Administración educativa

1

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DE SUR-OCCIDENTE

PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÌA Y TECNICO EN ADMINISTRACIÒN EDUCATIVA

Informe final Práctica AdministrativaINSTITUTO NACIONAL DE EDUCACION BASICA ZUNILITO, SUCHITEPEQUEZ

MANUEL DE JESÙS ALONZO ROLDANCARNÈ: 8540188

Lic. MANUEL ANTONIO GAMBOA ASESOR DE PRÁCTICA

Retalhuleu, mayo del 2010

2

COORDINACION ACADEMICA

Lic. José Alberto Chuga Escobar

Coordinador Académico

Lic. Luis Gregorio San Juan EstradaCoordinador Carrera administración de empresas

M. Sc. Alba Ruth Maldonado Chávez Coordinadora Carrera Trabajo Social

Ph.D. Marco Antonio del Cid Flores Coordinador Carrera Ingeniería en Alimentos

M.Sc. Milton Leonel Chan Santisteban Coordinador Carrera Agronomía Tropical

Lic. José Elfego Cortez Recinos

Coordinador Aérea Social Humanista

M.Sc. Nery Edgar Saquimux Canastuj Coordinador Carrera Pedagogía y Administración Educativa

Lic. Saúl Zenteno Tellez

Encargado Carrera Ciencias Jurídicas y Sociales

Licda. Dellda Dioselina Hidalgo del Fuentes Encargada Carrera de Periodismo Profesional

Lic. Everardo Napoleón Villatoro Ochoa Encargado Sección Departamental de Retalhuleu

3

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DE SUR-OCCIDENTE

AUTORIDADES

Rector Lic. Carlos Estuardo Gálvez Barrios

Secretario Dr. Carlos Guillermo Alvarado Cerezo

MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO DEL CENTRO UNIVERSITARIO

SUR-OCCIDENTE

Presidente M.V. Edgar Roberto del Cid Chacón

Coordinador Académico Lic. José Alberto Chuga Escobar

REPRESENTANTES DOCENTES

Ing. Qco. Víctor Manuel Nájera Toledo Colegiado Activo 192

Lic. Mauricio Cajás Loarca Colegiado Activo 2167

REPRESENTANTE GRADUADO DEL CUNSUROC

Licda. María Hengly Felisa Girón Hernández Colegiado Activo 12071

REPRESENTANTES ESTUDIANTILES DEL CUNSUROC

MEPU. Amanda Obregón Muñoz Carné: 8717283

Br. Cristian Castillo Sandoval Carné: 200340786

4

ÍNDICE TEMÁTICO

CONTENIDO PAGINAS

Introducción 5

Plan General de la Práctica 6

1 CAPÍTULO I (Diagnóstico) 12

2 CAPÍTULO II (Asistencia técnica) 20

3 CAPÍTULO III (Practica directa) 26

4 CAPÍTULO IV (fundamentación teórica) 32

5 CAPÍTULO V (Apéndice y Anexo) 44

5

INTRODUCCION

La carrera de Profesorado de Enseñanza Media en pedagogía y Administración educativa enmarca una etapa que se denomina práctica Administrativa, en la cual el estudiante-practicante se introduce dentro de un campo desconocido que más adelante será su campo de acción, como primera medida el estudiante de esta rama se limitara a observar el desempeño del jefe inmediato superior en este caso la señora directora del establecimiento por ejemplo el uso de la metodología adecuada , el manejo adecuado y oportuno de los documentos de control administrativo, las interrelaciones personales con el personal a su cargo, la forma de ordenar y el manejo de grupo, la forma de abordar los problemas administrativos; tomando nota de lo mas importante

6

que se puede y que no se puede efectuar de acuerdo al marco legal.La segunda etapa que es la de Asistencia Técnica en la cual el estudiante busca efectuar pequeñas actividades administrativas ayudar a tomar puntos de agenda para próximas reuniones sea estas de padres de familia y a nivel de personal docente y administrativo; teniendo una comunicación mas estrecha con el jefe inmediato superior o sea con la directora, redacción de documentos y llevar documentación con el CTAFinalmente se presenta la etapa de práctica directa, en esta el practicante busca la forma de redactar documentos de control y efectuar otra tareas administrativas con el ordenamiento de documentación, clasificación de expedientes y tener a la mano todo lo que se necesita dentro de una oficina para que estas tareas sean eficientes.

PLAN GENERAL DE LA PRÀCTICA

7

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALACENTRO UNIVERSITARIO DE SUROCCIDENTE CUNSUROCSECCIÒN DEPARTAMENTAL DE RETALHULEU

PEM EN PEDAGOGIA Y TÈCNICO EN ADMON. EDUC.

PLAN GENERAL DE LA PRÁCTICA

I.- Datos generales del estudiante.

a) Nombre del estudiante:

Manuel de Jesús Alonzo Roldán

b) Número de Carné:

8540188

c) Sede de La Práctica:

INEB Zunilito

d) Dirección:

8

Zunilito Suchitepéquez

e) Periodo de Ejecución.

Del martes 09 de febrero al jueves 15 de abril de 2010

II.- Justificación.

Plasmar en forma teórica los objetivos, procedimientos y metodología que se aplicaran en el desarrollo de todas las etapas de la práctica administrativa; con el fin de no caer en improvisaciones.

III.- Objetivos generales de la práctica.

- Llevar a la práctica todos los conocimientos teóricos administrativos, adquiridos.

- Adquirir experiencia administrativa, en cuanto a la toma de decisiones dentro del marco legal.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALACENTRO UNIVERSITARIO DE SUROCCIDENTE CUNSUROCSECCIÒN DEPARTAMENTAL DE RETALHULEUPEM EN PEDAGOGIA Y TÈCNICO EN ADMON. EDUC

IV.

PRIMERA ÈTAPA DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL

Fecha: 09 y 10 de febrero de 2010

Objetivo General: Conocer la estructura externa y el funcionamiento administrativo

del establecimiento.

Métodos: Analítico, Sintético, Analógico o comparativo.

9

Técnicas: Entrevistas, observación.

Recursos: Humanos, materiales y físicos.

Logros Esperados: Evaluar la estructura física interna y externa de las instalaciones del establecimiento, son adecuadas las instalaciones para el de la funciones tanto docentes como administrativas.

Evaluación: Análisis estructural

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALACENTRO UNIVERSITARIO DE SUROCCIDENTE CUNSUROCSECCIÒN DEPARTAMENTAL DE RETALHULEUPEM EN PEDAGOGIA Y TÈCNICO EN ADMON. EDUC.

SEGUNDA: ETAPA ASISTENCIA TÈCNICA

Fecha: 11 al 22 de febrero de 2010

Objetivo General: Analizar a fondo los problemas cotidianos que se presentan en el establecimiento y que soluciones son las mas adecuadas

Métodos: Verbalistico Intuitivo Psicológico Técnicas: Observación Análisis

10

Recursos: Humanos, materiales y físicos

Logros Esperados: Analizar la toma de decisiones de la administradora del establecimiento y que acciones se tomarían al estar en el lugar de ella. Aprender a redactar todo tipo de documentos, así como

el manejo de libros administrativos y el momento oportuno de utilizarlos.

Actividades a Realizar: Redacción de documentos Rayado del libro de asisten Elaboración y corrección del horario de clases Llevar informes a la Coordinación Técnica de Educación Ordenar Documentos

Evaluación: Análisis Estructural

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALACENTRO UNIVERSITARIO DE SUROCCIDENTE CUNSUROCSECCIÒN DEPARTAMENTAL DE RETALHULEUPEM EN PEDAGOGIA Y TÈCNICO EN ADMINISTRACIÒN EDC.

TERCERA ÈTAPA PRÁCTICA DIRECTA

Fecha: Del 23 de febrero al 15 de abril de 2010

Objetivo General: Llevar a la Práctica todos los conocimientos teóricos aplicándolos en la toma de decisiones administrativas apegándose a la legislación educativa vigente.

Métodos: De organización De Investigación

11

Lógico Técnicas: Observación Análisis

Recursos: Humanos, materiales y físicos.

Logros Esperados: Analizar la toma de decisiones de la administradora del estabelecimiento y que acciones se tomarían al estar en el lugar de ella. Aprender a redactar todo tipo de documentos, así como el manejo de libros administrativos y el momento oportuno de utilizarlos.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALACENTRO UNIVERSITARIO DE SUROCCIDENTE CUNSUROCSECCIÒN DEPARTAMENTAL DE RETALHULEUPEM EN PEDAGOGIA Y TÈCNICO EN ADMINISTRACIÒN EDC

Actividades a Realizar: - Redacción de documentos - Coadyuvar con el funcionamiento de comisiones - Elaboración y corrección del horario de clases - Llevar informes a la Coordinación Técnica de Educación y la dirección Departamental de Educación. - Ordenar Documentos

12

CAPITULO IDiagnostico Institucional

13


CAPITULO I

1.- INFORMACIÒN GENERAL DE LA INSTITUCIÒN

1.1 Nombre y Dirección:

Instituto Nacional de Educación Básica, Zunilito, Suchitepéquez

1.2 Croquis de Ubicación y Planos N

N

PARQUEO

MUNICIPALIDAD

PARQUE

CENTRAL

IGLESIA

CATOLICA

VIVIENDAS

CEMENTERIO

GUARDERIA

VIVIENDAS

BANRURAL

SALON MUNICIPAL POLICIA

TIENDA

CAMPO DE FUTBOL INEB

ZUNILITO

14


PLANO INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACIÒN BASICA

ZUNILITO SUCHITEPÈQUEZ

FINCA LOSANGELES

VIVIENDAS VIVIENDAS

INSTITUTO POR

COOPERATIVA

ESCUELA DE PARVULOS

CENTRO DE SALUD

VIVIENDAS

VIVIENDAS

15

HACIA SEGUNDO

NIVEL

PATIO PRINCIPAL

Hacia segundo

1. nivel

ESCUELA

JORNADA

VESPERTINA DIRECCIÒN

CORREDOR

CORREDOR

COCINA

SANITARIOS

DIRECCIÒ

E.O.U.M. EMILIO

16

ENTRADA PRINCIPAL

1.3 Reseña Històrica. El gobierno del Presidente Ingeniero Alvaro Colom a travès del Ministerio de Educaciòn, mediente el Acuerdo Ministerial No. 178-2009 de fecha 30 de marzo de 2009 da vida a los INED-INEB del municipio de Zunilito departamento de Suchitepèquez, iniciando labores en las instalaciones en el inmueble en donde funciona la Escuela Oficial Urbana Mixta Emilio Arenales Catalan del este municipio, donde actualmente funciona. Siendo la primera y actual Directora PEM Maritza Coppler de Minueza.

1.4 Jornada de Atenciòn al Pùblico

Vespertina de 13:00 horas pm. A 18:00 pm.

1.5 Personal

1.5.1 Personal Administrativo Presupuestado

Ninguno

1.5.2 Personal Administrativo Por Contrato

03

1.5.3 Profesionales

Todos son PEM y Administraciòn Educativa

1.5.4 Tècnicos

ninguno

1.5.5 Administrativos

01

17

1.5.6 Operativos

dos

2.- INFRAESTRUCTURA

2.1. Tipo de Instalaciones

- Laboratorio de Computaciòn - Aulas bien ventiladas (concreto) - Cocina2.2. Local para reuniones de trabajo

Solamente la Direcciòn

2.3. Areas de Atenciòn al Pùblico

Unicamente la Direcciòn

3.- Administraciòn

3.1. Se conoce las funciones del puesto: si

3.2. Se cumple con los lineamientos y funciones establecidas: si

3.3. Se cumple con los procedimientos admnistrativos: si

3.4. Se respeta el orden Jerarquico: si

3.5. Se realizan las etapas deplaneaciòn, organizaciòn, coordinaciòn y control: si

3.6. Se han hecho cambios a los procedimientos administrativos: si

3.7 Se conoce y aplica la legislaciòn educativa: si

4.- Del Personal

4.1. Existe integraciòn del personal: si

4.2. Còmo es la relaciòn entre el personal: buena

4.3. Còmo es la relaciòn personal-usuario: buena

4.4. Existen normas reglamentarias: Reglamento Interno

18

4.5. Existen incentivos para el personal: si

4.6. Existe comunicaciòn de doble vìa: si

4.7. Existe una administraciòn eficiente: si

5.- Material y Equipo.

5.1. Se cuenta con equipo de oficina adecuado: no

5.2. Se cuenta con los recursos tecnològicos: si

5.3. Se cuenta con mobiliario adecuado.no

6.- Situaciòn Externa.

6.1. Existe demanda de servicio: si

6.2. Existe realciòn con otras instituciones: si

6.3. Existen mecanismos de control y evaluaciòn: si

7.- Filosòfico y Polìtico.

7.1. Filosofìa de la Instituciòn

7.1.1. Principios Filosòficos de la instituciòn: Buscar la eficiencia del servicio que se presta.

7.1.2. Visiòn: Ser la instituciòn para proporcionar la aplicaciòn de metodologìas activasa travès de las innovaciones tècnico-pedagògicas y conseguir el desarrollo integral conprincipios, valores y convicciones que fundamenten sus conducta.

7.1.3. Misión: formar alumnos comprometidos con el ejercicio y la práctica de valores:Morales, Sociales y Cívicos, generando en el alumno cambios conductuales, que armonizados con los conocimientos científicos, humanísticos y artísticos, desarrollen enen él habilidades, actitudes y actitudes necesarios para su desenvolvimiento en la sociedad guatemalteca.

7.2. Políticas de Institución

7.2.1. Políticas Institucionales: Educación totalmente gratuita

7.2.2. Estrategias: Publicidad

7.2.3. Objetivos (o metas): Lograr la eficiencia en la educación

19

7.3. Aspectos legales

7.3.1. Marco legal que abarca a la institución: Acuerdo Ministerial

7.3.2. Reglamento Interno: si

8.- Aplicación del FODA

Fortalezas Oportunidades Debilidades AmenazasDel Aula *Docentes

activos, creativos, participativos con deseos de dar lo mejor de sí, en beneficio del establecimiento, dispuestos a innovaciones metodológicas.

*Estudiantesentusiastas, positivos y participativos con deseos de superación

Apoyo del Mineduc y de otras instituciones en capacitaciones docentes para mejorar el proceso de enseñanza aprendizaje.

Personal docente sin especialización para los cursos, por la premura con la que se abrieron los establecimientos.

Falta de material didáctico y textos.

Mobiliario inadecuado.

Estudiantes que deben trabajar para contribuir con el sostenimiento familiar.

Bajo interés de los jóvenes en la realización de sus tareas.

Del Centro Educativo

El Centro Educativo se encuentra ubicado dentro del perímetro urbano, lo que les facilita a los estudiantes el acceso al mismo.

Infraestructura adecuada a las necesidades del establecimiento

Apoyo del Mineduc en la creación de los establecimientos para ampliar la cobertura.

Organización de los padres y madres de familia para la gestión de la implementación del instituto.

Apoyo de las

El establecimiento no cuenta con un edificio propio.

No se cuenta con mobiliario adecuado de acuerdo a la edad de los jóvenes y al nivel educativo al que pertenece el instituto.

No se cuenta

Falta de coordinación y comunicación con la jornada matutina que funciona en el mismo establecimiento.

Falta de recursos económicos por parte de los padres y madres de

20

.

Trabajo en equipo que garantiza el éxito en cada actividad realizada.

autoridades municipales en cada una de las actividades que se organizan.

con laboratorio de computación para que los jóvenes puedan aprender y estar al día con la tecnología.

familia en el apoyo de los jóvenes estudiantes.

Con relación a la Proyección a la Comunidad Educativa

Contar con el proyecto Educativo Institucional.

Contar con el apoyo de una comunidad educativa organizada.

Apoyo de las autoridades municipales en la implementación de las necesidades del centro educativo.

Apoyo de las autoridades educativas locales

Programas y proyectos del Mineduc para ampliar la cobertura del ciclo básico del nivel medio, donde no se contaba con esta clase de centros educativos.

Interés de las autoridades locales, tanto educativas como municipales, en la superación de la educación, en todos sus niveles.

Baja autoestima y pérdida de valores en los jóvenes, lo que incide en un bajo nivel académico.

Alumnos con escolaridad interrumpida.

Problema en la comunicación entre alumnos y docentes, debido a la aplicación de lenguas maternas.

Alto índice de analfabetismo de padres y madres de familia.

Falta de cumplimiento de los compromisos asumidos con las autoridades de la jornada matutina.

Incomprensión de la jornada matutina de las necesidades de la jornada vespertina.

8.1. Analisis del Foda

Si nos referimos al aspecto de docencia, los docentes poseen bastantes caracterìsticas positivas que ayudan a que el proceso enseñanza aprendizaje sea eficiente, en cuanto a los alumnos son bastante activos en el rol que desempeñan. En los que se refiere al material didactico y textos son bastantes escasos. Dentro de la defiencia que existe con el personal docente es que no existen espacializados ejemplo en Matemàtica, Ingles, Quichè entre otros lo que provoca deficiencia en el aspecto acadèmico.

21

Las instalaciones del establecimiento tienen un facil acceso para la comunidad educactiva, ademas las instalaciones se encuentra en buen estado las aulas poseen ventales adecuados que permiten un ventilaciòn y un ingreso de luz natural acepatble. Aunque existe un problema de coordinaciòn y comunicaciòn con la jornada matutina en el sentido que se en determinado momento se extravian material didàctico y otros enseres, ya que el establecimiento funciona en la Escuela Oficial Urbana Mixta Emilio Arenales Catalan.

CAPITULO IIAsistencia Técnica

22

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CAPITULO IICENTRO UNIVERSITARIO DE SUROCCIDENTE CUNSUROCSECCIÒN DEPARTAMENTAL DE RETALHULEUPEM EN PEDAGOGIA Y TÈCNICO EN ADMON. EDUC.

INFORMACIÒN GENERAL ETAPA ASISTENCIA TECNICA

I. ASPECTOS GENERALES

II. INFORMACIÒN ESCRITA.

1.- Enumerar las actividades Asignadas por la Directora.

1.1. Rayado del libro de Asistencia de docentes

1.2. Suscribir Actas

1.3. Elaborar Conocimientos

1.4. Ordenar correspondencia recibida

1.5. Elaborar horario de clases

2.- Enumerar las actividades que se realizaron por iniciativa propia.

2.1 Clasificación de Documentos

2.2. Ordenar Expedientes

2.3. Organizar Oficina

3. Describir apropiadamente las actividades de los numerales anteriores

23

3.1. El rayado de libro de asistencia enmarca el nombre del docente, hora de entrada y salida y la firma, lo cual busca llevar el control de ingreso y egreso de cada docente administrativo y de servicio.

3.2. Se suscribieron en esta etapa tres actas para dejar constancia de reuniones de familia, y personal docente administrativo.

3.3. Se elaboraron varios conocimientos en el libro correspondiente cuando se recibió documentación del CTA, así como entrega de expedientes.

3.4. Se ordenó documentación de acuerdo al tipo de documento y las fechas en que fueron recibidas.

3.5. Se ayudo a la elaboración del horario de clases para que no hubiesen traslapes en periodos para determinados docentes.

3.6. Se busco el ordenamiento de todo tipo de documentos para prestar un mejor servicio a la comunidad educativa.

3.7. Se clasificaron expedientes de acuerdo al grado sección y orden alfabético para tener a la mano dicha documentación en cualquier eventualidad.

3.8. Se organizo la oficina, en cuanto a la ubicación de escritorios archivos y equipo de cómputo con el fin de crear un ambiente adecuado de trabajo.

4.- Describir el apoyo que se brindó en actividades propias de la oficina para mejorar definiciones.

Se estuvo atento en lo que la señora directora ordenara además se tomo iniciativa ordenamiento de la oficina para mejorar el ambiente de atención al público, así también que los archivos estuviesen ubicados de mejor forma.

5.- Describa actividades para mejorar debilidades de la institución.

- Elaboración de horario de clase, el que se encontraba en uso provocaba el traslape de periodos de docentes por lo que elaboró otro

- Reubicar mobiliario y equipo de oficina con lo cual se creo una ambiente mas agradable.

6.- Explore los conocimientos relacionados con su área de Trabajo.

Los conocimientos que se tenían en el momento del inicio de la practica era escasos por que fue necesario retomar el tema teórico para poder realizar la practica y tener los

24

conocimientos adecuados cuando fueron requeridos, por ejemplo en la redacción de documentos de control.

7.- Organización de los Recursos Disponibles

Se organizo el mobiliario y equipo contando con la aprobación de la señora directora buscando crear un ambiente agradable para la comunidad educativa, cuidando tener a la mano los archivos y por ende todo tipo de documentos contables, como administrativos con el afán de promover la eficiencia con los servicios que se prestan a docentes, discentes, padres de familia y autoridades que requieran un servicio.

8.- Control del Logro de Actividades durante las cuarenta horas.

Se obtuvieron varios logros los cuales son:

- Mejorar la redacción de documentos de control

- Clasificar correspondencia enviada como recibida.

- Buscar consensos con el personal a su cargo siempre y cuando no perder el control

- Aprender a delegar funciones.

- Mejorar en cuanto a liderazgo

- Aprender y practicar principios éticos y morales.

9.- Comentario de la Actividades realizadas en la Asistencia Técnica.

Fueron beneficiosa puesto que el redactar documentos de manera real y asumiendo responsabilidades hace que estos conocimientos sean retenidos y sirva en un futuro inmediato. Participar en reuniones del personal hace que se capte la forma del manejo de grupo.

10.- Comentario de Nuevos conocimientos adquiridos.

Es importante la redacción de documentos pues mejora la capacidad y como manejar adecuadamente estos documentos de control, manejando un léxico adecuado y la propia redacción en si.

11.-Comentario de Experiencias obtenidas.

En el desarrollo de la práctica docente se verifica todo lo que se ha obtenido a través de los cursos teóricos que fortaleza y debilidades se tienen, en punto se debe centrar aun más la preparación.

25

12.- Cronograma de Actividades.

Fecha: 11 y 12 de febrero de 2010

Actividades Hora Lunes Martes Miércoles Jueves ViernesRedacción de Documentos 5 X X

Rayado de Asistencia 5 X X

Fecha del 15 al 19 de febrero de 2010

Actividades Horas Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

Redacción de Documentos 2 x x x x x

Elaboración de horario de clase

2 x x

Entrega documentación CTA 1 x x

Ordenar Documentos 2 x x x

Entrega de documentos Departamental

1 x x x

Fecha 22 de febrero

Actividades Horas Lunes Martes Miércoles Jueves ViernesRedacción de Documentos 2 x x x x xOrdenar Documentos 3 x x x x x

13.- Evaluación.a) Evaluación del Proceso Aplicación del FODA

Fortalezas Oportunidades Debilidades AmenazasEtapa AsistenciaTécnica

Proceso:. Se conoció a fondo la administración de un establecimiento.Se llevo a la práctica los conocimientos

- se busca ampliar conocimientos.- Mejorar las relaciones interpersonales.

-Pocos conocimientos teóricos.

- En la mayoría de instituciones públicas se niega la información.

26

teóricos.

b) Evaluación de objetivos.

El objetivo se cumplió a medias puesto que como es lógico se impide tener acceso a ciertos problemas administrativos que por ende son graves, el mejorar el ambiente de trabajo, clasificación y ordenamiento de de documentos y libros contables si se llevo a cabo.

c) Auto evaluación.

- En el aspecto de puntualidad y responsabilidad se cumplió de buena forma.

- Ciertas actividades deportivas, culturales y feriados impiden el aprovechamiento de tiempo puesto que se asiste pero no hay ninguna actividad administrativa.

- Además se efectuaron otras actividades que no tienen nada que ver con lo administrativo.

- Se ordeno el mobiliario y equipo de forma que todos los archivos se tuviesen a la mano.

d) Evaluación del Jefe Inmediato

Aplicación del FODAFortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas

Etapa AsistenciaTécnica

Jefe Inmediato- Líder- Responsable- Puntual- Manejo de grupo

CapacitacionesConstantes de parte del Mineduc.

- Desordenada - poca ayuda de secretaria y contador

27

CAPITULO IIIPráctica Directa

28

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALACENTRO UNIVERSITARIO DE SUR OCCIDENTESECCIÒN DEPARTAMNETA DE RETALHULEUPEM EN PEDAGOGÌA Y TÈCNICO EN ADMON. EDUCATICVA

INFORMACIÒN GENERAL ETAPA PRÁCTICA DIRECTA

1.- Actividades Asignadas por el Jefe Inmediato Superior

- Elaborar agenda reunión de padres de familia

- Clasificar discentes por sección

- Suscribir actas en reunión de padres de familia

- Llevar documentos a oficinas del CTA

- Ordenar Expedientes de estudiantes del ciclo básico

- Razonar expedientes que se encontraban incompletos o con faltas ortográficas

- Ordenar expedientes del ciclo diversificado

- Llevar documentos administrativos a la Dirección Departamental de Educación.

- Redactar conocimientos entrega de expedientes, traslados de alumnos a otros establecimientos.

- Redactar conocimientos entrega valijas didácticas a docentes

- Ingresar datos a internet (códigos personales)

29

- Elaborar agenda semanal de labores

- Recibir correspondencia electrónica (correo electrónico)

- Redacción de oficios

2.- Actividades Ejecutadas por Iniciativa Propia.- Plantear Proyecto Visiòn-Misiòn del Establecimiento

- Suscribir Acta Reunión personal Docente y Administrativo

- Revisar y corregir PEI del Establecimiento

- Redacción de Circulares

- Elaborar otros documentos de control

3.- Explicar con claridad

3.1. En que medida se Lograron los Objetivos

En esta etapa se logro alcanzar un alto porcentaje de objetivos, puesto que las actividades sugeridas, como las tomadas por iniciativa propia al final fueron bien recibidas por señora directora, lo cual manifestó de manera personal.

3.2. Que Recursos utilizó para hacer realidad cada una de las actividades

Humanos, Materiales y Físicos

3.3. Explique que principios administrativos aplico en la ejecución en cada una de sus actividades.

- Autoridad y Responsabilidad. Puesto que se recibieron ordenes de la señora directora las cuales se cumplieron con responsabilidad. Aplicándose principios morales y éticos en el transcurso de las actividades.

- Centralización. En esta situación la autoridad administrativa esta centrada en la directora puesto que es ella quien toma las decisiones finales y asume las consecuencias que esta pueden generar.

-Iniciativa. Puesto que por propia voluntad se tomaron ciertas actividades que se veían importantes para facilitar el control en los administrativo en el establecimiento

- Espíritu de Equipo. En unas actividades se aplico este principio por ejemplo en la elaboración del horario de clases, facilitando su elaboración trabajado en equipo.

30

- Disciplina. En alto porcentaje se mantuvo vigente la disciplina puesto que al recibir órdenes del jefe inmediato se trato de hacerlo de una forma eficiente

- Orden. Se trato de una forma ordenada clasificando todo tipo de documento de control así como expedientes de los discentes para que cuando estos de necesitaran estuviesen siempre a la mano en el menor tiempo posible.

3.4. Explique qué etapas de la Administración cumplió en la ejecución de su Práctica.

- Planeación. Pues trazamos objetivos, el curso de acción que perseguíamos, fijando el tiempo por cada etapa de la práctica Administrativa.

- Ejecución. Precisamente en esta etapa se ejecutó todo lo planificado, poniendo en práctica técnicas administrativas.

- Dirección. En cuanto a esta etapa se recibió la dirección y orientación del Asesor de la Práctica Administrativa, así también de la señora directora del establecimiento educativo.

- Control. La directora del establecimiento estuvo pendiente de los resultados obtenidos en relación con las actividades ordenadas y las tomadas por iniciativa propia corrigiendo lo que se encontraba con errores.

3.5. Explique qué instrumentos Administrativos utilizó para la ejecución de cada una dede sus actividades.

- Oficio. Se elaboraron oficios para dirigidos a los docentes del establecimiento en la que enmarcan temas relacionados a sus actividades laborales.

- Acta. Se suscribieron actas con el objetivo de dejar constancia sobre decisiones tomadas en consenso con padres de familia referente al mejoramiento de la calidad educativa, con los docentes referente a sus derechos y obligaciones asi como diversos problemas en cuanto a efectuar una planificación adecuada.

- Conocimiento. Se elaboraron varios conocimientos en lo referente a entrega de expedientes de alumnos que solicitaron el traslado a otros centros educativos. Sobre la entrega de valijas didácticas de cada docente. Entrega de documentos al CTA.

- Circular. Se utilizó este documento de control para dar a conocer o emitir órdenes que la administrativa que dar a conocer al personal bajo su cargo.

3.6. Qué aportes se brindaron a la institución donde se realizó la Práctica.

- Elaborar Visión- Misión del establecimiento

- Aplicar FODA del establecimiento (Infraestructura, Docentes y Discentes)

31

3.7. Describir los Resultados Obtenidos en el Desarrollo de su Práctica en los aspectos:

3.7.1. Cognoscitivo.

Los resultados fueron buenos ya que tener conocimiento teórico sobre procedimientos, etapas administrativas no tiene ningún sentido sino se sabe el momento para ponerlos en practica, se corroboró todos estos conocimientos adquiridos durante los semestres anteriores para plasmarlos en el lugar y en el momento justo en que se necesitaban

3.7.2. Afectivo. Es necesario el manejo de diplomacia en el campo administrativo, Relaciones humanas, Principios y valores éticos y morales para una convivencia en armonía con los demás trabajadores con los cuales se convive.

3.7.3. Psicomotriz. Saber ubicarse ya mantener la emotividad psicológica dentro del campo administrativo es muy importante puesto esto hace crear un ambiente agradable dentro del campo de acción del administrador.

4.- Escribir en orden lógico los recursos utilizados en esta fase de su práctica Humanos, materiales y físicos

5.-Describir sus experiencias, así como los nuevos conocimientos obtenidos en esta fase.5.1. Experiencias.- Observar la forma en que la señora directora tiene el control de los veintidós docentes y dos administrativos a su cargo.- Elaborar en equipo el horario de clases.- Crear la Visión-Misión de la Institución- Clasificar Expedientes de acuerdo a grado sección y orden alfabético- Redactar agenda para coordinar reunión de Padres de Familia.

5.2. Conocimientos.- Ingresar códigos personales a la página del Ministerio de educación- Corregir PEI, del cual ya se contaba con el anteproyecto- Tramites para autorización de libros administrativos- Delegar funciones

32

6.- Comentario General de lo fue el desarrollo de esta etapa de práctica.Fue una experiencia buena y edificante por el ambiente que se respira en la institución, en vista que el trabajo se realiza en equipo de parte de administrativa se sabe delegar funciones de una manera amena y cordial buscándose el consenso para tomar un decisión pero cuando la decisión es de carácter urgente se toma una manera rápida y sin titubeos asumiéndose las responsabilidades correspondientes; en muy contadas oportunidades se observo incertidumbre o malestar por lo se visualiza un ambiente agradable en el desarrollo administrativo.7.- Redactar cinco conclusiones Generales.7.1. Esta etapa es culminante en el proceso administrativo, pues aquí se despejan interrogantes en cuanto a la toma de decisiones las cuales deben estar dentrodel marco legal.

7.2 Resolver problemas administrativos utilizando adecuadamente los documentos dede control requiere el conocimiento adecuado para evitar afectar de una forma severa a las personas que se encuentra bajo el mando.

7.3. En toda institución pública existen problemas de diferente índole pero es necesario

que el administrador maneje tolerancia y relaciones humanas y saber llamar la atención o corregir buscando el momento justo y el lugar adecuado para efectuarla.

7.4. Mantener en orden todo tipo de documentación administrativa evita la perdida de tiempo cuando se mantiene en desorden puesto que se hace fácil el acceso a la misma.

7.5. Los principios éticos y morales coadyuvan a que las relaciones interpersonales de los administradores con los subalternos sea cordial y sincera, lo cual trae como consecuencia prestar un servicio eficiente.

8.- Redacte Cinco Recomendaciones.8.1. El futuro Administrador debe preparase constantemente en lo concierne a documentos de control y La legislación Educativa.

8.2. Delegar funciones no significa hagan sino tenemos que hacer o efectuar.

8.3. Obtener conocimientos en el campo de la informática, para facilitar lo concerniente al manejo de los códigos personales.

8.4. Tener una estrecha comunicación con el jefe inmediato superior para aclarar dudas y recibir orientación.

33

8.5. Todo administrador debe buscar consensos pero se debe recordar que existen decisiones que solo el o ella pueden tomarlas y asumir responsabilidades.

CAPITULO IVFundamentación Teórica

34

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALACENTRO UNIVERSITARIO DE SUR OCCIDENTESECCIÒN DEPARTAMNETA DE RETALHULEUPEM EN PEDAGOGÌA Y TÈCNICO EN ADMON. EDUCATIVA

FUNDAMENTACIÒN TEÒRICA

1.- Administración: dirigir, ordenar, coordinar, mandar u organizar una empresa con el fin de alcanzar los fines, metas y objetivos trazados dentro de la planificaciónprevia. Si es una empresa privada obtener las ganancias económicas adecuadas y si es una empresa o institución pública que los servicios que se presten seaneficiente. Es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social.

2.- Administración Pública: organización ordenada a la gestión de los serviciospúblicos y ejecutar la leyes emanadas del legislativo, con independencia de podertodo ello dentro de un estado independiente. Es el conjunto de órganos dentro delmarco legal organizados para prestar servicios públicos, así como la recaudación de de impuestos.

3.- Administración Educativa: es una organización estructurada, legalmente constituida, basada en la Constitución Política de la República, siendo parte de la Administración Pública, enfocada específicamente al cumplimiento del estado o sea proporcionar una educación laica gratuita y obligatoria.

35

4.- Principios de la Administración Según Fayol

4.01. División del Trabajo y Especialización.

Esta es la especialización que los economistas consideran necesaria para lograr la eficiencia en el uso de la mano de obra. Fayol aplica el principio a todos los tipos de trabajo, tanto administrativo como a técnico.

4.02. Autoridad y Responsabilidad.

En este caso Fayol determina que la autoridad y la responsabilidad se relaciona entre si, y que la segunda es consecuencia de la primera. Contempla la autoridad como una combinación de factores oficiales, que se derivan de la posición del administrador, y de factores personales, que forman un compuesto de inteligencia, experiencias, valor moral, servicio pasado, etcétera.

4.03. Subordinación del Interés Individual al bien Común.

Esto se explica por si mismo; cuando hay diferencias entre ambos, la administración debe conciliarlos.

4.04. Remuneración.

La remuneración y los métodos de pago deben ser justos y permitir la satisfacción máxima posible a los empleados y al patrón.

4.05. Centralización.

Sin utilizar “centralización de la autoridad”, Fayol de refiere al grado en que la autoridad está concentrada o dispersa. Las circunstancias individuales determinan el grado que dará el mejor rendimiento global.

4.06. Unidad de Dirección.

Según este principio, cada grupo de actividades con el mismo objetivo deben tener un jefe y un plan. A diferencia de este principio, éste se relaciona con la organización del “cuerpo corporativo” y no con el personal. (En ningún momento Fayol quiso decir que todas las decisiones se deberían en la cima.)

4.07. Jerarquía.

36

Fayol concibe esto como un cadena de superiores desde los rangos mas altos a los mas bajos los cuales deberán observarse normalmente, pero deberán pasarse por alto cuando seguirlas en forma estricta resultara perjudicial.

4.08. Estabilidad Personal.

Al encontrar que la rotación innecesaria es al mismo tiempo la causa y el efecto de la mala administración, Fayol señala sus peligros y costos.

4.09. Iniciativa.

La iniciativa se concibe como la elaboración y la ejecución de un plan. Pues una de las mas profundas satisfacciones que puede experimentar un hombre inteligente, Fayol exhorta a los administradores a “sacrificar la vanidad personal” con el fin de permitir que los subordinados la ejerzan.

4.10. Espíritu de Equipo.

Éste es el principio de que “la unión hace la fuerza” así como una extensión del principio de la unidad de mando que subraya la necesidad del trabajo en equipo y la importancia de la comunicación para lograrlo.

4.11. Disciplina.

Al considerar que la disciplina como el “respeto por acuerdos que se dirigen a obtener obediencia, aplicación, energía y las características exteriores de respeto”, Fayol sostiene que la disciplina requiere de buenos de buenos superiores en todos niveles.

4.12. Orden.

Fayol lo divide en orden “material” y “social” y sigue el sencillo adagio de “un lugar para cada cosa (para cada uno) en su lugar”. Esencialmente este es un principio de organización para la ubicación de las cosas y las personas.

4.13. Equidad.

Se debe obtener lealtad y devoción del personal mediante una combinación de amabilidad y justicia por parte de los gerentes cuando traten con los subordinados.

5.- Etapas de la Administración

5.1. Planeación.

37

Determinar el curso de acción que se habrá de seguir, orientando la secuencia de operaciones para alcanzar lo trazado, fijando tiempo necesario para su realización. Comprende políticas, procedimientos y programas. Determinar cursos alternativos de acciones sobre la cual la organización orienta sus actividades.

5.2. Organización.

Es la estructura y técnicas que se deben dar en las relaciones entre las jerarquías y al tipo de funciones y obligaciones que cada miembro de la organización debe de desempeñar con el fin de obtener un máximo de eficiencia.

5.3. Ejecución.

Es la etapa en la cual se va a llevar a cabo lo planeado, desarrollar todo el proceso que va a generar todos los resultados. Es el proceso en el cual la organización va a poner en práctica todo lo planeado.

5.3. Dirección.

Ver que se haga todo lo planeado, corregir cuando se comete determinado error. Impulsar, coordinar y vigilar las acciones y el desempeño de cada miembro y en si de todo el grupo para buscar la eficiencia en cuanto a la producción.

5.4. Control.

Medir o verificar los resultados obtenidos ya sean actuales o pasados, con el fin de saber se a llenado los cometidos, corrigiendo si los resultados son muy bajos, mejorando lo planeado para que en el futuro se logre lo planeado.

6.- Instrumentos Administrativos.

6.01. Nota Oficial. Documento por el cual se trasmite una información escrita el cual se maneja dentro de las instituciones gubernamentales.

6.02. Oficio.

38

Documento administrativo por medio del cual las autoridades se dirigen a otros funcionarios relativas a sus funciones. Comunicación escrita en la que funcionarios superiores se dirigen a subalternos sobre asuntos internos.

6.03. Providencia.

Documento escrito el cual trata de prevenir o prepara lo necesario para solucionar un determinado problema.

6.04. Memorando.

Documento que se utiliza para efectuar un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos con el fin de no olvidarlos u omitirlos o proponer algún tema en determinada junta administrativa. Instrumento donde se especifican las acciones que se debe de llevar a cabo durante determinada ocasión o día, recapitulando asuntos importantes o graves.

6.05. Acta.

Es un documento histórico que sirve para dejar constancia de hechos importantes, para que formen parte de la memoria de una institución y dar fe de los hechos que ocurrieron. También se llama así al documento privado en el cual se deja constancia de lo tratado y resuelto en las reuniones de sociedades y asociaciones.

6.06. Conocimiento.

Es una constancia la cual se deja en un libro específico previamente autorizado por autoridad competente, relacionado a la recepción y entrega de bienes, documentos y notificaciones de información. El cual sirve para hacer un recordatorio de recepción y entrega de notificaciones, y documentos con el fin de no olvidarlos u omitirlos.

6.07. Circular.

Documento que se utiliza por parte de una autoridad o funcionario superior para emitir una orden, notificar determinada situación, correspondencia de interés individual o colectivo la cual debe de ser utilizada dentro institución.

6.08. Dictamen.

39

Es el paso más importante en el trámite de un expediente. Se origina de una providencia y contiene información sobre disposiciones legales aplicables al caso y procedentes, así como la opinión razonada del signatario en el cual puede pasarse el superior para dictaminar (decidir). Actúa como instrumento de coordinación ayudando a una cierta armonización de legislaciones.

6.09. Resolución.

Documento que contiene la decisión o declaración de voluntad de autoridad competente. Decreto, auto o fallo de autoridad gubernativa o judicial. Acción de resolver, decisión de una duda, litigio, conflicto o problema difícil.

6.10. Memorial. Documento por el cual se solicita de forma escrita determinadas situaciones a una entidad gubernamental de parte de cierto de grupo de vecinos o comités previamente organizados.

6.11. Acuerdo.

Tiene como objeto dar a conocer las disposiciones legales emitidas por el gobierno de la República con el propósito de amparar los actos de los ciudadanos. Es una resolución adoptada en asuntos de su competencia por un tribunal colegiado en la reunión o junta de sus miembros.

6.12. Decreto.

Resolución, mandato, decisión de una autoridad sobre un asunto, negocio o materia que le compete. Resolución del poder ejecutivo que va firmada por el presidente de la República, con el conocimiento de un ministro, generalmente el del ramo.

7.- Constitución Política de la República.

7.1. Comentario de los artículos 71 al 81.

-El artículo 71 se refiere al derecho a la educación, aunque difícilmente se cumple puesto que el Ministerio de Educación no da cobertura total a la demanda de la población así las condiciones de la infraestructura son deficientes.

-Artículo 72 Fines de la Educación, teóricamente están bien establecidos pero en la practica no se cumplen por los paradigmas existentes puesto nuestra sociedad es clasista y los gobiernos de turno solo establecen políticas de gobierno y no políticas de estado.

40

.Artículo 73 En este artículo se menciona que el ciudadano puede escoger la educación que se desea y el estado esta obligado a proporcionarla lo cual es una utopía puesto que en la mayoría de los casos la persona solamente tiene acceso al nivel primario.

-Artículo 74 la educación es obligatorio si lo enfocamos al nivel primario quizá exista un buen porcentaje de cobertura mas no las condiciones adecuadas.

-Artículo 75 Los programas de alfabetización no han cumplido con las expectativas establecidas.

-Artículo 76 No se tiene una amplia información de la enseñanza bilingüe.

-Artículo 77 Cada día los empresarios cumplen menos esta ley.

-Articulo 78 El magisterio de este país es un de los peores pagados de Centroamérica, en las peores condiciones de trabajo.

-Artículo 79 Debido a que los establecimientos de enseñanza media tienen poco espacio no se cumple con la enseñanza práctica de agropecuaria.

-Artículo 80 prácticamente es lo mismo que el anterior puesto no se tiene infraestructura y equipo.

-Artículo 81 En esto si cumple el estado, aunque se sabe que se han vendido títulos en determinados establecimientos privados.

8.- Ley de educación Nacional Acuerdo 12-91

8.1. Comentar el Capítulo I

En este Capítulo se encuentran plasmados los principios y fines que según la ley se propone el estado alcanzar con respecto a la Educación, los cuales teóricamente están bien establecidos y claros dentro de un marco capitalista, tomando muy en cuenta los valores morales y espirituales así como dando mucha importancia al entorno multilingüe, multiétnico y pluricultural. No dejando olvidado los derechos humanos y la superación personal el acceso a la tecnología de punta o sea que todos los aspectos se encuentra bien fundamentados en la Constitución Política de la República El problema es en la práctica en la cual solamente se establecen políticas y programas de gobierno en lugar de políticas de estado a largo plazo, puesto que cada gobierno que asume al poder deja al margen lo comenzado por el anterior y a empezar de nuevo en muchas ocasiones improvisando.

8.2. Comentar Capítulo II

41

El Ministerio de Educación es un ente que esta bien estructurado, ojo teóricamente el problema que las políticas educativas que tiene obligación de impulsar no llenan las expectativas adecuadas puesto por lo regular autorizan muchos recursos económicos en campañas publicitarias; que como es lógico no benefician en nada al estudiante del área rural que se encuentra en aulas muy pequeñas e improvisadas que en muchos casos se instalan en los corredores de las edificaciones.

8.3. Sistema Educativo Nacional

8.3.1. Definición. El sistema Educativo Nacional es el conjunto ordenado e interrelacionado de elementos, procesos y sujetos a través de los cuales se desarrolla la acción educativa, de acuerdo con las características, necesidades e intereses de la realidad histórica económica y cultural guatemalteca.

8.3.2. Características. Deberá ser un sistema participativo regionalizado, descentralizado y desconcentrado.

8.3.3. Estructura. El Sistema Educativo Nacional se integra con los siguientes componentes:

a) El Ministerio de Educación

b) La Comunidad Educativa

c) Los Centros Educativos

8.3.4. Integración. El Sistema Educativo Nacional se conforma con dos subsistemas:

a) Subsistema de Educación Escolar

b) Subsistema de Educación Extra Escolar o Paralela

8.3.5. Función del Sistema. La Función fundamental del sistema Educativo es investigar, planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar el proceso educativo a nivel nacional en sus diferentes modalidades.

9. – Análisis del reglamento de la ley de Educación Nacional. La ley de educación Nacional esta compuesta por principios, fines, definición, características, estructura, integración, función fundamental, y otros… todos estos aspectos se encuentran plasmados con el afán de lograr un alto porcentaje de eficiencia. Todo lo anterior apegados a la Constitución Política de la República. Teóricamente se encuentra esta ley bien fundamentada y de una manera ordenada para proporcionar una educación de calidad, con una amplia cobertura el problema es trasladarla a la práctica puesto que

42

existen muchos tramites burocráticos que atrasan el cumplimiento a tiempo con lo establecido.

10.- Análisis del Decreto 1485. En este decreto legislativo queda plasmado lo referente a ley de Catalogación Nacional la cual enmarca los niveles en el estado clasifica a los docentes que ocupan un puesta dentro Ministerio de Educación existiendo seis niveles que van de “A” a la “F”. Los ascensos se efectúan tras cuatro años de servicios prestados y previa presentación de documentos que avalen lo anterior. Anteriormente eran cinco años pero en el gobierno del presidente Alfonso Portillo se estableció en cuatro. Este decreto en el cual se dignifica al magisterio nacional, es un derecho tutelar que ampara y protege a todo docente catalogado. Teniendo como fines el mejoramiento de la educación, el ordenamiento de los docentes y el mejoramiento delas condiciones de vida lo maestros.

11.- Análisis Referente al Control de Cuotas de Colegios Privados. Todo colegio privado tiene la obligación de colocar en un lugar visible las cuotas que se cobran mensuales, cobro de inscripción, debidamente actualizados por el Ministerio de Educación indicando el número y fecha de acuerdo.

12.- Análisis de Acuerdo No. 1492-08 Fondo Rotativo Institucional de Gratuidad.El fondo de gratuidad como comúnmente se le conoce sirve para evitar principalmente el cobro de inscripción de los centros educativos oficiales, logrando con ello evitar mayores gastos a los padres de familia y a la vez cumpliendo con lo establecido en la Constitución Política de la República en la cual especifica que la Educación debe ser gratuita. El problema se da al subir los precios de los productos para la limpieza y mantenimiento de los edificios escolares, además en algunos centros escolares siempre se a dado la corrupción antes y después de la entrada en vigencia de este acuerdo.

13. Análisis a la ley de Administración de Edificios Escolares Decreto 58-98.

En este decreto se establece que el estado es legalmente el dueño de un edificio escolar, ningún Director, Junta Escolar, Cocode o cualquier miembro de la comunidad, debiéndose tener muy en cuenta este decreto legislativo para evitar cualquier malentendido. Cuando crearon los INEB-IDED surge otro problema puesto que los directores de las escuelas primarias en donde empiezan funcionan estos establecimientos del nivel medio obstaculizan la labor de los nuevos planteles creyéndose dueños de estos edificios escolares, entonces es necesario que los

43

directores conozcan a fondo la legislación educativa para no cometer errores que únicamente dañan el desenvolvimiento de la educación escolar en nuestro país.

14. Análisis a la ley de los Institutos por Cooperativa. Los Institutos por Cooperativa nacen de la falta de cubertura del Ministerio de Educación, ante la demanda de educación y el cumplimiento de parte del estado de lo establecido en la Constitución Política de la República en lo que se refiere a proporcionar educación gratuita a la población escolar. Puesto antes de la creación de estos establecimientos únicamente en las cabeceras departamentales funcionaban los institutos Experimentales los cuales eran insuficientes ante gran cantidad de alumnos con deseos de seguir estudiando. Para la fundación de un cooperativa es necesario tener un listado de veinte potenciales estudiantes además de conformar una directiva que posteriormente se convierte en cooperativa, conformada por representantes de padres de familia de a Municipalidad y del Ministerio de Educación. El lo que se refiere al financiamiento, El Ministerio de Educación proporciona entre 8,000.oo a 19.700.oo aproximadamente por grado o sección dependiendo la cantidad de alumnos inscritos.La Municipalidad otro porcentaje previo acuerdo con el consejo municipal y los padres de familia de una cuota mensual que debe de no rebasar los 20.oo además de pagar la inscripción.

15.- Análisis legal de los Institutos INEB-INED. Los INEB-INED fueron creados por el Acuerdo Ministerial No.178-2009 con fecha 30 de enero de 2009. En el cual se hace mención que es obligación del Estado garantizar educación gratuita a todos los guatemaltecos y específicamente en el nivel medio el cual el Estado a tenido totalmente en el olvido, puesto que únicamente el ciclo básico ha sido atendido medianamente con los institutos por cooperativa y los experimentales, el ciclo diversificado han sido habilitados los institutos Normales únicamente en la cabeceras departamentales, con ello se ha delegado esta “responsabilidad” a los establecimientos privados. Además la reforma educativa busca objetivos concretos como lo es el mejoramiento del nivel académico y la formación humana de la persona.

16.- Análisis a la Ley de Servicio Civil (Lo Relacionado a Educación) Esta de ley de derecho público que garantiza la estabilidad laboral de los trabajadores, estas garantías son irrenunciables y mínimas, estas son susceptibles de ser mejoradas dependiendo de las necesidades y posibilidades del estado, estos derechos y garantías en ningún momento pueden se cambiadas o anuladas. Los propósitos es mantener reguladas las relaciones laborales entre el Estado (patrono) los trabajadores en este caso del Ministerio de Educación. Así también esta ley verifica la forma de ingreso de un trabajador al Estado.

44

17.- Análisis de las Funciones del trabajador Público Ministerio de Educación. Un trabajador público además de poseer principios éticos y morales deber acatar y defender la Constitución Política de la República, o sea apegarse a velar porque se cumplan las leyes establecidas del Servicio Civil.

18.- Análisis de la Ley del Rendimiento Escolar. Se encuentra sustentado en el Reglamento de Evaluación del Aprendizaje y Promoción Educativa el cual busca normar el proceso de evaluación que conforman el programa de Extensión y Mejoramiento de la educación media PEMEM la cual da lineamientos para la conformación de dichos comités que tienen que ser integrados con docentes del mismo establecimiento.

19.- Análisis al Reglamento de Extensión de Títulos y Diplomas. Este reglamento proporciona todos los lineamientos legales para tramitar los títulos o diplomas de las personas o estudiantes que hayan aprobado todas las asignaturas que el Ministerio de Educación establece para cada carrera del nivel medio y ciclo diversificado como también las evaluaciones finales de graduación. Con todo este trámite legal se persigue dar validez a los estudios diversificados de todos los estudiantes.

20.- Análisis del Sistema de Inscripción por códigos Asignados a estudiantes de Todos los Niveles. Se ha hecho necesaria esta inscripción, ante los avances tecnológicos actuales. Con esta nueva forma de inscripción se evita el tener en los listados de alumnos que físicamente no existen y nunca acuden a las aulas, además de buscarse por todos los medios evitar la corrupción principalmente en cuanto a la refacción escolar y el fondo rotativo de gratuidad. El alumno desde el momento de ser inscrito poseerá un código personal en todos los niveles que atiende el Ministerio de Educación como también en el futuro este código se mantenga en el nivel universitario.

21.-Analisis al Reglamento de Supervisión Escolar. La supervisión escolar es un mecanismo de control, motivación, asistencia técnica y evaluación dentro del Ministerio de Educación, buscando con ello la armonía la participación y el mejoramiento entre docentes y CTAs con el fin primordial de elevar el nivel pedagógico, didáctico, tecnológico y académico, el reglamento de Supervisión educativa esta bien establecido el problema se encuentra en la practica pues, la mayoría de supervisores o CTAs desempeñan una papel de Capataces que lo único hacen es insultar a los docentes y peor aun en presencia de alumnos por lo es necesario capacitarlos en cuanto a relaciones humanas.

22.- Análisis del Procedimiento para la Revisión de Expediente del Nivel Medio. La forma de revisión es muy buena puesto que se trata por todos los medios de corregir lo que en muchas ocasiones viene mal del nivel de primaria, con los avances tecnológicos se mejora aun mas principalmente con los códigos personales se busca

45

evitar los mas mínimos errores puestos que los datos ingresados desde primaria se van corrigiendo por si los hubiesen para con ello evitar errores posteriores.

46

CAPITULO V - Apéndice

- Anexos

47

APÉNDICE

1.- Cronograma de Actividades Etapa Práctica Directa

Del 23 al 26 de febrero de 2010


Redacción de Documentos 1 x x x

Entrega de documentos Dirección Departamental de Educación

2 x

Entrega documentación CTA 1 x

Ordenar Documentos 2 x x

48

Clasificación de expedientes 1 x x

Atención al público 1 x x x xOrdenar Documentos 1 x x x x

Del 1 al 5 de marzo de 2010


Redacción de Documentos 1 x x x x


3 x x




Atención al público 1 x x x x xOrdenar Documentos 1 x x x x

Del 8 al 12 de marzo de 2010Actividades Horas Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes



x x



Clasificación de expedientes 3 x

Atención al público 1 x x x x xOrdenar Documentos 1 x x x x

Del 15 al 19 de marzo de 2010

49


Redacción de Documentos 1 x x x x x


3 x x



Clasificación de expedientes x

Atención al público 1 x x x x xOrdenar Documentos 1 x x




3 x x




Atención al público 1 x x x xOrdenar Documentos 1 x x

50




3 x x




Atención al público 1 x x x xOrdenar Documentos 1 x x




3 x x

Entrega documentación CTA 1



Atención al público 1 x x xOrdenar Documentos 1 x x x

51

Del 5 al 9 de abril de 2010


Redacción de Documentos 2 x x


3 x

Entrega documentación CTA 1 x x

Ordenar Documentos 2 x x x x


Atención al público 2 x x Ordenar Documentos 1 x x x

Del 12 al 15 de abril de 2010


Redacción de Documentos 2 x x


1 x x


Ordenar Documentos 1 x x x x

Clasificación de expedientes 1 x x x

Atención al público 2 x x Ordenar Documentos 1 x x

2.- Elaborar Visiòn-Misiòn del Establecimiento

52

Visiòn: Ser la instituciòn para proporcionar la aplicaciòn de metodologìas activasa travès de las innovaciones tècnico-pedagògicas y conseguir el desarrollo integral conprincipios, valores y convicciones que fundamenten sus conducta.

Misión: formar alumnos comprometidos con el ejercicio y la práctica de valores:Morales, Sociales y Cívicos, generando en el alumno cambios conductuales, que armonizados con los conocimientos científicos, humanísticos y artísticos, desarrollen enen él habilidades, actitudes y actitudes necesarios para su desenvolvimiento en la sociedad guatemalteca.

53

ANEXOS


CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

Agradeciendo la oportunidad que le da al estudiante del curso de Práctica Administrativa Manuel de Jesús Alonzo Roldán carné No.8540188 para realizar sus práctica en la institución a su digno cargo; para que esta sea efectiva, ruego a usted con el respeto que se merece firmar la presente hoja de asistencia del practicante para que así se pueda obtener un mejor control del estudiante.

Al agradecer se atención y su gran colaboración le saludo respetuosamente.

FECHA FIRMA

54

Jornada en la que se realiza su práctica administrativa.

f.

Jefe Inmediato

Sello:


CONSTANCIA

La presenta HACE CONSTAR que el estudiante Manuel de Jesús Alonzo Roldán carné 8540188 inscrito en la Sección Departamental de Retalhuleu del Centro Universitario de Suroccidente de la Universidad de San Carlos de Guatemala realizó la Etapa de Asistencia Técnica que corresponde al curso de Práctica Administrativa E4001.4 los días 15 de febrero al 10 de marzo de 2010.

55

f.

PEM Maritza Koppler de Minueza Directora INEB Zunilito Such.

Sello:

56

Documents

Administración educativa