Apostila Do Word 2010

7/29/2019 Apostila Do Word 2010

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Professor Jeferson Bogo Informtica

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Ol, nessa apostila iremos abordar o programa Word, que um editor de textos desenvolvido

pela Microsoft e integrante do pacote OFFICE. Gostaria de enfatizar que esse material destina-se a

candidatos que pretendem prestar um concurso pblico. O conhecimento obtido a partir do estudo

dessa apostila ir possibilitar que voc esteja apto a resolver questes de concurso das mais variadas

bancas.


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1 ) Barra de Ttulos: Exibe o nome do documento e o programa que est sendo utilizado.

2 ) Barra de Ferramentas Acesso Rpido: Pode ser personalizada (acrescentar ou retirar funes) clicando-se na seta ao

lado e tambm pode ser exibida abaixo da faixa de opes.

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3 ) Faixa de Opes: Contm as abas ou guias separadas por grupos. Correspondem aos antigos menus das versesanteriores do Word. Obs.: Algumas bancas chamam as abas ou guias de menus e no est errado, pois continuam sendomenus, porm com um formato diferente.

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4 ) Rguas. Podem ser ocultadas atravs da guia exibio ou utilizando-se esse cone

5 ) Barras de Rolagem ou de Deslocamento. Permitem rolar a pgina na horizontal e vertical.

6 ) Barra de Status. Exibe informaes gerais sobre o documento. Pode ser personalizada clicando-se com o botodireito.


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PRINCIPAIS CARACTERSTICAS

1) EXTENSO PADRO DO ARQUIVO

A extenso padro do Word .DOCX. Exemplo TESTE.DOCX

Obs.: O Word aceita outras extenses, conforme veremos ao longo da apostila. Todo arquivo tem aseguinte composio NOME.EXTENSO (o nome do arquivo pode conter pontos ., um ou mais, mas oltimo ponto exerce a funo de separar o nome da extenso.

2) NOME PADRO (BARRA DE TTULO)

Ao abrir, pela primeira vez o Word, ele apresenta sempre o nome Documento 1.

Obs. Se for fechado apenas o documento, ou seja, o programa continua aberto, ou ainda, ao abrir na

sequncia, outro documento ele continua a sequncia numrica (Documento 2, Documento 3), mas se oWord for fechado e aberto novamente ele volta a apresentar o nome Documento 1.

3) ARQUIVOS FORMATO PDF

Os arquivos PDF, ou seja, Portable Document Format (Formato de documento porttil), foramcriados, como diz o nome, para tornar os arquivos portteis, no sentido de permitir que sejamvisualizados, sem nenhuma perda de formatao, em praticamente qualquer sistema plataforma(Windows, Linux, Mac, etc).

Logo do PDF

O Word permite salvar os arquivos em edio com a extenso PDF, para isso podemos acessar omenu arquivo e escolher uma dessas opes:

A) Salvar como (atalho F12) e na sequncia alterar o tipo de arquivo*, escolhendo a opo PDF.

NOME DO ARQUIVO

EXTENSO


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B) Salvar e enviar, escolher a opo criar documento PDF/XPS e por ltimo clicar no boto criarPDF/XPS*.

*Ao clicar nesse boto a seguinte janela exibida:

Obs.: (veja que nesse caso no preciso mudar o tipo do arquivo, pois ele j apresenta a extensoPDF) :


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Obs.: O Word permite criar documentos com o formato PDF, mas no possvel abrir um arquivo PDFutilizando-se o prprio Word, sendo necessrio um leitor de arquivos PDF. Ex.: Adobe Reader.

DICA: Voc deve ter observado que em algumas imagens, ao lado da extenso PDF apareceu aextenso XPS, essa extenso foi desenvolvida pela Microsoft com o mesmo objetivo do PDF, ou seja,tornar os documentos portteis, e necessrio um leitor XPS para visualizar esses arquivos.

3) CORREO ORTOGRFICA / GRAMATICAL

O Word indica que h um possvel erro ORTOGRFICO colocando um sublinhado vermelho soba palavra. Ex.:

Voc pode estar se perguntando, mas porque um possvel erro. Citei isso, pois j foi cobrado emalguns concursos, o Word possui um dicionrio prprio, e se o usurio digitar alguma palavra, com agrafia correta (situao muito comum com nomes de pessoas), se o Word no possuir tal palavra noseu dicionrio para comparao ir indica-la como se estivesse grafada incorretamente. Ex.:

J, quando h um possvel erro GRAMATICAL, elesso indicados com um sublinhado verde

sob a palavra. Ex.: (indicando um erro de concordncia), mas o Word tambm sugere outrostipos de correes gramaticais, como uso incorreto da pontuao. Ex.:(nesse caso o uso da vrgula est incorreto).

Em ambos os casos o usurio pode efetuar a correo dos erros clicando com o boto direitosobre a palavra ou expresso indicada com erro e escolher uma sugesto indicada ou ainda possvelignorar(apenas aquela ocorrncia, ou seja, se houverem outras palavras iguais com o mesmo errosero indicados com sublinhado caracterstico), ignorar tudo (nesse caso todas as palavras iguais,com o mesmo erro sero ignoradas. Deixando de aparecer o sublinhado caracterstico), adicionar aodicionrio (aqui voc ir acrescentar um termo ao dicionrio do Word, e nas prximas vezes que ela fordigitada no ir constar como erro). Atalho para iniciar a correo ortogrfica e gramatica F7.

4) SELEO DE TEXTO UTILIZANDO O MOUSE

Fique atento, pois a seleo com o mouse constantemente cobrada em concursos.

CLIQUE SIMPLES NA PALAVRA Posiciona o cursor na posio clicada.

DUPLO CLIQUE NA PALAVRA Seleciona a palavra clicada.

TRIPLO CLIQUE NA PALAVRA Seleciona o pargrafo clicado.

*UM CLIQUE ESQUERDA DE UMA LINHA(Aps a margem) Seleciona a linha clicada

*DUPLO CLIQUE ESQUERDA DE UMA LINHA(Aps a margem)

Seleciona o pargrafo onde foi dado os cliques.

*TRIPLO CLIQUE ESQUERDA DE UMA LINHA(Aps a margem)

Seleciona todo o texto, no importando quantaspginas ele tenha, todas sero selecionadas.

* Observe que nesses casos, quando o cursor ultrapassa a margem esquerda, ele muda de formato.

(um clique a esquerda de uma linha)


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5) SELEO DE TEXTO UTILIZANDO O TECLADO

Essa j no uma situao to cobrada em concurso, mas no por isso que voc pode deixarde estudar.

SHIFT + SETA DIRECIONAL : Seleciona, a partir da posio inicial do cursor, nadireo clicada. Fique atento que para direita ou esquerda, a cada clique, ser selecionado apenas um

caractere. Ex.: Um clique a direita .

J um clique para cima ou para baixo, estende a seleo at a posio acima ou abaixo de ondeest o cursor. Ex.:

Clique para cima:

Clique para baixo:

SHIFT + END: Seleciona, a partir da posio inicial do cursorat o final da linha. Ex.:

SHIFT + HOME: Seleciona, a partir da posio inicial do cursorat o incio da linha. Ex.:

CTRL + SHIFT + END: Seleciona, a partir da posio inicial do cursor, at o fim do texto. EX.:

CTRL + SHIFT + HOME: Seleciona, a partir da posio inicial do cursor, at o incio do texto. Ex.:


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SHIFT + CLIQUE: Assim como no Windows, o SHIFT + clique, permite ao usurio estender aseleo a partir de um ponto de origem. Nesse caso a seleo ir comear na posio inicial do cursore se estender at a posio clicada. Ex.:

Obs.: Para que esse atalho funcione necessrio, pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT, e aclicar na posio desejada. Se o usurio mantiver SHIFT pressionado e quiser continuar a seleopoder clicar em outra posio, agora, se ele soltar a tecla SHIFT e clicar em qualquer lugar a seleoser desfeita.

CTRL + CLIQUE: Esse atalho permite que o usurio controle o que vai ser selecionado, ou seja,

permite que ele selecione palavras e/ou trechos do texto alternadamente. Ex.:

Obs.: A tecla CTRL deve ser pressionada e ficar pressionada enquanto se faz a seleo das palavras.

FAIXA DE OPESA partir de agora veremos os principais botes, separados por aba, e tambm, as respectivas

teclas de atalho do Word.

Vamos comear pelo MENU ARQUIVO, que no Word 2007 era acessado pelo boto Office

, voltando agora na verso 2010 na forma de menu.


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Como o prprio nome diz esse boto permite ao usurio salvar as alteraes feitasno documento. Porm se o documento nunca foi salvo, ao clicar nesse boto ser aberta a janelasalvar como, onde possvel definir o local onde o arquivo ser salvo (por padro pastadocumentos), o nome e a extenso. Agora, se o documento j foi salvo e alguma alterao foi realizada,ao clicar nesse boto elas sero, simplesmente, salvas. Podemos acessar essa funcionalidade (por

padro) pela barra de ferramentas acesso rpido ou atravs do atalho CTRL+B .

Como j foi dito aqui o usurio pode salvar um documento novo ou ainda salvarum documento que j est salvo alterando seu nome (no possvel ter dois arquivos do mesmo tipono mesmo diretrio com o mesmo nome) sua extenso (nesse caso ele pode ficar no mesmo diretrio eter o mesmo nome do anterior, j que ser de outro tipo. ( Ex. Teste.docx e Teste.pdf ) e/ou o localonde est salvo. Atalho para essa funcionalidade F12 .

Esse boto permite abrir um documento que j foi salvo em algum outro momento.

Atalho CTRL+A ou CTRL+F12 .

Fecha o Word, caso o documento no esteja salvo ou existam alteraes a sersalvas ele vai perguntar se o usurio deseja salv-las. Atalho ALT + F4 .

Exibe do lado esquerdo os ltimos documentos visualizados e na direita os locaisrecentes (diretrios acessados).

* Ao marcar essa oposero exibidos os documentos recentes na prpria estrutura do menu arquivo (permite definir de 0 a 25documentos).

*


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Exibe os modelos de documentos existentes, permite acessar novos modelos nainternet ou abrir um documento novo.

DICA: usando o atalho CTRL + O ele abre imediatamente um novo documento, ou seja, no exibenenhuma caixa de dialogo. E possvel inserir um atalho para criar um novo documento na barra de

ferramenta acesso rpido que tambm abre diretamente um novo documento.

Exibe a caixa de dilogo imprimir e do lado direito a visualizao da impresso.

Documentos recentes sendo exibidos no menu arquivo.


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Vamos analisar as principais opes da janela imprimir cujo atalho CTRL + P

(1) Configuraes

Ao ser clicado imprime

o documento.

Permite definir qual

impressora ser usada e

ajustar as definies da

impressora.

(1) Veja imagem abaixo com as opes.Pginas: O usurio pode definir quaispginas sero impressas. Ex.: 1-4 (dapgina um at a 4) 1,4 (a pgina 1 e a 4)

1s2 ina 1 da se o 2 .

(2) Veja imagem abaixo.

(3) Veja imagem abaixo.

Todas essas opes so

encontradas na guia Layoutda Pgina e permitem

configurar a pgina antes da

impresso.


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(2) Imprimir em um lado

(3) Agrupado

Aqui possvel, entre vrias opes, salvar o documento na Web (no

ambiente virtual denominado Microsoft SkyDrive) atravs desse cone . Para isso necessrio que o usurio tenha uma conta no Windows Live. Salvando o documento na Internet possvel acess-lo de qualquer mquina conectada a Internet e tambm edit-lo virtualmente, mesmoque o computador no tenha o Word instalado.

Exibe as opes do Word, onde possvel efetuar alteraes avanadas do programa,como por exemplo, alterar o local padro (diretrio) onde so salvos os arquivos, a extenso padroentre vrias outras.


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Fecha TODOS osdocumentos abertos. Caso exista alguma alterao a ser salva, ouainda o documento nunca tenha sido salvo ele vai exibir essa caixa de dilogo:

Agora vamos falar do menu, aba ou guia PGINA INICIAL

Lembrando que cada menu separado por grupo, iremos analisar cada grupo da guia PginaInicial separadamente, comeando pelo grupo rea de Transferncia:

Grupo rea de Trasnferncia.

Como o prprio nome sugere a rea de transferncia, permite copiar ou recortar palavras outrechos do texto. Vamos ver passo a passo como fazer isso e o que acontece.

Primeiramente, para copiar alguma coisa no Word, necessrio selecionar o que se desejatransferir e logo aps realizar os comandos necessrios para copiar ou recortar o item selecionado, oque pode ser feito, utilizando-se o teclado (CTRL+ C) ou (CTRL+X) respectivamente, clicando com o

ouboto direito do mouse sobre o item selecionado ou ainda pelo boto(encontrados na guia pgina inicial, dentro do grupo rea de transferncia).

Ex.:

A princpio o Word permite que seja copiado ou recortado apenas um item de cada vez, quandocopiamos a palavra informao, ao copiar outra palavra essa ltima substituiria a primeira, porm eleoferece um recurso para que possamos manter mais de um item na rea de transferncia, precisamenteat 24 itens. Esse recurso chama-se, justamente, rea de transferncia acessada na guia pginainicial no grupo rea de transferncia (veja imagem abaixo):

Boto que

exibe / ativa

a rea de

transferncia


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rea de transferncia ativada:

DICA: Fique atento, embora seja algo que quase todo mundo faz, s vezes, no prestamosateno nos pequenos detalhes que so cobrados em concurso. Ao copiar um item ele permanece nolocal de origem e apenas uma cpia criada na rea de transferncia e ao colar o teremos duplicado,mas ao recortar um item ele excludo da rea de escrita, claro que podemos col-lo, mas enquantoisso no for feito ele retirado totalmente do texto, sendo movido para rea de transferncia.

Cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. Atalho CTRL +V.

Clicando na seta abaixo do boto colar so exibidas essas opes:

Recorta o item selecionado ( movido para rea de transferncia). AtalhoCTRL+X.

Obs.: O item deve ser selecionado, no bastando o cursor estar posicionado sobre ele. Ex.:

.

Essa opo permite, por exemplo, retirar

toda a formatao de um texto colandoapenas o texto. Atalho ALT+CTRL+V

Obs.: A rea de transferncia pode ser ativada automaticamentetoda vez que o usurio fizer CTRL+C (pressionando-se, nesse caso,a letras C duas vezes consecutivas) ou clicando-se no boto

, tambm duas vezes consecutivas, mas para que aativao acontea da foram como descrito necessrio antes,

realizar uma configurao dentro da rea de transferncia no boto


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Copia o item selecionado (cria uma cpia na rea de transferncia). AtalhoCTRL+C.

Esse recurso (principalmente o cone) cai em vrios concursos. Ele

permite copiar a formatao de um item e aplicar em outro. Atalho CTRL+SHIFT+C.Obs.: Nesse caso basta que o cursor esteja dentro da palavra que se queria copiar a formatao. Ex.:

ao clicar no cone ou realizar o atalho o cursor fica nesse formato e ao clicar emoutra palavra as formataes (nesse caso negrito e sublinhado) da palavra OL, sero aplicadas napalavra clicada. Caso se deseje repetir esse procedimento em vrias palavras basta clicar duas vezes

no cone .

Grupo Fonte, como o nome j diz, permite fazeralteraes na fonte. Atalho CTRL+D.

Aqui o usurio pode escolher o tipo da fonte. Mostra dinamicamente a novafonte no ponto onde o cursor est conforme o usurio vai escolhendo.

Dica: Se essa opo estiver em branco indica que foi selecionado dois tipos de fontediferentes. No preciso selecionar a palavra que se deseja alterar o tipo de fonte, basta que o cursoresteja posicionado dentro da palavra.

Permite definir o tamanho da fonte, sendo o tamanho mnimo de 1 e o mximo de1638. Mostra dinamicamente o tamanho da fonte no ponto onde o cursor est conforme o usurio vaiescolhendo. Atalhos CTRL+>, CTRL+< (Da fonte tamanho 1 at 12 esses atalhos aumentam oudiminuem a fonte de 1 em 1 ponto, do tamanho 12 at 28 de 2 em 2 pontos depois do 28 vai para otamanho 36, 48, 72, 80, e a partir do tamanho 80 aumenta de 10 em 10 pontos) CTRL+[ , CTRL+](Esses atalhos aumenta ou diminuem a fonte de 1 em 1 ponto).

Dica: Se essa opo estiver em branco indica que foi selecionado dois tamanhos de fontediferentes. No preciso selecionar a palavra que se deseja alterar o tamanho de fonte, basta que ocursor esteja posicionado dentro da palavra.

Permitem aumentar ou diminuir a fonte respectivamente. (Da fonte tamanho 1 at 12esses atalhos aumentam ou diminuem a fonte de 1 em 1 ponto, do tamanho 12 at 28 de 2 em 2 pontosdepois do 28 vai para o tamanho 36, 48, 72, 80, e a partir do tamanho 80 aumenta de 10 em 10 pontos).


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Limpar Formatao. O Word possui uma configurao padro para o tamanho da fonte,tipo de fonte e outras formataes. Toda vez que um novo documento aberto, essas configuraesso iniciadas. Se durante a edio de um texto o usurio quiser limpar as formataes realiz adas porele basta clicar nesse boto.

Obs.: Essa funo no limpa o realce do texto.

Aplicam negrito, itlico e sublinhado respectivamente. Atalhos CTRL+N,CTRL+I e CTRL+S.

Dica: No preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formataes, basta que o cursoresteja posicionado dentro da palavra.

Tachado. Aplica um trao mais ou menos no meio da palavra. Ex.: tachado.


Subscrito. Coloca a palavra abaixo das demais. Ex.: Ol tudo bem.

Obs.: No diminui o tamanho da fonte.


Sobrescrito. Coloca a palavra acima das demais. Ex.: Ol tudo bem.


Maisculas e Minsculas. Permite alternar entre essasopes, deixando toda a palavra em MAISCULO,minsculo ou apenas a primeira letra em Maisculo.Atalho SHIFT+F3.


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Realce.Aplica um destaque colorido sobre a palavra, assim como uma caneta marcatexto. Ex.: Realce.

Obs.: Nesse caso preciso, primeiramente, clicar no cone da funo e depois aplicar o efeito sobre as

palavras desejadas passando o cursor que fica nesse formato .

Cor da Fonte. Permite alterar a cor da fonte.

Dica: No preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da fonte, basta que o cursor estejaposicionado dentro da palavra.

Grupo Pargrafo.

Efeitos de texto. Permite aplicar vrios efeitos de fontesobre o texto.

Dica: No preciso selecionar a palavra que se deseja aplicaressas formataes, basta que o cursor esteja posicionado dentroda palavra.

Marcadores. Permite criar uma lista com diferentesmarcadores. Depois que um marcador for inseridotoda vez que for pressionado Enter ser colocadoum marcador no prximo pargrafo, caso o usuriono deseje mais nenhum marcador, bastapressionar Enter novamente ou clicar no cone

. Ex.:

Comprar:

3 tomadas;

2 canos.


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Numerao. Permite criar uma lista numerada. Depois queuma numerao for inserida, toda vez que for pressionadoEnter ser colocado um nmero no prximo pargrafo, casoo usurio no deseje mais continuar a sequencia, basta

pressionar Enter novamente ou clicar no cone .

Ex.:Alunos:

1) Jos2) Carol3) Jeferson4) Renato

Lista de vrios itens. Permite criar uma lista numerada emnveis. Depois que uma numerao for inserida, toda vezque for pressionado Enter ser colocado um nmero noprximo pargrafo, para criar um sub nvel precisopressionar TAB, caso o usurio no deseje mais continuar asequencia, basta pressionar Enter (se foi inserido um subnvel 1.1 ao teclar Enter a primeira vez ele volta um nvel,ou seja, vai aparecer 1 e se pressionado novamente a teclaEnter, sem que nada tenha sido escrito, a lista ser

desfeita) ou clicar no cone .

Ex.:Contedo programtico:1. Informtica

1.1. Internet


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Diminuir e aumentar Recuo respectivamente. Aumenta ou diminui o recuo dopargrafo em relao a margem esquerda.

Aqui esto os possveis alinhamentos para os pargrafos e so

extremamente cobrados em concursos. Observe que cada imagem j diz qual alinhamento est sendousado, e quando ele est selecionado fica destacado com a cor amarelo.

Alinhamento esquerda. Atalho CTRL + Q ou CTRL + F.

Obs.: Quando o pargrafo est alinhado a esquerda fica desalinhado a direita.

Alinhamento Centralizado. Atalho CTRL + E.

Obs.: Quando o pargrafo est centralizado fica desalinhado a esquerda e a direita.

Alinhamento Direita. Atalho CTRL + G.

Obs.: Quando o pargrafo est alinhado a direita fica desalinhado a esquerda.

Alinhamento Justificado.Atalho CTRL + J.

Obs.: Quando o pargrafo est justificado fica alinhado a direita e a esquerda.

Dica: Para aplicar qualquer alinhamento a um pargrafo no preciso selecionar o pargrafo,

basta que o cursor esteja dentro do pargrafo.

Espaamento de linha e pargrafo. Permite alterar oespaamento entre as linhas (aumentar ou diminuir) de umpargrafo e tambm o espao (aumentar ou diminuir)entre umpargrafo e outro.

DICA: No preciso selecionar o pargrafo para alterar oespaamento entre linhas, basta que o cursor esteja dentro dopargrafo.


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Sombreamento.Aplica uma cor de fundo no pargrafo onde o cursor estposicionado.

Bordas. Permite aplicar ou retirar bordas no trecho selecionado.

Grupo Estilo.

O grupo estilo possui vrios estilos pr-definidos que permite salvar configuraes relativas aotamanho e cor da fonte, espaamento entre linhas do pargrafo. possvel alterar os estilos existentesou mesmo criar novos.

Grupo Edio. Nesse grupo temos as seguintes ferramentas:


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Ao clicar nesse cone aberta essa janela lateral, onde possvel localizar umuma palavra. Atalho CTRL+L

OBS.: No Word 2010 a localizao feita dinamicamente, ou

seja, quando voc comea a digitar uma palavra ele j vai apontando resultados, destacando-os e aindaindicando a localizao em pequenos retngulos. Ex.:


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Nessa caixa de dilogo possvel localizar uma palavra no texto (com a opo de diferenciarmaisculas e minsculas), substituir uma palavra ou expresso por outra (Ex.: localizar gato e substituirpor lebre).

Clicando-se na seta e em seguida naopo Localizao avanada a caixade dilogo Localizar e substituir exibida.

Exibe, tambm, a caixa de dilogo Localizare substituir, mas na funo Ir Para, quepossibilita ao usurio navegar pelo

documento.

Essa opo permite selecionar

todo o texto (Atalho CTRL+T),

objetos (imagens, caixas de texto,etc)


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Agora vamos falar do menu, aba ou guia INSERIR

Grupo Pginas.

Coloca uma quebra de pgina no ponto o cursor est localizado, criando, portanto, uma novapgina em branco.

Imagem 1

Permite inserir uma tabela dinamicamente, ou seja, enquanto ousurio vai passando o cursor ele mostra em tempo real atabela na pgina. Nesse modo o tamanho mximo da tabela 10X8 (10 colunas e 8 linhas).

Ima em 1.

Imagem 2.Imagem 3.

Insere uma planilha do Excel no documento em edio.Imagem 4.

Nessa janela o usurio define manualmente o tamanho databela, com tamanho mximo de 63 colunas e 32767 linhas.


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Imagem 2

Imagem 3

Imagem 4

Aqui o usurio pode literalmente desenhar uma tabela, observe que o cursormudar de formato. Para desenhar a tabela necessrio pressionar e manterpressionado o boto esquerdo do mouse e arrastar o mouse no formatodesejado e ento soltar o boto esquerdo.

Aqui o usurio pode converter um texto em tabela.

Exibe alguns modelos de tabela.


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Grupo Ilustraes.

Permite inserir uma imagem.

Exibe, do lado direito da tela os clip-art do Word e permite buscar mais modelos on-line.

Permite ao usurio inserir vrias formas. Para inserir uma forma

necessrio pressionar e manter pressionado o boto esquerdo domouse e arrastar o mouse no tamanho desejado e ento soltar oboto esquerdo. Ex.:


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Exibe a janela Escolher Elemento Grfico SmartArt (abaixo), onde possvel representar visualmente

suas idias e estruturas. Esse recurso tem sido amplamente explorado nos concursos atualmente.

Permite inserir um grfico. Os dados so importados do Excel, assim que o usurio clica nesse cone o

Excel aberto e nele que voc ir inserir os dados do grfico, asssim que esse processo for concludo o Excel

fechado.

Grupo Links.

Exibe a caixa de dilogo Inserir Hiperlink (abaixo) atalho CTRL+K, onde possvel criar um Link (atalho)

para outro ponto do mesmo documento, mas nesse caso o usurio tem antes que criar um indicador para esse

local usando esse cone , outro arquivo (documento do Word, Apresentao do PowerPoint, vdeos, etc)

ou ainda para uma pgina da internet.

Caixa de dilogo Inserir Hiperlink

Exemplos de SmartArt.

Exibe uma miniatura de todas as janelas abertas.

Para inserir uma delas no documento, na forma

de imagem, bastar clicar sobre a janela desejada.

Com essa ferramenta o usurio pode capturar

um pedao da tela aleatoriamente.


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Obs.: possivel inserir um hiperlink em uma palavra, trecho do texto ou mesmo em uma imagem. Quando

inserido um hiperlink em um texto ele muda de formatao ficando, por padro, azul e com sublinhado, mas

possvel alterar essas formataes sem perder a funcionalidade do atalho. Ex.:Link.

Grupo Cabealho e Rodap.

DICA: possvel inserir cabealhos, rodaps e numros de pginas diferentes no mesmo documento criando-se

sees diferentes, atravs da guia Layout de Pgina.

Grupo Texto.

Obs.: Recursos praticamente no cobrados em concurso, fica apenas a referncia de onde se encontram.

Grupo Smbolos. J cobrado algumas vezes em concursos. Permite inserir Equaes

matemticas, qumicas, fsicas e tambm smbolos difersos. Ex.: /

Agora vamos falar do menu, aba ou guia LAYOUT DA PGINA.

Nesse menu vamos encontrar vrias opes para alterar a estrutura da pgina.
http://d.docs.live.net@ssl/DavWWWRoot/af2ef94f9ab3fc5e/APOSTILAS%20PARA%20VENDA/BATE%20PAPO.docxhttp://d.docs.live.net@ssl/DavWWWRoot/af2ef94f9ab3fc5e/APOSTILAS%20PARA%20VENDA/BATE%20PAPO.docxhttp://d.docs.live.net@ssl/DavWWWRoot/af2ef94f9ab3fc5e/APOSTILAS%20PARA%20VENDA/BATE%20PAPO.docxhttp://d.docs.live.net@ssl/DavWWWRoot/af2ef94f9ab3fc5e/APOSTILAS%20PARA%20VENDA/BATE%20PAPO.docx


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Grupo Configurar Pgina

Caixa de dilogo Configurar Pgina.

Ao clicar nesse cone so exibidas vrias configuraes pr-

definidas de margens, bem como a ltima configurao

personalizada.

Exibe a caixa de dilogo configurar pgina, que se divide em trs

abas.

Permite mudar a posio da pgina do documento.

Obs.: Em um mesmo documento possvel colocar pginas distintas em posies

diferentes, mas para isso necessrio que cada pgina esteja em uma seo diferente.


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Aqui temos uma opo que permite alterar o tamanho do papel. Apresenta algumas opes pr-

definadas e permite ao usurio personalizar o tamanho clicando em .

Por padro todo novo documento formatado com apenas uma coluna, porm o

Word permite que o texto seja escrito em at 14 colunas.

Obs.: possvel, em uma mesma pgina, escrever um texto com diferentes formatos

de colunas, nesse caso necessrio que exista uma quebra de seo contnua.

Aqui esto as opes de inserir quebras de seo no documento.

Como j foi dito, inserindo uma quebra de seo se torna

possvel formatar vrias opes distintas na mesma pgina (aqui

usamos uma quebra de seo contnua) ou em pginas distintas

(aqui se pode utilizar a quebra de seo contnua, para isso anova seo deve ter mudado de pgina ou usar uma quebra de

seo prxima pgina, que nesse caso insere uma quebra de

pgina e tambm comea uma nova seo)


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Exemplos do uso de quebras de seo.

1) Pginas do mesmo documento formatadas em posies diferentes.

2)Texto em diferentes formatos (colunas) numa mesma pgina


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Grupo Plano de fundo da pgina.

Grupo Pargrafo.

Permite aumentar ou diminuir o recuo do pargrafo em relao as mrgens.

Dica: No necessrio selecionar o pargrafo onde se deseja alterar os recuos, basta que o cursor esteja

possicionado no pargrafo.

Permite aumentar ou diminuir o espao entre os pargrafos.

Dica: No necessrio selecionar o pargrafo onde se deseja alterar o espaamento, basta que o cursor

esteja possicionado no pargrafo.

Grupo Organizar.

Permite, basicamente, trabalhar com formas e imagens.

Agora vamos falar do menu, aba ou guia CORRESPONDNCIA.

Fique atento que por padro o Word no coloca hifens

automaticamente, mas possvel configur-lo para que o faa.

Ex.:


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Grupo Iniciar Mala Direta. Esse o nico grupo que nos interessa

para concurso. O recurso de mala direta permite que atravs de um nico modelo de documento possa

ser feito uma carta para cada cliente aniversariante de uma empresa, por exemplo. Nessa carta s iriam

ser alterados os campos (ex.: nome, data de nascimento, etc) que seriam diferentes para cada um dos

clientes.

Ex.: Carta modelo (o que aparece entre os sinais de so os campos, que sero alterados de

acordo com cada cliente)

Primeira carta gerada:

Segunda carta gerada:

Agora vamos falar do menu, aba ou guia REVISO.

Grupo Reviso de Texto.

DICA: A correo comea a partir de onde o cursor est posicionado para baixo, caso no

exista nenhum erro para baixo ento inicia para cima. Se houver a incidencia, no mesmo perodo, dos

dois tipos de erro, primeiro suegerido a correo para o ortogrfico. A correo no feita

automaticamente.

Exibe a caixa de dilogo Verificar Ortografia e Gramtica que permite ao usurio iniciar a

correo ortogrfica e gramatical, com base no dicionrio do Word. Atalho F7.


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Pesquisa por sinonimos e tradues da palavra onde o cursor est posicionado. Atalho

ALT+CLIQUE (pressionar e manter a tecla ALT pressionada e clicar com o boto esquerdo na palavra

desejada).

Exibe sinnimos para a palavra onde o cursor est posicionado.

Grupo Idioma. Permite, respectivamente, traduzir uma palavra ou trecho dodocumento e alterar o idioma de correo do Word.

Grupo Comentrios.

Permite inserir comentrios no texo. Os comentrios so vinculados ao item onde o cursor

est posicionado ou ao trecho selecionado. Ex.:

DICA: Os comentrios, por padro, so impressos.

Obs.: O fato do Word Indicar, com o sublinhado

verde ou vermelho, um erro ortogrfico e gramatical

respectivamente, no significa, necessariamente, que

h um desses erros. Isso pode acontecer quando a

palavra ou expresso no existe no dicionrio do

Word.


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Permitem, respectivamente, excluir o comentrio selecionado ou todos os

comentrios e navegar entre os comentrios.

Grupo Controle.

Quando ativado, controla as alteraes realizadas no documentos destacando-as. Serve, porexemplo, quando o documento enviado a algum que ir acrescentar novas informaes e/ou alterar o

que j foi escrito. Ex.:

DICA: Enquanto as alteraes no forem aceitas ou rejeitadas, continuaro a ser exibidas mesmo que o

controle de alteraes venha a ser desligado.

Grupo Alteraes. Permite, respectivamente, aceitar a alterao ativa ou todoas

de uma vez, rejeitar a alterao ativa ou todas de uma vez e ainda navegar pelas alteraes.

Grupo Comparar. Permite que seja feita uma

comparao entre duas verses de um documento e seja gerado um terceiro com as alteraes ou ento

se combine (junte) dois documentos.


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Grupo Proteger. Permite, ao trabalhar em um documento armazenado em um espao

de trabalho, bloquear os autores e impedi-los de alterar sees especficas.

DICA: O recurso Bloquear Autores s estar disponvel quando o documento for salvo em um site do

Microsoft SharePoint Foundation 2010 que d suporte a espaos de trabalho

Agora vamos falar do menu, aba ou guia EXIBIO.

Grupo Modos de Exibio de Documento. Aqui temos os

cincos possveis modos para se exibir o documento. Por padro utilizado o modo Layout de

Impresso.

Grupo Mostrar. Permite mostrar ou ocultar os elementos descritos.

Grupo Zoom.

Quando clicado exibe a caixa de dilogo Zoom, que permite alterar o nvel de zoom de

visualizao da pgina.

DICA: O zoom mximo do Word de 500%.


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Grupo Janela.

Abre outra janela do Word com o mesmo documento ativo. Tudo que escrito nessa nova janela

tambm escrito, ao mesmo tempo, na outra janela (original) e vice versa.

Obs.: O Word s pede para salvar as alteraes, quando a janela original for fechada, ou seja, o usurio

pode efetuar alteraes na nova janela e fech-la e nada ser perguntado ao usurio, porm quando ele

for fechar a outra, a sim ser indagado sobre o salvamento das alteraes.

Caso exista mais de uma janela aberta coloca todas uma abaixo da outra. Ex.:


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Divide a janela ativa em duas partes, o que permite que se visualize pginas distintas do mesmo

documento. Aqui o usurio pode escolher a proporo em que ir dividir a janela. Assim que a janela

dividida surge esse cone para que, a qualquer momento, o usrio possa remover a diviso criada.

Exibe duas janelas lado a lado. Caso exista mais de duas janelas abertas ele vai de

tar a opo de qual o usurio quer exibir ao lado da que est ativa.

Permite que seja feita a rolagem sincronizada das duas janelas. Essa opo s

fica ativa quando as janelas esto sendo exibidas lado a lado.

Caso uma das janelas tenha sido maximizada ou redimensionada pelo

usurio, ao clicar nesse cone, divide as duas janelas de forma proporcional ao tamanho da tela.

Diviso das janelas.


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Permite alternar entre as janelas do Word que esto em execuo.

DICA: possvel ter vrias janelas do Word abertas, em execuo portanto, porm, apenas uma podeestar ativa de cada vez. Mesmo que as janelas estejam sendo exibidas lado a lado, apenas uma delas

estar ativa.

Macros so, mini programas, que o usurio pode criar para automatizar

determinadas tarefas, como por exemplo a criao de uma tabela. Supondo que todo dia o usurio

precise criar uma tabela especfica dentro de documentos diversos, no podendo, portanto, apenas salvar

um modelo de documento especfico, ele pode gravar uma macro para a criao dessa referida tabela.

Antes de comear a criar a tabela ele deve clicar em Gravar Macro e em seguida criar a tabela, ao final

clicar em parar gravao. Quando for necessrio criar a tabela bastar clicar em macro e escolher a macro

referente a criao da tabela.

Documents

Apostila Do Word 2010