Apostila Adobe Acrobat X Pro

Utilizao do

ADOBE ACROBAT X PRO

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ltima atualizao em 16/12/2010

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iv

ContedoCaptulo 1: Novidades Usabilidade e produtividade ........................................................................................... 1 ................................................................................... 2 ............................................................................ 2 Criao e compartilhamento do PDF Acrobat X Suite

Onde est minha ferramenta do Acrobat 9?

........................................................................................................ 4

Captulo 2: rea de trabalho Noes bsicas sobre a rea de trabalho Como abrir e visualizar PDFs Navegao em pginas PDF Ajuste de visualizaes do PDF Grades, guias e medidas Como manter o software Ativao e registro Servios e downloads Acrobat no Mac OS

............................................................................... 5

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

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Programa de aperfeioamento de produtos da Adobe Idiomas diferentes do ingls

Captulo 3: Criao de PDFs Viso geral da criao de PDFs

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Criao de PDFs simples com o Acrobat Como usar a impressora Adobe PDF

Criao de PDFs com o PDFMaker (Windows) Como converter pginas da Web em PDFs Criao de PDFs com o Acrobat Distiller Fontes Configuraes de converso do Adobe PDF

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Captulo 4: Portflios PDF e PDFs combinados Portflio PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Outras opes para combinar arquivos Como reorganizar pginas em um PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Como adicionar elementos de pgina unificados

Captulo 5: Salvar e exportar PDFs Como salvar PDFs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Exportao de PDFs para outros formatos de arquivo Como reutilizar o contedo do PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Captulo 6: Colaborao Compartilhamento de arquivos e colaborao em tempo real Preparao para reviso de PDF Incio de uma reviso

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USO DO ACROBAT X PROContedo

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Como participar de uma reviso de PDF Como comentar

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Controle e gerenciamento de revises de PDF Como gerenciar comentrios

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Importao e exportao de comentrios Fluxos de trabalho de aprovao Captulo 7: Formulrios Noes bsicas sobre formulrios

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Criao e distribuio de formulrios Definio de botes de ao

Comportamento dos campos de formulrio Publicar formulrios interativos na Web Preencher e enviar formulrios PDF Captulo 8: Segurana Segurana do aplicativo Segurana do contedo

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Coleta e gerenciamento de dados de formulrio

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Captulo 9: Assinaturas digitais Sobre assinaturas digitais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257 Comparando assinaturas de tinta com assinaturas digitais Configurando a assinatura Como assinar PDFs Configurando a validao da assinatura Como validar assinaturas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

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Gerenciando identidades confiveis

Captulo 10: Acessibilidade, marcas e refluxo Recursos de acessibilidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280 Como verificar a acessibilidade dos PDFs Criao de PDFs acessveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286 Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade Como tornar PDFs existentes acessveis

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Edio da estrutura do documento com as guias Contedo e Marcas Captulo 11: Edio de PDFs Miniaturas de pgina e marcadores Links e anexos Assistente de ao Artigos

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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Pginas da Web convertidas Otimizao

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Edio de textos e objetos

Como configurar apresentaes Camadas

Propriedades e metadados de documentos

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354



vi

Aes e scripts

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361

Uso de PDFs geoespaciais

Captulo 12: Pesquisa e indexao Pesquisa em PDFs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365 Criao de ndices PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372

Captulo 13: Multimdia e modelos 3D Multimdia em PDFs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378 Como adicionar modelos 3D a PDFs Como interagir com modelos 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386

Captulo 14: Gerenciamento de cores Introduo ao gerenciamento de cores Uniformizao de cores

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404

Imagens importadas com gerenciamento de cores Reviso de cores

Gerencie as cores de documentos para exibio on-line Gerenciamento de cores de documentos para impresso Trabalho com perfis de cores Configuraes de cor

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422

Captulo 15: Impresso Tarefas de impresso bsicas

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435

Outras maneiras de imprimir PDFs Impresso tamanhos personalizados

Configuraes de impresso avanadas Impresso cor

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Captulo 16: Ferramentas de produo de impresso Viso geral sobre as ferramentas de produo de impresso Interrupo de cores Visualizao de sadas

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467

Converso de cores e gerenciamento de tintas Marcas de impressora e traos Nivelamento de transparncias

Captulo 17: Comprovao Anlise de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475 Visualizao de resultados, objetos e recursos de comprovao Comprovao relatrios Inspees avanadas Perfis de comprovao Verificaes adicionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 482 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 484

Correo de reas com problema

Arquivos compatveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E Automao de anlises de documentos Propsitos de sada

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504



vii

Captulo 18: JDF (Job Definition Format) Sobre arquivos JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506 Visualizao de definies de tarefa JDF Criao de definies de tarefas JDF Edio de definies de tarefa JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 510 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 511

Especificao de informaes de contato para uma tarefa de impresso Definio de especificaes de mdia para tarefas de impresso Como adicionar e remover definies de tarefa JDF Como enviar tarefas de impresso Converso de arquivos de definio de tarefa para HTML

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 512 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 512

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Captulo 19: Atalhos de teclado Atalhos de teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516


1

Captulo 1: NovidadesUsabilidade e produtividadeInterface do usurio modernizada Uma interface do usurio modernizada e simplificada exibe as ferramentas mais

usadas, dependendo da tarefa mo. O painel Ferramentas, no lado direito da janela, organiza as ferramentas em grupos relacionados tarefa. Por padro, apenas as ferramentas usadas com mais frequncia aparecem. Para adicionar outros grupos de ferramentas (chamados de painis) ao painel Ferramentas, abra o painel e clique no menu de opes no canto superior direito. Escolha um painel no selecionado na lista.

Adio de ferramentas ao painel Ferramentas

Voc tambm pode acessar as ferramentas mais usadas da rea de trabalho adicionando itens individuais rea Ferramentas rpidas personalizveis. Consulte Noes bsicas sobre a rea de trabalho na pgina 5.Processo de comentrio modernizado Acesse as ferramentas de marcao e visualize comentrios em um painel

Anotaes unificado. Um indicador de lido ou no lido mostra os comentrios que voc leu e os que no leu. Localize comentrios rapidamente, usando o novo recurso Filtrar comentrios. Consulte Como gerenciar comentrios na pgina 174.Assistente de ao Conduza os usurios por tarefas de vrias etapas e compartilhe com demais usurios usando o

Assistente de ao. Aes podem padronizar procedimentos e aumentar a consistncia em uma organizao. ConsulteAssistente de ao na pgina 328.Modo Leitura Otimize sua tela de leitura e apresentao de PDFs. Os menus e os painis desaparecem e uma barra de ferramentas flutuante semi-transparente exibida para navegao conforme necessrio. Consulte Exibir PDFs em modo de leitura na pgina 15. Aprimoramentos na digitalizao Digitalize documentos de papel em PDF e reconhea textos automaticamente com

o reconhecimento tico de caracteres (OCR) aprimorado. O texto pode ser copiado para reutilizao em aplicativos de criao ou exportado em formatos do Excel e Word. Reduza tamanhos de arquivo em at 50 %, melhore a fidelidade da imagem e digitalize uma combinao de documentos em cores e monocromticos em conjunto com a deteno de cores automtica. Consulte Como digitalizar documentos em papel em PDFs na pgina 47.Aprimoramentos na pesquisa Localize e salve uma pesquisa, exporte os resultados da pesquisa para um arquivo PDF ou planilha. Consulte Pesquisa em PDFs na pgina 365.


USO DO ACROBAT X PRONovidades

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Integrao com o Microsoft SharePoint Acesse o SharePoint de qualquer caixa de dilogo Abrir ou Salvar do Acrobat. Abra arquivos PDF do SharePoint para visualizao, examine a edio dos arquivos PDF e verifique novamente os documentos PDF depois de editados. Consulte Como trabalhar com arquivos no Microsoft SharePoint (Windows) na pgina 22.

Criao e compartilhamento do PDFPortflio PDF. Rena o contedo em portflios PDF em trs etapas simples com o novo assistente de portflio PDF.

Personalize Portflios PDF com camadas, temas visuais e paletas de cores. Assine digitalmente os documentos filho de um portflio PDF. Suporte com acessibilidade no modo de Arquivo. ConsultePortflio PDF. na pgina 103.Microsoft Windows 7 e Office 2010 Crie arquivos PDF em aplicativos do Office 2010 mais populares, bem como em

aplicativos especializados, como o Microsoft Project e Visio. Consulte Converter arquivos do Microsoft Word, PowerPoint e Excel em PDF na pgina 62.Suporte ao Mozilla Firefox Converta pginas da Web em PDF, mantendo todos os links intactos. Consulte Converter pginas da Web em PDFs no Internet Explorer e no Firefox (Windows) na pgina 77. Converso de PDF em Excel e Word Salve arquivos PDF como documentos do Microsoft Word e planilhas do Excel,

mantendo layout, fontes, formatao e tabelas. Consulte Converter PDFs em Word, RTF, planilhas ou outros formatos na pgina 140.Medidor de dificuldade de senha Crie senhas melhores com o medidor de fora de senha. ConsulteAdicionar segurana de senha na pgina 233 Servios on-line Envie e armazene documentos grandes usando os servios do Acrobat.com. Use reas de trabalho

on-line do Acrobat.com para armazenar e compartilhar um conjunto de documentos com indivduos ou equipes de fora da sua organizao. Consulte Compartilhamento de arquivos e colaborao em tempo real na pgina 145.

Onde est minha ferramenta do Acrobat 9?A maior parte dos menus do Acrobat 9 foram movidos para um painel correspondente nos painis Ferramentas, Comentrio ou Compartilhamento.



3

Menu de tarefas do Acrobat 9

Barra de menus do Acrobat X

Menu avanado do Acrobat 9

Os comandos do menu e as ferramentas do Acrobat 9 levam aos painis nos painis de tarefa do Acrobat X. Para adicionar todos os painis ao painel Ferramentas, clique no menu de opes abaixo do painel Compartilhamento e escolha um painel cancelado na lista. Extrado de Adobe Acrobat X Classroom in a Book, publicado pela Adobe Press. Direitos autorais 2011.

Aqui esto alguns locais de comando adicionais.Acrobat 9 Documento > Otimizar PDF digitalizado Acrobat X Ferramentas > Processamento de documento > Otimizar PDF digitalizado Ferramentas > Reconhecer texto Ferramentas > Proteo> Remover informaes ocultas Menu Exibir > Comparar documentos Ferramentas > Contedo > Anexar um arquivo Ferramentas > Contedo > Adicionar ou editar caixa de texto Ferramentas > Analisar Ferramentas > Contedo Ferramentas > Processamento de documento > Adicionar caixa de Artigo Ferramentas > Processamento de documento > Web Capture Arquivo > Salvar como > PDF otimizado Arquivo > Salvar como> PDF estendido pelo Reader

Documento > Reconhecimento de texto OCR Documento > Examinar documento Documento > Comparar documentos Documento > Anexar um arquivo Ferramentas > Typewriter

Ferramentas > Anlise Ferramentas > Edio avanada Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Artigo

Avanado > Web Capture

Avanado > Otimizador de PDF Avanado > Estender recursos no Adobe Reader



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Acrobat X SuiteO Conjunto do Adobe Acrobat X inclui aplicativos Adobe especialmente adequados para o fornecimento de comunicaes comerciais eficientes.Adobe Acrobat X Pro Combine vrios tipos de arquivos em um portflio PDF requintado e organizado. Gerencie

revises eletrnicas e compartilhe arquivos on-line em Acrobat.com.Adobe Photoshop CS5 Retoque e realce imagens digitais. Adobe Captivate 5 Crie e fornea demonstraes de mdia completa. Adobe Presenter 7 Transforme slides de PowerPoint estticos em apresentaes de mdia completa. Adobe LiveCycle Designer ES2 Crie formulrios comerciais que possam ser preenchidos do zero ou escolha de uma

biblioteca de modelos de formulrios PDF.Adobe Media Encoder CS5 Converta vrios formatos vdeo em um formato compatvel com o Adobe Flash Player.


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Captulo 2: rea de trabalho medida que voc se familiariza com o produto, faa da configurao de seu ambiente de trabalho uma prioridade. Quanto mais voc aprende sobre o potencial do produto, mais proveito tira de seus recursos, ferramentas e opes. H muito mais no aplicativo do que se pode imaginar primeira vista. Vrias ferramentas, preferncias e opes ocultas podem melhorar sua experincia e lhe dar mais controle sobre como organizar e exibir a rea de trabalho.

Noes bsicas sobre a rea de trabalhoViso geral da rea de trabalhoAdobe Acrobat X Pro abre em dois modos diferentes: como um aplicativo independente e em um navegador da web. As reas de trabalho associadas so ligeira, mas significativamente diferentes. A barra de menus e duas barras de ferramentas esto visveis na parte superior da rea de trabalho. A rea de trabalho do aplicativo independente inclui um painel de documentos, um painel de navegao e um grupo de painis de tarefa no lado direito. O painel de documentos exibe Adobe PDFs. O painel de navegao no lado esquerdo o ajuda a navegar pelo PDF e a executar outras opes nos arquivos PDF. As barras de ferramentas prximas parte superior da janela fornecem outros controles que podem ser usados para trabalhar com PDFs.


USO DO ACROBAT X PROrea de trabalho

6

A B

E

C

D

rea de trabalho conforme aparece no Acrobat A. Barra de menus B. Barras de ferramentas C. Painel de navegao (painel Marcadores exibido) D. Painel de documentos E. Painis de tarefa

Quando voc abre um PDF em um navegador da Web, as barras de ferramentas, o painel de navegao e o painel de documentos no ficam disponveis. Voc pode exibir esses itens clicando no cone do Acrobat na barra de tarefas flutuante semitransparente prxima parte inferior da janela. Nota: Alguns (mas no todos) PDFs aparecem com uma barra de mensagens do documento. Os portflios PDF aparecem com uma rea de trabalho especializada. Para assistir a vdeos sobre a interface do Acrobat, veja os seguintes recursos:

A nova aparncia do Acrobat X: www.adobe.com/go/lrvid_001_acrx_br Introduo ao Acrobat X: www.adobe.com/go/lrvid_002_acrx_br

Mais tpicos da AjudaBarras de ferramentas na pgina 7 Painis de tarefa na pgina 9 Barra de mensagens do documento na pgina 11 Viso geral da janela Portflio PDF na pgina 104



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Tela de boas-vindasA tela de boas-vindas uma janela do painel de documento que exibida quando nenhum documento est aberto. Voc pode acessar rapidamente os ltimos arquivos abertos, abrir um arquivo e iniciar alguns fluxos de trabalho geralmente usados com um nico clique.

Tela de boas-vindas do Acrobat X

Menus e menus de contextoGeralmente, uma boa idia manter os menus do Acrobat visveis para que estejam disponveis durante o trabalho. possvel ocult-los, selecionando o comando Exibir > Mostrar/Ocultar > Barra de menu. No entanto, a nica maneira de exibi-los e us-los novamente pressionando F9 (Windows) ou Shift+Command+M (Mac OS). Ao contrrio dos menus exibidos na parte superior da tela, os menus contextuais exibem comandos relacionados ferramenta ativa ou seleo. Voc pode usar menus de contexto como um modo rpido de escolher comandos habitualmente usados. Por exemplo, quando voc clica com o boto direito no mouse na rea da barra de ferramentas, o menu de contexto exibe os mesmos comandos do menu Visualizar > Mostrar/Ocultar > menu Itens da barra de ferramentas.1 Posicione o ponteiro sobre o documento, o objeto ou o painel. 2 Clique com o boto direito do mouse.

Nota: (SO Mac) Se voc no tiver um mouse de dois botes, exiba um menu de contexto pressionando a tecla Control e clicando com o mouse.

Barras de ferramentasAs barras de ferramentas padro - Ferramentas rpidas e Ferramentas comuns - contm ferramentas usadas com frequncia e comandos para trabalhar com PDFs. A maior parte das ferramentas disponveis est includa no painel Ferramentas, direita da janela. Voc pode adicionar ferramentas barra de ferramentas Ferramentas Rpidas para acess-las com facilidade. As barras de ferramentas tambm incluem o boto Criar. Clique na seta direita do boto Criar menu de comandos relacionados criao de PDFs. para exibir um



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A

B

C D E F

Barras de ferramentas abertas por padro A. Boto Criar B. Barra de ferramentas Ferramentas Rpidas C. Barra de ferramentas Ferramentas Comuns D. Comandos de navegao de pgina E. Comandos Selecionar e Zoom F. Comandos de Exibio de pgina

Para exibir a descrio de uma ferramenta, posicione o ponteiro do mouse sobre ela. Todas as ferramentas so identificadas de nome em Exibir > Mostrar/Ocultar > menu Itens da barra de ferramentas.

Mais tpicos da AjudaPainis de tarefa na pgina 9 Menus e menus de contexto na pgina 7 Teclas para selecionar ferramentas na pgina 516 Exibir PDFs em modo de leitura na pgina 15

Ferramentas rpidasVoc pode adicionar ferramentas que mais usa dos painis Ferramentas e Comentrio para a barra de ferramentas Ferramentas Rpidas.1 Na barra de ferramentas Ferramentas rpidas, clique no boto Personalizar ferramentas rpidas 2 Siga um destes procedimentos:

.

Para adicionar uma ferramenta, selecione-a no painel esquerdo e clique em Para remover uma ferramenta, selecione-a no painel direito e clique emclique na seta para cima ou para baixo. .

.

Para alterar a posio de uma ferramenta na barra de ferramentas, selecione uma ferramenta no painel direito e Para adicionar um linha vertical para separar grupos de ferramentas na barra de ferramentas, clique em.

Para adicionar rapidamente uma ferramenta do painel Ferramentas ou Comentrio, arraste a barra de apoio da ferramenta at o local desejado na barra de ferramentas Ferramentas rpidas. Voc tambm pode clicar com o boto direito do mouse na ferramenta e selecionar Adicionar s Ferramentas Rpidas.

Arrastando uma ferramenta para a barra de ferramentas Ferramentas Rpidas



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Ocultar e mostrar barras de ferramentasQuando o trabalho no envolve o uso das ferramentas de uma barra, feche a barra de ferramentas para limpar a rea de trabalho. Se vrios PDFs estiverem abertos, possvel personalizar as barras de ferramentas para cada PDF individualmente. Os estados personalizados diferentes permanecem conforme voc alterna entre os PDFs.

Para ocultar todas as barras de ferramentas, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Itens da barra de ferramentas >Ocultar barras de ferramentas.

Para retornar as barras de ferramentas para a configurao padro, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar>Mostrar/Ocultar > Itens da barra de ferramentas > Redefinir barras de ferramentas. Se voc ocultou todas as barras de ferramentas, poder mostrar-las novamente pressionando as teclas F8.

Como selecionar uma ferramentaPor padro, a ferramenta Selecionar ativada quando o Acrobat aberto porque esta a ferramenta mais verstil. Siga um destes procedimentos:

Selecione uma ferramenta na barra de ferramentas. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Itens da barra de ferramentas > [nome da barra de ferramentas] > [ferramenta].

Como mudar temporariamente para a ferramenta Mais zoom ou Mo possvel usar essas ferramentas temporariamente sem cancelar a seleo da ferramenta atual.

Para selecionar a ferramenta Mo temporariamente, mantenha a barra de espao pressionada. Para selecionar a ferramenta Mais zoom temporariamente, mantenha pressionado Ctrl + barra de espao.Ao soltar as teclas, o Acrobat volta para a ferramenta ativa anteriormente.

Painis de tarefaAgora, a maior parte dos comandos organizada nos painis de tarefas Ferramentas, Comentrio e Compartilhar no lado direito da janela do aplicativo. Agora, a maioria das ferramentas esto localizadas nesses painis de tarefas. Clique em Ferramentas, Comentrio ou Compartilhar para exibir os respectivos painis de tarefas. Para obter uma referncia visual de onde as ferramentas e os comandos do Acrobat 9 esto localizados, consulte Onde est minha ferramenta do Acrobat 9? na pgina 2. Voc pode personalizar os painis exibidos nos painis Ferramentas e Comentrio. Siga um destes procedimentos:

Para alternar a visibilidade de um painel, clique no cone Mostrar ou ocultar painis

, no canto superior direito do painel de tarefas, e clique em um painel. Uma marca de seleo indica que o painel est visvel.

Para abrir um painel e adicion-lo ao painel Ferramentas, escolha Exibir > Ferramentas e selecione um painel. Para manter os painis abertos conforme so selecionados, escolha Permitir vrios painis abertos no menuMostrar ou ocultar painis. Por padro, um painel aberto fecha quando voc abre um painel diferente.



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Como mostrar ou ocultar o painel de navegaoO painel de navegao uma parte da rea de trabalho que pode exibir painis de navegao diferentes. Vrias ferramentas funcionais podem aparecer no painel de navegao. Por exemplo, o painel Miniaturas de pginas contm imagens em miniatura de cada pgina; se voc clicar em uma miniatura, a pgina correspondente aberta no documento. Quando um PDF aberto, o painel de navegao fechado por padro, mas os botes da lateral esquerda da rea de trabalho fornecem acesso fcil a vrios painis, como o boto do Miniaturas de pginas e o boto do painel Marcadores . Quando o Acrobat est aberto, mas vazio (nenhum PDF est aberto), o painel de navegao no est disponvel.1 Para abrir o painel de navegao, siga um destes procedimentos:

Clique em qualquer boto do painel, no lado esquerdo da rea de trabalho, para abri-lo. Selecione Visualizar> Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Mostrar painel de navegao.2 Para fechar o painel de navegao, siga um destes procedimentos:

Clique no boto do painel atualmente aberto no painel de navegao. Selecione Visualizar > Mostrar/Ocultar> Painis de navegao > Ocultar painel de navegao.Nota: O criador do PDF pode controlar o contedo de alguns painis de navegao e deix-los vazio.

Como alterar a rea de exibio dos painis de navegaoTodos os painis de navegao, por exemplo, Marcadores, so exibidos em uma coluna esquerda da rea de trabalho.

Para alterar a largura do painel de navegao, arraste a borda direita. Para exibir um painel diferente, no lado esquerdo do painel de navegao, selecione o boto do painel

Opes do painel de navegaoTodos os painis de navegao tm um menu Opes nesse menu variam. no canto superior esquerdo. Os comandos disponveis



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Alguns painis tambm contm outros botes que afetam os itens do painel. Novamente, esses botes variam entre os painis diferentes e alguns painis no tm nenhum boto.

Barra de mensagens do documentoA barra de mensagens do documento aparecem apenas em certos tipos de PDF. Normalmente, essa rea exibida quando voc abre um formulrio PDF, um PDF enviado para reviso, um PDF com direitos especiais ou restries de segurana, ou um PDF compatvel com os padres PDF/A, PDF/E ou PDF/X. A barra de mensagens do documento aparece logo abaixo da rea da barra de ferramentas. Para mostrar ou ocultar a barra de mensagens do documento, clique no boto , no lado esquerdo da rea de trabalho. Observe a barra de mensagens do documento para obter instrues sobre como proceder e observar os botes especiais associados tarefa. O barra codificada por cores: violeta para formulrios, amarelo para revises ou alertas de segurana e azul para PDFs certificados ou PDFs com segurana de senha ou restries de documento.

Barra de mensagens do documento para um formulrio



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Barra de mensagens do documento para um alerta de segurana

Mais tpicos da AjudaAlertas de segurana na pgina 228 Segurana aprimorada na pgina 224 Preencher e enviar formulrios PDF na pgina 221 Como comentar na pgina 161

Definir prefernciasMuitas configuraes de programa so especificadas na caixa de dilogo Preferncias, incluindo configuraes de exibio, ferramentas, converso e desempenho. Uma vez definidas as preferncias, elas permanecem ativas at que sejam alteradas.1 Escolha Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat > Preferncias (Mac OS). 2 Em Categorias, selecione o tipo de preferncia que voc deseja alterar.

Recriar prefernciasRecriar a pasta de preferncias do Acrobat (Windows)Recrie a pasta Preferncias do Acrobat para eliminar problemas que danificaram a causa de preferncias. A maior parte dos problemas de preferncia so causados por essas preferncias baseadas em arquivo, embora a maior parte das preferncias do Acrobat sejam armazenadas no Registro. Nota: Esta soluo remove as configuraes personalizadas de Colaborao, JavaScripts, Segurana, Carimbos, Gerenciamento de cores, Preenchimento automtico, Captura na Web e Atualizador.1 Saia do Acrobat. 2 No Windows Explorer, v para a pasta C:\Users\Username\AppData\Local\Adobe\Acrobat \[verso] e mova a

pasta Preferncias para outro local (por exemplo, C:\Temp).3 Reinicie o Acrobat.

Se o problema ocorrer novamente depois que voc recriar a pasta Preferncias do Acrobat, ento o problema no est relacionado pasta Preferncias. Para restaurar as configuraes personalizadas, arraste a pasta movida na etapa 2 de volta sua posio original. Em seguida, clique em Sim para todos para substituir a nova pasta Preferncias.



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Recriar os arquivos de preferncias do Acrobat (Mac OS)Voc pode recriar os arquivos de preferncias do Acrobat para eliminar problemas causados por um arquivo de preferncias danificado. Nota: Se os arquivos de preferncias do Acrobat forem recriados, as configuraes sero restauradas aos seus padres.1 Saia do Acrobat. 2 Arraste os seguintes arquivos da pasta Users/[Nome do usurio]/Library/Preferences para a rea de trabalho:

Cookies do Acrobat WebCapture com.adobe. Acrobat.Pro.plist ou com.adobe. Acrobat.Pro_x86_9.0.plist Acrobat Distiller Prefs e com.adobe.Acrobat.Pro.plist (se estiver solucionando um problema com o Distiller) A pasta Acrobat, que contm preferncias de formulrios (MRUFormsList), colaborao (OfflineDocs) econfiguraes de cores (AcrobatColor Settings.csf)3 Reinicie o Acrobat

Se o problema ocorrer novamente depois que voc recriar os arquivos de preferncias do Acrobat, ento o problema no est relacionado aos arquivos de preferncias. Para restaurar as configuraes personalizadas, arraste os arquivos movidos na etapa 2 de volta sua posio original. Em seguida, clique em OK no alerta Um item mais novo denominado [nome do arquivo] j existe neste local. Voc deseja substitui-lo pelo mais velho que voc est movendo?

Como abrir e visualizar PDFs possvel abrir um PDF de vrias maneiras: a partir do aplicativo Acrobat, do aplicativo de e-mail, do sistema de arquivos ou em uma rede de um navegador da Web. A visualizao inicial do PDF depender de como o seu criador tiver definido as propriedades do documento. Por exemplo, um documento pode abrir em uma determinada pgina ou ampliao.

Mais tpicos da AjudaComo definir a visualizao inicial no modo de tela cheia na pgina 347 Viso geral da janela Portflio PDF na pgina 104 Abrir documentos protegidos na pgina 230 Exibir PDFs em modo de leitura na pgina 15 Preferncias gerais na pgina 20

Como abrir PDFsComo abrir um PDF no aplicativo Inicie o Acrobat e siga um dos seguintes procedimentos:

Abra um arquivo na janela Introduo. Voc pode abrir um arquivo recente ou clicar no boto Abrirlocalizar um arquivo.

para



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Escolha Arquivo > Abrir ou clique no boto Abrir arquivo na barra de ferramentas. Na caixa de dilogo Abrir,selecione um ou mais nomes de arquivos e clique em Abrir. Geralmente, os documentos PDF tm a extenso .pdf. Se houver mais de um documento aberto, ser possvel alternar entre documentos, escolhendo o nome do documento no menu Janela. No Windows, um boto para cada documento aberto exibido na barra de tarefas do Windows. Clique nesse boto para se mover entre os documentos abertos.

Como abrir um PDF a partir da rea de trabalho ou de outro aplicativo Siga um destes procedimentos:

Para abrir um PDF anexado em uma mensagem de e-mail, abra a mensagem e clique duas vezes no cone do PDF. Para abrir um PDF vinculado a uma pgina da Web aberta, clique no link do arquivo PDF. O PDF normalmenteabre dentro do navegador Web.

Clique duas vezes no cone do arquivo PDF no sistema de arquivos.Nota: No Mac OS, talvez no seja possvel abrir um PDF criado no Windows clicando duas vezes no cone. Ao invs disso, escolha Arquivo > Abrir com > Acrobat.

Abra um PDF em um navegador da WebOs PDFs so abertos em um navegador da Web no modo de Leitura, sem os menus, painis ou barras de ferramentas visveis. Prximo parte inferior da janela, uma barra de ferramentas flutuante semitransparente aparece com funcionalidade bsica para exibio de documentos.

Para mostrar a barra de ferramentas, role o cursor perto da parte inferior da janela. Para percorrer as pginas do PDF, use os botes de navegao na barra de ferramentas. Para fechar o modo de Leitura e exibir a rea de trabalho, clique no cone do Acrobatesquerdo. Cancele a seleo da opo Exibir em modo de leitura por padro. Nota: Se voc tiver mais de um aplicativo de Adobe PDF no seu computador, poder especificar que um usado para abrir PDFs no navegador da Web. Consulte Selecionar manipulador de PDF Padro em Preferncias gerais. Sobre a visualizao de PDFs no navegador da Web Voc pode exibir PDFs em um navegador da Web compatvel. Voc tambm pode definir suas Preferncias de Internet para abrir arquivos PDF vinculados ou baixados em uma janela Acrobat separada. Se PDFs forem abertos no Acrobat fora do navegador, no possvel usar o Modo de exibio rpida da Web, enviar formulrios no navegador ou procurar realces na Web. Como os comandos do teclado podem ser mapeados para o navegador da Web, alguns atalhos do Acrobat no podem estar disponveis. Da mesma forma, talvez seja necessrio usar as ferramentas e os comandos na barra de ferramentas do Acrobat em vez de us-los na barra de ferramentas ou na barra de menu do navegador. Por exemplo, para imprimir um documento PDF, use o boto Imprimir, na barra de ferramentas do Acrobat, em vez de usar o comando Imprimir no navegador. (No Microsoft Internet Explorer, voc pode escolher Arquivo > Imprimir, Editar > Copiar e Editar > Localizar nesta pgina na barra de ferramentas do Internet Explorer.) Nota: Ter vrias verses do Acrobat ou Adobe Reader instaladas no mesmo computador pode impedir a exibio de PDFs em um navegador da Web. Por exemplo, Acrobat 8 com Adobe Reader 9, Acrobat 7 com Reader 8, etc. Experimente cancelar a seleo da opo Exibir PDF no navegador, nas Preferncias de Internet de um programa, e selecionar a opo em outro programa. Para obter mais informaes sobre instalaes coexistentes, v em TechNote. na barra de ferramentas.

Para desativar o modo de Leitura no navegador, abra a caixa de dilogo Preferncias e selecione Internet no painel



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Preferncias de Internet Exibir PDF no navegador Exibe na janela do navegador qualquer PDF aberto na Web. Se essa opo no estiver selecionada, os PDFs sero abertos em uma janela separada do Acrobat. No sistema operacional Mac, caso o Reader e o Acrobat estejam instalados, possvel selecionar qual aplicativo e qual verso deseja usar. Nota: Se o Reader estiver instalado no sistema e, posteriormente, for instalado o Acrobat, o Safari continuar usando o Reader para abrir PDFs no navegador. Use esta opo para configurar o Safari para usar o Acrobat.Velocidade de conexo Escolha no menu uma velocidade de conexo. A velocidade da conexo ajuda o Acrobat ou outra mdia a fornecer uma exibio uniforme quando o contedo lido na Internet. Configuraes de Internet [ou configuraes de rede] Clique para abrir a caixa de dilogo ou o painel de conexo da

Internet ou de rede do computador. Para obter mais informaes, consulte a Ajuda do sistema operacional, o provedor de servios de Internet ou o administrador de rede local.

Visualizao de PDFsExibir PDFs em modo de leituraQuando voc estiver lendo um documento, pode ocultar todas as barras de ferramentas e painis de tarefas para maximizar a rea de visualizao da tela. Os controles de leitura bsicos, como navegao de pgina e zoom, aparecem em uma barra de ferramentas flutuante semi-transparente prxima parte inferior da janela.

Para abrir o modo de Leitura, escolha Exibir > Modo de leitura ou clique no boto Modo de leiturasuperior direito da barra de ferramentas.

no canto

Para restaurar a rea de trabalho para a exibio anterior, escolha Exibir > Modo de leitura novamente. Voctambm pode clicar no boto Fechar da barra de ferramentas flutuante. Nota: O modo de leitura o modo de visualizao de padro quando um PDF aberto em um navegador da Web.

Modo de leitura com barra de ferramentas flutuante semi-transparente

Mais tpicos da AjudaAbra um PDF em um navegador da Web na pgina 14

Como visualizar PDFs no modo Tela cheiaNo modo de Tela inteira, s o documento exibido; a barra de menus, as barras de ferramentas, os painis de tarefas e os controles de janela ficam ocultos. O criador de um PDF pode configur-lo para abrir em modo de tela cheia. O usurio tambm pode configurar sua prpria visualizao. O modo de tela cheia usado freqentemente para apresentaes, s vezes com avanos e transies automticos de pgina. O ponteiro do mouse permanece ativo no modo de tela cheia, para que seja possvel clicar em links e abrir notas. H duas maneiras para percorrer um PDF no modo Tela cheia: possvel utilizar os atalhos de teclado para comandos de navegao e ampliao, e definir uma preferncia de tela cheia para exibir os botes de navegao desse modo para que voc clique para mudar de pgina ou sair da visualizao de tela cheia.



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Mais tpicos da AjudaPreferncias para a visualizao de PDFs na pgina 18 Como configurar apresentaes na pgina 347

Como configurar a preferncia da barra de navegao de Tela cheia1 Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Tela cheia. 2 Selecione Mostrar barra de navegao e, em seguida, clique em OK. 3 Selecione Exibir > Modo de tela cheia.

A barra de navegao de Tela cheia contm os botes Pgina anterior , Prxima pgina cheia . Esses botes so exibidos no canto inferior esquerdo da rea de trabalho.

e Fechar exibio de tela

Leitura de documentos no modo de tela cheiaSe a barra de navegao de tela cheia no for exibida, use os atalhos de teclado para navegar pelo PDF. Nota: Se houver dois monitores instalados, o modo de tela cheia de uma pgina algumas vezes aparece em apenas um dos monitores. Para percorrer as pginas do documento, clique na tela que exibe a pgina no modo de tela cheia.1 Selecione Visualizar > Modo de tela cheia. 2 Siga um destes procedimentos:

Para ir para a prxima pgina, pressione Enter, Page Down ou a tecla de seta para a direita. Para ir para a pgina anterior, pressione Shift + Enter, Page Up ou a tecla de seta para a esquerda.3 Para fechar o modo de tela cheia, pressione Ctrl+L ou Esc. ( necessrio selecionar a opo Sadas da tecla Escape

nas preferncias de Tela cheia). Para mostrar uma ferramenta em Tela inteira na barra de ferramentas Ferramentas Comuns, clique com o boto direito do mouse na rea da barra de ferramentas e escolha Exibio de pginas > Modo de tela inteira. Em seguida, clique na ferramenta Tela cheia para mudar para o modo correspondente.

Como alterar o modo de visualizao do PDF/APDF/A um padro ISO para arquivamento de longo prazo e preservao de documentos eletrnicos. Os documentos digitalizados para PDF so compatveis com PDF/A. possvel especificar se deseja visualizar os documentos nesse modo de visualizao.1 Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Documentos. 2 Escolha uma opo para Visualizar documentos no modo PDF/A: Nunca ou Apenas para documentos PDF/A.

Para ativar ou desativar o modo de visualizao do PDF/A, altere essa configurao de preferncia novamente. Nota: Quando voc abre um documento compatvel com PDF/A no modo de visualizao PDF/A, o documento aberto no modo Leitura para impedir modificaes. Uma mensagem exibida na barra de mensagens do documento. No ser possvel fazer alteraes nem adicionar anotaes ao documento. Para assistir a um vdeo sobre como trabalhar com arquivos PDF/A, v em www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_br.

Mais tpicos da AjudaSobre padres PDF/X, PDF/E e PDF/A na pgina 88



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Como exibir PDFs na visualizao Espessuras de linhaA visualizao Espessuras de linha exibe linhas com espessuras definidas no PDF. Quando a visualizao Espessuras de linha est desativada, uma largura de traado constante (1 pixel) aplicada, independente do zoom. Ao imprimir o documento, o traado ser impresso com a espessura real. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Rguas e grades > Espessuras de linha. Para desativar a exibio de Espessuras

de linha, escolha novamente Exibir > Mostrar/Ocultar > Rguas e grades > Espessuras de linha. Nota: No possvel desativar essa visualizao quando PDFs so exibidos dentro de um navegador da Web.

Comparar um PDF revisado com uma verso anteriorUse o recurso Comparar documentos para mostrar as diferenas entre duas verses de um PDF. possvel personalizar muitas opes para exibir os resultados da comparao. Para assistir a um vdeo de comparao de PDFs, acesse www.adobe.com/go/lrvid_011_acrx_br1 Escolha Exibir > Comparar documentos. 2 Especifique os dois documentos a serem comparados. Se um ou ambos os documentos estiverem em um portflio

PDF, selecione o portflio PDF. Em Item de pacote, selecione o PDF do componente.3 Conforme o necessrio, especifique os intervalos de pginas nos documentos a serem comparados nas caixas

Primeira pgina e ltima pgina.4 Selecione a Descrio do documento que melhor descreve os documentos que voc est comparando e clique em OK.

Depois que os dois documentos so analisados, um documento de resultados aparece com o painel Comparar aberto. O novo documento mostrado com anotaes indicando as alteraes. A primeira pgina mostra um resumo dos resultados da comparao.5 No painel Comparar, siga um destes procedimentos:

Para ocultar as anotaes que exibem alteraes, clique em Ocultar resultados. Para especificar as opes de exibio dos resultados da comparao, clique em Mostrar opes. possvelespecificar o tipo de alteraes a serem exibidas e o esquema de cores e opacidade das anotaes. Para retornar para as miniaturas de pgina, clique em Ocultar opes.

Para mostrar cada um dos documentos em sua prpria janela, do menu Opes

, escolha Mostrar documentos em ladrilhos ou Mostrar documentos lado a lado. Para sincronizar as pginas relevantes enquanto os documentos so exibidos em suas prprias janelas, do menu Opes , escolha Sincronizar pginas. pgina, no menu Opes , selecione Tamanho da miniatura > [opo].

Clique na miniatura de uma pgina para ir direto para essa pgina. Para alterar o tamanho das miniaturas da Arraste a barra divisria na parte inferior do painel Comparar para mostrar as miniaturas do documento antigo.Clique em uma miniatura do documento antigo para abri-lo em uma nova janela. Opes de descrio do documentoRelatrios, planilhas, layouts de revista Compara o contedo como um corpo de texto contnuo, de ponta a ponta. Estruturas de apresentao, desenhos ou ilustraes Analisa cada slide ou pgina como um minidocumento e faz a

correspondncia dos semelhantes. Em seguida, compara o contedo de cada documento correspondente. Identifica os documentos movidos, tais como slides na apresentao.Documentos digitalizados Cria uma captura de imagem de cada pgina digitalizada e compara os pixels. Analisa cada pgina digitalizada e faz a correspondncia das semelhantes. Identifica tambm as pginas que esto em uma ordem diferente. Esta opo til para comparar imagens ou desenhos arquitetnicos.



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Comparar somente texto Use esta opo com qualquer tipo de documento. Esta opo foi projetada para comparar o texto em documentos grandes (250 pginas ou mais). Esta opo tambm compara o texto entre os documentos que tm arte final no plano de fundo de cada pgina, o que torna o processamento mais lento.

Com as opes de relatrios ou apresentao selecionadas, a opo Comparar somente texto identifica apenas asdiferenas de texto entre dois documentos.

Com a opo Documentos digitalizados selecionada, o texto comparado separadamente dos elementos grficos edepois os resultados so combinados. Em documentos que contenham anncios de revista com texto acima da imagem de plano fundo, uma passagem revisada comparada no modo de somente texto. A arte-final comparada separadamente em segundo plano. As diferenas (texto, trao e imagens) so combinadas em um nico documento de resultados.

Preferncias para a visualizao de PDFsA caixa de dilogo Preferncias define o layout de pgina padro e personaliza o aplicativo de muitas outras maneiras. Para visualizar PDFs, examine as opes de Preferncias para Documentos, Geral, Multimdia e Exibio de pgina. As configuraes de preferncias controlam o comportamento do aplicativo sempre que este utilizado; essas configuraes no esto associadas a nenhum documento PDF especfico. Nota: Se instalar plug-ins de terceiros, defina essas preferncias usando o item de menu Preferncias de terceiros.

Mais tpicos da AjudaPreferncias 3D na pgina 398 Preferncias de multimdia na pgina 378 Como definir preferncias de acessibilidade na pgina 286 Preferncias de Documentos Como abrir as configuraesRestaurar as configuraes da ltima visualizao ao reabrir documentos Determina se os documentos so abertos

automaticamente na ltima pgina exibida em uma sesso de trabalho.Abrir links de documentos cruzados na mesma janela Fecha o documento atual e abre o documento vinculado na

mesma janela, minimizando a quantidade de janelas abertas. Se o documento vinculado j estiver aberto em outra janela, o atual no ser fechado ao clicar no link para o documento aberto. Se essa opo no estiver selecionada, uma nova janela ser aberta sempre que se clicar no link de outro documento.Permitir que o estado da camada seja definido por informaes do usurio Permite que o autor de um documento

PDF em camadas especifique a visibilidade das camadas com base nas informaes do usurio.Como permitir que os documentos ocultem os controles da barra de menu, da barra de ferramentas e da janela

Permite que o PDF determine se os controles da barra de menu, da barra de ferramentas e da janela ficaro ocultos, quando o PDF for aberto.Documentos na lista usada recentemente Define o nmero mximo de documentos listados no menu Arquivo.

Salvar configuraesSalvar automaticamente as alteraes do documento em arquivo temporrio a cada _ minutos Determina a

freqncia com que o Acrobat salva automaticamente as alteraes em um documento aberto.A opo Salvar como otimiza o Modo de exibio rpida da Web Reestrutura um documento PDF para fazer o

download de uma pgina a cada vez, a partir de servidores da Web.



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Modo de visualizao do PDF/AVisualizar documentos no modo PDF/A Especifica quando esse modo de visualizao deve ser usado: Nunca ou

Apenas para documentos PDF/A. Informaes ocultas Pesquisa o PDF para procurar itens que talvez no estejam visveis, como metadados, anexos de arquivos, comentrios e texto oculto e camadas. Os resultados da pesquisa so exibidos em uma caixa de dilogo e possvel remover qualquer tipo de item exibido nela.Remover informaes ocultas ao fechar o documento (No selecionada por padro.) Remover informaes ocultas ao enviar documentos por email (No selecionada por padro.)

RedaoAjustar nome de arquivo ao salvar marcas de redao aplicadas Especifica um prefixo ou sufixo para usar ao salvar

um arquivo no qual marcas de redao foram aplicadas.Escolha Localizao da pesquisa e Redigir padres Especifica qual verso de idioma do Acrobat instalada a ser usada

para os padres. Por exemplo, se voc instalou tanto as verses em ingls como em alemo, possvel escolher um desses idiomas para os padres. A opo Padres aparece nas caixas de dilogo Pesquisa e redao. Preferncias de Tela cheia Configurao de tela cheiaSomente o documento atual Especifica se a exibio est ou no limitada a um nico PDF. Tela cheia com uma pgina por vez Define a visualizao da pgina para a cobertura de tela mxima para uma nica

pgina.Alerta quando o documento solicita tela cheia Exibe uma mensagem antes de ir para o modo de tela cheia. A seleo

desta opo substitui a seleo anterior de No mostrar essa mensagem novamente na mensagem.Que monitor usar Especifica o monitor no qual a exibio de tela cheia aparece (para usurios com configuraes de

vrios monitores). Navegao de tela cheiaSadas da tecla Escape Permite sair do modo de tela cheia pressionando a tecla Esc. Se esta opo no estiver

selecionada, saia pressionando Ctrl+L.Mostrar barra de navegao Mostra uma barra de navegao mnima, independentemente das configuraes do

documento.Clicar com o boto esquerdo do mouse para avanar uma pgina e com o boto direito para retornar uma pgina

Permite percorrer um documento Adobe PDF clicando com o mouse. Tambm possvel percorrer as pginas de um documento pressionando as teclas Retorno, Shift-Retorno (para voltar) ou as teclas de seta.Repetir aps a ltima pgina Permite percorrer continuamente um documento PDF, retornando primeira pgina

assim que chegar ltima. Geralmente, essa opo usada para configurar visualizaes do tipo quiosque.Avanar a Cada _ Segundos Especifica se haver o avano automtico pgina a pgina, a intervalos definidos de

segundos. possvel percorrer as pginas de um documento usando o mouse ou os comandos do teclado, mesmo que a paginao automtica esteja selecionada.



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Aparncia de tela cheia Cor do plano de fundo Especifica a cor do plano de fundo da janela no modo de tela cheia. Para personalizar a cor do plano de fundo, possvel selecionar uma cor na paleta de cores.Cursor do mouse Especifica se o ponteiro deve ser mostrado ou ocultado quando o modo de tela cheia estiver em

operao. Transies de tela cheiaIgnorar todas as transies Remove os efeitos da transio de apresentaes visualizadas no modo de tela cheia. Transio padro Especifica o efeito de transio a ser exibido ao percorrer pginas no modo de tela cheia e se nenhum efeito de transio tiver sido definido para o documento. Direo Determina o fluxo da transio padro selecionada na tela, como Para baixo, Esquerdo, Horizontal e assim

por diante. As opes disponveis variam de acordo com a transio. Se nenhuma opo de direo afetar a transio padro selecionada, essa opo no estar disponvel.Direo dos controles de navegao Imita o progresso do usurio pela apresentao, como fazer a transio da parte

superior para a inferior quando o usurio passa para a prxima pgina e da parte inferior para a superior quando o usurio volta para a pgina anterior. Disponvel somente para transies com opes de direo. Preferncias gerais Ferramentas bsicasUsar aceleradores de uma s tecla para acessar as ferramentas Permite selecionar ferramentas pressionando apenas

uma tecla. Essa opo est desmarcada por padro.Criar links a partir de URLs Especifica se os links que no foram criados com o Acrobat sero identificados automaticamente no documento PDF e se sero links em que se possa clicar. Ativar a ferramenta Mo para selecionar texto & Imagens Ativa a ferramenta Mo para funcionar como a ferramenta

Selecionar ao focalizar o texto em um documento Adobe PDF.Ativar a ferramenta Mo para ler artigos Altera a aparncia da ferramenta Mo quando o ponteiro estiver sobre um encadeamento de artigo. Aps o primeiro clique, o artigo ampliado para preencher o painel do documento horizontalmente; os cliques subseqentes seguem o encadeamento do artigo. Ativar a ferramenta Mo para usar zooms do movimento do mouse Altera a ao do boto do mouse de rolagem para

zoom.Ativar a ferramenta Selecionar para selecionar imagens antes do texto Altera a ordem na qual a ferramenta

Selecionar seleciona.Usar resoluo fixa para imagens da ferramenta Instantneo Define a resoluo utilizada para copiar uma imagem

capturada com a ferramenta Instantneo. AvisosNo mostrar avisos de edio Desativa as caixas de aviso que normalmente seriam exibidas ao excluir itens como

links, pginas, miniaturas de pginas e marcadores.Redefinir todas as advertncias Restaura as configuraes padro para advertncias.

Mensagens de AdobeMostrar mensagens quando iniciar o Acrobat Permite que mensagens de marketing do produto da Adobe sejam

exibidas na tela de boas-vindas quando voc iniciar o aplicativo sem um documento aberto. Clique em uma mensagem



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para obter informaes sobre recursos, atualizaes ou servios on-line, ou abrir um elemento no aplicativo, como um painel de tarefas. Desmarque a opo para impedir a exibio de mensagens de marketing de produto. Nota: Mensagens transacionais, que facilitam o Adobe Online Services, no podem ser desativadas. Inicializao do aplicativoMostrar tela de apresentao Determina se a tela de inicializao do aplicativo ser exibida sempre que o aplicativo

for iniciado.Usar somente plug-ins certificados Garante que apenas os plug-ins de terceiros certificados pela Adobe sero carregados. A anotao Atualmente no modo Certificado indica Sim ou No dependendo do status. Verificar acelerador grfico 2D (somente no Windows) (Exibida somente se o hardware do computador suportar

acelerao grfica 2D.) Quando marcada, permite o uso da acelerao de hardware quando o primeiro documento aberto. Quando desmarcada, o uso da acelerao de hardware inicia depois que o primeiro documento aberto. Essa opo pode tornar o tempo de inicializao mais lento, portanto, est desmarcada por padro. Nota: Esta opo est disponvel somente quando a opo Usar acelerao grfica 2D nas preferncias de Exibio de pgina est selecionada.Selecione Manipulador de PDF padro (Windows somente) Especifica o aplicativo de PDF usado para abrir PDFs no navegador da Web ou o Windows shell (clique duas vezes no PDF da rea de trabalho, por exemplo). Essa configurao se aplicar se voc tiver vrias verses do Acrobat ou do Reader, ou ambos, instalados no computador. Por exemplo, se escolher Reader X, os PDFs abertos no Modo Protegido - um ambiente confinado seguro para exibio de PDFs.

Mais tpicos da AjudaAlterar as preferncias de atualizao na pgina 38 Preferncias de exibio de pgina Layout e zoom padro Layout da pgina Define o layout de pgina usado para rolagem ao abrir o documento pela primeira vez. A configurao padro Automtico. As configuraes de layout de pgina em Arquivo > Propriedades > Visualizao inicial substitui a configurao de layout de pgina em Preferncias.Zoom Define o nvel de ampliao de documentos PDF abertos pela primeira vez. Esse valor substitui as configuraes do documento. A configurao padro Automtico.

ResoluoUsar configurao do sistema Usa as configuraes do sistema para a resoluo do monitor. Resoluo personalizada Define a resoluo do monitor.

RenderizaoSuavizar texto Especifica o tipo de suavizao de texto a ser aplicado. Suavizar trao Aplica a suavizao para remover ngulos abruptos em linhas. Suavizar imagens Aplica a suavizao para minimizar mudanas abruptas em imagens. Usar fontes locais Especifica se o aplicativo usa ou ignora as fontes locais instaladas no sistema. Quando essa opo

no est selecionada, as fontes substitutas so usadas para qualquer fonte no incorporada no PDF. Se uma fonte no puder ser substituda, o texto ser exibido como marcadores e uma mensagem de erro ser exibida.Aprimorar linhas finas Quando selecionada, clareia as linhas finas na exibio, tornando-as mais visveis.



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Usar cache de pgina Coloca a prxima pgina em um buffer antes de a pgina atual ser visualizada para reduzir o

tempo necessrio para percorrer um documento.Usar acelerao grfica 2D (somente no Windows) (Exibida somente se o hardware do computador suportar

acelerao grfica 2D.) Acelera a aplicao de zoom, a rolagem e a reestruturao do contedo da pgina e acelera a renderizao e a manipulao do contedo 2D do PDF. Essa opo selecionada por padro. Nota: Se essa opo no estiver disponvel nas preferncias de Exibio de pgina, pode ser necessrio atualizar o driver da placa GPU para ativar esse recurso de hardware. Entre em contato com o revendedor do carto ou com o fabricante do computador para obter um driver atualizado. Contedo e informaes da pginaMostrar imagens grandes Exibe imagens grandes. Se o sistema for lento para exibir pginas com grandes imagens,

desmarque esta opo.Usar zoom suave (somente no Windows) Quando esta opo no est selecionada, os efeitos de animao so desativados, o que melhora o desempenho. Mostrar ArtBox, TrimBox e BleedBox Exibe quaisquer caixas de arte, de apara e de sangria definidas para um

documento.Mostrar grade de transparncia Exibe uma grade atrs de objetos transparentes. Usar nmeros de pgina lgicos Ativa o comando Numerar pginas para coincidir a posio da pgina no PDF com

o nmero impresso da pgina. O nmero de uma pgina, seguido pela posio da pgina entre parnteses, exibido na barra de ferramentas Navegao de pgina e nas caixas de dilogo Ir para a pgina e Imprimir. Por exemplo, i (1 de 1) se o nmero impresso da primeira pgina for i. Se esta opo no estiver selecionada, as pginas so numeradas com o sistema arbico comeando em 1. A seleo desta opo ajuda a impedir o comportamento inesperado ao clicar Voltar no navegador da Web.Sempre mostrar tamanho da pgina do documento Exibe as medidas da pgina ao lado da barra de rolagem

horizontal.Usar visualizao de impresso sobreposta Especifica se o modo Visualizao de impresso sobreposta est ativo

somente em arquivos PDF/X, nunca est ativo, sempre est ativo ou definido automaticamente. Quando definido como Automtico, se um documento contiver impresses sobrepostas, o modo Visualizao de impresso sobreposta ser ativado. O modo Visualizao de impresso sobreposta permite ver (na tela) os efeitos da rplica da tinta na sada impressa. Se, por exemplo, um documento contiver duas cores spot semelhantes e s uma for necessria, a impressora ou o provedor de servios pode criar uma rplica da tinta. Modo de visualizao XObjects de referncia Mostrar destinos de XObject de referncia Especifica os tipos de documentos nos quais os XObjects de referncia podem ser exibidos.Local dos arquivos referenciados (Opcional) Especifica um local para os documentos referenciados.

Como trabalhar com arquivos no Microsoft SharePoint (Windows)Sobre SharePoint e PDFO Microsoft SharePoint uma plataforma de colaborao e gerenciamento de documentos que ajuda a gerenciar, a compartilhar e a publicar informaes dentro da empresa. Voc pode trabalhar com arquivos PDF hospedados no portal do SharePoint atravs da interface da Web do SharePoint, usando o Internet Explorer, ou diretamente no Adobe Acrobat ou Adobe Reader. Assista ao vdeo em Uso do SharePoint com Acrobat X para uma demonstrao rpida.



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Nota: O administrador do SharePoint deve configurar o servidor SharePoint para habilitar a edio de documentos em PDF. Acesse TechNote para obter detalhes.

Acessar arquivos PDF em um repositrio SharePointVoc pode acessar os arquivos PDF em um repositrio SharePoint de vrias maneiras. No Internet Explorer, navegue at um PDF no portal do SharePoint e clique no PDF. O PDF aberto usando um controle do Active X. Voc pode tambm usar as caixas de dilogo Abrir e Salvar do Acrobat com as seguintes opes:

URL do repositrio, por exemplo, http://meuservidorsharepoint/meusite/minhabibldoc Conclua o caminho UNC, por exemplo, \\meuservidorsharepoint\meusite\minhabibldoc Unidades de rede mapeadasPor exemplo, para salvar arquivos no repositrio do SharePoint:1 Escolha Arquivo > Salvar como > PDF. 2 No campo Nome do arquivo, informe o nome do arquivo junto com o URL completo do repositrio do SharePoint. 3 Clique em Save.

Verificar um arquivoO modo mais seguro de trabalhar em um arquivo PDF que reside em um Servidor SharePoint verificar o arquivo. Outros usurios no podem editar o arquivo enquanto voc est trabalhando nele.1 Para verificar um arquivo PDF, siga um destes procedimentos:

Use o Internet Explorer para navegar at o arquivo PDF no portal do SharePoint e clique no documento, ouescolha Editar documento no menu pop-up de arquivo.

No Acrobat ou Reader, escolha Arquivo > Abrir e especifique o URL ou complete o caminho UNC do arquivo PDF.2 Uma caixa de dilogo exibe o nome de arquivo e o local. Clique em uma das seguintes opes:

Realizar check-out e Abrir Abrir, para abrir o arquivo sem realizar check-out neleNota: Se for necessrio fazer logon no servidor SharePoint, digite o seu nome de usurio e senha quando solicitado.

Cancelar check-outVoc pode descartar a verso retirada de um arquivo PDF se voc no quiser salvar as alteraes.1 Escolha Arquivo > Servidor SharePoint > Descartar check-out. 2 Uma mensagem de confirmao exibida. Clique em OK.

Nota: No possvel editar um documento off-line.

Preparar propriedades do documentoVoc pode especificar as propriedades SharePoint do documento de dentro do Acrobat ou Reader.1 Escolha Arquivo > Servidor SharePoint > Preparar propriedades do documento. 2 Clique duas vezes na propriedade para editar. exibida a caixa de dilogo Editar. Digite um valor e clique em OK.



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Check-inQuando concluir as edies, poder registrar o arquivo no servidor SharePoint. Outros usurios podem ver as alteraes. Se a criao de verso for ativada, o SharePoint tambm gerenciar o histrico de verso do arquivo.1 Escolha Arquivo > Servidor SharePoint> Realizar check-in. exibida a caixa d

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