Upload
kamaldihk
View
220
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
1/30
ASOSIASI IDEALOleh:
Kamaludin
Workshop PHRI Kabupaten Sikka
Dalam rangka Proyek Swisscontact WISATA
Maumere, 23 Mei 2016
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
2/30
Isi Presentasi
1. Mengapa ada asosiasi?
2. Apa itu asosiasi?
3. Tugas dan tujuan dari sebuah asosiasi
4. Landasan berdirinya sebuah asosiasi
5. Struktur dasar dari asosiasi
6. Struktur praktis dari asosiasi
7. Tahap pengembangan dariasosiasi
8. Struktur profesional asosiasi
9. Keanggotaan Asosiasi
10.Lobbying
11.Pelayanan jasa
12.Perkembangan lembagaasosiasi
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
3/30
1. Mengapa ada Asosiasi?
• Setiap kelompok terdiri dari grup orang-orang dengan kepentingan yangsama dan berbeda-beda (Soekarno – Marheinisme, Masyarakat Madani)
• Kepentingan yang sama, tujuan yang sama biasanya dapat merealisasikanhal bersama-sama dengan lebih baik
Provokasi: Mengapa ada asosiasi di Indonesia?
Karena semua punya asosiasi (naluri berkelompok)?
Karena dewan pengurus ingin mengekspose diri (pengakuan sosial)?
Karena dewan pengurus melihat keuntungan pribadi (egoisme)?
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
4/30
2. Apa itu asosiasi dunia usaha?
Asosiasi dunia usaha:
Organisasi bagian dunia usaha (perusahaan) dengan
tujuan yang sama
kepentingan yang sama
maksud yang sama
aktivitas yang sama
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
5/30
3. Apa tugas dan tujuan sebuah asosiasi?
Tujuan asosiasi
Memperjuangkankepentingan sektoral
ke luar
Membantu tujuanmasing-masing anggota
ke dalam
Memperkuat eksistensiasosiasi
• Mengetahui dan menganalisa tujuan anggota• Menentukan bentuk lobby dan partner lobby
• Melaksanakan dan memantau lobby
• Mengetahui dan menganalisa kebutuhan anggota• Membantu anggota dalam perkembangannya(manajemen, Iptek, perkembangan pasardan produk)
• Monitoring perkembangan
• Memiliki anggota dan senantiasamemeliharanya
• Mengoptimalkan struktur internal untukmencapai tujuan +
K e p e n t i n g a n
A n g g o t a
K e p e n t i n g a n
A n g g o t a
K e p e n t i n g a n
A s o s i a s i
K e p e n t i n g a n
A s o s i a s i
2
1
21
Tugas asosiasi
3
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
6/30
4. Landasan berdirinya sebuah asosiasi
1. Keputusan kerja tertanggal 28 Maret 1870 / ADharus ada tujuanharus ada dasar-dasarharus ada lingkungan kerjaharus ada ketentuan lain
2. UU Kadin, 1 / 1987
AD harus diakui
Asosiasi harus diakreditasi
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
7/30
5. Struktur dasar dari asosiasi
Anggota
Dewan Pengurus
Unsur Inti Unsur Tambahan
Dewan Penasehat
Komite
Komisi
Panitia
Institusi lainnya (Yayasan,
Lembaga, Badan)Pengusaha perseoranganatau masyarakat
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
8/30
6. Struktur praktis dari asosiasi
1. Layanan untuk anggota
2. Lobby / advocacy untuk anggota
3. Perkembangan lembaga asosiasi
A n g g o t a
Dewan Pengurus
S e
k re ta ria t
Elemen strukturbaru
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
9/30
Pembagian tugas Dewan Pengurus dan SekretariatAsosiasi
erusahaan!
pengusaha
Mun"ul struktur (unsur organisasi)• #nggota•
$ewan engurus• Sekretariat
Dewan Pengurus:• Kebijakan organisasi•
#ksi lobi• enyempurnaan struktur
organisasi
Sekretariat:• Mendukung lobi• Melaksanakan layanan
%ergabung karena adanya kesamaan&
Situasi bisnis yang kondusif - 'ternal& harapan!tuntutan terhadap pihak lain- Internal& harapan!keinginan agar manajemen lebih optimal
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
10/30
DEWAN
PENGURUS
SEKRETARIAT
PENENTU
KEB!"K"N
PE#"KS"N"KEB!"K"N
Pembagian tugas Dewan Pengurus dan SekretariatAsosiasi
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
11/30
7. Tahap perkembangan dari asosiasi
•Forum untuknetworking
•Tidak ada ataukurang staf
•Tidak ada strukturorganisasi
•Dikelola oleh dewanpengurus
Club Sekretariatpemula
Sekretariatprofesional P
h a s e
F a s e
C h a r a c t e r i s
t i c s
K a r a k t e r i s t i
k
1 2 3
PenyediaJasa maju
4
•Beberapa jasa &advocacy
•Sekretariat yangmampu dan jumlahlebih besar
•Berbasis keanggo-taan yang beragam
•Partner Pemerintahyang diakui
•Tidak cocok untukPPP (Public-PrivatePartnership)
•Cocok untuk semuakerjasama
•Cocok untuk semuakerjasama
J e n i s
M e d i a
D o n o r •Cocoki untuk PPP di
tingkat operasional
• Networking danadvocacy
• Staf terlatih sedikit• Usaha merekrutanggota, tetapi tidakmemperta-hankan
• Kurangnya sumberdan pengalaman
•Aktif dalam semuaarea penting
•Ekspert profesional•Dapat menyusunagenda untuk diskusi
•Mempunyai reputasidan pengaruh tinggi
Peningkatan profesionalisme Asosiasi
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
12/30
8. Struktur profesional dari asosiasi
Dewan Pengurus Waktu sedikit
Pengetahuan tentang
pengelolaan asosiasi terbatas
Personil senantiasa berubah
Kehilangan pengetahuan Pergantian motivasi
Tidak tergantung secara finansial
Ada sepanjang hari Pelaksana harian manajemen
asosiasi
Keberadaan yang permanen
Pengumpulan ilmu pengetahuan
Hanya punya satu motivasi
Secara finansial tergantung
pada asosiasi
Sekretariat
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
13/30
Peran, fungsi dan kegiatan sekretariat
PERAN
FUNGSI
SEKR
ASOSIASI
SUMBER
DAYA
MANUSIA
TUJUAN
DAN
PROGRAM
SUMBER
DANA
SARANA
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
14/30
KU$"N%
DDEN%"$
PE&E$N T"'
"S(S"S
D"B"K"N
PEN%US"'"
TD"K
&"N)""
T B"%"N%
%(T"
#"*"N"
NKEP"D"
DUN"US"'"
&N&
PE&N"T
"S(S"S
&N&
U$"N"N%
%(T"
&N&
TD"K
+UKUP
D"N"
P$(
%$"&
S"$"N"
KE$!"
SEK$
"S(S"S
&N&&UTU
SD&
SEK$
"S(S"S
$END"'
%"!
K"$*","N SEK$
$END"'
TD"K
PUN*"
SU&BE$
D"N"
"ND"#"
N
TD"K
&"&PU
PE$!U"N%K"N
"SP$"S
RANTAI
MASALAH
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
15/30
9. Keanggotaan Asosiasi
Mengapa Asosiasi membutuhkan anggota
Metode / bentuk dari kampanye keanggotaan
Alat promosi ASOSIASI
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
16/30
Jumlah anggota menentukan besarnya representasisuara
#**+#
#**+#
+*#IS#SI " B
#**+#
+ D
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
17/30
Kesamaan masalah/kepentinganKesamaan tujuan
Peningkatan kekuatan/kemampuan
Mendapat keuntunganMendapat manfaatMemperoleh perlindungan
PengakuanPromosi
Kewajiban Terpaksa
MOTIF MENJADI ANGGOTA
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
18/30
Contoh Alat PromosiLEAFLET PROMOSI KEANGGOTAAN
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
19/30
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
20/30
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
21/30
10.Lobbying
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
22/30
Lobbying langkah 1:
Mengenali kebutuhan dan kepentingan
Menemukan kepentingan atau minat:Angket, Konsultasi, Komunikasi &Feedback
Menganalisa kepentingan atau minat:Mendefinisikan titik berat berdasarkan prioritas danmendokumentasikan hal ini secara tertulis
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
23/30
Lobbying langkah 2:
Mendefinisikan kontak dan bentuk
Membuat database kontak
Menentukan kontak intern
Mendefinisikan jenis komunikasi
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
24/30
Lobbying langkah 3: Lobbying aktif=
Ikut serta dalam menyusunUU dan peraturan
Kebijakan (Kab/Kotamadya, Propinsi, Nasional,ASEAN, Internasional)
Administrasi
NGO Kadin / Asosiasi lain
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
25/30
Lobbying langkah 4: Monitoring
Pelaporan internal tentang keberhasilan/kegagalanperwakilan kepentingan (Dewan Pengurus +Anggota)
Keberhasilan: Dipublikasikan
Kegagalan: Mencari sumber kesalahan, menghapuskesalahan tersebut dan jika perlu melaksanakan
perbaharuan aktivitas lobby
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
26/30
Informasi:Angket, Mailing/korespondensi, Majalah,Newsletter, Kegiatan/event, Publikasi, Infocenter
Pemberitahuan dan konsultasi:Contoh dalam bidang eksistensi, perpajakan,teknologi, hukum, pendidikan profesi dan
lanjutan, lingkungan hidup, ekonomi luar negeri
12. Pelayanan Jasa
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
27/30
Promosi dan dukungan contoh dalam pengajuan kredit, kerjasama,pameran, pagelaran, proses arbitrasi,kelancaran/ penjembatanan bisnis
Training dan pendidikan lanjutan dalam semua bidang bisnis
Pelayanan Jasa 2:
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
28/30
Di sini semua terbuka (tidak ada ilmu untuk itu),
Karena self-administrative sukarela
Tetapi
Perkembangan
internal yangoptimal
Merealisasikan
tujuan & Tugasdengan sukses
Anggota puas
Anggota terus bertambah
Anggota kuat di pasaran
Regulasi sektoral yangramah
Image besar
Dll.
12. Perkembangan lembaga asosiasi
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
29/30
Mau menuju ke mana sebenarnya Asosiasi? (visi, misi,workplan, monitoring)
Apakah semua ingin menuju ke sana? (kebutuhan,mengenal kepentingan)
Bagaimana persisnya kita menuju ke sana?
Kapan tujuan dapat dicapai?
Dari -ana -e-u.ainya/
8/16/2019 Asosiasi Ideal Presentasi 23.05.2016 Maumere
30/30
KamaludinAsisten Program Kerjasama IHK Trier/Sequa di Indonesia
edung !"#$ !l% Imam &onjol '()*'+,$ S-MA.A (,'01
Telepon2 ,3)*0(3',34
-mail 2 kamaludin5trier%ihk%de
HP 2 ,4646(,'46+1
Teri-a kasi0
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]