Academia SAP HR

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Academia de Recursos Humanos

18/10/1999 20/11/1999

Team SAP Academy

Instrutores

Robson Stevaux [email protected] Marcos Rogrio Clementino [email protected]

ndice ACADEMIA DE HR ............................................................................................................................. 12

Team SAP Academy .................................................................................................................. 12 Sistemas de Servios Online ..................................................................................................... 12 Cursos sobre HR ........................................................................................................................ 12 Cursos que no so ministrados na academia .......................................................................... 12 Universos ................................................................................................................................... 13

Personnel Number .............................................................................................................. 13

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Object ID ............................................................................................................................. 13 HR050 - OVERVIEW ......................................................................................................................... 14

Glossrio .................................................................................................................................... 14 Getting Started ........................................................................................................................... 14

Entrando no Sistema .............................................................................................................. 14 R/3 Menu ................................................................................................................................ 14 Trabalhando com vrias sesses ........................................................................................... 14 User Profiles (Perfis do usurio) ............................................................................................ 14 Help ........................................................................................................................................ 15 Help de campo ....................................................................................................................... 15 Gerenciador de Sesso .......................................................................................................... 15 Business Navigator ................................................................................................................. 15

Processos de HR ....................................................................................................................... 15 Mantendo dados dos Empregados ........................................................................................ 15 Desenvolvimento de Pessoal e Aes de Qualificao ......................................................... 15 Gerenciamento de Viagens .................................................................................................... 15 Gerenciamento de Tempo ...................................................................................................... 15 Remunerao e Planejamento de Custo ............................................................................... 15 Folha de Pagamento .............................................................................................................. 15

Estruturas de HR ........................................................................................................................ 16 Empregados e Estruturas de HR ........................................................................................... 16 Infotipo 0001 ........................................................................................................................... 16

Enterprise Structure ............................................................................................................ 16 Personnel Structure ............................................................................................................ 16 Estrutura da Organizao ................................................................................................... 16

Elementos de um Client ......................................................................................................... 17 Unidades Organizacionais (Objeto O) .................................................................................... 17 Cargos Genricos (Objeto C) ................................................................................................. 17 Posio (Objeto S). ................................................................................................................ 17 Tarefas (Objeto T). ................................................................................................................. 17 Centros de Trabalho (Objeto A). ............................................................................................ 17 Pessoas e Usurios (Objetos P e US). .................................................................................. 17 Plano organizacional .............................................................................................................. 18 Estruturas Organizacionais, Empresariais e de Pessoal ....................................................... 18 Integrao PA e PD ................................................................................................................ 18

Administrao de Pessoal.......................................................................................................... 18 Ciclo do Recrutamento. .......................................................................................................... 18 Posio Vaga para o Recrutamento ...................................................................................... 18 Publicando Posies Vagas. .................................................................................................. 18 Conceito de Dois Nveis de Registro ...................................................................................... 18

Nvel 1 Dados Bsicos ..................................................................................................... 18 Aplicao de Arquivamento ptico ..................................................................................... 18 Nvel 2 Dados Adicionais ................................................................................................. 19

Estrutura de Candidatos ......................................................................................................... 19 Situao do Candidato (Status) ............................................................................................. 19 Processo Tpico do Recrutamento. ........................................................................................ 19 Solicitao Via Internet ........................................................................................................... 19 Procurando Candidatos .......................................................................................................... 19 Atividades do Candidato ......................................................................................................... 19 Aes do Candidato ............................................................................................................... 19 Correspondncia para o Candidato ....................................................................................... 20 Contratando um Candidato .................................................................................................... 20 Contratao ............................................................................................................................ 20 Telas de Entrada de Dados para a Contratao .................................................................... 20 Tela da PA40 .......................................................................................................................... 20 Tela da PA30 .......................................................................................................................... 20

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Viso Geral da Manuteno de Infotipos ............................................................................... 20 Armazenando Dados por Datas Especficas.......................................................................... 20 Mantendo Infotipos ................................................................................................................. 20 Aes de Pessoal ................................................................................................................... 21 Reiniciando uma Ao de Pessoal ......................................................................................... 21 Corrigindo Aes .................................................................................................................... 21 Aes Adicionais .................................................................................................................... 21 Exibindo as Aes Adicionais no IT0000 ............................................................................... 21 Entrada Rpida para Aes (PA42) ....................................................................................... 21 Aes Dinmicas .................................................................................................................... 21 Entrada Rpida ....................................................................................................................... 21

Desenvolvimento de Pessoal e Aes de Qualificao ............................................................. 21 Qualificaes .......................................................................................................................... 22 Requisitos ............................................................................................................................... 22 Catlogo de Qualificaes...................................................................................................... 22 Escalas e Qualificaes Alternativas ..................................................................................... 22 Criando Perfis de Pessoas e Candidatos ............................................................................... 22 Criando Perfis de Cargos e Posies .................................................................................... 22 Avaliao de Perfis ................................................................................................................. 22 Procurando Pessoas .............................................................................................................. 22 Comparao de Perfis ............................................................................................................ 22 Proposta de Treinamento por Dficit de Qualificao ............................................................ 22 Treinamento : Integrao com outros mdulos ...................................................................... 23 Viso Geral do Gerenciamento de Treinamento e Eventos ................................................... 23 Hierarquia de Eventos ............................................................................................................ 23 Atividades do Dia a Dia : Menu de Participantes ................................................................... 23 Inscries................................................................................................................................ 23 Cancelamento ........................................................................................................................ 23 Correspondncia. ................................................................................................................... 24 Encerramento de um Evento (Follow up) ............................................................................... 24 Menu de Relatrios ................................................................................................................ 24 Brochura do Curso(Catlogo Descritivo) ................................................................................ 24 Planejamento de Carreira e Sucesso ................................................................................... 24

Planejamento de Carreira ................................................................................................... 24 Planejamento de Sucesso ................................................................................................ 24

Fundamentos do Desenvolvimento de Pessoal ..................................................................... 24 Modelo de Carreira ................................................................................................................. 25 Planejamento para uma Unidade Organizacional .................................................................. 25

Gerenciamento de Tempo ......................................................................................................... 25 Pr Requisitos do GT ............................................................................................................. 25 Calendrios ............................................................................................................................ 25 Horrio de Trabalho ................................................................................................................ 25 Atribuio para uma Regra de Horrio .................................................................................. 25 Registrando os Dados de Tempo ........................................................................................... 25

Registrando divergncias ................................................................................................... 25 Registrando tudo ................................................................................................................. 25

Registrando Dados de Divergncias ...................................................................................... 25 Ausncias ............................................................................................................................... 26 Frias ...................................................................................................................................... 26 Aprovao de uma Ausncia.................................................................................................. 26 Coliso .................................................................................................................................... 26 Horas Extras ........................................................................................................................... 26 Substituies .......................................................................................................................... 26 Mtodos de Manuteno de Dados de Tempo ...................................................................... 26

Entrada Simples .................................................................................................................. 26 Entrada por Calendrio ....................................................................................................... 26

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Entrada Rpida ................................................................................................................... 26 Calendrio Anual .................................................................................................................... 26 Calendrio Mensal .................................................................................................................. 26 Calendrio Semanal ............................................................................................................... 27 Viso Geral de Avaliao de Tempos .................................................................................... 28 Fluxo de Dados entre o Sistema de Tempo e o Sistema de HR ........................................... 28 Infotipos .................................................................................................................................. 28 Infotipo 0007 ........................................................................................................................... 28 Infotipo 0050 ........................................................................................................................... 28 Infotipo 2011 ........................................................................................................................... 28 RPTIME00 .............................................................................................................................. 28 Processando Erros ................................................................................................................. 28 Chamando o Processamento de Erros .................................................................................. 28

Planejamento de Custo .............................................................................................................. 29 Mtodos .................................................................................................................................. 29

Pagamento Projetado (PD) ................................................................................................. 29 Pagamento Bsico (PA IT0008) ...................................................................................... 29 Resultado de Folha (PA Folha) ....................................................................................... 29

Executando o Planejamento de Custo ................................................................................... 29 Opes de Simulao ............................................................................................................ 29 Salvando os Cenrios ............................................................................................................ 29 Transferindo Custos para CO................................................................................................. 29

Folha de Pagamento .................................................................................................................. 29 Viso Geral do Processo de Folha ......................................................................................... 29 Clculo (Proventos) ................................................................................................................ 29 Dedues................................................................................................................................ 30 reas de Folha ....................................................................................................................... 30 Administrao de Folha .......................................................................................................... 30 Seleo de Dados para Processamento ................................................................................ 30 Registro de Processamento ................................................................................................... 30 Holerit ..................................................................................................................................... 30 Transferncia de Salrios....................................................................................................... 30 Atividades Subsequentes ....................................................................................................... 30 Listas e Estatsticas por Perodo ............................................................................................ 30

HR505 ORGANIZATIONAL MANAGEMENT ........................................................................................ 31 Desenvolvimento de Pessoal (PD) ............................................................................................ 31

Pontos de Integrao ............................................................................................................. 31 Metodologia Desenvolvimento orientado a objeto .............................................................. 31 Mtodos Planejando ............................................................................................................ 31 Mtodos Plano de Verso ................................................................................................... 31 Metodologia Relacionamentos ............................................................................................ 31 Tipos de Objetos .................................................................................................................... 31 Unidades Organizacionais (Objeto O) .................................................................................... 31 Cargos Genricos (Objeto C) ................................................................................................. 31 Posio (Objeto S). ................................................................................................................ 32 Tarefas (Objeto T). ................................................................................................................. 32 Centros de Trabalho (Objeto A). ............................................................................................ 32 Objetos Adicionais .................................................................................................................. 32 Relacionamentos entre os Objetos Bsicos ........................................................................... 32 Reciprocidade do Relacionamento ........................................................................................ 32 Elementos de um Plano Organizacional ................................................................................ 32 Modelo de Dados ................................................................................................................... 33 Infotipos .................................................................................................................................. 33 Identificao do Objeto ........................................................................................................... 33 Atributos adicionais de um Infotipo ........................................................................................ 33 Status ...................................................................................................................................... 33

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Data de Validade .................................................................................................................... 33 Time Constraint ...................................................................................................................... 33

Manuteno Simples .................................................................................................................. 34 Viso Geral ............................................................................................................................. 34 Caractersticas da Manuteno Simples ................................................................................ 34 Criando um Plano Organizacional. ......................................................................................... 34 Editando a Estrutura Organizacional ...................................................................................... 34 Criando um Organograma (Reporting Structure) ................................................................... 34

Criao de Outras Estruturas na Manuteno Simples ............................................................. 35 Estruturas Gerais .................................................................................................................... 35 Organizao Matricial (Objeto OR) ........................................................................................ 35 Mantendo Organizao Matricial ............................................................................................ 35 Transaes Extras .................................................................................................................. 35

Further Attributes ................................................................................................................ 35 General Structure ................................................................................................................ 35

Manuteno Detalhada (Detail Mantaince) ................................................................................ 35 Funcionalidades ..................................................................................................................... 35 Manuteno de Infotipos ........................................................................................................ 35 Interface Visual de DM ........................................................................................................... 35 Delimitao versus Deleo ................................................................................................... 36 Infotipos .................................................................................................................................. 36

1000 Infotipo do Objeto.................................................................................................... 36 1001 Relacionamentos .................................................................................................... 36 1002 Descrio ................................................................................................................ 36 1003 Departamento/Staff ................................................................................................. 36 1007 Vagas ...................................................................................................................... 36 1014 Obsoleto .................................................................................................................. 36 1008 Caractersticas Contbeis ....................................................................................... 36 1013 Grupo e Subgrupo de Empregados ........................................................................ 36 1011 Horrio de Trabalho ................................................................................................ 36 1005 Planejamento de Remunerao ............................................................................. 36 1050 Resultado da Avaliao .......................................................................................... 36 1051 Resultado de Pesquisa ........................................................................................... 36 1009 Exames Mdicos..................................................................................................... 36 1006 Restries ............................................................................................................... 36 1010 Autorizaes/Recursos ........................................................................................... 36

Entrada Rpida ....................................................................................................................... 36 Alterando o Status .................................................................................................................. 37 Criando Objetos via Aes ..................................................................................................... 37 Delimitando Objetos ............................................................................................................... 37 Criando Nova Data de Trmino .............................................................................................. 37 Deletando Objetos do Bando de Dados ................................................................................. 37

Customizando PD ...................................................................................................................... 37 Implementation Guide (IMG) .................................................................................................. 37 Sistema de Comunicao....................................................................................................... 37 Mantendo Intervalo de Numerao ........................................................................................ 37 Ativando e Desativando o Infotipo de Vagas ......................................................................... 37

Integrao .................................................................................................................................. 38 Integrao PA X PD ............................................................................................................... 38 Outras Integraes ................................................................................................................. 38 Transferindo Dados de PA para PD ....................................................................................... 38 Preparando a Integrao entre PD e PA ................................................................................ 38 Transferindo Dados de PD para PA. ...................................................................................... 38 Consistncia de Integrao .................................................................................................... 38 Integrao com Qualificaes ................................................................................................ 38

HR305 - PERSONNEL ADMINISTRATION............................................................................................. 39

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Configurando Dados Mestres .................................................................................................... 39 Passos Necessrios para Descrever uma Nova Estrutura .................................................... 39 Link entre os Dados Mestres e as Tabelas de Customizao ............................................... 39 Customizando Tabelas ........................................................................................................... 39

Campos chaves .................................................................................................................. 39 Campo funcional ................................................................................................................. 39 Criao ................................................................................................................................ 39 Cpia ................................................................................................................................... 39 Deleo ............................................................................................................................... 39 Save .................................................................................................................................... 39 Delimit ................................................................................................................................. 39

Estrutura da companhia (Company Structure) .......................................................................... 39 Viso Geral ............................................................................................................................. 39 Viso Geral da Estrutura de Empresa no SAP ...................................................................... 40 Viso Geral da Estrutura de Pessoal no SAP ........................................................................ 40 Usando Agrupadores de Subgrupo de Empregados (Employee Subgroup Groupings) ....... 40

Atribuies Organizacionais Adicionais ..................................................................................... 40 Organizational Key ................................................................................................................. 40 Administrador Responsvel.................................................................................................... 40 Definindo os Administradores ................................................................................................ 40 Atributos dos Empregados ..................................................................................................... 40

Definindo Valores Padro - Features ......................................................................................... 40 Valores Default ....................................................................................................................... 40 Mantendo Features ................................................................................................................ 41 Atribuindo Nmero de Pessoal ............................................................................................... 41 Mantendo uma Feature .......................................................................................................... 41 Features mais Utilizadas ........................................................................................................ 41 Campos mais utilizados nas Features ................................................................................... 41 Relatrio ................................................................................................................................. 41

Conexo entre Time (IT0007) e Basic Pay (IT0008) ................................................................. 41 Tempo de Trabalho de um Empregado ................................................................................. 41 Planejamento de Horrio ........................................................................................................ 41 Conexo entre Time (IT0007) e Basic Pay (IT0008) ............................................................. 42 Agrupadores de Subgrupo de Empregados para a Regra de Clculo de Pessoal ............... 42

Estrutura de Escala de Pagamento ........................................................................................... 42 Viso Geral ............................................................................................................................. 42 Dados da Estrutura ................................................................................................................. 42 Agrupador de Subgrupo de empregados para o Acordo Coletivo ......................................... 42 PS Group e Levels ................................................................................................................. 42

Estrutura de Wage Type ............................................................................................................ 43 Pagamentos e Dedues ....................................................................................................... 43 Configurando WT ................................................................................................................... 43 Viso Geral - Dilogo de Caractersticas ............................................................................... 43 Criando um Catlogo de WT .................................................................................................. 43 Usando o Grupo de WT .......................................................................................................... 43 Definindo a Permisso de uma WT para um IT ..................................................................... 43 Frequncia .............................................................................................................................. 43 Checando as Caractersticas da WT ...................................................................................... 44 ES Grouping para WT Primrias ............................................................................................ 44 PS Grouping para WT Primria .............................................................................................. 44 WT permitidas para PS e ES ................................................................................................. 44 Dar Valores as WT ................................................................................................................. 44

Direta ................................................................................................................................... 44 Indireta ................................................................................................................................ 44

Dar Valores Indiretos usando Regras para Caractersticas da WT ....................................... 44 Mdulo Name ...................................................................................................................... 44

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Mdulo Variant .................................................................................................................... 44 Mdulo as para Caractersticas de WT .................................................................................. 44

Mdulo TARIF ..................................................................................................................... 44 Mdulo Variant para o Mdulo TARIF ................................................................................ 44

Batch Input Processing ........................................................................................................... 44 Aumento do Salrio Padro ................................................................................................... 45 Executando um Aumento Simples ......................................................................................... 45 Aumento Dinmico ................................................................................................................. 45 Empregado deixando a Empresa ........................................................................................... 45 Readmisso de um Empregado ............................................................................................. 45 Saindo com Penso (Aposentadoria) ..................................................................................... 45 Aposentado Trabalhando como Guarda Noturno .................................................................. 46

Transaes Extras ..................................................................................................................... 46 PA10 - Personnel File ............................................................................................................. 46 PA30 - (Goto --> Planning Data) ............................................................................................ 46

Organizational Plan ............................................................................................................. 46 Education and Training ....................................................................................................... 46 General Planning Data ........................................................................................................ 46

PA30 - Auxiliary Functions ..................................................................................................... 46 Delete Personnel Number................................................................................................... 46 Change Payroll Status ........................................................................................................ 46 Correct Actions ................................................................................................................... 46

HR307 - ADMINISTRAO E SEGURANA .......................................................................................... 47 Configurao da Administrao de HR e Segurana ................................................................ 47

Viso Geral ............................................................................................................................. 47 Alterando o Menu de infotipos na Customizao ................................................................... 47 Definindo a Seleo do Menu de Infotipos............................................................................. 47

Aes de Pessoal ...................................................................................................................... 47 Viso geral .............................................................................................................................. 47 Como Configurar uma Nova Ao ......................................................................................... 47 Criando um Infogrupos na Customizao .............................................................................. 47 Atributos da Ao de Pessoal ................................................................................................ 48 Indicadores Status .................................................................................................................. 48 Aes de Checagem (CHECK) .............................................................................................. 48 Motivos para as Aes ........................................................................................................... 48 Exibindo Aes Adicionais ..................................................................................................... 48 Ativando Aes Adicionais ..................................................................................................... 48

Aes Dinmicas ....................................................................................................................... 48 Aes Dinmicas .................................................................................................................... 48 Configurando a Conexo com Mail para Mudanas no Infotipo ............................................ 49 Definindo Condies de Envio ............................................................................................... 49 Definindo Atributos do Mail..................................................................................................... 49 Texto Padro para Conexo com Mail ................................................................................... 49

Customizando a Interface do Usurio ........................................................................................ 49 Definindo Screen Header (SH) ............................................................................................... 49 Modificao de Telas (Screen Modification) .......................................................................... 49

Autorizao e Profile Generator ................................................................................................. 50 Conceito.................................................................................................................................. 50 Estrutura de Autorizao ........................................................................................................ 50 rvore de Autorizao de um Usurio. .................................................................................. 50 Conceito de Verso ................................................................................................................ 50 Distribuindo Tarefas ............................................................................................................... 50 Objetos de Autorizao .......................................................................................................... 51 Objeto HR-Master Data .......................................................................................................... 51 Princpio da Dupla Verificao ............................................................................................... 51 Organizational Key ................................................................................................................. 51

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Verificao Extended Master Data ......................................................................................... 51 Verificao Master Data Personnel Number .......................................................................... 51 Test Procedure ....................................................................................................................... 52 Atribuindo Autorizaes para Test Procedures ...................................................................... 52 Autorizao para Batch Input Sessions ................................................................................. 52 Profile Generator .................................................................................................................... 52 Definindo Autorizaes Abrangentes ..................................................................................... 52 Activity Group ......................................................................................................................... 52 Atribuindo um Usurio ............................................................................................................ 53 Definindo Activity Group ......................................................................................................... 53 Selecionando Transaes ...................................................................................................... 53 Definindo Autorizaes ........................................................................................................... 53 Mantendo a Atribuio do Usurio ......................................................................................... 53 Autorizaes para PD ............................................................................................................. 53 Conceitos de Autorizaes em Duas Partes .......................................................................... 54 Perfis para Autorizao da Estrutura ..................................................................................... 54 Definindo Perfis de Autorizao Estrutural............................................................................. 54 Autorizao para Criar Novos Objetos ................................................................................... 54 Sistema de Informao ........................................................................................................... 54 Comparaes ......................................................................................................................... 54

Reviso ...................................................................................................................................... 54 Viso Geral ............................................................................................................................. 54

Sistema de Informao .............................................................................................................. 55 Sistema de Informaes de HR ............................................................................................. 55 Deletando Relatrios Especficos de um Pas ....................................................................... 55 Definindo uma rvore de Relatrio ........................................................................................ 55 Criando Nossos Prprios Relatrios ...................................................................................... 55 ABAP Query ........................................................................................................................... 55 Configurando uma Query ....................................................................................................... 55 reas Funcionais .................................................................................................................... 55 Mantendo reas Funcionais ................................................................................................... 55 Mantendo Grupos de Usurios .............................................................................................. 56 Atribuindo reas funcionais para Grupos de usurios ........................................................... 56 Tipos de Avaliao ................................................................................................................. 56

HR306 TIME RECORDING .............................................................................................................. 57 Groupings ................................................................................................................................... 57

Groupings no Gerenciamento de Tempo ............................................................................... 57 Mtodos e Pr Requisitos .......................................................................................................... 57

Armazenando Dados de Tempo ............................................................................................ 57 Implementando Registro de Tempos ..................................................................................... 57 Criando Horrios Mensais ...................................................................................................... 57

Calendrio .................................................................................................................................. 58 Calendrios ............................................................................................................................ 58 Definindo Classes se Calendrio ........................................................................................... 58

Agrupadores ............................................................................................................................... 58 Diferenas e Similaridades ..................................................................................................... 58 Work Schedules Groupings .................................................................................................... 58 Daily Work Schedule Groupings ............................................................................................ 59 Substitution Types Groupings ................................................................................................ 59 Absence and Attendance Types Groupings ........................................................................... 59 Absence and Attendance Counting Groupings ...................................................................... 59 Availability Types Groupings .................................................................................................. 60 Time Quotas Groupings ......................................................................................................... 60 Employee Subgroup - Work Schedule Grouping ................................................................... 60 Employee Subgroup - Time Quotas Grouping ....................................................................... 60

Work Schedule ........................................................................................................................... 61

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Nveis de WS .......................................................................................................................... 61 DWS and Variants .................................................................................................................. 61 Intervalos (Breaks) ................................................................................................................. 61 Daily Work Schedule (DWS) .................................................................................................. 61 Classes de DWS .................................................................................................................... 62 DWS Variant ........................................................................................................................... 62 DWS Variants Rules ............................................................................................................... 62 Period Work Schedule (PWS) ................................................................................................ 62 PWS Modelo de Horrios ....................................................................................................... 62 Definio de Tipos de Dias..................................................................................................... 62 Definindo Regras de Seleo ................................................................................................. 62 Definindo Dia Especial ........................................................................................................... 62 Work Schedule Rules ............................................................................................................. 62 Monthly Work Schedule (MWS) ............................................................................................. 63 Determinando Dias no Trabalhados (Day Off) ..................................................................... 63 Planned Work Time (PWT)..................................................................................................... 63

Part-Time.................................................................................................................................... 63 Planned Working Time ........................................................................................................... 63 Modelo de Trabalho em Part-Time ......................................................................................... 63

Divergncias no Horrio de Trabalho ........................................................................................ 63 Ausncias (IT2001) ................................................................................................................ 63 Presenas (IT2002) ................................................................................................................ 64 Cotas de Ausncia e Presena (IT2006 e IT2007) ................................................................ 64 Tipos de Cotas de Ausncia e Presena ............................................................................... 64 Substituies (IT2003) ............................................................................................................ 64 Compensao dependendo do Tipo de Substituio. ........................................................... 64 Horas Extras (IT2005) ............................................................................................................ 65 Informao de Remunerao do Empregado (IT2010) ......................................................... 65 Disponibilidade (IT2004) ......................................................................................................... 65 Colises de Tempo ................................................................................................................. 65 Verificaes de Coliso .......................................................................................................... 65 Especificando as Reaes ..................................................................................................... 65

Dedues de Cotas e Regras de Contagem ............................................................................. 65 Deduzindo e Contando Cotas ................................................................................................ 65 Conexo entre Deduo e Contagem .................................................................................... 66 Calculando a Durao de Ausncias e Presenas ................................................................ 66 Calculando a Durao de Ausncia/Presena ....................................................................... 66 Regras arredondando ............................................................................................................. 66 Regras de Deduo para Cotas de Ausncia/Presena ........................................................ 66 Regras de Contagem para Ausncia/Presena ..................................................................... 66 Regras de Deduo para Cotas ............................................................................................. 66 Condies para o Dia Corrente .............................................................................................. 66 Condies para o Horrio de Trabalho .................................................................................. 67 Condies para Horas Planejadas e Ausncias/Presenas .................................................. 67 Controlando a Contagem ....................................................................................................... 67 Deduo de Cotas .................................................................................................................. 67 Atribuindo Regras de Contagem para Tipos de Ausncia/Presena. .................................... 67 Contando utilizando DSW Variant .......................................................................................... 67

Reporting .................................................................................................................................... 67 Viso Geral de Cotas ............................................................................................................. 67

Integrao com Outras reas .................................................................................................... 68 Integrao com Outras reas ................................................................................................ 68 Ativando Atribuio de Centros de Custo para os Infotipos ................................................... 68

HR311 TIME EVALUATION ............................................................................................................. 69 Avaliao de Tempo .................................................................................................................. 69

Viso Geral ............................................................................................................................. 69

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Avaliao de Tempo no R/3 ....................................................................................................... 69 Viso Geral dos Infotipos de Dados Mestres ......................................................................... 69 IT0007 ..................................................................................................................................... 69 Workday.................................................................................................................................. 69

Independente de Calendrio .............................................................................................. 69 Dependente de Calendrio ................................................................................................. 69

Viso Geral dos Infotipos de Time ......................................................................................... 70 Ausncias e Presenas .......................................................................................................... 70

Conceito da Avaliao de Tempo disparando o RPTIME00 ..................................................... 70 Avaliando Dados de Tempo ................................................................................................... 70 Time evaluation - RPTIME00 ................................................................................................. 70 Mantendo os Resultados de Avaliao de Tempo ................................................................. 70 Fluxo de Dados ...................................................................................................................... 71 Parmetros do RPTIME00 ..................................................................................................... 71 Primeiro dia ser avaliado ........................................................................................................ 71 Disparar Recalculo ................................................................................................................. 71 Resultados Importantes da Avaliao de Tempo .................................................................. 71 Exibindo os Resultados de Avaliao de Tempo ................................................................... 72 Contas de tempo administrando. ........................................................................................... 72 Arquivando os Resultados de Avaliao de Tempo .............................................................. 72 Viso Geral do Time Evaluation ............................................................................................. 72

Time Management Pool ............................................................................................................. 72 Tarefas de um Adm. de Tempo .............................................................................................. 72 Funes bsicas ..................................................................................................................... 72 Mensagens de Manipulao de Erro ...................................................................................... 73 Integrao com comunicao de escritrio ............................................................................ 73

Customizando Time Evaluations ............................................................................................... 73 Schemas ................................................................................................................................. 73 Customizando ......................................................................................................................... 73 Passos de Avaliao de Tempo ............................................................................................. 73 Funes e Operaes ............................................................................................................ 73 Mantendo Schemas ................................................................................................................ 74 Mantendo Regras ................................................................................................................... 74 Tipos de tempo ....................................................................................................................... 74

Schemas Alternativos ................................................................................................................ 74 Critrio para Selecionar um Schema ..................................................................................... 74 Time evaluation com eventos de tempo (TM00) .................................................................... 74 Time evaluation para divergncias de horrio de trabalho (TM01) ....................................... 74 Time evaluation sem relgio de horrio (TM04)..................................................................... 74

Integrao com Folha de Pagamento ........................................................................................ 74 Integrao da Avaliao de Tempo e Folha de Pagamento .................................................. 75

HR540 - COMPENSATION MANAGEMENT ........................................................................................... 76 Compensation Management ...................................................................................................... 76

Gerenciamento de Salrios .................................................................................................... 76 Job Evaluation ........................................................................................................................ 76 Salary Surveys ....................................................................................................................... 76 Compensation Process .......................................................................................................... 76 Budgets................................................................................................................................... 76 Planejamento de Custo de Pessoal ....................................................................................... 76

Job Pricing.................................................................................................................................. 76 IT1050 ..................................................................................................................................... 76 Pay Grade............................................................................................................................... 76 IT1005 ..................................................................................................................................... 77 IT1051 ..................................................................................................................................... 77

Budget (Oramento) ................................................................................................................... 77 Viso Geral ............................................................................................................................. 77

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Criando um Oramento .......................................................................................................... 77 Criando uma Hierarquia Oramentria .................................................................................. 77 Alocando Valores ao Oramento ........................................................................................... 77 Ligando Oramento com Objetos Financeiros. ...................................................................... 77 Liberando um Oramento ....................................................................................................... 77 Copiando um Oramento ....................................................................................................... 77 Usando o Oramento na Administrao de Salrio ............................................................... 78

Elegibilidade ............................................................................................................................... 78 Viso Geral ............................................................................................................................. 78 Grupos de Elegibilidade ......................................................................................................... 78 Regras de Elegibilidade .......................................................................................................... 78 IT0381 ..................................................................................................................................... 78 Integrao ............................................................................................................................... 78

Administrao de Salrios ......................................................................................................... 78 Administrao de Salrios ...................................................................................................... 78 Atualizando Infotipos .............................................................................................................. 78 Administrao do Processo .................................................................................................... 79 Administrao de Salrio por Empregado .............................................................................. 79 Customizando WT de Salrio ................................................................................................. 79 Definindo WT de Salrio ......................................................................................................... 79 Definindo a Valorizao de WT Base ..................................................................................... 79 Definindo o Processo Salarial ................................................................................................ 79 Aumento do Salrio Padro ................................................................................................... 80

Planejamento de Custo de Pessoal ........................................................................................... 80 Customizando ......................................................................................................................... 80 Verificao de Valores ............................................................................................................ 80 Valores Default ....................................................................................................................... 80

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Academia de HR

Team SAP Academy

Tem como misso prover solues para negcios de um empresa fazendo com que ela mantenha a competitividade. Tem como princpio 6 mestas chaves, que so: Alta satisfao do cliente, Implementao efetiva e eficiente, Abranger novas tecnologias, Parcerias abertas, Empregados altamente habilitados e motivados, e, Fortes resultados financeiros seguido da liderana de mercado.

Sistemas de Servios Online

Problem message, Notes, Hot news, Online corrections, Service request, SAP software change registration, Training details, Mantenance os customer master data.

Cursos sobre HR

HR050 - Overview HR305 - Dados Mestres HR306 - Time Record HR307 - Configurao e Segurana HR311 - Time Evaluation HR315 - Recrutamento HR437 - Folha de Pagamento HR505 - Organization Management (PD) HR510 - Carreira e Sucesso HR515 - Treinamento e Eventos HR520 - Shift Planning HR540 - Remunerao HR550 - Workflow

Cursos que no so ministrados na academia

Estes cursos devem ser feitos Cursos de Programao em HR Cursos de Workflow Cursos de SAP Script para PA e PD Curso de Despesa de Viagem Curso de Recrutamento Curso de Eventos e Formao Curso de Carreiras e Sucesso

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Universos

O mdulo de HR dividido em dois universos, e estes universos so os nicos do R/3 que possuem Infotipos (Conjunto de informaes logicamente agrupadas).

PA PD

Pessoas Estrutura

Organizacional

Personnel Number

Object ID

Qualificaes Requisitos Comandado por Features (regras de deciso que determinam aes nos universos de PA e de PD)

PA IT0000 ~ 0999 TM IT2000 ~ 2999 RS IT4000 ~ 4999 CL IT9000 ~ 9999

IT0001 Liga os

universos de PA e PD

PD IT1000 ~1999

Comandado pelo Plano de Verso (cenrios)

Cursos HR305, HR315, HR306, HR311, HR437

Cursos HR505, HR510, HR515, HR520, HR540, HR550

IMG Guia de

Implementao (Tabelas de

Customizao)

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HR050 - Overview

Glossrio

SAP Sistema, Aplicaes, Produtos e Processamento de Dados R/3 Real time em 3 camadas Servidor - Mquina - Cliente ABAP/4 Linguagem de programao Mandante Ambiente de trabalho Pessoa Conjunto de Infotipos que caracterizam um funcionrio ou candidato Usurio Conjunto de autorizaes que determinam o acesso de algum ao sistema Objetos So coisas que esto fora do R/3 e sero necessrias estrutur-las de forma

organizada dentro do sistema Transao - Identificador que encaminha o usurio a uma determinada tela Matchcode so informaes que podemos exibir em campos de um infotipo que possuem

informaes de tabelas de Customizao ou de tabelas padres da SAP. SubInfotipos Complementam de forma mais detalhada e agrupada as informaes de um

infotipo. InfoGrupo Seqncia de Infotipo Cross Application Vrias aplicaes em mdulos diferentes Evaluation Path So relacionamentos existentes entre os Objetos em uma sucesso lgica.

Um ou Mais relacionamentos formam uma navegao de caminhos para uma avaliao. Para qualquer IT: Modificar no guarda histrico, somente altera informaes Criar e Copiar delimitam o IT antigo com a data de criao do novo IT gerando assim

histricos IT1007 (Vaga) se criado ir influenciar em 4 componentes de HR mdulos Recrutamento,

Planejamento de Carreiras e Sucesso, Planejamento de Custo e Organizational Management (PD)

Getting Started

Entrando no Sistema

Antes de logar voc deve conhecer o nmero do seu Client, seu User name e sua Password. E se voc preferir trabalhar numa linguagem diferente da default basta informar o idioma no indicador.

R/3 Menu

SAP possui o seguinte nvel de hierarquia : Nvel Principal (Tela de Manuteno), Nvel de Aplicao (Tela de aplicao) e Nvel de Tarefa (Tela de Tarefas). Em todas as telas do sistema encontramos o Command Field, que permite processar diretamente uma transao. Se colocarmos /N a frente da transao o sistema encerrar a transao que est sendo executada e inicia a requisitada na mesma sesso, caso coloquemos /O a frente da transao o sistema criar uma nova sesso com a transao requisitada, deixando a outra transao ativa.

Trabalhando com vrias sesses

Para abrir uma nova sesso System -> Create Session. Podemos trabalhar com no mximo 6 sesses abertas.

User Profiles (Perfis do usurio)

Opo dados prprios (Own Data) : permite alterar as opes padres como impressora e datas para o usurio, permite colocar informaes padro em campos mais utilizados e ainda customizar o endereo com telefone e outras informaes. A transao que podemos utilizar para acessar mais rapidamente os perfis do usurio a SU3.

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Help

Getting Started - traz os conceitos bsicos, nele esto descritas telas e aes comuns. Release Notes - explica quais mudanas ocorreram entre as verses do R/3. R/3 Library - uma biblioteca on-line com a documentao do R/3. Extended Help - baseado no R/3 Library porm um viso mais especfico.

Help de campo

Para acessar as informaes que determinam para o que o campo serve podemos teclar em F1 ou no question mark. Para sabermos quais so as possveis entradas para um campo teclamos em F4 (estas listas que nos so apresentada so customizadas no IMG).

Gerenciador de Sesso

uma ferramenta que possibilita ao usurio acessar facilmente algumas funes para diferenciar suas sesses essas funes so customizadas no menu Options

Business Navigator

Fornece uma imagem de uma funcionalidade do R/3 e de sua integrao. Pode ser usado para : Analise rpida de requisitos, para uma implementao eficaz do R/3, otimizar a continuidade do processo de negcio, criar uma documentao eficaz da estrutura de processos de negcio e facilitar o treinamento. A esta documentao damos o nome de BPPS (Business Process Program Service).

Processos de HR

Mantendo dados dos Empregados

Quando contratamos um funcionrio so atribudos a ele uma Organizational Structure, uma Enterprise Structure e uma Personnel Structure estes dados so armazenados no infotipo IT0001.

Desenvolvimento de Pessoal e Aes de Qualificao

Os requisitos do desenvolvimento de uma pessoa so determinados por comparao dos requisitos do cargo atual ou futuro com as qualificaes e preferncias que o funcionrio j possui.

Gerenciamento de Viagens

Integrado com FI, CO e Folha, estes tipos de custos podem ser pagos via interface.

Gerenciamento de Tempo

Flexibilidade no processo de levantamento, registro e avaliao de tempo. As faltas e as participaes podem ser transferidas e usadas por outras aplicaes. O Gerenciamento de tempo trabalha com o Calendrio, com Modelos de Tempo e com Regras.

Remunerao e Planejamento de Custo

Remunerao controla e administra as polticas de remunerao. Planejamento de Custo permite que se calcule os custos atuais com pessoal e ainda permite que se faa projees .

Folha de Pagamento

o calculo do pagamento dos funcionrios e inclui alguns processos e algumas atividades subsequentes.

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O

O

S TC

T

A

Estruturas de HR

Empregados e Estruturas de HR

possvel configurar Hierarquias Organizacionais e os Relacionamentos com os funcionrios e tambm armazenar e administrar dados destes funcionrios.

Infotipo 0001

Local onde atribudo o Personnel Number que nico por pessoa. Neste infotipo encontramos 3 agrupadores: Enterprise Structure (Modificadores da Empresa Modifica os dados relacionados com a Empresa para os funcionrios), Personnel Structure (Informaes de Pessoal), e, Organizacional Structure (Dados de PD). Enterprise Structure Client definido por BASIS e uma unidade reservada do sistema No possvel acessar dados em um outro Client, no pode ser atribudos autorizaes de acesso ou rodar avaliaes para todos os Clients, no pode haver troca de dados entre Clients e se um empregado muda de Client dever ser criado um novo Personnel Number. Company Code definido por FI/CO e onde so feitos os balanos financeiros, ou seja, so os 8 dgitos do CGC (Empresa). Personnel area uma unidade especfica de HR e representa as divises de uma Company code. Nela so atribudos valores padres para entrada de dados, so utilizados para seleo de critrios nos relatrios e anlises e so utilizados para os nveis de autorizao. Personnel subarea uma unidade especfica de HR e representam as divises de uma Personnel area. a unidade mais importante de PA. Controla tabelas salariais, estruturas salariais e os horrios de trabalho e onde so amarradas os Calendrios, Wage Types e as Features (regras de deciso). Personnel Structure A Personnel Structure contm: Employee Group subdivide os empregados em vrias categorias, define a relao do empregado com a Empresa, levando em conta o tipo de contribuio que os mesmos do a Empresa em termos de trabalho como Ativos, Pensionistas, etc. as principais funes so : gerar valores default para a Folha de Pagamento e para o IT0008 (basic pay), usado para critrios de seleo de relatrios, checagem de autorizaes Employee Subgroup uma subdiviso do employee group, e usado para subdividir grupos de pessoas de acordo com sua situao como Mensalista, Horista, Temporrio, etc. Payroll Accounting Areas Representa uma unidade organizacional para fim de Folha conforme as semelhanas destes empregados, considerando o nmero de empregados e em quais datas sero feitos os pagamentos. S pode ser trocada no fim do perodo de Folha (mensal). Estrutura da Organizao Esta estrutura cria o modelo de uma organizao no Sistema. Os objetos que so relacionados aqui so mantidos em PD.

Objetos: O Organizational Unit reas de Negcio, Setores C Job - Cargos Genrico que descreve o Especfico S Position Cargo Especfico T Task Descries das atividades dos cargos A Work Place Identifica o local fsico onde o trabalho acontece K Cost Center Objeto de CO que pode ser relacionado com os objetos O ou S, sempre em PD. P Person Funcionrios da Empresa, so criados em PA. US User Usurios do Sistema SAP R/3.

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Elementos de um Client

O SAP disponibiliza dois Clients para os usurios quando adquirido, o 000 possui a parametrizao original do sistema e no pode ser alterado, o 001 uma cpia do 000 e pode ser alterado se o usurio desejar. Alm disso, existem dois tipos de elementos para um Client os Independentes de Client e os Dependentes de Client. Entre os Independentes temos: Estruturas de Dados, Transaes, Programas, Avaliaes, Objetos de Autorizao, Documentao de Ajuda, Entre os Dependentes de Client temos: Tabelas especficas do Cliente, Registros de Dados no HR, Registros dos Usurios, Perfis de Autorizao.

Unidades Organizacionais (Objeto O)

Descreve vrias unidades de negcio que existem dentro da Corporao e seus relacionamentos (podem ser divididas por funes, reas geogrficas ou por processo de negcio). O objeto tipo O relacionado com o centro de custo (K).

Cargos Genricos (Objeto C)

O Job um conjunto de tarefas gerais que so executas juntas. Cada cargo representa uma nica classificao de responsabilidades. Devemos considerar que tarefas especficas e requerimentos so associados com o cargo. Os cargos so utilizados nas seguintes aplicaes: Descrio de Cargos e Posies, Planejamento de Turno, Planejamento de Custo de Pessoal, Planejamento de Carreira e Sucesso.

Posio (Objeto S).

Posio so as atribuies individuais de um empregado numa Empresa. As posies so ocupadas por pessoas. As posies so cargos especficos de uma Empresa. Cada posio baseada em um cargo herdando dele todos as tarefas e requisitos atribudas a ele, sendo assim, um grande nmero de posies podem ser baseadas num mesmo cargo (C), porm, podemos ainda atribuir a essa posio tarefas e requisitos especficos. Geralmente uma posio ocupada por uma pessoa, porm, possvel que mais de uma pessoa ocupe a mesma posio.

Tarefas (Objeto T).

Tarefas descrevem os deveres e as responsabilidades num cargo ou numa posio. Elas podem ser classificadas como: Componentes de processo (Workflow), Ferramentas de gerenciamento de Pessoal. Todas as tarefas esto contidas num Catlogo de Tarefas, este catlogo pode conter tarefas relacionadas com outras tarefas. Quando atribumos uma mesma tarefa para diferentes cargos, podemos especificar diferentes pesos para cada cargo.

Centros de Trabalho (Objeto A).

Descreve a localizao fsica onde as tarefas so executadas, podemos ainda descrever quais as Restries e quais os Exames Mdicos so necessrios para que o empregado possa ser alocado neste Centro. Podemos representar ento qualquer localizao geogrfica ou sermos mais especficos e representarmos um local preciso de trabalho, como por exemplo uma sala. Muitas posies podem ser compartilhadas num Centro de trabalho.

Pessoas e Usurios (Objetos P e US).

Uma pessoa pode ocupar integralmente ou parcialmente uma posio, isto depende do nmero de horas que ela vai trabalhar nesta posio, isso representado no Sistema atravs do Percentual de Sttafing. Se o percentual de ocupao de uma pessoa for maior do que o requerido pela posio essa posio declarado com excesso de funcionrio (Overstaffed), porm se for menor a posio declarada com falta de funcionrio (Understtafed).

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Plano organizacional

Representa um modelo compreensivo e dinmico da estrutura de recursos humanos (pessoas) de uma Empresa. Esse plano criado usando os setores (objeto O) e as posies (objeto S) relacionados entre si. A Estrutura organizacional (Organizational Structure) descreve a hierarquia que existe entre os vrios setores da Empresa ( OO ), e o Organograma (Reporting Structure) descreve a estrutura de quais posies so chefiadas por uma outra ( SS ).

Estruturas Organizacionais, Empresariais e de Pessoal

A tarefa de um sistema de gerenciamento de recursos humanos mapear a hierarquia organizacional e os relacionamentos entre os empregados, e ainda, capacitar o registro e administrao dos dados de maneira eficiente. No SAP R/3 possumos no IT0001 3 agrupadores que possibilitam este mapeamento, temos duas estruturas de PA: Enterprise Structure (Estrutura Empresarial) e a Personnel Structure (Estrutura de Pessoal), e, uma de PD: Organizational Structure (Estrutura Organizacional). O primeiro passo antes de registrarmos uma pessoa no sistema saber onde na estrutura ela vai estar, qual a posio que ela ocupar.

Integrao PA e PD

Administrao de Pessoal

Ciclo do Recrutamento.

VAGA Anncio Candidatos Comparao de Perfis Escolha Contratao.

Posio Vaga para o Recrutamento

Cada posio vaga uma posio que precisa ser preenchida, o processo de Recrutamento o que ativa esse processo. Para isso o IT1007 deve ser criado.

Publicando Posies Vagas.

As vagas so publicadas em ANNCIOS. Um anncio um conjunto de uma ou mais vagas que devem ser publicadas num INSTRUMENTO. Um instrumento identificado por um MEIO.

Conceito de Dois Nveis de Registro

Nvel 1 Dados Bsicos Neste nvel armazenamos os dados bsicos que so obrigatrios para todos os candidatos. Estes dados so utilizados para a criao de cartas e estatsticas. Aplicao de Arquivamento ptico Os documento originais de um candidato podem ser scaneados e armazenados opticamente. Isso possibilita que estes documentos possam ser acessados a qualquer momento por vrias pessoas ao mesmo tempo.

Pessoa Posio

Cargo Setor

Centro de Custo

Grupo e Subgrupo de

Empregados

rea e Subrea de

Pessoal

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Nvel 2 Dados Adicionais Neste nvel armazenamos os dados adicionais, esse nvel criado somente para candidatos que so interessantes para a Empresa. Neste nvel podemos atribuir uma ou mais vagas para o candidato, alm de qualificaes, educao e empregos anteriores.

Estrutura de Candidatos

Os candidatos so classificados de acordo com os seguintes critrios: Interno ou externo, Expontneo ou vindo atravs de um anncio, Grupos e rea. Os grupos classificam o candidato de acordo com o tipo do contrato. A rea classifica o candidato de acordo com critrios hierrquicos (gerentes, especialistas, assalariados) ou funcionais (reas de negcio : administrao, produo).

Situao do Candidato (Status)

Existe dois tipos de Situao do Candidato: Overall Status ( referenciado a situao geral do candidato no processo de seleo) e Vacancy Status ( referenciado a situao do candidato em relao a vaga). O status geral (overall status) determinado durante a entrada de dados do candidato, mostra se um candidato est envolvido em pelo menos um processo de seleo ou se foi excludo de todos os processos de seleo. O status de vaga (vacancy status) atribudo to logo um candidato atribudo a uma vaga.

Processo Tpico do Recrutamento.

Um Overall Status e um Vacancy Status geralmente so alterados no decorrer de um processo de recrutamento. O processo encerrado quando todos os candidatos recebem o status de Rejeitado ou A Ser Contratado. Em certos casos o Overall Status afeta o Vacancy Status.

Solicitao Via Internet

uma eficiente estratgia de recrutamento, pois possibilita o usurios a: Visualizar os anncios de vagas da Empresa(visualizando descries resumidas e requisitos) e Solicitar cargos na Empresa. O Sistema atribui um usurio e uma senha temporria para o candidato.

Procurando Candidatos

Podemos procurar por candidatos que possuem certas qualificaes, esta procura pode ser feita por Qualificao ou pelos Requisitos de uma posio. O Sistema apresenta uma lista de candidatos selecionados de acordo com o nmero de qualificaes requisitadas.

Atividades do Candidato

Podem ser feitos registros, monitoramento e planejamento de atividades para um candidato. Uma atividade um passo concreto de administrao de um candidato, certas atividades podem ser criadas automaticamente pelo Sistema. Uma atividade possuem as seguintes caractersticas: Status (planejada ou realizada), Tipo, Data de Execuo, Funcionrio responsvel.

Aes do Candidato

Representam processos diferentes que podem ser executadas para candidatos durante o processo de recrutamento. Estas aes podem ser representadas pelo fluxo do processo de armazenamento de dados ou pelo fluxo do processo que altera o Overall Status do candidato. As aes so registradas no IT4000 que tem como a mais importante informao o Overall Status.

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Correspondncia para o Candidato

Os candidatos quando entram num processo de recrutamento passam a receber cartas a cada atividade a qual ele relacionado. O processo acontece da seguinte maneira : A atividade designada Cartas so emitidas Controle de resultados Executa a atividade.

Contratando um Candidato

Se um candidato for contratado ns podemos transferir os dados dele para o banco de dados de PA. Este processo inicia executando a ao de Contratao com transferncia de Dados (Hiring with data transfer).

Contratao

A contratao de um empregado feita atravs do Aes de Pessoal (transao PA40). Estas aes so seqncia de Infotipos a qual chamamos de Infogrupos. Quando um infotipo apresentado ns podemos efetuar duas aes: Preencher os dados e Gravar, ou, Pular para o prximo infotipo.

Telas de Entra

Documents

Academia SAP HR