ANALISA SISTEM PENGADAAN PERSEDIAAN SPARE - PARTS fileanalisa sistem pengadaan persediaan spare -parts secara kredit pada rosalia engineering rahmad dimas herdiyanto f3311104

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

i

ANALISA SISTEM PENGADAAN PERSEDIAAN SPARE-PARTS

SECARA KREDIT PADA ROSALIA ENGINEERING

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai

derajat Gelar Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :

RAHMAD DIMAS HERDIYANTO

F3311104

PROGRAM DIPLOMA III AKUNTANSI KEUANGAN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2014


ii

ABSTRACT

ANALISA SISTEM PENGADAAN PERSEDIAAN SPARE-PARTS SECARA KREDIT PADA ROSALIA ENGINEERING

RAHMAD DIMAS HERDIYANTOF3311104

The purpose of this research is to analysis how the system of procurement of spare-parts inventory credit on Rosalia Engineering. The authors found the advantages and disadvantages of the system of procurement of spare-parts inventory credit on Rosalia Engineering. This research used several methods such as interviews with relevant employees, looking for data related to the procurement of inventory, and search for relevant theories in the library. The results of this research indicate if there are advantages and disadvantages of credit inventory procurement system performed Rosalia Engineering. Advantages are existing authorization of the relevant parties if necessary, documents are printed with a serial number so that nothing is printed double, procurement and distribution of relevant documents has been going well. While the weakness is still part of receipt of goods carried by the warehouse that should be a clear separation of functions between the two sections to minimize the occurrence of fraud such as theft of inventory, inventories deliberate recording errors, etc.

Keywords: credit purchases, purchase accounting systems, spare-parts.


iii


iv


v


vi

KATA PENGANTAR

Puja dan puji syukur senantiasa penulis panjatkan pada Allah SWT yang

tidak henti-hentinya memberikan kasih sayang, kesehatan, dan kelancaran dalam

menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini dengan baik. Tugas Akhir ini disusun

guna memenuhi tugas dan syarat dalam mencapai gelar Ahli Madya pada Program

Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi Unversitas Sebelas Maret.

Penulis menyadari dalam penulisan Tugas Akhir ini banyak mengalami

kesulitan. Namun, kesulitan tersebut bisa diatasi dengan bantuan dari berbagai

pihak. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:

1. Prof. Dr. Ravik Karsidi selaku Rektor Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

2. Bapak Drs. Wisnu Untoro selaku Dekan Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

3. Bapak Drs. Budi Atmanto, M. Si, Ak selaku Ketua Program Studi

Akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret.

4. Bapak Ibrahim Fatwa Wijaya, SE, M.Sc selaku Dosen Pembimbing

selama yang telah memberikan pengarahan selama penyusunan Tugas

Akhir ini.

5. Bapak dan Ibu dosen yang telah memberikan ilmu baik teori maupun

praktik selama kuliah.

6. Tenaga administrasi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret

Surakarta.


vii

7. Bapak Yustinus Soeroso sebagai pemilik Rosalia Indah Group.

8. Bapak Drs. Eko Soemarso, MM., selaku Quality Manager

Representative BPU. Rosalia Indah.

9. Bapak Aziz Tri Priatmoko selaku Pembimbing Institusi Mitra yang

telah memberikan pengarahan dan pengawasan selama magang.

10. Bapak dan ibu serta staf BPU. Rosalia Indah yang telah membantu

dan berbagi ilmu dengan penulis selama magang.

11. Orang tua dan kedua kakak penulis yang telah memberikan motivasi

dalam penyusunan tugas akhir ini.

12. Sahabat-sahabat kuliah dan SMA yang selalu memberi dukungan

kepada penulis.

13. Teman-teman kost yang sudah penulis anggap sebagai saudara.

14. Teman-teman DIII Akuntasi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas

Maret Surakarta Angkatan 2011.

15. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan

tugas akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu per satu.

Penulis menyadari bahwa tugas akhir yang disusun ini masih jauh dari

sempurna, oleh karena itu penulis berharap adanya kritik dan saran yang bersifat

membangun. Semoga tugas akhir ini bermanfaat untuk akademi dan pembaca

sekalian.

Surakarta, 25 Maret 2014

Penulis


viii

“Imagination is more important than knowledge. For knowledge is limited to all we now know and

understand, while imagination embraces the entire world, and all there ever will be to know and

understand”.

-Albert Einstein

Karya sederhana ini saya persembahkan untuk:

Kedua orang tua saya. Ibu yang seutuhnya saya cintai dan hormati serta menjadi role model dalam kehidupan saya. Bapak yang selalu mendukung


ix

sepenuhnya apa yang dilakukan anaknya. Segala sesuatu yang saya lakukan dan upayakan tujuannya hanya ingin membahagiakan dan membuat beliau berdua bangga.Kedua kakak saya. Mbak Fiki terima kasih atas segala bentuk support dan dukungannya, entah kapan bisa membalas segala sesuatunya tapi saya yakin saat itu pasti akan datang. Mas Dedy terima kasih atas segala pembelajarannya.Kakak kembar saya Ana&Ani. Sekalipun saya belum pernah bertatap muka tapi kalian selalu ada di hati saya.Semua saudara-saudara saya dimanapun mereka berada terima kasih atas segala support dan dukungannya sehingga segala sesuatunya berjalan dengan baik.Rekan-rekan kos wisma rizky: Mas Gunawan, Rizal, Rendy, Imam, Abid. Sukses untuk kita semua.Teman-teman Kos Al-Ikhlas: FAJARUDIN, Mas Aga, Bang Jaja, Pak Eko, Mas Pandjul, Ambar, Tian, Pranotho, Dhoni, Agung, dll. Terima kasih atas kegayengannya selama ini. Kalian luar biasa!!Novi Puspita Sari. Wanita dibalik layar yg baiknya dan supportnya gak pernah setengah-setengah. Apalagi mancungnya itu juga gak setengah-setengah, tapi rela bagi-bagi??? Rasanya bilang terima kasih is never enough for you dear. What a beautiful moment for me to spend my time with you (y)Anin, Atika, Arum, Viki Badriah, Ratih. Terima kasih cintaaah atas dukungannya dalam perjuangan saya dalam mengejar “masa depan”Rekan-rekan satu angkatan yg rasanya gak mungkin bisa disebutin satu-satu disini tapi tetep ucapan terima kasih saya untuk kalian semua. Cerita indah pernah belajar hidup bareng kalian semua. Berharap yang terbaik untuk kita semua. Amin

Satu halaman rasanya belum cukup untuk mengungkapkan betapa bangganya saya memiliki kalian semua dan rasanya ucapan terima kasih gak akan cukup untuk mengganti semua kebaikan yg kalian berikan. Untuk yang belum tercantum mohon maaf namun kalian juga selalu di hati dan doa saya. Terima Kasih dan sukses untuk kita semua

DAFTAR ISI


x

Halaman

HALAMAN JUDUL ................................................................................i

ABSTRAK ...............................................................................................ii

HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................. iii

HALAMAN PENGESAHAN ...............................................................iv

SURAT PERNYATAAN .......................................................................v

MOTO DAN PERSEMBAHAN ...........................................................vi

KATA PENGANTAR ......................................................................... viii

DAFTAR ISI ............................................................................................x

DAFTAR TABEL ................................................................................xiv

DAFTAR GAMBAR ............................................................................xv

BAB

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ......................................................1

B. Perumusan Masalah .............................................................3

C. Tujuan Penelitian .................................................................3

D. Manfaat Penelitian ...............................................................3


xi

II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Sistem dan Prosedur ..........................................5

B. Pengertian Akuntansi dan Unsur-unsurnya ........................6

C. Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi ..............8

D. Persediaan..............................................................................9

1. Pengertian Persediaan. ...................................................9

2. Manajemen Persediaaan.................................................9

2.1.Economic Order Quantity (EOQ). ........................11

2.2.Just In Time (JIT). ..................................................13

2.2.1. Tujuan Just In Time. ..................................14

E. Sistem Akuntansi Pengadaan. ............................................15

1. Pengadaan. ....................................................................15

1.1.Pengertian Pengadaan. ...........................................15

1.2.Fungsi Terkait Pengadaan......................................16

1.3.Dokumen yang Digunakan. ...................................17

1.4.Catatan Akuntansi yang Digunakan......................19

1.5.Prosedur Pengadaan. ..............................................20

F. Suku Cadang (Spare-Parts). ..............................................23

G. Simbol-simbol Bagan Alir (Flowchart). ...........................23

III. ANALISIS DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan ...........................................33

1. Sejarah Perusahaan.......................................................33


xii

2. Tujuan, Visi dan Misi Perusahaan...............................35

3. Struktur Organisasi.......................................................36

B. Analisis dan Pembahasan ..................................................48

1. Bagian yang Terkait. ....................................................48

2. Dokumen yang Digunakan. .........................................50

3. Catatan Akuntansi yang Digunakan. ...........................52

4. Prosedur Pengadaan......................................................52

C. Bagan Alir (Flowchart). .....................................................55

1. Prosedur Bagian Spare-Parts (Gudang)......................55

2. Prosedur Bagian Pembelian. ........................................56

3. Prosedur Bagian Akuntansi..........................................57

D. Evaluasi Sistem Pengadaan Persediaan Secara Kredit. ...58

1. Fungsi yang Terkait. .....................................................58

2. Dokumen yang Digunakan. .........................................59

3. Catatan yang Digunakan. .............................................60

4. Prosedur Dalam Pengadaan Persediaan. .....................61

E. Temuan. ...............................................................................62

1. Kelebihan. .....................................................................62

2. Kelemahan ....................................................................64

IV. PENUTUP

A. Kesimpulan .........................................................................65

B. Saran ...................................................................................65


xiii

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................67

LAMPIRAN

DAFTAR TABEL

Halaman


xiv

Tabel 2.1 Simbol-simbol bagan alir input / output...................................24

Tabel 2.1 Simbol-simbol Bagan Alir Input / Output (Lanjutan). ............25

Tabel 2.1 Simbol-simbol Bagan Alir Input / Output (Lanjutan). ............26

Tabel 2.2 Simbol-simbol Bagan Alir Pemrosesan. ..................................27

Tabel 2.3 Simbol-simbol Bagan Alir Penyimpanan.................................28

Tabel 2.3 Simbol-simbol Bagan Alir Penyimpanan (Lanjutan). .............29

Tabel 2.4 Simbol-simbol Arus dan Lain-lain. ..........................................30

Tabel 2.4 Simbol-simbol Arus dan Lain-lain (Lanjutan).........................31

Tabel 2.4 Simbol-simbol Arus dan Lain-lain (Lanjutan).........................31

DAFTAR GAMBAR

Halaman


xv

Gambar 3.1 Flowchart Prosedur Permintaan Pemesanan Barang...........55

Gambar 3.2 Flowchart Prosedur Pembuatan Purchase Order................56

Gambar 3.3 Flowchart Prosedur Penerimaan Barang..............................57

Gambar 3.3 Flowchart Prosedur Pencatatan Pembelian..........................58

BAB I

PENDAHULUAN

Documents

ANALISA SISTEM PENGADAAN PERSEDIAAN SPARE - PARTS fileanalisa sistem pengadaan persediaan spare -parts secara kredit pada rosalia engineering rahmad dimas herdiyanto f3311104