29
DHS 0078 (01.19) Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services Lilia Teninty Number: DD-AR-21-003 Authorized signature Issue date: 1/12/2021 Topic: Developmental Disabilities Due date: Subject: Parent Personal Support Workers (PSWs) Applies to (check all that apply): All DHS employees County Mental Health Directors Area Agencies on Aging: {Select type} Health Services Aging and People with Disabilities Office of Developmental Disabilities Services (ODDS) Self Sufficiency Programs County DD Program Managers Support Service Brokerage Directors ODDS Children’s Intensive In Home Services ODDS Children’s Residential Services Stabilization and Crisis Unit (SACU) Child Welfare Programs Other (please specify): Reason for action: ODDS received permission from CMS to support families of children under 18 with the most significant need by allowing parents to temporarily provide paid hourly supports to their children as Personal Support Workers (PSWs). Currently, the federal PHE is set to expire on January 20, 2021, but we expect that this date will be extended. Families need to be notified so that parents of qualifying children can begin their enrollment paperwork and be ready to start providing services as soon as possible, should the PHE be extended in January. The parent of a minor child who is enrolled as a PSW may be authorized to deliver attendant care (OR526) to a child who meets the eligibility criteria for any of the three CIIS waiver programs (SE145) or whose summer service level is at least 240 hours per month (SE151). The CME reopening guide contains details of this temporary option. Once enrolled as a PSW, a parent must meet the same requirements and expectations as any other PSW.

Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

DHS 0078 (01.19)

Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

Lilia Teninty Number: DD-AR-21-003 Authorized signature Issue date: 1/12/2021

Topic: Developmental Disabilities Due date:

Subject: Parent Personal Support Workers (PSWs)

Applies to (check all that apply):

All DHS employees County Mental Health Directors Area Agencies on Aging: {Select type} Health Services Aging and People with Disabilities Office of Developmental

Disabilities Services (ODDS) Self Sufficiency Programs County DD Program Managers Support Service Brokerage Directors

ODDS Children’s Intensive In Home Services

ODDS Children’s Residential Services Stabilization and Crisis Unit (SACU) Child Welfare Programs Other (please specify):

Reason for action:

ODDS received permission from CMS to support families of children under 18 with the most significant need by allowing parents to temporarily provide paid hourly supports to their children as Personal Support Workers (PSWs). Currently, the federal PHE is set to expire on January 20, 2021, but we expect that this date will be extended. Families need to be notified so that parents of qualifying children can begin their enrollment paperwork and be ready to start providing services as soon as possible, should the PHE be extended in January.

The parent of a minor child who is enrolled as a PSW may be authorized to deliver attendant care (OR526) to a child who meets the eligibility criteria for any of the three CIIS waiver programs (SE145) or whose summer service level is at least 240 hours per month (SE151). The CME reopening guide contains details of this temporary option. Once enrolled as a PSW, a parent must meet the same requirements and expectations as any other PSW.

Page 2: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

DHS 0078 (01.19)

Action required: Each Community Developmental Disabilities Program (CDDP) who provides case management services to a child eligible to employ a parent as a Personal Support Worker will receive an emailed spreadsheet from ODDS identifying the eligible children. A child who is not on the spreadsheet but who meets the eligibility requirements may also be contacted. The CME needs to contact the parent/guardian of the child to inform them of this option. The contact should be made using the family’s preferred method of communication. The attached letter template may be mailed or emailed. Document this referral contact in the child’s progress notes. Interested parents must follow the same processes of a Personal Support Worker, including establishing an employer of record and registering with PPL for payment. They may not begin an authorization or paid services until they have completed the PSW and Employer processes. They must use EVV as these are in home services. Communication/training: This transmittal will be discussed during the next Monthly Transmittal Review. These meetings are held the second Wednesday of every month at 2 pm using the TEAMS platform. The link to participate is here: Join Microsoft Teams Meeting, or you can call 971-277-2343 using conference ID: 403 980 561# to hear only the audio portion of the meeting. Please send questions in advance to [email protected].

Field/stakeholder review: Yes No If yes, reviewed by:

If you have any questions about this action request, contact: Contact(s): MIke Parr Phone: Fax: Email: [email protected]

Page 3: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

“Ayudamos a las personas a lograr la independencia, la salud y la seguridad”

Oregon Department of Human Services

Office of Developmental Disabilities Services

500 Summer St. NE E-09

Salem, OR 97301-1073

Voice: 503-945-5811

Fax: 503-373-7274

TTY: 800-282-8096

Oregon Kate Brown, Gobernadora

Name Address City State ZIP 4 de enero de 2021 Hola: Usted está recibiendo esta carta debido a que su hijo/a: • Cumple con los criterios para los Servicios Intensivos a Domicilio para Menores (CIIS, por sus siglas en inglés), incluyendo los programas de Menores Médicamente Frágiles, de Menores Médicamente Comprometidos y del Comportamiento; y/o, • Es elegible para 240 horas mensuales o más de atención de asistentes con base en su Evaluación de necesidades del niño (CNA, por sus siglas en inglés) actual La Oficina de Discapacidades del Desarrollo (ODDS, por sus siglas en inglés) reconoce las decisiones difíciles que su familia ha tenido que tomar durante la Emergencia de Salud Pública (PHE, por sus siglas en inglés) debido al COVID-19. Hemos escuchado sus preocupaciones y, ante esto, hemos anunciado que los padres que tienen niños con las mayores necesidades de apoyo podrían tener pronto la opción de convertirse en trabajadores de apoyo personal (PSW, por sus siglas en inglés) de forma temporal para sus hijos menores de edad. Esta opción estará disponible únicamente mientras la Emergencia de Salud Pública (PHE, por sus siglas en inglés) federal esté en vigor. Actualmente, la PHE federal expirará el 20 de enero de 2021, pero creemos que esta fecha se extenderá. La ODDS se está comunicando con usted en este momento, para que cuando se extienda la PHE, si es que se extiende, su familia y nuestra oficina estén preparadas para implementar este cambio rápidamente. Como usted sabe, los padres o familiares tienen una función única en la vida de los menores con discapacidades intelectuales o del desarrollo (I/DD, por sus siglas en inglés). Muchas de las actividades y apoyos de la

Page 4: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

vida diaria que los padres proporcionan de forma natural no son adecuados para un proveedor remunerado. A continuación se encuentran algunos ejemplos específicos que le pedimos que tome en cuenta: • Como padre/madre, usted puede llevar a cabo múltiples tareas y pasar los días realizando trabajo a distancia y crianza, además de cuidar a su hijo con I/DD, cocinar y mucho más. Por otro lado, la atención de asistentes es un servicio individual. Durante las horas en que usted esté recibiendo un pago, es posible que otro adulto necesite estar presente para supervisar a sus otros hijos o para hacerse cargo de otras tareas mientras usted está trabajando como un proveedor remunerado para su hijo/a. • Los padres son miembros importantes del equipo del Plan de Apoyo Individual (ISP, por sus siglas en inglés) de su hijo/a. Asumen una función de liderazgo en la toma de decisiones relacionadas con los objetivos, los servicios y los apoyos. Los cuidadores remunerados no pueden asumir esta función y otro familiar o amigo tendrá que desempeñarla. A continuación se encuentran algunas preguntas y respuestas adicionales sobre cómo convertirse en un trabajador de apoyo personal (PSW, por sus siglas en inglés) que esperamos le sean útiles: ¿Quién es mi empleador si trabajo como un PSW para mi hijo/a? Usted tendrá que identificar a otra persona para que actúe como su "Empleador de registro". Muchas familias identifican a otro familiar o a un amigo para desempeñar esta importante función. Esta persona será responsable de asegurarse de que usted esté proporcionando los servicios adecuados y esté completando con precisión las planillas de horarios y las notas sobre el progreso. ¿Tendré que registrar mis horas de entrada y salida cada día que trabaje? Sí. Tendrá que iniciar y cerrar sesión electrónicamente utilizando el sistema eXPRS EVV y crear "notas sobre el progreso" que indiquen los servicios que proporcionó en cada turno o día laboral. Sin las planillas de horarios y las notas sobre el progreso, usted no recibirá ningún pago. ¿Cuántas horas puedo trabajar?

Page 5: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

No puede trabajar más de 40 horas en una semana sin una excepción. Asimismo, no puede exceder el total de horas autorizadas para su hijo/a en cualquier mes. Si su hijo/a tiene otros proveedores, el total de horas trabajadas entre usted y dichos proveedores no puede exceder el total de horas autorizadas para su hijo/a en cualquier mes. ¿Me pueden pagar por apoyar a mi hijo/a con el aprendizaje a distancia? No. Todas las restricciones para los proveedores remunerados, incluidos los PSW, relacionadas con el aprendizaje a distancia también aplicarán en su caso, durante las horas en que usted esté trabajando como un PSW. ¿Puedo trabajar como un PSW mientras estoy realizando otro trabajo desde mi casa? No, usted no puede estar desempeñando otro trabajo durante las horas en que esté trabajando como un PSW. Debe tener horarios de trabajo separados. Tengo más de un hijo/a que reúne los requisitos. ¿Puedo proporcionar apoyos remunerados a ambos al mismo tiempo? Posiblemente, dependiendo de las necesidades de sus hijos. Hable con el coordinador de servicios de sus hijos sobre esta opción. ¿Perderé a mis otros proveedores si me registro como PSW? Si usted se registra para trabajar horas que otro proveedor está cubriendo actualmente, existe el riesgo de que esos proveedores encuentren otro empleo o ya no estén disponibles cuando este programa temporal termine. Debe tomar esta decisión cuidadosamente. ¿Quién revisará mis planillas de horarios y notas sobre el progreso? Usted tendrá que identificar a otra persona para que actúe como su "Empleador de registro". Esta persona será responsable de asegurarse de que usted esté proporcionando los servicios de acuerdo con el ISP de su hijo/a y de que esté completando con precisión las planillas de horarios y las notas sobre el progreso. ¿Puedo trabajar con otras personas como un PSW, además de con mi hijo/a? Sí, hasta el límite semanal.

Page 6: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

¿Los ingresos como PSW cuentan como ingresos gravables (por los que debo pagar impuestos)? Sí. ¿Afectará esto a los pagos de la Seguridad de Ingreso Suplementario (SSI, por sus siglas en inglés) de mi hijo/a? Es posible. Tendrá que considerar cuidadosamente el impacto que estos ingresos adicionales tendrá en los servicios para los cuales usted, su hijo/a y/o su familia reúnen los requisitos. Los beneficios del Programa de Asistencia para Nutrición Suplementaria (SNAP, por sus siglas en inglés) (estampillas de alimentos), el Plan de Salud de Oregon y la Seguridad de Ingreso Suplementario (SSI, por sus siglas en inglés) son ejemplos de los programas que tienen límites de ingresos para poder calificar. ¿Puedo seguir siendo el PSW de mi hijo/a menor de edad una vez que termine la Emergencia de Salud Pública? No, la aprobación de esta opción de los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS, por sus siglas en inglés) está directamente relacionada con la declaración federal de una Emergencia de Salud Pública. Una vez que la PHE termine, la aprobación para ofrecer esta opción a los padres de menores terminará. Los requisitos de inscripción para PSW pueden tomar mucho tiempo y requerir verificaciones de antecedentes y un procesamiento cuidadoso que no puede evitarse. Le recomendamos que inicie los trámites requeridos lo antes posible si desea inscribirse en esta opción temporal. El coordinador de servicios de su hijo/a puede ayudarle a responder su dudas y a obtener todos los formularios que usted necesita para iniciar el proceso. Puede comunicarse con esta persona al: SC Name Phone Email Atentamente,

Page 7: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

Lilia Teninty Directora de la Oficina de Discapacidades del Desarrollo

Page 8: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

“Ka Caawinaya Dadku inay Noqdaan kuwo Xor ah, Caafimaad qaba oo Amaan”

Oregon Department of Human Services

Office of Developmental Disabilities Services

500 Summer St. NE E-09

Salem, OR 97301-1073

Voice: 503-945-5811

Fax: 503-373-7274

TTY: 800-282-8096

Oregon Kate Brown, Guddoomiyaha Gobolka

Name Address City State ZIP Janaayo 4, 2021 Iska waran, Warqadan waxaad u helaysaa sababta oo ah ilmahaaga: • Ayaa buuxinaya shuruudaha loogu talagalay Adeegyada Carruurta ee Guriga Dhexdiisa ee Ballaaran (CIIS) oo ay ka mid yihiin barnaamiyada Caafimaad ahaan la Nugul yahay, Caafimaad ahaan Loogu lug leeyahay, iyo Hab-dhaqanka, iyo/ama, • Ayaa u qalma 240 saacadood ama ka badan oo ah adeeg bixinta bishii taasi oo ku saleysan Qiimeyntiisa Baahiyaha Carruurtooda (CNA) ee hadda jira Xafiiska Adeegyada Naafanimada Korriinka (ODDS) wuxuu aqoonsan yahay go’aanada adag ee qoyskaagu ku khasbanaaday in uu gaaro iyada oo la adeegsanayo Xaalada Caafimaad ee Degdega ah ee Bulshada (PHE) ee uu sababta u yahay COVID-19. Waanu maqalnay walwalka aad qabto, iyada oo, laga jawaabayo, waxaanu ku dhawaaqnay in waalidiinta dhalay carruurta qabta baahiyaha dhanka taageerada ee u sarreeya ay dhawaan yeelan karaan kala doorashadan si ay u noqdaan Shaqaalaha Taageerada Shakhsiyeed (PSW) oo loogu talagalay carruurtooda yar yar. Kala doorashadani waxaa la heli doonaa oo kaliya inta Xaalada Caafimaad ee Degdega ah ee Bulshada (PHE) uu yahay mid dhaqan gal ah. Waqtigan la joogo, PHE federaalka waxaa la qorsheeyay uu waqtigiisu dhaco Janaayo 20, 2021, laakiin waxaan filaynaa in taariikhdani la kordhin doono. ODDS ayaa hadda kula soo xiriiraysa si haddii iyo marka la kordhiyo PHE, ay qoyskaaga iyo xafiiskeenu diyaar u noqdaan in ay si dhakhso ah u hirgeliyaan isbeddelkani. Sida aad ogtahay, doorka waalidka ama xubinta ka tirsan qoysku ku leeyihiin nolosha ilmaha qaba naafanimada maskaxda ama korriinka (I/DD) waa mid gaar ah. Kuwo badan oo ka mid ah hawl maalmeedka iyo

Page 9: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

taageerooyinka dabiiciga u ah in waalidintiintu bixiyaan ayaan ahayn kuwo ku habboon daryeel bixiye lacag qaadanaya. Halkan waxaa ku qoran qaarka mid ah tusaalooyinka gaarka ah oo aan kaa codsanayso in aad maskaxda ku hayso: • Waalid ahaan, waxaad qaban kartaa hawlo kala duwan oo maalmahaaga ku bixin kartaa inta u dhaxaysa in aad internet ahaan guriga uga shaqeyso, waalidnimada, daryeelka ilmahaaga qaba I/DD, cunto karin, iyo waxyaabo badan. Adeeg bixintu, marka la eego dhinaca kale, waa adeeg fool ka fool ah. Qof weyn oo kale ayay dhici kartaa in loo baahdo in uu goobta joogo inta lagu jiro waqtiyada lacagta lagugu siiyo in aad kor kala socoto carruurtaada kale ama hawlaha kale inta aad u shaqeyneyso adiga oo ah daryeel bixiye lacag qaadanaya. • Waalidiintu waa xubno muhiim ah oo ka mid ah kooxda Qorshaha Taageerada Shakhsi (ISP) ee carruurtooda. Waxay qaataan door hoggaamineed oo dhanka go’aan gaarida ah oo ku saabsan hadafyada, adeegyada, iyo taageerooyinka. Doorkan hoggaamineed ma buuxin karo daryeel bixiye lacag qaata waxaana loo baahnaan doontaa in uu buuxiyo xubin ka tirsan qoyska ama saaxiib. Hoosta waxaa ku qoran su’aalo dheeraad ah iyo jawaabo waxaanan ku rajo weynahay in ay waxtar u leeyihiin noqoshada Shaqaalaha Taageerada Shakhsiyeed (PSW): Waa kee dhaqo-bixiyahaygu haddii aan u shaqeeyo PSW ahaan loogu talagalay ilmahayga? Waxaad u baahnaan doontaa in aad aqoonsato qof u dhaqma sida Diiwaanka Cidda loo shaqeeyo “Employer of Record.” Qoysas badan ayaa aqoonsada xubin kale ka oo tirsan qoyska ama saaxiib si ay ugu adeegaan doorkan muhiimka ah. Qofkani wuxuu mas’uul ka noqon doonaa xaqiijinta in aad bixinayso adeegii ku habboonaa oo ay buuxinayaan xaashiyaha shaqada ee saxda ah iyo qoraalada horumarka la sameynayo. Ma waxay noqon doontaa in aan saacada garaacdo ‘clock in’ ama saacada garaacdo ka bixida shaqada ‘clock out’ maalin kasta oo aan shaqeeyo? Haa. Waa in aad u gasho ama uga baxdo elektaroonig ahaan adiga oo isticmaalaya nidaamka eXPRS EVV oo aad qorto qoraalada horumarka la sameynayo “progress notes” oo tilmaamaya adeegyo aad bixisay waqti

Page 10: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

shaqo oo kasta ama maalinta shaqada. Xaashiyaha shaqada iyo qoraalada horumarka la sameynayo “progress notes” la’aantood, lagu siin maayo lacag. Immisa saacadood ayaan shaqeyn karaa? Ma shaqeyn kartid wax ka badan 40 saacadood toddobaad kasta marka laga reebo iska reebis jirta. Intaasi waxaa dheer, maaha in aad ka badato saacadaha guud ee la oggolaaday ee ilmahaaga bil kasta. Haddii uu ilmahaagu leeyahay daryeel bixiyayaal kale, saacadaha guud ee la shaqeeyo ee u dhexeeya adiga iyo daryeel bixiyayaasha kale kama badnaan karaan saacadaha guud ee la oggolaaday ee ilmahaaga bil kasta. Ma la i siin karaa lacag si aan ilmahayga uga taageero waxbarashada la kala joogo meel fog? Maya. Dhammaan xaddidaadaha daryeel bixiyayaasha lacag qaadanaya, oo ay ku jiraan PSW, ee la xiriira waxbarashada la kala joogo meel fog, way ku khuseyn doonaan, intaa aad saacada u garaacanayso “on the clock” PSW ahaan. Miyaan u shaqeyn karaa PSW ahaan inta aan ka shaqeynayo shaqo kale aniga oo guriga jooga? Maya, uma garaacin kartid saacada ‘clocked in’ PSW ahaan oo aad si isku mar uga shaqeynayso shaqoo kale. Waa in aad leedahay saacadaha shaqada oo kale gooni ah. Waxaan haystaa wax ka badan hal ilme oo u qalma. Miyaan taageerooyin lacagta la qaato labadoodaba siin karaa waqti isku mid ah? Waa suurtagal, iyada oo ku xiran baahiyaha ilmahaaga. Kala doorashadani kala hadal Isku duwaha(yaasha) Adeegyada ee carruurtaada. Miyaan lumin doonaa daryeel bixiyayaashayda kale haddii aan doorto in aan ka qayb qaato? Haddii aad doorato in aad qabato saacado shaqo oo waqtigan la joogo uu buuxiyay daryeel bixiye kale, waxaa jiri karta halis ah in daryeel bixiyayaashaasi ay dhici karto in ay helaan shaqo kale ama aysan hadda ka dib la heli karin marka barnaamijkani ku meel gaarka ahi joogsado. Go’aankani waa in loo gaaraa si taxaddar leh.

Page 11: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

Ayaa dib u eegi doona xaashiyaha shaqada iyo qoraalada horumarka la sameynayo? Waxaad u baahnaan doontaa in aad aqoonsato qof u dhaqma sida Diiwaanka Cidda loo shaqeeyo “Employer of Record.” Qofkani wuxuu mas’uul ka noqon doonaa xaqiijinta in aad bixinayso adeegyada sida uu dhigayo ISP ilmahaagu iyo buuxinta xaashiyaha shaqada ee saxda ah iyo qoraalada horumarka la sameynayo. Miyaan ula shaqeyn karaa dadka kale PSW ahaan, oo uu dheer yahay ilmahaygu? Haa, ilaa xaddidaada toddobaadlaha ah. Miyay dakhliga PSW loo xisaabin karaa dakhliga canshuurta laga qaadi karo? Haa. Miyaan tani saameyn doontaa lacagaha SSI ee ilmahayga? Waa suurtagal. Waxaad u baahan doontaa in aad si taxaddar leh u tixgeliso saameynta uu dakhligan dheeraadka ahi ku yeelan karo adeegyada aad adiga, ilmahaaga, iyo/ama qoysku u qalmaan. Gargaarada SNAP (“food stamps”), Qorshaha Maamulka Oregon, Sugidda Dakhliga ee Kabista ah (SSI) ayaa dhammaantood ah tusaalooyinka barnaamijyada leh dakhli xaddidan si loogu qalmo. Miyaan sii wadan karaa in aan noqdo PSW uu leeyahay ilmahayga ka dib marka ay Joogsato Xaalada Caafimaad ee Degdega ah ee Bulshada? Maya, oggolaanshaha Xarunta Adeegyada Medicaid iyo Medicarta (CMS) ee loogu talagalay kala doorashadani waxay xiran tahay ku dhawaaqista federaalka ee Xaalada Caafimaad ee Degdega ah ee Bulshada. Marka PHE ay dhammaato, oggolaanshaha bixinta kala doorashadani la xiriirta waalidiinta caruurta yar yar way joogsan doontaa. Shuruudaha Is-qorista PSW waxay noqon karaan kuwo waqti badan qaata oo u baahan baaritaannada taariikh dembiyeedka iyo nidaam taxaddar leh oo aan laga maarmi karin. Waxaanu kugu dhiiri gelinaynaa in aad sida ugu dhakhsaha badan u bilawdo warqada shaqada haddii aad rabto in aad isqorto kala doorashadan ku meel gaarka aha.

Page 12: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

Isku duwaha Adeegyada ee ilmahaaga ayaa kaa caawin kara ka jawaabida su’aalahaaga oo kuu heli kara dhammaan foomamka loo baahan yahay si wax loo bilaabo. Waxaa lagaga xiriiri karaa: SC Name Phone Email Si Daacadnimo leh,

Lilia Teninty Agaasimaha, Xafiiska Adeegyada Naafanimada Koriinka

Page 13: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

“Assisting People to Become Independent, Healthy and Safe”

Oregon Department of Human Services

Office of Developmental Disabilities Services

500 Summer St. NE E-09

Salem, OR 97301-1073

Voice: 503-945-5811

Fax: 503-373-7274

TTY: 800-282-8096

Oregon Kate Brown, Governor

Name Address City State ZIP January 4, 2021 Hello, You are receiving this letter because your child: • Meets criteria for Children’s Intensive In-Home Services (CIIS) including the Medically Fragile, Medically Involved, and Behavior programs; and/or, • Is eligible for 240 or more hours of attendant care monthly based on their current Child Needs Assessment (CNA) The Office of Developmental Disabilities Services (ODDS) recognizes the difficult decisions your family has had to make throughout the Public Health Emergency (PHE) due to COVID-19. We have heard your concerns, and, in response, we have announced that parents of children with the highest support needs may soon have the option to become temporary Personal Support Workers (PSWs) for their minor children. This option will be available only while the federal Public Health Emergency (PHE) is in effect. Currently, the federal PHE is set to expire on January 20, 2021, but we expect that this date will be extended. ODDS is reaching out to you now so that if and when the PHE is extended, your family and our office are prepared to implement this change quickly. As you know, the role of a parent or family member in the life of a child with intellectual or developmental disabilities (I/DD) is unique. Many of the day-to-day activities and supports that are natural for parents to provide are not appropriate for a paid provider. Here are some specific examples we ask you keep in mind: • As a parent, you can multi-task and may spend your days between teleworking, parenting, caring for your child with I/DD, cooking, and more. Attendant care, on the other hand, is a one-on-one service. Another adult

Page 14: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

may need to be present during the times you are being paid to supervise your other children or tend to other tasks while you are working as a paid provider for your child. • Parents are important members of their children’s Individual Support Plan (ISP) team. They take a lead role in decision-making about goals, services, and supports. This lead role cannot be filled by a paid caregiver and will need to be filled by another family member or friend. Below are additional questions and answers we hope are helpful about becoming a Personal Support Worker (PSW): Who is my employer if I work as a PSW for my child? You will need to identify someone to act as your “Employer of Record.” Many families identify another family member or friend to serve in this important role. This person will be responsible for making sure you are providing appropriate services and are completing accurate timesheets and progress notes. Will I have to clock in and out each day that I work? Yes. You will have to log in and out electronically using the eXPRS EVV system and write “progress notes” stating the services you provided for each shift or working day. Without timesheets and progress notes, you will not be paid. How many hours can I work? You cannot work more than 40 hours in any week without an exception. In addition, you may not exceed your child’s total authorized hours in any given month. If your child has other providers, the total hours worked between you and those other providers cannot exceed your child’s total authorized hours in any given month. Can I get paid to support my child with distance learning? No. All restrictions for paid providers, including PSWs, related to distance learning will apply to you, too, while you are “on the clock” as a PSW. Can I work as a PSW while I’m working at another job from home? No, you cannot be clocked in as a PSW and simultaneously working another job. You must have separate working hours.

Page 15: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

I have more than one child who qualifies. Can I provide paid supports to both of them at the same time? Possibly, depending on your children’s needs. Discuss this option with your children’s Services Coordinator(s). Will I lose my other providers if I opt in? If you opt to work hours that are currently filled by another provider, there is a risk that those providers may find other employment or no longer be available when this temporary program ends. This decision should be made carefully. Who will review my timesheets and progress notes? You will need to identify someone to act as your “Employer of Record.” This person will be responsible for making sure you are providing services according to your child’s ISP and completing accurate timesheets and progress notes. Can I work with other people as a PSW, in addition to my child? Yes, up to the weekly limit. Does PSW income count as taxable income? Yes. Will this affect my child’s SSI payments? Potentially. You will need to carefully consider this additional income’s impact on the services you, your child, and/or family qualifies for. SNAP benefits (“food stamps”), the Oregon Health Plan, and Supplemental Security Income (SSI) are all examples of programs that have income limits in order to qualify. Can I continue to be my minor child’s PSW after the Public Health Emergency Ends? No, the Center for Medicaid and Medicare Services (CMS) approval for this option is tied to the federal declaration of a Public Health Emergency. Once the PHE is over, approval to offer this option to parents of minors will end. PSW enrollment requirements can be time-consuming and require background checks and careful processing that cannot be avoided. We encourage you to start the required paperwork as soon as possible if you wish to enroll in this temporary option.

Page 16: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

Your child’s Services Coordinator can help answer your questions and get you all the needed forms to get started. They can be reached at: SC Name Phone Email Sincerely,

Lilia Teninty Director, Office of Developmental Disabilities Services

Page 17: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

وآمنين" ومتعافين مستقلين ليصبحوا الأشخاص "مساعدة

Oregon Department of Human Services

Office of Developmental Disabilities Services

500 Summer St. NE E-09

Salem, OR 97301-1073

Voice: 503-945-5811

Fax: 503-373-7274

TTY: 800-282-8096

أوريغون براون كيت الولاية حاكمة

Name Address City State ZIP

2021 الثاني, كانون 4

مرحباً،

طفلك: لأن الرسالة هذه تستلم إنك طبيًا الهشة السلوك برامج ذلك في بما ( CIIS) للأطفال المكثفة المنزلية الخدمات بمعايير يفي •

أو ؛و/ طبيًا والمشاركة احتياجات تقييم على بناءً شهرياً المصاحبة الرعاية من أكثر أو ساعة 240 على للحصول مؤهل •

(CNA) الحالي الطفل

خلال اتخاذها عائلتك على يتعين التي الصعبة القرارات ( DSOD) النمو إعاقات خدمات مكتب يدرك آباء أن أعلنا ، لذلك واستجابةً ، مخاوفك سمعنا قد ل .COVID-19 بسبب (PHE) العامة الصحة طوارئ دعم عمال (PSWs) يصبحوا أن خيار قريباً لديهم يكون قد عالية دعم احتياجات لديهم الذين الأطفال القاصرين. لأطفالهم مؤقت شخصي

المفعول. سارية (PHE) الفيدرالية العامة الصحة طوارئ حالة تكون عندما فقط متاحًا الخيار هذا سيكون

هذا تمديد نتوقع لكننا ، 2021 يناير 20 في الفيدرالية PHE صلاحية تنتهي أن المقرر من ، حاليًا هذا لتنفيذ مستعدون ومكتبنا عائلتك فإن ، PHE تمديد تم إذا حتى الآن معك ODDS تتواصل التاريخ. بسرعة. التغيير

I / ) تنموية أو ذهنية إعاقات من يعاني الذي الطفل حياة في الأسرة أفراد أحد أو الوالد دور فإن ، تعلم كما

DD) مناسبة ليست الآباء يقدمها أن ي الطبيع من التي والدعم اليومية الأنشطة من العديد نوعه. من فريد الاعتبار: في وضعها منك نطلب التي المحددة الأمثلة بعض يلي فيما المدفوع. الخدمة لمقدم

وتربية ، بعد عن العمل بين أيامك تقضي وقد متعددة بمهام القيام يمكنك ، الوالدين أحد بصفتك •

بالرعاية القائم فإن ، أخرى ناحية من والمزيد. ، والطهي ، DD / I خلال من طفلك ورعاية ، الأطفال للإشراف لك الدفع فيها يتم التي الأوقات خلال التواجد إلى آخر بالغ شخص يحتاج قد فردية. خدمة يعتبر لطفلك. الأجر مدفوع كمزود عملك أثناء أخرى بمهام القيام أو الآخرين أطفالك على

في رائدًا دورًا يأخذون (.ISP) لأطفالهم الفردي الدعم خطة فريق في مهمون أعضاء هم الآباء •

القيادي الدور هذا شغل الأجر مدفوع رعاية لمقدم يمكن لا والدعم. والخدمات الأهداف بشأن القرار صنع آخر. صديق أو العائلة من فرد بواسطة ملؤه وسيتعين

Page 18: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

(: PSW) شخصي دعم عامل تصبح أن في مفيدة تكون أن نأمل إضافية وإجابات أسئلة يلي فيما

لطفلي؟ PSW في أعمل كنت إذا العمل صاحب هو من

آخر فردًا العائلات من العديد تحدد المسجل". العمل "صاحب بمثابة ليكون ما شخص تحديد إلى ستحتاج للخدمات تقديمك من التأكد عن مسؤولاً الشخص هذا سيكون المهم. الدور بهذا ليقوم صديقًا أو العائلة من

تقدم. وملاحظات دقيقة زمنية جداول وإكمال المناسبة

فيه؟ أعمل يوم كل والخروج الدخول جيل تس إلى سأضطر هل "ملاحظات وكتابة EVV eXPRS نظام باستخدام إلكترونيًا والخروج الدخول تسجيل عليك سيتعين نعم.

لن ، التقدم وملاحظات الزمنية الجداول بدون عمل. يوم أو وردية لكل متهاقد التي الخدمات توضح التقدم" لك. الدفع يتم

العمل؟ يمكنني ساعة كم تجاوز لك يجوز لا ، ذلك إلى بالإضافة استثناء. دون أسبوع أي في ساعة 40 من أكثر العمل يمكنك لا

يمكن فلا ، آخرين خدمات مقدمي طفلكل كان إذا معين. شهر أي في لطفلك بها المصرح الساعات إجمالي طفلك إجمالي الآخرين الخدمة مقدمي وبين بينك العمل ساعات إجمالي يتجاوز أن

بعد؟ عن التعلم في طفلي لدعم أموال على الحصول يمكنني هل بعد عن بالتعلم علقة المت ، PSWs ذلك في بما ، المدفوعة الخدمات مقدمي على المفروضة القيود جميع لا.

. PSW بصفتك الساعة" مدار "على تكون بينما ، أيضًا عليك تنطبق سوف

المنزل؟ من أخرى وظيفة في عملي أثناء PSW في العمل يمكنني هل لديك يكون أن يجب أخرى. بوظيفة الوقت نفس في لعمل وا PSW إلى دخولك تسجيل يمكنك لا ، لا

منفصلة. عمل ساعات

الوقت؟ نفس في لكليهما مدفوع دعم تقديم يمكنني هل مؤهل. طفل من أكثر لدي أطفالك. خدمات )منسقي( منسق مع الخيار هذا ناقش أطفالك. احتياجات على اعتمادًا ، ربما

اشتركت؟ إذا الآخرين الخدمات مقدمي سأفقد هل

مقدمي هؤلاء أن من خطر فهناك ، آخر مزود قبل من حاليًا ملؤها يتم التي العمل ساعات اخترت إذا بعناية. القرار هذا اتخاذ يجب المؤقت. البرنامج هذا انتهاء عند متاحًا يعد لم أو آخر عملًا يجدون قد الخدمة

التقدم؟ وملاحظات بي الخاصة الزمنية الجداول سيراجع الذي من

عن مسؤولاً الشخص هذا سيكون المسجل". العمل "صاحب بمثابة ليكون ما شخص تحديد إلى ستحتاج الدقيقة الزمنية الجداول واستكمال بطفلك الخاص الإنترنت ةخدم لمزود وفقاً الخدمات تقدم أنك من التأكد

التقدم. وملاحظات

طفلي؟ إلى بالإضافة ، PSW بصفتي آخرين أشخاص مع العمل يمكنني هل الأسبوعي. الحد حتى ، نعم

Page 19: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

للضريبة؟ خاضع كدخل يحسب PSW دخل هل

نعم.

طفلي؟ ب الخاصة الدولة أمن مباحث مدفوعات على هذا سيؤثر هل / و طفلك أو / و أنت التي الخدمات على الإضافي الدخل هذا تأثير في بعناية التفكير إلى ستحتاج محتمل.

الصحية أوريغون ولاية وخطة الطعام"( )"كارت SNAP مزايا تعتبر عليها. للحصول مؤهل عائلتك أو لتأهل. ا أجل من دخل حدود لها التي البرامج على أمثلة (SSI) الإضافي الضمان ودخل

العامة؟ الصحة طوارئ انتهاء بعد القاصر لطفلي PSW أكون أن في الاستمرار يمكنني هل

بالإعلان مرتبطة الخيار هذا على ( CMS) الطبية والرعاية الطبية الرعاية خدمات مركز موافقة ، لا الخيار هذا ديم تق على الموافقة ستنتهي ، PHE انتهاء بمجرد عامة. صحية طوارئ حالة عن الفيدرالي

القاصرين. أمور لأولياء

لا دقيقة ومعالجة خلفية فحوصات وتتطلب طويلاً وقتاً PSW في التسجيل متطلبات تستغرق أن يمكن في ترغب كنت إذا ممكن وقت أقرب في المطلوبة الورقية الأعمال بدء على نشجعك نحن تجنبها. يمكن

المؤقت. الخيار هذا في التسجيل

المطلوبة النماذج بجميع وتزويدك أسئلتك عن الإجابة في المساعدة بطفلك الخاص الخدمات لمنسق يمكن : بواسطة بي الاتصال يمكن للبدء.

SC Name Phone Email

الاحترام، فائق مع

تينيتي ليليا

النمو إعاقات خدمات مكتب مدير

Page 20: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

“Giúp Mọi người Trở nên Tự lập, Mạnh khỏe và An toàn"

Oregon Department of Human Services

Office of Developmental Disabilities Services

500 Summer St. NE E-09

Salem, OR 97301-1073

Voice: 503-945-5811

Fax: 503-373-7274

TTY: 800-282-8096

Tiểu bang

Kate Brown, Thống đốc

Name Address City State ZIP Ngày 4 tháng 1 năm 2021 Xin chào, Quý vị nhận được thư này là vì con của quý vị: • Đáp ứng các tiêu chuẩn đối với Dịch vụ Chuyên sâu tại Nhà dành cho Trẻ em (Children’s Intensive In-Home Services, hoặc CIIS) bao gồm các chương trình chăm sóc đối với trẻ có tình trạng Sức khỏe Yếu ớt, Có Liên quan về mặt Y tế, và Sức khỏe Hành vi; và/hoặc, • Hội đủ tiêu chuẩn được nhận 240 giờ hoặc nhiều hơn đối với dịch vụ chăm sóc hỗ trợ hằng tháng dựa trên Đánh giá Nhu cầu của Trẻ (Child Needs Assessment, hoặc CNA) Văn phòng Dịch vụ Khuyết tật Phát triển (Office of Developmental Disabilities Services, hoặc ODDS) nhận thấy các quyết định khó khăn mà gia đình quý vị bắt buộc phải đưa ra trong suốt thời gian xảy ra tình trạng Khẩn cấp Y tế Công (Public Health Emergency, hoặc PHE) do đại dịch COVID-19. Chúng tôi đã nghe được những quan ngại của quý vị, và, để phản hồi, chúng tôi đã đưa ra thông báo rằng phụ huynh của những đứa trẻ nào mà có nhu cầu hỗ trợ cao nhất có thể nhanh chóng có thêm sự lựa chọn là trở thành các Nhân viên Hỗ trợ Cá nhân (Personal Support Workers, hoặc PSWs) cho chính con nhỏ của họ. Lựa chọn này sẽ khả dụng chỉ trong thời gian xảy ra tình trạng Khẩn cấp Y Tế Công (PHE) thì mới có hiệu lực. Hiện tại, PHE liên bang được lên lịch mãn hạn vào ngày 20 tháng 1 năm 2021, nhưng chúng tôi mong là ngày này sẽ được gia hạn thêm. Ngay bây giờ, ODDS đang liên hệ với quý vị vì vậy nếu và khi PHE mãn hạn, gia đình của quý vị và văn phòng chúng tôi sẽ được chuẩn bị để tiến hành sự thay đổi này một cách nhanh chóng. Như quý vị đã biết, vai trò của phụ huynh hoặc thành viên gia đình trong cuộc đời của một đứa trẻ mà đang mắc phải tình trạng khuyết tật trí tuệ hoặc phát triển (Intellectual or Developmental Disabilities - I/DD) là không

Page 21: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

gì thay thế được. Nhiều hoạt động và hỗ trợ hàng ngày tự nhiên là do phụ huynh đảm nhiệm, không thích hợp đối với một nhà cung cấp dịch vụ có trả phí. Sau đây là một số ví dụ cụ thể mà chúng tôi yêu cầu quý vị ghi nhớ trong lòng: • Với tư cách là phụ huynh, quý vị có thể đa năng đảm nhiệm và có lẽ sẽ trải qua những ngày của mình giữa làm việc từ xa, bổn phận làm cha mẹ, chăm sóc con cái đang mắc phải tình trạng I/DD, nấu ăn, và nhiều hơn thế nữa. Mặt khác, dịch vụ chăm sóc hỗ trợ cũng là một dạng dịch vụ chăm sóc riêng một-đối-một. Có thể cần sự có mặt của một người lớn khác trong suốt thời gian mà quý vị được trả phí để giám sát những đứa con khác của quý vị hoặc làm những công việc khác trong lúc quý vị làm việc như một nhà cung cấp dịch vụ có trả phí dành cho con của quý vị. • Phụ huynh là những thành viên quan trọng trong nhóm phụ trách Kế hoạch Hỗ trợ Cá nhân (Individual Support Plan, hoặc ISP) dành cho con cái của họ. Họ giữ vai trò chủ chốt trong việc đưa ra quyết định về các mục tiêu, các loại dịch vụ và sự hỗ trợ. Vai trò chủ chốt này không thể thay thế bằng một nhà người chăm sóc có trả phí và sẽ cần được thay thế bởi một thành viên gia đình khác hoặc bạn bè. Bên dưới là những câu hỏi và câu trả lời mà chúng tôi hy vọng chúng hữu ích cho quý vị trở thành một Nhân viên Hỗ trợ Cá nhân (Personal Support Worker, hoặc PSW): Ai sẽ là chủ lao động của tôi nếu tôi làm việc như một PSW cho con tôi? Quý vị sẽ cần nhận một ai đó để đóng vai trò như một “Chủ lao động Chính thức (Employer of Record)” Nhiều gia đình nhận một thành viên thuộc gia đình khác hoặc bạn bè để phụ trách vai trò quan trọng này. Người này sẽ có trách nhiệm trong việc đảm bảo quý vị đang cung cấp các dịch vụ thích hợp và hoàn tất chính xác bảng chấm công cũng như ghi chú tiến trình làm việc. Liệu tôi có phải ghi giờ bắt đầu làm việc và giờ tan việc mỗi ngày mà tôi làm việc không? Có. Quý vị sẽ phải đăng nhập và đăng xuất điện tử thông qua việc sử dụng hệ thống eXPRS EVV và viết vào “ghi chú tiến trình (progress notes)” khi bắt đầu dịch vụ mà quý vị đã cung cấp cho mỗi ca làm hoặc ngày làm.

Page 22: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

Không có bảng chấm công và ghi chú tiến trình làm việc, quý vị sẽ không được trả phí dịch vụ. Tôi có thể làm việc với bao nhiêu giờ? Quý vị không thể làm việc quá 40 giờ trong bất kỳ tuần nào mà không có ngoại lệ. Ngoài ra, quý vị không thể làm việc vượt quá tổng số giờ được chấp thuận cho trường hợp con quý vị trong bất kỳ tháng nào được chỉ định. Nếu con của quý vị đang có những nhà cung cấp dịch vụ khác, tổng số giờ đã làm việc giữa quý vị và những nhà cung cấp dịch vụ khác đó không thể vượt quá tổng số giờ được chấp thuận trong bất kỳ tháng nào được chỉ định. Liệu tôi có thể lấy được tiền thanh toán để hỗ trợ con tôi học từ xa? Không. Tất cả các hạn chế đối với các nhà cung cấp dịch vụ có trả phí, bao gồm PSWs, những gì có liên quan đến việc học từ xa cũng sẽ áp dụng cho quý vị, khi quý vị đang ở chế độ “trong giờ làm việc” với tư cách là một PSW. Liệu tôi có thể làm việc như một PSW trong khi tôi đang làm một công việc khác tại nhà? Không, quý vị không thể được tính giờ làm việc với tư cách là một PSW và đồng thời cũng đang làm một công việc khác. Quý vị buộc phải tách riêng những giờ làm việc này ra. Tôi có hơn một đứa trẻ hội đủ tiêu chuẩn được hưởng dịch vụ. Liệu tôi có thể cung cấp dịch vụ hỗ trợ có trả phí cho cả hai đứa con tại cùng một thời điểm không? Có thể được, tùy thuộc vào các nhu cầu của con quý vị. Hãy thảo luận tùy chọn này với (các) Điều phối viên Dịch vụ của con quý vị. Liệu tôi sẽ bị mất các nhà cung cấp dịch vụ khác của tôi nếu tôi chọn tùy chọn công việc này? Nếu quý vị chọn làm việc những giờ mà hiện đang được đảm nhiệm bởi một nhà cung cấp dịch vụ khác, sẽ có nguy cơ rằng những nhà cung cấp dịch vụ đó có thể tìm được những việc làm khác hoặc không còn sẵn có khi chương trình tạm thời này chấm dứt. Nên cân nhắc một cách cẩn thận để đưa ra quyết định này. Người nào sẽ xem xét bảng chấm công và ghi chú tiến trình làm việc của tôi?

Page 23: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

Quý vị sẽ cần nhận một ai đó để đóng vai trò như một “Chủ lao động Chính thức” Người này sẽ có trách nhiệm trong việc đảm bảo quý vị đang cung cấp các dịch vụ thích hợp và hoàn tất chính xác bảng chấm công cũng như ghi chú tiến trình làm việc. Liệu tôi có thể làm việc cùng với người khác với tư cách là một PSW, bổ sung cho con tôi không? Có, tùy thuộc vào giới hạn mỗi tuần. Liệu thu nhập PSW có bị tính như là thu nhập chịu thuế không? Có. Liệu thu nhập này có ảnh hưởng đến số tiền trợ cấp SSI của con tôi không? Có thể có ảnh hưởng. Quý vị sẽ cần phải cân nhắc thận trọng sự ảnh hưởng của thu nhập bổ sung này đến các dịch vụ dành cho quý vị, con quý vị, và/hoặc ảnh hưởng đến tiêu chuẩn được nhận trợ cấp dành cho gia đình. Trợ cấp SNAP (“phiếu thực phẩm”), Chương trình Bảo hiểm Y tế Oregon (Oregon Health Plan), và Thu nhập An sinh Xã hội (Supplemental Security Income, hoặc SSI) tất cả là các ví dụ về những chương trình mà có các giới hạn về thu nhập gia đình phải đủ điều kiện mới được hưởng. Liệu tôi có thể trở thành PSW của con nhỏ của tôi sau khi Kết thúc Chương trình Khẩn cấp Y Tế Công này không? Không, phê chuẩn cho tùy chọn công việc này của Trung tâm Dịch vụ của Medicaid và Medicare (Center for Medicaid and Medicare Services, hoặc CMS) được gắn liền với bản tuyên bố liên bang về Chương trình Khẩn cấp Y tế Công. Một khi PHE chấm dứt, phê duyệt cho kiến nghị tùy chọn công việc này dành cho phụ huynh của những em nhỏ sẽ chấm dứt. Các yêu cầu của việc đăng ký trở thành PSW có thể mất nhiều thời gian và yêu cầu kiểm tra sơ yếu lịch và quá trình xem xét cẩn thận là điều không thể tránh khỏi. Chúng tôi khuyến nghị quý vị bắt đầu chuẩn bị giấy tờ càng sớm càng tốt nếu quý vị mong muốn được ghi danh tùy chọn tạm thời này. Điều phối viên Dịch vụ của con quý vị có thể giúp trả lời thắc mắc và lấy cho quý vị tất cả các mẫu đơn cần thiết để bắt đầu hồ sơ. Có thể liên hệ với họ tại:

Page 24: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

SC Name Phone Email Trân trọng,

Lilia Teninty Giám đốc, Văn phòng Dịch vụ Khuyết tật Phát triển

Page 25: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

«Мы помогаем людям приобрести независимость, сохранить здоровье и обеспечить

безопасность».

Oregon Department of Human Services

Office of Developmental Disabilities Services

500 Summer St. NE E-09

Salem, OR 97301-1073

Voice: 503-945-5811

Fax: 503-373-7274

TTY: 800-282-8096

Орегон Кейт Браун, губернатор

Name Address City State ZIP 4 января 2021 года Здравствуйте! Вы получили это письмо в связи с тем, что Ваш ребенок: • Отвечает критериям программы интенсивного обслуживания детей на дому (CIIS), в том числе программ для пациентов с ослабленной иммунной системой, с медицинскими показаниями и программ коррекции поведения, и/или; • Имеет право на 240 или более часов ухода на дому в месяц на основании результатов последней оценки потребностей ребенка (CNA) Отдел обслуживания лиц с особенностями развития (ODDS) признает, что Вашей семье пришлось принять трудные решения во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения (PHE), вызванной пандемией заболевания COVID-19. Мы прислушались к Вашим опасениям и в качестве своего ответа выступили с заявлением о том, что у родителей детей с наиболее высокими потребностями в поддержке вскоре может появиться возможность получить статус работников индивидуального обслуживания (PSW) для своих несовершеннолетних детей. Этот вариант станет доступен исключительно во время действия чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения (PHE), объявленной федеральным правительством. В настоящее время срок действия чрезвычайной ситуации PHE, объявленной федеральным правительством, истекает 20 января 2021 года, однако мы ожидаем, что этот срок будет продлен. Руководство отдела ODDS обращается к Вам в настоящее время с тем, чтобы, если и когда срок действия чрезвычайной ситуации PHE будет продлен, Ваша семья и наша программа были готовы быстро претворить в жизнь это изменение.

Page 26: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

Как Вам известно, роль родителя или члена семьи в жизни ребенка с нарушениями интеллектуального и физического развития (I/DD) является особенной. Многие повседневные занятия и поддержка, которые кажутся естественными для родителей, не кажутся таковыми для поставщика оплачиваемых услуг. Ниже приводится несколько конкретных примеров, которые мы просим Вас рассмотреть: • Как родитель, Вы можете выполнять несколько задач одновременно и уделять время работе в дистанционном режиме, воспитанию детей и заботе о ребенке с нарушением I/DD, приготовлению еды и другим делам в течение дня. С другой стороны, услуга ухода на дому – это индивидуальная услуга. В то время, когда Вы выполняете работу в качестве поставщика оплачиваемых услуг для своего ребенка, Вам может потребоваться присутствие другого взрослого для присмотра за другими детьми или выполнения других задач. • Родители являются важными членами группы индивидуального плана поддержки (ISP) своих детей. Они играют ведущую роль в принятии решений относительно целей, услуг и поддержки. Эту ведущую роль не может выполнять оплачиваемый воспитатель, и её должен будет выполнять другой член семьи или друг. Ниже приведены дополнительные вопросы и ответы, которые, как мы надеемся, помогут Вам выступать в роли работника индивидуального обслуживания (PSW): Кто будет считаться моим работодателем, если я буду выступать в роли работника PSW для своего ребенка? Вам понадобится указать лицо, которое будет действовать в качестве Вашего «официального работодателя». Для исполнения этой важной роли многие семьи выбирают другого члена семьи или друга. Этот человек будет нести ответственность за то, чтобы Вы предоставляли соответствующие услуги, точно заполняли табели учета рабочего времени и предоставляли отчеты о достигнутых успехах. Придется ли мне отмечать время начала и завершения работы каждый рабочий день?

Page 27: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

Да. Вам придётся входить в электронную учетную запись и выходить из нее, используя систему eXPRS EVV, а также предоставлять «отчеты о достигнутых успехах» с указанием услуг, которые Вы предоставили в течение каждой смены или рабочего дня. Вы не сможете получать оплату за предоставление своих услуг без ведения табелей учета рабочего времени и отчетов о достигнутых успехах. Сколько часов я могу работать? Вы не можете работать более 40 часов в неделю, если у Вас нет особого разрешения. Кроме того, Вы не можете превышать разрешенное для Вашего ребенка количество часов в любом отдельном месяце. Если Ваш ребенок пользуется услугами других поставщиков, общее количество часов, отработанных Вами и другими поставщиками, не может превышать общее разрешенное количество часов для обслуживания Вашего ребенка в любой отдельный месяц. Могу ли я получать оплату за оказание поддержки своему ребенку в дистанционном обучении? Нет. Все ограничения, действующие в отношении платных поставщиков услуг, включая работников PSW, связанных с дистанционным обучением, будут применяться и к Вам, пока Вы исполняете роль работника PSW. Могу ли я работать в качестве работника PSW во время выполнения другой работы из дома? Нет, Вы не можете одновременно работать в качестве работника PSW и выполнять другую работу. Вы должны работать в отдельные рабочие часы. Несколько моих детей соответствуют требованиям для участия в программе. Могу ли я оказывать им обоим оплачиваемую поддержку одновременно? Возможно, в зависимости от потребностей Ваших детей. Обсудите этот вариант с координатором (координаторами) услуг для Ваших детей. Могу ли я лишиться других поставщиков услуг, если решу принять участие в программе? Если Вы предпочтете работать в те часы, в которые в настоящее время работает другой поставщик услуг, есть риск того, что этот поставщик услуг может найти другую работу или более не иметь

Page 28: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

возможности предоставлять свои услуги после окончания действия этой временной программы. Это решение следует принимать с осторожностью. Кто будет просматривать мои табели учета рабочего времени и отчеты о достигнутых успехах? Вам придется указать лицо, которое будет действовать в качестве Вашего «официального работодателя». Это лицо будет нести ответственность за то, чтобы Вы предоставляли услуги в соответствии с планом ISP Вашего ребенка, а также за точное ведение табелей учета рабочего времени и отчетов о достигнутых успехах. Могу ли я, ухаживая за своим ребенком, одновременно предоставлять услуги другим лицам в качестве работника PSW? Да, в пределах установленного недельного ограничения. Считается ли доход работника PSW налогооблагаемым доходом? Да. Повлияет ли участие в программе на моё право получать пособие SSI для моего ребенка? Возможно. Вам следует внимательно рассмотреть то, как этот дополнительный доход может повлиять на услуги, на которые имеете право Вы, Ваш ребенок и/или семья. Пособия программы SNAP («продовольственные талоны»), план льготного медицинского страхования штата Орегон и дополнительный доход по программе социального обеспечения (SSI) – все это примеры программ, для законного участия в которых предусмотрены ограничения дохода. Могу ли я продолжать работать в качестве работника PSW для своего несовершеннолетнего ребенка после окончания действия чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения? Нет, разрешение, полученное из центра управления программами Medicare и Medicaid (CMS) на реализацию этой программы, связано с объявлением федеральной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. После завершения действия ситуации PHE срок действия разрешения на реализацию этой программы для родителей несовершеннолетних детей будет прекращен.

Page 29: Action Request Transmittal Developmental Disabilities Services

Выполнение требований к регистрации в качестве работника PSW может занять много времени и потребовать проверки биографических данных, тщательной обработки которых невозможно избежать. Мы рекомендуем Вам как можно скорее приступить к оформлению необходимых документов, если Вы желаете принять участие в этой временной программе. Координатор услуг Вашего ребенка может помочь ответить на Ваши вопросы и предоставить Вам все необходимые документы для участия в программе. С нами можно связаться следующим способом: SC Name Phone Email Искренне,

Лилия Тенинти (Lilia Teninty) Директор отдела обслуживания лиц с особенностями развития