videoconferência. Podendo as legendas serem ativadas ou desativadas ao vivo através de sua configuração desde que esteja configurado corretamente o idioma da chamada, ou seja, quando a chamada for em Português precisamos colocar como idioma de chamada o mesmo, senão a legenda ao vivo não será eficiente.

Agendamento de Reuniões Outro diferencial do Teams é a possibilidade de se estabelecer reuniões e existem várias formas de se marcar uma reunião no Teams. Como por exemplo:

• Selecione Agendar uma reunião em um chat (abaixo da caixa onde você digita uma nova mensagem) para agendar uma reunião com as pessoas no chat.

• Vá para Calendário no lado esquerdo do aplicativo e selecione Nova reunião no canto superior direito.

• Ou dentro do Calendário selecione um intervalo de tempo no calendário. Um formulário de agendamento será aberto.

Na figura abaixo é mostrada a interface do Calendário, onde podemos utilizar a opção de reunir agora, quando é necessário fazer uma reunião “às pressas”. Esta reunião gerará um link que você pode enviar para os outros participantes ou você mesmo pode convidar os participantes para a reunião. Quanto marcar uma nova reunião clicando no botão de “Nova Reunião” ou selecionando qualquer intervalo de tempo.

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A tela de agendamento de uma reunião é mostrada abaixo, nela é possível colocar o nome da Reunião, ajustar o fuso horário, colocar o tempo de duração, adicionar os convidados, ajustar se a reunião será periódica ou não, qual o canal da reunião, adicionar uma localização e uma descrição da reunião.

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Sempre que alguma pessoa é envolvida em uma reunião aparecerá uma notificação para ela sobre essa reunião, além de aparecer no calendário que tal reunião está marcada para tal dia. É importante você saber que reunião é parecida, mas diferente de uma chamada coletiva pelo chat. A imagem abaixo apresenta uma parte da tela de reunião, nela é possível ver que temos mais funções de comando, pois em uma Reunião temos uma hierarquia, onde o organizador pode colocar os usuários que podem falar, outros que são apenas espectadores, além de ter a possibilidade de retirar pessoas da reunião.

Uma ferramenta útil em reuniões é a chamada “Levantar a mão” onde do lado do usuário aparece que ele está com a mão levantada e provavelmente quer falar algo sobre o assunto, sem interromper o palestrante.

Em uma reunião também temos o recurso de sala que pode separar as pessoas em cada sala e conversem em particular, podendo escolher de forma manual ou aleatória quem vai para cada sala. Também é possível determinar um limite de tempo para que a sala fique criada. Podendo ainda permitir ou não que os participantes retornem para a sala principal caso desejem.

O palestrante da reunião, inclusive, pode criar um “Lobby”, que é uma sala de espera virtual na qual os membros podem ficar aguardando enquanto o anfitrião não chega.

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A diferença do chat entre reunião e o chat é a hierarquia da reunião, na reunião o organizador tem o poder de organizar do jeito que ele quer, enquanto no chat é “bagunça”, pois todos têm o mesmo poder.

(CESGRANRIO – Banco do Brasil – 2021)

O Microsoft Teams possui recursos que apoiam reuniões de times de trabalho em discussões, tais como o desenho ou a readequação de procedimentos organizacionais.

Uma opção disponível para reuniões é o lobby, que funciona como

(A) discador de chamadas pinnedGroup

(B) integrador de armazenamento com o OneDrive

(C) integrador de tarefas com o calendário

(D) notificador do feed de atividades

(E) uma sala de espera de reuniões ____________ Comentários: O Lobby é a sala que antecede a sala de reuniões. Funciona como uma espera até que o apresentador abra a sala de reuniões propriamente dita. Gabarito: Alternativa e).

Criação de Grupos (Equipes e Canais) O coração do Teams, principalmente quando falamos em produtividade ou ambiente de trabalho, é a criação

de equipes. Dentro das equipes é possível criar os canais que são os local nos quais as pessoas efetivamente se relacionam.

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Preste bastante atenção nessa parte, já que pode ser cobrança de uma questão de prova, a RELAÇÃO das pessoas é feita através dos CANAIS e não das EQUIPES, ou seja, as pessoas trabalham em conjunto dentro dos canais. Nas configurações padrão do Teams qualquer pessoa pode criar uma equipe e essas equipes podem ser tanto públicas quanto privadas e as pessoas dentro das equipes podem criar canais.

Vamos com um pequeno resumo:

EXISTEM EQUIPES PÚBLICAS E PRIVADAS;

EXISTEM CANAIS PÚBLICOS E PRIVADOS;

PODEM EXISTIR CANAIS PÚBLICOS DENTRO DE UMA EQUIPE PRIVADA, ASSIM COMO PODEM EXISTIR CANAIS PRIVADOS DENTRO DE UMA EQUIPE PÚBLICA.

TAMBÉM PODE EXISTIR CANAL PRIVADO DE UMA EQUIPE PRIVADA E CANAL PÚBLICO DENTRO DE UMA EQUIPE PÚBLICA.

Por padrão, ao pesquisar uma equipe no Teams ele irá mostrar todas as equipes públicas da sua instituição que podem ser ingressadas ao apertar no botão ingressar, como mostrado na figura abaixo. Quando você entra nessa equipe pública, todos os canais públicos estarão visíveis e à sua disposição. Para ingressar em uma equipe privada é necessário um convite, e ao entrar nessa equipe todos os canais públicos estarão visíveis e à disposição. Para os canais privados, tanto em equipe pública quanto privada, é necessário um convite.

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A configuração padrão para comunicação dentro de um canal é que qualquer pessoa pode postar mensagens, mas é possível alterar essa configuração. Além da opção de que qualquer pessoa pode postar mensagens, também temos as opções que quando uma pessoa posta mensagem, todos serão notificados e a configuração que apenas os proprietários podem postar mensagens. Abaixo podemos ver uma tabela para ajudar a memorização e a compreensão sobre o assunto.

Situação Equipe Pública Equipe Privada

Visível? Para todos da organização Não

Entrada Livre para membros, convite para externos

Convite para todos

Interação em canal público

Livre Livre

Interação em canal privado

Convite Convite (só pode ser convidado quem já está dentro da Equipe)

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Usuário convidado para canal público

Vê a equipe inteira Vê a equipe inteira (entrada sujeita a admissão)

É possível obter um link de canais públicos, quando o usuário clica nesse link, se a equipe for pública ele ingressará diretamente no canal, caso a equipe seja privada, será feita uma solicitação de participação da equipe e o proprietário analisará se o usuário pode ou não entrar na equipe.

Já o canal privado não oferece link, ele só permite que você adicione membros a ele, por meio do botão Adicionar Membros.

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Interação nos Canais Como dito anteriormente, é no canal que a interação ocorre. O canal funciona como uma verdadeira linha

do tempo, nele é possível bater papo, ou seja, trocar mensagens com outros usuários podendo marcá-lo através do “@”, também é possível marcar reuniões dentro de um canal e essa reunião ficará na timeline do canal, praticamente, toda interação que você faz no canal ficará registrado como uma postagem.

Dentro dos canais, o Teams tem a guia “WIKI”, nela é possível colocar regras de utilização do canal, boas vindas para novos membros, qual é a forma correta de executar determinados procedimentos. Cada canal terá a sua wiki e poderá ser diferente uma da outra, mesmo estando dentro da mesma equipe.

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A figura abaixo apresenta uma wiki e veja que é possível responder algum tópico sobre a wiki, linkando tal parte que não foi compreendida ou que pode ser debatida sobre. Então, a wiki nada mais é do que informações postadas pelos usuários que serão úteis para quem irá trabalhar no canal.

Outra função do canal é que todo canal possui um endereço de e-mail, aquela interação dita no começo da aula com o Exchange se mostra presente nesse momento, na figura abaixo é possível ver como obter o endereço de e-mail.

Quando é necessário que usuários de fora da organização envie algum e-mail a respeito de algum trabalho feito por tal equipe, é possível que o mesmo envie para o canal específico que irá englobar o assunto tratado por aquela equipe.

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Agora vamos para o grande diferencial do Teams, na minha opinião. O que faz o Teams “sair da curva” é quando saímos das postagens e vamos na aba Arquivos. Dentro de arquivos é possível a criação de arquivos do zero, como por exemplo, Word, Excel, PowerPoint, bloco de anotações do OneNote, são os itens que vêm por padrão.

Se abrirmos um arquivo do Excel dentro do Teams, teremos, basicamente, o Excel com quase todos os seus recursos disponíveis. É possível que qualquer usuário do canal edite e atualize a planilha simultaneamente e em qualquer dispositivo, ou seja, no computador ou no celular. Trabalhando de forma colaborativa. Tendo uma integração total com o Office e com múltiplos usuários usando ao mesmo tempo.

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O mesmo pode ocorrer em outros tipos de arquivos, como por exemplo, no Word em que duas pessoas podem interagir em tempo real, alterando o texto ou adicionando mais texto.

Outra possibilidade oferecida pelo Teams é a possibilidade de colocar esses arquivos em primeiro plano dentro do canal por meio das Guias que, além de ter compatibilidade com os softwares da Microsoft, possui compatibilidade com uma série de outras ferramentas.

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Uma vez criada essa guia você pode colocar um documento em primeiro plano. Abaixo é mostrado uma representação para adicionar uma nova guia.

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Após ser adicionada uma nova guia ao lado das já criadas e das tradicionais: Postagens, Arquivos e Wiki. É possível na figura abaixo ver como ficará uma aba após a criação de algumas guias. Ao clicar nessa guia, você será redirecionado ao arquivo que está selecionado para a guia.

A interação com o SharePoint é outro elemento que diferencia o Teams das outras ferramentas. O SharePoint Online permite um repositório online de arquivos e a criação de sites. O site pode ser criado dentro da plataforma da Microsoft e o mesmo pode ser colocado para dentro do Teams. Podendo então, por exemplo, criar um portal para a instituição e coloca-lo dentro de uma guia. Dependendo do nível de permissão é possível editar a página através do Teams.

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Outras informações relevantes O Teams tem outras informações relevantes que podem cair em sua prova, como, por exemplo, a possibilidade de integração do Teams com o Google Agenda. E a partir do seu Google Agenda é possível marcar uma reunião do Teams.

Por fim, vamos falar sobre alguns limites que o Teams possui, acredito que a possibilidade de cair em prova é mínima, mas é importante vocês saberem, sempre lidando com a pior situação possível.

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Comandos de Atalho do Teams

Seguem alguns comandos de atalho do Teams. A lista completa está em https://support.microsoft.com/pt-br/office/atalhos-de-teclado-do-microsoft-teams-2e8e2a70-e8d8-4a19-949b-4c36dd5292d2#PickTab=Windows. Aqui eu peguei somente aqueles que em minha opinião podem cair em prova (e não são poucos).

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Com isso fechamos a teoria sobre o Teams e agora vamos resolver alguns exercícios.

Comando Finalidade

CTRL + E Ir para a Caixa de Pesquisa ou Pesquisar mensagens em um chat/canal

CTRL + F (find - pesquisar) Pesquisar mensagens em um chat/canal

CTRL + SHIFT + F Abrir Filtro

CTRL + N ou ALT + SHIFT + C Iniciar uma nova conversa

CTRL + 1 Abrir Atividade

CTRL + 2 Abrir Chat

CTRL + 3 Abrir Equipes

CTRL + 4 Abrir Calendário

CTRL + 5 Abrir Chamadas

CTRL + 6 Abrir Arquivos

CTRL + SHIFT + H Abrir Histórico

CTRL + SHIFT + I Marcar como Importante (mensagem)

CTRL+SHIFT+A Aceitar chamada de vídeo

CTRL+SHIFT+S Aceitar chamada de áudio

CTRL+SHIFT+D Recusar uma chamada

CTRL+SHIFT+C Iniciar chamada de áudio

CTRL+SHIFT+U Iniciar chamada de vídeo

CTRL+SHIFT+M Alternar mudo (ligar/desligar microfone)

CTRL+SHIFT+K Levantar ou baixar a mão

ALT+SHIFT+N Agendar uma (nova) reunião

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Questões comentadas pelo professor

1. (Questões Inéditas – Microsoft Teams – Direção - 2021)

O Microsoft Teams é:

A) é um software desenvolvido para controlar, organizar e desenvolver o trabalho individual ou de grandes e pequenas equipes.

B) é um cliente de IRC, shareware, para o sistema operacional Microsoft Windows, com a finalidade principal de ser um programa chat utilizando o protocolo IRC, onde é possível conversar com milhões de pessoas de diferentes partes do mundo.

C) é um serviço digital que dá acesso instantâneo a milhões de músicas, podcasts, vídeos e outros conteúdos de criadores no mundo todo.

D) é um serviço de streaming por assinatura que permite assistir a séries e filmes sem comerciais em um aparelho conectado à internet.

E) é um navegador livre e multiplataforma desenvolvido pela Mozilla Foundation com ajuda de centenas de colaboradores.

Comentários:

Como vimos durante a aula o Teams foi desenvolvido para aprimorar a gestão organizacional de pequenas e grandes empresas através do controle, organização e desenvolvimento com auxílio de ferramentas da Microsoft. Logo, a alternativa correta é a letra a). A b) está incorreta, pois o Teams é muito mais do que apenas um chat. A letra c), explícita os serviços de streaming de músicas. A letra d) explícita os serviços de streaming de vídeos, já a letra e) fala que o Teams é um navegador como o Chrome e o Firefox, o que certamente está errado.

Alternativa correta letra a).

2. (Questões Inéditas – Microsoft Teams – Direção - 2021)

Sobre o Microsoft Teams encontre a alternativa incorreta:

A) O Microsoft Teams é gratuito para todas as instituições de ensino, públicas ou privadas, registradas no MEC.

B) Em uma chamada de vídeo no Teams o limite é de 300 pessoas.

C) O professor pode enviar a tarefa para a Classe toda ou apenas para alunos específicos, basta selecioná-los na hora de designar a tarefa

D) O Microsoft Teams é uma ferramenta do Office 365 utilizada por mais de 500 mil empresas em todo o mundo e que tem facilitado a colaboração e a produtividade em organizações de todos os tipos e tamanhos.

E) Microsoft Teams é uma plataforma unificada de comunicação e colaboração que combina bate-papo, videoconferências e integração de aplicativos no local de trabalho, apesar de admitir o armazenamento de arquivos, não é possível a colaboração dos usuários em arquivos.

Comentários:

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Um grande diferencial do Teams é a gratuidade para as instituições de ensino público ou privado registradas no MEC, logo a nossa alternativa a) está correta. O limite para reuniões como vimos anteriormente é de 300 pessoas, logo a alternativa b) também está correta. O responsável pela reunião pode enviar documentos específicos para cada participante ou para todos dependendo da sua escolha, logo a alternativa c) também está correta. O Teams é uma ferramenta do Office 365 e facilita a colaboração e a produtividade em organizações de todos os tipos de tamanho, como vimos durante a aula, logo a d) está correta. A alternativa e) está praticamente toda correta, pecando apenas no final, já que é sim possível a colaboração dos usuários em arquivos, podendo ser inclusive alterados simultaneamente pelos usuários.

Alternativa incorreta é a letra e).

3. (Questões Inéditas – Microsoft Teams – Direção - 2021)

Qual dessas não é uma vantagem do Microsoft Teams:

A) Total compatibilidade com o Office 365;

B) Compartilhamento de reuniões com aGoogle Agenda;

C) Salas privadas para chat por áudio e vídeo;

D) Integração nativa com IOs;

E) Videoconferência para reuniões gerais.

Comentários:

O Microsoft Teams não possui integração nativa com IOs, apesar de você poder utilizá-lo no IOs, você precisa baixar o seu aplicativo e instalar os complementos necessários para utilizar o Excel, Word, etc.

Alternativa incorreta é a letra d).

4. (Questões Inéditas – Microsoft Teams – Direção - 2021)

Como o Microsoft Teams é organizado?

A) Organizado em equipes (grupos de trabalho) e canais (acesso para compartilhar arquivos);

B) Organizado por contatos que só podem ser obtidos pelo número do celular;

C) Organizado em salas públicas e privadas;

D) Organizado através do sistema operacional utilizado;

E) Organizado através do hardware dos operadores.

Comentários:

Nessa questão está abordado o coração do Teams, que é o entendimento sobre o conceito de Equipes e de canais, em que através de equipes podemos criar canais que é lá onde será feito a integração entre os membros da equipe.

Alternativa correta letra a).

5. (Questões Inéditas – Microsoft Teams – Direção - 2021)

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Sobre o acesso e usabilidade do Microsoft Teams temos que:

A) O Teams só pode ser utilizado no Windows por ser um software da Microsoft.

B) Só pode ser executado no computador pessoal após o download do seu aplicativo.

C) Não pode ser executado no iOS por ser um aplicativo da Microsoft.

D) Ele pode ser executado em diversas plataformas (iOS, Android, Mac, Windows) ou acessado via internet (web).

E) O Teams não tem integralidade com os aplicativos do Office 365.

Comentários:

Analisando os itens: a) O Teams pode ser utilizada em várias plataformas diferentes como o IOs, Linux, Android, Mac. Item errado. b) O Teams pode ser executado de forma online (através do seu navegador), sem ser necessário o download do seu aplicativo. Item errado. c) Ele pode sim ser executado através do IOs. Item errado. d) O Teams pode ser executado em multiplataformas. Item correto. E) O Teams é integrado com o Office 365. Item errado.

Alternativa correta letra d).

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Considerações Finais E encerramos a nossa aula sobre Microsoft Teams!

Apesar de ser um conteúdo novo e essencialmente teórico é um conteúdo com que nós já lidamos normalmente devido aos problemas dos últimos anos e com isso temos uma compreensão mais fácil do assunto. Espero que a aula e todo o conteúdo já apresentados durante o curso tenham sido aproveitados da melhor maneira possível.

Sigamos nos estudos!

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Lista de Questões

1. (Questões Inéditas – Microsoft Teams – Direção - 2021)

O Microsoft Teams é:

A) é um software desenvolvido para controlar, organizar e desenvolver o trabalho individual ou de grandes e pequenas equipes.

B) é um cliente de IRC, shareware, para o sistema operacional Microsoft Windows, com a finalidade principal de ser um programa chat utilizando o protocolo IRC, onde é possível conversar com milhões de pessoas de diferentes partes do mundo.

C) é um serviço digital que dá acesso instantâneo a milhões de músicas, podcasts, vídeos e outros conteúdos de criadores no mundo todo.

D) é um serviço de streaming por assinatura que permite assistir a séries e filmes sem comerciais em um aparelho conectado à internet.

E) é um navegador livre e multiplataforma desenvolvido pela Mozilla Foundation com ajuda de centenas de colaboradores.

2. (Questões Inéditas – Microsoft Teams – Direção - 2021)

Sobre o Microsoft Teams encontre a alternativa incorreta:

A) O Microsoft Teams é gratuito para todas as instituições de ensino, públicas ou privadas, registradas no MEC.

B) Em uma chamada de vídeo no Teams o limite é de 300 pessoas.

C) O professor pode enviar a tarefa para a Classe toda ou apenas para alunos específicos, basta selecioná-los na hora de designar a tarefa

D) O Microsoft Teams é uma ferramenta do Office 365 utilizada por mais de 500 mil empresas em todo o mundo e que tem facilitado a colaboração e a produtividade em organizações de todos os tipos e tamanhos.

E) Microsoft Teams é uma plataforma unificada de comunicação e colaboração que combina bate-papo, videoconferências e integração de aplicativos no local de trabalho, apesar de admitir o armazenamento de arquivos, não é possível a colaboração dos usuários em arquivos.

3. (Questões Inéditas – Microsoft Teams – Direção - 2021)

Qual dessas não é uma vantagem do Microsoft Teams:

A) Total compatibilidade com o Office 365;

B) Compartilhamento de reuniões com aGoogle Agenda;

C) Salas privadas para chat por áudio e vídeo;

D) Integração nativa com IOs;

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E) Videoconferência para reuniões gerais.

4. (Questões Inéditas – Microsoft Teams – Direção - 2021)

Como o Microsoft Teams é organizado?

A) Organizado em equipes (grupos de trabalho) e canais (acesso para compartilhar arquivos);

B) Organizado por contatos que só podem ser obtidos pelo número do celular;

C) Organizado em salas públicas e privadas;

D) Organizado através do sistema operacional utilizado;

E) Organizado através do hardware dos operadores.

5. (Questões Inéditas – Microsoft Teams – Direção - 2021)

Sobre o acesso e usabilidade do Microsoft Teams temos que:

A) O Teams só pode ser utilizado no Windows por ser um software da Microsoft.

B) Só pode ser executado no computador pessoal após o download do seu aplicativo.

C) Não pode ser executado no iOS por ser um aplicativo da Microsoft.

D) Ele pode ser executado em diversas plataformas (iOS, Android, Mac, Windows) ou acessado via internet (web).

E) O Teams não tem integralidade com os aplicativos do Office 365.

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Gabarito

1. A 2. E 3. D 4. A 5. D

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Resumo direcionado

Equipes e Canais

Limites