Embed Size (px)
Citation preview
From: Claus Rank JensenSent: 15 Jun 2017 13:19:39 +0200To: syddjursCc: 'Jens Mikkelsen'Subject: Att: Kulturafdelingen - Ansøgning til Idrætspuljen og FacilitetspuljenAttachments: 2017.03.26 Fritidscenter.doc
Til Syddjurs KommuneAtt: Kulturafdelingen På vegne af IF Midtdjurs tillader jeg mig som næstformand i foreningen at ansøge om følgende: Idrætspuljen: Kr. 1.000.000 – jf. medsendte ansøgning Facilitetspuljen: IF Midtdjurs står overfor en større renovering af eksisterende klubhus og idrætshal herunder en samlet udskiftning af armaturer i omklædningsrum.Der ansøges om kr. 75.000,- til dette formål. Venlig hilsenDjurslands Bank
Claus Rank JensenFilialdirektør
Telefon 86303581Mobil 29163108
Danmarks Bedste ArbejdspladserDu finder os i top 10 - og som det næstbedst placerede pengeinstitut.
Læs mere her
ForbeholdDenne e-mail kan indeholde personlige og fortrolige oplysninger. Modtager du e-mailen ved en fejl, bedes du returnere den til afsender hurtigst muligt uden at distribuere, kopiere eller arkivere e-mailen.
I Djurslands Bank yder vi rådgivning om egne produkter og produkter fra vores samarbejdspartnere. Det betyder, at rådgivningen ikke er uafhængig.
Fra: Søren Trangbæk [mailto:[email protected]] Sendt: 8. juni 2017 15:02Til: '[email protected]' <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>;
'[email protected]' <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>; Claus Tikær Olesen <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>; Claus Rank Jensen <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>; Tom Arne Christensen <[email protected]>Cc: Lene Bjarke Skov <[email protected]>Emne: Påmindelse om ansøgningsfrist 15. juni 2017
Kære SSH. Vi nærmer os ansøgningsfristen for de to puljer, som vi på SSH-mødet i april fastsatte til 15. juni. Det drejer sig om idrætspuljen til anlægsprojekter og facilitetspuljen til styrkelse af faciliteter. Se eventuelt vedhæftede refeat.
Send jeres ansøgninger til [email protected] Att: Kulturafdelingen.
Venlig hilsen
Søren TrangbækFritidskonsulentSyddjurs Kommune, Kultur og Sekretariat
Direkte +4587535262Mobil [email protected]
Fritids- og kulturcenter i Ryomgård
Et fritids- og kulturcenter med tilhørende fitnesscenter, cafe og muligheder for at dyrke idræt og aktiviteter på nye og fleksible måder vil skabe et nyt fælles mødested i Ryomgård. Derudover vil det give yderligere dynamik og tiltræknings-kraft til et område som allerede i dag tiltrækker mange tilflyttere og sikre Ryomgård som en landsby der overlever.
Som idrætsforening har vi valgt at tænke lige så meget på lokalsamfundet som på idræt – derfor har vi udarbejdet en helhedsplan, hvor også byens kulturaktiviteter – herunder byens frivilligt drevne bogcafé – indgår. Endvidere tænkes et tættere samarbejde med det lokale menighedsråd, der gerne ser sig selv som en del af vores helhedsplan i form af mødelokaler til konfirmandundervisning, menighedsråds-møder og andre forskellige kirkelige arrangementer.
Jens Mikkelsen – Hovedformand, IFM14-06-2017
IFM Fritids- og kulturcenter i RyomgårdDette dokument beskriver nødvendige om/tilbygninger med henblik på skabelse af et samlet fritids- og kulturcenter for indbyggerne i Ryomgård og Syddjurs Kommune.
Et fritids- og kulturcenter med tilhørende fitnesscenter, cafe samt mulighed for at dyrke idræt og aktiviteter på nye og fleksible måder, vil skabe et nyt fælles mødested i Ryomgård.
Fritids- og kulturcentret vil give yderligere dynamik og tiltrækningskraft til et område som allerede i dag tiltrækker mange tilflyttere og nye skatteydere til Ryomgård og Syddjurs kommune.
Som idrætsforening har vi valgt at tænke lige så meget på lokalsamfundet som på idræt. Derfor har vi udarbejdet en helhedsplan, hvor også byens kulturaktiviteter – herunder byens frivilligt drevne bogcafé – indgår. Endvidere tænkes et tættere samarbejde med det lokale menighedsråd, der gerne ser sig selv som en del af vores helhedsplan i form af mødelokaler til konfirmandundervisning, menighedsrådsmøder og andre forskellige kirkelige arrangementer.
Vi har siden projektet blev søsat i 2008 opstillet følgende leveregler vi som ansvarlig forening har valgt i forhold til gennemførsel af projektet:
Vi vil have en stabil og sikker drift af vores bygninger og forening således, at vi ikke er afhængig af kommunale forhold.
Projektet er delt op i flere etaper da vi driftsmæssigt, økonomisk og bemandingsmæssigt skal kunne følge med
Nye bygninger skal økonomisk hvile i sig selv – hvilket stiller høje krav til formål og brug.
Den samlede plan for fritidscenter, hal og klubhus kan ses på de medfølgende bilag.
Den overordnede tidsplan for det samlede projekt ser således ud:
Fase 1: (ER GENNEMFØRT) - 01.01.2012 - Midtdjurshallen, IFM klubhus samt tilstødende jordarealer etableres som en selvejende institution under IFM
Fase 2: (ER GENNEMFØRT) - 01.01.2012 – 31.12.14: Organisations,- og driftsoptimering Fase 3: (ER GENNEMFØRT) 01.03.2016 – 01.06.2017: Etape 1: Byggeri af multihal i
samarbejde med Marienhoffskolen Fase 4: 30.06.2017 – Etape 2: Ombygning og renovering af klubhus for at skabe yderligere
plads til vores fitnessafdeling, således deres positive udvikling kan fortsætte. Samtidig foretages nødvendige bygningsmæssige renoveringer såvel indvendig som udvendig. De samlede udgifter hertil har foreningen fundet finansiering til allerede i dag, hvorfor denne etape vil blive gennemført i den resterende del af 2017.
Fase 5: 30.09.2017 – 31.12.2018: Etape 3: Byggeri af cafémiljø med tilhørende fleksible mødelokaler – jf. tidligere beskrivelse. Forventet etableringssum: kr. 4,0 mio.
Status siden overtagelsen af Midtdjurs-hallen 01.01.2012:
IFM overtog driften af Midtdjurs hallen pr. 01.01.2012. IFM forretningsudvalg som i forvejen driver IFM klubhus er det driftsansvarlige organ som står for drift, økonomi og ansættelser.
Overtagelsen af Midtdjurs hallen var det største og første skridt på vejen til etablering af et Fritids- og kulturcenter i Ryomgård. Processen startede i 2008 med den første henvendelse til Syddjurs Kommune.
Der er siden 2012 udført følgende tiltag i den overordnede plan for etablering af fritidscenter:
Samdrift, optimering og organisering af IFM klubhus og Midtdjurs hallen:o Samdrift af Midtdjurs hallen og IFM klubhus er sket gennem ansættelse af en fælles
”halinspektør”, som er ansvarlig for rengøring, daglig drift samt cafeteriadrift i IFM klubhus.
o Samdriften har betydet, at der er rationaliseret i forhold til de arbejdsopgaver som udføres af henholdsvis brugere/medlemmer og ”halinspektøren”.
o Samdriften betyder, at udgifterne til ”lønninger” i forhold til tidligere er nedbragt væsentligt.
Optimering af driftsøkonomi:o IFM har gennemført flere bestyrelseskonferencer i løbet af 2012/13 for alle
bestyrelserne i IFM for at etablere et ”driftskodeks” i forhold til prioriteringer mellem aktiviteter, sport og økonomi.
o IFM har lavet en midlertidig tilbygning til fitnesscenter på 150m2 for at kunne tilgodese disse aktiviteter og det voksende antal medlemmer.
o Medlemsantallet i IFM fitness er vokset fra ca. 230 medlemmer til 490 medlemmer siden tilbygningen
o Tilbygningen er afskrevet og finansieret over drifteno IFM Fitness er dermed fremtidssikret som en væsentlig bidragsyder til driften af IFM
og etableringen af IFM fritidscenter.
Bygning af multihal:o Byggeri af Multihal i samarbejde med Marienhoffskolen stod færdig 30.05.2017o Helt nye lokaler som skal sikre yderligere samling af sportsaktiviteter samt skabe rum
for en gennemgribende renovering af eksisterende klubhus
Dette er blot en del af de tiltag som er foretaget siden 2012 med henblik på at danne et sikkert grundlag for driften af IFM Fritids- og kulturcenter .
Fritids- og kulturcenter i Ryomgård – detaljeret beskrivelseSkabelsen af fritids- og kulturcenteret vil medføre nye muligheder for alle de eksisterende brugere af IFM klubhus og Midtdjurs-hallen, samt tiltrække yderligere brugere til nye aktiviteter. Dette gælder ikke alene det foreningsbaseret træningscenter som IFM allerede har etableret i samarbejde med DGI, men også muligheden for at kunne afholde endnu flere lokale og regionale arrangementer end i dag. Hvad enten det er i idrætsregi eller foredrag og koncerter.
Fritids- og kulturcenter vil give følgende muligheder:
Etape 1: (er gennemført) Ny multihal med flere aktiviteter ud over sport som f. eks. til dans, drama, tværgående
projekter, ny klatreklub Aktivitets,- og legerum for mindre børn Udvidelse af foreningsbaseret træningscenter for alle aldre
Etape 2: (er igangsat) Ombygning og renovering af klubhus for at skabe yderligere plads til vores fitnessafdeling,
således deres positive udvikling kan fortsætte. Samtidig foretages nødvendige bygningsmæssige renoveringer såvel indvendig som udvendig, således vores klubhus kommer til at fremstå i en ”opdateret udgave”.
Etape 3: Samlet og fælles mødested – Cafe’en til både afslapning efter sport, børneaktiviteter,
fællesspisning, foredrag, musik og koncerter Skolecafe for alle børn på Marienhoffskolen ift. køb af sund frokost Overtagelse af eksisterende kulturaktiviteter fra det ”Gamle Posthus” i Ryomgård –
herunder frivillig drift af byens bogcafé. Større inddragelse af kirken i lokalsamfundet– herunder konfirmandundervisning,
menighedsrådsmøder, m.v. En gennemførelse af etape 3 får det hele til at blive en sammenhængende helhed, hvorved
Fritids- og kulturcenteret bliver for hele byen og ikke kun for IFM’s medlemmer
Brugere af faciliteterne i dag og i fremtiden
Brugerne af faciliteterne er i dag primært de ca. 1100 medlemmer af IF Midtdjurs (IFM). IFM er en flerstrenget forening indenfor håndbold, fodbold, gymnastik, badminton, bordtennis, fitness, spinning, petanque og en nystartet klatreklub
Antallet af medlemmer har været stabilt voksende over de seneste år. Medlemmerne går fra de mindste sandkassehold af 3-4 årige drenge/piger til petanquespil med medlemmer langt ind i pensionsalderen.
Området tiltrækker i dag yderligere kommunale og regionale arrangementer og møder. Blandt andet kan nævnes:
DBU’ fodboldskole for ungdom om sommeren (varighed 1 uge) DHF håndboldskole for ungdom Møder i Østjyllands dommerforening De lokale børnehaver og dagplejeordning i Ryomgård Pentanque mesterskaber i Århus Amt med over 150 deltagende spillere Afholdelse af diverse projekter såsom ”Projekt Udeliv” med fokus på at få ikke-medlemmer
af idrætsforeningen til at dyrke motion.
For at bibeholde og tiltrække flere af disse arrangementer samt sikre, at de ældre og handicappede medborgere også kan deltage i de mangeartede arrangementer fremover, vil opførelse af en ny café sikre sammenbygning og dermed helheden mellem eksisterende klubhus og ny multihal/ eksisterende idrætshal.
IFM har desuden etableret et foreningsbaseret træningscenter efter DGI’s principper i juli 2008.Her kan man træne i tidsrummet fra 05-22 hver dag hele året samt har adgang til mere end 8 ugentlige spinninghold. Herudover er der lavet specialhold for ”overvægtige”, kostvejledning og etableret løbeklub.
Dette giver stor fleksibilitet i muligheden for at dyrke motion og giver borgerne muligheden for at planlægge deres individuelle træning. Alle brugere skal have en gennemgang af maskiner af uddannet instruktør, før man træner på egen hånd. (uddannelse af disse forestås af IFM i samarbejde med DGI). Det skal nævnes at alle instruktører er frivillige.
Det foreningsbaserede træningscenter er endvidere et tilbud til alle borgere i Syddjurs kommune samt sikrer et attraktivt tilbud i den nordlige del af Syddjurs Kommune til motion og træning, hvor man er uafhængig af transport til Rønde, Auning eller Hornslet.
Med mere end 490 aktive medlemmer i IFM Fitness og Gymnastik er lokalerne allerede for små og der er derfor igangsat en yderligere udvidelse af træningsfaciliteterne for at sikre, at den positive medlemsudvikling kan fortsætte.
Den ny fælles cafe giver mulighed for udlejning til selskaber, et varieret og sundt madtilbud til Marienhoffskolens elever, fællesspisningsarrangementer samt muligheder for foredrag, mindre koncerter m.v. Den ny cafe skal kunne rumme 150 siddende personer.
IFM som driftkraft i lokalsamfundet
Med foreningens ca. 1100 medlemmer er vi i dag et stort omdrejningspunkt i f.t. børn, unge og ældre som ønsker at dyrke idræt. Men med gennemførelsen af vores helhedsplan kommer vi til at stå endnu stærkere og endnu mere centralt som den lokale drivkraft i området i samspil med en lang række andre aktører på såvel fritids- og kulturtilbud.
Ansøgning
For at realisere vores helhedsplan om dannelse af et samlet fritids- og kulturcenter i Ryomgård ansøges hermed om DKK 1.000.000 til realisering heraf.
Den samlede projektsum budgetteres til DKK 4.000.000.
De resterende 3.000.000 tænkes finansiere på følgende måde: DKK 1.000.000 yderligere fundraising DKK 2.000.000 lånefinansiering med opbakning fra byens borgere og erhvervsliv.
IFM kan selv sikre driften af bygningerne på baggrund af de opstillede ”leveregler” i drift og administration.
Opsummering
Hermed en kort opsummering af de fordele projektet vil give borgerne Ryomgård: Skabelse af et nyt aktivt og inspirerende cafe og fritidsmiljø til glæde for alle aldre Øget sammenhæng mellem skole og fritidsaktiviteter Ny skolecafe for Marienhoffskolens elever Øget aktivitetsmuligheder for alle medborgere herunder ældre og handicappede Øget mulighed for dyrkelse af idræt og samling af kulturelle aktiviteter i lokalområdet Øget tiltrækningskraft overfor nye tilflyttere og skatteborgere udenfor Syddjurs Kommune Nye og forbedrede faciliteter vil yderligere sikre Marienhoffskolen mod besparelser fra
kommunalt hold herunder evt. sikring mod yderligere skolelukninger
Bilag 1 - Cafebeskrivelse
Bilag 2 – Situationsplan
