STATE OF UTAH CONTRACT NUMBER: AR334 11 pages Contract last updated on 9/23/2014 Revision number:         Purchasing Agent: BRENDA VELDEVERE             Phone #: (801) 538‐3142             Email: bveldevere@utah.gov   Item:  MANAGED PRINT SERVICES  Vendor:          LEXMARK INTERNATIONAL INC                       740 WEST NEW CIRCLE ROAD            LEXINGTON KY 40550  

Internet Homepage:      http://www1.lexmark.com/b2b/wsca/mps.shtml   General Contact:        MARY BETH CARTER   Telephone:         (859) 232‐2116 Email:          carterm@lexmark.com  Usage Report Contact:      MARY BETH CARTER   Telephone:         (859) 232‐2116 Email:          carterm@lexmark.com  Reporting Type:        LINE ITEM Brand/trade name:       LEXMARK         Price:           SEE USER INSTRUCTIONS Terms:           NET 30  

Effective dates:        11/01/2013 through 08/31/2014           (Potential Contract Renewals through 08/31/2018)         

          Original Bid:        WSCA 20‐000‐00‐00040E         BRAND NEW CONTRACT.     

PLEASE CAREFULLY REVIEW THE USER INSTRUCTIONS IN ITS ENTIRETY BEFORE MAKING A PURCHASING DECISION.  

STATE OF UTAH CONTRACT NUMBER: AR334 11 pages Contract last updated on 9/23/2014

USER INSTRUCTIONS:  WHAT IS MANAGED PRINT SERVICES (MPS)  MPS is a services only contract that provides full fleet professional asset management services of hardcopy devices (copiers, printers, multifunctional devices (MFD) and fax machines) by a Managed Print Service Contractor regardless of device manufacturer.  This service will assist you in measuring, managing and optimizing your print cost and environment.  This service is “green” – reducing un‐wanted and or unneeded copies and over purchasing of consumable supplies.  The purchase or lease of copiers, printers, multifunctional devices (MFD) and fax machines is NOT allowed under this contract.  State agencies are directed and required to use the State Cooperative contract for such purchases.  This contract was competitively bid by the State of New Mexico on behalf of WSCA/NASPO Cooperative Purchasing Organization in which Utah is a member.  Managed Print Services contracts were awarded to six vendors:  

VENDOR  STATE OF UTAH CONTRACT #  NEW MEXICO MASTER PRICE AGREEMENT # 

Toshiba  Not available for use    

Xerox  AR329  20‐000‐00‐00040D 

Ricoh  Not available for use    

Hewlett‐Packard  AR333  20‐000‐00‐00040F 

Lexmark  AR334  20‐000‐00‐00040E 

Canon  AR335  20‐000‐00‐00040B 

  HOW TO USE THIS CONTRACT  

Step 1:   Customer will invite, at a minimum, two (2) of the awarded Contractors to perform a no cost complete print assessment of your fleet environment and make recommendations to your organization along with a cost proposal.  Note: To maximize time and effort of both Customer and Contractor, assessments can run simultaneously. 

 Step 2:   Customer will then review the print assessment recommendations and cost 

proposals and determine which contractor’s recommendations provides the best value and best meets their business needs.   

 Step 3:   Customer will send justification statement and proposals to Brenda Veldevere 

bveldevere@utah.gov at State Purchasing for final approval. 

STATE OF UTAH CONTRACT NUMBER: AR334 11 pages Contract last updated on 9/23/2014  

  This contract covers only those items listed in the price schedule.  It is the responsibility of the agency to ensure that other items purchased are invoiced separately.  State agencies will place orders directly with the vendor creating a DO in Finet.  Agencies will return to the vendor any invoice which reflects incorrect pricing.   FINET COMMODITY CODE (FOR AGENCY USE ONLY):  60014000000  MANAGED PRINT SERVICES  

 REVISION HISTORY: