www.adcomdata.no “til nytte og glede for våre kunder” ADCom Tips | 1

ADCom Tips

Magasinet inneholder nyttige brukertips - til glede for våre kunder

Ide & layout: adcom©inhouseUtgave: mars 2010

Tips!Bookmarks gjør det let-

tere å finne det du er interessert i.

www.adcomdata.no “til nytte og glede for våre kunder” ADCom Tips | 2

www.adcomdata.no “til nytte og glede for våre kunder” ADCom Tips | 3

Spørring i kontoforepørsel Gjennom kontoforespørsel er det mulig å gjøre et uttal med spørringer for å finne tak i informasjon som en er ute etter. Skjermbildet kan brukes til spørring på hovedbokskonto, kunder, leverandører og kostnadsbærere som til dømes avdeling, prosjekt, medarbeider, bilagsart m.m. Gjennom kreativ bruk av kombinasjon av selekteringer, utvalg og tilpassede skjermbilder, kan en finne tak stort sett all informasjon i finansmodulen i Visma Global. Eksempel på spørreregler under spesifisering er:

3000 angir ønske om å se transaksjoner på konto 3000 3000-9999 får frem alle transaksjoner på kontoene i intervallet, altså et resultat for perioden en har

valt. 3xxx angir alle kontoer fra 3000 – 3999. xxxx angir alle kontoer i hovedboken, og kan til dømes brukes til å kontrollere at hovedboken(sum

transaksjoner) går i ”0” i perioden. Gjennom å tilpasse skjermbildet (høgreklikk, tabelloppsett og ta med kolonnene en ønsker å ha med), økes også mulighetene. Under ser vi et eksempel på det. Spørringen viser sum omsetning(3xxx) for 2009. Via tabelloppsett har vi tatt med kundenummer og kundenavn og på den måten får man en oversikt som viser kobling mellom hovedbokskonto og kunde per transaksjon.

www.adcomdata.no “til nytte og glede for våre kunder” ADCom Tips | 4

•Periodiseringsfunksjon i bilagsregistrering

Fra versjon 7.40 er det kommet en genial og enkel periodiseringsfunksjon i bilagsregistrering. Skal du for eksempel nå i januar gjøre en postering med kalkulerte avskrivninger for hele året kan du gjøre det direkte i bilagsregistre-ringsbildet uten noe oppsett av fordelingsnøkler eller lignende i forkant.

Skal du for eksempel periodisere kr 100 000,- bokfører du første linje på vanlig måte, men når du kommer til beløps-feltet registrerer du bokstaven ”p” foran beløpet – altså ”P100000”. Når du da klikker ”enter”, kommer det opp en boks der du definerer antall perioder og motkonto. Når du har gjort det har Visma Global fordelt kr 100 000 på det antall måneder du definerte som antall perioder.

www.adcomdata.no “til nytte og glede for våre kunder” ADCom Tips | 5

www.adcomdata.no “til nytte og glede for våre kunder” ADCom Tips | 6

HL Lønn 5.0: Fordele lønn på kostnadsbærerHvis du har ansatte som skal fordele sin lønn på ulike kostnadsbærere, kan du kan sette opp systemet slik at lønnen blir automatisk fordelt. Dette kan for eksempel være aktuelt hvis en ansatt deler sin stilling mellom flere avdelinger

Fremgangsmåte:1. Velg oppgaven Kartotek | Firmaoppsett og klikk mappen Parametre. 2. Merk feltet Fast lønn fordelt på kostnadsbærere under Systemoppsett. 3. Klikk . 4. Velg oppgaven Kartotek | Firmaoppsett og klikk mappen Oppsett kostnadsfordeling. 5. Kontroller at kostnadsbæreren du skal fordele fast lønn på har Variabel i feltet Type. I dette eksemplet har

vi valgt å fordele på avdeling.

6. Klikk . 7. Velg oppgaven Kartotek| Fast lønn/trekk. Merk linjen du skal fordele. Angi kostnadsbærer (i dette eksemplet avdeling) og andel av fastlønn for hver kostnadsbærer. Summen av andeler må være 100%.

8. Gjenta punkt 7 for alle linjer som skal fordeles. 9. Klikk .

www.adcomdata.no “til nytte og glede for våre kunder” ADCom Tips | 7

Overføre reiseoppgjør til egen bankkonto

1. Velg oppgaven Kartotek | Lønnsarter 2. Hent opp lønnsartene for reiseoppgjør som skal overføre beløpet til egen bankkonto og velg Reisekonto i feltet

Utbetaling bank

3. Velg oppgaven Kartotek | Personer.

4. Hent opp personene som skal ha overført reiseoppgjør til egen konto og oppgi reiseoppgjørskontoen i feltet Reisekonto

5. Registrer reiseoppgjør på vanlig måte.

Personer som mangler reiseoppgjørskonto får reiseoppgjøret overført til lønnskontoen.

www.adcomdata.no “til nytte og glede for våre kunder” ADCom Tips | 8

www.adcomdata.no “til nytte og glede for våre kunder” ADCom Tips | 9

Autokorrektur

Når du skriver dokument i Word kan du bruke Autokorrektur for å effektivisere skrivearbeidet. Denne funksjonen kan blant annet rette opp tastefeil automatisk, og forenkle innskriving av lange ord og uttrykk som brukes ofte.

Det er også Autokorrekturfunksjonen som gjør at Word automatisk retter til stor forbokstav i et ord som står etter et punktum.

Du finner innstillingene for Autokorrektur ved å gå på Office knappen (øverst til venstre), og velge Alternativ for Word. I dialogboksen som kommer opp, klikk på Korrektur i menyen til venstre og deretter på knappen Alternativ for autokorrektur.

Du får da opp dialogboksen hvor du kan gjøre de ulike valgene for hvordan Autokorrekturfunksjonen skal fungere. Så her finner du valget som gjør at Word retter til stor forbokstav i ord etter punktum.

Her finner du også listen over fortløpende endringer som Word gjør. I denne listen kan du legge inn dine egne endringer.

For eksempel kan du legge inn en oppføring som gjør at når du skriver mvh så blir det endret til medvennlig hilsen. Skriv da inn tekst som vist i figuren til høyre, klikk deretter på knappen Legg til.

Når du nå skriver mvh i Word og trykker mellomrom, vil Word endre mvh til med vennlig hilsen. På denne måten kan du forenkle innskriving av ord og uttrykk.

Funksjonen kan og brukes til automatisk å rette ord som en vet at en har problem med å skrive riktig. For eksempel dersom en har en tendens til å skrive tempratur i stedet for temperatur kan en legge inn en oppføring i Autokorrektur som gjør at ordet tempratur automatisk blir rettet til temperatur.

Dersom du ikke lenger trenger en oppføring, markerer du den i listen og trykker Slett.

Microsoft Word

www.adcomdata.no “til nytte og glede for våre kunder” ADCom Tips | 10

Sette inn lysbilder fra en annen presentasjon.

Av og til kan en ha ønske om å kunne hente et eller flere lysbilder fra en eksisterende presentasjon. En kan kopiere lysbilder mellom presentasjoner, men en kan og bruke funksjonen Bruk lysbilder på nytt. Denne funksjonen gjør det enklere å sette inn lysbilder og en kan gjøre formateringsvalg.

For å bruke funksjonen gjør du følgende. I den presentasjonen du arbeider med, bla fram til der du vil sette inn et lysbilde fra en eksisterende presentasjon. Trykk deretter Nytt lysbilde som du finner i kategorien ”Hjem” og gruppen ”Lysbilder”

Nederst i menyen som kommer opp finner du valget Bruk lysbilder på nytt…, klikk her og du vil få opp et nytt verktøyfelt til høyre i PowerPoint skjermbildet. Her klikker du på Bla gjennom knappen og velger Bla gjennom fil… Finn deretter presentasjonen du vil sette inn lysbilder fra, og trykk Åpne.

Verktøyfeltet vil da bli oppdatert med miniatyrbilder av de lysbildene den valgte presentasjonen inneholder.

Dersom du klikker på et lysbilde bli det sett inn i presentasjonen din, etter det lysbilde som er aktivt. Du kan velge om lysbilde skal beholde sin opprinnelige formatering eller tilpasses den presentasjonen du setter det inn i, det gjør du ved valget Behold kildeformatering.

For å sette inn flere lysbilder, klikker du bare på de etter tur.

Microsoft PowerPoint

www.adcomdata.no “til nytte og glede for våre kunder” ADCom Tips | 11

Månedens------------

testprodukt

TEST: Lenovo T400s - Rask mellomvekter

Lenovo Thinkpad T400s er en av markedets letteste og

mest kompakte 14-tommers-pc-er. Dette kombinerer den

med svært høy ytelse.

Lenovo Thinkpad T400s er en av markedets letteste og mest kompakte 14-tommers-pc-er. Dette kombinerer den med svært høy ytelse.

Lenovos Thinkpad-serie er etter hvert ikonisk. Man har her holdt en svært konservativ linje i videreutvikling, og rent utseendemessig er det ingen tvil om at T400s er en Thinkpad-maskin. T400s blir videre en maskin for dem som ønsker en ganske stor skjerm og høy applikasjon-sytelse, uten at vekten blir for høy. Dette er en pc med 14,1-tommers skjerm, men vekten er ikke høyere enn i overkant av 1,75 kg!

Rask prosessor og SSDProsessoren som benyttes er Intel Core 2 Duo SP9400. Her skal man holde tungen rett i munnen, for i Core 2 Duo-serien for bærbare pc-er finner man også SU9400, T9400 og SL9400. SP9400 er langt raskere enn SU9400 og SL9400. Thinkpad T400s er basert på Centrino 2-plat-tformen, hvilket innebærer Intels GM45-brikkesett, Core 2 Duo-pros-essor og wlan-kontroller fra Intel.

Les hele PC-Worlds test her:

http://www.idg.no/pcworld/tester/pcogskjerm/baerbare_

pc-er/article144109.ece

Artikkelen er gjengitt med tillatelse fra PC-World

www.adcomdata.no “til nytte og glede for våre kunder” ADCom Tips | 12

www.adcomdata.no

Her finner du oss!

Sarpsborg 69 13 36 30

Måløy 57 84 94 70

Kodal 911 44 430

Molde 71 25 06 40

Førde 57 72 35 00

Jessheim 63 98 38 00

Kristiansund 71 67 84 90

Namsos 74 21 90 20

Narvik 76 95 90 00Sortland 76 11 30 00

Nordfjord 57 86 49 00