Addendum/Corrigendum No.1 Request for Proposal for Providing Consultancy Services for Detailed Design and Engineering for Construction of Bus Depot at Village Gadaipur, South Delhi‐ Replies to clarification sought by bidders in pre‐tender meeting held on 8th September 2009 at DIMTS Office   Reference Issues Query Comments by DIMTS 

1 12.2 

Page 14 of 75

The bidders whose average turnover in the past three years is not above Rs 50 lakhs will be rejected. 

50 lakhs should be 25 Lakhs.

Please clarify.

A turnover of 25 lakhs is  to  be  considered.Please  read  Rs.25 Lakhs  in  lieu  of  Rs.50 Lakhs. 

2 3

Page 8 of 75

Whether the pre‐qualifications shall be evaluated collectively in case of a consortium or independently.

Please confirm. Collectively 

3 1.3

Page 22 of 75

Does approving agency include UTTIPEC, in which case format of submission should be as prescribed by UTTIPEC’s website. 

Please confirm. All statutory clearance required in the planning of the project has to be taken by the consultant 

4 4

Page 27 of 75

Bus parking depot maintenance manual will be limited to civil infrastructure only or will extend to services, IT systems, and mechanical systems as in case of semi‐automatic multilevel parking?

Please elaborate. The  maintenance manual  will  only  be restricted  to  the technology  adopted for parking 

5   Semi‐automatic parking system technology consultant would be required for identifying the Appropriate technology as a specialist. 

Please confirm. Is  a  part  of  scope defined  in  stage  two of scope of work 

6   Map & Location of Site Please provide us the geo‐coordinates of the site as well as a map showing the shape of the land.

Being  provided  on web.  The  Site  is situated  in  Khasra no.323  in  Gadaipur  Village.  The approximate  site location  sketch  with dimension is attached. 

7   Extension of Timelines Please extend the submission date by 15 days.

Date extended to 23rd Sept.09 

 

 

Page 1of 3  

                                                                          Addendum/Corrigendum No.1 Request for Proposal for Providing Consultancy Services for Detailed Design and Engineering for Construction of Bus Depot at Village Gadaipur, South Delhi‐ Replies to clarification sought by bidders in pre‐tender meeting held on 8th September 2009 at DIMTS Office Sl.No    Reference   Query  Comments by DIMTS 

8  Refer  Page 

30  of  75 

under  item 

4 

 

 

Milestones  and  Payment 

Schedule 

Stage III: Assistance during  

implementation 

We  request  the  Client  to 

kindly  confirm  the 

implementation period of 

the  project,  so  that  the 

Consultant  can  envisage 

the  project  requirement 

and prepare  the proposal 

accordingly 

Period  of  planning  and 

design  is already given  in 

the RFP document 

Stage  III  relates  to 

execution  part.  time  line 

to  be  provided  by  the 

consultant 

9  Please  refer 

Page  30  of 

75  under 

item 4:  

 

Milestones  and  Payment 

Schedule 

We  request  the  client  to 

kindly keep a provision of 

10%  as  Mobilization 

Advance  against  Bank 

Guarantee  of  10%  to  be 

submitted  by  the 

Consultant.  Please 

confirm 

No  mobilization  advance 

can be considered 

10  Please  refer 

Page  30  of 

75  under 

item 4:  

 

 

 

 

 

Milestones  and  Payment 

Schedule 

Stage  III:  Detailed  Design  & 

Engineering  

along  with  other  reports  and 

approval  

from  required  bodies;  No.  of 

days‐ 90  

(Duration of service) 

We  request  the  Client  to 

kindly extend duration of 

Stage  II by 60 more days 

i.e  2  more  months.  

Please confirm. 

The  consultant  shall have 

to  adhere  to  the  time 

frame  for  various 

milestone  as  mentioned 

in RFP 

11  

Please 

Refer  Page 

35  of  75 

under 3B:  

 

 

 

 

Firms Experience 

Certificate  from  the  Client  shall 

be  

enclosed  failing  which 

experience shall  

not be considered 

In  the  event  where  the 

project  was  completed 

and  the  consultant  still 

waits  for  the  completion 

certificate to be issued by 

the  owner/employer,  in 

such an event, we suggest 

the  Contract  Document 

along  with  the  scope  of 

services  as  per  the 

Contract Document along 

RFP conditions prevails 

Page 2of 3  

                                                                          Addendum/Corrigendum No.1 Request for Proposal for Providing Consultancy Services for Detailed Design and Engineering for Construction of Bus Depot at Village Gadaipur, South Delhi‐ Replies to clarification sought by bidders in pre‐tender meeting held on 8th September 2009 at DIMTS Office 

Page 3of 3  

Sl.No    Reference   Query  Comments by DIMTS 

with  the  Project  Data 

Sheets.  Please Confirm. 

12  Please 

Refer  Page 

30 of 75 

 

 

 

 

 

Stage III: Assistance during  

implementation 

The  Consultant will  be  paid  the 

balance fee on prorate basis with 

the  progress  of  work  in 

installments of 5% 

 

We  request  the  Client  to 

kindly  elaborate  the 

assistance  required  to be 

provided  by  the 

Consultant  at  the 

implementation  stage.  

We  understand  that  the 

Consultant  is  required  to 

make periodic visit at site 

and monitor whether  the 

construction  work  is 

carried  out  as  per  the 

technical  specification 

and  contract  document.  

Please confirm. 

StageIII  attracts  post 

contractual 

responsibilities  to  be 

performed  by  the 

consultant  while 

execution  takes  place  for 

providing  details  of 

working drawings etc‐any 

variation  on  account  site 

conditions  ,their  costing 

etc. 

13  Please 

Refer  Page 

2 of 75 

 

Completed  proposals,  must  be 

delivered  in  the office of DIMTS 

Ltd  on  or  before  3.00  PM, 

September 15, 2009 

It  is  requested  that  the 

submission  date  may 

please  be  kept  three 

weeks  from date of  issue 

of written clarifications to 

the  queries  raised  by 

consultants. 

Date of submission of RFP 

is  extended  to  23rd 

Sept.09,at 3:00pm.