Articulate Word Output - exl-edu.comexl-edu.com/01_Alma/Alma Essentials/Italian/ALMA-RD-0… · Web view4 (Slide Layer) 1.4 Imports – Repository. Notes: Le importazioni nel repository

Importing Bibliographic, Inventory and Order Records in Batch

1. Batch_Imports

1.1 Batch Import

Notes:

Benvenuti in questa presentazione sull'importazione dei record bibliografici, d’inventario e degli ordini nel batch

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1.2 Agenda

Notes:

In questa sessione vedremo come eseguire e controllare le importazioni di nuovi ordini e degli aggiornamenti dell’inventario, e gestire eventuali problemi di importazione fascicoli o errori che possono emergere durante il processo di importazione.


1.3 About this Training

Notes:

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1.4 Imports – Repository

Notes:

Le importazioni nel repository creano record bibliografici e, facoltativamente, record di copia, sulla base di informazioni contenute in un file importato che, a sua volta, è interpretato da un profilo di importazione nel repository.


1.5 Run Import Manually

Notes:

Le importazioni in archivio vengono eseguite su richiesta da AlmaGestione delle Risorse > Importa > Importa.


1.6 Imports – Acquisitions

Notes:

Ci sono due tipi di importazioni nelle acquisizioni. La funzione Importazioni di Nuovo Ordine crea linee di ordine di acquisto. La funzione Aggiorna Inventario importa record aggiornati di inventario sulla base di una linea po esistente.

Le importazioni di acquisizioni vengono eseguite su richiesta da Alma Acquisizioni > Importa > Importa.

Selezionare il profilo di importazione appropriato e cliccare su Esegui nel menu Azioni.


1.7 Upload Import Files

Notes:

I profili di importazione vi consentono di caricare manualmente uno o più file di importazione memorizzati sul vostro computer o in rete, come illustrato qui. Importa file può anche essere caricato automaticamente da un server FTP come definito nel profilo.


1.8 Monitoring Imports

Notes:

Dopo aver avviato il processo di importazione, verrà visualizzata automaticamente la schermata ‘Monitora e Visualizza Importazioni’. È anche possibile passare a questa schermata dal menu AlmaGestione Risorse/Acquisizioni ImportaMonitora e Visualizza Importazioni


1.9 Monitor and View Imports Screen

Notes:

La schermata Monitora e Visualizza Importazioni mostra le informazioni sui processi di importazione che sono stati eseguiti in Alma, compreso il profilo utilizzato per importare il file e lo stato del processo di importazione.


1.10 Files Processed

Notes:

Se il processo in questo momento è in esecuzione, fare clic sui puntini di sospensione nella colonna 'File Elaborati' per visualizzare i conteggi correnti dei file elaborati.

1.11 Refresh


Notes:

Cliccare su Aggiorna per vedere lo stato corrente.

1.12 Actions

Notes:

Il menu Azioni contiene diverse opzioni per ogni processo.


1.13 Report

Notes:

L'opzione Report visualizza un report del processo di importazione. Contiene informazioni relative al processo stesso, per esempio gli orari di inizio e fine, nonché i risultati dell'importazione.

Da notare che se il processo di importazione è completato con errori, o se è richiesta una gestione manuale, il link del Report non appare.

Aprire le sezioni del report per vedere ulteriori dettagli.


1.14 Report Details

Notes:

L'opzione Report visualizza un report del processo di importazione. Contiene informazioni relative al processo stesso, per esempio gli orari di inizio e fine, nonché i risultati dell'importazione.

Da notare che se il processo di importazione è completato con errori, o se è richiesta una gestione manuale, il link del Report non appare.

Aprire le sezioni del report per vedere ulteriori dettagli.


1.15 View File Details

Notes:

Mostra dettagli file - Visualizza informazioni sul file importato, come nome del file, dimensione del file e numero dei record nel file. È anche possibile scaricare una copia del file di importazione.

1.16 Job ID


Notes:

Cliccando sul link dell'ID Processo, vi condurrà alla stessa schermata.

1.17 Events

Notes:

Eventi - visualizza le informazioni sulle fasi del processo di importazione eseguiti da Alma, come ad esempio, Caricamento, Convalida, Gestione Corrispondenze, ecc. Queste informazioni possono aiutare nella risoluzione dei problemi di un processo di importazione non riuscito.


1.18 Imported Records

Notes:

Il link Record Importati visualizza una lista dei record bibliografici creati nel repository come risultato dell'importazione. È possibile salvare questa lista come un set, per riferimento e elaborazione future. Se il processo di importazione è stato completato con errori o se è richiesta una gestione manuale per alcuni record, il link Record Importati non appare.


1.19 Imported PO Lines

Notes:

Per le importazioni di Nuovi Ordini, l'opzione delle Linee PO Importate mostra la lista di linee di ordini di acquisto creati dal processo di importazione.

1.20 Imported PO Lines – Details

Notes:


Si può delimitare la lista completa modificando i campi di ricerca come desiderato e cliccando su Vai.

1.21 Resolve Import Issues

Notes:

Mentre viene eseguito il processo di importazione, ci potrebbero essere errori di caricamento dei file, errori di corrispondenza o di convalida. Parleremo ora di come e dove gestire tali errori


1.22 Resolve Import Issues Screen

Notes:

Se lo stato del processo di importazione completato è ‘Gestione Manuale Necessaria’, cliccando sul link nel campo stato viene visualizzata la schermata Risolvi Problemi di Importazione. È anche possibile passare a questa schermata dal menu AlmaGestione Risorse/AcquisizioniImportaRisolvi Problemi di Importazione.


1.23 Matching Issues

Notes:

La schermata Risolvi Problemi di Importazione contiene tre tipi di problemi, ciascuno con una propria sottopagina: Corrispondenza, Convalida ed Errori. Ciascuna sottopagina visualizza una riga separata per ogni file di importazione che contiene record riuniti per tipo di errore di importazione.

La sottopagina di Corrispondenza contiene una lista di file con record corrispondenti ad uno o più record esistenti in Alma non risolti automaticamente durante l'importazione.


1.24 File Handling

Notes:

È possibile scegliere di rifiutare solo i record con problemi di importazione o rifiutare l'intero file.

1.25 Actions

Notes:


Il menu Azioni contiene opzioni aggiuntive per la risoluzione dei problemi di importazione. Il pulsante Azioni è disponibile solo per i processi di importazione che sono assegnati a voi o senza assegnazione. Il pulsante Visualizza mostra i processi di importazione che sono assegnati a un altro utente.

Dal menu Azioni è possibile visualizzare o modificare record con problemi, rilasciare l'assegnazione cosicché un altro utente possa lavorare sui problemi di importazione, decidere di non importare record con problemi o rifiutare tutti i record nel file.

1.26 Edit

Notes:

Cliccare su AzioniModifica, per visualizzare un elenco di record individuali nel file con problemi di importazione, in questo caso, problemi di Corrispondenza. Facendo clic sul link di ID Processo, viene visualizzata la stessa schermata.


1.27 Filter

Notes:

Si può filtrare l'elenco di record per tipo di gestione:

Manuale - Indica che la gestione manuale per corrispondenze è stata selezionata durante la configurazione del profilo di importazioneElimina Match Multipli - Indica che il processo di eliminazione non è riuscito a causa di record di corrispondenzaMatch Multipli EOD - Indica che l'importazione EOD non è riuscita a causa di record corrispondenti. Questa opzione è rilevante solo per le importazioni di Nuovi OrdiniMerge Match Multipli - Indica che l'unione non è riuscita a causa di record di corrispondenzaSovrapponi Match Multipli - Indica che la sovrapposizione non è riuscita a causa di record corrispondenti.


1.28 File Actions

Notes:

Anche qui si può agire sull'intero file:Rifiuta File scarta l'intero file di importazioneNon Importare rifiuta solo i record di corrispondenza Approva Importazione importerà tutti i record nel file, inclusi quelli con problemi di corrispondenza irrisolti.


1.29 Record Actions

Notes:

In alternativa, fare clic su Visualizza per vedere un singolo record. A seconda del tipo di gestione, è possibile scegliere di importare, cancellare, unire o sovrapporre il singolo record.

1.30 Validation Issues


Notes:

La sottopagina di Convalida contiene record con errori di convalida che di conseguenza non sono stati importati. È possibile correggere gli errori di convalida al di fuori di Alma e quindi reimportare i record.

1.31 Actions – Edit

Notes:

Si può anche forzare l'importazione di tali record e quindi correggere gli errori di convalida tramite l'Editor Metadati. Selezionare Modifica dal menu Azioni.


1.32 File Handling

Notes:

Lo schermo visualizza tutti gli errori di convalida dei record nel file. Fare clic su Forza Importazione per importare tutti i record nel file.

1.33 Record Handling


Notes:

Oppure cliccare su Visualizza Errori per vedere l'errore di convalida per un record specifico. Fare clic su Forza Importazione per importare il record, o Non Importare per rifiutare il record.

1.34 Errors - Other Issues

Notes:

La sottopagina Errori contiene record con altri problemi (non convalida o problemi di corrispondenza) che non possono essere risolti da Alma, ad esempio errori XML non validi. È possibile correggere i record al di fuori di Alma e poi reimportarli. Fare clic su Scarica per scaricare il formato XML del record


1.35 Summary

Notes:

Per riassumere brevemente, in questa presentazione abbiamo visto: Come eseguire importazioni e monitorarle per verificare che il processo venga completato con successo

Come e dove gestire eventuali problemi di importazione o errori che potrebbero avviarsi durante il processo di importazione.


1.36 Thank you!

Notes:

Grazie per aver seguito questa lezione.


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