Attestanter m fl

Gasell 5.0 mars 2005

4

3 2

8

56

9

7

10

1

11 0

0

0

0

0

0 0 0

0

0

0

00

012


Gasell 5.0

Information – ny version Gasell

En ny release är här…


• Gasell växer…• Nyheter i Gasell• Tidplan mm

Gasell 5.0

Information – ny version Gasell


• Kontera/Attestera - Giraff ”förvaltningsinterna köpa/sälj fakturor”

• Lagring – externa och interna fakturor, bokföringsorder senare

• Behörigheter – Gasell ”bas”fakturor, Giraff interna köpa/sälj attest,

Webb Faktura, Webb Bokföringsorder.

Gasell växer…


• Förenklad användning• Säkerhet• Tips

Nyheter i Gasell 5.0


Exempel Gasell 5.0…

1. Databaslänk längst ned i mail2. Hjälp att kontera 1 - sök text via konteringsbox3. Hjälp att kontera 2 - kortkoder för en hel kontering en faktura4. Hjälp att kontera 3 - kortkoder för en hel kontering flera fakturor5. Titta på fakturakopia ("låsta fakturor")6. Kontera/Attestera - olästa fakturor markeras med bokstaven O7. Bifoga filer med sekretess


Nyhet

Mail – Databaslänk

Mail innehåller- länk direkt till faktura som vanligt- dessutom reservlänk för att öppna databas för Gasell

1


Sökning i konteringsbox 2


Sökning i konteringsbox








Kortkoder för mina favoritkonteringar alternativ 3

1. Markera behöriga rader2. Tryck på Avattestera valda (ny knapp)

Spara din favoritkontering.



Ange (valfritt) ett namn för varje favoritkontering. Exempel ”Mat1” för livsmedel.

Kortkoder för mina favoritkonteringar alternativ



Om du har sparat en favoritkontering. Välj hämta sparad kontering.




Ange vilken av dina sparade konteringar du önskar använda.Max fem personliga favoritkonteringar idag.




Resultat - denna kan justeras - dvs använd grunden som en mallSpara identisk kontering eller förändra de konteringsbegrepp du önskar Exempelvis byt Ansvar/org.



3


Förutsättning 1: Denna funktion kräver godkännande av lokal Gaselladministratör.Förutsättning 2: Du måste ha sparat en personlig favoritkontering.Markera de rader du önskar kontera på ett identiskt sätt som sparad favoritkontering.



3


Exempel vår sparade favoritkontering Mat1.



3


Denna gång måste vi ha en kontering som är identisk som favoritkonteringen (ej mall).Resultat – markerade rader är konterade exakt som favoritkonteringen är sparad.



Faktura – titta på låsta fakturor

När orginalfakturan används är den låst – samtidigt möjligt öppna en kopia.Kopian kan inte ändras.

4


Navigator (vyer) – olästa fakturor 5

Under kontera/attestera (förutom begrepp) finns en ny kolumn som anger fakturorsom är olästa. Dessa markeras med bokstaven O.


Faktura – Kommentarer 8

När en kontrollant trycker på knappen ”kontroll” efter att en faktura är visad……visas kommentarsfältet med en maskinell kommentar.…sätts en kontrollstämpel på fakturan.


Faktura – Kommentarer

När en kontrollant trycker på knappen ”kontroll” efter att en faktura är visad……visas kommentarsfältet med en maskinell kommentar. Denna flyttas till flik 3.…sätts en kontrollstämpel på fakturan. Kvar som tidigare.


Faktura – flik3 öppnad av

Flik 3 heter idag öppnad av…… men döps om till Historik för att visa maskinella kommentarer


Faktura – flik3 öppnad av => historik

Flik 3 heter idag öppnad av…… men döps om till Historik för att visa maskinella kommentarer


Faktura – bifoga filer med sekretess 9

Denna funktion förutsätter att du har rättigheten sekretess.Möjligt bifoga en fil under fliken sekretess. Om du kan skriva en sekretesskommentar är det bättre än att bifoga filer ur lagringssynpunkt och möjlighet att återskapa historik.


Navigator(vyer) - Arkivet 10

Fältet bokföringsdatum finns med i alla vyer under arkiv med ett undantag – begreppFinns ej med i kontera/attestera. Bokföringsdatum – finns efter utanordning.


Navigator(vyer) - Arkivet

Fältet fakturaanmärkning finns med i alla vyer under arkiv med ett undantag - begrepp

11


8

Attesträtt – beloppsgräns per faktura

Behörigheter 12


Attesträtt – beloppsgräns per faktura

Behörigheter


Information- exportera kodplan

InformationMöjligt att exportera kodplanen i Gasell till excel.

916


Tips vid kommunikationsfel

Online kontrollen till Horisonten… via integrationstjänsten MOpenAvbryta eller spara kontering utan kontroll? Ja … loggas och hanteras via utanordning eller avbryt kontering.

17


Arbetet kring en ny version

1-3 veckor innan versionsbytet

- installation hos några förvaltningar i Göteborgs stad

På versionsdag 1

- installation Göteborgs Stad bolag & förvaltningar

(obs stängt fredag före fr o m kl 17)

På versionsdag 2

Stenungsunds kommun, Tjörns kommun,

Laxå kommun, Folktandvården


Mer information kring ny version se vy informaton i Gasell – Diskussion/info – Releaseinfo 5.0

(alternativt tryck på hjälp/info knappen i en faktura)


Tack för oss!

• Ett urval nyheter för bl a attestanter• Måndag 21 mars alt fr o m 23 mars• Mer information

Slutord

Documents

Attestanter m fl