Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
© Therap Services, LLC, 2003 – 2015. All Rights Reserved.
Auditing ISP Data to find missing dates
এই প�িতেত এে�ল ফমু�লা ব�বহার কের �কান ইি�িভজয়ুােলর জন� সংগৃহীত
যিদ �কান তািরেখর ডাটা সং�হ করা না হেয় থােক তেব তা িনধ�ারণ করা যােব। িনয়িমতভােব এই
পরী�া� কের আপিন এই ভুল�েলা খঁুেজ �বর করেত পারেবন।
১. আপনার ড�াশেবােড� র Individual ট�ােবর
২. ISP Data Search �পেজ Individual
2015. All Rights Reserved. U.S. Patents #8819785, #8739253, #8281370, #8528056, #8613054, #8615790.
Auditing ISP Data to find missing dates
এই প�িতেত এে�ল ফমু�লা ব�বহার কের �কান ইি�িভজয়ুােলর জন� সংগৃহীত ISP Data িরিভউেয়র মাধ�েম
যিদ �কান তািরেখর ডাটা সং�হ করা না হেয় থােক তেব তা িনধ�ারণ করা যােব। িনয়িমতভােব এই
পরী�া� কের আপিন এই ভুল�েলা খঁুেজ �বর করেত পারেবন।
ট�ােবর ISP Data এর পােশর ‘Search’ িলে� ি�ক ক�ন।
Individual এবং অন�ান� �েয়াজনীয় ডাটা এ�ার কের ‘Search’
U.S. Patents #8819785, #8739253, #8281370, #8528056, #8613054, #8615790.
িরিভউেয়র মাধ�েম
যিদ �কান তািরেখর ডাটা সং�হ করা না হেয় থােক তেব তা িনধ�ারণ করা যােব। িনয়িমতভােব এই
িলে� ি�ক ক�ন।
‘Search’ বাটন ি�ক ক�ন।
http://support.therapservices.net/display/documentation/Auditing+ISP+Data+to+find+missing+dates
© Therap Services, LLC, 2003 – 2015. All Rights Reserved.
৩. ISP Data Search �পেজ ওই ইি�িভজয়ুােলর সব
Data Collection Date কলােম ি�ক কের আপনার পছ� মত নাম�েলা সািজেয় িনেত পােরন।
ISP Data এর সব তথ� পাওয়ার জন� িনেচর
আপনার কি�উটাের �সভ ক�ন।
৪. Excel file এ Data Collection Sate
ি�ক ক�ন।
2015. All Rights Reserved. U.S. Patents #8819785, #8739253, #8281370, #8528056, #8613054, #8615790.
�পেজ ওই ইি�িভজয়ুােলর সব ISP Data এর িল� �দখেত পােবন। Form ID
কলােম ি�ক কের আপনার পছ� মত নাম�েলা সািজেয় িনেত পােরন।
এর সব তথ� পাওয়ার জন� িনেচর ‘Export to Detailed Excel’ িলে� ি�ক কের Excel file
Data Collection Sate কলাম� বাছাই কের টুলবােরর Data ট�ােবর ‘Text to Columns’
U.S. Patents #8819785, #8739253, #8281370, #8528056, #8613054, #8615790.
Form ID অথবা
কলােম ি�ক কের আপনার পছ� মত নাম�েলা সািজেয় িনেত পােরন।
Excel file �
‘Text to Columns’ বাটন
© Therap Services, LLC, 2003 – 2015. All Rights Reserved.
৫. এরপর Text Date �থেক Table Date
Column Data Format অংেশ Date ঘের
ক�ন।
৬. এরপর Excel file এর টুলবােরর Home
2015. All Rights Reserved. U.S. Patents #8819785, #8739253, #8281370, #8528056, #8613054, #8615790.
Table Date এ পিরবত� ন করার জন� সব�েলা ধাপ পূরণ ক�ন।
ঘের MDY বাছাই ক�ন। সব�েলা ধাপ �শষ হেল ‘Finish’
Home ট�ােবর Format �মন ু�থেক Format Cells অপশন বাছাই ক�ন।
U.S. Patents #8819785, #8739253, #8281370, #8528056, #8613054, #8615790.
এ পিরবত� ন করার জন� সব�েলা ধাপ পূরণ ক�ন। ৩ নং ধােপ
Finish’ বাটন ি�ক
অপশন বাছাই ক�ন।
© Therap Services, LLC, 2003 – 2015. All Rights Reserved.
Number ট�ােবর Dates �মন ু�থেক ‘
Data Collection Date কলােম তািরখ�েলা উপেরর অপশন অনযুায়ী সাজােনা থাকেব।
2015. All Rights Reserved. U.S. Patents #8819785, #8739253, #8281370, #8528056, #8613054, #8615790.
‘Day of the Week, Month, Date, Year’ অপশন �বেছ িনন।
কলােম তািরখ�েলা উপেরর অপশন অনযুায়ী সাজােনা থাকেব।
U.S. Patents #8819785, #8739253, #8281370, #8528056, #8613054, #8615790.
অপশন �বেছ িনন।
© Therap Services, LLC, 2003 – 2015. All Rights Reserved.
৭. Data Collection Date কলােমর পােশ
নতুন কলােমর �থম�েত এমন এক� �ডট �র� িলখুন যা
�র�েক কভার কের। আপিন চাইেল �থম ঘেরর ��র তািরখ� কিপ করেত পােরন অথবা টাইপ
করেত পােরন। এরপর ওই কলােমর িনেচর ঘর�
�থেক �থেক ‘Series’ অপশন� �বেছ িনন।
ঘর�েলা তািরখ িদেয় পূরণ করার জন�
unit’ অংেশ ‘Day’ (Residential Program
অপশন �বেছ িনন।
2015. All Rights Reserved. U.S. Patents #8819785, #8739253, #8281370, #8528056, #8613054, #8615790.
কলােমর পােশ ২� নতুন কলাম �যাগ ক�ন।
নতুন কলােমর �থম�েত এমন এক� �ডট �র� িলখুন যা Data Collection Date
�র�েক কভার কের। আপিন চাইেল �থম ঘেরর ��র তািরখ� কিপ করেত পােরন অথবা টাইপ
করেত পােরন। এরপর ওই কলােমর িনেচর ঘর�েলা বাছাই কের টুলবােরর ‘Fill’ �প ডাউন �মন ু
অপশন� �বেছ িনন।
ঘর�েলা তািরখ িদেয় পূরণ করার জন� Series �মনেুত ‘Type’ অংেশ ‘Date’ অপশন এবং
‘Day’ (Residential Program এর ��ে�) অথবা ‘Weekday’ (Day Program
U.S. Patents #8819785, #8739253, #8281370, #8528056, #8613054, #8615790.
Data Collection Date কলােমর �ডট
�র�েক কভার কের। আপিন চাইেল �থম ঘেরর ��র তািরখ� কিপ করেত পােরন অথবা টাইপ
�প ডাউন �মন ু
অপশন এবং ‘Date
Day Program এর ��ে�)
© Therap Services, LLC, 2003 – 2015. All Rights Reserved.
এরপর ি�তীয় নতুন কলােম এে�ল ফমু�লার �ােন িলখুন
Date”, “Table array of the Data Collection Date”,1,FALSE)
জন� ব�বহার ক�ন।
এই ফমু�লা� ডাটা সং�েহর তাির
িদন এবং অনপুি�ত িদন সহ
যিদ তািরখ� না পাওয়া যায় তাহেল
আপিন ‘N/A’ এর সােথ পােশর কলােমর
সং�হ করা �েয়াজন িছল িকনা তা বঝুেত পারেবন।
িব.�.: এই প�িত� ডাটার মান তুেল ধেরনা অথবা সহেজ ভুল ডাটা খঁুেজ �দয়না। এর মাধ�েম
�ধুমা� আপিন �কান এক� িদেন ডাটা সং�হ করার �েয়াজন িছল িক� সং�হ করা হয়িন তা
বঝুেত পারেবন।
2015. All Rights Reserved. U.S. Patents #8819785, #8739253, #8281370, #8528056, #8613054, #8615790.
এরপর ি�তীয় নতুন কলােম এে�ল ফমু�লার �ােন িলখুন =VLOOKUP(“First cell of the Comparison
Date”, “Table array of the Data Collection Date”,1,FALSE)। এই ফমু�লা� কলােমর অন�ান� ঘর�েলা
এই ফমু�লা� ডাটা সং�েহর তািরেখর সােথ ওই একই সমেয়র সকল তািরখ তুলনা করেব
িদন এবং অনপুি�ত িদন সহ), এবং যিদ তািরখ� পাওয়া যায় তাহেল তািরখ� �দখােব অথবা
যিদ তািরখ� না পাওয়া যায় তাহেল ‘N/A’ �দখােব।
এর সােথ পােশর কলােমর Data Collection Date তুলনা কের ওই িদেনর জন�
সং�হ করা �েয়াজন িছল িকনা তা বঝুেত পারেবন।
এই প�িত� ডাটার মান তুেল ধেরনা অথবা সহেজ ভুল ডাটা খঁুেজ �দয়না। এর মাধ�েম
�ধুমা� আপিন �কান এক� িদেন ডাটা সং�হ করার �েয়াজন িছল িক� সং�হ করা হয়িন তা
U.S. Patents #8819785, #8739253, #8281370, #8528056, #8613054, #8615790.
VLOOKUP(“First cell of the Comparison
এই ফমু�লা� কলােমর অন�ান� ঘর�েলা
েখর সােথ ওই একই সমেয়র সকল তািরখ তুলনা করেব (ছু�র
এবং যিদ তািরখ� পাওয়া যায় তাহেল তািরখ� �দখােব অথবা
তুলনা কের ওই িদেনর জন� ডাটা
এই প�িত� ডাটার মান তুেল ধেরনা অথবা সহেজ ভুল ডাটা খঁুেজ �দয়না। এর মাধ�েম
�ধুমা� আপিন �কান এক� িদেন ডাটা সং�হ করার �েয়াজন িছল িক� সং�হ করা হয়িন তা
Auditing ISP Data to find missing dates