AB 617 Portside Steering CommitteeTuesday, April 28, 2020 | 6:00 pm – 8:00 pm

Reunión del Comité Directivo AB 617 martes, 28 de abril, 2020 | 6:00 pm – 8:00 pm

I. Welcome Remarks

I. Comentarios de Apertura

Daniela Simunovic + Chuy FloresFacilitators | Facilitadores

a.Virtual Meeting Logistics

a. Logísticas de Reunión Virtual

Daniela Simunovic Facilitators | Facilitadores

b. Objectives & Agenda

b. Objetivos y Agenda

Daniela Simunovic Facilitator | Facilitadora

Objectives• Discuss how Steering Committee will

continue during Shelter-in-Place order

• Review Timeline for completing Community Emissions Reduction Plan (CERP)

• Discuss next steps on proposed projects for incentive funding process

• Provide an update from the Charter Working Group

• Vote on approval of proposed subcommittees

• Discutir plan para continuar reuniones del Comité Directivo durante la orden de quedarse en casa

• Repasar línea de tiempo para completar el Plan de Reducción de Emisiones (CERP)

• Discutir próximos pasos sobre los proyectos que han postulado para fondos de incentivo

• Reporte sobre el grupo de trabajo para actualizar el Acta de Constitución del Comité Directivo

• Votar sobre la propuesta para establecer subcomités

Objetivos

Agenda

I. Welcoming Remarks a. Overview of Virtual Meeting logisticsb. Review of Meeting Objectives and Agenda

II. Approval of 2/25/2020 Meeting Notes and tonight’sagenda

III. Discuss Plan for Steering Committee During Shelter-in-Place Ordera. Overview of plans and protocols for virtual

meetings IV. Discussion and Vote: Proposed Subcommittees V. Discussion: Charter Working Group

a. Review latest draft VI. Review Incentive Funding Projects

Agenda

I. Comentarios de Aperturaa. Resumen de logísticas de la reunión virtualb. Repasar Objetivos de la Reunión y el Agenda

II. Aprobar Resumen de la junta del 25/2/2020 y agenda de hoy

III. Discusión sobre el plan para el Comité Directivo durante la orden de quedarse en casaa. Repasar planes y protocolos para las reuniones virtuales

IV. Discusión y Voto: Propuesta para establecer Subcomité V. Discusión: Grupo de Trabajo para actualizar el

Reglamento Provisional del Comité Directivoa. Repasar último borrador

VI. Discusión: Repasar Lista de Propuestas de Proyectos para Fondos de Incentivo

Agenda

VII. CERP Timeline

VIII. Public Commentsa. Each speaker is limited to 3 minutes

IX. Closing Remarksa. Committee feedback on meeting, future agenda

topicsX. Adjourn

Agenda

VII. Línea de Tiempo para Completar CERP

VIII. Comentarios del Publicoa. Cada presentador tendrá 3 minutos para hablar

IX. Comentarios de Clausura a. Evaluación del Comité sobre la reunión, asuntos para

juntas futurasX. Conclusión de Reunión

II. Vote: Approval of 2/25/2020 Meeting Notes and tonight’s agenda

II. Votar: Aprobar Resumen de la junta del 25/2/2020 y agenda de hoy

Daniela Simunovic Facilitator | Facilitadora

III. Plan for SC during Shelter-in-Place Order

III. Plan para el Comité durante la orden de Quedarse-en-Casa

Bill BrickSan Diego Air Pollution Control District

IV. Discussion and Vote: Proposed Subcommittees

IV. Discusión y Voto: Propuesta para establecer subcomités

Daniela Simunovic Facilitator | Facilitadora

ProposalEstablish 4 Subcommittees

1. CERP Subcommittee2. Port subcommittee3. Land Use subcommittee4. Ad hoc Truck

subcommittee continuing

Establecer 4 Subcomités1. Subcomité CERP 2. Subcomité de puerto 3. Subcomité de uso del suelo 4. Continuación del Subcomité

de camiones ad hoc

Propuesta

1. CERP Subcommittee• Community members and technical experts

• Evaluate the desires of the community

• Help determine mix of projects to be funded by AB 617 incentive funding Get immediate emissions reductions Balance of pushing the advancement of zero (or

near zero) emissions technologies.

• Work with Air District staff to analyze, understand air monitoring data from the Portside Communities

• Advise the staff on how to present the data clearly to public

• Focus on data results and tailor the data descriptions/presentations to the full Steering Committee.

• Will report back to the full Steering Committee with a summary of their evaluations, discussions, and recommendations for final decisions by the Steering Committee

• Miembros de la Comunidad y expertos técnicos• Identificar los deseos de la comunidad• Ayudar a determinar la combinación de proyectos que serán

financiados por la financiación de incentivos AB 617• Que logran reducciones de emisiones inmediatas• Y equilibrio entre poder impulsar el avance de tecnologías de

cero (o casi cero) emisiones.• Trabajar con el personal del Distrito del Aire para analizar y

comprender los datos de monitoreo del aire de las Comunidades Porteñas

• Aconsejar el personal sobre la forma de presentar los datos con claridad al público

• Enfocarse en los resultados de datos y adaptar las descripciones / presentaciones al Comité Directivo.

• Se informará al Comité completo con un resumen de sus evaluaciones, discusiones y recomendaciones para las decisiones finales por parte del Comité Directivo.

1.Subcomité CERP

2. Port Subcommittee• Focus on strategies and projects that can be

incorporated into both the CERP and the Maritime Clean Air Strategy (MCAS).

• Produce set of recommendations for concrete projects and actions to reduce emissions from Port-related sources, with quantified emission reduction estimates, dates, costs, and potential funding sources.

• Recommendations will go back to the Port Commission for their concurrence in July, 2020.

• Identify projects and actions for the truck, cargo handling, and ship sectors

• Recommendations will include cargo handling equipment from the Port’s industrial waterfront tenants as well as the Port cargo terminals and related drayage activity.

• Enfocarse en las estrategias y proyectos que se pueden incorporar en tanto el CERP y la Estrategia Marítima de Aire Limpio (MCAS).

• Desarrollar recomendaciones para proyectos y acciones concretas para reducir las emisiones de fuentes de Port-relacionados, con estimaciones cuantificadas de reducción de emisiones, fechas, costos y posibles fuentes de financiación.

• Las recomendaciones volverán a la Comisión Portuaria para su aprobación en julio de 2020.

• Identificar proyectos y acciones para los sectores de buques de camiones, manejo de carga,

• Recomendaciones incluirán equipos de manipulación de la carga de los inquilinos del puerto industrial frente al mar, así como los terminales de carga del puerto y de la actividad de acarreo relacionada

2.Subcomité del Puerto

3. Landuse Subcommittee

• The subcommittee will identify specific actions and policies to reduce emissions from local sources

• Identify the entities (such as cities) with decision making authority;

• Seek commitments from responsible entities to take recommended actions.

• Geographic scope: City of San Diego and National City

• El subcomité identificará acciones y políticas específicas para reducir las emisiones de fuentes locales.

• Identificar entidades con la autoridad de tomar (como las ciudades);

• Buscar compromisos de entidades responsables para tomar las acciones recomendadas.

• Enfoque Geográfico : Ciudad de San Diego y National City

3.Subcomité Uso del Suelo

4. Truck Subcommittee

• Group to discuss the technological and institutional obstacles to greater electrification of truck fleets, particularly trucks serving the Port cargo terminals

• Compile useful information about the truck fleets and the distances they routinely travel

• Try to identify solutions that can facilitate a shift away from fossil fuels while protecting truck drivers from unsustainable burdens.

• Grupo para discutir los obstáculos tecnológicos e institucionales para una mayor electrificación de las flotas de camiones, particularmente los camiones que sirven a las terminales de carga del puerto

• Recopilar información útil sobre las flotas de camiones y las distancias que habitualmente se desplaza

• Trate de identificar soluciones que puedan facilitar el alejamiento de los combustibles fósiles y, al mismo tiempo, proteger a los conductores de camiones de cargas insostenibles.

4.Subcomité Camiones

RecommendationApprove the creation of 4 sub-committees to support the Air District staff in development of the Community Emissions Reduction Program.

1. CERP Sub-Committee2. Port subcommittee3. Land Use subcommittee4. Ad hoc Truck subcommittee continuing

Each subcommittee will meet in between the monthly Steering Committee meetings and will report back to the full Steering Committee at the monthly meetings with a summary of their evaluations, discussions, and recommendations for final decisions by the Steering Committee.

Aprobar la creación de 4 subcomités para apoyar al personal del Distrito del Aire en el desarrollo del Programa de Reducción de Emisiones de la Comunidad (CERP).

1. Subcomité CERP 2. Subcomité de puerto 3. Subcomité de uso del suelo 4. Continuación del Subcomité de camiones ad hoc

Cada subcomité se reunirá entre las reuniones mensuales del Comité Directivo e informará al Comité Directivo completo en las reuniones mensuales con un resumen de sus evaluaciones, discusiones y recomendaciones para las decisiones finales del Comité Directivo

Recomendación

V. Discussion: Charter Working Group

V. Discusión : Grupo de Trabajo para actualizar el Acta Constitutiva Provisional

Chuy FloresFacilitator | Facilitador

Committee Action

Discuss and provide feedback on key items in Charter: Stipends, Voting, and language about conducting Virtual Meetings. Aim to approve final Charter at May meeting.

Discutir y proveer comentarios sobre secciones de importancia en la Acta Constitutiva: estipendios, proceso de votación y lenguaje acerca de la realización de reuniones virtuales. Meta es aprobar la Acta final en la reunión de mayo.

Acción del Comité

VI. Discussion: Review Incentive Funding Proposed Projects

VI. Discusión : Repasar Lista de Propuestas de Proyectos para Fondos de Incentivo

Kathy KeehanSan Diego Air Pollution Control District

Recommendation

Support the Air District providing up to $17,168,965 in incentive funding to the 50 proposed incentive projects.

Recommend that the Air District use any remaining or uncontracted AB 617 Year 2 funds to issue a second solicitation for projects focused on deployment of Electric Heavy Duty Trucks in the Portside community and asking the California Air Resources Board to extend the deadline for these projects to be completed.

Apoyar decisión del Distrito de Aire a proporciona hasta $17,168,965 de fondos de incentivo para financiar a las 50 propuestas de proyectos incentivos .

Recomendar que el Distrito del Aire utilice cualquier restantes de los fondos del segundo año de AB 617 que no están contratados, para emitir una segunda solicitud para proyectos enfocados en la utilización de camiones de carga eléctricos en la comunidad Porteña y que le pidan a la Junta de Recursos del Aire de California una extensión de la fecha límite para que estos proyectos sean terminado.

Recomendación

VII. CERP TimelineVII. Línea de Tiempo para

completar el CERPJim Swaney San Diego Air Pollution Control District

Committee Action

• Volunteer to serve as a member of the CERP Subcommittee

• Provide feedback on CERP timeline.

• Brainstorm additional strategies for consideration in CERP.

• Apuntarse como voluntario para servir como miembro del Subcomité CERP

• Proporcionar comentarios sobre la línea de tiempo del CERP.

• Contribuir al la lluvia de ideas sobre estrategias adicionales para consideración en el CERP.

Acción del Comité

Objectives• Discuss how Steering Committee will

continue during Shelter-in-Place order

• Review Timeline for completing Community Emissions Reduction Plan (CERP)

• Discuss next steps on proposed projects for incentive funding process

• Provide an update from the Charter Working Group

• Vote on approval of proposed subcommittees

• Discutir plan para continuar reuniones del Comité Directivo durante la orden de quedarse en casa

• Repasar línea de tiempo para completar el Plan de Reducción de Emisiones (CERP)

• Discutir próximos pasos sobre los proyectos que han postulado para fondos de incentivo

• Reporte sobre el grupo de trabajo para actualizar el Acta de Constitución del Comité Directivo

• Votar sobre la propuesta para establecer subcomités

Objetivos

VIII. Public Comments

VIII. Comentarios del Publico

Daniela Simunovic Facilitator | Facilitadora

IX. Closing Remarks

IX. Comentarios de Clausura

Daniela Simunovic Facilitator | Facilitadora

X. Adjourn

X. Conclusión de Reunión

Daniela Simunovic Facilitator | Facilitadora