Assembléefacultaire Faculty Assembly - Engineering · • Dr. Leta Fernandes (CVG) septembre 2008 (décès) • Dr. Dominique Roberge (CHG) juillet 2008 Postes d’associés à l’enseignement

Assemblée facultaireFaculty Assembly

Claude Laguë, P.Eng., ing., Ph.D.Doyen | Dean

Mai 2009May 2009

Rapport annuel 2008 - 2009 / 2008 - 2009 Annual Report

Sommaire | Outline• Introduction• Ressources humaines | Personnel• Infrastructure | Facilities• Ressources financières | Financial Resources• Budget de fonctionnement | Operating Budget• Études de premier cycle | Undergraduate Programs• Études aux cycles supérieurs et recherche |

Graduate Programs and Research• Activités étudiantes | Student Activities• Relations avec les diplômés et les partenaires |

Alumni and External Stakeholders Issues• Reconnaissances | Distinctions• Aperçu pour 2009 – 2010 | 2009 – 2010 Outlook

Un gros merci à Madame Claire Focsaneanu pour son travail de cueillette d’information et de préparation de cette présentation.

Introduction


The Faculty at a Glance

• Undergraduate (UG) enrolment (Fall 2008): 1,823• UG degrees awarded (Spring + Fall 2008): 481• Graduate (G) enrolment (Fall 2008): 626• G degrees awarded (Spring + Fall 2008): 201• Research funding (2008 – 2009): $14.27M• Faculty positions (as of September 1, 2008): 110.5• Staff positions (as of September 1, 2008): 65• Operating budget (May 1, 2008 to April 30, 2009): $19.70M• Buildings and facilities: 19,296 m2

Ressources humaines

Personnel


2008 – 2009 Hiring Plan

• Annual submission to the Vice-President Academic and Provost� Faculty and staff complements as of September 1

� Status of positions approved in 2007/08 � Requests to fill positions to become vacant (announced

resignations and retirements) during the year (2) – Approvedpending budget availability

� Requests for new faculty (7) and staff (11) positions further to an analysis of the competitive position of the Faculty (uOttawa, North American engineering schools) – Not approved


Professeurs: départs

Postes réguliers• Dr. Tyseer Aboulnasr (SITE) août 2008• Dr. Leta Fernandes (CVG) septembre 2008 (décès)• Dr. Dominique Roberge (CHG) juillet 2008

Postes d’associés à l’enseignement• Monsieur Gilbert Arbez (ÉITI) juin 2008• Dr. Riad Habash (ÉITI) juin 2008• Monsieur Isbah Islam (ÉITI) mai 2008• Dr. Mourad Elhadef (ÉITI) juillet 2008


Faculty: AppointmentsTenure-track positions

• Dr. Olena Baranova (CHG) July 2008

• Dr. Elena Dragomirescu (CVG) July 2008• Dr. Kathlyn Kirkwood (CHG) August 2008

• Dr. Catherine Mavriplis (MCG) September 2008

• Dr. Mostafa Warith (CVG) January 2009• Dr. Arnaud Weck (MCG) January 2009

Teaching Associate positions

• Mr. Gilbert Arbez (SITE) July 2008

• Mr. Mohamad Eid (SITE) July 2008• Dr. Riadh Habash (SITE) July 2008

Replacement Professor position

• Mr. Eric Van Blaeren (MCG) May 2009


Professeurs: permanence accordée

• Dr. Miodrag Bolic, professeur agrégé (ÉITI)• Dr. François Robitaille, professeur agrégé (MCG)


Faculty: Promotions

• Dr. Miodrag Bolic, Associate professor (SITE)• Dr. Ali Miri, Professor (SITE)• Dr. Sergey Loyka, Professor (SITE)• Dr. Sai Vanapalli, Professor (CVG)


Professeurs: renouvellement de contrat

• Dr. Xudong Cao, professeur adjoint (CHG)• Dr. Poupak Mehrani, professeure adjointe (CHG)• Dr. Dan Palermo, professeur adjoint (CVG)• Dr. Michel Nganbe, professeur adjoint (MCG)• Dr. Gholamreza Rouhi, professeur adjoint (MCG)• Dr. Henry Schriemer, professeur agrégé (ÉITI)


Répartition des tâches d’enseignement en 2008/09

13%

31%

21%

35%

Département de génie chimique et biologique

Département de génie civil

Département de génie mécanique

École d'ingénierie et de technologie de l'information

Professeurs réguliers(290 cours / sections)

Professeurs à temps partiel(99 cours / sections)

11%

11%

15%63%






Academic Leaders

Terms completed• Dr. Éric Dubois, Director, SITE• Dr. William Hallett, Chair, MCG (June 30, 2009)

New appointments• Dr. Emil Petriu, Director, SITE• Dr. Bertrand Jodoin, Chair, MCG (July 1, 2009)

Renewals• Dr. Marc Dubé, Chair, CHG


Personnel de soutien : départs

• Kulan Ambalavanar, Technical Officer (CVG)• Chantal Arcand, Administrative Secretary (SITE)• Maxine Blackburn, Academic Assistant (UG Office)• Soraya Boubekeur, Academic Assistant (UG Office) (maternity leave)• Mélanie Charbonneau, Supervisor of Academic Services (UG Office)• Natacha Chiasson, Academic Assistant (G Office)• Johanne Dagenais, Administrative Clerk (CHG)• André Dault, System Analyst (Faculty)• Miguel Gonzalez, Lab Support Specialist (SITE)• Monique Lalonde, Supervisor of Academic Services (UG Office)• Lynn Meloche, Academic Assistant (G Office)• Carol Mothersill, Manager, Faculty Development (Faculty)(maternity leave)• Danielle O’Connor, Academic Assistant (UG Office)• Paul Ozorak, Financial Officer, Grants & Contracts (Faculty)• Céline Perrier, Academic Assistant (UG Office) (on assignment)• Judith Sawadogo, Admission O-C G Programs (G Office)• Sophie St. Louis, Admission Assistant, O-C G Programs (G Office)


Support Staff: Appointments

• Jean-Claude Célestin, Technical Officer (CVG)• Jeanne Currie, Supervisor of Academic Services (UG Office)• Annik Dion, Academic Assistant (G Office)• Stéphane Drouin, Academic Administrator (G Office)• Claire Focsaneanu, Secretary to the Dean (Faculty)• Hélène Gratton, Receptionist (Faculty)• Marie-France Lacasse, Academic Advisor (UG Office)• Gilles Leblanc, Manager, Faculty Development (Faculty)• Margaret McKenna, Research Facilitator (Faculty)• Valérie Michaud-Lal, Liaison & Comm. Officer (UG Office)• Josée Mongeon, Receptionist (SITE)• Philippe Mulet, Academic Assistant, Reception (UG Office)• Lily Murariu, Admission Assistant, O-C G Programs (G Office)• Sylvie Richer, Administrative Clerk (SITE)• Cassandre Rimpel, Academic Assistant, Reception (UG Office)• Jacques Sincennes, Lab Support Specialist (SITE)


Groupes de travail facultaires

• Communications, promotion et marketing– Recommandations présentées au et acceptées par le Comité

exécutif de la Faculté au printemps 2008

– Demande de création d’un service facultaire de communications et de marketing présentée au Comité d’administration de l’Universitéen septembre 2008

– Décision sera prise après l’entrée en fonction du prochain vice-recteur aux relations extérieures

• Services informatiques– Groupe de travail formé à l’automne 2008

– Recommandations devraient être présentées au Comité exécutif au cours des prochaines semaines

Infrastructure

Facilities


Infrastructure (19 296 m2)

Pavillon de l’ÉITI

Pavillon Colonel By

Pavillon de l’ÉITI

Pavillon Colonel By

24%

50%

26%

Laboratoires d'enseignementLaboratoires de recherche / étudiants aux cycles supérieurs

Bureaux et espaces administratifs 11%

15%

15%46%

13%





Direction de la Faculté et services centraux

Ressources financières

Financial Resources


Operating budget (2008 - 2009): $19.70M

11%

12%

15%

48%

14%





Administration de la Faculté

58%

4%8%

10%

9%11%

Professeurs réguliers Professeurs à temps partiel

Personnel technique Personnel administratif

Assistants d'enseignement Dépenses non-salariales


Fonds de développement facultaire(150 000 $ versés en 2008 – 2009)

$20 00013%

$20 00013%

$16 66711%

$50 00034%

$43 33329%

CHG CVG MCG SITE Faculté


Engineering Endowment Fund$33,030 $ allocated in 2008 – 2009 + additional contributions by University, Faculty, and departments

8 331 $

15 095 $9 904 $

Pre-Professional competitions (13)

Conferences (7)

Other (18)

Budget de fonctionnement

Operating Budget


Operating revenues and expenditures

• Revenues: – Grant from provincial government (eligible students only)– Tuition fees– Operating revenues resulting from the activities of the

Faculty have decreased from $34.14M in 2005/06 to $29.08M in 2008/09 (-14.8%)

• Expenditures:– Salaries of regular faculty and staff– Salaries of part-time professors and teaching assistants– Equipment and supplies (laboratories, office, renovations,

travel, etc.)– Operating expenditures have increased from $16.92M in

2005/06 to $19.70M in 2008/09 (+16.4%)


• Indicateurs d’activités scolaires (4) pour orienter l’attribution des ressources humaines et matérielles parmi les quatre unités scolaires de la Faculté

• Position concurrentielle de la Faculté p/r à d’autres écoles de génie en Amérique du Nord

• Analyse des indicateurs financiers (revenus unitaires, budgets unitaires, ratios budget / revenus) de uOttawa pour 2007 – 2008

Contexte


Indicateurs d’activités scolaires (moyennes sur 5 ans)

0

10

20

30

40

50

60

70

80

CHG CVG MCG ÉITI | SITE

(%)

Inscriptions programmes Inscriptions cours Contrats et subventions (#)

Contrats et subventions ($) Proportion du budget (%)


Besoins identifiés

• Postes de professeurs (7) (réguliers, associés d’enseignement): réduction des charges d’enseignement moyennes, accroissement de l’offre de cours en français

• Postes d’employés de soutien (11) (administratifs et techniques)

• Autres: laboratoires d’enseignement, subventions de démarrage pour nouveaux professeurs, support aux leaders scolaires, appui aux activités préprofessionnelles des étudiants


Comparisons between uOttawa faculties1. Operating revenues per blended FFTE (2007 – 2008)

13 844 $

10 003 $

8 769 $

9 845 $

9 793 $

9 020 $

10 752 $

10 664 $

11 023 $

10 701 $

25 555 $

0 $ 10 000 $ 20 000 $ 30 000 $

Médecine

Common Law

GÉNIE

Sciences de la santé

Éducation

Droit civil

Gestion

Sciences

Sciences sociales

Arts

uOttawa (average)

($ / bFFTE)


Comparisons between uOttawa faculties2. Operating budget per blended FFTE (2007 – 2008)

8 722 $

6 106 $

5 527 $

5 315 $

4 934 $

6 133 $

6 466 $

6 529 $

7 045 $

19 758 $

6 652 $

0 $ 5 000 $ 10 000 $ 15 000 $ 20 000 $ 25 000 $ 30 000 $

Médecine

Common Law

Droit civil

Sciences

Sciences de la santé

GÉNIE

Éducation

Gestion

Arts

Sciences sociales

uOttawa

$ per bFFTE


Actions in 2008 – 2009 (Faculty)

• Presentations and discussions: Faculty Executive Committee, Faculty Council, uOttawa Deans, uOttawa Administrative Committee

• Needs / gaps analyses: Departments and SITE, administrative units

• Budgetary requests included in 2009 – 2010 Hiring Plan (December)

• Meeting of Faculty Executive Committee with Mr. Victor Simon, Vice-President Resources (February)

• Motion by Faculty Council • Submission of specific budgetary proposals (4) to uOttawa

Administrative Committee (March)• Negative decision of Administrative Committee (April)


Actions en 2008 – 2009 (uOttawa)

• Dette accumulée de la Faculté de génie au 30 avril 2009 en raison des baisses d’inscriptions étudiantes: 1 662 000 $

• Déficit de fonctionnement en 2009 – 2010 (i.e. différence entre budget autorisé de 20 402 887 $ et budget initialement prévu de 18 490 887 $ : 1 912 000 $

• Estimation de la dette accumulée de la Faculté de génie au 30 avril 2010: 3 574 000 $

• Exercice institutionnel de réduction des dépenses / augmentation des revenus de fonctionnement de 5% (près de 1 M$ pour la Faculté) pour l’année financière 2010 – 2011

Études de 1er cycle

UG Programs


Undergraduate programs:1,823 students in 2008/09

0 20 40 60 80 100

Full- / Part-time

English /Français

Female / Male

Domestic /Foreign

16%

21%

22%5%

15%

7%6%

8%

Chemical engineeringCivil engineeringMechanical engineeringMechanical biomedical engineeringElectrical engineeringComputer engineeringSoftware engineeringComputer science


2 5312 321

2 0661 923 1 823

0

500

1 000

1 500

2 000

2 500

3 000

Automne2004

Automne2005

Automne2006

Automne2007

Automne2008

Inscriptions au 1er cycle:Tendances 2004/05 – 2008/09


Co-op placements

0

100

200

300

400

500

600

700

2004 2005 2006 2007 2008

Year

Pla

cem

ents

Total Faculty SITE CHG, CVG, MCG


Revue du BCAPG

• Dépôt du questionnaire d’évaluation (octobre)• Visite (novembre)• Rapport de l’équipe de visite (avril)• Réponses de la Faculté au rapport de l’équipe de visite (mai)• Décision du BCAPG (attendue en juin)


CEAB Review:Analysis of program content

0

500

1 000

1 500

2 000

2 500

Total

N.S. +

Mat

h

N.S.

Math

E.S. +

E.D

.

E.S.

E.D.

Compl

.

Program content category

Acc

red

itatio

n u

nit Faculty programs (range)

Minimum requirements

Études aux cycles supérieurs et recherche

G Programs and Research


Graduate programs626 students in 2008/09

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Full- / Part-time

English / Français

Female / Male

Domestic / Foreign

Doctorate / Masters / Others

8%11%

9%

12%

29%

24%

4% 3%

Chemical engineeringCivil engineering

Mechanical engineeringEngineering management

Electrical / computer / software engineeringComputer science

Environmental engineering

Biomedical engineering


Inscriptions aux cycles supérieursTendances 2004/05 – 2008/09

779 795

660622 626

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

Automne2004

Automne2005

Automne2006

Automne2007

Automne2008


OCGS Program Reviews

• Chemical engineering (M.A.Sc., M.Eng., Ph.D.): Good quality• Civil engineering (M.A.Sc., M.Eng., Ph.D.): Good quality; report

to submit in July 2009• Environmental engineering (M.A.Sc., M.Eng., Ph.D.): Good

quality• Mechanical engineering (M.A.Sc., M.Eng., Ph.D.): Good quality• Approval of new graduate programs (M.A.Sc., M.Eng., Ph.D.) in

Advanced Materials and Manufacturing (MCG)


Financement de la recherche

0 $

3 000 000 $

6 000 000 $

9 000 000 $

12 000 000 $

15 000 000 $

2004/05 2005/06 2006/07 2007/08 2008/09

Contrats Subventions Infrastructures

10%11%

12%

60%

7%

Département de génie chimique et biologiqueDépartement de génie civilDépartement de génie mécaniqueÉcole d'ingénierie et de technologie de l'informationFaculté et autres

Activités étudiantes

Student Activities


• MCG Ph.D student Patrick Richer, has received the best paper award at the International Thermal Spray Conference held in Las Vegas (May)

• Chao Wang, étudiant au programme de doctorat en génie électrique, a reçu une bourse d’études supérieures du Canada Vanier, le plus récent et prestigieux programme de bourses de doctorat au Canada (mai)

• Dewan Tanvir Ahmed, a doctoral student in Computer Science is the recipient of the annual Student Researcher of the Year 2009 OCRIAward (April)

• The University of Ottawa Chapter of Engineers Without Borderscollected over $1,500 with their paint-by-numbers mural.


• Les étudiants délégués de l’Université d’Ottawa ont remporté la première place dans le concours de la société américaine des ingénieurs mécaniques (ASME Design Expo 2009) (avril)

• Julie-Anne Gandier, Julien Cousineau, and Jean-François Gauthier were awarded the team Trophy at the 2009 Student Paper Night of PEO’s Ottawa Chapter (April)

• La deuxième édition des compétitions étudiantes en entrepreneuriat et en innovation permet de remettre six prix totalisant 45 000 $ à des étudiant/e/s aux cycles supérieurs (3) et à des étudiants de premier cycle (3) (mars)

• Le Dr. Naim El-Far, qui vient tout juste de recevoir son doctorat en informatique, s’est mérité le grand prix de 500 000 $ au concours d’entrepreneuriat de l’émission Dragon’s Den de CBC Television (février)

Relations avec les diplôméset les partenaires

Alumni and External Stakeholders Issues


Relations avec les diplômés

� Retrouvailles 2008.

� Prix d’excellence des diplômés:� Dato Ir Gan Thian Leong et le Dr. Gilles Patry sont les

récipiendaires pour l’année 2008.

� Priorités de la campagne annuelle� Entrepreneuriat et innovation

� Aide financière aux étudiants� Laboratoires d’enseignement (équipements)

� Activités préprofessionnelles des étudiants

Reconnaissances

Distinctions


Faculty recognition

• Faculty Awards (2009)– George S. Glinski (Research): Dr. Pierre Berini (SITE)– John V. Marsh (Teaching): Dr. Ioan Nistor (CVG)

• Faculty Awards (2008)– George S. Glinski (Research): Dr. Kevin J. Kennedy (CHG)– John V. Marsh (Teaching): Dr. Derek A. McNamara (SITE)


Professeurs (suite)• Dr. Murat Saatcioglu’s University Research Chair is renewed (April)• Dr. Stavros Tavoularis in collaboration with Dr. Dionysus Groeneveld have been

awarded four Collaborative Research and Development Grants by NSERC (March)• Dr. Ousmane Seidou a reçu une subvention des leaders de la Fondation

Canadienne pour l’Innovation (FCI-FL) (décembre)• Drs. André Tremblay, Éric Dubois, Ahmed Karmouch, and Jiying Zhao received

funding from NSERC Strategic Grants Program (December)• Dr. Handan Tezel chaired the National Chemical Engineering Conference hosted

by the Department of Chemical and Biological Engineering (October)• Dr. Murat Saatcioglu mène l’équipe canadienne en République Populaire de Chine

pour des recherches sur les tremblements de terre (octobre)• Drs. Murat Saatcioglu, Oliver Yang, and Jianping Yao received NSERC

Discovery Accelerator Supplements (October)• Dr. Diana Inkpen collabore avec DISTIL pour donner vie aux jeux vidéo

(septembre)• Dr. Ioan Nistor is named Chair of the Hydrotechnical division of the Canadian

Society for Civil Engineering (April 2008)


Support Staff

• Faculty of Engineering’s Frank Giacobbi Award– 2009: Ms. Aurore Morin– 2008: Mr. Keith White– 2007: Mr. Franco Ziroldo– 2006: Mr. Patrick Provencher

• Ms. Line Campeau has received the University of Ottawa Award of Excellence for Support Staff 2009 (May)


Faculty Week

• First edition held in November 2008• Series of activities for faculty, staff, and students• Thank you to the members of the Organizing Committee: D.

Dicaire, S. MacGillivray, I. Mayrand, V. Michaud-Lal, S. St-Michel, H. Tezel, S. Vanapalli

• Thank you to the many other volunteers• Expect to repeat this event during the Fall 2009

Aperçu pour 2009 – 2010

2009 – 2010 Outlook


• Budget de fonctionnement de la Faculté: dette accumulée, recommandations des groupes de travail, exercice Needs / Gaps, exercice d’optimisation à l’échelle de l’Université, etc.

• Collaboration with Canadian International College in Cairo, Egypt.

• Follow up to the CEAB review of the UG engineering programs.

• Nouveau logo conjoint Faculté – AÉG (next slide).

• Promotion and recruitment.

• Semaine de la Faculté de génie.


Proposed joint logo Faculty – ESS

MERCI à tous les professeurs, employés de soutien et

étudiants pour l’ensemble de leurs contributions à la Faculté

de génie en 2008 – 2009.

THANK YOU to all the faculty, staff, and students for their

collective contributions to the Faculty of Engineering in

2008 – 2009.

Assemblée facultaireFaculty Assembly

Merci | Thank you

Questions, discussion…

Documents

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