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SISTEMA DE INFORMACIÓN YGESTIÓN DEL EMPLEO PÚBLICO

1

La administraciónp !"ica #n s$s man%s&



Versión 1, 2010

FOLLETO INFORMATI'O

SISTEMA DE INFORMACIÓN YGESTIÓN DEL EMPLEO PÚBLICO

SIGEP



3

DEPARTAMENTO ADMINISTRATI'O DELA F(NCIÓN PÚBLICA

Elizabeth Cristina Rodríguez TaylorDir#ct%ra

Carla Liliana Henao Car onaS$!dir#ct%ra

!lberto "edina !guilarDir#ct%r d# Emp"#% P !"ic%

#os$ %ernando &erríoDir#ct%r d# D#sarr%""% Or)ani*aci%na"

"aría del 'ilar !rango VianaDir#ct%ra d# C%ntr%" Int#rn% +Raci%na"i*ación d# Tr,mit#s

Claudia 'atri(ia Hern)ndez LeónDir#ct%ra -$r.dica

Cel ira %rasser !(e*edo-#/# O0cina As#s%ra d# P"an#ación

Rub$n +arío "ina )n(hez-#/# O0cina d# C%ntr%" Int#rn%

Vi(toria Eugenia +íaz !(osta-#/# O0cina d# Sist#mas

ESC(ELA S(PERIOR DE ADMINISTRACIÓNPÚBLICA

Honorio "iguel Henrí-uez 'inedoDir#ct%r Naci%na"

Luz ! .aro /onz)lez !gudeloS$!dir#ct%ra d# Pr%+#cción Instit$ci%na"

"auri(io Villalobos RodríguezS$!dir#ct%r Acad1mic%

"aría "agdalena %orero "orenoS$!dir#ct%ra d# A"t% G%!i#rn%

olanda "onsal*e "olinaS$!dir#ct%ra Administrati2a + Financi#ra

Edgard ierra CardozoS#cr#tari% G#n#ra"

Rub$n +arío Calderón #ara illo -#/# d# "a O0cina As#s%ra -$r.dica

/er )n nsuasty "ora -#/# d# "a O0cina As#s%ra d# P"an#ación

Eurí.ides /onz)lez rdo ez -#/# d# C%ntr%" Int#rn%



4

FOLLETO INFORMATI'OSISTEMA DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL EMPLEO PÚBLICO

SIGEP

Elaborado .or5

yl*ia Cristina 'uente !l*ares6Correa

!ndrea del 'ilar 7l*arez !(e*edoClaudia aneth "ina /ó ez

Con la (olabora(ión de5

#uan "anuel "anri-ue Ra írez+iego %ernando Ra írez e.8l*eda

!lberto %reddy u)rez Casta eda"óni(a Liliana Herrera "edina

#orge +uarte &o(igas+olly ! aya Caballero

#uli)n "auri(io "artínez9an(y "abel "eneses )n(hez

Eliana +íaz Le us

!gosto, 2010



ntrodu((ión:::::::::::::::::::::

2

/eneralidades /E'::::::::::::::::;;

3

!nte(edentes 9or ati*os:::::::::::::::

<

b=eti*os::::::::::::::::::::::;

>

&ene?(ios::::::::::::::::::::;;;;;;;

@

ntegra(ión del /E':::::::::::::::;;;;;;

A

ubsiste a de +esarrollo nstitu(ional::::::;;

:;;;;;;;11

ubsiste a de /estión de 'ersonal::::::;;:::;

13

ubsiste a de er*i(io al Cliente;;:::::::::;;;;;;



El +e.arta ento !d inistrati*o de la %un(ión '8bli(a, enaten(ión a los re-ueri ientos de la Ley A0A de 2004, y (onel ob=eto de ha(er Brente a las ne(esidades de inBor a(ióny de gestión del e .leo .8bli(o de las entidades delEstado, desarrolló el iste a de nBor a(ión y /estión delE .leo '8bli(o /E';

Este iste a ha(e .arte integral de la oBerta de siste asde inBor a(ión -ue el /obierno 9a(ional desarrolla y se(onstituye en una herra ienta de gestión de la inBor a(iónde las institu(iones y del .ersonal al ser*i(io del Estado;

El presente folleto informativo pretende dar a conocer aspectosfundamentales del SIGEP: los orígenes del Sistema y losfundamentos legales del mismo, así como el desarrollo de losmódulos que lo comprenden y los beneficios que éstosrepresentan, tales como consultar información istórica y

actuali!ada sobre las instituciones, su estructura, planta depersonal, manuales de funciones, entre otros"

Este Sistema contribuye al proceso de moderni!ación de la #dministración P$blica y de sus instituciones, valiéndose de latecnología, para garanti!ar la eficacia, eficiencia y efectividad de lagestión p$blica"

EL D!&ETH R +R /FED T! L R+ire(tora

Los in*ita os enton(es, a (ono(er el /E',

La administración p !"ica #n s$s man%s&

2



34(5 ES EL SIGEP6

El iste a de nBor a(ión y /estión del E .leo '8bli(o /E', el (ual(orres.onde al iste a /eneral de nBor a(ión !d inistrati*a del e(tor '8bli(ode -ue trata la Ley A0A de 2004, es una herra ienta te(nológi(a -ue sir*e dea.oyo a las entidades en los .ro(esos de .lani?(a(ión, desarrollo y la gestión delre(urso hu ano al ser*i(io del Estado; !di(ional ente, el /E' su inistra lainBor a(ión ne(esaria .ara la Bor ula(ión de .olíti(as de organiza(ióninstitu(ional y re(ursos hu anos;

El /E' est) orientado a (ubrir los organis os y entidades de las tres ra as del.oder .8bli(o, organis os de (ontrol, organiza(ión ele(toral y organis osautóno os;

34(I5NES SON LOS RESPONSABLES DEL SIGEP6

Las entidades del Estado (olo biano son res.onsables delregistro y *era(idad de la inBor a(ión de (ada institu(ión;

on $stas la Buente 8ni(a de la inBor a(ión re.ortada enel iste aG el $ ito del /E' de.ende de la (alidad de lainBor a(ión re.ortada .or $stas;

El %efe de control interno o quien aga sus veces debe reali!ar unseguimiento permanente para que la respectiva entidad cumplacon la obligación de registrar información vera! y oportuna en elSistema"

El +e.arta ento !d inistrati*o de la %un(ión '8bli(a es

la entidad en(argada de la ad inistra(ión del /E';



4

34(I5NES SON LOS (S(ARIOS6

Las #ntidad#s d#" Estad% registran y (onsolidan la inBor a(ión de su institu(ióny del re(urso hu ano a su ser*i(io, .ara adelantar sus .ro(esos de organiza(ióninstitu(ional y de re(ursos hu anos;

Los 7#/#s d# r#c$rs%s 8$man%s o -uienes hagan sus *e(es usan la herra ienta.ara gestionar el e .leo .8bli(o y los .lanes de organiza(ión institu(ional de la

res.e(ti*a entidad;Los s#r2id%r#s p !"ic%s registran, *eri?(an y a(tualizan la inBor a(ión de susho=as de *ida, a tra*$s del .ortal de autoser*i(io;

Los 7#/#s d# c%ntr%" int#rn% o -uienes hagan sus *e(es, .ara dar (u .li ientoa sus Bun(iones de segui iento y e*alua(ión, .odr)n *eri?(ar la inBor a(ión -uese registre en el iste a;

Los ci$dadan%s .odr)n (onsultar inBor a(ión *eraz y a(tualizada sobreestru(turas de las entidades, .lantas de .ersonal, anuales de Bun(iones, entreotras;

El D#partam#nt% Administrati2% d# "a F$nción P !"ica ta bi$n es unusuario del iste a; El /E' le su inistrar) los insu os .ara Bor ular, .ro o*er,adelantar y e*aluar las .olíti(as de organiza(ión institu(ional y de e .leo .8bli(o;!lgunos de los ódulos ser)n de uso e (lusi*o del +e.arta ento, seg8n los rolesy a((esos -ue se establez(an en el anual del usuario, tales (o o el ódulo desi ula(ión e inteligen(ia de nego(ios;


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Ley 190 de 1995: Esta &ey creó el Sistema 'nico de Información de Personal con el fin desistemati!ar la información de los formatos $nicos de o%as de vida de los servidoresp$blicos y de contratistas que prestan servicios personales al Estado"

Decreto 1945 de 1995: Este (ecreto reglamentó la &ey )*+ de )** , determinando laoperación y responsabilidades frente al Sistema 'nico de Información de Personal"

Ley 443 de 1998: Esta &ey redefinió el Sistema 'nico de Información de Personal como unsistema estructurado para la formulación de políticas que garanticen el desarrollo y lagestión de la -unción P$blica

Ley 489 de 1998: Esta &ey creó el Sistema General de Información #dministrativa del SectorP$blico, integrado, entre otros, por los subsistemas de organi!ación institucional y de gestiónde recursos umanos" Este Sistema tiene por ob%eto incluir la información de las o%as devida registradas en el Sistema 'nico de Información Personal, ampliar la cobertura de eseSistema, así como registrar información relativa a las instituciones"


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Ley 909 de 2004: Esta &ey redefinió el Sistema General de Información #dministrativa delSector P$blico, creado mediante la &ey ./* de )**/, y amplió su cobertura a todos losorganismos y entidades del poder p$blico, organismos de control, organi!ación electoral yorganismos autónomos en los órdenes nacional, departamental, distrital y municipal"

(efinió la integración del subsistema de organi!ación institucional, el cual contendr0 lainformación sobre normas de creación, estatutos, estructuras, plantas de personal,sistemas de clasificación de empleos, remuneración y regímenes prestacionales"

Previó la estructura del subsistema de recursos umanos" Este contiene la informaciónsobre el n$mero de empleos p$blicos, traba%adores oficiales y contratistas de prestación

de servicios, novedades de ingreso y retiro y la información sobre los regímenes debienestar social y capacitación" 1eglamentada por los (ecreto 23.4 de 3++5 y ).+* de3++/"

D#cr#t% 99:; d# <==:> Este +e(reto regla entó la Ley A0A de 2004 en lasdis.osi(iones rela(ionadas (on el desarrollo del iste a /eneral denBor a(ión !d inistrati*a del e(tor '8bli(o y regla entó algunos as.e(tos delos subsiste as de organiza(ión institu(ional y de gestión de re(ursoshu anos;

D#cr#t% ?<:@ d# <== > Este +e(reto odi?(ó el +e(reto 114< (on res.e(to aalgunas Bun(ionalidades del subsiste a de gestión de re(ursos hu anos yradi(ó en los =eBes de (ontrol interno la res.onsabilidad de ha(er seguimientopermanente para que la respectiva entidad cumpla con las obligaciones de registrarinformación vera! y oportuna"

D#cr#t% 9:= d# <== > Este +e(reto regla entó el artí(ulo 1@ de la Ley A0Ade 2004, .ara la ade(uada i .le enta(ión del iste a /eneral de nBor a(ión!d inistrati*a del e(tor '8bli(oG a su *ez, ado.tó (o o sigla de este iste a/E';


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9or as

nstitu(iones

9o en(latura y

Es(ala alarial Estru(tura

rganiza(ional

'lanta de'ersonal

rganigra a

i ula(ión

Ho=a de Vida y&ienes y Rentas

ele((ión

Vin(ula(ión y+es*in(ula(ión

&ienestar o(ial en(enti*os

/estión del+ese .e o

Ca.a(ita(ión

'er anen(ia

+iBusión

Colabora(ión

er*i(io al Cliente

En(uesta

Consultas

nteligen(ia de9ego(ios

Co .ara(ión y!n)lisis

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9or as5 'er ite (rear, odi?(ar, (onsultar y eli inar nor as de(ar)(ter general o es.e(í?(o, (uya e .edi(ión aBe(te la estru(tura,(o .osi(ión y gestión de las institu(iones;

nstitu(iones5 'er ite (rear, odi?(ar, eli inar y ad inistrarinstitu(iones .8bli(as, teniendo en (uenta (ara(terísti(as (o o5 ra a del.oder .8bli(o, orden na(ional y territorial, se(tor (entral ydes(entralizado, naturaleza =urídi(a e inBor a(ión adi(ional de lainstitu(ión;

Estru(tura rganiza(ional5 'er ite gestionar los .ro(esos de (rea(ión,su.resión o odi?(a(ión de de.enden(ias, unidades regionales,territoriales, se((ionales, o de.enden(ias es.e(iales (on las (uales se

dise ó la institu(ión; 9o en(latura y Es(ala alarial5 'er ite (ono(er, ingresar y (onsultar

los ele entos (onstituti*os de la no en(latura de e .leos y es(alassalariales, b)si(os .ara deter inar el no bre, la asigna(ión b)si(a yde )s ele entos salariales de los diBerentes e .leos;

'lanta de 'ersonal5 'er ite ingresar y (onsultar los diBerentes ti.os de.lanta de una institu(ión, tanto del orden na(ional (o o del territorial, a.artir de la no en(latura de e .leos y la es(ala salarial .re*ia ente(reada en el siste a;

rganigra a5 'er ite generar din) i(a ente el organigra a de laentidad a .artir de la inBor a(ión sobre estru(tura, .lanta de .ersonal,no en(latura y e .leos, ingresada .re*ia ente al siste a;

i ula(ión5 'er ite al +e.arta ento !d inistrati*o de la %un(ión'8bli(a .roye(tar y analizar es(enarios sobre salarios y .lantas de.ersonal;





Ho=a de Vida y &ienes y Rentas5 'er ite diligen(iar y ad inistrar el

Bor ato 8ni(o de ho=a de *ida de los ser*idores y (ontratistas -ue.resten ser*i(ios .ersonales al Estado, así (o o registrar la inBor a(iónde los bienes y rentas de los is os, garantizando su (on?den(ialidad;

ele((ión5 'er ite identi?(ar las *a(antes de los e .leos .8bli(os ylos .ro(esos internos y e ternos .ara la .ro*isión de los is os;

Vin(ula(ión y +es*in(ula(ión5 'er ite (oordinar y gestionar losas.e(tos rela(ionados (on los registros .ersonales de los ser*idores.8bli(os y (ontratistas -ue .resten ser*i(ios .ersonales al Estado;

Ca.a(ita(ión5 'er ite estable(er .autas .ara la Bor ula(ión del ' CJ'lan nstitu(ional de Ca.a(ita(iónK, de odo -ue $ste se aborde deanera integral, logrando Bortale(er las di ensiones del ser, el saber yel ha(er y organizar .roye(tos de a.rendiza=e en e-ui.o -ue .er itansustentar los .ro(esos de (a.a(ita(ión en su entidad;

&ienestar o(ial e n(enti*os5 'er ite dirigir, (oordinar y gestionarlos .lanes y .rogra as institu(ionales rela(ionados (on la .rote((ión yser*i(ios so(iales, los in(enti*os y la (alidad de *ida laboral de lose .leados de las entidades;

/estión del +ese .e o5 'er ite registrar y gestionar la inBor a(iónsobre los a(uerdos de gestión y la e*alua(ión del dese .e o de losser*idores .8bli(os;

'er anen(ia5 'er ite (onsolidar toda la inBor a(ión rela(ionada (onlos ser*idores .8bli(os y (ontratistas -ue .resten ser*i(ios .ersonales alEstado, anteniendo la traye(toria detallada de todas las situa(iones-ue .uedan .resentarse durante la *in(ula(ión (on las entidades;


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+iBusión5 'er ite al +e.arta ento !d inistrati*o de la %un(ión '8bli(a(ontar (on una herra ienta de gestión de (ontenidos .ara los .ro(esos dedi*ulga(ión a ?n de antener a(tualizada la inBor a(ión -ue se ad inistra ygestiona a tra*$s del iste a;

Colabora(ión5 'er ite al +e.arta ento !d inistrati*o de la %un(ión'8bli(a estable(er un (anal *irtual de (o uni(a(ión entre $l y las entidades,los ser*idores .8bli(os y los (iudadanos (on el ?n de dis(utir, a .liar y(o .artir inBor a(ión sobre te as de inter$s del /E', a tra*$s deherra ientas (o o el (hat, Boros y .reguntas y res.uestas Bre(uentes;

er*i(io al Cliente5 'er ite el registro y (ontrol de soli(itudes y res.uestasa la (iudadanía en general; Este ódulo (rea un es.a(io de intera((ión (onlas entidades, los ser*idores, los (iudadanos y el /E', garantizando unao.ortuna y )gil aten(ión a las in-uietudes -ue $stos tengan sobre eliste a;

En(uestas5 'er ite re(oger y .ro(esar inBor a(ión sobre te as deinter$s, -ue sir*a de insu o .ara la to a de de(isiones en ateria de.olíti(a de !d inistra(ión '8bli(aG todo ello, a tra*$s de (uestionarios -uedeben ser diligen(iados .or las entidades y los ser*idores .8bli(os -uegestionen inBor a(ión a tra*$s del /E';

Consultas5 'er ite a las entidades del Estado el a((eso a la inBor a(iónregistrada en los ódulos del iste a;

nteligen(ia de 9ego(ios5 'er ite al +e.arta ento !d inistrati*o de la%un(ión '8bli(a analizar la inBor a(ión su inistrada .or los ódulos deliste a;

Co .ara(ión y !n)lisis5 'er ite al +e.arta ento !d inistrati*o de la%un(ión '8bli(a (o .arar y analizar dos ó )s *ariables, (o o estru(turas,.lantas, siste as salariales, g$nero, entre otras, .ara .ro.oner odelos deo.era(ión -ue sir*an .ara la Bor ula(ión de .olíti(as .8bli(as;


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El /E' brinda los siguientes bene?(ios dire(tos5

A LAS REAS DE REC(RSOS (MANOS O LAS 4(E AGAN S(S'ECES>

Registrar toda la inBor a(ión rela(ionada (on las nor as de organiza(ióninstitu(ional de la entidad, la .lanta de .ersonal y el r$gi en salarial de susser*idores, teniendo a la ano la trazabilidad de la inBor a(ión;

i .li?(ar el .ro(eso de obten(ión y genera(ión de inBor a(ión rela(ionada(on estru(tura, .lanta de .ersonal, no en(latura y es(ala salarial;

Cono(er las diBerentes deno ina(iones y (ódigos de e .leo, organizados.or ni*el =er)r-ui(o;Contar (on inBor a(ión a(tualizada -ue se re-uiera .ara la odi?(a(ión dela no en(latura y .lanta de e .leos y .ara la elabora(ión, odi?(a(iónyMo a(tualiza(ión del anual de Bun(iones y (o .eten(ias laborales;

Validar la inBor a(ión de las ho=as de *ida -ue los Bun(ionarios hangestionado a tra*$s del .ortal de autoser*i(io;

Coordinar y gestionar la inBor a(ión de los ser*idores .8bli(os y

(ontratistas -ue .resten ser*i(ios .ersonales a la res.e(ti*a entidad;!(tualizar la inBor a(ión de no*edades -ue so.ortan los .ro(esos de*in(ula(ión, traslados, en(argos, des*in(ula(iones y de )s situa(ionesad inistrati*as;



22

er*ir de e(anis o de (ontrol en el (u .li iento de las nor as degestión del re(urso hu ano;

/estionar el 'lan nstitu(ional de Ca.a(ita(ión, siguiendo loslinea ientos de la .olíti(a de (a.a(ita(ión;

+esarrollar y gestionar los .lanes y .rogra as de bienestar so(ial ein(enti*os;

Cono(er inBor a(ión rela(ionada (on las *a(antes de?niti*as ysu inistrar a la Co isión 9a(ional del er*i(io Ci*il inBor a(ión .araadelantar .ro(esos de sele((ión erito(r)ti(a;

/estionar los a(uerdos de gestión .ara los (argos de geren(ia .8bli(ay ad inistrar la e*alua(ión del dese .e o de los Bun(ionarios de(arrera ad inistrati*a; !delantar, ediante la genera(ión de re.ortes y la gestión deinBor a(ión o.ortuna y *eraz, diagnósti(os y .ro(esos de .lanea(iónde ob=eti*os, estrategias, etas, indi(adores y .resu.uestos -ueorientan a la res.e(ti*a institu(ión y -ue ta bi$n est)n reBeridos a lagestión del .ersonal y de los .lanes estrat$gi(os de re(ursos

hu anos;

1@


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SER'IDORES PÚBLICOS

Consultar inBor a(ión sobre la estru(tura del Estado, naturaleza de lasinstitu(iones, (o .eten(ias, entre otros as.e(tos rela(ionados (on laorganiza(ión del Estado (olo biano, de a(uerdo (on los roles -ue .ara eleBe(to establez(a el +e.arta ento !d inistrati*o de la %un(ión '8bli(a;

Consultar y a(tualizar dire(ta ente la inBor a(ión -ue re.osa en su ho=ade *ida;

Cono(er de .ri era ano los .lanes y .rogra as de bienestar y(a.a(ita(ión -ue oBre(e la entidad dentro de su 'lan nstitu(ional deCa.a(ita(ión J' CK;

ntera(tuar (on otros ser*idores a tra*$s de herra ientas tales (o o (hats,Boros y .reguntas y res.uestas Bre(uentes *ía Neb, sobre te as de inter$sres.e(to al /E' .arti(i.ando en le((iones y dis(usiones en tie .o real;

Contar (on una herra ienta de ayuda .ara resol*er in-uietudesrela(ionadas (on el iste a de (ar)(ter t$(ni(o y Bun(ional, de anera )gily o.ortuna, sin ne(esidad de a(udir a otros (anales .resen(iales oteleBóni(os;



OFICINAS DE CONTROL INTERNO Veri?(ar la inBor a(ión de las .olíti(as de la entidad en te as deorganiza(ión institu(ional y re(ursos hu anos, .ara .restar el ser*i(io deasesoría y a(o .a a iento, Bo ento de la (ultura del (ontrol, *alora(iónde riesgos, rela(ión (on entes e ternos y e*alua(ión inde.endiente;

%a(ilitar el e=er(i(io de auditoria en t$r inos de gestión institu(ional,(u .li iento de etas y logro de ob=eti*os;

"onitorear la (alidad de la inBor a(ión ingresada en la res.e(ti*ainstitu(ión, en ar onía (on los .re(e.tos de (ontrol interno y siste a degestión de la (alidad;

Contar (on instru entos e inBor a(ión de (alidad -ue ayuden al .ro(esode dete((ión de .osibles riesgos .ara la institu(ión;

CI(DADANOS

ngresar al .ortal de autoser*i(io del /E' .ara (onsultar inBor a(iónrela(ionada (on la organiza(ión de las entidades, tales (o o nor as,estru(tura, .lantas y anuales de Bun(iones;

Registrar in-uietudes y (onsultar las res.uestas a las is as de unaanera )gil y din) i(a;



Administración p !"ica> La !d inistra(ión '8bli(a se integra .orlos organis os -ue (onBor an la Ra a E=e(uti*a del 'oder '8bli(o y.or todos los de )s organis os y entidades de naturaleza .8bli(a-ue de anera .er anente tienen a su (argo el e=er(i(io de lasa(ti*idades y Bun(iones ad inistrati*as o la .resta(ión de ser*i(ios.8bli(os del Estado (olo biano Jartí(ulo 3A Ley 4@A de 1AA@K; Ac$#rd%s d# G#stión> on los compromisos adoptados por el gerentep$blico 6empleado de libre nombramiento y remoción7 con su superior

%er0rquico que, a su ve!, describe los resultados esperados en términos de

cantidad y calidad" 6artículo +Ley A0A de 2004Kr#as % 7#/#s d# r#c$rs%s 8$man%s> on la estru(tura b)si(a de lagestión de los re(ursos hu anos en la ad inistra(ión .8bli(a;!lgunas de sus (o .eten(ias son5 elaborar los .lanes estrat$gi(os dere(ursos hu anos, .lanes anuales de *a(antes, los .roye(tos de.lantas de .lantas de .ersonal, así (o o los anuales de Bun(iones y(o .eten(ias laborales, dise ar y ad inistrar los .rogra as deBor a(ión y (a.a(ita(ión, entre otras Jartí(ulo 1< Ley A0A de 2004K; Bi#n#star # inc#nti2%s> on a-uellos .rogra as -ue tienen el.ro.ósito de ele*ar los ni*eles de e?(ien(ia, satisBa((ión y desarrollode los e .leados en el dese .e o de su labor y de (ontribuir al(u .li iento eBe(ti*o de los resultados institu(ionales J.ar)graBoartí(ulo 3I Ley A0A de 2004K; Capacitación> Est) orientada al desarrollo de las (a.a(idades,destrezas, habilidades, *alores y (o .eten(ias Bunda entales de losser*idores .8bli(os, Jartí(ulo 3I Ley A0A de 2004K;

C%ntr%" int#rn%> Es el siste a integrado (on el ?n de .ro(urar -uetodas las a(ti*idades, o.era(iones y a(tua(iones, así (o o laad inistra(ión de la inBor a(ión y los re(ursos se reali(en de a(uerdo(on las nor as (onstitu(ionales y legales *igentes y en aten(ión a lasetas u ob=eti*os .re*istos Jartí(ulo 1 Ley @> de 1AA3K; Empleo público: Es el con%unto de funciones, tareas y responsabilidades quese asignan a una persona y las competencias requeridas para llevarlas a cabo6artículo )* &ey *+* de 3++.7"

'ara los eBe(tos de este Bolleto, las siguientes son las de?ni(iones delos t$r inos -ue a (ontinua(ión se rela(ionan5



Estructura: &a estructura formal de las entidades comprende la denominación,naturale!a y régimen %urídico, funciones, sede, integración del patrimonio, órganossuperiores de dirección y administración y el ministerio o departamentoadministrativo al cual estar0n adscritos o vinculados 6artículo + &ey ./* de )**/7"&a estructura informal est0 referida a la organi!ación interna de las entidades,concretamente, a los grupos internos de traba%o conformados en éstas"

E2a"$ación d#" d#s#mp# %> e re?ere a la e*alua(ión y (ali?(a(ión dela (ondu(ta laboral y sus a.ortes al (u .li iento de las etasinstitu(ionales Jartí(ulo 3@ Ley A0A de 2004;

F$nción p !"ica % administrati2a> !-uella -ue est) al ser*i(io de losintereses generales y .resta(ión de ser*i(ios a (argo del Estado, a tra*$sde sus ser*idores, y se desarrolla (on Bunda ento en los .rin(i.ios deigualdad, oralidad, e?(a(ia, e(ono ía, (eleridad, i .ar(ialidad y.ubli(idad Jartí(ulo 20A Constitu(ión 'olíti(a y 2 Ley A0A de 2004K; -#/#s d# c%ntr%" int#rn% % H$i#n#s 8a)an s$s 2#c#s> e re?ere a-uienes tienen la res.onsabilidad de realizar la *eri?(a(ión y e*alua(ión.er anente del siste a de (ontrol interno; Man$a" d# /$nci%n#s + c%mp#t#ncias "a!%ra"#s> nstru ento dead inistra(ión de .ersonal, a tra*$s del (ual se estable(en las Bun(ionesy las (o .eten(ias laborales de los e .leos -ue (onBor an la .lanta de.ersonal de una entidad y los re-ueri ientos e igidos .ara el dese .e ode los is os;

N%m#nc"at$ra + #sca"a sa"aria"> Co .rende el ni*el =er)r-ui(o al (ual.ertene(e el e .leo, su deno ina(ión y grado salarial; Or)ani*ación instit$ci%na"> Co .rende las nor as -ue Bunda entanla estru(tura de las entidades, las .lantas de e .leos, los anuales deBun(iones y (o .eten(ias laborales, así (o o (on los .lanes y .rogra asrelati*os a estos as.e(tos; P"an Instit$ci%na" d# F%rmación + Capacitación PICJ> on las

.olíti(as o e=es (entrales de Bor a(ión y (a.a(ita(ión -ue las entidadesi .le entan .ara sus ser*idores y (o .rende la .rogra a(ión -ue se *aa desarrollar .ara este eBe(to; P"antas d# p#rs%na" 5 on los e .leos -ue (o .onen las entidades.8bli(as y -ue son ne(esarios .ara dar (u .li iento a los ?nes y(o .eten(ias institu(ionales; R#c$rs%s 8$man%s 5 'ersonal -ue se *in(ula a las entidadeslaboral ente o a tra*$s de (ontratos de .resta(ión de ser*i(ios;

Sist#ma d# in/%rmación> Es un (on=unto de ele entos -ue intera(t8anentre sí .ara generar y distribuir a-uellos datos de utilidad -ue .er itano.ti izar los .ro(edi ientos de gestión y e=orar el (ontrol y la e?(a(ia





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