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GUIDE D’UTILISATION ET
ADMINISTRATION
ADMINISTRATION
Contenus
1. INTRODUCTION ................................................................................................................................. 3
1.1. Full Text Finder: qu’est-ce que c’est ?..................................................................................... 4
1.2. La base de connaissances d’EBSCO ......................................................................................... 5
2. PUBLICATION FINDER ....................................................................................................................... 6
2.1. Rechercher des publications ................................................................................................... 7
Module utilisateur A-to-Z et Publication Finder ............................................................... 7
Publication Finder intégré dans EDS ................................................................................. 8
Publication Finder : Page d’accueil ................................................................................. 10
Page de résultats d’une recherche ................................................................................. 11
2.2. Parcourir par discipline ou par titre ...................................................................................... 15
3. Gestion du fonds documentaire (Holdings Management) ............................................................. 17
3.1. Le site administrateur ........................................................................................................... 18
Accès à EBSCOadmin ...................................................................................................... 19
Page d’accueil de l’outil de gestion du fonds documentaire ......................................... 20
3.2. Ajouter/retirer un titre ou un bouquet ................................................................................. 21
3.3. Modifier les détails d’un titre................................................................................................ 27
Modifier la période de couverture et embargo d’un titre ............................................. 28
Ajouter un titre personnalisé ......................................................................................... 30
Modifications par chargement de fichier ....................................................................... 34
3.4. Créer une note ...................................................................................................................... 37
Assigner une note à une ressource ................................................................................ 38
3.5. Création et gestion de liens .................................................................................................. 40
4. Personnalisation de l’interface Publication Finder ......................................................................... 44
4.1. Personnaliser Publication Finder .......................................................................................... 45
1. INTRODUCTION
4
1.1. Full Text Finder: qu’est-ce que c’est ?
Full Text Finder est un service innovant regroupant une base de connaissances spécifique à votre fonds
documentaire ; et une suite d'outils conçue pour vous offrir la meilleure des qualités de service en matière de
gestion documentaire et de liens. Cette suite d'outils comprend un outil de gestion de vos collections, un service
innovant de recherche documentaire et un résolveur de liens qui vous permettra d'accéder facilement au texte
intégral recherché.
Base de connaissances
Données qui vont alimenter les différentes interfaces/outils (ex: liste des titres)
Publication Finder
Service de recherche de publications pour les utilisateurs
EBSCOadmin HLM
Outil de gestion du fonds documentaire pour les administrateurs
Full Text Finder Resolver*
Résolveur de liens
Full Text Finder vient remplacer l’outil A-to-Z et le résolveur de liens LinkSource d’EBSCO. Il est disponible sous la
forme d’un service autonome ou intégré au Service de Découverte d’EBSCO (EDS – EBSCO Discovery Service).
* Pour l’administration du résolveur de liens Full Text Finder, merci de vous référer au Guide Utilisateur et
Paramétrage Administrateur du Résolveur de Liens qui est disponible sur notre site de support.
5
1.2. La base de connaissances d’EBSCO
La base de connaissances d’EBSCO est la base contenant toutes les données qui vont alimenter les différentes
interfaces et les différents outils de Full Text Finder.
Lorsque l’on recherche un titre par exemple, il s’affiche dans l’interface de recherche parce qu’il existe dans la
base de connaissances d’EBSCO.
Si vous ne parvenez pas à localiser une ressource, il existe une fonctionnalité dans EBSCOadmin (Gestion du
fonds documentaire) qui vous permettra de l'ajouter à la base de connaissances EBSCO en tant que resources
personnalisées.,.
Cette fonctionnalité est décrite dans ce guide, dans la partie concernant l’administration.
Néanmoins, il faut tenir compte du fait que la ressource peut être existante dans la base de connaissances
d’EBSCO sous un autre nom.
Base de connaissances
• EBSCO
Gestion du fonds documentaires (Bibliothèque)
• EBSCO Admin(Bibliothèque)
Accès par l'utilisateur final
• PublicationFinder
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2. PUBLICATION FINDER
7
2.1. Rechercher des publications
Module utilisateur A-to-Z et Publication Finder Le module utilisateur d’A-to-Z vous permettait d’entreprendre une navigation et une recherche alphabétiques
de vos titres. Différentes options de recherche/navigation étaient disponibles en utilisant les différents onglets.
Dans Publication Finder / Full Text Finder, tout cela a été remplacé par une série d’outils plus modernes :
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Publication Finder intégré dans EDS
Publication Finder remplace le module utilisateur d’EBSCO A-to-Z. Il est disponible sous la forme d’un service
autonome ou intégré au Service de découverte d’EBSCO (pour tous les clients EDS).
Des fonctionnalités additionnelles sont proposées dans EBSCO Discovery Service (EDS), telles que :
La possibilité de rechercher simultanément des articles et des publications à partir de la barre de
recherche d’EDS, sans avoir à ouvrir l’interface Publication Finder.
La possibilité d’effectuer des recherches par mot clé à l’intérieur d’une publication et ainsi, par
exemple, trouver les articles contenant le mot recherché lorsque cette publication est indexée dans
EDS et fait simultanément partie du fonds documentaire.
9
Dans l’exemple d’intégration avec EDS qui suit, on voit qu’il est possible de faire une recherche simultanément
dans EDS et dans les publications du fonds documentaire, sans avoir à rentrer dans l’interface de Publication
Finder.
Les utilisateurs d’EDS peuvent aussi accéder directement à Publication Finder en cliquant sur le menu Publications
en haut de la page. Le libellé du menu peut être différent selon le paramétrage.
EDS : Terme de recherche utilisé pour trouver des articles ou des titres de publications dans EDS.
EDS: Possibilité d’accéder directement à
Publication Finder.
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Publication Finder : Page d’accueil
La page d’accueil de Publication Finder est composée d’une barre de recherche et d’une section organisée par disciplines, en fonction du paramétrage réalisé dans EBSCOadmin.
Lorsque vous tapez un mot clé à partir de l'interface Publication Finder, la fonction de saisie semi-automatique affiche une liste des publications correspondantes. Ces publications proviennent de votre fonds documentaire tel qu’il a été défini dans l'espace Gestion des Fonds Documentaires (Holdings Management) de votre compte EBSCOadmin (l’outil d’administration de Full Text Finder).
L’ordre dans lequel les titres apparaissent est basé sur un tri par popularité, autrement dit, sur le nombre de recherches effectuées sur ce titre. Les titres les plus recherchés apparaissent donc en haut de la liste. A titre d'exemple, sélectionnons Journal of Applied Psychology.
En tapant, la saisie automatique propose des titres existants dans votre fonds documentaire.
L’utilisateur peut changer la langue de l’interface.
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Page de résultats d’une recherche
La présentation des résultats est semblable à l'affichage des résultats dans les autres interface de recherche EBSCO telles que EBSCOhost, EDS, etc. Des facettes et des limiteurs apparaissent sur le côté gauche de l’écran, et l'utilisateur a la possibilité de limiter les résultats par “Revues relues par un comité de lecture” et/ou par sujet.
Chaque résultat correspondant aux termes de la recherche est listé par ordre de pertinence. L’utilisateur peut modifier l’ordre de tri, en cliquant sur la flèche du menu déroulant, à droite de la commande “Pertinence”. Pour visualiser les sources à partir desquelles le titre recherché est disponible, il suffit de cliquer sur le plus (+). Les différentes options d’accès au texte intégral s'afficheront à l'écran.
Par défaut, l’arborescence est en vue réduite mais vous pouvez modifier cette option dans les paramètres d’EBSCOadmin, de façon à ce que les options d’accès au texte intégral soient toujours déployées, pour tous les résultats.
Cliquez sur + pour visualiser vos options d’accès au texte intégral.
Vous pouvez changer l’ordre d’affichage.
Vous pouvez affiner vos résultats à l’aide des
facettes et des filtres.
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Pour les clients EDS, une fonctionnalité supplémentaire est disponible permettant d’effectuer une recherche d’articles à l’intérieur d’une publication, lorsque cette publication est indexée dans EDS et fait simultanément partie du fonds documentaire.
Pour cela, après avoir trouvé la publication, il suffit de taper le ou les mot(s) clé(s) dans le champ prévu à cet effet.
Cette fonctionnalité n’est disponible qu’avec le Service de Découverte d’EBSCO.
Différentes options sont disponibles pour chaque titre du fonds documentaire de votre bibliothèque. L'exemple ci-
après concerne le Journal of Community & Applied Social Psychology. Il en présente les différentes versions et
fournit des informations sur la période de couverture.
Il vous est possible, si vous le souhaitez, de compléter les informations présentées sur cette page en y ajoutant des
informations personnalisées, telles que la présence au sein de la bibliothèque d'exemplaires papier. Une fois cette
opération effectuée (dans EBSCOadmin), les nouvelles informations s'afficheront à l'écran parmi les autres
ressources de votre collection (cf. copie d'écran ci-après).
Avec EDS : possibilité de lancer une recherche d’articles directement dans la
publication.
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Pour accéder à la notice détaillée d'une revue, il suffit de cliquer sur le titre de cette publication. S'afficheront alors,
entre autres, des informations sur l’éditeur, le N° d’ISSN, les sujets traités, un nouveau champ de description, la
fréquence de parution ainsi que des indications permettant d'identifier les titres soumis à un comité de lecture, par
exemple.
Possibilité de visualiser aussi les ressources en papier si configuré par
l’administrateur.
Pour accéder à la notice, cliquez sur le titre de la publication.
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Un champ supplémentaire peut apparaître concernant l’historique de ce titre.
Dans l’exemple ci-dessous, nous voyons dans le champ historique du titre qu’une modification a été effectuée.
Remarquez ici l’icone et la note qui indiquent que l’accès se fait via une source en libre accès. Vous pouvez utiliser
l’option « notes » de l’interface administrateur (EBSCOadmin) pour ajouter des détails ou informations concernant,
par exemple, un accès en cours de test, une nouvelle ressource, des termes d’utilisation, etc.
La note est aussi visible dans la page de résultats, après avoir effectué une recherche :
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2.2. Parcourir par discipline ou par titre
Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi utiliser l’option Parcourir par discipline pour consulter les titres de votre
collection.
Les disciplines sont des groupes de publications, organisées par domaine d'activité ou secteur. Vous pouvez par
exemple voir tous les titres de la discipline Sciences appliquées, en cliquant sur la discipline du même nom.
De nombreux titres sont automatiquement associés à une discipline. Néanmoins, certaines ressources telles que les
eBooks et les ressources personnalisées ne sont pas prises en compte dans cette option. Il est possible de désactiver
l’option Parcourir par Discipline ou de n'activer/désactiver que certaines disciplines bien précises.
L'association ressource / discipline est toujours et exclusivement réalisée par EBSCO.
Selon le paramétrage (demande à [email protected]), il est possible de parcourir votre collection par titre, à l’aide
d’un menu alphanumérique.
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Les résultats des recherches sont listés par ordre alphabétique. Des facettes apparaissent sur la gauche de l'écran
pour affiner ces résultats, par sujet par exemple.
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3. Gestion du fonds documentaire
(Holdings Management)
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3.1. Le site administrateur
Vous ne disposez pas d'un site distinct pour l’administration de Full Text Finder, comme c'était le cas avec A-to-Z.
L’administration de Full Text Finder se fait directement depuis EBSCOadmin, ce qui constitue une grande
amélioration puisqu'il vous est dorénavant possible d'administrer, depuis un seul et même endroit, vos bases de
données EBSCOhost, vos listes de titres et votre résolveur de liens.
Ancien site administrateur de EBSCO A-to-Z :
Nouveau site administrateur de Full Text Finder :
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Accès à EBSCOadmin
Si vous n’avez pas de codes d’accès vers la plate-forme d’administration EBSCOadmin, veuillez contacter le
support d’EBSCO pour la création ou réactivation de votre compte.
Pour paramétrer votre fonds documentaire depuis EBSCOadmin, cliquez sur l’onglet Holdings Management.
Lorsque vous êtes dans cet onglet, vous pouvez changer la langue vers le français. L’onglet devient alors
“Gestion des fonds documentaires”.
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Page d’accueil de l’outil de gestion du fonds documentaire
Lorsque vous ouvrez l’onglet « Holdings Management » dans EBSCOadmin ou que vous cliquez sur Présentation,
un résumé de votre fonds documentaire apparaît sous la forme d'un tableau.
Ce résumé reflète votre fonds documentaire, récupéré de votre A-to-Z au moment de la migration, ainsi que les
ressources Open Access.
Les sections Titres, Bouquets et Fournisseurs de Full Text Finder viennent remplacer l’Assistant de sélection de
titres et le répertoire des collections de A-to-Z. Vous pouvez, en effet, ajouter et retirer des titres de votre fonds
documentaire, visualiser ceux qui font déjà partie de vos collections, mettre à jour les périodes de couverture,
etc.
Les raccourcis (Actions rapides), qui se trouvent dans la partie inférieure de l'écran, vous permettent d’envoyer
et de télécharger votre fonds documentaire à partir de ou vers un fichier, de retrouver des rapports et
d'accéder à une toute nouvelle option permettant d’ajouter des ressources personnalisées directement dans
l’interface, sans avoir besoin d’utiliser la fonctionnalité qui permet d’envoyer (charger) votre fonds
documentaire.
D’autres fonctionnalités sont disponibles telles que les liens et les notes, que l’on détaillera plus loin dans ce
guide.
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3.2. Ajouter/retirer un titre ou un bouquet
Pour ajouter des ressources à votre collection, au niveau des bouquets par exemple, cliquez sur Bouquets. Un
champ de recherche et plusieurs options d'affichage apparaitront à l'écran permettant d’afficher uniquement
les bouquets sélectionnés, les bouquets non sélectionnés ou les deux.
A partir de cet écran, vous pouvez également limiter la recherche à un type de ressources spécifiques
(agrégateur texte intégral, revues électroniques, eBooks, etc.)
Important :
Contrairement à ce qui se faisait avec l'assistant de sélection de titres d'A-to-Z, avec Full Text Finder vous n'avez
plus besoin de passer par l’étape de sélection de Fournisseurs pour ajouter des bouquets ou des bases de
données. Cela est désormais possible depuis l'onglet Bouquets directement. Il vous suffit simplement de
rechercher et d'ajouter les ressources que vous souhaitez inclure à votre collection. Ce nouveau processus est
particulièrement simple et rapide.
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Pour ajouter tous les titres d'un bouquet à votre collection, commencez par localiser ce bouquet, cliquez sur le
menu déroulant indiquant Non sélectionné et choisissez Sélectionner l’ensemble du bouquet.
Lorsque vous ajoutez les titres d'un bouquet à votre fonds documentaire, le nombre de titres sélectionnés
apparaît en regard de la ligne concernée, dans la colonne Nombre de titres sélectionnés.
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Si au lieu d’ajouter tous les titres d'un bouquet vous ne voulez en ajouter qu'une partie, cliquez sur le nom du
bouquet concerné pour accéder à la présentation de son contenu.
Sur la page de présentation d'un bouquet, de nouveaux onglets apparaissent : Détails, Titres, Liens et Notes :
Cliquez sur l’onglet Titres pour accéder à la liste des titres contenus dans le bouquet.
Utilisez la zone de recherche pour localiser un à un les titres à ajouter ou à supprimer de votre collection.
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La fonction de saisie automatique vous permet de localiser les titres plus facilement et plus rapidement.
Pour sélectionner un titre, la marche à suivre est la même que pour la sélection de bouquets : cliquez sur le
menu déroulant qui se trouve en regard du titre que vous souhaitez sélectionner et choisissez sélectionné.
Pour n'afficher que les titres que vous avez ajoutés à votre collection, cliquez sur le menu déroulant
correspondant et choisissez Sélectionné, comme dans l’exemple ci-dessous :
NB : Si vous avez effectué une recherche de titres au préalable le résultat ne tiendra compte que de ces titres.
Pour obtenir - pour ce bouquet - la liste de tous les titres qui font partie de votre fonds documentaire
(sélectionnés), il vous faudra préalablement supprimer les mots clé de la recherche et actualiser les résultats en
cliquant sur le bouton Rechercher .
Dans l’image ci-dessous nous ne voyons que les titres de ce bouquet ajoutés à notre collection.
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En cliquant sur le bouton Sélectionné de couleur verte, il est possible de déselectionner et ainsi retirer n’importe
quel titre de votre fonds documentaire.
Néanmoins, si vous souhaitez avoir un titre dans votre fonds documentaire sans pour autant qu'il ne s'affiche
sur interface dont dispose l’utilisateur final, il vous est possible de le masquer en cochant la case prévue à cet
effet dans la colonne Masquer.
Pour sortir de cette page et rechercher un titre indépendament du bouquet où il se trouve, cliquez sur la section
“titres” en haut à gauche de la page.
Dans la section Titres, la recherche de titres est facilitée par la fonctionnalité de saisie automatique.
La liste de titres contenant le mot-clé s’affiche.
1. Choisisez le type de recherche que
vous souhaitez faire (titre, ISSN...)
2. Tapez le mot-clé de votre recherche 3. Cliquez sur ce bouton
pour lancer la recherche
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Les résultats de la liste dépendent des filtres et tri sélectionnés. Si vous modifiez un filtre, cliquez de nouveau
sur le bouton Rechercher pour raffraîchir les résultats.
La colonne Nom du bouquet contient tous les bouquets où le titre est présent.
La colonne Couverture indique les périodes de couverture du titre dans chaque bouquet. Ces périodes de
couverture peuvent être modifées pour répondre aux spécifités de vos abonnements (cf. chapitre de ce guide
concernant les modifications des détails d’un titre)
Dans la colonne Fonds documentaires actuels vous pouvez sélectionner un titre pour le rajouter à votre fonds ou
vous pouvez sélectionner l’ensemble des titres contenus dans le bouquet.
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3.3. Modifier les détails d’un titre
Recherchez le titre à modifier et cliquez sur le nom du bouquet où il se trouve pour ouvrir la page de détails du
titre :
Des informations concernant ce titre apparaissent, notament, le nombre total de titres de ce bouquet faisant
partie de ma collection (Nbre de Titres sélectionnés).
L’onglet Détails contient des informations et plusieurs fonctionnalités qui peuvent être très utiles :
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permet d’ajouter rapidement ce titre à une collection personnalisée (cf. section de
ce guide correspondante).
ouvre un aperçu de la ressource dans votre navigateur, telle qu’elle apparaîtra pour les utilisateurs
finaux. Cela permet de confirmer qu’il s’agît bien du titre auquel on veut accéder et que l’accès est bien
configuré.
en cochant cette case, le titre n’apparaîtra pas sur l'écran de l'utilisateur final, dans
l’interface Publication Finder.
permet de sélectionner un Serveur proxy déjà paramétré
indique l’url utilisée pour accéder au titre. Les modifications
d’URL ne se font pas à ce niveau (cf. section de ce guide concernant la création de liens,)
Pour voir et modifier d’autres options, descendre dans la page à l’aide de la barre ascenseur.
Modifier la période de couverture et embargo d’un titre
Dans l’onglet Détails d’un titre, descendez à l’aide de l’ascenseur jusqu’à la section où se trouve la Couverture.
Dans Couverture gérée , s’affichent les informations concernant les dates de la couverture gérées par EBSCO
dans le système.
Pour modifier ces informations, sélectionnez Couverture personnalisée et rentrez les dates de la ou des périodes
correspondant à votre abonnement. Le champ Couverture personnalisée peut inclure désormais plusieurs
périodes distinctes.
Pour rajouter une période, cliquez sur le bouton .
29
Si vous préférez utiliser du texte libre et insérer le volume et le numéro, par exemple, vous pouvez désormais le
faire en choisissant le champ Déclaration de la couverture à l’aide des cases d’option.
Vous pouvez aussi personnaliser l’embargo en ajoutant le nombre de jours, semaines, mois ou années de
l’embargo appliqué pour ce titre.
Pour terminer et sauvegarder vos modifications, cliquez sur le bouton Sauvegarder.
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Ajouter un titre personnalisé
Pour ajouter un titre personnalisé - comme par exemple un titre de votre collection papier - dans A-to-Z, il fallait
utiliser l’outil de chargement. Une nouvelle fonctionnalité vous permet ici, de créer une ressource
personnalisée directement dans l’interface.
A partir de la page de recherche de titres ou de la page de Présentation, on retrouve le lien”Créer une ressource
personnalisée”.
Page de Présentation
Page de recherche de titres
Ou alors, si le titre existe déjà dans la base de connaissances, on peut gagner beaucoup de temps en créant la
ressource personnalisée à partir de la ressource existante :
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1. Recherchez le titre
2. Cliquez sur le lien Ajouter titre dans bouquet personnalisé
3. Sélectionnez le bouquet dans lequel vous voulez ajouter votre titre papier ou alors créez un nouveau
bouquet et donnez-lui un nom.
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4. Remplissez le champ URL personnalisée avec l’URL d’accès au titre, en commençant par http://
5. Cliquez sur le bouton
La nouvelle ressource personnalisée créée s’affiche avec tous les détails de la version gérée, comme par
exemple l’éditeur et l’ISSN.
6. Pour modifier, si besoin, les périodes de couverture personnalisée(s) et l’embargo, descendre dans la
page, à l’aide de l’ascenseur.
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7. Pour valider les modifications, cliquez sur le bouton Sauvegarder.
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Modifications par chargement de fichier
Les fonctionnalités de téléchargement/envoi sont aussi disponibles dans la Gestion des fonds documentaires.
Le téléchargement permet d’obtenir un fichier, avec la liste des ressources contenues dans votre fonds
documentaire. Vous le téléchargez depuis le système vers votre ordinateur.
Vous pouvez ainsi y effectuer des modifications puis, l’envoyer de nouveau dans le système pour modifier votre
fonds documentaire.
Téléchargement
Vous pouvez désormais choisir de télécharger uniquement des parties de votre collection, par exemple, si vous
voulez faire des modifications pour certains bouquets et non pas pour toute la collection, ou encore si vous
voulez obtenir uniquement la liste de vos eBooks.
Pour cela, cliquez sur au niveau des liens qui se trouvent en haut à droite de l’écran ou encore sur
le raccourci de la page d’accueil .
Le formulaire de téléchargement s’affiche.
Remplissez-le avec les informations que vous souhaitez obtenir dans votre fichier à télécharger.
Pour télécharger uniquement les contenus de certains bouquets, sélectionnez le bouton Nom du bouquet et
ensuite tapez le nom ou une partie du nom du bouquet dans le champ Recherche sur le nom du bouquet. Puis,
cliquez sur le bouton Rechercher qui se trouve à droite.
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Les bouquets contenant le mot que vous avez tapé apparaissent en dessous. Cliquez sur celui que vous
souhaitez pour le surligner puis cliquez sur le bouton Ajouter. Il passera sur la zone de droite, correspondant aux
bouquets que vous voulez télécharger.
Ajoutez d’autres bouquets si besoin.
Donnez un nom à votre fichier puis cliquez sur le bouton Créer un fichier à télécharger.
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Une fois le téléchargement terminé, vous le retrouverez dans l’onglet Afficher la liste des fonds documentaires.
Envoi
La fonctionnalité Envoyer remplace la fonctionnalité Chargement de A-to-Z, avec quelques améliorations.
Il est maintenant possible d’envoyer des fichiers dans des formats variés, proposés par des services tiers.
Vous pouvez aussi utiliser cette fonctionnalité afin de remplacer toute votre collection, bien que ce ne soit pas
le paramétrage définit par défaut pour éviter que votre collection ne soit remplacée accidentellement.
Des instructions détaillées sont disponibles sous le lien documentation d’aide.
Une fois l’envoi terminé, vous en serez notifié sur l’adresse e-mail que vous avez fournie.
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3.4. Créer une note
Les notes sont aussi disponibles dans l’onglet Gestion des fonds documentaires de votre interface
EBSCOadmin et le fonctionnement reste similaire à celui de A-to-Z.
Il suffit de cliquer sur Nouvelle Note pour en créer une.
Dans l’example ci-dessous, nous allons utiliser la note Trial déjà créée.
Pour visualiser les détails, il suffit de cliquer sur le nom de la note.
Pour créer une nouvelle note, cliquez ici.
Pour visualiser ou modifier les détails d’une note, cliquez
sur le nom de la note.
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On peut ajouter ou modifier les détails de cette note tels que l’ordre dans lequel la note apparaîtra, le texte,
changer l’icône, etc.
Pour naviguer dans la page et voir les options, utilisez l’ascenseur à droite de l’écran.
Vous pouvez utiliser l'un des icônes disponibles ou ajouter le votre.
Cliquez sur Sauvegarder pour valider les modifications ou créer la note si vous partez d’un formulaire de
création vierge.
Assigner une note à une ressource Pour que la note soit affichée, il faut l’assigner à des titres, des bouquets, des fournisseurs ou encore à la racine
de votre fonds documentaire pour toutes les ressources. Le nombre de ressources déjà associées est indiqué
entre parentheses.
Options d’affichage pour les utilisateurs qui n’ont pas accès à la ressource, la
fenêtre du résolveur de liens et l’interface utilisateur.
39
Pour attribuer une note à une ressource, sélectionnez l’onglet correspondant au niveau auquel vous vous
souhaitez rattacher votre note :
Titles – pour associer une note à un ou des titre(s) en particulier
Packages (bouquets) – pour associer la note à tous les titres contenus dans un ou plusieurs
bouquet(s)
Vendors (fournisseurs) – pour associer la note à tous les titres d’un fournisseur
Root (racine) – pour associer la note à toutes les ressources de votre fonds documentaire
Par défaut, la liste d’associations apparaît pour le niveau choisi. Dans l’exemple ci-dessous, nous retrouvons la
liste des Fournisseurs associés :
Pour faire une association, cliquez sur le bouton qui va permettre de faire une recherche de
fournisseurs dans ce cas précis :
Recherchez le fournisseur à associer…
…et cliquez sur ce bouton pour associer la note. Le bouton deviendra vert.
40
3.5. Création et gestion de liens
Le paramétrage des liens se fait par le biais du menu Liens, dans l’onglet Gestion des fonds documentaires
(Holdings Management).
Vous y retrouvez la liste de tous vos liens, notament les liens mis en place pour l’accès au texte intégral. Vous
pouvez voir s’il s’agit d’un lien vers le texte intégral dans la colonne Catégorie. Certains liens sont créés
automatiquement.
Vous pouvez savoir si un lien a été généré automatiquement ou créé par "vous" dans la colonne Géré par.
Si votre liste de liens est très longue, vous pouvez vous aider des options de recherche, affichage, limitation et
tri qui se trouvent en haut de la page.
Pour visualiser ou modifier les caractéristiques d’un lien existant, cliquez sur son nom.
Pour en créer un nouveau, cliquez sur Nouveau lien.
Pour réduire la liste, utilisez les options de recherche, et filtres.
Les liens gérés par EBSCO sont créés automatiquement lorsque vous
sélectionnez une ressource.
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Vous pouvez créer un lien à partir de rien ou alors partir d’un modèle de lien existant dans le système,
le plus simple restant l’option Copier depuis un lien système existant que vous pourrez modifier ensuite.
Dans l’exemple ci-après, nous allons copier un lien existant vers le catalogue Endeavor.
La première étape consiste à sélectionner la catégorie de lien.
Il est possible de créer des liens vers différentes cibles qui sont organisées en catégories.
Dans notre exemple, nous voulons créer un lien vers Endeavor qui est un Catalogue de la bibliothèque.
L’utilisation de modèles permet de créer des nouveaux liens
rapidement.
Vous pouvez créer un lien vers une nouvelle cible de votre choix en
cliquant ici.
Pour visualiser ou modifier les caractéristiques d’un lien, cliquez sur
le nom du lien.
42
Trouvez le lien et cliquez sur son nom.
Dans notre exemple, nous allons cliquer sur “Endeavor Voyager ISSN Link”.
Tous les détails de ce lien sont déjà paramétrés, comme c’était déjà le cas dans les CustomLinks de A-to-Z.
Si besoin, passez aux pages suivantes pour trouver le modèle du lien que vous souhaitez utiliser.
Cliquez sur le nom du lien pour ouvrir le modèle.
Choisissez la catégorie du lien pour afficher la liste des modèles de liens disponibles pour cette
catégorie.
43
Cependant, vous trouverez parfois des indications supplémentaires affichées lorsque certains champs sont à
modifier ou obligatoires.
Les autres modifications que vous pouvez y apporter sont optionnelles : telles que changer le texte du lien ou
traduire le texte du lien en français, par exemple.
Vous trouverez d’autres paramètres en naviguant vers le bas de la page à l'aide de l’ascenceur.
Pour valider la création de votre lien, cliquez sur le bouton Sauvegarder qui se trouve tout en bas de la page.
Instructions pour les modifications obligatoires que vous devez faire pour que le lien fonctionne
correctement.
44
4. Personnalisation de l’interface
Publication Finder
45
4.1. Personnaliser Publication Finder
En plus des fonctionnalités disponibles dans la rbriquegestion de votre fonds documentaires, vous disposez,
dans EBSCOadmin, d’autres paramétrages de personnalisation, incluant des options qui vous permettent de
personnaliser la façon dont les pages sont affichées sur l'interface utilisateurs.
Pour effectuer des modifications, cliquez sur l’onglet Customize Services.
Sélectionnez le groupe et le profil pour lequel vous voulez modifier les paramètres.
Si votre institution utilise l'outil EBSCO Discovery Service (EDS), les modifications de Publication Finder se feront
dans l’onglet Viewing Publications de votre profil EDS
Si votre institution dispose de Publication Finder en tant que solution autonome, il faudra choisir le profil
correspondant à l’interface de Publication Finder (Publication Finder Interface).
Pour paramétrer le résolveur de liens Full Text Finder, il faudra choisir le profil Full Text Finder.
Dans l’exemple ci-dessous, nous allons voir comment modifier les paramètres d'affichage par défaut des
résultats pour l’accès au texte intégral (liste déployée ou réduite), sur un profil EDS et sur un Profil Publication
Finder.
Pour cela, après avoir sélectionné le bon profil, allez dans l’onglet Viewing Publications et cliquez sur le lien
Modify à droite de Viewing Publication Results.
46
Une fois que vous avez cliqué sur Modify, des options de paramétrage apparaissent pour la visualisation des
résultats des publications.
Si vous avez Full Text Finder en tant que solution indépendante, les
paramétrages de l’interface utilisateur se font sur le profil PFI.
Si vous avez EDS, les paramétrages de Publication Finder se font sous le profil
EDS.
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L’option Default Full Text Access to Open est par défaut paramétré sur la position NO mais vous pouvez cliquez
sur YES si vous voulez que la liste des liens vers le texte intégral soit tout le temps déployée sur l'interface
utilisateurs.
Pour valider vos modifications, cliquez sur le bouton Submit en bas de la page.
48
Retrouvez tous nos documents, vidéos, formations en français sur
http://support.ebsco.com/training/lang/fr/fr.php
Pour toute question sur Full Text Finder ou la migration : [email protected]
Pour toute demande de formation : [email protected]
