ProductbrochureOrbis Software Benelux BV

ORBIS-SOFTWARE.NL

PRODUCTBROCHURE

INHOUD

InhoudDe introductie

Alerts & Notifications

Document & Reporting

Integration Solutions

ERP & Integration

E-commerce & Marketing

Standaard Oplossingen

Mail Suite

Onze Partners

P

P

P

P

P

P

P

P

P

0

0

0

1

1

1

1

1

2

4

6

8

0

2

4

6

8

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

www.orbis-software.nl

ORBIS-SOFTWARE.NL

1

Zijn uw processen al goed geautomatiseerd?

Meer dan

1500 klanten

in de Benelux

Dé nummer 1

BPM oplossing

in de Benelux

P05

Orbis Software levert unieke, krachtige, innovatieve en veelzijdige oplossingen, die ook uw organisatie hogerop brengen.

De vraag naar betaalbare en betrouwbare oplossingen is groot,

organisaties willen namelijk niet langer afhankelijk zijn van dure en

ingewikkelde maatwerkoplossingen. Als marktleider op het gebied

van BPM-software hebben we reeds duizenden klanten mogen

overtuigen van de kracht en mogelijkheden van onze software.

Wij weten als geen ander hoe belangrijk het is om processen zo

correct mogelijk te laten verlopen. Hoe nauwkeuriger processen

verlopen, des te meer groeit een organisatie. Belangrijk hierbij is dat

dit volgens eigen Business Rules gebeurt. Sinds 2003 helpen wij het

MKB-bedrijfsleven hierin een handje. We doen dit door betaalbare

en betrouwbare softwareoplossingen aan te bieden die zich volledig

gedragen naar de wens en eis van de klant, u dus!

Deze brochure geeft een korte indruk van de vele oplossingen die wij

u zoal kunnen bieden.

DE INTRODUCTIE

ORBIS-SOFTWARE.NL

2

Communiceert uw softwaresysteem met u?

P07

ALERTS & NOTIFICATIONS

SMS FAXCHAT E-MAIL PORTAL

In een digitaal tijdperk is het real-time voorzien van informatie haast niet meer weg te denken.

We kunnen niet meer zonder real-time informatie. Gaat een proces stuk dan

moeten we direct op de hoogte zijn. Staat een order klaar om geleverd te

worden, dan moet de klant dit weten. Iedere belangrijke gebeurtenis moet

direct zichtbaar gemaakt worden. Maar dan wel volledig automatisch!

Uw klant moet het weten. Klanten verwachten dat u ze op de hoogte houdt

en actief informeert 24-7, 365 dagen per jaar. Maar ook u wilt op de hoogte

blijven. Stagneren processen dan wilt ook u automatisch geïnformeerd

worden. Of dit nu per e-mail, sms, fax of wat dan ook maakt niet uit.

Als het maar accuraat en automatisch gebeurt.

Voorbeelden:

• Een order staat klaar voor verzenden.

• Automatisch de klant informeren

over openstaande betalingen.

• Automatisch informeren dat eerder

bestelde producten weer op voorraad zijn.

• Afspraak reminder 24 uur vooraf sturen.

• Leveranciers informeren dat afgegeven

levertijden niet gehaald worden.

• Een waarschuwing sturen wanneer

voorraden stagneren of te snel slinken.

• Een klant heeft niet op tijd betaald.

• Monitoren & bewaken van interne processen.

• Performance en KPI notificaties.

• Product prijswijzigingen monitoren.

• Contractvernieuwing notificaties versturen.

Het handmatig invoeren en verzamelen van data is al lang niet meer van deze tijd!

DOCUMENT & REPORTING

ORBIS-SOFTWARE.NL

3

Voorbeelden:

• Automatisch meertalige PDF-facturen

genereren en versturen.

• Automatisch betalingsherinneringen

aanmaken en per e-mail versturen.

• Automatisch omzetrapportages

genereren en verspreiden.

• Automatisch genereren en distribueren van

garantieformulieren, onderhoudscontracten,

service-documenten of producthandleidingen.

• Automatisch genereren en

afdrukken van verzendetiketten.

• Automatisch genereren en distribueren

van EDI, XML, UBL-documenten.

Automatiseer het aanmaken en distribueren van rapporten en documenten

Hoe vaak per dag maakt u nog handmatig Excel-lijsten, Word-documenten

of notities? Gevuld met gegevens uit verschillende systemen. En hoeveel

tijd kost u dit? Stelt u zich eens voor dat al deze handmatige processen

volledig automatisch verlopen… dat scheelt u dagelijks veel tijd en geld.

Orbis TaskCentre kan de stroom van creëren, distribueren en managen

van bedrijfsdocumenten volledig automatiseren. Daar is geen enkele

handmatige handeling meer bij nodig!

P09

CRYSTAL REPORTS

EXCEL PDF WORDMICROSOFT REPORTING SERVICES

ORBIS-SOFTWARE.NL

4

INTEGRATION SOLUTIONS

Softwaresystemen aan elkaar koppelen was nog nooit zo eenvoudig

Koppel ERP-, CRM-

en HRM-systemen in

slechts enkele klikken.

Magento, WooCommerce,

Prestahop, Shopify, Bol.com,

eBay... Het kan allemaal.

Marketing met MailChimp, DotMailer,

HubSpot, maar ook koeriersdiensten

als DHL, UPS, TNT-Post...

P11

Voorbeelden:

• WooCommerce met Exact Globe,

Unit4 Multivers of Visma.net.

• Magento met SAP Business One

of MS Dynamics NAV.

• Shopify met Bol.com of Marktplaats.

• Exact Online met MailChimp.

• MS Exchange met MS Dynamics CRM.

• Iedere gewenste online omgeving

met ieder gewenst ERP-systeem.

Wij laten systemen met elkaar communiceren, volledig automatisch, zonder dat u daar tijd in hoeft te steken.

Hoeveel systemen gebruikt u binnen uw organisatie? En hoe goed

communiceren deze systemen met elkaar? Moet u nog steeds data uit

verschillende systemen handmatig synchroniseren? Of bent u afhankelijk

van dure en ingewikkelde maatwerkoplossingen? Vergeet dure en

ingewikkelde oplossingen… Orbis TaskCentre biedt de oplossing.

Middels Orbis TaskCentre kunt u vrijwel iedere denkbare applicatie

aan elkaar koppelen. Zonder ingewikkelde programmeercode of dure

maatwerkoplossingen kunt u al in slechts enkele muisklikken iedere

gewenste applicatie aan elkaar koppelen.

Het ontbrekende puzzelstukje in ERP-integratie

ORBIS-SOFTWARE.NL

5

ERP & INTEGRATION

EXACT SNEL-START

MICROSOFTDYNAMICS

KINGUNIT4 VISMA .NET

SAP EN VELE ANDERE

Verschillende ERP-systemen maken gebruik van verschillende technologieën en

methodes om gegevens uit te wisselen. Vaak lijkt de oplossing alleen in dure en

ingewikkelde maatwerkoplossingen te zitten. Maar wat als het maken van een ERP-

integratie net zo eenvoudig is als het leggen van het laatste ontbrekende puzzelstukje?

P13

Voorbeelden:

• U bent er zeker van dat gegevens

gevalideerd worden weggeschreven.

• Niet langer handmatig im- en exporteren

van data in verschillende systemen.

• Maatwerk is definitief verleden tijd.

• Kennis van API’s of SDK’s en ingewikkelde

programmeercode is niet nodig.

• Functionaliteiten zijn middels Drag & Drop

eenvoudig aan elkaar te verbinden.

• Onze integration tools zijn stuk voor

stuk gecertificeerde oplossingen.

• Er zijn in veel gevallen geen

aanpassingen aan bestaande

systemen nodig.

Integreer, communiceer en automatiseer alle processen van en naar uw bestaande ERP-systeem in slechts enkele muisklikken.

Onze ERP-Integration Tools communiceren op eenvoudige wijze met

het ERP-systeem. Het gevalideerd (terug)schrijven van gegevens is

daarbij heel belangrijk. Zonder ingewikkelde programmeercode kunt

u dit helemaal zelf inrichten. Onze tools groeien eenvoudig mee met

updates van het ERP-systeem. Het beheren van integratieprojecten

hoeft niet langer complex en kostbaar te zijn.

De keuze voor een ERP-systeem moet niet afhankelijk zijn van

dure maatwerk oplossingen. U moet gebruik kunnen maken

van een systeem dat zich aan uw wensen aanpast. Snel, simpel,

kostenbesparend en doeltreffend. Dat is Orbis TaskCentre!

ORBIS-SOFTWARE.NL

6

E-COMMERCE & MARKETING

Onderscheid uw onderneming van de rest

BOL.COM

MARKT PLAATS

WOO COMMERCE

MAIL CHIMP

EBAY

MAGENTO

SHOPIFY

HUBSPOT

PRESTA SHOP

EN VELE ANDERE

P15

Voorbeelden:

• Relatiegegevens bijwerken.

• Orders ophalen en verwerken.

• Nieuwe producten aanmaken

in een webshop.

• Voorraadniveau’s up-to-date houden.

• Prijzen synchroniseren

met een ERP-systeem.

• Automatisch e-mailcampagnes

versturen bij stagnerende voorraden.

• Producten aanbieden bij externe

verkooppartijen als Bol.com.

• Producten promoten via

social media kanalen.

Door processen te automatiseren, strategieën automatisch op te volgen en marketingplannen automatischuit te voeren onderscheidt u uw onderneming van de rest.

Retail-bedrijven zijn elke dag op zoek naar mogelijkheden om hun

markt te vergroten, nieuwe producten te verkopen, meer klanten

te winnen en hogere omzet te behalen. Er zijn vele e-Commerce en

marketing oplossingen die hierbij een handje helpen, maar deze zijn

veelal afhankelijk van handmatige input. Orbis TaskCentre kan al

deze processen heel eenvoudig volledig automatiseren.

Producten moeten automatisch online beschikbaar zijn en bestellingen

vanuit een webshop moeten automatisch verwerkt en verzonden

worden. Dat de bijbehorende factuur automatisch verstuurd wordt

en de voorraadniveau’s in uw ERP-systeem automatisch bijgewerkt

worden is vanzelfsprekend. Daarnaast moeten producten ook

bekendheid krijgen. Er moet een stukje marketing worden gedaan.

Nieuwsbrieven, aanbieding, social media posts, advertenties, noem

maar op. Ook deze processen kunnen volledig geautomatiseerd

worden, volledig naar uw eigen wens en business rules.

ORBIS-SOFTWARE.NL

7

STANDAARD OPLOSSINGEN

Unieke, veelzijdige en innovatieve oplossingen die uw organisatie kracht bijzetten

Standaard maar veelzijdig. Wat kunnen ze voor u betekenen?

Orbis Software levert naast het krachtige Orbis

TaskCentre ook een scala aan standaard oplossingen.

Dit zijn veelzijdige online web-oplossingen die een

directe aanvulling bieden op bestaande systemen.

Ze zijn eenvoudig te koppelen aan uw huidige

ERP, CRM of HRM systemen. Zo blijven gegevens

consistent en altijd automatisch up-to-date.

Een koppeling is zo gemaakt en de inrichting van

deze oplossingen bepaalt u helemaal zelf. Ga eens

na wat u mist binnen uw applicaties en processen…

Wellicht dat onze standaard producten voor u dé

oplossing kunnen zijn.

DEBMAN4UPORTAL4U SHIP4UWORKFLOW4U

DP ShW

P17

Maak eenvoudig uw eigen online portalen met Portal4U

Verzendetiketten rechtstreeks uit uw ERP-systeem met Ship4U

Breng structuur in uw bedrijfs- processen met Workflow4U

Uw debiteurenbeheer eenvoudig, snel en vooral automatisch afhandelen met Debman4U

/portal4u

/workflow4u

/ship4u

/debman4u

Met Portal4U kunt u snel, eenvoudig, flexibel

én veilig uw web-based portals inrichten. Via

overzichten, formulieren en rapporten bepaalt u

zelf in een paar stappen welke inhoud u wilt laten

zien. Door gebruik te maken van de geavanceerde

technologie van TaskCentre is integratie met uw

databasesysteem zeer eenvoudig.

Met Workflow4U brengt u structuur in uw

bedrijfsprocessen. Tijd om uw collega’s te ontlasten

en uw klanten voorspelbare dienstverlening te

bieden. Tijd om de chaos vaarwel te zeggen! U kunt

uw bedrijfsprocessen, hoe complex ze ook zijn, vanaf

heden volledig zelf inrichten, uitvoeren en beheren.

Daarvoor hebben wij Workflow4U ontwikkeld. Een

workflow systeem dat uw werknemers toegang

geeft tot één centrale omgeving waar al hun taken

beheerd en gemanaged worden. Workflow4U werkt

volledig geïntegreerd met onderliggende systemen,

zoals ERP en e-mail. Uw medewerkers hoeven dan

ook vaak geen toegang meer tot uw ERP-systeem te

hebben, maar werken in Workflow4U. Losse e-mails

en archieven behoren definitief tot het verleden.

Debman4U gebruikt de nieuwste

technieken om uw debiteurenbeheer

eenvoudig, snel en vooral automatisch

af te handelen. Automatisch versturen

van rekeningoverzichten, aanmaningen,

kopiefacturen en andere documenten.

Incassotrajecten zijn naar eigen wens in te

richten en een werkstroom vertelt u precies

welke activiteiten u nog moet uitvoeren.

Ship4U is een web-based applicatie die

automatisch verzendetiketten voor u

genereert vanuit uw ERP-systeem. Ship4U

doet dit voor DHL, UPS of TNT.

ORBIS-SOFTWARE.NL

8

Ga efficiënter om met uw e-mail!

MAIL SUITE

Aan het huidige gebruik van e-mail binnen organisaties

kleven onnodig veel risico’s en nadelen. Mail Suite

biedt juist dat ontbrekende puzzelstukje in de

zoektocht naar een gestructureerde e-mailomgeving.

/mailsuite

P19

De voordelen:

• Alle e-mails worden geregistreerd op relatie.

• E-mails zijn voor iedereen toegankelijk.

• Informatie zit niet meer in persoonlijke mailboxen.

• Alle werkzaamheden zijn direct inzichtelijk.

• Doordat alles gekoppeld is hoef je

nooit meer tussen systemen te switchen.

• Betere prioritering.

• Geen enkel detail of informatie gaat meer verloren.

• Capaciteit is beter te plannen.

• Werkzaamheden en todo’s kunnen

eenvoudig overgenomen worden.

Eén omgeving waarin al hete-mailverkeer wordt gecentraliseerd

Onderzoeken laten zien dat traditionele e-mail een stuk schadelijker voor onze focus en productiviteit is dan we ooit dachten!

In Mail Suite komt e-mail niet langer binnen in iemand zijn

persoonlijke mailbox, maar in 1 centraal systeem. Dit systeem is

zo ingericht dat e-mail nog steeds persoonlijk en afgeschermd

kan blijven, maar veel eenvoudiger te delen is met andere

medewerkers of groepen. E-mail conversaties kunnen ook

eenvoudiger aan een ander persoon worden toegewezen.

Geen CC of BCC meer! Geen Forwards meer! Conversaties

worden netjes samengevat in één werkstroom...

Mail Suite biedt één omgeving waarin al het e-mailverkeer

wordt gecentraliseerd. Zo gaat geen enkel detail meer verloren.

% % % % %13 30 50 75 80

Meer dan 13% van alle e-mails zijn

irrelevant en doelloos.

Bijna 30% van onze werktijd spenderen we aan het lezen, sorteren,

archiveren, beantwoorden en deleten van e-mail.

Het gebruik van e-mail is een hoge kostenpost binnen

organisaties.

We zijn gemiddeld 3/4 werkdag aan focus en kostbaar tijdsverlies

per week kwijt.

Meer dan 80% van de medewerkers

houdt het tempo van binnenkomende e-mail

niet bij.

ORBIS-SOFTWARE.NL

9

ONZE PARTNERS

Onze partners staan voor u klaarom ook uw processen te automatiseren

Distributie

door meer dan

70 partners

Bedrijven besparen

jaarlijks miljoenen door

procesautomatisering

P21

In de loop der jaren hebben we een netwerk van professionele

partners opgebouwd. Meer dan 70 partners in de hele Benelux

staan klaar om u te adviseren over de toepasbaarheid van al onze

oplossingen.

Onze partners zijn in staat om Orbis TaskCentre op een goede manier

te installeren en voor u de gewenste taken te definiëren. Zij zorgen

ervoor dat iedere individuele klant snel de gewenste oplossing krijgt,

gekoppeld aan de bestaande informatiesystemen en applicaties.

Neem gerust contact op met een van onze partners voor meer

informatie, of volg één van de gratis online webinars. Kijk op onze

website www.orbis-software.nl voor een volledig overzicht van alle

partners, webinars en events.

Onze oplossingen worden uitgeleverd middels een wereldwijd hoog opgeleid partnerkanaal.

Onze gegevens

Orbis Software Benelux BV

Geldropseweg 250

5643 TR Eindhoven, Nederland

Tel: +31 (0) 40 290 1640

E-Mail: verkoop@orbis-software.nl

Website: www.orbis-software.nl

www.orbis-software.nl

Deze brochure is een uitgave van:

Orbis Software Benelux BV

Geldropseweg 250, 5643 TR Eindhoven (NL)

www.orbis-software.nl | verkoop@orbis-software.nl

Ondanks de continue inspanningen die Orbis Software Benelux BV levert om de informatie in dit document zo volledig en up-to-date mogelijk te houden, kan Orbis Software Benelux BV de juistheid, volledigheid en/of specifieke toepasbaarheid van de gepubliceerde en/of gevraagde informatie in dit document niet garanderen. | © Orbis Software Benelux BV, 2018. | Alle rechten voorbehouden. | Alle hierin vermelde handelsmerken zijn het eigendom van hun respectievelijke eigenaars.